과 업 내 용 서

2021 KPIPA 디지털북센터 오디오북 특강‧콘서트 대행 용역

2021.  7.

과업 · 제안요청 관련	미래산업팀	손지연 주임	T. 02-6949-0805
			E. jiyeon1022@kpipa.or.kr

Ⅰ		과업내용

1		과업개요

□ 과 업 명 : 2021 KPIPA 디지털북센터 오디오북 특강 ‧ 콘서트 대행 용역

□ 추진목적 : 오디오북을 활용한 시민참여형 행사 및 오디오북콘텐츠 제공을 통한 관련 산업 친화적 환경 조성 및 가치 확산

□ 추진방향 : 국‧내외 오디오북 작품 및 오디오북을 주제로 한 강연, 낭독회, 음악회 등 다양한 프로그램으로 구성된 온‧오프라인 오디오북콘서트 개최

□ 과업기간 : 계약일로부터 4개월(2021. 12. 10.까지)

□ 과업범위 : 행사 기획‧운영, 관련 콘텐츠 제작, 홍보 및 성과평가 등

□ 과업목표 : 행사 개최 2회, 콘텐츠 제작 2건(영상)

※ 과업의 범위는 본 과업내용서의 ‘과업 세부내용’을 따르는 것이 원칙이나, 향후 계약자 상호 간 협의 및 조정을 통해 과업의 범위를 변경할 수 있음

2		과업 세부내용

가. 2021 디지털북센터 오디오북 특강 ‧ 콘서트 전반 기획 및 준비

□ 회차별 프로그램 기획 및 운영, 홍보 세부계획 수립

- 회차별 온‧오프라인 행사 개최 장소 임차 방안 제시

※ 참가인원 수, 촬영조건 등을 고려한 적절한 장소 선정 필요

- 세부 운영 프로그램 기획 및 구체적인 진행방법 제시

- 행사 홍보 및 콘텐츠(영상, 웹포스터 등) 제작 방안 제시

- 전담인력 편성 및 운영 방안 제시 등

※ 중계영상 촬영 및 편집 관련 전문인력 포함

나. 2021 디지털북센터 오디오북 특강 ‧ 콘서트 운영

□ 오디오북 특강 ‧ 콘서트 개요

- (개최횟수) 9월 ~ 11월 중 총 2회

- (개최장소) 수도권에 위치한 강연과 공연이 가능한 문화시설

- (운영시간) 회당 120분 ~ 180분 정도

- (운영형태) 특강 – 오프라인(1회), 콘서트 – 오프라인(1회)

※ 코로나19 상황이 지속될 시 온라인 변경에 대한 대책 수립 필요

1안 : 오프라인 / 2안 : 온라인

- (운영규모) 오프라인 50명 내외

※ 오프라인 행사 규모는 사회적 거리 유지 등 코로나-19 예방 및 확산방지 지침을 충분히 고려하고 준수할 수 있는 수준으로 진행하여야 함

□ 오디오북 특강 ‧ 콘서트 운영방식

- (기본방향)

• 특강 : 오디오북 산업 활성화를 위한 제작, 마케팅, 독자창출 등 회당 2~3개 주제로 현안 중심 특강

• 콘서트 : 오디오북이라는 새로운 형태의 읽기가 어떻게 만들어지는지, 독자의 삶 속에서 어떠한 경험으로 다가오는지 등을 낭독공연과 강의 등 다양한 형식으로 풀어내는 콘서트 개최

- (프로그램 구성 예시)

특강 (120분)	오프닝	주제강연1	질의응답	주제강연2	질의응답	클로징
	10분	30분	20분	30분	20분	10분

콘서트 (120분)	오프닝	낭독‧음악 공연1	주제강연1	낭독‧음악 공연2	주제강연2	클로징
	10분	20분	30분	20분	30분	10분

※ ‘질의응답’의 경우 사전등록자의 설문조사 내용 및 응답 결과를 활용하여 진행함

- (출연진 구성) 각 회차 주제별 오디오북 산업의 현업 전문가

• 예시

구성	발표자	내용
오디오북 특강	오디오북 제작 기업	팟캐스트, 오디오북, 강연 및 방송 제작 기업의 실무자가 음성 콘텐츠 제작 특강
	오디오북 제작 프로듀서	오디오북 프로듀싱이나 디지털 콘텐츠 기획자로서 오디오북 제작현장의 구성과 과정 등 특강
	오디오북 관련 플랫폼 기업	오디오북 콘텐츠 제작과정과 수익창출 구조 특강
오디오북 콘서트	오디오북 전문성우 및 연주자	‧ 저작권 협의 하에 작품 낭독 ‧ 작품에 어울리는 라이브 연주 ‧ 공간 최대한 어둡게 하며, 핀조명 사용 ‧ 오디오북을 편안하게 경청할 수 있는 공간 조성
	오디오북 전문성우 및 공채성우(KBS, EBS, CJ ENM, MBC 등)	오디오북 성우가 될 수 있었던 과정, 다른 음성 녹음 작업들과 오디오북 작업이 차별화되는 지점들, 오디오북 제작 경험 공유 강연
	북튜버	북튜버로 활동 시 발생하는 저작권 문제 등 해결방안, 오디오북 콘텐츠가 다른 북튜버 콘텐츠와 다른 점 등

