제 안 요 청 서

용역명	2022 제24회 베이징동계올림픽대회 대한민국 선수단 결단식 행사 대행

2021. 12.

Ⅰ		기본 개요

1		행사 개요

가. 행 사 명: 2022 제24회 베이징동계올림픽대회 대한민국 선수단 결단식

나. 일시/장소: ‘22. 1. 25.(화) 16:00 / 올림픽공원 올림픽홀 (예약완료)

* 1. 24.(월) 행사장 설치ㆍ조성 및 기술지원 세팅 등 실시

다. 행사목적: 2022 제24회 베이징동계올림픽대회에 참가하는 대한민국 선수단 선전을 위한 결의다짐과 격려의 장 마련 등

* 온라인 매체 등을 통해 올림픽, 아시안게임 등 대한민국 선수단 결단식 영상 등을 시청하면 행사 이해에 도움이 될 수 있음

라. 주요내용: 식전행사, 공식행사(개식사ㆍ격려사ㆍ답사, 선수단 소개, 선수단기 수여, 세레머니, 축하공연, 기념촬영) 등

* 하단: 행사 식순(안) - 기본(안)임에 따라 변동 가능

구 분		시 간		내 용
식전	식전행사	15:50-16:00	10분
공식행사	개식선언	16:00-16:01	1분	사회자
	국민의례	16:01-16:03	2분
	애국가 제창	16:03-16:05	2분
	개식사	16:05-16:18	3분	대한체육회장
	격려사		4분	VIP(미정)
	축 사		3분	국회의원
	답 사		3분	선수단장
	선수단 소개(영상물)	16:18-16:28	10분	사회자
	단기수여	16:28-16:30	2분	대한체육회장→선수단장
	세레머니	16:30-16:43	13분	퍼포먼스, 선물 증정식, 인터뷰
	축하공연	16:43-16:54	11분	공연 (가수)
	기념촬영	16:54-16:59	5분	무대 앞 이동
	폐식	16:59-17:00	1분	주요 귀빈 퇴장
식후	선수단 교육	17:00~		안전(규정), 의무, 인권, 생활 등

마. 참석규모: 행사 개최 시점의 정부정책(사회적거리두기 등)에 따라 유동적

* 통상적으로 대한민국 선수단(선수 및 지도자), 정부ㆍ국회, 대한체육회, 대한체육회 회원단체(종목단체, 시도체육회) 및 유관단체 등이 참가함

바. 주최/주관: 대한체육회

2.		용역 개요

가. 용 역 명: 2022 제24회 베이징동계올림픽대회 대한민국 선수단 결단식 행사 대행

나. 용역내용: 결단식 준비ㆍ기획ㆍ운영 및 사후관리 등 운영 전반 대행

* 방역 등 제반사항 포함

다. 용역예산: 79,920,000원  * 일반관리비, 기업이윤, 부가세 포함 기준

라. 선정목적: 행사 기획ㆍ운영과 관련한 다방면의 경험과 전문성을 갖춘 우수한 대행사 선정을 통해 코로나19 상황 속 원활한 행사 준비 및 성공적인 행사 개최에 기여

마. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

바. 계약기간: 계약일 ~ 2022. 2. 28. <약 2개월>

Ⅱ		과업 개요

1		추진 체계

가. 추진방향   * 추진 상황(코로나19 등)에 따라 변동 가능

1) 코로나19 감염 예방 및 확산 방지를 위해 온택트 행사와 병행 개최

2) 올림픽대회에 대한 국민적 관심을 불러일으키고 대회기간 국민들의 응원으로 이어질 수 있도록 홍보

대한체육회			- 행사 개최 총괄 - 행사 장소 대관 - 행사 기본 방침 수립 - 예산 집행 및 대행사 지도ㆍ감독 등
대행용역사			- 행사 성공개최 전략 제시(세부 실행계획 수립 등) - 행사 주제 및 콘셉트 구성 등 연출계획 준비 - 행사 준비ㆍ분야별 추진 일정 수립 - 행사 운영 총괄 (홍보 포함) - 방역관리, 안전대책 및 비상상황 대처 계획 수립‧시행 - 각종 업무보고(집행예산 증빙 포함) 및 사후관리(결과보고 등) - 사업진행에 필요한 기타 제반 사항 전반

2		세부 과업(행사 준비ㆍ기획ㆍ운영 관련 사항 전반)

* 하단의 내용들은 코로나19에 따른 정부정책(사회적거리두기 등) 및 기타 수요를 반영하는 과정에서 변동ㆍ조정ㆍ추가 등이 발생할 수 있음

가. 결단식 행사 총괄 기획 및 연출

1) 행사 컨셉 및 디자인 제안

ㅇ 행사의 의미와 선수단 사기진작을 위한 메시지 포함

ㅇ 행사주제를 효과적으로 전달할 수 있도록 기획

ㅇ 행사 키비주얼 제시 등

2) 행사 세부 추진계획 수립 및 시나리오 작성(식전행사, 공식행사 등)

ㅇ 행사 준비ㆍ추진 일정, 세부 실행계획, 행사 진행 매뉴얼, 큐시트 및 시나리오 등 작성 및 제출

ㅇ 행사장 내ㆍ외부 제작물 배치 및 배포계획 수립

* 각종 현수막, X배너, 포디움, 유도사인, 좌석안내 표지판, 비표 교부 및  안내문 제작 및 배포 일체

ㅇ 필요 장비ㆍ시스템 구축 및 물자 조달ㆍ운영 계획 수립

ㅇ 참석자 입장계획 및 안내 계획 수립(등록부스, 등록운영, 비표발급, 입장동선, 전차출입명부, 백신접종확인 등)

ㅇ 행사 인력배치 계획 수립

- 진행요원, 의전도우미, 기타 행사 투입인력 등 배치 및 선발ㆍ교육ㆍ운영

- 원활한 행사준비ㆍ진행을 위하여 업무별 전담 관리자 배치 및 관계자 비상연락체계 구축

ㅇ 행사 세부 예산 산출 및 집행계획 수립

3) 무대 장비 등 세팅, 장치 및 장식물 디자인, 구조물 설치ㆍ철거

4) 행사장 안전점검 및 행사 소품관리

5) 행사 준비 수시 점검, 리허설, 최종점검 및 현장진행

나. 결단식 각 분야별 행사 준비 및 운영

1) 행사장 설치 및 조성(공간구성)

ㅇ 행사장 및 무대 디자인은 행사 주제가 조화롭게 표현되고 홍보 효과를 극대화 할 수 있도록 구성 및 장식 되어야 함(LED 등)

ㅇ 행사장은 사회적거리두기 지침 등을 고려, 정부 방역 정책을 준수하면서 모든 참가자들의 참석ㆍ이동 동선이 용이하도록 구성 및 배치하여야 함(행사장 질서 유지 포함)

