과 업 내 용 서

2022년 책체험버스 운영 용역

2022. 2.

과업 · 제안요청 관련	독서지원팀	심혜미 대리	T. 063-219-2845
			E. shimhyemi@kpipa.or.kr

Ⅰ		사업 개요

1. 사업 개요

□ 사 업 명 : 2022년 책체험버스 운영

□ 사업목적 : 이동식 책방인 책체험버스 운영을 통해 문화소외지역 등 현장을 방문하여 다양한 형태의 출판물 체험 기회 제공 및 맞춤형 독서문화 체험프로그램 운영

□ 사업대상 : 문화소외지역(계층) 및 독서 관련 프로그램 참여시민

□ 주요내용 : 책체험버스 운영(총 80회, 5개 권역별, 16회 내외 방문)

Ⅱ		과업 내용

1. 과업 개요

□ 과 업 명 : 2022년 책체험버스 운영 용역

□ 용역기간 : 계약체결일로부터 2022.12.14.(수)까지

□ 용역예산 : 금 94,000,000원(금 구천사백만원, 부가세 포함)

□ 계약방식 : 협상(제한경쟁/단기/총액)에 의한 계약, 전자(G2B) 계약

□ 주요내용 : 책체험버스 운영(총 80회, 5개 권역별, 16회 내외 방문)

※ 책체험버스 사양 : 현대 뉴-카운티(2019, 중형승합, 디젤)

2. 과업 세부내용

□ 책체험버스 운영(총 80회, 5개 권역별, 16회 내외 방문)

가. 사업 운영 계획 수립

ㅇ 책체험버스 사업목적 및 취지, 추진체계 및 추진방향, 기대효과 등 작성

ㅇ 지자체·기관·기업 등에서 이동(개조)버스 운영, 독서·인문 문화행사 대행 용역에 대한 유사(사업) 이행 실적 내용이 있을 경우 작성(입찰공고일 기준 최근 2년 이내, 3건 내외)

나. 책체험버스 방문처 모집 계획 및 방문·운영일정 수립

ㅇ 유치원 및 학교를 제외한 방문기관/시설 모집 계획(안) 제시

- 방문기관/시설 모집 계획 시 총 80회 운영을 기준으로 5개 권역(경기, 강원, 충청, 경상, 전라) 내 독서문화 관련 수혜가 상대적으로 적고 취약한 문화소외지역(산간 및 도서관소멸지역, 서점소멸 및 소멸위험지역)에 소재한 곳 위주로 제시되어야 하며,

- 연령별/계층별(아동, 청소년, 청년, 노년층)을 적절하게 분배, 구분하여 제시하여야 함

- (예시) 지역생활문화센터, 지역(아동·노인 등)센터, 복지시설, 복합문화공간 등 문화소외지역에 소재하고 실제 방문이 가능한 곳 다양하게 제시

ㅇ 책체험버스 방문·운영일정 수립

- 운영기간 : 계약체결일로부터 2022.11.30.(수) 이내

- 5개 권역, 1개 권역당 16회 방문을 기준으로 운영일정 및 체험 진행시간, 체험내용 등을 포함한 타임테이블 제시

다. 책체험버스 출판물 체험콘텐츠 운용

ㅇ 연령별/계층별(아동, 청소년, 청년, 노년층) 이용자 대상 체험콘텐츠 테마 설정 및 운용(안) 제시

- 현재 버스 내 구비된 서가(종이책 200권 용량), 전자책전용뷰어PC(3대), 전자책단말기(7대), 오디오북재생단말기(3대) 등에 활용 가능한 체험콘텐츠 테마 설정 및 방문처/이용자 변동 시 그에 맞춘 체험콘텐츠 운용(안) 제시

- 기존 진흥원에서 구비한 위의 체험기기 이외 VR, AR/MR 등 책체험버스 체험과 접목 가능한 콘텐츠 제시

- 출판물 체험콘텐츠(종이책, 전자책, 오디오북) 업데이트 및 관리 방안 제시

·보유/구입 콘텐츠 목록 데이터화(진흥원 상시 공유)

