2021 원로작가 디지털 아카이브 시스템

자료 검수 및 용어정리 용역

제안요청서

2021. 07.

구 분	소 속	전화번호	이메일
계약	기획경영본부 경영지원팀	02-708-2286 (김종현)	jubi1ant@gokams.or.kr
사업	시각사업본부 시각예술기반팀	02-2098-2933 (김민지)	kmj131@gokams.or.kr

Ⅰ. 과업 개요

1. 과업의 개요

○ 과 업 명 : 원로작가 디지털 아카이브 시스템 자료 검수 및 용어정리

○ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2021. 12. 20. (약 5개월)

○ 과업예산 : 금60,000,000원(금육천만원/부가세 포함)

○ 계약방식 : 제한경쟁 입찰 및 협상에 의한 계약

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

(협상에 의한 계약체결)

- 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

○ 과업 범위 및 내용

- 원로작가 디지털 아카이브 시스템 내 7인 작가 연구자료 검수

- 공통데이터 영문명 용어 정리

※ 상기 내용은 추후 변경되거나 추가 요청사항이 있을 수 있음

2. 과업의 배경 및 목적

○ 추진배경

- 「원로작가 디지털 아카이빙」 사업은 ‘미술품 감정 및 유통기반 구축 사업’의 일환으로 원로작가의 화업을 연구, 정리하여 국제적으로 통용되는 한국 근현대미술의 디지털 자료를 구축하고자 함

- 「원로작가 디지털 아카이빙」시스템 현행화를 위한 기 연구(2015년~2017년) 아카이브 자료 업로딩 및 검수, 공통데이터 용어정리를 통해 디지털 자료의 완성도를 제고하고자 함

○ 추진목적

- 연구팀별 ‘원로작가 디지털 아카이빙 연구 지원사업’ 연구 자료의 작성지침, 표기법 등의 통일 및 메타데이터 항목에 따른 데이터 재배열 등을 통한 업로드의 필요성 대두

- 시스템 내 작품과 출처(작품 외 자료, 참고문헌 등) DB 간 자료 연계를 통한 체계적인 연구결과물 관리

- 용어정리를 통한 원로작가 디지털 아카이브 시스템 내 통일성 및 활용도 높은 연구 결과물 도출

3. 과업 추진방향

○ 착수보고 : 계약일로부터 1주 이내

○ 중간보고 : 계획 수립 이후 중간 결과보고회 개최

○ 최종보고 : 용역 완료일까지 최종결과물 제출, 종료 후 결과보고회 개최

※ 중간보고회 개최 및 시기는 협의 결정, 중간보고 횟수는 진행 상황에 따라 다수 진행 가능

※ 예술경영지원센터가 추가 요구하는 의견은 과업에 반영함

○ 성과품 작성

- 과업 내용 전반에 대한 계획 수립 및 운영, 과업 수행 결과를 발주처와 협의하여 작성

- 센터 요청 시 수시 자료제출·보고 및 과업 추진 방향에 대한 의견을 검토·반영

○ 대가지급 : 과업완료 이후 일괄지급

※ 대가지급은 센터와 협의하여 지급 방식을 결정함

Ⅱ. 과업 세부 내용

1. 과업 범위

○ 원로작가 디지털 아카이브 시스템 내 등록 완료된 7인 작가 연구자료(작품, 작품외 자료, 참고문헌, 전시이력) 간 연계

- 7인 작가 연구팀과 매칭하여 연구 원자료 확인·검수 및 확정 후 연계 작업을 진행해야 하며, 시스템 상에 직접 수기로 자료를 연결해야 함

- 7인 작가 연구팀별 전담 인력을 지정 및 배치하여 데이터를 관리하고, 데이터 간 작성지침(표기법 등)을 준수하여 통일성 있는 데이터 연계 수행 필수

○ 공통 데이터(생산자명, 장소명, 주소, 상세주소, 소장이력, 전시주관, 전시주최, 전시후원, 큐레이터명, 발행처명, 저자이름 등) 영문명 용어정리

