과 업 지 시 서
제14회 제주해비치아트페스티벌 행사운영 용역

2021. 02.

1	행사개요

□ 추진목적

ㅇ 문화예술계 종사자 간 네트워크 교류의 장 마련을 통한 기획 역량 강화 및 유통 활성화에 기여하고자 문예회관과 예술단체 간 정보제공, 교류, 홍보 할 수 있는 유통플랫폼 구축

ㅇ 대국민 대상 다양한 형태의 공연예술프로그램 실연을 통한 문화향유 기회 제공

□ 행사개요

ㅇ (행 사 명) 제14회 제주해비치아트페스티벌

ㅇ (행사기간) 2021. 9. 3.(금) ~ 9. 9.(목) / 공식행사: 9. 6.(월) ~ 9.(목)

ㅇ (행사장소) 해비치호텔앤드리조트 제주 및 제주도 내 공연장 일원 등

ㅇ (주    최) 한국문화예술회관연합회, 제주특별자치도

ㅇ (주    관) 한국문화예술회관연합회

ㅇ (후    원) 문화체육관광부, 한국문화예술위원회, 현대자동차그룹 등

ㅇ (협    찬) 해비치호텔앤드리조트 제주

ㅇ (참가대상) 전국 문예회관 및 예술단체, 문화예술 관련 기관, 공연장 장비 업체, 일반인 등

ㅇ (프로그램) 개막식, 아트마켓, 교류협력 네트워킹, 공식참가작 등

구 분		주요내용
개막행사		동 페스티벌 축사, 개막선언, 축하공연 등 개최
아트 마켓	부스전시	문예회관 부스운영을 통한 예술단체의 작품홍보, 협업제안 등 정보교류 및 유통기회 제공
	쇼케이스	공모를 통해 선정 된 예술단체의 창작물 하이라이트 시연
교류협력 네트워킹		국내외 문화예술계 이슈를 반영한 주제로 네트워킹의 장
공식참가작 공연		제주도 내 공연장 및 주요 일원에서 다양한 장르의 공연을 개최하여 지역민 및 관광객 등에게 공연관람 기회 제공
폐막식 및 문화예술시상식		지역문화발전에 기여한 문화예술계 종사자 및 문예회관 대상 공적을 기리고 격려하는 자리로 시상식 개최

※ 추진과정에서 주요 프로그램 구성이 변경될 수도 있음

2	과업개요

□ 개요

ㅇ (과 업 명) 제14회 제주해비치아트페스티벌 행사운영 용역

ㅇ (과업기간) 계약체결일로부터 ~ 2021. 10. 29.(금)까지

ㅇ (과업장소) 해비치호텔앤드리조트 제주 및 제주도 내 공연장 일원 등

ㅇ (과업내용) 동 페스티벌의 원활한 운영을 통한 성공적인 개최를 위해 온·오프라인 행사기획 및 운영, 홍보물 제작 및 홍보대행 등 운영에 관한 일체

ㅇ (소요예산) 금 삼억사천오백만원정(￦345,000,000) / 부가세 포함

※ 행사 운영에 필요한 제반비용(인건비, 장비임차비, 숙식비 등 부대비용) 일체

□ 주요 과업범위

구분	주요내용
온·오프라인 행사운영	- 개·폐막식, 전야제 조성 및 운영 - 부스전시 부스설치 및 운영 - 쇼케이스 운영 및 단체 관리 - 교류협력 네트워킹 현장 운영 및 발제·토론·사회자 관리, 자료 취합 등 운영 - 공식참가작(대규모, 소규모) 행사장 조성 및 운영, 단체 관리(야외공연 우천에 따른 대책 수립) - 행사장 내 부대시설 조성 - 푸드존(표선 해비치 해변) 조성 및 운영 - 영상 및 사진 촬영 및 제작(스팟영상, 쇼케이스 소개영상 등) - 행사장 별 인력 운영계획, 안전관리 계획 수립 및 실행 - 코로나19 관련 방역관리 지침, 계획 수립 및 실행 - 행사 보험 가입(페스티벌 전체) - 기타 행사운영과 관련된 운영 및 운영(연합회 협의)
홍보물 제작 및 홍보대행	- 인쇄물제작(포스터, 리플릿, 가이드북, 용역결과보고서 등) - 홍보대행(매체광고, TV, 라디오버스광고, 현지홍보, 후원사홍보 등) - 현장 홍보물 등 제작 및 설치

□ 과업일정

일정내용	2월~3월	4월~5월	6월~7월	8월	9월	10월
행사운영 대행사 선정	■
과업 착수(세부운영계획)보고	■	■
온·오프라인 홍보물 제작 및 홍보		■	■	■	■
프로그램별 사전협의 및 점검			■	■	■
행사장 구성 및 시스템 설치 운영				■	■
사전행사 및 공식행사 개최					■
평가회의 및 과업 완료보고						■

※ 사업 추진과정에서 과업 일정이 변경 될 수 있음

3	세부 과업내용

□ 온·오프라인 행사운영

ㅇ 전야제, 개·폐막식(온·오프라인 행사운영 제시)

* 전야제(제주일원), 개·폐막식(해비치호텔&리조트 야외정원·크리스탈홀)

