제 안 요 청 서

사 업 명	2021년 코로나 19 예술로 기록 사업 성과 아카이빙 및 보존 관리
주관기관	한국문화예술위원회

2021년 12월

사업 책임자	문학지원부	부장	정대훈	TEL: 061)900-2320	FAX: 061)900-2372
사업 실무자	문학지원부	대리	안유진	TEL: 061)820-7156

목   차

I. 사업 개요

1. 사업 일반	1

2. 추진배경 및 목적	1

II. 사업 추진계획

1. 추진주체 및 역할	2

2. 추진전략	3

3. 추진계획	4

4. 추진일정	6

III. 제안요청내용

1. 사업추진 내용	7

2. 상세 요구사항	8

3. 과업수행 유의사항	11

Ⅰ. 사업 개요

목   차

Ⅳ. 제안서 작성요령	12

Ⅴ. 안내사항

1. 입찰방식	17

2. 제안서 평가 방법	18

3. 평가기준	19

4. 제출 서류	21

5. 제안서 제출 일정 및 방법	21

6. 입찰시 유의사항	22

[제안서 관련 서식 제 1~10호]	24

1		사업 일반

□ 사업명 : 2021년 코로나 19 예술로 기록 사업 성과 아카이빙 및 보존 관리

□ 사업기간 : 계약체결일부터 ~ 2022. 4. 30.

□ 소요예산 : 40,400,000원(부가세 포함)

□ 사업추진방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2		추진배경 및 목적

□ (국민 인지도 확산) 장기화 되는 코로나19 위기 상황에서 사회적 정서 치유와 시대적 연대감 회복을 위해 추진하는 <코로나19, 예술로 기록> 사업에 대한 인지도 확산

□ (예술가 창작성과 확대) 신규 사업 추진에 대한 관심환기 및 코로나19 위기상황의 창작활동에 대한 확산 노력 필요

* 문화예술현장 및 전문가 주요의견 요약(아카이빙 관련)

- (아카이빙) 온라인을 통한 아카이브 추진 및 적극 확산 노력이 필요하며, 이 과정에서 기존 아카이빙 시스템과 협력 확대 고려

※ 온라인미디어 예술활동 홈페이지(artson.arko.or.kr) 등

Ⅱ. 사업 추진계획

1		추진주체 및 역할

□ 추진 체계도

				문화체육관광부
	업무협력					업무협의			용역계약
									아카이빙 주관업체 (아카이빙 및 보존 실무)
유관기관 및 단체 (홍보확산 협력)				한국문화예술위원회 (아카이빙 및 보존 총괄)
				지원협약 체결					아카이빙 플랫폼 (국민 확산)
									저작권 협의
				선정단체

□ 추진 주체별 역할

구분	주요역할
한국문화예술위원회	· <코로나19, 예술로 기록> 홍보‧확산 총괄 · 사업 홍보계획 수립(총괄) · 우수 프로젝트 콘텐츠 아카이빙 계획 수립(총괄) · 홍보, 아카이빙 및 보존 주관업체 입찰 추진 · 아카이빙 및 보존사업 기획 및 모니터링 추진 · 전문가 자문회의 개최 · 내외부 실무자 협의 진행 ※ 그 외 공모사업 추진 전반 업무수행
아카이빙 주관업체	<코로나19, 예술로 기록> 선정 후 제출 결과물 아카이빙 및 보존 전략 개발 · 공모사업 선정 예술가 대상 아카이브 협약 체결 추진 · 결과물 검색 및 큐레이션 기획 · 월별, 작품별 아카이빙 결과 보고
유관기관 및 단체	· 대국민, 유관기관 대상 사업 성과 공유‧확산 · 기관 홈페이지, SNS를 통한 사업 홍보(협력) · 우수 프로젝트 확산 및 콘텐츠 아카이빙 협력

2		추진전략

<코로나19, 예술로 기록> 사업 추진전략

사업목표

․코로나19로 인해 변화된 일상적·사회적 상황을 예술가들의 창의적 시선으로 포착하고 다양한 예술표현양식으로 기록·보급함으로써 향후 사회적 정서 치유와 시대적 연대감 회복에 기여함

․특히, 코로나19 확산 장기화로 침체된 예술가들의 예술창작 활동에 새로운 활력을 불어넣기 위함

사업대상

코로나19로 인한 변화를 기록하고자 하는 예술가(문학, 시각예술, 공연예술)

지원내용

코로나19로 변화된 일상에 대한 예술가들의 기록예술활동 지원

<코로나19, 예술로 기록> 아카이빙·보존 추진전략

아카이빙 운영목표

예술작품 보존(아카이빙) 및 대국민 확산

아카이빙

운영방향

총괄

(내외부 협력 운영)

아카이빙 및 보존

(국민지향 및 확산)

