「2014 국제 영화 등급분류 포럼」행사대행 용역

제 안 요 청 서

2014. 9.

1	사업개요

사업개요

ㅇ 사업명 : 2014 국제 영화 등급분류 포럼(International Film Classification Forum)

ㅇ 사업기간 : 계약일로부터 포럼행사 당일 후 30일까지

ㅇ 사업예산 : 55,000천원(부가세 포함)

ㅇ 계약방법 : 경쟁입찰(협상에 의한 계약)

행사개요

ㅇ 행사목적: 세계 영화 등급분류 기구 간 협력 및 정보교류 활성화

ㅇ 주    제: 디지털 미디어 시대 영화 등급분류 미래전략(가제)

ㅇ 일시/장소 : 2014.11.27.(목) 14:00 /부산시 해운대구 우동 그랜드호텔

※ 일시, 장소는 위원회 사정에 따라 변경될 수 있음

ㅇ 주최: 영상물등급위원회

ㅇ 후원: 문화체육관광부, 부산광역시

ㅇ 참 가 자

- 약 200여명(영국, 네덜란드, 홍콩, 한국 등 국내외 영화 등급분류기구 대표 및 실무자, 영화 관련 관계자, 일반인 등)

ㅇ 언    어: 영어↔한국어 동시통역

ㅇ 세부일정(안)

시간	프로그램
13:30-14:30	사전등록
14:00-14:10	개회사	영상물등급위원회 위원장
14:10-14:20	축사	문화체육관광부 등
14:20-15:00	기조강연	발표자 1
15:00-16:30	주제발표	발표자 3
16:30-16:40	Coffee Break
16:40-18:00	종합토론	사회자 1, 발표자 4, 토론자 2
18:00-18:10	폐 회

※ 주제발표 등 프로그램 세부내용은 추후 최종 선정

2	입찰관련 사항

□ 참가자격

ㅇ 본 제안 사업의 수행이 가능한 업체로서 다음 요건을 모두 갖춘 사업자

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동 시행규칙 제14조에 의한 입찰참가자격을 갖춘 업체

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조 및 동법 시행령 제76조에 의거 제한 받지 않는 업체(부정당업체의 입찰참가자격 제한)

- 사업 제안서 제출은 단독으로 하며(공동수급 불가) 이중 제안할 수 없음

□ 제출서류 및 입찰 참가등록

ㅇ 제출서류

- 입찰참가신청서 1부

- 사업자등록증 1부

- 법인 등기부 등본, 법인 인감증명서 각 1부

- 국세 및 지방세 완납증명서 1부

- 입찰보증금(입찰금액의 5/100이상, 보증서로 갈음할 수 있음)

- 가격제안서(세부내역 및 금액산출근거표 포함, 밀봉) 1부

- 제안서 8부(관련서식 포함, CD에 별도 파일 제출)

- 위임장 또는 재직증명서

- 서약서 및 청렴계약이행 각서 1부

□ 신청기한 및 접수

ㅇ 접수방법 : 직접 방문접수(우편접수 불가)

ㅇ 입찰참가등록 일시 및 장소

- 일시 : 2014.09.26.(금) 17:00까지(마감시한 엄수)

- 장소 : 영상물등급위원회 경영지원부

- 주소 : 부산시 해운대구 센텀서로 39 영상산업센터 3층

- 문의 : 영상물등급위원회 경영지원부 강성우 대리(입찰관련) 051-990-7219

정책홍보부 양아정 사원(제안관련) 051-990-7264

□ 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 영상물등급위원회에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정시 계약조건으로 간주함

ㅇ 영상물등급위원회는 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

3	과업내용

행사 기획안 작성

ㅇ 전체 행사기획안 작성, 행사별 세부추진 일정표 작성

- 행사추진일정, 세부내용, 진행매뉴얼, 시나리오 등 집행계획 수립

ㅇ 언론 및 대외홍보 계획, 참가자 모집 방안 마련 등

ㅇ 행사 예산 관리 등

행사준비

ㅇ 국외발표자 왕복 항공권(이코노미석 기준), 호텔숙박(2박3일) 예약(5개)

*  항공료, 숙박료 지급기준은 발주처와 협의

ㅇ 행사장 임차, 레이아웃 확정, 기자재 확보

* 위원회가 예약완료(부산그랜드호텔 22층 스카이홀)

ㅇ 행사장 조성

- 행사장 시설, 내부 배너장식, 영상·음향·조명 시스템 등 구축

- 행사장 무대장치(안내데스크, 현수막 및 사회자·발표자 연단) 조성

- 국제회의에 필요한 시스템(동시통역 장비 설치, 유무선 마이크 시스템, 프로젝터, 포인터, 노트북, 통역부스, 녹음시설, 통역기(약 200개) 등) 설치

