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2022 작은영화관 기획전 운영 위탁 용역

과 업 지 시 서

2022. 1.

영화진흥위원회

목 차

1. 용역 개요	3

가. 용역명	3

나. 용역기간	3

다. 주요 용역내용	3

라. 용역예산	4

2. 사업소개	5

가. 사업목적	5

나. 사업개요	5

다. 사업추진체계	6

라. 추진일정	6

마. 기타 참고사항	6

3. 과업수행 일반지침	7

가. 일반사항	7

나. 전담조직 및 인원구성	7

다. 사업수행	7

라. 보안대책 및 기타사항	8

4. 과업 세부내용	9

가. 총괄표	9

나. 과업내용 상세	10

□ 사업총괄	10

□ 기획전 개최 일반사항	12

□ 기획전 상영프로그램 운영	13

□ 기획전 교육프로그램 운영	16

□ 홍보	18

□ 기획전 모니터링 및 평가	20

□ 최종결과보고서 및 자료집	21

1		용역 개요

가. 용역명 : 작은영화관 기획전 운영 위탁 용역

나. 용역기간 : 계약체결일로부터 2022년 12월 31일까지

다. 주요 용역내용 (*세부내역 과업 세부내용 참조)

❍ 작은영화관 기획전 프로그램 개발

- 상영프로그램 개발

․ 예술․독립․고전영화 중심 70편 내외 상영프로그램 개발

․ 상영작 주제별로 구분하여 지역 작은영화관이 선택 및 홍보에 용이하도록 구성

․ 청소년, 어르신, 아동 등을 대상으로 한 교육의 연계성을 고려하여 개발

- 교육 프로그램

․ 지역 상황과 참여자 특성을 고려하여 탄력적 개최횟수․교육공간․교육시간이 반영될 수 있도록 개발

․ 전년도 시행된 교육 프로그램의 심화교육 등 전년도 사업과의 연계성을 고려하여 개발

․ 상영 지역 강사를 최대한 활용하여 지역의 특성에 맞는 프로그램 개발

❍ 작은영화관 기획전 운영

-  예술․독립․고전영화 프로그램에 따른 상영회차 70%이상 상영

-  기획전 교육프로그램은 기획전 당 2회 이상 실시

-  찾아가는 영화관 및 영상나눔버스 연계 지역영화축제 2회 운영 추진

❍ 기획전 프로그램 홍보, 홈페이지 운영 및 출판물 제작

❍ 작은영화관 활성화 자문회의 및 기획전 평가회의 개최

❍ 작은영화관 교육 프로그램 교강사 워크숍 개최

라. 용역예산 : 473,526,000원 (기업이윤 및 부가세 포함)

❍ 영화관 대관료, 상영프로그램, 교육프로그램, 홍보비, 모니터링/평가, 전담인력 인건비 포함.

- 총 지원 작은영화관 기획전은 최대 15개 이내 극장으로 함.

․ 극장당 개최기준 : 3일이상 총 30회 이상 (※2회 이상 교육 포함)

- 대관료는 객단가 5,000원 기준으로 좌석수를 계산하여 지급하되, 최대 50석을 상한으로 함.(단 통합이나 확대 상영 시 발주처와 협의)

❍ 용역비는 소비투자 활성화 조치 등 정부방침에 의거 선금과 잔금으로 2회 분할 지급을 원칙으로 하되, 세부사항은 계약체결 시 협의조정할 수 있다.

2		사업소개

가. 사업목적

❍ 작은영화관에서 고전․예술․독립영화 중심의 상영 및 연계 교육프로그램을 실시 등 지역실정에 맞는 기획전 개최를 지원함

❍ 극장부재지역의 주민에게 다양한 영화 관람의 기회 및 영상문화 교육 기회 제공을 통한 지역 영상문화 활성화를 도모함.

나. 사업개요

❍ 사업명 : 작은영화관 기획전 운영 지원

❍ 시  기 : 계약체결일로부터 ~ 2022년 12월31일

* 작은영화관별 개최 시기는 작은영화관의 수요를 반영하여 추후 결정

* 공모 시 15개 상영관 지원이 안 될 경우(하반기에 공모 또는 확대 기획전 운영)

❍ 장  소 : 전국의 작은영화관 소재 지역

* 현재, 전국 약 10개시도  60개 내외 운영 중

❍ 개최규모 : 전국의 작은영화관 대상 최대 15회 개최

❍ 참가대상 선정방법 : 공모신청서 접수 후 심사 선정

❍ 기획전 내용

- 기획전 개최 일수 : 3일이상 (* 회차 : 30회이상 기준)

