2021년 해외 한식당 물품개발 및 홍보 사업

행사운영 및 홍보대행

제 안 요 청 서

2021. 10.

Ⅰ. 일반안내

1. 사업목적

○ 문화 확산의 창구로서 해외 한식당 기능 변화에 따른 한국적 이미지  강화 필요성 대두

○ 우리 문화의 정체성을 드러내는 대표 시각 이미지 개발 및 적용을 통해 해외 한식당의 차별화 모색 및 대표 물품 활용 확산 기여

2. 사업개요

○ 사 업 명 : 해외 한식당 물품개발 및 홍보

○ 사업기간 : 2021년 6월 ~ 2022년 3월

○ 사업내용

① 한식당 한복 유니폼 개발 및 개선 지원

② 한식문화상자 개발 및 보급

SS

Ⅱ. 과업안내

1. 과업목적

○ ‘해외 한식당 물품개발 및 홍보 사업’ 추진을 위한 행사 및 전시 운영을 통해 사업 홍보와 성과 공유

○ 프랜차이즈 한식업체를 대상으로 하는 사업설명회 및 결과물 홍보전시 운영 등 통일된 홍보 전략을 통한 사업 정체성 구축

2. 과업개요

○ 과 업 명: 2021년 해외 한식당 물품개발 및 홍보 사업 행사운영 및 홍보대행

○ 과업예산: 일금 구천오백만원(95,000,000원/부가세 포함)

○ 과업기간: 계약일로부터 2022년 3월 15일(화)까지

○ 추진체계

[주최]		문화체육관광부									농림축산식품부
[주관]		한국공예·디자인문화진흥원 (대표기관)									한식진흥원 (공동주관기관)
											자문위원
											자문 및 심사
		한식문화상자 개발 수행사					한복 유니폼 개발 수행사						홍보운영대행사
		문화상자 제작					유니폼 제작						전시·행사 운영 및 종합 홍보

3. 과업내용

가. 과업 요약

- 한식당 한복 유니폼 디자인 개발 연계 사업으로 해외에 진출한 프랜차이즈 한식업체 유니폼 지원 사업설명회 1회 진행(12월)

- 한식당 한복 유니폼 디자인 결과물과 프랜차이즈 한식업체 대상 유니폼 지원 결과물 촬영 및 룩북 제작(12월~2022년 1월)

- 해외 한식당 물품 개발 사업 결과물을 통합 소개하는 최종보고회 및 전시 1회 진행(2022년 2월)

- 해외 한식당 물품 개발 사업 결과물 국․영문 도록 제작(2022년 2월)

