한국미술 세미나 운영 대행 용역

제안요청서

2021. 09.

구 분	소 속	성명	전화번호	이메일
계약	기획경영본부 경영지원팀	김소진	02-708-2212	ksj37@gokams.or.kr
사업	시각사업본부 시각정보지원팀	이희윤	02-2098-2925	heeyun@gokams.or.kr

	[목 차]
Ⅰ. 과업 개요 1 □ 업체 선정 내용 1 □ 추진 목적 1 □ 추진 목표 1 □ 과업 범위 및 내용(요약) 2 □ 추진 체계 및 역할 2 □ 추진 일정 3 Ⅱ. 과업 추진 내용 5 1. 세미나 운영 공통 사항 5 2. 성과물 11 3. 세미나 운영 계획 12 Ⅲ. 기타 사항 16 □ 관계 법규 준수 16 □ 과업 기타 사항 16 □ 착수 시 16 Ⅳ. 보고 및 성과품 납품 18 Ⅴ. 과업의 수행지침 19 Ⅵ. 사업자 선정 23 □ 입찰참가자격 23 □ 제안심사 24 □ 평가방법 25 □ 협상 27 Ⅶ. 제안서 작성 일반 지침 29 □ 제안서 작성기준 및 제안서 규격 29 □ 제안서 작성 시 유의사항 30 □ 정량제안서 및 정성제안서 표준 목차 31 Ⅷ. 제안서 제출 및 유의사항 32 □ 제안서 제출 및 유의사항 및 문의처 32 Ⅸ. 입찰관련 서식 33

Ⅰ		과업 개요

□ 업체 선정 내용

ㅇ (과업명) 한국미술 세미나 운영 대행

ㅇ (과업수행기간) 계약체결일 ~ 2022년 02월 25일(5개월)

□ 추진 목적

ㅇ 한국미술 다시보기 프로젝트 <다시, 바로, 함께, 한국미술> 주제 세미나

- 지역미술 다시보기 세미나에 이은 한국 미술계 주요 주제 세미나 개최를 통한 한국미술 담론 확산

- 주요 주제 세미나를 통한 동시대 쟁점, 이슈 등을 전문적이고 다각적인 분석 및 논의 기대

ㅇ 한국 미술시장 결산 세미나

- 문화예술 종사자 및 미술 애호가 대상 데이터 기반 한국 미술시장 결산 및 전망 등 거시적 관점 제공

- 객관적이고 전문적인 시장 동향 파악을 통한 흐름 예측 및 안정적인 한국 미술시장 발전 방안 모색

ㅇ 한국 현대미술 앤솔로지 출판 세미나

- 앤솔로지 연구 과정 및 출판 결과 공유를 통한 의미 도출 및 현장 의견 수렴

- 연구 결과의 한계와 의미 분석 및 연계 연구 추진 방안 모색

□ 추진 목표

ㅇ 한국미술담론창출 및 한국 미술시장 정보시스템 운영사업 고유 목적에 부합하는 행사 프로그램 기획 및 운영

ㅇ 행사 운영 전문 업체 선정을 통한 대관 및 운영 관련 계약, 행사 진행 관리, 콘텐츠 제작 및 현장 운영, 사후 관리를 위임하여 운영의 전문성 및 효율성 제고

ㅇ 대면 및 비대면(온라인 콘텐츠 제작) 세미나 병행 개최 기획을 통한 코로나-19 상황에 유연한 대처 및 안정적인 세미나 개최

□ 과업 범위 및 내용(요약)

구 분	내 용
세미나 운영 계획 수립	세미나 운영 계획 수립 및 인력 구성 세미나 콘텐츠 제작 기획 온라인 세미나 촬영 계획 및 기획 수립 홍보·마케팅 전략 및 실행 계획 수립 기타 세미나 관련 필요한 운영 매뉴얼 작성
세미나 운영	세미나 행사 시나리오 구성 공간 대관 및 기자재 운영 세미나 촬영에 따른 촬영 콘티 및 스토리보드 작성 세미나 발제자료 취합·관리 및 디자인 작업 진행 인력 배치 등 플로어 플랜 설계 및 진행 세미나 행사 사진·영상 촬영·편집 및 녹취록 제작 진행 정산 및 지급
홍보·마케팅	온라인 홍보용 영상 및 디자인 홍보물 제작 홍보물 디자인 제작 및 배포(포스터, 배너 등) 온·오프라인 홍보 실행 현장 및 사후 배포용 자료집 제작
성과관리	결과보고서 홍보물, 자료집, 발제 PPT 등 자료 일체 원본 및 최종본 정산보고서

□ 추진 체계 및 역할

		사업 주최 문화체육관광부
조달청
	입찰의뢰
협조부서 : (재)예술경영지원센터 경영지원팀			주관기관 (재)예술경영지원센터 시각사업본부 시각정보지원팀		공동 개최		협력기관 대구사진비엔날레 앨리스온
	계약체결
			주관 사업자

구 분	주요 업무 내용
주관기관	세미나 총괄 공동 개최 기관 협력 요청 및 협약 진행 대행사 선정·관리 세미나 기획 및 진행 세미나 개최 대외 홍보 세미나 콘텐츠 대외 활용
협력기관	세미나 공동 기획 및 진행 세미나 개최 대외 홍보 세미나 콘텐츠 대외 활용
주관사업자	과업지시서에 따른 과업 수행 세미나 운영 계획 및 전략 수립 온라인 세미나 촬영 및 편집 실행 현장 세미나 운영·관리 발제 자료집 제작 웹배너, 리플릿 등 홍보물 제작 및 배포 언론 및 온·오프라인 홍보

□ 추진 일정 (약 5개월)

ㅇ 전체일정

	2021					2022
	8	9	10	11	12	1	2
사업자 선정
업체 선정 계획 수립
입찰공고 및 심사·계약
운영 계획 수립
전략 기획
대관 및 기타 계약 진행
세미나 개최
주제 세미나 Ⅰ 개최
주제 세미나 Ⅱ 개최
결산 세미나 개최
출판 세미나 개최
보고
착수보고
중간보고
결과보고