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 전야제, 개·폐막식 관련 아이디어 제시 ㅇ 개막식 해외 축제·공연 전문가 참여에 관련 아이디어 제시 ㅇ 행사장 연출 - 사업 목적을 바탕으로 한 행사장 연출, 특성 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시 - 우천 시 아트리움에서 진행될 수 있는 방안 마련 및 기획 제시
인력․운영부문	ㅇ 인력운영 : 행사 운영인력, 기술 인력 등의 인력 확보 및 운용, 행사진행에 지장이 없는 인력 구성(인력 운용계획 제안서 내 기재) - 총괄 연출 1인, 조연출 1인 이상 음향/조명/무대/영상 각 분야 전문가로 구성하고 음향/조명/무대 크루는 셋업 및 진행에 따라 장소 별 적정 인원 배치(행사에 투입되는 인력에 대하여 사전에 연합회 협의) ․행사기간 중 운영 총괄 진행을 위한 담당자 지정 ․프로그램의 원활한 진행을 위한 담당자 지정 ․프로그램의 원활한 운영이 가능한 스태프 배치(실정에 맞는 인원 배치) ․업체는 연합회 협의한 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고, 사무지원 업무에 적극 협조하여야 하며 진행사항 및 계획은 연합회와 협의하여 정함 ․각 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 하며, 참여 인력은 책임감을 가지고 행사에 임해야 함 ㅇ 행사장 현장 상황 및 우천시를 대비한 실질적인 계획 수립 ㅇ 전야제, 개막행사, 개막공연 등 진행 ㅇ 개막공연에 해외 공연단 초청에 관한 운영계획 제시 ㅇ 전야제(1인) 사회자 섭외 및 관리 - 전야제 사회자 1명 ㅇ 개막식 사회자 섭외 및 운영 - 개막식 사회자 : 남, 여 각 1명(총 2명) - 방송인, 배우, 아나운서 등 ㅇ 폐막식(시상식) 운영, 진행, 행사장 구성 - 사회자 1명 - 시상 및 진행관련 전문 도우미 운영, 사전 리허설 필수 - 시나리오 및 큐시트 작성, 작성 내용 연합회 검토 필수 - 시상식 용 꽃다발 준비 ㅇ 코로나19로 인한 방역 및 안전 관리 - 비대면, 대면 공연 등 코로나19를 대비한 현장 운영 준비 ㅇ 참석자 출입관리 장비 임차 및 운영
기술부문	ㅇ 개막무대 설치 및 시스템 장비 일체 구성, 운영 - 개막행사, 시상식, 개막축하공연에 지장이 없는 규모의 무대 설치 - 야외정원 잔디 보호를 위한 조치 마련 - 행사 연출에 필요한 음향·조명디자인 및 음향·조명 장비 일체 - 행사 연출의 효과를 배가시키기 위한 특수효과 장비 일체 - 조명, 음향 등 운용에 지장이 없도록 원활한 진행을 위한 범위의 발전차 사용 ㅇ 행사 관련 영상 및 홍보영상 상영 및 개막식 중계를 위한 스크린 및 영상 장비 일체 구성, 중계 장비 운영 등 - LED스크린(500인치 이상, 중앙 1개 좌·우 각 1개), 중계 장비 설치 및 운영 - vjing, 현장 영상 송출 - 프로그램에 적합한 영상 연출 실행 - 온라인 생중계 및 녹화를 위한 영상 장비 일체
기타사항	ㅇ 코로나19 대비 행사전반 운영계획 수립 ㅇ 우천 대비 실내 진행 고려 대책 마련 필수 ㅇ 개막식 현장 중계 필수 ㅇ 출연진 대기실 설치 - 텐트, 탁자, 의자, 옷걸이, 전신거울, 정수기 등 편의시설 비치 ㅇ 관람객 의자(1,000개 이상) 설치 ㅇ 폐막식(꽃다발 등) 준비 ㅇ 주최 측 행사 진행용 무전기 10set 제공 ㅇ 일정별 운영 메뉴얼 작성 및 제작(시나리오, 큐시트 등 포함) : 작성된 내용은 한문연 검토 필수

ㅇ 부스전시 설치, 운영 * 그랜드볼룸, 지하로비, 아트리움

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 행사장 구성 - 연합회 협의에 따른 행사장 구성(부스 170개 내외)
운영·시설 부문	ㅇ 부스 운영 인력 2인: 부스전시장 구성 확인, 임차업체와 부스 설치 진행 ㅇ 부스설치 - 200cm×150cm: 160동, 300cm×300cm: 8동, 인포메이션 테이블: 2개 / 총 170동 ㅇ 운영일정 - 설치: 9. 4(토) ~ 5(일) - 부스전시: 9. 6(월) ~ 9. 8(수) - 8일 부스전시 종료 후 철수 ㅇ 부스배치: 추후 전달(연합회 협의) ㅇ 참석자 프로그램별 출입관리 장비 임차 및 운영
부스사양	ㅇ 200cm×150cm 부스: 160동 - 면적: 세로150cm×너비200cm - 사양: 옥타부스 - 크기: 좌,우 벽면(가로50cm×높이250cm), 뒷벽면(가로150cm×높이250cm), 상단(상호간판: 60cm×200cm) ㅇ 300cm×300cm 부스: 8동 - 면적: 세로300cm×너비300cm - 사양: 옥타부스 - 크기: 좌,우 벽면(가로150cm×높이250cm), 뒷벽면(가로300cm×높이250cm), 상단(상호간판: 60cm×300cm) ㅇ 부스별 인포메이션 데스크: 2개 - 크기: 세로50cm×너비100cm×높이80cm - 사양: 옥타 테이블 ㅇ 부스홍보물 : 부스상단 부스번호, 단체명, 페스티벌 로고, 페스티벌 명 랩핑 ㅇ 비고 : 참고자료 3 확인, 기본 이미지 및 로고 추후 전달
※ 세부 제작 사양과 수량은 운영 과정에서 협의에 의해 변경될 수 있음