나. 주요 과업 개요

순 서	세부사항	일 정
① 사업설명회	○ 프랜차이즈 한식업체 사업설명회 개최 및 현장운영 전반 - 행사 장소 : 한국공예‧디자인문화진흥원 갤러리 교육장 ※ 일정기간 개발 물품 전시를 위한 장소로 활용 예정 - 행사 기간 내 집기(마네킹, 행거 등) 대여 및 물품 설치 - 행사장 내 동선에 맞는 개발 물품 전시 연출 및 운영 - 오프라인(ZOOM 병행) 행사 진행을 위한 장비 대여 및 설치 - 해외 진출한 프랜차이즈 한식업체 참관객 모집 및 홍보, 접수 및 문의사항 응대 등 ○ 행사 홍보 전반 - 온오프라인 홍보물 기획‧디자인 전반 : 포스터, 배너, 온라인 홍보, 웹플라이어, 현수막, 엑스배너 등 제작 - 언론사 및 매체, 한식진흥원 협조 등을 통해 홍보물 작성·배포 ○ 최종 도록에 담길 행사기록 촬영	11~12월
② 촬영	ㅇ 화보 촬영 준비 전반 - 촬영장소 대관, 소품 대여 등 촬영 현장 조성 - 모델(3명), 헤어·메이크업, 스타일리스트, 패션 전문 촬영 작가 섭외 - 2019~20년도 해외 한식당을 위한 개발 물품 및 발굴 소품 사용 - 촬영 및 후보정 ㅇ 촬영 방향 - 한식당 한복 유니폼 최종결과물을 2019~20 한식당 개발 물품활용하여 연출 및 세부 촬영 - 유니폼 착장컷(단독), 단체컷, 연출컷, 개별 아이템 컷 등 전문 이미지 촬영·보정본 수록	‘22.1월
③ 전시	○ 전시 기획·진행 - 장소 : 최종보고회 및 전시를 위한 장소 대여 및 전시 공간 연출 (일정, 컨셉에 부합한 섭외 가능한 장소 2안 이상 제안) - 컨셉 : 해외 한식당 물품개발 최종결과물 활용한 전시 이미지 구상 - 연출 : 사업 결과물에 적합한 좌대 제작·대여 및 설치 (가벽, 판넬, 테이블, 마네킹, 행거 등) - 전시 연출을 위한 최종 결과물에 따른 소품 제작·대여 및 설치 ※ 전시 컨셉 이미지 선정 및 연출은 발주기관과 협의 후 진행 ※ 최종 결과물은 제안서 필수 목록 내, 제안 참고 자료 확인 - 전시, 이벤트 등 홍보 및 대중참여 프로그램 기획 ※ 서브 부스로 국내 한식당 팝업스토어 연계 제안 (2안 이상) - 인력구성 : 전시 운영·프로그램 진행을 위한 필수인원 2명 이상 배치 및 교육 진행 ○ 최종보고회 개최 및 현장운영 전반 - 전시장 내 최종보고회(전시 1일차 진행) 장소 조성 - 전시장 내 음향, 조명, 영상 등의 장비 계획 및 설치 - 행사기록(현장 기록 사진 및 영상 촬영) 및 운영 전반 ○ 전시 홍보 관련 전반 - 홍보물 기획·디자인(테마 이미지, 로고 등) 개발 및 제작 - 홍보영상 기획 및 제작(티저, 프로그램 홍보 등) - 시각홍보물 일괄 디자인 및 인쇄(포스터, 카탈로그 등)	‘22.2월
④ 도록	○ 사업 전반 결과 내용이 담긴 도록 제작 - 촬영본, 전시·행사 전반 담긴 도록(결과보고서) 제작 - 사업 소개(배경‧방향‧목표‧과정 등), 유니폼 품목 소개 (상품명, 품목, 컨셉) 등 사업 전반 내용 작성 - 최종 개발 유니폼 촬영물 바탕으로 단독(착장컷), 단체컷, 전시 연출컷, 개별 아이템컷 등 전문 이미지 촬영·보정본 수록 - 개발 물품에 대한 도식화, 컬러 베리에이션, 소재, 부자재, 디테일, 사이즈, 세탁, 소비자가격 등 최종 디자인에 대한 정보를 세부적으로 기재 ※ 도록 세부내용 작성 전담 담당자, 작가 배치, 오탈자 검수 ※ 종이 재질과 인쇄 및 활자 상태 확인을 위해 인쇄 전 도록 가제본 발주처 제출	‘22.2월 ~ 3월15일

다. 세부 과업 내용

1) 행사 전략기획 및 운영

○ 계획 수립 및 실행

- 행사의 목적과 대상을 고려한 계획 수립 및 실행

- 행사장 구조 및 프로그램 운영 편리성을 고려하여 동선 구성

디자인 컨셉(키비주얼)을 활용한 통일성 있는 홍보물 디자인 및 제작

- 행사 홍보계획 수립 및 실행

○ 운영관리 및 현장 기록

- 행사 안전 계획 수립 및 현장 운영관리

- 전문역량 및 경험을 갖춘 전담 인력 배정을 통한 과업 수행 및 관리

- 감염병 예방 및 안전한 행사 운영을 위한 대응 체계구축

- 내외부 방역 관련 시스템 구축(소독, 발열 체크, 방문기록수집, 문진표 등)

※ 코로나19 확산으로 인한 오프라인 행사 진행 불가 시 - 온라인 대체, 콘텐츠화를 위한 계획 수립 필수

- 행사 현장 기록 사진, 영상 촬영

○ 행사 참가자 및 외부 초청 인사 관리

- 내부 참석자 및 외부 초청 인원 선정 및 초대

- 초청업무 진행 및 좌석 배치

- 방명록, 명찰, 테이블텍 등 제작

2) 전시 기획 및 운영

○ 전시 기획

- 전시 전반 기획(컨셉 이미지 구상, 작품 구성, 연출 및 설치 등)

- 사전 전시 홍보 및 전시 소개 영상 제작

- 전시, 이벤트 등 홍보 및 대중 참여 프로그램 기획(2안 이상)

※ 전시 기획, 공간 연출 및 프로그램 기획 등 발주기관과 사전 협의 필수(수시)

○ 공간조성 및 전시 준비

- 전시 연출에 적합한 장소(서울 종로구 내 위치한 공유 한옥 등)

제안 (2안 이상) 및 공간 대여

※ 전시 기획 및 운영과 관련된 모든 과정에 발주처와의 협의 필요

- 전시 기획(안)에 따른 설계 및 시공(제작 및 철거 포함)

- 전시 공간 연출 및 설치(가벽, 선반, 전기, 조명, 영상 장비, 집기 등)

