[2021 ACC 아시아문화주간 개막식 행사 운영] 용역 과업지시서

2021. 09.

국제교류팀

Ⅰ		개 요

전체 사업 개요

가. 개요

1) 과 업 명 : 2021 ACC 아시아문화주간 개막식 행사 운영

2) 과업내용

ㅇ 2021 ACC 아시아문화주간 개막식 개최 및 진행

ㅇ 각국 주한 대사관(문화원) 초청 인사 경비 처리 및 리셉션 진행

ㅇ 오프닝, 홍보 영상 제작 및 행사 영상(사진) 촬영

ㅇ 개막 축하 공연 진행 및 운영

ㅇ 개막식 행사장 안전관리 (자체 위험성 평가 관리 및 코로나 예방수칙 운영)

3) 계약기간: 계약체결일 ~ 2021.10.15.(월)

4) 참석자: 약 80여명

5) 과업일정

ㅇ 2021 ACC 아시아문화주간 개막식: 2021.10.08.(금) /16:00 - 17:15

시간	제목	발제/토론
15:30-16:00	리셉션 운영(개인다과, 음료)	-
16:00-16:05	오프닝 영상 상영	-
16:05-16:10	개회식	사회자
16:10-16:15	환영사1	국립아시아문화전당장
16:15-16:20	환영사2	아시아문화원장
16:20-16:25	축사1	주한 아시아대사관 中 대사
16:25-16:30	축사2	광주광역시(국제관계 대사)
16:30-16:50	개막축하공연 (퓨전국악, 판소리)	미정
16:50-17:10	개막공연 (아시아 음악 앙상블)	미정
17:10-17:15	클로징	사회자

나. 과업 목적

- 성공적인 2021 ACC 아시아문화주간 개막식 개최 진행을 통해 참여자들의 네트워크 활성화의 장을 마련하고, ACC 아시아문화주간 행사 홍보

다. 과업 추진방향

ㅇ 전문성 및 효율성을 바탕으로 개막식 행사장 조성 및 운영

라. 과업 주요내용

ㅇ 2021 ACC 아시아문화주간 개막식 행사장 운영

ㅇ 내. 외빈 초청 경비 처리

ㅇ 개막식 통역지원 (공용어 영어)

ㅇ 아시아문화주간 홍보 및 개막 영상 제작 및 행사촬영, 편집

ㅇ 개막식 진행 및 공연 운영 및 지원

ㅇ 개막식 전 리셉션 운영

ㅇ 사회자 및 공연단 비용지급

ㅇ 개막식 행사장 안전관리 (자체 위험성 평가 관리)

Ⅱ		세부과업내용

1. 과업의 범위

가. 2021 ACC 아시아문화주간 행사장 운영

1) 행사장 조성 주안점

ㅇ 개막식 행사장 조성

ㅇ 행사 공간 조성 및 제공시설, 장비 관리 운영

ㅇ 포디움 설치 및 진행 내용에 따른 무대전환

ㅇ 공식언어 : 한국어/영어(순차통역)

2) 포럼장소 및 공간구성

ㅇ 장    소: 국립아시아문화전당 국제회의실 및 리셉션 홀

ㅇ 공간구성: 상세내용 및 이미지 링크참조 (장비리스트 포함)

https://www.acc.go.kr/info/contents.do?PID=05030303

내용	수량(크기)	비고
포디움 타이틀	1	포디움 1개 사용 예정
좌석 VIP네임택	50개	무대 및 VIP석 포함
순차통역 (아나운서 가능자)	1인	리시버 80개, 설치, 철거 운영 포함
입장관리책상 및 문구	1식	테이블 2개, 리시버등 준비
현수막 및 베너	1식	상세 내용 및 수량 협의
무대 단상 설치	1식	보유 자제 활용

ㅇ 물자조달

나. 아시아문화주간 개막식 통역

1) 업무주안점

ㅇ 개회인사 및 사회자, 환영사, 축사 등 사전 원고 취합 통역 준비

- 축사, 환영사, 답사: 9월 초 섭외 완료하여 통역 원고 준비

ㅇ 진행언어 : 한국어 / 영어(순차통역) 사회

- 통역사(A등급) : 언어별 각 1인

2) 통역 및 번역 개요

ㅇ 통역

- 일시/장소: 2021.10.08.(금) / 14:00 - 13:30 / 컨퍼런스홀

- 내    용: 개회식 진행에 따른 내용 순차통역 (공연제외)