※ 원활한 진행이 가능한 전문 사회자를 포함하여야 함

※ 연사 및 사회자는 발주기관과 사전협의를 통해 최종 확정함

- (행사 세부 운영)

‧ 시나리오, 큐시트 등 제작(행사 및 출연진 소개, 사회자 대본)

‧ 음향, 조명, 프로젝터, PC, 촬영, 생중계 등 전기 장비 구축 및 운영

‧ 행사 PPT, 영상, 음원 구입 또는 제작

‧ 장비 운영 전문 인력 배치(음향, 조명, 촬영장비 등)

‧ 원활한 진행 위해 행사 리허설 1회 이상 필수 실시

‧ 행사장(무대 등) 안전 관리 철저

‧ 기타 필요 물품 준비(테이블, 의자, 명패, 현수막/배너 등)

□ 홍보계획 수립 및 시행

- (사전이벤트) 회당 모집 및 운영

• 예시

이벤트 명	내용
산책, 독서 (추첨)	- 자신의 SNS계정에 오디오북을 들으며 산책하며 본 풍경들, 오디오북 플레이 캡쳐 사진 등을 ‘#오디오북 #낭독시 #오디오북콘서트’ 등 해시태그와 함께 업로드 - 추첨 후 블루투스 이어폰 등 오디오북 청취에 도움 될 만한 상품 발송
기타 이벤트 (추첨)	- 오디오북과 관련된 퀴즈 등 본행사 참여 독려 이벤트 운영 - 추첨 후 기프티콘 등 발송

※ 본 행사를 효과적으로 홍보할 수 있는 이벤트 등 구체적인 방안 수립 필요

- (홍보전략) 인터넷포털, SNS 등 미디어 믹스 통합홍보 전략 수립 및 이행

※ 발주처에서 운영하는 공식 홍보채널을 활용한 홍보 포함

- (홍보포스터) 온‧오프라인 홍보용 포스터, 배너 등 제작 및 배포

※ 코로나19 상황을 고려하여 온라인 홍보매체 및 배포처 중심으로 제작‧배포 예정

□ 참가자 모집, 관리 및 지원

- (모집) 온라인 방식을 고려한 현장참가자 사전신청 접수

- (고객관리) 행사 개최 전 안내 및 문의 응대, 고객DB 확보 및 관리

※ 고객정보는 개인정보 수집‧이용‧동의서 사전확보 및 정보유출 방지책 마련 필수

- (만족도 조사) 행사 참여 고객 대상 만족도 조사 설계 및 실시, 결과 분석

다. 2021 디지털북센터 오디오북 영상 콘텐츠 제작

□ 동영상 제작

- (제작건수) 오디오북 관련 영상물 총 2편 제작

- (제작방식) 4K UHD(3840×2160) 및 Full HD(1920×1080)급 고화질 제작을 우선으로 하며 디지털 편집, 행사명 및 출연자명 등 필수 자막과 주최‧주관 기관 로고 삽입 등 효과를 넣어야 함

※ 영상콘텐츠별 섬네일, 전체 출연진 대사 녹취 및 스크립트 작성 필수

- (영상 업로드) 한국출판문화산업진흥원 공식 유튜브 채널 및 KPIPA 디지털북센터 올댓오디오북 플랫폼

- (프로그램 구성 예시)

주제	오디오북 온라인 콘서트(2회)
추진 계획	- 오디오북이라는 콘텐츠에 관심이 있어 팟캐스트를 시도하거나 유튜브로 콘텐츠를 제작하려 하지만 저작권 문제나 제작 기술, 기계 등 초기 자본 투입 등에 의해 진입이 쉽지 않음. - 이러한 실정을 반영하여 오디오북 제작이 이루어지는 실질적 과정과 음성 콘텐츠를 다루는 영상 콘텐츠 제작. - 오디오북의 특성상 전자 기기로 청취하는 방식이기에 오디오북 이용 경험을 대면으로 진행하여 운영하기 어려움. ‘오디오북’제작과 관련된 특강과‘콘서트’로써 낭독과 음악 공연을 결합하여 운영.
출연자	오디오북 제작자, 오디오북 전문 성우 등 오디오북 산업 관련 전문가
분량	30분 내외