ㅇ 쇼케이스 운영(온·오프라인 행사운영 제시) * 크리스탈, 다이아몬드홀

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 행사장 연출 - 사업 목적을 바탕으로 한 행사장 연출, 특성 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시 - 2개 장소 동시진행으로 해당 일정에 따른 연출 안 제시
인력․운영부문	ㅇ 인력운영 : 행사장 별 운영인력, 기술 인력 등의 인력 확보 및 운용, 행사 진행에 지장이 없는 인력 구성(인력 운용계획 제안서 내 기재) - 2개 장소 동시 진행, 양쪽 진행에 충분한 인력 배치 - 행사장 총괄 연출 1인, 조연출 1인 및 음향/조명/무대/영상 각 분야 전문가로 구성하고 음향/조명/무대 크루는 셋업 및 진행에 따라 장소별 적정인원 배치(행사에 투입되는 인력에 대하여 사전에 연합회 협의) ․행사기간 중 운영 총괄 진행을 위한 담당자 지정 ․쇼케이스의 원활한 진행을 위한 담당자 지정 ․공연장 내 안내인원 배치(하우스 매니저 등) ․쇼케이스의 원활한 운영이 가능한 스태프 배치(실정에 맞는 인원 배치) ․업체는 연합회가 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고, 사무지원업무에 적극 협조하여야 하며 진행사항 및 계획은 연합회와 협의하여 정함 ․각 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 하며, 참여 인력은 책임감을 가지고 행사에 임해야 함 ㅇ 쇼케이스 단체와 기술 및 장비 운용, 일정관련 논의 ㅇ 전체 프로그램 일정 내에서 쇼케이스와 관계된 셋업 및 리허설, 공연 일정 등을 협의하는 데에 있어 공연단체, 행사장 측과의 협의를 맡아 수행하며, 협의내용은 사업담당자와 공유하여야 함 ㅇ 코로나19로 인한 방역 및 안전 관리 - 비대면, 대면 공연 등 코로나19를 대비한 현장 운영 준비 ㅇ 쇼케이스 단체 육지↔제주 무대장비 및 시설 운반 물류 지원 ㅇ 참석자 출입관리 장비 임차 및 운영
무대시설 부문	ㅇ 쇼케이스 무대 설치 및 시스템 장비 일체 구성, 운영 - 해비치 호텔 크리스탈 및 다이아몬드홀의 상황을 고려하되, 쇼케이스 선정단체 공연진행에 지장이 없는 규모의 무대 설치(참고자료 2 참조) - 쇼케이스 선정단체 공연 연출에 필요한 조명디자인 및 조명 장비 일체 - 쇼케이스 선정단체 행사 연출에 필요한 음향 장비 일체 - 온라인 생중계 및 녹화를 위한 영상 장비 일체 ㅇ 쇼케이스 선정단체 운영에 필요한 악기 및 장비 일체 수급 - 쇼케이스 선정단체 , 행사장 전체 기술운영 상의 여건을 고려하여 수급하되, 주최측과 참여단체의 요구를 최대한 반영한 장비 및 물자 제공 - 댄스플로워, 셋트드럼, 키보드, 기타앰프 등 단체 요청 시 렌탈 지원
기타	ㅇ 코로나19 대비 행사전반 운영계획 수립 ㅇ 온라인 게재를 위한 영상제작 및 편집 ㅇ 일정별 운영메뉴얼 작성 및 제작: 작성된 내용은 한문연 검토 필수

ㅇ 교류협력 네트워킹(온·오프라인 행사운영 제시) * 크리스탈, 다이아몬드홀

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 행사장 연출 - 섹션 별 사업 목적을 바탕으로 한 행사장 연출, 특성 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시 - 2개 장소 동시진행으로 해당 일정에 따른 연출 안 제시 - 해외 교류협력 네트워킹 참여에 관련 안 제시
인력․운영부문	ㅇ 섹션별 운영 및 촬영에 필요한 인력 배치 ㅇ 행사 전 발제, 토론자 관리 및 자료 취합, 자료제작 둥 사전 준비 인력 ㅇ 프로그램 운영 사항 - 행사 전: 주제 선정, 섹션 구성, 발제, 토론, 사회자 구성은 연합회와 협의 후 진행 - 행사 시: 행사 당일 사전 미팅 운영, 행사장 구성, 프로그램 운영, 영상 촬영 및 송출 등 ㅇ 참석자 출입관리 장비 임차 및 운영
시설부문	ㅇ 섹션 별 노트북 최소 1대, 프리젠테이션용 포인터 1개 등 준비 ㅇ 온라인 생중계 및 녹화를 위한 영상 장비 일체
비고	ㅇ 코로나19 대비 행사전반 운영계획 수립 ㅇ 공간 구성 관련 사전 연합회 담당자와 협의 ㅇ 일정별 운영메뉴얼 작성 및 제작: 작성된 내용은 한문연 검토 필수

