제 안 요 청 서
“2021 K-Music Week 공연 개최 및 온라인 프로모션 운영 위탁용역”

2021. 08.

Ⅰ. 제안 요청 내역

1. 사업 개요

ㅇ 용역명 : 2021 K-Music Week 공연 개최 및 온라인 프로모션 운영

ㅇ 사업목적 : K-Pop 글로벌 확산의 장르 저변 확대 및 K-Pop 해외 수요자 증대

ㅇ 용역기간 : 계약체결일로부터 2021. 12. 10.까지

ㅇ 용역비(추정금액) : 일금 이십삼억원정(2,300,000,000원/VAT 포함)

2. 사업 내용

1) 온라인 공연 개최

ㅇ 공연명: K-Music Week(가칭)

ㅇ 공연일자: 2021. 11월 중 1주간

ㅇ 장소 및 공연 형식: 온라인 실감공연 스튜디오(10월 말 개관 예정) 라이브 포함 다양한 장소·배경의 사전제작 영상콘텐츠 등을 혼합 구성한 편집본 온라인 송출

- 한류 콘텐츠 또는 한국 관광 요소와 연계된 로케이션, 뮤지션 및 곡의 특성에 맞는 콘셉트 등 해외 시청자의 흥미를 유발할 수 있는 특색있는 실내·외 무대 구성

ㅇ 공연규모: 총 5~7회(회당 공연 60분 내외 예정), 총 35팀 내외

※ 기간 등 진행방식은 용역 입찰 시 추가 제안을 받아 용역사 선정 후 협의하여 최종 확정 예정

ㅇ 공연 구성 세부내용(안)

- 일별 공연에 각기 다른 주제(테마)를 부여하고 이에 맞는 다양한 장르(아이돌, 밴드, 힙합, 크로스오버 등)를 혼합하여 라인업 구성

- 우리 원 음악 사업과 연계하여 뮤콘, 뮤즈온, 해외진출 온라인 마케팅 지원사업 선정 이력이 있는 뮤지션을 라인업에 포함

- 해외 진출 기회가 상대적으로 부족한 신인 및 중소기획사 뮤지션에 집중한 무대 구성 및 인지도 높은 뮤지션을 연계한 마케팅 진행(합동공연, 커버공연, 응원영상 등)

- 무대 공연의 기회가 적었지만 해외 진출 가능성이 높은 뮤지션*을 라인업에 포함시켜 관심 확산 및 활동 지속성 확대

* 온라인 플랫폼 상의 TV오디션 비디오클립, 대중음악 채널, 본인 채널 등을 통해 국내외의 호응을 얻은 뮤지션

2) 유럽 타겟 뮤지션 온라인 프로모션

ㅇ 지원대상: 공연에 출연하는 2021 서울국제뮤직페어(MU:CON, 이하 뮤콘) 우수 뮤지션 15팀 이내

※ 뮤콘(2021. 9. 30. ~ 10. 2.) 종료 후 우수 뮤지션 선정, 공연 참여 예정

ㅇ 지원기간: 공연 기간 전후 총 1개월 내(예정)

ㅇ 지원규모: 총 300백만원 내외

ㅇ 지원 세부내용(안)

- 현지 이용도가 높은 스트리밍 플랫폼 및 SNS를 활용하여 추천 플레이리스트, 공연/뮤지션 소개 영상, 뮤직비디오 등 연관 콘텐츠 노출

- 현지 인플루언서 등 한류 확산 매개를 연계하여 음악 리뷰, 뮤지션의 공연 영상 리액션 등 관련 콘텐츠 재생산 및 노출 확산

- 필요 시 그 외 뮤지션이 희망하는 프로모션 활동 추가 지원

※ 뮤지션과 협의 후 확정

3. 추진 일정(안)

내용	8월				9월					10월				11월				12월
	1주	2주	3주	4주	1주	2주	3주	4주	5주	1주	2주	3주	4주	1주	2주	3주	4주	1주	2주	3주	4주
입찰공고
위탁사 선정
계약 및 착수보고
기획회의 및 섭외
공연 준비 및 홍보
사전녹화 및 편집
온라인 공연개최
뮤콘 우수뮤지션 프로모션 기획
온라인 프로모션 진행
최종결과보고
검수평가