- 발주처에서 제시하는 공통 데이터(약 13,000건) 영문명 용어·명칭을 정리한 결과물 제출

2. 세부 과업 내용 및 방법

○ 원로작가 디지털 아카이브 시스템 내 등록 완료된 7인 작가 데이터(작품, 작품외 자료, 참고문헌, 전시이력 등) 간 검수 작업 진행

- 작품과 연관 자료(출처 등) 간 연결 및 검수는 시스템(관리자페이지) 활용하여 직접 수기 연결 진행 필수

- 연구 자료 검수는 각 연구팀(7팀)과 협력하여 진행하여야 하며, 직접 연구팀과 소통하고 데이터를 관리할 수 있는 전담 인력 지정 필수

- 데이터 연계 항목 세부 범위 및 메타데이터 항목

○ [연구자료(데이터) 연계 항목 범위 및 데이터 수]

작품	작품 외	참고문헌	전시이력	작가연보	인용문
1,300건	620건	880건	280건	120건	80건

※  데이터 수는 `15-17년도 작가의 평균값으로 변동될 수 있음.

○ [원로작가 디지털 아카이빙 시스템 내 메타데이터 항목]

작품	작품 외	참고문헌	전시이력	작가연보	인용문
작가 제목 제작연도 재료 및 기법 규격 소장처 경매이력 전시이력 키워드	생산자 제목 연도 규격 소장처 공동생산자 저작권 비고사항	저자 제목 발행처명 연도 비고사항	제목 기간 출품작 주최/주관/후원 장소(주소) 참여작가 큐레이터 서문 비고사항	연도 키워드 내용 비고사항	인용문 유형 연도 내용 출처 키워드 비고사항

※  메타데이터의 항목은 시스템 개선 방향 및 운영에 따라 변동될 수 있음.

○ 공통 데이터(생산자명, 장소명, 주소, 상세주소, 소장이력, 전시주관, 전시주최, 전시후원, 큐레이터명, 발행처명, 저자이름 등) 영문명 정리

- 시스템(국/영문) 내에 기초 영문데이터로 사용 가능하도록 발주처에서 제시하는 데이터의 공식 영문명을 통합하고 정리하며, 중복데이터는 하나의 공식 영문명으로 통합

※ 영문명 정리 데이터 수 : 약 13,000건 (중복데이터 약 20%)

※ 미술관련 고유명사(미술용어, 인명, 단체명 등)은 ‘예술경영지원센터-한국미술 다국어 용어사전’확인 후 번역 진행 필수

※ 인물명, 장소명, 전시명 등의 경우, 공식 홈페이지 등을 통해 공식명칭 조사 필수

3. 추진일정

진행 일정	2021년
	7월				8월	9월	10월	11월	12월
	1주	2주	3주	4주
입찰공고 및 선정
심사 및 용역계약 체결
착수보고
과업추진
중간보고
결과보고
결과물 제출 및 과업종료

4. 성과품 납품

○ 데이터 연계 과업 결과물(연구팀별 협의 내용, 연계 현황, 연계 수행 이력 등이 포함된 종합 결과보고서 전자파일(한글/PDF 파일) 제출

※ 작가 간 연결 진행 결과물 현황 정리 필수(연결 건 수 별도 정리파일 제출)

○ 공통데이터 영문명 정리 결과물(항목별 - 자료 생산자, 장소, 주소, 소장처, 전시관련 자료, 큐레이터, 발행처, 저자 등) 통합 정리된 전자파일(한글/엑셀) 제출

5. 인력 운영

○ 참여 인력은 계약기간 내에 사업이 원활히 추진될 수 있도록 총괄 및 부문별 관리 책임자(연구팀별 지정 필수)를 임명하여야 한다.

○ 계약상대자는 발주처의 투입인력 조정 또는 증감 요청 시 의견을 적극적으로 수용하며, 투입인력 교체시 사업담당자의 사전승인을 반드시 득하여야 한다.

○ 투입 인력 및 계약상대자는 과업 수행과 관련하여 발생하는 각종 민원사항을 처리 및 지원하여야 한다.

