백남준 作 뉴미디어 작품 보존을 위한 아카이브 영상 및 기술자료 제작

제안요청서

작품보존미술은행관리과

2020. 10.

Ⅰ		용역 개요

1. 용역 개요

□ 사 업 명 : 백남준 作 뉴미디어 작품 보존을 위한 아카이브 영상 및 기술자료 제작

□ 사업목적 : 백남준 作 뉴미디어 작품의 보존처리 및 수명연장을 위한 중요 기술·자료의 기록

□ 사업기간 : 계약일로부터 90일 이내

□ 사업예산 : 55,000,000원 (부가세포함)

□ 사업내용

○ 영상제작

· 백남준 作 <TV Experiment>, <Zen for TV>, <Magnet TV> 제작기법 아카이브

· 관련 기술자 제작기법 인터뷰 영상 제작

○ 기술자료 제작 및 기록화

· 백남준 作 <TV Experiment>, <Zen for TV>, <Magnet TV> 기술자료 제작

· 관련 기술자 인터뷰 및 보유 아카이브 자료 정비·기록

2. 추진배경 및 필요성

□ 추진배경

○ 백남준 作 뉴미디어 작품은 아날로그 전기·전자 기술을 적극 활용하여 제작

○ 그러나 기술의 발전에 따라 현재 아날로그 전기·전자 기술의 쇠퇴로 이어졌으며, 이는 아날로그 전기·전자 기술자의 감소로 이어짐

○ 특히, 백남준 작가의 CRT 모니터 관련 작품의 경우, 특수한 기술을 사용하여 제작되어 향후 보존처리를 위한 기술 및 제작기법에 대한 기록화가 필수적임

3. 과업의 범위

○ 영상제작

- 국립현대미술관 소장 백남준 作 <TV Experiment>, <Zen for TV>, <Magnet TV> 작품에 사용된 재료·구성품 및 제작기법, 작동원리, 사용 기술 등 영상 기록

- 백남준 작가의 작품을 제작하였던 이정성 기술자의 인터뷰 영상 기록

○ 제작기법 등 기술자료 제작

- 국립현대미술관 소장 백남준 作 <TV Experiment>, <Zen for TV>, <Magnet TV> 작품에 사용된 제작기법 기록(기술의 이론, 관련 정보, 회로도, 워크플로우 등 시각자료 및 기술자료 포함)

- 백남준 작가의 작품을 제작하였던 이정성 기술자의 인터뷰 기록(이정성 기술자가 보유하고 있는 관련 자료 포함)

- 기타 기술자료 내용의 보완이 필요하다고 판단될 때, 해외 자료(원어 및 번역본) 등 관련 자료 포함

- 회로도, 워크플로우 등 아날로그 아카이브 자료의 디지털화 및 그래픽화

○ 영상촬영 및 자료 수집 내용을 편집․종합･재정리･분류하여, 결과물 제시 및 보고서 제출(동영상 MP4, 시각적인 자료를 포함하는 인쇄물, pptx, HWP, PDF 파일 형태로 제출)

○ 그 밖에 국립현대미술관이 해당 과업과 관련하여 포함시켜야 한다고 지시하는 내용

Ⅱ		제안요청 내용

1. 사업 세부내용

□ 목적

○ 아날로그 전기·전자 기술이 사용된 백남준 作 뉴미디어 작품의 장기 보존대책 마련

○ 백남준 作 뉴미디어 작품의 구성품·제작기법, 사용 기술 등 영상 및 기술자료 제작을 통한 뉴미디어 작품보존 DB 구축

○ 백남준 作 뉴미디어 작품의 제작기법 등 원천기술 확보를 통한 작품보존의 전문성 강화

□ 내용

○ 백남준 作 <TV Experiment>, <Zen for TV>, <Magnet TV> 제작기법의 영상 촬영 및 기술자료 제작을 통한 보존처리 자료 DB 구축

1) 영상 및 기술자료 제작 방법

□ 문헌조사, 사례조사, 면담 등을 통한 사전 자료 수집

※ 아래 내용을 포함하되, 기타 아카이브 목적을 달성하기 위한 조사 대상에 대한 기준은 제안사가 제안

- 백남준 作 <TV Experiment>, <Zen for TV>, <Magnet TV> 뉴미디어 작품의 의도, 제작기법 및 기술, 보존환경, 관리, 작동원리, 재료는 반드시 내용에 포함

