과업지시서
기술 입은 문화예술교육 결과공유회 운영 용역

2022. 1.

Ⅰ

행사개요

□ 추진배경 및 목적

ㅇ 예술·기술 융합 문화예술교육 프로그램의 운영 경험 공유 및 소통을 통한 사업의 정체성 확립 및 가치 증대

ㅇ 사업의 장기적인 발전 방향 모색을 위한 담론 형성 및 다양한  전문가와 참여자 간의 교류 기회 마련

□ 추진방향

ㅇ 코로나19 상황을 고려하여 프로그램별 특성과 참여자 여건에 따라 사전 녹화 및 실시간 생중계를 병행한 비대면 행사 운영

ㅇ 사업 유형별로 프로그램 기획·개발부터 실행까지의 과정을 다양한 시각에서 공유

ㅇ 사업에 참여한 아티스트의 퍼포먼스와 기술 융합 문화예술분야 직업 관련 대담을 연계하여 사업성과 및 장기적인 비전 공유

ㅇ 결과공유회 일정에 맞춰 순차적인 프로그램 소개 자료(카드뉴스, 영상) 공개, 참여 유도 이벤트 등을 통한 사업 확산

□ 개요

ㅇ (행 사 명) 기술 입은 문화예술교육 결과공유회 ‘온기’시즌2

* ‘온기’: 따뜻한 기운(溫氣), 따뜻한 기술, 계속되는(ON) 기술 입은 문화예술교육

* 행사의 연속성 및 인지도 제고를 위해 2020년 명칭 연속 사용

ㅇ (행사일정) 2022. 2. 24.(목) 예정

ㅇ (행사장소) 온라인 생중계 시스템이 갖춰진 스튜디오, 유튜브 등

ㅇ (참여대상) 2021년 사업 수행 문예회관 담당자, 기획자 등

ㅇ (관람대상) 예술·기술 융복합 문화예술교육에 관심 있는 누구나

ㅇ (운영방법) 온라인 생중계 활용한 비대면 행사 운영

ㅇ (행사내용) 사업 소개, 유형별 운영 사례 공유/예술·기술 융합 퍼포먼스 및 대담회/2022년 사업 공모 안내(기술 입은 문화예술교육, 신규사업_문화취약지역 문화예술교육)

Ⅱ

과업개요

□ 개요

ㅇ (과 업 명) 기술 입은 문화예술교육 결과공유회 운영

ㅇ (과업기간) 계약체결일부터~2022. 2. 25.(금)

ㅇ (과업금액) 30,000,000원(부가세 포함)

ㅇ (과업범위) 2021년 기술 입은 문화예술교육 결과공유회 기획·운영 및 운영 실무 총괄 ※ 세부 내용은 p.3‘과업 세부내용’참조

□ 주요 과업범위

구분	주요내용
결과공유회 기획·운영	- 행사 전반 기획 및 운영 - 행사 장소 섭외 - 촬영 및 온라인 중계 - 행사 추진 인력 구성 및 관리 - 사전 홍보 및 참여자 관리 ※ 무관중 비대면 행사에 적합한 방역 및 안전관리 계획 포함
프로그램 구성 및 운영 실무	- 기술 입은 문화예술교육 사업 및 수행 프로그램 소개 - 프로그램 사례 공유 - 융복합 퍼포먼스 시연 및 대담회 - 2022년 사업 공모 안내(기술 입은 문화예술교육, 신규사업_문화취약지역 문화예술교육)
홍보 계획 수립 및 운영	- 결과공유회 메인 디자인 및 공간 조성 이미지 제안 - 결과공유회 온라인 자료집 제작 - 사전 및 당일 참여 증대를 위한 홍보
기타	- 그 외 현장 협력 지원 등

