「중대형 국제회의 참가자를 위한 랜선 투어 영상 콘텐츠 제작」용역 제안요청서

2021. 9

MICE마케팅팀

-    목        차    -

Ⅰ 과업개요
1. 사업소개	-----------------------------------------------------	3
2. 용역개요	-----------------------------------------------------	3
Ⅱ. 세부과업내용
1. 과업내용 일반	-----------------------------------------------------	5
2. 부문별 세부과업내용	-----------------------------------------------------	6
3. 추진일정(안)	-----------------------------------------------------	9
4. 과업수행지침	-----------------------------------------------------	10
5. 과업보고 및 성과품 제출	-----------------------------------------------------	11
Ⅲ. 사업자 선정
1. 선정방법	-----------------------------------------------------	13
2. 심사계획	-----------------------------------------------------	14
3. 평가항목	-----------------------------------------------------	16
4. 배점기준	-----------------------------------------------------	17
Ⅳ. 제안서 작성 및 제출	-----------------------------------------------------
1. 제안서 작성 지침	-----------------------------------------------------	19
2. 예산계획서 작성	-----------------------------------------------------	21
3. 제출서류	-----------------------------------------------------	22
4. 제안서의 효력	-----------------------------------------------------	23
5. 협상 및 낙찰	-----------------------------------------------------	23
6. 유의사항	-----------------------------------------------------	25
Ⅴ. 문의처		26
Ⅵ. 입찰관련 서식		26

1

과업개요

1	사업소개

□ 추진배경 및 목적

ㅇ 코로나19 상황 지속에 따른 국제회의 온라인/하이브리드 개최 트렌드에 대응, 온라인 참가자를 위한 관광 및 체험 콘텐츠 제작 필요

ㅇ 2022년 개최 예정인 중대형 국제회의에 대한 맞춤형 참가자 랜선투어 영상 콘텐츠 제공을 통한 회의 참가자 만족도 제고 및 관광목적 재방문 유도

ㅇ 중대형 국제회의 외국인 참가자 대상 한국의 “관광매력” 홍보를 통한 국제회의 개최지로서 한국 인지도 및 경쟁력 제고에 기여

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 중대형 국제회의 참가자를 위한 랜선투어 영상 콘텐츠 제작

ㅇ 사업기간 : 2021. 9월 ~ 12월

ㅇ 사업내용

① 참가자 랜선 관광투어 영상 콘텐츠 제작 대상 중대형 국제회의 선정

- 선정시기 : 2021. 9월 중

- 선정대상 : 2022년 온라인/하이브리드로 개최 예정인 중대형 국제회의(*)

* 외국인 참가자 500명 이상 (온라인 참가자 포함) 국제회의

- 선정방법 : 지역 CVB/RTO 신청접수를 통한 선정

☞ 최종 선정개수를 초과하여 신청 시, 공사 내부 기준을 통해 최종 선정

- 선정결과 : 총 10개 회의 (* 세부 선정 결과 하기 [붙임]  내역확인)

- 선정회의 지원내용 : 해당 국제회의 맞춤형 참가자 랜선투어 영상 콘텐츠 제작 및 제공

- 기타사항 : 해당 콘텐츠를 제공받는 기관(선정 국제회의 주관단체, 개최지역 CVB, RTO 등)과 확약서 체결을 통해 콘텐츠 제작협조, 활용 및 실적보고 등 아래사항 의무화

※ 국제회의 관계기관 콘텐츠 활용 및 실적보고 관련 의무 추진 확약 사항

○ (의무)랜선투어 영상 콘텐츠 제작 관련 자료 및 촬영 협조 요청 시 적극 협조

○ (의무)국제회의 관계기관 운영 온라인 매체(국제회의 공식 외국어 홈페이지, 기타 기관

홈페이지,  SNS 등)에 콘텐츠 업로드

○ (의무)참가자 대상 콘텐츠 무료 제공

○ (의무)콘텐츠 활용 실적보고서 제출(개최 종료 후 1개월 이내)

○ (권고)참가자 대상 해당 콘텐츠 이용에 대한 만족도 설문조사 실시

② 국제회의별 맞춤형 참가자 랜선투어 영상 콘텐츠 제작

- 추진시기 : 2021. 10월 ~ 12월

- 추진방법 : 대행사 선정 추진(공개경쟁입찰)

- 주요내용

· 선정된 중대형 국제회의(10개)별 맞춤형 참가자 랜선투어 영상 콘텐츠 제작(회의별 2개, 총 20개/1개 영상당 5~15분 분량 / 영문&국문)

· 친환경 국제회의 캠페인 클립 영상 제작(2~3개/1개 영상 당 10초 분량)

③ 콘텐츠 제공 및 활용 실적 점검

- 추진시기 : (제공) 2021. 12월 / (실적 점검) 2022년 중

- 주요내용

· 해당 국제회의 관계기관(지역 CVB, RTO 등)에 제공

· 콘텐츠 활용 실적 점검

☞ (국제회의 관계기관) 해당 국제회의 개최 종료 후 1개월 이내 콘텐츠 활용 실적 보고서 제출

☞ (KTO) 국제회의 관계기관 제출 콘텐츠 활용 실적보고서 취합 및 분석

□ 사업 프로세스

	(21. 9월 중)	➠	(21. 9월 중)	➠	(21.10월~11월)	➠	(21.12월)
	지원대상 중대형 국제회의 선정(10개)		콘텐츠 제작 업체 선정 (공개경쟁입찰)		국제회의별 랜선투어 콘텐츠 기획 및 제작		최종 결과물 납품
	KTO		KTO		대행업체		대행업체→KTO
➠	(21.12월)	➠	(22년 중)	➠	(22년 중)	➠	(22년 중)
	제작 콘텐츠 관계기관(*) 제공		국제회의 관계기관(*) 콘텐츠 활용 및 만족도 조사		국제회의 관계단체(*) 콘텐츠 활용 결과보고서 제출 (개최 완료 후 1개월 이내)		콘텐츠 활용 최종 결과 점검
	KTO→관계기관		관계기관		관계기관→KTO		KTO

* 관계기관 : 국내 주관단체, 개최 지역 CVB/RTO 등

□ 기대효과

ㅇ 중대형 국제회의 외국인 참가자 대상 한국의 “관광매력” 홍보

ㅇ 중대형 국제회의 참가자 만족도 제고 및 코로나 종식 이후 방한관광 목적의 재방문 유도에 기여

ㅇ 국제회의 개최지로서 한국 인지도 및 경쟁력 제고에 기여

※ [붙임] 랜선투어 영상 콘텐츠 제작 대상 중대형 국제회의 선정 현황

순번	회의명	개최 형태	개최시기	개최장소	총참가자수 (외국인수(*))
1	국제물류협회 세계총회	하이 브리드	2022.9.13-9.19	부산 벡스코	총 3,000명 (837명)
2	2022 ACM 시그래프 아시아	하이 브리드	2022.12.5-12.9	대구 Exco	총 6,000명 (5,314명)
3	2022년 세계가스총회	하이 브리드	2022.5.23-5.27	대구 Exco	총 12,000명 (3,852명)
4	2022년 아시아 제어학술대회	하이 브리드	2022.5.4-5.7	제주 ICC Jeju	총 800명 (562명)
5	제19회 세계 정위기능 신경외과 학술대회	하이 브리드	2022.9.4-9.7	인천 송도컨벤시아	총 1,000명 (722명)
6	제12회 세계합창대회 총회	하이 브리드	2022.7.4-7.14	강릉일원	총 25,000명 (20,000명)
7	제31차 아시아태평양 간학회 학술대회	하이 브리드	2022.3.30-4.3	서울 코엑스	총 4,000명 (2,465명)
8	제39회 세계내비뇨의학회	하이 브리드	2022.9.30-10.4	서울 코엑스	총 3,400명 (1,806명)
9	2022 세계지방정부연합 (UCLG) 총회	하이 브리드	2022.10.3-10.7	대전 DCC	총 5,000명 (2,400명)
10	제24회 국제음향학술대회	하이 브리드	2022.10.24-10.28	경주화백컨벤션센터	총 1,100명 (1,073명)

2	용역개요

□ 용 역 명 : 중대형 국제회의 참가자를 위한 랜선 투어 영상 콘텐츠 제작 용역

□ 목    적

ㅇ 온라인/하이브리드 형태로 개최되는 중대형 국제회의 참가자 대상 경쟁력 있는 관광 콘텐츠 개발

ㅇ 국제회의별 맞춤형 랜선투어 영상 제작을 통한 참가자 만족도 제고 및 한국 관광매력 홍보

□ 과업기간 : 계약체결일로부터 2021.12.10.(금) 까지

(과업종료 후 정산 및 결과보고서 제출시까지)

□ 과업예산 : ￦395,270,000- (부가가치세 포함)

