2021 해외 공공도서관 조성

사업 운영 대행 용역

과업지시서

2021. 4. 2.

1		과업 개요

□ 과업 개요

가. 과 업 명 : 2021 해외 공공도서관 조성(Pulbic Library Vitalization Project) 사업 운영대행 용역

나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2021. 12. 03.(금)

※ 불가항력에 의한 사업계획 변경 시, 사업 기간은 조정될 수 있음

다. 대 상 지  : 베트남 하노이시립도서관

라. 과업범위 : 2021 해외 공공도서관 조성(Public Library Vitalization Project) 사업 기획 및 운영 전반

※ 과업범위 세부내용은 최종 계약체결(협상)시 조정될 수 있음

마. 예산규모 : 금삼억구천오백만원(￦395,000,000/부가세포함)

※ 일반관리비, 대행수수료, 회계감사비 등 제반 비용 모두 포함

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

바. 입찰방식 : 제한경쟁(전자입찰)

사. 계약방식 : 협상에 의한 계약 및 사후원가검토 조건부 계약

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결), 제73조(사후원가검토조건부계약)

□ 과업 목표

❍ 수원기관(베트남 하노이인민위원회)과의 사업 실시협의(RD 체결 포함) 및 사업수행체계 구축

❍ 심층기획조사에 기반한 본 사업내용 및 일정, 예산 등 확정을 통한 사업 세부시행계획 수립(PDM 포함)

❍ 2021~2022년 해외 공공도서관 조성사업 중 1차년도(’21년) 사업 시행 및 2차년도(‘22년) 사업 시행계획 구체화

□ 과업 범위

❍ 시간적 범위

- 사업 계획 기간 : 2021년 ~ 2022년(2개년도)

- 과업 수행 기간 : 계약체결일 ~ 2021년 12월 3일

❍ 공간적 범위 : 베트남 하노이시립도서관

❍ 내용적 범위

구분	주요 내용
가. 사업기본계획 수립	○ 심층기획조사 - 전문가 파견(투입) 사업추진여건 심층조사 ○ 사업 실시협의 지원 - 베트남 수원기관과의 사업시행계획 관련 실시협의 시행 - R/D 초안 작성 및 체결 지원 ○ 사업 세부시행계획(Action Plan) 수립 - 2021~2022년도 사업 전체 시행계획 수립
나. 사업 실시	ㅇ 도서관 기본 및 실시설계 - 설계사 도면 작성 지원 및 설계변경 필요사항 확인 - 수원국 정부기관의 허가 필요사항 점검 및 이행 ○ 부분 리모델링 공사 시행 - 시공사 선정 및 공사 모니터링 ○ 1층 공사 완료 후 개관식 시행
	○ 기자재 지원 - 구체적인 기자재 목록 작성, 관련 수원기관 협의 - 기자재 검수 및 설치 - 기자재 활용 매뉴얼 구축 및 사후 관리계획 마련
다. 2022년도 사업 시행계획 구체화	○ 2022년도 사업 시행계획 구체화 - 도서관 인프라 구축(계속) - 사서 역량강화 프로그램 운영 - 도서관 자료관리 프로그램 활성화 - 전문가 파견 및 기술 자문
라. 사업 관리 및 보고, 성과 관리	ㅇ 전문가 파견 및 파견 인력 활동 관리 ㅇ 사업운영위원회 구성 및 참여 ○ 착수, 중간, 최종보고회 개최 ○ 일정에 따른 정기보고 및 수시보고 ○ 예산집행계획 수립 및 예산 집행 ○ 최종 결과 및 정산보고 ○ PDM(통합 성과관리계획) 수립 및 관리 ○ 기초선/중간점검/운영점검 조사
마. 기타 업무	○ 사업 관련 홍보물, 제작물 등 제작 및 관리 ○ 발주기관 요구사항 수렴 및 반영

2		과업 세부내용

□ 사업 기본계획수립

❍ (과업 정의) 동 사업의 추진을 위한 기본여건조사(Base line Survey) 및 세부사업시행계획(Action Plan) 작성을 총괄한 용역 업무를 담당하며, 업무영역은 동 사업 기본 설계에 필요한 심층기획조사, 전문가 파견, 각종 보고서 작성, 각종 업무협의 및 실시협의 시행 등을 포함

❍ (과업 개요)