6. 과업수행

○ 계약자는 과업을 시행함에 있어 계약서와 본 과업내용서를 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행하여야 하며, 관계법규와 제 규정을 준수하여야 함

○ 과업의 진척사항은 필요에 따라 수시로 보고하고 중간보고 및 최종보고회를 개최하여야 함

구분	보 고 명	보고시기	주요내용	보고형식
정기 보고	착수보고	계약체결 후 7일 내	- 세부계획 및 추진일정 보고 - 사업 특성 및 과업의 주안점 안내	착수계 제출
	중간보고	과업수행 중	- 추진실적 및 계획 보고 - 과업추진 일정대비 달성도 점검	구두 / 서면
	결과보고	과업완료 전 7일 내	- 수행결과 보고 및 피드백 - 개선 및 보완사항 제언	완료계 제출
수시 보고	문제발생 및 주요 이슈사항	즉시	각 단계별 의사결정사항 논의 - 이슈 발생사유 및 처리결과 보고	구두 / 서면 (필요시 발표)

○ 사업담당자의 판단에 따라 적합한 성과물이 납품되지 못한 경우, (재)예술경영지원센터는 이에 대한 추가 요청을 할 수 있음. 또한, 과업 수행자가 이를 거부할 시, 과업은 완성되지 못하고 제작 완성품을 납품받지 못한 것으로 간주함

○ (재)예술경영지원센터는 본 과업의 추진 과정에 있어 발생된 모든 결과물에 대하여 소유권을 획득함

○ (재)예술경영지원센터는 상기 과업내용에 기술되지 않았어도 본 과업을 추진하는데 있어 필수적이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안을 추진함

Ⅲ. 과업의 수행지침

1) 본 과업내용서는 □원로작가 디지털 아카이브 시스템 자료 검수 및 용어정리□ 사업에 대한 용역을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하고, 모든 과업은 본 과업내용서에 의하여 수행하며, 다만 여기에 규정되지 아니한 사항은 발주처와 합의하여 수행함

2) 수급인은 계약체결 후 7일 이내 과업을 착수해야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행계획표, 용역수행자 명단 및 이력서, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 함

▶ 착수계 및 연구책임자 선임계

▶ 과업수행 예정 공정표(중간·최종 결과보고 일정 포함)

▶ 용역수행자 명단 및 이력서

▶ 보안각서

▶ 기타 (재)예술경영지원센터가 필요하다고 인정하는 서류

3) 과업의 진도보고

○ 과업의 진도보고는 필요하다고 인정될 경우 하여야 하며, 각 단계별 업무가 완료되기 전에 보고하여야 함

○ 발주처의 요구가 있을 때에는 중간보고 하여야 함

4) 수급인은 과업 수행에 있어 해당 분야별로 전문인 및 관계기관의 협의를 받아야 하며, 협의사항에 대하여는 발주처에 보고하고 방침을 받아 계획에 반영하여야 함

5) 수급인은 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요사항은 필요한 서류를 작성 제출하여 발주처와 협의 결정하여야 하고, 발주처가 별도 필요하다고 인정하는 추가 과업지시 및 기타사항에 대한 지시를 따라야 하며, 이에 따른 경미한 소요비용은 수급인이 부담해야 함

6) 본 과업수행상 사정에 의하여 과업추진과정의 일부 변경이 필요할 때는 발주처와 협의하고 그 방침에 따라야 함

7) 본 과업으로 인하여 수급인이 제3자에게 피해를 주었을 경우 수급인 부담으로 손실을 보상하여야 함

8) 모든 과업은 해당분야 전문가가 수행하고, 성과품 납품시 조사 및 작성자의 서명날인이 있어야 하며, 발주처는 대리인이나 수급인의 고용인이 과업수행에 부적당하다고 판단될 경우에는 즉시 그의 교체를 요구할 수 있음

9) 성과품의 납품은 일괄 납품을 원칙으로 하되, 완급에 따라 부분적 납품을 요구할 때에는 이에 응하여야 한다. 또한 발주처가 인정하는 경우 부분적 납품의 기한을 연장할 수 있음

10) 수급인이 용역 과업 수행중 부분별로 성과품을 납품하는 때는 기성금을 청구할 수 있다. 이 경우 부분별 성과품이 납품되었다고 하더라도, 전체 과업 완료 전까지 부분별 성과품에 대하여 발주처가 보완 및 추가수록을 요구하는 때에는 수급인의 부담으로 즉시 보완하여야 함