* 상기 추진 일정은 과업 추진 사항에 따라 변경될 수 있음

ㅇ 다시, 바로, 함께, 한국미술 주제 세미나 Ⅰ 일정

	2021
	9			10
	3	4	5	1	2	3	4	5
세미나 홍보물 제작
발제자료 취합 및 디자인 작업
발제 PT 취합 및 디자인 작업
세미나 개최 (`21.10.22.(금)) 예정
영상 편집 및 배포
정산

ㅇ 다시, 바로, 함께, 한국미술 주제 세미나 Ⅱ 일정

	2021
	10				11
	2	3	4	5	1	2	3	4
세미나 홍보물 제작
발제자료 취합 및 디자인 작업
발제 PT 취합 및 디자인 작업
세미나 개최 (`21.11.12.(금)) 예정
영상 편집 및 배포
정산

ㅇ 한국 미술시장 결산 세미나 일정

	2021
	11			12
	3	4	5	1	2	3	4	5
세미나 홍보물 제작
발제자료 취합 및 디자인 작업
발제 PT 취합 및 디자인 작업
세미나 개최 (`21.12.17.(금)) 예정
영상 편집 및 배포
정산

ㅇ 한국 현대미술 앤솔로지 출판 세미나 일정

	2021
	1			2
	2	3	4	2	1	2	3	4
세미나 홍보물 제작
발제자료 취합 및 디자인 작업
발제 PT 취합 및 디자인 작업
세미나 개최 (`22.2.18.(금)) 예정
영상 편집 및 배포
정산

Ⅱ		과업 추진 내용

1. 세미나 운영 공통 사항

□ 과업 요약 표

과업내용	과업방향	과업결과
세미나 기획
전략 수립	세미나 기획 및 운영 전략 수립	세미나 기획서
업체 계약	행사장 섭외 및 계약 홍보물, 답례품, 케이터링 계약 인력 계약	계약서 제작 시안 및 샘플
콘텐츠 설계	콘텐츠 구성 및 시나리오 기획 콘텐츠 디자인 컨셉 수립 발제 시나리오 작성 및 촬영 콘티 수립	콘텐츠 시나리오 콘텐츠 디자인 시안 및 샘플
공간 설계	행사장 공간 운영 계획 수립 기자재 설치 및 배치 설계 동선 및 촬영, 녹음, 조명 설계 기타 기자재 배치 인력 배치	공간 설계 및 배치 타임 테이블
홍보물 제작	홍보 기획 및 전략 수립 홍보 영상 및 웹, 오프라인 디자인 제작 답례품 제작	홍보물 답례품
세미나 진행
공간 운영	시나리오 구성에 따른 전체 공간 운영 동선 운영 촬영, 녹음, 조명 운영 PT 운영	세미나 현장 시나리오(대면/비대면) 영상, 사진, 녹취 자료 PPT
인력 운영	인력 배치 및 운영	-
안전 관리	안전 수칙에 따른 행사 운영	-
홍보 진행
온라인 홍보	발주기관 홍보 추진 매체 온라인 홍보 추진	홍보 계획서
오프라인 홍보	매체 지면 홍보 추진	홍보 계획서
성과 및 사후관리
세미나 정리	행사장 정리	-
정산	정산 및 집행
콘텐츠 제작	촬영, 녹음, 사진, PPT 편집 자료집 편집	세미나 콘텐츠 자료집
보고서 작성	결과 보고서 작성	결과보고서 및 관련 자료

□ 세미나 설계 및 기획

ㅇ 콘텐츠 제작 기획

- 대면 및 비대면(온라인 콘텐츠 제작) 세미나 개최 행사 시나리오, 플로어 플랜, 기자재 운영 계획 수립

⦁ 대면 및 비대면 세미나 병행 개최 가능 시나리오 구성

⦁ 대면 및 비대면 세미나에 따른 촬영 콘티 및 스토리보드

⦁ 대면 및 비대면 세미나 발제 자료 취합 및 관리

⦁ 대면 및 비대면 세미나에 따른 플로어 플랜 및 기자재 운영

대면 세미나 예시 1) 발제	대면 세미나 예시 2) 라운드테이블
비대면 세미나 예시 1) 발제	비대면 세미나 예시 2) 라운드테이블

- 영상 및 사진 촬영, PPT 자료 재가공 및 송출, 콘텐츠 편집 시나리오, 녹취, 자료집 제작 계획 수립

⦁ 영상 및 PPT : 프로그램 전체, 발제 및 토론, PPT 등 혼합형 콘텐츠 제작용 구성

⦁ 사진 : 전체 현장 스케치, 발제자 및 토론자 등 세부 컷

⦁ 녹취 : 프로그램 전체 기록

⦁ 자료집 : 발제 자료집(현장 및 웹 배포) 제작

- 편집 및 콘텐츠 구성 계획 수립

⦁ 주제 세미나 Ⅰ,Ⅱ : 세미나 2개 세션 및 4개 파트(총 8개), 라운드테이블 1개

⦁ 결산 세미나 : 세미나 1개 세션 및 4개 파트, 라운드테이블 1개

⦁ 출판 세미나 : 세미나 3개 세션, 라운드테이블 1개

* 세미나 별 세션 및 파트 수는 과업 추진 상황에 따라 변경될 수 있음

ㅇ 공간 설계

- 비대면 및 대면 세미나 개최 공간 답사 및 섭외

⦁ 대형 미디어월 설치 행사장

⦁ 최소 100~200명 내외 참석 가능 행사장

⦁ 코로나-19 방역 수칙 준수(발열체크기기 설치, QR 방문자 인증 기기 설치, 정기 소독 등) 행사장

공간 예시) 동대문 메리어트 호텔

- 공간 배치

⦁ 세미나 개최 장소 운영 지침 점검

⦁ 음향, 조명, 기자재 등 시설 점검(대여 필요 기기 점검)

