『2021 한국 MICE 해외 광고』

협력사 선정 제안요청서

2021. 11.

MICE기획팀

Ⅰ	과업 개요

1. 과 업 명 : 2021 한국 MICE 해외 광고 협력사 선정

2. 과업기간 : 계약체결일로부터 2022. 3. 14까지

3. 목적

가. 한국 MICE 관광 브랜드 강화

○ 한국 MICE 관광 브랜드(Korea, Beyond Meetings) 커뮤니케이션을 통해 해외 잠재 고객들에게 한국 MICE 관광 브랜드 가치 제공

○ CVB, 지자체 등의 지역 MICE 홍보 중심의 MICE 관광 브랜드 커뮤니케이션과 차별화하여 「국가 MICE 브랜드 이미지」제고

나. 국제 관광재개 대비 한국 MICE 경쟁력 확보

○ 국제 관광재개 시 「가장 먼저 찾는 MICE 관광 목적지」가 한국이 되도록 ‘MICE 목적지 의사결정자’들 대상으로 한국 MICE 관광 인지도 및 선호도 제고

다. 안전한 MICE 관광 목적지로서의 한국 이미지 제고

4. 추진방법

□ 한국언론진흥재단 (이하 ‘재단’)에 2021 한국 MICE 해외 광고(이하 ‘MICE 광고’)를 의뢰하여 효율적인 업무 진행

구 분	담당 업무
한국관광공사	⁃ 총괄
한국언론진흥재단	⁃ 해외 광고 협력사 (이하 ‘협력사’)선정 - 입찰공고, 제안서 접수 및 선정 심사 등 진행 ⁃ 광고 집행
광고 대행사	⁃‘MICE 광고’계획 수립 ⁃ 광고(안) 제작

5. 사업예산 : 금425,500,000원(금사억이천오백오십만원)

※ 매체 집행 비용(광고료)은 전체 예산의 70% 이상이어야 함

* 위 예산은 광고료를 포함한 금액이며, 정부광고 수수료는 광고료의 10%이며 재단에서 별도로 공사에게 청구하게 됨 (우선협상 단계에서 협의)

※ 위 예상 가격은 입찰 공고 시점의 예상 금액이며 실제 집행 예산은 변동 가능

주1. 상기 예상 가격은 용역원가, 일반관리비, 이윤 및 부가가치세 등을 포함한 총액임

주2. 공사와 협의 하에 총액 범위 내에서 예산 및 과업내용 조정 가능

Ⅱ	과업내용

1. 한국 MICE 해외 광고 계획 수립

가. 한국 MICE 해외 광고 계획 수립

○ MICE 관광 목적지로서의 한국의 특징 및 장점을 해외 MICE 업계 및 의사결정자들에게 각인시키고 유치를 촉진하기 위한 광고 계획 수립

나. 홍보 콘텐츠 제작 계획 수립

○ 글로벌 트렌드 및 관광 이슈(코로나 이후 방한관광 회복 등)를 고려한 광고(안) 제작 계획 수립

다. 매체 집행 계획 수립

○ MICE 분야 및 타깃 특성을 고려한 매체 광고 계획 수립

- 타깃별 특성을 고려한 광고(MICE 전문매체 및 온라인) 계획 수립

- 전략적 매체 믹스, 뉴미디어 활용 계획 수립

<온라인 홍보 및 디지털 매체 전략 제안>

○ 공사 운영 K-MICE 사이트 및 유튜브 계정 활용 계획 포함

○ 신규 및 기존 공사 보유 콘텐츠를 활용한 효과적 광고 매체운영 방향 제언

○ 크리에이티브와 매체운영이 효과적으로 연계될 수 있는 전략 제안

- 뉴미디어 등 다양한 매체를 활용한 홍보방안 제시

- 기타 광고 효과 극대화를 위한 제언 (매체집행 트렌드 조언, 자료조사, 관광재개 시 대응방안 제시 등)

*  <온라인 홍보 및 디지털 매체 전략 제안>은 향후 MICE 광고 시 시사점을 얻고자 동 사업에 포함하였음. 따라서, 제안 사항이 금번 사업에서 반드시 집행될 필요는 없음

2. 한국 MICE 홍보 콘텐츠 제작

가. 컨벤션·인센티브 맞춤형 광고안 제작

○ 한국 MICE 브랜드(Korea, Beyond Meetings) 커뮤니케이션 메시지 연계

○ 컨벤션/인센티브 각 타깃별 핵심가치 및 커뮤니케이션 메시지 반영

- 한국 MICE의 강점을 부각할 수 있는 이미지 및 텍스트 활용

○ 타국과 차별화된 한국만의 고유한 콘텐츠 소재 발굴 및 기획

나. 기획기사 작성

○ 국제관광 재개 대비 MICE 관광 관련 세부 정보 제공

- 국제관광 재개에 대비하여 MICE 관련「연속 기획 기사화」를 통해 MICE 관련 세부 정보 제공

* ‘M’, ‘I’, ‘C’, ‘E’ 각 주제별 총 1-3개의 기획기사를 제작하여 매체별로 시리즈 기사화 (국/영/중/일문)