- 해당 작품을 제작하였던 전문가의 면담을 통해 제작당시의 상황 및 작가의 의도 등이 드러나도록 유도하여 기록하고 보유 아카이브 및 관련 해외 자료 내용에 포함

* 전문가 면담 전, 질문지 내용은 발주처와 협의하여 결정

□ 영상 촬영 및 편집

- 촬영장소 : 국립현대미술관 내부 및 제안사 스튜디오 등 촬영장소 협의 가능

* 촬영 및 조명 등 장비 일체 제안사에서 준비

- 촬영방법

* 필요 시 적합한 촬영방법 제안 가능

· 기술자의 설명과 함께 회로도 등 자료를 활용하여 촬영

· 제작기법 등 적용 기술 내용 재료준비부터 제작 완료까지의 전 과정 포함

· 촬영기법 등 제안사의 제안을 통해 협의 가능

- 영상 내 자막 포함

- 저작권 안내 문구 삽입

- 영상 길이 : 작품별 및 주제별 영상 총 분량은 2시간 내외

- 촬영 기간 : 재촬영 등 추가 촬영 시간 고려 필요

- 위탁형 용역사업으로 진행하되 발주처와 전문기술자의 시너지 효과를 창출할 수 있도록 조사 참여 및 협조

- 기존 보고서, 언론 등에 노출된 정보뿐 아니라 해외출장, 각 기관의 뉴미디어 작품보존 관련 담당자와 면담, 이메일 등으로 접촉하여 구체적인 보존 관련 사항에 대한 자료 발굴, 요청, 소통(통역, 번역) 등 추진

□ 기술자료 제작

- 향후 백남준 作 <TV Experiment>, <Zen for TV>, <Magnet TV> 뉴미디어 작품의 보존처리를 위한 아카이브 자료로써 정확한 정보를 전달할 수 있도록 제작

- 옮긴 원문이나 기술자의 면담 내용 등의 정보가 변형되거나 누락되지 않도록 제작

- 보존처리 아카이브 자료로써 내용 및 특징을 잘 표현할 수 있도록 디자인 및 편집방향을 설정

- 편집 및 기획, 디자인, 여백, 글자체 등은 정보의 가공이나 형식적 왜곡을 방지하면서도 정보전달의 효과를 극대화할 수 있도록 구성

- 해외자료 검수 및 필요자료 번역

- 사용 재료 및 보존 방법, 시스템 등에 대한 조사정보 자료 일체 제출

* 범위는 발주처와 협의하여 결정

2) 조사윤리 준수

- 전문가 면담 등을 시행한 경우, 조사윤리를 준수하며 준수방법 제시

3) 제작진 구성

- 영상촬영, 영상편집, 기술자료, 번역 및 자료조사 등으로 제작진 구성, 해당 분야의 전문가 자문을 받을 수 있는 계획 수립

* 세부사항은 발주기관 판단하에 협의 후 변경가능

2. 기타지원 요건

□ 보안유지

○ 제안서 작성과정에서부터 사업수행 중 국립현대미술관에서 제공받은 제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되며, 국립현대미술관에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 한다.

○ 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 어떤 목적으로 사용되어서는 안된다.

○ 사업참가업체 및 최종 사업자로 선정된 업체는 국립현대미술관의 일반적인 업무수행 규칙을 준수하여야 한다. 이는 입찰과정 중에 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보의 기밀유지를 의미한다.

○ 본 사업의 수주 경쟁에 참여함으로서 업체가 획득한 정보는 국립현대미술관의 서면에 의한 승인 없이 누설되어서는 안된다.

○ 본 사업을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 국립현대미술관에 귀속한다.

□ 발주사 지원사항

○ 사업에 필요한 사항으로서 국립현대미술관에서 보유하고 있는 자료 또는 정부기관의 협조 등에 관하여 사업 수행자로부터 요청이 있을 시 특별한 사유가 없는 한 적극 협조한다.