구 분	주요 내용	결과물
심층 기획조사	ㅇ 사업 착수계획 수립 및 착수보고서 작성 - 기존 사전타당성조사 보고서 자료 확인 - 국내외 문헌조사 실시 - 현지조사 체크리스트 작성 ㅇ 전문가 파견(투입) 심층기획조사 실시 - 현지 사업대상지 실사 및 사업추진계획 수립 - 사업 요구분석 통한 사업 추진여건 점검 - 사업 구성 요소별 적정 규모, 사업수행범위 등 수립	ㅇ 용역착수보고서 - 국내외 문헌조사 결과 반영 - 세부 조사계획 포함 ㅇ 전문가 파견(투입) 계획서 및 결과보고서 ㅇ 심층기획조사 결과보고서 (착수일로부터 1개월 이내) ㅇ 사업 추진계획(안) - 예산집행계획, PDM 포함
실시협의 지원	ㅇ 베트남 수원기관과의 사업시행계획 관련 실시협의 시행 - 베트남 하노이시 인민위원회, 하노이시립도서관 등 ㅇ 협의의사록(R/D) 초안 작성 ㅇ 협의의사록(R/D) 체결 지원	ㅇ RD(안) ㅇ RD 최종본 ㅇ 실시협의 결과보고서 - 회의록 포함
사업 세부시행계획수립	ㅇ 수원기관과의 협의 및 현지 조사 기반의 본 사업내용 및 일정, 예산 확정 ㅇ 수원기관을 포함한 사업수행체계 구축 ㅇ 사업세부추진계획 수립(PDM 포함)	ㅇ 최종 사업기본계획수립(BDS) 보고서 - 국·영문 요약본 별도

* 현지 사정에 따라 조사 방식(비대면), 파견 일정 등 필요시 변경 가능함

❍ (과업 세부내용)

1) 사업 착수계획 수립 및 착수보고서 작성

- 본 사업 사전타당성조사 보고서 자료 확인

- 국내외 문헌조사 실시

- 현지조사 체크리스트 작성

2) 전문가 파견(투입)* 심층기획조사 실시

- 전문가 파견(투입)*하여 현지 사업 대상지 실사 및 사업 추진계획(안) 수립

- 사업 요구분석(사업 프레임 및 상황 분석, 이해관계자 분석, 수혜자 분석, 문제 분석)을 통한 사업 추진여건 점검

- 사업 구성 요소별 적정 규모, 사업수행범위 및 양국 분담사항 수립

* 전문가 투입 총괄표

구분	자격요건	과업	투입 기간
사업 관리 (PM) 1명	ㅇ 해당분야 경력 10년 이상 ㅇ 해당분야 국·내외 사업수행 유경험자(필수) - 교육·문화 분야 ODA 사업 수행 경험 ㅇ 베트남 포함 신남방 국가 대상 ODA 사업 수행 경험자(우대) ㅇ 영어 업무 수행 가능자(우대)	ㅇ 베트남 하노이인민위원회, 하노이 시립 도서관과의 RD 체결 등 사업실시 협의 ㅇ 수원기관과의 사업수행체계 확정 ㅇ 도서관 설계, 시공 등 당해연도 사업 세부 내용 및 추진 일정 등 확정 ㅇ 사업 집행계획(안), PDM 등 확정	1개월
도서관 구축 /운영 1명	ㅇ 해당분야 경력 10년 이상 ㅇ 해당분야 국·내외 사업수행 유경험자(필수) - 공공도서관/전자도서관 구축사업 수행 및 관리 경험 - 도서관 분야 국제교류사업 수행 경험 ㅇ 사서 자격증 1급 소지자(필수) ㅇ 영어 업무 수행 가능자(우대)	ㅇ 공공도서관 구축 계획 검토 및 확정 ㅇ 전자도서관 구축 방안 등 제고 ㅇ 도서관 사서, 문화예술 프로그램의 구체적인 역량강화 방안 구축 ㅇ 도서관 구축/운영 분야 전문가 파견계획 및 과업 범위 수립 등	1개월
건축 /설계 1명	ㅇ 해당분야 경력 7년 이상 ㅇ 해당분야 국·내외 사업수행 유경험자(필수) - 도서관, 교육시설 등 건축 설계 경험 - 건축/설계 ODA 사업 참여 경험 ㅇ 영어 업무 수행 가능자(우대)	ㅇ 도서관 설계, 시공 등 당해연도 사업 세부 내용 및 추진일정 등 확정 ㅇ 도서관 건축 설계, 시공 등 유관 업체 조사 및 견적 산출 ㅇ 건축/설계 분야 전문가 파견계획 및 과업 범위 수립 등	1개월
합 계			3개월

3) 베트남 수원기관과의 사업시행계획 관련 실시협의 시행

- 베트남 수원기관(베트남 하노이시 인민위원회, 하노이시립도서관 등)과의 실시협의 시행

- RD(협의의사록) 초안 작성 및 최종 RD 체결 지원

4) 현지 조사 기반의 본 사업내용 및 일정, 예산 확정

- 사업 구성 요소별 규모, 추진계획 및 추진일정 수립

- 도서관 리모델링 관련 일정 및 지원을 위한 입찰 방법 등 세부 계획 수립

- 기자재 지원 관련 일정, 기본계획, 구체 사양 및 수량 제시, 현지/국내 구입 가능성을 분석하여 가격 도출

- 2차년도(’22년) 사업의 기본방향 및 일정 수립(도서관 인프라 구축, 사서 역량강화 프로그램 및 도서관 자료관리 프로그램 운영, 전문가 파견 계획(자격, 파견기간 등))