* 연속 기사화를 통한 지속적인 정보제공으로 한국 MICE 관광에 대한 관심과 인지도 제고

- 방역 우수국가로 한국 관광 이미지 제고 및 방한 안전성 홍보

- 매체 특성에 따라 기타언어 추가 제작

다. 공신력 있는 글로벌 오피니언 리더 섭외 및 모델 활용

○ 국제기구 등 공신력 높은 기관의 대표 등을 홍보대사로 선정

- 국내 소재 국제기구 등 한국과의 연관성, 방한 홍보 가능한 인물

- 국제관광 재개 대비 방한 신뢰도 제고에 도움이 되는 인물

- 기타, MICE 분야 홍보대사에 적합하다고 판단되는 인물

○ 광고(안) 및 기획기사에 홍보대사 활용

라. 기타

○ 외국어로 제작되는 콘텐츠는 전문 인력의 감수 필수

○ 제작 콘텐츠의 종류 및 수량은 변동 가능

○ 제작 콘텐츠는 공사 해외지사를 통한 광고 추진 시에도 활용 예정

* 신문, 잡지 등 인쇄매체, 옥외광고, 디스플레이 광고 등

<제작 콘텐츠>

구분	종류	언 어	사용기한
컨벤션 광고(안)	지면 1종	필수 제작 언어 : 영어, 중국어(간, 번체), 일본어 필요 시 : 태국어, 말레이시아어, 인도네시아어, 베트남어 등	2년
인센티브 광고(안)	지면 1종		2년
기획기사	M, I, C, E 주제별 1-3건, 총10건 내외		2년

※ 사용기간(2년) 동안 초상권 및 저작권 등 법적 문제가 발생하지 않도록 관련 조치를 완료하여야 함

※ 단, 우리 공사가 직접 운영하는 온라인 매체(공사 홈페이지 및 SNS 등)에는 5년간 사용 가능하도록 조치 필요

3. 한국 MICE 해외 광고 집행 (언론진흥재단과 협업)

가. 글로벌 MICE 전문매체 대상 광고 실시

○ 컨벤션 및 인센티브 각 타깃별 특성에 맞춘 전문매체 선정 및 광고 집행

○ 주요 핵심국가, 관광교류 및 방한이 가능한 국가(Travel Bubble)를 타깃으로 신규 제작 콘텐츠 광고 실시

○ 기획기사 연재를 통해 구체적이고 지속적인 MICE 정보 제공으로 인지/선호도 제고

나. 온라인 홍보 및 디지털 매체

○ 공사 운영 K-MICE 사이트 및 유튜브 계정 활용

○ 온라인 홍보 계획에 따른 광고 집행

※ 매체 집행은 「정부기관 및 공공법인 등의 광고시행에 관한 법률」(2018.12.13. 시행)에 따라 한국언론진흥재단에서 대행

4. 종합 결과보고 및 차기년도 전략 제언

○ 해외광고 기획, 콘텐츠 제작, 해외광고 집행에 대한 종합결과보고서 제출

- 추진경과 및 다각적인 결과분석을 통해 성과 측정, 종합 시사점 등 반영

- 금년도 광고 기획 및 콘텐츠 제작, 광고 집행에 대한 자체 평가

- 콘텐츠와 매체를 연계한 통합 인사이트 도출 (향후 개선이 필요한 사항, 향후 전개 시 고려 사항 등의 제언포함)

○ 차기년도 제언이 포함된 종합결과보고서는 전자 파일과 함께 인쇄된 결과보고서 10부(제출부수는 변경될 수 있음)와 함께 제출

III	과업수행 지침

1. 일반지침

○ 수급인은 과업내용서에 규정된 바에 따라 업무를 수행하여야 함

○ 수급인은 계약체결 후 14일 이내에 세부과업수행 계획서, 산출내역서, 과업수행책임자 및 과업수행자 명단 등을 포함한 착수계를 제출하여, 승인을 얻어야 함

○ 제출한 착수계가 본 건 용역 업무를 원만히 수행함에 적합하지 않다고 판단되거나, 관련 법령을 위반한 경우 착수계의 수정을 요구할 수 있으며, ‘공사’의 요구가 있는 경우 수급인은 지체 없이 착수계를 보완하여 제출하고 다시 ‘공사’의 승인을 얻어야 함

○ ‘공사’는 착수계 및 과업내용서에 따라 과업이행 여부를 점검하고, 구체적인 과업수행 방향제시, 문제점 지적, 대책 강구 등 조치를 취할 수 있음.