11) 계획의 불완전 및 조사자 착오, 성과품의 하자로 인하여 발주처에 피해가 있을 때 또는 수급인으로서의 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니함으로 발생하는 민ㆍ형사상의 모든 책임은 수급자가 짐

12) 과업 결과물의 보관, 권리 소유 및 저작권

○ 과업과 관련된 결과물과 문서는 2년 이상 수급업체에 보관하여야 하며 폐기시 발주처에 확인 후 처리해야 함

○ 성과품의 저작권 일체와 2차적 저작물 및 편집저작물의 작성권 등 일체의 소유권은 센터가 소유하며, 센터는 필요시 성과품의 내용을 일부 보완, 수정할 수 있음

○ 성과품과 관련 제3자와의 권리분쟁 등이 발생할 경우, 모든 책임은 수급자가 부담하고, 그로 인한 센터의 물적, 심적 피해에 대하여 센터가 정하는 바에 따라 보상하여야 함

13) 계약해지

○ 다음의 경우에는 발주처에서 일방적인 계약해제를 하여도 이의를 제기하지 못함

① 계약사항 및 지시사항을 이행하지 아니한 경우

② 수급인의 사정으로 인하여 납품기한내 납품할 수 없다고 인정될 때

③ 계획내용을 외부에 누설하여 물의를 야기시켰을 때

Ⅳ. 사업자 선정

1. 입찰 참가자격 (아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 함)

○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자

○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 자

○ 공고일 현재 법정관리·화의개시 중에 있지 않고, 부정당업자로 입찰참가자격의 제한을 받지 아니한 자이어야 하며, 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조 제1항의 8호 또는 9호에 해당된다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

○ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의2 제1항 제1호에 의거하여 「중소기업기본법」 제2조 제2항에 따른 소기업 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인 (단 「중소기업 제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률시행령」제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여 가능

※ <소기업, 소상공인 확인서>는 입찰참가등록 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 “중소기업제품 공공구매 종합정보망(www.smpp.go.kr)”에서 확인이 되어야 함

※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능. 단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 함

○ 입찰마감일 전일 기준 아래 조건을 충족하는 자(g2b.go.kr 업종 제한)

나라장터	분류코드	분류명	코드	업종명
	99	기타자유업	1169	학술, 연구 용역

○ 공동수급 불허

○ 하도급 불허

2. 제안심사

○ 제안심사 일시 : 홈페이지를 통한 공고 및 입찰완료 후 개별연락

○ 제안서 설명시간 : 업체당 30분 이내 (제안 설명 15분, 질의응답 15분)

제안서 설명시간은 내부 판단에 의하여 조정될 수 있음

○ 제안서 설명순서 : 제안서 접수순으로 정함

○ 외부 전문평가위원 5인으로 구성된 평가위원회에서 평가를 실시하며 평가위원은 예술경영지원센터에서 선정

○ 유의사항

- 제안 설명은 제안사의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하며, 업체별 참여자 수는 2인 이내로 함. 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하지 않을 시에는 제출된 제안서를 대상으로 평가위원이 서면으로 평가

※ 사업총괄책임자(PM)은 입찰공고일 전부터 입찰참가업체에 재직 중인 자이어야 함

- 응찰 업체가 5개 초과할 경우 및 코로나 상황에 따라 서면평가 대체 가능

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함

- 제안서 평가는 예술경영지원센터 평가기준에 의하며, 제안사는 기술평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없음

- 제안사는 제안심사가 시작되기 전에 도착하여 참석 여부를 확인받고 발표와 관련된 자료를 제출해야 함

- 선정결과는 최종 선정업체에 한하여 홈페이지 게재 및 개별 통보함

- 제안사는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여, 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안사에 있음