5) 수원기관을 포함한 사업수행체계 구축

- 제안 업체의 사업수행을 위한 최적 업무수행체계 제시

6) 사업세부추진계획 수립(PDM 포함)

- (PDM 작성) 구체적으로 수치화된 PDM(Project Design Matrix) 작성, 지표에 대한 정의, 의미, 측정 시기 및 모니터링 방법, 출처 등을 사업설계에서 명확히 제시

- (사업수행방안) 국내 또는 현지입찰 시 사업수행가능 기관/업체 조사 및 최적의 방법론 제시, 각종 조사 방법을 통해 도출된 교훈 반영

- (세부 예산 산출) 인적·물적 소요 물량조사(단가 포함) 후 각 사업 구성요소별 추정 예산 및 세부내역 산출, 내역별 상세 근거 필요

- (위기관리 방안 제시) 사업 전반 및 사업 구성 요소별 사업 추진과정 중 발생 가능한 위험요소 분석 및 준비책 제시

- (지속성 확보 방안 마련) 사업 관련 수원국 및 수원기관의 향후 사업 운영 계획 조사 후 사업의 지속가능성 확보방안(예산 확보 등) 및 기타 사업수행 관련효율성 및 원조효과성 제고 등을 위한 제언사항

- (모니터링 및 평가 계획) 성과 중심의 모니터링 방법, 시기 등 제시, 사업평가와 관련한 연구방법론 설계 및 제시

□ 사업 실시

❍ (과업 정의) 수립된 사업기본계획을 바탕으로 동 사업의 1차년도(‘21년) 사업을 실시하고자 하며, 업무 영역은 하노이시립도서관의 1~3층(3개층) 기본 및 실시설계, 부분(1층) 리모델링 공사, 기자재 지원 등을 포함

❍ (과업 개요)

구 분	주요 내용	결과물
설계 및 부분 리모델링 공사	ㅇ 도서관 기본 및 실시설계 - 설계사 선정 - 설계사 도면 작성 지원 - 설계변경 필요사항 확인 - 수원국 정부기관의 허가 필요사항 점검 및 이행 ○ 부분 리모델링 공사 실시 - 시공사 선정 - 시공사 모니터링 및 준공검사 ○ 1층 공사 완료 후 개관식 시행	○ 건축설계 완료보고서 ○ 설계서(도면, 내역서 등) - 건축 도면, 조감도(3D 모델링) 등 포함 ○ 시설 구축(시공) 완료 보고서 ○ 개관식 시행 계획서 및 결과보고서
기자재 지원	ㅇ 구체적인 기자재 목록 작성 ㅇ 기자재 목록 관련 수원기관 협의 ㅇ 기자재 검수 및 설치 ㅇ 기자재 활용 매뉴얼 구축 및 사후 관리계획 마련	○ 기자재 구매 계획서 - 기자재 목록(구체 사양 포함) ○ 기자재 검수 결과보고서 ○ 기자재 운영/시스템 매뉴얼 (한국어, 베트남어) ○ 기자재 사후관리 계획서

❍ (과업 세부내용)

1) 도서관 기본 및 실시설계

- 하노이시립도서관 1~3층(3개층) 전체 공간 설계 및 리모델링 계획 수립

- 설계사 선정(선정 기준 수립, 산출 견적 비교 등)

- 설계사 도면 작성 지원 및 설계변경 필요사항 확인

- 각 층별 기본 및 실시설계 도면, 조감도(3D 모델링) 등 검토

- 수원국 정부기관의 허가 필요사항 점검 및 이행

2) 부분 리모델링 공사 실시

- 부분 리모델링 공사(1층 복합문화공간) 실시

- 시공사 선정(선정 기준 수립, 산출 견적 비교 등)

- 시공사 공사 감독 및 준공 검사 실시

3) 부분 리모델링 공사 완료 후 개관식 실시

- 개관식 행사 계획 및 준비(개관식 홍보물 제작, VIP 초청, 행사 홍보 등)

- 개관식 실시 및 홍보(언론보도 배포, 홍보영상 제작 등)