총괄

․추진주체별 역할 명확화, 전문성을 활용한 업무 추진

․유관기관 및 단체를 통한 홍보확산 협력

아카이빙

․사업성과 아카이브 채널 확보 및 아카이브 방식 개선

․메타데이터 및 공통형식 구체화 및 예술가 가이드라인 제공

실행조직

한국문화예술위원회	<코로나19, 예술로 기록> 아카이빙‧확산 총괄
아카이빙 주관업체	성과 아카이빙 업무 주관 및 실행
유관기관 및 단체	성과물 및 콘텐츠 아카이빙 협력

프로세스

<의견수렴>			<계획수립>			<실행 및 점검>			<환류>
문화예술 현장 예술인 상위부처 유관기관			총괄계획(기관), 부문계획(주관업체) 상위부처 및 예술인 검토			아카이빙 및 보존관리 업무 실행 및 점검 (자체, 전문가) 자체평가			의견수렴 및 보완사항에 대한 환류 → 결과 반영

3		추진계획

□ 추진 프로세스

메타데이터 형식 논의	▶	가이드라인 제작 및 배포	▶	1차데이터 관리 * 교부단계	▶	2차데이터 수집 * 결과보고단계
- 데이터 분류틀 - 공통형식		- 필수형식 안내 - 교부단계 배포		시스템 자동입력 데이터 수집 (장르,연령,지역 등)		시스템 선택입력 데이터 수집 (참여자, 주제 등)
- 문체부 - 예술위(기록원) - 전문가 자문		선정예술가		지원신청시스템 (NCAS)		아카이브시스템 (Artson)

□ 아카이브 및 성과물 보존 채널

ㅇ 아카이브 채널

- 온라인미디어 예술활동 홈페이지(artson.arko.or.kr)

- 유관기관 협력요청에 따라 우수 프로젝트 아카이빙 확산

* 경기문화재단 온라인 지지씨(https://ggc.ggcf.kr/) 『예술백신』 등

ㅇ 성과물 보존

- 보존채널 : 아르코예술기록원 스토리지

- 보존대상 : 수집된 성과물 전체

- 보존기간 : 영구

* 향후 심의위원 및 기록물 전문가 자문을 통해 보존방식에 대한 추가 논의 진행

보존 ⟹ 아르코예술기록원 홈페이지	공유ㆍ공개 ⟹ 아츠온 홈페이지

□ 아카이브 방식

ㅇ 메타데이터 형식에 따라 요소화 및 세부분류 구분

- (1차) 시스템에 자동 입력되는 내용으로 통계 시각화

- (2차) 결과보고 단계에 예술가가 선택하고 관리자가 검토, 일반국민은 콘텐츠 조회 시 활용(태그, 맞춤형콘텐츠 추천 등)

구분	요소	세부분류
1차	제목	프로젝트 제목
	제작자	프로젝트 제작의 일차적인 책임주체(연령 등 세부정보 포함)
	장르	문학, 시각예술, 공연예술
	세부장르	(문학) 시, 소설 (시각) 회화, 서예 (공연) 연극, 국악 등
2차	참여자	프로젝트 내용물에 기여한 팀원(들)
	발행처	프로젝트를 이용하도록 만드는 데 책임을 가지는 단체
	기간	프로젝트 구상 및 제작 기간(사업기간)
	장소	해외(권역별), 국내(지역별)
	콘텐츠 유형	원고, 이미지, 오디오, 영상, 복합
	대상	유아동, 학생, 청년, 여성, 노인, 환자, 장애인, 외국인 및 다문화
	주제	교육, 방역 및 의료, 글로벌, 지역사회, 인문종교, 환경, 과학기술, 문화예술
	설명	프로젝트 내용에 대한 제작자의 간략한 기술

* ISO 15836 더블린 코어(Dublin Core)를 기준으로 예술 특성을 고려하여 설정하였으며, 지원신청 프로젝트 접수 후 심의위원‧관련 분야 전문가 자문을 통해 지속적으로 개선

- 결과보고 단계에서 아카이브 시스템(Artson) 홈페이지에 결과물 업로드 및 메타데이터 형식 입력(객관식 선택방식)

ㅇ 공통형식

- 온라인 환경에서 공개 게시·공유할 수 있는 최종 결과물(예술기록 콘텐츠)로 제출

- 제출·게시 자료

* 사업수행 완료 후 최종 결과물(예술기록 콘텐츠)은 지정된 파일형식 중 하나로 제출해야 하며, 향후 지정하는 온라인 플랫폼 또는 홈페이지에 등록 및 공개를 원칙으로 함

- 제출양식(원고, 영상, 이미지, 오디오, 복합형식 등) 및 파일형식(한글, MS워드, mp4, jpg, mp3 등)을 참고하여 파일 제출

□ 아카이브 추진을 위한 사전 협약체결 및 준수사항 명시

ㅇ 협약 체결사항

- (작가 저작권 보호) 최종 결과물 저작권 창작자 귀속 명시

* 초상권, 저작재산권, 저작인격권 등

- (예술위 아카이빙 동의) 선정 예술가 대상 향후 콘텐츠 개방, 공공 목적을 위한 사업홍보, 성과 확산 등의 활용을 위한 저작권 이용 허락 동의 요청