⦁ 현수막, 사인물, 단상, 테이블 등 현장 홍보물 및 진행 기기 위치 점검

⦁ 회의실 및 대기실(준비실) 등 기타 공간 현황 점검

⦁ 집기 입고, 설치, 진행, 철거 시간 점검

⦁ 발주기관, 주관 사업자, 참여자(발제 및 토론자 등) 등 행사 차량 주차 지원 점검

- 공간 운영

⦁ 내부 : 개별 세미나 및 파트(발제, 토론 등)별 무대 배치, 현수막 및 배너 설치, VIP 및 참석자 좌석 지정, 발제자 및 토론자 동선 설정, 운영 인력 배치 및 범위 설정, 촬영 및 음향기기 설치 공간 설정 등

⦁ 외부 : 배너 설치 공간(실내·외), 접수 및 홍보물 비치 공간, 케이터링 공간, 대기 및 준비 공간, 기물 운반 동선 등

* 코로나-19 발열 및 QR 체크, 참여자 만족도 설문조사 공간 등 확보

-  인력 배치

구분	인원	비고
PM	1	총괄 1명
기술	6	영상 2명 음향 2명 사진 1명 녹취 1명
운영	3	지원 3명

* 상기 인력 배치는 세미나 개최 방식 및 규모에 따라 발주기관과의 협의 후 가감할 수 있음

□ 발제 PPT 및 영상 제작

ㅇ PPT 및 영상 기획

- 세미나별 특성, 컨셉 디자인을 고려한 탬플릿 제작

- 텍스트, 이미지, 동영상 등 규격 제시 및 최적화

- 세션 및 파트간 연결을 위한 플래시 제작

- 전체 및 부분, 발제자 및 PPT 등 영상 구성 기획

ㅇ PPT 및 영상 제작

- 현장 송출, 온라인 콘텐츠 사용, 웹 배포 등을 고려한 PPT 및 영상 제작

- 텍스트, 이미지, 동영상 등 편집 및 배치

- 전체 및 부분, 발제자 및 PPT 등 영상 편집

□ 홍보물 제작

ㅇ 영상 홍보물 : 세미나 사전 및 사후 홍보 영상

ㅇ 설치 및 배포 홍보물 : 현수막, 입식 배너, 명패, 자료집

ㅇ 온라인 홍보물 : 온라인 포스터, 배너

ㅇ 자료집 : 현장 및 사후 배포용 자료집 제작

항목		내용	수량
영상	영상	15~30초(웹, 현장, 콘텐츠 용) * 주관 사업자 제안 요청	4개
설치	현수막	700cm*100cm(행사 상황에 따라 변동 가능)	4개
	배너	60cm*180cm(행사 상황에 따라 변동 가능) * 최소 24개 ~ 최대 30개	1식
	명패	* 주관 사업자 제안 요청	1식
배포	자료집	표지:랑데뷰240g/내지:뉴플러스100g/최소100p(웹용 포함) * 최소 300부 ~ 최대 500부 * 주관 사업자 제안 요청	1식
온라인	포스터 및 배너	별도 협의	1식

□ 홍보 마케팅 수행

ㅇ 온·오프라인 홍보 실행 : 시각예술 관련 누리집 행사 안내, 배너 광고 및 월간지 지면 광고 게재

ㅇ 홍보 대상(안)

구분	대상
온라인	김달진미술연구소 / 아트인컬처 / 네오룩 / 아트맵 등
오프라인	아트인컬처 / 서울아트가이드 / 월간미술 / 아트나우 / 퍼블릭아트 등

* 최종 홍보 대상은 발주기관과의 협의 후 결정

* 온·오프라인 홍보는 4개 개별 세미나 행사 개최 전 게재

□ 답례품 제작

ㅇ 시중가격 10,000~20,000원 내외 답례품 400개 제작

ㅇ 발주기관 및 행사 관련 로고 인쇄·포장

ㅇ 결산 및 출판 세미나 대면 행사 진행 시 진행

* 코로나-19 상황에 따라 발주기관과의 협의 후 결정함

□ 케이터링 진행

ㅇ 1인 3,000~5,000원 내외 음료 및 핑거 푸드 200인분 2회

ㅇ 생수 100인분 2회

ㅇ 결산 및 출판 세미나 대면 행사 진행 시 진행

* 코로나-19 상황에 따라 발주기관과의 협의 후 결정함

□ 기타

ㅇ 행사 참석자(발주기관, 주관 사업자, 발제자 및 토론자) 점심(도시락 등) 제공

ㅇ 행사 보험 가입

ㅇ 기타 세미나 진행에 필요하다 판단되는 물품(무대운영 사인 보드, 단상 및 데이블 장식, 발제용 모니터, 단상 가림막, 비상약품 등) 제안

* 기타 물품은 발주기관과의 협의 후 결정함

□ 사후 관리

ㅇ 세미나 정리 및 물품 출고

- 사용 기자재 정리, 반납 및 폐기물 처리

- 행사 진행 물품 출고

ㅇ 세미나 콘텐츠 제작

- 세미나 영상 편집 및 콘텐츠 제작

- 세미나 콘텐츠 홍보 및 배포용 영상 콘텐츠 제작

ㅇ 세미나 정산

- 대관 및 기타 계약 건 정산 및 지급

- 세미나 참석자(발제자 및 토론자) 사례비 지급

2. 성과물

□ 세미나 성과물 제작 및 제출

ㅇ 결과 보고서 1식

* 개별 세미나 보고서 2부(총 8부), 전체 세미나 보고서 5부

ㅇ 홍보물 및 자료집, PPT 등 세미나 개최 자료 원본 및 최종본 1식

ㅇ 사진, 영상, 녹취 자료 원본 1식

ㅇ 편집 완료 콘텐츠 1식

구분	콘텐츠 수
주제 세미나 Ⅰ	9
주제 세미나 Ⅱ	9
결산 세미나	6
출판 세미나	6
계	30

* 콘텐츠 수는 과업 추진 과정에 따라 변동될 수 있음

3. 세미나 운영 계획

□ 다시, 바로, 함께, 한국미술 주제 세미나

ㅇ 일시

- 주제 세미나 Ⅰ : 2021년 10월 22일(금)

- 주제 세미나 Ⅱ : 2021년 11월 12일(금)