○ ‘공사’와 수급인은 광고 기획 및 제작 대행 업무에 관해 다음 각 호와 같이 업무를 진행함

- 수급인은 광고 목표, 기획, 크리에이티브 제작 등을 ‘공사’에 제안해야 하며, 이를 ‘공사’의 승인을 얻어 집행해야 함

- ‘공사’의 사전 승인을 얻지 않고 수급인이 사전 집행한 대행 업무에 대해서는 ‘공사’가 해당 대가를 지급하지 않을 수 있음

- 당초 ‘공사’로부터 승인을 얻은 업무는 계획대로 집행되어야 하며 집행과정에서 기타 사유로 인해 당초 계획과 다르게 집행하고자할 경우 ‘공사’의 사전 동의를 얻어야 함. 다만, 불가피한 사유로 계획대로 업무 집행이 이루어지지 못한 경우 반드시 추후 이를 보충하여 집행해야 하며, ‘공사’의 사후 승인 을 얻어야 함

○ 수급인은 과업수행과 관련하여 다음과 같이 보고를 시행

<정기보고>

- 착수보고 : 계약체결 후 2주내 착수계 제출

- 중간보고 : 광고 기획 및 제작 추진 및 진행 경과 보고

- 최종점검회의 : 과업 완료 전 최종 검수

- 완료보고 : 과업 수행결과 및 산출물 내역

<수시보고>

- 업무 진행 상황 수시 보고

- 업무 수행방법 및 실행계획 변경 보고, 업무에 관한 제안 등

2. 수행인력

○ 수급인은 ‘공사’의 동 사업에만 100% 전담할 수 있는 AE를 최소 1명 이상 배치

- 전담 AE는‘공사’의 요청에 따라 사업진행 관련 업무협의를 실시하고, 제반 서비스를 지원하여야 함

- 승인된 AE는 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 해당업무 완료시까지 연속 근무토록 하여야 하며 교체가 필요한 경우에는 교체사유를 명시하여 공사의 사전승인을 받아야 함

○ 각 파트별(광고전략, 기획, 크리에이티브 등) 충분한 경험과 기술을 가진 인력을 투입하고 적정하게 배치하여 운영

- 경력사항은 제안사 대표가 발행하는 문서에 명기

○ 외국어로 제작되는 광고안, 기사 작성 등에 대한 전문인력의 감수 지원

○ 하도급업체를 활용하는 경우 제안서에 참여업체와 인력을 명기하여야하며, 사업수행 중에 하도급업체 활용의 필요성이 생겼을 경우에는 공사에 사전 보고하여 승인을 받아야 함. 업체와 인력의 변경사항이 발생할 경우에는 공사에 사전 보고하고 승인을 받아야 함

○ 기타 본 건 과업의 수행에 투입되는 과업참여자의 채용, 교체 등은 용역계약일반조건 제11조를 준용함

3. 지적재산권

○ 본 과업의 수행과 관련하여 발생한 일체의 용역결과물(수급인이 ‘공사’에 납품한 보고서, 데이터 및 기타 관련 서류 등을 포함하나 이에 한정되지 않음, 이하 ‘용역결과물’이라 한다)에 대한 소유권․저작권·특허권·상표권․ 실용신안권 기타 지적재산권에 대한 일체의 권리(2차적 저작물 또는 편집 저작물을 작성하여 이용할 권리를 포함한다)는 수급인이 본 계약에 따라 ‘공사’에 용역결과물을 납품한 때에 ‘공사’에 양도한 것으로 보며, 이에 따라 그 지적재산권 일체는 자동적으로 ‘공사’에 귀속됨. 단, 해당 용역결과물의 구성을 위하여 사진, 음악, 일러스트레이션, 그래픽, 문구, 초상 등을 제3자로부터 라이센스한 부분은 그 라이센스 조건에 따라 사용되어야 하며, ‘공사’에 양도되지 아니함 (이 경우 자세한 라이센스 조건 내역을 ‘공사’에 고지해야 함)

○ 수급인은 본 계약상의 용역결과물이 제3자의 저작권, 기타 권리를 침해하지 않았음을 보증함. 특히 제3자의 초상권을 침해하지 않도록 해야 함

○ 용역결과물이 제3자의 권리를 침해하거나 또는 용역결과물로 인하여 제3자에게 손해가 발생하는 등 용역결과물과 관련된 법적 분쟁이 발생한 경우에는 수급인은 자신의 비용과 노력으로 해당 분쟁을 해결하여야 함

○ 수급인은 용역결과물과 관련된 제3자와의 분쟁에 관하여‘공사’를 전적으로 면책시켜야 함. 만일 용역결과물로 인하여 ‘공사’가 제3자에게 손해배상의무를 부담하는 등 ‘공사’에 손해가 발생한 경우 수급인은 그로인한 모든 손해를 배상하여야 함