ㅇ 시설ㆍ장비(음향/조명/영상시스템/특수효과) 설치 및 운영 등

ㅇ 행사종료 시 무대 등 각종 시설물과 제작물은 행사종료일에 철거하여야 하며, 쓰레기 제거 등 행사장 주변정리 및 원상 복구를 포함

ㅇ VIP Room, 공연팀 등 대기실, 운영사무국 등 준비 포함

2) 참가자 참석 지원

ㅇ 초청장 디자인 및 제작

ㅇ 참가자 등록 지원 및 안내

- 그룹별 참석자 안내를 위한 등록데스크 설치 및 인력 배치

- 참가자 본인 확인 및 비표 교부

- 안내사항 및 (필요 시) 물품 배부

- 주차장 운영(주차 안내, 주차권 제작ㆍ배부 등)

3) 주요 내빈 등 참가자 의전

ㅇ 참가자 동선 계획에 따라 VIP 의전

ㅇ 행사장 좌석 배치(사회적거리두기 고려)

ㅇ VIP 차량 출입 관리

ㅇ 기타 주요 내빈과 관련된 사항

4) 행사(식전행사ㆍ공식행사) 프로그램 구성 및 운영

ㅇ 행사 프로그램 구성 및 타임테이블 작성

ㅇ 큐시트 및  시나리오 준비

ㅇ 식전행사 및 공식행사 프로그램 제안 및 준비ㆍ운영

- 코로나19 상황을 고려한 프로그램 기획

- 선수단 사기 진작과 국민적 관심ㆍ격려를 반영할 수 있는 컨셉

- 각종 영상(선수단 소개 등) 제작 및 퍼포먼스ㆍ축하 공연팀 섭외 등

5) 방송 중계 관련 (지상파 생방송 중계 예정)

ㅇ 중계 방송사와의 원활한 협업 실시

ㅇ 방송사의 중계를 위해 필요한 사항 준비 및 지원 등

ㅇ 언론 취재진 지원 등

6) 각종 물품ㆍ장비 관리(제작, 임차, 설치, 철거)

ㅇ 필요 물품ㆍ장비 구매(임차) 계획 마련

ㅇ 행사장 인근, 행사장 내 현수막, 배너, 통천, 안내판, 포토월 등 홍보물 제작․설치  * 제작물은 반드시 참가자 안전과 동선 등을 고려하여 설피 필요

ㅇ 참석자 안내를 위한 각종 안내물 제작․설치

* 각종 교통수단의 접근성을 고려한 행사장 안내물 제작 설치

* 행사장 시설물 이용에 대한 안내물

ㅇ 참가자 배포용 안내문, 비표, 주차권 제작, 초청장 등 인쇄물ㆍ꽃다발ㆍ코사지 등 행사물품 준비

ㅇ 행사 운영에 필요한 각종 집기류 임차 및 설치, 철거 등

7) 수시점검, 리허설(1회 이상) 및 최종 점검

ㅇ 시설ㆍ장비 및 출연진 리허설 진행, 항목별 최종점검 리스트 작성, 미비사항 현장 시정조치 등

8) 행사와 관련하여 개최되는 발주기관(대한체육회) 내ㆍ외부 회의에 참여하여 행사 관련 진행사항 공유 등 발주기관이 요청하거나 변동되는 기타 과업 수행

ㅇ 코로나19 상황 및 기타 소요에 따라 행사 추진 과정에서 과업에 변동사항들이 발생할 수 있음

다. 방역, 의무, 안전관리 계획 수립 및 시행

1) 코로나19 관련 정부정책(사회적거리두기 등)을 준수한 행사 준비ㆍ운영

ㅇ 거리두기 지침 등에 따른 참가자 규모 변동 가능성에 따른 행사 구성 관련 복수(안) 준비

ㅇ 참가자 체크인(QR등) 및 발열체크 등 정부방침 준수

ㅇ 에어샤워기, 손소독제, 마스크 등 필요 기기ㆍ물품 준비

ㅇ 행사 전ㆍ후 시설물 소독 등 철저한 방역 조치

2) 도난, 화재 등 기타 행사 중 예상되는 안전사고와 문제점 도출, 응급상황 대응방안, 코로나19 방역 협조 사항 등을 포함한 종합 안전대책 수립 및 시행

ㅇ 행사 준비과정 및 행사도중 발생할 수 있는 각종 사고를 대비한 행사종합보험 가입, 의료진 섭외 등

ㅇ 전기 및 시설 안전관리는 행사장 측과 협의하여 진행

ㅇ 방역책임자ㆍ안전관리자 지정 및 비상연락망 공유 등

라. 결과보고 및 정산자료 제출

1) 최종 성과물 제출

ㅇ 과업종료 후 과업수행 결과보고서 작성

- 업무수행일지 작성, 수행한 업무에 대한 결과보고서 작성

* 종합 결과보고서 작성 및 제출: 컬러 인쇄물 5부

* 종합 결과보고서 한글파일, 각종 기록물, 데이터-사진, 영상, 인쇄물, 홍보물 등 관련된 모든 자료 원본은 컴퓨터 파일(한글, PDF, JPG, AI 파일 등)로 USB 또는 하드디스크 등 외부저장장치(1식) 에 저장하여 제출하여야 함

- 용역수행 결과보고서, 사진자료, 각종 기록물, 데이터 제출

- 업무수행일지 작성, 수행한 업무

2) 사업비 집행에 대한 최종 정산보고서 제출 (인쇄물 2부)

ㅇ 종합 결과보고서 작성 및 제출 : 컬러 인쇄물 5부

ㅇ 사업비 집행에 대한 최종 정산보고서 제출 : 인쇄물 2부

- 계약자는 계약금액을 초과하여 집행할 수 없음

- 발주기관(대한체육회) 요구 시 세부 지출 증빙자료 별도 제출

Ⅲ		과업 수행지침

1		일반지침

가. 계약자 준수 사항

1) 계약자는 본 사업을 수행함에 있어 행사의 목적과 방침 등을 충분히 숙지하여야 하며, 계약서, 제안요청서 준수 및 발주기관의 요청사항들을 성실히 이행하여야 함.

2) 과업수행과 관련하여 본 제안요청서 외에 관계법령 및 규정ㆍ 정부 지침 등을 준수하여야 하며 과정과 성과에 대한 신뢰성이 있어야 함.

