제안요청서

사 업 명	2022년 한국영상자료원 영화필름 디지털장비 유지보수 사업
주관기관	한국영상자료원

2022.02

책임	조해원	영상복원팀장	TEL	031.830.8125
			FAX	031.803.8101
			Email	kafka@koreafilm.or.kr
담당	남형권	사원	TEL	031.830.8160
			FAX	031.803.8102
			Email	namhk1987@koreafilm.or.kr

목 차

Ⅰ. 사업개요

1. 사 업 명	3

2. 사업 기간	3

3. 사업 목적 및 범위	3

4. 사업 필요성	3

5. 사업 장소 및 대상	3

6. 사업자 선정 방식	4

Ⅱ. 제안요청내용

1. 사업 역할 및 범위	4

2. 유지보수 대상 시스템 내역	5

3. 상세 요구 사항	15

4. 사업 수행 지침	17

Ⅲ. 안내사항

1. 입찰 안내	20

2. 제안서 안내	21

3. 제안서 목차	23

4. 제안서 평가 기준	24

붙  임 : 1. 소프트웨어사업 영향평가 검토결과서

2. 제안서 관련 서식

Ⅰ. 사업 개요

1. 사 업 명 : 2022년 한국영상자료원 영화필름 디지털장비 유지보수 사업

2. 사업기간 : 2022.04.01. ~ 2023.03.31 (12개월)

3. 사업 목적 및 범위

가. 본 사업은 한국영상자료원 파주보존센터의 영화필름 디지털변환 작업 및 디지털화와 관계된 장비 및 시스템에 대한 유지보수 사업임.

나. 영화필름 디지털변환 시스템 및 장비는, 디지털 영상‧음향 기술의 급속한 고도화 및 세분화 경향 속에서, 전통적인 영화필름 매체부터 최신의 고화질 디지털 시네마까지 아우르는 복잡다단한 요구사항을 감당하고 있고 한국 고전영화 필름의 보존, 복원, 활용의 전초 단계로 활용되고 있는 만큼 상시 주의를 요함.

다. 따라서 전문성을 갖춘 업체를 통하여 해당 시스템을 점검하여 장애요인을 사전에 예방하고, 장애 발생 시 신속한 복구 처리를 통하여 안정적인 시스템 유지 및 운영의 효율성을 높이고자함.

4. 사업 필요성

가. 시스템의 안정적 운영

o 정기적 예방점검 활동을 통한 장비 및 시스템 장애 방지

o 장애 발생에 대한 신속 대응체제 마련으로 장애시간 최소화

o 시스템의 지속적인 업그레이드(패치) 및 보완

o 신속하고 지속적인 기술지원 체제 확립으로 시스템 관리 능력제고

o 유지보수대상 시스템의 운영자 교육 및 기술지원

o 기타 유지보수대상 장비에 대한 발주처의 지원요청사항 수행

나. 시스템 장애 대비

o 장애 발생 가능 부품에 대한 예비물품 및 부품 확보로 신속한 장애 조치

o 장애 발생 등의 비상 상황에 대한 대응 체계 마련

o 유사시 발생 할 수 있는 각종 장애에 대한 피해 복구

5. 사업 장소 및 대상

가. 사업 장소: 한국영상자료원 파주보존센터 2층 (발주기관에서 장소 무상 제공)

나. 사업 대상

구분	주요 항목/모델	수량	도입시기
디지털 변환 시스템	4K 스캐너 (Scanity)	1종, 1식	2015년
	음향필름 스캐너 (OMA-E resonances)	1종, 1식	2015년
디지털화 시스템	색재현 장비 (Baselight)	1종, 2식	2015년
	화면복원 장비 (Diamant 및 HP W/S)	1종, 3식	2016년
	마스터링 장비 (Clipster)	1종, 1식	2015년
	공용 작업 스토리지 (Spycerbox) 복원 스토리지 (Spycerbox)	3종, 각 1식	2015년
공통	상기 시스템과 연계 혹은 시스템간 연결과 관련한 모든 장치 (네트워크, 스위치, 렌더팜 등) 일체

※ 색재현 장비는 도입시기가 다른 장비가 일부 포함되어 있음.

다. 사업비 : 257,780,000원(부가세포함)

※ 동 용역에 대하여는 용역기간은 12개월(2022.04.01.~2023.03.31)이며 동 건 계약체결이 지연될 경우 용역대금은 실제 용역 개시일 부터 정산하여 지급

※ 해당 사업비는 12개월간의 총액이며, 만약 입찰이 지연되어 착수일이 늦어질 경우 유지보수를 시행한 일자를 기준으로 낙찰 금액을 일할 적용함

6. 사업자 선정방식

구분	방식	비고
입찰방식	제한경쟁입찰
사업자선정방식	협상에 의한 계약
평가방식	기술평가(90%) / 가격평가(10%)
공동수급	허용

Ⅱ. 제안 요청 내용

1		사업 역할 및 범위

구 분	주요 업무 내용
한국영상자료원 영상복원팀	ㅇ 사업총괄 관리 및 시행 ㅇ 사업계획서 수립 및 제안요청서 작성 ㅇ 과제수행 관리 및 검사, 결과 평가 ㅇ 시스템(H/W, S/W), 네트워크 운영
한국영상자료원 경영지원팀	ㅇ 주관사업자 선정 및 계약업무 추진 ㅇ 예산집행
조달청	ㅇ 사업 조달공고 ㅇ 주관사업자 선정 및 계약 체결
주관사업자	ㅇ 사업이행 추진 ㅇ 사업 수행과정에서 발생하는 제반 문제에 대한 해결 및 보고 ㅇ 기술이전 및 유지보수(프로그램 업데이트 및 보완 포함) ㅇ 장비 및 관련 시스템의 모니터링, 장애처리, 장애예방 ㅇ 기타 과제수행에 필요한 사항 등

2		유지보수 대상 시스템 내역

1. 4K 스캐너 (Scanity)

제조사	모델명	세부 구성 및 사양
독일 DFT	Scanity HDR	DFT Scanity HDR	- Speed pack A up to 15fps(4K) / 25fps(2K) Capable of scanning from either S35mm or S16mm film stocks to either 4K (4,300 x 3,164 RGB) or 2K (2,150 x 1,582 RGB) resolution - High Dynamic Range capability for Black and White Film up to an ND of 5.0 - Either a S35/35mm and S16/16mm LensGate(FS 16 LGA-RG) Assembly with Roller Gate and optical perforation hole detection - InfraRed Dirt Channel(FS IR-DIRT-O) & Dirt/Scratch concealment(FS DIR-CONCEAL) - 3 TDI Cameras for R, G, B, Key Code Reader including film stock recognition - 16 Bit RGB processing path - Diffuse LED Illumination - Touch Screen local control - Scaler and Steadiness Processing - S35mm / 35mm Film Gate Assemblie - S16mm / 16mm Film Gate Assemblie - Air Exhaust hood - Air Compressor & Drier
		Workstation (HP Z820)	- Intel(R) Xeon(R) CPU E5-2687W v2 3.4GHz - 16GB ECC UDDR3 / 1866MHz - Internal 600GB HDD 3EA - nVIDIA QUADRO K5000 - 24" High resolution LCD display 2EA(ZDisplay) - Scanity control software installed
		Scanity Control Software	- Scanner front end control - EDL or key code list based data capture : Frame counter, feet and frame, time code, key code, log list - Image monitoring display characteristics selectable via display look-up tables - Monitoring: parade or super-imposed waveform, vector, histogram, detail tool - Batch Processing 3D look-up tables / Primary color correction / Transform /Grain reduction & Contour Enhancement / Output

