B2B 메타버스 플랫폼 활용

「2021 대한민국 MICE 대상 및 컨퍼런스」제안요청서

2021. 10.

MICE기획팀

목   차

I. 과업개요	3

Ⅱ. 과업 세부내용	5

1. 행사 개요	5

2. 부문별 과업내용	6

3. 과업보고 및 성과품 제출	8

4. 과업 지침	9

Ⅲ. 사업자 선정 방식	11

1. 선정방법	11

2. 제안서 평가	12

3. 평가 항목	13

4. 배점 기준	14

Ⅳ. 제안서 작성 및 제출	16

Ⅴ. 문의처	20

Ⅵ. 입찰관련 서식	21

Ⅵ. 입찰관련 서식	20

Ⅰ	과업 개요

□ 사 업 명 : 2021 대한민국 MICE 대상 및 컨퍼런스
(영문명 : Korea MICE Awards & Conference 2021)

□ 추진목적

❍ 포스트 코로나 시대의 새로운 MICE 산업 패러다임 변화 논의 및 미래 지향적 대응방안 모색

❍ 미래 MICE 산업을 이끌어 갈 학생, 타 분야 종사 MICE 산업 관심인 등 관람객 확대로 MICE 산업 인지도 제고

❍ 2021 한국 MICE산업 결산 및 관계자 네트워킹 장 마련

□ 추진방향

❍ 메타버스 플랫폼에 한국적인 가상 회의공간을 활용하여 하이브리드 행사 개최

❍ 글로벌 MICE 기구 협력 컨퍼런스 운영으로 최신 MICE 트렌드 업계 확산

❍ 행사 기획ㆍ운영 전반에 있어 지속가능한 그린 MICE 개최로 ESG 실현

B2B 메타버스 플랫폼 개요

(기업, 행사 주최기관 및 학교 등 협업 솔루션으로 주로 활용)

‣ 서비스명 : 인게이지(ENGAGE) / 영국 ‣ 제공기반 : 모바일앱 및 PC 웹 기반 ‣ 출시일 : 2019년 5월 ‣ 주 이용자 : 130개 이상의 기업 고객 등 ‣ 동시 수용인원 : 한 공간 당 70명, 스페이스 허브 기능으로 공간 연결 시 최대 1,000명 ‣ 주요 특징 : 3D 기반, VR 기기 착용 후 실감형 체험 가능, 포럼·강의형에 적합 ‣ 주요 기능 ·(아바타 생성) 실사에 가까운 아바타 생성 ·(가상공간 생성) 1,200개 이상의 3D 오브젝트와 특수효과 및 음향효과를 활용한 가상공간 생성 ·(공유 기능) 문서 공유 서비스 연동 및 각종 양식, 미디어 공유	‣ 서비스명 : 개더타운(gather.town) / 미국 ‣ 제공기반 : PC 웹 기반 ‣ 출시일 : 2020년 5월 ‣ 글로벌 가입자 수 : 10,000,000+ 사용자 ‣ 동시 수용인원 : 25명까지 무료, 최대 500명 ‣ 주요 특징 : 2D 그래픽 기반 화상회의 플랫폼 결합 형태, 공간전개형(Confex* 등에 적합) * Conference(컨퍼런스)+Exhibition(전시회) ‣ 주요 기능 ·(아바타 생성) 2D 그래픽 기반 게임캐릭터 형태 ·(화상채팅 기능) 아바타 거리에 따른 화상채팅 기능을 통한 자연스러운 대화 경험 제공 ·(다양한 사물 제공) 화이트보드, TV, 게임 등 사물을 이용한 상호작용 및 자료공유 ·(템플릿 활용 기능) 비교적 쉬운 공간 생성 가능

□ 주요 과업내용

❍ 2021 MICE 대상 및 컨퍼런스 종합 계획 수립·운영

❍ 오프라인 행사장과 온라인 행사장(메타버스) 연계 계획 수립·운영

❍ 메타버스 플랫폼 내 맵 제작 및 활용 계획 수립ㆍ운영

❍ 지속가능한 그린 MICE 행사 기획, 프로그램별 세부 운영 계획 수립·운영

❍ 대한민국 MICE 대상 시상식 운영, 시상/수상자 관리

❍ 컨퍼런스, 오ㆍ만찬, 네트워킹, 사례발표, 직무상담, 이벤트 등 세부 프로그램 기획·운영

❍ 온·오프라인 홍보 및 참가자 모집·관리·지원

❍ 국내·외 연사 섭외 및 관리

❍ 온·오프라인 행사장 및 행사환경 조성·연출·관리

❍ 원활한 행사 운영을 위한 각종 인력 섭외·운영·관리

❍ 행사 참가자 대상 만족도 조사 등 사업성과 관리, 성과기록, 사진/영상 기록

❍ 코로나19 정부 방역 지침을 준수한 참가자 안전·방역 대책 마련 및 운영, 기타 행사 관련 관리 및 운영 일체 등

□ 추진방법 : 제한경쟁입찰, 사후원가검토 조건부 계약

□ 과업기간 : 계약체결일로부터 2021.12.24.까지

□ 소요예산 : 금327,652,000원 (금삼억이천칠백육십오만이천원 / 일반관리비, 이윤, 부가가치세 등 포함)

※ 전체 예산 범위 내에서 세부항목별 예산을 구분하여 효율적으로 과업 수행이 가능하도록 제안사 자체적으로 제안

※ 추후 협의에 의해 전체예산 범위 내에서 항목 간 예산 조정 및 변경 가능

※ 일부 비목은 협의 후 정액계약, 그 외 항목에 한하여 사후원가검토조건부 계약 실시

· 정액계약 항목 : 행사장 조성비, 인쇄 및 제작비, 인건비 등 사전 금액산출 가능 항목

· 정액계약 항목 확정은 최종 계약 전 협상대상자 - 발주처 간 협의예정

※ 정산보고서 및 증빙서류는 공사가 지정하는 전문기관(기획재정부 공인원가 계산 용역기관)의 검수를 거쳐 제출해야 함

Ⅱ	세부 과업내용

□ 행사 개요

❍ 행 사 명 : 2021 MICE 대상 및 컨퍼런스 (Korea MICE Awards & Conference 2021)

❍ 기    간 : 12. 7(화) ~ 8(수), 2일간 (예정)

❍ 장    소 : 대전컨벤션센터 및 메타버스 플랫폼 (하이브리드 개최)

❍ 주 제(안) : 버추얼 MICE, 새로운 경험으로의 확장

❍ 참 가 자 : MICE 유관 기관, 업계, 학계, 지자체 담당자 등

- (오프라인) 100명 (방역 지침에 의거 인원 변동 가능)

- (온 라 인) 500명 (학생, MICE 관심인 등 포함)

❍ 주    최 : 한국관광공사·대전마케팅공사

❍ 후    원 : 문화체육관광부, 대전광역시

❍ 주요내용

- (시 상 식) 개회식, MICE 대상 시상식, 기조강연, KMA 워크샵, 오ㆍ만찬·공연

- (컨퍼런스) 콜라보 세션, 글로벌 세션, Young MICE 포럼, MICE Talk 등

- (사례발표) 프리젠테이션 허브 운영 (지역 MICE 우수사례, 미팅테크놀로지 기업 피칭, 하이브리드 개최 사례 등 발표)

- (기타 프로그램) 네트워킹 프로그램, 현직자 직무상담, 이벤트 등

❍ 행사 주요일정(안)  (세부내용 변동 가능)