Ⅱ. 제안 요청 사항

1. 제안요청 내용 및 용역범위

※ 행사 전체적인 프로그램 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 최종 결정함

※ 대행사의 과업범위 세부내역은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

※ 제안요청 내용 및 용역범위에 해당하는 과업별 수행방안이 반드시 제안서 내에 포함되어야 하며, 내용 누락 시 심사점수에 영향을 미칠 수 있음

가. 행사 총괄 기획·구성·운영계획 수립 및 실행

1) 사업 추진 목적을 효과적으로 달성할 수 있는 공연 총괄기획 및 실행계획 수립

ㅇ 상대적으로 해외 진출 기회가 적은 신인 및 중소기획사 출신 뮤지션들에게 해외 진출을 위한 디딤돌 역할 수행

ㅇ K-Pop에 관심이 있는 해외 이용자들의 수요를 다른 장르까지 확대할 수 있는 계기 마련

2) 공연명, 콘셉트, 공연기간 및 장소, 공연형식에 대한 기획 아이디어 제시

※ 우선협상대상자 선정 시 제안사 아이디어를 반영, 협의하여 최종 내용 확정 예정

ㅇ 사업 추진 목적의 달성을 위해 기존 사업내용(2쪽 참고)을 기반으로 한 새로운 아이디어 및 보완 방안 제안

- 공연명 및 콘셉트 : 콘셉트와 상통하는 새로운 공연명 아이디어 제안 가능

- 공연기간 : 단발성 공연이 아닌 시리즈형 다회 공연의 형태 유지 전제 하에 아이디어 제안 및 보완 가능

- 공연 형식 : 다양한 장르적 특색과 곡의 장점을 극대화할 수 있는 고품질 공연을 지향하여 라이브+사전제작, 100% 사전제작 등 형식 제한 없이 제안 가능

- 공연 장소 : 10월 말 개관 예정인 온라인 실감공연 스튜디오(무료대관)를 일부 활용하되, ①공연 콘셉트 및 회차별 테마 ②한류콘텐츠·관광 요소  (예시: 드라마 촬영장+OST+드라마 영상, 촬영 기간 중 시즌 관광 명소 로케이션 등) ③뮤지션과 곡의 특색 등을 부각할 수 있는 촬영 장소를 실내·외로 다양하게 구성하여 제안

ㅇ 동 기간(11월~12월)에 진행되는 타 온라인 콘서트들과의 차별점을 효과적으로 보여줄 수 있는 아이디어 추가 제안

- 기존 음악방송 공연 영상이나 타 온라인 콘서트와 다른 영상콘텐츠로 기획 필요

- 사업 내용상의 공연 구성 세부내용(2쪽 참고)을 반영, 국내외 대중의 이목을 끌 수 있는 구성·연출 아이디어 및 실행방안을 제안

3) 공연 콘셉트에 맞춘 각종 디자인, 기획 및 제작

ㅇ 공연 BI·키비주얼 디자인 및 이를 활용한 홍보물 등 제작

ㅇ 콘셉트에 따른 무대 및 구성물 디자인 및 제작

나. 회차별 세부 계획 및 라인업 구성, MC 및 출연 뮤지션 섭외

1) 회차별 테마 및 라인업 구성 수립 및 시행

ㅇ 전체 공연의 콘셉트에 맞춘 회차별 테마 아이디어 제안

ㅇ 전체 라인업 중 뮤콘 선정 우수 뮤지션(15팀 내외)을 제외한 20팀 이상 뮤지션 및 MC 섭외 계획 수립

ㅇ 장르별로 회차를 나누지 않고, 국내외에서 모두 모객력이 있는 인지도 높은 뮤지션과 신인, 중소기획사 뮤지션을 조합하여 다양한 장르의 뮤지션을 회차별로 조화롭게 구성한 회차별 라인업 구성안 제시

※ 계획 내 섭외 뮤지션(20팀 이상)을 대상으로 회차별 라인업을 제안하고, 뮤콘 선정 우수 뮤지션은 확정 후 KOCCA와 협의하여 테마에 맞춰 회차별로 추후 구성

※ 계약 시 라인업 내 제시한 뮤지션의 70% 이상 출연을 확정해야 하며, 섭외 불가 또는 조정 요청 시 동급의 뮤지션으로 교체하여 출연을 확정해야 함

※ 최종 라인업은 KOCCA와 협의 후 확정(뮤콘 선정 우수 뮤지션은 10월 초 확정 예정)

