제 안 요 청 서
“2022년 글로벌 콘텐츠 콘퍼런스 운영 위탁용역”

2021. 11.

Ⅰ. 제안 요청 내역

1. 사업 개요

ㅇ 용 역 명 : 2022년 글로벌 콘텐츠 콘퍼런스 운영 위탁용역

ㅇ 사업목적

- (정보제공)권역별 콘텐츠 시장 현황·동향 및 현지시장 진출 노하우 등 콘텐츠 기업의 해외진출을 위한 종합 정보제공

- (협업)해외거점의 차년도 사업 추진을 위한 대내외 협업의 장 마련

ㅇ 용역기간 : 계약체결일로부터 2022. 1. 31까지(예정)

ㅇ 용역비(추정금액) : 일금 구천오백만원정(95,000,000원/VAT 포함)

2. 사업 내용

가. 행사개요

o 행 사 명 : 2022년 글로벌 콘텐츠 콘퍼런스(Global Content Conference 2022)

※ 2017년부터 콘진원 해외센터장 발표 등 프로그램을 중심으로 매년초(또는 말) 연례적 개최

[행사 주요구성]

- 해외센터장 권역별 시장전망 발표

- 해외 콘텐츠산업 전문가(핵심인사) 발표

- 해외거점-원내 사업부서·기업간 라운드테이블 및 상담

- 해외사업본부 전략 워크숍

- 해외거점 대상 실무교육

[참고] 해외비즈니스센터 운영현황

- 개설 현황 : 7개(비즈니스센터), 1개(마케터)

- 주요 기능 : 비즈매칭/네트워킹/정보제공/특화사업(B2B·B2C)

구분	미국센터(LA)	중국센터(북경)	중국센터(심천)	일본센터(도쿄)
소재지	LA 코리아센터	북경 코리아센터	심천 소프트웨어산업단지	동경 코리아센터
구분	유럽센터(프랑스)	인도네시아센터(자카르타)	베트남센터(하노이)	UAE마케터(아부다비)
소재지	파리 한국문화원	자카르타 APL타워	하노이 참빛빌딩	UAE 한국문화원

※ 2021년 4분기 중 태국, 러시아 마케터 신규개소 예정

o 일 정(안) : 2022년 1월 10일(월) ~ 1월 14일(금)

※ 사정에 의해 일정 변경될 수 있음

o 추진방식 : 온·오프라인 하이브리드 방식으로 진행

※ 해외센터장 귀국해 발표 사전녹화 및 라운드테이블, 워크숍 진행

o 장    소 : (오프라인)홍릉인재캠퍼스 대강의실/나주 빛가람홀·대회의실

(온라인) 진흥원 유튜브 플랫폼

나. 추진방향

▸ (온·오프라인) 온라인 행사에 오프라인을 접목 행사효과 극대화

- 온라인 비대면 행사를 추진하되, 해외센터장 등 참가해 제한적 대면 프로그램 접목

▸ (주목성) 해외 권역별 키맨 섭외를 통한 행사 관심도 제고

- 콘텐츠 업계 글로벌 핵심인물, 관심기업 등 행사 흥행 성공을 위한 키맨 섭외

▸ (네트워킹) 해외센터장 네트워킹 기회 제공

- 코로나19로 해외거점의 1년 반 이상 단절된 상황 극복을 위한 대내외 커뮤니케이션 기회 제공

▸ (코로나19 대응) 코로나19 상황에 따라 전면 온라인 전환 대안 마련

- 코로나19 지침 준수 및 상황 악화 시 전면 온라인 전환, 메타버스 플랫폼 활용 방안 마련

다. 행사구성 및 전체일정(안)

구분	글로벌 콘텐츠 컨퍼런스(본행사)		라운드 테이블(RT)		역량강화 워크숍
	Global Content Conference	해외진출전략 세미나	내부 RT	외부 RT	전략 워크숍	실무교육
일정	1. 11(화)	1. 11(화)	1. 10(월) 1. 13(목)	1. 13(목)	1. 12(수)	1. 14(금)
내용	권역별 산업계 핵심인사 강연	센터장, 마케터 발표	센터-사업부서간 ‘22년도 사업 협의	해외거점-기업간 상담, 협의	해외사업본부 전략 워크숍	해외거점 직원 행정, 회계, 감사 교육
추진 방식 (장소)	현지 사전녹화 ↓ 자막 제작 ↓ 유튜브 라이브 송출	사전 녹화(홍릉) ↓ 유튜브 라이브 송출	사전 스케줄링 ↓ 대면 회의 (홍릉/빛가람홀)	사전 스케줄링 ↓ 대면/비대면 회의(홍릉)	22년 계획수립 ↓ 본부 워크숍 (홍릉)	경영지원본부 협조 ↓ 본부 교육 (본원)