구 분	시 간		주요내용
1일차 (오프 라인 + 메타 버스)	11:00-12:00	(‘60)	￭ 등록
	12:00-13:20	(‘80)	￭ 오찬 및 네트워킹
	13:20-13:25	(‘05)	￭ 식전 영상 상영 - 공사 보유 홍보 영상
	13:25-13:40	(‘15)	￭ 개회식 - 영상 상영, 개회사(KTO), 축사(문체부), 환영사(CVB)
	13:40-14:10	(‘30)	￭ 시상식 - 19회 대한민국 MICE 대상 시상식
	14:10-14:30	(‘20)	￭ 기조강연
	14:30-15:10	(‘40)	￭ 콜라보 세션
	15:10-15:30	('20)	￭ 휴식 (지역 MICE 홍보 영상 상영)
	15:30-16:10	('40)	￭ 사례 발표1, 2
	16:10-17:10	(‘60)	￭ KMA 포럼		￭ KMA 워크샵
			- 산업경쟁력강화위원회		- 지역협력위원회
	17:10-17:30	('20)	￭ 휴식 (지역 MICE 홍보 영상 상영)
	17:30-18:40	(‘70)	￭ 네트워킹 세션 - 식사 및 공연, 참가자 이벤트
2일차 (메타 버스)	10:00-10:50	('50)	￭ 글로벌 세션
	11:00-11:50	(‘50)	￭ 피칭/사례 발표	￭ Young MICE 포럼		￭ MICE Talk
			- MICE 업계 대상	- 학생 대상		- MICE 관심인 대상
	14:00-17:00	(‘180)	￭ 직무 상담 - 현직자(멘토) - 학생(멘티) 간 1:1 상담

□ 과업 내용 (상세내용 붙임 과업내용서 참조)

❍ 2021 MICE 대상 및 컨퍼런스 종합 계획 수립·운영

- 성공적 행사 개최를 위한 세부 운영 및 관리방안이 포함된 종합계획 수립

- 오프라인 행사장과 온라인 행사장(메타버스) 연계 계획 수립

- 온ㆍ오프라인 행사장 및 행사환경 조성·연출·관리

- 지속가능한 그린 MICE 행사 기획, 구성 및 주제 제안, 프로그램별 세부 운영 계획 수립

❍ 메타버스 플랫폼 내 맵 제작 및 활용 계획 수립ㆍ운영

- 메타버스 행사 계획 수립 및 온ㆍ오프라인 연계 방안 제시

- 동 행사에 적합한 메타버스 플랫폼 제안 및 한국적인 전통 및 현대테마 장소를 모티브로 한 가상공간 맵 제작

* 아바타가 360도 관람 또는 기능 시뮬레이션이 가능한 회의공간 구현

* 총 수용인원 200명 내외, 동시 프로그램 운영을 위한 2개 이상의 가상공간 필요

- 국내·외 연사 및 참가자가 아바타로 입장해 영상 및 발표 자료를 활용하고, 이를 여러 각도의 가상카메라로 녹화해 최종적으로 방송 포맷으로 편집·송출 까지의 과정을 고려한 안정적인 행사 운영 및 영상제작 방식 마련

- VR 기기 및 컨트롤러를 통한 연사 및 참가자의 참여 방식 마련

- 메타버스 참여 확대를 위한 이벤트 기획·운영

- 향후 해당 플랫폼에 제작 맵(최종 결과물) 공유 및 활용 방안 마련

❍ 오찬, 개회식 및 시상식 (1일차)

- 추진 계획 수립, 전체 시나리오 등 연출 진행표 작성 및 리허설 실시

* 전문 사회자 및 전문통역사 섭외 및 진행 관리

- 1년간 한국 MICE 산업을 결산하는 영상 제작 및 상영

- 행사 참가자 및 VIP 관리

* 초청장 발송, 모집, 일정 및 동선 관리, 현장 안내 등

- 오프라인 참가자 대상 오찬 및 네트워킹 운영 (방역수칙 준수)

- 대한민국 MICE 대상 시상식 운영, 시상/수상자 관리 및 현장 안내

* 단, 상장 제작 및 시상금 제외

❍ 컨퍼런스, 사례발표, KMA 포럼 및 워크샵 (1일차)

- 각 세션별 주제, 강연자, 청취자를 고려하여 최적의 진행포맷 기획 및 제시

- 전체 프로그램 일정 내에서 셋업, 리허설, 일정 등 조율ㆍ협의 및 공유

- 국내·외 연사별 일정, 동선 관리 및 현장 안내

- 해외연사의 경우 시차를 고려하여 메타버스 실시간 참여 및 중계를 최우선으로 하고, 불가피한 경우 해외 사전녹화 실시 및 기획편집 후 송출

- 프로그램별 특성에 따라 영어 동시통역 혹은 국ㆍ영문 번역/자막 운영

- KMA 포럼 운영 지원

* 단, 안건 선정 및 포럼 기획은 공사에서 직접 실시함

❍ 만찬, 네트워킹 및 이벤트 (1일차)

- 만찬 및 네트워크 세션 기획·운영, 참석자 관리 (방역수칙 준수)

* 단, 만찬비 제외

- 메타버스를 활용하여 온·오프라인 연계 가능한 공연 기획·섭외·운영

- 참가자 만족도 제고를 위한 이벤트 기획·운영

❍ 기타 프로그램 (2일차)

- 메타버스 플랫폼을 활용하여 발표자의 아바타 출연 등 최적화된 표출 방식 기획·운영 (일부 사전녹화 및 영상편집 활용 가능)

- 미팅테크놀로지 피칭* 및 사례발표 각 2인 모집·기획·운영

* 공사가 보유하고 있는 기존 10개 내외 영상 편집 및 송출 포함

- Young MICE 포럼 및 MICE Talk 발표자 및 참가자 모집·기획·운영

- 직무 상담 멘토·멘티 섭외 및 운영

- 참여자(접속자) 유도를 위한 온라인 이벤트 기획ㆍ운영

❍ 국내·외 연사 섭외 및 관리

- 관련 분야 강연 내용을 참조하여, 이에 부합하는 전문가 섭외 및 조율 필요

* 연사 섭외안(후보군 포함)을 착수보고 시 제출

- 국내·외 연사 섭외, 초청경비 및 연사비 지급

- 국내·외 연사 내용 조율 및 조정

* 국내·외 연사로부터 강연 세부내용 선 수령, 취합 및 공유

* 양질의 컨퍼런스 운영을 위한 내용 검토 및 조율

* 발표 및 토의 등 이론적, 학술적 강의가 아닌 실제 사례 기반 경험 및 방법 등으로 구성

* 내용 조율 과정에서 공사와 상시 의견공유 및 사전검토 필수

- 부득이한 사유로 강연 구성 및 섭외 규모 변경이 필요할 시, 필히 발주처 사전 협의 후 진행

❍ 공통사항

- 키비주얼, E-포스터, EDM 제작 및 발송 등 온라인 홍보 계획 수립 및 추진

* 디지털 사이니지 활용 현수막 및 배너 대체, 모바일 프로그램북 제작 등 친환경 그린 MICE 행사를 위한 1회 용품 및 인쇄물 제작 최소화

- 행사장 내 무대 연출 및 조성, 관련 장치ㆍ설비 제작, 구매, 임차

- 과업 수행 중에 사용되는 모든 디자인, 영상, 이미지, 오디오 등은 초상권, 저작권법 및 지적재산권을 위반해서는 안 되며, 공사에서 일정기간 방송, 인터넷 서비스 등에 이용할 수 있도록 협의·제공하여야함