- 필요인력

언어	인원 수
한국어/ 영어	각 1명(총2명)

※ 통역사(아니운서) 능력에 따라 1인으로 축소 가능(담당자 협의)

다. 아시아문화주간 홍보 및 개막 영상 제작, 현장 스케치 영상촬영

1) 개막 오프닝 영상 제작

ㅇ 영상 제작방향 : 이전 진행했던 아시아문화주간 행사(무용, 음악, 문화마당 등)를 함축적 편집과 2021아시아문화주간 개막선포 내용으로 제작

ㅇ 러닝타임 : 1분 30초 - 3분 이내

※ 기본적인 영상 원천자료 제공함

2) 아시아문화주간 홍보 영상 제작

ㅇ 영상 제작방향 : 완성된 오프닝 영상을 활용하여 홍보영상버전으로 편집

ㅇ 러닝타임 : 30초 이내

※ 기본적인 영상 원천자료 제공함

3) 본 행사 영상, (사진) 촬영

ㅇ 대 상 : 아시아문화주간개막식

ㅇ 영상(사진)촬영내용

- 환영사, 축사, 답사 등 주요 행사 부분 촬영 후 원본(클리어), 편집 완성

본 제출

라. 개막식 진행 및 공연 운영 및 지원

1) 공연개요

ㅇ 기    간 : 2021.10.08.(금)

ㅇ 내    용 : 아시아문화주간 행사와 연관된 공연 진행

ㅇ 선정방향 : 한국 내에서 활동하는 공연단 중 본 행사와 연관성과, 완성도

높은 공연 2개 선정.

※ 현재 공연단 미정 단계로 추후 발주처 협의 결정함

※ 공연을 위한 조명, 음향 시설 등은 기본 장비로 진행 예정

※ 아시아문화원 공간 담당자 협조, 감독 하 시설 기자재 사용

2) 주요업무

ㅇ 주요내용

- 무대 세팅 및 음향, 영상 등 지원

- 공연자 사례비 지급

- 리셉션 (개인 음료 및 소포장된 다과)

마. 개막식 운영 인력 배치

1) 전체 투입 인력 규모, 이력 및 구체적 계획 제시

2) 공연 관리‧ 행사장 조성‧ 홍보‧ 기술지원 담당 및 운영인력 지정

3) 1인 이상의 운영인력(PM) 필수 참석 및 운영 관리

업무	인원수
개막식 행사 운영 총괄자 및 담당자	2명
음향, 조명 시설 운영	1명
공간 장비 운영	1명
기타 현장 운영 요원(행사보조요원)	4명
영상촬영	1명

바. 참가자 초청 및 비용지급

1) 초청 대상자:  각국 주한 대사관(문화원) 외빈 초청

- 예상인원: 15명 – 20명 예상

- 초청장 발송: 8월 말- 9월 첫 주 이내

- 초청인원(타지역) 교통비 제공 또는 대중교통제공

※ COVID-19 사회적 거리두기 준수하여 탄력적 진행

2) 공연단(2식) : 총 500만원(세금포함)이내 (250만원 × 2식)

※ 지급명세서 및 이체증명서 각 1부, 결과보고서에 첨부하여 결과보고서

포함 제출 필수

사. 행사장 안전 관리

- 전체 참가자 안전에 관한 제반 업무(현장 참가자 체온 체크 등)

- 응급상황 대처 방안 마련(코로나19 상황 대응 등)

- 방역안전관리계획 및 비상사태 대응 절차 수립

- 자체 위험성 평가 실시(과업수행지침 내 별표1 참조)

Ⅲ		과업수행지침

1. 일반지침

1. 일반사항

가. 본 과업지시 내용은 과업수행을 위한 사항들을 규정하였으며, 이 규정에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 각종 관련법령 및 규정에 따라 발주처와 협의하여 수행하여야 한다.

나. 주요업무의 사전승인 및 과업수행보고

1) 용역수행업체는 다음 사항에 대해서 사전에 문화원의 승인을 받고  과업을 수행하여야 한다.

- 주요 과업내용의 변경 : 중대한 사안에 대해 문제가 발생했을 경우,  반드시 문서로 통지해야한다.

- 과업지시서에 명시되지 아니한 세부절차 및 방법

2) 과업수행보고

- 착수보고: 착수계는 선정 3일 이내 제출하고 과업 착수한다.