라. 기타 : 보고 및 결과물 제출 등

□ 추진 현황 정기·수시 보고

- 과업의 진척도 및 현황을 파악할 수 있도록 일반수행 지침에 따라서 착수(결과)보고, 정기보고(주1회) 및 수시보고 실시

※ 구체적인 보고 형태 및 일정은 상호 협의하여 정하기로 함

□ 기타 원활한 사업추진에 필요한 업무

- 원활한 사업의 추진 및 목표 달성을 위해 부수적으로 필요한 업무

□ 결과보고서 등 과업수행 성과물 납품

연번	성과물	제작형식 및 규격	수량	비고
1	출연계약서	출연자별 행사 출연(참여) 계약서	각 1부
2	영상콘텐츠	AVI, WMV, MP4 등 표준동영상 포맷의 행사 전체 생중계 녹화 및 편집 영상 (고화질 및 저화질 각 1개 전자파일)	1식(Set)	2건 (섬네일, 스크립트 포함)
3	웹포스터	웹 및 모바일에 최적화된 홍보 포스터 (원고, jpg, ai 및 pdf 파일)	1식(Set)	3건 (특강‧콘서트 2건, 영상 콘텐츠 1건)
4	결과보고서	전체 과업범위의 수행 결과를 총괄하는 결과보고서(hwp, pdf 파일 / 인쇄물)	각 1부 / 5부
※ 전체 성과물은 사업완수 시, 별도로 정한 규격 외에는 결과보고서와 함께 UBS 1개에 함께 수록하여 납품하는 것을 기본 원칙으로 함

Ⅱ		추진일정

기간	주요 사업추진 내용	비고
‘21년 8월	ㅇ 사업기획안 수립 및 착수보고서 제출	계약체결
‘21년 9월~11월	ㅇ 2021 오디오북 특강 ‧ 콘서트 개최	총 2회 개최
‘21년 9월~11월	ㅇ 2021 오디오북 영상 콘텐츠 제작	총 2개 제작
‘21년 9월 ~ 11월	ㅇ 사업수행 진척 상태 및 현황 보고	수시/정기
‘21년 12월	ㅇ 과업수행 결과보고 및 계약목적물 제출 ㅇ 계약목적물 검사‧검수	과업완수, 계약종료
※ 상기 내용은 사업의 추진상황 및 외부환경의 변화에 따라 변경될 수 있음

Ⅲ		일반수행지침

□ 적용 범위

□ 본 과업내용서는 “2021 KPIPA 디지털북센터 오디오북 특강 ‧ 콘서트 용역” 수행에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 계약체결 시 첨부된 과업지시서, 계약일반‧특수조건 등 계약서류에 의거하여 수행하여야 한다.

□ 이에 규정되지 아니한 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 동법 시행령 등 관계 법령과 한국출판문화산업진흥원(이하□진흥원□)의 규정 및 지침에 따라 수행하는 것을 우선으로 한다.

□ 용역감독의 권한

□ 진흥원은 본 과업의 이행에 관하여 수시로 수행업체의 과업이행 진척 및 내용을 확인하고 감독(모니터링)할 권한을 가지며, 이 권한을 진흥원이 행사할 경우 수행업체는 진흥원의 요구사항에 적극적으로 협조하여야 한다.

□ 수행사의 책임

□ 법규준수의 의무

- 수행업체는 저작권법, 지식재산 기본법, 개인정보 보호법 등 과업을 수행하는데 적용되는 모든 법규에 저촉되는 일이 없도록 해야 하며, 만약 수행업체의 귀책 사유로 발생한 문제에 대한 책임은 전적으로 수행업체에 있다.

□ 책임의 한계

- 진흥원의 승인을 받은 용역과업의 결과라 할지라도 수행업체의 잘못으로 발생한 모든 하자 및 미비 사항에 대해 수행업체의 책임이 면제되는 것은 아니며, 수행업체는 과업의 완료 후에도 이러한 사항에 대해 발주사의 수정 보완 요구가 있을 때는 수행업체의 부담으로 시정‧조치하여야 한다.

□ 주요 업무의 사전승인 등

□ 수행업체는 다음의 경우에는 사전에 상호 협의하고 진흥원의 승인을 득한 후 과업을 수행하여야 한다.

- 수행인력의 교체, 과업의 추가 등 과업 내용의 변경이 필요한 경우

- 과업내용서에 명기되지 않은 사항이라도 과업의 목적 달성을 위하여 반드시 수행하여야 할 과업의 경우

- 과업내용서에 명시되지 아니한 세부절차 및 방법

□ 사업수행 인력의 구성 및 교체

□ 인력의 구성

- 본 과업에 참여하는 인력은 관련 분야 전문성과 풍부한 경험, 자격 등 과업을 수행할 수 있는 충분한 역량이 있는 자로 구성하여 사업을 성공적으로 추진할 수 있어야 한다.