* 상영회차 및 상영일수는 개별 작은영화관의 상영관 수, 상영프로그램 등 특성을 반영하고, 지역의 수요 및 예산을 고려하여 최종 결정함

* 기획전 당 상영 및 교육의 총 회차는 30회차 이상으로 하되, 교육 프로그램은 2회차 이상 포함 개최

* 교육 회차는 개별 작은영화관의 공모 시 제출되는 사업계획서 등을 고려하여 최종결정

* 영화진흥위원회가 시행하는 찾아가는 영화관 및 영상나눔버스 행사와 연계한 지역영화축제 연중 2회 이상 개최

다. 사업추진체계

주 체	역 할
영화진흥위원회 (주관부서 : 영화문화팀)	o 사업계획 수립 o 위탁사업자 선정 및 계약 체결 o 위탁사업 관리/감독 o 작은영화관 선정 심사 참여
위탁사업자	o 작은영화관 상영프로그램/교육프로그램 개발 o 작은영화관 기획전 공모 및 선정 o 작은영화관 기획전 시행 o 작은영화관 기획전 홍보 o 작은영화관 기획전 모니터링 o 작은영화관 활성화 자문회의 개최 o 작은영화관 교육프로그램 교강사 관리
작은영화관	o 작은영화관 기획전 모객 o 작은영화관 기획전 홍보 보조

라. 추진일정

추진내용	1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
사업계획 검토 및 용약계약 의뢰
용역계약 체결 및 용역비 지급
작은영화관 기획전공모
기획전 심사/선정/계약
기획전 운영

※ 세부 일정은 사업 추진 과정에서 협의, 조정될 수 있음

마. 기타 참고사항

연도	지원영화관	기획전 수	상영작 수 (개발편수)	상영회차	관객수	교육회차	교육생수
2014	12개관	32회	125편	795회	23,236명	41회	1,628명
2015	15개관	38회	127편	812회	28,829명	43회	1,474명
2016	24개관	47회	130편	840회	33,867명	44회	2,322명
2017	30개관	30회	79편	696회	25,212명	39회	1,967명
2018	25개관	25회	71편	501회	13,047명	48회	2,436명
2019	10개관	12회	74편	464회	9,228명	38회	2,078명
2020	21개관	21회	70편	406회	2,434명	40회	429명
2021	15개관	15회	82편	429회	5,945명	42회	806명

❍ 작은영화관 기획전 추진현황

❍ 작은영화관 기획전 홈페이지 현황 : www.smallcinema.co.kr

3		과업수행 일반지침

가. 일반사항

ㅇ 계약체결 및 이행에 관해서는 협상결과, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법관련 규정과 이에 근거한 일반용역계약특수조건, 용역계약일반조건 등을 따라야 함

ㅇ 본 용역과 관련한 제반사항에 대하여 발주처의 발의와 요청이 있을 시, 용역수행자는 성실히 협력하여야 함

ㅇ 과업지시서 상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 발주처와 의견을 달리하는 경우에는 발주처의 해석과 지시에 따름

ㅇ 본 용역수행 중 용역수행자의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대하여는 용역수행자가 책임을 지며, 발주처에 손해를 입힌 경우 이를 배상함

나. 전담조직 및 인원구성

ㅇ 용역수행자는 과업별 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성하여 각 사업간 종합적․유기적 업무 추진체제를 통해 사업실행 업무를 통합 관리하여야 함

ㅇ 본 용역수행을 위하여 투입되는 직접인력은 해당분야 경험과 전문지식을 갖추고 있어야 함

ㅇ 용역수행 인력이 부적합하다고 판단하여 발주처가 교체요구 시 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없음

ㅇ 본 행사를 주관하는 영화진흥위원회 담당자와의 원활한 업무관련 커뮤니케이션이 이루어지도록 하여야 함

다. 사업수행

ㅇ 용역수행자는 계약 체결 후 5일 이내에 산출내역서, 사업수행계획서, 참여인력 이력서, 서약서 등이 포함된 착수계를 제출하여야 함

ㅇ 발주처와 용역사업자가 참석한 회의에서 합의로 추가되거나 변경된 사항도 위탁업무에 포함되는 것으로 간주하는 등 계약체결 후 각 개별 사업의 내용, 일정 및 예산은 상황여건에 따라 발주처의 협의 및 승인에 따라 조정할 수 있음.

ㅇ 용역수행자는 모든 세부사업의 실행계획을 발주처에 제출하고 승인을 거쳐 시행하여야 함

ㅇ 용역수행자는 사업별 최종 보고서를 제출하여야 하고 발주처의 요구에 따라 과업별 진행상황 보고서를 제출하여야 함

※ 발주처의 요구에 따라 착수보고회, 수시 중간보고회 등을 실시할 수 있음

ㅇ 용역수행자의 귀책사유로 각 세부 용역결과물의 수정․보완의 필요성이 제기되었을 경우 용역수행자의 부담으로 즉시 조치하여야 함

ㅇ 본 용역수행을 위하여 용역수행자가 협력업체를 선정할 경우에는 발주처의 사전승인을 받아야 함

ㅇ 홍보물은 제작용도에 맞춰 최적의 기획 콘텐츠를 담아야 하며, 디자인 및 편집 시 영화진흥위원회 CI 가이드라인을 참조하여야 함

ㅇ 행사의 개최효과를 극대화 할 수 있도록 행사 사전 홍보, 내부 홍보물을 포함한 홍보계획을 수립하여야 함

ㅇ 행사 개최 시 발주처의 비용으로 행사에 참여하는 인력의 안전사고에 대한 보험 등 예방 조치를 취하여야 하며 사고발생 시 이에 대한 모든 책임은 용역수행자가 져야함

