[2021 ACC 아시아문화주간 통합 홍보물 제작 및 설치] 용역 과업지시서

2021. 08.

국제교류팀

Ⅰ		개 요

2021 ACC 아시아문화주간 통합 홍보물 제작 및 설치

가. 개요

1) 과 업 명 : 2021 ACC 아시아문화주간 통합 홍보물 제작 및 설치

2) 과업내용

ㅇ 2021 ACC 아시아문화주간 통합 홍보물 제작 및 설치

3) 계약기간: 계약체결일 ~ 2021.10.31.(일)

4) 과업일정

ㅇ 2021 ACC 아시아문화주간 통합 홍보물 제작 및 설치, 철거, 결과물 보고

: 계약체결일 ~ 2021.10.31

나. 과업 목적

1) 2021년 아시아문화주간 안내 및 홍보를 위한 일체감 있는 디자인 개발

2) 2021년 아시아문화주간 안내 및 홍보를 위한 홍보물 일체 제작 및 설치

3) 2021년 아시아문화주간 리플렛 및 홈페이지 등록 관련 내용 번역

다. 과업 추진방향

1) 전문성 및 효율성 있는 아시아문화주간 주제에 맞는 통합홍보물 제작

2) 디자인 결과물을 잘 살릴 수 있는 제작기획 (인쇄물 질감 및 컬러감, 홍보방안)

3) 전문 번역가 활용을 통한 완벽한 번역 결과물 도출

라. 과업 주요내용

ㅇ 통합 홍보물 제작 및 설치

- 디자인 (홍보인쇄물, 온라인 게시물)

- 인쇄 (제작, 설치, 배부, 철거)

- 리플렛 및 홈페이지 등록 관련 내용 번역 내용 번역

Ⅱ		세부과업내용

1. 통합 홍보물 디자인 제작, 설치(적용), 철수

가) 주요 과업 내용

구분		내용 및 규격
2021년 아시아문화 주간	총괄관리(PM)	전체 홍보물 제작 및 운영 진행
	포스터	(인쇄용) 홍보물 기본형. A1 비율(변형 가능)
	홈페이지 배너(3종)	(온라인용) 1,900픽셀×812픽셀(가로×세로, 72dpi이상)
		(온라인용) 375픽셀×200픽셀(72dpi이상)
		(온라인용) 1200픽셀×420픽셀(72dpi이상)
	리플렛	(인쇄용) 420mm*250mm / 랑데부160g / 4도 양면 / 대문접지/ 8면
	초청장(1종)	(메일용, AI 파일제공) A5 2단 접지, 컬러
	대형홍보물	(인쇄용) 1,800mm * 5,210mm (2장 이상 연결가능)
	소형현수막	(인쇄용) 1520mm*2150mm/현수막 2종

※ 내용, 규격, 재질 등 개발 세부 지침 및 방법은 실행단계에서 협의 후

변경 가능

※ 포스터 및 초청장 : 우선 디자인 착수 항목, AI파일 디자인 협의 및 완료 후 담당자에게 우선 제공

1) 행사 방향 및 내용을 효과적으로 전달하기 위한 시각화한 온·오프라인  디자인 컨셉안/ 시안(3가지 이상) 도출

2) 사업 의도를 가장 효과적으로 구현할 수 있으며, 행사의 아이덴티티를 구현하고 모든 홍보물에 있어 일관성 있는 그래픽디자인 도출

3) 모든 그래픽은 전체적인 조화, 효과적 표출(가독성, 시인성 등)을 고려

- 그래픽, 일러스트 등 콘텐츠 관련 외부 기관(단체) 소장 자료 사용 시

그에 따른 저작권 협의 및 사용료는 제작업체 부담 (폰트, 이미지 등)

- 기초 자료를 기반하여 시각 커뮤니케이션 요소를 독창적으로 도출

- 심볼 또는 워드마크, 색상체계, 시그니처, 지정서체, 전용패턴, 그래픽모티브 등을 포함하는 디자인 가이드라인 도출

- 위 내용을 활용한 홍보물 디자인 및 제작 시방서 등 제작 및 현장 설치를 위한 규격 도출

4) 포스터 및 현수막은 홍보물 디자인의 기본형으로 조화로운 형태·색채·구도·문안 등을 도출한 시각디자인을 도출하고, 공연 정보를 즉각적이며 쉽게 전달할 수 있는 결과물 도출