2) 공연 연출 세부 계획 및 구성안 수립 및 시행

ㅇ 테마와 출연 뮤지션 및 장르, 곡의 분위기에 맞춘 회차별 연출 세부 구성 및 촬영 장소/콘셉트 제시

ㅇ 신인 및 중소기획사 뮤지션과 곡을 효과적으로 홍보할 수 있는 마케팅 요소를 포함한 연출 및 구성 방안 제시

ㅇ 공연 인트로(전체 및 회차별), 하이라이트(SPOT영상, 뮤지션별, 회차별), 비하인드 영상 등 본 공연 외 영상 구성 및 연출 계획 제안

다. 공연 개최, 운영 및 안전관리

1) 공연 촬영 현장 운영 총괄 관리계획 수립 및 시행

ㅇ 현장 세팅, 최종 점검, 리허설 등 공연 개최에 필요한 과정 전체 운영 및 관리

- 원활한 운영을 위한 분야별 운영인력 섭외 및 운용, 필요 인프라 구축

- 출연진 동선 설계 및 관리, 필요 인프라 구축

2) 안전관리방안 자가 체크리스트 항목에 기반한 안전관리 방안 수립

- 현장 비상응급체계 및 돌방상황 대응체계 구축 및 운영

- 코로나19 대비 및 확산 방지를 위한 철저한 현장 방역/소독 실시, 현장 참여인력 대상 위생장비 지급 및 자체 방역수칙 마련

라. 공연 촬영 및 편집, 온라인 송출·업로드

1) 공연 촬영 현장 시스템 및 기타 장비 설치 및 운용 계획 수립 및 시행

ㅇ 무대, 음향, 조명, 악기 등 무대 구성 및 촬영 형태에 따른 장비 임차, 설치 및 운용

ㅇ 공연 품질 향상을 위한 고음질·고화질 영상 촬영·편집 시스템 구축

2) 온라인 송출 및 영상 업로드를 위한 촬영본 영상, 음향 편집

ㅇ 전체 영상 및 종류별 영상 편집 방향 제시

ㅇ 해외 시청자들을 위한 번역·자막 작업 및 영상·음향 품질 향상을 위한 믹싱·마스터링 등 후반작업 진행

3) 공연 온라인 서비스, 영상 업로드 운영방안 기획 및 실행

ㅇ 본 공연 및 뮤지션별·회차별 하이라이트 등 편집본 등 영상별 업로드 일정 제시

ㅇ 글로벌 송출·업로드를 효과적으로 추진 가능한 플랫폼 제안(Youtube, Vlive, Tiktok, Twitter 등)

※ 최종 영상 송출 플랫폼 및 진행 방식은 KOCCA와 협의 후 확정

마. 공연 홍보 및 마케팅 추진

1) 공연 홍보를 위한 총괄 계획 수립

ㅇ 국내·외 시청자 확보를 위한 구체적인 홍보·마케팅 방안 제시

- 국내·해외의 특성에 맞춘 홍보 및 마케팅의 주요 포인트를 나누어 제안

ㅇ 공연 콘셉트에 맞춘 홍보물 디자인 및 제작

2) 온·오프라인, 미디어, SNS 등 홍보 실행

ㅇ 국내외 주요 미디어 대상 홍보, 온라인 음원 스트리밍 플랫폼/SNS/미디어 플랫폼 등의 배너 및 주요 홍보내용 노출 등

ㅇ 사전, 사중, 사후 보도자료 작성 및 필요자료(사진, 영상) 등 준비

3) KOCCA SNS 계정(KOCCA MUSIC, 인스타그램, 유튜브, 페이스북 등) 내 홍보 운영계획 수립 및 실행

ㅇ 효과적인 정보 노출이 가능한 홍보 채널 운용 방안 제시

※ 반드시 모든 플랫폼 채널을 활용해야 하는 것은 아니며, 플랫폼별 특징 분석을 통해 활용 플랫폼을 지정하여 제안 가능

ㅇ 홍보기간 설정 및 해당 기간 동안의 구체적인 포스트 업로드 및 이벤트 운영 계획 제시

ㅇ 계획에 따른 포스트 구성 및 디자인, 이미지, 영상 제작

ㅇ 국내·외 관객 참여도를 높일 수 있는 이벤트 아이디어 및 구체적 실행방안 제시

4) 기타 행사에 필요한 광고홍보 활동 제안 및 실행

바. 유럽 타겟 뮤지션 온라인 프로모션 계획 수립 및 실행

※  <마. 공연 홍보 및 마케팅 추진> 과는 별개로 추진해야 하는 온라인 프로모션으로, 제안서 작성 시 반드시 <마>와 <바>의 과업을 나누어 각각의 계획 및 추진방안 제시

1) 공연에 출연하는 뮤콘 선정 우수 뮤지션(15팀 내외 예상, 10월 초 확정)을 위한 효과적인 온라인 프로모션 계획 및 구체적 실행방안 제시

ㅇ 프로모션 시행기간 : 공연 전후 1개월 내외(예정)

ㅇ 프로모션 예산 : 용역 예산 중 300백만원 내외 편성(뮤지션에게 예산을 직접 지원하지 않고, 용역사가 해당 비용을 직접 집행하여 뮤지션 15팀의 온라인 프로모션을 대행)

ㅇ 유럽 내 이용도·홍보효과 분석 결과 및 프로모션 사례에 기반하여 적합한 온라인 플랫폼(미디어, 음원 스트리밍, SNS 등) 제안

- 플랫폼별 특성에 맞춘 프로모션 아이디어 및 세부 실행방안 수립 및 제안

※ 뮤콘 우수 뮤지션 확정 전이므로 모든 뮤지션에게 공통 적용을 전제로 실행방안 제안, 뮤지션 확정 후 뮤지션 특성에 따라 세부 조정하여 계획 확정

※ 프로모션의 목적 달성을 위해 일부 오프라인 프로모션 아이디어 병행 제안 가능

ㅇ 현지의 인지도 있는 인플루언서 등을 활용하여 공연 개최 후에도 해당 뮤지션의 콘텐츠가 지속적으로 재확산될 수 있는 아이디어 및 세부 실행방안 제안

ㅇ 뮤지션 확정 후 뮤지션별 희망 프로모션 수요 조사 및 이에 따른 시행 계획 수립

2) 프로모션 추진 및 기간 중 상시 모니터링 진행

ㅇ 모니터링 결과에 따라 프로모션 추가 진행 등 유연한 대응 방안 마련 및 시행

3) 프로모션 결과 분석 리포트 작성 및 뮤지션 제공

ㅇ 플랫폼별/연령별/국가별 등 분석 및 리포트 작성 계획 제시

사. 인력 구성 및 운영

1) 효율적인 용역 수행을 위한 인력 구성안 수립 및 운용

ㅇ 총괄 PM, 분야별 전담 PM 2인, 분야별 실무 인력 등 최소 7인 이상의 참여인력 구성(내부인력 필수)