- 촬영 기사 섭외, 행사 스케치 사진/영상 촬영, 요약본 편집 및 제공

- 행사 관련 각종 홍보물 제작 및 물품 구매ㆍ임차 등

❍ 운영 및 관리

- 각 분야별 전문 인력 확보하여 과업 수행, 참여 인력은 책임감을 가지고 행사에 임하여야 함

* 메타버스 내 헬프데스크 운영 등 실시간 IT 지원 및 문의 응대 포함

- 과업기간 동안 투입인력 및 인력운영 규모 변경 시 사전에 발주처와 협의

- 행사 참여자 및 관중을 위한 안전계획 수립

* 코로나19 정부 방역 지침을 준수한 참가자 안전·방역 대책을 마련하되, 확산 및 완화를 가정한 운영방안 수립·운영

- 연출 무대, 회의장, 음향시스템 등 시설ㆍ장비ㆍ물품 철거

- 참가자 만족도 조사 실시, 사후 결과 분석, 사업비 집행현황 관리 및 정산 보고

- 상기 과업내용서에 기술되지 않았어도 본 사업을 추진하는데 있어 필수적 이라고 판단되는 사항은 범위에 포함하여 제안 추진

□ 과업보고

ㅇ 단계별 보고

- 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내, 실행계획서 포함

- 중간보고 : 사업 세부내용 기획 완료 시

- 점검회의 : 사업 기간 중(필요 시 수시 개최)

- 완료보고 : 과업종료 시 전체 과업의 수행결과 및 산출물 내역 포함

ㅇ 수시 및 기타보고

- 수시보고 : 사업 진행 상황을 수시로 보고

- 변경보고 : 업무의 수행방법 및 계획예산 대비 실행예산 변경 시

- 위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견 시 조치방안 논의 및 처리 후 보고

- 기타 : 발주처 요청 시, 서면 또는 대면보고 등

ㅇ 리허설 : 주요 행사 개최 전, 모든 스탭이 참여하는 실전 리허설 개최

□ 성과품 제출

ㅇ 결과보고서 (A4, 책자 제본형태 인쇄 5부 납품 및 전자파일)

- 행사 실행계획서 및 종합 결과보고서(사진, 영상물, 관련 자료 등 산출물 일체 포함)

ㅇ 사후원가정산 검토보고서

- 기획재정부 허가받은 원가계산업체의 원가 정산보고서 제출

(사후원가정산 관련 비용은 공사에서 부담)

ㅇ 프로그램 전반에 관한 사진 및 영상자료, 제작물 디자인 및 키비쥬얼 등 원본 파일 자료일체 : 외장하드 혹은 USB 형태로 제출(1매)

□ 과업지침

◦ 본 과업수행자는 과업의 기본내용을 숙지하고 착수하여야 하며 업무수행에 대한 전반적인 사항은 사전 협의 후 시행하여야 하고, 사전협의 없이 시행하여 생긴 모든 문제 사항은 과업수행자가 책임을 짐

◦ 과업수행자는 발주처가 지명하는 감독관의 지시·감독 하에 과업을 수행함

◦ 과업수행자는 공사의 승인을 받은 계획서에 따라 시행하며, 신의성실에 입각하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용하고, 계약조건에 규정된 사항을 준수해야 함

◦ 과업수행자는 공사가 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고, 사무지원 업무에 적극 협조하여야 하며 세부 과업 진행사항 및 계획은 공사와 협의하여 정함. 용역 수행 중 공사와 협의 후 진행방향을 조정할 수 있음

◦ 과업수행자는 본 과업내용에 명시되지 않는 사항이라도 사업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 감독관의 지시에 따라 보완하여야 함

◦ 본 과업의 효율적인 목적달성을 위해 과업수행 시 필요한 세부지침 및 비용 지급기준은 발주처와 사전에 충분히 협의 후 결정함

◦ 과업참여자나 과업수행자의 고용원이 과업수행에 부적합하다고 인정될 때에는 교체를 요청할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 즉시 교체하여야 함

◦ 본 과업과 관련하여 취득한 업무내용에 대해 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 발주처가 요구하는 보안사항을 준수하여야 함. 보안대책 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행자가 짐

◦ 모든 성과품은 과업수행자가 소유 또는 임의 복사하거나 외부로 유출하지 않도록 하며, 과업폐기물은 반드시 소각 또는 파쇄 처리함

◦ 본 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우, 과업수행자는 손해 배상책임을 짐

□ 지적재산권

◦ 본 과업의 수행과 관련하여 발생한 일체의 용역결과물(과업수행자가 ‘공사’에 납품한 보고서, 데이터 CD 및 기타 관련 서류 등을 포함하나 이에 한정되지 않음, 이하 ‘용역결과물’이라 한다)에 대한 소유권ㆍ저작권ㆍ특허권ㆍ상표권ㆍ실용신안권 기타 지적재산권에 대한 일체의 권리 (2차적 저작물 또는 편집저작물을 작성하여 이용할 권리를 포함한다)는 과업수행자가 본 계약에 따라 공사에 용역결과물을 납품한 때에 공사에 양도한 것으로 보며, 이에 따라 그 지적재산권 일체는 자동적으로 공사에 귀속됨. 단, 해당 용역결과물의 구성을 위하여 사진, 음악, 일러스트레이션, 그래픽, 문구, 초상 등을 제3자로부터 라이센스한 부분은 그 라이센스 조건에 따라 사용되어야 하며, 공사에 양도되지 아니함 (이 경우 자세한 라이센스 조건 내역을 공사에 고지해야 함)

◦ 용역결과물이 제3자의 권리를 침해하거나 또는 용역결과물로 인하여 제3자에게 손해가 발생하는 등 용역결과물과 관련된 법적 분쟁이 발생한 경우에는 과업수행자는 자신의 비용과 노력으로 해당 분쟁을 해결하여야 함

◦ 저작권이나 상표권 기타 지적재산권의 침해를 원인으로 공사가 본 계약에 따른 용역결과물의 전부 또는 일부를 사용할 수 없게 되는 경우, 과업수행자는 용역대금 전액(또는 공사가 사용하지 못하게 된 부분에 해당하는)을 반납하여야 하며 이에 더하여 이로 인해 발생한 손해를 배상하여야 함

□ 과업 변경조건

◦ 상위계획 및 발주처 사정에 의한 계획변경으로 과업의 범위가 증감될 때, 과업 수행 중 불가피하게 과업연기 또는 변경이 필요하다고 판단되어 승인신청을 하고 이에 대하여 발주처가 타당하다고 인정할 때에는 과업을 변경할 수 있음

◦ 본 과업 수행 중 과업내용의 중요한 변경요인이 발생하거나, 계약금액 결정에 명백한 하자 또는 착오를 발견하였을 경우에는 발주처와 협의하여 조정 및 결정하여야 함

◦ 기타 발주처의 부득이한 사유로 본 과업을 중단해야 할 경우 양측 간 합의를 통해 해결하는 것으로 하며, 계약자의 과실 없이 용역이 중단된 경우에는 중단시점을 기준으로 그 동안의 비용에 대하여 정산 처리함