3. 평가방법

○ 평가항목 및 배점 : 제안서(90점) 및 입찰가격 평가(10점), 총 100점

평가구분			평 가 항 목	배 점
기술 능력 평가 (90점)	정량평가		ㅇ 제안업체의 경영상태 - 신용평가등급확인서	10점
	정성 평가	조직 및 인력현황	ㅇ 인력 현황과 운용계획 - 사업수행 인력의 전문성 및 조직 구성 적합성 - 유사 과제 수행 경험 인력 구성의 적절성	20점
		사업계획 및 추진 전략	ㅇ 사업목적에 대한 이해 및 수행 경험 - 사업의 목적, 배경, 특성에 대한 이해 - 유사 과제 추진 및 수행 경험 - 사업 수행 전략 및 방식의 구체성	25점
		사업관리 및 운영능력	ㅇ 사업추진에 대한 질적 수준 예측 - 구체적인 운영계획 및 인력 투입계획 - 사업관리 및 사업추진의 안정성 - 연구 및 관리 방안의 적정성	25점
		결과물 보증 및 사후지원	ㅇ 품질 보증방안 - 용역수행 과정에서 예상되는 문제점 및 보완대책 - 품질에 문제 발생시 사후 지원방안	10점
소 계			정량평가 및 정성평가 합산	90점
가격평가 (10점)			입찰가격 평점 산식에 의함	10점
총 계				100점

※ 제안서는 위와 같은 평가항목과 비중으로 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있으며, 세부적인 평가기준은 심사위원회에서 확정함

○ 세부평가방법

- 정성적 평가분야의 각 세부항목별 평가는 5단계로 구분함.

- 평가항목별 등급을 5등급(수, 우, 미, 양, 가)으로 구분하여 평가하고 항목별 배점에 따라 등급점수 부여

※ 등급별로 적용하는 점수 분포

등 급	수	우	미	양	가
점수(%)	100	80	60	40	20

※ 평가자료를 제출하지 않거나, 자료를 제출한 경우라도 점수를 부여할 수 없는 경우에는 최저점수로 처리

※ 평가에 따른 기간계산은 공고일 현재를 기준으로 함.

※ 기타 필요한 세부사항은 평가위원회에서 기준을 정함.

○ 정량적 평가분야 세부 평가 기준

- 경영상태(10점) : 신용평가기관 확인서 제출

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

○ 가격평가분야 세부 평가기준

- 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」에 따라 가격평가를 실시함

4. 협상

○ 협상적격자

- 기술능력평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85%이상인 자

○ 협상순서

- 정성평가점수는 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

(다만, 최고·최저점수가 2개 이상인 경우에는 이중 하나만 제외)

- 평가점수를 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 함

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정함. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 정함

○ 협상

- 종합평가점수 1위 업체부터 가격협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

- 만약 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위업체와의 협상 실시

- 협상진행에 관한 전반적인 사항은 협상에 의한 계약 체결 기준

Ⅴ. 제안서 작성 일반 지침 (권장사항)

1. 제안서 작성기준

○ 제안서는 다음의 제안서 목차와 작성요령에 따라 작성함

○ 제안사는 제안 요청 내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 확실히 이해 하고, 사업추진 전략, 사업범위 및 사업추진 내용 등을 명확하게 기술하여야 하며, 불확실한 용어 및 추상적인 표현은 사용하지 말아야 함

○ 제안서의 작성 요령 또는 제안 요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성해야 함

○ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출 가능

○ 제시된 목차의 항목 중에서 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술

2. 제안서 규격 (권장사항)

○ A4 규격으로 작성

○ 제안서 분량 제한 : 본문내용을 포함하여 50페이지 이내로 하며 페이지 번호 부여

- 각 항목은 필히 지정된 양식을 준수하여 작성할 것

- 아래 서식을 준수할 것

Ⅰ. -----------(15Point, 신명조/진하게, 줄간격 200)

1. -----------(13Point, 신명조/진하게, 줄간격 200)

가. ----------(13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

ㅇ-----------(13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

-                   (13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

※ 제안 목차에 포함되지 않은 자료는 첨부자료로 함

3. 제안서 작성 시 유의사항

○ 제안요청사항 및 제안서 작성지침 내용을 최대한 충족하도록 작성하여야 함

○ 제안서의 내용은 명확한 용어로 표현하고, 계량화가 가능한 것은 계량화함

(제안서의 각 요구사항에 대한 응답으로 “할 수 있다”, “가능하다”,  “고려하고 있다”, “가능하다고 본다” 등과 같은 표현은 평가 시 불가능한 것으로 봄)

○ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

○ 제안내용을 보충하기 위해 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용 하고 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며 제안 요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 함

○ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해 배상 책임을 져야 하며 이에 대한 손해배상 제반 비용은 제안사 부담으로 함

○ 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

4. 정량제안서 표준 목차

구 분	포함되어야 할 내용	비 고
신용평가등급	․ 신용평가등급확인서 1부

5. 정성제안서 표준 목차

○ 제안서는 다음의 표준 목차를 기준으로 기술하되, 필요한 내용을 추가할 수 있고 세부 내용을 별첨할 수 있음.