5) 리플렛 편집 디자인

- 내    용 : 아시아문화주간 프로그램 주요 행사 및 간략 소개 등

- 작업내용 : 표지 및 내지 디자인, 원고 편집(교정·교열 포함), 색보정 등               (필요시 간단한 사진 촬영 수반)

6) 통합홍보물 내용 번역

- 내용: 아시아문화주간 리플렛 및 홈페이지 등록 관련 내용 번역

명칭	제작 규격	수량	종수
대형홍보물	1,800mm * 5,210mm (2장 이상 연결가능) /캘/ 제작/시공/철거/ 대형 현수막 줄 미싱 후 아연파이프삽입(⍉35mm)	1	1종
소형현수막	1520*2150/현수막2종/제작/시공/철거	2	1종
포스터	594*840/랑데부130g/4도단면/재단 ※ 배포	500	1종
리플렛	420mm*250mm / 랑데부160g / 4도 양면 / 대문접지/ 8면	1,000	1종

7) 제작, 설치(배포), 철거 주요 과업 내용

- 9월 27일 이전까지 모든 홍보물 게시 완료, 리플렛의 경우 전당 내 안내데스크에 배치

※ 게시 시 홍보물의 게시상태가 미관상 우수해야하며, 담당자의 보완사항 발생 시, 당일 조치 완료한다.

- 포스터 : 전당 인근 및 광주광역시 소재 대학 및 게시판, 광주 주요 장소 부착

※ 포스터 부착 장소 리스트 제출 필수

※ 내용, 규격, 재질, 기간, 장소 세부 진행 지침 및 방법은 실행단계에서 협의 후 변경 가능

※ 대형 현수막 위치: 국립아시아문화전당 예술극장 극장2 1층(지상) 입구 (사진 첨부)

※ 행사 종료 후 10월 27일까지 모든 홍보물을 정리, 철거, 철수한다.

Ⅲ		과업수행지침

1. 일반지침

1. 일반사항

가. 본 과업지시 내용은 과업수행을 위한 사항들을 규정하였으며, 이 규정에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 각종 관련법령 및 규정에 따라 발주처와 협의하여 수행하여야 한다.

나. 주요업무의 사전승인 및 과업수행보고

1) 용역수행업체는 다음 사항에 대해서 사전에 문화원의 승인을 받고 과업을 수행하여야 한다.

- 주요 과업내용의 변경 : 중대한 사안에 대해 문제가 발생했을 경우, 반드시 문서로 통지해야한다.

- 과업지시서에 명시되지 아니한 세부절차 및 방법

2) 과업수행보고

- 착수보고: 착수계 생략, 과업진행계획(일정중심) 담당자 제출

- 결과보고: 행사종료 이후 4일 이내 사업수행 결과에 대한 최종보고를 하여야 하며 최종 과업수행 결과물에 대한 완료계를 제출해야 한다.

- 수시보고: 발주자의 요청이 있거나 사업자가 주요결정사항에 있어 필요한 경우에 수시보고 또한 계약체결 후 수시로 개최하는 사업 관련 준비회의에 참석하여 과업 진행사항을 보고하여야 한다.

다. 과업수행에 필요한 경우 관계전문가의 자문 및 관계기관의 협의를 받아 계획에 반영하여야 한다.

라. 발주기관은 용역수행자 또는 하도급 계약자가 업무 추진 능력이 없다고 인정되거나 성실히 그 의무를 다하지 않을 경우에는 용역수행자에게 교체를 요구할 수 있다.

마. 용역수행자는 문화원의 승인 없이 하도급을 발주할 수 없다.

바. 본 용역을 수행하면서 수집된 모든 자료와 정보는 문화원에 성과물을 제출할 때 함께 제출해야한다. 추후 용역기간 중 얻은 정보는 임의로 업체가 누설하거나 영리의 목적으로 사용할 수 없다.

사. 발주기관이 필요에 의해 과업발표회 등을 요구할 경우, 용역수행자는 이에 대해 관련자료 등을 준비하여야 한다.

아. 과업을 수행하는데 있어 제반 과업에 필요한 경비는 용역수행자가 부담한다.

자. 과업수행에 필요한 자료를 수집할 때에는 반드시 해당 기관‧단체에 수집의 목적과 본 용역의 발주처 등 기본사항을 고지한 후 합의하에 제공받아야 한다.

