제  안  요  청  서

용역명	2021년 제25차 ANOC 총회 (XXV Association of National Olympic Committee General Assembly SEOUL 2021) 행사기획 및 운영대행 용역

2021. 4.

목    차

Ⅰ. 사업개요	3

1. 사업 일반사항	3

Ⅱ. 과업내용	4

1. ANOC 총회 종합 실행 계획 수립	4

2. 세부행사별 주요 내용	5 ~ 6

3. 행사일정(안)	7

Ⅲ. 과업범위	8

1. 과업범위 및 주요내용	8

2. 세부 과업수행 내용	9 ~ 24

Ⅳ. 과업 추진체계	24

1. 전담조직 및 인력 구성·운영	24 ~ 25

2. 협의체 운영	25

Ⅴ. 과업 수행지침	25

1. 과업 준수사항	25 ~ 28

2. 계약의 해지 등	28 ~ 29

Ⅵ. 사업자 선정	29

1. 입찰 및 낙찰방식	29

2. 입찰 참가자격	29 ~ 30

3. 선정절차	30

4. 제안서 평가	30 ~ 37

5. 계약관련	37

6. 입찰서류 및 제안서 제출 안내	38

Ⅶ. 기타사항	38

1. 제안서 작성요령 및 유의사항	38 ~ 40

2. 일반사항	41 ~ 43

Ⅷ. 제출 서류 및 서식	44

1. 제출 서류목록	44

2. 서식	44 ~ 67

Ⅰ		사업 개요

1. 사 업 명: 2021년 제25차 ANOC총회(국가올림픽위원회연합회총회)

(XXV Association of National Olympic Committee General Assembly SEOUL 2021)

2. 개최시기: 2021. 10. 22.(금) ~ 28.(목)

3. 개최장소: 서울 코엑스 일원(코엑스 인터컨티넨탈호텔, 그랜드 인터컨티넨탈 호텔)

4. 주최/주관: ANOC 주최 / 대한체육회(KSOC) 및 서울특별시 공동주관

5. 참 석 자: 국제스포츠계 주요인사 등 약 1,000 ~ 1,300여 명 * 변동 가능

구 분	인 원	비 고 *변동 가능
IOC	100	▪ IOC위원장 및 IOC위원, 사무국 및 기타관계자 등
ANOC	250	▪ ANOC집행부, 분과위원, 사무국, 기타관계자 등
NOC	600	▪ 전 세계 206개국 국가올림픽위원회(NOC)위원장 및 공식 회의대표단 등
IF	50	▪ 종목별 국제연맹(IFs) 회장, 관계자 등
기타	300	▪ 국제대학스포츠연맹(FISU)ㆍ세계반도핑기구(WADA)ㆍ스포츠중재재판소(CAS)ㆍ올림픽대회조직위원회(OCOG) 등 기타 국제스포츠기구, 게스트, 미디어, 국내 주요인사 등

6. 행사내용: 총회, 집행위원회, 분과위원회, 환영연, 문화프로그램 등

* 오프라인으로 추진하나, 코로나19 등에 따른 개최 형태 변동 가능(온라인 혹은 온ㆍ오프라인 하이브리드)

7. 공식언어: 영어, 프랑스어, 스페인어

8. 과업기간: 계약일 ~ 2021. 12. 30.(목)

9. 사업예산: 2,810,000,000원(부가가치세 및 이윤 포함)

10. 계약방법: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

12. 추진방향

가. 성공적인 총회 개최를 통한 대한민국 스포츠의 국제협력 증진, 네트워크 확대

나. 스포츠를 통한 평화 구현, 대한민국 스포츠의 국제위상 제고 및 새로운 도약계기 마련 등

Ⅱ		과업 내용

1. ANOC 총회 종합 기획 · 행사 실행 계획 수립

가. 제안요청서 상의 내용을 기본으로 하여 이를 보완한 프로그램 종합 기획 등 행사 실행계획을 대한체육회와 협의하여 최종 확정한다.

나. ANOC 총회 행사운영 대행사(이하 “대행사”라 함)는 대한체육회에 세부 실행계획을 제출하여 승인을 받도록 하고 보완요청이 있을 경우, 그에 응해야 하며 이를 변경하고자 할 때에도 대한체육회의 승인을 얻어야 한다.

다. 세부 행사별 프로그램, 일정은 ANOC와의 협의 후 변경될 수 있으며 이와 관련된 계획 수립 및 실행은 대한체육회와 협의한다.

라. 대한체육회에서 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업내용을 확정하며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 과업 수행과정에서 이를 성실히 반영해야 하고 행사진행에 차질이 없도록 해야 한다.

마. 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 참가자, 기타 행사진행과 관련 모든 사항은 제안서 상에 명기되어 있더라도 실행 전 대한체육회와 협의를 거쳐 시행하여야 하며, 제안내용 변경이 필요한 경우, 계약상대자는 변경사항이 반영될 수 있도록 대한체육회와 협의한다.

바. 코로나19로 인한 대한민국 정부 방침 및 전 세계적인 상황으로 인해 총회 개최 방식에 변동(취소 포함)이 발생할 수 있으며, 해당 사안에 대해 대행사는 대한체육회ㆍANOC 등과 긴밀하게 협의한다.

사. 본 과업내용에 포함되지 않은 사항에 대하여도 협의를 통해 국제회의 기준과 원칙에 따라 성실히 수행하여야 한다. 다만, 기타 행사에 필요하다고 판단되어 대한체육회에서 요청하는 사항은 대행사와 협의하여 결정한다.

2. 세부행사별 주요 내용  * ANOC, 서울시 등과 협의 후 변동 가능하며, 코로나19에 따라 개최형태 역시 변동 가능(온라인 혹은 온ㆍ오프라인 하이브리드)

가. [회 의] ANOC 총회

ㅇ 일    시: 2021. 10. 26.(화) ~ 27.(수)  * 오전/오후

ㅇ 장    소: 코엑스 컨벤션센터 3층 D2홀  *예정

ㅇ 참석규모: 1,000명 이상(ANOC, IOC, 전 세계 NOC, KSOC 및 기타 국제스포츠기구 등)

ㅇ 주요내용: 국제스포츠 동향공유 등(ANOCㆍIOCㆍ대륙별기구ㆍOCOGㆍCASㆍFISU 등 국제스포츠기구 주제발표)

ㅇ 주요과업: 총회장 조성, 기술지원, 동시통역, 커피브레이크 등

(참고) 2018년 일본 도쿄 총회 사진	(참고) 2019년 카타드 도하 총회 사진

나. [회 의] ANOC 집행위원회

ㅇ 일    시: 2021. 10. 25.(월)  *오후

ㅇ 장    소: 코엑스 컨벤션센터 2층 컨퍼런스룸 202-203구역  *예정

ㅇ 참석규모: ANOC집행부 및 기타 관계자 등 40여 명

ㅇ 주요과업: 회의장 조성, 기술지원, 동시통역, 커피브레이크 등

다. [회 의] ANOC 분과위원회

ㅇ 일    시: 2021. 10. 23.(토) ~ 24.(일)  *오전/오후

ㅇ 장    소: 코엑스 컨벤션센터 3층 컨퍼런스룸  *예정

ㅇ 참석규모: 각 분과별 위원회 구성원* 및 기타 관계자 등

*위원회별 20명 내외

ㅇ 주요과업: 회의장 조성, 기술지원, 커피브레이크 등

ㅇ 세부내용  *변동가능

구 분	일 시	장 소
1. ANOC Technical Working Group	10. 23.(토) 09:00-17:00	코엑스 컨벤션 3층 301
2. ANOC Legal Commission	10. 23.(토) 09:00-17:00	코엑스 컨벤션 3층 304
3. ANOC Finance Commission	10. 23.(토) 14:00-18:00	코엑스 컨벤션 3층 305
4. ANOC Athletes’ Commission	10. 24.(일) 09:00-12:30	코엑스 컨벤션 3층 304
5. ANOC Events Commission	10. 24.(일) 09:00-12:30	코엑스 컨벤션 3층 300
6. ANOC Medical Commission	10. 24.(일) 09:00-12:30	코엑스 컨벤션 3층 305
7. ANOC Marketing Commission	10. 24.(일) 09:00-12:30	코엑스 컨벤션 3층 301
8. Culture & Education Commission	10. 24.(일) 14:00-18:00	코엑스 컨벤션 3층 305
9. ANOC Gender Equity Commission	10. 24.(월) 14:00-18:00	코엑스 컨벤션 3층 304
10. ANOC International Relations Commission	10. 24.(월) 14:00-18:00	코엑스 컨벤션 3층 300

라. [행 사] KSOC 환영연(환영행사)    *개최국 NOC 주관 환영리셉션

ㅇ 일    시: 2021. 10. 25.(월) 저녁

ㅇ 장    소: 코엑스 컨벤션센터 1층 그랜드볼룸

ㅇ 참석규모: 700명 이상

ㅇ 주요내용: 리셉션, 각종 공연 등

ㅇ 주요과업: 행사 기획, 행사장 설치, 출연팀 섭외, 기술지원 등

(참고) 2017년 체코 프라하 총회	(참고) 2019년 카타드 도하 총회

*상기 사진은 2017년, 2019년 ANOC총회 ANOC어워드 행사 사진임(KSOC 환영연과는 다른 행사이나, 참고용으로 제시)

마. [관 광] 문화프로그램

ㅇ 일    시: 2021. 10. 23.(토) ~ 27.(수) 오전/오후

ㅇ 장    소: 서울시 일원

ㅇ 참석대상

- 총회 참가자 중 희망자: 10. 23.(토) ~ 25.(월)

- 총회 참가자들의 동반자 중 희망자: 11. 23.(토) ~ 27.(수)

ㅇ 주요내용: 대한민국과 서울의 전통을 느낄 수 있는 프로그램

- 장소견학, 공연관람, 쇼핑 등 4 ~ 5개 프로그램

ㅇ 주요과업: KSOC에서 구성한(기본계획) 문화프로그램의 세부 실행 계획 수립 및 운영 등

일 시	구 분	비 고
10. 22.(금)	▪ (입국) 분과위원회 참가자	* ANOC 사무국은 10. 15.(목)부터 입국
10. 23.(토)	▪ (입국) 분과위원회 참가자
	▪ (회의) ANOC분과위원회(3개분과)
	▪ (관광) 문화프로그램
10. 24.(일)	▪ (입국) 집행위원회 참가자 및 NOC대표단
	▪ (회의) ANOC분과위원회(7개 분과)
	▪ (행사) ANOC집행부 만찬
	▪ (관광) 문화프로그램
10. 25.(월)	▪ (입국) NOC대표단 입국
	▪ (회의) ANOC집행위원회(오후)
	▪ (행사) KSOC 환영 리셉션(저녁)
	▪ (관광) 문화프로그램
10. 26.(화)	▪ (회의) ANOC총회(General Assembly) 1일차
	▪ (행사) ANOC어워드(시상식) / 저녁	* 과업대상 아님
	▪ (관광) 문화프로그램
10 27.(수)	▪ (회의) ANOC총회(General Assembly) 2일차
	▪ (관광) 문화프로그램
	▪ (출국) 총회 참가자
10. 28.(목)	▪ (출국) 총회 참가자

3. 행사일정(안)  * 변동가능

Ⅲ		과업범위

※ 하단의 내용들은 이전 ANOC총회 사례, ANOC의 요청사항 등을 반영하여 작성된 내용으로, 향후 ANOC 요청사항 및 정부 정책, 코로나19 대응, 기타 수요를 반영하는 과정에서 행사구성과 그에 따른 소요 자원, 기준 등의 변동ㆍ조정ㆍ추가 등이 발생할 수 있음

구 분	주요내용	비 고
1. 계획수립	▪ 파트별 운영계획 및 세부 실행계획 수립
2. 환영연운영	▪ KSOC 환영연 기획 및 운영
3. 관광운영	▪ 문화프로그램 기획 및 운영
4. 장소설치	▪ 각종 장소(회의장, 행사장, 사무국, 안내데스크 등) 설치ㆍ조성
5. 기술지원	▪ 행사장, 회의장, 사무국 등의 원활한 운영 등을 위한 기술지원 및 환경조성
6. 비자, 입출국 관리	▪ 참가자 비자발급 및 입출국 관리, 지원
7. 의전운영	▪ 주요 귀빈대상 의전
8. 수송운영	▪ 수송(공항, 행사장, 회의장, 호텔, 관광 등) 운영
9. 식음료운영	▪ 오찬, 만찬, 커피브레이크, 다과 등 케이터링(식사) 운영
10. 인력관리	▪ 행사 운영인력 고용ㆍ교육 및 현장 활용 등 운영관리	자원봉사자 포함
11. 홍보지원	▪ 홍보 계획수립 및 영상ㆍ포스터 등 홍보콘텐츠 제작, 현장기록
12. 물품준비	▪ 참가자 기념품 등 각종 필요물품 제작
13. 방역ㆍ안전관리	▪ 코로나19 방역을 포함한 안전ㆍ보안, 소방ㆍ방재, 의무ㆍ위생 관련 계획수립 및 운영
14. 결과보고	▪ 결과보고서 작성 및 현장기록 정리․제출 등