- 결과보고: 행사종료 이후 4일 이내 사업수행 결과에 대한 최종보고를 하여야 하며 최종 과업수행 결과물에 대한 완료계를 제출해야 한다.

- 수시보고: 발주자의 요청이 있거나 사업자가 주요결정사항에 있어 필요한 경우에 수시보고 또한 계약체결 후 수시로 개최하는 사업 관련 준비회의에 참석하여 과업 진행사항을 보고하여야 한다.

다. 과업수행에 필요한 경우 관계전문가의 자문 및 관계기관의 협의를 받아 계획에 반영하여야 한다.

라. 발주기관은 용역수행자 또는 하도급 계약자가 업무 추진 능력이 없다고 인정되거나 성실히 그 의무를 다하지 않을 경우에는 용역수행자에게 교체를 요구할 수 있다.

마. 용역수행자는 문화원의 승인 없이 하도급을 발주할 수 없다.

바. 본 용역을 수행하면서 수집된 모든 자료와 정보는 문화원에 성과물을 제출할 때 함께 제출해야한다. 추후 용역기간 중 얻은 정보는 임의로 업체가 누설하거나 영리의 목적으로 사용할 수 없다.

사. 발주기관이 필요에 의해 과업발표회 등을 요구할 경우, 용역수행자는 이에 대해 관련자료 등을 준비하여야 한다.

아. 과업을 수행하는데 있어 제반 과업에 필요한 경비는 용역수행자가 부담한다.

자. 과업수행에 필요한 자료를 수집할 때에는 반드시 해당 기관‧단체에 수집의 목적과 본 용역의 발주처 등 기본사항을 고지한 후 합의하에 제공받아야 한다.

차. 용역수행자가 해당 기관‧단체에 승인을 얻지 않고 정보를 사용함으로써 발생한 분쟁이나 정보보호 상의 문제가 발생한 경우에는 용역수행자에게 모든 분쟁해소의 책임이 있다.

2. 안전관리 및 보안관리

가. 계약상대자는 본 용역을 수행함에 있어 안전 및 보안사고가 발생하지 않도록 예방은 물론 제반 안전 및 보안조치를 강구하여야 한다.

나. 계약상대자는 과업 착수 전 과업 수행 중 예상되는 유해·위험요인에 대한 자체 위험성평가를 실시하고 [별표1]의 ‘위험성평가 및 개선대책 실행계획서’를 작성하여 계약자에게 보고하여야 한다.

다. 계약자는 상기 위험성평가 이행점검과 함께 필요시 보완요구를 할 수 있으며 계약상대방은 이를 따라야 한다.

라. 계약상대방은 행사장 조성 등 유해‧위험 요인을 동반한 작업에 대하여 계약 체결 시 [별표2]의 ‘안전관리 서약서’를 작성하여 계약담당에게 제출하고, 자체 위험성평가를 실시한 후 그 결과를 작업감독자에게 제출하며 작업감독자는 계약업체의 위험성평가 결과를 점검하여 작업에 대한 유해·위험 요인을 개선 또는 제거 후 과업에 착수하는 등 안전관련 조치를 취하여야 한다.

마. 계약상대자는 본 과업 수행으로 인하여 발생된 모든 안전 및 보안사고에 대하여 민·형사상 일체의 책임을 지고, 인적 및 물적 손해를 끼친 경우에는 보상, 변상 및 원상복구를 하여야 한다.

바. 계약상대자는 본 과업에 투입되는 인력에 대한 사전 안전 및 보안교육을 실시하고, 과업에 소요되는 각종 보호구를 지급·착용한다.

사. 계약상대자는 작업에 사용되는 각종 자재 등은 적격품을 사용해야한다.

아. 계약상대자는 본 과업 수행 중 피로감을 느끼거나 휴식이 필요하다고 판단될 때에는 과업 수행에 지장이 없는 범위 내에서 전당 내 휴게공간에서 휴식을 취할 수 있다.

3. 안전사고 예방 및 신종 코로나 바이러스 확산 방지

가. 계약상대자는 과업 수행 관련, 비상 시 대응절차, 비상연락망 등이 포함된 ‘방역안전관리계획’을 작성하여 제출하여야 한다.

나. 계약내용에 안전작업 대상작업이 포함되어 있는 경우 계약상대자는 안전담당자를 지정하고 안전사고 예방을 위한 역할을 부여한다.

다. 작업 중지 요청 시, 사고발생시 위험 및 사고 원인을 파악하고 이에 대한 시정조치를 하며 이에 대한 보고서 및 회의록을 제공한다.