ㅇ 공식참가작 운영 * 제주도 일원

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 행사장 연출 - 사업 목적을 바탕으로 한 행사장 연출, 특성 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시 - 온라인 생중계 및 영상 녹화를 위한 현장 구성 아이디어 제시
인력․운영부문	ㅇ 인력운영: 행사장 별 운영인력, 기술 인력 등의 인력 확보 및 운용, 행사 운영에 지장이 없는 인력 구성(인력 운용계획 제안서 내 기재) - 담당 총괄 연출 1명 지정 - 행사장 별 담당자 1인 이상 지정 ․행사 기간 중 운영 총괄 운영을 위한 담당자(혹은 코디네이터) 지정 ․원활한 운영을 위한 담당자 지정 ․당일 현장 모객을 위한 홍보인력 1인 배치 ․방역관리 담당자 1인 이상 배치 ․업체는 연합회가 협의한 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고, 사업지원업무에 적극 협조하여야 하며 운영사항 및 계획은 연합회와 협의하여 정함 ㅇ 단체와의 기술 및 장비 운용, 일정관련 논의 ㅇ 프로그램 운영관련, 사전 공간 담당자와 논의 필수, 공간의 컨디션에 맞게 운영 ㅇ 전체 프로그램 일정 내에서 부대행사와 관계된 셋업 및 리허설, 공연 일정 등을 협의하는 데에 있어 공연단체, 행사장 측과의 협의를 맡아 수행하며, 협의내용은 사업담당자와 공유하여야 함 ㅇ 1일 최대 3개 장소 운영 예정 ㅇ 코로나19로 인한 방역 및 안전 관리 - 비대면, 대면 공연 등 코로나19를 대비한 현장 운영 준비
무대시설 부문	ㅇ 야외무대(해비치 해변무대 등) 시스템 장비 일체 구성, 운영 - 공연에 지장이 없는 규모의 무대 공간 확보 - 공연에 필요한 조명디자인 및 조명 장비 일체 - 공연에 필요한 음향디자인 및 음향 장비 일체 - 온라인 생중계 및 녹화를 위한 영상 장비 일체 - 조명, 음향 등 운용에 지장이 없도록 원활한 운영을 위한 범위의 발전차 사용 - 탁자, 의자 등 편의시설 비치, 야외공연 시 텐트설치 - 악기 지원: 키보드, 드럼(이외 악기 비지원) ㅇ 공연 장소에 적합한 무대시스템 구비(암막 등) ㅇ 코로나19로 인한 장소 변경 시 해당 장소에 적합한 무대시스템 구비 ㅇ 행사장 별 필요에 따른 무대, 조명, 음향 제공 ㅇ 실외 공간: 현수막 등 제작(최소 3개 이상) ㅇ 실내 공간: X배너 제작(60*180, 최소 3개 이상), 현수막 제작(최소 3개 이상) ※1일 운영 장소는 최대 3곳, 운영 최대치에 맞게 계획 필요
장소(예정)	ㅇ 표선면: 표선면사무소 강당, 해비치 해변무대(야외, 무대구비), 선큰가든(야외, 무대설치 필요), 면 내 카페등 공간 5곳 이내 ㅇ 성산읍: 플레이스 캠프 제주(실내, 야외) 1곳 ㅇ 학교: 표선면, 성산읍 내 초등학교 3개소 내외(실내) ㅇ 복지회관: 서귀포시·제주시 내 복지회관 3개소 내외(실내, 야외) ㅇ 기타: (구)바오젠거리(신제주), 칠성통거리(구제주), 함덕해수욕장, 이호테우해수욕장, 김녕해수욕장, 협재해수욕장 등 ※ 개최장소는 6곳으로 제주도청과 협의 후 선정, 장소는 변경될 수 있음
기타	ㅇ 코로나19 대비 행사전반 운영계획 수립 및 운영계획 제출 ㅇ 일정별 운영메뉴얼 작성 및 제작: 작성된 내용은 한문연 검토 필수 ㅇ 우천 시 실내이동(운영) 계획 제출

ㅇ 푸드존 * 표선 해비치 해변

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 행사장 연출 - 사업 목적을 바탕으로 한 행사장 연출, 특성 제시
인력․운영부문	ㅇ 연합회와 협의 후 푸드트럭 모집 및 지역 먹거리 축제와의 연계 진행 ㅇ 푸드존 전반에 대한 총괄 인력 1인, 운영시간(15시~23시) 내 운영 인력 배치 ㅇ 현장 쓰레기 등 뒷정리 진행(종량제봉투 구비 / 음식물, 일반 구분)
시설부문	ㅇ 푸드존 운영에 필요한 시설 구비
기타	ㅇ 부대행사 포함 총 행사기간 중 4일 진행(예정) ㅇ 해변 내 전력 사용 및 물품 사용 시 표선리 이장, 청년회와 사전 협의 필수

