과 업 설 명 서

- 2022년 스포츠선도기업 육성 지원사업 운영관리 용역 -

2022. 1.

스포츠기업지원실 기업성장지원팀

Ⅰ. 과업개요

1. 과업명 :「2022년 스포츠선도기업 육성 지원사업 운영관리」용역

2. 과업의 기간

가. 본 과업의 기간은 착수일로부터 2023년 1월 20일까지(약 11개월)로 한다.

나. 용역 완료 후라도 용역과 관련한 각종 업무협의 및 관련 자료의 제출과 내용 보완 및 하자에 대하여는 그 내용이 완료될 때까지 별도 수행한다.

3. 과업의 의도

가. 공단의 스포츠선도기업 육성 지원사업 운영관리의 효율성을 도모하기 위하여 정부 지원사업 운영 역량 및 프로젝트 관리 능력을 갖춘 전문 운영관리기관 선정 및 운영

나. 사업분야별 전문인력 풀을 갖추고 수행기관 모집ㆍ평가ㆍ일정관리를 대행하는 운영관리기관을 활용해 사업 추진의 공정성과 전문성 제고

4. 과업의 범위

과 업 명	주요 과업내용
1. 수행기관 모집ㆍ평가 대행	① 과업내용서 작성, 수행기관 모집, 요건심사 및 평가 ② 지원기업-수행기관 매칭(자율/공개매칭) 및 사전 교육 ③ 수행계획서 검토·보완·평가대행 및 확정(공단) 요청
2. 사업 운영관리 대행	① 지원기업-PMO-수행기관 3자 계약체결 ② 사업 수행관리 시스템 구축, 사업 추진일정 및 품질관리 ③ 점검단 구성 및 운영(평가 및 중간·현장·최종점검 실시)
3. 기타 사업 운영지원	① 2기 기업 졸업식(성과공유회), 점프업데이 등 행사 운영지원 ② 공단-PMO-지원기업 3자 협약체결 지원 ③ 공단 위원회, 평가회 등 개최(자료 등 제반준비) 지원
4. 사업개선 관련 제안	① 양질의 수행기관 확보를 위한 풀(Pool) 확대 등 개선방안 ② 지원사업 참여기업 간 네트워킹 활성화 방안 ③ 해외 이커머스 활용한 판로개척 특화 지원방안

Ⅱ. 과업의 세부지침

과업 구분		세부 내용
수행기관 모집ㆍ평가 대행	모집	ㆍ선정 지원기업 사업계획서(원가) 검토 후 과업내용서 작성 ㆍ모집공고(관련 기관 및 협회 등, 나라장터) 및 신청 접수
	심사ㆍ매칭	ㆍ지원기업-수행기관 매칭(자율매칭·입찰매칭) ㆍ(자율매칭) 수행실적 및 재무상태 등 요건심사 ㆍ(입찰매칭) 수행역량 및 가격평가 종합선정(PMO 평가단) ㆍ사업일정 및 수행관리 방안, 유의사항 등 수행기관 사전교육
	수행계획서 검토ㆍ평가대행	ㆍ과업내용, KPI, 원가 적정성 평가 및 필요 시 보완 조치 ㆍ수행계획서 확정(공단 평가위원회) 요청
사업 운영관리 대행	계약체결	ㆍ지원기업, PMO, 수행기관 3자 계약 체결 - 사업 추진방법, 사업비 지급·정산, 보고 및 품질평가 등
	관리시스템 구축ㆍ운영	ㆍ사업 수행관리 시스템(홈페이지, 클라우드 등) 구축 ㆍ관리 시스템 활용 관련 공단 업무담당자 공유 및 협업 ㆍ수행일지 및 수행기관 성과물 등록 등 전반적 품질 관리
	사업일정ㆍ 품질관리	ㆍ수행계획서 공정률 관리(주간·월간) ㆍ인력, KPI, 추진 일정 등 정기 모니터링 및 변경사항 관리
	점검단 구성ㆍ운영	ㆍ지원분야별 전문가로 점검단 풀 구성 ㆍ수행계획서 평가 및 중간ㆍ현장ㆍ최종 점검 수행
기타 사업 운영지원	행사 운영지원	ㆍ2기 기업 졸업식, 성과공유회, 점프업데이 등 행사 운영지원 ㆍ행사 및 교육관련 사전 수요조사 시행
	협약체결 지원	ㆍ공단, 지원기업, PMO 3자 협약 체결 지원
	회의개최 지원	ㆍ보고회, 위원회, 평가회 등의 장소 및 자료 등 제반 준비 ㆍ주요 안건, 회의자료, 결과보고 작성지원
사업개선 관련 제안	수행기관 개선	ㆍ양질의 수행기관 확보(풀 확대) 등 운영 개선방안
	네트워킹	ㆍ공단 지원사업 참여기업 간 네트워킹 활성화 방안
	해외판로 지원	ㆍ해외 이커머스 활용한 판로 개척 특화 지원 방안 (특화 수행기관 제안, 제안사 보유자원 활용 등)

