영화진흥위원회 기록물 전수조사·서가재배치 용역

과 업 지 시 서

2021. 07.

기획운영본부 인사총무팀

Ⅰ		개요

1. 사업명 : 영화진흥위원회 기록물 전수조사·서가재배치 용역

2. 추진근거

가. 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제5조(기록물관리의 원칙)

나. 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제4조(기록물관리의 원칙), 제22조
(기록물의 분류), 제23조(편철 및 관리), 제24조(기록물의 정리), 제26조(보존기간), 제32조(기록물 이관)

다. 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」 제31조(보존기록물의 점검)

3. 사업배경 및 목적

가. 영화진흥위원회 기록관리 프로세스 운영을 위한 기록물 목록정보 확보 필요

나. 생산부서 및 보존기간별 기록물 분류·재배치를 통한 행정의 효율성 제고

다. 영화진흥위원회 중요기록물 훼손 방지 및 안전한 보존체계 확립

라. 전수조사에 따른 기록물 평가심의 및 기록정보 서비스 추진

4. 사업기간 : 계약체결일로부터 4개월이내

5. 사업예산 : 총 79,583,179원(VAT 포함)

6. 사업수행장소 : 부산광역시 해운대구 수영강변대로 130 영화진흥위원회 본사 보존서고(3층) 및 문서보관실(2개실, 각 4,5층)

7. 사업요약

가. 영화진흥위원회 본사 비전자기록물 기록정보 목록작성 및 정리

나. 기록관리기준표에 따른 기록물 보존기간 재책정

다. 기록물 생산연도·생산부서에 따른 분류

라. 기록물 보존상자 편성 및 관리번호 라벨 부착

마. 폐기 대상 기록물 선별·추출 및 서가 재배치

바. 기록물 정수점검 및 목록정보 현행화

8. 계약방법 : 협상에 의한 계약

※「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조에 의거함

Ⅱ		사업 내용

1. 사업대상 및 현황

기록물 보존위치	수 량
보존서고(본사 3층)	약 29,000권(1457박스)
문서보관실1(본사 4층)	약 4,600권(233박스)
문서보관실2(본사 5층)	약 2,300권(69박스 및 기타 1,000여건)
합 계	약 35,900여권

※ 보존상자(440×400×320) 1개당 기록물철 20권으로 추산하였으며, 사업 대상량은 전수조사 결과에 따라 변동가능/보존서고: 131.55㎡(39.8평), 문서보관실1, 2: 각 66.27㎡(약 20평)

가. 영화진흥위원회 본사 3층 보존서고(모빌랙) 및 4·5층 문서보관실(경량랙 및 문서 캐비닛)에 보존 중인 비전자기록물 약 35,000여권을 대상으로 함

나. 일반 종이문서, 카드·도면류, 대장, 간행물, 행정박물, 시청각류 등 포함

다. 사업대상 기록물 중 일부는 부분적으로 훼손상태이므로 취급 시 주의요함

2. 사업절차

기록물 현황 사전조사	▶	비전자기록물 분류·정리	▶	기록물 목록정보 작성 ·보존기한 책정
				▼
기록물 정수점검	◀	기록물 보존상자 편성·위치정보 작성	◀	폐기대상 기록물 선별
▼
기록물 정보 현행화	▶	검증	▶	최종 검수 및 납품

※ 세부 작업절차는 담당자와 협의 후 조정가능

3. 세부 사업절차

가. 기록물 현황 사전조사

1) 위원회 보유 비전자기록물의 형태, 배치현황, 서고위치, 수량, 상태 등 구체적인 현황 파악 및 세부 일정계획 수립

2) 사업의 원활한 수행을 위한 필요 인력, 장비, 이전 대책 등 수립

3) 사업관리자(PM)는 작업 인력을 대상으로 사전 교육을 실시하며, 교육내용은 기록물 이전, 서가재배치, 기록물정보 현행화 방법 등 전체 작업절차 및 보안관련 포함

4) 훼손 위험성이 있는 기록물에 대한 사전 대책 수립

5) 사업 수행 전 위험 요소 사전 조치

나. 비전자기록물 분류 및 정리

1) 기록물 형태, 상태, 보존위치 등 세부현황 파악 및 분류 진행

2) 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제22조(기록물의 분류), 제23조(편
철 및 관리), 동법 시행규칙 제14조(기록물의 정리)에 따른 분류 및 정리