□ 홍보물 제작 및 홍보대행

ㅇ 홍보

구 분	내 용	제작 사양	비 고
포스터(2종)	- 일정, 장소 - 주최/후원 등	- 사이즈 : 2절 사이즈 - 용 지 : 랑데뷰 150g - 수 량 : 1,500매(각 750매) - 기 타 : 4도 인쇄	- 디자인 제작
리플릿 (국문)	프로그램 소개	- 사이즈 : 용지, 페이지 수 업체 제안 - 수 량 : 25,000매 - 기 타 : 내지편집포함, 4도 인쇄	- 내지, 외지 디자인제작
리플릿 (영·중·일문)	프로그램 소개	- 사이즈 : 용지, 페이지 수 업체 제안 - 수 량 : 5,000매 - 기 타 : 내지편집포함, 4도 인쇄
가이드북 (전체 행사 소개, 참가단체 안내)	페스티벌 일정, 프로그램 안내, 아트마켓(부스전시, 쇼케이스),공식참가단체소개(이미지 포함)	- 사이즈 : 용지, 페이지 수 업체 제안 - 페이지 : 250p 내외, 무선제본 - 수 량 : 2,000권 - 기 타 : 내지편집포함, 4도 인쇄
교류협력 네트워킹 자료집 (5섹션)	교류협력네트워킹 섹션별 자료 수록	- 사이즈 : 용지, 페이지 수 업체 제안 - 페이지 : 150p 무선제본 - 수 량 : 섹션별 각 250권 - 기 타 : 내지편집포함, 4도 인쇄
카탈로그	프로그램 소개	- 사이즈 : 200*280mm - 용 지 ․표지 : 랑데뷰 180g ․내지 : 랑데뷰 100g - 페이지 : 12p 무선제본 - 수 량 : 2,000권 - 기 타 : 내지편집포함, 4도 인쇄	- 내지, 외지 디자인제작
전단지	부대행사 소개	- 사이즈 : B5 - 용 지 : 아트지 100g - 페이지 : 2p(양면) - 수 량 : 30,000매(6종×5,000매) - 기 타 ․내지편집포함, 4도 인쇄 ․일자별 제작(총 6종)	- 내지, 외지 디자인제작
초청장 및 봉투(국문)	국내 인사 초청	- 사이즈, 용지(초청장, 봉투): 업체 제안 - 페이지 : 2p(2단 접지) - 수 량 : 300매 이상 - 기 타 ․ 봉투 및 스티커 포함 ․ 2개 타입 제작 진행 (디자인 필요, 기재 문구 상이) ․ 내지편집포함, 4도 인쇄	- 초청장 디자인 - 내지, 외지 디자인제작 - 초청장에 리플렛 들어갈 수 있게 제작
초청장 및 봉투(영문)	해외 인사 초청	- 사이즈, 용지(초청장, 봉투): 업체 제안 - 페이지 : 2p(2단 접지) - 수 량 : 50매 이상 - 기 타 ․ 봉투 및 스티커 포함 ․ 2개 타입 제작 진행 (디자인 동일, 기재 언어 상이) ․ 내지편집포함, 4도 인쇄
명찰	참가자 등 명찰	- 사이즈, 용지 업체 제안 - 수 량 : 총 3,050매 ․문예회관 : 1,000매 ․부스전시 : 700매 ․쇼케이스 : 200매 ․초청인사 : 200매 ․개인참가 : 100매 ․공식참가작 : 300매 ․한국문화예술회관연합회 : 50매 ․스태프 : 200매 ․PRESS : 100매 ․현장등록 : 200장 - 기 타 ․앞면 : 구분, 소속, 이름 기입 뒷면 : 일정표 삽입 ․부문별 다른 색으로 제작 ․참가자 이름 및 기관명 삽입 ․수량 중 이름 삽입을 제외한 나머지 수량은 이름 없이 제작 ․케이스(2구) 및 끈 포함(끈 프린팅) ․편집포함, 양면 8도 인쇄	- 디자인 및 편집 업체에서 진행
식권	참가자 식권	- 사이즈 : 5*9cm - 용 지 : 랑데뷰 100g - 수 량 : 총 11,000매 ․6일 중식 : 1,000매 ․6일 석식 : 1,500매 ․7일 조,중,석식 : 각 1,500매 ․8일 조,중,석식 : 각 1,000매 ․9일 조식 : 500매 - 기 타 ․편집포함, 4도 인쇄 ․일자별 색깔 구분
카드레터 디자인	온라인 카드레터 1회차 디자인 및 구성	- SNS게재 카드레터 디자인 및 내용 구성 - 10장 내외로 구성 - 포스터 이미지를 활용한 디자인 - AI, JPG 파일로 제출	- 제안서 제출 시 디자인만 제출 - 내용은 선정 시 연합회와 협의
기념품제작	에코백 제작 등	- 디자인: 상품 정면 디지털 인쇄 - 크 기: 300mm×400mm×100mm - 제 질: 면 2합 100%cotton - 수 량: 총 2,000개
참가문예회관 자료집	참가문예회관 정보 등	- 업체 제안	연합회와 사전 협의
결과보고서	14회 페스티벌 성과 등	- 사이즈, 용지 업체 제안 - 페이지 : 120p 무선제본 - 수 량 : 50권 - 기 타 : 내지편집포함, 4도 인쇄, 내지 중 25페이지 컬러인쇄	- 내지, 외지 디자인 제작 - 10. 29.까지 납품
※ 세부 제작 사양과 수량은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음. ※ 제작일정 등 세부계획서 작성

물

구 분		내 용	비 고
현지 홍보	홍보영상 스크롤 전광판	- 내용: 영상 스팟 운영 등 ․BIS시스템(버스내 499대, 정류소 548개) 및 제주 전역 14개 스크롤 전광판 ․기간 : 30일(8.13~9.12)	제주특별 자치도 협력 지원
	현지홍보	- 내용 : 제주 인구 밀집지역 포스터 부착 및 전단지 배포 등 ․인구 밀집지역 포스터 부착 및 전단지 배포 ․주요 음식점, 카페, 숙박업소 등 전단지 비치 ․배포수량 : 포스터 500부, 전단지 5만부 ․기간 : 30일(8.13~9.12) - 제주특별자치도 지정게시대 등 현수막 게시 (제주특별자치도와 협의 후 진행)	-
	지역 언론 광고(TV,신문 등)	- 연합회 지정 도내 주요 방송, 신문 등 언론 광고 진행 ․언론사 : 연합회 추후 전달(연합회 지정) ․비용 : 총 500만원(언론사별 지급액 연합회 추후 전달) ․비고 : 언론사는 연합회에서 지정하며, 지정된 업체가 거절 시 대체 언론에 지급, 대체 언론 연합회 지정	연합회와 사전 협의
	옥외 LED광고	- 제주 시내 중심가 빌딩 옥상 전광판 스팟 광고 진행(1개소) - 제주시청(1개소) - 기간 : 30일(8.13~9.12)	-
기타	온라인 홍보 등	- 주요언론사 보도자료 배포 및 기자간담회 개최 계획 수립 - 현장 취재 기자단 관리(프레스 룸 운영 등)계획 - 온/오프라인홍보 계획 수립(해외사이트 등)	연합회와 사전 협의
※ 세부 사항과 수량은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