3) 계약자는 용역비 집행에 대하여 적정한 관리를 하고 관련 증빙서류를 구비하여 보관 및 관리하여야 하며, 계약이행 완료 전에 사업진행 및 용역비 집행에 대한 관련 구체적 증빙자료(지출내역 보고서 등 - 세부증빙 포함)을 발주기관에 제출하여야 함

4) 발주기관은 관련 법규에 따라 발주기관이 과업수행자에게 지급하는 공공예산을 제대로 집행하였는지에 대해 관련 기관 등으로부터 정산 검증을 받는 절차를 거쳐야 함. 이를 위해 발주기관은 과업수행자에게 증빙 자료들을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 해당 자료를 제출하는 등 필요한 증빙 과정을 수행하여야 함. 발주기관이 과업수행자에게 지급하는 지급금액은 과업수행자의 증빙자료 제출 여부 등에 따라 불가피하게 달라질 수 있음.

5) 대한체육회는 본 계약이 종료된 후에도 사업의 평가 및 활용, 공공예산 집행에 따른 정산 증빙을 위해 필요한 자료 제출 등을 과업수행자에게 요구할 수 있으며, 계약자는 이에 응하여야 함

ㅇ 대한체육회는 대한체육회가 집행한 공공예산의 정산을 위해 회계법인의 1차 검증과 유관기관 정산 전담부서의 2차 검증 등 여러 단계의 정산과정을 거치는 바, 계약이 종료된 시점 이후에도 정산 검증을 위해 필요한 각종 자료들이 발생할 수 있음. 계약자는 이러한 부분을 유념하고 대한체육회의 자료 제출 요구에 성실하고 신속하게 응해야 함

6) 계약자는 계약 후 7일 이내에 다음 사항이 포함된 구체적인 과업수행 계획서를 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 함

ㅇ 착수계 및 산출내역서

ㅇ 과업수행 방향 및 방법, 일정

ㅇ 분야별 과업 내용 및 세부 과업 수행계획서(코로나19 상황에 따른 대응방안 포함)

ㅇ 용역 수행 조직표, 분야별 참여인력(업무분장) 및 이력사항

ㅇ 참여인력 보안서약서

ㅇ 기타 과업수행에 필요한 사항

나. 과업의 변경 및 조정

1) 계약자는 용역수행계획서의 내용을 수정 또는 추가하고자 하는 경우 발주기관과 사전에 협의하여야 함

2) 계약자의 과업수행내용, 추진 방법 등이 목적에 미흡하다고 판단되면 발주기관은 보완을 요청할 수 있고 이 경우 계약자는 발주기관의 요청에 응하여야 함

3) 발주기관은 필요한 경우 계약자가 제출한 과업추진 절차나 과업 수행내용을 예산의 범위 내에서 협의·조정할 수 있음

4) 당초 용역에 참여하기로 한 과업 참여인력은 본 용역이 완료될 때까지는 원칙적으로 변경할 수 없음. 다만 변경이 불가피한 경우에는 발주기관의 사전 승인을 득하여야 함

5) 과업수행지침에 명시하지 아니한 사항이더라도 발주기관이 필요하다고 인정하는 부문에 대해서는 협의·조정에 따라 추진해야 함

6) 과업 수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 발주기관의 변경요구가 있을 때에는 적극 반영할 수 있도록 검토해야 함

7) 용역 수행 과정에서 발주기관의 내부사정, 정부 및 지자체의 행사 관련 정책ㆍ지침 변경 또는 천재지변, 코로나19 등 현저한 사업환경 변화 및 불가항력적인 여건으로 과업이 일부 또는 전부가 변경ㆍ축소되거나 취소 될 수 있으며, 발주기관은 변경계약을 체결할 수 있음(계약체결 이전일 경우, 협상 단계에서 협의)

ㅇ 변경계약 체결에 따른 금액 조정(비용 증대, 감소)의 투명성 등을 위해 발주기관 부담으로 별도 회계기관을 지정할 수 있음

- 지정된 회계기관은 과업수행자의 기존 수행과업 과정 및 내용의 적정성과 추가 수행 과업 예산의 검토 및 원가검증 등을 시행하여 변동 금액을 산출할 수 있으며, 계약자는 필요한 자료를 성실히 제출해야 함

ㅇ 코로나19에 따라 과업의 일부 또는 전부가 변경ㆍ축소되거나 경우, 계약자는 기 수행 과업 비용 정산과 변동(추가) 과업에 대한 새로운 비용 산출을 투명하고 명확하게 제시 및 증빙하여야 함

ㅇ 코로나19에 따라 과업이 취소된 경우, 계약자의 손해가 발생되는 경우 양측 간의 협의를 통해 해결하는 것으로 하며 금액 산출은 투명하게 실시함(전문 원가 검증 기관 의뢰 등)

8) 해약의 조건: 본 계약의 해약 조건은 다음과 같으며, 아래 각 항에 해당될 경우 발주기관은 계약자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함을 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 계약자는 이를 즉시 반환 조치하여 손해배상을 해야 함

ㅇ 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

ㅇ 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 세부행사 집행계획에 의한 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나 과업수행처의 귀책사유로 인하여 용역수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

ㅇ 제안요청서 상에 명시한 사항을 성실히 준수하지 않는 경우

ㅇ 발주기관의 사전 승인 없이 과업 내용을 임의로 변경하는 경우

ㅇ 기타 용역수행과정에서 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

다. 사업관리

1) 프로젝트 관리: 완성도를 극대화하기 위하여 본 용역에 적합한 관리방안 제시  * 사업수행방법론이 있는 경우 제시

ㅇ 목표관리, 진도관리, 변경관리, 위험관리 방안 등 포함

2) 품질관리 계획: 산출물 품질보증을 위하여 체계적이고 효율적인 품질관리 활동계획 제시

3) 보고 및 검토계획: 사업진도 관리를 위해 발주기관과 용역수행 기관 간 정기 및 수시회의 개최

ㅇ 기타 대내ㆍ외 산출물 검토회의, 지역별 행사점검 회의 등 과제의 성공적 추진 및 완료를 위한 보고계획 및 검토계획 제시

- 착수보고 (1회)

* 과업 착수계 제출일로부터 3일 이내에 과업 수행계획 보고

- 정기보고(3회)

* 사업 추진현황, 진도 및 주요업무 수행사항, 평가내용 등 포함

- 수시보고

* 발주기관의 요청이 있을 때

* 기타 중요하다고 인정되어 즉시 보고가 필요한 사항이 있을 때

※ 코로나19 방역 및 참가자 관리 등 즉시 보고 필요사항

라. 자료관리 및 보안사항

1) 프로젝트

ㅇ 과업을 수행함에 있어 자체 보안대책을 수립·시행하여야 함

ㅇ 과업과 관련하여 습득한 사항을 제3자에게 누설하여서는 안 되고, 발주기관이 요구하는 보안 사항을 철저히 준수하여야 함

ㅇ 과업 수행 중 취득한 비밀은 보안 유지에 철저를 기하여야 함

ㅇ 보안 문제 발생 시 계약자는 민·형사상의 모든 책임을 짐

ㅇ 본 사업에 투입하는 모든 인원에 대하여 별도 서식에 의한 보안서약서를 제출하고, 정보보안 책임자와 담당자를 지정해야 하며, 대표자는 용역에 투입되는 인력 전체에 대한 보안상 총괄책임을 져야 함

ㅇ 과업 수행자는 본 제안사항을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에 대한 사항을 사전 검토·조치하여야 하며, 이에 대한 법률적 분쟁 발생 시 과업 수행자에게 모든 책임이 있음.