□ 과업내용 : 2022년 온라인/하이브리드로 개최 예정인 중대형 국제회의(10개) 참가자를 위한 랜선투어 영상 콘텐츠 제작

ㅇ 제작종류 : 국제회의 참가자 대상 랜선투어 영상 콘텐츠 제작

ㅇ 제작형태 : 영상

ㅇ 제작수량 및 분량

- 국제회의 참가자 대상 랜선투어 영상 : 총 20편

· 지원대상으로 선정 된 중대형 국제회의(10개)에 대해 회의 당 2개 영상 제작

· 1개 영상 당 5~15분 분량

- 랜선투어 영상 앞·뒤에 삽입할 친환경 국제회의 캠페인 클립 영상 : 총 2~3편

· 1개 영상 클립 당 10초 분량

ㅇ 제작언어 : 영문/국문

Ⅱ

세부 과업내용

구 분	과업내용
가. 과업 단계별 프로세스 및 추진 일정, 세부 추진 계획 수립	○ 기획, 촬영, 편집 및 사후작업 등 과업 단계별 프로 세스, 추진 일정 및 세부 추진계획 수립 - 해당 국제회의 관계기관과 협의 후 결정 - 단, 공사의 최종 컨펌 후 확정
나. 국제회의별 랜선투어 영상 기획	○ 국제회의별 맞춤형 랜선 관광투어 콘텐츠 제작을 위한 의견수렴, 자료 수집 및 분석 - 국제회의별 관계기관(주관단체, CVB, RTO, 베뉴) 의견수렴 - 국제회의 관련 자료(주제, 개최형태, 프로그램, 참 가자 특성 등) 수집 및 분석 ○ 국제회의별 참가자 특성 등을 반영 맞춤형 컨셉/테마 설정 - 총 10개 회의에 대한 맞춤형 컨셉 설정 /회의 당 차별화된 2개 테마의 랜선투어 기획(총 20개) ○ 국제회의별 랜선투어 영상 콘텐츠 시나리오, 스토리보드, 콘티 작성 - 콘텐츠별 테마에 맞는 시나리오, 스토리보드, 콘티 작성, 장소 및 출연자 섭외 - 각 랜선투어 콘텐츠는 컨셉에 맞는 출연자 1~2명 (영어가능자)이 출연하는 5~15분 분량의 영상으로 구성 ○ 국제회의별 랜선투어 영상 콘텐츠 앞뒤에 삽입할 친 환경 국제회의 캠페인 클립 영상(2~3개/영상 당 10초) 기획
다. 국제회의별 랜선투어 영상 촬영	○ 촬영 일정 계획 수립 및 제반사항 준비 - 촬영장소 및 출연자 섭외 및 촬영일정 조율 - 촬영 스태프 및 촬영 장비 세팅 등 ○ 국제회의별 랜선 관광투어 영상 콘텐츠 촬영 - 장소, 체험활동, 음식 그리고 출연자의 특징 및 매력이 잘 드러날 수 있도록 촬영(드론, 근접 촬영, 특수효과 등) - 기본 4K UHD급 이상 촬영
라. 국제회의별 랜선투어 영상 편집 및 사후작업	○ 콘텐츠 퀄리티 개선을 위한 적절한 사후 작업 실시 - BGM 및 음향효과, 특수효과 등 삽입 ○ 영문 자막 번역/감수작업 및 자막 영상 입력 ○ 최종 영상 콘텐츠 편집 작업 - 랜선 관광투어 활용매체 및 방법 등을 고려 추진 - Full HD급으로 영상 제작
마. 마무리 및 최종결과물 제출	○ 국제회의별 랜선 관광투어 콘텐츠 제작에 활용된 일체 자료에 대한 저작권 및 소유권 확보 ○ 최종 결과물(총 20개 영상 콘텐츠) 제출 - 2022년 개최 중대형 국제회의(10개) 참가자를 위 한 랜선 관광투어 콘텐츠(총 20개-회의당 2개)

1	과업내용 일반

※ 세부 과업내용은 일부 변경될 수 있음

2	부문별 세부과업내용

□ 과업 단계별 프로세스, 추진 일정 및 세부 추진 계획 수립

ㅇ 과업 단계별 프로세스 수립

<단계별 프로세스(안)>

단계	프로세스
기획	▸과업 세부계획 수립 및 착수보고 ▸국제회의별 자료수집 및 분석, 관계기관 의견 수렴 ▸국제회의별 특성에 맞는 컨셉/테마 설정 ▸시나리오, 스토리보드, 콘티 작성 ▸출연자 선정 및 섭외
촬영	▸촬영 일정 계획 수립 ▸촬영지 섭외, 출연자 촬영 일정 조율 ▸촬영 스태프 및 촬영 장비 세팅 ▸영상 촬영
편집 및 사후작업	▸배경음악 선정, 음향효과 작업, 특수효과 삽입 등 ▸자막 번역ㆍ감수ㆍ검수 및 입력 작업 ▸중간보고 ▸최종 편집 및 마무리 작업 ▸저작권 및 초상권 관리
완료	▸최종보고ㆍ납품

ㅇ 프로세스별 추진일정 및 계획 수립 및 보고

- 프로세스별 세부 추진일정 및 추진계획, 투입인력계획 등 수립

- 해당 국제회의 관계기관과 협의를 통한 결정

- 최종 결정사항 착수 보고

□ 국제회의별 랜선 관광투어 영상 기획

ㅇ 국제회의별 관련 자료 수집 및 분석, 관계기관 의견수렴

- 선정 중대형 국제회의(10개)별 회의 특성(주제, 개최시기 및 기간, 개최장소, 참가규모, 세부 운영 프로그램 등) 및 참가자 특성(연령대, 성별, 종사 직종, 취향, 니즈 등) 자료 수집 및 분석

- 선정 중대형 국제회의(10개)별 관계기관(주관단체, CVB, RTO, 베뉴 등) 의견 수렴 (필수 포함 콘텐츠, 컨셉, 테마 등)

ㅇ 국제회의별 특성을 반영한 맞춤형 컨셉 및 테마 관광 프로그램 기획

- 선정 중대형 국제회의(10개)별 특성을 반영한 맞춤형 컨셉 선정

· (컨셉 예시 ①) 전문 가이드가 진행하는 서울 랜선 투어

· (컨셉 에시 ②) 국제회의 참가자의 부산 여행 브이로그

- 선정 중대형 국제회의(10개)별 특성을 반영한 테마 랜선투어 프로그램(회의 당 2개) 기획

· (테마 예시 ①) 부산에서 즐기는 Night Tour

· (테마 예시 ②) 서울 럭셔리 커플 여행

ㅇ 랜선투어 영상 콘텐츠 별 컨셉/테마 등을 고려, 세부 콘텐츠 구성

- 컨셉 및 테마에 맞는 세부 콘텐츠(출연자, 코스, 장소, 먹을거리, 즐길거리, 볼거리 등) 구성

- 최신 관광트렌드를 반영하면서, 국제회의 참가자 관광프로그램의 특성을 고려하여 콘텐츠 기획

- 국제회의별 관계기관과의 협의를 통해 내용 확정

ㅇ 랜선투어 영상 콘텐츠 시나리오, 스토리보드, 콘티 작성 등

- 작성분량 : 영상 콘텐츠 20편(콘텐츠 당 5~15분 분량)의 시나리오

- 작성지침 및 방향

· 랜선투어 영상 콘텐츠 시나리오 작성 경험이 풍부한 전문 작가 섭외

· 과업 취지 및 의도를 가장 잘 살릴 수 있는 방향의 시나리오 작성

· 국제회의 참가자용 관광프로그램의 특성, 세부 콘텐츠(장소, 체험거리, 먹거리 등) 매력이 잘 표현될 수 있도록 구성

· 국내·외 잠재 참가자의 문화권별 금기사항 및 성평등, 인종차별 등의 사회적으로 민감한 이슈로부터 저촉되지 않는 내용으로 작성

· 코로나19 확산, 날씨 등의 외부 요인으로 인한 변수 고려 시나리오 작성

· 시나리오 작성 시 스토리보드와 콘티를 함께 작성

- 기타사항 : 작성된 시나리오는 촬영 개시 전 공사 사전 확인을 받아야 함

ㅇ 국제회의별 랜선투어 영상 콘텐츠 앞뒤에 삽입할 친환경 국제회의 캠페인 클립 영상(2~3개/영상 당 10초) 기획

ㅇ 출연자 선정 및 섭외

- 콘텐츠 별 컨셉/테마와 잘 어울리며, 해당 콘텐츠 이용자(국제회의 참가자)에게 소구할 수 있는 출연자 선정 및 섭외(영상 콘텐츠 당 1~2명)

- 국제회의 외국인 참가자 대상 콘텐츠로 제작될 것이므로 출연자는 가능한 한 영어 가능자로 섭외

- 출연자는 촬영 시 마스크를 쓰지 않고 촬영할 예정이므로 백신접종 증빙 또는 PCR검사 음성 증빙이 필요

□ 국제회의별 랜선투어 영상콘텐츠 촬영

ㅇ 촬영 일정 계획 수립 및 제반사항 준비

- 촬영장소 및 출연자 섭외 및 촬영일정 조율

- 촬영 스태프 및 촬영 장비 세팅 등

ㅇ 국제회의별 랜선투어 영상콘텐츠 촬영

- 제작편수 : 영상 콘텐츠 20편(영상 당 5~15분 분량)