4) 기자재 지원

- 1층 복합문화공간 내 기자재 지원을 위한 기자재 내역 검토

- 기자재 지원 관련 수원기관 협의 및 기자재 목록 작성

- 현지 기자재 설치 후 수원기관과 공동 기자재 검수 시행

- 기자재 활용 매뉴얼 구축 및 사후 관리 계획 마련

□ ‘22년도 사업 시행계획 구체화

❍ (과업 정의) 동 사업의 2차년도(’22년) 사업실시를 위해 각 사업 요소별 구체화된 시행계획(안)을 마련하고자 하며, 업무 영역은 도서관 인프라 구축(계속), 사서 역량강화 프로그램 및 도서관 자료관리 프로그램 활성화, 전문가 파견 및 기술 자문 등의 2차년도(‘22년) 사업 시행계획을 구체화하는 것을 포함

❍ (과업 개요)

구 분	주요 내용	결과물
도서관 인프라 구축 시행 계획	○ 도서관 리모델링 공사 - 하노이시립도서관 2~3층 리모델링 공사계획 수립 ○ 도서관 내 한국자료실 설치 계획 수립 ○ 기자재 지원 - 기자재 구매 및 설치 계획 수립	○ 2022년도 사업시행계획(안) ○ 예산집행계획서 등
도서관 프로그램 운영 및 활성화 계획	○ 사서 역량강화 프로그램 운영 - 사서역량강화 워크숍 일정 및 내용 등 실시계획 수립 ○ 도서관 자료관리 프로그램 활성화 - 자료관리 프로그램 개발 및 운영 계획 수립 - 지식문화유산 DB 구축 계획 수립 ○ 전문가 파견 및 기술 자문 계획 수립	○ 2022년도 사업시행계획(안) - 전문가 파견계획 포함 ○ 예산집행계획서 등

* 동 사업의 사업 기본계획수립 과업 실시 후 제안 업체에 의해 구체화될 수 있음

❍ (과업 세부내용)

1) 도서관 인프라 구축(계속)

- 하노이시립도서관 2~3층(2개층) 리모델링 공사 계획 수립

- K-POP 등 한국문화 확산을 위한 한국자료실 설치 계획 수립

- 기자재 리스트, 구매 방식(국내/현지), 일정 등 기자재 지원 계획 수립

- 수원국 정부기관과의 협의 필요사항 점검 및 준비

2) 사서 역량강화 프로그램 운영

- 실시 협의를 통한 연수 내용, 기간 및 대상자 수 등에 대한 조정이 필요하나, 계획은 아래와 같음

- 사서 역량강화 워크숍 시행계획 구체화

․연수 대상 : 하노이시립도서관 운영자, 담당자 등

․주요 내용 : 국내 전문가 초청 강연(전반적인 기초 역량교육과 도서관 프로그램 운영 등), 우수사례 발표 등

3) 도서관 자료관리 프로그램 활성화

- 도서관 자료관리 프로그램 개발 및 운영 계획 구체화

- 도서관 내 지식문화유산 DB 구축 계획 구체화

4) 전문가 파견 및 기술 자문

- 사업관리 전문가(PM)(1명) 파견 계획 구체화

- 도서관·교육 관련 사서 전문가(1명) 파견 및 기술 자문 계획 구체화

- 도서관 시스템 운영 및 관리 전문가(1명) 파견 및 기술 자문 계획 구체화

□ 사업 관리 및 보고, 성과 관리

❍ (과업 정의) 동 사업의 추진을 위한 사업 전반의 운영 관리 및 보고와 성과 관리 업무를 수행하며, 업무 영역은 파견 인력 관리, 사업 운영위원회 구성 및 참여 등의 사업 관리, 일정에 따른 정기/수시 보고 및 중간/최종 보고 등의 사업 보고, PDM 수립 및 관리, 기초선/중간점검/운영점검 조사 등의 성과 관리 포함

구 분	주요 내용	결과물
사업 관리 및 보고	ㅇ 전문가 파견 및 파견 인력 활동 관리 - 사업 관리(PM), 도서관 구축/운영, 건축/설계 전문가 등 3인 ㅇ 사업운영위원회 구성 및 참여 ○ 착수, 중간, 최종보고회 개최 ○ 일정에 따른 정기보고 및 수시보고 ○ 예산집행계획 수립 및 예산 집행 ○ 최종 결과 보고 및 정산 보고	○ 파견 인력 활동 계획서 및 보고서 ○ 사업운영위원회 운영 계획서 및 운영 결과보고서(회의록 포함) ○ 월간/중간보고서 ○ 예산집행계획서 ○ 결과보고서 및 정산보고서
성과 관리	ㅇ PDM(통합 성과관리계획) 수립 및 관리 ㅇ 기초선/중간점검/운영점검 조사	ㅇ PDM(통합 성과관리계획) 업데이트 - 산출물 관리 대장 포함 ○ 조사별 계획서 및 결과보고서

❍ (과업 세부내용)