Ⅲ

과업내용

□ 과업 세부내용

구 분	내 용
결과공유회 기획·운영	ㅇ 행사 전반 기획 및 운영 - 무관중 비대면 행사로 기획 방향과 목적에 적합한 각 프로그램별 운영계획 수립(사전, 현장, 사후 계획) - 행사 진행 사회자 섭외 및 시나리오 구성 - 온라인 생중계 촬영장소 구성 및 설치/철수 - 프로그램별 필요자료 취합 및 정리·제작, 필요물품 구입, 임차, 운반, 배치 등 - 예산계획 수립 및 집행(발표자 사례비 기준은 [참고2] 참조) - 업무 추진 단계 및 일정계획 수립 - 방역 및 안전관리 계획 수립 및 실행 ∙ 비상상황 및 안전사고 대비(안) 수립 ∙ 코로나19 관련 위생 및 방역 관리 등 관련 지침에 따른 준비 및 운영(사전방역, 현장 참여자 발열체크 및 방역패스 확인 등) ㅇ 행사 장소 섭외 - 행사 규모 및 비대면 운영 방법을 고려하여 서울 지역 내 적합한 장소 섭외(온라인 생중계 시스템이 갖춰진 스튜디오 또는 복합문화공간 등) - 사전 녹화 필요시 프로그램 특성과 참여자 여건을 고려한 적합한 장소 섭외 ㅇ 촬영 및 온라인 중계 - 실시간 온라인 중계(촬영 및 송출 등/UHD, HD급 고화질) - 행사 기록 영상 및 사진 촬영 - 유튜브 영상 송출에 따른 음악 등 저작권 관리 ㅇ 행사 추진 인력 구성 및 관리 - 총괄 PM 및 세부 업무별 책임/운영 인력 배치 및 관리(필수) - 유튜브 행사 운영(영상 송출, 자막 진행, 운영지원, 채팅창 관리, 참여자 기록, 자료 정리 등) 경험자로 구성 ㅇ 사전 홍보 및 참여자 관리 - 홍보물 디자인 및 효과적인 홍보 및 광고 추진 - 행사운영에 필요한 관계자 여비(숙박, 교통비) 제공 - 참여자 모집 및 관리, 문의(민원) 상시 대응
프로그램 구성 및 운영 실무	ㅇ 기술 입은 문화예술교육 사업 및 수행 프로그램 소개 - 37개 프로그램(신규 기획형 24개, 연속 기획형 7개, 진로체험 6개)을 기관 홍보 채널(홈페이지, 블로그, SNS)을 통해 효과적으로 소개할 수 있는 방법 제안 및 제작 *별도 행사용 플랫폼 미 구축 - 프로그램별 개별 제작물(사진, 영상 등) 적극 활용 * 수행 기관에 협조요청을 통한 취합 * 모든 프로그램은 아카이빙 영상 제작 필수로 지원금에 제작비 포함 교부, 프로그램별 영상 제작 완료(추가공모 선정 5개 프로그램은 미완성일 경우, 공개 여부 협의 필요) - 제작물은 결과공유회 일정에 맞춰 기관 홍보 채널 순차 공개 ㅇ 프로그램 사례 공유 - 기획·개발부터 실행까지의 과정을 다양한 시각(문예회관 담당자, 기획자 및 강사)에서 공유 - 4개 프로그램 내외, 1개 20분 이내 개별 발표 형식으로 진행 - 단순 프로그램 소개가 아닌 흥미로운 프로그램으로 관심 유도 기획 필요(리뷰나 대담 형식의 토크쇼 또는 강연회(TED) 등) - 발표자 상황에 따른 참여방법(대면·비대면) 결정 * 발표자 섭외는 연합회와 협의하여 진행 ㅇ 융복합 퍼포먼스 시연 및 대담회 - 사업에 참여한 아티스트의 퍼포먼스와 기술 융합 문화예술분야 직업 관련 대담을 연계하여 사업성과 및 장기적인 비전 공유 - 시연은 퍼포먼스 특성에 따라 사전 녹화, 실시간 생중계 등 효과적인 방법 제안(30분 내외) - 전문 분야 관련 대담으로 진행 모더레이터 필요 시 섭외 가능 * 아티스트 섭외는 연합회와 협의하여 진행 ㅇ 2022년 기술 입은 문화예술교육, 신규 문화예술교육(문화취약지역 문화예술교육) 사업 공모 안내 - 공모요강 안내영상 사전 제작 및 온라인 송출(10분 내외) * 안내영상은 PPT, 프레지 등의 형식으로 제작 - 실시간 댓글을 통한 질의·응답 실시
홍보 계획 수립 및 운영	ㅇ 결과공유회 메인 디자인 및 공간 조성 이미지 제안 - 행사 주제를 반영한 전체 및 세부 운영 내용별 디자인 제작 - 온라인 홍보용 웹 포스터, 웹 전단 제작 및 광고 실행 - 메인 디자인 활용한 행사 공간 조성 ㅇ 결과공유회 온라인 자료집 제작 - 결과공유회 주요 프로그램 내용 및 원고 등을 포함한 자료집 제작(PDF) - 메인 디자인을 활용한 표지 및 내지 디자인 - 행사 종료 후 온라인 배포 ㅇ 사전 및 당일 참여 증대를 위한 홍보 - 기관 보유 SNS와 홈페이지 및 다양한 온라인 채널을 활용한 홍보, 광고 - 사전 신청 접수 및 관리뿐만 아니라 이벤트를 통한 흥미 유발 등 당일 생중계 참여자 증대를 위한 전략적인 홍보 추진 * 사전 신청자 대상 키트 형식 기념품 사전 배포 및 생중계 참여 인증 이벤트 등 - 적극적인 행사 참여와 참여자 간 활발한 상호작용을 유도할 수 있는 다양한 방식의 이벤트 제안 ㅇ 기타 본 행사의 취지를 잘 드러낼 수 있는 행사 구성 또는 홍보 관련 아이디어 제안 가능
기타	ㅇ 그 외 현장 협력 지원 등 - 행사 현장 사전점검 등 행사 관계자(행사장 담당자, 연합회 등)와 수시 공유 - 연합회에서 행사관련 필요 사항 협조