- 전시 디자인(컨셉 이미지, 텍스트, 로고 등) 및 인쇄 결과물 제작

※ 인쇄 결과물(포스터, 리플렛, 도록 등) 형태는 추후 기획안 제출 후 확정

- 장소 안내물(현수막, 배너, 기타 소모품 전반) 제작

- 전시장 원상 복귀 및 폐기물 처리

○ 운영관리 및 현장 기록

- 전시 기간 중 전시장 및 프로그램 진행 운영·관리

- 전시 현장 기록 사진, 영상 촬영

3) 홍보 운영 전반

○ 홍보계획 수립

- 전시 기간 내 사전·현장·사후 홍보 구성 및 운영

구분	내용(안)
사전	○ 행사 사전 홍보 진행 - 방송 및 인쇄매체 활용을 통한 광고, 기획연재 등 ○ 공진원, 전통문화포털 사이트 포함 유관 기관 웹사이트 적극 활용 ○ SNS(페이스북, 인스타그램, 유투브 등)를 활용 행사 인지도 확대 및 관심 유도 ○ 행사 홍보영상물 제작 및 상영 등
현장	○ 행사 주요 장면 스케치(사진 및 동영상 촬영) ○ SNS 활용 행사 현장 콘텐츠 제작 및 게시
사후	○ 행사 성과 공유, 물품 적용사례 및 참가단체 인터뷰 진행 등 ○ 언론보도(기획 기사, 보도자료 등)와 기자간담회 진행 등

※ 디자인 전담 직원 1인 이상, 콘텐츠 기획 및 카피라이팅 전담 직원 필수 배치

※ 상기 표는 제시(안)으로 제안사 세부 구성 의견 제시 필요

※ 홍보 운영과 관련된 모든 과정에 발주처와의 협의 필요

- 언론(방송매체, 언론사 등) 홍보 관련 행사기획 추진 방안 제시

- 사업별 보도자료 작성·배포 및 매체별 취재 요청서 마련

○ 시각홍보물 제작

- 행사 및 전시 관련 그래픽 일체 디자인 및 홍보물 제작

○ 국가 인증 전문번역원를 통한 제작물 번역 진행 : 국문→영문

○ 프레스키트 아이템 제작(에코백, 파우치 등)

※ 아이템 제안 가능. 행사 일정을 고려하여 추후 협의를 통해 세부 사항 확정

○ 전시용 영상물 제작

- 전시 소개용 티저 영상(1편): 30~60초 내외

- 필요시, 전시연출용 영상 제작

※ 영상제작물 기획 및 확정 시, 발주기관과 협의하여 진행

○ 결과 기록물 제작

- 사전 준비 과정을 포함한 전반적인 행사 현장 기록

- 사전 홍보영상 제작 배포 및 결과보고회 활용을 위한 결과물 제작

구분		내용(안)
인 쇄 제작물	포스터	- 3종 이상(A1) ※ 필요시 여러 디자인 병용 가능 / 100장(예정)
	리플렛	- 행사 및 전시 안내용 / 컬러 / A5사이즈 / 200부(예정) ※ 용지 제안가능
	도록	- 1식(200p 내외, 컬러) / A4변형사이즈 / 국·영문 1권 50부 ※ 용지: 랑데뷰 140~160g 수준 기본으로 제안가능
웹 용 제작물	SNS	- 행사 및 전시 안내 업로드용 / 총 3회 내외
	배너	- 기관 홈페이지 웹배너 4종
	웹플라이어	- 가로 700px 기준 / 2종
현 장 설치용	전시장	- 그래픽물, 타이틀 스카시 등 일체 *제작포함 ※ 중앙홀, 외벽 등 그래픽 디자인 및 필요사항 제작
	사인물	- 전시용(1종), 부대행사용(2종) *제작포함 - 전시 및 부대행사용 엑스배너 (1800 X 600 (mm)) 등
	작품	- 작품 명제표 및 설명 *제작포함
언 어	- 국문/영문 (필요시, 일부 번역 예정)
인쇄·색도	- 4도 칼라 양면 옵셋 인쇄 기본 : 기획·디자인에 따른 제안가능 ※ 사진 인쇄 시 선명한 용지 활용
제 본	- 기본 무사무선철 : 기획·디자인에 따른 제안가능

※ 행사 진행 상황을 고려하여 시각디자인물 제작 종류·수량에 변동이 있을 수 있음

※ 행사와 관련된 모든 시각디자인물 제작 과정에 발주처와의 협의 필요

라. 제안서 필수 수록 내역

○ 행사·전시기획 및 구성방안

- 장소를 고려한 행사·전시 구성 및 진행 계획

- 추진 일정 및 업무 분장

- 인력 운영 및 배치 계획

- 부대 설치 및 철수 계획

○ 홍보 운영 방안

- 전시(최종보고회) 운영을 고려한 사전·현장·사후 홍보 운영 방안 제시

○ 시각홍보물 시안 제안

- 해외 한식당 개발 물품 홍보 사업의 특성을 고려한 시각디자인물 2안

참고자료를 응용한 컨셉(이미지, 로고, 컬러, 텍스트, 등) 제안

- 제안한 컨셉 이미지를 적용한 시각디자인물(포스터, 리플렛, 엽서, 프레그베너, 굿즈 등) 목업 작업 제시

※ 제안참고자료 아래 주소에서 다운 :

https://www.hansik.or.kr/kr/board/no/view/001?seq=59463&bbsId=001&curPage=1&bbsType=no&menuId=31&rowSize=20&searchWord=

