2021 서울아트마켓 및 저니투코리안뮤직 통합운영 대행 용역 제안요청서

2021. 7.

구 분	소 속	성명	전화번호	이메일
계약	기획경영본부 경영지원팀	김소진	02-708-2212	ksj37@gokams.or.kr
사업	공연사업본부 공연예술유통팀	강예나	02-708-2272	kyn024@gokams.or.kr
사업	공연사업본부 공연예술기반팀	최해인	02-708-2294	haeinchoi@gokams.or.kr

Ⅰ		과업개요

과업개요

(과 업 명) 2021 서울아트마켓 및 저니투코리안뮤직 통합운영대행

(과업기간) 계약체결일 ~ 2021.12.

ㅇ (용역금액) 금429,321,000원 (금사억이천구백삼십이만일천원/ 부가세포함)

서울아트마켓 : 금299,321,000원 (금이억구천구백삼십이만일천원)

저니투코리안뮤직 : 금130,000,000원 (금일억삼천만원)

본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

(입찰방식) 제한경쟁(총액) - 협상에 의한 계약

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결 기준

과업목적

2021 서울아트마켓과 저니투코리안뮤직 행사의 성공적인 개최를 위한 통합 운영대행

기획, 홍보, 의전 및 행사운영 등에 전문성 있는 업체 선정을 통해 온·오프라인 행사의 원활한 운영

주요과업

서울아트마켓 행사 운영 대행

구분	세부내용
기획 운영 및 관리	1. 프로그램 공동기획 및 운영 2. 행사운영계획 수립 3. 홈페이지 및 팸스온(온라인플랫폼) 운영 4. 행사 운영 – (연중) 에어밋 – (마켓) 개폐막 행사, 팸스살롱, 팸스초이스, 팸스그라운드, 넥스트 모빌리티, 스피드데이팅, 팸스나이트 등 5. 국내외 인사 관리 6. 전문 운영인력 배치 및 관리 7. 등록자 관리
홍보·마케팅	1. 홍보마케팅 프로그램 기획 및 운영 2. 오프라인 홍보물 디자인, 제작 관리
기술지원	1. 사무국 운영 기술 장비 임차 2. 하이브리드 행사를 위한 기술지원 및 장비 임차
안전관리	1. 코로나19 상황에 따른 방역 관리

* 전 과업은 협상에 따라 상호협의 하에 전체 과업범위 내에서 조정될 수 있으며, 코로나19 상황으로 인해 행사의 구성‧운영방향 등이 변경 될 수 있음. 단, 이 경우 대행사와 상호 협의 하에 조정하여 진행

저니투코리안뮤직 행사 운영 대행

구분	세부내용
기획 운영 및 관리	1. 행사 운영 계획 수립 2. 기타 프로그램 기획 및 운영 (* 제안 요청 사항) 3. 전문 운영인력 배치 및 관리 4. 행사 운영 – 온·오프라인 프로그램(저니 루키 프로그램, 비즈니스미팅, 피칭프로그램, 아시안뮤직네트워크 등) 운영 – 필요 공간, 물품, 식대, 의전차량 임차 등 5. 해외 인사 초청관리(대면 및 비대면 초청) 6. 프로그램 진행 상황 수시 보고 및 결과보고
홍보·마케팅	1. 온·오프라인 홍보물 자료 번역, 디자인, 제작 관리 2. 사업홍보영상, 행사기록 및 스케치 영상 제작 3. 온라인 쇼케이스 공연 영상 편집 등
기술지원	1. 온라인 네트워킹 프로그램(화상미팅) 기술 지원 및 장비 임차 2. 저니루키 쇼케이스(공연) 기술 지원 및 장비 임차
안전관리	1. 행사 관련 재난 대응 매뉴얼 수립 및 운영 2. 코로나 19 관련 현장 방역 지침 수립 및 운영

* 전 과업은 협상에 따라 상호협의 하에 전체 과업범위 내에서 조정될 수 있으며, 코로나19 상황으로 인해 행사의 구성‧운영방향 등이 변경 될 수 있음. 단, 이 경우 대행사와 상호 협의 하에 조정하여 진행

(인사초청) 해외 월드뮤직 전문가 30인 내외(10인 대면, 20인 비대면 초청)

* 전통예술 관련 축제･공연장, 레이블, 국제네트워크, 기관 및 미디어 등 전문가를 초청하며, 인사초청 수는 상황에 따라 변동 가능

* 아시아뮤직네트워크 인사 7인 내외 포함

(프로그램) 한국 전통음악 공연 시연 및 미팅, 피칭 행사 대면·비대면 동시 개최

프로그램명	세부 내용	비고
쇼케이스	1. (공모) 저니투코리안뮤직 공식 프로그램 선정 6개 프로그램 쇼케이스 2. (협력 및 기획) 서울아트마켓 팸스초이스 음악 선정 단체, 기타 협력 극장, 축제 추천 단체	대면, 비대면
학술행사	한국음악이론 세미나 등	대면
네트워킹	1. 단체 및 전문가 간담회 2. 1:1 비즈니스 미팅 3. 피칭 프로그램 4. 아시안뮤직네트워크	대면, 비대면
기타	1. 대면 초청 해외인사의 자가격리 기간 비대면 프로그램 기획 및 운영 (예) VR 체험, 교육, 온라인미팅 등) 2. 한국 음악과 4차 산업의 결합 등 혁신사례 소개 프로그램 등 기획 및 운영 ** 운영 대행사가 기타 프로그램을 기획하여 제안	대면

* 상기 프로그램 세부 내용은 변동될 수 있음

추진일정

업체입찰 공고	□	심사 및 선정	□	협상 및 계약 체결	□	과업 수행	□	결과물 납품
6월 4주 ~ 7월 1주		8월 1주		~ 8월 2주		8월 3주~		12월 4주

상기 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

Ⅱ		과업세부내용

0. 공통사항

ㅇ 각 사업별 총괄 PM 및 행사별 전담 팀을 별도로 구성하여 배치하며 사업별 긴밀한 협력이 가능하도록 운영

ㅇ 사업투입 인력은 국제 행사 운영과 의전이 원활하게 이루어질 수 있도록 필요한 언어지원이 가능하도록 구성

* 주요인력 변경 시 사전에 예술경영지원센터와 합의를 거쳐야하며, 변경된 인력은 즉시 사업에 투입되어야 함

진행사항 및 자료요청 시 빠르게 대응할 수 있도록 체계구축

서울아트마켓

행사개요

(행 사 명) 2021 서울아트마켓(Performing Arts Market in Seoul)

(행사기간) (에어밋) 2021. 8월 ~ 12월 (월 1회)

(아트마켓) 2021. 10. 11.(월) ~ 14.(목) (4일간)

(주최·주관) (재)예술경영지원센터

(후    원) 문화체육관광부, 한국문화예술위원회

추진방향

ㅇ 하이브리드(혼합형) 2021 서울아트마켓 개최 및 운영

ㅇ 민간 전문가 및 유관기관 협력 강화를 통해 전문화된 운영 구조 체계 구성

공연예술 국제교류 분야의 민간 전문가(크리에이티브디렉터 및  팸스커넥터)와 협력체계 구축을 통해 전문성을 확보하고 새로운 사업 기획 가능성 확장 및 현장 이슈 반영

ㅇ 국제 공연예술 온라인 플랫폼 상시화 시범 운영

온라인 플랫폼을 통해 담론 활성화를 위한 서비스 상시 제공

ㅇ 2021 서울아트마켓 추진체계

기획/운영				기획
서울아트마켓 PAMS				크리에이티브 디렉터 / 민간 전문가 1인
				팸스커넥터/ 장르별 국제교류 전문가 5인 (음악, 연극, 거리예술, 무용, 아트&테크)
통합 운영대행사 (기획, 운영, 홍보, 기술 등)

ㅇ 업무분장

예술경영지원센터	운영대행사
1. 행사 기획 및 운영 총괄 지원 - 프로그램 기획 등 - 프로그램 운영 총괄 지원 2. 국내외 인사 관리 - 국내외 초청인사 풀 구성 및 섭외 - 비자 발급 필요시 행정 지원 3. 기타 - 공연 장소 대관 - 영상 콘텐츠 관리 - 최종 결과보고서 취합 및 성과관리	기획 운영 및 관리 - 프로그램 공동기획 및 운영 - 행사운영계획 수립 - 홈페이지 및 팸스온(온라인플랫폼) 운영 - 행사 운영 · (연중) 에어밋 · (마켓) 개폐막 행사, 팸스살롱, 팸스초이스, 팸스그라운드, 넥스트 모빌리티, 스피드데이팅, 팸스나이트 등 - 국내외 인사 관리 : 초청, 관리, 사례비 지급 등 - 전문 운영인력 배치 및 관리 - 등록자 관리 2. 홍보·마케팅 - 홍보마케팅 프로그램 기획 및 운영 - 오프라인 홍보물 디자인, 제작 관리 3. 기술지원 - 사무국 운영 기술 장비 임차 - 하이브리드 행사를 위한 기술지원 및 장비 임차 4. 안전관리 - 코로나19 상황에 따른 방역 관리
크리에이티브 디렉터 및 팸스커넥터
행사기획 - 프로그램 기획 등 국내외 인사초청 - 국내외 초청인사 풀 구성 및 섭외

프로그램(안)

	에어밋	서울아트마켓
운영시기	연중	2021.10.11.(월) ~ 10.14.(목) (4일)
운영방안	온라인	하이브리드 (온.오프라인)
주요내용	국내외 전문가 초청 웨비나 (회당 90분 내외, 월 최소 1회 운영)	개·폐막 행사, 공연 14회, 세미나 7회 등의 하이브리드 행사 온라인 부스, 세미나, 쇼케이스로 구성

1. 에어밋

(운영기간) 계약체결일 ~ 2021.12.