※ 참여인력 내 소속 외 인력이 있을 경우 반드시 별지 내 <용역 참여확인서 및 보수지급 확약서> 제출

ㅇ 음악산업과 과업에 대한 이해도와 경험을 보유한 전담PM 2인 필수 배정

※ 총괄 PM이 전담 PM의 역할도 수행할 경우 ①, ② 중 한 분야만 병행 담당 가능

ㅇ 전담 PM은 용역 기간 동안 참여율 최소 80% 이상 투입되어야 함

- ① 공연 개최 및 운영 전담 PM : 해당 분야 경력 7년 이상

- ② 홍보 및 온라인 프로모션 전담 PM : 해당 분야 경력 5년 이상

ㅇ 공연 홍보 및 온라인 프로모션 시 관련 텍스트 작문 및 감수, 해외 관객 및 현지와의 커뮤니케이션을 위한 비즈니스(마케팅) 영어 능통 인력 1인 이상 투입

- 필요 시 원활한 온라인 프로모션 운영을 위해 영어 외 유럽 현지어 능통 인력 추가 투입

2) 인력 구성 조건 및 요청사항

ㅇ 진흥원은 필요에 따라 일시 또는 상시 파견 근무를 요청할 수도 있음

ㅇ 참여인력의 교체는 반드시 진흥원과 협의 후 승인 하에 추진

ㅇ 우선협상대상자 선정 후 진흥원의 요청 및 협의에 따라 제안서 상의 인력 구성이 변경될 수 있음(인원 추가 또는 교체 투입)

ㅇ 공동 이행 또는 그 외 업체와 협업할 경우, 제안업체와 협력업체의 업무분장을 명확히 제시해야 하며 진흥원의 요청 및 협의에 따라 협력 업체를 추가 또는 교체할 수 있음

2. 과업보고 및 성과물 제출

가. 과업보고 ※ 보고 방법 및 주기, 일정은 추후 KOCCA와 협의하여 조정 가능

1) 정기적 진행현황 및 현안 보고 : 착수보고 후 주간보고 진행

2) 단계별 보고

- 착수보고 : 수행계획서 제출 및 착수회의

- 공연 중간보고 : 최종 라인업 및 뮤지션별 영상 제작 및 연출 계획 보고

- 프로모션 중간보고 : 뮤지션별 프로모션 방안 및 추진일정 확정 보고

- 1차 완료보고 : 공연 종료 직후 요약 결과보고

- 최종 완료보고 : 최종 수행결과 보고

3) 수시 및 기타보고

- 변경보고 : 변경사항 발생 시 수시보고

- 기타 발주기관 요청 시 서면 및 대면보고

나. 성과물 제출

1) 결과보고서 1부

- 행사 기획과 운영내용, 세부 진행과정, 최종 수행결과 및 산출물 포함

- 공연 플랫폼별/영상별 송출·업로드 결과, 조회 수, 국가별 접속 기록, 홍보결과 등 구체적인 공연 개최 수행결과 필수 포함

- 뮤지션별 온라인 프로모션 추진에 따른 국가/연령 등 세부 기준별 프로모션 효과 분석자료 필수 포함

2) 사업비 집행정산내역서(엑셀 파일) 1부

3) 제작·산출물 전체

- 본 용역을 통해 생성된 공연 영상 촬영본, 편집본, 각종 디자인 제작물, 홍보자료, 사진자료 등

※ 모든 영상과 이미지는 원본 사이즈·해상도를 유지한 파일 형식으로 외장하드에 담아 제출

3. 과업 수행을 통한 달성 목표

가. 정성 목표

ㅇ 정성목표

- 지속 가능한 한류 확산을 위한 K-Pop의 글로벌 인지도 범위 확대

- 신인 및 중소기획사 뮤지션들의 해외 진출 가능성 제고

나. 정량 목표

- 공연 영상 평균 조회 수 50,000회 이상

- 뮤지션별 온라인 프로모션 콘텐츠 조회 수 합산 20,000회 이상

Ⅲ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 목차

Ⅰ. 제안 개요

1. 사업목표 및 범위

☞ 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술해 주시기 바랍니다.

2. 제안내용의 특징과 차별성

☞ 투입인력의 우수성, 전문성 등을 기재하시고, 본 용역과 유사한 프로젝트 수행 내용 및 본 용역을 위해 타 기관과 차별화하여 제안하는 내용이 무엇인지 구체적으로 기술해 주세요.

Ⅱ. 사업수행 부문

1. 사업수행체계

☞ 본 용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할 것인지에 대하여 기술해 주세요.

2. 사업수행방안

☞ 본 용역의 주요과업인 K-Music Week 공연 개최 및 온라인 프로모션 운영 위탁용역에 대해 어떻게, 무엇을 제공할 것인지 구체적인 방법 및 방안을 기술해 주세요.