- 제작언어 : 영문/국문

· 출연자 영어 사용 + 국문 자막 or 출연자 한국어 사용 + 영문 자막

- 제작방향 및 지침

· 기 확정된 시나리오, 스토리보드, 콘티에 따른 촬영(기존 내용 변경 필요 시, 발주기관과의 협의를 통해 변경 가능)

· 4K급 이상의 고화질 촬영이 가능한 촬영 장비 사용

ㅇ 친환경 국제회의 캠페인 클립 영상 촬영

- 제작편수 : 총 2~3편(영상 당 10초 분량)

- 제작언어 : 영문/국문

· 출연자 영어 사용 + 국문 자막 or 출연자 한국어 사용 + 영문 자막

- 기타사항 : 모든 랜선투어 영상 콘텐츠 앞·뒤에 삽입

□ 국제회의별 랜선투어 영상콘텐츠 편집 및 사후작업

ㅇ 사후작업

- 영상 원본 소스 활용하여 자막, 색 보정 등의 후반 작업을 통해 기획의도에 적합한 이미지 창출

- 전문 편집인력 배치를 통해 그래픽, 이미지, 자막, 특수효과 등 다양한 시각적 요소를 최대한 활용하여 시각효과 극대화

- 배경음악 및 효과음, 내레이션 삽입을 통한 음향효과 극대화(이미 개발되어 있는 음원 사용 시 적법한 절차에 따라 사용)

ㅇ 자막 번역·감수·검수 및 입력

- 영상 콘텐츠는 영문 기준으로 제작. 단, 출연자가 영어를 사용하는 경우, 국문 자막을 삽입, 출연자가 한국어를 사용하는 경우, 영문 자막을 삽입

- 성과물의 완성에 필요한 시나리오, 나레이션 자막 등의 자료는 전문번역기관을 통한 번역진행 및 이를 증빙할 수 있는 확인서 제출

- 번역 결과물 및 외국어 표현 등에 대한 원어민 감수 진행 필수

· 감수 시 단어와 문법적 오류 검토를 넘어, 본래의 의미를 유지하며 해당 언어 원어민이 보기에도 자연스러운 문장 구성이 될 수 있도록 전체적인 문장 보완이 가능한 감수기관 섭외

· 감수자는 전문 번역기관에 등록된 해당 언어의 번역 전문가여야 함

- 감수 전후의 변경된 내용을 알 수 있도록 원본과 최종본 제출

ㅇ 최종 편집 및 마무리 작업

- 랜선 관광투어 활용매체 및 방법 등을 고려 추진

- Full HD급으로 영상 제작

- 최종 편집 전 발주기관 보고 및 확인 후 진행

ㅇ 저작권 및 초상권 확보

- 최종성과물을 포함하여 본 과업과 관련하여 취득하거나 개발된 모든 제작물, 저작권, 기타 권리 등 자료 일체에 대한 저작권과 소유권은 발주기관 귀속

- 발주기관 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

- 랜선투어 영상 콘텐츠 및 스틸컷 저작권, 촬영 출연자 초상권 등을 포함하여 발주기관이 비영리 목적의 홍보물로 사용할 수 있도록 조치

- 최종성과물은 순수 창작물이어야 하고, 타 영상물ㆍ음원ㆍ자막 폰트 등 자료의 불법 사용을 금하며 이와 관련한 문제 발생 시 계약상대자가 책임을 짐

- 랜선투어 영상 콘텐츠 내 사용되는 서체, 음원 등의 콘텐츠는 반드시 정품 사용

□ 기타사항

ㅇ 과업 목적 및 취지 등을 충분히 숙지하여 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 영상 제작 전 과정에 문제없이 과업을 수행할 수 있도록 전문 인력 활용하여 인력 계획 수립

- 용역계약 체결 후 발주처에서 주관 착수회의에 해당용역 PM, PD, 작가가 반드시 참가하여야 하며, 동 사항은 계약사항의 일부로 준수하여야 함

- 영상 기획·촬영·편집·납품은 발주처의 기획·검수절차를 걸친 후, 착수하여야 함

ㅇ 제안요청서를 바탕으로 과업 진행, 과업 내용 이외의 사항을 추가로 제안할 수 있음

ㅇ 랜선투어 영상 콘텐츠 제작을 위해 동원되는 기술료, 모델료 등 수행사의 제안 구성안에 따라 소요되는 모든 제반 비용은 계약상대자가 부담

ㅇ 과업 완수 전이라도 발주기관 요청 시에는 촬영 자료 및 수집 자료 등 즉시 제공

3	추진일정(안)

구 분	10월	11월	12월
□ 단계별 프로세스 및 세부 추진 계획 수립	￭
▪ 단계별 프로세스, 세부 추진계획 수립	￭
□ 콘텐츠 기획	￭
▪국제회의별 관계기관 의견수렴, 특성 자료 수집 및 분석	￭
▪국제회의별 콘텐츠 제작 컨셉/테마 설정	￭
▪시나리오, 스토리보드, 콘티 작성	￭
▪촬영장소 및 출연자 선정 및 섭외	￭
□ 콘텐츠 촬영	￭	￭
▪촬영 일정 계획 수립	￭
▪촬영지 섭외, 출여자 촬영 일정 조율	￭
▪촬영 스태프 및 촬영 장비 세팅	￭
▪영상 촬영	￭	￭
□ 편집 및 사후작업		￭	￭
▪사후작업(CG, 3D, 배경음악, 음향효과 등)		￭	￭
▪영문 자막 번역/감수 및 입력		￭	￭
▪최종 영상 콘텐츠 편집			￭
□ 마무리 및 성과품 납품			￭
□ 보고협의(착수/중간1회/최종1회)		￭	￭

4	과업수행지침

□  과업일반지침

ㅇ 계약상대방(이하 ‘계약상대방’이라 한다)은 과업을 기획하고 준비하는데 있어서 한국관광공사(이하 ‘공사’ 라 한다)와 충분한 협의를 거쳐 행사의 진행방향을 결정한다.

ㅇ 계약상대방은 과업의 추진을 위하여 공사의 승인을 받은 계획서에 따라 시행하며, 관계법규 및 공사의 지침을 준수한다.

ㅇ 계약상대방은 공사가 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고, 사무지원업무에 적극 협조하여야 하며 세부 과업 진행사항 및 계획은 공사와 협의하여 정한다. 용역 수행 중 공사와 협의 후 진행방향을 조정할 수 있다.

ㅇ 제작 콘텐츠의 디자인 및 제작 시 관계법규에 저촉되지 않아야 하며, 완성된 콘텐츠는 공사의 동의 없이 타 용도로 활용될 수 없다.

ㅇ 디자인된 모든 결과물에 대하여 저작권, 지적재산권은 공사에 귀속되며 관련 분쟁이 발생할 경우 계약상대방은 공사를 전적으로 면책시켜야 한다. 만일 용역결과물로 인하여 공사가 제3자에게 손해배상의무를 부담하는 등 공사에게 손해가 발생한 경우 계약상대방은 그로 인한 모든 손해를 배상하여야 한다.

ㅇ 기획 및 홍보 등 계획 수립에 있어서 공사와의 충분한 협의를 거쳐야 하며, 모든 과업에 대해서는 사전 수립된 계획에 따라 시행한다.

ㅇ 과업의 원활한 운영이 가능한 스태프를 각 세부과업별로 배치한다.

- 각 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 하며, 참여 인력은 책임감을 가지고 행사에 임해야한다.

□  업무수행지침

ㅇ 수급인은 본 랜선투어 영상 콘텐츠 제작 사업만을 100% 전담하는 프로젝트 관리자(PM; Project Manager)를 최소 2명 배치해야 함. 전담 사업총괄 PM 외에도 과업별(기획/연출/시나리오/촬영/편집/홍보/) 책임자를 되도록 제안사에 재직 중인 인원으로 배치하여 원활한 과업수행이 이루어지도록 해야 함

- 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 함.

- 용역수행책임자(PM)는 반드시 주사업자 소속으로 본 사업을 총괄할 수 있는 전문 인력이어야 하며, 작가 , 촬영감독 , 영상편집 감독에 대한 투입 인력의 자격, 경력, 유사사업 참여 실적을 상세하게 제시하여야함.

- 제작 영상의 연출자(PD)는 영상 연출 경험이 풍부한 자로 지정해야 함

ㅇ 수급인은 과업수행과 관련 “발주사”의 지시사항 및 시정요구가 있는 경우 이에 따라야 함. 단,“발주사”는 본 과업수행과 무관한 부당한 지시를 할 수 없음

ㅇ 본건 사업 과정에서 특정 과업참여자에 대한 “발주사”의 정당한 교체 요구가 있는 경우 또는 수급인의 사정으로 과업참여자를 교체하는 경우, 수급인은 사전에 해당 과업의 이행에 필요한 자격 유무를 확인할 수 있는 과업참여자의 이력서를 “발주사”에 제출하고 적격여부를 상호 협의하여 결정함

ㅇ 과업 수행 중 공사가 요구할 경우 참석하여 과업 진행 사항을 보고하고, 기타 진행과 관련하여 공사가 요청하는 회의에 참석하여야 하며, 프리젠테이션, 설명회 등의 요청이 있을 경우 이에 응하여야 한다.