ㅇ 용역사업자가 행사 준비 및 진행 등 과업수행과 관련하여 필요한 물품, 장비 등을 구매할 경우 발주처 담당자의 승인을 구해야 하며, 불가피한 사유로 사전승인을 득하지 못한 경우 통상의 영화제 수준에 맞는 규격과 품질로 구매 후 사후승인을 득해야 함.

라. 보안대책 및 기타사항

ㅇ 용역수행자는 발주처로부터 대여․제공 받은 제반 자료는 본 계약의 목적 외에는 사용할 수 없으며, 발주처의 동의 없이는 타인에게 제공할 수 없음

ㅇ 용역수행자는 발주처의 보안요청사항을 준수하여야 함

ㅇ 용역수행자는 영화콘텐츠의 저작권을 준수하여야 하며, 불법복제 등 보안상 발생될 수 있는 문제를 예방할 수 있는 관리계획을 세워야 함.

ㅇ 본 용역의 수행과정에서 취득한 각종자료와 결과물은 발주처가 그 소유권을 가짐

ㅇ 발주처는 본 용역의 종료 후에도 과업의 목적수행에 필요한 자료의 작성을 용역수행자에게 무상 또는 실비로 요구할 수 있음

4		과업 세부내용

과업 세부내용은 발주처의 기본적인 사업 추진방향이므로, 사업효과 극대화를 위한 제안자의 창의적이고 다양한 추가 제안 및 대안 제시 가능

가. 총괄표

분류	분류번호	세부과업 명
□사업총괄	□-1	사업총괄관리
	□-2	업무보고
	□-3	인력운영
□기획전 개최 일반사항	□-1	작은영화관 기획전 공모
	□-2	작은영화관 기획전 대관업무
	□-3	작은영화관 기획전 개별 행사 결과 수집
□기획전 상영프로그램 운영	□-1	상영프로그램 개발
	□-2	영화배급사 사전협의
	□-3	기획전 상영 진행
	□-4	기획전 상영 후속관리 및 결산보고
□기획전 교육프로그램 운영	□-1	교육강사 섭외 및 관리
	□-2	교육프로그램 개발
	□-3	기획전 교육 진행
	□-4	기획전 교육 결과보고 및 교육비 정산
□홍보	□-1	보도자료 작성 및 배포
	□-2	홍보용 문구 작성
	□-3	기획전 홍보물 제작 진행
	□-4	기획전 홍보 결과 관리
	□-5	기획전 홈페이지 관리
□기획전 모니터링/평가	□-1	기획전 현장 모니터링
	□-2	기획전 평가 및 결과보고
□결과보고서 및 자료집	□-1	최종결과보고서 제출
	□-2	자료집 제작 및 배포

나. 과업내용 상세

□ 사업총괄

□-1. 사업총괄관리

구분	내 용
정의	프로젝트 총괄관리의 내용
세부내용	ㅇ사업추진체제 구성 및 유지 - 업무그룹별 기능분화 및 그룹별 실무책임자, 책임자, 총괄 책임자 등 프로젝트 추진체제 구성 및 기능유지 ㅇ사업수행 문서보고 유지 - 사업수행 및 집행은 모두 내부 기안문서 근거로 추진 ㅇ의사소통 관리 - 작은영화관 담당자 및 지역 영상문화 주체 등 작은영화관 기획전 추진관련 관계자의 연락망을 최신상태로 유지 및 협업추진을 위 한 의사소통 진행 ㅇ자문그룹 관리 - 주요 교육강사, 작은영화관 담당자 등 자문회의의 주요 참석자 그룹 구성 및 관리 ㅇ예산관리 - 예산 목별, 기간별 예산책정 및 집행 관리 - 원가통제를 통한 적정한 예산 집행 및 정산기준 관리 ㅇ일정관리 - 작은영화관 별 기획전의 원활한 진행을 위한 자원배분 관리 - 프로젝트를 적시에 완료하기 위한 시간관리 ㅇ개인정보 취급관리 - 동 용역과제와 관련하여 이용된 개인정보는 원인행위 종료 시 및 위탁사업 종료 후 즉시 폐기 ㅇ위기관리 - 기상악화에 따라 발생되는 위기상화에 대한 철저한 계획수립 - 기타 혼잡사고 또는 안전사고 등 대비책 마련
참고사항
제출서류	내부 집행 기안문, 예산집행계획표, 사업일정표, 작은영화관 담당자 리스트, 자문그룹 구성안, 위기관리 비상연락망
정산기준