□ 인력의 교체

- 본 사업의 운영 인력이 과업의 수행에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, “교체의 이유와 시기를 기재한 문서”로써 수행업체에 해당 직원의 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의를 통해 직원을 교체할 수 있다.

- 또한, 본 과업에 참여하는 수행원의 퇴직 혹은 기타 사유로 과업을 수행할 수 없을 때는 수행업체는 진흥원의 사전승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 직원으로 즉시 인력을 교체하여야 한다.

□ 과업의 변경

□ 본 과업내용서에 명시되지 않은 것이라도 진흥원의 판단에 따라 과업의 추가, 삭제 및 수정이 필요한 경우, 진흥원과 협의하여 이를 최대한 수용하여야 한다. 단, 추가 과업으로 인하여 계약금액의 변경이 필요할 경우는 계약체결 시 첨부된 “가격산출내역서”를 기준으로 계약금을 조정할 수 있다.

□ 과업의 증감에 따라 계약금액이 변경이 필요한 경우에는 상호 협의하여 결정하기로 한다.

□ 과업수행 보고

□ 착수보고 : 수행업체는 계약체결 후 10일 이내에 “세부사업수행계획서(수행인력정보, 추진공정표 등)”가 담긴 착수보고서를 제출하여야 한다.

□ 정기 및 수시보고 : 수행업체는 주간‧월간 단위로 과업의 진척도 및 진행 상황을 진흥원에 유‧무선, 이메일 등의 방법*으로 정기보고하여야 한다.

또한, 진흥원이 사업의 진행 사항 파악, 점검 등 필요에 따라 서면 또는 대면 보고 등을 수행업체에게 요청하는 경우에는 특별한 사유가 없는 수행업체는 진흥원의 요구에 즉시 응하여야 한다.

* 구체적인 보고방식 및 일정은 수요기관과 협의에 따라 정함

□ 결과보고 : 수행업체는 용역이 완료되면 서면평가, 설문조사 등 과업이행 결과를 모두 총괄하는 결과보고서 인쇄물 5부(HWP, PDF 파일형식의 전자파일 포함) 및 성과물을 진흥원에 제출하여 검사‧검수를 받아야 한다.

□ 보안 및 비밀유지

□ 수행업체는 과업의 이행에 있어 개인정보 보호법, 개인정보처리방침 등 보안 관계법규 및 지침에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 만일 보안의무 불이행으로 문제가 발생한 경우 이에 대한 모든 책임은 수행업체에 있다.

□ 성과물의 지식재산권 귀속

□ 수행업체는 본 과업의 수행에 따라 만들어지는 기획안, 보고서, 영상콘텐츠 등 저작물을 활용하는데 필요한 모든 권리(복제, 배포, 전송, 2차적저작물의 작성)를 진흥원이 이용할 수 있도록 동의하여야 한다.

□ 본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 “기획재정부 계약예규 용역계약일반조건(기재부 예규 제492호)”관련 규정에 따른다.

□ 수행업체는 과업의 목적 외 사용하거나 임의로 제3자에게 제공 또는 대여하고자 할 경우에는 반드시 진흥원의 승인을 득해야 한다.

□ 계약의 해제 및 해지

□ 아래의 경우, 진흥원은 수행업체와의 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

- 수행업체가 정당한 사유 없이 약정한 착수기일의 경과에도 불구하고 과업의 이행에 착수하지 아니할 경우

- 계약서에 명시한 과업의 기간 및 일정에 따라 과업을 완료하지 못하거나 수행업체의 귀책 사유로 용역이행 완료 가능성이 없다고 판단되는 경우

- 진흥원의 사전승인 없이 과업의 내용을 임의로 변경하여 이행하는 경우

- 본 과업내용서 및 계약서 등에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

- 기타 객관적으로 명백한 진흥원의 불가피한 사정이 발생한 경우

□ 기타

□ 수행업체는 사업의 이행 및 결과에 따라 발생하는 민원, 이의제기 및 파생되는 모든 문제에 대하여 책임이 있고, 적극적으로 대응하고 조속히 해결하여야 할 의무가 있다.

□ 본 과업내용서의 해석상 의견이 서로 다를 경우에는 서로 협의하여 결정하는 것을 우선으로 한다. 다만, 상호 협의가 성립되지 아니한 경우에는 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석하기로 한다.

□ 본 과업내용서에 명시된 추진 일정 등은 예정사항으로, 추진과정에서 변동이 있을 수 있다.