(운영방향) 공연예술 국제교류 동향 공유를 위한 월간 국제 세미나

(운영내용) 온라인 세미나 5회(90분 내외) 운영 및 송출, 컨텐츠화

2. 서울아트마켓

(운영기간) 2021.10.11.(월)~10.14.(목)

(운영방향) 온·오프라인 혼합 국제행사 운영

(운영내용) 개·폐막 행사, 공연 14회, 세미나 7회 등의 하이브리드 행사

구분	프로그램명	운영기간	세부내용
온라인	팸스온 (PAMS ON)	연중 (‘21.9월 예정)	약 1,500여명 접속	스왑카드(SWAPCARD) 솔루션 활용 온라인 플랫폼 운영 (연중) 국내외 공연예술 동향 공유와 담론 활성화를 위해 국내외 전문가들이 양방향으로 소통하는 플랫폼 (아트마켓) 온라인 부스 운영 및 서울아트마켓 기간 비대면 행사 운영 플랫폼
	에어밋 (Air Meet)	연중 (‘21.9월 예정)	약 5회 (90분 내외)	공연예술 및 국제교류 관련 동시대 주제를 기반으로 한 국내외 월간 담론 프로그램
온· 오프 라인	팸스살롱 (PAMS Salon)	아트마켓 기간 (10.11.~ 10.14.)	세미나 5회 (각 60분)	국내외 공연예술 주제/이슈 등 정보공유 및 주제 관련 프로그램(공연, 쇼케이스 등) 소개
	팸스초이스 (PAMS Choice)		디지털 포트폴리오 제작, 공연/송출	국내 우수 공연단체의 온라인 포트폴리오 제작 (각 10분X10건) 쇼케이스 또는 피칭 (각 20분 내외, 총 10건)
	넥스트모빌리티 (Next Mobility)		세미나 2회 공연 2회	국내외 전문가 초청 세미나 및 국내단체 공연 - 세미나 : 90분 내외 - 공연 : 20분 내외
온라인	팸스그라운드 (PAMS Ground)		약 80조	국내외 공연예술단체 홍보 및 미팅을 위한 온라인 부스
	스피드데이팅 (Speed Dating)		2-3회	국내외 전문가 간 1:1 집중 온라인 비즈니스 미팅 * 권역별 시간 지정 예정
	팸스나이트 (PAMS Night)		1회	온라인에서 이루어지는 네트워킹 파티
	2022 팸스 시즌 소개 (PAMS Season)		세미나 1회	네트워킹 세미나 1회

(세부일정(안))

	10/11(월)	10/12(화)	10/13(수)	10/14(목)
종일	팸스그라운드
14:00		(네트워킹) 스피드데이팅1	(네트워킹) 스피드데이팅2
16:00	[개막] 개회/인사말 개막공연(20')	(세미나) 살롱1 (60')	(세미나) 살롱3	(세미나) 팸스 시즌 2022 - 시즌 및 국내외 협력기관 소개
16:30	(세미나) 넥스트 모빌리티 -기조발제 -라운드테이블
17:00
17:30				(공연) 팸초10 (30')
18:00		(세미나) 살롱2 (60')	(세미나) 살롱4	(공연) 아시아의 창 (30')
18:30				(공연) 아시아의 창 (30')
19:00	(공연) 팸초1 (30')	(공연) 팸초4 (30')	(공연) 팸초7 (30')	[폐막] 넥스트모빌리티 - 라운드테이블 - 폐막공연
19:30	(공연) 팸초2 (30')	(공연) 팸초5 (30')	(공연) 팸초8 (30')
20:00	(공연) 팸초3 (30')	(공연) 팸초6 (30')	(공연) 팸초9 (30')
20:30	팸초Q&A(안)	팸초Q&A(안)	팸초Q&A(안)
21:00			팸스나이트(엣홈)

* 상기 프로그램 일정 및 세부 내용은 변동될 수 있음

2. 저니투코리안뮤직

행사개요

ㅇ (행사명) 저니투코리안뮤직(Journey to Korean Music)

ㅇ (주관/후원) (재)예술경영지원센터/문화체육관광부, 한국문화예술위원회

ㅇ (사업기간) 2021. 10. 11.(월) ~ 15.(금) (예정)

ㅇ (사업내용) 초청 해외 월드뮤직전문가 및 언론 관계자 대상 대면·비대면 한국 전통음악 시연 및 네트워킹 프로그램 개최

행사목적

ㅇ 해외 월드뮤직 전문가 대상 우수한 한국 전통 음악 소개를 통한    한국음악단체의 해외진출 기반 마련 및 진출 기회 지원

주요일정

구분	추진 내용
	대면	비대면
10.11.(월)	- 해외인사 입국 및 행사 공식 숙소 체크인 * 코로나 19로 인하여 자가격리 진행 시 14일 이전 입국 및 지정숙소 체크인 예정	- 저니투코리안뮤직 선정단체 온라인 공연 진행
10.12.(화)	- 저니투코리안뮤직 프로그램 진행	- 저니투코리안뮤직 선정단체 온라인 공연 진행 - 비즈니스 미팅 및 피칭 진행
10.13.(수)		- 저니투코리안뮤직 선정단체 온라인 공연 진행 - 비즈니스 미팅 및 피칭 진행
10.14.(목)		- 저니투코리안뮤직 선정단체 온라인 공연 진행 - 비즈니스 미팅 및 피칭 진행 - 아시아 뮤직네트워크 화상 컨퍼런스 진행
10.15.(금)		- 저니투코리안뮤직 선정단체 비즈니스미팅 진행(온라인)
10.16.(토)	- 해외인사 숙소 체크아웃 및 출국

* 상기 일정은 변동 가능하며 세부 프로그램 내용에 따른 상세 일정은 추후 확정 예정

(세부일정(안))

* 상기 세부일정(안)은 추후 변동될 수 있음

ㅇ 업무분장(안)

예술경영지원센터	운영대행사
1. 행사 기획 및 운영 총괄 지원 - 프로그램 기획 등 - 프로그램 운영 총괄 지원 2. 해외 인사 관리 - 해외 초청인사 풀 구성 및 섭외 - 비자 발급 필요시 행정 지원 3. 기타 - 쇼케이스 공연 장소 대관 - 쇼케이스 영상 콘텐츠 관리 - 최종 결과보고서 취합 및 성과관리	1. 행사 기획 운영 및 관리 - 행사 운영 계획 수립 - 기타 프로그램 기획 및 운영 (* 제안 요청 사항) * 자가격리 기간 프로그램 및 기타 프로그램(음악분야 혁신사례 소개 등) 제안·운영 등 - 전문 운영인력 배치 및 관리 - 행사 운영(온·오프라인 프로그램, 필요 공간, 물품, 식대 등) - 해외 인사 초청관리(대면 및 비대면 초청) - 프로그램 진행 상황 수시 보고 및 결과보고 2. 홍보·마케팅 - 온·오프라인 홍보물 자료 번역, 디자인, 제작/번역(온·오프라인) - 사업홍보영상, 행사기록 및 스케치 영상 제작 - 온라인 쇼케이스 공연 영상 편집 3. 기술지원 - 온라인 네트워킹 프로그램(화상미팅) 기술 지원 및 장비임차 - 저니루키 쇼케이스(공연) 기술 지원 및 장비 임차 4. 안전관리 및 기타 - 행사 관련 재난 대응 매뉴얼 수립 및 운영 - 코로나 19 관련 현장 방역 지침 수립 및 운영(현장 방역, 소독 등) - 프로그램 진행상황 보고(수시) 및 결과보고

* 업무분장(안)의 자세한 내용은 ‘과업세부내용’ 참고

Ⅲ		과업 세부내용

과업목적

(효율적인 운영) 행사에 대한 이해도를 바탕으로 인력, 장소, 기술 및 장비의 섭외 및 운영이 가능한 업체를 통해 완성도 있는 행사운영

(전문기술 활용) 국제행사운영(해외인사 의전), 무대기술, 영상제작 등 전문기술을 요하는 업무에 대한 외부용역을 통해 인력, 기술, 장비 등을 확보하여 완성도 있는 행사운영

(기술 완성도 향상) 온·오프라인 병행운영이 가능하도록 공연 예술시장에 대한 이해와 기술적 완성도가 있는 업체를 선정

서울아트마켓

행사 운영 및 관리

가. 프로그램 공동 기획 및 운영

효율적이고 효과적인 온·오프라인 행사 운영을 위한 공동기획

행사의 운영방향은 센터, 크리에이티브 디렉터 및 팸스커넥터와 상호 합의하여 진행

팸스초이스 디지털 포트폴리오 제작방향 제시, 기획 및 제작

온라인 팸스나이트 기획 및 운영방안 제시

기타 2021 서울아트마켓을 운영하는데 필요하다고 추후 합의한 사항

나. 행사운영계획 수립

(하이브리드 행사 운영계획 수립) 행사에 대한 이해도 및 과업내용을 바탕으로 온/오프라인 행사의 원활한 운영을 위한 계획을 수립하여 제안

촬영/중계에 따른 장소 리서치 및 임차, 기술 지원 및 장비 임차

운영을 위한 전문 인력 섭외 및 배치(동시통역사, 속기사 등) 등

(코로나19 관련 지침 반영) 코로나19 관련 방역 및 사회적 거리두기, 생활방역 지침을 반영하여야 하며, 행사의 전문성, 차별성, 완성도 및 실현가능성 등을 고려하여 계획수립

행사 운영

가. 홈페이지 및 팸스온(온라인 플랫폼) 운영

(운영방향)

서울아트마켓홈페이지 및 솔루션 탑재 온라인 플랫폼 병행운영

·(홈페이지) 정보제공을 위주로 기존 홈페이지 메뉴 수정 및 브릿지 페이지 추가

·(팸스온) 스왑카드(swapcard)* 솔루션 탑재 플랫폼 운영 (‘21.9월 서비스 예정)