차. 용역수행자가 해당 기관‧단체에 승인을 얻지 않고 정보를 사용함으로써 발생한 분쟁이나 정보보호 상의 문제가 발생한 경우에는 용역수행자에게 모든 분쟁해소의 책임이 있다.

2. 안전관리 및 보안관리

가. 계약상대자는 본 용역을 수행함에 있어 안전 및 보안사고가 발생하지 않도록 예방은 물론 제반 안전 및 보안조치를 강구하여야 한다.

나. 계약상대자는 과업 착수 전 과업 수행 중 예상되는 유해·위험요인에 대한 자체 위험성평가를 실시하고 [별표1]의 ‘위험성평가 및 개선대책 실행계획서’를 작성하여 계약자에게 보고하여야 한다.

다. 계약자는 상기 위험성평가 이행점검과 함께 필요시 보완요구를 할 수 있으며 계약상대방은 이를 따라야 한다.

라. 계약상대방은 행사장 조성 등 유해‧위험 요인을 동반한 작업에 대하여 계약 체결 시 [별표2]의 ‘안전관리 서약서’를 작성하여 계약담당에게 제출하고, 자체 위험성평가를 실시한 후 그 결과를 작업감독자에게 제출하며 작업감독자는 계약업체의 위험성평가 결과를 점검하여 작업에 대한 유해·위험 요인을 개선 또는 제거 후 과업에 착수하는 등 안전관련 조치를 취하여야 한다.

마. 계약상대자는 본 과업 수행으로 인하여 발생된 모든 안전 및 보안사고에 대하여 민·형사상 일체의 책임을 지고, 인적 및 물적 손해를 끼친 경우에는 보상, 변상 및 원상복구를 하여야 한다.

바. 계약상대자는 본 과업에 투입되는 인력에 대한 사전 안전 및 보안교육을 실시하고, 과업에 소요되는 각종 보호구를 지급·착용한다.

사. 계약상대자는 작업에 사용되는 각종 자재 등은 적격품을 사용해야한다.

아. 계약상대자는 본 과업 수행 중 피로감을 느끼거나 휴식이 필요하다고 판단될 때에는 과업 수행에 지장이 없는 범위 내에서 전당 내 휴게공간에서 휴식을 취할 수 있다.

3. 안전사고 예방 및 신종 코로나 바이러스 확산 방지

가. 계약상대자는 과업 수행 관련, 비상 시 대응절차, 비상연락망 등이 포함된 ‘방역안전관리계획’을 작성하여 제출하여야 한다.

나. 계약내용에 안전작업 대상작업이 포함되어 있는 경우 계약상대자는 안전담당자를 지정하고 안전사고 예방을 위한 역할을 부여한다.

다. 작업 중지 요청 시, 사고발생시 위험 및 사고 원인을 파악하고 이에 대한 시정조치를 하며 이에 대한 보고서 및 회의록을 제공한다.

라. 과업진행 중에 영향을 미치는 사고나 인명의 사상 또는 제3자에게 피해를 입히는 사고가 있을 때, 혹은 그러한 사고발생의 징조를 발견하였을 때에는 응급조치를 취하고 아시아문화원에 즉시 보고해야한다.

마. 신종 코로나 바이러스 확산 방지, 공공사업장의 근로자 건강 보호를 위해 공공 사업현장에서 계약상대방은 “감염병의 예방 및 관리에 관한 법률”, “「신종 코로나 바이러스 감염증」 예방 및 확산방지를 위한 사업장 대응 지침”(고용부) 등 관련법규 및 지침에 따른 사업자의 의무를 준수하여야 한다.

바. 신종 코로나 바이러스 확진자 또는 의심환자 발생 등 현장여건, 공정진행정도 등 제반사정 고려시 근로자의 안전을 위해 불가피하다고 판단되는 경우 등에는, 발주기관은 용역을 일시정지토록 할 수 있다.

사. 계약상대자의 귀책사유로 인한 안전사고가 발생하는 경우 이에 대한 책임을 진다. 또한 업무수행 중 사고에 대비 상해보험 또는 산업재해 보상보험에 가입에 소요되는 비용은 계약상대자가 부담하여야 한다.

