과업지시서
「방방곡곡 문화공감 사업」 문예회관 특별기획 프로그램 운영 용역

2021. 12.

1	행사개요

□ 추진배경

ㅇ 코로나19로 인해 문예회관 시설 등이 휴관·재개관 반복되면서 공연개최의 불확실성으로 사업취소 및 이에 따른 참여 예술단체의 어려움이 가중되고 있어 새로운 돌파구가 필요한 상황

ㅇ 이에, 피해가 극심한 문화예술인과 국민의 정신적·심리적 상흔(코로나 우울)을 문화·예술로 치유·승화 필요

□ 추진방향

ㅇ 프로그램 구성 시 동 사업에 참여하는 민간예술단체 위주로 구성하되, 특별초청 예술인 등 참여

ㅇ 방송(TV)·유튜브 녹화 중계를 통해 대국민 문화향유에 기여

□ 개요

ㅇ (행 사 명) 방방곡곡 문화공감 문예회관 특별기획프로그램

- 코카카와 함께하는 일상회복 힐링콘서트

ㅇ (행사일시) 2022. 2. 23.(수). 10:00 ~

* 구체적인 행사일시는 대행업체 선정 후 협의 조정 가능

ㅇ (행사장소) 문예회관

ㅇ (참여대상) 대국민, 문예회관 및 예술단체 종사자 등

ㅇ (주요내용) 일상회복 기원과 대국민 및 문화예술계 종사자 등을 위로하고자 특별기획으로 대규모 공연프로그램 개최

ㅇ (주최/주관) 한국문화예술회관연합회

ㅇ (후    원) 문화체육관광부, 한국문화예술위원회

2	과업개요

□ 개요

ㅇ (과 업 명) 방방곡곡 문화공감 문예회관 특별기획프로그램

- 문예회관 특별기획 프로그램 행사 운영 용역 -

ㅇ (과업기간) 계약일로부터 ~ 2022. 2. 25.(금)까지

ㅇ (과업장소) 문예회관

ㅇ (과업내용) 특별기획 프로그램의 성공적인 개최를 위한 행사 기획 및 연출, 프로그램 구성·운영, 현장·시스템 운영, 행사 홍보, 안전 및 방역관리 등 행사 운영 일체

ㅇ (소요예산) 금 520,000,000원(부가가치세 포함)

* 행사 운영에 필요한 제반비용(인건비, 장비임차비 등 부대비용) 일체

□ 주요 과업범위

구분	주요내용
행사운영	- 대·소규모 프로그램 이원화 하여 구성 ※ 행사장소는 최소 공연장 2개 이상 섭외 - 공연장 조성(시스템, 무대 등) 및 운영(기획, 연출 등) 계획 수립 - 프로그램별 인력 운영계획 수립 - 코로나19 관련 방역 및 안전관리 체계 구축 및 운영 ※ 방역 및 안전관리 운영메뉴얼 작성 필수 - 행사 보험 가입 필수(행사 전체)
홍보물 제작 및 대행	- 인쇄물제작(포스터, 리플릿, 용역결과보고서 등) - 홍보대행(SNS홍보, TV, 언론사 등) - 현장 홍보물 등 제작 및 설치
방송용 영상 촬영 및 중계	- 대규모: 방송(TV)매체 녹화 및 편성 - 소규모: 유튜브 녹화 중계
기록 영상 및 사진촬영	- 행사 사진촬영 및 스케치 영상 제작
기타	- 프로그램별 출연 계약 및 예산 집행 - 모객

□ 과업일정

일정내용	`22.2.6.~2.12.	`22.2.13.~2.19.	`22.2.20.~2.25.
행사용역 선정 및 과업 착수(세부운영계획)보고	■	■
홍보물 제작		■
홍보		■	■
행사장 구성 및 시스템 설치		■	■
리허설 및 공연개최·행사장 철수			■
과업 완료보고			■

※ 사업 추진과정에서 과업 일정이 변경 될 수 있음

3	과업내용

□ 행사운영

ㅇ 대규모과 소규모 프로그램 행사운영 제시

구 분

주요내용

기획부문

ㅇ 대규모과 소규모 관련 아이디어 제시(행사장소 섭외 필수)

- 대규모: 100분 내외 특별기획 프로그램으로 공연 구성

․`21년 동 사업에 참여하는 민간예술단체 위주로 구성하되 특별초청 예술인 등으로 구성(특별초청 예술인 제안서 내 기제)