2. 음향 스캐너 (OMA-E resonances)

제조사	모델명	세부 사양
독일 DFT	Sondor OMA-E resonance	Sondor OMA-E (with resonances option) ※ serial NO. 15/1575	- Resonance line camera (Basler Racer raL-2048-80km) : 16mm mono, 17.5mm mono/stereo, 35mm mono/stereo, VD & VA OPT, Nega&Posi - headblocks : 16mm COMMAG (mono) / 16mm magnetic (mono) / 35mm dolby digital reader - Crystal, blackburst and Wordclock sync reference - archive transfer kit for shrunk film ․ sprockets : standard size and shrunk by 2% (16mm) and 2.5% (17.5 and 35mm) ․ Sprocket rollers to cope with dynamically changing shrinkage of up to 4%
		RME Fireface UFX	USB connection, 24-bit/96kHz with 8 analogue inputs, wordclock sync I/O
		Workstation (HP Z230)	- Xeon E3-1225v3, 8GB RAM, 256GB System SSD / 1TB Data HDD - Windows 7 64bit - 2 x 22“ TFT LCD monitor - Matrox Solios frame grabber PCIe - Resonances software installed
		OMA-E 컨트롤 소프트웨어 (Resonances)	- running on Windows 7 64bit environment - control OMA-E via USB to RS422 - preset for VA positive & negative, VD - monitoring film soundtrack with ROI and LUT curve - accumulated histogram & azimuth scope view - plugin for dust reduction & white/dark saturation - return back the realtime processed soundtrack images to the scanner

※ 음향필름 옵티컬 사운드트랙의 실시간 이미지스캔 (스캐너) → W/S에서 음향으로 변환 → 믹서(RME fireface)를 통해 CP650로 전달하여 EQ 및 매트릭스 디코딩 → 다시 믹서를 통해 Pro Tools system으로 전달, 실시간 레코딩

※ Pro Tools system 및 디지털시네마프로세서(CP650)는 유지보수 대상이 아님.

※ 음향필름 디지털변환 시스템은 당초 스위스 Sondor사의 제품이었으나 2015년 12월 독일 DFT사로 합병(기존 브랜드는 유지)되었음.

3. 색재현 장비

가. Baselight

제조사	모델명	세부 사양
영국 FilmLight	Baselight4	H/W	o Digital Grading System main with Four Processing Cluster o Shuttle UI workstation o High performance floating poin5t rendering system with Multiple PARALLEL GPUs o 4K I/O System o 10G ethernet fabric, utilizing SFP+ copper connectivity o 16G Dual FC HBA o 24" High resolution LCD display 3ea o Color Control Panel(Blackboard2)
		S/W	-Processing Software o Simultaneous grade layers : Unlimited o Simultaneous shapes : Unlimited o Simultaneous key layers : Unlimited o Plugin support : OFX™ o Colour management : Truelight (integrated) o Colour space handling : Linear, log, video User interface o Host processor : 8Core Processor o UI display : Up to 2048x1536 o Connectivity : GigE, USB, IEEE1394 -Grading display o Output : DVI, SDI (single/dual link), VGA o Resolution : Up to 2048x1536 or 4096x3072(optional) o Frame rate : 23.98p~60i o Truelight Software : Built-in o Synchronisation : DVI (internal), SDI(external)-Media handling o Frame size : 640x480 to 4096x3112 o Input & output file formats : dpx, cin, tag, tiff, video o Playback frame rate : 23.98 to 60fps o Connectivity : GigE, 10GigE, SAN (optional) o EDL support : CMX 3600, FLE-Video o ngest : HD SDI (10bit), single/dual link o Playout : HD SDI (10bit), single/dual link o Formats : 720x486~2048x1080 o Frame rate : 23.98p~60i (psf supported) o Sampling : 422, 444, YCrCb/RGB o Machine control : RS422 9-pin I/O o Synchronisation : Internal/external o Software control : Embedded in main app & external app Audio o File formats : wav, aiff o Sampling : 24bit, 48~96kHz o Input channels : 16 (AES/EBU) o Output channels : 16 (AES/EBU) o Monitoring : Analogue balanced, SPDIF, ADAT Stereoscopic 3D
		스토리지 시스템 (내장형)	o Capacity : 204TB(usable) o RAID protection ; RAID 6 o I/O bandwidth : >10GB/s o Caching : Automatic, intelligent o Disk management : Auto optimise/defragment

나. MAC pro

구분	제조사	모델명	세부 사양
Workstation	Apple	Mac Pro	o 3.0GHz 8코어, 25MB의 L3 캐시 o 32GB(4x8GB)의 1866MHz DDR3 ECC o 1TB PCIe 기반 flash 저장 장치 o 두 개의 AMD FirePro D700 GPU, 각각 6GB의 GDDR5 VRAM 탑재 o Apple Keyboard / USB Mouse o Apple Thunderbolt 케이블(2.0m) o Mac Pro용 AppleCare Protection Plan o FinalCut Pro X 10 (최신버전)
I/O	Blackmagic	UltraStudio 4K	o Blackmagic PCIe Cable Kit Option (애플 맥프로 워크스테이션과 Blackmagic 4K Capture Solution의 연결 단자 추가)

4. 화면복원 장비

가. Diamant 장비W/S 3식

구분	제조사	모델명	세부 사양
Workstation	HP	Z840	o Intel Xeon E5-2690 v3 2.6GHz 12core o OS : Windows 7 professional K 64bit o mainboard : Intel Haswell-E chipset o 메모리 사양 : DDR4 64G o 디스크 사양 : SSD 500G / SAS 24TB(6TBx4) o 비디오카드 사양 : NVIDIA Quadro M5000 o Power 1125W Single
	Super Micro	7048A-T	o Intel Xeon Processor E-5 2687W v4 30M Cache, 3.00 GHz 12 core o OS : Windows 7 Professional K 64bit o mainboard : o 메모리 사양 : 16G DDR4 21300 REG/ECC o 디스크 사양 : SSD 512G / SAS 8TB (RAID 카드 이용) AOC-S3108L-H8iR 16DD o 비디오카드 사양 : NVIDIA RTX 5000 16G
S/W	HS-ART	Diamant V13.1.1	o 영구 라이선스 o 현 버전은 V13.1.1

구분	제조사	모델명	세부 사양
스토리지 시스템	Rohde&Schwarz	SpycerBox Ultra TL 192TB	SpycerBox Ultra TL SAN solution in one 4HU chassis. [Licenses] 1 x SpycerBox license,1 x Spycer® Kit, 1 x SpycerBox FS license with support 7 x SNFS DLC License [Capacity] 192TB gross capacity of media storage 48 x 4TB SATA drives, RAID-6 protection [Connectivity] Dual port 10Gb SFP+ HBA x 2 [일반] OS: RedHat Enterprise Linux (RHEL) Intel Xeon Multi Core CPU / 12 GB RAM System and Metadata disks (SSD) with RAID-1 protection External SAS/SATA connectors 2 x 1 Gb Ethernet Battery-free backup unit for metadata Redundant power supply 4HU 19" rack mount chassis [추가구성품] Spycerbox Accessory Kit 24Port 10GbE Switch : 10G SFP+ Module x 18 & FC cables