다. 기록물 목록정보 작성 및 보존기한 책정

1) 비전자기록물(기록물철 단위)에 대한 목록 작성

2) 위원회 기록관리기준표와 국가기록원 기록물관리지침을 준수하여 보존기간 책정

등록 번호	생산부서	생산연도	기록물(철) 제목	수량	기록물 유형	단위과제 (단위업무)	보존기간	보존위치	비 고

3) 기록물의 목록정보는 다음의 항목을 포함하여 작성

※ 세부 작성항목은 담당자와 추후 별도 협의 후 결정

라. 폐기대상 기록물 선별

1) 보존기간 책정 및 위원회 기록물평가심의회 결과에 따른 폐기대상 기록물 선별

2) 폐기대상 기록물은 별도 관리하며, 폐기 대상 기록물 목록 별도 제출

마. 기록물 보존상자 편성 및 위치정보 작성

1) 기록물 보존상자 편성 후, 보존기간, 생산부서, 형태 등에 따라 정리

2) 보존 기록물에 대한 기록물 관리번호 라벨 및 보존상자 라벨 부착

바. 기록물 정수점검

1) 서가재배치된 기록물의 정수점검 실시

2) 작성 누락된 기록물 등은 양식에 맞춰 작성하여 목록 보완

사. 기록물 정보 현행화

- 기록물 정수점검으로 파악된 기록물의 신규 위치 정보 및 목록 누락정보 현행화 작업

아. 검증

- 기록물 목록정보(생산연도·부서, 보존기간, 제목, 위치정보 등) 검증

자. 최종 검수 및 납품

1) 최종검수는 발주부서 입회 하에 실시하고, 사업내용이 제안요청서와 일치할 경우 인정하며, 지적사항이 있을 경우 지체없이 이행 후 재검수

2) 최종검수 완료 후 기록물정보 목록 및 완료보고서 제출

3. 세부 요구사항

가) 장비구성 요구사항 분석 및 도출

요구사항 고유번호		ECR-001
요구사항 명칭		작업환경 구축
요구사항 분류		장비구성 요구사항
요구사항 상세설명	정의	작업을 위한 장비 환경 구축
	세부 내용	대상장비: 작업 PC 설치 장비기능: 기록물 목록정리 활용 장비성능 및 특징: CPU : I3 2.4GHz 이상, RAM : 2G 이상, 한글, 오피스, 백신 등 소프트웨어 탑재 설치되는 작업용 PC는 USB, DVD 등 저장매체 봉인 및 외부 장비와 네트워크 구성이 차단되어야 함 작업장에 설치되는 모든 네트워크 장비는 목록대장을 작성하여야 하며 투입되는 PC는 담당부서의 허가를 받아야 함 투입 된 PC가 외부로 반출될 경우 반드시 우리 위원회의 허가를 받아야 하며 사업수행시 활용된 하드디스크를 비롯한 저장매체는 Low Level Format을 통해 매체 초기화를 확인한 후 반출할 수 있음

나) 데이터 요구사항 분석 및 도출

요구사항 고유번호		DAR-001
요구사항 명칭		사업대상 및 특성
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	사업대상 등 일반사항
	세부 내용	우리 위원회 문서고에 보존 중인 비전자기록물의 전수조사 및 목록 정수점검을 실시하고 보존상자 편성 및 서가 배치 정보등이 포함된 목록 파일을 제출해야 함

요구사항 고유번호		DAR-002
요구사항 명칭		데이터 정합성 검증
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	데이터 정합성 검증 수행
	세부 내용	비전자기록물 정수점검(목록화) 및 서가 재배치(정보화)에 대한 100% 육안검수 진행 검수보고서 제출(비전자기록물 목록 제출)

다) 테스트 요구사항 분석 및 도출

요구사항 고유번호		TER-001
요구사항 명칭		엑셀 검색을 통한 실제 비전자기록물 서가 재배치 정보 등 일치여부 확인
요구사항 분류		테스트 요구사항
요구사항 상세설명	정의	엑셀목록 현행화 후 검색 등을 통한 일치여부 확인
	세부 내용	엑셀에서의 기록물 검색 정보와 비전자기록물 서가재배치 정보 등 실제 내용이 일치하는지 확인