※ 위 사항 외 추가로 필요하다고 요구되는 사항은 협의 진행

□ 역할분담

한국문화예술회관연합회	수행 업체
ㅇ 결과공유회 계획수립 및 기획·총괄 ㅇ 운영 업체 선정 및 과업 진행 관리 ㅇ 세부 구성내용 검토 및 협의, 각종 공문 발송 ㅇ 과업 추진에 필요한 관련 자료 제공 ㅇ 기타 운영 전반 관리 감독	ㅇ 결과공유회 기획·운영 및 운영 실무 총괄 ㅇ 세부 프로그램 운영·지원 ㅇ 진행인력 운영·관리 ㅇ 온·오프라인 홍보 및 참여자 모집, 관리 ㅇ 기록(사진, 영상 촬영 편집) 및 홍보물 제작 ㅇ 결과물 제출(행사전반 자료 및 결과보고서 등) ㅇ 기타 운영 관련 제반 업무 및 행사운영을 위한 연합회의 요청사항

□ 과업 추진절차

ㅇ 과업착수: 착수보고(계약 후 7일 이내 공문, 착수계, 과업수행계획서 제출)

ㅇ 과업진행: 과업수행계획서에 따른 과업 수행

ㅇ 결과보고: 계약종료일 이내 공문, 완료계, 결과물 제출

□ 과업 추진일정

일정 내용	1월	2월
	4주	1주	2주	3주	4주
용역 수행업체 선정 및 사업수행계획 수립 및 착수보고
행사 운영 및 홍보
결과공유회 개최
최종 결과물 제출

* 세부 추진 일정 조정 가능

□ 최종 결과물

ㅇ 결과물 담은 저장장치(USB 또는 외장하드) 1개

- 행사 전반 기록물(사진, 온라인 생중계 녹화 등) 원본파일

- 디자인 소스(ai, psd, fla) 등을 포함한 모든 제작물 원본파일

- 관련 제반 자료(raw data) 일체, 각종 자료 등

ㅇ 행사 결과 정리한 최종 결과보고서 파일

Ⅳ

과업수행지침

1. 일반사항

ㅇ 과업수행자는 신의성실의 원칙아래 최선의 노력을 기울여야 하며, 계약기간 이내에 과업을 완료함

ㅇ 수행과정에서 여건변동 또는 한국문화예술회관연합회(이하 연합회)의 불가피한 사정에 의하여 내용의 일부를 변경할 때에 연합회는 보완 및 변경을 요구할 수 있으며, 수행자는 이를 연합회와 협의하여 보완, 요청 기일 내에 제출하여야 함

ㅇ 과업수행 과정에서 수행자가 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 수행자가 그 피해 일체를 부담하여야 함

ㅇ 연합회는 다음 각 호의 사유로 과업기간이 연장되어야 한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생하였을 때

- 과업수행도중 여건변화 등 사유 발생시

* 이 경우 양사 간 협의에 의하여 일정을 조정할 수 있음

2. 전담조직 및 인원구성

ㅇ 과업수행자는 과업별 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성하여 유기적 업무 추진체제를 통해 과업실행 업무를 통합 관리하여야 함

* 단순 인력 또는 비전문가는 제외

ㅇ 과업수행 인력이 부적합하다고 판단하여 연합회가 교체요구 시 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없음

ㅇ 제출한 과업 참여자 명단과 관련 과업 참여자의 교체 시 연합회의 승인을 득해야 함

3. 과업수행

ㅇ 계약체결 후 각 개별 과업의 내용 및 일정은 여건에 따라 연합회의 협의․승인 또는 연합회의 요구에 따라 조정할 수 있음

ㅇ 과업수행자는 과업수행 기간 중 월간업무보고를 실시하며, 과업수행 완료 후 최종 보고서를 제출하여야 하고 연합회의 요구가 있을 경우 별도의 진행상황을 보고할 수 있음

ㅇ 과업수행자의 귀책사유로 각 세부 과업결과물의 수정․보완 필요성이 제기되었을 경우 과업수행자의 부담으로 즉시 조치하여야 함

4. 행정사항

ㅇ 본 과업에 따라 수행된 모든 결과물 및 저작권은「(계약예규)용역계약일반조건」등 관련 규정에 따름

ㅇ 과업수행자는 연합회로부터 대여․제공받은 제반 자료는 본 계약의 목적 외에는 사용하지 아니함

ㅇ 과업수행자는 연합회의 보안요청사항을 준수하여야 함

5. 기타 참고사항

ㅇ 본 용역은 우리 연합회 제반규정에 의하여 수행함을 원칙으로 하며 과업지시서상의 용어 해석과 과업의 내용에 대하여 우리 연합회와 의견을 달리할 경우 과업수행자는 연합회의 해석‧지시에 따름