ㅇ 본 용역의 수행 과정에서 취득한 각종자료와 결과물은 발주기관이 소유권을 가지며, 과업수행과정에서 수집된 모든 자료와 업무 정보는 발주기관의 사전승인 없이는 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음. 이를 위반 시 손해배상 책임과 함께 6개월간 입찰을 제한함.

ㅇ 과업 수행자가 과업 수행과정에서 취득한 내용을 사용하여 발주기관에게 손해를 입혔을 때에는 발주기관은 이에 대한 손해배상을 청구할 수 있음.

ㅇ 과업 수행자는 정부 “보안 규정” 등 관련 보안 규정을 준수해야 하며, 보안과 관련된 사항에 대해 발주기관이 요구하는 사항이 있을 때에는 이를 따라야 함

마. 성과물 제출

1) 계약자는 행사 종료 후 업무 범위에 포함된 사항에 대한 최종 성과물을 2022. 2. 11.까지 발주기관에 제출하여야 함

ㅇ 종합 결과보고서 인쇄물 5부

ㅇ 사업비 집행에 대한 최종 정산보고서 인쇄물 2부

ㅇ 행사 관련 각종 기록물, 데이터 제출

– 사진, 영상, 인쇄물, 홍보물, 녹음파일 등

2) 최종 성과물 제출 시 관련된 모든 자료는 컴퓨터 파일(한글, PDF, JPG, AI 파일 등)로 외장하드 또는 USB(1식)에 저장하여 제출하여야 함

3) 최종 성과물 인쇄 전 발주기관의 사전승인을 받아야 함

4) 최종 성과물이 미비할 시 발주기관은 이에 대한 수정 보완을 요청할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약자는 이에 응하여야 함

5) 기타 성과물의 제작·제출에 대하여 필요한 세부사항은 발주기관과 협의하여 정함

바. 안전사고 예방 및 책임 한계

1) 계약자는 안전 관련 법규를 따라 안전사고 예방에 최선을 다하여야 하고, 작업 중 발생하는 인적·물적 사고에 대해 일체의 책임을 지고 사후 처리를 성실히 이행하여야 함

2) 코로나19 등 재난 상황 발생 시 대응 방안을 마련하고, 발주기관과 긴밀하게 협의하여 수행하여야 함

Ⅳ		제안서 작성 및 제출 안내

1		제출방법

가. 제출 방법

1) 제출기한: 입찰공고문 참조

2) 제출장소: 나라장터(가격투찰) 및 e-발주시스템(각종 서류 제출)

3) 제출방법: 입찰공고문 참조

4) 문 의 처

ㅇ 과업내용: 국제교류부 최선규 (02-2144-8383)

- 서면질의: ise@sports.or.kr

ㅇ 계약관련: 인사총무부 배준익 (02-2144-8051)

나. 제출 서류

* 사본은 필히 원본 대조필 날인바람.

* e-발주시스템으로 제출과는 별도로 제안서 및 제안요약서 인쇄본 10부를 별도로 사업 담당부서(국제교류부)로 제출해야함(입찰공고문 참조)

번호	양식	제출
1	◾ 제안서 및 제안요약서 - 제안서 원본 (회사명, 대표자 기입), 평가용 (업체명, 로고, 마크 등 제안업체를 인식할 수 있는 일체의 표기 불가)	각 1부
2	◾ 입찰참가신청서, 서약서 등 소정양식(별지 제1~8-②호 서식 전체)	각 1부
3	◾ 실적증명서
4	◾ 경쟁입찰참가자격등록증(나라장터 출력 자료)	1부
5	◾ 중소기업확인서(판로지원에 관한 법률시행령 제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인의 경우 관련 증빙서류)	1부
6	◾ 직접생산확인증명서	1부
7	◾ 법인등기부등본	1부
8	◾ 사업자등록증 사본	1부
9	◾ 법인인감증명서/사용인감 지참	각 1부
10	◾ 입찰대리인의 재직증명서/위임장/신분증/4대보험(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 등중 어느 하나의 가입증명자료) 등 4종 - 입찰참가자격등록증에 입찰참가대리인으로 등록된 경우는 신분증, 4대보험 중 가입증명자료 등 2종만 제출	각 1부
11	◾ 신용평가기관 발급 신용등급확인서(미제출시 최저점 부여)	각 1부

2		제안서 작성 지침

가. 준수 사항

1) 제안서는 A4용지에 가로로 인쇄(링 제본 권고)

2) 표지와 목차를 제외한 각 면(쪽)에는 일련번호를 부여하고 표지, 목차, 별첨 자료 등을 제외한 본문 내용은 50면(쪽) 내외로 작성함

3) 제안서 및 제안요약서 원본파일을 USB에 수록하여 별도 제출

4) 제안서는 작성목차에 따라 작성하되, 본 제안요청서에서 요구되는 모든 사항을 명확히 기술할 것

5) 작성 항목 중 해당 사항이 없는 경우, 목차는 그대로 유지하고 내용 작성 부분에 “해당 없음”으로 기술함

6) 일반사항보다는 본 사업에 실제로 적용될 수 있는 사항 위주로 작성

7) 제안서는 명확한 용어를 사용하여야 하며, 제안요청사항을 최대한 충족하면서 필요사항 위주로 간단․명료하게 작성할 것

* ‘～할 수 있다’, ‘～가능하다’ 등의 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주하여 평가

8) 사업 수행실적은 3년 이내(공고일 기준)를 기준으로 작성하되, 정부 ㆍ지방자치단체ㆍ공공기관의 사업 수행실적은 기타 실적(민간기관 실적)과 구분하여 작성

* 공공기관: 공공기관의 운영에 관한 법률로 지정된 중앙공공기관 혹은 지방공기업법에 의해 지정된 지방공공기관

9) 제안사는 사업목적을 효과적으로 달성하기 위하여 계약금액 내에서 과업내용 이외의 사항을 추가로 제안할 수 있음

10) 제안서에 기재된 모든 내용은 객관적으로 입증 가능해야 하며, 입증을 못하거나 허위기재 사실이 발각될 경우 심사대상에서 제외함

11) 제안 내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 및 참고사이트 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 함