ㅇ 계약상대방은 과업운영이 적절하지 않거나 과업목적에 부합되지 않는 경우 공사는 시정요구를 할 수 있으며, 이 경우 계약상대방은 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

ㅇ 실행계획안 수립 과정에서 공사의 요구사항을 최대한 수용하여 계획안을 작성하고, 세부 추진일정 등에 대하여 공사와 사전에 긴밀히 협의한 후 과업을 수행한다.

ㅇ 공사는 납품된 제작물에 대한 저작권 및 소유권을 획득한다. 단, 공사와의 사전 협의를 통해 해당 국제회의 관계기관(회의 주관단체, 지역 CVB, RTO 등)은 해당 제작물을 정해진 목적으로 활용할 수 있다.

ㅇ 적합한 성과물이 납품되지 못할 경우, 공사는 계약상대방에 추가로 요구할 수 있으며 계약상대방이 이를 거부 시 과업은 완성되지 못하고 제작 완성품을 납품받지 못한 것으로 간주한다.

ㅇ 제안서에 명기되지 않은 내용에 대해서는 공사와 사전 협의하여 진행한다.

□ 배정예산 구성(안)

구 분	항 목		금액
1. 인건비	직접인건비(사업운영관리)	정액
2. 사전제작 운영비	영상기획 및 컨셉개발 영상비쥬얼컨셉스토리보드 등	정액
3. 촬영인건비	촬영감독, 현장오디오감독, 포토그래퍼, 모델 등	정액
4. 촬영진행비	촬영인건비, 촬영바디/렌즈, 드론장비,촬영 촬영운영여비 등	정액
5. 편집비 및 기타경비	인덱스 가편작업 색보정 및 오디오믹싱작업 종합편집, 번역비 등	정액
6. 이윤 및 세금	일반관리비, 이윤, 부가가치세	정률
총액

* 과업의 효율적인 수행이 가능한 범위 내에서 제안사 자체적으로 변경 가능

5	과업보고 및 성과품 제출

□  과업보고

ㅇ 정기보고

- 주간보고 : 주간계획/실적, 차기계획(소요시간, 완료예정일, 담당자) 등

ㅇ 착수보고

- 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 과업 내용 및 추진 계획, 공정표, 인력투입계획서 등이 포함된 세부 과업수행계획서 제출

- 세부계획서에는 반드시 다음과 같은 사항 첨부

· 과업 수행 방향 및 세부 내용

· 과업 수행 일정표 및 공정표, 예산 산출내역서

· 세부 과업 분야별 참여 인력 편성표

· 기타 과업에 필요한 사항

ㅇ 중간보고

- 촬영 전 시나리오 및 콘티 제작완료 시 중간보고 1회 이상 진행

- 총괄책임자(PM)의 브리핑을 포함한 시사회 방식으로 진행

- 중간보고 과정에서 발주기관 개선요청사항 발생 시 추가 비용 없이 수정 제작

ㅇ 최종보고

- 최종용역 완료 7일 이전 최종보고 진행

- 구체적인 시기는 상호 협의에 따라 조정 가능

- 총괄책임자(PM)의 브리핑을 포함한 시사회 방식으로 진행

- 중간보고 시 제시된 개선요청사항 반영 내용 보고 필수

- 최종보고 과정에서 발주기관 개선요청사항 발생 시 해당 사항 보완 후 최종납품 진행

ㅇ 수시 및 기타보고

- 변경보고 : 업무의 수행방법 및 계획예산 변경 시

- 위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견 시 조치방안 논의 및 처리 후 보고

- 기타 : 발주처 요청 시, 서면 또는 대면보고

□  성과품 제출 (2021.12.10. 까지)

ㅇ 결과보고서(인쇄자료 3부 및 전자파일)

- 실행 단계별 계획서 및 종합결과 보고서(* 사진, 영상물, 제작 전 과정 사진, 영상 개요 및 세부 규격, 시나리오·스토리보드·콘티 등 제작 관련 자료 포함 등 산출물 포함)

- 자체평가 및 개선방안 제안 등

ㅇ 성과품 제출

- 영상 콘텐츠 최종본 및 클린본 파일

- 촬영본 전체 원본소스(최종 편집본,OK Cut, NG Cut 모두 포함)

- 납품 전 발주기관에 최종성과품 견본 제출 후 사전 검토 및 승인을 받아야 함

- 오디오 wav( 최종편집본, 나레이션 및 음원 분리본)

- 최종 편집본 파일: PC재생용 동영상 파일(MOV, mp4파일 각 1개)

- 유튜브 게시를 위한 썸네일

- 상기 파일을 모두 담은 외장하드 5개

Ⅲ

사업자 선정

1	선정방법

□ 선정방법 : 제한경쟁(총액), 협상에 의한 계약

□ 기본방침 : 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하되, 공사 특성을 잘 이해하는 우수 사업자를 경쟁에 의하여 선정

□ 입찰참가자격 (각호 모두 해당되는 업체)

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 G2B(나라장터) 시스템에 입찰일 전일까지 입찰참가 등록한 업체

* 전자입찰 미등록업체는 입찰서 제출마감일 전일까지 조달청 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)의 이용자 등록 안내에 따라 등록하여야 함.

ㅇ 국가계약법시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 사업자

- 「영화 및 비디오물 진흥에 관한 법률」제57조 규정에 의한 비디오물 제작업 신고필 이후 영업하는 업체 또는 「문화산업진흥기본법 시행령」제11조에 따라 방송영상독립제작사로 신고를 필한 업체

ㅇ 입찰 등록 마감일 기준,「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제76조의 규정에 의한 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받지 않는 업체

ㅇ 최근 3년 이내 정부, 지자체, 공공기관 또는 민간기업 대상 ‘홍보 영상 제작’유사용역에서 단일 건 1억원 이상 용역 실적 보유업체(공동수급 제외). 단, 공고일 기준 용역완료 건수만 유효(실적증명원 원본 제출 시에만 인정)

※ 용역실적증명서 등 관련서류 첨부(실적증명원 원본 제출 시에만 인정)

ㅇ 공동수급체(컨소시엄) 입찰 참여 불허

ㅇ 위 조건을 모두 충족하는 업체에 한해서만 입찰참가 가능

※ 상기 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효입니다.

□  입찰보증금 및 귀속

ㅇ 납부면제 : 본 입찰은 입찰보증금의 납부는 면제하되 전자 입찰시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음.

ㅇ 국고귀속 등 : 국가계약법시행령 제 38조에 의거, 낙찰자가 낙찰통보를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금은 공사에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됨.

□ 입찰의 무효

ㅇ 국가계약법시행령 제 39조 제4항, 동 시행규칙 제 44조 및 용역입찰유의서 제12조의 규정에 해당되는 입찰은 무효이며, 개찰결과 담합이라고 판단할 수 있는 정황인 경우에는 당해 입찰을 유찰시키고 재공고 입찰을 실시하고 입찰자는 이에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음

ㅇ 입찰참가자격등록상의 상호 및 대표자가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격등록증을 변경 등록하여 입찰에 참여하여야 하며, 변경등록하지 않고 참여한 입찰은 무효 처리

□ 최종 선정 통보를 받은 후 계약 체결 절차에 따르지 않을 경우 입찰 보증금을 당사에 납입하여야 하며 부정당업자 제재를 받게 됨.

2	심사계획

□ 평가방식 : 제안서 및 프리젠테이션에 의한 평가

※ 실무를 총괄할 PM이 직접 발표하며, 발표순서는 제안서 도착시간 역순으로 실시한다.

□ 낙찰방식 : 국가계약법시행령 제43조에 의거 협상에 의한 계약 체결

□ 심사방법

ㅇ 해당 분야 전문가를 중심으로 한 심사위원회를 구성, 객관적이고 공정한 평가기준에 의거 신청업체 제안서를 심사 후 우선순위 1위 업체부터 협상을 통해 사업자 선정

ㅇ 심사 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정하며 종합평가 결과가 동점일 경우 기술능력 평가점수가 높은 순으로 순위를 결정하고 기술능력 평가점수도 동일할 시에는 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 순위자로 선정

ㅇ 기술능력 90점 중 “비계량 부문” 80점은 제안서를 제출한 업체를 대상으로 각 평가위원이 평가하며, “계량부분”(회사 경영상태 및 유사분야 실적) 10점은 업체에서 제출한 서류를 근거로 공사에서 평가

ㅇ 입찰가격 평가(10점)는 아래 기준에 따라 평가 (나라장터 개찰)

ㅇ 기술능력 부문 평가결과 76.5점(85%) 이상을 득점하지 못하는 경우는 “우선협상대상자”에서 제외

ㅇ 심사결과 최고점수 득점 업체를 우선협상대상으로 선정, 협상이 결렬될 경우 차순위 업체와 협상

ㅇ 선순위 업체와 협상 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

ㅇ 추가자료의 제출요구

- 심사과정에서 필요하다고 인정되는 경우에는 추가자료의 제출을 요구할 수 있으며, 제안서 제출업체는 이에 응하여야 함

□ 제안서 기술 평가 절차

ㅇ 공사는 제안요청서에 명시된 요건에 실질적으로 부합하는지 여부를 판단하기 위해, 제안자가 제출한 자료를 상세히 검토한다.