<전체일정별 구성>

일정	구분	장소	비고
1. 10(월)	해외진출전략 세미나 해외센터장 발표 사전 녹화	홍릉 캠퍼스	해외센터장 발표 리허설 행사무대, 장비 등 점검
	해외거점-사업부서(분원) 라운드테이블	홍릉 캠퍼스	기업육성팀, 게임유통팀 등
1. 11(화)	글로벌 콘텐츠 컨퍼런스	홍릉/온라인	해외센터장, 해외연사 발표 사전녹화 유튜브 중계
	해외거점-기업 1:1 상담	홍릉/온라인	컨설팅 희망기업, 해외거점 협의희망 기업 등 대상 상담회
1. 12(수)	해외사업본부 전략 워크숍	홍릉 캠퍼스	해외사업 전략방향 수립 및 해외거점 22년 사업 리뷰
1. 13(목)	해외거점-사업부서(본원) 라운드테이블	본원 빛가람홀	방송유통팀, 애니캐릭터산업팀, 만화스토리산업팀, 음악패션팀, 콘텐츠수출팀, 실감콘텐츠팀 등
1. 14(금)	실무 워크숍	본원 대회의실	행정, 회계, 감사 등 교육

※ 각 프로그램은 임의 삭제 불가하나, 신규 프로그램 제안을 비롯 일정, 추진방식 등은 변경 가능

라. 세부행사계획(안)

① 글로벌 콘텐츠 컨퍼런스

추진 전략
GCC	▸(주제(안)) Rise of Korean Content, What’s Next? ▸(연사) 지명도, 산업적 영향력, 관심 현안, 親한 여부 등 고려 섭외(4인 내외) * (가능 시)사전 업계 설문조사를 통해 관심권역, 연사, 주제 등 반영
전략 세미나	▸(주제) 포스트 코로나, 콘텐츠 수출 어떻게 준비해야 하나? ▸(연사) 해외센터장(7인)+마케터(1인)+신임 거점 마케터(2인) ▸(내용) ▲포스트코로나 전망 ▲권역별 시장전망 ▲해외거점 사업방향 ▲현안, 사례 등 * 신규 거점의 경우에는 22년 사업방향 중심 구성
기타	▸(국내연사 발표)홍릉에 강연무대 별도 마련 사전녹화 라이브 중계 ▲(해외연사 발표)현지 사전녹화 및 자막제작 후 라이브 중계 ▸송출플랫폼 : 한국콘텐츠진흥원 유튜브 공식채널

일자	시간	Global Content Conference	해외진출 전략세미나
1.11(화)	10:30 ~ 10:50	강연❶ 미국시장에서의 한류 콘텐츠 확장 가능성
	10:50 ~ 11:15		미국 콘텐츠시장 진출전략(미국센터장)
	11:15 ~ 11:35	강연❷ 중국(또는 일본) 콘텐츠 산업 및 한류 전망
	13:20 ~ 13:35		중국 콘텐츠 시장 진출전략(심천센터장)
	13:35 ~ 13:50		일본 콘텐츠 시장 진출전략(일본센터장)
	14:10 ~ 14:30	강연❸ 동남아지역 콘텐츠 산업 및 한류전망
	14:30 ~ 14:45		인니 콘텐츠 시장 진출전략(인니센터장)
	14:45 ~ 15:00		베트남 콘텐츠 시장 진출전략(베트남센터장)
	15:20 ~ 15:40	강연❹ 유럽(또는 중동) 콘텐츠 산업 및 한류 전망
	15:40 ~ 15:55		유럽 콘텐츠 시장 진출전략(유럽센터장)
	15:55 ~ 16:10		중동 콘텐츠 시장 진출전략(UAE마케터)
	16:00 ~ 16:20		태국 마케터 사업 소개
	16:20 ~ 16:30		러시아 마케터 사업 소개

※ 외부 강사 강연 등 강연일정 및 내용은 사정에 의해 변경될 수 있음

② 라운드테이블(RT)