12) 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료들은 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

3		제안서 작성 순서 및 내용

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요
1. 제안목적 및 배경 2. 제안방향 3. 추진전략 4. 제안의 특징 및 장점	◾ 제안사는 해당과업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황	◾ 제안사 일반현황 및 주요 연혁 - 대표자, 연혁, 자본금 등
2. 조직 및 인원	◾ 제안사의 조직 및 인원현황(기술자 보유현황 포함)을 제시
3. 주요사업실적	◾ 최근 3년간 유사사업 수행실적 - 수행실적 기재 시 발주처, 총행사비용, 용역금액을 적시
Ⅲ. 사업 수행 및 관리방안
1. 사업 개요	◾ 결단식 행사 운영 및 사전 준비사항에 관한 총괄적인 분야별 행사 기본계획 및 세부 실행계획을 작성
2. 수행조직 및 업무분장	◾ 사업수행 조직도, 투입인력 현황표 및 이력사항 - 투입인력에 대한 이력사항을 기재하고, 각 분야별 실무책임자에 대한 이력사항은 경력과 실적 위주로 구체적으로 기술 ◾ 업무별 인력배치 및 투입 방안 - 투입인력을 참여도, 업무분장 등과 함께 상세히 기술
3. 사업추진계획	◾ 사업추진일정, 산출물의 종류, 제출시기, 보고방안 등을 제시
3.1. 수행절차	◾ 단계별 수행 공정에 대한 흐름도와 행사 관계 등 프로젝트 수행절차 제시
3.2. 추진 일정	◾ 효율적 업무 수행을 위한 구체적인 추진 일정 기술
3.3. 과업별 수행계획	◾ 세부 과업의 단계별 세부 기획 및 실행방안, 예산집행계획 등 제시
3.4. 사업관리 방안	◾ 전체 일정계획에 따른 단계별 세부 계획을 체계적, 효율적 추진을 위한 사업관리방법론 제시 - 목표관리, 진도관리, 변경관리, 위험관리 방안 등 포함 ◾ 사업진행시 산출물 품질보증을 위하여 체계적이고 효율적인 품질관리계획 등
3.5. 코로나19 관련	◾ 코로나19 정부정책(사회적거리두기 등)에 따른 변동 사항 발생 시 대처 방안 ◾ 코로나19 등 업무환경 변화에 따라 따른 과업의 변동 등 이슈 발생 시, 발주처와 협의 계획
4. 홍보활동	◾ 국민적 관심 제고 및 결단식 행사 프로그램 기획에 도움이 될 수 있는 홍보 방안 등 기술
5. 사후관리	◾ 용역 수행 결과물의 내용을 명확하게 기술 ◾ 사후 추가적으로 발생 가능한 요청사항에 대한 지원 방안 명시(공공예산 정산 관련 등)
Ⅴ. 기타	◾ 위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용을 기술

4		제안서의 효력

가. 숙지 사항

1) 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

* 제출된 자료는 수정․보완, 추가 등 일체 변경이 불가하며, 기재가 누락된 사항은 해당사항이 없는 것으로 간주함

2) 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 함

3) 발주기관은 필요 시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료 요청이 가능하며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

4) 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류를 첨부하여야 하며, 허위작성에 의한 손해배상청구 책임이 발생함.

5) 제안요청서, 제안서, 계약서 등의 내용이 상이할 경우 또는 사업자와 발주기관의 내용 해석이 다를 경우 발주기관의 해석을 따름

5		유의사항

가. 숙지 사항

1) 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

2) 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 미숙지로 인한 책임은 입찰자에게 있음

3) 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

4) 제안서 심사는 제출된 서류에 한하여 평가하며, 우편입찰은 허용하지 않음

5) 제안서에서 제시한 참여인력은 반드시 사업에 투입되어야 함. 단, 퇴사 또는 장기 질병 등 부득이한 사정으로 교체될 경우 발주기관의 사전 승인 하에 동급 이상의 인력으로 대체해야 함

6) 발주기관이 과업수행에 부적격하다고 판단되는 투입인력의 교체를 요구하거나 필요에 의해 특정분야 투입인력의 교체를 요구할 경우 업체는 지체 없이 동급이상의 인력으로 교체해야 함

7) 제안서 내용에 허위 기재 사실이 발견될 시에는 제안서 심사대상 제외, 계약 해지 또는 해제 등 필요한 조치를 취할 수 있음

8) 입찰등록 서류 등을 위․변조하여 제출한 업체가 적발되었을 때에는 「국가계약법」시행령 제76조에 의거 부정당업자의 입찰 참가자격 제한을 받게 됨

9) 본 제안에 의한 산출물은 별도의 명시가 없는 한 공동소유로 하되, 용역 수행자는 대한체육회의 승인을 얻어 관련 성과물을 사용할 수 있음

10) 제안요청서는 최소한의 사항을 요구한 것으로서, 발주처는 보다 향상된 내용으로 제안하거나 상황에 따라 새로운 요청을 할 수 있음(계악자와 협의)

11) 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

12) 제안내용에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단될 경우에는 무효처리 함.

13) 제안사가 제출한 모든 자료 및 정보는 제안사의 권익보호를 위하여 비공개가 원칙

14) 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성이외의 목적 사용 불가

Ⅴ		사업자 선정

1.		입찰방식

가. 기본방침: 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수 사업자 선정

나. 사업자 선정 방법: 협상에 의한 계약(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조

다. 입찰 참가 자격

1) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조 및 동 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 업체

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰 참가자격 등록규정에 따라 나라장터(G2B)에 입찰마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업체)(업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조2 제1항2호에 따른 중소기업으로서 적법하게 발급된 관련 확인서를 소지한 업체(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함). 단, 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률시행령 제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능합니다.

※ <상기 확인서>는 중소기업공공구매 종합정보망(SMPP)에서 확인하며 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없습니다.

ㅇ「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 아래 세부품명의 직접생산확인증명서를 1개 이상 소지한 업체

- 기타자유업(행사대행업)을 등록한 업체 중 「기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 : 8014199001)」 또는 「축제기획및대행서비스(세부품명번호 : 9015189001)」 를 소지한 업체

* 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함.