□ 기타사항

◦ 과업수행자는 과업기간 내에 관련 기관의 협의사항이 있을 때에는 이를 완료하여야 하고, 과업기간 내에 협의가 되지 않을 경우 발주처와 과업수행자의 협의에 따른 서류보완 및 기타 제반사항을 성실히 추진하여야 함

Ⅲ	사업자 선정

1	선정방법

가. 선정방법 : 제한경쟁(총액), 협상에 의한 계약

나. 기본방침 : 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하되, 공사 특성을 잘 이해하는 우수 사업자를 경쟁에 의하여 선정

다. 입찰참가자격 (각호 모두 해당되는 업체)

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 G2B (나라장터) 시스템에 입찰일 전일까지 국제회의 전문용역업체로서 국제회의기획업(코드번호 : 5720)으로 입찰참가 등록한 업체

* 전자입찰 미등록업체는 입찰서 제출마감일 전일까지 조달청 국가종합전자조달시스템 (http://www.g2b.go.kr)의 이용자 등록 안내에 따라 등록하여야 함

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 업체

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조에 해당되지 않는 업체

ㅇ 최근 3년간 (2018년 10월 ~ 2021년 10월) 정부, 지자체, 공공기관, 민간기업에서 단일 계약 건으로 ‘해외 참가자를 대상으로 한 이벤트 ‧ 전시 ‧ 국제회의’관련 계약금액이 총 1.5억원 이상(부가세 포함)의 대행 사업을 기획‧진행하여 완료한 실적 보유 업체 (실적증명원 원본 제출 시에만 인정)

ㅇ 공동수급방식(공동이행, 분담이행) 허용

※ 위 조건을 모두 충족하는 업체에 한해서만 입찰참가 가능하며, 상기 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효임

라. 입찰보증금 및 귀속

ㅇ 납부면제 : 본 입찰은 입찰보증금의 납부는 면제하되 전자 입찰시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음

ㅇ 국고귀속 등 : 국가계약법시행령 제 38조에 의거, 낙찰자가 낙찰통보를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금은 공사에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됨

마. 입찰의 무효

ㅇ 국가계약법시행령 제39조 및 동시행규칙 제44조의규정에 의함

바. 최종 선정 통보를 받은 후 계약 체결 절차에 따르지 않을 경우 입찰 보증금을 당사에 납입하여야 하며 부정당업자 제재를 받게 됨

2	평가 계획

□ 제안서 평가 개요

ㅇ 발표(예정)일시/장소 :　2021. 11. 3 (예정) / 서울

ㅇ 발표순서 : 입찰서류 접수순

ㅇ 발표시간 : 업체별 30분 (발표 20분, 질의응답 10분)

ㅇ 발 표 자 : 실무를 총괄할 책임자(PM)이 발표하는 것을 원칙으로 함

ㅇ 평가방법 : 공사 내부 및 외부위원으로 구성된 평가위원회에서 기술능력평가 (90점)와 입찰가격평가(10점) 비중을 적용한 평가기준에 의거

ㅇ 참가업체가 2개사 미만일 경우 제안서 평가를 통해 수의계약

※ 국가계약법 제27조 한시적 특례 적용

ㅇ 심사위원단 구성 : 공사 내부 및 외부 위원으로 구성 및 평가

□ 낙찰방식

ㅇ 국가를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제43조 및 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부계약예규 제538호, 2020.12.28)에 의거 낙찰자를 결정

ㅇ 제안서 평가 결과 최고 득점자를 우선협상 대상자로 선정하고 가격협상에 의해 낙찰자를 선정, 협상 결렬시 차 순위 업체에 협상권 부여

ㅇ 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 76.5점 이상(총 90점 기준 85% 이상 득점)인 업체를 협상적격자로 선정하며, 76.5점 미만의 경우는 “우선협상대상자”에서 제외함

ㅇ 기술능력점수와 가격점수의 합산점수가 높은 순으로 우선 협상대상 선정, 협상이 결렬될 경우 차순위 업체와 협상

ㅇ 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰하고, 1순위부터 협상을 통하여 낙찰자로 결정함

ㅇ 선순위 업체와 협상 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

□ 심사방법

ㅇ 해당 분야 전문가를 중심으로 한 심사위원회를 구성, 객관적이고 공정한 평가기준에 의거 신청업체 제안서를 심사 후 우선순위 1위 업체부터 협상을 통해 사업자 선정

ㅇ 심사 점수의 집계는 항목당 심사위원의 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정하며 종합평가 결과가 동점일 경우 기술능력평가의 비계량 평가 점수가 높은 순으로 순위를 결정하고, 기술능력 평가점수도 동일할 시에는 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 순위자로 선정

ㅇ 기술능력 90점 중 “비계량 부문” 85점은 제안서를 제출한 업체를 대상으로 각 평가위원이 평가하며, “계량부분”(회사 경영상태 및 유사분야 실적) 5점은 업체에서 제출한 서류를 근거로 공사에서 평가

ㅇ 입찰가격 평가(10점)는 아래 기준에 따라 평가 (나라장터 개찰)

ㅇ 심사과정에서 필요하다고 인정되는 경우에는 추가 자료의 제출을 요구할 수 있으며, 제안서 제출업체는 이에 응하여야 함

3	평가 항목

구분	평가항목	평가기준	배점
기술능력평가 (90)	Ⅰ. 제안사 평가 (계량)		5
	1. 회사 경영 상태	◦ 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급 (공공기관 제출용)	5
	Ⅱ. 과업 수행능력 (비계량)		85
	1. 사업계획의 적합성	◦ 사업계획의 적정성 - 사업 제안의 배경 및 사업 목표 - 제안요청과 내용과의 부합성 (본 사업에 대한 이해도)	15
	2. 행사 기획의 참신성	◦ 주요 행사 기획의 참신성 - 행사장 조성 및 공간 활용 등 전체적인 연출 방안 - 메타버스 활용 온·오프라인 연계 개최 방안 - 각 프로그램 컨셉 연출 및 운영 방안 - 컨퍼런스 세션별 연사 및 주제의 참신성 - 행사운영 및 행사장 조성 시 그린 MICE* 구현 방안 * 환경문제를 최소화하는 친환경, 지속가능한 MICE로 행사 전-중-후에 걸쳐 접목이 가능함	20
	3. 사업 수행 능력 및 전문성	◦ 행사 운영 전문성 - 전반적인 행사 진행능력 및 완성도 - 연사 및 참가자 모집, 관리의 전문성 - 코로나19 상황에 따른 단계별 참가자 모집 운영 방안 ◦ 메타버스 활용 하이브리드 개최 운영 능력 - 메타버스 플랫폼 내 맵 디자인 완성도 - 시상식, 개회식, 컨퍼런스 등 필요 기술, 소프트웨어 활용 운영의 적정성 - 온·오프라인 연계 해외마케팅 및 컨퍼런스 추진 관련 경험	30
	4. 사업 관리 부문	◦ 행사 인력 전문성 및 운영능력 - 투입인력의 전문성(이력, 경력사항 등) 및 적정인력 배치 ◦ 사업 추진 일정 및 예산 관리 적절성 - 일정별 자원 배분의 적정성 - 합리적인 가격산출 및 투명하고 전문적인 회계처리 운영 ◦ 안전관리, 재난관리 비상대책 수립 - 코로나19 관련 행사 방역 및 안전 대책 수립의 적정성 - 재난관리기관의 협조체제 구축 적정성 ◦ 사업결과(성과) 분석/점검 및 환류 계획	20
가격평가 (10)		Ⅲ. 입찰가격평가 (계량) - 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약 입찰가격 평정산식에 의거 평가	10
계(기술능력평가 + 가격평가)			100

4	배점기준

가. 업체신용평가등급

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 신용평가등급 증빙자료는 공공기관 또는 지자체 또는 조달청 제출용 이어야 하며, 공공기관 제출용이 아닐 경우 공공기관 제출용으로 사용가능하다는 객관적인 증빙자료를 제시하여야 한다.

5. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

나. 입찰가격 평점산식

ㅇ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

평점 =	입찰가격평가 배점한도	×	□ □	최저입찰가격	□ □
				해당입찰가격

※ 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※  해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

※  입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

ㅇ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

평점 =	입찰가격평가 배점한도						×	□ □				□ □
									최저입찰가격
									추정가격의 80%상당가격
+		□ □	2	×	□ □						□ □	□ □
						추정가격의80%상당가격 - 해당입찰가격
						추정가격의80%상당가격 - 추정가격의60%상당가격

※  최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※   해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

※   입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정 가격으로 적용함

ㅇ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

다. 비계량 항목 평가 기준

평가기준	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
15점 만점	15~13	12~10	9~7	6~4	3~1
20점 만점	20~17	16~13	12~9	8~5	4~1
30점 만점	30~25	24~19	18~13	12~7	6~1

Ⅳ	제안서 작성 및 제출

1	제안서 작성 지침

가. 과업수행제안서 작성 지침

ㅇ 제안서는 과업수행제안서와 부속자료철로 나누어 아래 2항의 내용을 토대로 행사의 성공적인 수행을 위하여 독창성과 실현가능성에 입각하여 작성하며, 더 좋은 의견을 제시하기 위한 아이디어를 포함하여 작성 가능함

ㅇ 제안서류 제출은 ① 과업수행제안서와 ② 부속자료철을 분리하여 제본(바인딩)하며, 표지는 각각 첨부된 양식을 사용함

ㅇ 작성분량은 과업수행제안서는 전체본은 40페이지 이내로 하고, 요약본은 30페이지 이내로 PPT 형식으로 작성, 부속자료는 분량 제한 없이 제출함 (A4용지)

* 요약본 : 제안 평가(프레젠테이션) 시 활용

* 제출형식 : A4지 바인더 사용 또는 스프링 제본하여 제출(단면 인쇄)

ㅇ 제안서에 제안 업체명, 로고, 성명 등 평가자가 특정업체나 특정인을 인식할 수 있는 내용은 기재할 수 없음

(투입인력 성명 등은 특수부호를 사용하여 기재, 예) 김** )

ㅇ 제출된 제안서의 기재내용은 수정, 추가, 대체할 수 없음

ㅇ 당사가 요구한 과업 내용 규격에 미달한 제안서의 제출은 자동 탈락으로 심사대상에서 제외함

ㅇ 제안자는 사업을 성공적으로 이행할 충분한 능력과 자원이 있음을 증명하기 위하여 본 제안요청서에서 요구한 관련 정보를 빠짐없이 제공해야 함

ㅇ 제안내용에는 사업추진 일정 및 관리계획을 제시하여야 하며, 공정별 인력투입계획 등을 제시하여야 함

ㅇ 제안서는 가급적 다음의 목차에 따라 작성함

구 분	목 차 (예시)
Ⅰ. 과업에 대한 이해도	1. 과업 추진 전략 및 주요 기획 방향 2. 사업 기대효과 (정량적, 정성적 효과) 3. 사업추진을 위한 제안사만의 특징
Ⅱ. 주요 내용	1. 사업 기획 및 실행 계획 ① 2021 MICE 대상 및 컨퍼런스 종합 계획 수립·운영 - 온ㆍ오프라인 행사장 및 행사환경 조성ㆍ연출ㆍ관리 - 시상식 및 컨퍼런스 실행 계획, 프로그램별 국내ㆍ외 연사 제안 - 온ㆍ오프라인 참가자 등 모집 및 관리 계획 - 사전, 사후 등 단계별 홍보 계획 등 ② 오프라인 행사장과 온라인 행사장(메타버스) 연계 계획 수립·운영 - 메타버스 플랫폼 제안, 맵 제작 및 활용 계획 수립ㆍ운영 - 메타버스 활용 프로그램 기획ㆍ운영 - 참여자(접속자) 확대 및 유도를 위한 온라인 이벤트 기획ㆍ운영 등 ③ 행사 전반 운영ㆍ관리 - 지속가능한 그린 MICE 행사 기획, 프로그램별 세부 운영 계획 수립ㆍ운영 - 원활한 행사 운영을 위한 각종 인력 섭외ㆍ운영ㆍ관리 - 코로나19 정부 방역 지침을 준수한 참가자 안전ㆍ방역 대책 마련 및 운영 등 2. 사업성과 및 결과 관리 방안 - 행사 참가자 대상 만족도 조사 등 사업성과 관리, 성과기록, 사진/영상 기록 (메타버스 포함) 3. 기타사항 - 실제 과업 담당 인력 구성 (파트너사, 하도급 업체 등 활용 시 업체명, 투입입력 등 명시) - 과업 추진 세부 일정 등
Ⅲ. 업체 현황	1. 제안사 연혁 및 일반현황 2. 조직 및 인원 3. 업체의 주요사업 내용 및 실적
Ⅳ. 기타서류	제안 및 성과 관련 기타 증빙 서류 등

나. 예산계획서 작성

ㅇ 제안요청서에서 요구하는 각 항목별(인건비/경비/일반관리비·이윤·세금 등) 세부내역을 포함한 총괄 예산내역 작성 및 제출

ㅇ 일반관리비와 이윤율, 부가가치세율은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 기준을 준수하여야 함

ㅇ 산출내역서의 모든 가격항목은 부당한 비용을 포함하지 않아야 하며 정상적인 가격을 초과하지 않아야 함. 한국관광공사가 요구할 경우 낙찰자는 산출 내역에 대한 상세한 근거자료를 제공하여야 함

2	제출서류

□ 입찰참가 등록신청 구비서류

제출내역	비고(양식)
1. 입찰참가신청서 1부	서식1
2. 입찰유의서 1부	서식2
3. 서약서 1부	서식3
4. 사업자등록증 사본 1부	원본대조필 확인
5. 법인등기부등본 및 법인인감증명서 1부	인감도장, 사용인감계 지참
6. 조달청 경쟁입찰참가자격등록증 1부	나라장터 사이트 출력
7. 위 등록증상에 미등록된 대리인 참석의 경우 위임장, 재직증명서 1부	신분증 지참
8. 보안서약서 1부	서식4
9. 개인정보 수집ㆍ이용ㆍ제공 동의서 1부	서식5
10. 청렴계약ㆍ인권경영 이행각서 1부	서식6
11. 한국관광공사 퇴직자 영입현황 확인서 1부	서식7

□ 제안서 및 부속자료

제출내역	비고(양식)
1. 가격제안서 1부	전자입찰로 제출
2. 과업수행제안서(전체) 2부	전자우편 및 우편 제출 (직접제출 가능)
3. 과업수행제안서(PT용 요약본) 10부*	평가 당일 제출
4. 제안서 파일이 들어있는 USB 1개	-
5. 제안업체 현황조사서 1부	서식8
6. 신용평가등급확인서 1부	공공기관 제출용
7. 용역실적증명서 원본 1부	서식9
8. 회사소개서 1부 (조직도 포함)	-
9. 참여인력 총괄표 및 참여인력 이력사항 각 1부	서식10~11
10. 예산계획서 (각 사업별 세부내역을 포함한 총괄 예산내역)	-