4. 계약의 해지

가. 아래와 같은 사유가 발생할 경우 발주자는 계약을 해지 통보할 수 있다. 이 경우 용역수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없으며 발주자에 손해를 입혔을 경우에는 이를 보상하여야 한다.

1) 제안서가 허위로 작성되었거나 제안 내용과 다르게 사업을 수행하였을 때

2) 본 용역을 수행함에 있어 계약내용이나 과업 수행 조건을 위반하였을 때

3) 계약서에 명시한 용역기간 내에 일정에 따라 완료하지 못한다고 판단될 때

4) 기타 부도, 파산, 영업에 관한 인가 등의 취소, 또는 그 밖의 사유로 계약업체가 본 용역을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생할 때

5. 저작권, 소유권 및 특허권 등

본 용역 계약(사업자 선정 후 체결)에 의한 산출물의 산업재산권, 저작권(2차 저작물 등의 작성권 포함), 전문지식(Know-how), 영업비밀 등 일체의 지식재산권(이하 이들을 총칭하여 “지식재산권” 이라 한다)은 용역 완료 시 발주처에 귀속됨. 다만, 계약 체결 이전에 해당 업체가 소유하고 있는 것으로 본 용역 수행 및 개발 결과물에 적용된 지식재산권에 대해서는 발주처가 이를 무상으로 사용할 권리를 갖지만 발주처에 그 권리가 이전되지는 않음

계약 체결 업체가 개발 결과물을 발주처에 납품한 이후, 발주처는 필요한 경우 원 설계자와 협의한 이후에 기본 개념을 유지하는 범위 안에서 그 저작물들을 변형 또는 개조할 수 있음. 다만 이 경우, 발주처는 반드시 그 개발 결과물의 원형이 해당 업체가 창작한 것이라는 사실과 발주처가 이를 변형 또는 개조한 것이라는 점을 필요한 경우 원설계자와의 협의 후 대외적으로 알릴 수 있음.

본 용역 수행으로 인하여 생산된 각종 설계도서와 조사자료 등 일체의 성과품은 발주기관 소유로 하고 발주기관의 승인 없이는 제3자에게 제공할 수 없으며, 본 과업 이외의 상업적인 목적에 사용할 수 없다. 단, 설계자의 출판 및 마케팅을 목적으로 할 경우, 그 범위 내에서 사용될 수 있음

본 용역 수행에 있어 제3자 권리의 대상으로 되어 있는 특허권 등을 발주기관의 동의 없이 사용할 때는 수급자가 그 권리의 사용에 관한 일체의 책임을 져야 함

본 용역 수행에 관련되어 설계자가 제공하는 제3자의 특허권이나, 저작권 주장으로 인한 발주기관 또는 그 지정인 에게 소송 또는 배상청구가 제기되는 경우 설계자는 발주기관의 권리, 소유권 이익을 보호해야 하며 어떠한 손실이나 손해 등을 받지 않도록 조치해야 한다. 만일, 그러한 소송, 소송절차에 의해 용역의 전체 혹은 일부가 특허권 등의 침해 사실이 있는 것으로 판결되면 수급인은 즉시 수급인 비용으로 동 용역에 사용될 수 있도록 특허권 등을 구매 또는 대체하여야 함

용역수행 과정에서 산출된 결과물에 대한 저작권(2차적 저작물작성권 포함) 및 상표권, 특허권, 디자인권과 실용실안권 등은(이하“지식재산권”)은 발주기관에게 귀속된다. 단, 국립아시아문화전당의 운영주체(이하‘전당운영주체’라 한다)가 발주처에게 본 계약상 권리의무 이전(계약인수)을 통지하면 그와 동시에 본 계약상 발주처의 모든 권리의무는‘전당운영주체’에게 포괄적으로 이전되고, 해당일로부터‘전당운영주체’와 본 계약상 권리의무 관계를 그대로 유지함을 전제로 발주기관과 ‘수급자의 합의에 의한 특수조건 등을 통하여 권리귀속에 대하여 별도로 정할 수 있음

6. 기타사항

가. 본 과업완료 후라도 본 과업과 관련한 발주처의 재검토 및 보완 요구사항 등에 대해서 성실히 협조하여야 함

나. 과업 수행 중 의문사항이나 문제점이 있으면 발주처와 협의하여 처리하여야 함

다. 과업 수행 중 여건이 변동되거나 기타 발주처에서 중요하다고 판단하는 경우, 수급자와 협의 하에 과업 내용 및 기간 등을 일부 수정·변경할 수 있음