- 영상·음향 및 조명기사 섭외

ㅇ 행사 시나리오 작성(의전, 동선 등 포함)

ㅇ 동시통역(2명) 및 통역부스 설치

ㅇ 차량섭외 등

의전 및 발표자 관리

ㅇ 국외 발표자 공항영접 및 출국환송(4명/리에종 배정)

- 숙박·교통 안내, 수송 지원 안내

ㅇ 발표자료 의뢰, 접수, 번역

홍보 및 인쇄물

ㅇ 언론매체, 인터넷 등 유수매체를 활용한 홍보 실시 계획 수립

ㅇ 참가자 대상 홍보·참석 확인 및 유도

ㅇ 초청장 제작 및 발송(우편, e-mail), 참가자 접수 지원 등

ㅇ 포럼 자료집 취합 제본 및 배부(300부)

ㅇ 현수막, 통천배너, 배너, 명찰, 기념품(약 200개) 및 기타 제작물 디자인·제작 등

ㅇ 추후 필요하다고 판단되는 자료에 대한 제작 및 배포 업무 진행

행사 운영 및 관리

ㅇ 행사진행 시나리오 작성 및 진행

ㅇ 행사요원 선발 및 교육, 운영

ㅇ 행사장소, 기자재, 등록데스크 점검 및 주차권 발부 등

ㅇ 기타 행사필요용품 점검

ㅇ 사전등록 및 현장등록(등록데스크 설치) 계획 수립

- 행사 사전등록페이지(이벤트페이지) 제작 및 관리

ㅇ 국내외 전체 참석자들에게 회의 공지 및 변경 사항 등 안내

ㅇ 행사 전체 동영상 및 편집본(CD 5개), 사진 촬영, 행사사진파일 제출(CD 5개)

만찬 기획 및 운영

ㅇ 행사 전날 환영 만찬 및 당일 만찬(참석자 전원) 계획 수립

ㅇ 커피 브레이크, 프로그램 및 메뉴확정 등

안전계획

ㅇ 행사진행 저해요소 관리

ㅇ 안전관리 및 사고대책 수립(화재, 도난, 분실, 인명사고 등) 등

사후관리 등

ㅇ 참가자 감사편지 문안 작성 및 배포, 녹취록이 포함된 결과보고서 작성(20부)

ㅇ 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 등

ㅇ 비상대비 계획(항공기 결항, 안전 등)

4	과업에 따른 준수사항

가. 홍보물(인쇄, 시설물) 제작 및 설치

❍ 타 기관의 지적재산권에 저촉되지 않도록 협의 또는 사전허가를 득하여야 하며 위반 시 민·형사상의 책임은 용역수행자가 책임을 짐

❍ 모든 홍보물이나 인쇄홍보물(책자) 등의 기획 및 편집 시 사전에 위원회(이하 발주기관)과의 협의 하에 진행

❍ 모든 홍보물의 이미지 및 문안 등은 행사종료 후 발주기관에 원본 파일을 제출하며, 향후 모든 권리는 발주기관에 귀속(지적재산권은 영상물등급위원회가 소유)

나. 행사운영 및 관리

❍ 용역수행자는 전체 또는 부문별 사업관리 책임자를 지정하여 본 용역이 차질 없이 수행토록 하여야 하며 긴급 및 비상상황에 대처할 수 있는 안전계획이 포함되어야 함

❍ 행사 운영 및 관리에 투입되는 직접인력은 사업 또는 이와 유사한 사업을 실행한 유경험자로서 해당분야에 전문지식을 갖추고 있어야 하며 시행 시 문제가 있다고 판단될 시는 즉시 다른 인원으로 배치되어야 함

❍ 용역수행자는 행사와 관련된 모든 시설물에 대한 참석자 및 이용자의 안전을 위한 조치를 강구하여야 하며, 그 외에 사업수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 용역수행자가 부담

❍ 행사진행에 필요한 모든 사항에 대한 추진일정을 제안서에 명기하여 제출하여야 하며, 진행 계획에 따른 진척사항을 발주기관이 요청시보고하여야 하고, 기타 행사진행과 관련하여 발주기관이 참석을 요청하는 회의에 참석