* 저작권 이용 허락 동의기간 : 사업 종료 이후 최소 1년

4		추진일정

추진내용		2021년				2022년
		9월	10월	11월	12월	1월	2월	3월	4월
공모 사업추진	사업계획 확정
	지원공고 및 접수
	지원심의
	지원금 교부 및 사업수행
	결과보고
아카이빙 및 보존 총괄	아카이빙 및 보존 계획 수립
	아카이빙 및 보존 실무 업체 선정
	선정 예술가 협약 체결 관리
	아카이빙 진행 관리
	결과물 대국민 확산 상황 검토
	결과물 보존 관리
아카이빙	아카이빙 및 보존 채널 확보
	아카이빙 방식 세부 계획 수립 및 보완
	선정 예술가 협약체결
	결과물 제출 및 아카이빙
	결과물 대국민 확산
	결과물 보존

Ⅲ. 제안 요청내용

1		제안 요청사항

□ 주요 내용

1) 한국문화예술위원회(이하 ‘위원회’라 한다) 주관으로 ‘코로나 19 예술로 기록’ 지원 사업 선정 후 제출된 성과물을 대상으로 함. (문학, 시각예술, 공연예술)

2) 코로나 19 예술로 기록 사업의 아카이빙 및 보존 관리 수행을 위한 세부계획 수립 필요함.

3) 2021년 11월부터 2022년 2월까지 제출되는 결과물을 대상으로 성과물 제출 메타데이터 수집 및 아카이빙 보존 관리

* 추진일정은 사정에 따라 변동될 수 있음

4) 본 과업은 한국문화예술위원회의 ‘코로나 19 예술로 기록 사업’의 일환으로 추진하는 과업으로써 파일 제출양식(원고, 영상, 이미지, 오디오, 복합형식 등) 및 파일형식(한글, MS워드, mp4, jpg, mp3 등)에 따라 Artson 홈페이지에 제출될 파일을 대상으로 수집 가이드라인 설정 및 관리 체계 확립, 성과물 검토 후 아카이브 채널에 수집된 성과물 전체가 보존 채널에 영구 보존돼야 함

* 아카이브 채널 : 온라인 미디어 예술활동 홈페이지(https://artson.arko.or.kr)

* 보존 채널 : 아르코예술기록원 스토리지(https://archive.arko.or.kr)

5) 과업 실행 전ㆍ후 실무 담당자와 긴밀한 협의를 통해 과업의 진행 방식에 대해 충분히 논의돼야 함

6) 주요 관리진은 반드시 해당 분야의 전문 인력을 활용해 활동 결과물 관리 체계 구축 및 아카이빙 보존 관리에 기여할 수 있어야 함

7) 아카이빙 및 보존 관리 스태프 운용 : 일관된 기준의 아카이빙 및 보존 관리를 위해 아카이빙 관리 전문 인력 등 주요 스태프는 교체하지 않는 것을 원칙으로 하며, 불가피한 교체 사유 발생 시 사전 협의 필수

2		상세 요구사항

□ 주요 내용

1) 성과물 수집 및 관리 세부계획

- (성과물 수집 관리 계획) 아카이브 채널을 기반으로 한 ‘코로나 19 예술로 기록 사업’ 선정 작품 수집(아카이빙) 및 검토·관리 수행 방안 제시

* 아카이브 채널 : 온라인 미디어 예술활동 홈페이지 (https://artson.arko.or.kr)

2) 성과물 보존 및 관리 세부계획

- (성과물 보존 관리 계획) 보존 채널을 기반으로 한 구체적인 성과물 보존 및 관리 수행 방안 제시

* 보존 채널 : 아르코예술기록원 스토리지 (https://archive.arko.or.kr)

3) 선정 예술가 협약 체결 사항 관리 계획

- (창작자 아카이빙 동의) 아카이브 추진을 위한 동의 조항 및 관련 사항 관리 방안 제시

* 저작권, 초상권, 저작재산권, 저작인격권 등

* [붙임] 아카이브 구축을 위한 예술인 가이드라인(안) 참고

4) 수행 인력 및 과업 운영 계획

- (인력 및 운영 계획) 아카이브 및 보존 관리 과업 이행을 위한 인력, 수행 계획 및 상세한 일정 제시

□ 과업 진행과정

❍ 결과물 관리 및 보존 일정은 위원회의 사업 진행 일정에 따라 조정 될 수 있으므로, 최대한 위원회에서 제시한 일정에 따라 수행해야 한다.

❍ 추진과정 중 착수, 최종보고회 등 총 2차례 보고회를 개최하며, 주간 또는 격주간, 수시로 자료수집 및 조사진행 과정을 보고함

- (착수보고회) 계약체결 후 10일 이내 사업 세부수행계획서, 수행방법, 추진일정계획, 각 분야별 참여인력 등을 포함한 착수계 제출 및 착수보고회 개최

- (최종보고회) 최종 결과보고는 과업기간 종료 이전 일정 협의를 통해 진행하며, 최종 성과물 인쇄본은 과업종료 후 30일 이내 발송

붙임		아카이브 구축을 위한 예술인 가이드라인(안)

<코로나19, 예술로 기록> 사업을 통해 선정된 예술가 창작물 아카이빙을 위하여, 다음과 같이 가이드라인을 안내하여 드립니다.