- (붙임2) 한식당을 위한 한국적 이미지 활용 가이드북 1권

- (붙임3) 한식당을 위한 한국적 이미지 활용 가이드북 2권

- (붙임4) 한식당을 위한 서체&브랜딩 패키지 활용 가이드북

○ 사진·영상 제작 작업물 제안

- 사진·영상 관련 작업물 예시 제출

- 사진·영상 작업물에 대한 설명 및 대표 장면 이미지 첨부

※ 영상 당 3분 내외(5분 이하), MP4형식. USB에 작업물 첨부하여 1부 제출

○ 유의사항

- 제안서에 작성한 내용은 최종 확정된 내용이 아니며, 추후 발주기관과 협의하며 조정될 수 있음

마. 결과 제출

○ 진행과업별 결과물

- 프로그램 현장운영 매뉴얼, 행사 운영 결과보고서, 인쇄·제작 결과물 및 데이터(사진, 영상, 홍보물 등)

○ 결과보고서 2부 인쇄본 및 USB(Raw Data 포함) 2개 제작․제출

※ 결과보고서 사양: A4사이즈, 4도 컬러, 무선제본

※ USB에 수록되는 파일은 □글 / PDF / AI 등 관련 자료 일체

○ 기타 자료(결과물, 제반자료, 히스토리북 등) 제작·제출

※ 각 결과물별 원본(클린본), 편집본, 최종본 및 채널별 결과목록 등 제출 필수

바. 추진절차 및 체계

입찰공고 및 수행사선정	➠	사업설명회	➠	최종보고회	➠	전시
10월~11월		12월		‘22.1~2월		‘22.2월

※ 상기일정과 세부내용은 진행상황에 따라 변경될 수 있음

4. 수행보고 및 인력운영

○ 수행보고

구분	보 고 명	보고시기	주요내용	보고형식
정기 보고	착수보고	계약체결 후 7일 내	- 세부계획 및 추진일정 보고 - 사업 특성 및 과업의 주안점 안내	총괄관리자 발표
	중간보고	과업수행 중	- 추진실적 및 계획 보고 - 과업추진 일정대비 달성도 점검	구두 / 서면
	결과보고	과업완료 전 7일 내	- 수행결과 보고 및 피드백 - 개선 및 보완사항 제언	총괄관리자 발표
수시 보고	문제발생 및 주요 이슈사항	즉시	각 단계별 의사결정사항 논의 - 이슈 발생사유 및 처리결과 보고	구두 / 서면 (필요 시 발표)

○ 인력운영(행사 운영관리, 수행조직 및 업무분장)

- 사업추진 단계별 주요 발생업무를 구체화하고, 해당 업무의 효율적 수행을 위한 단계별 인력 투입계획 수립되어야 함

- 사업의 질적, 안정적 관리를 보완 및 통합할 수 있도록 수행사의 역할 및 추진체계 수립되어야 함

- 총괄적인 운영계획이 수립되어야 하며, 적정한 행사진행인원 규모와 인원별 업무분장이 수립되어야 함

- 과업 운영은 관련 분야에 최소 2년 이상 종사한 인력으로 전담팀을 구성해야 하며, 총괄(7년이상) 및 부문별 관리책임자(5년이상)을 임명하여야 함

- 행사 운영 및 관리에 투입되는 직접인력은 사업 또는 이와 유사한 사업을 실행한 유경험자로서 해당분야에 전문지식을 갖추고 있어야 하며 시행 시 문제가 있다고 판단될 시는 즉시 다른 인원으로 배치되어야 함

- 대행사는 전체 및 부문별 사업관리 책임자를 지정하여 본 용역이 차질 없이 수행토록 하여야 하며 긴급 및 비상상황에 대처할 수 있는 안전계획이 포함되어야 함

- 사업 실행에 있어 전문 인력(조직)보유 또는 현지 전문 업체와 별도 컨소시엄 및 파트너십을 추진할 경우, 행사 수행의 전문성 확보 계획을 분명히 밝혀야 함

- 계약상대자는 발주처의 투입인력 조정 또는 증감 요청 시 의견을 적극적으로 수용하며, 투입인력 교체 시 사업담당자의 사전승인을 반드시 득하여야 함