1) 전문가 파견* 및 파견 활동 관리

- 아래에 제시하는 전문가 자격요건에 따라 전문가를 선발하여 파견

* 제안 업체는 제안내용에 따라 분야 간 투입 기간 조정이 가능하며, 자격요건 및 투입일수 등을 참고하여 인력 활용계획 수립 근거 제시

** (인력 계획수립 근거 예시) 한국국제협력단(KOICA)「전문가파견사업에 관한 기준」을 준용하여 1M= 22D로 산정. 국외 투입 기간의 경우, 입․출국을 포함한 기준 적용. 단, 국외 투입 기간이 1개월 이상인 경우, 직접인건비는 1개월을 22일로 산정 등

- 파견 인력에 대한 전반적인 현지 체재 및 활동 관리

- 파견 인력 변동 시 발주기관에 즉시 보고

* 전문가 투입 총괄표(2021년)

구분	자격요건	과업	투입 기간
사업 관리 (PM**) 1명	ㅇ 해당분야 경력 10년 이상 ㅇ 해당분야 국·내외 사업수행 유경험자(필수) - 교육·문화 분야 ODA 사업 수행 경험 ㅇ 베트남 포함 신남방 국가 대상 ODA 사업 수행 경험자(우대) ㅇ 영어 업무 수행 가능자(우대)	ㅇ 사업 착수 및 추진 시 발주기관, 수원국 정부기관/관계기관과의 업무 조정 ㅇ 사업 전반 추진 계획, 일정 등 관리 ㅇ 파견 전문가 인력 관리 ㅇ 사업 모니터링 및 보고 ㅇ 예산 관리 및 정산 등	7개월
도서관 구축 /운영 1명	ㅇ 해당분야 경력 10년 이상 ㅇ 해당분야 국·내외 사업수행 유경험자(필수) - 공공도서관/전자도서관 구축사업 수행 및 관리 경험 - 도서관 분야 국제교류사업 수행 경험 ㅇ 사서 자격증 1급 소지자(필수) ㅇ 영어 업무 수행 가능자(우대)	ㅇ 지원 기자재 선정 자문 및 검토 ㅇ 사서 역량강화 프로그램 시행계획 자문 ㅇ 도서관 프로그램 운영 활성화 시행계획 자문 등	1.5개월
건축 /설계 1명	ㅇ 해당분야 경력 7년 이상 ㅇ 해당분야 국·내외 사업수행 유경험자(필수) - 도서관, 교육시설 등 건축 설계 경험 - 건축 ODA 사업 참여 경험 ㅇ 영어 업무 수행 가능자(우대)	ㅇ 설계사/시공사 선정 자문 및 검토 ㅇ 도서관 설계도면, 시공 계획 등 자문 및 검토 ㅇ 2022년도 도서관 리모델링 공사 시행계획 자문 등	1.5개월
합 계			10개월

** PM의 경우 제안 업체 소속이어야 하며, 해당 전문가 자격요건 조정 필요 시 발주기관과 협의 후에 조정 가능함

2) 사업운영위원회 구성 및 참여

- 한국 측 한국국제문화교류진흥원과 베트남 측 베트남 하노이시 인민위원회 및 하노이시립도서관을 중심으로 사업운영위원회(PSC, Project Steering Committee) 구성

- 사업 운영대행 용역업체는 활동 상황을 보고하고 본 사업에 대한 방향설정 및 정책 자문 진행

- 사업 운영대행 용역업체에서 지명하는 현장책임자는 PSC에 당연직 위원으로 참여하며, 위원회에서 정책규정 논의, 사업추진 현황 보고, 성과검토 등의 사항 협의

3) 사업 보고

- 착수보고회(국내/현지), 중간/결과보고회 개최

- 일정에 따른 정기보고 및 수시보고

- 사업 종료 후 최종 결과보고

4) 사업 정산

- 예산집행계획 수립 및 예산 집행

- 최종 결과 보고 시 정산 보고

5) PDM 수립 및 관리

- 현지 도서관 운영 현황을 분석하여 PDM의 성과지표 보완

- 사업관리자(PM) 주도 하에 프로젝트 각 단계별 업무수행 시 필요한 정보를 주기적으로 수집하고 달성도 검토

6) 기초선/운영점검/중간점검 조사

- (기초선 조사) 용역 업체에서 본격적인 사업실시 이전(계약 후 1분기 내)에 실시

- (운영점검) 지속적인 추적조사 실시를 위한 시스템을 구축하며, 점검을 통해 취득한 데이터 등을 보고서의 형태로 정리

- (중간점검) 사업기간 중 최소 1회를 시행하며, 사업 중간 성과를 측정하고, 문제점을 발견 및 보완하여 사업 진행에 적절히 반영될 수 있도록 추진