○ 향후 콘텐츠 개방, 공공 목적을 위한 사업홍보, 성과 확산 등의 활용을 위하여 창작물의 저작권 이용 허락 및 아래 창작물에 대한 정보 활용에 동의합니다.
(단, 최종 결과물에 대한 저작권은 창작자에게 귀속됩니다.)

□ 예     □  아니오

○ 온라인 환경에서 공개 게시·공유할 수 있는 최종 결과물(예술기록 콘텐츠) 형태로 제출하여 주시기 바랍니다.

- 제출양식(원고, 영상, 이미지, 오디오, 복합형식 등) 및 파일형식(한글, MS워드, mp4, jpg, mp3 등)을 참고, 지정된 웹하드 또는 해당 경로를 통해 제출 후 등록 및 공개

○ 다음 내용은 데이터화하여 통계, 시각화가 진행됩니다. 그러므로 교부신청 시 정확한 내용을 기입하여 주시기 바랍니다.

요소	세부분류
제목	프로젝트 제목
제작자	프로젝트 제작의 일차적인 책임주체(연령 등 세부정보 포함)
장르	문학, 시각예술, 공연예술, 다원예술, 문화일반
세부장르	(문학) 시, 소설, (시각) 회화, 서예 (공연) 연극, 국악 등

○ 다음 내용은 태그 삽입, 맞춤형콘텐츠 추천을 위하여 데이터로 활용됩니다. 그러므로 사업 결과보고 단계에서 아카이브 시스템(Artson) 홈페이지에 정확한 내용을 선택하여 입력해주시기 바랍니다.(객관식)

요소	세부분류
참여자	프로젝트 내용물에 기여한 팀원(들)
발행처	프로젝트를 이용하도록 만드는 데 책임을 가지는 단체
기간	프로젝트 구상 및 제작 기간(사업기간)
장소	해외(권역별), 국내(지역별)
유형	원고, 이미지, 오디오, 영상, 복합
대상	유아동, 학생, 청년, 여성, 노인, 환자, 장애인, 외국인 및 다문화
주제	교육, 방역 및 의료, 글로벌, 지역사회, 인문종교, 환경, 과학기술, 문화예술
설명	프로젝트 내용에 대한 제작자의 간략한 기술

3		과업수행 유의사항

□ 유의사항

❍ 결과물 관리 및 보존 일정은 위원회의 사업 진행 일정에 따라 조정 될 수 있으므로, 최대한 위원회에서 제시한 일정에 따라 수행해야 한다.

❍ 과업수행업체는 본 과업에 따른 업무전담 직원을 고정 배치하여 일관성 있게 과업이 진행되도록 해야 한다. 사업부서와 관리 방향 및 일정 등을 상시 논의하는 전문 인력이 상주하여야 한다.

❍ 주요 진행상황 및 과업 수행 돌발 상황은 수시 보고하고 위원회가 승낙할 때까지 관리ㆍ보존 작업을 하여야 한다.

❍ 제안 당시 참여했던 전문 인력은 계약기간 동안 교체할 수 없으며 퇴사 등 부득이한 경우, 사전 상의 후 그 이상의 경력자로 대체하여야 한다.

❍ 위원회와 과업수행자가 과업 지시서 해석상의 이견이 상충할 경우, 위원회의 사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우, 양자 간의 협의에 의하여 조율하되 위원회가 최종 결정권을 가진다.

❍ 제안요청서에 명기되지 않은 사항이라도 본 과업의 목적 달성에 필요한 사항은 위원회의 요청에 따라야 하며, 본 과업의 수행기간 연장 등은 다음 사항에 한하여 할 수 있다.

- 천재지변 등으로 인하여 과업시행이 불가능하다고 인정된 경우

- 위원회의 방침 등에 의거 변경사유 발생시

□ 과업결과물의 권리소유 및 보관

❍ 과업과 관련된 결과물은 과업 종료 후 1년 간 과업수행업체에 보관하여야 하며 폐기 시 위원회에 확인 후 처리해야 한다.

❍ 과업결과물의 저작권 일체와 2차적 저작물 및 편집저작물의 작성권 등 일체의 소유권은 위원회가 소유하며, 위원회는 필요시 결과물의 내용을 일부 보완, 수정할 수 있다.

❍ 과업결과물과 관련 제3자와의 권리분쟁 등이 발생할 경우에는 모든 책임은 과업 수행업체가 부담하고, 그로 인한 위원회의 물적, 심적 피해에 대하여 위원회가 정하는 바에 따라 보상하여야 한다.