※ 세부 과업내용은 공단 내부사정 및 외부 여건 등의 사유로 변동 가능함

Ⅲ. 과업의 일반지침

1. 일반사항

가. 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 계약서와 본 내용서, 특히   과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 수행하여야 한다.

나. 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 공단과 협의하여 수행하고,  기타 경미한 사항에 대하여 별도 추가과업이 필요하다고 인정할 시 계약상대자는 공단과 협의하여 결정하며 이에 소요되는 비용은   계약상대자가 부담한다.

다. 계약상대자는 계약체결 후 7일 이내에 착수계, 대리인계, 이력서, 보안각서, 과업수행계획서 및 기타 공단이 요구하는 사항을 구비하여 착수신고를 하고, 공단의 승인을 받아야 하며 과업수행계획서는  다음 사항을 포함하여야 한다.

ㅇ 과업수행조직 구성 및 분야별 인력투입계획

ㅇ 예정공정표

ㅇ 분야별 사업수행계획서(과업내용서의 요구사항에 부합되도록 작성)

ㅇ 기타 용역추진에 필요한 사항

라. 본 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 과업과 관련된 분야의 학식과 경험이 풍부한 전문가들로 구성하여 용역을 수행하여야 한다.

마. 본 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 특수성을 충분히 숙지하여 과업을 수행한다.

바. 과업수행계획서를 통하여 제출하였던 과업수행자 명단에 따라 용역을 추진하여야 하며, 불가피하게 과업수행자를 변경하고자 하는 경우에는 공단의 승인을 받아야 한다. 아울러 과업수행 중 과업수행자가 과업수행에 부적합하다고 인정될 때는 공단은 계약상대자와 협의 후 교체를 요청할 수 있다.

사. 계약상대자는 본 과업과 관련된 설명회, 보고회, 위원회, 평가회 등의 개최 시 자료 및 장소 등 제반 준비를 하여야 한다.

아. 본 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반문제에 관해서는 공단과   협의하여 반영하도록 한다.

차. 다음과 같은 행위가 발생하였을 때는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반 행위로 간주하여 계약해지 등 조치를 취할 수 있다.

① 본 계약을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 경우

② 공단의 승인 없이 용역의 전부 또는 일부를 하도급을 주었을 때

③ 제안서에 제시한 투입인력이 본 용역에 투입되지 않을 때

④ 기타 성실한 과업이행을 하지 않아 계약목적의 달성이 어려울 경우

2. 업무협의 및 보고

가. 업무협의

ㅇ 중요한 과업내용의 결정, 과업진행의 전환점이 되는 시점 또는 관계 기관과의 협의 등 과업 수행과정에서 필요한 경우 공단과 협의하여야 한다.

ㅇ 계약상대자는 업무협의 결과에 대하여 서면으로 작성하여 보관하여야 하며, 작성된 업무협의 결과는 공단에 제출하여야 한다.