□ 기타 업무

❍ 2021년 사업 종료 후 2022년 사업 시행을 위한 업무 인계 과정에 적극 협조

- 발주처가 요청하는 2021년 사업 관련 과업 시행 자료 전반 제공

- 사업 참여 업체, 참여 인력, 유관 기관(정부기관, 협력 업체 등) 관계자 등 사업 관련 관계자 연락망 일체 공유 등

❍ 사업 관련 홍보물, 제작물 등 제작 및 관리

❍ 동 사업의 추진을 위한 발주처(진흥원)의 기타 요청 사항 수렴 및 반영

【 사업 운영 대행 용역 수행자 유의사항 】

(일반사항)

ㅇ 용역수행자는 신의성실의 원칙아래 최선의 노력을 기울여야 하며, 계약기간 이내에 사업을 완료하여야 함

ㅇ 사업 진행시 당초 계획에서 변경되어야 할 사항이 발생할 때는 발주처(진흥원)와 협의하여 해결하여야 함

ㅇ 사업수행 과정에서 용역수행자가 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 용역수행자가 그 피해 일체를 부담하여야 함

ㅇ 사업운영 관련 제반사항은 발주처(진흥원)의 요청에 의해 변경될 수 있으며, 조정 및 협의 하에 최종 결정하고, 기타 사항은 관례에 따름

ㅇ 용역수행자 선정 및 계약 체결 관련 법적 분쟁 및 각종 소송 발생 시 사용자인 용역수행자에서 책임을 다하여야 함

ㅇ 사업운영 관련 제반사항은 발주처(진흥원)에서 제시하는 가이드 참조 및 관련법규를 준수하여 관리 운영 필수

ㅇ 제출된 사업제안서는 용역수행자 선정여부와 관계없이 일체 반환하지 않음

ㅇ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 공모참가자의 부담으로 하며, 신청서에 허위 또는 부정확한 내용 기재 시 지원 취소됨

(과업진행 보고)

ㅇ 과업진행 보고는 착수보고, 중간보고, 최종보고로 구분 실시하며, 주요 보고일정 및 최종산출물 목록, 부수, 양식 등은 발주처(진흥원)와 상의하여 결정함

- (착수보고회) 과업 착수 14일 이내 실시, (중간보고회) 착수 보고 후 4개월 이내, (최종보고회) 과업종료 15일 전까지 실시

ㅇ 과업수행 중 발주처(진흥원)는 과업 진행경과 및 성과에 대한 보고와 협의 및 평가 등을 용역수행자에게 요구할 수 있으며, 이 경우 용역수행자는 이에 응하여야 하고 그 협의 결과를 과업수행 과정에 적극 반영하여야 함

ㅇ 발주처(진흥원)는 용역수행자의 과업 수행을 감독하기 위하여 업무지시 등의 기능을 수행할 수 있으며, 용역수행자는 과업수행과 관련된 세부사항을 수시로 발주처(진흥원)와 협의하여야 함

- 용역수행자의 현황보고서(운영실적, 예산집행현황 등) 제출내역 및 사업 현장 모니터링 및 평가 등을 실시 할 수 있으며, 결과에 따라 과업이 일부 조정될 수 있음

ㅇ 불가피한 경우 사업 내용 혹은 주요 과업의 일부를 변경할 수 있으나 발주처(진흥원)와 사전협의를 거쳐야 함

(예산집행 및 정산)

ㅇ 예산 집행‧관리에 있어 별도의 사업비 통장을 개설하여야 하며, 수입과 지출을 명확히 구분하여 회계 처리함

ㅇ 사업 정산 및 실적보고서 및 회계검사 보고서는 계약기간 이내에 정산보고서 및 증빙자료, 회계법인의 검토 의견서를 첨부하여 제출하여야 함

ㅇ 사업 진행 중 주요변동사항(사업기간, 인력, 내용, 예산 등) 발생 시 발주처(진흥원)와 필히 협의해야 하며, 사안에 따라 공문을 통한 승인절차 필요

(보안유지)

ㅇ 용역수행자는 과업참가자의 보안관리 이행각서를 제출하여야 하고, 본 과업을 수행함에 있어 취득한 제반 보안사항에 대하여는 철저히 보안을 유지하고 과업이 완료된 후에도 이를 엄수해야 함

ㅇ 본 과업에 대한 모든 서류, 자료, 설비 등은 과업에 관련되지 않은 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