Ⅳ. 제안서 작성요령

1. 제안서의 효력

❍ 제안서는 제출 후 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

❍ 예술위원회는 필요 시 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안서 내용 중 허위 작성한 사실이 판명될 경우 평가 대상에서 제외됨은 물론, 계약 후라도 계약 파기와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해 배상을 청구할 수 있음

2. 제안서 작성지침 및 유의사항

❍ 제시한 제안서 목차 및 세부작성지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 함

❍ 작성 시 아래 사항을 권장함

- 제안서 본문 내용은 가급적 100쪽 이내로 작성

- 제안서는 A4용지 기준 종방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 기타 용지를 일부 사용할 수 있음

- 제안요약서(발표자료)의 경우 A4 횡 사용을 원칙으로 하되 가급적 50쪽 이내로 작성

- 제안 설명 시 홍보용 동영상 활용 금지

❍ 제안서 구성은 제안요청서 및 작성지침에 명시된 내용에 근거하여 각각 세분화하여 누락 없이 작성함을 원칙으로 하고, 제안사별 핵심부분을 부각시켜 작성할 수 있으며, 특별히 제시하고자 하는 내용은 참고사항으로 첨부 가능

❍ 제안서 앞장에 평가항목에 대한 조건표를 명시(평가항목, 평가요소, 제안서 관련목차, 페이지, 제안포인트 등)

❍ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 구분하여 번호를 부여함

❍ 제안서는 한글, MS워드, 파워포인트로 작성하고, 사용된 영문약어에 대해서는 약어 설명을 함께 제공해야 함

❍ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함. 만약, 그 내용이 허위로 확인되거나 입증 요구에도 불구하고 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외함

❍ 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 함

❍ 제안서의 내용은 “~를 한다”, “~를 하겠다” 등의 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 함. 예를 들어, 사용 가능하다, 할 수 있다, 고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하게 되며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여 표현하여야 함

❍ 제안서에 포함된 각종 서류 및 증명서는 “사실과 상위 없음” 기재 후 제출

❍ 기타 공고서 및 관련 규정에 따름

2. 제안서 세부 작성요령

가. 제안서 목차

Ⅰ. 일반현황

1. 제안사 일반현황

2. 제안사의 조직 및 인원

3. 수행조직 및 업무분장

4. 투입인력 및 이력사항

5. 유사 용역 수행 실적(공고일 기준 최근 3년 이내)

Ⅱ. 사업계획 및 수행방안

1. 사업이해도

2. 추진전략

3. 사업수행방안

Ⅲ. 프로젝트 관리

1. 관리방법론

2. 관리역량

3. 일정계획

4. 제약사항

5. 인수인계

Ⅳ. 기타사항

1. 추가제안

나. 세부 작성지침

항 목		작 성 방 법
Ⅰ. 일반현황
1. 제안사 일반현황		제안사의 일반 현황 및 주요 연혁을 세부적으로 파악할 수 있도록 명료하게 제시하여야 한다. [붙임 서식 제1호]
2. 제안사의 조직 및 인원		제안사의 조직 및 인원현황을 제시하여야 한다.
3. 수행조직 및 업무분장		본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 한다. [붙임 서식 제4호] - 용역책임자는 임원급으로 제시 - 컨소시엄 및 하도급 불허
4. 투입인력 및 이력사항		본 사업을 수행할 투입인력 전체에 대한 이력사항을 제시하여야 한다. [붙임 서식 제5호, 제6호] - 성명, 소속, 최종학력, 해당분야 근무경력, 보유 자격증 현황, 본 사업 참여임무, 근무경력 및 기술경력, 목표투입공수(M/M), 최근 3년간 주요 경력 ※ 제안요청 내용과 연관 없는 불필요한 학력사항이나, 자격사항은 배제
5. 유사 용역 수행 실적		공고일 기준 최근 3년 이내 유사 용역 수행실적 내용에 대한 개략적인 기술과 용역별 중점 내용 기술, 유사 성격의 주요 실적을 기술하여야 한다. [붙임 서식 제2호]
Ⅱ. 전략 및 방법론
1. 사업 이해도		제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술하여야 한다. 본 사업 추진을 위한 수행 체계를 제시하여야 한다.
2. 추진전략		제안사는 사업을 효과적으로 수행하기 위한 추진전략(위험요소 고려하여 창의적이고 타당한 대안)을 제시하여야 한다.
3. 사업수행 방안		사업목표 달성을 위한 사업수행 체계, 절차, 방법을 기술하여야 하며, 이를 위한 효율적 도구 및 방법론 활용방안을 제시하고 실제 적용사례 및 경험을 기술하여야 한다.
Ⅲ. 프로젝트 관리
1. 관리 방법론	사업위험, 사업진도, 사업수행 시 보안을 관리하는 방법, 사업수행 성과물이나 산출물의 형상 및 문서를 관리하는 방법 등을 구체적으로 제시하여야 한다.
2. 관리역량	프로젝트 관리자(PM)의 타 프로젝트 사업관리 실적, 유사 프로젝트 관리 경험, 의사소통 능력 등 프로젝트 관리 역량을 제시하여야 한다.
3. 일정계획	월별 추진 일정을 도표 형태로 제시하여야 한다.
4. 제약사항	기능 및 품질 등 요구사항 구현 시 관련 제약사항과 대응방안을 구체적으로 기술하여야 한다.
5. 인수인계	용역수주 및 용역종료 시 인수․인계(결과보고) 방안을 구체적으로 제시하여야 한다.
Ⅳ. 기타사항
1. 추가제안		본 제안요청서에 기재되지 않은 내용 중 추가 제안 및 부가적인 서비스를 제시한다.