라. 책체험버스 독서문화 체험프로그램 기획·운영

ㅇ 방문기관/시설 및 연령별/계층별(아동, 청소년, 청년, 노년층) 이용자 대상 독서문화 체험프로그램 기획 및 운영(안) 제시(30회 이상)

- (예시) 북콘서트(작가와의 만남, 인문학 강연, 밴드 공연 등), 구연동화극, 책 관련 만들기(체험키트) 등

마. 책체험버스 외부 체험공간 조성·운영

ㅇ 내부에서 체험 진행 시 대기자를 위한 차량 전방 내, 외부 체험공간 조성 방안 제시

바. 책체험버스 운행·운영 전담인력(운전기사, 체험큐레이터, 체험자이동지원가이드 등) 운용

ㅇ 책체험버스 전담·전문인력 운용 방안 제시

사. 책체험버스 운영 관련 안전 관리 방안

ㅇ 차량 내외부관리, 차량안전관리, 운전기사 및 현장이용자안전관리 방안

ㅇ 기타 안전사고 발생 시 대응 방안

ㅇ 코로나19 예방 관련 방역 관리 방안

아. 책체험버스 이용자 대상 만족도조사 방안

ㅇ 책체험버스 이용자 및 기관/시설 담당자 대상 만족도조사 방법 및 내용 분석 방향 제시

자. 책체험버스 홍보 방안

ㅇ 사업 홍보 방안 및 홍보 제작물 활용(안) 제시

- 책체험버스 인스타그램 공식 계정 운영 필수(매회 현장사진 및 카드뉴스 게시 등)

ㅇ 이용자 대상 기념품 제작·배포 방안

3. 과업 추진 일정(안)

월별 내용		2~3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
수행사 선정 및 협상 실시
착수보고회
중간보고회
결과보고회
방문처 선정
프로그램 운영	경기/강원권
	충청권
	전라권
	경상권
용역 완료계 제출 및 계약 종료