- 소규모: 300분 이상 갈라 형식의 프로그램으로 구성

․`21년 동 사업 참여 민간예술단체 우수공연 프로그램 중 미배정 단체로 구성

․1개 프로그램 당 15~20분 내외로 최소 15개 이상 단체 참여

ㅇ 코로나19로 인한 출연진·스태프 대체 가능도록 준비

- 출연진 교체 시 동급으로 섭외

- 대체 스태프 확보

ㅇ 비대면 개최 시 공연 등 기획·운영 준비

ㅇ 행사장 연출

- 사업 목적을 바탕으로 한 행사장 연출

- 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시

인력․운영부문

ㅇ 인력운영 : 행사 운영인력, 기술 인력 등의 인력 확보 및 운용, 행사진행에 지장이 없는 인력 구성

※ 인력 운용계획 제안서 내 기재

- 총괄 연출 1인, 조연출 1인 이상 음향/조명/무대/영상 각 분야 전문가로 구성하고 음향/조명/무대 크루는 셋업 및 진행에 따라 장소 별 적정 인원 배치(행사에 투입되는 인력에 대하여 사전에 연합회 협의)

․행사기간 중 운영 총괄 진행을 위한 담당자 지정

․프로그램별의 원활한 진행을 위한 담당자 지정

․프로그램의 원활한 운영이 가능한 스태프 배치(실정에 맞는 인원 배치)

․업체는 연합회와 협의한 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고, 사무지원 업무에 적극 협조하여야 하며 진행사항 및 계획은 연합회와 협의하여 정함

․각 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 하며, 참여 인력은 책임감을 가지고 행사에 임해야 함

ㅇ 행사장 및 행사 중 질서 유지와 관객 퇴장 시 질서 유지를 위한

하우스 매니져 배치

ㅇ 프로그램별 사회자 섭외 및 운영

- 프로그램별 사회자 운영, 사전 리허설 필수

- 시나리오 및 큐시트 작성, 작성 내용 연합회 검토 필수

ㅇ 코로나19 관련 방역(*방역 매뉴얼 작성 필수)

- 행사 및 행사관련 모임 시 방역지침 준수

- 방역 및 소독

- 환기

- 방역 물품 및 자원관리

- 안내문 부착

- 입장관리: 행사장 출입구 안전데스크 운영

(문진표 작성 및 제출, 체온확인, 손속독제 사용확인, 마스크 착용 확인 등)

- 이용자 안전관리: 관객 등 좌석별 간격 유지

- 예방수칙 게시 및 안내 등 포함 매뉴얼 작성

ㅇ 코로나19로 인한 행사 취소 시

- 출연진·스태프 사례비, 행사 소요경비 등은 연합회 코로나19  예술단체 보상방안인    실비보상 가능범위 및 기준에 따라 보상

* 대행업체는 취소 시 실비보상 가능범위 및 기준을 출연진,, 스태프에 사전 공지

** 대행업체에 대한 보상은 계약 시 협의를 통해 정함

ㅇ 안전관리 체계 구축 및 운영(*안전관리 운영매뉴얼 작성 필수)

- 행사장 안전 시스템 숙지 및 긴급 연락 시스템 구축

- 각 운영 인력의 사전 교육을 통하여, 신속한 대응 방안 및 방문객 피난 동선 숙지

- 사전 점검으로, 화재요소 제거와 인명사고 및 안전사고 위험 최소화

- 공연장 내 구급 의료팀의 신속한 처리 및 안전 사고 대비

- 주변 안전진단·시설물 훼손 가능한 시설물 주변 안전 장비 설치

- 행사 중 시설물 보호, 시설물 주변 질서 유지 등 포함 매뉴얼 작성

기술부문

ㅇ 프로그램별 무대설치 및 시스템 장비 일체 구성, 운영

- 프로그램별로 지장이 없는 규모의 무대 설치

- 행사 연출에 필요한 음향·조명디자인 및 음향·조명 장비 일체

- 행사 연출의 효과를 배가시키기 위한 특수효과 장비 일체

- 조명, 음향 등 운용에 지장이 없도록 발전차 사용

ㅇ 행사 관련 영상 및 홍보영상 상영 및 중계를 위한 스크린 및 영상 장비

일체 구성, 중계 장비 운영 등

- 대규모: LED스크린(400인치 이상), 중계 장비 설치 및 운영

- 소규모: LED스크린(300인치 이상), 중계 장비 설치 및 운영

- 프로그램별로 적합한 영상 연출 실행

- 중계 및 녹화를 위한 영상 장비 일체

기타사항

ㅇ 일정별 운영 메뉴얼 작성 및 제작(시나리오, 큐시트 등 포함) : 작성된 내용은 연합회 검토 필수

ㅇ 행사 보험 가입 필수(행사전반(ALL RISK)을 보장해 줄 수 있는 보험상품 가입)

□ 홍보물 제작 및 대행

ㅇ 홍보물 인쇄물

구 분	수량	내용	비 고
포스터(1종)	200	일정, 장소, 주최/후원 명시
프로그램 북	500	프로그램 및 단체 소개, 기관·사업소개, 회장 등 주요인사 인사말
결과보고서	50	사업결과
* 수량은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음. * 제작일정 등 세부계획서 작성