○ 저작권이나 상표권 기타 지적재산권의 침해를 원인으로‘공사’가 본 계약에 따른 용역결과물의 전부 또는 일부를 사용할 수 없게     되는 경우, 수급인은 용역대금 전액(또는 ‘공사’가 사용하지 못하게   된 부분에 해당하는)을 반납하여야 하며 이에 더하여 이로 인해     발생한 손해를 배상하여야 함

○ 수급인은 용역결과물의 내용의 전부 또는 일부와 동일 또는 유사한   저작물을 제3자에게 이용하게 하거나 출판권 등의 설정 계약 등을 하여서는 안 됨. 수급인이 이를 위반하여 ‘공사’에 손해가 발생한 경우에는 수급인은 그 손해를 모두 배상해야 함

○ ‘공사’는 본 계약에 따라 수급인이 납품한 위 용역결과물에 대하여 저작재산권 등록을 할 수 있으며 수급인은 ‘공사’의 등록에 필요한 서류 등을 지체 없이 제공하고 협력하여야 함

○ 수급인은 ‘공사’가 위 용역결과물을 직접 사용하거나 제3자에게 그 사용을 허락함에 있어, 용역결과물 내 소재 저작물 등 저작물의 저작자를 표시하지 아니하는 것에 동의하며, 용역결과물의 저작권자를 "한국관광공사”로 표시하는 것에 동의함

4. 기타사항

○ 본 과업은 전 세계를 대상으로 한국관광 및 MICE의 차별화된 해외홍보를 위해 국가 예산으로 실시하는 사업으로 수급인은 성실하게 업무에 임해야 함

○ 공공기관의 제작 작업임을 충분히 인식하고 계약 및 제작 진행, 사후 본 건과 관련된 업무, 거래에 있어 공정, 투명, 명확하게 처리하여야 함

○ 실사촬영의 경우 일조 시간 및 일조량 등을 감안, 최적의 시기에 촬영이 진행될 수 있도록 해야 함

○ 콘텐츠 제작 스텝 등은 해당 분야의 전문가들로 구성

○ 본 과업내용서에 명기되지 않은 사항 및 해석 상 의의가 있을 시 용역계약일반조건과 국가계약법 등에 따름

Ⅳ	사업자 선정

1. 입찰 참가자격

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 기관

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조 및 동법 시행령 제76조에 의거 부정당업자의 입찰 참가자격 제한을 받지 않은 기관

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터 (G2B)에 입찰마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ 연중 일관적인 사업진행을 위해 공동수급을 불허함

2. 입찰방법

ㅇ 적용규정 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 제43조의 규정에 의한 “협상에 의한 계약체결” 방식으로 추진

ㅇ 선정절차

공개입찰 공고 → 제안서 접수 → 제안서 심사 → 우선협상대상자 선정 → 계약체결

- 입찰공고 : 나라장터(조달청)

3. 입찰 일정(안)

1) 사전규격 공개(나라장터) - 2021년 11월 24일(수)

2) 입찰공고 개시~마감(나라장터) - 2021년 11월 30일(화) ~12월 14일(화) 오전 11시

3) 1차 심사(제안서 기술평가) - 2021년 12월 16일(목)

※ PT 심사 참여 통보 : 2021년 12월 16일(목) 오후 개별 통보

4) 2차 심사(PT) - 2021년 12월 21일(화) 오전 10시~

5) 우선협상대상자 발표 – 2021년 12월 22일(수) 개별 통보

※ 제출 제안서와 발표 프레젠테이션 문서는 동일해야 하며 변경할 수 없음

※ 입찰 참가업체가 5개 이하일 경우 12월 16일(목) 오전 10시 바로 PT  심사 진행

※ 상기 일정은 입찰참가 현황 및 광고주 사정에 따라 변경될 수 있음

4. 제안서 작성 및 제출

ㅇ 제안사 현황(회사연혁 및 일반현황), 확약서, 보안각서, 청렴계약이행서약서, 입찰참가신청서, 입찰보증금 지급각서, 참여인력 구성 및 이력사항(입증자료 포함) 각 1부

ㅇ 사업자등록증 사본, 법인등기부등본, 법인인감증명서, 국세 및 지방세 납세증명서 각 1부

ㅇ 제안서 (제안요청서 지시사항 포함/A4용지 규격, 권장사항임)

- PDF파일로만 제출

※ 입찰 서류 및 입찰 일정 등은 입찰공고문 확인 필수

※ 자격에 대한 서류심사에서 결격사유해당 업체의 경우 제안서 심사에서 제외

※ 기타 제안요청서에 제출토록 명시한 서류(사본은 원본 대조필) 및  입찰참가자격을 증명하는 서류(구비서류 미비 시 접수 불가)

- 정성적 제안서 1부
* 제안요약서 별도제출 불필요

* 제안서는 제출 후 수정, 추가, 삭제, 대체할 수 없음
* 제출된 제안서로 프레젠테이션 평가 시 동일하게 사용됨(PDF 파일제출)