ㅇ 홍보대행

ㅇ 현장 홍보물 등 제작 및 설치

(단위 : cm)
번호	제작물	사양	수량	비고
1	부스배치도	X-배너: 120×180	8개	거치대 포함, 행사장 안내용, 2종 각 4개(120×180)
2	쇼케이스 일정	X-배너: 120×180	2개	거치대 포함, 행사장 안내용 (그랜드, 크리스탈, 다이아)
		X-배너: 60×180	4개
3	행사일정	X-배너: 120×180	4개	거치대 포함, 행사장 안내용 (그랜드, 크리스탈, 다이아 등)
4	호텔내부 안내보드	보드: A1(59.4×84.1)	2개	보드: 우드락, 이젤 포함 행사장 안내용 (호텔로비, 리조트로비)
5	개별프로그램 안내용 배너 및 보드	X-배너: 120×180	2개	거치대 포함, 프로그램별 수량 상이
		X-배너: 60×180	15개
6	포스터 게시대	옥타 가로100×높이240	40장	리조트에서 호텔 이동 통로 내 설치
7	테이블 이름표	소형X-배너(탁상용): 15×30	30개	행사진행용 (부스전시, 교류협력네트워킹 등), 거치대 포함
8	개막식 우천시 현수막	150×390	2장	아트리움, 우천시 개막일 당일 설치
		900×90	1장
9	시상식용 폼보드	보드: 60×30	9개	우드락, 폐회식 개최 시 (장관상, 연합회상 등)
10	포디움 폼보드 및 마이크보드	프로그램별 포디움 및 마이크 보드	10개	단상 및 마이크 붙임용
11	교류협력네트워킹 일정 보드	보드: A1(84.1×59.4)	10개	보드 : 우드락, 이젤 포함
12	포토존	250×250	1식	그랜드볼룸 입구 배치용 (전체 참가자), 목공제작
13	큐카드	18.2×12.8	250매	아트지 250g, 가로형, 개막식 등 행사 진행용
14	사회자 마이크보드	아크릴보드: 10×4	6	전야제, 개막식, 폐막식 사회자용
16	부스전시장 현수막(세로)	180×600	4	부스전시장(그랜드볼룸) 대리석 벽면, 위치: 홀 우측 벽면
17	그랜드볼룸 벽면 세로현수막	180×530	3	그랜드볼룸 복도 세로현수막, 위치: 홀 포이어공간 좌측 유리벽
18	그랜드볼룸 천정 현수막	400×180	3	부스전시 안내용
19	그랜드볼룸 대형 현수막	879×600	1	그랜드볼룸 VIP룸 앞 유리벽
20	교류협력네트워킹 섹션별 현수막	600×70	5장	루비홀, 사파이어홀
21	폐막식 및 시상식 현수막	900×90	1장	크리스탈 홀
22	우수공연 심사표	쇼케이스: 18.2×12.8	700매	아트지 250g, 내용 별도 전달
23	거리 현수막	주민센터 현수막 게시대 별 사이즈	30장	제주도내 현수막 게시대 설치 (주민센터 별 사이즈 상이 시 해당 사이즈에 맞게 변경), 설치장소 추후 전달
24	가로등배너	60×180	100조	제주 해비치 호텔 해안도로, 번영로, 공항로 가로등 설치
25	선전탑	1,220×8,540	2식	나무, 장소 협의 후 설치
26	교류협력 네트워킹 이름표	20x7	30매	아트지 250g
27	공식참가작(소공연)	현수막: 200×200	4장
		X-배너: 60×180	4개	물통거치대 포함
28	푸드존 홍보물	현수막: 200×200	2개
		현수막: 900×90	2개
		X-배너: 60×180	4개	물통 거치대 포함
29	공항 안내데스크	Welcome 피켓: A3	30장	초청인사 안내용, 아트지 250g
		초청인사 피켓: 보드90×45	1개	우드락
		보드: 120×25	1개
		출력물: 148×17	1장	실사출력, 합성지
		출력물: 148×79	1장
		X-배너: 60×180	2개	물통거치대 포함
※ 세부 제작 사양과 수량은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