1. 과업범위 및 주요내용

2. 세부 과업수행 내용

▣ 공통사항

ANOC총회 가이드라인(ANOC 제작) 자료는 문의 시 내부절차를 거쳐 제공

ㅇ 행사장, 회의장 등 장소임차 및 호텔숙박 계약은 대한체육회가 직접 실시

ㅇ 코로나19로 인한 온/오프라인 하이브리드 진행 등 발주기관 및 ANOC 등과 협의하여 탄력적인 행사 기획 및 실행(식음료 등 취식 포함)

ㅇ 코로나19 거리두기 대한민국 정부방침 상황별 대응안 수립

ㅇ 세부 계획 수립 및 행사별 시나리오 등 기획안 작성, 무대ㆍ행사장 등 연출 및 관련 장치ㆍ설비준비, 행사운영 및 참가자 불편사항 처리 등

ㅇ 회의, 행사, 사무국 등 운영에 필요한 각종 장비, 물품(공유기 및 각종 전자기기 포함), 인력운영에 관한 제반 업무

가. 계획수립: 총회 파트별 운영계획 및 세부 실행계획 수립

ㅇ 대한체육회 및 ANOC 등과 총회준비 전반에 대한 논의ㆍ협의 등

ㅇ 시기별ㆍ단계별 업무추진 체크리스트 등 작성 및 업데이트 등

ㅇ 기타 정기 및 수시 유관기관 업무협의 등

나. KSOC 환영연 기획 및 운영

ㅇ 프로그램 구성 및 운영

- 컨셉 구상, 다양하고 차별화된 프로그램 기획․연출

- 식순(시간별 일정), 행사 진행 시나리오(사회자 시나리오 포함) 제작

- 출연진 섭외 및 관리 : 공연팀, 사회자, 동시통역가

- 환영사, 축사 등 연설 관련 준비 및

- 영상 제작․상영, 관련 테크니션 운영 등 제반사항

ㅇ 행사장 조성

- 무대설치, 음향․ 영상․조명 기기 등 각종 필요 장비 설치, 행사장 장식

ㅇ 식음료 준비 및 운영

ㅇ 안내

- 안내데스크 운영, 행사장 안내요원 배치 및 참가자 안내

- 안내 표지판 부착

- 주차 안내 및 주차권 제공 등

ㅇ 주요인사 의전

- 대상: IOC 위원장, ANOC 회장 직무대행, KSOC 위원장 등

- 동선 확인, 사전 계획 및 안내, 주차 관리 등

- VIP룸: 장소 조성, 다과 준비, 행사 전 환담 준비, 운영요원 배치

- KSOC 위원장 행동 시나리오 준비 등

ㅇ 행사 보안 대책 마련 및 시행

ㅇ 행사 기록: 사진, 영상 등 ⇒ 종합 홍보계획 및 결과보고와 연계

ㅇ 참가자 불편사항 처리 등

다. 문화프로그램 기획 및 운영

ㅇ KSOC에서 구성한 문화프로그램의 실행 계획 수립 및 운영

ㅇ 참가자 신청 관리

- 초청장용, 호텔 및 행사장 부착용 안내문 제작

- 신청데스크 준비 및 운영 : 참가자 신청 접수, 프로그램 문의에 대한 안내, 리플렛 제작 등

ㅇ 프로그램 운영

- 일자별, 프로그램별 세부 수송계획 수립 및 운영

- 관광지 예약‧결제, 관광지 통역 안내원 섭외 등

- 원활한 진행을 위해 전문 관광통역 가이드(영어, 스페인어, 프랑스어) 섭외→ 참가자 동행 및 안내 * 단순 통역요원은 불가

- 참가자 대상 기념품 제작‧제공

* 단, 코로나19 등의 요인으로 인해 문화프로그램은 미실시될 수 있음

라. 장소설치: 장소설치 및 조성

2019년 ANOC총회(카타르 도하) 장소설치 및 조성 관련 사진 및 참고자료는 문의 시 내부절차를 거쳐 답변예정

ㅇ (공통) 회의장 및 각 행사장 내 가구 등 각종 장비(영상, 음향기기, 무대, 좌석, 조명 등), 물품 배치 등 설치‧운영

구분	장소	용도	일정	규모
				인원(명)	m2
코엑스컨벤션센터	3층 D홀 (D2구역)	▪ ANOC총회	10.26.~27.	1,000~1,500	3,645
	2층 아셈볼룸 (202~203)	▪ ANOC집행위원회	10.25.	40~50명 내외	682
	3층 컨퍼런스룸 (300)	▪ ANOC분과위원회(2개분과)	10.24.	각 분과별 20명 내외	264
	3층 컨퍼런스룸 (301)	▪ ANOC분과위원회(2개분과)	10.23.~24.		207
	3층 컨퍼런스룸 (304)	▪ ANOC분과위원회(3개분과)	10.23.~24.		54
	3층 컨퍼런스룸 (305)	▪ ANOC분과위원회(3개분과)	10.23.~24.		54

ㅇ 회의장 조성

[참고 1] ANOC총 회(General Assembly) 총회장 설치/조성 가이드라인

- 총회장에는 3 ~ 4개의 대형스크린을 필요로 함

- 총회장에는 206개국 NOC들의 국가별 국기를 총회장 내부 양 측면에 배치해야함(깃대 길이는 1.5m로, 국기가 땅에 끌리는 경우가 발생하지 않아야 함 –ANOC총회 가이드라인)

- NOC대표단의 좌석(각 NOC당 2 ~ 3석)에는 자리별로 탁상형 깃발(ANOC기 및 각 국가별 국기), 동시통역 헤드폰 및 회의용 마이크를 설치함

- 총회장에는 연단을 설치함

- 총회장에는 기술지원 부스를 설치함

- 총회장 입구에는 미디어 등록데스크, 보안검색대를 설치해야 하고, 커피브레이크를 제공해야함

* 보안검색대는 각 회의장, 행사장 및 호텔 입구에 배치하고 전문요원을 배치하여 운영해야 함

[참고 2] ANOC 집행위원회 설치/조성

- 집행위원회 진행 시, 커피브레이크 등 다과가 제공되어야 하며 2019년 총회의 경우 집행위원회 장소 밖에서 커피브레이크를 제공하였음

구 분	수 량	비 고
▪ 회의용 마이크(탁상형)	36개
▪ 깃대	2개	길이: 1.5m
▪ 컨퍼런스 모니터	6대	대형스크린 별도

※ 2019년 ANOC집행위원회 참고

[참고 3] ANOC 분과위원회 설치/조성

- 분과위원회 진행 시, 커피브레이크 등 다과가 제공되어야 하며 직전 총회(2019년)의 경우 분과위원회 장소 안에서 커피브레이크 제공

ㅇ 사무국 조성: ANOC, KSOC, IOC  *하단 내용은 2020년 기준이며, 2021년 기준은 ANOC 등과 협의를 거쳐 추후 확정

구분	장소	용도	필요장비 (변동가능)	일정
코엑스컨벤션센터	2층 컨퍼런스룸(201)	▪ (KSOC) 사무국	복합기 : 2대	11.24.~27.
	2층 컨퍼런스룸(205)	▪ (KSOC) 사무국	복합기 : 2대	11.21.~27.
	2층 컨퍼런스룸(206)	▪ (KSOC) 사무국	복합기 : 1대	11.21.~27.
	2층 컨퍼런스룸(207)	▪ (KSOC) 사무국	미정	11.21.~27.
	2층 컨퍼런스룸(209A)	▪ (ANOC) 미팅룸	미정	11.24.~27.
	2층 컨퍼런스룸(209A)	▪ (ANOC) 미팅룸	미정	11.24.~27.
	2층 컨퍼런스룸(210)	▪ (KSOC) 사무국	미정	11.21.~27.
	2층 컨퍼런스룸(211)	▪ (KSOC) 사무국	복합기 : 1대	11.21.~27.
코엑스인터컨티넨탈호텔	HL층 하모니볼룸 (3개로 분할)	▪ (ANOC) 사무국 -Protocol, Secretariat, Finance, ANOC 회장부속실	PC : 8대 복합기 : 6대	11.16.~26.
		▪ (KSOC) 사무국	복합기 2대	11.16.~26.
		▪ (KSOC) 사무국	복합기 2대	11.16.~26.
	HL층 다이아몬드홀	▪ (ANOC) 사무국 -Logistics, 사무총장실, 회장실	PC : 4대 복합기 : 4대	11.15.~27.
	HL층 모데라토	▪ (ANOC) 사무국 -Communication	PC : 1대 복합기 : 1대	11.15.~27.
	HL층 비바체	▪ (ANOC) 사무국 -Photocopy Room, Preparation Files	복합기 : 7대	11.15.~27.
	HL층 안단테	▪ (ANOC/KSOC) 사무국	미정	11.15.~20.
		▪ (IOC) 사무국 -IOC/NOC Relations Director, IOC/NOC Relations office, IOC/TMS office, Olympic Solidarity office	PC : 1대 복합기 : 1대	11.21.~27.
	HL층 알레그로	▪ (ANOC/KSOC) 사무국	미정	11.15.~20.
		▪ (IOC) 사무국 -IOC/NOC Relations Director, IOC/NOC Relations office, IOC/TMS office, Olympic Solidarity office	PC : 1대 복합기 : 1대	11.21.~27.
	2층 젤코바	▪ (KSOC) 임원실	PC : 1대 복합기 : 1대	11.21.~27.
	30층 비너스	▪ (IOC) President office	PC : 1대 복합기 : 1대	11.21.~27.
	30층 머큐리	▪ (IOC) President Meeting Room	미정	11.21.~27.
	30층 쥬피터	▪ (IOC) President Office Cabinet	PC : 1대 복합기 : 1대	11.21.~27.
	30층 아폴로	▪ (IOC) Deputy Director General's office	PC : 1대 복합기 : 1대	11.21.~27.
	30층 플루토	▪ (IOC) Meeting Room	미정	11.21.~27.

ㅇ 부대시설 조성 *하단 내용은 2020년 기준이며, 2021년 기준은 ANOC 등과 협의를 거쳐 추후 확정

장소	용도	일정
코엑스 컨벤션센터 2층 컨퍼런스룸(204)	▪ ANOC 창고	11.21.~27.
코엑스 컨벤션센터 2층 컨퍼런스룸(208)	▪ ANOC 창고	11.21.~27.
코엑스 컨벤션센터 2층 컨퍼런스룸(202~203)	▪ 프레스룸(기자실) *ANOC집행위원회 종료 후 설치	11.24.~26.
코엑스 컨벤션센터 내	▪ 행사요원(자원봉사자) 대기실	11.21.~27.
	▪ CP룸, 상황실(안전/보안) 등	11.21.~27.
코엑스 인터컨호텔 HL층 포르테	▪ ANOC어워드 수상자 대기실	11.25.
코엑스 인터컨호텔 HL층 돌체	▪ ANOC어워드 수상자 대기실	11.25.
코엑스 인터컨호텔 스탠다드 객실 중 1실	▪ 의무실	11.21.~27.
코엑스 인터컨호텔, 그랜드 인터컨티넨탈 호텔	▪ (각 호텔 로비) 웰컴데스크, 수송데스크 *웰컴데스크는 5개 대륙별기구(ANOCA, OCA, EOC, PASO, ONOC)별로 각각 설치	11.21.~27.