- 투입 인력 및 계약상대자는 과업 수행과 관련하여 발생하는 각종 민원사항을 처리 및 지원하여야 함

○ 예산운영

- 개발 인력 인건비, 결과물 제작/납품 등을 반영한 합리적인 예산 운영 계획 수립

- 과업지시서에 요청한 내용 바탕으로 예산을 계획 및 집행하며, 용역계약금액을 초과 집행할 수 없음

- 계약내용의 변경으로 계약금액을 조정해야할 필요가 있는 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 변경계약 체결

5. 과업조건

○ 계약상대자는 발주기관이 의도하는 방향에 부합되도록 제작해 문제점이 없도록 성실히 수행해야 한다. 원활한 사업 진행을 위해 작업 과정을 사업담당자와 수시로 상의하고 우리원의 검토를 필한 후 제작에 임한다.

○ 계약상대자는 과업수행으로 발생한 산출물, 계약목적물을 과업기간 내 발주처에 납품하여야 하며 보안을 유지해야 한다(계약목적물의 저작재산권 일체는 계약상대자에게 있다. 발주처가 본 계약목적의 달성 외에 복제권, 전시권, 배포권, 전송권, 2차적 저작물 작성권 등 계약상대자의 저작재산권을 사용하고자 할 때는 계약상대자와 협의를 거쳐 별도의 저작재산권 사용 계약을 체결하여야 한다.)

○ 계약상대자는 과업의 추진상황 또는 취득·인지한 정보 및 산출물을 발주처의 동의 없이 유출할 경우 계약금액의 30 / 100에 해당하는 비용을 발주처에 배상하여야 한다.

○ 계약상대자가 산출물, 계약목적물을 납품하기 위하여 타인의 저작재산권을 활용할 경우 저작재산권을 보유한 자와 양도계약을 체결하여야 하며 관련 서류를 10년 이상 보관하여야 한다.

○ 계약상대자가 발주기관에 납품한 계약목적물 및 기타 관련 자료 내 타인의 저작권을 침해하여 분쟁이 발생한 경우 발주 기관의 검사 전·후를 불문하고 민·형사상 책임을 계약상대자가 감수한다.

○ 본 사업의 최종 결과물의 전체 및 구성요소의 모든 저작재산권은 한국공예디자인문화진흥원에 귀속된다. 본 사업을 위하여 계약상대자는 새로 제작한 그림 등 저작물에 대하여도 이것이 최종결과물에 포함되어있는 경우에는 위와 같다. 그럼에도 불구하고, 계약상대자가 작성하지 않았거나, 기타 저작권을 소유하고 있지 않은 것으로서 본 사업의 수행에 사용되는 컴퓨터 프로그램(폰트 등), 그림(클립아트 등) 등 저작물과 관련하여 발생하는 저작권 문제에 대하여는 계약상대자가 모든 책임을 진다. 다만 우리 원이 제공한 자료를 그대로 사용하는 경우에는 그러하지 아니한다.

○ 계약상대자는 제작품 및 제작을 위하여 제공받은 자료 일체를 임의로 복제 및 대외 반출하거나 사용할 수 없다. 제작과정 중 발주처로부터 제공받은 데이터는 작업이 종료될 시 반납한다. 또한 전체 데이터를 외장하드에 정리하여 납품한다.

○ 제작 도중 규격서 등에 명기되지 않은 사항이 발생할 경우, 발주처와 협의하며, 상호 의견이 상이할 경우 발주처의 의견을 우선한다.

○ 계약상대자는 제작물에 대한 책임 교정을 반드시 실시한다.

○ 제작계획이나 시방서에 누락된 사항 및 해석에 있어서 상호차이가 있을지라도 과업 수행의 성격상 당연히 제작해야 할 사항은 수행업체 부담으로 제작하여야 한다.

○ 제작방법 등의 조정 및 변경에 수반되는 수량의 증감 또는 제작 도중 내용의 변경이 불가피하거나 변경사항이 발생할 때는 발주처와 협의하여 시행한다.

○ 제작상 우리원의 승인을 받아야 할 사항이 발생할 때에는 문서 또는 서면으로 사전 통보하여야 한다.

○ 계약상대자가 발주처에 보고하지 않은 사고에 의한 민원 또는 추가 피해 발생 시, 발주처는 계약상대자에게 손해배상을 요구할 수 있다.

○ 제안요청서에 제시되지 아니한 사항 및 해석에 있어 상호차이가 있을 경우 협의에 따라 해결한다.

○ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 문제가 될 만한 사항을 발견 또는 발생 시 즉시 발주처에 보고한다.

○ 계약상대자는 사고를 방지하기 위한 노력을 기울여야하며, 대책 등 관련 내용을 발주처에 안내하여야 한다.

○ 계약상대자가 과업의 목적을 달성하기 위한 발주처의 정당한 지시사항을 3회 이상 불응한 경우와 과업 수행 중 허위사실이 발견될 경우 발주처는 계약을 해지하며, 계약상대자는 손해를 배상한다.

