과 업 내 용 서

2022 보고타국제도서전 주빈국 그림책관

운영 대행 용역

2021. 12.

과업 · 제안요청 관련	수출지원팀	박지훈 주임	T. 063-219-2765
			E. ramin@kpipa.or.kr

1. 과업개요

가. 과 업 명 : 2022 보고타국제도서전 주빈국 그림책관 운영 대행 용역

나. 사업목적 : 2022년 한국-콜롬비아 수교 60주년을 맞아 한국의 그림책 소개를 통한 양국 간 출판문화 교류 증진 도모

[2022 보고타국제도서전 주빈국 그림책관 전시 운영 개요]

ㅇ 사업 기간 : 계약 체결일 ~ 2022. 5.

ㅇ 2022 보고타국제도서전(Feria Internacional del Libro de Bogotá, FILBO) 개요

- 기간 : 2022. 4. 19.(화) ~ 5. 2.(월), 14일간

- 장소 : 콜롬비아 보고타 국제 비즈니스 및 전시센터(Corferias)

- 주최 : 콜롬비아 도서 회의소, 보고타 국제비즈니스 및 전시센터

- 규모(2019년 기준) : 51,000㎡

ㅇ 2022 보고타국제도서전 주빈국(한국)관 개요

- 한국관 위치 : Hall 4

- 규모 : 3,000㎡ (약 907.5평)

* 코로나-19로 행사장 축소가 될 경우, 한국관 규모도 변경 될 수 있음

- 주빈국 주제 : 공존(Togetherness)

- 주요 키워드 : 전시, 문학 앤솔로지, 강연 프로그램에 반영

- 사람과 사람: 평화, 자유, 인권

- 사람과 자연: 환경, 인류세

- 국가와 국가: 역사, 문화, 교류

ㅇ 2022 보고타국제도서전 주빈국 그림책관 전시 개요

- 주빈국(한국) 그림책관 전시 규모 : 약 40~50평 예정

- 주빈국관 공간 배치도

- 그림책 전시 주제(안)

* The Harmonious Voices

1. Voices of Past and Present     2. Voices of Individuals and Society

3. Voices of Humans and Nature    4. Voices of Me and You

5. Voices of Fantasy and Reality.

* ‘공존’이라는 2022 보고타국제도서전 주빈국(한국) 주제 하에, ‘목소리’를 그림책 전시 키워드로 하여 어린이, 동식물, 일상 속 사물 등 다양한 목소리들의 분류를 통해 그림책 전시의 방향 구성 및 확장.

- 전시 구성(안)

- 주제 전시 : 그림책 전시 주제를 바탕으로 구성된 주 전시(약 100종 예정)

- 특별 전시 : ① 한글을 소개하는 그림책 전시(15종)

② 현지 언어(스페인어) 번역된 한국 그림책 전시(약 20종 예정)

- 작가 전시 : ① 초청 그림책 작가 도서 전시(4인, 작가별 5종 총 20종 예정)

② 백희나 작가 도서 전시(10종 예정)

- 전시관 예시

▲ ‘19 예테보리국제도서전 그림책 전시		▲ ‘16 파리국제도서전 주빈국관 그림책 전시

2. 과업 세부 내용

가. 2022 보고타국제도서전 주빈국 그림책관 설치

□ 전시관 시공 및 철거

ㅇ 전시장 인테리어 디자인 및 전시 공간 설계는 전시 기획 및 디자인 협력업체에서 수행

ㅇ 제시된 전시 디자인 및 공간 설계에 따른 전시 공간 구성 및 전시 연출 구현, 전시장 인테리어 시공‧설치 및 철거

ㅇ 시공 제반 사항(장치공사, 전기 사전 신청 및 승인 등)은 수행업체가 책임지고 시행하며, 전기 등 기본 사용료 등은 용역비에 포함

ㅇ 수행업체 관계자가 전시 기간 동안 상주하여 책임 관리 및 제작, 장치 운송 및 설치, 사후관리, 철거 등 일괄 포함

- 부스 설치 및 철거 관련 사항 등은 해당 도서전 주최 협의 및 승인 필요

ㅇ 행사 안내를 위한 배너 및 홍보물 설치

ㅇ 전시관 내 WIFI 설치

ㅇ 전시관 내 수납공간 마련(잠금장치 포함)