추진 전략
내부 RT	▸(주진방안) 해외거점별 21년 사업계획 초안 작성(11월) ▶ 사업부서간 1차 협의(11~12월) ▶ 사전 미팅 스케줄링 통해 라운드테이블 시 최종 확정 수준 협의 ▸(참석대상) 해외거점 센터장·직원 – 본원 해외사업 추진 부서 담당자 및 팀장 ▸(협의내용) ▲ 2022년 주요 사업부서 해외사업 협업 방안 논의 ▲ 해외거점의 동향정보 제공 및 사업제안 등
외부 RT	▸(회의목적) 해외진출을 희망하는 국내기업에 컨설팅이 필요한 기업의 신청 또는 해외거점 주도로 향후 성과창출을 위한 국내기업 협의 추진 * 행사 홍보 시 희망기업 별도 신청접수 ▸(추진방식) 기업의 희망 또는 여건에 따라 대면 또는 온라인 화상회의 중 선택해 추진

일자	시간	주요내용	장소	비고
1.10(월)	14:00 ~ 18:00	센터-분원 사업부서간 22년 협업사업 논의	홍릉 캠퍼스	대상 사업부서 기업육성팀, 게임유통팀
1.11(화)	10:00 ~ 18:00	해외거점-기업간 컨설팅, 협업 회의	홍릉 캠퍼스	동시 진행 컨퍼런스 세션 시간 제외 미팅시간 편성
1.15(목)	10:00 ~ 16:00	센터-본원 사업부서간 22년 협업사업 논의	본원 빛가람홀	대상 사업부서 방송유통팀, 애니캐릭터산업팀, 만화스토리산업팀, 음악패션팀, 콘텐츠수출팀, 실감콘텐츠팀)

③ 역략강화 워크숍

추진 전략
전략 워크숍	▸(논의내용) ▲ 해외거점 22년 사업 리뷰 ▲ 해외거점 운영개선 방안 논의 ▲ 해외사업 추진전략 도출 등 ▸(참석대상) 해외사업본부 전원
실무 워크숍	▸(추진배경) 해외거점 현지채용 직원의 행정(재무, 회계) 능력제고, 전문성 강화 및 소속감 제고를 위한 역량강화 교육 ▸(참석대상) 해외거점 센터장·마케터

일자	시간	주요내용	장소	비고
1.12(수)	10:00 ~ 16:00	해외사업본부 전략 워크숍	홍릉 캠퍼스
1.16(금)	10:00 ~ 16:00	해외거점 직원 실무 워크숍 ① 재무·회계 교육 ② 청렴교육 ③ 현업인 강연(1~2명)	본원 빛가람홀

마. 코로나19 대응체계 수립

① 코로나19 정부지침 준수 행사 추진

o 코로나19 상황 및 정부지침 변화 대응체계 마련

o 체온계, 마스크, 손세정제 등 방역 물품 구비 및 현장 방역 시행

o 집객규모 수준을 50인 이하로 제한 행사 운영

② 코로나19 상황 악화 시 전면 온라인 전환

o 국내의 코로나19가 악화되거나, 해외거점 직원의 국내 귀국이 어려운 상황이 발생할 경우 오프라인 계획 전면 취소 및 온라인 전환

o 온라인 전환 시 메타버스 플랫폼 활용 검토

▸ 트렌드 부합성 제고 및 재미요소 제공위한 메타버스 플랫폼 활용

- 美  스타트업이 서비스하는 메타버스 기반 온라인 오피스 솔루션 ‘개더타운(Gather.Town) 활용 검토

▸ 오프라인 행사 시 기대되는 네트워킹의 가치 제공

- 메타버스 플랫폼 활용 시 유튜브 등 단순 송출시 불가능한 센터장-참가자간 자유로운 네트워킹(영상통화)

바. 추진일정

o 사전규격공고 및 입찰공고(11월 2~3주)

o 우선협상대상자 선정 및 계약(11월 4주)

o 착수회의 및 프로그램 세부계획 작성(11월 4주)

o 연사섭외, 행사장 조성 및 온라인 환경 조성 등 행사준비(~‘22년 1월 1주)

o 행사 개최(‘22년 1월 2주)

Ⅱ. 제안 요청 사항

1. 제안요청 내용 및 용역범위

구분

내용

행사기획

o 행사기획 및 운영방안 수립

- 행사 추진방향에 부합한 행사기획 및 세부계획 수립

* 코로나19 상황 고려한 행사계획 수립

* 온라인 행사의 특성에 따른 흥행성공 등 운영 전략 제시

o 브랜드 아이덴티티 수립

- 행사 키비주얼 및 브랜드 & 디자인 아이덴티티 수립

o 행사 실행계획 수립

- 행사 운영계획 수립 및 큐시트 작성

※ 코로나19 상황을 고려한 프로그램 운영계획 수립

행사 구성 및 운영

① 글로벌 콘텐츠 콘퍼런스

o 연사운용

- 콘텐츠 분야 해외 키맨 섭외(1~2인)