❍ 용역수행자는 본 용역과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설 금지

다. 계약위반 및 과업 변경 조건

❍ 용역 수행 중 특별한 사유 없이 다음사항이 발생할 경우 계약 위반행위로 간주, 관계법령 등에 의하여 계약해제 등의 법적조치를 취할 수 있음

- 발주기관의 제반 지시사항을 기한 내에 이행하지 아니한 때

- 계약기간 내에 사업의 내용을 완료할 능력이 없게 된 때

- 사업계획서와 본 행사의 진행이 현저하게 다른 경우

- 용역수행자의 부주의로 인한 과실이 인정될 때

❍ 다음과 같은 사항이 발생할 경우 과업을 변경 할 수 있음

- 과업의 범위가 축소, 확대 또는 변경이 있을 때

- 계획 변경으로 인해 과업의 범위가 변경될 때

- 용역기간 중 발주기관 방침이 변경 되었을 때

- 기타 발주기관이 필요하다 인정되는 경우

라. 용역비 정산 및 조정

❍ 용역수행자는 과업지시서대로 성실히 이행하여야 하며 용역계약금액을 초과 집행할 수 없음

❍ 과업변경으로 사업의 축소·확장이 발생할 경우는 발주기관과 협의를 통해 용역계약금액을 정산

❍ 용역수행자는 인건비를 제외한 발표자 해외발표자 초청비, 행사준비, 행사진행 등 경비에 관한 사업비를 사용함에 있어 실비정산을 원칙으로 함

❍ 행사 종료 후 30일 이내 용역수행자는 증빙자료(세금계산서 등)에 의거하여 용역계약금액을 정산하여야 함(국가계약법 시행령 제73조에 의거)

❍ 일반관리비 및 이윤은 사후 정산액을 기준으로 각각 5% 이내와 10% 이내로 하되, 용역계약 산출내역서상의 명기된 금액을 초과할 수 없음. 대금지급은 검사완료 후 일괄지급

마. 착수계 제출

❍ 계약 체결일로부터 7일 이내에 착수계와 함께 다음사항이 포함 된 착수계획서를 제출하여야 함

- 사업계획서

-  과업수행계획서(예정공정표, 인력투입계획서, 전담팀 구성계획 포함)

- 용역비 집행계획서

- 보안 각서 및 보안대책

- 기타 용역수행에 필요한 서류 및 발주기관이 요구하는 사항

❍ 과제 수행 시 세부추진일정 및 조사계획 등에 대하여는 발주기관과 사전 협의

바. 보고서 제출

중간보고

❍ 중간보고회는 과제수행 기간 중 발주기관의 중간보고 요청이 있을 경우 개최(서면보고 가능)하여야 함

❍ 중간보고 회의 등에서 발주기관의 의견이 있을 경우 용역수행자는 이를 수렴하여야 함

❍ 용역수행자는 발주기관의 요청에 따라 수시로 용역진행 사항을 보고해야 함

결과보고

❍  행사 결과보고서 및 관련 자료 작성

- 결과보고서(5부), 사후정산보고서(2부) 제출 (CD 2개 포함)

- 행사장 및 행사내용 촬영사진파일 제출(CD 5개 포함)

- 행사 전체동영상 및 편집본 제출(CD 5개 포함)

❍ 용역수행자는 발주기관이 당초 과업지시서에 요구한 과업 내용에 미흡하거나 보완할 사항이 있는 경우 용역수행자의 부담으로 소정 기일 내에 수정·보완하여야 함

❍ 최종결과보고서 제출 시 용역수행자가 과제 수행시에 수집한 자료 일체를 정리하여 발주기관에게 제출하여야 함

사. 기타 요청사항

❍ 용역수행자는 원활한 사업 추진을 위해 발주기관이 자료요청 등을 하는 경우 이에 신속히 응해야 함

❍ 기타 제안요청서에서 구체적으로 명시하지 않은 사항은 발주기관의 관련 규정을 준수하여야 함

5	업체 선정

□ 사업자 선정방법

ㅇ 선정방법: 협상에 의한 계약체결(제안서 평가 및 가격평가)

- 관련법령 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

- 제안서의 내용이 제안 요청사항에 적합한지 여부를 평가한 후 협상절차를 통하여 발주처에 가장 유리한 업체 선정

- 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하여 합산한 점수로 평가하되, 평가비중은 기술평가 80%, 가격평가 20%로 함

- 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 점수가 1위인 우선협상대상자로 선정하여 기타 지원조건 등을 협상