ㅇ 제안요청서에 기술된 모든 항목들은 제안서에 명확하게 제시되어야 하며 그렇지 않을 경우 평가에 불이익을 받을 수도 있다.

ㅇ 공사는 제안평가회를 통해 제안서를 평가하며, 제안자에게 평가회의 일시와 장소 및 진행 절차에 대해 별도로 통보한다.

ㅇ 발표 내용에 제안서와 상이한 사항이 있을 경우 발표자료에 별도로 명기하고 발표 시 정확한 내용과 이유를 설명해야하며, 그렇지 않은 경우 불이익이 있을 수 있다.

구분	평가항목	평가기준	배점
기술능력평가 (90)	Ⅰ. 제안사 평가 (시행부서 평가, 계량)		10
	1. 회사 경영 상태	- ‘신용평가등급에 의한 경영상태 평가기준’ 의거 평가	5
	2. 유사용역 실적	임찰공고일 기준 유사용역 실적 (최근 3년간 온라인 영상 콘텐츠 과업을 포함한 유사용역 수행실적, 단일 용역 1억원 이상 실적)	5
	Ⅱ. 과업 수행능력 (비계량)		80
	1. 과업 이해도 및 적합성 (30점)	■ 과업의 특성 및 목표에 대한 이해도	10
		■ 과업 기획의 적정성/효과성 - 과업 총괄 기획, 제안의 특징 및 장점 등	10
		■ 과업수행 전략 및 계획의 적정성/적합성 - 추진체계, 추진방법, 추진일정, 수행조직 및 업무분장 등	10
	2. 과업 수행 능력 (40점)	■ 랜선투어 영상 콘텐츠 기획력 - 중대형 국제회의 참가자용 랜선투어 콘텐츠에 어울리는 컨셉/테마 설정 및 코스 기획 - 콘텐츠 제작을 위한 각 기관과의 일정조율 등 협업능력 - 스토리보드 및 시나리오의 창의성 및 독창성	20
		■ 랜선투어 영상 콘텐츠 제작 능력 - 제작기술((연출, 촬영, 편집)의 우수성과 최신성 (실제 촬영 기획한 샘플영상 1분 내외 시연) - 랜선투어 영상 콘텐츠 제작 기술/지식 능력 (참여인력의 기술수준 및 경력 등) ☞ 제안요청서 12~13P>업무수행지침 참조	20
	3. 관리 부문(10점)	■ 과업 관리방안의 적정성 - 운영 및 성과관리, 민원 및 안전사고 등 위험요소 관리, 예산의 효율적인 관리 등 - 기타 제안 내용	10
입찰가격평가 (10)		Ⅲ. 입찰가격평가 (계량) - 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약 입찰가격 평정산식에 의거 평가	10
합 계 (기술능력평가 + 입찰가격평가)			100

3	평가 항목

4	배점기준

□ 업체신용평가등급

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 신용평가등급 증빙자료는 공공기관 또는 지자체 또는 조달청 제출용 이어야 하며, 공공기관 제출용이 아닐 경우 공공기관 제출용으로 사용가능하다는 객관적인 증빙자료를 제시하여야 한다.

□ 유사분야실적 : 최근 3개년 누계실적(입찰공고일 기준)

ㅇ 실적증명원 원본 제출 시에만 인정

평가기준	5건 이상	4건	3건	2건	1건
점 수	5	4	3	2	1

□ 입찰가격 평점산식

ㅇ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

평점 =	입찰가격평가 배점한도	×	□ □	최저입찰가격	□ □
				해당입찰가격

※ 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

※ 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

ㅇ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

평점 =	입찰가격평가 배점한도						×	□ □				□ □
									최저입찰가격
									추정가격의 80%상당가격
+		□ □	2	×	□ □						□ □	□ □
						추정가격의80%상당가격 - 해당입찰가격
						추정가격의80%상당가격 - 추정가격의60%상당가격

※ 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※  해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이
추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

※  입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정 가격으로 적용함.

ㅇ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함.

□ 비계량 항목 평가 기준

평가기준	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
10점 만점	10~9	8~7	6~5	4~3	2~1
20점 만점	20~17	16~13	12~9	8~5	4~1

Ⅳ

제안서 작성 및 제출

1	제안서 작성 지침

ㅇ 제안서는 과업수행제안서와 부속자료철로 나누어 아래 2항의 제안서 내용을 토대로 행사의 성공적인 수행을 위하여 독창성과 실현가능성에 입각하여 작성하며, 더 좋은 의견을 제시하기 위한 아이디어를 포함하여 작성할 수 있다.

ㅇ 제안서류 제출은 제안서와 부속자료철을 분리하여 제출하며 표지는 각각 첨부된 양식을 사용한다.

* 제안서만 제본(바인딩)으로 제공한다.

* 부속자료의 검토과정에서 서류 재 제출을 요청할 수 있다.

ㅇ 작성분량은 과업수행제안서는 60쪽 이내(표지 및 간지, 목차 제외)로 하고, 부속 자료는 분량 제한없이 제출한다. (A4용지)

- 제안서는 반드시 PDF 형태로 제출하며, 제출한 제안서로만 PT 심사를 진행한다. (발표용 자료제출은 별도 불가)

ㅇ 표지 포함 모든 제안서에는 제안사의 이름을 표기하지 않는다.

- 제안서에 제안 업체명, 로고, 성명 등 평가자가 특정업체나 특정인을 인식할 수 있는 내용은 기재할 수 없다.

(투입인력 성명 등은 특수부호를 사용하여 기재, 예) 김** )

ㅇ 제출된 제안서의 기재내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다.

ㅇ 당사가 요구한 과업 내용 규격에 미달한 제안서의 제출은 자동 탈락으로 심사대상에서 제외된다.

ㅇ 규격은 제안서와 부속, 기타자료 모두 A4용지 크기를 원칙으로 하며 영문표기 필요 시 한글(영문) 형식을 원칙으로 한다.

ㅇ 제안자는 사업을 성공적으로 이행할 충분한 능력과 자원이 있음을 증명하기 위하여 본 제안요청서에서 요구한 관련 정보를 빠짐없이 제공해야 한다.

ㅇ 제안서는 가급적 다음의 목차에 따라 작성한다.

제안내용 및 목차(예시)

Ⅰ. 제안서

1. 제안개요

가. 목적 및 배경

나. 사업 추진방향 및 수행전략

다. 제안의 특징 및 장점 / 제안 범위

라. 기대효과

2. 사업 추진계획

가. 전체 영상기획 및 개발(컨셉, 메시지 개발, 영상디자인, 영상스토리보드 등)

나. 랜선투어 영상 콘텐츠 제작 기획 및 운영, 촬영세부내용, 영상편집

다. 랜선투어 영상 콘텐츠 제작 샘플 시연(1분 30초 내외)

3. 세부추진계획

가. 사업수행 및 성과관리 방안

나. 사업수행조직 및 인력투입계획(조직구성도 및 과업 책임자, 분야별 책임자)

다. 전체 투입인력 이력사항

라. 추진일정(과업 단계별, 작업 단위별 인력투입 계획 제시)

마. 과업관리(변경관리 품질관리, 산출물 관리 등의 제반 관리방안 제시)

바. 모니터링 및 보고체계

Ⅱ. 제안사 소개

1. 연혁 및 일반현황

2. 재무현황 및 매출액 (사업부문별로 매출액을 구분)

3. 제안사의 강점 및 보유기술

4. 주요 사업실적(최근 3년의 관련 유사사업 실적)

* 상기 내용은 제안서 작성의 참고이며, 업체별로 특성에 맞게 작성하되, 최대한 구체적으로 추진 가능성 있게 작성 요망

ㅇ 제안자는 기술제안 내용이 제안요청서의 요건을 충족하고 있음을 증명하기 위해 다음 내용을 숙지하여야 한다.

- 제안하는 내용의 핵심적 기술 및 기능에 대한 상세한 설명을 포함하여야 한다.

- 제안내용이 공사의 제안요청서에 실질적으로 부합함을 나타내기 위한 상세한 설명을 제시할 수 있어야 하며, 그렇지 않을 시에는 평가에서 불이익을 받을 수 있다.

- 제안내용에는 사업추진 일정 및 관리계획을 제시하여야 하며, 공정별 인력투입계획 등을 제시하여야 한다.

- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, “～할 수도 있다”, “～이 가능하다”, “～을 고려하고 있다”, “～에 동의한다” 등처럼 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

ㅇ 제안자는 제안요청서의 모든 지시, 양식 등을 숙지하여 그에 부합하는 제안서를 제출해야 하며, 그렇지 못한 모든 책임은 제안자에게 있다.

2	예산계획서 작성

ㅇ 각 항목별(인건비/경비/일반관리비·이윤·세금 등) 세부내역을 포함한 총괄 예산내역 작성 및 제출하여야 한다.

ㅇ 일반관리비와 이윤율, 부가가치세율은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 기준을 준수하여야 한다.

ㅇ 산출내역서의 모든 가격항목은 부당한 비용을 포함하지 않아야 하며 정상적인 가격을 초과하지 않아야 한다. 한국관광공사가 요구할 경우 낙찰자는 산출 내역에 대한 상세한 근거자료를 제공하여야 한다.