ㅇ 용역수행자는 본 과업 수행 시 보안사항 불이행으로 발생된 제반 문제에 대하여 배상 등 모든 책임을 져야함

ㅇ 용역수행자 및 본 사업 참여인력은 발주처의 승인 없이 사업결과를 대외적으로 발표하거나 제공할 수 없음

ㅇ 사전에 상호 협의한 내용과 다르게 사업을 운영하거나, 사실과 다르게 현황 보고하여 문제가 발생하는 경우 모든 책임은 용역수행자에 있음

ㅇ 결과물에 인용되는 저작물은 관련 법규(저작권, 특허권 등 지적재산권 등)를 준수하여 처리하여야 하고, 본 사업에 의해 만들어진 모든 결과물에 대한 제 권리(저작재산권 등)와 관련하여 반드시 발주처(진흥원)와 협의를 통해 결정, 적용하여야 함

ㅇ 결과물은 향후 발주처(진흥원)에서 수정 및 보완하여 지속적인 활용이 가능함

(기타)

ㅇ 용역수행자는 사업 종료 이후라도 본 사업과 관련된 자료 요구가 있을 시 관련 자료를 제출하여야 함

ㅇ 용역수행자는 본 과업 이외 발주처(진흥원)의 관련 사업 발전에 필요한 자문을 제공할 수 있음

□ 산출물

구분	산출물	이행시기	방식	언어	부수
사업 기본계획수립 (BDS)	용역착수보고서	계약 체결 후 1주 이내	서면/온라인	국문/영문	각 1부
	심층기획조사 계획서	파견 2주 전	온라인	국문/영문	각 1부
	심층기획조사 결과보고서	파견 완료 후 3주 이내	온라인	국문/영문	각 1부
	사업 세부시행계획(안) (PDM 포함)	착수 보고 후 3개월 이내	온라인	국문/영문	각 1부
	RD 최종본	착수 보고 후 3개월 이내	온라인	국문/영문	각 1부
	실시협의 결과보고서	RD 체결 후 2주 이내	온라인	국문	1부
	사업기본계획수립(BDS) 결과보고서	착수 보고 후 3개월 이내	서면/온라인	국문/영문	1부
도서관 설계 및 리모델링 공사	설계 완료 보고서	시설구축 일정에 맞추어 제출	온라인	국문	1부
	설계서(도면, 내역서 등)	시설구축 일정에 맞추어 제출	온라인	국문/영문	각1부
	시공 완료 보고서	시설구축 일정에 맞추어 제출	온라인	국문	1부
	개관식 시행 계획서	시공 완료 후	온라인	국문	1부
	개관식 시행 결과보고서	개관식 시행 후 2주 이내	온라인	국문	1부
기자재 지원	기자재 구매 계획서 (구매 리스트 포함)	기자재 구매 전	온라인	국문	1부
	기자재 검수보고서	기자재 구매 및 설치 후	온라인	국문/현지어	1부
	기자재 운영/시스템 매뉴얼	기자재 현지 설치 완료 후	온라인	국문/현지어	각 1부
	기자재 사후관리 계획서			국문	1부
‘22년도 사업 시행계획 구체화	사업시행계획(안)	사업 종료 1개월 전	온라인	국문	1부
	예산집행계획	사업 종료 1개월 전	온라인	국문	1부
전문가 파견	전문가파견계획서	파견 2주 전	온라인	국문	각 1부
	전문가활동보고서 (자문 결과 포함)	파견 완료 후 3주 이내	온라인	국문	각 1부
사업 관리	기초선 조사 계획서	기초선 조사 2주 전	온라인	국문/영문	각 1부
	기초선 조사 결과보고서	기초선 조사 실시 후 2주 이내	온라인	국문/영문	각 1부
	성과관리 계획서	착수 보고 후 1개월 이내	온라인	국문	각 1부
	성과관리 결과보고서	사업 종료 2주 전	온라인	국문	각 1부
	월간보고서	매월 1주차 전월 보고서 제출	온라인	국문	1부
	중간보고서	착수 보고 후 4개월 이내	온라인	국문/영문	각 1부
	최종보고서	계약 종료 전 15일 이내	온라인	국문/영문	각 1부
	산출물 관리대장	중간/최종 보고서 제출 시 첨부	온라인	국문	1부
	사업 홍보 계획서	착수조사 실시 후 3개월 이내	온라인	국문	1부
	사업 홍보물 및 제작물	사업 종료 후 2주 이내	서면/저장매체	현지어/ 국문/영어	각 1부

* 기타 주요 보고일정 및 최종 산출물 목록, 부수, 양식 등은 발주처(진흥원)와 상의하여 결정함

[붙임 1]

사후원가검토조건부 과업 기준 및 절차

[일반사항]

1. 용역수행자는 회계 관계법령 및 이 조건에 따라 해당 용역을 성실하게 수행하여야 함

2. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 진흥원 계약사무처리지침에 의한 기준 등에 따라 정산하며, 사업 특수성(관련사업 추가 및 변경, 연계 사업 추가, 사양 변경, 수원국 정부 또는 기관별 협업에 따른 과업변동) 등으로 비목별 금액을 결정할 수 없는 항목을 대상으로 정산하는 것을 원칙으로 함