ㅇ 방식 : 비대면 세미나

ㅇ 규모 및 프로그램 진행 계획(안)

- 주제 세미나 Ⅰ : 발제자 및 토론자 총 9명 참석

* 15~20분 발제 및 라운드 테이블 총 7~9개 동영상 콘텐츠 제작

구분	시간	내용	기타
개회	15'	개회 및 기획 내용 소개	예술경영지원센터
세션 1
발제	80’ (발제당 15~20분)	사진이 예술이 되기까지	발제자
		사진의 변화 된 위상
		꿈을 찍는 사진
		미정
세션 2
발제	80’ (발제당 15~20분)	소셜미디어의 사진 풍경	발제자
		친밀하고 상징적인 일상의 이미지
		사진 아닌 사진
		미정
토론 - 라운드테이블
토론	15'	미정	진행자 및 발제자
폐회	5'	폐회	예술경영지원센터

- 주제 세미나 Ⅱ : 발제자 및 토론자 총 9명 참석

* 15~20분 발제 및 라운드 테이블 총 7~9개 동영상 콘텐츠 제작

구분	시간	내용	기타
개회	15'	개회 및 기획 내용 소개	예술경영지원센터
세션 1
발제	80’ (발제당 15~20분)	미디어 아트의 이름으로	발제자
		포스트 인터넷, 포스트 휴먼
		이미지로서의 사진
		스크린의 붕괴, 확장
세션 2
발제	80’ (발제당 15~20분)	게임과 게임엔진	발제자
		인공자연
		미술관에서 바라보는 가상공간
		NFT와 NFT 아트
토론 - 라운드테이블
토론	15'	미디어아트는 무엇이었나	진행자 및 발제자
폐회	5'	폐회	예술경영지원센터

* 주제세미나 세부 세션 및 파트 구성은 과업 추진 과정에 따라 변동될 수 있음

□ 한국 미술시장 결산 세미나

ㅇ 일시 : 2021년 12월 17일(금)

ㅇ 방식 : 1안 - 비대면 세미나, 2안 - 대면 세미나

ㅇ 규모 및 프로그램 진행 계획(안)

- 1안 : 발제자 및 토론자 5명 참석

* 15~20분 발제 및 라운드 테이블 총 5~6개 동영상 콘텐츠 제작

구분	시간	내용	기타
개회	15'	개회 및 기획 내용 / K-ARTMARKET 및 THEARTRO 소개	예술경영지원센터
세션
발제	80’ (발제당 15~20분)	한국 미술시장	발제자
		세계 미술시장
		MZ 세대 미술시장 영향
		미술시장과 신기술
토론 - 라운드테이블
토론	15'	국내·외 미술시장 결산 및 전망	진행자 및 발제자
폐회	5'	폐회	예술경영지원센터

* 세부 세션 및 파트 구성은 과업 추진 과정에 따라 변동될 수 있음

- 2안 : 발제자 및 토론자 5명 및 청중 100~200명 참석

* 20~30분 발제 및 라운드 테이블 총 5~6개 동영상 콘텐츠 제작

구분	시간		내용	기타
등록	13:00 - 14:00	60'	참가자 등록 및 자료집 배포	예술경영지원센터
개회	14:00 - 14:10	10'	개회 및 기획 내용 소개
소개	14:10 - 14:30	20'	K-ARTMARKET 및 THEARTRO 소개
세션
발제	14:30 - 15:00	30'	한국 미술시장	발제자
	15:00 - 15:30	30'	세계 미술시장
	15:30 - 16:00	30'	MZ 세대 미술시장 영향
	16:00 - 16:30	30'	미술시장과 신기술
휴식	16:30 - 16:50	20'	휴식
토론 - 라운드테이블
토론	16:50 - 17:20	30'	국내·외 미술시장 결산 및 전망	진행자 및 발제자
질의응답	17:20 - 17:40	20'	질의응답
폐회	17:40 - 18:00	10'	폐회	예술경영지원센터

* 세부 세션 및 파트 구성은 과업 추진 과정에 따라 변동될 수 있음

□ 한국 현대미술 앤솔로지 출판 세미나

ㅇ 일시 : 2022년 2월 18일(금)

ㅇ 방식 : 1안 - 대면 세미나, 2안 - 비대면 세미나

ㅇ 규모 및 프로그램 진행 계획(안)

- 1안 : 발제자 및 토론자 13명 및 청중 100~200명 참석

* 20~30분 발제 및 라운드 테이블 총 5~6개 동영상 콘텐츠 제작

구분	시간		내용	기타
등록	13:00 - 14:00	60'	참가자 등록 및 자료집 배포	예술경영지원센터
개회	14:00 - 14:10	10'	개회 및 기획 내용 소개
소개	14:10 - 14:30	20'	한국 현대미술 앤솔로지 연구 소개
세션
발제	14:30 - 15:00	30'	전후~70년대 연구 결과	발제자
	15:00 - 15:30	30'	80년대 연구 결과
	15:30 - 16:00	30'	90~00년대 연구 결과
휴식	16:00 - 16:20	20'	휴식
토론
토론	16:20 - 17:00	40'	라운드 테이블	진행자 및 발제자
질의응답	17:00 - 17:20	20'	질의응답
폐회	17:20 - 17:30	10'	폐회	예술경영지원센터

* 세부 세션 및 파트 구성은 과업 추진 과정에 따라 변동될 수 있음

- 2안 : 발제자 및 토론자 13명 참석

* 15~20분 발제 및 라운드 테이블 총 5~6개 동영상 콘텐츠 제작

구분	시간	내용	기타
개회	15'	개회 및 기획 내용 소개	예술경영지원센터
세션
발제	60’ (발제당 15~20분)	전후~70년대 연구 결과	발제자
		80년대 연구 결과
		90~00년대 연구 결과
토론
토론	15'	라운드 테이블	진행자 및 발제자
폐회	5'	폐회	예술경영지원센터

* 세부 세션 및 파트 구성은 과업 추진 과정에 따라 변동될 수 있음

Ⅲ		기타 사항

□ 관계 법규 준수

ㅇ 계약자는 과업을 시행함에 있어 계약서와 제시된 과업지시서를 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행하여야 하며, 관계법규와 제규정을 준수하여야 함

□ 과업 기타 사항

ㅇ (보고)

- 발주처 또는 수급자가 판단하기에 과업 수행에 필요한 보고 및 결정 사항이 발생한 경우 상호 협의 하에 유선, 팩스, 이메일 등을 통한 보고 또는 회의를 개최한다.