* 제안서(요약본) 1부 업체명 표기 / 제안서 9부 업체명 미표기

* 사본은 회사명, 이름 등 회사를 인지할 수 있는 내용이 없어야 함

3	제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 제안요청기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

ㅇ 필요시 제안사항에 대하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음

4	유의사항

ㅇ 입찰공고에 명기된 제출기한 내에 지정된 접수 장소에 우편이나 직접 방문하여 제출하여야 하며, 그렇지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로 간주함

- 접수장소 : (가격제출) 나라장터 전자입찰
(제안서제출) 우편제출(우선) 또는 직접제출 택1

* 우편주소 : 강원도 원주시 세계로 10 한국관광공사 14층 MICE기획팀

※ 우편제출의 경우 제안서 제출마감 시한 이전 도착분에 한해 접수함

※ 직접제출의 경우 담당자 반드시 사전 협의 필수

ㅇ 제안요청기관은 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부 자료로 제출하여야 하며, 제안 내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안사 부담으로 함

ㅇ 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

ㅇ 제안요청기관은 본 제안요청서 등에 포함되어 있는 정보에 정확성을 기하였으나, 각 제안사는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 제안요청기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음

ㅇ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망

ㅇ 용역의 범위는 제안사의 업무에 규정된 업무 전체로 함

ㅇ 과업 수행 전반에 걸쳐 제안 요청기관 및 해당 지자체와 긴밀히 협조하여야 함

ㅇ 제안서에 제시한 투입인력이 프로젝트에 투입되지 않을 경우 계약 위반으로 처리해 계약을 해지할 수 있음

ㅇ 기술조건 합의 조정

- 공사는 제안요청서 및 계약 요건에 따라 우선협상대상자의 기술제안서에 대하여 변경, 추가, 삭제 등을 포함한 기술조건에 대한 합의‧조정을 요구할 수 있음

- 합의ㆍ조정이 완료되면 공사는 우선협상대상자를 최종낙찰자로 인정함. 우선협상대상자가 기술조건 합의 및 조정에 불응할 경우, 공사는 차(次)순위 협상대상자와 협상을 진행함

- 가격 협상 시 제안 내용의 가감이 없는 경우 제안가격을 조정하지 않음

Ⅴ	문의처

담당부서	담당자	연락처
한국관광공사 MICE기획팀	김혜연 차장	033-738-3282
	김유나 대리	033-738-3283

Ⅵ	입찰관련 서식

	【 서 식 목 차 】
[서식 1호] 입찰참가신청서 [서식 2호] 입찰유의서 [서식 3호] 서약서 [서식 4호] 보안서약서 [서식 5호] 개인정보 수집 · 이용 · 제공 동의서 [서식 6호] 청렴계약·인권경영 이행각서 [서식 7호] 한국관광공사 퇴직자 영입현황 확인서 [서식 8호] 업체 현황 조사서 [서식 9호] 용역실적증명서 [서식 10호] 참여인력 총괄표 [서식 11호] 참여인력 이력사항 [서식 12호] 제안서 표지양식

【서식 1호】

입 찰 참 가 신 청 서 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호(법인명칭)		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생년월일
입찰개요	입찰공고번호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명
대리인사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 수요기관의 일반경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 기술용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 별첨서류 : 입찰등록에 정한 서류 신청인 : (인) 한국관광공사 사장 귀하

【서식 2호】

입  찰  유  의  서

1. 입찰 참가자는 한국관광공사가 정한 입찰내용 및 입찰 유의서에 기재된 사항에 관하여 완전히 이해 납득한 것으로 간주한다.

2. 본 입찰은 입찰보증금의 납부는 면제하되 전자입찰 시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음

단, 국가계약법시행령 제38조에 의거, 낙찰자가 낙찰통보를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금은 공사에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됨

3. 입찰참가 신청자가 입찰에 직접 참가할 수 없을 때에는 대리인을 선정하여 입찰 참가를 위임할 수 있다. 이 경우 위임을 받은 자는 소정 서식의 위임장을 소지, 제출하여야 한다.

4. 낙찰자는 발주기관으로부터 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약기간 이내에 용역을 완료하여야 한다.

5. 낙찰자가 전항(前項)의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는, 동 낙찰은 무효로 하고 입찰 보증금은 한국관광공사에 귀속한다.

6. 본 용역의 전부를 제3자에게 하도급 할 수 없다. (단, 일부분에 대해서는 공사의 사전 승인을 득할 경우 가능)

7. 본 유의서에 명시되지 않은 사항은 국가를당사자로하는계약에관한법령 등 관련 규정에 의한다.

본인은 귀 공사에서 정한 입찰유의서의 모든 조건을 이행할 것을 승낙하고, 입찰에 참가하겠음을 승낙하기 위하여 서명 날인 함.

20  년   월   일

( 응찰자 )  주   소 :

상   호 :

성   명 :                       (인)

한 국 관 광 공 사   사 장   귀 하

【서식 3호】

서  약  서

주    소 :

업 체 명 :

「2021 대한민국 MICE 대상 및 컨퍼런스」 제안 참가신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 상황 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다. 또한 상기 입찰 건에 대한 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 서약하며, 입찰응시 결과에 대하여 민·형사상의 어떠한 이의도 제기치 않을 것을 서약합니다.

20  년    월    일

대 표 자           (인)

한국관광공사 사장 귀하

【서식 4호】

보 안 서 약 서

사 업 명(용 역 명) :

소  속  회 사 명 :

생   년   월  일 :

성            명 : (대표자)                      (서명)

본인은 본 사업(입찰과정 포함)을 이행함에 있어 한국관광공사의 비밀 및 사업(용역) 수행에 관한 내용을 보호하기 위하여 아래사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 사업기간 동안 귀기관의 비밀 및 사업(용역) 수행에 관한 내용을 유지하고, 대외는 물론 내부 공무원이라고 하여도 본 사업을 이행하는데 직접 관여하지 않는 자에 대해서는 공개 또는 누설하지 않을 것을 서약합니다.

2. 본 사업 추진의 사실 및 그 성과가 귀기관에 의하여 적법하게 공개된 경우라고 하여도 공개된 범위 이외 또는 미공개 부문에 대해서는 제1항과 같은 비밀유지 의무를 준수할 것을 서약합니다.

3. 본 사업이 종료된 경우 또는 사업 진행기간 중에 본 사업을 수행할 수 없게 된 경우, 본인이 보유하고 있는 사업 수행과 관련된 일체의 자료를 귀 기관에 반납·삭제 하겠습니다.

4. 본 사업을 수행하는데 귀 기관의 보안업무 규정 및 아래의 의무사항에 대하여 준수할 것을 서약합니다.

4.1 인가되지 않은 일체의 모든 네트워크 접근을 금지

4.2 인가받지 않은 일체의 장소에 물리적 출입을 금지

4.3 허가되지 않은 휴대인터넷, 유(무)선 전산(통신)장비의 반입·사용금지

4.4 허가되지 않은 저장장치 및 휴대용 저장장치의 보유·사용금지

4.5 불법 소프트웨어의 복제·작성·취득·사용 금지

4.6 개인정보의 처리에 대하여 공사 규정과 통제절차 준수

4.7 한국관광공사에서 제공하는 정보보안/개인정보보호 교육 참석

5. 본인은 업무와 관련한 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기 및 그 밖에 이와 유사한 일체의 행위에 대하여 회사의 규정과 통제절차를 준수할 것을 서약합니다.