나. 복원작업용 스토리지

5. 마스터링 장비(Clipster)

구분	제조사	모델명	세부 사양
디지털 시네마 마스터링장비	Rohde&Schwarz DVS	Clipster6	- Intel(R) Xeon(R) CPU E5-2660 v3 @ 2.60GHz - 64GB Memory - 15360GB of internal SSD storage - Clipster 6.x S/W - CLIPSTER Mastering Bundle (IMF & DCI) - Hardware accelerator for DCI & IMF mastering - CLIPSTER NexGuard Bundle

6. 공용 작업 스토리지

구분	제조사	모델명	세부 사양
NEAR-LINE STORAGE (288TB	Rohde & Schwarz	SpycerBox UL TL	o Feature - 48 hot-swap top load 3.5” HDD bays in a 4U 19” rackmount chassis - 6TB SATA x 48 = 288TB (Physical Capacity) - SAN storage, metadata server and file server in one 4U chassis - SAN clients have block level assess to the storage via multi-port Fibre Channel - Two-piece top cover to maintain HDDs independently - Full travel ball bearing rails to support on-site maintenance - Sturdy chassis structure with user-friendly side handles - Modular backplane tray design for easy maintenance o Connectivity - 1 x Fibre channel 16Gbps dual port HBA with SFPs - 1 x Ethernet card dual port 10Gb with SFPs o General - RedHat Enterprise Linux (RHEL) 6.4 Operationg System - Comprehensive SNMP Support - Hardware driven remote Interface - Intel Xeon Multi Core CPU - 1Gb Ethernet (for metadata and management) - SAN file system for real-time processing - Metadata server functionality o Dimensions - Height : 17.6 cm (4HU) - Width : 47.5 cm (19” chassis) - Length : 80 cm - Gross Weight : 46.7kg - Form Factor : 4U
ONLINE STOREAGE (240TB)	Rohde & Schwarz	SpycerBox Cell	o Feature - Modular storage based on stackable 1U chassis(1U x 2EA) - 2TB SAS x 30 x 4 = 240TB (Physical Capacity) - No single point of failure through clustering - Unique and flexible modular SAN-NAS system for mixed workflows - Reduce the amount of systems involved(SAN in a Box) - Increase the efficiency of your rack room: Max density with 30 disks per rack HU Low power consumption Pay-as-you-grow concept and easy to scale Designed to endure among the years Redundant power supplies Unique failover system o Connectivity - 1 x Fibre channel 16Gbps quad port HBA with SFPs - 1 x Ethernet card dual port 10Gb with SFPs o General - RedHat Enterprise Linux (RHEL) 6.4 Operationg System - Comprehensive SNMP Support - Hardware driven remote Interface - Intel i7 Multi Core CPU - 16 GB RAM - External SAS/SATA connectors for failover purpose. - 1Gb Ethernet (for metadata and management) - SAN file system for real-time processing - Metadata server functionality o Dimensions - Height : 4.445 cm (1HU) - Width : 47.5 cm (19” chassis) - Length : 98 cm - Gross Weight : 19kg - Form Factor : 1U
Network			- DVS-SAN FC-Switch 6510 16G 2EA - 1GE Ethernet Switch 2EA - 10GE Ethernet Switch 4EA

3		상세 요구 사항

※ 본 제안요청서는 한국영상자료원에서 운영하는 영화필름 디지털장비 유지보수를 위해 한국영상자료원(이하 “자료원”)이 계약자인 유지보수 업체(이하 “업체”)에게 요구하는 사항에 대하여 적용함

1. 일반사항

o 유지보수란 업체의 책임 하에 자료원의 유지보수 대상 장비의 안정적 운영과 장애 예방, 신속한 복구체계를 유지하기 위한 장애접수 및 복구 등 장애 관리, 기타 지원 등을 포함하는 시스템 운용 제반사항을 의미함

o 유지보수 업무

- 업그레이드 및 기술 지원

- 유지보수대상 장비에 대한 장애 예방, 분석, 복구

- 유지보수대상 장비 및 장애 이력관리

- 유지보수대상 장비별로 분기별 정기점검, 종합점검

- 유지보수 대상 장비 부품설치, 구성변경 등

- 타 시스템과의 연계/연동 시 지원

- 유지보수 대상 장비 내·외관의 모든 부품(각종 필터류, PC 부품 일체 포함) 점검, 정비, 청소 및 교환

- 유지보수 대상 장비별 사유 발생 시 이전·증설·교체·철거 지원

- 기타 장비의 원활한 운영에 필요한 제반 조치

2. 세부사항 (유지보수 대상 물품 명세)

(1) SCANITY 4K

순번	Part Number	품명
1	003 149 900 882	PTR roller set(4ea)
2	-	Capstan Roller
3	-	Air Filter for Scanner
4	-	Air Drier Filter

- 무상 교체 소모성 부품 목록

(2) Sondor OMA-E scnner / resonance

- 무상 교체 소모성 부품 목록

순번	품목	비고
1	sprockets	standard size and shrunk by 2% (16mm) and 2.5% (17.5 and 35mm)
2	line black panel	size 16mm,17mm,35mm
3	Workstation	HDD
		하드웨어 발생 시

(3) CLIPSTER

- 무상 교체 소모성 부품 목록

순번	품목	비고
1	Workstation	HDD
		하드웨어 발생 시

(4) 스토리지 장비

- 무상 교체 소모성 부품 목록

순번	Part Number	품명
1	-	SFP Module
2	-	FC Cable(LC,Multi-Mode)

(5) DIAMANT

- 무상 교체 소모성 부품 목록

순번	품목	비고
1	Workstation	HDD (고장 발생시)

(6) Baselight

- 무상 교체 소모성 부품 목록

순번	품목	비고
1	Power Supply(MTW-5660V)	Node System Power
2	Main Board	Node System
3	4K I/O	AJA 4K IO, BreakoutBox
4	Key Assemble, LED Pannel	Blackboard2

- 유상 교체 소모성 부품 목록

순번	품목	비고
1	Hard Disk	4TB SATA HDD
2	Apple Mac Pro	하드웨어 문제 발생시
3	Blackmagic	하드웨어 문제 발생시
4	Baselight Software	소프트웨어 버전 업그레이드

(7) 기타

- 전체장비 및 파트별 장비 구성도 최신버전 업데이트

- 유지보수 점검보고서 항목에 스토리지 관련 항목 추가

- 중앙장비실 장비 현황 파악 작업 실시

- 스위치 및 네트워크 라인 태깅 재작업

- 장비별 네트워크 IP 주소 재정리

3. 점검 시기

o 정기점검

- 정기점검은 토, 일요일 및 공휴일을 제외한 자료원의 통상근무 시간 중에 실시한다. 계약 기간 중 월 1회(색재현 장비, 화면복원 장비, 네트워크/스토리지), 분기 1회(음향 스캐너, 화면 스캐너) 마다 해당 월 셋째 주에 실시하는 것을 원칙으로 하되, 자료원 업무에 지장이 없도록 상호 협의하여 불가피한 경우 조정할 수 있다. (국내 지사 엔지니어 중 장비에 대한 이해 및 점검 및 기본적인 서비스가 가능한 전담 운영 인력을 유지, 관련 근거 : 메이커 업체를 통한 기본 점검 가능한 Certificate를 획득한 인원에 한함.)