- 발주처 또는 수급자가 판단하기에 과업 수행의 주요 결정 사항이 발생한 경우 상호 협의 하 에 수시 보고회를 개최한다.

ㅇ (성과품 납품)

- 발주처가 제시한 최종 성과물(결과보고서 1식, 과업 추진에 따라 발생된 모든 자료 1식)을 제출한다.

- 성과품 제출이후 보완사항이 발생하는 경우 발주처는 보완을 요구할 수 있으며, 이에 수행자는 자기부담으로 즉시 보완 한다.

- 사업 추진과정에서 제작된 모든 자료는 일제 제출 한다.

- 수급자는 계약진행을 위하여 사업자등록증 및 통장사본, 법인인감증명서, 사용인감계(사용인감 사용 시), 계약이행보증증권, 전자수입인지, 국세 및 지방세 납입 증명서, 4대보험완납증명서를 발주처에 제출 하여야 한다.

□ 착수 시

ㅇ 착수계는 계약일로부터 일주일 이내에 제출하며, 다음의 내용이 포함되어야 함

- 착수계

- 용역책임자 선임계(사업책임자계, 서약 및 보안각서)

- 용역 참여자 현황(과업수행자 보안각서, 개인정보 수집·이용·제공 동의서)

- 기타 (재)예술경영지원센터가 필요하다고 인정하는 서류

Ⅳ		보고 및 성과품 납품

ㅇ 의견조정

- 과업 시행 중 발주처가 요구하는 내용은 과업에 적극 반영토록 하며, 의견이 상충되는 경우 발주처의 의견에 따라야 함

- 계약자는 본 사업 운영위원회의 외부 전문가를 활용, 협조를 받아 과업을 수행하여야 함

- 최종 과업 참여 전문가는 발주처와의 협의를 통해 결정하여야 하며, 의견이 상충되는 경우 발주처의 의견에 따라야 함

- 본 과업지시서에 언급되지 않은 사항은 수시로 발주처와 협의하여야 하며, 본 과업지시서의 해석상 이의가 있을 경우에는 발주처의 해석에 따름

- 계약자는 본 과업을 수행하에 있어 취득한 제반 기밀사항에 대하여는 철저히 보안을 유지하고, 과업이 완료된 이후에도 엄수하여야 하며, 특히 과업 내용이 외부로 유출되는 일이 없도록 함

- 발주처가 제시한 과업수행 내용보다 효과적인 내용이 있을 시에는 협의, 제안할 수 있으며, 본 과업에 따라 발생된 모든 성과물의 저작권은 (재)예술경영지원센터에 귀속됨

ㅇ 보고 사항

- 착수보고회 : 발주처와의 협의 하에 계약서 체결 이후 10일 이내

- 중간보고회 : 발주처와 협의 하에 과업수행 중반시점

- 최종보고회 : 계약완료 전 1주내

ㅇ 성과품 납품

- 최종보고서 5부, 요약보고서 3부, 과업 추진과 관련된 모든 자료와 보고서가 저장된 CD 또는 외장하드 3개를 제출한다.

- 성과품 제출이후 보완사항이 발생하는 경우 발주처는 보완을 요구할 수 있으며, 이에 수행자는 자기부담으로 즉시 보완

- 센터 요청 시, 문헌조사 및 전문가 의견조사 등 관련 자료는 일제 제출

Ⅴ		과업의 수행지침

1) 본 과업지시서는 □한국미술 세미나 운영 대행□ 용역 사업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 본 과업지시서에 의하여 수행한다. 다만, 여기에 규정되지 아니한 사항은 발주처와 합의하여 수행한다.

2) 수급인은 계약체결후 10일 이내 과업을 착수해야 하며, 착수전에 착수계, 과업수행계획표, 용역수행자 명단 및 이력서, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 한다.

3) 과업의 진도보고

① 과업의 진도보고는 필요하다고 인정될 경우 하여야 하며, 각 단계별 업무가 완료되기 전에 보고하여야 한다.

② 발주처의 요구가 있을 때는 중간보고 하여야 한다.

4) 수급인은 과업 수행에 있어 해당분야별로 전문인 및 관계기관의 협의를 받아야 하며, 협의사항에 대하여는 발주처에 보고하고 방침을 받아 계획에 반영하여야 한다.

5) 수급인은 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요사항은 필요한 서류를 작성 제출하여 발주처와 협의 결정하여야 하고, 발주처가 별도 필요하다고 인정하는 추가 과업지시 및 기타 사항에 대한 지시를 따라야 하며, 이에 따른 경미한 소요비용은 수급인이 부담해야 한다.

6) 본 과업수행상 사정에 의하여 과업추진과정의 일부 변경이 필요할 때는 발주처와 협의하고 그 방침에 따라야 한다.

7) 본 과업으로 인하여 수급인이 제3자에게 피해를 주었을 경우 수급인 부담으로 손실을 보상하여야 한다.

8) 모든 과업은 해당분야 전문가가 수행하고, 성과품 납품시 조사 및 작성자의 서명날인이 있어야 하며, 발주처는 대리인이나 수급인의 고용인이 과업수행에 부적당하다고 판단될 경우에는 즉시 그의 교체를 요구할 수 있다.

9) 성과품의 납품은 일괄 납품을 원칙으로 하되, 완급에 따라 부분적 납품을 요구할 때는 이에 응하여야 한다. 또한 발주처가 인정하는 경우 부분적 납품의 기한을 연장할 수 있다.