- 콘텐츠 분야 핵심기업 대표, 임원진 등 산업적 영향력이 높은 인물

- 최근 산업 현안에 부합해 관심도가 높은 기업 및 인물

친한 인사로 한류에 대한 전망을 할 수 있는 지명도 높은 인물

* 콘진원 해외센터를 통해 3~4인 섭외 예정

o 연사 관리

- 국내연사(해외센터장 등) 관리

- 해외연사 관리 및 사례비 지급

- 일정조율 및 연사 필요사항 지원

o 발표내용 관리

- 연사와 협의해 행사방향 및 주제에 부합한 발표내용 등 협의

- 국내외 연사의 발표내용 관련 최종 발표자료 제작

* 발표내용(텍스트) 등은 연사로부터 제공 협의

- 해외연사 발표내용 사전녹화 및 통역, 자막 등 제작 지원

o 강연 녹화 및 라이브 송출

- (국내연사) 발표 시 무대, 백월, AV, 단상 등 강연환경 구축

* 사전녹화 및 유튜브 라이브 송출 예정

- (해외연사) 해외현지 사전녹화(촬영, 세트구성 등) 및 번역, 자막제작, 송출

* 해외연사의 경우 강연환경은 현지사정 및 연사협의에 따라 운영

② 라운드테이블(RT)

o 사전준비

- (내부) 사전협의 지원 및 회의 일정 조율

- (외부) 사전 희망기업 신청접수 및 일정 수립

o 라운드테이블 환경조성(홍릉인재캠퍼스 및 나주 본원)

- (대면)10개 거점별 대면 회의장 구성

* 회의장별 거리 확보 및 파티션 등을 통한 독립공간 구성

- (비대면)10개 거점별 비대면 회의환경 구축

* 화상장비(PC, 모니터, 헤드셋 등) 구축 및 회의SW 등 세팅

- 기타 필요 시설 및 환경 구축

* 해외거점 현장 참가 여부는 코로나 상황 등에 따라 축소될 수 있음

o 라운드테이블 운영

- 라운드테이블 현장 운영 및 참가자 지원

③ 역략강화 워크숍

o 사전준비

- 진흥원 주도 준비 예정(필요시 운영사에 별도 지원요청 예정)

- 현업인(콘텐츠산업 장르별 2인 내외) 섭외 워크숍 준비(사례비 포함)

o 워크숍 환경조성

- (전략워크숍-홍릉인재캠퍼스)해외사업본부원(본부장 1인, 팀장 2인, 팀원 8명 내외, 센터장 10명 등)을 참석을 위한 라운드테이블 환경 구성(가구 등)

- (실무워크숍-나주 본원)진흥원 빛가람홀 내 가구 활용 강연환경 구축

- 기타 필요 시설 및 환경 구축

o 워크숍 운영지원

- 진흥원 주도적 운영예정, 운영사는 측면 지원

행사운영

ㅇ 콘퍼런스 사전 리허설

- 콘퍼런스 사전 리허설을 통한 당일 사고 방지

ㅇ 당일 콘퍼런스 운영 및 관리

- 연사 발표, 라운드테이블 등 시간일정 관리

- 온라인 행사 사고방지 대책마련 등 총괄운영 및 관리

- 기타 행사 운영에 필요한 제반 업무 수행

- 상시적 발생하는 사용지원 및 문의 응대를 위한 사무국 운영

홍보

ㅇ 행사 홍보계획 수립 및 시행

- (언론홍보) 보도자료 배포, 기획기사, 연사 인터뷰 기사 추진 등 언론 대응

- (온라인) 진흥원 SNS, 대량메일 등 활용한 온라인 홍보 시행

각종 온라인 홍보채널을 통한 행사 홍보

유관기관, 협단체, 관련 학과 및 다양한 단체를 대상으로 한 타킷 홍보

온라인 이벤트 등을 통한 관심도 제고

ㅇ 온라인, 오프라인 홍보물 제작

- 포스터, 현수막, 웹배너, SNS 게시물 등

o 영상 제작

- 행사 오프닝(인트로) 영상 제작(30초~1분 내외)