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰 참가자격을 받은 자는 제외

ㅇ 단독 형태로 참가(공동수급 참여 불가)

2.		제안서 평가방법

가. 기술평가 방법

1) 제안서의 공정한 평가를 위해 전문가로 구성된 위원회 구성

2) 각 항목별 평가배점과 방법은 본 제안요청서 「3-다. 평가항목 및 배점」에 의함

3) 각 위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균한 점수를 90점 만점으로 환산하며 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 평가점수 결과는 소수점 다섯째자리에서 반올림

나. 가격평가 방법: 「협상에 의한 계약체결 기준」에 따라 평가점수 산출

다. 협상적격자 및 협상순위 선정

1) 기술평가 90%와 가격평가 10%의 비중을 적용하여 종합평가 실시

2) 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정함 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

3.		기술성 평가기준

가. 평가방법

1) 본 사업 상황 및 과업 추진 목적을 고려하여 설정한 「평가항목 및 배점」에 따라 평가함

2) 제안서 평가는 협상에 의한 계약체결 기준에 의거 기술평가와 가격평가를 종합하여 평가함

나. 평가절차

1) 위원회의 위원이 개별적으로 기술제안서의 각 항목에 대한 평가점수 부여

2) 위원들의 평가점수를 합산하여 업체별 종합점수를 산정

3) 기술과 가격 평가점수의 종합점수가 가장 높은 업체를 우선 협상대상자로 선정

- 협상 시 전체 예산 내 과업별 세부 예산 산출내역서를 반드시 제출하여야 함

다. 평가항목 및 배점

구분		평가 항목	배점	평가 방법
기술 평가 능력 (90)	사업수행능력평가 (20)	사업 수행실적1) * 정량	15	5건 이상	4건	3건	2건	1건	0건
				15점	12점	9점	6점	3점	0점
		경영상태2) (신용평가등급) * 정량	5	신용평가기관 발급 신용등급확인서를 기준으로 평가 미제출 시, 최저 등급 부여
	사업 계획 평가 (70)	과업 이해도	15	- 행사 개최 배경 및 목적 등 사업에 대한 이해도 - 발주기관 과업요청 내용의 반영 여부 - 행사를 통한 기대효과
		기획 구성 및 종합 연출성	10	제안내용의 기획력 및 짜임새 제안요청서와의 부합성 및 타당성 행사 전반적인 통일성 및 조화로움
			10	세부 프로그램 구성의 실행 가능성 ‧ 촉박한 일정을 감안, 식전행사ㆍ공식행사 프로그램 구성 및 준비에 대한 실행가능성 및 적절성 ‧ 성공적인 행사 개최를 위한 추가 제안
		세부 추진계획의 적정성, 유지관리 (과업수행능력)	20	단계별 추진계획의 현실성, 실행 가능성 용역수행의 접근방법, 기법의 우수성 수행방법의 구체성, 적정성 참여인력의 구성 및 전문성 분야별 전문인력 배치계획 및 역할분담 등 업무구성의 적정성 - 행사 소요자원 분배의 효율성
		발주처와의 협업	15	- 행사의 중요성과 시급성을 감안, 발주처와의 긴밀하고 유기적인 협업체계 구축 및 해당 방안의 명확성
		안전관리 등 비상대책 수립	10	코로나19 등 재난상황 발생 시 대체방안 마련 보안 및 안전관리에 대한 현실적 구체적 방안 제시 비상상황, 재난대응 운영계획의 적정성 등
			100

1) 3년(‘18.12.24~’21.12.23) 내에 행사(회의, 컨벤션, 전시 및 이벤트)를 대행한 용역 실적(단일 완료건 7천만 원 이상)에 대해서만 인정하며, 실적에 대한 실적증명서 등 객관적 증빙자료를 제출하지 못하는 경우 실적에서 제외됨.

2) 경영상태 평가기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

라. 제안서 평가회

1) 일시: 2022년 1월 6일 목요일 혹은 전일ㆍ후일 중 하루

2) 장소: 대한체육회 회의실 혹은 인근 회의실 (서울시 송파구)

3) 평가회 참가자격 충족업체에 한하여 참가자격 부여

4) 발표시간: 업체별 20분(발표 15분, 질의응답 5분)

* 상황에 따라 변동 가능

5) 발표방법: 제출한 제안서 내용을 바탕으로 한 프리젠테이션

6) 심사내용: 제안서 평가항목 및 배점기준 참조

7) 유의사항

- 제안 설명자는 반드시 총괄책임자(PM)이어야 하며, 필요시 부문별로 나누어 별도의 담당자가 발표 가능함  * 입찰 참여 업체에 한해 세부사항 별도공지

- 제안사업자의 제안 설명자료는 제안서와 내용이 동일하여야 하며, 내용이 다를 경우 제안서를 우선으로 함

- 제안사업자는 직접 출석하여 설명을 하여야 하며, 제안내용 설명을 하지 않은 경우에는 제안서로만 평가

- 제안서 내용은 허위나 단순 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위사실이 발견되면 그에 따른 불이익이 발생할 수 있음

- 평가일시 및 장소 등 상세내용은 제안서 접수마감 이후 별도 공지

Ⅵ		제출서류 서식 (반드시 본 양식 준수)

【별지 제1호 서식】

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래사항중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉시
신청인	상호또는법인명칭			법인등록번호/ 사업자등록번호
	주 소			전 화 번 호/ 팩 스 번 호
	대 표 자			생년월일
입찰개요	입찰공고번호	제 - 호		입 찰 일 자	년 월 일
	입 찰 건 명
입찰보증금 지급각서	금 액	․ 보증금율 : 5%(가격기준)
	납부면제 및 지 급 확 약	․ 본인은 낙찰후 정당한 이유없이 계약을 체결하지 않는 경우에는 상기 소정의 입찰보증금을 귀 회에 현금으로 납부할 것을 확약합니다. 대표자 (인) * 면제대상자의 경우 작성
대리인 ․ 사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 전화번호(H․P) : 이메일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
금번 20 년 월 일자로 공고한 용역에 대한 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매‧기술용역) 입찰유의서, 입찰공고사항 및 정보통신부에서 정한 관리요령을 전적으로 수락하고 붙임서류를 갖추어 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고문에서 정한 서류 20 년 월 일 대표자 : (인) <법인인감> 대한체육회장 귀하

【별지 제1-②호 서식】

서 약 서
기 관 명
법인등록번호
주 소
연 락 처
대한체육회가 추진하는 “2020 제24회 베이징동계올림픽대회 대한민국 선수단 결단식 행사 대행 ”입찰과 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다. 아 래 가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다. 나. 본 과업과 관련하여 취득한 비밀사항은 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며 이로 인해 발생하는 문제에 대한 모든 책임을 감수하겠습니다. 20 년 월 일 서약자 : 대표 (인) 대한체육회장 귀하

【별지 제2호 서식】

제안업체 일반현황 및 주요연혁

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주 소		관할세무서
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/등록증 보유현항
총 종업원 수
자 본 금	억 원	매출액(2020년)	억 원