10) 수급인이 용역 과업 수행중 부분별로 성과품을 납품하는 때는 기성을 청구할 수 있다. 이 경우 부분별 성과품이 납품되었다고 하더라도 전체 과업 완료전까지는 부분별 성과품에 대하여 발주처가 보완 및 추가수록을 요구하는 때에는 수급인의 부담으로 즉시 보완하여야 한다.

11) 계획의 불완전 및 조사자 착오, 성과품의 하자로 인하여 발주처에 피해가 있을 때 또는 수급인으로서의 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하므로 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 수급자가 진다.

12) 용역수행조건

ㅇ 용역사업수행기관이 사업종료시 완료 보고된 시스템 유지보수 내용을 발주자가 최초 제시한 과업지시서의 목표치와 일치하는 것을 원칙으로 한다.

ㅇ 시스템 개선, 유지보수의 충족요건은 발주처에서 마련한 기준에 따라야 한다.

ㅇ 용역사업 수행 기간 중 실제 업무담당자(실제업무 총괄담당자)가 교체될 경우 발주처의 승인을 얻어야 한다.

13) 보안사항

ㅇ 모든 성과품은 수급인이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부로 유출하여서는 안된다.

ㅇ 과업 폐기물은 소각처리 하여야 한다.

ㅇ 기타 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 수급인이 진다.

14) 과업변경 조건

ㅇ 발주처가 필요하다고 인정할 때

ㅇ 위의 사유로 과업변경 요인이 발생할 경우 또는 계약체결후 예정가격 또는 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발생하였을 때에는 계약금액에서 정산 조치한다.

15) 과업 결과물의 보관, 권리 소유 및 저작권

ㅇ 과업과 관련된 결과물과 문서는 2년 이상 수급업체에 보관하여야 하며 폐기 시 센터에 확인 후 처리해야 함

ㅇ 성과품의 저작권 일체와 2차적 저작물 및 편집저작물의 작성권 등 일체의 소유권은 센터가 소유하며, 센터는 필요시 성과품의 내용을 일부 보완, 수정할 수 있음

ㅇ 수급자가 개발한 모든 결과물은 국내외를 막론하고 저작권, 특허권, 의장등록권, 실용신안권, 상표권 또는 이와 유사한 타인의 권리를 침해하지 않는 창작품으로 하여야 하며, 특히 기존에 수행했던 유사 용역에서 기 고안되었던 성과물은 본 용역과정에서 배제되어야 하며, 순수한 창작품만을 대안으로 제시하여야 함

ㅇ 성과품과 관련 제3자와의 권리분쟁 등이 발생할 경우에는 모든 책임은 수급자가 부담하고, 그로 인한 센터의 물적, 심적 피해에 대하여 센터가 정하는 바에 따라 보상하여야 함

16) 계약해지

다음의 경우에는 발주처에서 일방적인 계약해제를 하여도 이의를 제기하지 못한다.

① 계약사항 및 지시사항을 이행하지 아니한 경우

② 수급인의 사정으로 인하여 납품기한내 납품할 수 없다고 인정될 때

③ 계획내용을 외부에 누설하여 물의를 야기시켰을 때

17) 성과품 납품

ㅇ 수급자는 계약일로부터 10일 이내 세부추진계획, 추진일정표, 참여자 명단 등을 포함한 수행체계 등을 구체적으로 기술한 착수보고서를 제출하고 착수보고회를 개최하여야 한다.

ㅇ 과업의 진척사항은 필요에 따라 수시로 보고하고 중간보고회 및 최종보고회를 개최하여야 한다.

- 발주처 또는 수급자가 판단하기에 과업 수행에 필요한 보고 및 결정 사항이 발생한 경우 상호 협의 하에 유선, 팩스, 이메일 등을 통한 보고 또는 회의를 개최한다.

- 발주처 또는 수급자가 판단하기에 과업 수행의 주요 결정 사항이 발생한 경우 상호 협의 하에 수시 보고회를 개최한다.

- 중간보고회는 일정, 장소 및 세부 보고내용 등을 발주처와 협의 하여 과업수행 중반시점에 센터 추천 인사를 초청하여 개최한다.

- 최종보고회는 일정, 장소 및 세부 보고내용 등을 발주처와 협의 하여 과업 수행 종료시점에 센터 추천 인사를 초청하여 개최한다.

ㅇ 성과품 제출

- 최종보고서 5부, 요약보고서 3부, 과업 추진과 관련된 모든 자료와 보고서가 저장된 CD 또는 외장하드 3개를 제출한다.

- 성과품 제출이후 보완사항이 필요한 경우 발주처는 보완을 요구할 수 있으며, 이 경우 수급자는 자기부담으로 즉시 보완하여야 한다.

- 수급자는 센터 요구하는, 연구와 관련된 모든 자료는 일체 제출하여야 한다.

Ⅵ		사업자 선정

□ 입찰참가자격

ㅇ (공통자격) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 조달청에 입찰참가자격 등록을 하고‘부정당업자의 입찰참가 자격제한’에 해당되지 아니하는 업체

ㅇ 본 입찰은 전자입찰방식으로 집행되므로 조달청전자입찰이용자 등록을 한 업체이어야 하며, 미 등록업체는 조달청 국가종합전자조달시스템 이용약관에 동의하여 지정 공인인증기관의 인증서를 받은 후 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)에 이용자등록을 하여야 함

ㅇ ｢국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록규정｣에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드:9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업자 및 ｢소상공인기본법｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서, 용도 : 공공기관 입찰용>을 소지한 자

* <중·소기업, 소상공인 확인서>는 입찰참가등록 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내있어야 하며 “중소기업제품 공공구매 종합정보망(www.smpp.go.kr)”에서 확인이 되어야 함

* ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능. 단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 함

ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 동법 시행령 제10조의 규정에 따른 직접생산확인증명서[세부품명 : 기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 : 8014199001]를 소지한 자

ㅇ 공동수급 허용

- 공동이행방식만 가능

- 공동이행방식은 공동수급체 구성원 모두 입찰참가자격을 갖추어야 함

- 공동수급체 구성원은 대표사 포함 2인 이상 ~ 5인 이하로 구성되어야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 하여야 함

- 공동수급체를 중복 결성하여 입찰 참여 불가

- 공동수급협정서 제출 (제출기한 : 공고에 따름)