ㅇ 디자인 설계에 따라, 필수 마련 공간(공간 설계는 디자인 협력업체에서 제공 예정)의 구축

- 기본 전시 공간 : 주제 전시 공간 1개 구역, 특별 전시 2개 구역, 작가별 전시 공간 4개 구역(작가 4인 개별 전시 및 홍보 공간 마련 필요) 총 7개 전시 공간 조성

- 작가 프로그램 진행 공간 조성

- 참관객 휴식 및 전시 그림책 열람할 수 있는 독서 라운지

- 전시 홍보 및 안내 공간(안내 데스크 비치 공간)

- 미디어를 활용한 전시 공간 조성

ㅇ 필수장치 : 전시도서 전시공간(약 150권), 안내데스크(홍보 자료 진열을 위한 폭과 높이 구성, 수납공간 보유),  테이블, 의자, LED TV, 마이크 및 앰프 등 음향장치

□ 관련 전담 인력 구성

ㅇ 시공 및 철거, 현지 네트워크 구축, 각종 정보 번역, 통역 등 관련 경험을 갖춘 전문 인력구성

나. 2022 보고타국제도서전 주빈국 그림책관 전시 운영

□ 전시 운영 사전 준비

ㅇ 현지 전시관 내 상영을 위한 전시도서 및 주제 홍보 영상 제작

ㅇ 세부 운영 방안 수립

- 프로그램 준비 및 실행, 관련 인력배치 등 2주일 단위로 세부 실행 계획 수립

ㅇ 도서 및 행사 관련 물품 등 국제 운송

- 도서전 시작일 최소 5일 전까지 전시도서 및 행사 관련 물품 현지 운송 및 통관 지원

ㅇ 부대 프로그램별 운영 계획 수립 및 진행 물품 구입 등 필요 사항 준비, 강연료 지급 등 예산 관리

* 세미나 및 부대행사 사례비, 통역비 등 과업에 포함

ㅇ 부대 프로그램 참관객 유치 및 응대 방안 마련

□ 전시 및 부대 프로그램 운영 및 관리

ㅇ 전시기간(2주) 그림책관 전담 운영 및 관리

- 전시 기간 중 원활한 운영을 위한 시설 전반 상시 책임자 배치

- 운영 요원을 상시 최소 4명 이상 배치하여, 관람객 응대 및 전시물품 등을 안전하게 운영·관리

ㅇ 전시장 내 부대 행사 운영 및 지원

- 기본적으로 전시관 내 행사 진행을 원칙으로 필요사항(스크린, 음향, 통역원, 홍보물 등)을 세팅하되, 필요 시 도서전 내 별도 무대 혹은 외부(문화원 등) 행사 진행할 경우 장소 제공 측과 협의하여 필요한 장비 및 도구 현장 사전 세팅

- 작가 프로그램 진행 시 작가별 필요사항 지원 및 의전 지원

* 작가 프로그램은 그림책관에서 진행 예정이며, 세미나 및 출판교류 행사의 경우 주빈국관 메인 무대에서 개최할 예정

- 프로그램에 참여하는 관람객, 출판인의 편의 제공 및 운영 지원

ㅇ 한국어-스페인어 전문 통역인력 섭외 및 관리

- 행사 기간 중 통역인력 배치 계획 수립 및 실행

- 통역인력 섭외 : 통역원 정보는 행사 1개월 전 섭외 완료 후 진흥원 검토

- 행사 운영 전담, 작가별 전담 등 최소 8인 이상으로 운영

- 통역원 사전 교육 : 2022 보고타국제도서전 및 주빈국관 기본 사항, 국내 그림책 전시 관련 내용 기타 전시 및 부대 행사 진행에 필요한 기본 지식 교육

ㅇ 행사 과정 기록 및 제출 : 사진, 영상 등 행사 과정 기록 및 행사 종료 후 USB 및 파일 제출

- 세미나 등 부대행사의 경우 영상 기록 필수

- 촬영된 영상은 편집하여 제출(외국어의 경우 한국어 자막 삽입)