Ⅴ. 안내사항

1		입찰방식

□ 기본방침

❍ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수 사업자 선정

❍ 조달청 입찰, 평가 세부지침과 상이한 사항이나 기타 입찰의 방법과 결과공개 등 제반 사항은 관련 규정에 따름

□ 상세 사항

1. 입찰 참가 자격 [※입찰참가자격은 반드시 입찰공고문을 참조]

❍ “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조”의 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 업체로서, 아래 각 호에 모두 해당 하여야 함

- 입찰등록 마감일 기준 “국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제76조” 규정에 의해 부정당업자로 지정되어 있지 아니한 업체

❍ 본 사업은 공동수급, 하도급(부분 하도급 포함) 참여 불가

2. 사업자 선정 방식

❍ 제한경쟁입찰 후 협상에 의한 계약

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결)

- 「협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)」

❍ 기술능력평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 평가

- 평가비율 : 기술능력평가(90%), 가격평가(10%)

- 종합평가점수 산출 : 평가점수 = 기술능력평가점수 + 입찰가격평가점수

- 기술능력평가 : 평가위원회를 구성하여 평가

- 가격평가 : 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)에 따라 평가 점수를 산출함

2		제안서 평가 방법

□ 제안서 평가 원칙

ㅇ 제안서의 평가는 (계약예규)협상에 의한 계약체결기준에 따라‘제안서평가위원회’를 구성하여 운영함

ㅇ 평가비율은 기술능력평가 90%와 가격평가 10%로 하며, 기술능력평가점수와 가격평가점수를 합산하여 종합평가점수를 산출함

ㅇ 기술능력평가 점수의 85% 이상인 업체를 협상대상자로 선정

ㅇ 동점일 경우, 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선함

ㅇ 평가항목 및 배점기준은 “3. 평가기준”에 의함

ㅇ 평가점수 결과는 소수점 셋째자리에서 반올림

ㅇ 기타 평가의 방법과 결과공개 등 제반 사항은 관련 규정에 따름

□ 우선협상대상자 선정 및 계약체결

ㅇ 협상대상자 중 기술능력평가 점수와 가격평가 점수를 합한 점수가 1위인 우선협상대상자로 선정하여 기타 지원조건 등을 협상

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시

ㅇ 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고하여 재입찰 추진

3		평가기준

□ 평가항목 및 배점(총 100점)

❍ 기술능력평가 : 90점

- 정량평가 : 10점

- 정성평가 : 80점

❍ 가격평가 : 10점

구분		평가항목		배점
기술능력평가	정량평가	경영상태	ㅇ업체신용평가등급	5
		유사용역수행실적	ㅇ최근 3년간 유사용역 수행실적 건수(2천만원 이상)	5
	정성평가	과업이해도	ㅇ과업목표 및 제안요청사항의 명확한 이해 여부 ㅇ용역수행 범위 설정의 적정성 및 수행방법의 구체성	30
		과업수행능력	ㅇ 제안 내용의 구체성 및 실현가능성 ㅇ 제안 내용의 차별성 및 우수성 ㅇ 수행조직의 적절성 및 전문성 - 참여인력의 역량(전문성, 관련업무 수행 경험 등) - 참여인력 구성의 용역 수행 적합 여부 - 전문가 구성 및 협조관계 ㅇ 과업 수행 체계, 절차, 수행 일정의 적절성 ㅇ 본 과업과 유사한 프로젝트의 운영 성과 ㅇ 수행업체가 보유한 또는 활용 가능한 네트워크 유무와 활용 정도	30
		과업관리능력	ㅇ 과업의 추진 일정 및 관리능력 ㅇ 수행 단계별 결과물 도출 가능성 및 적절성 ㅇ 사업 관련 이슈 및 위기관리 능력	20
가격평가			ㅇ 기재부 회계예규 ‘협상에 의한 계약체결기준’적용	10
총 계				100

□ 정량평가 항목 및 배점한도(총 10점)

❍ 경영상태(5점)

평가부문	평가항목	평가 기준	배점
제안업체 경영상태	신용평가등급 (정량평가)	신용평가등급기준 참조	5

- 신용평가 등급 기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+. B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주] ① 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

② 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

③ 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

❍ 유사용역수행실적(5점)

평가기준	5건 이상	4건	3건	2건	1건
5점 만점	5점	4점	3점	2점	1점

※ 입찰공고일 기준 최근 3년간 국가‧지자체, 공공기관, 민간기업에서 발주한 2천만 원 이상 유사 용역 실적에 한함(단일사업 기준)