o 행사자료집 제작

- 행사 프로그램 및 발표내용으로 PDF 제작

코로나19 관련

대안 제시

o (코로나19 악화 시) 전면 온라인 전환 행사 계획 수립 제시

- 해외거점 센터장 귀국 취소하며, 전원 온라인으로 참가해 진행 예정

- 전면 온라인 전환 시 유튜브 단순송출이 아닌 메타버스 등 플랫폼을 활용한 행사개최 방안 제시

- 메타버스 플랫폼 선정 시 요구 기능 등 확인

<플랫폼 요구기능>

- 콘퍼런스(참가인원 100 ~ 300명 내외) 기능

- 콘퍼런스 시 동영상, 슬라이드 등 강연자료 공유 기능

참가가간 네트워킹, 화상통화, 메시징 등 커뮤니케이션 기능

참가자 수 500명 이상 확보

※ 해당 요구기능 100% 충족 못하더라도 유사수준의 플랫폼 제안 가능

[중요] 플랫폼 선정 시 참가자 증가에 따른 시스템 오류, 서버 용량 등 사전 테스트 필수

- 사용 매뉴얼 제작을 통한 참가자 사용지원

행사 사후관리

ㅇ 행사 만족도 조사 실행계획 수립 및 진행

ㅇ 프로그램 운영 관련 주요장면 사진 촬영, 캡처 후 결과물 제출

ㅇ 행사 종료 후 14일 이내에 행사 결과보고서 및 만족도 조사결과 보고서 제출

기타

ㅇ 행사 종료 후 장비철수 및 원상 복구

ㅇ 온라인 사업 추진 시 발생할 수 있는 비상상황 대응 방안 마련

ㅇ 철저한 개인정보 관리

* 본 사업을 통해 획득한 개인정보를 철저히 관리하며, 정산완료 후, 획득한 일체의 개인정보를 파기해야 함

ㅇ 코로나19 관련 정부 대응지침을 준수하는 행사 운영

* 안전계획 및 비상상황 발생 시 대응방안 수립

ㅇ 지식재산권 관리

- 행사에서 인용ㆍ사용되는 사진, 그림, 원고, 폰트 및 각종 데이터의 모든 지식재산권과 초상권 확인

ㅇ 기타 행사 운영에 필요한 사항 제안

2. 과업보고 및 성과물 제출

가. 과업보고

ㅇ 단계별 보고

- 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내

- 결과보고 : 행사 종료 후 14일 이내

나. 성과물 제출

ㅇ 행사결과보고서(한글, 파워포인트, 엑셀 및 PDF 파일)

ㅇ 영상 및 사진자료

Ⅲ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 목차

Ⅰ. 제안 개요

1. 사업목표 및 범위

☞ 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술해 주시기 바랍니다.

2. 제안내용의 특징과 차별성

☞ 투입인력의 우수성, 전문성 등을 기재하시고, 본 용역과 유사한 프로젝트 수행 내용 및 본 용역을 위해 타 기관과 차별화하여 제안하는 내용이 무엇인지 구체적으로 기술해 주세요.

Ⅱ. 사업수행 부문

1. 사업수행체계

☞ 본 용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할 것인지에 대하여 기술해 주세요.

2. 사업수행방안

☞ 본 용역의 주요과업인 「2022년 글로벌 콘텐츠 콘퍼런스 운영」에 대해 어떻게, 무엇을 제공할 것인지 구체적인 방법 및 방안을 기술해 주세요.

Ⅲ. 사업관리 부문

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 일정계획과 사업관리방안을 구체  적으로 기술해 주세요.

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 집행계획을 기술해주세요(필수)

* 작성예시(금액작성금지, 비율만 작성)

항목	예산 내 집행비율
인건비	0%
부스시공	0%
비즈니스 매칭	0%
현장운영	0%
인쇄 및 홍보물	0%
기타 운영비	0%
관리비 및 이윤	0%
합계	100%

* 위표의 항목은 용역 특성에 따라 변경가능

※ 제안서 작성 시 유의사항

- 제안서는 반드시 20Page 이내(표지 제외)로 작성(도표, 그림 등 활용 가능)

해 주시기 바랍니다.

- 제안서  20Page는 요약서가 아니며 구체적인 용역수행 내용 및 결과를 제시해 주세요.

☞ 제안사는 용역수행 결과물을 구체적으로, 알기 쉽게(그림형태 등) 제시하여야 하며, 성공적 결과물을 만들어 내기 위해 필요한 수행방안, 방법 등도 구체적으로 제시하여야 합니다.

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부를 제출하여야 합니다.

- 업체정보 삭제본에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 부분은 삭제해 주시기 바랍니다.

- 제출된 제안서의 편집오류, 누락 등으로 인한 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의해 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서는 반드시 20쪽 이내로 작성하되 다음 사항들을 중심으로 기술 바랍니다.

- 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항

- 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안업체의 사업관리 방안

ㅇ 제안서는 아래 서식에 준하여 아래아한글 또는 MS워드로 작성 부탁드립니다.

(공정한 평가를 위하여 PPT로는 작성하지 말아 주세요.)

Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

※ 제안서 하단에 쪽 번호 매기기를 꼭 해 주세요.

ㅇ 제안서는 A4 세로 방향으로 작성하여 단면 및 단색으로 작성하되, 부득이한 경우 일부에 한하여 A4 가로방향 작성 또는 기타용지를 사용할 수 있습니다.

※ 제안요청서에 특별히 요청하지 않았음에도 불구하고 컬러 및 PPT로 작성한 제안서를 제출한 경우 기술평가 시 불이익을 받을 수 있습니다.

ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어 풀이를 기술해 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의해 주시기 바랍니다.

ㅇ 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

ㅇ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

3. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 한국콘텐츠진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주하게 됩니다.

ㅇ 한국콘텐츠진흥원은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지게 됩니다.

Ⅳ. 선정 및 평가

1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관을 선정하는 것이 기본방침입니다.

나. 적용규정

ㅇ 진흥원 계약사무처리규칙, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 협상에 의한 계약체결 기준(계약예규) 등의 규정을 근거로 추진합니다.

다. 선정절차

입찰공고		입찰서 및 제안서 접수 마감		기술평가(진흥원) + 가격개찰(조달청)		기술 및 가격 협상		최종수행기관 선정		계약 체결
				1단계		2단계		3단계		4단계

1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(90점)

- 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거 제안서를 평가(서류평가, 질의응답/발표평가)합니다.

- 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정합니다.

(평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

ㅇ 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청

(나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정하게 됩니다.

- 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정합니다.

- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.

2) 2단계 : 협상 실시(원가산정 포함)

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략하게 됩니다.

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시합니다.

2. 평가항목

ㅇ 다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있습니다.

ㅇ 평가항목

평가항목	세부평가내용	배점
수행기관 전문성 (20)	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	20점
	ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 전문 인력을 확보하고 있는가? - 행시기획, 운영, 홍보, 디자인 등 인력 ㅇ 해당 사업에 대한 전문지식을 갖추고 있는가?
사업 이해도 (20)	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	20점
	ㅇ 본 행사의 목적, 취지를 이해하고 있는가? ㅇ 온라인·오프라인 행사의 문제점과 특성에 대하여 이해하고 있는가?
사업수행 능력 (30)	사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?	30점
	ㅇ 해외 연사 섭외 능력을 갖추고 있는가? ㅇ 행사준비를 위한 적절한 추진전략 및 구체적인 실행계획을 제시하고 있는가? ㅇ 행사를 준비 또는 개최하는 과정에서 발생할 수 있는 상황변화에 따라 적절한 대안을 마련할 수 있는 역략이 있는가? ㅇ 온·오프라인이 결합된 행사의 기획 및 진행 능력을 갖추고 있는가?
사업관리 방안 (15)	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	15점
	ㅇ 사업 추진 일정과 사업비 집행계획이 합리적으로 제시되고 있는가?
안전관리 방안 (5)	사업 수행 시(작업 전, 중, 후) 안전관리 대책이 적절한가	5점
	ㅇ 안전관리 책임자 배치 존재여부 (1점) - 안전관리 책임자 선임 및 배치: 1점 ※ 안전관리 책임자 미배치 시: 0점 ※ 안전관리 책임자: 행사 용역 참여인력 중 대표자와 PM을 제외 한 실무책임자 인력 중 안전관리 업무를 수행할 수 있는 자 1명 이상 별도 배치 및 지정 ㅇ 위험작업에 대한 안전대책 수립 (2점) - 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립: 2점 ※ 안전관리 대책 미수립 시: 0점 ㅇ 응급상황 발생 시 대책 수립 (2점) - 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 여부: 1점 ※ 구급약품(보관함) 미비치 / 비상연락망 미수립: 0점 - 코로나19 방역 대책 수립 여부: 1점 ※ 코로나19 방역 대책 미수립: 0점
소 계		90점
가격평가 (10)	ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무팀에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정	10점
합 계		100점

Ⅳ. 별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	참여인력 현황 총괄표 (별도 전산입력도 해야 함)
별지 제3-1호 서식	참여인력 이력사항
별지 제6호 서식	정보 비공개 동의서 (계약체결 시 제출)
별지 제7호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제8호 서식	용역 참여확인서 및 보수지급 확약서
별지 제10호 서식	안전관리방안 자가 체크리스트

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【별지 제1호 서식】

제안서 표지

“2022년 글로벌 콘텐츠 콘퍼런스 운영 위탁용역”

제   안   서

접수번호 :

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자		⁂
사업분야		사업자번호		⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂		FAX		⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (업체정보 삭제본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 업체정보 삭제본 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다.