ㅇ 다음의 사업 추진 일정(안)을 참고하여 제안사의 수행능력, 가용인력 등을 고려하여 세부 일정을 도식화하여 제안

4. 과업 보고 및 산출물 제출

가. 과업 보고

ㅇ 정기보고(진흥원 서식 제공) : 이메일, 필요시 대면 등

- 사업 진행사항에 대한 주간보고

- 책체험버스 방문목록 현황(방문 예정·확정 등) 주간보고

- 책체험버스 운영일지(매회차) 월간보고

- 책체험버스 차량운행 점검일지(매회차) 월간보고

ㅇ 사업 추진 단계별 보고

- 착수보고 : 사업 세부 수행 계획(제안내용 및 협상내용을 반영한 전반 운영 계획) *계약체결 후 7일 이내 제출

- 중간보고 : 계획 대비 추진현황, 사업 목표 달성을 위한 대응 *상호협의하여 조정 가능

- 완료보고 : 착수부터 완료까지의 모든 내용을 포함한 결과 보고

·정산보고서(집행내역 및 증빙자료)·실적보고서(진흥원 서식 제공) 및 추진 관련 결과물 제출

·실적보고서의 내용이 미흡할 경우 수정·보완 요청할 수 있으며, 기타 요청 자료 제공 등에 대해 적극 협조

ㅇ 기타보고

- 운영 관련 통계 자료 등 현안 발생 시 분석 후 제출

- 운영 관련 민원 등 특이사항 또는 비상사태 발생 시 즉시 보고

ㅇ 사고보고

- 운행 중 사고가 발생한 때는 다음 사항을 즉시 보고

·사고발생 일시 및 장소

·사고발생시의 상황과 사고 원인

·피해 및 사상자의 수 및 그에 대한 조치

·피해자 및 사상자, 가해자의 인적 사항

·기타조치 및 요구사항 등

나. 산출물 제출

ㅇ 과업 종료 후 진흥원 지정장소로 책체험버스 인계

ㅇ 책체험버스 운행·운영 관련 구비 및 구입물품 일체 반납 및 식별할 수 있도록 목록화한 자료

ㅇ 책체험버스 최종 운영목록, 운영일지, 차량점검일지

ㅇ 책체험버스 만족도조사 분석 결과서 및 설문 원본 자료

ㅇ 책체험버스 현장 사진 및 홍보 관련 제작물 등 본 용역을 통해 산출된 성과물 일체

ㅇ 이외 용역 수행결과를 총괄하는 결과물을 문서 및 전자파일형태(USB) 등으로 진흥원에 제출

5. 안전운행 및 사고의 책임

ㅇ 수행업체는 본 용역을 수행함에 있어 안전에 대한 제반 대책을 강구하여 안전사고가 발생하지 않도록 최선을 다하여야 한다.

ㅇ 수행업체는 본 용역을 수행함에 있어 전담인력(운전기사 등)을 차량정비, 안전관리를 위한 관리책임자로 선임하고 참여인력에 대한 안전교육 등을 철저히 하여야 한다.

- 자동차 의무검사 외 자체 정기점검(연 1~2회) 후 관련 확인서 제출

- 차량 노후화 관리 및 유지보수, 도서 및 체험기기, 구비물품 등 관리 및 유지보수

ㅇ 수행업체는 차량 운행 도중 고장 및 사고가 발생되지 않도록 차량 정비에 최선을 다하여야 하며 항상 내·외부의 청결한 상태를 유지하여야 한다.

ㅇ 수행업체는 차량 운행 및 현장 운영 중 고의 또는 과실, 기타 사유 등으로 인해 발생한 교통사고, 안전사고 등 제반 사고에 대한 민·형사상의 모든 책임을 지며 진흥원은 면책된다. 기타 물적·인적 피해·손해를 끼친 경우에는 즉시 원상복구 또는 손해배상·변상하여야 한다. 또한 차량 훼손·파손하였을 때에는 원상복구 하여야 하며, 화재 또는 망실하였을 때에는 배상하여야 한다. 인사 사고의 경우 위자료 등 제반 보상금을 포함하여 모든 책임을 져야 한다.

ㅇ 수행업체는 현장 운영 중 체험 참가자 안전사고 보호를 위한 책임보험(손해배상보험) 등을 별도로 가입하여야 한다.

ㅇ 계약 해지 또는 계약 완료 이후라도 계약기간 중 발생한 사고 및 기타 미결 사항에 대하여 완결 시까지 책임을 져야 한다.

ㅇ 수행업체는 차량 운행 및 현장 운영 중 발생한 불법 주·정차위반, 제한속도위반, 전용차선위반 등 도로교통법 위반으로 처분된 과태료 등을 일체 부담하여야 한다.

Ⅲ		과업수행 일반지침

□ 적용범위

- 본 과업내용서는 2022년 책체험버스 운영 용역 수행에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 과업내용서 및 계약서에 의거하여 수행한다. 이에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령, 한국출판문화산업진흥원(이하 진흥원) 규정 및 지침 등에 따라 성실히 준수하여 수행하여야 한다.

- 본 용역비에는 인건비, 차량 유지보수비, 운영비, 경비 등 책체험버스 운행·운영 관련 일체의 제반 비용을 모두 포함하고 있다.

□ 법규 우선 준수

- 수행업체는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행규칙, 동법 시행령, 계약예규를 우선하여 준수하여야 한다.

□ 용역감독의 권한

- 진흥원은 이 과업을 수행함에 있어 수시로 수행업체에 대하여 계약관련 업무내용을 확인, 감독(모니터링)할 권한을 가지며 수행업체는 이에 적극 협조하여야 한다.

- 진흥원은 수행업체에 대한 정기 또는 수시 점검을 시행할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 수행업체는 진흥원의 지적사항을 시정하여야 한다.