* 스왑카드(swapcard) 구축 및 계약은 센터에서 진행, 대행업체는 스왑카드를 활용한 행사 전반 운영

(연중) 국내외 국제동향을 공유하는 웨비나(에어밋) 운영 (월 1회 이상)

(서울아트마켓) 서울아트마켓 온라인 플랫폼으로 부스 및 전체 프로그램(네트워킹, 피칭, 세미나 등) 운영

(운영내용) 연중 및 아트마켓기간 집중 운영, 국·영문 서비스 제공

구분	주요내용	기능
연중 (‘21.9월 서비스)	에어밋	라이브 스트리밍·영상송출, 화상회의, 실시간 채팅(질문, 설문 포함)
서울아트마켓 (9월 중순-10월)	팸스그라운드, 팸스살롱, 팸스초이스, 넥스트 모빌리티 스피드데이팅, 팸스나이트 등	부스 운영(참가등록), 공연영상(VOD), 라이브스트리밍, 화상회의, 실시간 채팅, 네트워킹 등
		(등록) 2021.8.25.(수)~9.15.(수) / 약 3주 (아트마켓) 2021.10.11.(월)~10.14.(목) / 4일
[홈페이지]			[온라인플랫폼]

홈페이지 및 플랫폼은 국·영문으로 운영되므로 전담인력 필수 (국영문 가능자 또는 영문 담당자를 별도로 지정)

나. 프로그램 운영

0. 콘텐츠 제작개요

ㅇ (사전제작) 콘텐츠 촬영 및 편집 : 콘텐츠 촬영 시 필요에 따라 장소 섭외 및 운영계획 수립

ㅇ (송출) 행사기간 중 라이브 운영 및 송출

- 필요에 따른 장소 섭외, 운영계획 수립

- 국제 행사를 위한 국/영문 동시통역 진행

ㅇ (사후제작) 스케치 영상 제작

- 행사의 전반적 내용과 흐름을 살펴볼 수 있는 행사 기록 영상 편집

구 분		내 용	갯수
사전 제작	프리뷰 영상	ㅇ 2021 서울아트마켓 온라인 개최 관련 소개 영상 제작(촬영 및 편집) - 온라인 플랫폼 이용 매뉴얼 영상 - 프로그램별 소개 영상 시리즈 제작 - 팸스초이스 홍보영상 - 러닝타임 : 각 최대 3분 이내	5개 내외
	팸스 초이스/ 디지털 포트폴리오	ㅇ 선정단체(10단체) 디지털 포트폴리오 제작 - 기획, 촬영, 영상별 자막 삽입, 단체소개 장표/간지 삽입 등 - 러닝타임 : 최대 10분	10개
	기타	ㅇ 기타 홍보영상 제작 및 편집 - 온라인 플랫폼 내 송출되는 콘텐츠 영상* 편집 지원 * SNS(인스타그램, 유튜브 등) 홍보용 영상 수준	10개 내외
온라인 행사 (라이브/ 송출)	에어밋	ㅇ 세션 라이브 송출 (월 1회) - 국제 웨비나의 경우 국/영문 동시통역, 속기 등 - 런닝타임 : 최대 90분	5회
	팸스 살롱	ㅇ 세션 라이브 송출 - 소개 장표/간지, 삽입, 국/영문 동시통역 및 자막제공, 속기 등 - 러닝타임 : 발제 및 토론 60분	5개 내외
	넥스트 모빌리티	ㅇ 세션 현장운영 및 라이브 송출 - 소개 장표/간지, 삽입, 국/영문 동시통역 및 자막제공, 속기 등 - 러닝타임 : 발제 및 토론 60분	2개
	팸스 초이스	ㅇ 공연 (라이브) : 현장운영, 라이브 공연 기술지원 및 송출	총 10개
		ㅇ 공연 (영상편집) 및 피칭 : 선정단체 제출 영상 송출 * 공모선정 후 세부계획 수립
사후 제작	스케치 영상	ㅇ 행사의 전반적 내용과 흐름을 살펴볼 수 있는 기록 영상 - 행사 프로그램 영상 및 참가자 참여영상 등으로 콘텐츠 구성 및 편집 - 러닝타임 : 5분 내외	1개
저작권 관련조치		ㅇ 모든 결과물의 저작권은 예술경영지원센터 및 공연단체 보유 ㅇ 산출물의 내용 중 영상 이미지, 음악, 자막 폰트 등 전반에 걸쳐 저작권에 위배되는 경우가 없도록 사전 조치 필수 ※ 이미지 및 배경음악의 사용은 저작권 관련 적법한 절차를 거쳐야 함 ※ 영상 제공 시 원색이 선명하지 않거나 음향이 고르지 않는 등의 하자가 있을 경우 재 납품 하여야 함

* 일정, 세부 제작방식, 러닝타임 등은 협의에 의해 변경될 수 있음

* 서울아트마켓 기간 중 온라인 플랫폼에 ‘저니투코리안뮤직’ 영상 함께 노출 예정

1. (연중) 에어 밋(Air Meet)

ㅇ (운영방향) 국내외 공연예술계의 동시대성을 반영한 주제의 웨비나

ㅇ (운영내용) 국내외 전문가 초청 담론공유 세미나 운영(최소 월 1회)

- 발제자 및 모더레이터 섭외 및 사례비 지급, 참가자 모집, 장소대관, 촬영 및 송출, 속기 및 번역, 설문조사 등 전반운영

- 팸스온*을 통한 송출을 기본으로 하되 상황에 따라 대면행사 마련 노력

*플랫폼 구축 전 진행되는 에어 밋(8월)의 운영방안 별도 필요

- 웨비나 운영 후 결과물은 영상 또는 기사로 ‘더아프로’로 연계

- 주요주제(안)

일시	송출방안	내용
‘21.8월	웨비나	[넥스트 모빌리티] 리서치 중간공유 컨퍼런스 (주요참여자) 모더레이터 1인, 해외발제자 3인, 국내발제자 3인
‘21.9월	팸스온 (예정)	[한국 동시대성] 2021 팸스초이스 예술가/단체 (주요참여자) 모더레이터 1인, 해외발제자 3인, 국내발제자 3인
‘21.10월		[넥스트 모빌리티] 국제협업 관련 리서치 발표 (주요참여자) 모더레이터 1인, 해외발제자 2인, 국내발제자 2인
		[팸스 살롱] 팸스커넥터 기획 라운드 테이블 (주요참여자) 모더레이터 1인, 해외발제자 2인, 국내발제자 2인
‘21.11월		[아시아 동시대성] 서울아트마켓(PAMS) 결과공유 (주요참여자) 모더레이터 1인, 국내발제자 3인
‘22.12월		[아시아 동시대성] 2022 서울아트마켓 사업 발표 (주요참여자) 모더레이터 1인, 국내발제자 3인

상기 프로그램은 추후 변동 가능

2. (마켓) 서울아트마켓 운영

1) 등록

ㅇ (운영방향) 온라인 플랫폼을 활용한 개인/부스 참가 등록 및 결제

- 운영효과를 높이기 위해 아트마켓 기간 전후로 사전 및 사후운영 기간을 두어 네트워킹 활성화 도모

일정	8월	9월				10월				11월
	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
부스등록	사전등록		본 등록
개인등록
운영					사전		행사	사후

- (등록) 2021.8.25.(수) ~ 9.15.(수) / 약 3주

·(사전등록) 2021.8.25.(수) ~ 9.1.(수) / 1주, (본등록) 9.1.(목)~9.15.(수)/ 2주

2) 개·폐막 행사

ㅇ (운영방향) 서울아트마켓의 주제(넥스트 모빌리티)를 효율적으로 드러내기 위한 기조발제 및 관련 쇼케이스(공연)으로 구성

ㅇ (운영내용) 주요인사의 개회(‘21.10.11.(월)) 및 폐회 (’21.10.14.(목)), 주제 세미나를 위한 기조발제 및 라운드테이블, 공연 (20분 내외)* 으로 구성

오프라인 운영 및 라이브 송출을 위한 공간 대관 필요

공연팀 추후 선정예정

3) 팸스살롱

* 팸스살롱(PAMS Salon)

국내외 기관 및 민간 전문가들과 공동 기획하는 프로그램으로 국내외 공연예술 분야의 최신 이슈 및 주제를 중심으로 정보를 공유하고 토론하는 장에서 더 나아가 주제와 관련 있는 다양한 (쇼케이스, 시연, 제작 등) 구성을 연계하여 소개

ㅇ (운영방향) 공연예술 국제교류를 주제로 한 국내외 전문가 초청 웨비나 또는 워크숍

ㅇ (운영내용) 주제별 발제, 토론 등 웨비나와 워크숍 형태로 운영, 서울아트마켓 기간 내 5회

민간전문가 활용 : 기획 및 운영을 위한 자문, 사전회의를 위한 한국 공연예술현장 및 국제교류분야 전문인력 섭외

행사 준비를 위한 기획, 자문, 사전회의 등에 따른 사례비 포함

오프라인 운영 및 온라인 송출을 위한 공간 대관 필요

4) 팸스초이스(PAMS Choice)

* 팸스초이스(PAMS Choice)

한국의 우수 공연예술 작품을 국내외에 소개하고 해외진출을 지원하여 한국공연예술의 국제 경쟁력을 높이고자 마련된 서울아트마켓의 공식 프로그램

ㅇ (운영일정) 2021.10.11.(월)~10.14.(목) *단체일정에 따라 공개/ 송출

ㅇ (운영장소) (송출) 팸스온, (촬영) 백성희장민호극장

ㅇ (주요내용) 공모 선정단체의 디지털 포트폴리오 제작지원 및 행사기간 내 공연 또는 피칭

(디지털 포트폴리오 제작) 아티스트, 작품 또는 작품요소의 유통을 위한 10분 내외의 영상 포트폴리오 제작

(공연/피칭) 선정자 선택에 따라 전막/쇼케이스 형태의 공연과 영상송출, 또는 프로모션을 위한 피칭기회 제공 (총 10건, 각 20분 내외)