마. 기술지원: 원활한 회의ㆍ행사 및 사무국 운영을 위한 환경조성

※ 필요장비 및 기자재, 설비 등에 대한 세부수량은 미정이며,  ANOC와 협의 후 최종확정 예정

ㅇ 각종 설비 및 기자재 배치계획 수립 및 조달

ㅇ IT, Wifi, 유ㆍ무선 네트워크 등 필요 인프라 구축ㆍ운영

ㅇ 통신(인터넷, 정보보안, 웹퍼블리싱, 케이블링 등) 구축ㆍ운영

ㅇ 통역부스 구축ㆍ운영(총회, 집행위원회)

ㅇ PC(노트북 포함), 소프트웨어, 컬러프린터, 고속디지털컬러복합기 등 사무기기 준비

※ ANOC 요청사항

▴고속디지털컬러복합기: 20대 이상 최소사양 기준 충족요망

(인쇄속도: 28장/분, 마감기능: 정렬 및 스테이플링)

ㅇ 프로젝터, LCD스크린 등 영상(AV) 및 카메라, 조명, 음향시스템 구축ㆍ운영

ㅇ 원활한 방송중계 및 웹캐스트가 가능한 환경 구축ㆍ운영

ㅇ ANOC 대상 임대핸드폰 제공(약 50대)

ㅇ 전문인력(테크니션 등) 투입 및 운영

ㅇ 기타 필요 장비, 시스템 등 대한체육회, ANOC가 요청하는 사항에 대한 구축ㆍ운영

ㅇ 동시통역 시스템

구분	세부사항
대상 언어	▪ 영어, 스페인어, 프랑스어, 러시아어, 아랍어, 한국어
필요 회의	▪ ANOC 총회(영어, 스페인어, 프랑스어, 러시아어, 한국어) ▪ ANOC 집행위원회(프랑스어-영어, 프랑스어-스페인어) * ANOC 분과위원회: 미정
통역 부스	▪ ANOC총회 : 5개 (1개 예비) ▪ ANOC집행위원회 : 2개
필요 장비	▪ 무선 헤드폰 ▪ 무선 송수신기 ▪ 마이크 ▪ 녹음기 등
요구사항	▪ 능숙한 기술자(테크니션) 배치 ▪ 연설자의 발언과 동시통역사의 통역이 섞여서 송출되지 않도록 서로 별도의 트랙에 녹음이 되어야 함 ▪ MP3, 64 K COMPRESSION / 2 CHANNELS AUDIO FORMAT 필수 ▪ 기타 ANOC 및 대한체육회 가이드라인 준수 ▪ 적합한 성능과 수량 통역수신기 ▪ 배정된 채널은 스크린에도 표시되어야 함 ▪ 디지털 녹음(백업포함)을 위한 동시통역 운영부스. 영어 외 타 언어로 연설이 진행될 시 영어로의 통역은 별도로 녹음이 되어야함 ▪ 모든 녹음파일은 사무국에 mp3 포맷으로 서버를 통해 전달되거나 USB에 명확하게 레이블링 되어 전달되어야 함 ▪ 통역수신기 분실방지 철저 ▪ 통역신호 및 부스는 최상의 음질을 위한 방식을 적용하며, 국제기준을 충족하는 형태로 설치하여야 함
동시통역사 지원	▪ 통역사들에게 통역장비 및 통역부스 사용법에 대한 사전교육 실시 ▪ ANOC가 별도 섭외한 동시 통역사들에 대한 관리 및 지원 ▪ 동시통역수신기 유지관리 등

바. 비자 및 출입국 관리 지원

ㅇ 원활한 비자 발급 지원과 출입국 관리를 위한 전담팀 배정

ㅇ 참가자의 비자발급 지원 일체

- 각국 참가자 비자관련 질의에 대한 응답, 해당 국가의 공관으로부터 관련 정보 확인 후 안내, 비자발급 서류 검토 지원, 비자 발급 대상 국가의 재외 공관과 소통․협조 등

ㅇ 비자 발급관련 정보 수집 및 안내 자료(한/영) 제작 등

ㅇ 코로나19로 인한 참가자 격리면제, PCR 음성확인서 발급 및 제출, 대한민국 입국 시 검역절차, 코로나19 진단검사 및 그에 따른 제반사항ㆍ후속조치 등

ㅇ 기타 출입국 관리 및 편의 제공 등 대한체육회, ANOC가 요청하는 사항 등

사. 의전

ㅇ 세부 행사별 의전 시나리오 수립(동선 포함 제반 사항) *유관기관 사전 협의 필요

ㅇ 주요인사의 환담 계획 수립 및 준비

- 환담자 명단 작성, 환담 장소 조성, 동시통역사․운영요원 배치, 다과 준비, 주차, 경호 등

ㅇ 주요인사의 연설 관련 준비

ㅇ 국내 주요 초청인사에 대한 초청장 제작ㆍ발송 및 참석여부 확인

ㅇ 전담 운전기사ㆍ의전요원ㆍ통역요원ㆍ경호요원 섭외, 교육, 관리

ㅇ 공항 귀빈실 이용 대상자에 대한 영접 및 차량탑승 지원(입ㆍ출국 공통)

ㅇ 기타 대한체육회, ANOC 요청사항

아. 수송

① 수송 종합계획 수립 및 운영

ㅇ 수송 유형

▴공항(입출국) 수송▴문화프로그램(4~5개 프로그램/5일간) 수송

▴의전용(귀빈) 수송 ▴업무용 수송 ▴POOL 차량▴비상 대기차량 등

ㅇ 차량 종류

▴고급세단(의전용) ▴일반세단 ▴카니발 ▴소형버스(약20인승) ▴대형버스(27인승, 45인승) 등

ㅇ 수송 유형별 세부 운영방안 수립 및 시행

- 수송 유형과 수송 규모 등 상황에 맞는 종류별 차량의 충분한 확보

- 각종 행사계획에 따라 일자․시간별 배차, 운행(노선 포함)  계획 수립ㆍ관리

※ 수송 계획 수립 시 KSOC 및 ANOC와 사전 협의 필수

【주요 요구사항】

▪ 모든 차량 기사 포함, ANOC 로고와 공식명칭 부착 필수

▪ 귀빈수송: 전용차량 운행(의전팀 전담 관리)

· IOC위원장: 고급세단 1대

· ANOC 회장 직무대행: 소형버스 1대

· IOC위원 수행인력, ANOC 회장 직무대행 수행인력, ANOC 게스트의 별도 전용차량 확보 필요: 소형버스

▪ 입출국 수송

· 최다 입국일: 터미널별 30분 간격 셔틀 버스 운행

· 정부의 코로나-19 대응 절차에 따라 입국 수송 시 외국인 코로나-19검사·대기 장소 경유 필요(공항 – 검사·대기장소 - 호텔)

· 참가자들의 입국시간이 분산되는 정도에 따라 배차 간격, 차량 종류, 차량 대수  결정

· 수하물은 가능한 수송차량에 동시 탑재함을 원칙으로 하며, 참가자들의 수하물을 고려한 차량 대수 확보 필요 (필요시 화물차 추가 배차)

· 불시 상황 대비 예비차량 확보 등 방안 마련

【수량 예시】

※ 총회 기간 중에 필요한 합계 수량이며, 수송 규모를 참고하기 위한 자료로서 참가자 수, 출입국 일정 확정에 따라 수송 규모 변경 및 세부 수송계획 수립 필요

대상	종류	수량(단위: 대)	비고
입출국 일반참가자 (공항-호텔)	카니발밴(9인승)	48
	소형버스(19인승)	54
	대형버스	88
문화행사	대형버스	38
VIP	고급세단	6
	소형버스	18
ANOC 사무국	카니발밴(9인승)	18
KSOC 사무국	카니발밴(9인승)	41
	일반세단	14
공동차량(POOL)	일반세단/카니발	70
예비차량	소형버스	7

- 기사 확보ㆍ배정ㆍ교육ㆍ관리

- 수송 안내, 현장 활동 등 지원 업무에 필요한 인력 확보

ㅇ 장소별 주차장 및 승․하차장 확보, 승․하차장 표지판 설치, 주차료, 통행료 결제 등 제반사항 관리

ㅇ 차량관리ㆍ운영(각종 사이니지 제작 및 설치 포함) 등

② 주요 인사 전용차량 운영(ANOC, IOC 등)

ㅇ 전용기사, 통역, 경호 포함

ㅇ ANOC총회 가이드라인 및 대한체육회 요청사항 준수

③ 행사기간 동안 참가자 편의를 위한 POOL차량(사전 배차신청 차량) 운영

④ 행사장, 호텔, 공항 등 수송데스크 운영

ㅇ 참가자 대상 유형별 수송 안내, POOL차량 배차신청 접수, 서울시내 콜택시‧대중교통 안내, 출국정보 확인 등

⑤ 수송 관련 유관기관 협조 요청: 인천국제공항공사, 서울시청, 경찰청 등

⑥ 기타 수송 관련 제반사항 및 ANOC와 KSOC 요구사항

자. 식음료운영  *추가/조정/변동가능

구 분	기간	주요내용	비 고
ANOC총회 중식	10.26.~27.	▪ 코엑스 컨벤션 1층 그랜드볼룸에서 실시 → 케이터링 실시	뷔페
행사요원 식사	10.22.~28.	▪ 행사요원 식사제공 *기본: 8시간 근무 기준 1일 2식 제공
커피브레이크	10.23.~27.	▪ 각 회의장, 행사장 커피브레이크ㆍ다과 등 지원	ANOC총회 가이드라인
KSOC 환영연	10.25. 저녁	▪ 환영 리셉션 운영 및 식음료 제공

차. 인력관리: ANOC 총회 준비 및 운영을 위한 인력 모집ㆍ활용

ㅇ 자원봉사자 및 통역원

- 자원봉사자 및 통역원 모집·선발·교육 등 활용계획 수립

- 모집 및 선발

․ 분야별 적정 필요인원 산출을 통한 효율적 운영 계획 수립

․ 체계적인 공개 선발을 통하여 우수하고 역량 있는 인력 모집 방안 마련

․ 언론매체 활용 및 유관기관 협조 등 모집관련 홍보방안 마련

․ 선발 및 결과발표 방법 선정: 각 단계별 심사기준 지정 및 평가표 제작 등 계획 수립, 면접장소, 면접위원 확보방안 마련, 합격자 발표 방법 선정 등

․ 참여증서 수여, 활동복, 식사, 소정의 수당 제공 등 복리후생 방안 설정

․ 진행요원 자격조건: 어학능력 : 영어필수, 분야에 따라 프랑스어, 스페인어 구사자 필요 / 국제회의 유경험자 우대

- 선발분야

분야	인원	기간(변동 가능)
‧ ANOC오피스	5	10.16.~28.
‧ 복사실	8	10.21.~27.
‧ 집행위원회	2	10.25.
‧ 총회장	20	10.26.~27.
‧ 공항안내데스크	30	10.22.~28.
‧ 호텔안내데스크	20	10.22.~28.
‧ 리셉션	15	10.25.~27.
‧ 문화 프로그램	10	10.23.~27.
‧ 수송지원	40	10.21.~28.
‧ IOC지원	5	10.22.~28.
‧ LOC(KSOC)지원	15	10.16.~28.
‧ 의전 및 기타	15	10.22.~28.
계	185

- 교육 및 배치

․ 선발분야별 사전교육 일정 및 방법 등 마련

: 대면, 온라인, 모바일 등 매체설정 및 개별·집단 교육 등 방법 설정

․ 교육 내용 설정 및 수행방안 마련

: 기본, 직능, 실전, 팀웍교육 등 직무별 세부 내용 수립 및 수행방안 마련

: 철저한 사전교육으로 현장 문제 발생 방지 및 효율적 운영

․ 활동분야 지정

: 외국어 능력 및 서류·면접 평가점수를 종합하여 지정

: 전공·경력 등 우선하여 지정 등

- 현장운영 및 복무관리

․ 현장요원 간 연락체계(무전기 등) 수립 및 현장 배치·운영방안 마련

․ 총괄 담당자 선정을 통한 운영상황 총괄관리 및 비상연락 체계 유지

․ 불참 및 인력부족으로 인한 문제 발생 시 인력 충원방안 마련

․ 자원봉사자 간 효율적 인수인계 방안 마련

- 복리후생 및 사후관리

․ 참여증서 수여, 활동복, 식사, 보험, 소정의 수당 등 복리후생 지원

․ 사후관리 방안 마련

- 전문 통역원 선발ㆍ교육ㆍ활용

․ 의전: ANOC 회장, IOC 위원장

․ 총회: 동시통역원(통역부스 배치) / 영어-한국어

카. 홍보

ㅇ 종합 홍보계획 수립

- 온라인 홍보

․ 홈페이지, Application, 공식 SNS 운영□관리

․ 각종 홍보콘텐츠 제작 및 배포

- 오프라인 홍보

․ 기자 간담회 개최(필요 시)

․ 포스터, 현수막, 기념품 등 물품 제작 및 활용

ㅇ 미디어 업무 지원

- 국내□외 미디어 관리 및 취재 등 지원(커뮤니케이션 및 프레스룸 등 운영지원 포함)

․ 기자단 ID카드 발급, 작업실 운영, 보도지원팀 운영 등

․ 기자회견 및 프레스브리핑 지원: 통역원, 현장 인력 지원 등

- 국내 주요 언론사, 외신 취재 지원

․ 프레스룸 조성 및 운영 지원

- 주요 언론 보도내용 정리·취합

ㅇ 현장 중계 및 기록 지원

- 웹스트리밍 중계(ANOC 총회)

- 방송사 중계 관련 협조(필요 시)

- 회의, 행사, 관광 현장 기록 ⇒ 결과보고와 연계

․ 사진촬영, 스케치 영상 제작 등

․ 회의, 행사, 관광 현장 문서기록 등

․ 현장 기록(사진, 동영상) 및 기록물 제작

구 분	디자인&창작	인쇄 & 제작	수량
▪ 웰컴 가이드북	ANOC	KSOC	1,300
▪ 문화프로그램 리플릿	KSOC	KSOC	900
▪ 문서폴더	KSOC	KSOC	1,100
▪ 대표단 가방	KSOC	KSOC	1,100
▪ 대표단 선물(2~3종류)	KSOC	KSOC	종류당 1,200
▪ (AD카드용) 목줄	KSOC	KSOC	2,100
▪ 노트패드	KSOC	KSOC	1,650
▪ 펜	KSOC	KSOC	1,650
▪ 데스크 매트(Desk Mat)	KSOC	KSOC	1,650
▪ 기자단 키트 폴더(Press Kit Folders)	KSOC	KSOC	100
▪ ANOC 총회 사이니지	KSOC	KSOC	TBC
▪ KSOC환영연 초청장	KSOC	KSOC	1,100

[참고 1] ANOC요청사항 기준 필수 물자 리스트

타. 물자(임차/제작) *항목 및 수량은 변동가능

ㅇ 그 외 필요 물자 리스트

- 안내표지판ㆍ사이니지(복수의 색상 및 디자인), 장식물, 현수막(공항, 회의장, 행사장, 호텔), 버스스탠드, 차량부착용 사이니지 제작과 설치 등

