《아이 웨이웨이》

작품 운송‧설치 및 철거‧반출

과업지시서

2021. 10.

국 립 현 대 미 술 관

- 목   차 -

1. 사업명	1

2. 사업목적	1

3. 사업기간	1

4. 과업내용	1

5. 계약자 선정방법	1

6. 입찰 참가자격	2

7. 과업수행 지침	2

1. 사 업 명:  《아이 웨이웨이》 작품 운송‧설치 및 철거‧반출

2. 사업목적: 국립현대미술관이 개최하는 《아이 웨이웨이》에 출품되는 작품의 안전한 운송‧설치, 철거‧반출

3. 사업기간: 계약체결일로부터 ~ 2022. 6 30.

4. 과업내용

가. 전시회 개요

ㅇ 전 시 명: 《아이 웨이웨이》

ㅇ 주    최: 국립현대미술관

ㅇ 전시기간: 2021. 12. 3. ~ 2022. 4. 17.

ㅇ 전시장소: 국립현대미술관 서울 6, 7전시실 및 공용공간, 전시마당 등

ㅇ 작 품 수: 40여점

나. 작품운송 및 설치/철수기간

ㅇ 작 품 수: 작품 40여점

ㅇ 대    상: 회화, 조각, 설치, 등

ㅇ 작품 반입운송: 계약체결일로부터 ~ 11. 21.

ㅇ 작품 설치: 2021. 11. 22. ~ 12. 1.

ㅇ 작품 철수: 2022. 4. 18. ~ 4. 29.

ㅇ 작품 반출운송: 2022. 5. 2. ~ 6. 30.

※ 기상 및 현지 일정에 따라 변경 가능하나 계약 기간 내 기일 엄수하여 완료

다. 운송구간 및 방법

ㅇ 반입운송: 작품소장처(독일, 이탈리아, 홍콩, 중국, 포르투갈) -> 국립현대미술관 서울

ㅇ  반출운송: 국립현대미술관 서울 -> 작품소장처(포르투갈, 독일)

ㅇ 운송수단: 해외운송은 항공운송, 국내운송은 육로(무진동차량)운송

라. 작품의 반입‧반출 작업단계

ㅇ 작품소장처→작품상태점검→포장작업→운송(항공운송포함)→미술관도착→반입증

미술관 제출→해포→작품상태점검→작품설치(철거시 역순)

※ 운송사는 작품상태 점검 및 작품 위치 이동 등의 업무를 진행

5. 계약자 선정방법 : 일반(총액)경쟁입찰

6. 입찰 참가자격

가. 입찰공고일 이전에 화물자동차운수사업법 제3조 규정에 의하여 화물자동차 운송사업 허가를 받은 자(업종코드: 7603)

나. 입찰공고일 이전에 물류정책기본법 제43조 제 3항의 규정에 의하여 국제물류주선업 사업 허가를 받은 자(업종코드 : 1147)

7. 과업수행 지침

가. 포장조건

ㅇ 충분한 완충제를 사용하며, 운송 중 작품안전을 보장할 수 있도록 한다.

ㅇ 필요시 작품상자(목상자)를 제작한다.

ㅇ 포장박스의 원형을 유지하기 위하여 나사로 풀림과 조임 및 조립이 가능하도록 하고 견고한 재료로 제작한다.

ㅇ 작품의 항온 항습과 파손 방지를 위하여 내 포장을 하며 이때 충격 완화 재료를 사용한다.

ㅇ 작품의 표면을 보호하는 적절한 포장재료 사용 특히 회화의 표면에는 글라싱지 및 유리액자 표면에는 유리보호용 테이프를 사용한다.

ㅇ 포장작업자는 훈련된 미술품 전문취급 인력이 진행한다.

ㅇ 내포장재: 방습지, 방천지, 유산지, 에어캡, 골판지 등을 사용

ㅇ 외포장재: 합판 12㎜이상, 각재 50㎜이상 등을 사용한다.

나. 운송 조건 및 특약

ㅇ 현지 운송사에서 미리 운송을 시작해야 하는 건에 대하여는 기성금 지급 이후, 운송 비용을 지정 현지 운송사에 지급하여야 한다.

ㅇ 작품 상․하차 시 미술관담당직원 입회하에 크레인, 실외운반용 지게차 등을 사용해야하며 안전하게 작업하여야 한다.