※ 특정 업무에 한정된 용역 또는 재용역만 수행한 것은 실적에서 제외

※ 실적증명원 원본 제출 시에만 인정

□ 정성평가(80점) 배점기준표

평가기준	평가등급
	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
30점 만점	30	27	24	21	18
20점 만점	20	18	16	14	12

4		제출 서류

❍  제안서, 제안요약서(발표자료), 기타서류(증빙서류) 1식

5		제안서 제출 일정 및 방법

❍ 제출 일정 : 조달청 입찰공고문에 의함

❍ 제출 방법 : 조달청 입찰공고문에 의함

❍ 문 의 처

- 입찰 관련

· 조달청 입찰공고문에 의함

- 과제 내용 관련

· 문학지원부 안유진 대리(061-820-7156, eugenia22@arko.or.kr)

6		입찰시 유의사항

ㅇ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한 서류는 일체 반환하지 않음. 제출된 모든 문서는 비공개를 원칙으로 함

ㅇ 본 제안과 관련된 소요 비용은 입찰참가자 부담으로 함

ㅇ 위원회는 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 제안서 작성 시 사실증명, 실적 등과 관련되어 객관적인 평가근거자료 미비로 판단이 불가능할 경우 해당부분은 0점 처리함

ㅇ 제출된 제안서에 허위사실이 발견되어 입찰자격을 상실하거나, 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 입찰무효가 된 경우 입찰보증금은 위원회에 귀속됨. 허위사실이 발견될 경우 손해배상을 청구할 수 있으며 이때 제반 비용은 입찰참가자 부담으로 함. 제안서에 제시한 투입인력이 프로젝트에 투입되지 않을 경우 계약 위반으로 처리, 선정 후에라도 계약 해지할 수 있음

ㅇ 위원회는 본 제안요청서 등에 포함되어 있는 정보에 정확성을 기하였으나, 각 입찰참가기관은 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고함

ㅇ 제안자는 위원회로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 당해 제안 외의 목적으로 사용해서는 안 됨

ㅇ 주요 과업의 내용은 목적에 부합되는 범위 내에서 일부 조정할 수 있음

ㅇ 입찰공고 조건 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 위원회가 정하는 바에 따름

ㅇ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효 처리함

ㅇ 용역수행 중 제안사의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대한 책임은 제안업체에 있으며, 위원회가 입은 손해에 대하여 배상하여야 함

ㅇ 제안서에 기재된 내용은 제안 업체가 용역사업 수행자로 선정되어 체결한 계약서에 명시되지 아니한 경우에도 계약서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 명시된 참여인력은 주관기관의 승낙 없이 용역수행 중 임의로 교체 불가하며, 퇴직 등 부득이한 사유 발생 시에는 위원회와 협의하여 승인을 득한 후 동급 상당의 인력으로 교체 하여야 함

ㅇ 사업 대가 지급

- 본 사업의 대가는 사업 착수 시 선급금을 지급하고, 완료 후 잔금을 지불함

- 사업대가의 계약금액 총액 대비 선급금과 잔액의 비율은 사업자 선정 후 협의하여 정함

제안서 관련 서식

[서식 제 1호] 제안서 표지

[서식 제 2호] 입찰참가신청서

[서식 제 3호] 일반현황 및 연혁

[서식 제 4호] 용역 실적 총괄표

[서식 제 5호] 용역 실적 증명서

[서식 제 6호] 수행조직 및 업무 분장

[서식 제 7호] 참여 인력 현황

[서식 제 8호] 참여 인력 이력 사항

[서식 제 9호] 청렴계약 이행 서약서

[서식 제 10호] 서약서

[서식 제 11호] 보안 서약서

[서식 제 12호] 사업수행능력 자기평가서

[서식 제 1호] 제안서 표지

↱ 글자크기 : 18, 글자체 : 견고딕체

2021년 코로나 19 예술로 기록 사업 성과
아카이빙 및 보존 관리

제     안     서

↳ 글자크기 : 32, 글자체 : 견고딕체

2021. 11.

↳ 글자크기 : 20, 글자체 : 견고딕체

30

기관명            대표자명            30                 10

10

[서식 제 2호] 입찰 참가 신청서

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			전 자 메 일
입찰개요	입찰공고(지명)번호	제 호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명	2021년 코로나 19 예술로 기록 사업 성과 아카이빙 및 보존 관리
입찰보증금	납 부	ㅇ보증금율 : 2.5% 이상 ㅇ보증금납부방법 : 입찰보증보험증권
	납 부 면 제 및 지 급 확 약
대사리용인인․감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성 명 : 생년월일:		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 제한경쟁입찰에 참가하고자 위원회에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임 서류 : 1. 입찰 참가 자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로써 정한 서류 신청인 (인) 한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 3호] 일반현황 및 연혁