※ 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증 기재하고 사본첨부

2. 회사연혁

년 월 일	내 용	비 고

※ 회사연혁은 설립연도에 관한 사항은 필히 기재하고, 연차순으로 자세히 기록

※ 기재 사항 부족 시 별지 작성

3. 대표자 약력

성 명				생년월일		사 진
연락처(회사)				연락처(CP)
년	월	일	학 력 및 경 력			비 고

4. 제안업체 조직 및 인력 현황(공고일 기준)

부 서 명	인 원	비 고
	명
	명
	명
총 계	명

5. 제안업체 재정상태(최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분		M-2 년도	M-1 년도	M 년도
총 자 산
자기 자본
유동 부채
고정 부채
유동 자산
당기순이익
매 출 액	⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문
	합 계
자기자본 비율
자기자본 순이익율
유동 비율
영업 기간

※ 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할 세무서 확인 받아 첨부

6. 신인도(유무로 기재하고 해당사항은 관련 증빙서류 첨부)

가. 최근 1년 이내 계약이행과정 지체상금 부과사실 여부 (   )

나. 부정당업자 및 제재절차 진행 중 사실 여부 (   )

다. 최근 2년 이내 부정당업자 제제 받은 사실 여부 (    )

7. 해당용역 수행능력 결격 여부(유무로 기재)

가. 최근 1년 이내에 용역 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손괴를 가져왔거나 사상자를 발생시켜 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실유무 (    )

나. 부도상태에 있는지 사실 여부 (    )

【별지 제2-②호 서식】

과업 수행인력 현황

				사업 책임자
○○○ 부문			○○○ 부문				○○○ 부문			○○○ 부문

참여인력 자격사항 등 요약

분야별	성명	연령 (세)	담당업무	본사업 참여직위	해당분야 근무경력	자격증	참여율
수행 책임자
ㅇㅇ부문
ㅇㅇ부문
ㅇㅇ부문
ㅇㅇ부문
ㅇㅇ부문
ㅇㅇ부문
ㅇㅇ부문

※ 과업에 참여하는 인력에 대하여 기술

※ 작성기준일자 : 제안일 현재

【별지 제2-③호 서식】

책임자 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발주처	비고

【별지 제3호 서식】

용역이행 실적증명서 (하단 내용 필수참조)

1. 단독이행, 분담이행에 관계없이 용역이행 지분율은 반드시 표기하여야 하며, 미표기 시에는 실적으로 불인정함(반드시 발주처 확인이 명시된 지분율을 표기해야 함)

- 이전에 발급 받아서 타 기관에 제출한 증명서를 제출할 경우, 지분율이 누락되어 있는지 필히 확인하여 지분율이 누락되어 있을 경우 반드시 새로 발급받아 제출하여야 함

2. 실적증명서는 동 양식과 다를 수 있으나, 증명서 발급기관이 발급하여야 하며, 요구하는 모든 정보가 포함되어 있어야 됨

3. 나라장터(국가종합전자조달)을 통해 진행되지 않은 실적은 세금계산서(간이세금계산서는 증빙자료로 인정 안됨), 계약서(원본대조필 날인) 등 증빙자료를 첨부해야 함

4.  용역이행실적은 입찰 공고시에 제시한 용역범위 및 기준(물량, 금액 등)의 조건에 부합되는 실적에 한함.

5. 공동계약으로 이행하였을 경우 해당 지분율과 이행완료실적을 기재하여야 함. 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 계약금액(VAT포함)을 기준으로 지분율을 기재

6. 반드시 용역발주기관(행사주최기관)의 확인을 받은 실적증명서를 첨부

7. 공고일을 기준으로 현재 완료된 대행 용역만 포함하여 기재(현재 진행 중인 대행 용역은 불인정)

신청인	업 체 명				대 표 자			□
	영업소재지				전 화 번 호
	사업자번호				조달청등록번호
	증명서용도				제출처
실적내용 (최근 5년간)	개최일자	용역명	계약기간 (‘00.0.0~’00.0.0)	용역구분 (전체 또는 부분용역)			계약금액 (VAT포함)			용역이행 또는 납품 실적
										완료일자	지분율 (%)	실적금액(원)
	년
	년
	년
	합 계
증명서 발급기관	위 사실을 증명함. 2021. . .
	기 관 명 : □					전화번호
	주 소 :					팩스번호
	발급부서 :					담 당 자			□

【별지 제3-②호 서식】

타 행사 중복 대행용역 현황

계약일자 (‘00.0.0)	계약기간 (‘00.0.0~0.0)	계약금액 (단위: 원)	회의명	개최일자 (‘00.0.0)	참석인원	비고
상기의 내용이 사실임을 확인합니다. 2021. . 확인자 : 대표 (인)

1. 2021.12～2012.2월 중 개최되는 타 행사(민간단체 발주 포함) 대행용역을 모두 기재

2. 기재대상 행사를 누락하였거나, 기재사항을 사실과 다르게 허위로 기재하였음이 밝혀질 경우 결격 사유가 될 수 있으므로 정확히 기재(추후 계약서 사본 등의 제출을 요구할 수 있음)

3. 반드시 입찰참가신청서상의 대표자가 날인 또는 서명

【별지 제3-③호 서식】

타 행사 중복 대행용역 인력 총괄명부

행사명	직급	담당 업무	성 명	사업 참여기간	참여율

※ 2021.12～2022.2월 중 개최되는 타 국내‧국제행사에 대하여 서식 제14호 ‘타 행사 중복 대행 용역현황’에 기재한 사항과 관련된 각 행사별로 “2022 제24회 베이징동계올림픽 대한민국 선수단 결단식 행사 대행 용역” 참여예상 인력이 중복해서 참여하는 경우, 해당 인력에 관한 사항을 기재

【별지 제4호 서식】

청렴계약서(이행서약서)

당사(본인)는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 인식하며, OECD뇌물방지 협약 및 부패기업과 국가에 대한 제재가 강화됨을 인지하고 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2(청렴계약)에 따라 대한체육회에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰(계약)에 참여함에 있어 당사(대표 본인, 대리인) 임직원 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰(계약)가격의 유지나 특정인의 낙찰(계약체결)을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰(계약)의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반한 경우 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받는 것에 일체의 이의를 제기하지 않겠으며 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공함으로써 입찰(계약)에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자(계약자)에게 유리하게 되도록 하거나, 계약의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제/해지(상응한 배상 포함)하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자(계약자)로 결정될 시 본 계약(서약)내용을 그대로 계약특수조건으로 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 대한체육회의 모든 조치와 관련하여 당사가 대한체육회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

20  .   .   .