공모 선정단체가 라이브, 편집영상 송출, 피칭영상 송출 중 선택예정

라이브 공연의 경우, 공연실현을 위한 기술지원 필수

팸스 초이스 디지털 포트폴리오 제작	1) 사전논의	영상 촬영 전 사전 기획 회의를 통해 작품의 내용 및 연출에 대한 이해를 바탕으로 영상 제작 방향 수립 * 기획 및 제작방향에 대한 팸스 커넥터와 협의 필수 * 필요 시, 해당 장르에 대한 이해가 있는 작가 섭외
	2) 포트폴리오 제작	제작의도에 따른 디지털 포트폴리오 제작 (10분 내외) - 단체/아티스트 소개, 기존 공연영상 및 사진, 인터뷰 등을 적극적으로 활용 - 국/영문 자막 필수 * 단체별 영상 촬영 규모 상이
공연/ 피칭	3) 라이브	20분 내외의 공연 및 온라인 송출을 위한 극장 및 기술지원 - 서울아트마켓 기간 내 라이브 송출을 위한 기술 및 인력 (장소: 국립극단 백성희장민호극장(예정), 무대·조명 디자인, 오퍼레이터 제외)
	4) 영상 송출	단체 제출영상(공연/피칭)의 온라인 송출 (15분 내외)
기타	5) 하이라이트 영상	팸스초이스 선정단체를 전반적으로 홍보할 수 있는 영상 (최대 5분 이내)

모든 결과물의 저작권은 예술경영지원센터 및 원저작자(선정단체)가 보유

산출물의 내용 중 영상이미지, 영상 자막 글씨체 등 전반에 걸쳐 저작권에 위배되는 경우가 없도록 사전 조치 필수

5) 팸스그라운드(PAMS Ground)

* 팸스그라운드(PAMS Ground)

국내외 공연예술 유관기관, 단체, 에이전시 등의 네트워킹 장으로 실질적인 정보를 공유하고 네트워킹을 할 수 있는 열린 공간

ㅇ (운영일정) 2021.10.11.(월)~10.14.(목) *부스 구축기간 별도

ㅇ (운영장소) 팸스온

ㅇ (운영대상) 국내외 공연예술 단체, 기관, 기획사 등

ㅇ (운영규모) 약 70-80조 (온라인 부스)

ㅇ (운영내용) 국내외 공연예술단체의 작품 및 기관 홍보를 위한 부스

ㅇ (운영방향) 온라인플랫폼 내 원활한 부스운영을 위한 운영지원

온라인 플랫폼 활용 가이드 제작 및 제공

그 외 필요한 운영지원 (헬프데스크 운영 등)

스왑카드(swapcard) 플랫폼 활용예정

6) 넥스트 모빌리티

ㅇ (운영일정) 2021.10.11.(월)~10.14.(목)

ㅇ (운영장소) (송출) 팸스온, (촬영) 미정

ㅇ (운영방향) 공연예술 국제유통의 새로운 방식을 도모하기 위한 세미나 및 공연 기획 및 운영

- (세미나/워크숍) 주제에 따른 소규모 공개/비공개 워크숍, 90분 내외, 총 2회

- (공연) 20분 내외, 총 2회(개/폐막 공연)

행사 준비를 위한 기획, 자문, 사전회의 등에 따른 사례비 포함

오프라인 운영 및 온라인 송출을 위한 공간 대관 필요

7) 네트워킹

① 스피드데이팅

* 스피드데이팅(Speed Dating)

국내외 공연예술 프리젠터(극장, 축제 프로그래머 등)와 프로모터(공연단체, 에이전시 등)와 1:1 미팅(15분)을 할 수 있는 네트워킹 프로그램. 짧지만 집중도 높은 미팅을 지향

ㅇ (운영기간) 2021.10.11.(월)~10.14.(목) 중 2회(예정)

ㅇ (운영장소) 팸스온 (온라인플랫폼)

ㅇ (운영대상) 마켓에 참가하는 국내외 프리젠터 및 단체, 프로모터 등

ㅇ (운영규모) 약 200건 미팅(10테이블)

(국내전문가) 15-20명 내외

(해외전문가) 15-20명 내외

ㅇ (운영내용) 국내외전문가 풀 구성, 섭외 및 1:1 미팅 매칭, 참여안내

참여자 권역 및 참여가능 시간대에 따라 운영 (아시아, 유럽, 미주 등)

② 팸스나이트(PAMS Night)

* 팸스나이트(PAMS Night)

서울아트마켓 기간 동안 저녁시간에 개최되는 네트워킹 파티로 국내외 협력기관이 주최하며

참가자들간 자유로운 네트워킹을 할 수 있는 프로그램

ㅇ (운영일시) 2021.10.13.(수), 1회

ㅇ (운영장소) 팸스온(온라인플랫폼)을 통한 송출

촬영 및 운영 : 주최기관의 특색을 나타낼 수 있는 장소대관

ㅇ (운영규모) 국내외 참가인사 50여명 내외

ㅇ (운영내용) 국내외 유관기관과 협력 주최를 통해 편안한 네트워킹 형성을 돕는 자유로운 성격의 파티 개최

홍보

가. 홍보계획 수립 및 운영

(홍보 전략 수립) 아트마켓 언론 홍보를 위한 일정 및 계획 수립

국내외 공연예술 단체·기관 등록 및 프로그램 참가를 유도할 수 있는 이벤트 기획 및 제안

서울아트마켓 SNS(인스타그램, 페이스북 등) 운영·관리 지원

·행사 준비 및 운영 중 홍보 전담 인력(영어 가능자) 배치 및 운영

(언론홍보) 보도자료 작서 및 배포, 미디어 관리, 기자간담회 운영 및 SNS 홍보, 실적관리 등

(콘텐츠 기획·제작) 사업 관련 콘텐츠 기획·제작, 업로드. 필요시 이벤트 등을 통해 도달효과 제고

홍보 채널

주소

콘텐츠 게시

(건)

팔로우

(명)

도달률

(명)

페이스북

PAMS

https://www.facebook.com/pams.or.kr/

10

2,425

2,500

인스타그램

PAMS

https://www.instagram.com/pams_seoul/

20

1,055

1,500

유튜브*

KAMS

http://bitly.kr/ozC5sFYv

5

2,061

2,100

합 계

35

5,541

6,100

전략수립

○ 서울아트마켓 언론홍보 계획 수립

언론홍보

○ 보도자료 작성 및 배포

○ 언론 홍보 및 미디어 관리

○ 기자간담회 : 9월

○ 주요 언론 매체 활용한 심층기사 활성화

- 기획기사, 인터뷰, 현장취재

SNS 홍보

○ 사업 SNS(페이스북, 인스타그램, 유튜브) 채널 운영

○ 콘텐츠 기획·제작·발행 (카드뉴스, 영상 등)

○ 홍보 이벤트 기획 및 운영, 타겟별 광고 등

미디어 네트워킹 및 실적관리

○ 미디어 네트워킹 구축 강화

○ 주요 홍보 실적 및 성과 관리 (언론, SNS)

주요 목표

보도자료 작성 및 배포		기획기사		현장취재
과업 횟수	보도실적 (목표)	과업 횟수	보도실적 (목표)	과업 횟수	보도실적 (목표)
10회	150건	5회	5건	3회	3건

페이스북 게시건수	인스타그램 게시건수	유튜브 게시건수
10건	20건	5건

다. 국내외 인사관리

국내외 인사/단체 선정에 따른 안내 및 취합

인사/단체 자료(영상, 발표자료, 소개자료 등) 취합

인사별 프로그램 참여 스케줄 관리 및 운영 지원

서울아트마켓 활용 및 내용(가이드북) 내외

국내외 인사 참여에 따른 사례비 포함

해외인사 포함 시 해당 인사와 언어소통이 가능해야하며, 행사운영을 위한 통역 및 온라인(라이브) 참여를 위한 사전안내 등 지원(영어기준)이 가능해야함

라. 전문 운영인력 배치 및 관리

온·오프라인 행사 및 공연예술 관련 전문성을 보유한 기관 또는 업체로, 관련 분야 5년 이상 종사한 전문인력으로 전담팀을 구성하여 총괄 및 아래 부문별 관리 책임자를 임명

(총괄) 서울아트마켓 운영 전반 관리, 스케줄 및 인력 관리 등

(플랫폼 운영) 스왑카드(swapcard)를 통한 온라인 플랫폼 상에서 등록, 프로그램 운영, 채팅창 등을 운영 및 관리 (국/영문 가능자)

(기술) 라이브 및 편집영상 제작 및 송출을 위한 기술 장비 임차 및 운영, 일부 오프라인 행사 및 공연*에 따른 기술지원

팸스초이스의 경우, 단체의 선택에 따라 무대에서 공연실현 가능성이 있으므로 이에 따른 전문인력 별도 섭외필요

(홍보·마케팅) 홍보·마케팅 계획 수립, 메인시안을 토대로 홍보물 제작 및 뉴스레터, 행사 전후 및 기간 동안 SNS 등을 운영하는 인력

(통·번역) 에어밋 및 서울아트마켓 기간 내 통번역(한↔영) 인력

(영상) 사전 홍보영상, 에어밋, 팸스초이스, 팸스살롱 등 공연/세미나 프로그램의 녹화/중계/송출 등 운영 및 관리

모든 참여자와 관련된 4대 보험과 예술인 프리랜서 계약 시 예술인 고용보험 신고 및 납부 필수 등 기타 제반사항을 포함하여 운영하여야 함

국제행사 운영이 원활하게 이루어질 수 있도록 영어가능자 등을 포함하여 배치

마. 등록자 관리

(사전) 국내외 사전 등록자 데이터 취합 및 가공

(행사) 행사기간 내 등록자 대상 안내

(사후) 최종 참가자(등록자) 수 취합 및 각종 통계 제공

국내외 참가자대상 온라인 설문조사 진행

국내외 온라인 설문조사 진행시 답례품 배포 계획수립 및 발송

나. 온·오프라인 홍보물 디자인, 제작 관리

(온라인) 홈페이지, 온라인 플랫폼, SNS 등을 위한 디자인 기획/제작

센터 홈페이지 및 온라인 플랫폼(스왑카드)을 위한 디자인 요소 제작

참가자를 위한 스왑카드 사용가이드 (영상 및 PDF)