☞ 제안요청서의 제안요청 내용 및 용역범위 내의 항목별 과업에 대한 구체적 수행방안이 모두 포함될 수 있도록 세부 목차를 구성, 기술해 주세요.

Ⅲ. 사업관리 부문

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 일정계획과 사업관리방안을 구체  적으로 기술해 주세요.

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 집행계획을 기술해주세요(필수)

* 작성예시(금액작성금지, 비율만 작성)

항목	예산 내 집행비율
인건비	0%
출연진 섭외 및 관리	0%
시스템 및 장비	0%
촬영장소 대관	0%
공연 홍보 및 마케팅	0%
온라인 프로모션	0%
관리비 및 이윤	0%
합계	100%

* 위표의 항목은 제안사의 산출내역에 따라 변경하여 기술 가능

※ 제안서 작성 시 유의사항

- 제안서는 반드시 25Page 이내(표지 제외)로 작성(도표, 그림 등 활용 가능)

해 주시기 바랍니다.

- 제안서 25Page는 요약서가 아니며 구체적인 용역수행 내용 및 결과를 제시해 주세요.

☞ 제안사는 용역수행 결과물을 구체적으로, 알기 쉽게(그림형태 등) 제시하여야 하며, 성공적 결과물을 만들어 내기 위해 필요한 수행방안, 방법 등도 구체적으로 제시하여야 합니다.

- 제안서 목차는 위의 내용을 필수로 포함하되, 세부 목차를 추가할 수 있습니다.

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부를 제출하여야 합니다.

- 업체정보 삭제본에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 정보(업체명, 업체로고 및 CI, 대표자명)를 삭제해 주시기 바랍니다.

- 제출된 제안서의 편집오류, 누락 등으로 인한 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의해 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서는 반드시 25쪽 이내로 작성하되 다음 사항들을 중심으로 기술 바랍니다.

- 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항

- 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안업체의 사업관리 방안

ㅇ 제안서는 아래 서식에 준하여 아래아한글 또는 MS워드로 작성 부탁드립니다.

(공정한 평가를 위하여 PPT로는 작성하지 말아 주세요.)

Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

※ 제안서 하단에 쪽 번호 매기기를 꼭 해 주세요.

ㅇ 제안서는 A4 세로 방향으로 작성하되, 부득이한 경우 일부에 한하여 A4 가로방향 작성 또는 기타용지를 사용할 수 있습니다.

※ 제안요청서에 특별히 요청하지 않았음에도 불구하고 PPT 등 다른 형식으로 작성한 제안서를 제출한 경우 기술평가 시 불이익을 받을 수 있습니다.

ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어 풀이를 기술해 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의해 주시기 바랍니다.

ㅇ 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

ㅇ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

3. 발표평가 자료 제출

ㅇ 제안서 외에 기술평가 중 발표평가 시 사용할 발표자료(PPT, PDF)를 별도로 작성, 제출해 주셔야 하며, 발표평가 내 제안 업체를 알 수 있는 정보(업체명, 업체로고·CI, 대표자명)는 삭제해 주시기 바랍니다.

ㅇ 발표 자료의 목차는 제안서의 목차를 참조하시되, 주요 내용 위주로 작성해주시기 바랍니다.

ㅇ 발표평가는 반드시 제안서와 함께 제출된 발표자료로 진행하며, 제출된 발표자료는 수정 및 교체가 불가합니다.

- 제출된 발표자료 외의 자료는 발표평가 시 사용하실 수 없습니다.

ㅇ 발표자료 미제출 시 제출한 제안서 문서로 발표해야 하며, 프레젠테이션을 위한 제안서 문서 편집본 제출 및 현장 배포는 불가합니다.

4. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 한국콘텐츠진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주하게 됩니다.

ㅇ 한국콘텐츠진흥원은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지게 됩니다.

Ⅳ. 선정 및 평가

1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관을 선정하는 것이 기본방침입니다.

나. 적용규정

ㅇ 진흥원 계약사무처리규칙, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 협상에 의한 계약체결 기준(계약예규) 등의 규정을 근거로 추진합니다.

다. 선정절차

입찰공고		입찰서 및 제안서 접수 마감		기술평가(진흥원) + 가격개찰(조달청)		기술 및 가격 협상		최종수행기관 선정		계약 체결
				1단계		2단계		3단계		4단계

1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(90점)

- 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거 제안서를 평가(서류평가, 질의응답/발표평가)합니다.

※ 발표평가 시 발표 시간은 20분 이내로 진행하며, 발표 후 질의응답이 진행됩니다.

※ 기술평가 발표 시 본 용역의 사업 및 예산 총괄책임자(PM)가 필수로 참석해야하며, 총괄책임자(PM) 또는 용역 참여인력이 직접 발표해야 합니다.

(제안사 소속여부 확인 절차 진행, 발표자가 참여인력이 아닐 시 발표 불가)

- 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정합니다.