5. 선정 및 평가방법

1) 심사내용 : 제안서 및 프레젠테이션

2) 심사방법

ㅇ‘협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준’ 에 의거 한국언론진흥재단에서 평가를 주관함

ㅇ 제안서 사전 심사를 통해 상위 4개 업체를 선정, 프레젠테이션(PT) 실시

ㅇ 제안서 제출 업체가 5개 이하인 경우 모두 PT 실시

ㅇ 사업제안서 제출업체의 제안서 설명 후 사업수행 능력 등을 종합 평가하여 우선협상 순위를 결정하며, 제안서 평가결과 및 협상결과는 공개하지 않음

3) 평가방법 : 기술능력평가(90점) + 가격평가(10점)

ㅇ 평가위원별 종합평가(내용평가점수+가격평가점수)로 하고, 평가비중은	내용평가(기술) 90%, 가격평가 10%로 함

ㅇ 항목별 심사위원 평점 중 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 평점을 합산

ㅇ  기술평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 그 평가점수의 고득점 순으로 우선 협상권 부여

ㅇ  기술평가 시 모든 점수가 동일할 경우 제안 내용의 ‘전략 및 기획의 우수성’ 고득점업체를 우선협상대상자로 선정

ㅇ 실제 업무를 담당할 AE 또는 CD가 프레젠테이션을 하여야 함

ㅇ 기술능력 평가 시간：업체별 25분(발표 20분, 질의응답 5분) 내외

ㅇ 입찰 참가 서류 제출 역순으로 프레젠테이션 실시

4) 평가항목 및 배점

평가 항목	평가 내용	배점
Ⅰ. 기술능력평가		90
1. 전략 및 기획의 우수성 (30)	- 과업의 목적 및 방향에 대한 이해도	5
	- 전략 및 기획의 우수성/타당성 - 제안내용의 창의성, 독창성 및 설득력	25
2. 과업 실행계획의 적절성 (30)	- 계획수립을 위한 타깃, 트렌드, 차별화 방안, 사례 등 분석 충실도	5
	- 과업 세부 추진전략 및 계획의 적정성 - 단계별 업무계획의 구체성 및 전문성 - 제안내용의 실현가능성	25
3. 수행방안 및 관리부문 (20)	- 과업수행 인력의 우수성, 전문성 및 인원의 적절성 * 전담인력 구성 및 하도급 업체 활용시 투입 인력의 우수성	15
	- 추진절차, 일정수립 등 공정관리의 적정성 - 산출물 품질 및 성과관리, 사후관리 방안 적정성	5
4. 경영상태 및 유사사업 수행경험 (10)	- 유사사업 수행경험 등 실적 평가 - 회사의 안정성 및 경영상태 (신용등급 등 고려)	10
Ⅱ. 입찰가격평가 (계량) : 총 제안비용		10
합 계		100

ㅇ 제안서는 다음과 같은 평가 항목과 비중을 가지고 평가하고, 본 과업의 현실과 상황에 맞게 일부 조정될 수 있음

ㅇ 항목평가 기준 (90점)

평가기준	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
5점 만점	5	4	3	2	1
10점 만점	9~10	7~8	5~6	3~4	1~2
15점 만점	13~15	10~12	7~9	4~6	1~3
25점 만점	21~25	16~20	11~15	6~10	1~5

6) 협상 및 낙찰

ㅇ 제안자는 협상대상자 선정 통보 후 1일 이내에 한국관광공사에   협상에 응할 자의 명단 및 인적사항을 통보해야 함

ㅇ 협상대상자 중 종합평점이 높은 순서로 협상을 진행하고 협상     결렬 시 차순위자와 협상

ㅇ 한국관광공사는 협상대상자에게 협상에 필요한 자료를 요청할 수 있으며, 만약 제안자가 정당한 사유 없이 요구 자료를 제출하지 못하거나 제출을 거부할 경우 협상대상에서 제외할 수 있음

ㅇ 협상기간은 협상대상자 통보일로부터 10일 이내로 하고, 상호 협의에 의하여 협상기간을 조정할 수 있음. 그러나 협상대상자가 협상에 불성실하게 임하거나, 협상을 지연시키는 경우 위원회는 협상이 결렬된 것으로 간주함

ㅇ 협상기간 내에 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 경우 최종 낙찰자로 선정하고, 차 순위 협상 대상자와의 협상을 실시하지 아니함

ㅇ 협상이 성립된 자를 최종 낙찰자로 선정하여 서면으로 통보함

ㅇ 낙찰자는 낙찰통보를 받은 날로부터 10일 이내에 계약조건을 구비하여 계약서에 서명 날인하여야 함

ㅇ  낙찰자가 계약서 서명이나 계약이행보증의 요건을 준수하지 못할 경우 한국관광공사는 낙찰을 취소하며, 입찰보증금은 한국관광공사에 귀속됨

ㅇ 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 제안자는 심사위원회의 구성, 세부 평가기준 및 평가결과에 대하여   일체의 이의를 제기할 수 없음