라. 과업진행 중에 영향을 미치는 사고나 인명의 사상 또는 제3자에게 피해를 입히는 사고가 있을 때, 혹은 그러한 사고발생의 징조를 발견하였을 때에는 응급조치를 취하고 아시아문화원에 즉시 보고해야한다.

마. 신종 코로나 바이러스 확산 방지, 공공사업장의 근로자 건강 보호를 위해 공공 사업현장에서 계약상대방은 “감염병의 예방 및 관리에 관한 법률”, “「신종 코로나 바이러스 감염증」 예방 및 확산방지를 위한 사업장 대응 지침”(고용부) 등 관련법규 및 지침에 따른 사업자의 의무를 준수하여야 한다.

바. 신종 코로나 바이러스 확진자 또는 의심환자 발생 등 현장여건, 공정진행정도 등 제반사정 고려시 근로자의 안전을 위해 불가피하다고 판단되는 경우 등에는, 발주기관은 용역을 일시정지토록 할 수 있다.

사. 계약상대자의 귀책사유로 인한 안전사고가 발생하는 경우 이에 대한 책임을 진다. 또한 업무수행 중 사고에 대비 상해보험 또는 산업재해 보상보험에 가입에 소요되는 비용은 계약상대자가 부담하여야 한다.

4. 계약의 해지

가. 아래와 같은 사유가 발생할 경우 발주자는 계약을 해지 통보할 수 있다. 이 경우 용역수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없으며 발주자에 손해를 입혔을 경우에는 이를 보상하여야 한다.

1) 제안서가 허위로 작성되었거나 제안 내용과 다르게 사업을 수행하였을 때

2) 본 용역을 수행함에 있어 계약내용이나 과업 수행 조건을 위반하였을 때

3) 계약서에 명시한 용역기간 내에 일정에 따라 완료하지 못한다고 판단될 때

4) 기타 부도, 파산, 영업에 관한 인가 등의 취소, 또는 그 밖의 사유로 계약업체가 본 용역을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생할 때

5. 저작권, 소유권 및 특허권 등

본 용역 계약(사업자 선정 후 체결)에 의한 산출물의 산업재산권, 저작권(2차 저작물 등의 작성권 포함), 전문지식(Know-how), 영업비밀 등 일체의 지식재산권(이하 이들을 총칭하여 “지식재산권” 이라 한다)은 용역 완료 시 발주처에 귀속됨. 다만, 계약 체결 이전에 해당 업체가 소유하고 있는 것으로 본 용역 수행 및 개발 결과물에 적용된 지식재산권에 대해서는 발주처가 이를 무상으로 사용할 권리를 갖지만 발주처에 그 권리가 이전되지는 않음

계약 체결 업체가 개발 결과물을 발주처에 납품한 이후, 발주처는 필요한 경우 원 설계자와 협의한 이후에 기본 개념을 유지하는 범위 안에서 그 저작물들을 변형 또는 개조할 수 있음. 다만 이 경우, 발주처는 반드시 그 개발 결과물의 원형이 해당 업체가 창작한 것이라는 사실과 발주처가 이를 변형 또는 개조한 것이라는 점을 필요한 경우 원설계자와의 협의 후 대외적으로 알릴 수 있음.

본 용역 수행으로 인하여 생산된 각종 설계도서와 조사자료 등 일체의 성과품은 발주기관 소유로 하고 발주기관의 승인 없이는 제3자에게 제공할 수 없으며, 본 과업 이외의 상업적인 목적에 사용할 수 없다. 단, 설계자의 출판 및 마케팅을 목적으로 할 경우, 그 범위 내에서 사용될 수 있음

본 용역 수행에 있어 제3자 권리의 대상으로 되어 있는 특허권 등을 발주기관의 동의 없이 사용할 때는 수급자가 그 권리의 사용에 관한 일체의 책임을 져야 함

본 용역 수행에 관련되어 설계자가 제공하는 제3자의 특허권이나, 저작권 주장으로 인한 발주기관 또는 그 지정인 에게 소송 또는 배상청구가 제기되는 경우 설계자는 발주기관의 권리, 소유권 이익을 보호해야 하며 어떠한 손실이나 손해 등을 받지 않도록 조치해야 한다. 만일, 그러한 소송, 소송절차에 의해 용역의 전체 혹은 일부가 특허권 등의 침해 사실이 있는 것으로 판결되면 수급인은 즉시 수급인 비용으로 동 용역에 사용될 수 있도록 특허권 등을 구매 또는 대체하여야 함