라) 보안 요구사항 분석 및 도출

요구사항 고유번호		SER-001
요구사항 명칭		보안지침 준수
요구사항 분류		보안 요구사항
요구사항 상세설명	정의	안전한 사업 수행을 위해 정보보안 관리 지침 등을 준수
	세부 내용	영화진흥위원회 및 주요지침 보안규정 및 지침을 준수 보안유지를 위하여 작업 착수 전 모든 작업자를 대상으로 보안교육을 실시하여야 함 사업기간 내 1회 이상 점검하며 용역사업 보안관리 실태점검 체크리스트 항목을 지정하여 관리해야 함 보안유지 및 화재예방을 위하여 착수계 제출 시(계약체결 후 14일 이내)사업수행업체 대표자 및 사업관리자(PM)의 보안유지 및 화재예방 서약서를 제출하여야 함 화재예방을 위하여 작업장 내 금연, 각종 화기사용 금지 등 작업장 내에는 화기를 다룰 수 없음 작업권한이 허가된 자 외에는 무단접근이 안되도록 필요한 조치해야 함 보안유지사항 불이행으로 인해 문제가 발생할 경우에는 사업수행자가 문제를 해결하고, 그에 타당한 책임을 져야함 본 사업 수행직원의 변동사항이 있을 경우에는 인수인계를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 방지하고, 이의 불이행으로 인한 책임은 사업수행자가 져야 함

요구사항 고유번호		SER-002
요구사항 명칭		사업수행 중 물리적 작업환경 보안
요구사항 분류		보안 요구사항
요구사항 상세설명	정의	사업수행 장소 및 외부의 물리적인 보안강화
	세부 내용	작업장 보안을 위해 출입인원에 대한 통제 기능을 마련하고, 데이터의 외부유출 방지를 위한 대책을 마련 작업을 위해 제공되는 기록물의 분실 및 훼손을 방지하기 위해 반출반입서, 인계인수서 등을 작성․관리해야 함 작업인력에 대한 신원조회와 주기적인 보안 교육을 실시, 작업에 대한 명확한 책임을 할당하며, 데이터 유출 방지를 위한 업무지침을 마련 사업관련 운영장비(작업용PC, 통신장비, 응용SW 등) 보안관리 철저 사업참여자는 사업장 내 보조기억장치(외장형 HDD, USB 등) 반입․반출 불가 ※ 프로그램 소스 등 각종 산출물 보관을 위한 CD, DVD는 제외함 모든 반입 PC 및 노트북은 로우레벨포맷 하여 반입하고, 반출 시에도 로우레벨 포맷 결과 보고서 제출

요구사항 고유번호		SER-003
요구사항 명칭		외주용역사업 보안특약
요구사항 분류		보안 요구사항
요구사항 상세설명	정의	사업자는 외주용역사업 보안특약 사항을 준수하여 보안정책에 위배되 지 않도록 노력하여야 함
	세부 내용	사업수행자는 외주용역사업 보안특약 사항을 준수하여 보안정책에 위배되지 않도록 노력하여야 함 - 사업수행자는 우리 위원회의 보안정책을 위반하였을 경우 사업총괄책임자 및 사업관리자(PM)를 관련규정에 따라 행정조치 함 - 사업수행자는 사업 수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안대책 및 보안관리계획을 사업제안서에 기재하여야 함 - 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안 되며, 사업종료 시 우리 위원회에서 지정하는 정보보안담당자의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 함

마) 품질 요구사항 분석 및 도출

요구사항 고유번호		QUR-001
요구사항 명칭		품질
요구사항 분류		품질 요구사항
요구사항 상세설명	정의	사업수행
	세부 내용	사업수행자는 검수 계획에 따라 중간 및 최종 검수에 응해야 하며, 문제 발생 시 신속히 처리하여 그 결과를 통보해야 함 품질향상을 위하여 기록물 전수조사, 보존기간 재책정, 정리, 서가재배치 등 경험이 풍부한 직원을 책임자로 지명하여 철저한 관리 및 품질을 보증해야 함 최종 검수 완료 후 현행화 목록 및 완료보고서 제출

바) 제약사항 분석 및 도출

요구사항 고유번호		COR-001
요구사항 명칭		라이센스 및 특허권 등의 업무처리
요구사항 분류		제약사항
요구사항 상세설명	정의	본 사업 수행을 위한 유·무형의 물품은 정상적인 대가를 지급
	세부 내용	본 사업의 수행에 있어서 특허권 및 기타 제3자의 권리대상으로 되어있는 것을 사용할 경우는 사업수행자가 그 사용에 관한 일체의 책임을 짐