ㅇ 제안가격은 제안요청서에서 요구하는 모든 사업과 관련하여 발생하는 모든 세금 등을 포함한다.

3	제출서류

□ 입찰참가 등록신청 구비서류

번호	제 출 내 역	비고
1	입찰참가신청서 1부
2	입찰유의서 1부
3	서약서 1부
4	사업자등록증사본 1부	원본대조필 확인
5	법인등기부등본 및 법인인감증명서 1부	인감도장[사용인감] (사용인감계 첨부)지참
6	입찰대리인의 위임장 및 재직증명서 1부	신분증 지참
7	조달청 경쟁입찰참가자격등록증 1부 - 동 등록증상에 미등록된 대리인 참석의 경우 위임장 1부	나라장터 사이트 출력
8	보안서약서 1부
9	개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부
10	청렴계약·인권경영 이행각서 1부
11	한국관광공사 퇴직자 영입현황 확인서 1부

□ 제안서 및 가격입찰 구비서류

번호	제 출 내 역	비고
1	가격제안서 1부	전자입찰로 제출
2	과업수행제안서 PT용 흑백 10부	전자우편 또는 우편 제출 * 불가피할 시 직접 제출 가능
3	제안서 파일이 들어있는 USB 1개

* 제안서는 과업수행제안서 및 부속 자료철로 나누어 양식에 의거 사실에 입각하여 작성

* 홍보영상 샘플 파일은 USB파일에 제안서와 함께 제출

* 과업수행 제안서에는 회사명, 이름 등 회사를 인지할 수 있는 내용이 없어야 함.

□ 부속자료

번호	제 출 내 역	비고
1	제안업체 현황조사서 1부
2	신용평가등급확인서 1부	공공기관 제출용
3	유사용역 수행실적 총괄표 1부
4	용역실적증명서 원본 1부
5	회사소개서 1부	조직도 포함
6	참여인력 총괄 및 참여인력 이력사항 각 1부
7	기타사항	별도양식 없음

* 부속 자료철은 “계량부분”(회사 경영상태 및 유사분야 실적) 10점 평가의 근거자료로 제안업체명과 관계자 실명 기재

4	제안서의 효력

ㅇ 제안서에는 제안업체의 대표자가 서명 날인해야 함.

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 제안요청기관이 요청하지 않는 한 변경 할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주함.

ㅇ 필요시 제안사항에 대하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

ㅇ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환하지 않음.

ㅇ 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음.

5	협상 및 낙찰

□ 협상

ㅇ 제안자는 협상대상자 선정 통보를 받은 후 협상대상자의 명단, 위임장 및 인적사항을 공사에 통보해야 한다.

ㅇ 협상은 공사가 정하는 절차와 일정에 따라 진행된다.

ㅇ 협상은 기술 조건 합의 및 공사가 요구하는 사항에 근거하여 진행한다.

ㅇ 협상 중 공사가 어떠한 자료를 요구하더라도, 제안자는 공사가 요구한 자료를 제출할 수 있도록 준비되어 있어야 한다. 만약 제안자가 정당한 사유 없이 동 요구 자료를 제출하지 못하거나 제출을 거부하는 경우 공사는 동 제안자를 협상대상에서 제외할 수도 있다.

ㅇ 공사는 협상대상자가 제출한 산출내역서를 검토하여 수용 여부를 결정할 것이다. 공사는 부당한 가격항목에 대하여 금액조정을 요구할 수 있고, 이 경우 협상대상자는 적정하게 제안금액을 조정해야 한다. 제안자는 정당한 사유 없이 가격조정을 유보하거나 거절할 수 없다.

ㅇ 협상대상자로 선정된 자는 공사가 납득할 만한 특별한 사유가 없는 한 공사로부터 협상대상자로 선정되었음을 공식적으로 통보받은 날로부터 15일 이내에 협상을 완료하여야 한다. 협상대상자가 협상에 불성실하게 임하거나 협상을 고의로 지연시키는 등 문제가 있다고 판단될 경우 공사는 협상이 결렬된 것으로 간주한다.

□ 낙찰

ㅇ 공사는 우선협상대상자 중 기술 조건 합의 및 조정에 합의한 자를 최종 낙찰자로 하여 서면으로 그의 제안서가 채택되었음을 통보한다.

ㅇ 낙찰자는 계약금액의 5% 이상을 지급 보증하는 계약이행보증서를 공사에 제출하여야 한다.

ㅇ 제안자가 낙찰통보 및 계약서 서명이나 계약이행보증의 요건을 준수하지 못할 경우, 공사는 낙찰을 취소하고 입찰보증금을 몰수한다. 이 경우 공사는 다음 협상대상자와 협상을 실시할 수 있다.

6	유의사항

ㅇ 입찰공고에 명기된 제출기한 내에 제출처에 제출하여야 하며, 그렇지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로 간주함

- 접수장소

ㆍ가격 제출 : 나라장터 전자입찰

ㆍ제안서 제출 : 전자우편 또는 우편제출(제출 후 담당자에게 유선 알림 요망)              ※ 담당자 연락처 : 033-738-3246

※ 전자우편 : jdw3793@knto.or.kr

※ 우편주소 : 강원도 원주시 세계로 10 한국관광공사 14층 MICE마케팅팀

※ 우편제출은 제안서 제출마감 시한 이전 도착분에 한해 접수함

※ 우편제출이 불가능할 시 직접 제출 가능(사전 협의 필수)

※ 제출된 제반 자료는 반환 불가

ㅇ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 전액 부담으로 함.

ㅇ 제안요청기관은 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함.

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부 자료로 제출하여야 함.

ㅇ 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함.

ㅇ 제안 내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우

- 공사는 당해 제안서를 무효처리할 것이며, 선정 후에라도 계약해지를 할 수 있다.

- 공사는 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안사 부담으로 한다.

ㅇ 제안요청기관은 본 제안요청서 등에 포함되어 있는 정보에 정확성을 기하였으나, 각 제안사는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 제안요청기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음.

ㅇ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망.

ㅇ 용역의 범위는 제안사의 업무에 규정된 업무 전체로 함.

ㅇ 과업 수행 전반에 걸쳐 제안 요청기관 및 해당 지자체와 긴밀히 협조하여야 함.

ㅇ 제안요청서 수정

- 공사는 제안서 제출마감 전에는 언제라도 제안요청서를 수정할 수 있다.

- 제안요청서의 수정사항은 공사 홈페이지 및 조달청에 게시할 것이며, 제안자는 수정사항을 반영하여 제안서를 작성해야 한다.

- 과업범위 등 중요한 사항에 대하여 수정이 있을 경우 공사는 계약체결 전까지 제안요청서를 수정할 수 있다.

- 이 때, 제안자는 수정된 제안요청서 또는 수정사항에 따라 제안서를 다시 제출하여야 하며, 이 경우 공사는 이로 인해 야기된 일체의 비용에 대하여 책임을 지지 않는다.

ㅇ 기술조건 합의 조정

- 공사는 제안요청서 및 계약 요건에 따라 우선협상대상자의 기술제안서에 대하여 변경, 추가, 삭제 등을 포함한 기술조건에 대한 합의‧조정을 요구할 수 있다.

- 합의․조정이 완료되면 공사는 우선협상대상자를 최종낙찰자로 인정한다. 우선협상대상자가 기술조건 합의 및 조정에 불응할 경우, 공사는 차(次)순위 협상대상자와 협상을 진행한다.

- 가격 협상 시 제안 내용의 가감이 없는 경우 제안가격을 조정하지 않는다.

Ⅴ

문의처

담당부서	담당자	연락처	연락처
MICE마케팅팀	정다와 대리	033-738-3246	jdw3793@knto.or.kr

Ⅵ

입찰관련 서식

ㅇ 〔서식 1호〕: 입찰참가신청서

ㅇ 〔서식 2호〕: 입찰유의서

ㅇ 〔서식 3호〕: 서약서

ㅇ 〔서식 4호〕: 업체현황조사서

ㅇ 〔서식 5호〕: 유사용역 수행실적

ㅇ 〔서식 6호〕: 용역실적증명서

ㅇ 〔서식 7호〕: 참여인력 총괄표

ㅇ 〔서식 8호〕: 참여인력 이력사항

ㅇ 〔서식 9호〕: 보안서약서

ㅇ 〔서식 10호〕: 개인정보 수집·활용 동의서

ㅇ 〔서식 11호〕: 청렴계약·윤리경영 이행각서

ㅇ 〔서식 12호〕: 한국관광공사 퇴직자 영입현황 확인서

ㅇ 〔서식 13호〕: 제안서 표지

【서식 1호】

입 찰 참 가 신 청 서 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호(법인명칭)		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생년월일
입찰개요	입찰공고번호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명
대리인사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 수요기관의 일반경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 기술용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 별첨서류 : 입찰등록에 정한 서류 신청인 : (인) 한국관광공사 사장 귀하

【서식 2호】

입 찰 유 의 서

1. 입찰 참가자는 한국관광공사가 정한 입찰내용 및 입찰 유의서에 기재된 사항에 관하여 완전히 이해 납득한 것으로 간주한다.