□-2. 업무보고

구분	내 용
정의	기획전 운영과 관련 업무보고 및 수시 요청자료를 제출
세부내용	ㅇ착수보고 - 계약체결 후 5일 이내 사업계획에 대한 착수보고 실시 ㅇ주간보고 - 1~2주 단위 기획전 프로그램 추진계획 (출장계획 포함) ㅇ월간보고 - 당월 추진사항 및 차월 추진계획을 요약한 월간보고서를 차월 10 일 이내 제출 - 원가관리 기반 집행실적 보고 ㅇ 중간보고 및 수시보고 - 기획전 추진 중간보고 - 주요내용 : 각종 현황 요구자료, 분기별 실적자료, 향후일정, 교강사 및 작은영화관 관련자 의견 청취, 설문조사 등 ㅇ 최종보고 - 기획전 결산 보고 - 주요내용 : 기획전 프로그램 운영 평가, 교강사 및 작은영화관 관련자 자문의견 청취, 설문조사 등
참고사항
제출서류	착수보고회 회의자료 및 결과보고서, 주간보고 등 기획전 추진 일정 보고, 회의결과보고서(회의록), 회의참석확인서(입금처정보포함), 개인정보 수집․활용 동의서
정산기준	영화진흥위원회 전문가 활용수당 지급지침에 준하여 지급 및 정산

□-3. 인력운영

구분	내 용
정의	프로젝트 투입인력의 운영
세부내용	ㅇ사업추진 전담조직 구성 및 인력운영 - 본 용역수행을 위하여 투입되는 직접인력은 해당분야 경험과 전 문지식을 갖추고 있어야 함 - 영화제 프로그램팀 2년 이상 경력자 1인, 언론홍보 등 홍보업무 경 력 2년 이상 전문가 1인을 포함한 유사사업 경력자 3인 이상을 투 입하여야 함 - 외부 전문인력 영입 시 별도의 근로계약서 등 계약 체결 ㅇ투입인력 변경 - 투입인력의 업무수행 능력이 부족하다고 인정될 경우 발주처는 인력교체를 요청할 수 있으며, 사업자는 즉시 이에 응해야함. - 사업자는 투입인력을 임의로 교체할 수 없음. 다만, 투입인력 퇴 사, 발주처 요청 등 부득이하게 교체할 경우 변경 10일전에 변 경사유와 인적사항을 발주처에 제출하여 승인을 받아야 하며 업무수행 인계ㆍ인수를 위하여 최소 7일 이상 동시에 투입하여 야 함. ㅇ비상연락체계 유지 - 본 용역수행 투입인력의 연락처를 포함한 비상연락망 체계 유지
참고사항
제출서류	용역업체 수행조직도, 근로계약서, 투입인력비상연락망, 인수인계확인서
정산기준	인력 용역 보수 기준은 업체 내부기준에 따르되, 없을 경우 발주 처와 협의하여 발주처의 내부기준 등에 준하여 정함.

□ 기획전 개최 일반사항

□-1. 작은영화관 기획전 공모

구분	내 용
정의	작은영화관 기획전 공모계획 수립 및 총괄 진행
세부내용	ㅇ기획전 공모계획 수립 - 심사위원회 구성 및 심사 세칙 수립 ㅇ 기획전 공모 진행 - 작은영화관 대상 공모안내 후 공모접수 실시 (접수기간 : 2주 내외) ㅇ 효율적인 기획전 운영 - 위원회와 용역 계약 후 공모시기와 상영 및 교육프로그램 개발을 같이 진행하여 효율적인 기획전 개최 ㅇ 기획전 공모 결과 - 심사진행 및 심사결과 공지 - 심사결과 보고 및 기획전 홈페이지 공지 - 당 해 지원상영관 미달 시 * 추가 공모 실시 또는 기획전 확대(앵콜 상영회 포함) 운영
참고사항	ㅇ 기획전 공모 지원조건 및 선정 평가 기준은 발주처와 추후 협의 ㅇ 찾아가는 영화관 및 영상나눔버스 연계 지역영화축제 2회 운영 추진 공모 ㅇ 심사위원회 구성은 □-1.항의 자문그룹을 활용하되, 필요시 발주처 사업 책임자 및 용역사업자 각 1인 이상 포함하여 구성 ㅇ 심사진행과 관련한 기준은 발주처의 심사 기준을 준용 ㅇ 당 해 지원상영관 미달 시 발주처와 협의하여 기획전 진행 ㅇ 심사위원 심사수당 관련 수집자료 : 개인정보활용 동의서, 청탁금 지 서약서 등
제출서류	심사위원회 구성안, 심사기준표, 심사표 양식, 심사결과 집계표, 심사 회의록, 개인정보 수집․활용 동의서, 청탁금지 서약서
정산기준	영화진흥위원회 전문가 활용수당 지급지침에 준하여 지급 및 정산