ㅇ 제안서 평가결과 및 협상결과는 공개하지 않으며, 이에 대하여    제안자는 이의를 제기할 수 없음

ㅇ 최종 선정 통보를 받은 후 계약 체결 절차에 따르지 않을 경우 입찰  보증금을 당사에 납입하여야 하며 부정당업자 제재를 받게 됨

ㅇ 입찰보증금 및 귀속 : 국가계약법시행령 제37조 및 제38조에 의함

ㅇ 입찰의 무효 : 국가계약법 시행령 제39조 및 동 시행규칙 제44조의 규정에 의함

Ⅴ	심사안내

1. 제안서의 효력

○ 제출된 제안서의 내용은 제안요청기관이 요청하지 않는 한 변경 할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

○ 작성분량은 과업수행 제안서는 100쪽 이내(표지 및 간지 제외)로 하고, 부속 자료는 분량 제한없이 제출한다.

○ 제안서는 A4용지 규격을 사용하여 작성하여 PDF 파일 형식으로 제출한다. (발표를 고려하여 가로형태를 추천)

○ 필요시 제안사항에 대하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

○ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환하지 않음

○ 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음

2. 유의사항

○ 가격제안시 항목별로 예산 세부 산출내역을 첨부해야 하며, 대행수수료(일반관리비 및 이윤 포함 / 주 대행사의 수수료 뿐만 아니라 하도급업체의 대행 수수료까지 포함된 개념임), 인건비, 기획비, 제세공과금 등 본 과업수행에 필요한 일체 비용을 포함하여 제안해야 함. 제안된 가격 외에 추가로 청구되는 비용에 대해서는 공사는 지불 의무가 없음

○ 일반관리비와 이윤율, 부가가치세율은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 기준을 준수하여야 함

○ 제안서 및 제출서류는 지정된 장소로 지정된 일시까지 제출되어야 하며, 마감 시간 경과 후는 접수 불가

○ 제안서는 입찰시 제안사의 대표자 또는 위임장을 소지한 제안업체   직원이 직접 제출하여야 하며, 전자우편이나 우편접수도 가능함

○ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 전액 부담으로 함

○ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료를 제안서에 별첨하여야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외됨

○ 제안자가 제공한 정보가 허위로 판명될 경우, 당해 제안서를 무효처리 할 것이며 선정 후에라도 계약해지를 할 수 있음

○ 제안 내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안사 부담으로 함

○ 제안요청기관은 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함

○ 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

○ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망

○ 용역의 범위는 제안사의 업무에 규정된 업무 전체로 함

○ 과업 수행 전반에 걸쳐 제안 요청기관 및 해당 지자체와 긴밀히 협조하여야 함

○ 제안사는 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 제안에 임한 것으로 간주함

3. 제안내용 관련 요구 및 고려사항

○ 제안서는 아래 작성 순서를 참고하여 해당 목차 내용을 포함 (순서는 변경 가능)

항목	주요내용
1. 전략 및 기획의 우수성	- 과업의 목적 및 방향에 대한 이해도
	- 전략 및 기획의 우수성/타당성 - 제안내용의 창의성, 독창성 및 설득력
2. 실행계획의 현실성	- 계획수립을 위한 타깃, 트렌드, 차별화 방안, 사례 등 분석 충실도
	- 과업 세부 추진전략 및 계획의 적정성 - 단계별 업무계획의 구체성 및 전문성 * 연출, 촬영, 미술, 의상, 아트디렉딩, 포스트 프로덕션 등 - 제안내용의 실현가능성
3. 수행방안 및 관리의 적정성	- 과업수행 인력의 우수성, 전문성 및 인원의 적절성 * 전담인력 구성 및 하도급 업체 활용시 투입 인력의 우수성
	- 추진절차, 일정수립 등 공정관리의 적정성 - 산출물 품질 및 성과관리, 사후관리 방안 적정성
4. 업체신용도	- 신용평가등급 등 회사 경영상태
5. 유사 과업수행 실적	- 글로벌 홍보 콘텐츠 및 광고제작 실적 5편 이상 우대 - 콘텐츠 글로벌 송출 및 채널 보유사(해외 시청 커버리지 비율 10% 이상) 우대
6. 기타 수행능력 적절성 평가를 위한 제안서 포함 주요 내용	- 목적 및 배경 - 과업 추진방향 및 전략 - 실행개요 - 세부 과업별 실행계획 - 인력 투입 및 수행조직 운영계획 * 수행조직 구성 및 인적사항(실제 과업 담당 인력 및 경력 기술, 하도급 업체 활용시 하도급 인력 내용 명기) - 기대효과 - 제안사만의 특징, 장점 및 추가 제안 사항 등 - 연혁 및 일반현황 - 조직 및 인력 - 업체 주요 사업 내용 - 주요실적