Ⅲ		제안서 작성요령

1. 제안서의 효력

○ 본 제안요청서의 해석에 관한 사항이나 명시되지 않은 사항은 국립현대미술관의 결정에 따라야 한다.

○ 제출된 제안서의 내용은 국립현대미술관이 요구하지 않는 한 변경할 수 없으며 사업자 선정 시 계약조건으로 간주한다.

○ 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류의 작성이 현저히 부실하거나 과장되어 객관적인 평가가 어렵다고 판단되는 경우에는 실격처리 할 수 있다.

○ 제안서 등은 반드시 본 지침서의 양식 및 기재순서에 의하여 작성하여야 한다.

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 한다.

○ 증빙서류가 필요한 경우에는 이를 반드시 첨부하여야 하며, 이 경우 용역수주 실적은 발주기관 등의 확인 가능한 실적증명서 등 증빙서류를 제출하여야 한다.

○ 본 사업은 「(계약예규)협상에 의한 계약체결기준」에 따라 제안서를 온라인 제출하여야 하며, 수요기관에서 오프라인으로 평가한다.

- 본 사업은 발주기관 자체 평가에 의해 협상적격자를 선정한다.

○ 추가자료 요청 시 제안업체는 이에 성실히 임해야 하며 미제출시의 불이익은 제안업체가 책임을 진다.(제안서 검토 후 추후 통보)

2. 제안서 작성요령 및 유의사항(권장사항)

□ 제안서 작성 요령

○ 제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 향상된 내용으로 제안할 수 있다.

○ 제안서는 제시된 제안서 목차 및 제안서 세부작성지침을 준용하여 각각 세분하여 누락없이 작성하고, 제안요청서의 요구항목들이 제안서의 어느 부분에 기술되었는지 참조표를 제시하여야 한다.

○ 제안서는 A4 종 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있다.

○ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련 번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여한다.

○ 제안서는 한글작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 한다.

○ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출해야 한다.

○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현. 예를 들어, “사용가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 평가시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화해야 한다.

3. 제안서 목차(예시)

목 차	작 성 내 용	비고
Ⅰ. 제안사 소개 1. 일반현황 2. 조직 및 인원 현황 3. 주요 사업내용	o 제안사의 일반현황 및 주요연혁 o 제안사의 조직 및 인력현황 기술 o 주요사업내용을 분야별로 구분하여 제시
Ⅱ. 제안 개요 1. 제안 목적 2. 수행 범위 3. 제안사의 특징 및 장점	o 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 제안 목적 o 제안의 전제조건, 범위, 제안내용의 핵심기술 전략 기술 o 본 사업의 성공을 위한 제안사의 특 장점 기술을 요약
Ⅲ. 사업수행 부문 1. 개요 2. 추진목표 및 전략 3, 세부과제별 추진방안 4. 결과물 제출계획	o 본 사업의 수행에 관한 대략적인 개요를 기술 o 본 사업의 추진목표 및 전략을 제시 o 주요 사업내용의 사업수행을 위한 추진체계와 세부항목 구체적인 추진 방안 제시 - 세부 과제 체계 및 전력제시 - 각 요청사항별 방안 제시 - 결과를 토대로 한 보고서 작성방안 제시 o 사업완료시의 결과물 제출 내용 및 활용방안 - 산출물의 종류 및 내역, 제출시기 등을 기술
Ⅳ. 사업관리 방안 1. 추진일정계획 2. 업무보고 및 검토체계 3. 수행조직 및 업무분장 4. 참여인력 및 이력사항	o 사업의 단계별 추진일정을 상세히 제시 o 사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시 - 주간보고, 단계별 검토계획 및 최종 완료보고 등 o 본 사업을 수행할 조직, 업무분장 내용을 상세히 제시 - 조직운영 및 관리방안 제시 o 본 사업을 수행할 투입인력, 인력별 업무분장 제시 - 참여 인력에 대한 이력사항 첨부
별첨자료	o 기타 증빙자료 및 참고사항 등

※ 제안서 작성 지침을 준용하되 제안사의 필요에 따라 조정 가능

Ⅳ		제안안내 사항

1. 입찰방식

□ 사업자 선정방식

○『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 및 제43조의2』에 의거 “협상에 의한 계약체결” 방법을 적용