□-2. 작은영화관 기획전 대관업무

구분	내 용
정의	작은영화관 기획전 개최를 위한 대관료 지원과 관련한 업무를 진행
세부내용	ㅇ 기획전 대관 일정 관리 - 작은영화관과 기획전개최를 위한 대관 일정 관리 ㅇ 기획전 대관료 지원 - 대관료는 기획전 개최 후 작은영화관으로부터 행사결과보고서를 접수 후 견적서 및 세금계산서를 첨부한 정산내역서를 기준으로 지급 - 대관료는 좌석수에 상영횟수, 객단가(5,000원)를 곱한 금액으로 지급하되 대관료 지급기준 7,500,000원을 초과할 수 없음.
참고사항	ㅇ 대관료 지급기준 : 7,500,000원 (*50석기준×30회×5,000원) ㅇ 15회 기획전 개최 규모 이하 시 대관료 지급 발주처와 협의
제출서류	대관료 정산내역
정산기준

□-3. 작은영화관 기획전별 행사 결과수집

구분	내 용
정의	작은영화관 기획전별 행사 결과를 수집하고 확인
세부내용	ㅇ 수집대상 : 기획전 개최 작은영화관 전체 ㅇ 행사결과보고 수집내용 - 회차별 인원(영화입장권 통합전산망 발권정보 입력 여부 포함), 행사 현장 사진, 잘된 점과 개선점 등 - 대관료 정산내역
참고사항
제출서류	기획전별 결과보고서
정산기준

□ 기획전 상영프로그램 운영

□-1. 상영프로그램 개발

구분	내 용
정의	기획전 상영프로그램 개발
세부내용	ㅇ상영프로그램 개발을 위한 자문회의 개최 ㅇ상영작 70편 내외 선정하여 가이드 제공 - 상업영화, 예술․독립영화로 구성하고 예술․독립영화의 비율을 70% 이상으로 구성 - 지역수요별 성인대상 프로그램 및 장르영화 수급 편성 - 프로그램 주제별 구분 및 구분취지 등 가이드라인 정의 ㅇ상영작 별 배급사/수입사 사전 협의
참고사항	ㅇ자문위원 구성은 □-1.항의 자문그룹을 활용
제출서류	프로그램 개발목록, 자문회의 결과보고서(회의록), 회의참석 확인서 (입금처정보포함), 개인정보 수집․활용 동의서
정산기준	영화진흥위원회 객원연구원 연구비 지급기준, 영화진흥위원회 전문 가 활용수당 지급지침에 준하여 지급 및 정산 (*자문회의 등 회의 수당은 외부인력 참여 시에만 제공가능)

□-2. 영화배급사 사전협의

구분	내 용
정의	기획전 운영과 관련한 주요 배급사와 사전협의 실시
세부내용	ㅇ 영화배급사에 작은영화관 기획전 작품 수급 협조 사전협의 - 상영작 배급사/수입사 사전확인 및 연락처 확보 - 기획전 관련 상영작 선정 사실 및 협조사항 안내 - 필요시 방문 협의 실시 * 주요 협의내용 : 기획전 사업내용 및 규모, 상영작 원활한 배급 협조 등
참고사항	ㅇ 주요 영화배급사의 경우 과거에 연 초 방문협의 실시함
제출서류
정산기준

□-3. 기획전 상영 진행

구분

내 용

정의

기획전 상영프로그램을 진행

세부내용

ㅇ기획전 별 상영프로그램 확정안을 각 작은영화관으로부터 수집

- 개발된 상영프로그램을 지원대상 작은영화관에 제공

- 기획전 상영일정 시작전 최소 4주전에 상영프로그램 확정안 수집

ㅇ상영작 상영 허락 요청

- 배급사 상영 요청 문서 작성

	<상영 요청문서 주요내용>
• 상영영화, 상영일정 및 상영료 • DCP & KDM 입고처 • 기획전 전체 일정 및 상영관 정보 • 상영료 지급관련 지급기일 및 정산 시 필요서류 등 안내내용 • 상영료 중간정산 내역 등

- 배급사 상영 허락 요청 진행(이메일 또는 공문발송)

* 필요 시 예고편 및 스틸이미지 사용 허락 요청 동시진행

ㅇ심의면제추천서 업무 진행

- 심의면제추천서 작성 및 영화진흥위원회 담당부서에 제출

ㅇDCP 제작 영화 상영본 확인

- DCP 제작 영화 상영본 제작 일정 정리(상영본 형태 확인 및 제작 일정 계획)

ㅇ상영본 수급

- 배급사 발송용 상영본 요청 문서 작성(KDM 확인)

- 각 작은영화관 상영본 리스트 및 배송 일정 확인(KDM 여부 표시)