3. 집행금액 일체에 대해 계약종료일까지 정산보고를 해야 하며, 14일 이내 검수 과정을 거쳐 그 결과에 따라 정산하여 지급함

4. 용역비는 이 용역의 수행 목적 이외의 용도로 사용할 수 없음

5. 사업비 지급 절차는 계약체결 → 선금 지급 → 중간보고 → 중도금 지급 → 결과보고 → 정산 → 검사검수 → 잔금 지급 순으로 진행됨

[정산관련]

1. 용역수행자는 계약기간 이내에 정산보고서 및 증빙자료와 회계법인의 검토의견서과 첨부하여 제출하여야 함

2. 용역수행자가 용역에 대한 정산서 보고 후, 발주처의 심사를 거쳐 정산 확정통지를 받아야 함

3. 용역수행자는 계약 체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 용역비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주처와 사전협의를 반드시 하여야 하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 지급될 용역비에서 제외됨

4. 용역수행자는 용역비에 대하여 『별도의 계정(통장)』을 설정하고 수입 및 지출을 명백히 구분하여 회계처리 하여야 함

※ 정산 증빙 자료(예시)

◦ 각 예산 용도별로 해당하는 집행방법을 준수하고, 정산 시 관련 서류 제출

◦ 견적서 또는 거래명세서, 세금계산서는 구체적인 내역(업체 사업자등록번호, 공급자 날인, 견적 내역 등)이 기재되어야 함

◦ 입금증 또는 계좌이체 증에는 송금처가 명확해야하며 해외송금의 경우 환전/외화송금확인서 첨부

◦ 과업 수행 시 필요한 제3자의 저작권, 산업재산권, 소유권 등 권리사용에 대해서는 계약진행 저작물 사용계약서 또는 그에 준하는 계약/권리관계 증명 문서 제출

◦ 정산증빙 관련 서식은 필요 시 별도 제공

항목 구분		집행 방법	정산 증빙서류
전문가 인건비		계좌이체	ㅇ 수수료 지급내역서 ㅇ 입금증 또는 은행거래내역서 ㅇ 입금대상 신분증 및 통장사본
전문가 파견비	파견경비 : 전문가 파견에 직접 필요한 지원비
	체재비	계좌이체/ 카드집행	ㅇ (할인정액) 출입국사무소 발행 출입국사실증명서 ㅇ (실비정산) 호텔비영수증
	항공료		ㅇ 항공료 E-TICKET 혹은 인보이스 혹은 운임 영수증
	보험료		ㅇ 보험가입내역서
	교통비		ㅇ (차량 임차) 차량 임차 영수증 및 기사 면허증 ㅇ (교통비) 항공료 인보이스 혹은 기차, 버스 등 승차권
	통역료	계좌이체	ㅇ 통역료 지급 영수증, 통역사 신분증 사본
사업비	사업비: 프로젝트 활동(Activity) 시행 비용
	현지 역량강화비	계좌이체 /(해외)현금지급	ㅇ 경비의 합목적성을 고려하여 계약금액 내 실비 정산 (증빙서류 제출)
	현지 행사비		ㅇ 경비의 합목적성을 고려하여 계약금액 내 실비 정산 (증빙서류 제출)
	기타 사업비		ㅇ 소규모 물자구입비 : 구매 영수증, 검수 확인서(사진 포함), 비교견적 2부 ㅇ 도급 용역비 : 계약서, 용역비 지급 영수증 등
현장 운영경비	현장운영경비 : 사업 추진을 위해 필요한 직접경비성 관리비 및 지원비 일체
	현지 인건비	계좌이체 /(해외)현금지급	ㅇ 계약서, 신분증 사본, 고용인 이력서, 지급증
	차량 임차비		ㅇ (차량임차) 차량 임차 계약서 및 인보이스, 보험료 등 ㅇ (운영비) 유류대, 차량운행일지(주행거리포함) 등
	자산성 기자재 구매비		ㅇ 물품 사진, 인보이스, 영수증 등
기타 지원비	기타지원비 : 각종 지원비 일체로, 사업에 성격에 맞게 선택적으로 활용
	자문 회의비	계좌이체 /(해외)현금지급	ㅇ 산출물(보고서, 회의록 등), 지급증
	인쇄비		ㅇ 인쇄비 인보이스 및 영수증, 산출물 증빙 서류
	통‧번역비		ㅇ 통번역사 이력서, 지급증, 산출물(통역 제외)
	홍보 활동비		ㅇ 검수확인서, 외주 프로덕션 계약서, 영수증 등
기자재 지원비		계좌이체 /(해외)현금지급	ㅇ 검수확인서 ㅇ 기자재 설치 확인서