(오프라인) 메인 포스터 기획 및 제작

(포스터) 포스터 제작/배포(대학로 문화게시판)

(홍보물) 옥외홍보 가로등배너(대학로 및 이화사거리) 제작 및 설치/철수, 기타 센터 요청에 따른 바리에이션

(프로그램북) 프로그램북 자료취합 및 디자인, 제작(pdf 1종)

(사후자료집) 자료 취합(녹취풀이 및 정리) 및 디자인, 제작(pdf 1종)

디자인 및 제작 사항은 센터와 협의하여 정함

기술지원

가. 사무국 운영

안정적인 행사 운영을 위한 사무국을 운영하며 이를 위한 장소 섭외 및 필요장비 임차

운영인력 배치 및 근무 스케줄 관리 등

나. 하이브리드 행사 운영을 위한 기술지원 및 장비임차

온라인 송출 및 현장 운영을 위한 장소 섭외, 필요장비 임차 및 관련인력 배치와 스케줄 관리 일체

팸스 초이스 선정단체 요청에 따른 공연 실현을 위한 무대기술 조건 협의 및 기술 운영

공연 진행 시 전문 기술인력 배치, 단체와의 협의를 통한 기술 지원

극장 스태프 회의 진행 외

* 팸스초이스 선정 후 단체별 개별협의 예정

안전관리

(대상) 행사가 이루어지는 모든 장소 일체

(운영내용)

- 방역일정 수립, 방역업체 섭외 및 비용지급

- 방역업체 관리인력 배치

- 장소별 방역일정, 방역범위, 방역 가이드라인 등을 준수한 운영일체

저니투코리안뮤직

행사 기획 운영 및 관리

1. 행사 운영 계획 수립

온·오프라인 행사의 원활한 운영을 위한 행사 운영 계획 수립

행사의 운영방향은 센터와 상호 합의하여 진행

기타 프로그램 기획 제안 및 운영

해외 대면 초청 인사 대상 자가격리 기간 프로그램 기획 및 제안, 운영

한국 음악과 4차 산업의 결합 등 한국 음악 분야의 혁신사례 소개 프로그램 기획 및 제안

대면 초청 해외인사의 자가격리 기간 비대면 프로그램 기획 및 운영 (예) VR 체험, 교육, 온라인미팅 등)

** 한국 음악과 4차 산업의 결합 등 혁신사례 소개 프로그램 등 기획 및 운영

기타 2021 저니투코리안뮤직을 운영하는데 필요하다고 추후 합의한 사항

2. 전문 운영인력 배치 및 관리

온·오프라인 행사 및 공연예술 관련 전문성을 보유한 기관 또는 업체로, 관련 분야 5년 이상 종사한 전문인력으로 전담팀을 구성하여 총괄 및 아래 부문별 관리 책임자를 임명

(총괄) 저니투코리안뮤직 운영 전반 관리, 스케줄 및 인력 관리 등

(해외인사 관리) 대면/비대면 초청 인사 RSVP, 대면 초청 인사 항공 및 숙박 관리, 기타 의전 사항 전반

(행사 운영/기술 지원) 온·오프라인 네트워킹 프로그램 운영, 필요 공간, 장비, 물품 임대, 통번역, 기술 지원(대면/비대면 프로그램) 및 장비, 식대, 의전차량 임차 등 행사 운영 전반

통번역의 경우 센터가 제시한 기준에 맞는 인력/업체이어야 함

** 저니 쇼케이스 프로그램(공연)에 대한 기술 지원 인력 배치(사전-행사당일/기술감독, 음향감독, 조명감독 등)

(홍보·마케팅) 온·오프라인 홍보물 자료 번역, 디자인, 제작 관리, 사업 홍보 영상, 행사 기록 촬영(사진 포함) 및 스케치 영상 제작, 온라인 쇼케이스 공연 영상 편집 등

모든 참여자와 관련된 4대 보험과 예술인 프리랜서 계약 시 예술인 고용보험 신고 및 납부 필수 등 기타 제반사항을 포함하여 운영하여야 함

국제행사 운영이 원활하게 이루어질 수 있도록 영어가능자 등을 포함하여 배치

3. 행사 운영

가. 대면 행사

1) 식대

- 행사기간 내 조식을 제외한 식대(1인당 15,000원 내외 기준)

* 코로나 19로 인하여 5인 이상 집합 금지 시 개별 식사 제공 필요

- 동반운영스탭 식대 포함(총 25인 예상)

- 일정 사이에 있는 중식 및 석식은 제공하며, 필요에 따라 해외인사 개별일정 있을시 제공하지 않음(추후 결정)

2) 의전차량 임차

- 행사기간 내 서울 및 기타 지역 이동을 위한 차량 임차(기사, 주차비용 등 부대비용 포함)

* 세부 운행일정은 행사 프로그램에 따라 변동 가능

3) 1:1 비즈니스 미팅 및 피칭프로그램

- 비즈니스 미팅 및 피칭 프로그램 운영 장소(100명 규모의 장소 대관, 비즈니스 미팅 가능한 물품 대여, 피칭 발표용 영상 및 음향장비 포함), 통역 인력 지원

4) 쇼케이스 기술 지원 및 운영

- 저니 루키 쇼케이스 프로그램(공연) 실연을 위한 기술 장비 및 인력 배치·운영(사전 및 공연 당일 배치·운영)

* 기술운영, 음향, 조명 인력 배치, 기술운영의 경우 저니 루키 쇼케이스팀(3개팀, 1일 공연) 사전 기술 협상, 장비 임대 및 당일 리허설 등 쇼케이스 전반 운영 필요

** 공연장(장소)의 경우 센터에서 별도로 대관 예정

나. 비대면 행사

1) 회의 공간 및 장비 임대

- 동시간대 다수가 1:1 미팅을 개최할 수 있는 화상회의 보유 회의 공간 대관 및 필요 장비 임대(참여 인원 최대 50인 내외)

- 컨퍼런스 회의(아시안뮤직네트워크) 개최에 알맞은 화상 회의 공간 대관 및 필요 장비 임대

2) 1:1 화상 비즈니스 미팅 및 피칭프로그램 개최

- 쇼케이스 선정단체 관계자 약 15인과 해외초청인사 25인의 1:1 화상 비즈니스 미팅 개별 일정 조율 후 운영

- 1:1 화상 비즈니스 미팅 통역 인력 지원

* 상기 일정 및 계획은 변동 가능하며, 세부 운영안 센터와 추후 협의

- 피칭프로그램 참여자와의 화상 비즈니스 미팅 개별 일정 조율 후 운영

- 화상 컨퍼런스 운영 및 종료 후 해외인사 피드백 수합

3) 아시아뮤직네트워크 화상 컨퍼런스 개최

- 컨퍼런스 초청인사 10인에게 개별 온라인 초청장 발송

* 초청인사 구성은 예술경영지원센터에서 진행

- 회의 참가 안내 및 회의 자료(축하영상, 기관소개자료, 발표/토론 주제 등) 전달, 취합

- 아시아뮤직네트워크 화상 컨퍼런스 기술 운영

- 회의 자료 및 내용 녹취/번역(영문→국문) 및 미팅 참자가를 위한 순차통역 지원(필요시)

- 회의 좌장 발표 사례비 등 국내 발표자 3인(예정)의 사례비 지급

* 전문가 사례비는 센터 지침에 따라 지급(추후 센터와 협의)

4. 해외 인사 관리

[해외인사 구성]

- 해외초청인사 인사 구성은 예술경영지원센터에서 진행

- 공식 대면 초청인원은 해외 전통예술(음악) 전문가 10인 내외이며 대상은 축제, 공연장 프리젠터, 에이전시, 음반 및 미디어, 음원 플랫폼, 디지털 콘텐츠 제작 등의 관계자임

가. 대면 초청인사

1) 입출국/항공일정 관리

- 운영대행사는 해외인사 개별 입출국 일정을 소통하여 확정시 센터에 공유함

- 필요시 비자발급 업무를 지원하며 협조가 필요할시 센터에서 공문을 발송함

- 운영대행사는 항공사 혹은 여행사에 항공료를 지급하여 수속함

- 프로그램 공식일정 시작 전 해외인사는 입국을 완료하고 행사 종료 후 출국함

- 이코노미 클래스 기준, 항공료 사전 결제 후 이티켓 공유 혹은 사후 실비 정산함, 정산을 위해 해외인사 보딩패스 취합

- 코로나 19으로 인한 해외 입국자 관리 방침에 의거하여 입국 전후 코로나 검사 및 자가격리 시 필요한 비용 책정하며, 필요시 비자 업무 등을 지원함. 업무 협조가 필요할 시 센터에서 공문을 발송함

2) 해외인사 공항픽업 및 센딩

- 해외인사 입국 일정을 관리하여 입국 공항에 픽업 및 센딩 지원

- 입출국 시간대별 차량배차(픽업/센딩 전문의전차량) 및 픽업 피켓 제작

- 입출국 현황을 센터 담당자와 실시간 공유함

- 호텔 이송 및 체크인/체크아웃 지원

3) 해외인사 공식 숙소

- 행사 주요 위치(서울, 대학로/동대문 인근)와 인접한 호텔 4성급

- 해외인사 6박, 1인 1실 기준, 조식 포함

* 세부 프로그램 운영(안)에 따라 투숙 일수 변경 가능

4) 해외인사 의전 및 관리

- 입국 전 해외인사에게 프로그램 및 방문 내용 포함된 비지팅 가이드 배포

- 운영대행사 담당자는 해외인사와 언어소통이 가능해야 하며 행사기간 내 의전 및 필요시 통역을 담당함(영어 기준)