2. 본 입찰은 입찰보증금의 납부는 면제하되 전자입찰 시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음한다.

단, 국가계약법시행령 제38조에 의거, 낙찰자가 낙찰통보를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금은 공사에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 된다.

3. 입찰참가 신청자가 입찰에 직접 참가할 수 없을 때에는 대리인을 선정하여 입찰 참가를 위임할 수 있다. 이 경우 위임을 받은 자는 소정 서식의 위임장을 소지, 제출하여야 한다.

4. 낙찰자는 발주기관으로부터 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약기간 이내에 용역을 완료하여야 한다.

5. 낙찰자가 전항(前項)의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는, 동 낙찰은 무효로 하고 입찰 보증금은 한국관광공사에 귀속한다.

6. 본 용역의 전부를 제3자에게 하도급 할 수 없다.

(단, 일부분에 대해서는 공사의 사전 승인을 득할 경우 가능)

7. 본 유의서에 명시되지 않은 사항은 국가를당사자로하는계약에관한법령 등 관련 규정에 의한다.

본인은 귀 공사에서 정한 입찰유의서의 모든 조건을 이행할 것을 승낙하고, 입찰에 참가하겠음을 승낙하기 위하여 서명 날인 함.

20  년   월   일

( 응찰자 )  주   소 :

상   호 :

성   명 :                       (인)

한 국 관 광 공 사   사 장   귀 하

【서식 3호】

서  약  서

주    소 :

업 체 명 :

『중대형 국제회의 참가자를 위한 랜선 투어 영상 콘텐츠 제작 용역』운영 대행 용역제안 참가신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 상황 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다. 또한 상기 입찰 건에 대한 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 서약하며, 입찰응시 결과에 대하여 민·형사상의 어떠한 이의도 제기치 않을 것을 서약합니다.

20  년    월    일

대 표 자           (인)

한국관광공사 사장 귀하

【서식 4호】

업체현황조사서

1. 개 요

업체상호			대표자성명
소 재 지	(전화: ) (FAX: )		사업자등록번호 (개업년월일)
직 원 수	명 (상근직만 해당)
자본금 (납입)	백만원	결 산 일		월 말일 (년 회)
사업의 종류	1. 법 인( ), 개 인( )	법인설립일
	2. 업 태	최근 3년간 총 매출액 (백만원)		년( )
	3. 종 목			년( )
	4. 대기업( ), 중소기업( )			년( )

2. 수행능력 결격 여부

가. 최근 3년 이내 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (  )

나. 최근 1년 이내에 구축도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손해를 가져 왔거나 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무(  )

다. 부도상태에 있는지 사실 유무 (  )

【서식 5호】

유사용역 수행실적

구 분	용 역 명	사 업 개 요	사업기간 (실제연수기간)	계약금액 (천 원)	발주처	비 고
계	0건			00천원

- 공고일을 기준으로 현재 완료된 사업만 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재한다 (※최근 3년간 주요 사업실적만을 요약 기재할 것)

- 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.

- 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.

※ 용역실적증명서 첨부

【서식 6호】

용역실적증명서

신 청 인	업체명(상호)						대 표 자
	사업자등록번호						전화번호
	영업소재지
	증명서용도		용역입찰 적격심사용				제 출 처		한국관광공사
	사업의 종류
최근 3년 이내의 수행실적	연도별	용 역 명		계약일자	계약기간	단위		계약금액 (천원)		비고
	년
	※ 주요내용 예)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )

※ 참고사항

1. 최근 3년 이내 수행실적이 많은 경우, 별지 작성 첨부 가능합니다.

2. 사업의 종류는 사업자등록증의 업태, 종목을 기재합니다.

3. 공동도급시 참여업체별로 구분 작성합니다.

4. 하도급 실적은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재함. 공동도급 계약의 경우 계약금액란에 제안사의 지분만 기재함

5. 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.

【서식 7호】

참여인력 총괄표

분야	성 명	연령	사업참여 직위	사업참여 담당업무	기술등급	자격증	참여율 (%)
사 업 책임자
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
⋮

※ 참고사항) 작성기준일자 : 제안일 현재

【서식 8호】

참여인력 이력사항

성 명		소 속			직 책		연 령	세
전 공					해당분야근무경력		년 개월
기술등급					자 격 증
사업참여담당업무			사업참여기간		20 . . . ~		참여율	%

경 력 사 항
사 업 명	사업개요	참여기간 (년월∼년월)	담당업무	발 주 처	비 고

【서식 9호】

보안서약서

사 업 명(용 역 명) : 중대형 국제회의 참가자를 위한 랜선 투어 영상 콘텐츠 제작 용역

소  속  회 사 명 :

생   년   월  일 :

성            명 : (대표자)                      (서명)

본인은 본 사업(입찰과정 포함)을 이행함에 있어 한국관광공사의 비밀 및 사업(용역) 수행에 관한 내용을 보호하기 위하여 아래사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 사업기간 동안 귀기관의 비밀 및 사업(용역) 수행에 관한 내용을 유지하고, 대외는 물론 내부 공무원이라고 하여도 본 사업을 이행하는데 직접 관여하지 않는 자에 대해서는 공개 또는 누설하지 않을 것을 서약합니다.

2. 본 사업 추진의 사실 및 그 성과가 귀기관에 의하여 적법하게 공개된 경우라고 하여도 공개된 범위 이외 또는 미공개 부문에 대해서는 제1항과 같은 비밀유지 의무를 준수할 것을 서약합니다.

3. 본 사업이 종료된 경우 또는 사업 진행기간 중에 본 사업을 수행할 수 없게 된 경우, 본인이 보유하고 있는 사업 수행과 관련된 일체의 자료를 귀 기관에 반납·삭제 하겠습니다.

4. 본 사업을 수행하는데 귀 기관의 보안업무 규정 및 아래의 의무사항에 대하여 준수할 것을 서약합니다.

4.1 인가되지 않은 일체의 모든 네트워크 접근을 금지

4.2 인가받지 않은 일체의 장소에 물리적 출입을 금지

4.3 허가되지 않은 휴대인터넷, 유(무)선 전산(통신)장비의 반입·사용금지

4.4 허가되지 않은 저장장치 및 휴대용 저장장치의 보유·사용금지

4.5 불법 소프트웨어의 복제·작성·취득·사용 금지

4.6 개인정보의 처리에 대하여 공사 규정과 통제절차 준수

4.7 한국관광공사에서 제공하는 정보보안/개인정보보호 교육 참석

5. 본인은 업무와 관련한 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기 및 그 밖에 이와 유사한 일체의 행위에 대하여 회사의 규정과 통제절차를 준수할 것을 서약합니다.

6. 본인은 상기사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것이며, 이를 위반할 경우 형법, 부정경쟁방지법, 컴퓨터프로그램보호법, 개인정보보호법, 정보통신망이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관련 법령에 의한 민·형사상 책임 외에 회사의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수함과 아울러 이로 인해 회사가 입은 손해를 지체 없이 배상할 것을 서약합니다.

※ 관련근거 : 가. 국가정보보안 기본지침 제63조(용역사업 보안관리)

나. 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리제한)

2000년 00월 00일

한국관광공사 정보보안담당관 귀하

용역사업 참여자 숙지사항

[참여인원에 대한 보안]

1. 용역사업 참여인원에 대해서는 '정보누출' 금지 조항 및 개인의 친필 서명이 들어간 보안서약서를 징구함

2. 용역사업 수행前 참여인원에 대해 법적 또는 발주기관 규정에 따른 비밀유지의무 준수 및 위반시 처벌내용 등에 대한 보안교육을 실시함

3. 사업 수행중 용역 업체 인력에 대한 보안점검 실시, '누출금지 대상정보' 외부 누출여부 확인함

4. 비밀관련 사업을 수행할 경우 참여인원에 대한 비밀취급인가 등 보안조치를 수행하고 국정원장에게 보안측정 요청함

[자료에 대한 보안]

1. 계약서 등에 명시한 누출금지 대상정보를 제공받을 경우 자료관리 대장을 작성, 인계자·인수자가 직접 서명한 후 제공하고 사업완료시 관련자료 회수함

2. 용역사업 관련자료 및 사업과정에서 생산된 모든 산출물은 발주기관의 파일서버에 저장하거나 보안담당관이 지정한 PC에 저장·관리함

3. 용역사업 관련 자료는 인터넷 웹하드·P2P 등 인터넷 자료공유사이트 및 개인 메일함에 저장을 금지하고 용역 발주기관과 용역업체간 전자우편을 이용해 자료 전송이 필요한 경우에는 자체 전자우편을 이용, 첨부자료 암호화 후 수/발신함

※ 다만, 대외비 이상의 비밀은 전자우편으로 송수신 금지

4. 발주기관이 제공한 사무실에서 업체가 용역사업을 수행할 경우 제공한 비공개 자료는 매일 퇴근시 반납토록 하며 비밀문서를 제외한 일반문서는 용역업체에 제공된 사무실 내 시건장치가 된 보관함에 보관함