- 장비 및 시스템 운영 현황, 서비스 등에 대한 상태를 확인하고 문제점 및 개선방향 등에 방안을 수립하여 정기점검 보고서에 반영하여 제출해야한다.

- 장비별 SW의 설치 파일, 환경설정 파일을 백업하여 자료원에 비치하고 유사시 복구에 활용해야 한다. (필요시 시스템 HDD 이미지 포함)

- 만약 점검 중 업체 기술자의 실수로 장비 이상 발생 시, 전적으로 업체에서 작업 및 수리비용을 지원해야하며, 고장에 따른 장비 미사용 일수를 일할 계산하여 비용을 청구 할 수 있다.

o 부정기 점검

- 상기 정기점검 외 긴급보수 또는 수리를 요하는 경우에 자료원의 통보에 따라 다음과 같이 실시한다.

: 시스템 고장 시 업체는 연락받은 즉시 점검수리에 임해야 하며, 고장 부품을 교체해야 될  시기에는 업체는 자료원의 사전허가를 득한 후 수리 및 교체에 임해야한다

: 자료원은 설비의 고장이 발생하면 업체에게 통보한다.

단, 근무시간외(18:00~09:00)에 발생한 고장의 통보는 익일 09:00 기준으로 통보하는 것으로 간주한다.

: 업체는 통보를 받은 즉시 정비에 착수토록 하여야 한다. 단, 자료원이 인정할 수 있는 불가변한 사정일 경우를 제외하고는 1일 이상 정비에 착수하지 않을 경우 통보 24시간(1일) 후 초과시간 에 대해 지체 상금을 공제한다.

: 하드웨어 손상과 같이 메이커의 방문 작업이 필요한 경우에는 장비 이상 발생시점에서 국내 지사는 즉시 메이커에게 이를 통보하고(메일 또는 유선) 최소 3일 이내에 회신을 받아 전달하여야한다. 그리고 일주일이내에 문제점에 대한 원익 파악 및 해결 방안을 제시하여야 한다. 단 또한 메이커에게 전달된 메일과 회신 메일은 자료원 담당자를 참조하여 진행상황에 대해서 확인 할 수 있게 한다.

- 스캐너 2종은 정기 점검 외 본사 엔지니어가 직접 방문, 종합점검(기술자문,  기능개선, 재교육 및 시스템 점검, 광원 검교정)을 연 1회 이상 실시한다. 단 자료원이 인정할 수 있는 불가피한 사정일 경우 자료원과 협의하여 종합점검을 이월하거나 그에 준하는 다른 서비스로 대체한다.(메이커 장비 엔지니어 기술자 에 준하는 인원 대응)

- 정기 정검 외 본사 혹은 지사 엔지니어가 직접 방문, 기술자문, 향후 기능개선 등의 안내, 재교육 등을 포함한 종합점검을 연내 1회 이상 실시한다.

4. 장애 및 복구

o 사업자는 시스템 간에 연동 운영에 이상이 없도록 하여야 하며, 장애 발생 시 이의 원인을 규명해야한다

o 유지정비 대상품목의 자재, 부품 등은 제조사가 인정하는 동등이상의 품질을 보장해야 하며, 교체 후 정상복구가 불가능할 시 지정장소에 대체장비를 투입하여 정상가동하도록 하여야 하며, 장애원인 소멸 시 해당 장비를 철수할 수 있다

o 업체는 해당 유지보수 품목이 고성능·고정밀의 장비인 점을 감안하여 특이사항의 작동환경을 점검하고 이상 발생이 우려되는 경우 자료원에게 개선방안을 제시하여야한다

o 당해 유지보수기간 중 대상시스템의 취약점 및 문제점이 발생된 경우에는 공급업체의 협조로 신속하게 최신 프로그램으로 업데이트해야 하며 이에 따른 비용은 무상으로 한다.

o 장애조치 후 장애유형을 기록하고 장애재발방지대책을 수립 보고하여야한다

o 최초 장애 통보 후 24시간 이내 장애 복구해야한다.

o 정상적인 방법으로 복구가 되지 않을 경우, 정기점검 시 백업 조치한 데이터를 활용하여 복구해야 한다.

5. 영화필름 디지털변환시스템 (화면, 음향 스캐너 각 1종) 관리 운영

o 시스템의 성능향상, 자원의 적정한 배분 등에 대한 점검 관리.

o 시스템 가동현황, 장애 현황 등에 관한 사항을 양식에 의해 관리 및 보고.

o 신규장비 도입, 기존장비 교체, 재배치, 이전 등을 지원.

o 운영체제를 포함한 시스템 소프트웨어 업그레이드, 성능 튜닝, 보안 패치 등을 수행.

o 안정적인 운영 및 성능향상을 위한 제반의 조치를 강구하고 개선방안에 대한 보고.

o 기타 안정적인 운영을 위해 필요한 제반사항.

6. 자재사용 및 공급

o 사용자재는 기존의 부품과 동일한 제품의 제조사가 인증하는 정품의 규격품을 사용한다.

o 단, 동일제품이 단종 등으로 수급이 불가능 할 경우 감독관의 사전허가를 득한 후 제품의 제조사가 인증하는 성능상 동급 이상의 제품으로 대체할 수 있으나, 동 부품으로 인해 문제 발생 시 업체 책임 하에 원상 복구하여야 한다.

o 모든 자재의 사용은 감독관의 허가를 받은 후 사용한다.

7. 회의·교육 및 기술협의

o 유지보수 업체는 유지보수대상 “시스템” 유지보수와 관련하여 자료원으로부터 회의 및 기술교육 등의 요구가 있을 경우에는 적극 협조하여야 한다.

o 유지보수 업체는 유지보수대상 “시스템”의 성능개선 및 유지보수 등에 대한 자료원의 기술관계협의 요구시 해당 관계직원을 참석시켜 자료원의 요구에 최대한 협조하여야 한다.

o 유지보수 업체는 자료원과의 회의 시, 회의록을 작성하고 명기되어있는 요구 사항에 대해서 일주일 이내에 진행 상황이나 결과를 자료원에 공유해야 한다.

8. 특기사항

o 유지보수 대가는 사업자의 청구에 의하여 월 단위로 지급한다.

o 계약기간 만료 후 차기(2023년도) 유지보수 계약 체결이 지연되는 경우에는 동 계약을 동일한 조건으로 연장할 수 있으며, 이 경우 2022년도 말일의 계약조건을 적용한다.

9. 계약내용의 조정

자료원과 유지보수 업체는 유지보수대상 물량 및 유지보수 내용의 변동이 있을 경우에는 본 계약내용을 기본적으로 변경하는 경우 외에는 별도 합의서나 변경계약서를 작성 서명, 날인함으로서 계약내용을 조정할 수 있다. 이 경우 합의서 또는 변경계약서내용이 본 계약과 상이하거나 상충할 경우에는 합의서 또는 변경계약서가 우선한다.