- 해외인사에 따라 의전 통역(스페인어, 영어, 필요시 중국어) 지원

나. 비대면 초청인사

1) 온라인 초청

- 운영대행사는 해외인사 개별 초청장을 웹용으로 제작하여 발송함

- 행사 종료 후 운영대행사는 센터가 책정한 자문사례비를 초청인사에게 지급

2) 온라인 일정관리

- 운영대행사는 해외인사 개별 일정을 소통하여 확정시 센터에 공유함

- 저니투코리안뮤직 공연 및 미팅 일정을 사전에 온라인 공지 안내함

- 온라인 플랫폼에 접속하여 실시간 응대 및 특이, 변동 사항을 공유함

3) 해외인사 관리 및 온라인 소통

- 행사 전 해외인사에게 온라인 플랫폼* 이용 방법, 행사 프로그램 및 수행 일정 포함된 행사 참여 가이드 배포

* 필요시 온라인 플랫폼 이용방법은 센터 제공 예정

- 운영대행사 담당자는 해외인사와 언어소통이 가능해야 하며 행사기간 내 온라인 의전 및 화상 미팅 통역을 담당함(영어 기준, 필요시)

홍보·마케팅

1. 홍보물 제작/번역

운영홍보물

구분	수량 및 내용	비고
공식 프로그램북	100부	50p, 국/영문, A5 크기, 컬러, PDF
엑스 배너	약 5개	80cmx200cm 기준, 거치대 포함
포스터	1종	A1 크기, 컬러, PDF, AI
웹레터	2종	이메일발송용 홍보레터
의전 차량 현수막	2개	-
온라인 초청장	2종	이메일 발송용, 공식 초청 및 일반초청
온라인 전단	4종	프로그램 안내 전단, 이메일 발송용

홍보물 구분에 따라 크기 변동 가능하며 필요 홍보물 세부사항 및 디자인은 센터와 협의하여 결정함

번역은 한국외국어대학교 통번역센터 혹은 상응하는 전문 번역원에서 진행

감수 및 난이도, 부가세 등 기타 추가 비용 포함

2. 사업홍보영상 제작

공연 하이라이트 편집 영상, 국영문 자막, 3분 내외 완본 제출

3. 행사 기록 및 스케치 영상 제작

행사 일별(총 5일 기준) 스케치 사진 촬영, 완본(파일) 제출

필요 시 한영 번역 후 자막 제작

4. 온라인 쇼케이스 공연 영상 편집

제작된 20개 내외의 영상의 인트로와 크레딧 영상 후편집 진행

기술지원

1. 온라인 네트워킹 프로그램(화상미팅) 기술 지원 및 장비임차

컨퍼런스 회의(아시안뮤직네트워크) 개최에 알맞은 화상 회의 공간 대관 및 필요 장비 임대

2. 저니루키 쇼케이스(공연) 기술 지원 및 장비임차

저니 루키 쇼케이스 프로그램(공연) 실현을 위한 기술 지원 및 장비 임차

기술운영, 음향, 조명 인력 배치, 기술운영의 경우 저니 루키 쇼케이스팀(3개팀, 1일 공연) 사전 기술 협상, 장비 임대 및 당일 리허설 등 쇼케이스 전반 운영 필요

** 공연장(장소)의 경우 센터에서 별도로 대관 예정

안전관리 및 기타

1. 행사 관련 재난 대응 매뉴얼 수립 및 운영

행사 관련 재난 대응 매뉴얼 수립

행사 5일 전 재난 대응 매뉴얼 센터와 공유 후 운영

2. 코로나 19 관련 현장 방역 지침 수립 및 운영

코로나 19 관련 현장 방역 지침 수립 후 센터와 공유

대면 행사 시 현장 방역 및 소독 진행

대관 공간 자체 현장 방역 및 소독이 진행될 경우 사전에 이를 센터와 공유하며, 각 공간 별 개인 위생 및 소독 관리 물품 비치 등

3. 프로그램 진행상황 보고(수시) 및 결과보고

센터 담당자와 운영대행사 간 수시 소통

해외인사 및 사업 운영 관련 모든 자료는 최종본의 형태로 제출

보고 및 결과물 납품

(운영계획안) 계약체결 후 2주일 이내

형식 : 각 행사 별 운영, 장비 및 인력배치 계획

내용 : 행사 별 기획을 포함한 운영계획, 장비 배치안(장비 종류 및 수량, 음향 및 조명은 도면 포함), 인력배치 계획안은 참가 인력의 약력(성명, 나이, 경력 등) 및 역할 포함, 각 공간별 평면 배치 및 동선 구성, 용도에 따른 시설 배치 및 세부 구성, 셋업 및 철거 계획, 안전관련 계획(화재 등) 포함

(상시 보고) 단계별 협의 및 추진사항 상시 보고

주최 측과 행사대행사 간 연락체계 구축 : 행사 내용의 중대한 변경 또는 급박한 수정 등에 대한 신속한 대응체계 구축

수시 업데이트 내용 및 변경사항에 대한 신속한 대처 가능 체계

(과업수행보고) 수시 회의진행 및 내용공유

(결과물 제출) ~ 2021.12.21.(화) ※ 모든 일정은 협의에 의해 일부 조정가능

결과보고서 2부

결과물 : 프로그램북, 사후자료집 등 제작물 일체, 영상, 사진 원본 및 편집본, 설문 결과보고서 및 설문지 PDF 파일 등

· 편집영상 : 마스터본 원본파일 및 소용량 WMV파일 등

· 영상 촬영, 편집 제작 추진 과정에서 제작된 모든 자료 일체 제출

· 방역운영 등이 포함된 결과보고서 2부 및 기록사진 파일

· 해외인사 관련 모든 자료 제출

(비용지급) 총 3회 분할지급

- (선금 70%) 계약체결 및 업무 착수 후 70% 선금 지급

- (기성  9%) 저니투코리안뮤직 행사 종료 후 기성 9% 지급

- (잔금 21%) 용역 완료 후 결과물 제출 후 21% 잔금 지급

과업일정(안)

진행업무			8월		9월				10월				11월				12월
			3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2
서울아트마켓	기획	운영계획 수립
		팸스초이스 디지털 포트폴리오 기획
	운영	에어밋
		서울아트마켓 홍보
		팸스초이스 디지털 포트폴리오 제작
		등록
		사전운영
		행사운영
		사후운영
	결과	결과 제출
저니투코리안뮤직	기획	운영계획 수립
		해외초청인사 기타 프로그램 기획
	운영	사전운영 - 해외인사 초청관리 - 저니루키 공연 프로그램 기술 협의 등
		행사운영 - 해외인사 의전 - 네트워킹 프로그램 운영 - 저니루키 공연 기술 운영 등
		사후운영 - 해외인사 리뷰 취합 - 사업홍보영상, 기록, 스케치 영상 제작 등
	결과	결과제출

상기 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

붙임 1. 저니투코리안뮤직 해외인사 초청 관련 안내 1부.  끝.

붙임 1		저니투코리안뮤직 해외인사 초청 관련 안내

□ 외국인 한국 방문 절차

ㅇ (비자 발급 필요성 확대) 코로나19 대응을 위해 사증면제협정을 잠정 정지하였으나 일함에 따라 단기체류 목적으로 한국을 방문하길 희망하는 해당국 국민은 출국 전 사증(Visa) 취득 필요

사증면제협정 잠정 정지 국가 (56개)

- 아시아태평양(4개) : 뉴질랜드, 말레이시아, 싱가포르, 태국

- 미주(18개): 바하마, 앤티가바부다, 아이티, 엘살바도르, 우루과이, 자메이카, 칠레, 코스타리카, 페루, 과테말라, 그레나다, 도미니카공화국, 브라질, 세인트루시아, 수리남, 콜롬비아, 트리니다드토바고, 파나마

- 유럽(29개) : 불가리아, 이탈리아, 그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 라트비아, 러시아, 루마니아, 룩셈부르크, 리투아니아, 벨기에, 스웨덴, 스위스, 리히텐슈타인, 스페인, 슬로바키아, 아이슬란드, 에스토니아, 오스트리아, 체코, 카자흐스탄, 터키, 포르투갈, 폴란드, 프랑스, 핀란드, 헝가리

- 중동·아프리카(5개) : 모로코, 아랍에미리트, 이스라엘, 튀니지, 레소토

ㅇ (PCR 검사 필수) 출발일 기준 72시간 이내 유전자 증폭 검출(NAATs, PCR, LAMP, TMA, SDA, NEAR 등)에 기반한 코로나 검사 결과가 ‘음성’으로 발급된 PCR음성확인서(국문 또는 영문) 재출 필요

ㅇ (14일 시설격리 필요) 모든 단기체류 외국인은 공항에서 항공권 발권시 ‘시설격리동의서(14일)’를 제출하고, 도착후 임의 배정된 격리시설에 지원된 차량에 따라 이동 한 후 시설 입소 전 격리시설 이용료(1,400천원~2,100천원) 사전 납부

상호주의 원칙에 따른 코로나-19 격리입원치료비

지원 국가 (입국일 기준, 1.1~31까지)

< 중앙방역대책본부, ‘20. 12 29(화) >

<171개 국가 대상>

* 붉은색 추가, 변경된 국가

전액지원 국가(66개국)