□ 사업자 선정절차

1) 평가기준의 원칙

ㅇ ｢협상에 의한 계약체결기준｣ (계약예규 제162호)에 따르며, 기술능력평가는 영상물등급위원회에서 정한 평가기준에 의함

2) 평가방법

ㅇ 제안자가 제출한 제안서는 기술능력 부문(80%)과 입찰가격(20%) 부문에 대한 종합평가 실시

- 기술능력 평가 : 아래의 ‘기술능력 평가기준’에 따라 실시

- 입찰가격 평가 : 협상에 의한 계약체결기준에 따라 평가점수를 산출

3) 협상대상 업체선정

ㅇ 기술평가 점수의 68점(총 80점의 85%) 미만일 경우 협상 대상에서 제외하며, 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순으로 하고 우선협상대상 업체와 협상이 타결되면 차순위 업체와는 협상을 생략함

☞ 종합평점 = 기술평가점수(80점) + 가격평가점수(20점)

ㅇ 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

ㅇ 제안서 평가결과의 세부내용 및 협상결과는 공개하지 않으며, 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

ㅇ 기타 세부적인 사항은 “협상에 의한 계약 체결 기준”(계약예규 제162호)을 준수하도록 함.

4) 제안서 평가점수

ㅇ 제안서의 공정한 평가를 위해서 대내외의 전문가로 구성된 평가위원회를 구성하여 영상물등급위원회에서 자체 평가함

ㅇ 종합점수가 같은 경우, 기술평가 고득점순, 기술평가 기준의 배점항목이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체 순으로 우선협상대상자 선정

ㅇ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 협상에 의한 계약체결 기준 등 관련법령에 따름

5) 유의사항

ㅇ 사업의 범위 및 내용 등의 조정 가능(협상시)

ㅇ 제안서에 표시되는 일체의 계수(할인율, 금액, 기타 수치자료)는 반드시 근거를 명시해야 하며, 산정 이후 근거가 없거나 결과적으로 책임지지 못할 경우 또는 허위로 판명될 경우 업체선정을 취소할 수 있음

ㅇ 본 제안요청과 관련하여 위원회로부터 취득한 내용에 대한 비밀 유지 및 정보유출의 책임은 전적으로 제안 업체에 있음

6) 제안서 발표선정일정

ㅇ 일시/장소 : 일시 추후 통보

ㅇ 업체별 30분(발표 20분, 질의응답 10분) 부여 예정

ㅇ 발표자는 과업수행 책임자(PM)가 발표하는 것을 의무로 함(발표자가 과업수행 책임자가 아닌 경우, 위원회 측에 사전 통보하는 것을 원칙으로 함. 단, 이 경우 불이익이 발생할 수 있음)

□ 제안서 평가방법

ㅇ 평가항목 및 점수배분 기준

구분	평가항목	평가요소	배점한도
역량부문 (15)	유사분야에서의 사업수행 실적	o 공고일 기준 최근 3년간 동 사업과 유사한 사업을 수행한 실적 중 증빙 가능한 건수	10
	경영 상태	o 신용평가등급에 따른 경영(신용․재무) 상태	5
제안부문 (40)	제안요청내용의 이해도	o 사업목표, 사업범위, 제안요청내용의 이해도 o 제안요청서와의 부합성 및 요구사항 준수	10
	사업추진전략	o 추진전략의 우수성 및 적합성, 타당성 o 제안의 특징 및 장점 o 과제추진 관련 제약조건 등의 고려여부	20
	사업수행내용	o 추진내용별 수행방안의 적정성	10
사업관리 부문(25)	추진체계 및 투입인력	o 사업수행팀 편성체계 및 업무분장의 적정성 o PM(프로젝트 관리자) 역량 o 인력구성의 적정성(등급, 인원수, 투입률)	10
	추진일정 및 보고․검토계획	o 세부 활동 기간의 적정성 o 세부 활동 배열의 합리성 o 보고 및 검토계획의 적정성	10
	기밀보안 및 기타제안	o 사업수행 관련 문서 등 보안 관리의 적정성 o 기타 제안내용의 적정성 및 구체성	5
가격제안 (20)			20
합 계			100

□ 심사항목 및 배점

ㅇ 평가요소

- 위원회의 내·외부 전문가로 구성된 심사위원회에서 평가표에 따라 평가위원이 개별적으로 실시

- 평가점수는 평가요소별로 최고·최저점수(각 1개)를 제외한 나머지 점수의 산술평균으로 함

ㅇ 역량평가

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	배점한도별 평점
			5점 만점
AAA	-	AAA (회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급)	5.0
AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA＋, AA0, AA-에 준하는 등급)	4.9
A+	A2+	A+ (회사채에 대한 신용평가등급 A＋에 준하는 등급)	4.8
A0	A20	A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)	4.7
A-	A2-	A- (회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)	4.6
BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB＋에 준하는 등급)	4.5
BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)	4.4
BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)	4.3
BB+, BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB＋, BB0에 준하는 등급)	4.0
BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)	3.7
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B＋, B0, B-에 준하는 등급)	3.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC＋에 준하는 등급)	2.0
신용평가등급확인서를 갈음하여 경영 실태 보고서(붙임4)를 제출한 경우			1.0
신용평가등급확인서, 경영 실태 보고서 모두 제출하지 않은 경우			0.0