10. 기타

o 소요되는 모든 자재비용, 인건비는 업체의 부담으로 한다.

o 자료원은 유지보수 업무 관련 과업을 미 성실하게 이행하는 업체 담당자가 있을 시, 이를 업체에 요구하여 담당자를 즉시 변경 요청할 권한이 있으며, 업체는 이를 성실이 이행하여 향후 동일한 문제가 재발하지 않도록 방지 대책을 수립하여 공유하여야 한다.

o 점검일지 및 작업사항을 자료원이 승인한 양식에 의거 점검 시 작성하여 자료원의 확인을 득하여 제출하여야 한다.

o 제출서류

- 원활한 계약진행 및 제안서 평가, 유지보수 진행을 위해 다음 서류를 제출하여야 한다.

연번	산출물명	제출시기
1	착수계 (과업수행계획서, 사업책임자계, 청렴서약서 포함)	계약체결 후 7일 이내
2	보안서약서 (대표자)
3	참여자 명단 이력서 및 기술등급 증빙 서류
4	정기/수시 점검결과내역서	분기별 정기점검 후 / 수시점검 후
5	장애처리 결과내역서	장애시 수시점검 후

- 자료원은 이외에 사업과 관련된 서류를 요구할 수 있으며, 업체는 이에 응하여야 한다.

- 업체는 유지보수 작업에 관련된 기술문서와 자료 등을 자료원에 제출하여야할 의무가 있으며, 필요 시 자료원에서 직접 장비 메이커로 기술적인 요청이 가능하도록 협조해야 한다.

- 기타 장애복구, 특별점검 등 유지보수 활동에 대한 조치 결과를 서면으로 제출해야한다.

4		사업 수행 지침

1. 일반수행 지침

ㅇ 본 사업은 자료원이 지명하는 감독관의 지시 감독 하에 수행 한다.

ㅇ 업체는 계약일로부터 7일 이내에 과업수행계획, 참여기술자의 명단, 보안서약서 등과 과업수행조건에 명시한 서류가 포함된 착수계를 제출하여야 한다.

ㅇ 본 사업은 작업규정, 본 과업지시서 내용에 의거 성실히 수행하여야하며, 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 과업목적의 성실한 달성을 위하여 필요한 사항은 자료원의 지시에 따라 수행하여야 한다.

ㅇ 업체는 참여인력 중 1인을 사업책임자로 지정, 제출하여야하며 사업책임자는 본 계약과 관련된 제반업무와 보안책임을 담당하고 사업완료일까지 모든 책임을 지고 임무를 수행함을 원칙으로 한다

ㅇ 사업을 수행함에 있어 자료원은 참여인력의 부적당 또는 태만을 이유로 인력 교체요구 할 수 있으며, 교체 요구시 업체는 즉시 교체하여야 한다.

ㅇ 참여기술자를 교체하고자 할 때는 감독관의 사전 승인을 받아야 한다.

ㅇ 업체는 과업수행에 따른 다음사항을 자료원과 협의하고 감독관의 지시에 따른다.

- 제안요청서에 명시된 내용 및 범위를 변경하여야 할 사항

- 제안요청서에 명시되지 않은 사항 중 추가로 지시하는 사항

- 과업수행자 단독 결정이 곤란한 사항

ㅇ 제안요청서 상의 용어의 해석에 의견을 달리할 경우에는 자료원의 해석에 따름

ㅇ 업체는 참여기술자들의 안전사고에 대한 모든 책임을 지며 그에 따른 보상 및 업체의 과오나 실수로 인하여 발생된 사고는 전적으로 업체의 책임으로 한다.

ㅇ 업체는 본 과업을 수행함에 있어 향후 개발 또는 연결되는 시스템과의 호환성을 확보할 수 있어야 하고, 이를 다른 개발자 또는 사업자의 책임이라는 이유로 회피하여서는 안 됨. 다만, 사업자간 역할을 조정할 필요가 있을 때에는 자료원의 중재하는바에 따라야 함

ㅇ 본 용역은 하도급을 불허함

2. 과업내용의 변경

ㅇ 본 사업 수행 중 과업내용과 관련하여 자료원의 변경 요구가 있을 시 업체는 이행 가능한 지시에 대해 지체 없이 이행하여야 한다.

ㅇ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 상세히 기술되지 않았거나 사업 수행을 위해 필수적인 사항은 제안서에 명기하여야 하며 그 사항을 가격제안서에 포함하여야 한다, 명시하지 않은 추가비용은 무효로 한다.

3. 교육 및 기술지원

ㅇ 업체는 시스템 유지‧관리에 필요한 교육을 자료원이 지정한 관리자에게 충실히 실시하여야 하며 자료원이 자체 유지관리 능력을 갖출 수 있도록 지원하여야 한다.

ㅇ 자료원의 관리자 교육 및 사용자 교육 관련 추가 요청이 있을 때에는 상호 협의 하에 무상으로 적극 지원하여야 하며 교육에 필요한 자료는 업체가 준비한다.

ㅇ 업체는 자료원의 요청이 있을 시 제조사에서 무상으로 제공되는 장비 및 시스템, S/W의 업그레이드 지원에 대한 일체 사항을 상세히 설명 후 실시하여야 한다.

4. 품질보증 및 운영에 관한사항

ㅇ 업체는 시스템 운영결과, 정기점검 및 수시점검 등 과업진행 결과물을 자료원에게 제출하여야 하며, 성과물의 질 및 성능을 높이기 위한 자료원의 지시를 성실히 이행하여야 한다.

ㅇ 장애발생시 신속한 보수가 될 수 있도록 24시간 내 조치하여야 한다.(비상연락망 상시 운영)

5. 보안에 관한 사항

ㅇ 업체는 사업 수행에 필요한 제반 보안대책을 강구하여야 하며, 자료원에서 요구하는 보안사항을 충실히 이행하여야 한다.

ㅇ 업체는 본 사업 수행 중 취득한 지식에 대하여 사업수행 중은 물론 사업이 완료된 후에라도 보안을 준수하여야 함

ㅇ 업체는 유지보수기간 내 보안상 문제점 발견 시 즉시 그 대책을 수립하고 해결방안을 발주자에게 제출하여야 한다.

ㅇ 계약상대자는 본 유지보수사업과 관련된 모든 서류 및 자료에 대하여 본 사업과 관련이 없는 일에 사용할 수 없으며, 자료원의 사전 승인 없이 타인에게 제공 및 대여할 수 없다.

6. 지체상금

업체가 제안요청서에 규정한 보수기간 내 보수를 완료하지 못하여 자료원의 업무에 지장을 초래하는 경우 다음과 같이 월 유지보수비에서 지체상금을 공제한다.

(지체상금 = 월간 유지보수료 ✕ 1.25/1000 ✕ 지체시간)

7. 위험부담

업체는 계약이행 중 각종 위험으로부터 안전사고 예방대책을 세워야하며 이의 불이행으로 인하여 사고 및 재해가 발생되는 경우 자료원은 업체에게 민사상, 형사상 책임을 요구할 수 있다.

8. 고의, 과실 책임

ㅇ 업체의 고의 또는 과실로 자료원의 재산(임차재산을 포함)에 손해를 가한 때에는 그 손해를 자료원에 배상하여야 한다. 이 경우 손해액은 자료원이 산출하며 업체는 이에 응하여야 한다.