5. 용역사업 수행으로 생산되는 산출물 및 기록은 보안담당관이 인가하지 않은 비인가자에게 제공·대여·열람을 금지함

[사무실 장비에 대한 보안]

1. 용역사업 수행장소는 발주기관내 시건장치와 통제가 가능한 공간을 제공하거나 CCTV·시건장치 등 비인가자 출입통제 대책이 마련된 외부 사무실을 사용함

2. 용역업체 사무실 또는 용역업무를 수행하는 공간에 대한 보안점검을 정기적으로 실시함

3. 발주기관 내부에서 용역사업을 수행할 경우 용역 참여직원이 노트북 등 관련 장비를 외부에 반출·입시마다 악성코드 감염여부 및 자료 무단반출 여부 확인함

4. 인가받지 않은 USB메모리 등의 휴대용 저장매체 사용을 금지하며 산출물 저장을 위하여 휴대용 저장매체가 필요한 경우 발주기관의 승인하에 사용함

[내·외부망 접근시 보안]

1. 용역업체 사용 전산망은 방화벽 등을 활용하여 기관 업무망과 분리 구성하고 업무상 필요한 서버에만 제한적 접근 허용함

2. 용역사업 수행시 발주기관 전산망 이용이 필요한 경우

- 사업 참여인원에 대한 사용자계정(ID)은 하나의 그룹으로 등록하고 계정별로 정보시스템 접근권한을 차등 부여하되 기관 내부문서 접근 금지함

- 계정별로 부여된 접속권한은 불필요시 곧바로 권한을 해지하거나 계정을 폐기함

- 참여인원에게 부여한 패스워드는 보안담당관이 별도로 기록 관리하고 수시로 해당 계정에 접속하여 저장된 자료와 작업이력 확인함

- 보안담당관은 서버 및 장비 운영자로 하여금 내부서버 및 네트워크 장비에 대한 접근기록을 매일 확인하여 이상유무 보고함

3. 용역업체에서 사용하는 PC는 인터넷 연결을 금지하되, 사업수행상 연결이 필요한 경우에는 발주기관의 보안통제하에 제한적 허용함

4. 발주기관 및 용역업체 전산망에서 P2P·웹하드 등 인터넷 자료공유사이트로의 접속을 방화벽 등을 이용해 원천 차단함

나는 상기사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것이며, 한국관광공사의 용역사업 관리책임자 및 정보보안 담당관의 보안통제 및 관리점검에 적극 협조하겠습니다.

보 안 서 약 서 명
본인은 상기사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 서약합니다. 2000년 00월 00일
소 속	성 명	직 위	서 명

한국관광공사 정보보안담당관 귀하

【서식 10호】

개인정보 수집·이용·제공 동의서(입찰참가용)

한국관광공사 귀하

귀사와의 입찰절차와 관련하여 귀사가 본인의 개인정보를 수집·이용하거나 제3자에게 제공하고자 하는 경우에는「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제24조 제1항 제1호에 따라 본인의 동의를 얻어야 합니다. 이에 본인은 귀사가 아래의 내용과 같이 본인의 개인정보를 수집·이용 또는 제공하는 것에 동의합니다.

1. 수집·이용에 관한 사항

수집·이용 목적	□ 입찰절차의 진행 및 업체 선정 과정에서 필요한 정보 확인 등
수집·이용할 항목	[필수적 정보] □ 개인(법인)식별정보 - 성명, 생년월일 등 고유식별정보, 주소, 전화번호, 전자메일 주소 등 연락처 [선택적 정보] □ 개인식별정보 외에 참여인력 이력사항 등에 제공한 정보 - 부서직위 및 학력 및 경력사항 등
보유·이용기간	위 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 입찰 및 업체선정 종료 시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용·제공됩니다. 단, 업체선정 및 계약 종료 후에는 필요한 범위 내에서만 보유·이용·제공됩니다. - 보유기간 : 5년 - 보유근거 : 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에 따른 기록관리기준 적용
동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익	위 개인정보 중 필수적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 입찰 및 업체선정 절차를 위하여 필수적이므로, 위 사항에 동의하셔야만 입찰에 참여가 가능합니다. 위 개인정보 중 선택적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 거부하실 수 있으며, 동의하지 않으시는 경우 기술평가시 불이익을 받을 수 있습니다.
수집·이용 동의 여부	귀사가 이와 같이 본인의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다. □ 필수적 정보 (동의함 □ 동의하지 않음 □) □ 선택적 정보 (동의함 □ 동의하지 않음 □)
고유식별정보 동의 여부	귀사가 위 목적으로 다음과 같은 본인의 고유식별변호를 수집·이용하는 것에 동의합니다. □ 고유식별번호 : 생년월일 (동의함 □ 동의하지 않음 □)

* 본인은 본 동의서의 내용을 이해하였으며, 개인정보 제공·이용에 관하여 자세히 설명을 들었습니다.

* 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다.

년          월           일

성명:               서명 또는 (인)

【서식 11호】

청렴계약ㆍ인권경영 이행각서(조달업체용)

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응함은 물론, 한국관광공사의 인권경영 확산에 적극 동참하겠습니다.

한국관광공사에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국관광공사에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국관광공사가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰ㆍ계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직ㆍ간접적으로 금품·향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 한국관광공사 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국관광공사 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국관광공사 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임ㆍ직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 금지하고, 윤리ㆍ인권경영을 실천하는 회사윤리ㆍ인권강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 안전한 작업환경 구축 및 강제ㆍ아동노동의 금지를 실천하고 소속 근로자들의 인권 보호를 위해 노력하겠습니다. 또한 한국관광공사의 인권보호 준수여부 모니터링에 적극 협력하며, 업무 수행 과정에서 지역주민 등 이해관계자에 대한 영향이 있을 경우 한국관광공사와 협력하여 적정한 조치를 취하겠습니다.

6. 우리 업체의 하도급업체(재하도급)에 대해 대금지급 연체 등이 없도록 관리할 것이며, 이와 관련한 귀사의 확인 및 조치에 성실히 협조하겠습니다.

위 청렴계약ㆍ인권경영 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국관광공사의 조치와 관련하여 당사가 한국관광공사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

20    년     월     일

업체명
대표자		(인)

한국관광공사 귀중

한국관광공사 청렴옴부즈만 제도 안내

□ 신고대상

업무 관련 위법ㆍ부당행위, 직무와 관련한 금품수수행위 등

(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)

□ 신고채널

- 청렴옴부즈만 김 태 준(변호사/서울)

‧이메일: tjkim@joynpartners.com

- 청렴옴부즈만 이 지 선(변호사/서울)

‧이메일: jislee@hklaw.co.kr

- 청렴옴부즈만 남궁제정(강원)

‧이메일: e-ymca@hanmail.net

- 청렴옴부즈만 안 현 희(변호사/강원)

‧이메일: bass0329@nate.com

※ 신고시 인적사항을 적시하고, 이메일의 경우 제목에 “한국관광공사 관련” 등 신고사항임을 알 수 있는 문구를 표기

□ 신고접수 및 결과통보

- 청렴옴부즈만은 신고접수 후 3일 이내에 처리상황을 신고자에게 통보

- 조사완료 후 청렴옴부즈만이 조사결과와 조치내용을 신고자에게 통보

□ 신고자에 대한 보호·보상

- 신고자의 신분확인은 청렴옴부즈만에 한정됨(비밀보장, 신분보장)

- 신고로 인해 예산 절감, 사고예방 효과 등이 발생한 경우 내부 규정에 따라 보상비 지급(비밀유지를 위해 청렴옴부즈만이 직접 전달)

【서식 12호】

한국관광공사 퇴직자 영입 확인서

공고번호: 제              호

계약(입찰)건명: 중대형 국제회의 참가자를 위한 랜선 투어 영상 콘텐츠 제작 용역

○ 한국관광공사 퇴직자 영입 여부:    □ 해당함    해당 없음

아래 각 호 중 어느 하나에 해당할 경우 "해당함"에 체크하고 아래 표(퇴직자 영입 현황)를 작성하여 제출합니다.

1. 한국관광공사 퇴직자가 설립하여 설립일로부터 2년이 경과하지 않은 경우

2. 한국관광공사 퇴직자가 등기부등본상 임원으로 재취업하여 재 취업일로부터 2년이 경과되지 않은 경우

○ 한국관광공사 퇴직자 영입 현황(해당 사항이 있을 경우에만 작성)

성 명	직 위	입 사 일	비 고

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

한국관광공사 퇴직자 영입 현황이 있는 경우 공기업·준정부기관 계약사무규칙 등  관련규정에 따른귀 공사의 방침에 따르겠습니다.

만약 계약(입찰) 이후 위 내용과 다른 사실이 발견된 경우에는 계약 등 절차의 중단 계약해지(해제), 부정당업자 제재, 입찰참가자격 제한 등이 있을 수 있다는 것을 인지하고 있으며, 이에 따른 처분에 동의합니다.

붙임: 법인등기부등본(법인일 경우에만 해당)

년    월    일

업체명:

대표자:                  (인)

한국관광공사 귀중

【서식 13호】

중대형 국제회이 참가자를 위한 랜선투어

영상 콘텐츠 제작 용역 제안서

2021. XX

회사명 법인명 기재금지