- 코로나19 격리입원치료로 발생하는 본인부담금 및 필수 비급여 비용 지원

가봉, 감비아, 그리스, 기니, 기니비사우, 나이지리아, 노르웨이, 뉴질랜드, 니카라과, 대만, 동티모르, 라이베리아, 러시아, 레바논, 루마니아, 리비아, 리투아니아, 말레이시아, 말리, 모로코, 모잠비크, 몬테네그로, 몽골, 미얀마, 베네수엘라, 베넹, 부탄, 브루나이, 사우디아라비아, 사이프러스, 상투메프린시페, 세네갈, 세르비아, 수단, 슬로바키아, 아이슬란드, 아일랜드, 아르메니아, 알바니아, 알제리, 에스와티니, 에스토니아, 에티오피아, 엘살바도르, 영국, 예멘, 우간다, 우즈베키스탄, 이탈리아, 인도, 일본, 적도기니,  중앙아프리카공화국, 차드, 카메룬, 카보베르데, 카자흐스탄, 카타르, 키르기즈공화국, 캐나다, 쿠웨이트, 트리니다드토바고, 파나마, 포르투갈, 폴란드, 호주

일부지원 국가(57개국)

- 격리실 입원료(병실료) 지원(식비, 치료비 등 미지원)

가이아나, 과테말라, 니제르, 덴마크, 독일, 라트비아, 룩셈부르크, 마카오, 멕시코, 모리셔스 몰도바, 몰디브, 민주콩고, 바레인, 방글라데시, 벨기에, 벨라루스, 부룬디, 부르키나파소, 북마케도니아, 보스니아헤르체코비나, 불가리아, 볼리비아, 브라질, 스리랑카, 스웨덴, 스페인, 슬로베니아, 시리아, 아르헨티나, 아제르바이잔, 아프가니스탄, 안도라, 앙골라, 에콰도르, 오만, 오스트리아, 요르단, 우크라이나, 이란,  인도네시아, 자메이카, 중국, 체코, 칠레, 코스타리카, 코트디부아르, 크로아티아, 타지키스탄, 터키, 파라과이, 파키스탄, 페루, 프랑스, 핀란드, 필리핀, 홍콩

미지원 국가(48개국)

- 코로나19 격리입원치료로 발생하는 비용 전액 본인 부담

가나, 나미비아, 남수단, 남아공, 네덜란드, 네팔, 도미니카, 라오스, 르완다, 리히텐슈타인, 마다가스카르, 말라위, 모리타니아, 몰타, 미국, 바하마, 베트남, 벨리즈, 세인트키츠네비스, 스위스, 시에라리온, 싱가포르, 아랍에미리트, 아이티, 안티가바부다, 온두라스, 우루과이, 이라크, 이스라엘, 이집트, 잠비아, 짐바브웨, 캄보디아, 케냐, 코모로, 콜롬비아, 탄자니아, 태국, 토고, 튀니지, 파푸아뉴기니, 피지공화국, 헝가리, 바누아투, 솔로몬제도, 투르크메니스탄, 수리남, 조지아,

Ⅳ		입찰참가자격

(공통자격) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 조달청에 입찰참가자격 등록을 하고‘부정당업자의 입찰참가 자격제한’에 해당되지 아니하는 업체

본 입찰은 전자입찰방식으로 집행되므로 조달청전자입찰이용자 등록을 한 업체이어야 하며, 미 등록업체는 조달청 국가종합전자조달시스템 이용약관에 동의하여 지정 공인인증기관의 인증서를 받은 후 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)에 이용자등록을 하여야 함

「국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드:9901)으로  입찰참가자격을 등록한 자

｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업자 및 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서, 용도 : 공공기관 입찰용>을 소지한 자

* <소기업, 소상공인 확인서>는 입찰참가등록 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내있어야 하며 “중소기업제품 공공구매 종합정보망(www.smpp.go.kr)”에서 확인이 되어야 함

* 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능. 단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 함

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 동법 시행령 제10조의 규정에 따른 직접생산확인증명서[세부품명 : 기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 : 8014199001]를 소지한 자

공동수급 허용

- 공동이행방식만 가능

- 공동이행방식은 공동수급체 구성원 모두 입찰참가자격을 갖추어야 함

- 공동수급체 구성원은 대표사 포함 2인 이상 ~ 5인 이하로 구성되어야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 하여야 함

- 공동수급체를 중복 결성하여 입찰 참여 불가

- 공동수급협정서 제출 (제출기한 : 조달청 공고에 따름)

* 입찰서를 제출한 후에는 공동수급협정서 제출이나 협정서의 내용 변경 불가

* 공동수급협정서는 반드시 나라장터 시스템의 “입찰정보”를 이용하여 전자제출

* 대표사는 나라장터 시스템에서 공동수급협정서 승인여부를 확인 후 제출

하도급 허용

- 단 원도급회사는 하도급시 하도급거래 공정화에 관한 법률 등 관련규정을 준수하여야함

- 원도급회사는 하도급거래 공정화에 관한 법률 등 관련법령상 하도급규정을 위반하여 하도급을 하거나, 발주기관의 승인없이 하도급을 하는 경우 입찰참가자격을 제한받을 수 있음

- 하도급하는 부분에 있어서 공문(서면)을 통해 (재)예술경영지원센터에 요청하고 적정여부를 판단하여 하도급의 승인여부를 공문(서면)으로 회신함

Ⅴ		제안서 작성안내 및 서식

□ 제안서 작성기준

ㅇ 제안서는 다음의 제안서 목차와 작성요령에 따라 작성한다.

ㅇ 제안요약서는 제안서 작성항목 내용을 중심으로 제안서 작성요령에 준하여 간략하게 작성한다.

ㅇ 제안사는 제안 요청 내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 확실히 이해하고, 사업추진 전략, 사업범위 및 사업추진 내용 등을 명확하게 기술하여야 한다.

ㅇ 제안서의 작성요령 또는 제안 요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성한다.

ㅇ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있다.

ㅇ 제시된 목차의 항목 중에서 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술한다.

□ 제안서 규격(권장사항)

ㅇ A4 용지 규격

ㅇ 제안서 분량 제한 : 본문내용을 포함하여 50페이지 이내로 하며 페이지 번호 부여

1. 각 항목은 필히 지정된 양식을 준수하여 작성할 것

2. 문서작성은 HWP 또는 파워포인트(PT용)로 작성하여 제출

3. 백색 A4(297×210㎜)용지를 사용하여 작성할 것

4. 아래 서식을 준수할 것

Ⅰ. -----------(15Point, 신명조/진하게, 줄간격 200)

1. -----------(13Point, 신명조/진하게, 줄간격 200)

가. ----------(13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

ㅇ-----------(13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

-                   (13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

※ 제안 목차에 포함되지 않은 자료는 첨부자료로 함

□ 제안서 작성 시 유의사항

ㅇ 제안요청사항 및 제안서 작성지침 내용을 최대한 충족하도록 작성하여야 함

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어로 표현하고, 계량화가 가능한 것은 계량화함

(제안서의 각 요구사항에 대한 응답으로 “할 수 있다”, “가능하다”,  “고려하고 있다”, “가능하다고 본다” 등과 같은 표현은 평가 시 불가능한 것으로 봄)

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

ㅇ 제안내용을 보충하기 위해 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용 하고 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며 제안 요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 함

ㅇ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해 배상 책임을 져야 하며 이에 대한 손해배상 제반 비용은 제안사 부담으로 함

ㅇ 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

Ⅵ		제안심사 방법 안내

□ 제안심사방법

ㅇ 제안심사일 : 입찰마감 후 개별 연락

ㅇ 제안서 설명시간 : 업체당 30분 이내 (제안 설명 15분, 질의응답 15분)
제안서 설명시간은 내부 판단에 의하여 조정될 수 있음

ㅇ 평가 위원 : 외부 전문평가위원 5인 내외로 구성된 평가위원회에서 평가를 실시하며 위원은 예술경영지원센터에서 선정

ㅇ 유의사항

- 제안서 발표자는 반드시 입찰자가 지정한 사업관리자(PM)이어야 하며, 발표자의 정보, 신분을 확인할 수 있는 서류(재직증명서, 4대 보험 가입 증명자료)를 등록해야 하고, 업체별 참여자 수는 2인 이내로 함

※공동수급체 대표자 소속 임직원으로서 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직 중인 자

- 발표자가 제안서에 명시된 사업관리자(PM)가 아니거나 제안서에 사업관리자(PM)가 명시되지 아니한 경우에는 발표할 수 없으며, 기 제출된 제안서로 서면으로만 평가

- 응찰 업체가 5개 초과할 경우 및 코로나 상황에 따라 서면평가로 대체 가능

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도 명기하고, 그 사유를 명확하게 설명하여야 함

- 제안서 평가는 예술경영지원센터 평가기준에 의하며, 제안서는 기술평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없음

- 제안사는 제안심사가 시작되기 전에 도착하여 참석 여부를 확인해야 함

- 추가자료 제출은 허용하지 않음

- 선정결과는 최종 선정업체에 한하여 나라장터를 통한 발표 및 개별 통보함

- 제안사는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안사에 있음

□ 평가방법

평가항목 및 배점 : 제안서 및 입찰가격 평가,

총 100점(기술능력평가 90%, 가격평가 10%)

구분	평가항목	평가기준	배점
기술능력평가 (90)	Ⅰ. 정량 평가		10
	1. 회사 경영 상태	- 신용평가등급	5
	2. 유사용역 실적	- 사업수행실적 평가	5
	Ⅱ. 정성 평가		80
	1. 용역 과제의 이해도	- 본 과제의 목표설정 적합성 및 용역에 대한 이해도 - 제안내용의 적합성, 전문성 및 차별성	10
	2. 과제 기획 구성	- 수행조직의 적절성 및 전문성 · 구성원 역량, 전문가 구성 및 협조관계 - 예산집행 계획의 적정성 - 단계별 추진계획 및 일정의 현실성과 분야별 업무내용의 적정성	10
	3. 과제 수행 능력	- 행사 운영 능력 · 프로그램별 행사 구현 계획의 적정성 및 독창성 · 행사 투입인력의 전문성	20
		- 홍보·마케팅 능력 · 홍보 전략 수립의 구체성 · 프로그램별 홍보물 디자인 및 제작의 독창성	10
		- 기술지원 능력 · 프로그램별 기술 지원 및 장비 임차의 구체성	10
	4. 과제 관리 능력	- 국내외 초청 인사관리의 구체성 - 수행 단계별 결과물 도출 가능성 및 적절성 - 과제 운영 및 성과 관리 방안의 적정성	10
		- 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 능력 · 코로나19 관련 행사 방역 및 안전 대책 수립의 현실성 · 보안 및 안전관리 매뉴얼의 적절성	10
가격평가(10)		Ⅲ. 입찰가격평가	10
총 계 (100점 만점)			100

ㅇ 정량적 평가분야 세부 평가 기준

- 경영상태(5점) : 신용평가기관 확인서 제출

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	“ 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	“ 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	“ 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

- 사업수행실적 평가(5점)

평가등급	평점
100% 이상	배점의 100%
70% 이상∼100% 미만	배점의 90%
40% 이상∼70% 미만	배점의 80%
40% 미만	배점의 70%

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용

[주]

1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 따로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다.