4. 문의처

담당부서	담당자	연락처	이메일
한국언론진흥재단 (입찰 진행)	정동욱 과장	02-2001-7854	weensen@naver.com
한국관광공사 MICE기획팀 (사업 수행)	허현 차장	033-738-3285	heohyun@knto.or.kr
	이상지 대리	033-738-3286	2sangji@knto.or.kr
	김수민 주임	033-738-3288	ksm1230@knto.or.kr

※ 입찰 관련 서식(붙임)

[붙임 1]: 입찰참가신청서

[붙임 2]: 입찰보증금 지급각서

[붙임 3]: 확약서

[붙임 4]: 보안각서

[붙임 5]: 청렴계약이행서약서

[붙임 6]: 제안업체 회사연혁 및 일반현황

[붙임 7]: 참여인력 구성내역 및 이력사항.  끝.

[붙임 1]

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.					처리시간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호	입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납부방법	입찰보증금 지급각서로 갈음.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 재단의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 신 청 인 : □ 한국언론진흥재단 귀중

[붙임 2]

입찰보증금 지급각서

입찰번호 :

물 품 명 :

입찰일시 :

귀사에서 시행하는 위 용역입찰에서 본인이 입찰서 유효기간 만료일 이전에 입찰서를 철회하거나, 또는 본인이 낙찰자 또는 계약협상대상자로 선정된 후 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 않거나 약정된 기일 내에 계약보증금을 납부하지 않아 입찰보증금의 귀사 귀속사유가 발생할 경우에는 귀사의 요청에 따라 총입찰 금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 귀사에 즉시 현금으로 납부하겠으며, 기타 입찰보증금의 귀사 귀속사유로 인한 어떠한 조치에 대하여도 귀사의 결정 또는 요구에 따를 것임을 확약합니다. 또한, 위 물품의 구매와 관련한 재공고 입찰에 본인이 참여할 경우에도 이 각서가 입찰보증금 지급각서로서 계속 유효함을 인정합니다.

2021년     월     일

대표자                         □

상  호

주  소

한국언론진흥재단 귀중

[붙임 3]

확   약   서

○ 입 찰 건 명 : 2021 한국 MICE 해외광고 협력사 선정

한국언론진흥재단의 『2021 한국 MICE 해외광고 협력사 선정』 용역 선정방식 및 제안 요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

2021년     월     일

주             소 :

상 호 또 는 명 칭 :

대      표     자 :                       (인)

법 인 등 록 번 호 :

한국언론진흥재단 귀중

[붙임 4]

보 안 각 서

본인(본 업체)은 한국언론진흥재단에서 발주한 『2021 한국 MICE 해외광고 협력사 선정』 사업 참여와 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역사업에 대한 제안 참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌 받음은 물론 어떠한 제재 조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

2021년    월    일

주             소 :

상 호 또 는 명 칭 :

대      표     자 :                       (인)

법 인 등 록 번 호 :

한국언론진흥재단 귀중

[붙임 5]

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국언론진흥재단에서 시행하는 『2021 한국 MICE 해외광고 협력사 선정』 계약이행 과정에서 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국언론진흥재단(이하 재단)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우, 독점규제및공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는 데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 운영 중 편의를 받아 부실하게 운영한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 업무 착수 전에는 계약취소, 업무 착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 재단 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 재단의 조치와 관련하여 당사가 재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2021년     월     일

서약자 : 회사명

대표자                    (인)

[붙임 6]

회사연혁 및 일반현황

회 사 명		대표자
사업분야
주 소
연 락 처	전화번호 : 팩스번호 :
회사설립년도	년 월
해당부문사업기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

[붙임 7]

참여인력 구성내역

						사업총괄 책임자 성 명 :
부문				부문				부문				부문				부문
책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자

참여인력 이력사항

성 명			소 속			직 책			연 령	세
학 력	대학교 전공					해당분야근무경력
	대학원 전공					자 격 증
본사업참여임무					사업참여기간				참여율	%

주 요 경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ～ 년.월)	담당업무	발주처	비 고

참 고1		한국 MICE 브랜드 현황(2013년 론칭)

□ 한국 MICE 슬로건 및 브랜드

	□ 한국 MICE 슬로건 Korea Promises Inspiration for success 우수한 회의시설 및 숙박·쇼핑 공간, 한국의 역사·문화 전통과 세계 최고의 IT기술·패션·의료경험을 통해 비즈니스 성공의 영감을 얻어 갈 수 있도록 한국이 약속한다는 의미
	□ 한국 MICE 브랜드 Korea, Beyond Meetings 한국을 성공적 행사 개최를 위한 이상적인 MICE 목적지로 홍보함과 동시에, 그 이상의 다양한 매력과 특별한 경험을 선사하는 MICE 최적의 목적지로 브랜딩