- 참가자 명패 제작(ANOC분과위원회, 집행위원회, 총회)

- 각종 행사 안내문 등 인쇄물 제작

* 모든 인쇄물은 3개 공식 언어로 제작되어야 함(영어, 프랑스어, 스페인어)

- 서로 다른 용지 색상 사용

- 영상물 제작(홍보영상 등)

- 각종 기념품 제작(의전용, 문화프로그램 참가자용 등)

- 기자, 게스트 등 AD카드 제작(행사장 참가자 확인용)

- 동시통역 헤드폰, 무선 송수신기 및 인이어(각 회의별)

- 국기 게시용 깃대준비 *깃발은 ANOC에서 준비

․ 4미터 스탠다드형 깃대(받침대 포함) 10개

․ 2.5미터 스탠다드형 깃대(받침대 포함) 30개

․ 1.5미터 스탠다드형 깃대(받침대 포함) 206개

․ 탁상형 깃발 깃대(받침대 포함) 206개

- 의약품(상비약), 휠체어 및 들것 준비

파. 방역ㆍ안전관리

ㅇ 코로나19 등 방역 운영ㆍ관리(관계기관 등 협조 포함)

- 코로나19 방역을 고려한 각 장소별 인력 배치(체온체크 포함), 장소 조성, 방역 물품(손소독제, 위생물품 등) 및 안내물 비치

- 코로나19 상황별 총회 운영 계획 및 총회 추진 시나리오 수립ㆍ운영 및 각 장소별 출입자 명부 관리

- 코로나19 방역을 고려한 참가자 회의ㆍ행사 등 참가, 수송, 숙박 관련 안내ㆍ운영 체계 마련ㆍ운영

- 코로나19 환자 발생 등 비상상황 발생 시 대응 체계 마련ㆍ운영 등

ㅇ 안전□보안

- 안전지역 설치 및 안전보안센터 구성·운영

- 총회 안전대책본부와 협력, 대테러ㆍ안전ㆍ보안대책 수립 및 각 장소별 안전관리 수행

- 행사장(호텔, 회의장 등) 보안 경비체계 수립

- 각 호텔ㆍ코엑스 내 MD등 보안검색대 운영 및 출입통제, 주요 지점별 적정 경비 인력 배치·운영

- 각 호텔ㆍ코엑스 주변 질서유지와 범죄 및 사고 예방

․ 행사장 주변지역 경찰 병력 동원 주기적 순찰활동, 모니터링 강화, 차량출입 감시 강화(행사차량 스티커 부착 등) 등

- 주요 참가인사 안전대책 마련

․ 신변보호 대상인사(IOC위원장, ANOC회장 등) 경호

- 보안·검색·안전·통신장비 등 유지·보수·관리

- 안전사고 대비 출연진, 관계자 및 관람객의 피해 보상 보험 가입(행사 안전보험 가입 의무)

- 시설물(무대, 장비 등) 완벽 설치

- 기타 철저한 안전관리 계획 수립

ㅇ 소방ㆍ방재

- 총회 안전보안센터ㆍ행정안전부ㆍ서울시청ㆍ서울지방경찰청ㆍ서울소방재난본부 등과의 협력을 통한 소방ㆍ방재업무 수행

- 재난 유형별 및 상황별ㆍ대상별ㆍ시간별 대응 매뉴얼 수립, 시행

- 각 장소별 방화관리 및 위험물에 대한 안전관리 등

ㅇ 의무ㆍ위생

- 구급차 및 상비약품, 의료인력(의사, 간호사 등) 배치

- 의무실 운영: 인터컨티넨탈호텔 내 의무실 운영예정(1개 객실 배정)

․ 운영시간 09:00 ~ 22:00(이후 발생 환자는 지정병원에서 조치)

․ 관리체계 수립

․ 의무실 운영에 필요한 의료인력 및 통역원 등 현장요원 지원

- 지정병원 및 119 구급 서비스 관련 필요업무 지원

- 의료보조기기 배치(ANOC 가이드라인 기준)

- 식중독, 전염병 예방을 위한 방역활동 수행 등

하. 결과보고

ㅇ 과업종료 후 과업수행 결과보고서 작성

- 업무수행일지 작성, 수행한 업무에 대한 결과보고서 작성

- 용역수행 결과보고서, 사진자료, 각종 기록물, 데이터 제출

Ⅳ		과업 추진체계

1. 전담조직 및 인력 구성․운영

가. 대행사는 ANOC 총회 추진을 위한 전담 조직을 구성하고 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 프로필)을 대한체육회에 제출

나. 대행사는 본 과업수행에 필요한 전담인력을 충분히 배치하고 총괄 담당자를 지정하여 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며 필요시 수시 보고

- 과업 분야별 전담 담당자(팀장급) 1명 이상 필수 배정

* 불가피한 경우, 대행사 일부 파트 담당자의 대한체육회 사무국 파견 근무 가능(협의)

- 대한체육회가 지정하는 VIP에 대해서는 1인당 전담인력 1인 배치

- 분야별 진행요원(자원봉사자, 통역원 포함) 간 연락체계 수립, 인력운영, 인수인계, 비상연락, 상황보고 등 총괄관리

다. 국제회의 관련 인력(영어 통·번역, 문서작업 능력 우수한 국제회의 업무 유경험자 등) 및 온라인(하이브리드 포함) 행사 경험 인력을 충분히 확보□운영

2. 대한체육회-대행사간 협의체 운영

가. 대한체육회 담당자와 대행사 총괄 담당자간 연락망을 구성하여 포럼 관련 준비 및 필요 사항에 대해 수시로 업무협의․조정 등을 실시

나. 대행사는 착수보고, 중간보고, 최종보고 및 실무회의를 통해 추진현황 및 향후계획을 철저하게 점검

다. 기타 협의사항은 상호 협의 하에 운영

Ⅴ		과업 수행지침

1. 과업 준수사항

가. 과업 수행자는 계약 후 7일 이내에 다음 사항이 포함된 과업수행 계획서를 제출하여 승인을 받아야 함

ㅇ 과업수행 방향 및 방법, 일정

ㅇ 과업내용 및 세부 수행계획표(예정공정표)

ㅇ 분야별 참여 전문인력(책임자 이력서 포함)

ㅇ 세부 과업수행 계획서

ㅇ 기타 과업수행에 필요한 사항

나. 과업의 변경 및 조정

ㅇ 다음과 같은 사유가 있을 시 본 과업내용 및 기간을 변경할 수 있음

(1) 발주자의 요구에 의하여 과업이 추가되거나 감소되었을 때

(2) 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때

ㅇ 과업기간 중 계획 변경사항이 발생한 경우에는 실정에 맞게 변경하되 연구 참여인력 변경 등 중요한 사항은 발주기관의 승인을 받아야 함

ㅇ 과업 수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 발주기관의 변경요구가 있을 때에는 적극 반영할 수 있도록 검토해야 함. 만일 과업수행에 있어서 용어해석 등에 이견이 있는 경우, 상호 협의하여 조정

◦ 제안요청서에 명기하지 않은 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단되는 부분이 발생할 경우 계약 협상 과정에서 협의함. 계약 체결 이후 과업의 추가ㆍ삭제 등 변동이 있을 때에는 변경 계약을 체결하여 금액을 조정함(변경 금액 산출은 외부 전문기관 의뢰 등 투명하게 실시)

ㅇ 코로나바이러스감염증-19(COVID-19) 등 국내외적인 재난 및 이에 준하는 사태로 인해 정부 지침, 서울시 상황, 대한체육회, ANOC, 제25차 ANOC총회 참가국 등의 사정으로 본 용역의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되어 제안업체의 손해가 발생되는 경우 양측 간의 협의를 통해 해결하는 것으로 하며 금액 산출은 투명하게 실시함

ㅇ 코로나19에 따른 총회 개최방식 변동 과정에서 대행사는 기 수행 과업 비용 정산과 변동(추가) 과업에 대한 새로운 비용 산출을 투명하고 명확하게 제시 및 증빙하여야 함

다. 용역 추진현황 보고

ㅇ 용역기간 중 추진상황에 대한 보고회는 3회 이상 개최함

- 착수보고회를 겸한 보고회는 과업계약 후 1개월 이내에 개최

- 대행사는 공정 50 ~ 60% 진행 시, 중간보고회를 개최하고, 용역완수 전 최종보고회(중간보고 보완책 제시)를 개최해야 함

라. 자료관리 및 보안사항

ㅇ 최종 납품된 과업의 성과물과 관련된 저작권은 원칙적으로 대한체육회에 있으며, 지식재산권은 발주기관과 사업자가 공유함. 다만, 사업자는 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

ㅇ 과업수행자는 본 제안사항을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에 대한 사항을 사전 검토 조치하여야 하며, 이에 대한 일체의 책임은 사업자에 있음

ㅇ 과업수행 과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 발주기관의 사전승인 없이는 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

ㅇ 계약체결 후 3일 이내에 용역업체의 대표자 및 각 분야별 실무책임자는 보안각서를 제출하여야 하며, 용역 수행 중 또는 완료 후 본 용역에 관한 일체의 사항을 외부에 누설하여서는 안되며 발주기관이 요구하는 보안규정을 준수

마. 과업자의 준수사항

ㅇ 계약체결 이후 대한체육회ㆍ과업수행자ㆍANOC 간의 협의 및 국내외적 상황에 따라 총회ㆍ과업 내용이 변경/확정될 수 있으므로 그에 따라 과업수행자와 발주기관은 변경계약을 체결할 수 있음(계약체결 이전일 경우, 협상 시 협의)

- 변경계약 체결에 따른 금액 조정(비용 증대, 감소)의 투명성 등을 위해 발주기관 부담으로 별도 회계기관을 지정할 수 있고, 지정된 회계기관은 과업수행자의 기존 수행과업 과정 및 내용의 적정성과 추가 수행 과업 예산의 검토 및 원가검증 등을 시행하여 변동 금액을 산출할 수 있음

- 과업수행자는 용역비 집행에 대하여 적정한 관리를 하고 관련 증빙서류를 구비하여 보관 및 관리하여야 하며, 계약이행 완료 전에 사업진행 및 용역비 집행에 대한 관련 구체적 증빙자료(지출내역 보고서 등 -  세부증빙 포함)을 발주기관 및 회계기관에 제출하여야 함

- 발주기관은 관련 법규에 따라 발주기관이 과업수행자에게 지급하는 공공예산을 제대로 집행하였는지에 대해 관련 기관 등으로부터 정산 검증을 받는 절차를 거쳐야 함. 이를 위해 발주기관은 과업수행자에게 관련 증빙 자료들을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 해당 자료를 제출하는 등 필요한 증빙 과정을 수행하여야 함. 발주기관이 과업수행자에게 지급하는 지급금액은 과업수행자의 증빙자료 제출 여부 등에 따라 달라질  수 있음.

ㅇ 대한체육회는 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 활용, 공공예산 집행에 따른 정산 증빙을 위해 필요한 자료 제출 등을 과업수행자에게 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이에 응하여야 함

ㅇ 과업수행자는 ANOC총회 관련 안전사고 대비에 만전을 기하여야하며, 행사진행요원들의 안전사고 및 용역 수행자의 과실로 인하여 발생된 사고에 대하여 모든 책임을 짐

ㅇ 과업수행자는 ’21년 ANOC총회 관련 행사장내 총회 물품·비품, 총회관련 진행요원, 수송관련 등 전반에 대한 인적/물적 사고 등에 대해 ANOC 및 대한체육회가 요구하는 수준의 보험에 가입하여야 함

2. 계약의 해지 등

가. 발주기관은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 발주기관의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

ㅇ ‘계약상대자’가 본 계약내용을 위반 또는 불이행한 경우

ㅇ ‘계약상대자’의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

ㅇ ‘계약상대자’가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 ‘발주기관’이 인정하였을 경우

ㅇ ‘발주기관’의 사전승인 없이 ‘계약상대자’가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약 해지사항을 위반하였을 경우

ㅇ 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 제안평가회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함

Ⅵ		사업자 선정

1. 입찰 및 낙찰방식

가. 입찰방식: 일반경쟁입찰

ㅇ 공고기간: 입찰공고문에 따름

ㅇ 조달청 나라장터(http://www.g2b.go.kr/)

나. 낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약방식

ㅇ “협상에 의한 계약체결 기준” 준용(계약예규)

2. 입찰 참가자격

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자로서 조달청 입찰참가자격등록증 소지한 자

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 의한 부정당업자에 해당하지 않은 자

ㅇ 국가계약법시행령 제 72조에 따라 필요 시, 공동수급체(공동이행방식)계약이 가능하며 이 경우 구성업체(기관)간 업무분장을 제안서에 명시해야 함

- 공동수급체 구성원 모두가 본 입찰에서 요구하는 입찰참가자격을 갖추어야 함

- 공동수급체 구성원은 대표사를 포함하여 5개 이하로 구성하며, 구성원별 계약참여 최소지분율을 10%이상으로 하여야 함(참여지분율이 높은 업체를 주입찰자, 대표사로 하며 총괄책임자는 대표사 소속이어야 함)