2. 등급구간별 평점은 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 제9조제8항제1호에 따라 부여한다.

3. 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의하며, 필요하다고 인정되는 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

4. 실적 인정 범위는 제안요청서에 정하되, 수행실적은 제5호에 따라 제출된 실적을 기준으로 평가한다.

5. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지 제5호서식의 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지 제6호서식 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다.

가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서

나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한  수행실적증명서, 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함) 등을 첨부하여야 함

다. 위 가목과 나목에도 불구하고 한국소프트웨어산업협회장이 발급하는 소프트웨어사업 수행실적 확인서

라. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증명자료 첨부를 생략할 수 있음

마. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다.

6. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

ㅇ 정성적 평가분야 세부 평가 기준

- 평가항목별 등급을 5단계 등급(매우우수ㆍ우수ㆍ보통ㆍ미흡ㆍ매우미흡)으로 구분하여 평가하고 항목별 배점에 따라 등급점수 부여

※ 등급별로 적용하는 점수 분포

등급	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
점수	배점의 100%	배점의 80%	배점의 60%	배점의 40%	배점의 20%

- 평가자료를 제출하지 않거나, 자료를 제출한 경우라도 점수를 부여할 수 없는 경우에는 최저점수로 처리

- 평가에 따른 기간계산은 공고일 현재를 기준으로 함

- 기타 필요한 세부사항은 평가위원회에서 기준을 정함

ㅇ 가격평가분야 세부 평가기준

- 기획재정부 계약예규「협상에 의한 계약체결기준」에 따라 가격평가를 실시함

□ 협상

○ 협상적격자

- 기술능력평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85%이상인 자

○ 협상순서

- 정성평가점수는 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

(다만, 최고·최저점수가 2개 이상인 경우에는 이중 하나만 제외)

- 평가점수를 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 함

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정함. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 정함

○ 협상

- 종합평가점수 1위 업체부터 가격협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

- 만약 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위업체와의 협상 실시

- 협상진행에 관한 전반적인 사항은 협상에 의한 계약 체결 기준에 따름

Ⅶ		제안서 제출 및 유의사항

□ 제안서 제출

ㅇ 제출방법 : 전자제출(조달청 e-발주시스템에 등록)

*e-발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr) ⇒ 공지사항 ⇒ “제안서 제출 매뉴얼”참고

○ 제출서류

구분	내용	비고
제안서서류	정량제안서 1식	e-발주시스템을 통한 전자제출
	정성제안서 1식
	발표자료 1식
	기타문서 1식

○ 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 요청하지 않는 한 변경 할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

- 필요 시 제안서의 내용에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 유의사항

- 제안서 내용은 사업 성격에 맞게 작성되어야 함

- 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환하지 않으며, 온라인(e-발주시스템) 제출만 가능

- 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

- 선정결과는 최종선정업체에 한하여 개별 통보함

- 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음

- 제출하는 입찰서류가 사본일 경우 반드시 “사실과 상위없음” 표시 후 인감 날인

□ 보안대책

ㅇ 과업사업 수행 업체는 계약 체결일로부터 10일 이내에 보안각서를 제출하고 보안 대책에 만전을 기하여야 함

ㅇ 과업 수행 업체는 과업 수행과 관련한 자료 및 정보 보안 관리에 철저해야 함

ㅇ 발주자의 사전 승인 없이 과업 수행과 관련하여 수집하거나 생산한 자료 및 정보를 임의로 유출해서는 아니 되며, 이에 대한 모든 책임을 짐

ㅇ 과업사업 수행 업체는 용역 완료 후 작성 원고의 보관에 철저해야 함

□ 문의처

가. 입찰 진행 절차

ㅇ 경영지원팀 김소진 주임(02-708-2212)

나. 용역 과제 내용 관련

ㅇ 서울아트마켓 사업 문의

- 공연예술기반팀 최해인 주임(02-708-2294)

ㅇ 저니투코리안뮤직 사업 문의

- 공연예술유통팀 강예나 대리(02-708-2272)

다. 나라장터 시스템 안내 : 정부조달 콜센터(전화 1588-0800)

Ⅷ		입찰관련 서식

제1호 서식 : 일반 현황 및 연혁

제2호 서식 : 업무수행 조직 및 인원 현황

제3호 서식 : 참여인력 총괄표

제4호 서식 : 참여인력 상세이력

제5호 서식 : 주요사업실적

제6호 서식 : 수행실적증명서

제7호 서식 : 개인정보 수집·이용·제공 동의서

[별지 제1호 서식]

일반 현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호			사업자 등록번호
설립년도	년 월
주 요 연 혁
주요사업내용

[별지 제2호 서식]

업무수행 조직 및 인원 현황

1. 제안업체의 조직 및 인원현황

2. 본 용역의 수행조직 및 인원현황

사업수행 조직도

			사업책임자(PM)
부문		부문		부문		부문

주1) 부문별 책임자 명시

※ 상근인력과 비상근인력을 구분하여 작성할 것

(건강보험관리공단에서 발급한 건강보험가입자명단 첨부)

[별지 제3호 서식]

참여인력 총괄표

구 분	성명	연령	직위	학위 (학력)	전공	사업참여 경력건수	비고

※ 구분에는 책임연구원, 연구원, 연구보조원, 보조원 등으로 구분 기재

[별지 제4호 서식]

참여인력 상세이력

성 명				소 속			직책/직위			연 령		세
학 력	대학교 전공						근무기간	년 개월
	대학원 전공						자 격 증
본 사업 담당업무							사업참여기간 (참여율)
유사사업 참여경력
사업명		사업개요			참여기간 (년월 ~ 년월)		담당업무		발주처		비 고

주)  1. 실제로 과업에 직접 투입되는 인력에 대하여 기재

2. 참여경력은 현재를 기준으로 3년까지 기재

3. 참여인력 중 실무책임자(PM)은 PM임을 반드시 명기

[별지 제5호 서식]

주요사업실적

최근 3년간 실적

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

※유의사항

ㅇ주요사업실적 작성 범위(유사분야 사업실적 범위 / 최근 3년간)

- 정부, 지자체, 공공기관, 민간 등에서 진행한 유사 용역

ㅇ공고시작일 기준 완료한 사업만 기재하며, 현재 수행 중인 사업내용은 평가대상에서 제외됨

ㅇ하도급은 실적에서 제외

ㅇ공동도급일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분을 기재하고 비고란에 지분율과 공동도급업체를 명시함

ㅇ주요사업에 대한 발주기관의 실적증명서(별지7호) 첨부

- 공공 실적의 경우 직인된 실적증명서만으로도 가능하며 계약서 사본으로 대체할 경우는 동건의  세금계산서도 함께 제출하며 ‘사실과 상위없음’을 날인

-   민간 실적의 경우 직인된 실적증명서와 함께 계약서 사본 및 동건의 세금계산서도 같이‘사실과 상위없음’을 날인하여 제출해야만 실적 인정, 그렇지 않은 경우 인정하지 않음)

-   교부받은 보조금 수행 실적은 인정하지 않음 (계약 실적만 인정)

ㅇ평가 시 실적증명 제출된 실적에 대하여만 평가대상이 됨

[별지 제6호 서식]

수행실적증명서

신 청 인	업체명				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서 용도	입찰 및 제안서 심사 제출용			제 출 처
수행실적내용	사 업 명				구 분		소프트웨어개발 ( ) 유지관리·운영위탁( ) 컨설팅 ( ) 기타 ( )
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간		계약금액 (VAT 포함)	수행 또는 납품실적
						완료일자	지분율(%)	실적(원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소:
	발급부서:			담당자 : (전화번호: )

[주]

1. 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행중인 실적은 제외

2. 공동계약으로 이행한 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 예산액을 기준으로 지분율 기재

3. 민간실적의 경우 수행실적증명서 외에도 계약서 및 세금계산서, 필요시 거래명세표 등을 첨부

[별지 제7호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서

본인은 (재)예술경영지원센터의 “용역명 기재”입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.

가. 수집･이용･제공 목적

- (재)예술경영지원센터가 수행하는 “용역명 기재”용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용

나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

- 입찰참가 신청인의 성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호, 핸드폰번호

- 입찰참가 신청대리인의 성명, 주민등록번호

다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간

- 본 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류관리를 위한 보유기간까지 (5년)

라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

- 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음

- 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외

※ 본인은 개인정보 처리에 관하여 고지 받았으며, 이를 충분히 이해하고 동의합니다.

■ 신청인의 개인정보의 수집 및 이용 동의하시겠습니까?    □ 예   /  □ 아니오

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2021년        월       일

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재단법인 예술경영지원센터 대표 귀하