연도	구분	주요내용
2013	브랜드 개발	- Korea MICE 브랜드 개발 · 해외 MICE 전문가 심층 인터뷰 · 국내 지역별 MICE 전담기구/관계자 브랜드 워크샵 개최
	브랜드 홍보 Tool 개발	- 브랜드 홍보 Tool 개발 · 타깃별 신규 브랜드 홍보 광고안 제작 - BI 적용 K-MICE 영문 홈페이지 전면 개편
	브랜딩 전개	- 해외 유력 언론매체 활용 광고 및 기사화 - 페이스북 등 SNS 참여형 K-MICE 홍보 캠페인

2013		2014		2016 ~ 현재
최초 디자인		공사 신규관광 BI 수정		한국 이미지 적용 전용 BI 제작

□ 한국 MICE BI 및 로고 개발 개요

참 고2		2019 MICE 브랜드 커뮤니케이션 전략 수립 요약

□ 한국 MICE 브랜드커뮤니케이션 현황

브랜드			광고안 및 메시지
핵심 가치	Diverse	Vibrant	국제회의	Korea promises inspiration for success
	Creative	Intriguing	인센티브	Korea, Your top choice for incentive travel

☞ 슬로건과 연결되는 서브 메시지 부재, 비즈니스 이벤트 개최 시 경험 가능한 혜택과 가치 불명확, 서브 메시지와 키비주얼이 매칭되지 않아 소구에 한계

□ 한국 MICE 통합 커뮤니케이션메시지 도출

	MICE 자산분석				MICE 강점파악				방향성 설정				핵심가치 선정				키메시지 도출
	MICE 목적지로서 자산 분석 결과로 강점 요소 추출				경쟁국 대비 비교우위 강점으로 차별화 도모				기회차원, 매력차원 두가지 방향성 설정				핵심가치 선정 근거 마련 및 스토리라인 구성				국제회의, 인센티브 각각 통합 커뮤니케이션 메시지 구현

☞ 커뮤니케이션 메시지를 통해 한국 MICE 산업의 가치와 혜택에 대해 타깃 오디언스 대상으로 모든 접점에 일관되게 전달 필요

□ 한국 MICE 핵심가치 및 커뮤니케이션 메시지

한국 MICE 핵심가치

한국 MICE 브랜드 슬로건“KOREA, BEYOND MEETINGS”기반 커뮤니케이션 메시지 도출

국제회의	인센티브
1안) Stay Connected for Your Success 2안) Gateway for Your Promising Future	1안) Light up Your Passion 2안) Infinite Inspiration Round-the-clock

□ 한국 MICE 브랜드 커뮤니케이션 추진전략

○ (국제회의) 한국을 새로운 트렌드를 선도하는 데스티네이션으로 재인지 독려

- 접근성, 인프라 등 한국의 장점을 부각하여 지리적/심리적 거리 완화

- 영향력 높은 인사 및 미디어 협업을 통한 차별화된 행사 아이디어 콘텐츠 제공

- 음식, 라이프스타일 등 타깃 국가 트렌드에 맞춰 기대 가능한 성과들을 소개

○ (인센티브) 한국의 매력을 극대화하여 가고싶은 나라로 포지셔닝

- 인센티브 관광 상품을 한류 문화콘텐츠와 연계시켜 화제성 창출 및 관심사 증대

- 전문가 및 권위있는 KOL을 통해 한국 MICE 자산에 대한 신뢰성 확보

- 한국에서 경험 가능한 다양한 팀빌딩 활동을 인플루언서를 통해 모델링

□ 디지털마케팅 전략적 운영 방향 제언

○ 경쟁국 분석을 통한 디지털 마케팅 매체 운영방안

- 공사 MICE Bureau 웹페이지 아카이브 기능 강화

- SNS 채널 운영 선택과 집중 (페이스북 및 링크드인 채널 마케팅 강화)

- 중점 타깃 국가에 특화된 사이트 개설

○ 디지털 마케팅 콘텐츠 생산 방향

- (New 데스티네이션) MICE 트렌드를 이끄는 목적지로 새로운 정보와 기술의 장소로 소개

- (문화 유산&한류 자산) 다양한 액티비티를 통해 새로운 트렌드를 선도하는 국가 이미지 강화

- (New 도시 소개) 서울, 부산외 MICE 중점도시 도시별 특색있는 체험요소 부각

- (MICE 경험자 및 전문가) 인터뷰 보증 형식의 콘텐츠 개발

○ 한국 MICE디지털 마케팅 추진 과제

- K-MICE 사이트 유입을 위한 MICE 관련 웹페이지 배너광고

- 한국 MICE 브랜드 해시태그 개발 및 활용 (#GoKoreaMICE, #HaveaMICEdayinKR 등)

- SNS 채널별 기획 콘텐츠 개발 및 광고 집행