- DCP 배송 일정 관련한 문서를 해당 배급사 및 작은영화관 공지

- DCP 수급

ㅇ예고편 수급 및 관리

- 예고편은 극장 로비 모니터용으로 배급

- 상영작 예고편 수집 및 예고편 작업 리스트 작성

- 예고편 파일변환 등 전문업체에 작업 의뢰

ㅇ기획전 트레일러 제작 및 수급

- 극장용 트레일러 DCP 상영본, 극장 로비 모니터용 트레일러 MP4 상영본   각 1본씩 제작 의뢰

* 트레일러 최종이미지는 각 작은영화관 로고 이미지로 종료되게 개별 제작

ㅇ선재물 제작 관리

- 선재물 텍스트 정리(모든 텍스트 수정 및 작성)

- 각 작은영화관 기획전별 상영작 섹션 정리

- 작은영화관별 선재물 수량은 수요파악 후 확정

* 수량기준 : 포스터(50~100장), 배너(2개), 현수막(5~15장)

- 선재물 디자인 전문업체에 텍스트 및 포스터용 사진 등 자료 전송

- 선재물 디자인 시안 교정 및 최종 수정

- 보관 선재물 관리

ㅇ 배송

- 상영본 DCP, 예고편, 트레일러, 선재물 배송 및 수령 확인

- 최소 상영 1주일전 도착 원칙

- 상영본 수령 및 배송 비용 지출 내부문서 작성

ㅇ작은영화관 배송 DCP 상태 체크

- DCP에 오류 없는 지 작은영화관에 확인

- 작은영화관 KDM 수령 확인

- 상영본/KDM 관련 문제 발생 시 신속 대응

참고사항

제출서류

상영계획서

정산기준

□-4. 기획전 상영 후속관리 및 결산보고

구분	내 용
정의	기획전 상영에 따른 비용을 정산하고 배급사에 결산내용을 보고
세부내용	ㅇ상영본 회수 및 반납 - 상영종료 후 본편 DCP 회수 및 배급사 반송 진행 - 예고편 및 트레일러 DCP 저장 외장하드 수거 및 물리적 폐기 ㅇ상영료 정산 - 배급사별 상영료 정산서 작성(영화별로 상영료 명기) - 배급사에 상영료 정산서 송부 - 배급사로부터 정산에 필요한 서류 수령(견적서, 세금계산서, 사업자등록증, 통장사본 등) - 정산에 필요한 서류를 첨부한 상영료 지급 문서 작성 및 지급 ㅇ상영료 결산보고 - 상영료 정산시기 : 상하반기 각 1회(발주처에 제출하는 정산시기와 부합) - 배급사에 상영결과 증빙 취지의 선재물 발송(반기별로 발송)
참고사항	ㅇ상영본은 상영종료후 최대한 지체없이 배급사로 반송조치하며 상영결과 증빙취지의 선재물은 반기별로 동시 발송 ㅇ상영료는 통상 세금계산서 수령 후 10일 이내 지급함.
제출서류	예고편 및 트레일러 저장 외장하드 관리장부 및 폐기관련 문서
정산기준

□ 기획전 교육프로그램 운영

□-1. 교육강사 확보 및 관리

구분	내 용
정의	기획전 개최 사전에 교육강사를 섭외하여 확보하고 관리한다
세부내용	ㅇ교육프로그램 주강사와 보조강사를 10명 이상 확보하여 관리 ㅇ주강사 및 보조강사 이력/정보 관리 - 주요 관리정보 : 주요경력, 연락처, 이메일, 주민번호, 주소, 계좌 등 ㅇ강사는 상영지역의 인력이 있을 시에는 우선적으로 섭외 실시 함. ㅇ강사료 입금정보 정리
참고사항
제출서류	교육강사 인력풀 목록
정산기준

□-2. 교육프로그램 개발

구분	내 용
정의	기획전 교육프로그램을 개발한다
세부내용	ㅇ교육프로그램 개발을 위한 자문회의 개최 - 기획전 자문그룹 중심의 교육준비를 위한 자문회의 ㅇ교육프로그램 10종 내외 개발 - 유치부, 초등부, 중고등부, 성인, 노인, 여성, 장애인 등을 대상으 로 하는 교육 프로그램 구성 - 영화를 기준으로 교육프로그램 구성운영(선정영화를 주제로 교육프로그램 개발 운영) - 프로그램 주제별, 교육프로그램 수준별(기본, 심화) 구분 및 구분 취지 등 가이드라인 정리 - 심화교육의 경우 2~3년차 이상의 경험극장 우선 편성 ㅇ교육프로그램은 영화 상영 후 40~120분 내외로 진행되도록 개발
참고사항	ㅇ 자문회의 구성은 □-1.항의 자문그룹 및 교육강사 인력풀 활용
제출서류	프로그램 개발목록, 자문회의 결과보고서(회의록), 회의참석확인서(입 금처정보포함), 개인정보 수집․활용 동의서
정산기준	영화진흥위원회 전문가 활용수당 지급지침에 준하여 지급 및 정산