나. 용역 진행보고

ㅇ 과업 관련 용역보고는 착수보고, 중간보고, 최종보고를 원칙으로 보고의 시기 및 내용은 공단과 협의하여 정하며, 보고 시 수렴된 의견은 용역내용에 반영하여야 한다. 또한, 과업의 효율적 추진을 위하여 추가적인 보고가 필요할 경우 상호 협의하여 시행한다.

1) 착수보고 : 용역업무 수행계획 보고 (착수일로부터 7일 이내)

2) 중간보고 : 지원기업 및 수행기관 선정, 지원기업별 사업과제 및 사업비, 추진일정 계획 등 (착수일로부터 180일 전후)

3) 최종보고 : 용역완료 7일전까지 (계약종료일 7일전에 가제본 2부를 제출하되 수정부분이 있을 경우 즉시 수정 후 제출)

4) 공정보고 : 과업 분야별 세부 진척사항 등을 작성하여 서면으로 보고하여야 하며, 공단이 필요하다고 인정할 때에는 별도로 과업 추진사항을 보고하여야 함(매월 1회)

5) 업무협의 : 매주 1회 또는 필요시 수시 (서면 또는 방문보고)

ㅇ 착수보고, 중간보고, 최종보고 및 실무협의 등의 회의에 필요한 제반 준비사항(장소, 회의실, 자료 등)은 계약상대자가 부담한다.

다. 보고방법

ㅇ 단계별 보고 시에는 보고내용에 부합하는 가장 효율적 장비 또는 보고서 형태로 보고하여야 한다.

ㅇ 보고회, 설명회, 위원회, 평가회 등 공식적 회의 및 각 실무협의 개최 시 회의 안건 및 회의록을 작성하여 공단의 승인을 받아야 한다.

3. 보안사항

가. 계약상대자는 보안대책을 수립하고 보안에 결함이 없도록 착수계와 함께 소정양식에 의한 보안각서를 제출하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 사항은 계약상대자의 책임으로 간주한다.

나. 본 과업수행과 관련한 모든 자료 및 성과물은 발주처의 승인 없이 계약상대자가 소유 또는 임의 복사하거나 외부 유출해서는 안된다.

다. 부득이한 사정으로 과업참여자를 교체할 때에는 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부유출을 사전에 방지하여야 하며, 공단의 승인을 받아야 한다.

4. 기타사항

가. 공단은 품질 확인 및 원활한 용역업무 수행을 위해 계약상대자에 대한 정기 또는 수시점검을 실시할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 공단과 협의하여 지적사항을 시정하여야 한다.

나. 공단은 과업 수행상 필요한 자료를 계약상대자에게 제공하며, 계약상대자는 제공된 자료의 내용 오류 및 정확성을 검토한 후 사용하여야 한다.

다. 계약상대자는 과업수행 및 제출한 성과물에 대한 전반적이고 최종적인 책임을 진다.

라. 과업내용서상의 용어 해석에 차이가 있을 경우에는 상호 협의하여 결정하여야 하며, 기타 과업내용서에서 규정하지 않은 사항에 대해서는 계약서에서 정한 바에 따른다.

Ⅳ. 성과물 제출

가. 최종보고서는 과업완료일 7일 이전에 작성 제출하고 충분한 검토를 거친 후 인쇄하여야 한다.

나. 본 과업완료 후에도 성과물의 미비사항이 발견될 시에는 계약상대자 부담으로 보완 제출하여야 한다.

다. 성과물의 규격 및 부수는 공단의 요구에 따라 조정될 수 있으며, 최종 제출 전 공단과 사전 협의를 거쳐 제출한다.

ㅇ 성과물 수량

구 분	내 용	규 격	수 량
용역 결과보고서	1. 최종 보고서	A4	3부
USB	1. 성과물 수록 USB - 각종 보고서 및 평가표 등 관련 자료 일체 포함	USB	1개
지원기업별 사업수행 결과보고서	1. 최종 사업수행 보고서 2. 성과물 수록 USB	A4 USB	1부 1개