ㅇ 유지보수 요원은 사업수행 중의 각종 위험으로부터 자신의 생명과 재산을 스스로 보호해야 하며, 이를 위해 안전상의 이유로 조치되어야 합리적인 방안이 있다면 자료원에 사전에 요구할 권리가 있고, 그 외의 사유로 재해 발생시 자료원에 책임을 물을 수 없다.

9. 계약 불이행

업체의 계약불이행 또는 하자발생 등의 사유로 인하여 자료원에 손해를 입혔을 경우 업체는 지체 없이 손해를 배상 하여야 한다. 이 경우 손해배상액은 자료원에서 산출하며 업체는 이에 응하여야 한다.

10. 분쟁의 해결

본 제안요청서에 명시되지 아니한 사항에 대하여 분쟁이 발생하였을 경우 쌍방이 합의하에 결정한다.

Ⅲ. 안내사항

1		입찰 안내

1. 공모방식: 조달청 나라장터 공고

ㅇ 근거 :『국가를 당사자로 계약에 관한 법률』시행령 제43조

2.  선정절차

ㅇ 입찰공고 → 입찰등록 및 제안서 제출 → 기술 평가 및 제안서 심사 → 협상 대상자 선정 및 통보 → 협상 및 계약체결

※ 사업설명회: 없음

※ 기술 평가 및 제안서 심사

- 업체 측 대표자(혹은 위임장 및 재직증명서를 지참한 PM)가 20분 이내 제안서 내용발표 및 질의 응답.

- 공동 수급 시 구성업체별 담당자 참석 필수.

3. 입찰 참가 자격

ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추어야 하며, 조달청 입찰참가자격등록증을 소지한 업체

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청 고시 제2018-11호)에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰 마감일 전일까지 소프트웨어사업자(업종코드 1468)로 등록한 업체

ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제 27조 및 동법 시행령 제 76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체

ㅇ ｢소프트웨어진흥법｣ 제48조의2 대기업인 소프트웨어 사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한(과학기술정보통신부고시 제17799호, 2020.12.29.)에 의거하여 해당기업군의 입찰 참가 불가

ㅇ 기타 공고서에 따름

4. 입찰시 유의사항

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함. 이때 추가 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 낙찰자로 결정된 이후에 공동수급 구성원을 변경할 수 없음

ㅇ 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음

ㅇ 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함

ㅇ 계약목적물에 대한 지식재산권은 발주기관과 계약상대자의 공동소유가 원칙이며 계약목적물의 특수성(국방 등)을 고려하여 계약당사자간의 협의를 통해 귀속주체 등에 대해 달리 정할 수 있음.

ㅇ 본 사업은 「소프트웨어 진흥법」 제50조,  같은 법 시행령 제47조 제1항 제2호, 제3호에 따라  과업내용 변경 및 그에 따른 계약금액·계약기간 조정이 필요한 경우 계약상대자는 한국영상자료원 에게 소프트웨어사업 과업변경요청서를 제출하여 과업심의위원회의 개최를 요청할 수 있다.

4. 사업자 선정 방식

ㅇ 경쟁입찰 후 협상에 의한 계약

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동 시행령

- 「협상에 의한 계약체결기준」

5. 제안서 제출 일정 및 방법

ㅇ 제출기한 : 조달청 입찰공고문 참고

ㅇ 제출장소 : 조달청 입찰공고문 참조

ㅇ 제출방법 : 나라장터e-발주시스템을 통하여 온라인으로 제출

ㅇ 제안관련 문의사항

- 입찰 진행 및 계약 관련 문의: 경영지원팀 강기선차장(02-3153-2012)

용역 및 제안 관련 내용 관련 문의: 영상복원팀 남형권(namhk1987@koreafilm.or.kr)

- ‘제안요청서에 대한 의문사항 답변상의 착오를 방지하기 위해 반드시 공문질의 또는 e-메일로 하도록 하고 전화문의 또는 구두로 질의 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 못함

2		제안서 안내

※ 제안서 용지규격/페이지 등은 형식적인 사항은 권고사항임

1. 제안서의 효력

ㅇ 제안서에 제시된 내용과 발주자 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 아니하더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선

ㅇ 제안서에 대한 해석상의 문제가 발생할 시 우리 원 해석에 따름

ㅇ 발주자는 필요 시 제안업체에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요구할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주자가 요청하지 않는 한 변경할 수 없음

ㅇ 제안서의 기재사항은 실제 사실과 일치하여야하며, 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 경우 선정을 무효로 함

2. 제안서 작성 일반사항

ㅇ 제안서는 □글, MS-Office 등으로 작성하여 파일과 함께 제출하고, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 작성하여 상세 내용을 기술함

ㅇ 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별지를 사용하여 작성하며, 기재 누락이나 관련이 없는 부분은 그 기능이 없는 것으로 간주함

ㅇ 제안서 목차에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우에는 내용이 가장 유사한 항목에 포함하여 작성함

ㅇ 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용부분을 명시하며 자료원에서 요청 시 이를 제출하여야함

ㅇ 제안서 작성 시 여러 안 제안이 가능하나 반드시 장단점을 기재하고 1개안을  채택하여 그에 대한 명확한 이유를 명시하여야함

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며,～를 제공 할 수도 있다, ～이 가능하다, ～을 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

ㅇ 제안서에 적용된 사항은 제안서 제출일 당일을 기준일로 함

3. 제안서 작성지침

ㅇ 아래에 제시하는 제안서 작성 방법에 따라 작성하되 항목별 해당내용이 없는 경우 “해당사항 없음”으로 간략히 기술하여 전체목차는 유지

ㅇ 제안사는 제안요청 내용을 파악한 후 본 사업에 임하는 자세, 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 제안의 특징 등을 명확하게 요약하여 기술하여야 함

ㅇ 제안요청 내용 이외에 본 시스템 구축에 도움이 되는 추가적인 제안 내용이 있을 경우 이를 포함할 수 있음

4. 제안서 평가

ㅇ 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 산출

- 종합평가 : 100점 (기술평가 90점 + 가격평가 10점)

- 기술평가 : 90점 (정량적 평가 15점 + 정성적 평가 75점)

※ 기술평가 항목 중 정량적 평가는 계약담당자가 ‘정량적 지표의 평가기준’에 따라 평가(15점)하고 정성적 평가(75점)는 자료원에서 평가위원회를 구성하여 평가함

ㅇ 제안서 평가시 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균한 점수를 90점 만점으로 환산하며, 기술능력평가 분야 배점한도의 76.5(85%)점 이상인 자를 협상적격자로 선정(최고·최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외)

ㅇ 평가점수 결과는 소수점 다섯째자리에서 반올림

ㅇ 기타 평가의 방법과 결과공개 등 제반 사항은 조달청 규정에 따름

5. 우선협상대상자 선정 및 계약체결

ㅇ 협상대상자 중 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 점수가 1위인 우선협상대상자로 선정하여 기타 지원조건 등을 협상

ㅇ 우선협상대상자와 협상결렬 시 차 순위 업체와 협상을 실시(우선협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차 순위자와 협상을 실시하지 않음)

ㅇ 종합평가 결과 점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

ㅇ 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고하여 재입찰 추진

3		제안서 목차

Ⅰ. 제안사 현황

1. 제안사 일반현황

2. 자본금 및 매출액

3. 주요 사업실적

Ⅱ. 전략 및 방법론

1. 사업이해도

2. 추진 전략

3. 유지관리방법론

4. 투입인력

Ⅲ. 기술 및 기능

1. 보안 요구사항

2. 시스템 운영 요구사항

3. 제약 사항

Ⅳ. 프로젝트 관리

1. 관리방법론

2. 일정계획

Ⅴ. 프로젝트 지원

1. 교육훈련

2. 유지보수

3. 비상대책

4. 추가제안 사항

Ⅵ. 기타

1. 상기 외 기타 제안사가 사업 관련 필요하다고 판단하는 내용 있을 경우 기술

Ⅶ. 관련 서류

1. 관련 서식 및 기타 서류

※ 제안서는 상기와 같은 목차로 작성함을 원칙으로 하되, 하위목차는 자체적으로 추가하여 작성할 수 있다.