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

번호	성명	담당업무	해당분야 근무경력	참여율	비고

- 본 용역에 투입할 전체 인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재하시기 바랍니다.

- 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재하시길 바랍니다.

＊투입인력이 수행하는 본 용역 포함 모든 용역 등에서 월별 참여율 100% 초과 불가

＊월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

<작성 시 유의사항>

＊참여인력 및 이해관계자리스트는 신청기관과 이해관계가 있는 자가 평가위원으로 선정되지 않도록 하는 용도로 활용하며, 본 총괄표에 기재되지 않거나 잘못된 정보가 기재되어 이해관계자가 평가위원으로 참석할 경우는, 신청기관에게 불이익이 있을 수 있으니 빠짐없이 작성바람

＊서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사제외 및 계약을 파기 할 수 있으며 국가계약법 시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

<세부작성 방법>

＊경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

＊PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

＊채용 예정인력의 경우 현 시점에서 확인할 수 있는 수준에서 정보를 기재

＊지도교수는 대표자 및 책임자가 석사 이상인 경우, 최종학위의 지도교수를 기재해주시기 바라며(석사, 박사 등 학위가 여러개인 경우 모두 기재), 지도교수의 경우 기관명(소속 학교명), 성명, 성별코드만 작성

＊위 참여 인력 현황 총괄표는 사업관리시스템 별도 입력해야 하며, 위에 입력한 내용과 사업관리시스템에 입력한 내용이 다를 경우 평가에서 불이익이 있을 수 있습니다.

【별지 제3-1호 서식】

참여인력 이력사항

※ 사업별로 참여율 기재(입찰 현재 기준 참여인력의 모든 사업 포함)

※ 경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

※ PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

※ 서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사제외 및 계약을 파기 할 수 있으며 국가계약법 시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

※ 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재

※ 월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

※ 최종 계약체결시 월별 참여율은 최소 30% 이상(미참여월은 0%로 산정)

성 명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					본 용역 참여기간				본 용역참여율 (평균)			%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	참여율(%)	비고

【별지 제6호 서식】

정보  비공개  동의서

본인은 귀 원의 『2022년 글로벌 콘텐츠 콘퍼런스 운영 위탁용역』과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 원이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2021.     .     .

상 호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

사업자등록번호 :

한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제7호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의 “2022년 글로벌 콘텐츠 콘퍼런스 운영” 위탁용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 “2022년 글로벌 콘텐츠 콘퍼런스 운영”위탁용역 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제6호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용. 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등. - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등. - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등. - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등. 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음. - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외. 2021년 월 일 한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제8호 서식】

용역 참여확인서 및 보수지급 확약서

(참여인력 중 소속 외(프리랜서 등) 인력의 경우 작성제출)

○ 성 명
○ 연락처 (전화번호/이메일)
○ 과업 내 참여(담당) 업무
○ 참여 기간	※ 용역 계약기간 중 업무 수행을 위해 참여하는 기간 기입 ※ 시작일 ~ 종료일 형태로 기입
○ 수령 예정 보수(인건비)	※ 총액 또는 개월 당 보수로 기입 ※ 본 용역 예산 내에서 집행 예정인 금액 기준으로 기입

본인은 (용역 계약업체명)과의 정당한 계약 하에

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인합니다.

(참여 당사자)	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

(용역 계약업체명)은 위의 사람이 해당 업무의 수행을 위하여

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인하며,

정당한 보수를 투명하게 지급할 것을 서약합니다.

(용역 계약업체명) 대표	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

【별지 제10호 서식】

안전관리방안 자가 체크리스트

1. 일반현황

회 사 명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호			FAX
제출자(소속)	(인)

2. 자가평가표	(단위 : 점)

자가평가 항목		배 점	자 가 평 점
계		5
1. 안전관리책임자 배치 여부		1
2. 위험작업에 대한 안전대책 수립	2-1. 중량물 운반 작업	2
	2-2. 화기 작업
	2-3. 고소 작업
3. 응급상황 발생 시 대책 수립	3-1. 구급약품(보관함) 비치	1
	3-2. 비상연락망 수립 및 작성
	3-3. 코로나19 방역 대책 수립	1

안전관리방안 수립

1. 안전관리책임자 배치

번호	직책	성명	담당업무	해당(행사) 근무경력	참여율	비고
			안전관리책임자

2. 위험작업에 대한 안전대책 수립

□ 중량물 운반 작업	□ 화기 작업	□ 고소 작업(2m 이상 높이 작업)