6. 본인은 상기사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것이며, 이를 위반할 경우 형법, 부정경쟁방지법, 컴퓨터프로그램보호법, 개인정보보호법, 정보통신망이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관련 법령에 의한 민·형사상 책임 외에 회사의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수함과 아울러 이로 인해 회사가 입은 손해를 지체 없이 배상할 것을 서약합니다.

※ 관련근거 : 가. 국가정보보안 기본지침 제63조(용역사업 보안관리)

나. 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리제한)

2000년 00월 00일

한국관광공사 정보보안담당관 귀하

용역사업 참여자 숙지사항

[참여인원에 대한 보안]

1. 용역사업 참여인원에 대해서는 '정보누출' 금지 조항 및 개인의 친필 서명이 들어간 보안서약서를 징구함

2. 용역사업 수행前 참여인원에 대해 법적 또는 발주기관 규정에 따른 비밀유지의무 준수 및 위반시 처벌내용 등에 대한 보안교육을 실시함

3. 사업 수행중 용역 업체 인력에 대한 보안점검 실시, '누출금지 대상정보' 외부 누출여부 확인함

4. 비밀관련 사업을 수행할 경우 참여인원에 대한 비밀취급인가 등 보안조치를 수행하고 국정원장에게 보안측정 요청함

[자료에 대한 보안]

1. 계약서 등에 명시한 누출금지 대상정보를 제공받을 경우 자료관리 대장을 작성, 인계자·인수자가 직접 서명한 후 제공하고 사업완료시 관련자료 회수함

2. 용역사업 관련자료 및 사업과정에서 생산된 모든 산출물은 발주기관의 파일서버에 저장하거나 보안담당관이 지정한 PC에 저장·관리함

3. 용역사업 관련 자료는 인터넷 웹하드·P2P 등 인터넷 자료공유사이트 및 개인 메일함에 저장을 금지하고 용역 발주기관과 용역업체간 전자우편을 이용해 자료 전송이 필요한 경우에는 자체 전자우편을 이용, 첨부자료 암호화 후 수/발신함

※ 다만, 대외비 이상의 비밀은 전자우편으로 송수신 금지

4. 발주기관이 제공한 사무실에서 업체가 용역사업을 수행할 경우 제공한 비공개 자료는 매일 퇴근시 반납토록 하며 비밀문서를 제외한 일반문서는 용역업체에 제공된 사무실 내 시건장치가 된 보관함에 보관함

5. 용역사업 수행으로 생산되는 산출물 및 기록은 보안담당관이 인가하지 않은 비인가자에게 제공·대여·열람을 금지함

[사무실 장비에 대한 보안]

1. 용역사업 수행장소는 발주기관내 시건장치와 통제가 가능한 공간을 제공하거나 CCTV·시건장치 등 비인가자 출입통제 대책이 마련된 외부 사무실을 사용함

2. 용역업체 사무실 또는 용역업무를 수행하는 공간에 대한 보안점검을 정기적으로 실시함

3. 발주기관 내부에서 용역사업을 수행할 경우 용역 참여직원이 노트북 등 관련 장비를 외부에 반출·입시마다 악성코드 감염여부 및 자료 무단반출 여부 확인함

4. 인가받지 않은 USB메모리 등의 휴대용 저장매체 사용을 금지하며 산출물 저장을 위하여 휴대용 저장매체가 필요한 경우 발주기관의 승인하에 사용함

[내·외부망 접근시 보안]

1. 용역업체 사용 전산망은 방화벽 등을 활용하여 기관 업무망과 분리 구성하고 업무상 필요한 서버에만 제한적 접근 허용함

2. 용역사업 수행시 발주기관 전산망 이용이 필요한 경우

- 사업 참여인원에 대한 사용자계정(ID)은 하나의 그룹으로 등록하고 계정별로 정보시스템 접근권한을 차등 부여하되 기관 내부문서 접근 금지함

- 계정별로 부여된 접속권한은 불필요시 곧바로 권한을 해지하거나 계정을 폐기함

- 참여인원에게 부여한 패스워드는 보안담당관이 별도로 기록 관리하고 수시로 해당 계정에 접속하여 저장된 자료와 작업이력 확인함

- 보안담당관은 서버 및 장비 운영자로 하여금 내부서버 및 네트워크 장비에 대한 접근기록을 매일 확인하여 이상유무 보고함

3. 용역업체에서 사용하는 PC는 인터넷 연결을 금지하되, 사업수행상 연결이 필요한 경우에는 발주기관의 보안통제하에 제한적 허용함

4. 발주기관 및 용역업체 전산망에서 P2P·웹하드 등 인터넷 자료공유사이트로의 접속을 방화벽 등을 이용해 원천 차단함

나는 상기사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것이며, 한국관광공사의 용역사업 관리책임자 및 정보보안 담당관의 보안통제 및 관리점검에 적극 협조하겠습니다.

보 안 서 약 서 명
본인은 상기사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 서약합니다. 2000년 00월 00일
소 속	성 명	직 위	서 명

한국관광공사 정보보안담당관 귀하

【서식 5호】

개인정보 수집·이용·제공 동의서(입찰참가용)

한국관광공사 귀하

귀사와의 입찰절차와 관련하여 귀사가 본인의 개인정보를 수집·이용하거나 제3자에게 제공하고자 하는 경우에는「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제24조 제1항 제1호에 따라 본인의 동의를 얻어야 합니다. 이에 본인은 귀사가 아래의 내용과 같이 본인의 개인정보를 수집·이용 또는 제공하는 것에 동의합니다.

1. 수집·이용에 관한 사항

수집·이용 목적	□ 입찰절차의 진행 및 업체 선정 과정에서 필요한 정보 확인 등
수집·이용할 항목	[필수적 정보] □ 개인(법인)식별정보 - 성명, 생년월일 등 고유식별정보, 주소, 전화번호, 전자메일 주소 등 연락처 [선택적 정보] □ 개인식별정보 외에 참여인력 이력사항 등에 제공한 정보 - 부서직위 및 학력 및 경력사항 등
보유·이용기간	위 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 입찰 및 업체선정 종료 시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용·제공됩니다. 단, 업체선정 및 계약 종료 후에는 필요한 범위 내에서만 보유·이용·제공됩니다. - 보유기간 : 5년 - 보유근거 : 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에 따른 기록관리기준 적용
동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익	위 개인정보 중 필수적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 입찰 및 업체선정 절차를 위하여 필수적이므로, 위 사항에 동의하셔야만 입찰에 참여가 가능합니다. 위 개인정보 중 선택적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 거부하실 수 있으며, 동의하지 않으시는 경우 기술평가시 불이익을 받을 수 있습니다.
수집·이용 동의 여부	귀사가 이와 같이 본인의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다. □ 필수적 정보 (동의함 □ 동의하지 않음 □) □ 선택적 정보 (동의함 □ 동의하지 않음 □)
고유식별정보 동의 여부	귀사가 위 목적으로 다음과 같은 본인의 고유식별변호를 수집·이용하는 것에 동의합니다. □ 고유식별번호 : 생년월일 (동의함 □ 동의하지 않음 □)

* 본인은 본 동의서의 내용을 이해하였으며, 개인정보 제공·이용에 관하여 자세히 설명을 들었습니다.