(평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

- 재무건전성 평가항목은 신용등급 CCC 이상부터 1점 부여, CCC 미만 등급이거나 미제출 시 0점 부여

ㅇ 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청

(나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정하게 됩니다.

- 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정합니다.

- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.

2) 2단계 : 협상 실시(원가산정 포함)

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략하게 됩니다.

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시합니다.

2. 평가항목

ㅇ 다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있습니다.

ㅇ 평가항목

평가항목	세부평가내용	배점
수행기관 전문성 (25)	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	25점
	ㅇ 온라인 프로모션 및 공연 운영을 위한 전문인력을 보유하고 있는가? ㅇ 해당 사업에 대한 전문지식 및 네트워크를 갖추고 있는가?
사업 이해도 (15)	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	15점
	ㅇ 본 사업의 목적과 기대효과를 정확히 이해하고 있는가? ㅇ 달성하고자 하는 목표와 그 달성방안을 정확히 제시하고 있는가?
사업수행 능력 (30)	사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?	30점
	ㅇ 공연 기획, 개최, 영상촬영ㆍ편집 및 송출, 홍보 아이디어 및 실행계획이 구체적이고 실현가능한가? ㅇ 유럽을 타겟으로 한 온라인 프로모션을 수행하기 위해 효과적인 전략 및 실행방안을 구체적으로 제시하고 있는가? ㅇ 본 사업과 유사한 프로젝트 수행경험을 충분히 갖추고 있는가?
사업관리 방안 (14)	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	14점
	ㅇ 사업 추진 일정과 사업비 집행계획이 합리적으로 제시되고 있는가? ㅇ 사업 수행 인력에 대한 계획이 명확하고 합리적으로 제시되어 있는가?
안전관리 방안 (5)	사업 수행 시(작업 전, 중, 후) 안전관리 대책이 적절한가	5점
	ㅇ 안전관리 책임자 배치 존재여부 (1점) - 안전관리 책임자 선임 및 배치: 1점 ※ 안전관리 책임자 미배치 시: 0점 ※ 안전관리 책임자: 행사 용역 참여인력 중 대표자와 PM을 제외한 실무책임자 인력 중 안전관리 업무를 수행할 수 있는 자 1명 이상 별도 배치 및 지정 ㅇ 위험작업에 대한 안전대책 수립 (2점) - 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립: 2점 ※ 안전관리 대책 미수립 시: 0점 ㅇ 응급상황 발생 시 대책 수립 (2점) - 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 여부: 1점 ※ 구급약품(보관함) 미비치 / 비상연락망 미수립: 0점 - 코로나19 방역 대책 수립 여부: 1점 ※ 코로나19 방역 대책 미수립: 0점
재무건전성 (1)	기업신용평가등급확인서	1점
	ㅇ 수행기관의 기업신용도평가등급에 따른 배점
소 계		90점
가격평가 (10)	ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무팀에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정	10점
합 계		100점

Ⅳ. 별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	참여인력 현황 총괄표 (별도 전산입력도 해야 함)
별지 제3-1호 서식	참여인력 이력사항
별지 제4호 서식	주요사업 실적 총괄표
별지 제4-1호 서식	사업실적 증명서
별지 제5호 서식	조달청 공동수급 협정서
별지 제6호 서식	정보 비공개 동의서 (계약체결 시 제출)
별지 제7호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제8호 서식	용역 참여확인서 및 보수지급 확약서
별지 제10호 서식	안전관리방안 자가 체크리스트

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【별지 제1호 서식】

제안서 표지

“K-Music Week 공연 개최 및

온라인 프로모션 운영 위탁용역”

제   안   서

접수번호 :

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자		⁂
사업분야		사업자번호		⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂		FAX		⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (업체정보 삭제본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 업체정보 삭제본 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다.

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

번호	성명	담당업무	해당분야 근무경력	참여율	비고

- 본 용역에 투입할 전체 인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재하시기 바랍니다.

- 참여인력 중 대표자가 포함되어 있는 경우, 업체 정보 삭제본 작성 시 대표자 성명은 공란으로 두시기 바랍니다.

- 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재하시길 바랍니다.

＊투입인력이 수행하는 본 용역 포함 모든 용역 등에서 월별 참여율 100% 초과 불가

＊월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

＊위 참여 인력 현황 총괄표는 제안서 접수 시 사업관리시스템 내에도 한 번 더 입력해야 하며(직접참여인력 및 이해관계자목록), 참여인력의 경우 본 서식에 입력한 내용과 사업관리시스템 입력 내용이 다를 경우 평가에서 불이익이 있을 수 있습니다.