- 주 입찰자는 전체 과업에 대한 총괄 관리를 담당해야함(전체 수급체에 대한 적극적인 통제 방안 수립 포함)

- 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음

- 하도급은 허가하나 체육회의 사전 승인을 받아야 하며 관련 법령 및 지침 등을 준수하여야 함. 또한 제안서 작성 및 협상 시 하도급 운영계획을 세부적으로 제시해야 함

3. 선정절차

입찰공고	⇨	입찰등록 (제안서접수)	⇨	제안서 평가 (제안평가회)	⇨
우선 협상대상자 선정	⇨	협상실시	⇨	계약체결

4. 제안서 평가

가. 평가 일반사항

ㅇ 기술능력(정량평가 포함) 및 가격 평가

- 참가자격 충족업체에 한하여 평가 참가자격 부여

- 일시 및 장소: 정확한 평가 일시 및 장소는 추후 통보

※ 코로나19 등 감염병 위기경보 ‘심각’ 단계에 따라 연기될 수 있음

- 발표순서: 참가 업체별 제안서 접수 역순으로 진행

- 발표시간: 업체별 30분(발표 20분, 질의응답 10분)

- 발표방법: 제출한 제안서 내용을 바탕으로 한 프리젠테이션

- 심사내용: 제안서 평가항목 및 배점기준 참조

ㅇ 유의사항

- 제안 설명자는 반드시 총괄책임자(PM)이어야 하며, 필요시 부문별로 나누어 별도의 담당자가 발표 가능함  * 입찰 참여 업체에 한해 세부사항 별도공지

- 제안사업자의 제안 설명자료는 제안서와 내용이 동일하여야 하며, 내용이 다를 경우 제안서 우선

- 제안사업자는 직접 출석하여 설명을 하여야 하며, 제안내용 설명을 하지 않은 경우에는 제안서로만 평가

- 제안서 내용은 허위나 단순 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위사실이 발견되면 그에 따른 불이익이 발생할 수 있음

- 평가일시 및 장소 등 상세내용은 제안서 접수마감 이후 별도 공지

나. 평가 방법

ㅇ 기술능력 평가(정량평가, 제안내용 평가), 가격 평가에 대한 종합평가로 하되, 그 비중은 기술능력 평가 90%(정량 20%, 제안내용 70%), 가격평가 10%로 실시

ㅇ 내외부 관계자 9인으로 평가위원회를 구성, 객관적이고 공정한 평가 기준에 의거, 선정업체 제안서를 심사

- 서류 및 제안서를 통해 사업수행능력 평가

ㅇ 평가항목: 기술능력 평가와 입찰가격 평가 실시

- 평가위원별 기술능력평가 결과에서 최고점과 최저점을 제외한 심사결과를 산술평균하여 기술능력평가 점수에 반영

- 입찰가격 평가는 아래 기준에 의거하여 평가

ㅇ 평가비율: 기술능력 평가(90%), 입찰가격 평가(10%)

ㅇ 종합 평가점수 산출

- 종합 평가점수 = 기술능력 평가점수 + 입찰가격 평가점수

다. 기술능력 평가 방법

ㅇ 평가 방법

- 본 사업 상황 및 과업 추진 목적을 고려하여 설정한 <표 1> 「기술능력 평가항목 및 배점」에 따라 평가

- 위원회의 위원이 개별적으로 기술제안서의 각 항목에 대한 평가점수 부여

라. 과업 설명회

ㅇ 일    시 : 2021. 5. 27.(목) 14:00 (예정)

ㅇ 방    법 : 온라인 설명회 (화상회의 프로그램 이용)

ㅇ 참석대상 : 입찰참가업체 임직원

- 코로나바이러스감염증-19 예방 및 확산방지를 위하여 온라인으로 설명회를 진행하며, 화상프로그램명과 초대 링크를 안내하기 위하여 참석을 희망하는 경우, 하단의 양식으로  2021. 5. 14.(금)까지 대한체육회 사무국 e메일 (anocga2020@sports.or.kr)로 제출

연 번	소 속	직 위	성 명	연락처/이메일
1	업체명	팀장	홍길순	010-1111-1111 / abcd@gmail.com
2	업체명	대리	홍길동	010-2222-2222 / abcd12@gmail.com

- 기한 내 제출한 경우에 한해 참석이 가능

- 허위기재에 따른 불이익이 발생 가능하며, 이에 대한 책임은 해당 업체에 있음

- 공지사항(변동 사항 발생에 따른 안내 포함)은 해당 연락처로 체육회에서 알림 예정

ㅇ <표 1> [총괄] 제안서 평가 항목 및 배점

[제안서 평가 항목 및 배점]

평가항목	세부평가항목	세부사항	배점	비고
1. 기술능력 평가			90
ㅇ ANOC총회 개최 의의 (7점)	사업 이해도	- ANOC총회 개최 배경 및 목적의 이해도 - 행사 제안의 적절성, 논리성, 합리성	5	정성적 평가 (70)
	협업 역량	- 개최국 및 개최도시 이미지 제고, 관계기관 협력방안	2
ㅇ 기획구성 (13점)	기획(안)과 추진(안)의 연계성	- 기획의 적정성과 추진방안의 연계성 - 행사 진행, 트렌드 분석 및 반영의 합리성	6
	업무추진의 현실성	- 종합 추진일정의 합리성 - 분야별 전문인력구성·역할분담 등 업무구성의 적정성	7
ㅇ 세부추진 계획(19점)	사업 추진계획의 체계의 적절성	- 단계별 추진계획의 현실성(기간별 업무보고, 기간별 업무추진계획, 예산 운영 등)	5
		- 분야별 인력배치 및 중점 업무 파악 및 제안 요청사항 반영의 적정성	5
	코로나19 등 변수대응의 적절성	- 코로나19에 따른 변수대응의 적합성(행사개최 방식 변동ㆍ계약변경 행정처리 및 그에 따른 투명한 비용 정산 등)	5
	하도급 운영 방안의 적절성	- 분아별 하도급 운영 계획의 적절성	4
ㅇ 행사장 조성(8점)	공간활용성 및 연출의 정교성	- 효율적인 장소 설치 및 공간별 연출의 적절성	4
		- 방역, 안전 및 원활한 총회 진행이 가능한 환경조성 역량	4
ㅇ 안전ㆍ재난 및 코로나19 방역관리 등 비상대책 수립 (14점)	안전·재난 및 코로나19 방역관리	- 방역·보안·안전 관리/운영 계획의 현실성·구체성 및 관련자 교육계획의 적정성	7
	비상대책	- 비상 및 응급상황 대응의 진단·해결 능력	4
	협조체제 구축	- 재난ㆍ안전 관리기관과의 협조체제 구축의 현실성과 적정성	3
ㅇ 홍보활동 (2점)	홍보의 적절성	- 행사의 성공적 개최를 위한 국내/해외, 온/오프라인 행사 홍보 계획의 타당성, 홍보 관련 브로슈어, 팸플릿 제작 등 총회 브랜딩 방안	2
ㅇ (코로나19 악화대비) IT/온라인을 접목한 총회 구상 (7점)	구상의 적합성	- 화상회의 및 중계 시스템 등 온라인 콘텐츠 기획ㆍ구상과 보안관리의 적절성	3
	실현 가능성	- 전 세계 대표단이 참가하는 국제(화상)회의의 안정적인 운영을 위한 플랫폼 구축ㆍ운영 방안의 적합성	4
ㅇ 경영상태(2)		- 회사 재무구조(경영상태)	2	정량적 평가* (20)
ㅇ 사업수행실적(10)		- 유사분야 수행실적(국제회의)	7
		- 유사분야 수행실적(온라인/온ㆍ오프라인 하이브리드)	3
ㅇ 투입인력의 전문성(8)		- 전문인력 투입계획	8
2. 입찰가격 평가			10
ㅇ 입찰가격 평점산식에 의한 평가			10
합 계			100

ㅇ <표 2> 정량적 평가(20점) 기준

<정량적 평가 기준>

구 분

평 가 항 목

배점

1. 재무구조

(경영상태)

○ 별도 재무구조(경영상태) 평가항목에 의함

※ 신용평가등급 기준 <표 3> 참조

2

2. 국제회의

수행실적

○ 공고일 기준 최근 5년 이내 유사사업 수행실적

※ 수행실적은 「국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령」제2조(국제회의 종류․규모)에 해당하는 국제회의 수행실적을 의미하며, 실적에 대한 평가기준은 <별지 4> 참조

7

3. 투입인력의

전문성

○ 전문인력

- 국제회의업 등록업체 전체 근무경력이 총 3년 이상이고, 해당 업체에서 1년 이상 근무하고 있는 조건을 동시에 충족한 인력 중 실제로 본 과업 현장에 참여하는 자

등 급 구 분	10년 이상	10년 미만~7년 이상	7년 미만~5년 이상	5년 미만~3년 이상
배 점	0.9	0.72	0.54	0.36

＊ 전체 근무경력 3년 미만은 배점 없음

○ 투입계획

- 본 사업에 실제 투입하는 전문인력 투입계획에 대하여 평가

※ 국민연금 사업장 가입자 명부 또는 건강보험 자격득실 확인서 제출

- 등급 당 보유인원에 배점을 곱하여 계산(예: 10년 이상 2명X0.9=1.8점)되며,  총점은 등급별 합산점수이며 최고점수 8점을 초과할 수 없음

- 본 용역에 투입되는 전문인력은 개인별 실제 참여율(%)을 작성하고  이를 반영하여 개인별 배점이 산출됨

- 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 하며, 총괄책임자는 대표사 소속으로 함

- 등급 및 재직 확인을 위한 증빙서류에 의하여 해당 전문분야 경력을 확인할 수 있는 인력에 대해서만 인정ㆍ평가

- 전문인력 보유상태 최저점은「협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」제9조제8항제1호에 따라 7점으로 함

8

4. 온라인 또는 온ㆍ오프라인 하이브리드 행사 대행 수행 실적

○ 공고일 기준 최근 5년 이내 유사사업 수행실적

- 세부 실적 인정 기준 : 단일 계약금액이 3천만 원 이상(부가세 포함)의 대행사업을 기획ㆍ운영하여 완료한 실적 중 하단의 조건에 해당하는 경우

- ① 온라인 또는 온ㆍ오프라인 하이브리드 박람회(전시 및 비즈니스미팅 포함)분야

- ② 온라인 또는 온ㆍ오프라인 하이브리드 국제회의(세미나, 포럼 등)

※ 상기 두가지 조건(①,②) 중 하나에 해당해야 하며, 실질적인 ‘온라인 행사 혹은 프로그램 개최(실시간 온라인 스트리밍 플랫폼 운영/시스템 관리 또는 녹화영상 송출, 화상연결, ZOOM 등의 매체를 활용한 행사/회의진행 등)’ 부분이 반드시 포함되어야 함. 그렇지 않을 경우 실적으로 불인정함(단순 온라인 홍보 대행 등은 실적으로 불인정)

3

총   계

20

ㅇ <표 3> *신용등급에 의한 경영상태 평가 기준

<신용등급에 의한 경영상태 평가기준>

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+,A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	2.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	1.9
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	1.8
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	1.4

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.  (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

5. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

ㅇ <표 4> *정량적 평가 항목 중 유사사업 수행실적 평가 기준

<국제회의 수행실적 평가기준>

평가등급(전체 실적 합산 금액 기준)	평점
28.1억 원 이상	7.0
19.7억 원 이상～28.1억 원 미만	6.3
11.2억 원 이상～19.7억 원 미만	5.6
11.2억 원 미만	4.9

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 5년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용(실적이 없거나 전체 불인정 시 0점)

<온라인 또는 온ㆍ오프라인 하이브리드 행사 대행 수행 실적 평가기준>

평가등급(전체 실적 합산 금액 기준)	평점
3억 원 이상	3
2.1억 원 이상～3억 원 미만	2.7
1.2억 원 이상～2.1억 원 미만	2.4
1.2억 원 미만	2.1

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 5년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용(실적이 없거나 전체 불인정 시 0점)

[주]

1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 별도로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다.

2. 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의하며, 필요하다고 인정되는 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

3. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지 제4호서식의 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지 제4-①호서식 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다.

가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서

나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한  수행실적증명서, 발주자의 인감증명서(필요시 사용인감계 포함), 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함)를 첨부하여야 하며, 수행실적증명서는 해당 인감(필요시 사용인감)으로 날인하여야 함

다. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있음

라. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 아니한다.