다. 보고서 작성·제출

구 분	보고내용	보고방법	제출일
착수보고	- 과업추진계획 (추진일정표, 참여인력 등), 보안각서, 현장대리인계	서면 및 대면	계약 체결 후 10일 이내
중간보고	전시 및 행사 전 과업별 시행에 대한 보고	서면	전시행사 전
결과보고	전시 종료 후 결과 - 완료계 2부, 과업 결과보고서 2부 - PDF와 원본 파일 및 JPEG 변환파일 각 1부 (외장형 하드디스크에 저장하여 제출) - 전시 관련 제작물 디자인 파일 - 전시 공간 디자인 파일 - 전시 설치 완료 증빙 사진 등 전시 디자인 결과물 일체 원본 파일 제출 - 현지 언론 보도자료, 행사 및 현장 스케치 사진, 영상 * 사진 및 영상 원본은 별도 USB(파일)로 2매 이상 제출	서면	2022년 5월중
수시보고	주요 이슈 발생 시 및 협의 필요 시	서면	수시

라. 안전 관리 방안

□ 안전관리 및 보험 계약 : 하단 표 참고(최저보장사항)

구 분	피보험자	보 상 한 도 액
상해보험	행사진행요원 (현장요원포함)	사망후유장해	1인당 1억원
		의 료 비	1인당 1백만원
영업배상 책임보험	행사주관기관	대인사고	1인당 1억원, 1사고당 10억원
		대물사고	1사고당 1천만원
		구내치료비	1인당 5백만원, 1사고당 4천만원

마. 보안 유지 관련

ㅇ 계약상대자는 용역수행 중 취득하게 된 자료와 용역 산출물 등을 외부에 유출하거나 발주처의 허락 없이 타목적으로 사용하지 못한다.

ㅇ 계약 종료 시 취득한 자료, 서류 및 중간ㆍ최종 산출물 등 용역과 관련된 제반자료는 전부 반납하여야 하며, 복사본 등 별도 보관은 불가하다.

ㅇ 계약상대자는 계약기간 전후를 막론하고 본 계약과 관련하여 인지한 발주처의 사업내용에 관하여 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 그 외에 발주처가 요구하는 보안사항을 준수하여야 한다.

ㅇ 계약상대자는 발주처의 사전 승인 없이는 본 용역에 관한 사항을 광고 또는 홍보하지 못한다.

ㅇ 계약상대자가 위 조항 중 한 개 이상을 위반하였을 경우에는 그에 따르는 민형사상 책임을 져야 한다.

바. 기타 사항

ㅇ 파견된 인력이 과업 수행에 부적절하다고 발주자가 판단할 경우 인력 교체를 요구할 수 있으며 수급인은 정당한 사유가 없는 한 즉시 인력을 교체하여야 함.

ㅇ 과업 내용서의 모든 사항은 진흥원과 반드시 사전·수시 협의 과정을 거쳐야 함. 또한 사업 진행 중 국내외 사정에 따라 과업 내용의 수정·변경이 필요한 경우 선정된 업체와 협의한 뒤 예산 범위 내 수정·변경 가능함.

3. 과업 이행 관련

가. 계약상대자는 계약서, 제안요청서, 발주처 지시를 성실히 이행하여야 한다.

나. 계약 상대자는 계약체결일로부터 10일 이내에 용역수행계획서, 수행 책임자 및 참여자 이력서, 보안각서 등이 포함된 착수계를 제출하여 발주처의 승인을 받아야 한다.

다. 계약상대자는 용역수행계획서의 내용을 수정 또는 추가하고자 하는 경우 발주처와 사전에 협의하여야 한다.

라. 계약상대자의 과업수행내용, 추진방법 등이 목적에 미흡하다고 판단되면 발주처는 보완을 요청할 수 있고, 계약상대자는 발주처의 지시에 응해야 한다. 계약상대자는 발주처에 대한 감사결과에 따른 처분 결정 등이 있을 경우 이에 따라야 한다.