* 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다.

년          월           일

성명:               서명 또는 (인)

【서식 6호】

청렴계약ㆍ인권경영 이행각서(조달업체용)

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응함은 물론, 한국관광공사의 인권경영 확산에 적극 동참하겠습니다.

한국관광공사에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국관광공사에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국관광공사가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰ㆍ계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직ㆍ간접적으로 금품·향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 한국관광공사 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국관광공사 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국관광공사 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임ㆍ직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 금지하고, 윤리ㆍ인권경영을 실천하는 회사윤리ㆍ인권강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 안전한 작업환경 구축 및 강제ㆍ아동노동의 금지를 실천하고 소속 근로자들의 인권 보호를 위해 노력하겠습니다. 또한 한국관광공사의 인권보호 준수여부 모니터링에 적극 협력하며, 업무 수행 과정에서 지역주민 등 이해관계자에 대한 영향이 있을 경우 한국관광공사와 협력하여 적정한 조치를 취하겠습니다.

6. 우리 업체의 하도급업체(재하도급)에 대해 대금지급 연체 등이 없도록 관리할 것이며, 이와 관련한 귀사의 확인 및 조치에 성실히 협조하겠습니다.

위 청렴계약ㆍ인권경영 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국관광공사의 조치와 관련하여 당사가 한국관광공사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

20    년     월     일

업체명
대표자		(인)

한국관광공사 귀중

한국관광공사 청렴옴부즈만 제도 안내

□ 신고대상

업무 관련 위법ㆍ부당행위, 직무와 관련한 금품수수행위 등

(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)

□ 신고채널

- 청렴옴부즈만 김 태 준(변호사/서울)

‧ 이메일: tjkim@joynpartners.com

- 청렴옴부즈만 이 지 선(변호사/서울)

‧ 이메일: jislee@hklaw.co.kr

- 청렴옴부즈만 남궁제정(강원)

‧ 이메일: e-ymca@hanmail.net

- 청렴옴부즈만 안 현 희(변호사/강원)

‧ 이메일: bass0329@nate.com

※ 신고시 인적사항을 적시하고, 이메일의 경우 제목에 “한국관광공사 관련” 등 신고사항임을 알 수 있는 문구를 표기

□ 신고접수 및 결과통보

- 청렴옴부즈만은 신고접수 후 3일 이내에 처리상황을 신고자에게 통보

- 조사완료 후 청렴옴부즈만이 조사결과와 조치내용을 신고자에게 통보

□ 신고자에 대한 보호·보상

- 신고자의 신분확인은 청렴옴부즈만에 한정됨(비밀보장, 신분보장)

- 신고로 인해 예산 절감, 사고예방 효과 등이 발생한 경우 내부 규정에 따라 보상비 지급(비밀유지를 위해 청렴옴부즈만이 직접 전달)

【서식 7호】

한국관광공사 퇴직자 영입 확인서

공고번호: 제              호

계약(입찰)건명:

○ 한국관광공사 퇴직자 영입 여부:    □ 해당함    해당 없음

아래 각 호 중 어느 하나에 해당할 경우 "해당함"에 체크하고 아래 표(퇴직자 영입 현황)를 작성하여 제출합니다.

1. 한국관광공사 퇴직자가 설립하여 설립일로부터 2년이 경과하지 않은 경우

2. 한국관광공사 퇴직자가 등기부등본상 임원으로 재취업하여 재 취업일로부터 2년이 경과되지 않은 경우

○ 한국관광공사 퇴직자 영입 현황(해당 사항이 있을 경우에만 작성)

성 명	직 위	입 사 일	비 고

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

한국관광공사 퇴직자 영입 현황이 있는 경우 공기업·준정부기관 계약사무규칙 등  관련규정에 따른귀 공사의 방침에 따르겠습니다.

만약 계약(입찰) 이후 위 내용과 다른 사실이 발견된 경우에는 계약 등 절차의 중단 계약해지(해제), 부정당업자 제재, 입찰참가자격 제한 등이 있을 수 있다는 것을 인지하고 있으며, 이에 따른 처분에 동의합니다.

붙임: 법인등기부등본(법인일 경우에만 해당)

년    월    일

업체명:

대표자:                  (인)

한국관광공사 귀중

【서식 8호】

업 체 현 황 조 사 서

1. 개 요

업체상호			대표자성명
소 재 지	(전화: ) (FAX: )		사업자등록번호 (개업년월일)
직 원 수	명 (상근직만 해당)
자본금 (납입)	백만원	결 산 일		월 말일 (년 회)
사업의 종류	1. 법 인( ), 개 인( )	법인설립일
	2. 업 태	최근 3년간 총 매출액 (백만원)		년( )
	3. 종 목			년( )
	4. 대기업( ), 중소기업( )			년( )

2. 수행능력 결격 여부

가. 최근 3년 이내 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (  )

나. 최근 1년 이내에 구축도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손해를 가져 왔거나 사회적  물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무(  )

다. 부도상태에 있는지 사실 유무 (  )

【서식 9호】

용 역 실 적 증 명 서

신 청 인	업체명(상호)						대 표 자
	사업자등록번호						전화번호
	영업소재지
	증명서용도		용역입찰 적격심사용				제 출 처		한국관광공사
	사업의 종류
최근 3년 이내의 수행실적	연도별	용 역 명		계약번호	계약기간	계약금액		수행실적
								비율		실적
	년
	년
	년
	합 계
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )

※ 참고사항

1. 최근 3년간 (2018년 10월~2021년 10월) 정부, 지자체, 공공기관, 민간기업에서 단일 계약 건으로‘해외 참가자를 대상으로 한 이벤트·전시·국제회의’관련 계약금액이 총 1.5억원 이상(부가세 포함)의 대행 사업을 기획‧진행하여 완료한 실적

2. 민간기업 수행실적은 계약서사본(원본대조필)을 첨부하여야 함

3. 사업의 종류는 사업자등록증의 업태, 종목을 기재함

4. 공동도급시 참여업체별로 구분 작성함

5. 하도급 실적은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재함.   공동도급 계약의 경우 계약금액란에 제안사의 지분만 기재함

6. 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

【서식 10호】

참 여 인 력 총 괄 표

분 야	성 명	연 령	사업참여 직위	사업참여 담당업무	최종학력	기술등급	자격증	참여율 (%)
사 업 책임자
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
⋮

※ 작성 기준일자 : 제안일 현재

【서식 11호】

참 여 인 력  이 력 사 항

성 명		소 속			직 책		연 령	세
최종학력 (학위)		전 공			해당분야근무경력		년 개월
기술등급					자 격 증
사업참여 담당업무			사업참여기간		20 . . . ~		참여율	%

경 력 사 항
사 업 명	사업개요	참여기간 (년월∼년월)	담당업무	발 주 처	비 고

※ 참고사항

1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력에 대하여 기재한다.

2. 근무경력은 현재를 기준으로 최근 3년간 수행한 실적만 기재한다.(경력증명서 첨부)

3. 사업 참여기간란에 상주여부 기재 : 미기재시 비상주로 평가

【서식 13호】제안서 표지양식

B2B 메타버스 플랫폼 활용

｢2021 대한민국 MICE 대상 및 컨퍼런스

대행 용역｣ 제 안 서

2021. XX

회사명 법인명 기재금지