4. 공동수급체의 경우 구성원별 실제 실적 비율에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

예)  {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

대  표  사 (A) : 본 입찰참여지분율 60%, 최근 5년 유사사업 수행실적 40억 원

공동수급사 (B) : 본 입찰참여지분율 40%, 최근 5년 유사사업 수행실적 20억 원

대  표  사 (A)의 실적 : 60/100 × 40억 원 = 24억 원

공동수급사 (B)의 실적 : 40/100 × 20억 원 =  8억 원

∴ 공동수급체의 실적은 24억 원 + 8억 원 = 32억 원

*유사사업 수행실적을 산정함에 있어, 공동수급의 형태로 참여했던 경우에는 참여 지분율에 해당하는 실적으로 변환하여 인정함

다. 입찰가격 평가

ㅇ 「협상에 의한 계약체결기준」에 따라 평가점수 산출

※ 조달청 규정에 따름

5. 계약관련

가. 협상적격자 선정 및 협상순서

ㅇ 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정

- 합산점수가 동일한 제안업체가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안업체를 선순위업체로 선정

- 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위업체로 선정

- 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음

- 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상 실시

- 모든 협상적격자와 협상 결렬시 재공고입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 기술능력 평가 점수가 90점 만점의 85%(76.5점) 미만일 경우 협상대상자에서 제외

나. 협상방법 및 기준

ㅇ 협상대상자가 제안한 인력투입계획, 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서의 내용을 대상으로 협상 실시하며 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능함

- 특히 사업내용 및 인력투입계획의 경우, 협상대상자는 발주기관 요구가 일반적 상식을 벗어나 현저히 부당한 경우가 아닌 한 거절할 수 없음

ㅇ 협상대상자는 본 과업 수행에 대한 예산을 총액과 각각의 과업별로 세부내역을 분류하여 제시해야 함(하도급 관련 계획 포함)

6. 입찰서류 및 제안서 제출안내

가. 제출안내

ㅇ 제출기한: 입찰공고문 참조

※ 접수마감시각 경과 후 제출한 제안서는 평가대상에서 제외

ㅇ 제출방법: 입찰 공고문 참조

나. 제출서류

※ 조달청 입찰공고문에 따름, 정성적 평가, 정량적 평가 부분 구분 제출

ㅇ 정량적 제안서 1부

ㅇ 정성적 제안서, 발표자료 각 1부

다. 제안관련 문의사항

ㅇ 문 의 처: 대한체육회 ANOC총회준비기획부

ㅇ 문의기간: 입찰일부터 입찰마감일까지

ㅇ 문의방법: 전자우편만 허용(anocga2020@sports.or.kr)

※ 별지 제8호 서식 참조

ㅇ 답변방법: 전자우편

Ⅶ		기타사항

1. 제안서 작성요령 및 유의사항

가. 제안서 작성

ㅇ 정량적 평가 제안서와 정성적 평가 제안서를 각각 별도로 작성, 제출

ㅇ 사업제안서는 A4용지에 가로로 양면 인쇄(링 제본 권고)

- 제안서의 본문내용은 150페이지(75장) 이내, 발표 자료는 60페이지(30장) 이내로 작성

ㅇ 제안서에는 각각의 과업/분야별로 예산 비율을 명시해야 함

- 가격평가 요소인 투찰금액이 제안서상에 드러날 수 있으므로, 총액 및 각 과업별 세부 금액 명시는 불가

나. 제안서 목차 및 작성 방법

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ.제안개요
1. 제안목적 및 배경 2. 제안방향 3. 추진전략 4. 제안의 특징 및 장점	○ 제안사는 해당과업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ.제안업체 일반
1. 일반현황	○ 제안사 일반현황 및 주요 연혁 - 대표자, 연혁, 자본금 등
2. 조직 및 인원	○ 제안사의 조직 및 인원현황(기술자 보유현황 포함)을 제시
3. 주요사업실적	○ 최근 5년간 국제회의 및 온라인(온ㆍ오프라인 하이브리드 포함) 행사 수행실적 ※ 수행실적 기재 시 발주처, 총행사비용, 용역금액을 적시
Ⅲ.사업 수행부문	○ 회의ㆍ행사ㆍ프로그램 운영ㆍ출입국ㆍ수송 및 코로나19 방역ㆍ안전 관리, 총회 홍보 등 각종 준비사항에 관한 총괄기본계획 및 세부 실행계획을 작성
Ⅳ.사업관리방안
1. 추진계획	○ 사업추진일정, 산출물의 종류, 제출시기, 보고내용 및 방안, 분야별 과업예산 운영계획 등을 세밀하게 제시
2. 관계기관과의 협력방안	○ 대한체육회와 업무협조체계 운영방안 제시 ○ ANOC, 서울시, 정부부처 등 관계기관과의 협력방안을 구체적으로 제시
3. 코로나19 변수 대응	○ 코로나19에 따른 총회 개최방식 변동 등의 사안에 대한 대응방안을 구체적으로 제시(계약변동 및 비용정산 등) ○ 온라인(혹은 온/오프라인 하이브리드) 행사 개최 시, 관련 대책(콘텐츠 구상, 실현 가능성, 안정성 등) 제시
4. 수행조직 및 투입인력	○ 원활한 사업 수행을 위한 수행조직을 구성 및 각각의 업무분장을 제시(공동수급 계획 포함) ○ 총회 준비 투입인력에 대한 이력사항을 기재하고, 특히 각 분야별 실무책임자에 대한 이력사항은 경력과 실적 위주로 구체적으로 기술(국제회의 및 온라인 행사 개최ㆍ진행 역량 등)
5. 하도급 관리방안	○ 분야별 하도급 운영 계획(업체수 등 구체적으로 제시) ○ 하도급 관련 법령, 지침 준수 계획 등 제시
Ⅴ.기타	○ 위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용을 기술

ㅇ 모든 면에 페이지 표기(하단중앙) ※ 표지, 목차 제외

ㅇ 제안요청서의 평가항목을 참고하여 작성

ㅇ 제안서에는 하도급 관련 운영계획 및 법령/지침 등 준수에 관한 사항을 명확하게 제시해야 함

ㅇ 한글표기를 원칙으로 하며, 부득이 전문용어를 사용하는 경우에는 한글로 용어해설을 해야 함

ㅇ 제안서는 “제안서 목차”에서 명시한 순서에 따라 각각 세분하여 해결 방안을 제시하고, 관련자료 등의 내용이 많을 경우에는 별지를 사용하여 작성

- 제안요청서의 내용은 최소한의 요구사항이며, 평가 및 검토 효율화를 위하여 제안서 목차를 준수해야하고 제안 형식 및 내용이 이를 충족치 못할 경우에는 평가에서 제외됨

ㅇ 제안서(특히, 평가본 9부)에는 업체명, 로고 등 제안사를 표시하는 일체의 정보가 포함되지 않도록 유의

ㅇ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, ‘～를 제공할 수도 있다.’, ‘～이 가능하다.’, ‘～을 고려하고 있다.’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 평가

ㅇ 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌을 활용하는 경우 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기

ㅇ 제출된 제안서의 기재내용은 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주

ㅇ 제안서의 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

ㅇ 국제행사 및 온라인(온/오프라인 하이브리드 포함) 행사 관련 일반사항보다는 본 사업에 실제로 적용될 수 있는 사항 위주로 작성해야 함

ㅇ 제안업체는 사업목적을 효과적으로 달성하기 위하여 과업내용 이외의 사항을 추가로 제안할 수 있음

ㅇ 제안서의 요금은 한화(원)로 기재함을 원칙으로 하며, 부가가치세를 포함시켜 작성하며, 적용환율은 제안요청 공고일 당일의 「외환은행」게재 외국환율 고시표를 적용함

ㅇ 제시된 제안서 목차 및 제안서 세부작성지침을 준용하여 제안서를 작성하고 작성지침 항목 중 해당사항이 없는 경우 해당 항목에 “해당 사항 없음”으로 기술

ㅇ 제안 설명 시 홍보용 동영상 활용 금지

2. 일반사항

가. 제안서의 효력

ㅇ 각 제안사는 협상에 의한 계약 체결 기준, 용역계약일반(특수)조건, 제안서 작성요령, 기타 입찰에 필요한 모든 사항(회계예규 포함)에 관해 사전에 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안사에 있음

ㅇ 각 제안사는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 대한체육회는 제안 요청서나 기타 첨부자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 별도의 수정사항이 없으면 계약사항으로 간주

ㅇ 발주기관은 필요시 입찰참가자에 대하여 현지실사를 할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 기 제출한 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구함

ㅇ 제안서에 기재된 사업자의 기술 및 경력사항 등 제안 내용이 허위로 밝혀지는 경우 대한체육회는 계약 취소․손해배상청구 등 필요한 조치할 수 있으며, 제안업체는 일체의 손해에 대한 배상책임을 져야 함

ㅇ 제출된 제안서에 제안요청서에서 요구조건으로 제시하고 있는 사항들에 대해 언급이 없거나, 관련 내용이 없으면 그 기능은 없는 것으로 간주함

ㅇ 제안서 작성에 소요된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

ㅇ 사업수행 시의 고려사항과 사업수행에 필요한 자격요건 및 기술구비요건에 대한 사항은 기술제안서 작성 시 구체적으로 제시하여야 함

ㅇ 대한체육회에서 제공한 자료 및 정보에 대해서는 제안참여업체의 관계기관 외 타 기관에 제공할 수 없음

ㅇ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류를 첨부하며 허위 작성에 의한 손해배상청구책임을 질 수 있음

ㅇ 각 제안사는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 대한체육회는 제안 요청서나 기타 첨부자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음

ㅇ 제안서상에 기재된 직원이 다른 직원으로 교체되거나 다른 행사에 참여하게 될 경우 대한체육회의 사전 동의를 얻어야 함

ㅇ 본 제안에 의한 산출물은 별도의 명시가 없는 한 공동소유로 하되, 용역 수행자는 대한체육회의 승인을 얻어 관련 성과물을 사용할 수 있음

나. 보안유지

ㅇ 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성이외의 목적 사용 불가

ㅇ 제안내용에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단될 경우에는 무효처리

ㅇ 제안사가 제출한 모든 자료 및 정보는 제안사의 권익보호를 위하여 비공개가 원칙

ㅇ 사업수행과정에서 취득한 업무정보(중요, 기밀, 개인정보 포함)는 사전승인 없이 외부 공개 불가하며, 이를 위반 시 손해배상 책임과 함께 6개월간 입찰을 제한함

다. 비용 부담

ㅇ 입찰참가와 관련하여 발생하는 모든 비용은 입찰자가 부담

(체육회는 어떠한 경우에도 동 비용에 대하여 책임을 지지 않음)

라. 자료관리 및 보안사항

ㅇ 최종 납품된 과업의 성과물과 관련된 저작권은 원칙적으로 대한체육회에 있으며, 지식재산권은 발주기관과 사업자가 공유함. 다만, 사업자는 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

ㅇ 과업수행자는 본 제안사항을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에 대한 사항을 사전 검토 조치하여야 하며, 이에 대한 일체의 책임은 사업자에 있음

ㅇ 과업수행 과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 감독관의 사전승인 없이는 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

ㅇ 계약체결 후 3일 이내에 용역업체의 대표자 및 각 분야별 실무책임자는 보안각서를 제출하여야 하며, 용역 수행 중 또는 완료 후 본 용역에 관한 일체의 사항을 외부에 누설하여서는 안되며 보안규정을 준수

ㅇ 기타 보안 규정을 준수해야 하며, 보안과 관련된 사항에 대해 감독관이 요구하는 사항이 있을 때에는 이를 따라야 함

마. 코로나19에 따른 총회 개최 형태 변경 관련

* (공통) 비용 지불ㆍ정산 관련 각종 증빙서류의 종류와 범위는 별도로 정함

ㅇ 코로나19에 따른 국내외적 상황으로 총회 개최형태가 온라인 혹은 하이브리드(온ㆍ오프라인 혼합)으로 진행될 수 있음

ㅇ 제안사가 평가 과정을 거쳐 우선협상대상자 선정될 경우, 협상 과정에서 각 시기별/단위별 세부 업무수행계획서를 대한체육회로 제출하여야 함. 계약 체결 이후에는 과업수행 과정에서 특정기간을 기준으로 업무수행 내용을 보고(예시: 주단위)하여, 이를 통해 총회 개최 형태 변경(예시: 오프라인→하이브리드)에 따른 기 수행 과업에 대한 비용 정산 문제 등을 투명하고 명확하게 정리해야 함

ㅇ 계약 체결 이후, 총회 개최 형태 변경(예시: 오프라인→온라인)에 따른 과업 예산 변동 시, 제안사(대행사)는 해당 비용의 타당성을 제시하고 대한체육회로부터 검증을 받아야 함

Ⅵ		제출 서류 및 서식

1. 제출 서류

제출서류 목록

번호	양 식	제출
1	□ 입찰참가신청서 및 서약서	각 1부
2	□ 제안서 및 제안요약서 - 제안서 원본 (회사명, 대표자 기입), 평가용 (업체명, 로고, 마크 등 제안업체를 인식할 수 있는 일체의 표기 불가)	각 1부
3	□ 국제회의업 등록증 사본(원본 대조필 명기 후 인감 날인)	1부
4	□ 평가관련 증명서류 원본 - 국내평가기관에서 발행한 신용평가등급 확인서 - 입찰공고일 기준, 최근 5년간 주요사업 수행실적표(총괄표) 및 수행실적 실적증명서 ※ 공공기관 실적인 경우 용역실적증명원 원본 제출, 민간부문 실적인 경우에는 용역(사업) 수행실적증명서‧계약서사본‧전자세금계산서 또는 세금계산서 사본 - 사업참여 전문인력 현황 및 참여인력 이력사항	각 1부
5	□ 기타 제안에 필요한 서류(제안요청서 제출서식 참조)	각 1부
6	□ 나라장터 경쟁입찰참가자격등록증	1부
7	□ 법인인감증명서 및 법인등기부등본	각 1부
8	□ 입찰대리인의 재직증명서/위임장/신분증/4대보험(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 등 중 어느 하나의 가입증명자료) 등 4종 - 입찰참가자격등록증에 입찰참가대리인으로 등록된 경우는 신분증, 4대보험 중 가입증명자료 등 2종만 제출	각 1부
9	□ 공동수급 표준협정서, 대표자 선임계, 합의각서	필요시
10	□ 청렴계약이행서약서	1부
11	□ 자기 평가표	1부
12	□ 서면질의서 양식	필요시
13	□ 하도급 계약 승인신청서 및 계약 통보서	필요시