구분	내 용
정의	기획전 교육프로그램을 진행한다
세부내용	ㅇ교육 프로그램 일정 관리 - 교육(GV) 세부 일정 정리(일시 및 연관 영화) - 기획전 시작 최소 4주전 교육프로그램 확정 * 기획전 상영일정 확정과 동시에 최종 확정 ㅇ주강사, 보조강사, 단기 스태프 섭외 ㅇ교육(GV) 출장 스케쥴 작성 - 내부용과 외부용을 작성하여 외부용은 교육참여강사, 해당 작은영화관 및 발주처 등에 송부용으로 활용 ㅇ교육(GV) 스케줄을 주강사, 보조강사, 단기 스태프, 해당 작은영화관과 공유 ㅇ교육(GV) 프로그램 정보관리 - 주강사에게 교육 내용 소개 자료 요청 및 정리 - 기획전 홍보 전단지에 수록될 교육안내 내용 작성 ㅇ교육(GV) 진행 필요 물품 준비 - 보유 교육 물품 수량 정리 - 교구 재고 정리, 작은영화관 배분, 기타 사용 재고 수량 정리 - 필요 교육물품 구매 - 작은영화관 활용 가능한 기자재 확인(마이크, 책상, 콘센트 위치 등) - 작은영화관 시설/비품 사용관련 해당 작은영화관 매니져와 협의 - 최종 교육별 필요 물품 시설/비품 내용을 교육강사에 확인 및 보완 - 각 교육별 필요 물품 정리 최종 목록화 - 각 교육별 물품 운송 포장하여 출장자에게 인계 - 각 교육별 출장자에게 필요 서류 인계(출장스케쥴, 참가확인서, 개인정보동의서 등) ㅇ출장 진행 - 출장일정 계획표 작성 및 관계자와 공유 - 출장 진행 대상 : 강사진, 단기스태프 등 - 교육진행 및 행사 사진 촬영
참고사항
제출서류	출장계획일정표
정산기준

□-3. 기획전 교육 진행

□-4. 기획전 교육 결과보고 및 교육비 정산

구분	내 용
정의	기획전 교육결과 보고 및 비용 정산
세부내용	ㅇ교육 결산 및 출장보고 - 교육(GV) 행사 사진 수집 및 정리 - 교육행사 결산보고(출장보고) 작성 (일정별 출장결과 내용 및 출장비 내역 등)
참고사항
제출서류	교육출장보고서, 교육참석 확인서(입금처정보포함), 개인정보 수집․활 용 동의서
정산기준	ㅇ영화진흥위원회 전문가 활용수당 지급지침에 준하여 지급 및 정산 ㅇ교통비, 숙박비, 식대 의 지급기준은 영화진흥위원회의 통상기준에 준하여 지급(*출장소요비용은 모두 실비 영수증 증빙기준으로 지급)

□ 홍보

□-1. 보도자료 작성 및 배포

구분	내 용
정의	기획전 개최 사전에 언론 보도자료 작성 배포
세부내용	ㅇ매회 기획전 보도자료 작성 및 배포 - 중앙지 및 지역별 언론사에 보도자료 배포 * 지자체 관련부서의 협조로 지역신문 보도자료 배포 권장 ㅇ기획전 홈페이지 보도자료 정리
참고사항
제출서류	보도자료, 보도자료 배포처 목록
정산기준

□-2. 홍보용 문구 작성

구분	내 용
정의	각종 홍보물, 선재물의 홍보용 문구 작성
세부내용	ㅇ기획전 홍보물 및 선재물의 카피 문구 작성 ㅇ홈페이지, 기획전 결과 자료집 홍보용 문구 작성
참고사항
제출서류
정산기준

□-3. 기획전 홍보물 제작 진행

구분	내 용
정의	기획전 홍보물 제작 진행
세부내용	ㅇ기획전 홍보물 제작진행 - 리플릿, 배너, 현수막 제작 진행
참고사항	ㅇ필요 시 기획전 홍보물 등 디자인을 위한 별도 인력 디자인용역을 체결하여 진행
제출서류	디자인용역 계약서, 홍보물 제작 견적서 각 1부
정산기준	인력 용역 보수 기준은 업체 내부기준에 따르되, 없을 경우 발주 처와 협의하여 발주처의 내부기준 등에 준하여 정함.