사) 프로젝트 관리 요구사항 분석 및 도출

요구사항 고유번호		PMR-001
요구사항 명칭		사업수행 조직 구성
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	사업수행을 위한 조직 구성 방안
	세부 내용	사업관리자(PM)는 동일사업의 유경험자로서 각종 관리의 역할 및 기록물 전수조사, 보존기간 재책정, 정리, 서가재배치 등의 업무를 숙지하고 있는 자이어야 하며, 사업기간 중 영화진흥위원회에 상주하여 검수 완료 후 안정화될 때까지 그 책임을 다해야 함 본 사업의 성공적인 추진을 위하여 투입될 조직 및 인원 현황을 제시하고, 적정한 인력을 배치하여 작업을 효과적으로 수행해야 함 사업의 품질을 유지할 전문 인력은 기록물관리전문요원의 자격을 갖추고 지속적인 모니터링 및 품질관리를 수행하는 자로서, 반드시 사업수행사의 정식직원이어야 함

요구사항 고유번호		PMR-002
요구사항 명칭		산출물 관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	사업수행 과정에서 생산되는 산출물 관리 방안
	세부 내용	사업수행자는 과업 범위에 의거 사업 수행기간 중 산출되는 각종 산출물 내역을 제시하여야 함 사업 착수 및 완료시 작성되어야 할 보고서의 종류 및 산출물은 다음과 같음 - 사업 착수 : 착수계, 용역수행 참여자 명단, 사업참여자·대표자 보안서약서 , 각서(계약해지, 보안유지 및 화재예방) 등 과업 수행에 필요한 제반 서류 일체 - 사업 진행 : 사업수행계획서(착수일로부터 14일이내), 주간/월간 보고서 - 사업 완료 : 사업완료보고서(작업공정 사진자료 포함), 기록물목록파일(현행화 완료후), 대표명의 보안확약서, 기타 영화진흥위원회가 필요에 의하여 요구하는 서류 등

요구사항 고유번호		PMR-003
요구사항 명칭		사업수행 중 하자 관련 방안
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	사업 외부 환경요인 또는 기타사유로 인한 문제 발생 시 처리방안
	세부 내용	사업 기간 중 환율, 물가, 임금상승 등으로 사업비가 증가될 경우는 사업수행자가 그 비용을 부담하며 사업수행 중 추가로 발생하는 공정 및 인원 등에 대한 장비 및 비용 등의 제반사항은 사업수행자가 부담 사업수행자의 중대한 과실로 용역수행을 하지 못하는 사유가 발생되거나 용역성과품이 부실하여 용역목적을 달성하지 못하는 사례가 발생할 때에는 사업수행자가 그 책임을 지고 재 용역을 수행하며 이때 소요되는 비용은 사업수행자의 부담임

요구사항 고유번호		PSR-001
요구사항 명칭		하자보수 일반
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
요구사항 상세설명	정의	사업완료 후 하자보수기간 운영에 대한 상세화
	세부 내용	사업수행자는 본 사업 완료 후 사업품질을 안정성 있게 유지되도록 하기 위한 세부 유지 보수 계획을 제시하여야 함 하자보수 지원방안을 분야별/경력별로 구분하여 지원범위, 지원방법(상주․비상주 등), 지원인원을 제시해야 하며 하자보수 예외 대상의 경우 비용부담 조건, 유상하자보수 제안가격 등을 명확히 제시하여야 함 기록물정리 상태 불량, 목록데이터 오류 등 기록물 목록 및 서가배치 정보의 오류 발생 시 즉각적인 조치가 가능하도록 전문 인력을 확보하여 항시 운영 가능하도록 하여야 함 과업완료 후 제출한 모든 성과물(전산파일 등의 모든 기록물)과 관련한 데이터 손실, 특정 버그에 의한 손상, 사용자 교육 등 문제가 발생하였을 경우 신속히 하자보수에 응하여야 함 검수과정에서 발견되지 않은 하자가 추후에 발견 될 경우 하자 통보를 받은 날로부터 7일 이내에 재 작업하여 제출하여야 하며, 이때 비용은 사업수행자가 전액 부담하여야 함 사업수행자는 사업완료 후 성과물의 유지관리에 대한 기준을 제시하여야 함 무상하자보수 기간은 검수 완료일로부터 1년으로 함.