* 2번, 4번은 전자 제출과 함께 실물 서류 제출 필요

2. 서식

【별지 제1-①호 서식】

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호/ 사업자등록번호
	주 소			전화번호/ 팩스번호
	대 표 자			생년월일
입찰 개요	입찰공고번호	제 - 호		입 찰 일 자	년 월 일
	입 찰 건 명
입찰 보증금 지급 각서	금 액	․ 보증금율 : 5%
	납부면제 및 지급확약	․ 본인은 낙찰 후 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 않는 경우에는 상기 소정의 입찰보증금을 귀 회에 현금으로 납부할 것을 확약합니다. 사용 인감 (인)
대리인 ․ 사용 인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 전화번호(H․P) :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용 인감 (인)
금번 20 년 월 일자로 공고한 용역에 대한 입찰에 참가하고자 정한 관리요령을 전적으로 수락하고 붙임서류를 갖추어 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고문에서 정한 서류
20 년 월 일 대표자 : (인)<법인 인감>
대한체육회장 귀하

【별지 제1-②호 서식】

서 약 서
기 관 명
법인등록번호
주 소
연 락 처
대한체육회가 추진하는 “2021년 제25차 ANOC 총회 행사 기획 및 운영 용역”입찰과 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다. 아 래 가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다. 나. 본 과업과 관련하여 취득한 비밀사항은 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며 이로 인해 발생하는 문제에 대한 모든 책임을 감수하겠습니다. 20 년 월 일 서약자 : 대표 (인) 대한체육회장 귀하

【별지 제2호 서식】

※ 공동수급시 각 업체별로 작성

제안업체 일반현황 및 주요연혁

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주 소		관할세무서
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/등록증 보유현항
총 종업원 수
자 본 금	억 원	매출액(2020년)	억 원

※ 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증 기재하고 사본첨부

2. 회사연혁

년 월 일	내 용	비 고

※ 회사연혁은 설립연도에 관한 사항은 필히 기재하고, 연차순으로 자세히 기록

※ 기재 사항 부족 시 별지 작성

3. 대표자 약력

성 명				생년월일		사 진
연락처(회사)				연락처(CP)
년	월	일	학 력 및 경 력			비 고

4. 제안업체 조직 및 인력 현황(공고일 기준)

부 서 명	인 원	비 고
	명
	명
	명
총 계	명

5. 제안업체 재정상태(최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분		M-2 년도	M-1 년도	M 년도
총 자 산
자기 자본
유동 부채
고정 부채
유동 자산
당기순이익
매 출 액	⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문
	합 계
자기자본 비율
자기자본 순이익율
유동 비율
영업 기간

※ 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할 세무서 확인 받아 첨부

6. 신인도(유무로 기재하고 해당사항은 관련 증빙서류 첨부)

가. 최근 1년 이내 계약이행과정 지체상금 부과사실 여부 (   )

나. 부정당업자 및 제재절차 진행 중 사실 여부 (   )

다. 최근 2년 이내 부정당업자 제제 받은 사실 여부 (    )

7. 해당용역 수행능력 결격 여부(유무로 기재)

가. 최근 1년 이내에 용역 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손괴를 가져왔거나 사상자를 발생시켜 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실유무 (    )

나. 부도상태에 있는지 사실 여부 (    )

【별지 제3-①호 서식】

제안업체 인력 및 업무수행 체계

□ 전문인력 투입계획

◯ 인력현황

제안업체 총 투입인원 (①+②+③)	① 총괄책임자	② 실무책임자	③ 실무자	비고
명	명	명	명

◯ 수행 조직도

							총괄책임자
							소속		직위		성명		참여율
○○ 분야							○○ 분야										○○ 분야
구분	업체명		직위	성명	참여율		구분	업체명		직위		성명		참여율			구분	업체명	직위		성명	참여율
실무 책임자							실무 책임자										실무 책임자
실무자							실무자										실무자

1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를, 실무책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를, 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 상주 근무인력을 의미함

2. 총괄책임자, 실무책임자, 실무자는 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함

3. 타 행사와 중복으로 투입되는 경우 본 행사의 실제참여율(별지 제3-②호 서식 참조)을 기입하고, 타 행사에 대한 정보는 별지 제4-②호, 제4-③의 서식에 의거 작성

4. 공동(공동이행)수급 시 참여회사별(업체명)으로 구분이 가능하도록 작성

5. 상기 명시된 인력에 대하여 별지 제3-②호 서식의 이력사항 작성 및 제출 필수

【별지 제3-②호 서식】

참여인력 이력사항

1. 총괄책임자(예시)

※ 모든 참여인력(총괄책임자, 실무책임자, 실무자)의 이력사항 각각 작성

□ 참여분야 :

업 체 명 (부서명)					직 위
성 명	(영문) (한자)
생년월일					전 화			사 무 실 :
								휴대전화 :
전공 및 학위	예) 00학 학사				관련분야 근무경력			년 개월
	예) 00학 석사				보유자격증
외국어 소통 가능여부	어학능력검정 점수 등				주요 수상실적
본 과업 직책 및 담당업무					본 과업 참여기간 (참여율)			2021.00.00.~2021.00.00. (참여율 : %)
경 력
근무처	국제회의업 등록여부		근무 기간			직위		담당업무
용역 참여 실적
참여당시 소속회사	참여사업명 (단독/공동)	계약금액 (백만원)		참여기간 (참여율)			담당업무		발주기관

※ 유의사항

1. 실제로 본 과업 현장에 참여하고 국제회의업 등록업체 근무경력이 있는 인력에 대해 기재

※회계, 총무 등 행정 업무 근무경력은 불인정

2. 상기내용을 증명할 수 있는 경력⋅학위⋅자격⋅실적증명서 제출(사본일 경우는 원본대조필 날인)

3. 국민연금 사업장 가입자 명부 또는 건강보험 자격득실 확인서 첨부

4. 개인별 보유자격 및 경력사항 등 확인결과 허위사실로 밝혀질 때에는 실격 처리될 수 있음

5. 실적 증명 관련 각종 증명서는 정량적 평가 증빙자료에만 포함

6. 공동(공동이행)수급 실적 참여사업명에 명기

7. 자격증(컨벤션 등 업무 관련) 및 MICE, 관광분야 해당학위(석사 이상) 증빙자료 첨부

【별지 제4호 서식】 * 온라인 행사 대행 용영 실적은 P.49

국제회의 대행 용역 수행실적

※ 공동수급시 각 업체별로 작성

(최근 5년간)

(단위: 천원)

순번	용역명	행사기간 (‘00.0.0~0.0)	참가국 수	전체 참가자수	외국인 참가자수	계약기간 (‘00.0.0~’00.0.0)	계약 금액 (단위: 원, VAT 포함)	지분율 (%)	담당분야	발주 기관명	카테고리

1. 수행실적은 「국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령」 제2조(국제회의 종류․규모)에 해당하는 국제회의 수행실적을 의미하며 카테고리Ⅰ또는 Ⅱ로 구분하여 기재

카테고리Ⅰ	카테고리Ⅱ
ㅇ 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인ㆍ단체가 개최하는 회의로서 다음의 요건을 모두 갖춘 회의 - 해당 회의에 5개국 이상의 외국인이 참가할 것 - 회의 참가자가 300명 이상이고 그 중 외국인이 100명 이상일 것 - 3일 이상 진행되는 회의일 것	ㅇ 국제기구에 가입하지 아니한 기관 또는 법인ㆍ단체가 개최하는 회의로서 다음의 요건을 모두 갖춘 회의 - 회의 참가자 중 외국인이 150명 이상일 것 - 2일 이상 진행되는 회의일 것

2. 외국인 수 및 참가국 수를 필히 기재하되 실적 증명서에 기재되지 않을 경우 행사 결과보고서등 관련 문건 해당 사본에 원본 대조필하여 입증 필요

3. 단독이행, 공동수급에 따른 분담이행에 관계없이 용역이행 지분율은 반드시 표기하여야 하며, 미표기 시에는 실적으로 불인정함(반드시 발주처 확인이 명시된 지분율을 표기해야 함)

- 하도급으로 수행했던 실적은 불인정

4. 대행용역 실적이 많은 경우 별지 작성하여 첨부

5. 공동(공동이행)수급 시 참여회사별로 작성 - 대표사용, 공동수급자용 각각 작성

6. 반드시 용역발주기관(행사주최기관)의 확인을 받은 실적증명서를 첨부

7. 공고일을 기준으로 현재 완료된 대행 용역만 포함하여 기재(현재 진행 중인 대행 용역은 불인정)

온라인 또는 온ㆍ오프라인 하이브리드 행사 대행 용역 수행실적

※ 공동수급시 각 업체별로 작성

순번	용역명	사업개요	사업 기간 (‘00.0.0~0.0)	계약기간 (‘00.0.0~’00.0.0)	계약 금액 (단위: 원, VAT 포함)	지분율 (%)	세부 온라인 대행 담당분야 (증빙자료 별첨)	발주 기관명	비고

1. 공고일 기준 최근 5년 이내의 유사 온라인 또는 온ㆍ오프라인 하이브리드 행사 수행실적을 인정

ㅇ 세부 실적 인정 기준 : 단일 계약금액이 3천만 원 이상(부가세 포함)의 대행사업을 기획ㆍ운영하여 완료한 실적 중 하단의 조건에 해당하는 경우

- ① 온라인 또는 온ㆍ오프라인 하이브리드 박람회(전시 및 비즈니스미팅 포함)분야

- ② 온라인 또는 온ㆍ오프라인 하이브리드 국제회의(세미나, 포럼 등)

※ 상기 두가지 조건(①,②) 중 하나에 해당해야 하며, 실질적인 ‘온라인 행사 혹은 프로그램 개최(실시간 온라인 스트리밍 플랫폼 운영/시스템 관리 또는 녹화영상 송출, 화상연결, ZOOM 등의 매체를 활용한 행사/회의진행 등)’ 부분이 반드시 포함되어야 함. 그렇지 않을 경우 실적으로 불인정함(단순 온라인 홍보 대행 등은 실적으로 불인정)

2. 단독이행, 공동수급에 따른 분담이행에 관계없이 용역이행 지분율은 반드시 표기하여야 하며, 미표기 시에는 실적으로 불인정함(반드시 발주처 확인이 명시된 지분율을 표기해야 함)

- 하도급으로 수행했던 실적은 불인정

3. 대행용역 실적이 많은 경우 별지 작성하여 첨부

4. 공동(공동이행)수급 시 참여회사별로 작성 - 대표사용, 공동수급자용 각각 작성

5. 반드시 용역발주기관(행사주최기관)의 확인을 받은 실적증명서를 첨부(지분율 포함)

6. 공고일을 기준으로 현재 완료된 대행 용역만 포함하여 기재(현재 진행 중인 대행 용역은 불인정)

7. 실제 온라인 행사 개최 역량에 대한 평가이므로, 세부 온라인 대행 담당분야를 명확하게 명시해야 하고 그에 따른 증빙자료(원본대조필 포함)을 제시해야 함

ex) 온라인 스트리밍 플랫폼 등 시스템 운영

【별지 제4-①호 서식】

용역이행 실적증명서

신청인	업 체 명					대 표 자				□
	영업소재지					전 화 번 호
	사업자번호					조달청등록번호
	증명서용도					제출처
실적내용 (최근 5년간)	개최일자	용역명	계약기간 (‘00.0.0~’00.0.0)		참석 외국인수/ 참가국수		용역구분 (전체 또는 부분용역)		계약금액 (VAT포함)			용역이행 또는 납품 실적
												완료일자	지분율 (%)	실적금액(원)
	년
	년
	년
	합 계
증명서 발급기관	위 사실을 증명함. 2021. . .
	기 관 명 : □							전화번호
	주 소 :							팩스번호
	발급부서 :							담 당 자			□

1. 단독이행, 분담이행에 관계없이 용역이행 지분율은 반드시 표기하여야 하며, 미표기 시에는 실적으로 불인정함(반드시 발주처 확인이 명시된 지분율을 표기해야 함)

2. 실적증명서는 동 양식과 다를 수 있으나, 증명서 발급기관이 발급하여야 하며, 요구하는 모든 정보가 포함되어 있어야 됨

3. 나라장터(국가종합전자조달)을 통해 진행되지 않은 실적은 세금계산서(간이세금계산서는 증빙자료로 인정 안됨), 계약서(원본대조필 날인) 등 증빙자료를 첨부해야 함

4.  용역이행실적은 입찰 공고시에 제시한 용역범위 및 기준(물량, 금액 등)의 조건에 부합되는 실적에 한함.