□-4. 기획전 홍보 결과 관리

구분	내 용
정의	기획전 홍보 결과를 정리 및 관리
세부내용	ㅇ기획전 기사 목록 정리 ㅇ기사 출력 및 파일로 정리
참고사항
제출서류
정산기준

□-5. 기획전 홈페이지 관리

구분	내 용
정의	기획전 홈페이지를 관리
세부내용	ㅇ기획전 도메인 등 홈페이지 관리 - 도메인 사용료 및 홈페이지 호스팅 비용 지급 ㅇ기획전 홈페이지 기본이미지 변경 ㅇ기획전 홈페이지 안내 문구 관리 ㅇ작은영화관 신규 개관 시 작은영화관 소개 란에 추가 작성 게시 ㅇ작은영화관 기획전 전체일정 게시 - 당해연도 작은영화관 기획전 개최 일정을 각 작은영화관별로 정 리 및 게시 ㅇ기획전 상영작 전체 리스트를 주제별로 분류하여 게시 ㅇ기획전 교육프로그램 소개 글 게시 ㅇ기획전별 주요 현장 사진 게시 ㅇ기획전 보도자료 기사화 현황 목록 및 기사내용 게시
참고사항	ㅇ홈페이지 언어를 사용하여 직접 수정 및 보완 실시함
제출서류	기획전 보도 현황 리스트
정산기준

□ 기획전 모니터링 및 평가

□-1. 기획전 현장 모니터링

구분	내 용
정의	기획전 개최 현장 모니터링 실시
세부내용	ㅇ기획전 개최 지역 모니터링 평가항목 및 보고서 양식 작성 ㅇ모든 작은영화관 3회이상 모니터링 실시 ㅇ모니터링은 수탁자의 담당자, 주강사, 보조강사 등이 현장 실시 - 기획전 교육프로그램 운영일은 출장자(사업담당자, 주강사, 보조 강사)가 모니터링 - 출장자가 방문하지 않는 일정에 별도의 모니터링 요원이 실시 ㅇ모니터링 요원 섭외 - 지역의 모니터링 요원을 섭외 ㅇ모니터링 평가서 수집 및 관리
참고사항	ㅇ현장모니터링 평가항목과 세부 추진 방식은 발주처와 협의 후 결정
제출서류	근무확인서(입금처정보포함), 개인정보 수집 ․ 활용 동의서
정산기준

□-2. 기획전 평가 및 결과보고

구분	내 용
정의	기획전 모니터링을 통한 평가를 실시
세부내용	ㅇ 평가는 정량적평가와 정성적 평가로 구성한다. ㅇ 정량적 평가는 관객수, 좌석점유율, 독립․예술영화 상영 비율 등 을 모니터링 한다. ㅇ 정성적 평가는 작은영화관 기획전 이해도 및 충실성, 기획전 프로그램 독창성 및 참신함, 기획전 운영의 안정성, 교육프로그램 현장 진행 충실도 및 이해도, 기획전 결과보고 신뢰성 및 충실도, 기타 긍정적 또는 부정적 특이사항 평가 등을 모니터링 한다. ㅇ 평가자는 각 작은영화관에 참여한 주강사, 보조강사, 모니터링 요원 중심으로 실시한다. ㅇ 기획전 평가 결과를 별도 책자화 하여 최종결과보고 시 30부 이상 제출 - 각 작은영화관 별 모니터링 내용 분석 및 결과 보고
참고사항	ㅇ기획전 평가항목 및 평가진행방식, 평가 결과보고서는 전년도 기준으로 하되, 발주처와 협의하여 세부사항을 정한다.
제출서류	평가작성표, 평가 최종 집계표, 평가결과보고서, 근무확인서(입금처 정보포함), 개인정보 수집․활용 동의서
정산기준	ㅇ영화진흥위원회 전문가 활용수당 지급지침에 준하여 지급 및 정산

□ 결과보고서 및 자료집

□-1. 최종결과보고서 제출

구분	내 용
정의	최종결과보고서를 제작하여 제출
세부내용	ㅇ 최종결과보고서의 주요내용은 추진현황 세부내용, 사업평가로 구성 - 별첨자료 : 극장별 상영작 리스트, 극장별 관객수 현황, 상영작 및 교육별 현황, 기획전 상영작 아카이빙 목록, 기획전 보도 현황, 기획전 상영작 소개 ㅇ 최종결과보고서는 전자파일(PDF,HWP)형태로 제출
참고사항	ㅇ 결과보고서는 전년도 수준 이상 작성 제출
제출서류	작은영화관 기획전 결과보고서
정산기준

□-2. 자료집 제작 및 배포

구분	내 용
정의	자료집을 제작하여 배포한다.
세부내용	ㅇ작은영화관 기획전 사업을 소개하고 사업결과를 홍보하는 결산 홍보자료집을 제작 - 주요내용 : 기획전 개요, 기획전 개최 현황, 주요상영프로그램, 주요교육프로그램, 주요 교육프로그램 사례 교안, 기획전 소감, 기획전 아카이빙 목록, 각종 사진자료 등 ㅇ 자료집은 100부이상 제작한다. - 50부는 작은영화관 관계자에게 우편 송달 및 50부는 발주처에 제출 * 주요배급사는 자료집 송달 시 기획전 선재물, 감사의 글(메일) 등 동봉
참고사항	ㅇ 자료집은 전년도 수준 이상 작성 제출
제출서류	작은영화관 기획전 자료집
정산기준	ㅇ영화진흥위원회 전문가 활용수당 지급지침에 준하여 지급 및 정산