<작성 시 유의사항>

＊참여인력 및 이해관계자리스트는 신청기관과 이해관계가 있는 자가 평가위원으로 선정되지 않도록 하는 용도로 활용하며, 본 총괄표에 기재되지 않거나 잘못된 정보가 기재되어 이해관계자가 평가위원으로 참석할 경우는, 신청기관에게 불이익이 있을 수 있으니 빠짐없이 작성바람

＊서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사제외 및 계약을 파기 할 수 있으며 국가계약법 시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

＊(사업관리시스템 내 직접참여인력 및 이해관계자목록 입력 시) 지도교수는 대표자 및 책임자가 석사 이상인 경우, 최종학위의 지도교수를 기재해주시기 바라며(석사, 박사 등 학위가 여러개인 경우 모두 기재), 지도교수의 경우 기관명(소속 학교명), 성명, 성별코드만 작성

【별지 제3-1호 서식】

참여인력 이력사항

※ 경력 란에는 입찰 현재 기준 참여인력의 모든 사업(현재 수행 중인 사업 포함) 기재

※ 경력 란의 모든 사업별로 월별 참여율 기재

※ 제안서 제출하는 본 용역의 참여율은 계약기간 동안 월별 참여율의 평균값을 기재

※ PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입
※ 채용 예정인력의 경우 현 시점에서 확인할 수 있는 수준에서 정보를 기재

※ 서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사제외 및 계약을 파기 할 수 있으며 국가계약법 시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

※ 최종 계약체결 시 모든 참여인력의 월별 참여율은 최소 30% 이상이어야 함(미참여월은 0%로 산정)

성 명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					본 용역 참여기간				본 용역참여율 (평균)			%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	참여율(%)	비고

【별지 제4호 서식】

주요사업 실적(총괄표)

(단위 : 원 / 부가세포함)

순위	사 업 명	사업기간	계약금액	발 주 처	비 고
1
2
3

- 현재 수행중인 실적도 포함하여 연도순(최근 3년간)으로 기재하되,

본 사업과 유관한 것으로 실적증빙을 첨부 (최대 3건 이내) 바랍니다.

(실적증빙에 일련번호를 기재해 주세요.)

- 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재바랍니다.

- 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재바랍니다.

【별지 제4-1호 서식】

사업 실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처
	증명서용도
계약 및 용역 내용	계 약 명
	계약 개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액			이행실적 (공동수급일 경우 수행지분에 한하여 작성)				비고
							비율			실적금액
							%
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. (인) 년 월 일
	기 관 명					전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

※ 입찰시 3년 이내 유관사업으로 제출(최대 3건 이내) 바랍니다.

- 발급기간 : 제출일 기준 6개월 이내로 해 주세요.

- 사용양식 : 발주처 발급양식으로 제출 가능합니다.

- 비발주처(협회 등)발급의 경우, 계약서와 세금계산서를 첨부해 주세요.

- 증빙은 원본 제출을 원칙으로 합니다. 사본으로 제출하시고자 하는 경우에는

발주처 날인이 있는 원본 확인 증빙을 꼭 해 주시기 바랍니다.

【별지 제5호 서식】

조달청 공동수급협정서

※ 조달청 나라장터 공동수급협정서 승인 및 조회 화면을 출력하여 제출

[예시] 조달청 공동수급협정서 처리 매뉴얼 발췌

【별지 제6호 서식】

정보  비공개  동의서

본인은 귀 원의 『2021 K-Music Week 공연 개최 및 온라인 프로모션 운영 위탁용역』와 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 원이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2021.     .     .

상 호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

사업자등록번호 :

한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제7호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의 “2021 K-Music Week 공연 개최 및 온라인 프로모션 운영” 위탁용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 “2021 K-Music Week 공연 개최 및 온라인 프로모션 운영”위탁용역 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제6호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용. 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등. - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등. - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등. - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등. 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음. - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외. 2021년 월 일 한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제8호 서식】

용역 참여확인서 및 보수지급 확약서

(참여인력 중 소속 외(프리랜서 등) 인력의 경우 작성제출)

○ 성 명
○ 연락처 (전화번호/이메일)
○ 과업 내 참여(담당) 업무
○ 참여 기간	※ 용역 계약기간 중 업무 수행을 위해 참여하는 기간 기입 ※ 시작일 ~ 종료일 형태로 기입
○ 수령 예정 보수(인건비)	※ 총액 또는 개월 당 보수로 기입 ※ 본 용역 예산 내에서 집행 예정인 금액 기준으로 기입

본인은 (제안사명)과의 정당한 계약 하에

2021 K-Music Week 공연 개최 및 온라인 프로모션 운영 위탁용역에 위와 같이 참여함을 확인합니다.

(참여 당사자)	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

(제안사명)은 위의 사람이 해당 업무의 수행을 위하여

2021 K-Music Week 공연 개최 및 온라인 프로모션 운영 위탁용역에 위와 같이 참여함을 확인하며,

정당한 보수를 투명하게 지급할 것을 서약합니다.