○ 계약상대자의 파산 등 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능한 경우와 계약상대자가 과업 기간 내 장비 및 시설을 무단으로 변경·폐기한 경우 계약상대자는 손해를 배상한다.

○ 발주처는 목적물의 최종 검사 완료 후 계약상대자의 청구에 따라 총 계약금액의 범위 내에서 대가를 지급한다.

Ⅲ. 입찰안내

1. 입찰참가자격

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조에 의한 입찰참가자격을 갖춘 자, 「동법 시행규칙」제14조에 의한 자격을 갖추고「동법 시행령」제76조에 의거 제한받지 않는 자

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 제1항의 규정에 의한 부정당 업자로 입찰 참가자격 제한을 받지 않는 업체

○ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰서 제출마감일 전일까지 경쟁입찰 참가자격으로 기타자유업 [행사대행업(업종코드:9901)] 필수

○ 중⦁소기업⦁소상공인 및 장애인기업 확인요령에 따라 발급된 중⦁소기업⦁소상공인확인서를 소지한 자 또는 중소기업제품 구매촉진 및 판로 지원에 관한 법률에 의하여 중소기업자로 간주되는 특별법인 및 동법 시행령 제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인

◆ 중·소기업·소상공인 확인서는 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(smpp.go.kr)에서 확인하여 확인이 되지 않을 경우 입찰참가자격이 없습니다. 다만, 동 확인서를 발급받지 못한 업체 중 입찰서 제출마감일 전일까지 동 확인서 발급을 신청한 업체는 입찰참가가 가능하나, 입찰서 제출 후 5일까지 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우에는 참가자격이 없습니다.

○ 중소기업청고시, 중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준에 의거 직접생산확인증명서(세부품명 : 기타행사기획 및 대행서비스 8014199001)를 소지한 업체

◆ 직접생산확인증명서는 제안서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

○ 공동수급 : 불허

2. 입찰서류제출

○ 제출일시: 공고문 참고

○ 제출장소: 공고문 참고

○ 제출방법: 공고문 참고

○ 과업설명: 공고문 참고

○ 문의처: 정확하고 구체적인 답변을 위하여 먼저 E-mail로 문의 접수

과업	전통생활문화진흥팀	박주희	02-398-1661	jhpark@kcdf.kr
	전통생활문화진흥팀	김민희	02-398-1668	kfood@kcdf.kr
입찰	경영지원팀	조강선	02-398-7922	redcrazyu@kcdf.kr

3. 입찰 및 낙찰방식

○ 입찰방식: 공개경쟁입찰

○ 계약방법: 제한경쟁(총액)협상에 의한 계약

* 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 적용

** 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준 적용

○ 낙찰자 결정방식: 제안서 평가 및 협상

* 기술·가격평가항목점수를 합산하여 우선협상대상자와 협상 진행

입찰공고문 게시 제안요청서 배부	⇨	제안서 평가 (기술+가격)	⇨	우선협상대상자 선정 및 협상	⇨	낙찰자 선정 계약 체결

4. 제안서 평가 및 기준

○ 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준에 따라 오프라인으로 평가하는 것이 원칙이나, 코로나19 확산 방지를 위하여 서면 혹은 온라인으로 평가할 예정이며, 유효한 제안사가 5인 이상일 경우 1차 심사를 진행할 수 있음

○ 기술능력평가는 제안서 평가위원회가 ‘제안내용에 대한 구체적인 실행계획 발표(15분 내외) 및 질의응답(10분 내외) 결과’를 참고하여 평가(평가위원별 최고·최저점수를 제외 후 산술평균)

- 발표 일정, 장소 및 대상자는 제안서 접수 후 7일 이내 유선 안내하며 발표를 위한 장치는 발주처에서 제공

- 제안발표는 가나다순으로 진행하며, 발표일에는 발표자 포함 3인까지 참석 가능(발표자는 공고일 전일부터 재직하는 자이여야 하며 발표일 재직증명서와 4대보험 가입증명 자료 제출)

- 발주처에서 평가위원에게 제안요청서 등 과업의 특성을 이해할 수 있는 서류를 송부하며, 당일 평가 전 평가위원 대상 설명회 추진

○ 입찰가격평가는 ‘입찰가격이 배정예산의 100분의 80이상인 경우’, ‘100분의 80미만인 경우’를 구분하여 산정

* 기획재정부 계약예규 247호 협상에 의한 계약체결기준 적용

- 입찰가격이 배정예산(추정가격)의 100분의 80이상인 경우

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

- 입찰가격이 배정예산(추정가격)의 100분의 80미만인 경우

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )][eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