라. 기타 발주기관에서 요구하는 사항

- 회의 진행을 위한 각종 필요 자료 준비 등

- 발주기관에서 제시하는 각종 기준에서 변경이 생길 경우 반드시 사전협의하여 진행

Ⅳ		결과물 제출

1. 결과물 제출 목록

가) 실행 결과보고서 총 2종(PDF, 한글 또는 워드)

- 통합 홍보물 일러스트 원본 파일 포함하여 USB 또는 온라인(메일) 제출

나) 제출물 및 현장게시물

명칭	수량	내용 및 규격
포스터	500부	(인쇄용) 홍보물 기본형. A1 비율(변형 가능)
홈페이지 배너(3종)	-	(온라인용) 1,900픽셀×812픽셀(가로×세로, 72dpi이상)
		(온라인용) 375픽셀×200픽셀(72dpi이상)
		(온라인용) 1200픽셀×420픽셀(72dpi이상)
리플렛(1종)	1000부	(인쇄용) 420mm*250mm / 랑데부160g / 4도 양면 / 대문접지/ 8면
초청장(1종)	-	(메일용, AI 파일제공) A5 2단 접지, 컬러
대형홍보물	1	(인쇄용) 1,800mm * 5,210mm (2장 이상 연결가능)
소형현수막	2	(인쇄용) 1520mm*2150mm/ 현수막 2종

※ 결과제출물 내용 및 규격은 협의 내용으로 준함

다) 제출방식

- 제출형식 : 데이터파일(별도 저장매체 또는 웹하드 활용)

- 저장 방식 : 일반적으로 호환되는 파일(PDF 및 JEPG), 제작 시 활용한 프로그램으로 저장된 파일[예: 어도비 일러스트레이터(.ai), 어도비 포토샵(.psd), 어도비 인디자인(.indd)] 등

[별표1] 안전관리 서약서(서식)

안전관리 서약서

아시아문화원으로부터 “  (사업명)  ”용역을 도급받은 (업체 대표자)은(는) 작업기간 중 안전사고 예방에 최선을 다하며, 다음과 같이 서약한다.

제1조(규정준수) 아시아문화원의 안전보건관리규정을 준수한다.

제2조(안전작업) 작업시 안전담당자를 지정하여 재해가 발생하지 않도록 최선을 다하며, 작업장 위험요인은 즉시 제거한다.

제3조(회의 및 보고) 작업전 안전회의, 작업공정회의 등을 통하여 작업장 내 위험시설에 대한 정보를 작업자에게 제공하며, 작업 전반의 현황을 공유토록 한다.

제4조(안전교육) 작업자에 대해 아래와 같이 안전교육을 실시한다.

1) 작업장에 처음 투입된 직원에 대한 기본 안전교육

2) 작업 시작 전 간단한 안전교육

제5조(비상조치) 비상사태 발생 시 비상 인원을 동원하여 조치한다.

제6조(위험성평가) 작업개시 전까지 산업안전보건법 제36조의 1에 따른 위험성평가를 실시하고 그 결과를 첨부[별지] 양식으로 작성 후 착수계에 포함하여 제출한다.

제7조(비밀엄수) 사업장에서 작업을 수행하는 과정에서 습득한 정보에 대해 외부로 유출하지 않을 것이며, 도급작업 위해 제출된 도면, 사양서 등 기술적인 자료는 작업이 종료됨과 동시에 관련 부서에 반납한다.

20   년     월     일

서약자	상 호 :
	주 소 :
	대 표 자 :		(인)
아시아문화원 귀하

[별표2] 위험성평가 및 개선대책 실행계획서

부서(작업)명 :				위 험 성 평 가						근로자수 :
평가 일시 :										평가자 :
세부 작업내용	유해 위험요인 파악			관련근거 (법적기준)	현재의 안전보건조치	위 험 성			위험성 감소대책		관리번호
	구분	유해·위험 분류	유해·위험 요인			가능성 (빈도)	중대성 (강도)	위험성

개선대책 실행 계획서
부서(작업)명 :	관리번호	위험성평가 결과 감소대책	개선후 위험성			개선대책의 실시			확인일자	비고
			가능성 (빈도)	중대성 (강도)	위험성	조치결과	일정	담당자