(용역 계약업체명) 대표	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

【별지 제10호 서식】

안전관리방안 자가 체크리스트

1. 일반현황

회 사 명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호			FAX
제출자(소속)	(인)

2. 자가평가표	(단위 : 점)

자가평가 항목		배 점	자 가 평 점
계		5
1. 안전관리책임자 배치 여부		1
2. 위험작업에 대한 안전대책 수립	2-1. 중량물 운반 작업	2
	2-2. 화기 작업
	2-3. 고소 작업
3. 응급상황 발생 시 대책 수립	3-1. 구급약품(보관함) 비치	1
	3-2. 비상연락망 수립 및 작성
	3-3. 코로나19 방역 대책 수립	1

안전관리방안 수립

1. 안전관리책임자 배치

번호	직책	성명	담당업무	해당(행사) 근무경력	참여율	비고
			안전관리책임자

2. 위험작업에 대한 안전대책 수립

□ 중량물 운반 작업	□ 화기 작업	□ 고소 작업(2m 이상 높이 작업)

※ 본 행사 용역 시 해당 작업에 대하여 모두 선택

2-1 중량물 운반 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 중량 운반 작업 전 중량물 취급 운반 작업에 관한 안전교육 실시

- 중량물을 운반하거나 취급하는 경우 하역운반기계(지게차) 및 운반용구 사용

- 중량물 취급 장소에 접근통제 조치 여부 확인(유도자 배치, 접근금지 표시 등)

- 중량물 운반 이동 경로에 정리정돈 상태 확인

- 중량물 운반 시 안전모, 안전화 등 개인보호구 착용

2-2 화기 작업 시 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

(예시)

- 화기 작업 전 화기 작업에 관한 안전교육 실시

- 화기 작업 반경 11m 내에 불이 붙을 수 있는 물질 제거

- 화재 발생 시 즉시 조치 할 수 있는 감시자 배치

- 화기 작업 시 소화 기구 비치 여부 확인(소화기 등)

- 화기 작업 시 불티를 막아주는 불티비산방지포 사용 및 보안면, 보안경 등 개인보호구 착용

2-3 고소 작업(2m 이상 높이에서 작업) 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 작업 전 고소 작업에 관한 안전 교육 실시

- 작업 전 고소 작업 시 사용하는 작업발판, 이동식 사다리 등에 대한 사전 점검 실시

- 이동식 사다리 사용 시 작업 방법 수립

(2인1조 작업, 넘어짐/미끄럼짐 방지조치, 개인보호구착용 등)

- 고소작업 시 작업 구역 내 출입 통제 여부 확인

- 추락의 위험이 있는 장소에서 작업 시 안전모,안전화,안전벨트 등 보호구 착용

3. 응급상황 발생 시 대책 수립

3-1 구급약품(보관함) 비치

☞

-

(예시)

☞ 구급약품: 소화제, 해열제, 진통제, 소독약, 화상약, 붕대, 탈지면, 반창고 등

- 작업자가 쉽게 사용할 수 있게 행사장 사무국에 구급약품 1개 이상 비치

3-2 비상연락망 수립 및 작성

(예시)

※ 유관기관 연락처 한국콘텐츠진흥원 담당부서: 관할 경찰서: 관할 소방서: 관할 보건소: 관할 병원:				사업총괄관리책임자
				ㅇㅇㅇ
				안전관리책임자
				ㅇㅇㅇ
담당자				담당자				담당자
ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ

예시2

NO	기관명(업체명)	담당자	연락처	비고
1
2
3

3-3 코로나19 방역 대책 수립

-

-

-

(예시)

- 행사장 출입 시 발열체크를 할 수 있는 체온계 및 손소독제 비치

- 행사장에 입구에 QR코드 또는 방문자 기록지 비치

- 행사장에 모든 인원들에 대한 마스크 착용

참고1		안전관리방안 자기평가 시 점수 배점

□ 안전관리책임자 배치 존재여부 (1점)

- 안전관리책임자 선임 및 배치: 1점

※ 안전관리책임자 미배치 시: 0점

※ 안전관리책임자: 행사 용역 참여 인력중 대표자와 PM을 제외 한 실무책임자 인력 중

안전관리 업무를 수행할 수 있는 자 1명 이상 별도 배치 및 지정

□ 위험작업(3개)에 대한 안전대책 수립 (2점)

- 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립: 2점

※ 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업에 대한 안전관리 대책이 모두 수립 되어야 점수 부여

※ 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업에 대한 안전관리 대책이 한가지라도 미수립 시 0점 부여

- 위험작업 대한 안전대책 수립 점수 배점 방식

☞ 예시1: 행사 용역 시 위험작업 중 3개 작업이 전부 있을 경우

- 위험작업 3개에 대한 안전대책 수립이 전부 되어야 2점 부여

- 위험작업 3개 중 1개라도 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

☞ 예시2: 행사 용역 시 위험작업 3개 중 2개 작업만 있을 경우

- 해당 되는 위험작업 2개에 대한 안전대책 수립이 되어야 2점 부여

- 해당 되는 위험작업 2개 중 1개라도 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

☞ 예시3: 행사 용역 시 위험작업 3개 중 1개 작업만 있을 경우

- 해당 되는 위험작업 1개에 대한 안전대책 수립이 되어야 2점 부여

- 해당 되는 위험작업 1개에 대한 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

□ 응급상황 발생 시 대책 수립 (2점)

- 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 여부: 1점

※ 구급약품(보관함) 비치와 비상연락망 수립이 되어야 점수 부여

※ 구급약품(보관함) 비치와 비상연락망 수립 중 한가지라도 미수립 시 0점 부여

- 코로나19 방역 대책 수립 여부: 1점

※ 코로나19 방역 대책 미수립: 0점