○ 유의사항

- 제출된 제안서의 내용은 제안요청기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주

- 제안요청기관의 필요 시 제안사에 대하여 추가적인 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 추가된 제안, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력

- 제안서 내용에 허위사실이 발견될 시 제안서 심사대상에서 제외, 계약해지 또는 해제 등 필요한 조치 가능

- 본 제안과 관련된 소요비용은 제안사가 부담하며, 배부받은 제안요청서 및 각종 자료 및 정보는 제안 외의 목적으로 사용 불가

○ 제안서 작성지침

- 작성지침을 준수하여 제안서를 작성하며, 이를 준수하여 작성하지 않을 경우 경미한 사항의 경우에는 현장에서 보완요청 또는 건별 1점 이상 감점을 실시하며 중대한 경우에는 제안서 미 접수 조치

- 저작권법에 의하여 보호되는 저작물을 인용하는 경우 저작권자의 허락을 득한 후 저작권자 표시 후 사용

- 제안사는 과업의 목적 및 범위에 대해 과업내용, 제안요청서 및 제안서 평가내용을 참고하여 간결하고 명료하게 제안서를 작성

- 제안서 목차 및 본문 내용은 제안서 작성요령에 따라 작성하되, 설명되지 아니한 사항이라도 과업 수행에 있어 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등에 대해서는 추가하여 작성 가능

- 제안서 목차 및 본문 내용 중 해당사항이 없는 경우 해당사항이 없는 경우 ‘해당없음’으로 기술하며 제안내용을 보충하기 위하여 참고자료 활용 시 참고자료 목록을 기재하고 인용부분을 명시

- 제안서 작성 시 ‘제안사명, 참여하는 모든 인원(소속인력, 자문위원, 프리랜서, 협력업체, 하도급업체 등)의 성명, 사진, 성별, 연령, 학력 등을 삭제(경력사항 위주 기재)’하여 관련 내용이 제안서 평가위원에게 유출되지 않도록 주의(작성예시: 김○○ ◳◑대학교 ◴◎학과 연구 수행)

- 제안서는 Microsoft PowerPoint 형식(표지·간지를 포함하여 가급적 30매 내로 제안서 하단에 페이지 번호 명기, 발표 시에는 제출한 제안서와 동일한 파일을 사용하여 PT하게 되며 사용인감의 날인은 지양합니다)으로 작성하며, 가급적 A4(백상지, 가로297mm × 세로210mm) · 컬러·단면·가로방향(긴 면이 위로)·무선(왼쪽)본드제본(스프링 제본 금지) 제출

< 제안서 표지 >

	< 과 업 명 > 제 안 서 ○○○○년 ○○월 ○○일 당 제안서에는 허위의 사실이 없습니다

< 제안서 목차 >

※ 자유롭게 디자인하되, 목차의 순서변경은 금지합니다.

항 목	기재사항
Ⅰ. 일반개요
1. 과업의 목표(필수)	제안요청사항을 이해하고 실현하고자 하는 과업에 대한 정성·정량적 목표·범위를 구체적으로 1페이지 작성
2. 제안의 특징(필수)	주요 수행(수상)실적(사진 위주) 등을 기재하고 타 제안사보다 본 제안사가 우수 또는 차별화 되는 핵심적인 내용 1가지 이상 기재하고, 어떠한 기대효과가 나타날지 명시
Ⅱ. 수행계획
1. 과업수행체계(필수)	본 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 팀을 어떻게 구성하고 운영할 것인지 기재 ※ 총괄책임자 및 전체 참여인원의 경력사항 2가지 이상 기재(경력이 없을 경우 경력사항 없음으로 표시)
2. 과업수행방안(필수)	본 과업에 대해 무엇을, 어떻게 제공할 것인지 구체적인 방법 및 예시(안) 기재 및 제안서 필수 내역을 과업 별로 정리하여 제시 ※ 견본설명서는 [별지 제 1호 서식]을 참고하여 자유양식으로 작성 ※ 기존 유사 과업수행자에 대한 장단점 분석 및 발전방안 제시 (관련 자료는 www.kcdf.kr 및 http://blog.naver.com/kcdf2010을 참고)
3. 예산집행계획(필수)	제출한 산출내역서를 기준으로 소요되는 예산 집행목록 및 각 비목별 비중(%) 기재 ※ 제출한 산출내역서와 동일한 양식(산출한 근거 원가는 삭제)을 활용하여 비목별 금액을 적시하는 란에 전체 금액대비 % 기재[구체적인 원단위(￦) 기재 금지]
4. 추진일정계획(필수)	세부 수행내용별 추진일정을 구체적으로 1페이지 제시
Ⅲ. 기타사항
1. 사후관리계획(선택)	본 과업 이후 사업과 연계적인 지속 관리방안 기재
2. 추가지원내용(선택)	본 과업과 관련하여 추가적으로 지원 가능한 내용 기재