서 약 자 :  회사      대표          (인)

대한체육회장   귀하

【별지 제5호 서식】

서면 질의서

회 사 명		신청접수번호	접수자 기재란임
대 표 자	(인)	담 당 자 전 화 번 호
소 재 지		팩 스 번 호
제안요청서쪽수	질 의 내 용
	❋ 제안요청서를 다시 한번 숙지하신 후 질문하여 주시기 바랍니다. ❋ 내용은 명료하게 작성 요망 ❋ 이메일 전송 후 전화로 접수여부를 확인하시기 바랍니다.
실 무 자	직위 : 성명 : 연락처 :

【별지 제6호 서식】

보안조치 시행 확약서

(           )용역을 시행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 확약합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업지시서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임을 물론 용역과업 수행 전에 용역참여자 전원에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역 시행부서에 제출할 것임.

2. 본 용역 종료 시 사업에 사용한 개발서버, PC, 노트북, 보조기억매체 등 일체의 정보시스템을 통해 내부자료 및 용역 결과물이 유출되는 것을 방지하기 위한 보안조치를 시행할 것임.

3. 본인은 물론 당회사 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 누설자가 보안관계 제법규에 따라 처벌 받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

년     월     일

회사명:

대표이사:              (서명 또는 날인)

대한체육회 귀하

【별지 제7호 서식】

표준 개인정보처리 위탁 계약서(안)

OOO(이하 “갑”이라 한다)과 △△△(이하 “을”이라 한다)는 “갑”의 개인정보 처리업무를 “을”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 “갑”이 개인정보처리업무를 “을”에게 위탁하고, “을”은 이를 승낙하여 “을”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는「개인정보 보호법」, 같은 법 시행령 및 시행규칙,「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시 제2017-1호) 및「표준 개인정보 보호지침」(행정안전부 고시 제2017-1호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “을”은 계약이 정하는 바에 따라 (          ) 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

각호의 업무 예시 : 고객만족도 조사 업무, 회원가입 및 운영 업무, 사은품 배송을 위한 이름, 주소, 연락처 처리 등

1.

2.

제4조 (위탁업무 기간) 이 계약서에 의한 개인정보 처리업무의 기간은 다음과 같다.

계약 기간 : 20oo년 o월 o일 ~ 20oo년 o월 o일

제5조 (재위탁 제한) ① “을”은 “갑”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “갑”과의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② “을”이 다른 제3의 회사와 수탁계약을 할 경우에는 “을”은 해당 사실을 계약 체결 7일 이전에  “갑”에게 통보하고 협의하여야 한다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치) “을”은「개인정보 보호법」제23조제2항 및 제24조제3항 및 제29조, 같은 법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시 제2017-1호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적․관리적 조치를 취하여야 한다.

제7조 (개인정보의 처리제한) ① “을”은 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② “을”은 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법 시행령」 제16조 및「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시 제2017-1호)에 따라 즉시 파기하거나 “갑”에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 “을”이 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “갑”에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제8조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “갑”은 “을”에 대하여 다음 각 호의 사항을 감독할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속기록

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② “갑”은 “을”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ “갑”은 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 (  )회 “을”을 교육할 수 있으며, “을”은 이에 응하여야 한다

「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시 제2017-1호) 및 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 개인정보처리자 및 취급자는 개인정보보호에 관한 교육을 의무적으로 시행하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “갑”은 “을”과 협의하여 시행한다.

제9조 (정보주체 권리보장) ① “을”은 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.

제10조 (개인정보의 파기) ① “을”은 제4조의 위탁업무기간이 종료되면 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기하고 이를 “갑”에게 확인받아야 한다.

제11조 (손해배상) ① “을” 또는 “을”의 임직원 기타 “을”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “을” 또는 “을”의 임직원 기타 “을”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “갑” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “을”은 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “갑”이 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “갑”은 이를 “을”에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “갑”과 “을”이 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

20  .  .  .

갑 ○○시 ○○구 ○○동 ○○번지 성 명 : (인)	을 ○○시 ○○구 ○○동 ○○번지 성 명 : (인)

【별지 제8호 서식】

[ ] 하도급					계 약 승 인 신 청 서
[ ] 재하도급
※ [ ]에는 해당되는 곳에 √표를 합니다.
접수번호			접수일자							처리기간	일
하도급 거 래 계 약 당사자	원도급자		상호						대표자
			사업자등록번호						소재지
	하도급자/ 재하도급자		상호						대표자
			사업자등록번호						소재지
	하도급자/ 재하도급자		상호						대표자
			사업자등록번호						소재지
	하도급자/ 재하도급자		상호						대표자
			사업자등록번호						소재지
사업 내용	계약명							계약번호				계약금액
	계 약 일		년 월 일					계약기간		. . .부터 . . .까지
(재)하도급 내용	계약명									(재)하도급액
	계약예정일		년 월 일					계약기간		. . .부터 . . .까지
	(재)하도급 내역 및 사유		( ※ 필요한 경우 별지 사용 )
(재)하도급 내용	계약명									(재)하도급액
	계약예정일		년 월 일					계약기간		. . .부터 . . .까지
	(재)하도급 내역 및 사유		( ※ 필요한 경우 별지 사용 )
(재)하도급 내용	계약명									(재)하도급액
	계약예정일		년 월 일					계약기간		. . .부터 . . .까지
	(재)하도급 내역 및 사유		( ※ 필요한 경우 별지 사용 )
하도급(또는 재하도급)을 위와 같이 신청합니다.
년 월 일
신청인						(서명 또는 인)
대한체육회장			귀하

신청인 제출서류	1. 하도급(또는 재하도급) 계획서

【별지 제8-②호 서식】

[ ] 하도급			계 약 통 보 서
[ ] 재하도급
※ [ ]에는 해당되는 곳에 √표를 합니다.
하도급 거 래 계 약 당사자	원도급자	상호				대표자
		사업자등록번호				소재지
	하도급자/ 재하도급자	상호				대표자
		사업자등록번호				소재지
	하도급자/ 재하도급자	상호				대표자
		사업자등록번호				소재지
	하도급자/ 재하도급자	상호				대표자
		사업자등록번호				소재지
사업 내용	계약명				계약번호			계약금액
	계 약 일	년 월 일			계약기간		. . .부터 . . .까지
(재)하도급 내용	계약명						(재)하도급액
	계약예정일	년 월 일			계약기간		. . .부터 . . .까지
	(재)하도급 내역 및 사유	( ※ 필요한 경우 별지 사용 )
(재)하도급 내용	계약명						(재)하도급액
	계약예정일	년 월 일			계약기간		. . .부터 . . .까지
	(재)하도급 내역 및 사유	( ※ 필요한 경우 별지 사용 )
(재)하도급 내용	계약명						(재)하도급액
	계약예정일	년 월 일			계약기간		. . .부터 . . .까지
	(재)하도급 내역 및 사유	( ※ 필요한 경우 별지 사용 )
하도급(또는 재하도급)계약을 위와 같이 통보합니다.
년 월 일
신청인				(서명 또는 인)
대한체육회장		귀하