용역수행 과정에서 산출된 결과물에 대한 저작권(2차적 저작물작성권 포함) 및 상표권, 특허권, 디자인권과 실용실안권 등은(이하“지식재산권”)은 발주기관에게 귀속된다. 단, 국립아시아문화전당의 운영주체(이하‘전당운영주체’라 한다)가 발주처에게 본 계약상 권리의무 이전(계약인수)을 통지하면 그와 동시에 본 계약상 발주처의 모든 권리의무는‘전당운영주체’에게 포괄적으로 이전되고, 해당일로부터‘전당운영주체’와 본 계약상 권리의무 관계를 그대로 유지함을 전제로 발주기관과 ‘수급자의 합의에 의한 특수조건 등을 통하여 권리귀속에 대하여 별도로 정할 수 있음

6. 기타사항

가. 본 과업완료 후라도 본 과업과 관련한 발주처의 재검토 및 보완 요구사항 등에 대해서 성실히 협조하여야 함

나. 과업 수행 중 의문사항이나 문제점이 있으면 발주처와 협의하여 처리하여야 함

다. 과업 수행 중 여건이 변동되거나 기타 발주처에서 중요하다고 판단하는 경우, 수급자와 협의 하에 과업 내용 및 기간 등을 일부 수정·변경할 수 있음

라. 기타 발주기관에서 요구하는 사항

- 회의 진행을 위한 각종 필요 자료 준비 등

- 발주기관에서 제시하는 각종 기준에서 변경이 생길 경우 반드시 사전협의하여 진행

Ⅳ		결과물 제출

1. 결과물 제출 목록

○ 결과보고서 총 2종(PDF, 한글)

- 영상 2식 및 행사 촬영영상, 사진 원본 및 편집본, 등을 포함하여 USB 제출

○ 각종 사례비 지급명세서 또는 이체증

[별표1] 안전관리 서약서(서식)

안전관리 서약서

아시아문화원으로부터 “  (사업명)  ”용역을 도급받은 (업체 대표자)은(는) 작업기간 중 안전사고 예방에 최선을 다하며, 다음과 같이 서약한다.

제1조(규정준수) 아시아문화원의 안전보건관리규정을 준수한다.

제2조(안전작업) 작업시 안전담당자를 지정하여 재해가 발생하지 않도록 최선을 다하며, 작업장 위험요인은 즉시 제거한다.

제3조(회의 및 보고) 작업전 안전회의, 작업공정회의 등을 통하여 작업장 내 위험시설에 대한 정보를 작업자에게 제공하며, 작업 전반의 현황을 공유토록 한다.

제4조(안전교육) 작업자에 대해 아래와 같이 안전교육을 실시한다.

1) 작업장에 처음 투입된 직원에 대한 기본 안전교육

2) 작업 시작 전 간단한 안전교육

제5조(비상조치) 비상사태 발생 시 비상 인원을 동원하여 조치한다.

제6조(위험성평가) 작업개시 전까지 산업안전보건법 제36조의 1에 따른 위험성평가를 실시하고 그 결과를 첨부[별지] 양식으로 작성 후 착수계에 포함하여 제출한다.

제7조(비밀엄수) 사업장에서 작업을 수행하는 과정에서 습득한 정보에 대해 외부로 유출하지 않을 것이며, 도급작업 위해 제출된 도면, 사양서 등 기술적인 자료는 작업이 종료됨과 동시에 관련 부서에 반납한다.

20   년     월     일

서약자	상 호 :
	주 소 :
	대 표 자 :		(인)
아시아문화원 귀하

[별표2] 위험성평가 및 개선대책 실행계획서

부서(작업)명 :				위 험 성 평 가						근로자수 :
평가 일시 :										평가자 :
세부 작업내용	유해 위험요인 파악			관련근거 (법적기준)	현재의 안전보건조치	위 험 성			위험성 감소대책		관리번호
	구분	유해·위험 분류	유해·위험 요인			가능성 (빈도)	중대성 (강도)	위험성

개선대책 실행 계획서
부서(작업)명 :	관리번호	위험성평가 결과 감소대책	개선후 위험성			개선대책의 실시			확인일자	비고
			가능성 (빈도)	중대성 (강도)	위험성	조치결과	일정	담당자