○ 우선협상대상자 선정 및 낙찰자 결정

- 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 85% 이상인 제안사를 협상적격자로 선정하며, 기술능력평가 점수 및 입찰가격평가 점수를 합산하여 고득점자 순으로 우선 협상

- 기술능력평가 점수가 85% 미만일 경우 협상대상자에서 제외하며, 종합평가 점수가 동일한 때에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우 기술배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 결정

- 협상대상자로 선정된 자가 제안한 사업내용, 수행방법, 수행일정, 제안가격 등 제안서 내용을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부 변경 가능

- 우선협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차 순위 대상자와 협상을 실시하지 아니하며, 우선 협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위 협상대상자와 협상을 실시

- 계약체결은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관련 규정에 의한 용역계약 일반조건, 특수조건, 입찰유의 및 계약의  일반원칙에 따름

- 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약을 체결함

< 평가표 내역 >

구분	분류	평가항목	평가요소	배점
기술능력평가 (80)	정량평가 (10)	조직관리	제안사 인력보유현황	5
		경영상태	제안사 신용평가등급	5
	정성평가 (70)	이 해 도	수행과업의 이해성	10
		기 술 성	유사과업의 경험성	10
		전 문 성	투입인력의 전문성	10
		차 별 성	제안내용의 차별성	20
		구 현 성	제안의 실현가능성	20
입찰가격평가 (20)	가격평가 (20)	기획재정부 계약예규 제247호 협상에 의한 계약체결기준 평점산식 적용		20
합 계				100

- 제안사 인력보유현황(5점 만점)

평가항목	평가기준	배점
인력·조직·관리기술 (미제출 시 최저점)	재직인력 30명 이상	5.0
	재직인력 20명 이상 30명 미만	4.5
	재직인력 10명 이상 20명 미만	4.0
	재직인력 01명 이상 10명 미만	3.5
※ 제안사 건강보험 사업장 가입자 명부 1부(기준: 입찰공고기간) 제출 ※ 공동계약의 경우 구성원별로 각각 산출한 평가점수에 출자비율 또는 분담비율을 곱한 후 합산하여 평가 (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

- 제안사 신용평가등급(5점 만점)

평가항목	평가기준			배점
	회사채	기업어음	기업신용
재무구조·경영상태 (미제출 시 최저점)	A- 이상	A2- 이상	A- 이상	5.0
	BBB+	A3+	BBB+	4.5
	BBB0	A30	BBB0
	BBB-	A3-	BBB-	4.0
	BB+, BB0	B+	BB+, BB0
	BB-	B0	BB-	3.5
	B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-
	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.0
※ 신용정보의이용및보호에관한법률 제4조에 따라 금융위원회의 허가를 받은 신용정보(조회) 회사(나이스디앤비, 나이스평가정보, 서울신용평가정보, 이크레더블, 코리아크레딧뷰로, 한국 기업데이터)가 입찰공고일 이전에 평가 및 발급한 확인서(회사채, 기업어음, 기업신용평가 등급)로 입찰공고일 기준 유효기간 내에 있어야 하며, 반드시 조달청 또는 공공기관 제 출용 신용평가등급확인서로 제출(해당 서류가 아닐 시 미제출 간주) ※ 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여함. 이 경우 창업 기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다. ※ 공동계약의 경우 구성원별로 각각 산출한 평가점수에 출자비율 또는 분담비율을 곱한 후 합산하여 평가 (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

별지 및 제출요청서류

연번	서식	제출	종류
㉮	-	(필수)	제안서 7부(원본·사본 별도 구분 없음)
Ⓐ	-	(필수)	사업자등록증 1부
Ⓑ	-	(필수)	법인등기부등본 / 주민등록등본(개인) 1부
Ⓒ	-	(필수)	법인인감증명서 / 개인인감증명서(개인) 1부
Ⓓ	-	(선택)	건강보험 사업장 가입자 명부 1부(정량평가 서류) ※ 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 제출 가능
Ⓔ	-	(선택)	신용평가등급확인서 1부(정량평가 서류)
Ⓕ	자유양식	(선택)	사용인감계(사용인감 사용 시에만) 1부
기타	-	(필수)	중·소기업·소상공인확인서 1부
		(필수)	나라장터 경쟁입찰참가자격등록증 1부
		(필수)	직접생산확인증명서 1부
※ ⒶⒷⒸⒹⒺⒻ 및 기타는 작성 후 별도봉투에 담아 제출 ※ ⒷⒸ는 공고마감일 기준 3개월 이내 발급된 서류로 제출 ※ 제출서류 일체는 ‘ USB 혹은 Data CD 1장 ’에 스캔 저장 후 입찰건명, 제안사, 제출일자 라벨 및 담당자 명함을 부착하여 제출