일반현황 및 연혁

1. 회 사 명				2. 대 표 자
3. 주 소
4. 연 락 처	대 표	전화번호 : 팩스번호 :
	담당자	성명: 전화번호: HP:
5. 회 사 설립 년도	년 월					6.사업 분야
7. 해당 부문 사업 기간	년 월 ～ 년 월
8. 주요 연혁 (요약)
9. 용역 실적 (건수)	계		2020년		2019년		2018년			비고
10. 인력 현황	계

※ 상기 양식은 제안업체에 따라 일부항목 변경 가능

※ 본 사업과 관련된 인력현황 및 용역실적 기록

[서식 제 4호] 용역 실적 총괄표

용역 실적 총괄표

용 역 명	용 역 개 요	수행기간	계약금액	발주처

※ 본 용역과 관련 있는 유사 용역만 기재 (실적 증명서 건별 첨부)

※ 연도 순으로 최근 용역부터 기재

[서식 제 5호] 용역 실적 증명서

용역 실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대표자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제출처
	증명서용도
	사업의 종류
계약 및 용역 내용	사업명			실적구분	계약목적물과 동등이상의 제품( )
	내 용
	계약번호	계약일자	단위	수량	금 액		비고
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 2021년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

[서식 제 6호] 수행 조직 및 업무 분장

총괄 책임자(PM)

○○부문	○○부문	○○부문	○○부문

업무 분장

구분	주요 기능	세부 수행역할	담당 구분
			인원수	담당자
총괄	o 사업수행 책임 총괄
		o
		o
		o
		o
		o
		o

※ 부문별 책임자 명시

※ 부문별 참여인원은 평가 시 참고할 수 있도록 직위 순으로 기재

[서식 제 7호] 참여 인력 현황

참여 인력 현황

성명	소속기관 및 부서	직위	유사용역 경력건수	담당 업무	비고

※ 사업에 참여하는 인력 전원 기재

※ 담당업무 란에는 세부과제명(예: 촬영, 송출, 편집, 디자인 등) 구분 기재

※ 비고란에는 주요역할, 참여 비중, 기타 강조점 기재

※ 참여인력 변경사항 발생 시 반드시 위원회와 협의

[서식 제 8호] 참여 인력 이력 사항

참여 인력 이력 사항

소속기관 및 부서명								직위(급)
성 명			(인)		생년월일
참여기간					참 여 율
참여임무					해당분야 근무경력			년 개월
연 락 처			(휴대폰) (사무실) (이메일)
학력	전공						자격증
	전공
유사분야 경력
참여기간		사업명		발주처		주요 역할 및 업무
기타 경력
년도		소속		직위		주요 업무 내용

※ 유의사항 : 모든 참여 인력에 대해 각 1부씩 작성 후 제출

※ 참여율은 본인의 전체 업무 중 본 용역을 수행하는데 투입되는 실제 비율을 기재

[서식 제 9호] 청렴계약 이행 서약서

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업 경영과 공정한 행정이 사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국문화예술위원회에서 시행하는 2021년 코로나 19 예술로 기록 사업 성과 아카이빙 및 보존 관리 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁 입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정위원회에 발주 관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 착수보고회 전에는 계약취소, 착수보고회 이후에는 한국문화위원회에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본 건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국문화예술위원회의 조치와 관련하여 당사가 한국문화예술위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2021년    월    일

서약자          상호 또는 명칭 :                    대표자 :              (인)

[서식 제 10호] 서약서

서   약   서

회 사 명 :	사업자등록번호 :

주    소 :	연 락 처 :

귀 한국문화예술위원회에서 추진하는 “2021년 코로나 19 예술로 기록 사업 성과 아카이빙 및 보존 관리” 입찰과 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

- 아    래 -

가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며,

만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2021.   .    .

서  약  자  :  대 표               (인)

한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 11호] 보안 서약서 * 착수계 제출시 제출

보 안  서 약 서

본인은 ‘2021년 코로나 19 예술로 기록 사업 성과 아카이빙 및 보존 관리’ 관련 용역사업(업무)을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은  ‘2021년 코로나 19 예술로 기록 사업 성과 아카이빙 및 보존 관리’ 용역 관련 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장, 국가이익 및 한국문화예술위원회에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

2021년     월      일

서  약  자        업   체   명 :

직        위 :

성        명 :                        (서명)

생  년  월  일 :

한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제12호] 사업수행능력 자기평가서

사업수행능력 자기평가서 (평점기입)

항 목	세부항목		배점한도	평점	비 고
①경영상태	해당 신용평가 등급 표기		5
②수행실적	최근 3개년 유사용역 수행실적건수 누계	총 건 (2천만원 초과 실적 기입)	5
합 계			10

* p.13~14 배점 기준 참고하여 평점 기입

* 수행실적 : 입찰공고일 기준 최근 3년간 국가 및 지자체, 공공기관이 발주한 유사 프로젝트 중 2천만원 초과의 수행 실적만 인정(실적증명서 제출 필수)

* 증빙자료 확인예정

① 수행실적 부문 : 서식 제 4,5호

② 경영상태 부문 : 업체 신용평가등급 등 확인서 첨부