아) 프로젝트 지원 요구사항 분석 및 도출

요구사항 고유번호		PSR-002
요구사항 명칭		교육지원
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
요구사항 상세설명	정의	기술 및 교육지원에 대한 상세화
	세부 내용	안전한 작업 및 보안유지 등을 위해 정기적으로 작업자에게 교육을 실시하여야 함 - 대상: 전체 작업인력 - 시기: 주기적 - 내용: 사업관련 근무요령, 작업요령, 보안유지사항 등 교육내용은 기록물 전수조사, 정리, 서가배치 등 공정별 작업방법에 대한 교육사항이 포함되어야 함 사업수행자는 사업의 품질개선 및 관련분야의 정보기술에 대한 지속적인 정보제공 및 기술자문에 응해야 함 사업수행자는 사업이 종료된 후, 사업을 추진하며 습득하게 된 기술과 지식에 대하여 보고서를 작성․제출하여야 함 교육관련 경비 일체는 사업수행자가 부담

5. 사업 수행지침

가. 일반사항

1) 사업수행자는 계약 체결 즉시 원활한 사업 추진에 차질이 없도록 위원회의 자료 요구 등에 성실하고 신속히 응해야 함

2) 사업수행자는 계약일로부터 14일 이내에 다음 사항이 포함된 사업계획서를 제출하여 담당자의 승인을 받은 후 사업을 수행하여야 한다.

·사업 수행방향, 세부수행계획 내용 및 수행방법

·사업 세부수행 계획 일정표 및 분야별 참여인력 편성표

3) 모든 보고서는 사업수행자가 작성 양식을 사전에 제안하고 위원회가 확정함

4) 최종 산출결과물과 관련, 위원회의 요청 시 계약종료일 이후 3개월 내 최종 수정 보완이 이루어질 수 있음

5) 사업지시서에 명기되지 않은 사항이라 할지라도 사업의 중요성을 감안, 필요하다고 위원회가 인정하는 사항은 상호 간 협의하여 수행함

6) 투입인력의 변동은 위원회와 사전합의 후 가능하며 사업 수행에 업무 공백이 발생하지 않아야 함

- 투입인력의 업무능력 미달시 위원회는 인력 재구성을 요구할 수 있음

7) 영화진흥위원회에서 사업투입인력 전원을 소집하여 회의 개최 시 사업수행자는 반드시 응해야 함

8) 사업수행과 관련하여 발생한 제반 안전사고 및 행정․기술적 제반비용과 문제처리는 사업수행자가 부담함

9) 계약체결 후 사업자는 사업 전체를 총괄할 사업관리자(PM)를 임명하여 본 사업을 책임지고 수행토록 하여야하며, 사업관리자(PM)은 사업수행 기간 내에 100% 상주하여야 함

10) 사업수행자는 사업관리와 수행을 위한 관리책임자와 실무책임자를 임명함에 있어 제3자에게 맡겨 수행할 수 없음(하도급 불가)

11) 전수조사 작업 시 기록물의 훼손, 분실된 자료에 대해서는 변상해야 함

12) 사업수행자는 전수조사 후 기록물의 위치, 특이사항 등 필요한 제반교육을 담당자에게 실시해야 함

13) 위원회는 사업수행자가 본 사업 추진 시 심각한 문제가 발생하여 더 이상 업무를 수행할 수 없다고 판단될 경우 계약을 해제·해지할 수 있으며, 이 경우 사업수행자는 새로운 사업수행자를 선정할 때까지 모든 비용과 손해배상을 책임져야 함

나. 사업수행

1) 본 사업의 성공적인 추진을 위하여 투입될 조직 및 인원현황, 각종 장비를 제시하고 조직별, 작업 단위별 업무 분장내역을 제시하여야 함

2) 전체 및 수행공정별 참여 인력의 투입계획 및 투입인력에 대한 자격, 경력현황을 제시하여야 함

3) 사업자는 작업인원, 장비, 사업장 내 시설물 등의 보안유지를 위한 관리 방안을 제시하여야 함

4) 사업수행자는 위원회의 요청에 따라 주기적(주간/월간)으로 사업 이행사항을 보고해야 함. 사업수행자가 제출한 공정표나 사업수행내역은 담당자의 필요에 따라 협의하여 조정가능함