5. 공동계약으로 이행하였을 경우 해당 지분율과 이행완료실적을 기재하여야 함. 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 계약금액(VAT포함)을 기준으로 지분율을 기재

【별지 제4-②호 서식】

타 행사 중복 대행용역 현황

계약일자 (‘00.0.0)	계약기간 (‘00.0.0~0.0)	계약금액 (단위: 원)	회의명	개최일자 (‘00.0.0)	참석인원	비고
상기의 내용이 사실임을 확인합니다. 2021. . 확인자 : 대표 (인)

1. 2021.6～12월 중 개최되는 타 국제행사(민간단체 발주 포함) 대행용역으로서 용역 계약 규모가 30백만원 이상일 경우만 기재

2. 기재대상 행사를 누락하였거나, 기재사항을 사실과 다르게 허위로 기재하였음이 밝혀질 경우 실격의 사유가 될 수 있으므로 정확히 기재(추후 계약서 사본 등의 제출을 요구할 수 있음)

3. 반드시 입찰참가신청서상의 대표자가 날인 또는 서명

4. 대표사, 공동수급사 각각 기재

【별지 제4-③호 서식】

타 행사 중복 대행용역 인력 총괄명부

행사명	직급	담당 업무	성 명	사업 참여기간	참여율

※ 2021.6～12월 중 개최되는 타 국내‧국제행사에 대하여 서식 제14호 ‘타 행사 중복 대행 용역현황’에 기재한 사항과 관련된 각 행사별로 “제25차 ANOC 총회 행사운영 용역” 참여예상 인력이 중복해서 참여하는 경우, 해당 인력에 관한 사항을 기재

【별지 제5-①호 서식】

공동수급 표준협정서(공동이행방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 ○○○, ○○○와 ○○○사가 재정․경영, 기술능력 인원 및 기자재를 동원하여 보행우선구역 시범사업 연구용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 공동 연대하여 사업을 영위할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명             침 :

2. 주사업소의 소재지 :

3. 대   표    자  명 :

제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자 :           )

2. ○○○회사(대표자 :           )

3. ○○○회사(대표자 :           )

②공동수급체의 대표자는 ○○○로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금의 청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체 구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임) ①공동수급체의 구성원은 발주자에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

②공동수급체의 하도급자 및 납품업자에 대해서도 공동연대로 책임을 진다.

제7조 (하도급) 공동수급체의 구성원은 발주자 및 다른 구성원 전원의 동의를 받지 않고는 분담부분의 일부 또는 전부를 하도급할 수 없다.

제8조 (구성원의 참여비율) ①당 공동수급체의 참여비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○ :           %

2. ○○○ :           %

②제1항의 비율은 발주자와의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 때에는 이에 따라 변경할 수 있다.

③ 현금 이외의 출자는 시기를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제9조 (손익의 배분) 도급계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제8조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조 (권리․ 의무의 양도 제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리와 의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제11조 (중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 발주자 및 구성원 전원의 동의가 없으면 입찰 및 당해 계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

②구성원중 일부가 파산 또는 해산․부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존 구성원이 공동 연대하여 당해 계약을 이행한다. 다만, 잔존 구성원만으로는 면허․도급한도액 등 당해 계약이행 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 당해요건을 충족하여야 한다.

③대표자가 제2항의 경우에 의해 계약을 이행할 수 없는 경우 잔존 구성원 중 출자비율이 가장 높은 구성원을 대표자로 하며, 대표자의 권리와 의무를 승계한다.

④제2항의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존 구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제8조의 비율에 가산한다.

⑤탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제9조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제12조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해 공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제13조 (운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명 날인하여 각자 보관한다.

2021년   월   일

○○○ (인)

○○○ (인)

【별지 제5-②호 서식】

공동수급 대표자 선임계

본인은 ○사, ○사의 대표로서 대한체육회에서 시행하는 제25차 ANOC총회 행사기획 및 운영대행 용역에 관한 모든 권한을 본 공동수급 대표자에게 위임합니다.

2021년    월    일

공동수급 대표자   업체명 :

주  소 :

대표자 :                       (인)

공동수급자        업체명 :

주  소 :

대표자 :                       (인)

대한체육회장 귀하

【별지 제5-③호 서식】

합 의 각 서

입찰공고번호		입찰일자
입찰건명	제25차 ANOC총회 행사기획 및 운영대행 용역

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성해 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠기에 합의각서를 제출합니다.

2021년    월    일

공동수급 대표자   업체명 :

주  소 :

대표자 :                       (인)

공동수급자        업체명 :

주  소 :

대표자 :                       (인)

대한체육회장 귀하

【별지 제6호 서식】

청렴계약서(이행서약서)

당사(본인)는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 인식하며, OECD뇌물방지 협약 및 부패기업과 국가에 대한 제재가 강화됨을 인지하고 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2(청렴계약)에 따라 대한체육회에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰(계약)에 참여함에 있어 당사(대표 본인, 대리인) 임직원 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰(계약)가격의 유지나 특정인의 낙찰(계약체결)을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰(계약)의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반한 경우 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받는 것에 일체의 이의를 제기하지 않겠으며 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공함으로써 입찰(계약)에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자(계약자)에게 유리하게 되도록 하거나, 계약의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제/해지(상응한 배상 포함)하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자(계약자)로 결정될 시 본 계약(서약)내용을 그대로 계약특수조건으로 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 대한체육회의 모든 조치와 관련하여 당사가 대한체육회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2021.   .   .

서 약 자 :  회사      대표          (인)

대한체육회장   귀하

【별지 제7호 서식】

자기 평가표

평가항목		평가내용	배 점	자기평가 점수
대분류	중분류
계			20
투입인력의 전문성	전문인력 투입계획	P. 32 <표2> 정량적 평가기준의 ‘3. 투입인력의 전문성’ 참고	8
수행실적	국제회의 수행실적	공고일 기준까지(최근 5년 간, 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간) 「국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령」 제2조(국제회의 종류․규모)에 해당하는 국제회의 수행실적을 의미 용역수행 완료 누계 금액 □ 28.1억 원 이상 : 7.0점 □ 19.7억 원 이상 ~ 28.1억 원 미만 : 6.3점 □ 11.2억 원 이상 ~ 19.7억 원 미만 : 5.6점 □ 11.2억 원 미만 : 4.9점 * 실적이 없을 시 0점	7
	온라인 행사 수행실적	공고일 기준까지(최근 5년 간, 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간) 유사 온라인(온ㆍ오프라인 하이브리드 포함)행사 수행실적을 인정(세부조건은 P,33, P.51 참고) □ 3억 원 이상 : 3.0점 □ 2.1억 원 이상 ~ 3억 원 미만 : 2.7점 □ 1.2억 원 이상 ~ 2.1억 원 미만 : 2.4점 □ 1.2억 원 미만 : 2.1점 * 실적이 없을 시 0점	3
재무구조	신용평가 등급	P. 33 <표 3> ‘신용등급에 의한 경영상태 평가 기준’ 참고	2

【별지 제8호 서식】

서면 질의서

회 사 명		신청접수번호	접수자 기재란임
대 표 자	(인)	담 당 자 전 화 번 호
소 재 지		팩 스 번 호
제안요청서쪽수	질 의 내 용
	❋ 제안요청서를 다시 한번 숙지하신 후 질문하여 주시기 바랍니다. ❋ 내용은 명료하게 작성 요망 ❋ 이메일 전송 후 전화로 접수여부를 확인하시기 바랍니다.
실 무 자	직위 : 성명 : 연락처 :

【별지 제9호 서식】

표준 개인정보처리 위탁 계약서(안)

OOO(이하 “갑”이라 한다)과 △△△(이하 “을”이라 한다)는 “갑”의 개인정보 처리업무를 “을”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 “갑”이 개인정보처리업무를 “을”에게 위탁하고, “을”은 이를 승낙하여 “을”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는「개인정보 보호법」, 같은 법 시행령 및 시행규칙,「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시 제2017-1호) 및「표준 개인정보 보호지침」(행정안전부 고시 제2017-1호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “을”은 계약이 정하는 바에 따라 (          ) 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

각호의 업무 예시 : 고객만족도 조사 업무, 회원가입 및 운영 업무, 사은품 배송을 위한 이름, 주소, 연락처 처리 등

1.

2.

제4조 (위탁업무 기간) 이 계약서에 의한 개인정보 처리업무의 기간은 다음과 같다.

계약 기간 : 20oo년 o월 o일 ~ 20oo년 o월 o일

제5조 (재위탁 제한) ① “을”은 “갑”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “갑”과의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② “을”이 다른 제3의 회사와 수탁계약을 할 경우에는 “을”은 해당 사실을 계약 체결 7일 이전에  “갑”에게 통보하고 협의하여야 한다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치) “을”은「개인정보 보호법」제23조제2항 및 제24조제3항 및 제29조, 같은 법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시 제2017-1호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적․관리적 조치를 취하여야 한다.

제7조 (개인정보의 처리제한) ① “을”은 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② “을”은 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법 시행령」 제16조 및「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시 제2017-1호)에 따라 즉시 파기하거나 “갑”에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 “을”이 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “갑”에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제8조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “갑”은 “을”에 대하여 다음 각 호의 사항을 감독할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속기록

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② “갑”은 “을”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ “갑”은 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 (  )회 “을”을 교육할 수 있으며, “을”은 이에 응하여야 한다

「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시 제2017-1호) 및 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 개인정보처리자 및 취급자는 개인정보보호에 관한 교육을 의무적으로 시행하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “갑”은 “을”과 협의하여 시행한다.

제9조 (정보주체 권리보장) ① “을”은 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.

제10조 (개인정보의 파기) ① “을”은 제4조의 위탁업무기간이 종료되면 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기하고 이를 “갑”에게 확인받아야 한다.

제11조 (손해배상) ① “을” 또는 “을”의 임직원 기타 “을”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “을” 또는 “을”의 임직원 기타 “을”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “갑” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “을”은 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “갑”이 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “갑”은 이를 “을”에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “갑”과 “을”이 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

20  .  .  .

갑 ○○시 ○○구 ○○동 ○○번지 성 명 : (인)	을 ○○시 ○○구 ○○동 ○○번지 성 명 : (인)

【별지 제10호 서식】

[ ] 하도급					계 약 승 인 신 청 서
[ ] 재하도급
※ [ ]에는 해당되는 곳에 √표를 합니다.
접수번호			접수일자							처리기간	일
하도급 거 래 계 약 당사자	원도급자		상호						대표자
			사업자등록번호						소재지
	하도급자/ 재하도급자		상호						대표자
			사업자등록번호						소재지
	하도급자/ 재하도급자		상호						대표자
			사업자등록번호						소재지
	하도급자/ 재하도급자		상호						대표자
			사업자등록번호						소재지
사업 내용	계약명							계약번호				계약금액
	계 약 일		년 월 일					계약기간		. . .부터 . . .까지
(재)하도급 내용	계약명									(재)하도급액
	계약예정일		년 월 일					계약기간		. . .부터 . . .까지
	(재)하도급 내역 및 사유		( ※ 필요한 경우 별지 사용 )
(재)하도급 내용	계약명									(재)하도급액
	계약예정일		년 월 일					계약기간		. . .부터 . . .까지
	(재)하도급 내역 및 사유		( ※ 필요한 경우 별지 사용 )
(재)하도급 내용	계약명									(재)하도급액
	계약예정일		년 월 일					계약기간		. . .부터 . . .까지
	(재)하도급 내역 및 사유		( ※ 필요한 경우 별지 사용 )
하도급(또는 재하도급)을 위와 같이 신청합니다.
년 월 일
신청인						(서명 또는 인)
대한체육회장			귀하

신청인 제출서류	1. 하도급(또는 재하도급) 계획서

【별지 제11호 서식】

[ ] 하도급			계 약 통 보 서
[ ] 재하도급
※ [ ]에는 해당되는 곳에 √표를 합니다.
하도급 거 래 계 약 당사자	원도급자	상호				대표자
		사업자등록번호				소재지
	하도급자/ 재하도급자	상호				대표자
		사업자등록번호				소재지
	하도급자/ 재하도급자	상호				대표자
		사업자등록번호				소재지
	하도급자/ 재하도급자	상호				대표자
		사업자등록번호				소재지
사업 내용	계약명				계약번호			계약금액
	계 약 일	년 월 일			계약기간		. . .부터 . . .까지
(재)하도급 내용	계약명						(재)하도급액
	계약예정일	년 월 일			계약기간		. . .부터 . . .까지
	(재)하도급 내역 및 사유	( ※ 필요한 경우 별지 사용 )
(재)하도급 내용	계약명						(재)하도급액
	계약예정일	년 월 일			계약기간		. . .부터 . . .까지
	(재)하도급 내역 및 사유	( ※ 필요한 경우 별지 사용 )
(재)하도급 내용	계약명						(재)하도급액
	계약예정일	년 월 일			계약기간		. . .부터 . . .까지
	(재)하도급 내역 및 사유	( ※ 필요한 경우 별지 사용 )
하도급(또는 재하도급)계약을 위와 같이 통보합니다.
년 월 일
신청인				(서명 또는 인)
대한체육회장		귀하

신청인 제출서류	1. 하도급(또는 재하도급) 계약서 사본 2. 세부 산출내역서