* 입찰서를 제출한 후에는 공동수급협정서 제출이나 협정서의 내용 변경 불가

* 공동수급협정서는 반드시 나라장터 시스템의 “입찰정보”를 이용하여 전자제출

* 대표사는 나라장터 시스템에서 공동수급협정서 승인여부를 확인 후 제출

ㅇ 하도급 불허

□ 제안심사

ㅇ 제안심사일 : 입찰마감 후 개별 연락

ㅇ 제안서 설명시간 : 업체당 30분 이내 (제안 설명 15분, 질의응답 15분)
제안서 설명시간은 내부 판단에 의하여 조정될 수 있음

ㅇ 평가 위원 : 외부 전문평가위원 5인 내외로 구성된 평가위원회에서 평가를 실시하며 위원은 예술경영지원센터에서 선정

ㅇ 유의사항

- 제안서 발표자는 반드시 입찰자가 지정한 사업관리자(PM)이어야 하며, 발표자의 정보, 신분을 확인할 수 있는 서류(재직증명서, 4대 보험 가입 증명자료)를 등록해야 하고, 업체별 참여자 수는 2인 이내로 함

- 발표자가 제안서에 명시된 사업관리자(PM)가 아니거나 제안서에 사업관리자(PM)가 명시되지 아니한 경우에는 발표할 수 없으며, 기 제출된 제안서로 서면으로만 평가

- 응찰 업체가 5개 초과할 경우 및 코로나 상황에 따라 서면평가로 대체 가능

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도 명기하고, 그 사유를 명확하게 설명하여야 함

- 제안서 평가는 예술경영지원센터 평가기준에 의하며, 제안사는 기술평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없음

- 제안사는 제안심사가 시작되기 전에 도착하여 참석 여부를 확인해야 함

- 추가자료 제출은 허용하지 않음

- 선정결과는 최종 선정업체에 한하여 나라장터를 통한 발표 및 개별 통보함

- 제안사는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안사에 있음

□ 평가방법

ㅇ 평가항목 및 배점 : 제안서 및 입찰가격 평가,

총 100점(기술능력평가 80%, 가격평가 20%)

구분	평가항목	평가기준	배점
기술능력평가 (80)	Ⅰ. 정량 평가		10
	회사 경영 상태	- 신용평가등급	10
	Ⅱ. 정성 평가		70
	1. 용역 과제의 이해도	- 본 과제의 목표설정 적합성 및 용역에 대한 이해도 - 제안내용의 적합성, 전문성 및 차별성	10
	2. 과제 기획 구성	- 수행조직의 적절성 및 전문성 · 구성원 역량, 전문가 구성 및 협조관계 - 단계별 추진계획 및 일정의 현실성과 분야별 업무내용의 적정성	10
	3. 과제 수행 능력	- 세미나 운영 능력 · 세미나 콘텐츠 제작 기획, 구성 및 연출 능력 · 세미나별 구현 계획의 적정성	20
		- 홍보·마케팅 능력 · 홍보 전략 수립의 구체성 · 홍보 마케팅 수행 능력	10
	4. 과제 관리 능력	- 성과 관리 방안 - 수행 단계별 결과물 도출 가능성 및 적절성 - 과제 운영 및 성과 관리 방안의 적정성	10
		- 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 능력 · 코로나19 관련 행사 방역 및 안전 대책 수립의 현실성 · 보안 및 안전관리 매뉴얼의 적절성	10
가격평가(20)		Ⅲ. 입찰가격평가	20
총 계 (100점 만점)			100

ㅇ 정량적 평가분야 세부 평가 기준

- 경영상태(10점) : 신용평가기관 확인서 제출

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	“ 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	“ 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	“ 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)

ㅇ 정성적 평가분야 세부 평가 기준

- 평가항목별 등급을 5단계 등급(매우우수ㆍ우수ㆍ보통ㆍ미흡ㆍ매우미흡)으로 구분하여 평가하고 항목별 배점에 따라 등급점수 부여

※ 등급별로 적용하는 점수 분포

등급	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
점수	배점의 100%	배점의 80%	배점의 60%	배점의 40%	배점의 20%

- 평가자료를 제출하지 않거나, 자료를 제출한 경우라도 점수를 부여할 수 없는 경우에는 최저점수로 처리

- 평가에 따른 기간계산은 공고일 현재를 기준으로 함

- 기타 필요한 세부사항은 평가위원회에서 기준을 정함

ㅇ 가격평가분야 세부 평가기준

- 기획재정부 계약예규「협상에 의한 계약체결기준」에 따라 가격평가를 실시함

□ 협상

ㅇ 협상적격자

- 기술능력평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85%이상인 자

ㅇ 협상순서

- 정성평가점수는 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

(다만, 최고·최저점수가 2개 이상인 경우에는 이중 하나만 제외)

-	평가점수를 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 함

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정함. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 정함

ㅇ 협상

- 종합평가점수 1위 업체부터 가격협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

- 만약 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위업체와의 협상 실시

- 협상진행에 관한 전반적인 사항은 협상에 의한 계약 체결 기준을 따름

Ⅶ		제안서 작성 일반 지침

□ 제안서 작성기준

ㅇ 제안서는 다음의 제안서 목차와 작성요령에 따라 작성한다.

ㅇ 제안요약서는 제안서 작성항목 내용을 중심으로 제안서 작성요령에 준하여 간략하게 작성한다.

ㅇ 제안사는 제안 요청 내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 확실히 이해하고, 사업추진 전략, 사업범위 및 사업추진 내용 등을 명확하게 기술하여야 한다.

ㅇ 제안서의 작성요령 또는 제안 요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성한다.

ㅇ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있다.

ㅇ 제시된 목차의 항목 중에서 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술한다.