5) 본 사업수행 과정에 용어해석과 의견의 차이점은 상호 협의하여 정하되 협의가 이루어지지 않을 경우는 담당자의 해석이 우선함

6) 산출물에 분석․검토 자료가 누락․오기 되었을 경우, 필요한 추가 작업은 사업수행자가 부담하여 시행하여야 함

다. 품질 및 하자보증

1) 품질 및 하자보증 기간은 사업 종료 후 1년으로 함

2) 사업 종료 후 3개월 동안 사업 완료품에 이상 발생 시 장애 접수에 따른 신속한 하자보수가 가능하도록 하여야 함

3) 사업수행자는 구축한 데이터가 고품질을 유지할 수 있도록 최선의 노력을 다하여야 함

라. 작업장 관리

1) 전수조사 사업 장소는 위원회 본사 보존서고 및 문서보관실로 발주기관에서 제공하며, 설비 및 기타 작업환경은 사업수행자가 구비하여야함

2) 사업수행자는 전수조사 작업에 필요한 장비를 충분히 보유(확보)하여 작업에 투입해야 함

3) 사업수행자는 모든 장비운용관리에 있어 항상 정상적인 기능이 발휘될 수 있도록 예방정비를 실시하고, 고장발생시 즉각적인 수리조치를 하여야 함

4) 사업수행자는 모든 장비 및 소프트웨어에 대한 운용지식과 기술을 습득한 상태에서 시스템을 운용하여야 하며, 만약 운용 중 시스템이나 DB가 손상되었을 경우에는 즉각적인 복구 및 변상조치를 해야 함

5) 본 사업장소의 모든 시설물 및 부대시설 중 위원회에서 제공한 물품과 시설에 대하여 파손, 분실, 훼손이 발생하면 수행업체가 책임지고 원상복구 또는 변상해야 함

6) 일일작업이 완료되면 작업장의 청결과 도난이나 화재예방을 위한 조치를 해야 함

마. 보안사항

1) 본 용역의 사업대상 기록물은 영화진흥위원회의 중요기록물로 대상 기록물을 작업장 외에 반출하는 행위를 금지하며, 사업에 투입되는 일체의 장비․인력은 담당자가 지시하는 장소에 설치하며 상주하여 작업에 임하여야 함

2) 보안유지를 위하여 작업착수 전 모든 작업자를 대상으로 보안교육을 실시하고 보안유지 각서를 제출받아야 함

3) 작업권한이 허가된 자 외에는 무단접근이 안되도록 보안에 필요한 조치를 하여야 함

4) 보안유지사항 불이행으로 인해 문제가 발생할 경우에는 사업수행자가 문제해결과 그 책임을 져야함

5) 본 사업 수행직원의 변동사항이 있을 경우에는 인수인계를 철저히 하여 자료의 외부유출을 방지하고, 이의 불이행으로 인한 책임은 사업수행자가 져야함

6) 본 사업과 관련된 보고서는 영화진흥위원회와 협의하여 발간하고, 사업 수행 중 발생하는 업무상 관련문서 및 기타자료는 사업완료 시 즉시 폐기하도록 함

7) 사업수행자는 사업수행기간 중 발생할 수 있는 전산자료 유출 등 보안관련 위배사항에 대해 사업수행자가 보증하는 보안서약서를 위원회에 제출하여야 하며 계약 종료이후에도 그 효력이 지속됨이 명기되어야 함

8) 사업수행자가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물은 사업수행 완료 즉시 위원회에 반환하여야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설하여서는 안되며, 유출 또는 누설로 인한 피해는 사업수행자가 민·형사상의 모든 책임을 짐

9) 사업수행 중 타 지적재산권에 대한 침해사례 발생 시 모든 민·형사상의 책임 및 소요비용은 사업수행자가 부담함

10) 기타 규정되지 아니한 사항에 대하여서도 위원회의 정보보안 관련 규정
및 지침을 충실히 이행하여야 함

라. 기타사항

1) 용역수행은 사업지시서에 제시한 기간을 준수하여야 함

2) 용역산출물에 대한 모든 소유권, 지적재산권, 사용권 등은 영화진흥위원회에 귀속되며, 사전 승인 없이 이를 양도하거나 대여할 수 없음

3) 본 일반 계약사항 및 특수조건에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 제안요청서를 기본으로 쌍방의 협의에 의해 결정함