구 분	포함되어야 할 내용	비 고
표 지
요 약 문	․제안서 본문의 내용을 요약하여 작성
제안개요	․ 제안배경 및 개요 ․ 제안범위 ․ 제안의 특징 및 장점 ․ 제안요청 수용여부
업체소개	․ 일반현황(설립목적, 주요연혁, 자본규모 등)	[별지2호서식] 활용
	․ 조직 및 인원현황	[별지3,4,5호서식] 활용
	․ 용역참여인원 구성(인적사항, 과거 근무경력 포함) * 실제 본 용역에 투입되는 실제 인원만 기재
	․ 본 용역사업 수행에 있어서의 강점
과업수행 계획	․ 목적, 추진방법, 추진체계, 추진일정
과업실행 방법	․ 구체적인 운영계획 및 인력 투입계획 ․ 연구 및 관리 방안의 적정성 ․ 결과물 보증 및 사후지원 방안 제시
기 타	․ 본 용역사업에 대한 효율적 추진방안 등 기재 ․ 투입가능 인원 규모 및 운영 방안 등 상세 기재 ․ 조사용역 과정에서 예상되는 문제점 및 보완대책 제시 ․ 센터와 협업 및 커뮤니케이션 체계 구축방법

Ⅵ. 제안서 제출 및 유의사항

1. 제안서 제출

○ 제출방법 : 전자제출(조달청 e-발주시스템에 등록)

*e-발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr) ⇒ 공지사항 ⇒ “제안서 제출 매뉴얼”참고

○ 제출서류

구분	내용	비고
제안서서류	정량제안서 1식 ․ 신용평가등급확인서 1부	e-발주시스템을 통한 전자제출
	정성제안서 1식
	발표자료 1식
	기타문서 1식

○ 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 요청하지 않는 한 변경 할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

- 필요 시 제안서의 내용에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 유의사항

- 제안서 내용은 사업 성격에 맞게 작성되어야 함

- 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환하지 않고, 온라인(e-발주시스템) 제출만 가능

- 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

□ 문의처

○ 입찰관련문의 : 예술경영지원센터 경영지원팀 김종현 주임 (Tel. 02-708-2212)

○ 제안관련문의 : 예술경영지원센터 시각예술기반팀 김민지 주임 (Tel. 02-2098-2933)

[별지 제1호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 (재)예술경영지원센터(이하 ‘센터’)의 “용역명”용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 센터가 수행하는 “용역명”용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(1년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2021년 월 일 재단법인 예술경영지원센터 대표 귀하

[별지 제2호 서식]

일반 현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호			사업자 등록번호
설립년도	년 월
주 요 연 혁
주요사업내용

[별지 제3호 서식]

업무수행 조직 및 인원 현황

1. 제안업체의 조직 및 인원현황

2. 본 용역의 수행조직 및 인원현황

사업수행 조직도

			사업책임자(PM)
부문		부문		부문		부문

주1) 부문별 책임자 명시

※ 상근인력과 비상근인력을 구분하여 작성할 것

[별지 제4호 서식]

참여인력 총괄표

구 분	성명	연령	직위	학위 (학력)	전공	사업참여 경력건수	비고

※ 구분에는 책임연구원, 연구원, 연구보조원, 보조원 등으로 구분 기재

[별지 제5호 서식]

참여인력 상세이력

성 명				소 속			직책/직위			연 령		세
학 력	대학교 전공						근무기간	년 개월
	대학원 전공						자 격 증
본 사업 담당업무							사업참여기간 (참여율)
유사사업 참여경력
사업명		사업개요			참여기간 (년월 ~ 년월)		담당업무		발주처		비 고

주)  1. 실제로 과업에 직접 투입되는 인력에 대하여 기재

2. 참여경력은 현재를 기준으로 3년까지 기재

3. 참여인력 중 실무책임자(PM)은 PM임을 반드시 명기