마. 계약상대자는 과업기간 내 과업의 목적에 부합하는 계약목적물을 완성하여 발주처에 납품한다.(계약목적물의 소유권과 저작재산권 및 2차적 저작물 작성·이용권은 전부 발주처에 양도)

바. 계약상대자가 발주처에 납품한 계약목적물 및 기타 관련자료 내 타인의 저작권을 침해·분쟁이 발생한 경우, 계약상대자의 귀책사유로 제3자에게 피해를 주었을 경우 민·형사상 책임은 계약상대자가 감수한다.

사. 제안요청서에 제시되지 아니한 사항 및 계약관련 제반 규정, 용어 등의 해석에 있어 상호차이가 있을 경우, 협의 하여 해결하되 원만한 협의가 이루어지지 않을 경우 발주처의 해석에 따른다.

아. 계약상대자가 과업의 목적을 달성하기 위한 발주처의 정당한 지시사항을 3회 이상 불응한 경우와 과업 수행 중 허위사실이 발견될 경우 발주처는 계약을 해지하며, 계약상대자는 손해를 배상한다.

자. 계약상대자의 파산 등 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 경우와 계약상대자가 과업기간 내 장비 및 시설을 무단으로 변경·폐기한 경우 계약상대자는 손해를 배상한다.

차. 발주처는 목적물의 최종 검사완료 후 계약상대자의 청구에 따라 총 계약금액을 지급한다.(필요에 따라 선급금 지급 가능)

【별첨】계약특수조건

【별첨】

계 약 특 수 조 건

제1조(목적) 본 계약특수조건은 한국출판문화산업진흥원(이하 ‘진흥원’)과 계약상대자(이하 ‘상대자’)가 ‘2022 보고타국제도서전 주빈국 그림책관 시공·운영 대행 용역’ 용역에 관한 계약을 체결함에 있어 진흥원의 계약규정, 용역계약 일반조건 등에 명시되지 않은 내용을 명확히 정하기 위하여 작성한다.

제2조(용역의 착수) ① 상대자는 본 사업을 과업내용서에 따라 성실히 수행하여야 한다.

② 상대자는 계약체결일로부터 10일 이내에 사업수행계획서, 보안각서 등이 포함된 착수계를 작성하여 진흥원에 제출하고 승인을 받아야 한다.

③ 진흥원은 상대자가 제안, 계약, 착수시 제출한 각종 자료의 내용이 본 사업의 목적에 적합하지 않거나 미흡한 경우 이에 대한 수정 및 보완을 요구할 수 있으며, 상대자는 이에 성실하게 응하여야 한다.

제3조(인력의 투입 및 변경) ① 상대자는 본 사업의 원활한 수행에 필요한 충분한 지식과 경험을 가지고 있는 인력을 확보하여 투입하여야 한다.

② 수행 업체 대표 또는 용역에 참여하고 있는 직원이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, “교체 이유와 교체시기를 기재한 문서”로써 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있다.

③ 상대자가 부득이한 사정에 의해 기 투입된 인력을 교체할 때에는 사유 및 대책을 진흥원에 제시하고 동급 이상의 인력으로 진흥원의 사전 승인을 얻어 대체 투입하여야 한다.

제4조(관계자료의 제출 또는 제공) ① 상대자는 진흥원 또는 진흥원이 지정하는 자의 현장확인, 관계서류 열람 및 제출 등 당해 사업의 목표달성을 위한 협력 요청에 성실히 응하여야 한다.

② 진흥원은 상대자가 당해 사업수행에 필요한 기초자료를 요청하는 경우, 보안을 유지하는 각서를 받은 후에 법령 등에 따라 합리적인 범위 내에서 제공할 수 있다.

③ 상대자는 본 계약의 이행완료 이후에도 진흥원이 관계자료의 제출, 사업의 내용에 대한 설명을 요청하는 경우 이에 적극 협조하여야 한다.

제5조(계약의 변경 및 지체상금) ① 상대자가 본 사업을 수행함에 있어 당초 계약된 내용의 변경이 불가피한 경우 진흥원의 계약규정에 따라 상호 협의하여 조정할 수 있다.

② 계약기간 내에 사업이 완료되지 않았을 경우 상대자는 진흥원의 계약규정에 명시된 지체상금을 지불하여야 한다.