4) 계약서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 사업 진행상 불가피하거나 응당 시행하여야 할 경미한 사항에 대하여는 계약서에 포함된 것으로 함

5) 위원회는 계약내용 전부에 대하여 권리행사를 할 수 있으며, 사업수행자는 이에 대하여 전적으로 동의해야 함

6) 사업수행자는 공급하는 제품의 품질에 대하여 최종적인 책임을 져야 하며, 기술환경 및 기타사정 등으로 인하여 일부사업의 내용 및 범위 등 변경이 필요한 경우에는 쌍방의 협의 하에 조정할 수 있음

7) 사업수행자는 위원회 기록물관리전문요원의 지시에 따라 작업을 추진해야 하며, 작업 시 의문사항에 대하여는 항상 위원회 기록물관리전문요원과 미리 협의한 후 처리해야 함

Ⅲ		추진 방안

1. 추진방향

가. 공공기록물법, 표준, 지침 등에 따른 위원회 기록물 관리체계 확립

나. 기록물 전수조사에 따른 위원회 기록정보 확보 및 활용

2. 추진체계

	영화진흥위원회
							현업부서
	기획운영본부 인사총무팀						◦ 기록물 관련 현업사항 지원
	◦ 용역 업무 총괄 ◦ 사업자 선정(제안평가) ◦ 사업관리 및 보안업무 ◦ 성과품 검수(품질검수) ◦ 사업장 현장 지도·점검 ◦ 기타 추진여건 조성
	사업수행업체
	◦ 사업장 구축 및 제반장비 설치 ◦ 작업인력 관리 및 교육 ◦ 기록물 전수조사 ◦ 보존기간 재책정 및 서가재배치					◦ 사업진행 관리 및 보고 ◦ 작업 결과물 제출 (목록대장 현행화 포함, 성과품)

3. 추진일정(안) 및 보고계획

가. 추진일정(안)

기 간	구 분	비고
2021년 10월	사업수행계획 및 착수 (작업자 보안교육 등)
매주/월 말일	사업진행 주간·월간보고
2021년 10~12월	사업 수행
2021년 12월	사업결과물 납품, 검수, 완료보고서 제출
2021년 12월	사용자 교육 훈련

나. 보고계획

1) 착수보고: 계약체결 후 14일 이내에 제출

- 착수계, 예정공정표, 추진조직도, 사업수행계획서, 보안서약서, 투입인력 재직증명서, 각종 증명서류 등 제출

2) 정기보고: 주간, 월별로 사업추진사항에 대한 보고서 작성 제출

3) 업무협의: 필요시 수시

4) 최종보고: 사업완료 후 1주일 이내에 사업결과보고서 제출

다. 산출물

1) 계약상대자는 사업범위에 의거 사업 수행기간 중 산출되는 각종 산출물 내역을 상세히 제시하여야 함

2) 사업착수 및 완료시 작성하여야 할 보고서의 종류 및 산출물의 제출 부수는 다음과 같으며, 제출부수는 쌍방의 협의 하에 조정 가능하며, 제안 시 산출물을 추가로 제시할 수 있음

- 사업 진행 중 제출물

• 사업수행계획서 1부

• 주간보고서 1부, 월별 보고서(매월 말, 추진성과) 1부

- 사업 완료시 제출물

• 사업결과보고서(작업공정 사진자료 포함) 3부(책자 2, USB 1)

• 보존상자에 재편철된 기록물(서가 배치된 기록물) 1식

• 기록물 전수조사 목록 파일(유형별) 1식

• 대표자명의 보안확약서 1부

• 하자보수 확약서 및 하자보수 계획서 1부

• 기타 위원회가 필요에 의하여 요구하는 서류

라. 시스템 운영 및 유지보수 요건 제시

1) 전수조사 후 이용 및 관리 운영에 관한 전반적인 방안을 제시

2) 발생 가능한 장애 요소들을 유형별로 구분하여 제시하고, 각 유형별로 대처 방안을 제시

3) 구축된 DB 오류 발생 시 구체적인 해결방안을 마련하고 즉각적인 조치가 가능하도록 전문인력을 확보하여 항시 운영 가능하도록 하여야 함