ㅇ 과업수행에 필요한 사항으로 과업지시서에 명기되지 않았거나 불명확한 사항은 협의를 통해 결정함

ㅇ 본 과업기간 중 제작하는 홍보물, 영상 등은 한국문화예술회관연합회 홈페이지 등에 공개될 수 있도록 저작권에 유의하여야 함

ㅇ 결과물과 관련된 제3자와의 권리분쟁 등이 발생할 경우에는 모든 책임은 사업수행자가 부담하고, 그로 인한 연합회의 물적, 심적 피해에 대하여 연합회가 정하는 바에 따라 보상하여야 함

ㅇ 용역 수행 목적으로 연합회가 제공한 목록 및 분석 보고서 등  일체의 자료는 외부로의 유출을 금하며, 이와 관련한 문제가   발생될 경우 용역 업체는 민·형사상의 책임을 짐

참 고 1		2021년 문화예술 직업체험 교육 프로그램 지원 (기술 입은 문화예술교육) 사업 개요

ㅇ (사업명) 문화예술 직업체험 교육 프로그램 지원(기술 입은 문화예술교육)

ㅇ (추진배경)

- 창의·융합형 미래 인재 역량 강화를 위해 기술과 매체를 창조적 도구로 활용할 수 있는 예술적 상상력과 창의력 함양 중요

- 과학 및 기술교육과 차별화된 융합 문화예술교육은 콘텐츠와 인프라가 갖춰진 공간 필요

ㅇ (사업목적)

- 공연예술을 중심으로 예술·기술 융합 교육을 통해 청소년의 예술적 상상력과 창의력 함양

- 문예회관을 기반으로 다양한 직업군에 대한 사고 확장 및 관심분야 확대를 통해 진로 탐색 기회 제공

- 새로운 예술 형식에 대한 이해를 바탕으로 디지털 문해력 함양

- 선도적인 융합형 문화예술교육을 통한 창의적인 미래 인재 양성

ㅇ (지원대상) 전국 문예회관, 기관(단체)

ㅇ (지원결과) 35개 기관, 37개 프로그램

ㅇ (사업내용)

- 공연예술을 중심으로 문화기술 탐구와 예술창작이 융합된 교육 프로그램

- 문예회관을 기반으로 한 다양한 문화예술 분야 직업에 대한 이해가 바탕이 되는 교육 프로그램

ㅇ (사업예산) 2,700백만원(국고)

참 고 2		문화예술교육사업 사례비 예산 편성 기준

ㅇ (전문가활용비)

- 사진촬영, 영상, 디자인, 기록 등의 과업을 전문가(개인)에게 의뢰할 경우, 명확한 지급 근거(상세 산출내역 등) 하에 전문가활용비 책정 가능

구 분	등급	지급금액	비 고
전문가 활용비 (학술행사 등)	1등급※	발표자 500,000(*300,000)/1일 사회자 300,000(*300,000)/1일 토론자 200,000(*200,000)/1일	ㆍ 3시간 이내일 경우 (*) 금액 적용 ㆍ 국외 : 실소요액
	2등급※	발표자 400,000(*200,000)/1일 사회자 300,000(*200,000)/1일 토론자 200,000(*200,000)/1일
	3등급※	발표자 200,000(*100,000)/1일 사회자 150,000(*100,000)/1일 토론자 100,000(*100,000)/1일

※ 등급 기준
1등급	2등급	3등급
ㆍ 전/현직 장/차관급 ㆍ 전/현직 대학총장/학장급 ㆍ 교장 이상의 교육공무원 ㆍ 정부 출연기관 선임연구원 이상 ㆍ 전문직 종사자로 경력 및 지명도가 1등급 예우가 필요한 경우 ㆍ 그 밖에 이에 준하는 전문가	ㆍ 전‧현직 4급 이상 공무원 (단, 유관부처 제외) ㆍ 대학부교수급 이상 ㆍ 10년 이상 경력의 교육공무원 ㆍ 정부 출연기관 및 문화예술계 관련 기관/단체 5년 이상 재직자 ㆍ 전문직 종사자 중 1등급 전문가에 해당되지 않는 경우 ㆍ 그 밖에 이에 준하는 전문가	ㆍ 전‧현직 5급 이하 공무원 (단, 유관부처 제외) ㆍ 대학 전임강사 이상 ㆍ 10년 미만 경력의 교육공무원 ㆍ 정부 출연기관 및 문화예술계 관련 기관/단체 5년 미만 재직자 ㆍ 그 밖에 이에 준하는 전문가