ㅇ 현장 홍보물 등 제작 및 설치

구 분	내 용	비 고
TV, 언론사 등	- 주요 방송, 신문 등 언론 광고 진행 ․언론사는 대행사에서 지정하며 연합회와 협의 후 진행
온라인 홍보	- 온라인 포털 홍보, SNS홍보: 유튜브, 블로그 등 ※ 홍보계획 제안서 내 기재
* 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

ㅇ 홍보대행

구 분	내 용
포디움 폼보드 및 마이크보드	단상 및 마이크 붙임용
포토존	행사장 입구 배치용
큐카드	행사 진행용
거리 현수막	공연장 관내 현수막 게시
가로등배너	공연장 근처 및 관내 설치
* 세부 제작 사양과 수량은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

□ 방송용 영상촬영 및 중계

구분	과업	내용	제작 사양	비고
대규모	방송(TV) 녹화 중계 방송	방방곡곡 문화공감 특별기획 프로그램 대규모 녹화 방송	- 방송 영상촬영·제작 및 편성 - 분량: 60분 내외 1종 ※ 방송녹화 및 편성에 대한 세부적인 사항 제안서 내 기재
소규모	유튜브 녹화 중계	방방곡곡 문화공감 특별기획 프로그램 소규모 녹화 중계	- 유튜브 송출용 영상촬영·제작 - 분량: 3부작 영상물 ※ 영상촬영 및 제작에 대한 세부적인 사항 제안서 내 기재
* 방송사는 대행사에서 지정하며 연합회와 협의 후 진행 * 세부 제작은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

□ 기록용 영상 및 사진촬영

* 세부 제작 사양은 운영 과정에서 협의에 의해 변경될 수 있음

구분	과업	내용	제작 사양	비고
영상 제작물	행사 스케치 영상	행사 전반에 대한 영상 스케치	- 수량: usb 5개 - 분량: 10분 이내	사후 제작
사진 촬영	사진	행사 관련 사진 촬영	- 수량: 프로그램, 공연별 20컷 이상 - 납품방식: 프로그램 별 폴더 설정 후 ubs에 담아서 10장 제출	사후 제작
운영, 인력 부문	ㅇ 행사의 이미지 및 영상미가 강조된 차별화된 영상 제작 ㅇ 행사 참가단체를 격조 높은 영상으로 소개 ㅇ 영상 촬영․편집은 전문 인력으로 구성 ㅇ 사진 촬영․편집은 전문 인력(작가)으로 구성 ㅇ 컴퓨터 그래픽, 3D효과, 애니메이션, 특수효과 등을 적극 활용 ㅇ 풀영상, 클로즈업 영상 등 촬영 프로그램 파일은 외장하드 2개에 담아서 제출 (효과, 글귀 등 미삽입 영상별도 제출) ㅇ 숙박 및 교통 등 제반사항은 자체 운영

□ 기타 사항

구분	주요내용	비고
기타	ㅇ 프로그램별 출연 계약 및 예산 집행 ㅇ 관람객 모객 - 전석 무료로 제공하되 및 사전예약제 운영
* 세부 사항은 운영 과정에서 협의에 의해 진행

4	과업 일반지침

□ 과업 일반내용

ㅇ 본 과업지시서는 「방방곡곡 문화공감 사업」문예회관 특별기획 프로그램 행사 운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 한국문화예술회관연합회(이하 연합회)와 협의하여 수행하여야 함

ㅇ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

ㅇ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 과업이 합리적이고 효율적이며 사업 취지를 충분히 반영할 수 있도록 하며, 연합회는 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

ㅇ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 연합회 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

ㅇ 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 연합회와 협의 후 결정하여야 함

ㅇ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

ㅇ 본 사업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 연합회의 지시에 따라 보완해야 함

□ 사업보고

ㅇ 대행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 완료)를 비롯하여 연합회의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

ㅇ (착수보고) 계약체결일로부터 3일 이내에 추진계획, 수행인력 구성, 추진일정, 사업비 투입계획서, 행사보험 가입서류 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함

ㅇ (수시보고) 과업 수행 중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

ㅇ (완료보고) 과업 종료 후 2일 이내에 제안서, 계약서 등 과업업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 제출해야 함

※ 제출자료: 결과보고서 5부, 산출물이 담긴 USB 또는 CD 2개

※ 행사장 시설물 및 시스템 등 검수사진, 각종 제작물 원본파일 등

ㅇ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 연합회와 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

□ 기타

ㅇ 수행업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금하여야 함

ㅇ 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담함

ㅇ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 연합회를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 함

ㅇ 제작에 사용된 영상, 이미지, 오디오 등은 저작권법 및 지적재산권을 위반해서는 안 되며, 발주기관에서 방송, 인터넷 서비스 등에 자유롭게 이용 할 수 있도록 제작·제공하여야함

ㅇ 납품된 제작물에 대한 저작권 및 소유권은 연합회에 귀속함

ㅇ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 연합회와 사전 협의하여 결정하여야 함