□ 제안서 규격(권장사항)

ㅇ A4 용지 규격

ㅇ 제안서 분량 제한 : 본문내용을 포함하여 50페이지 이내로 하며 페이지 번호 부여

1. 각 항목은 필히 지정된 양식을 준수하여 작성할 것

2. 문서작성은 HWP 또는 파워포인트(PT용)로 작성하여 제출

3. 백색 A4(297×210㎜)용지를 사용하여 작성할 것

4. 아래 서식을 준수할 것

Ⅰ. -----------(15Point, 신명조/진하게, 줄간격 200)

1. -----------(13Point, 신명조/진하게, 줄간격 200)

가. ----------(13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

ㅇ-----------(13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

-                 (13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

※ 제안 목차에 포함되지 않은 자료는 첨부자료로 함

□ 제안서 작성 시 유의사항

ㅇ 제안요청사항 및 제안서작성안내 내용을 최대한 충족하도록 작성하여야 함

ㅇ 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

ㅇ 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지 말아야 함

ㅇ (제안서의 각 요구사항에 대한 응답으로 “할 수 있다”, “가능하다”,  “고려하고 있다”, “가능하다고 본다” 등과 같은 표현은 평가 시 불가능한 것으로 봄)

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어로 표현하고, 계량화가 가능한 것은 계량화함

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외됨

ㅇ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출해야 함

ㅇ 제안내용을 보충하기 위해 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하고 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며 제안 요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 함

ㅇ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해배상 책임을 져야 하며, 이에 대한 손해배상 제반 비용은 제안사 부담으로 함

ㅇ 기술인력보유현황(투입계획)에 기재된 기술자는 반드시 사업수행에 참여하여야 하며, 당해 사업에 참여하지 아니하는 경우 그 인원에 대한 평가가 업체선정의 중요한 요소인 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음

(※단, 퇴직·질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 서면으로 발주기관의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자를 배치하여야 함)

ㅇ 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

□ 정량제안서 표준 목차

구 분	포함되어야 할 내용	비 고
신용평가등급	· 신용평가등급확인서 1부

□ 정성제안서 표준 목차

ㅇ 제안서는 다음의 표준 목차를 기준으로 기술하되, 필요한 내용을 추가할 수 있고 세부 내용을 별첨할 수 있음.

구 분	포함되어야 할 내용	비 고
제안개요	· 제안배경 및 개요 · 제안범위 · 제안의 특징 및 장점
업체소개	· 일반현황(설립목적, 주요연혁, 자본규모 등)	[별지2호서식] 활용
	· 조직 및 인원현황	[별지3,4,5호서식] 활용
	· 용역참여인원 구성(인적사항, 과거 근무경력 포함) * 실제 본 용역에 투입되는 실제 인원만 기재
	· 본 용역사업 수행에 있어서의 강점
과업수행 계획	· 목적, 추진방법, 추진체계, 추진일정
과업실행 방법	· 세미나 콘텐츠 제작 및 기획 구성(안) · 구체적인 운영계획 및 인력 투입계획 · 이 외 제안 요청서 상의 세부 실행 방안을 자유롭게 제안
기 타	· 본 용역사업에 대한 효율적 추진방안 등 기재 · 투입가능 인원 규모 및 운영 방안 등 상세 기재 · 용역 과정에서 예상되는 문제점 및 보완대책 제시

Ⅷ		제안서 제출 및 유의사항

□ 제안서 제출 및 유의사항

ㅇ 제출방법 : 전자제출(조달청 e-발주시스템에 등록)

ㅇ 제출서류

구분	내용	비고
제안서서류	정량제안서 1식 (신용평가등급확인서 1부)	e-발주시스템을 통한 전자제출
	정성제안서 1식
	발표자료 1식
	기타자료 1식

ㅇ 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 요청하지 않는 한 변경 할 수 없으며, 추후 사업자 선정시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

- 필요시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 유의사항

- 제안서 내용은 사업 성격에 맞게 작성되어야 함

- 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환하지 않으며, 온라인(e-발주시스템) 제출만 가능

- 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

- 선정결과는 최종선정업체에 한하여 개별 통보함

□ 문의처

ㅇ 입찰 진행 절차

- 경영지원팀 김소진 주임(02-708-2212)

ㅇ 용역 과제 내용 관련

- 시각정보지원팀 이희윤 주임(02-2098-2925)

ㅇ 나라장터 시스템 안내 : 정부조달 콜센터(전화 1588-0800)

Ⅸ		입찰관련 서식

ㅇ 제1호 서식 : 개인정보 수집·이용·제공 동의서

ㅇ 제2호 서식 : 일반 현황 및 연혁

ㅇ 제3호 서식 : 업무수행 조직 및 인원 현황

ㅇ 제4호 서식 : 참여인력 총괄표

ㅇ 제5호 서식 : 참여인력 상세이력

[별지 제1호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 (재)예술경영지원센터(이하 ‘센터’)의 “용역명”용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 센터가 수행하는 “용역명”용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(1년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2021년 월 일 재단법인 예술경영지원센터 대표 귀하

[별지 제2호 서식]

일반 현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호			사업자 등록번호
설립년도	년 월
주 요 연 혁
주요사업내용

[별지 제3호 서식]

업무수행 조직 및 인원 현황

1. 제안업체의 조직 및 인원현황

2. 본 용역의 수행조직 및 인원현황

사업수행 조직도

			사업책임자(PM)
부문		부문		부문		부문

주1) 부문별 책임자 명시

※ 상근인력과 비상근인력을 구분하여 작성할 것

[별지 제4호 서식]

참여인력 총괄표

구 분	성명	연령	직위	학위 (학력)	전공	사업참여 경력건수	비고

※ 구분에는 책임연구원, 연구원, 연구보조원, 보조원 등으로 구분 기재

[별지 제5호 서식]

참여인력 상세이력

성 명				소 속			직책/직위			연 령		세
학 력	대학교 전공						근무기간	년 개월
	대학원 전공						자 격 증
본 사업 담당업무							사업참여기간 (참여율)
유사사업 참여경력
사업명		사업개요			참여기간 (년월 ~ 년월)		담당업무		발주처		비 고

주)  1. 실제로 과업에 직접 투입되는 인력에 대하여 기재

2. 참여경력은 현재를 기준으로 3년까지 기재

3. 참여인력 중 실무책임자(PM)은 PM임을 반드시 명기