※ 제안서에 첨부된 [서식] 참고

4		제안서 평가 기준

	평가항목		평가요소	배점
정량적평가 (15)	경영상태 (5)	경영상태	- 신용평가 기관의 신용도	5
	수행실적 (10)	수행실적	- 유사사업 수행실적 (최근 3년간)	10
정성적평가 (75)	사업 수행 계획 (30)	사업 이해 및 추진 전략	- 제안요청 내용의 이해도 및 제안요청서와의 부합 정도 제안 내용의 적정성 및 구체성 - 일관성 있는 방향 및 전략 제시 - 위험요소를 고려한 창의적이고 타당한 대안 제시 - 전문업체 참여 또는 제조사와의 상호 협력 방안 제시	10
		유지관리 방법론	- 유지보수 방법의 타당성 - 사례와 경험을 바탕으로 효율적인 단계별 활동내용을 구성, 기술과 경험을 적절히 반영한 유지보수 방법을 제안했는지 여부	10
		투입인력의 적정성	- 사업수행 조직의 편성체계 및 업무분장의 적정성 - 투입인력의 적정성 및 기술능력 - 투입인력의 장비 유지보수 교육 수료 여부 - 비상시 인력별 대응 체계 수립 여부	10
	사업 수행 능력 (30)	유지 보수	- 유지보수 및 하자보수 계획, 조직, 절차,범위의 적절성 - 기타 지원활동, 제한사항, 개선사항에 대한 적절성 - 시스템 보호와 동시에 원활한 사업의 수행을 보장 하기 위한 체계 및 대책	20
		제약 사항	- 시스템의 현황관리 및 안정적 운용방안 수립 - 무정지 시스템 운영방안 - 과업범위의 변경사항에 대한 관리방안 - 유지보수 수행에 필요한 예비 부품 및 점검기기 확보	10
	기타 (15)	보안 요구사항	- 기밀보안 및 정보보호 방안 - 안전한 사업수행을 위한 보안환경 구축방안 - 통합시스템에 대한 보안취약점 관리방안	5
		교육 훈련	- 담당 직원 및 운영 인력에 대한 교육내용, 일정 등 신기술 습득 및 역량 강화 지원 방안	5
		추가 제안	- 각종 백업/복구 및 비상 대책 방안의 적정성 - 그 외 추가 제안 사항	5
	합계			90

[주]

* 투입인력평가 심사기준일은 입찰서 제출마감일 전일로 하며, 입찰서 제출 마감일 이후  발생, 신고 또는 수정된 자료는 평가에서 제외됨

* 입찰 업체 소속 투입인력에 대한 증빙서류 (재직증명서,경력증명서,4대보험 가입확인서) 첨부

<정량적 평가 기준>

1. 경영상태(신용도) 기준

신용평가등급			평점	환산점수
회사채	기업어음	기업신용
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%	5.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%	3.5

[주]

* 신용평가등급은 “신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률” 제4조 제1항 제1호에서 제3호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급 유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가

* 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

* 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사

* 해당 평가점수는 제안사가 계산하여 제안요청서에 기입한 후 관련 증빙서류를 제출하여야 하며 증빙서류가 없을 경우 최하점수 처리함

* 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가   [예] (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

2. 수행실적 평가기준

평가등급	평점
100%이상	10
70%이상 ~ 100%미만	9
40%이상 ~ 70%미만	8
40%미만	7

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용

[주]

* 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 별도로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다.

* 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의하며, 필요하다고 인정되는 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

* 실적 인정 범위는 제안요청서에 정하되, 수행실적은 제출된 실적을 기준으로 평가한다.

- 영화 및 방송 등 후반 작업 관련 유지보수를 실적으로 인정하며 단순 네트워크 관련 시설 유지보수는 실적으로 인정하지 않음.

* 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 수행실적 총괄표와 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다.

가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서

나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한 수행실적증 서, 발주자의 인감증명서(필요시 사용인감계 포함), 계약서, 세금계산서(필요시 거래명 세표 포함)를 첨부하여야 하며, 수행실적증명서는 해당 인감(필요시 사용인감)으로 날인하여야 함

다. 위 가목과 나목에도 불구하고 한국소프트웨어산업협회장이 발급하는 소프트웨어사업 수행실적 확인서

라. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있음

마. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 아니한다.

* 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

[별첨 1]

소프트웨어사업 영향평가 검토결과서

1. 기본정보	사업명 (또는 서비스명)	2022년 한국영상자료원 영화필름 디지털장비 유지보수 사업
	영향평가단계	□ 예산편성 ■ 사업발주 □ 소프트웨어 배포·서비스
	주요 내용	- 한국영상자료원 한국고전영화 디지털화 및 디지털변환 업무 관련 영상장비 유지관리 - 시스템 안정화를 위한 통합 유지관리
	사업기간 (또는 개발기간)	2022년 04월 ~ 2023년 03월
	구분	① 기관 내부(소속기관 제외) 직원을 대상으로 제공하는 소프트웨어 사업 (또는 서비스)			□
		② 상용 소프트웨어의 구매·설치 및 유지관리 사업			□
		③ 그 외 소프트웨어 사업(또는 서비스)			■
		※ 구분 ①, ②에 해당하는 경우 3번, 4번 항목 작성 불필요
2. 운영계획	운영기관	■ 단일 기관 □ 다수 기관(예상 : 개 기관)
	사용자 (복수선택 가능)	구분		예상 사용자수
		■ 내부 직원		6명
		□ 타 기관 직원		명
		□ 일반 국민 또는 기업		명
3. 민간 소프트웨어 시장 침해 가능성	주요기능과 동일·유사한 서비스를 민간에서 제공하는지 여부 □ 있음 ■ 없음
	※ 「없음」에 해당하는 경우 3번 이하 항목 및 4번 항목 작성 불필요
	주요 기능		동일·유사한 민간 소프트웨어/서비스
	o
	· ·		· ·
4. 사업의 필요성· 공공성 검토 (복수선택 가능)	□ 법령에 규정된 서비스 (관련 법령 : ) □ 외교/국방 분야로 민간이 서비스를 제공하기에 부적합 (사유 : ) □ ‘공공데이터 활용 공공서비스 제공 및 정비 가이드라인’ 준수 □ 사업을 통한 민간 서비스 활성화 기여* * Open API 등을 통한 데이터 개방, 민간 소프트웨어 구매·활용 계획, 데이터 연계표준 및 표준업무 절차 제시, 중장기 민간 이양 계획 등 (기여 방안 : ) □ 그 외의 사유로 민간이 서비스를 제공하기에 부적합 (부적합 사유 : )
5. 종합의견	■ 민간시장 침해 가능성 없음
	□ 민간시장 침해 가능성을 최소화하여 사업 추진 (추진 방안 : )
2022년 01월 24일 한국영상자료원장

[서식1호]

확    약    서

업 체 명 :

주    소 :

당사는 2022년 한국영상자료원 영화필름 디지털변환시스템 유지보수 사업의 목적과 그 제안안내서에 제시된 모든 사항을 충분히 검토, 숙지 인정한 후 본 제안서를 제출합니다.