□ 수행업체의 책임

- 책임의 한계

‧ 진흥원의 승인을 받은 용역 결과라 할지라도 수행업체의 잘못으로 발생한 모든 하자 및 미비사항에 대해 수행업체의 책임이 면제되는 것은 아니며, 수행업체는 용역 완료 후에도 이러한 사항에 대해 진흥원의 수정 보완 요구가 있을 때에는 업체의 부담으로 시정 조치하여야 한다.

- 용역수행

‧ 본 과업내용서에 명시되지 않은 것이라도 진흥원의 중요한 사유로 인해 과업의 추가, 삭제 및 수정이 필요한 경우, 계약자 상호간 추가협상에 의해 변경 계약을 체결할 수 있다.

- 수행업체는 이 과업을 수행함에 있어 관련 법규를 준수하여야 하며, 만일 관련 법규위반으로 인해 발생되는 문제에 대한 책임은 수행업체에 귀속된다.

□ 주요 업무의 사전승인 등

- 수행업체는 다음 사항에 대해서 사전에 진흥원의 승인을 받고 과업을 수행하여야 하며, 중대한 사안의 문제일 경우 반드시 문서로 통지해야 한다.

‧ 주요 과업 내용의 변경

‧ 과업내용서 및 계약서에 명시되지 아니한 세부 절차 및 방법

□ 용역수행자의 교체

- 본 과업에 참여하는 직원은 충분한 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 수행업체 대표 또는 용역에 참여하고 있는 직원이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, ‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서‘로써 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있다.

- 본 과업에 참여하는 직원의 퇴직 혹은 기타 사유로 과업을 수행할 수 없을 때, 수행업체는 진흥원의 사전승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 직원으로 즉시 인력을 교체하여야 한다.

□ 보안 및 비밀유지

- 수행업체는 과업 수행에 있어 개인정보 보호 및 보안 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 수행업체가 져야 한다.

- 본 과업 수행 과정에서 수집․생산된 모든 기록 및 자료 등에 대해서는 진흥원과 수행업체가 공동으로 소유하고, 임의로 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없다.

- 수행업체에서 위 조항을 위반하였을 경우, 진흥원은 수행업체에게 민·형사상의 책임을 물을 수 있다.

□ 성과물의 지식재산권 귀속

- 수행업체는 본 과업의 수행에 따라 만들어지는 영상콘텐츠, 이미지 홍보물, 사진 등 저작물을 활용하는데 필요한 모든 권리(복제, 배포, 전송, 2차저작물의 작성)를 진흥원이 이용할 수 있도록 동의하여야 한다.

- 본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 ‘기획재정부 계약예규 용역계약 일반조건’ 관련 규정에 따른다.

- 수행업체는 과업의 목적 외 사용하거나 임의로 제3자에게 제공 또는 대여하고자 할 경우에는 반드시 진흥원의 승인을 득해야 한다.

□ 계약의 해제, 해지

- 진흥원은 아래의 항목에 해당하는 경우 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

‧ 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

‧ 계약서에 명시한 용역기간 내에 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나 수행업체의 귀책사유로 용역수행 완료 가능성이 없다고 판단되는 경우

‧ 진흥원의 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우

‧ 본 과업내용서상에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

- 기타 객관적으로 명백한 진흥원의 불가피한 사정이 발생한 경우

□ 기타

- 수행업체는 사업결과 및 제반내용과 관련하여 발생하는 민원, 이의제기 등에 대하여 이에 적극 대응하여 해결하여야 할 책임이 있고, 파생되는 모든 문제도 책임지고 조속히 해결하여야 한다.

- 본 과업내용서의 해석상 의견이 서로 상이할 경우에는 우선 서로 협의하여 결정하고, 협의가 성립되지 않을 경우에는 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

- 본 과업내용서에 명시된 평가방법 및 추진일정 등은 예정사항으로 추진과정에서 변동이 있을 수 있다.