제6조(계약의 해지) ① 진흥원은 다음과 같은 경우 본 계약을 해지할 수 있다.

1. 상대자가 계약기간 내에 사업을 수행할 수 없어 목표한 사업성과의 달성이 극히 곤란하거나, 상대자가 당해 사업을 기간 내에 완수할 능력이 없다고 판단되는 경우

2. 상대자가 사업수행을 포기하거나 본 사업의 계약사항을 중대하게 위반하였을 경우

3. 진흥원이 인정하는 중대한 사유로 인하여 사업의 수행이 곤란한 경우

② 제1항에 의거 계약이 해지되었을 경우 상대자는 해지된 날로부터 20일 이내에 용역대가의 집행내역과 해지 시점까지의 용역수행결과를 진흥원에 제출하고 기 수령한 용역대가 중 실제 지출된 비용을 제외한 잔여금액을 진흥원에 반환하여야 한다.

제7조(용역관리) ① 진흥원은 착수회의, 진도점검 및 수행결과 평가회의 등을 통해 상대자의 당해사업 수행과정을 점검할 수 있다.

② 진흥원은 상대자의 사업수행 과정이 본 계약 내용에 부합한지를 관리·감독할 수 있으며, 이 경우 상대자는 진흥원의 지시와 요구에 성실하게 임하여야 한다.

제8조(용역의 완료) ① 사업의 완료일은 모든 전시관 운영 종료 후, 최종 검수가 완료된 날로 한다. 단, 최종검수가 완료되었다 하더라도, 상대자는 자신의 비용으로 사업완료일로부터 30일 이내에 용역수행 중 발생한 산업재산권 등에 관한 분쟁을 종결하여야 한다.

제9조(보안유지 및 기타) ① 상대자는 제4조 2항의 규정에 의한 용역수행 관련 자료가 계약기간 내 또는 계약완료 이후에도 외부로 유출되지 않도록 보안을 유지하여야 한다.

② 상대자는 동 특수조건 제2조1항에 정한 내용이 불분명하거나 상호 모순되는 경우, 진흥원에 수정 또는 보완을 요청할 수 있다.

③ 상대자는 본인의 고의, 과실, 위약 등으로 발생되는 진흥원의 인적, 물적 손해를 배상하여야 한다.

④ 진흥원은 사업수행기간 중 상대자와의 협의를 거쳐 상대자의 사업수행 인력 중 일부를 진흥원이 지정한 장소에서 근무하게 할 수 있다.

제10조(용역결과의 보고) ① 상대자가 제출할 결과보고서 진흥원의 기준에 따라 작성되어야 한다.

② 상대자는 제1항에 의한 최종보고서 초안을 계약종료일 15일 전에 진흥원에 제출하여 사전검토를 받아야 하며, 계약종료일까지는 최종보고서를 제출하여야 한다.

③ 진흥원은 제1항 및 제2항에 의거 제출된 최종보고서의 검토 및 평가과정에서 제시된 의견을 반영하도록 상대자에게 수정 또는 보완을 요구할 수 있으며, 상대자는 이에 성실히 응하여야 한다.

제11조(해석) 진흥원과 상대자는 본 계약특수조건을 포함한 계약사항 전반에 관하여 해석상 이견이 있을 경우 상호 성실하게 협의여야 한다.

제12조(산업재산권 및 발생품의 귀속 등) ① 당해 용역의 성과로 취득하는 산업재산권, 유형적 발생품, 특허권, 시작품 및 보고서의 판권은 발주처에 양도한다. 다만, 상대자가 용역수행과 관련된 내용의 일부를 발표 또는 홍보하고자 하는 경우에는 진흥원의 사전 동의를 구하여야 한다.

② 당해 용역의 수행 중에 발생한 연구기자재 및 연구시설은 진흥원의 소유로 하되 당해 과업의 완성도를 높이고자 상대자가 스스로의 비용으로 구비한 품목은 상대자의 소유로 한다.

③ 제2항의 규정에도 불구하고, 효율적 이용에 필요하다고 판단되는 경우 진흥원은 상대자로 하여금 해당 연구기자재 및 연구시설을 무상으로 활용토록 조치할 수 있다.