또한 당사는 제안서 제출과 평가에 있어 한국영상자료원이 결정한 평가내용, 방법 및 평가결과를 수용하고 제안서 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도 제기하지 않을 것이며 사업자로 선정될 경우 본 제안서가 계약서의 일부가 될 것임을 확약합니다.

첨부 : 대표자 인감증명서 1통

2022.     .     .

대표자 성명  :                (인)

한국영상자료원장 귀하

[서식2호]

일 반 현 황 및 연 혁

1. 회사명		2. 대표자
3. 사업 등록분야
4. 주소(전화번호)
5. 회사 설립 일자
6. 자본금	백만원	7.연간매출액 (참가신청일 이전에 종료된 사업연도분)	백만원
8. 주요연혁(요약)

[서식3호]

최근 3년간 유지보수 사업 실적

(단위 : 천원)

사 업 명	사 업 기 간	계 약 금 액	발 주 처	비 고

※ 연도순으로 기재

※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원 도급회사를 기재한다.

※ 공동도급계약일 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.

[서식4호]

실 적 증 명 서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제 출 처			한국영상자료원
	증명서용도		한국영상자료원 영화필름 디지털변환시스템 유지보수 사업 실 적 증 명 용
	사 업 규 모
사업수행 실적내용	사 업 명
	총 사업금액(원)		￦					100%
	계약번호	계약일자	계약기간	이행실적				비 고
				비율(%)		실적(원)
			～
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일 기 관 명 : (인)
	발급부서 :
	전화번호 :				담 당 자 : (인)

※ 실적증명원(원본대조필) 사본 1부, 단, 수행중인 사업에 한하여 계약서 사본 1부

※ 나라장터를 통해 수령하여 출력한 온라인 실적증명서도 동일한 효력이 있음

[서식5호]

사업 수행 조직 및 인원현황

1. 제안업체의 조직 및 인원현황

2. 본 사업 수행조직 및 인원현황

				사업책임자
				직위, 성명, 기술등급
부문			부문				부문			부문
직위, 성명, 기술등급			직위, 성명, 기술등급				직위, 성명, 기술등급			직위, 성명, 기술등급

※ 분야별 책임자를 명시하고, 분야별 기술자 기재순서는 평가시 참고될 수 있도록 직위별로 기재한다.

※ 수행조직 및 인원현황에는 실제로 사업에 투입 가능한 인력을 기재한다.

[서식6호]

사업 투입인력 이력사항

성 명			소 속			직 책			연 령	세
학 력	대학교 전공					해당분야근무경력
	대학원 전공					자 격 증
본사업참여임무					사업참여기간				참여율	%

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년. 월 ～ 년. 월)	담당업무	발주처	비 고

※ 소속회사의 인력 여부를 확인하기 위한 고용보험가입확인서(또는 직장건강보험가입확인서) 제출

※ 이력 사항에 대해 허위 사실이 확인될 경우, 선정을 무효로 함.

[서식7호]

사업 투입인력 총괄 명부

구분	성명	연령 (세)	경력	자격증	담당업무	비고

[서식8호]

공동수급표준협정서(분담이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․시공 등을 위하여 일정 분담내용에 따라 나누어 공동으로 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자:      )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자:      )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아 있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 분담내용에 따라 각자 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체의 모든 구성원은 하도급을 불허한다.

제8조(거래계좌) 선금, 기성대가 등은 공동수급체대표자에게 지급받는다.

ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 분담내용) ①각 구성원의 분담내용은 다음 예시와 같이 정한다.

[예시]

1. 일반공사의 경우

가) ㅇㅇㅇ건설회사 : 토목공사

나) ㅇㅇㅇ건설회사 : 포장공사

2. 환경설비설치공사의 경우

가) ㅇㅇㅇ건설회사 : 설비설치공사

나) ㅇㅇㅇ제조회사 : 설비제작

3. 기타의 경우

가) ㅇㅇㅇ회사 : 역할

나) ㅇㅇㅇ회사 : 역할

②제1항의 분담내용은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 분담내용을 변경하는 경우 공동수급체 일부구성원의 분담내용 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 분담내용의 변경을 요청한 경우

제10조(공동비용의 분담) 본 계약이행을 위하여 발생한 공동의 경비 등에 대하여 분담공사금액의 비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

제11조(구성원 상호간의 책임) ①구성원이 분담공사와 관련하여 제3자에게 끼친 손해는 해당 구성원이 분담한다.

②구성원이 다른 구성원에게 손해를 끼친 경우에는 상호협의하여 처리하되, 협의가 성립되지 아니하는 경우에는 운영위원회의 결정에 따른다.

제12조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제13조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당 계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당계약을 이행하지 아니하여 해당 구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

②구성원중 일부가 파산 또는 해산, 부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존구성원이 이를 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로는 면허, 실적, 시공능력공시액등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족하여야 한다.

제14조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발행하였을 경우에는 분담내용에 따라 그 책임을 진다.

제15조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)

[서식9호]

합  의  각  서

입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 청에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

202  년   월    일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지 :

상         호 :

성         명 :                  (인)

사업자 등록번호 :

공동수급체 구성원

주사무소 소재지 :

상         호 :

성         명 :                  (인)

사업자 등록번호 :

공동수급체 구성원

주사무소 소재지 :

상         호 :

성         명 :                  (인)

사업자 등록번호 :

[서식10호]

보안 서약서

본인은 _______년 ____월 ____일부로 한국영상자료원 디지털변환시스템 유지보수와 관련 사업을 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 관련 사업 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을

인식하여 사업수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정(개인정보보호 관련사항 포함)을 위반한

때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

4. 본인은 사업수행 시 업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

_____________년 _______월 _______일

서 약 자

업 체 명 : __________________________________________________________

(업체대표)직위: ______________________________________________________

성    명 : _____________________________ (서 명)

[서식11호]

장비별 정기(수시)점검 내역서

문서서식

탈비즈폼

□ 점검일자 : 년 월 일 □ 점검장소 :
1. 장 비 명
구 분		설치년월			수량		제조사		비고
0000
2. 점검항목
구 분	000항목			000항목		000항목		000항목		비 고
결 과
3. 점검결과
주 요 점 검 내 용			∙ ∙ ∙
조 치 사 항			∙ ∙
4. 특이사항(개선사항)
위와 같이 장비의 세부 점검을 실시하고 확인합니다. 년 월 일 점 검 자 : (인) 확 인 자 : (인)

[서식12호]

디지털변환시스템 장애처리 결과 보고서

점검자	확인자

장 비 명
고장일시
고장내역
○ 조치사항
∙ ∙
○ 향후계획 ∙ ∙
○ 사진대지 : 조치(전)		조치(후)