※ 본 행사 용역 시 해당 작업에 대하여 모두 선택

2-1 중량물 운반 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 중량 운반 작업 전 중량물 취급 운반 작업에 관한 안전교육 실시

- 중량물을 운반하거나 취급하는 경우 하역운반기계(지게차) 및 운반용구 사용

- 중량물 취급 장소에 접근통제 조치 여부 확인(유도자 배치, 접근금지 표시 등)

- 중량물 운반 이동 경로에 정리정돈 상태 확인

- 중량물 운반 시 안전모, 안전화 등 개인보호구 착용

2-2 화기 작업 시 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

(예시)

- 화기 작업 전 화기 작업에 관한 안전교육 실시

- 화기 작업 반경 11m 내에 불이 붙을 수 있는 물질 제거

- 화재 발생 시 즉시 조치 할 수 있는 감시자 배치

- 화기 작업 시 소화 기구 비치 여부 확인(소화기 등)

- 화기 작업 시 불티를 막아주는 불티비산방지포 사용 및 보안면, 보안경 등 개인보호구 착용

2-3 고소 작업(2m 이상 높이에서 작업) 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 작업 전 고소 작업에 관한 안전 교육 실시

- 작업 전 고소 작업 시 사용하는 작업발판, 이동식 사다리 등에 대한 사전 점검 실시

- 이동식 사다리 사용 시 작업 방법 수립

(2인1조 작업, 넘어짐/미끄럼짐 방지조치, 개인보호구착용 등)

- 고소작업 시 작업 구역 내 출입 통제 여부 확인

- 추락의 위험이 있는 장소에서 작업 시 안전모,안전화,안전벨트 등 보호구 착용

3. 응급상황 발생 시 대책 수립

3-1 구급약품(보관함) 비치

☞

-

(예시)

☞ 구급약품: 소화제, 해열제, 진통제, 소독약, 화상약, 붕대, 탈지면, 반창고 등

- 작업자가 쉽게 사용할 수 있게 행사장 사무국에 구급약품 1개 이상 비치

3-2 비상연락망 수립 및 작성

(예시)

※ 유관기관 연락처 한국콘텐츠진흥원 담당부서: 관할 경찰서: 관할 소방서: 관할 보건소: 관할 병원:				사업총괄관리책임자
				ㅇㅇㅇ
				안전관리책임자
				ㅇㅇㅇ
담당자				담당자				담당자
ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ

예시2

NO	기관명(업체명)	담당자	연락처	비고
1
2
3

3-3 코로나19 방역 대책 수립

-

-

-

(예시)

- 행사장 출입 시 발열체크를 할 수 있는 체온계 및 손소독제 비치

- 행사장에 입구에 QR코드 또는 방문자 기록지 비치

- 행사장에 모든 인원들에 대한 마스크 착용

참고1		안전관리방안 자기평가 시 점수 배점

□ 안전관리책임자 배치 존재여부 (1점)

- 안전관리책임자 선임 및 배치: 1점

※ 안전관리책임자 미배치 시: 0점

※ 안전관리책임자: 행사 용역 참여 인력중 대표자와 PM을 제외 한 실무책임자 인력 중

안전관리 업무를 수행할 수 있는 자 1명 이상 별도 배치 및 지정

□ 위험작업(3개)에 대한 안전대책 수립 (2점)

- 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립: 2점

※ 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업에 대한 안전관리 대책이 모두 수립 되어야 점수 부여

※ 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업에 대한 안전관리 대책이 한가지라도 미수립 시 0점 부여

- 위험작업 대한 안전대책 수립 점수 배점 방식

☞ 예시1: 행사 용역 시 위험작업 중 3개 작업이 전부 있을 경우

- 위험작업 3개에 대한 안전대책 수립이 전부 되어야 2점 부여

- 위험작업 3개 중 1개라도 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

☞ 예시2: 행사 용역 시 위험작업 3개 중 2개 작업만 있을 경우

- 해당 되는 위험작업 2개에 대한 안전대책 수립이 되어야 2점 부여

- 해당 되는 위험작업 2개 중 1개라도 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

☞ 예시3: 행사 용역 시 위험작업 3개 중 1개 작업만 있을 경우

- 해당 되는 위험작업 1개에 대한 안전대책 수립이 되어야 2점 부여

- 해당 되는 위험작업 1개에 대한 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

□ 응급상황 발생 시 대책 수립 (2점)

- 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 여부: 1점

※ 구급약품(보관함) 비치와 비상연락망 수립이 되어야 점수 부여

※ 구급약품(보관함) 비치와 비상연락망 수립 중 한가지라도 미수립 시 0점 부여

- 코로나19 방역 대책 수립 여부: 1점