□ 기록용 영상 및 사진촬영

ㅇ 영상 및 사진제작

※ 세부 제작 사양은 운영 과정에서 협의에 의해 변경될 수 있음

구분	과업	내용	제작 사양	비고
영상 제작물	스팟 영상	행사 소개 홍보 영상	- 수량: usb 5개 - 규격: WEB용 압축파일 및 원본 파일. NTSC 표준 동영상 DVD - 분량: 30초 내외 - 제작방식: HD급 카메라 이상 - 녹음: 전문 성우 내레이션 - BGM삽입 ※ 음향(audio)편집 시 사용되는 효과음악, 배경음 등은 과업 수행자가 반드시 저작권을 확보하여야 하며, 영상과 부합해야함	사전제작 TV광고용
	개막 선언 및 축사영상	개막식 영상대체 관련 회장 개막 선언 및 내빈 축사 영상 (필요시)	- 수량: usb 5개 - 규격: WEB용 압축파일 및 원본 파일. NTSC 표준 동영상 DVD - 분량: 5개 각 5분 내외 - 추후 연합회 논의 통해 방향 설정	사전 제작
	아트마켓 소개영상	아트마켓 참여 단체 소개 영상	- 수량: usb 5개 - 규격: WEB용 압축파일 및 원본 파일. NTSC 표준 동영상 DVD - 분량: 10분 내외 - 단체별 자료는 연합회 취합 후 전달, 단체별 10초 내외 영상 편집 후 제작	사전 제작
	행사 스케치 영상	행사 전반에 대한 영상 스케치	- 수량: usb 5개 - 규격: WEB용 압축파일 및 원본 파일. NTSC 표준 동영상 DVD - 분량: 10분 이내 - 기타: 공식참가작의 전체 작품과 부대행사의 장소는 최소 1회 이상 촬영을 운영해야하며, 촬영 스케줄은 연합회 담당자와 상의 후 운영	사후 제작
사진 촬영	사진	페스티벌 관련 사진 촬영	- 수량: 프로그램, 공연별 20컷 이상 - web용 압축파일 및 원본파일 - 납품방식: 프로그램 별 폴더 설정 후 ubs에 담아서 10장 제출 - 공식참가작 등 공연프로그램 및 본 행사의 촬영 일정은 연합회 담당자와 상의 후 진헹	사후 제작
	사진앨범	페스티벌 전반에 대한 스케치 사진앨범	- 수량 : 5권 - 규격 : 11 × 14인치 - 형식 : VIP용 앨범 제작	사후 제작
운영, 인력 부문	ㅇ 페스티벌의 이미지 및 영상미가 강조된 차별화된 영상 제작 ㅇ 제14회 제주해비치아트페스티벌의 참가단체를 격조 높은 영상으로 소개 ㅇ 영상 촬영․편집은 전문 인력으로 구성 ㅇ 사진 촬영․편집은 전문 인력(작가)으로 구성 ㅇ 컴퓨터 그래픽, 3D효과, 애니메이션, 특수효과 등을 적극 활용 ㅇ 공식참가작 시작일부터 마지막일까지 현지에 상주해야하며, 개막 10일전에 축제 개막영상(축사 등), 아트마켓 소개영상 USB 3개를 연합회 담당자에 전달 ㅇ 풀영상, 클로즈업 영상 등 촬영 프로그램 파일은 외장하드 2개에 담아서 제출(효과, 글귀 등 미삽입 영상) ㅇ 숙박 및 교통 등 제반사항은 자체 운영

4	과업 일반지침

□ 일반내용

ㅇ 본 과업지시서는 「제14회 제주해비치아트페스티벌 행사 운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 한국문화예술회관연합회(이하 연합회)와 협의하여 수행하여야 함

ㅇ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

ㅇ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 과업이 합리적이고 효율적이며 행사 취지를 충분히 반영할 수 있도록 하며, 연합회는 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자(시스템 포함)의 교체를 요구할 수 있음

ㅇ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 연합회 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

ㅇ 과업수행사는 설치, 관리, 운영하는 모든 시설물의 안전관리에 철저를 기하여야하며, 안전사고 발생 시 이에 책임을 진다. 또한 과업수행사의 운영인력은 업체가 전담 관리하여 운영하고 인력 관련 발생하는 안전사고는 업체의 책임으로 함

ㅇ 안전사고 대비를 위한 행사보험을 반드시 가입하여야 하며 행사 10일 전까지 보험영수증 사본과 보험증권 사본을 연합회로 제출하여야 함(가입기간 : 시스템 설치 시부터 ~ 철거 시까지)

ㅇ 무대 설치, 철수 등 용역 운영 시 한국문화예술회관연합회(이하 ‘연합회’라 한다.) 검수관의 확인을 득해야 함

* 검수 시 제출서류: 검수사진(행사관련 설치 전, 후, 철거 후) 및 설치 물품 내역

ㅇ 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 연합회와 협의 후 결정하여야 함

ㅇ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

ㅇ 본 사업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 행사목적 달성을 위하여 필요한 사항은 연합회의 지시에 따라 보완해야 함

□ 사업보고

ㅇ 과업 수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 완료)를 비롯하여 연합회의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

ㅇ (착수보고) 계약체결일로부터 7일 이내에 추진계획, 수행인력 구성, 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함

ㅇ (수시보고) 과업 수행 중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

ㅇ (완료보고) 과업 종료 후 30일 이내에 제안서, 계약서 등 과업업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 제출해야 함

※ 제출자료: 결과보고서 50부, 산출물(영상·사진 등)이 담긴 USB 또는 CD 5개

※ 행사장 시설물 및 시스템 등 검수사진, 각종 제작물(제작사양 등) 원본파일 등

ㅇ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 연합회와 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

□ 기타

ㅇ 수행업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금하여야 함

ㅇ 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담함

ㅇ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 연합회를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 함

ㅇ 제작에 사용된 영상, 이미지, 오디오 등은 저작권법 및 지적재산권을 위반해서는 안 되며, 발주기관에서 방송, 인터넷 서비스 등에 자유롭게 이용 할 수 있도록 제작·제공하여야함

ㅇ 납품된 제작물에 대한 저작권 및 소유권은 연합회에 귀속함

ㅇ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 연합회와 사전 협의하여 결정하여야 함

5	세부 추진일정(안)