ㅇ 작품은 반입기간 등을 감안하여 전시일정에 차질이 없도록 도착시켜야 하며 운송사는 작품반입계획(일정표) 및 착수계를 수립하여 미술관에 제출하여야 한다.

ㅇ 작품의 포장, 상․하차 시 미술작품 취급 전문 인력이 수행, 작품의 안전에 만전을 기하여야 한다.

ㅇ 운송사의 전문인력 부족으로 행사준비에 지장을 초래할 우려가 있다고 판단되는 경우 미술관은 다른 업체의 인력을 투입하여 조치하며 이에 따른 모든 비용은 운송사가 부담한다.

ㅇ 운송은 운송료, 포장비, 인건비, 장비사용 등 제반 비용을 포함한다.

ㅇ 육로 작품운송차량은 작품운송전문차량(무진동)으로 한다.

- 차량등록증 사본 및 Air Suspension(무진동장치)장착확인서 첨부(※차량등록증에 기재되어야 인정됨) 또는 차량 변경 후 별지상 구조변경이력에 항온, 항습, 무진동 장착 확인이 등재되어 있어야 함. (최대적재량 5톤 이상, 2대 이상 보유)

ㅇ 작품운송 시 포장도로 운행속도는 도로규정 속도를 준수한다.

ㅇ 운송사는 작품반입 및 반출이 원활하게 이루어 질 수 있도록 소장가 및 상대측 운송사와 사전 협의를 거쳐야 한다.

ㅇ 운송사의 지연 운송으로 인한 추가소요액(보험료 포함)은 운송사가 부담한다.

ㅇ 운송사는 포장, 운송, 작품상태체크, 목상자포장, 공항운송, 통관, 반․출입 시 발생하는 모든 사고에 대하여 책임을 진다.

ㅇ 작품의 포장(나무상자)은 가능한 박스 당 4점 이상 적재할 수 없다.

ㅇ 목상자 내‧외부는 해외운송 최고수준에 포장을 하여야 한다.

ㅇ 《아이 웨이웨이》전의 관련된 운송 작품 수량의 변경 시 다음 아래의 조건에 따른다.

- 계약한 작품수량 보다 적은 수의 작품 운송 시 변경에 따른 감액 조정할 수 있다.

ㅇ 차량 내부는 미술품을 운송, 고정할 수 있도록 내부 설계가 되어있어야 하며, 작품이 손상되지 않도록 재료에 적합한 자재를 이용하여 작품을 고정한다.

ㅇ 적재물배상 책임보험 또는 공제 가입 증명서 또는 영수증 제출(계약체결 후 착수계 제출시 수요기관에 제출)

ㅇ 용역이 완료된 후 완수계 및 관련 작업사진 제출

ㅇ 항온, 항습 무진동탑차를 이용해 작품을 운송해야 하며, 차량등록증 상에 Air Suspension(무진동장치)장착이 확인된 차량이어야 한다.

ㅇ 미술품 전문취급경력이 1년 이상인 숙련된 직원이 작품을 취급하여야 한다.

다. 작품이동 및 설치‧철수 시 주의사항

ㅇ 작품의 파손 시 원상복구가 불가능하므로 작업에 특별한 주의 기울여야 함.

ㅇ 작품이동 및 설치 시에는 미술관 직원의 지휘 감독 하에서 작업하여야 함.

ㅇ 기타작업 시 국립현대미술관 담당자와 사전 협의 하에 작품 취급하여야 함.

ㅇ 이동 및 설치 중 파손 시 운송사의 과실이 명백할 경우 운송사에서 책임.

라. 기타 중요사항

ㅇ 각국 작품운송사는 미술품 전문운송 업체이어야 하며, 이에 대해서는 국립현대미         술관과 사전협의하여야 한다.

ㅇ 각국 미술품 전문운송사와의 업무협력 경험이 풍부하여야 하며, 커뮤니케이션이 원        활한 운송 업체이어야 한다.

ㅇ 작품설치‧철수에 필요한 모든 자재를 준비하고 동 과업지시서 이외의 사항이 발생할 경우, 미술관측과 운송사가 사전 상호 협의하여 조정한다.

ㅇ 작품의 파손 시 원상복구가 불가능하므로 작업에 임하는 직원의 특별한 주의 요망

※ 과업지시서 문의처

- 사업담당자: 국립현대미술관 학예연구실 현대미술1과 이길재(02-3701-9546).  끝.