○ 계약체결에 필요한 세부적인 사항은 기획재정부 계약예규 “협상에 의한 계약체결 기준”을 적용

□ 입찰참가 자격 및 제한

○ 본 제안 사업의 수행이 가능한 업체로서 다음 요건을 갖춘 사업자

- ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제7조 및 동법 시행령 제12조 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖추어야 하며

① ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 비디오물제작업(업종코드 : 3244)으로 입찰등록을 한 자

② ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업자 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자

③ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 「같은 법 시행령」제10조에 의한 직접생산확인증명서(입찰마감일 전일까지 동영상제작서비스 분야 발행된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

- 세부품명 : 동영상제작서비스, : 8213160301]

④ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 아니한 업체

⑤ 공동도급 불허

2. 제안서 평가방법

□ 제안서 평가 원칙

○ 평가결과 공개 및 기타 규정되지 않는 사항은 기획재정부 계약예규에 의한다.

○ 제안서의 공정한 평가를 위해 전문가로 구성된 기술평가위원회를 구성 한다.

-  평가위원회 위원은 위원장을 포함한 8인으로 구성(최소 5인 이상)

* 사업규모 및 특성에 따라 평가위원수를 가감하여 구성할 수 있음

□ 기술평가 방법

○ 국립현대미술관에서 구성한 기술평가위원회에서 제안서의 기술평가 수행

○ 적절한 품질을 보장할 수 있도록 기술평가의 비중을 100분의 80으로 정함

- 평가비율 : 기술평가(80%) + 가격평가(20%)

○ 평가점수를 80점 만점으로 환산하며 기술능력평가 분야 배점 한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

□ 가격평가 방법

○ 기획재정부 계약예규 ‘협상에 의한 계약 체결 기준“ 입찰가격 평점산식에 따른다.

□ 협상대상자 선정 및 계약체결

○ 기술제안서 80%, 가격제안서 20%의 비중으로 평가하여 합산점수가 최고점을 얻은 업체를 우선협상대상자로 선정한 후 협상에 의하여 결정한다. (단, 기술제안서 배점한도의 85%미만 득점자는 협상대상자 선정에서 제외)

○ 기술 및 가격평가 점수를 합산하여 최고 득점을 받은 제안사를 우선협상대상자(고득점 순)로 선정한다.

○ 합산점수가 동일한 제안사가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하며, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위로 함

3. 제안서 평가기준

□ 제안서 평가항목 및 배점(예시)

배점	분류	세 부 내 용		배점	비고
기술 능력 평가 80점	제안서평가	o 제안요청내용의 이해도 - 제안대상 특성 및 목표에 대한 정확한 이해도 - 제안서 작성의 충실도 - 용역수행 전략의 일관성 - 제공자료(근거자료)의 객관성 및 종류 등		15
	수행 능력 평가	o 제안업체 수행 역량 - 유사 용역 수행 경험 - 전문 인력 보유 현황 및 경영 안정성 등 - 본 용역과의 규모 및 수준 적합성		5
		o 사업추진전략 - 제안요청서 요구사항의 충족도 및 적합성 - 추진전략의 창의성, 타당성, 우수성, 실현 가능성 o 기타 비교우위 핵심역량, 제안 내용의 차별성 및 전문성 등 제안의 특징 및 장점		20
		o 사업수행방안 - 제안내용의 활용성 및 적합성 - 과업내용별 수행방안의 적정성, 실현가능성		20
	관리 능력 평가	o 용역사업 관리 및 일정계획 - 용역사업 관리방안(사업수행방법론)의 적정성 - 산출물 작성 계획 및 품질보증계획의 적정성 - 용역 수행 일정계획 및 제출 결과물의 활용 가능성		10
		o 조직체계 및 투입인력 - 조직체계의 적합성 및 업무분장의 적정성 - 실무책임자(PM) 역량 및 경험 - 투입인력의 사례 조사 용역 수행 경험 여부 등		5
		o 보안관리 및 기타제안 - 사업수행 관련 문서, 산출물 등 보안관리 방안의 적정성 - 기타 제안내용의 적정성 및 구체성 - 인력수급계획에 차질이 있을 경우 대책		5
	소 계			80
입찰가격평가 20점		입찰가격	입찰가격	20점
합 계(100점)				100점

※ 각 평가항목의 배점 한도는 30점을 초과하지 못함

□ 평가 항목별 세부 배점표

등급	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
점수	배점의 100%	배점의 90%	배점의 80%	배점의 70%	배점의 60%

4. 제출서류 : 입찰공고서에 따름

5. 제안서 제출 일정 및 방법 : 입찰공고서에 따름

6. 제안설명회 : 개최하지 않음

7. 입찰 시 유의 사항

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 한다.

○ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 한다.

○ 낙찰자로 결정된 이후에 컨소시엄 구성원을 변경할 수 없다.

○ 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음

○ 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 한다.

○ 제안 관련 문의사항

- 문의 : 국립현대미술관 작품보존미술은행관리과 권인철(02-2188-6182)

8. 기타사항

○ 사업의 수행은 협상의 결과에 의하여 작성된 계약서 및 과업지시서(협상결과를 반영한 제안서)에 따른다.

○ 계약서에 정하지 않은 사업수행에 관하여는 국립현대미술관과 낙찰업체간 협의하여 시행하며, 이견이 있을시 국립현대미술관의 의견을 우선한다.

○ 계약대금은 협상에 의하여 결정된 가격 및 지급시기에 맞게 국립현대미술관의 관련 법규에 정한 절차에 따라 지급한다.

[붙임] 입찰 및 제안서 관련서식

	【 서식목차 】
[별지 제1호 서식] 일반현황 및 주요연혁 [별지 제2호 서식] 자본금 및 매출액 [별지 제3호 서식] 주요사업 실적 [별지 제4호 서식] 참여인력 이력사항 [별지 제5호 서식] 청렴계약 이행서약서

[별지 제1호 서식]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대표자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
주요연혁

[별지 제2호 서식]

자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분		2015년도	2016년도	2017년도
자 본 금
매 출 액	○○○ 부문 ○○○ 부문 ○○○ 부문 ○○○ 부문
	합 계

참고)  결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 첨부

[별지 제3호 서식]

주요사업 실적

용역명	수행기간	계약금액	발주처	실적확인 가능한 발주처 전화번호	비 고

※ 용역실적은 관련 협회 등 공공기관의 확인을 받거나 발주기관이 날인 확인한 실적증명서

(사업개요, 계약금액 등을 필히 기재)를 제출하여야 함

※ 현재 수행중인 업무도 포함하여 최근 연도순(2015년 이후)으로 기재하며, 제안사업과 유관한 것으로만 기재함

※ 용역실적증명서 또는 이를 증명할 수 있는 서류를 제출한 것만 기재함

※ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재함

[별지 제4호 서식]

참여인력 이력사항

성 명	소속기관 및 부서	직 위	최종학위 및 전공				해당분야 근무경력	참여율 (%)
			학 교	학 위	전 공	졸업년도

※ 연구원 이상은 관련분야 조사경력을 구체적으로 별도 명기 바랍니다

성명	프로젝트명	계약기관명	기간	계약금액	표본대상	표본수	담당업무	비 고

[별지 제5호 서식]

청 렴 계 약 이 행 서 약 서

국립현대미술관의「                                  」의 제안 참가와 관련하여 다음 사항을 성실히 이행할 것을 서약합니다.

1. 임직원과 대리인은 상기 제안에 참가 과정 중에 관련 법령 및 규정을 성실히 준수하겠으며, 이에 반하는 업체간 담합, 관계자 금품, 향응제공 등 (친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 일체의 불공정한 행위는 물론, 어떠한 압력이나 청탁도 행사하지 않겠습니다.

2. 위의 사항을 위반시, 제안참가 제한 및 계약해지 등의 조치를 감수하고 일체의 손해배상 청구나 소송 등에 의한 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

3.  상기 내용이 포함된 기관윤리강령을 제정·시행하고 내부 비리 제보자에 대한 일체의 불이익처분 금지를 명문화하도록 적극 노력하겠습니다.

4. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인 될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

5. 본 제안평가를 위해 구성된 귀 관의 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

20  년    월    일

대표자                (인)

국립현대미술관장 귀하