일 자	내 용
2021. 3	․ 세부계획 협의 - 온·오프라인 행사운영 - 홍보물제작 및 운영
2021. 4	․ 포스터 등 공식 홍보물 확정 및 오프라인 홍보 ․ 주관 언론 선정 및 업무협약
2021. 5	․ 개막 관련 영상 및 아트마켓 영상 제작 및 편집 ․ 교류협력 네트워킹 운영 계획 수립 ․ 쇼케이스 현장 사전 답사 ․ 공식참가작 현장 사전 답사 ․ 참가단체 관리(전야제, 개막행사, 쇼케이스, 공식참가작 등)
2021. 6	․ 부스전시 부스운영메뉴얼 제작 ․ 개막 관련 영상 및 아트마켓 영상 제작 및 편집 ․ SPOT영상 제작 ․ 푸드트럭 모집 ․ 공식참가작 공연 장소 확정
2021. 7	․ 쇼케이스 하이라이트 영상 편집 ․ 지역방송 SPOT 시행 등 지역홍보 시작 ․ 쇼케이스, 공식참가작 선정단체 기술협의 진행 ․ 교류협력 네트워킹 현장 사전 답사
2021. 8	․ 공연예술계 주요 월간지 대상 행사 홍보 ․ 온라인 포털 사이트 광고 집중 ․ 옥외 광고물 설치 홍보(버스, 송전탑, 전광판 등) ․ 매체이용 해외 보도 강화(언론보도, 해외 사이트 게제 등) ․ 제주 인구밀집 지역 방문 홍보(리플릿 배포 등)
2021. 9. 3(금)~9(목)	․ 공식참가작(대규모, 소규모) 운영, 전야제 운영
2021. 9. 6(월)~9(목)	․ 개막행사, 아트마켓, 교류협력네트워킹, 폐막식 등 프로그램 운영
2021. 9. 9(목)	․ 공식참가작 장소 별 최종 철수 및 확인 점검
2021. 10. 29(금)	․ 과업 최종 보고서, 영상 및 사진 제작물 제출

* 상기 일정은 현장운영상황에 따라 연합회와 업체 간 합의하에 변경될 수 있음

참고 1.	행사일정표(안)

시 간	9월 6일(월)		9월 7일(화)				9월 8일(수)			9월 9일(목)
10:00~10:30	참가 등록 및 부스셋팅		KOCACA 교류협력 네트워킹 1섹션 (사파이어)		KOCACA 교류협력 네트워킹 2섹션 (루비홀)		KOCACA 교류협력 네트워킹 3섹션 (사파이어홀)			KOCACA 교류협력 네트워킹 5섹션 (크리스탈홀)
10:30~11:00
11:00~11:30
11:30~12:00										폐막식 및 시상식 (크리스탈홀)
12:00~13:00
13:00~13:40			문예회관 부스전시 (그랜드볼룸)	쇼케이스(A) 1,2,3,4 (다이아몬드)		쇼케이스(B) 1,2,3,4 (크리스탈)	문예회관 부스전시 (그랜드볼룸)	쇼케이스(A) 8,9,10 (다이아몬드)	쇼케이스(B) 8,9,10 (크리스탈)
13:40~14:20
14:20~15:00
15:00~15:40	문예회관 부스전시 (그랜드볼룸)
15:40~16:00
16:00~16:40			문예회관 부스전시 (그랜드볼룸)	쇼케이스(A) 5,6,7 (다이아몬드)		쇼케이스(B) 5,6,7 (크리스탈)	KOCACA 교류협력 네트워킹 4섹션 (루비홀)
16:40~17:20
17:20~18:00
18:00~19:00
19:00~20:30	개막식 (야외정원)
부대행사		세부프로그램		일시 및 장소
공식 참가작		중·대규모 프로그램 (전야제 등)		일시 : 2021년 9월 3일(금)~9월 9일(목) 장소 : 제주문예회관, 제주아트센터, 서귀포예술의전당 등
		소규모 프로그램		일시 : 2021년 9월 3일(금)~9월 9일(목) 장소 : 표선 해비치 해변무대, 표선면사무소 등 제주일원

※ 추진과정에서 프로그램 구성 및 일정이 변경될 수도 있음

참고 2.	주요 행사장 규모 및 장비현황

크리스탈 홀 사이즈

다이아몬드홀 사이즈

ㅇ 크리스탈홀 및 다이아몬드홀

o 장비 현황표

<크리스탈 홀 장비현황표>

분류	항목	ALL	A홀	B홀	C홀	D홀	E홀
음향	스피커출력	주:1000W 부:500W	500W	300W	300W	300W	300W
	무선마이크 (Pin)	9EA	2EA	2EA	2EA	2EA	2EA
	회의용 컨트롤러	2EA(회의용마이크30개)
영상	빔프로젝터	주1대:12,000AL 부2대:5,500AL	1대 12,000	1대 5,500	1대 5,500	1대 5,500	1대 5,500
	스크린사이즈	주:250인치 부:150인치	250	200	200	200	200
	현수막사이즈	8m, 셋트8m		6m	6m	6m	6m

<다이아몬드 홀 장비현황표>

분류	항목	ALL	A홀	B홀
음향	스피커출력	3000W(서브우퍼포함)	1000W	1000W
	무선마이크 (Pin)	4EA
	회의용 컨트롤러	1EA(회의용마이크20개)
영상	빔프로젝터	주1대:12,000AL	1대 12,000	1대 6,500
	스크린사이즈	주:250인치	250	250
	현수막사이즈	9m, 셋트9m		9m

o 공식참가작(소규모) 및 푸드존 개최장소

선큰가든

표선해비치 무대

푸드존 운영

참고 3.	부스전시 레이아웃