- 신용평가등급에 의한 경영상태 평가기준 (5점만점)

※ 공공입찰용 신용평가 지정기관(한국신용평가정보, 한국기업데이터, 나이스디앤비, 한국신용평가, 한국신용정보, 한국기업평가, 서울신용평가정보) 에서 발급한 ‘신용평가등급확인서’이여야 함

주1)  신용평가등급은 신용정보의이용및보호에관한법률 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 동 적격심사세부기준 제6조의 적용기준일 전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가한다.

주2) 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

주3) 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

주4) 점수는 경영상태 배점한도에 따라 해당 등급의 평정점을 적용한다.

※ ‘신용평가등급확인서’가 없는 경우 아래 보완자료를 반드시 제출할 것

□ 서식 제5호 “경영실태 보고서”

□ 감사보고서(감사보고서가 없는 경우 최근 세무조정계산서)
감사보고서가 없는 경우 사유명기

□ 최근년도(2011년) 재무제표증명원(대차대조표, 손익계산서)으로 회계사 또는
회계법인이 발행한 증명서류 제시

ㅇ 유사과업 수행실적 (10점 만점)

* 공고일 기준 최근 3년간 동 용역의 수행과 관련하여 참조(제안요청서 및 과업지시서 등에 명시된 과업기준)할 만하다고 판단되는 개별 용역수행 건수로써 계약금액이 2천만 원 이상(공동수급의 경우 참가비율을 적용)의 완료된 실적에 한하여 인정함

계약금액	평가점수	비고
• 2천만 원 이상 3천만 원 미만	건당 1.0점	합계 최대점수 10점
• 3천만 원 이상 5천만 원 미만	건당 1.5점
• 5천만 원 이상 1억 원 미만	건당 2.0점
• 1억 원 이상	건당 2.5점

□ 유의사항

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 위원회 사업주관부서와 협의 없이 변경할 수 없음

ㅇ 위원회는 필요시 제안업체에 대하여 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제출된 제안서는 사업자 선정여부와 관계없이 반환하지 않음

ㅇ 제안내용의 평가 및 사업자 선정에 관한 세부사항은 공개하지 아니하며, 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

ㅇ 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 위원회에 있음

ㅇ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 이 외의 사항으로 인해 문제가 발생되지 않도록 사업자가 제안에 만전을 기할 것

ㅇ 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련자료를 제안서 별첨으로 제출

ㅇ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망

□ 사업 제안서 작성요령

ㅇ 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 변경불가하며, 계약 체결시 계약조건의 일부로 간주

ㅇ 제안서 작성지침 및 유의사항

- 제시된 제안서 목차 및 제안서 세부작성지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 함

- 제안서 작성요령을 위반한 제안서는 평가위원회의 결정에 따라 감점 처리될 수 있음

- 동 제안요청서 관련 조달청 제출 자료가 사본일 경우 ‘사실과 상위 없음’ 기재 후 조달청에 등록한 사용인감으로 날인 후 제출

- 평가기준 및 별지서식과 관련된 증빙서류는 제안서 부수만큼 제안서에 각각 첨부

- 제안서 제출형식: A4지 양장제본(권장사항)

• 제안서 본문 내용은 20페이지(10장) 내외로 작성

• 양면 및 단색(제안설명회 설명자료 포함)으로 인쇄

• 제안설명 시 홍보용 동영상활용 금지

- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

- 제안 목차 항목 중 해당내용이 없는 경우는 해당항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술하여야 함

ㅇ 제안서 목차 및 세부작성 지침

목차	소목차	세부작성지침(사용 서식)
I. 개요	1. 배경 및 목적	o 본 과제의 배경 및 목적 등에 대해 제안사의 이해를 바탕으로 기술
	2. 사업목표	o 본 과제의 사업목표를 기술
	3. 사업범위	o 제안요청서에 제시된 사업범위 및 제안요건을 식별하여 제시하고 제안요청서 내용의 수용여부를 명시
	4. 사업추진전략	o 사업의 성공적 추진을 위한 핵심전략, 요인 제시
	5. 제안의 특징 및 장점	o 제안사의 과제 추진 타당성을 제시할 수 있는 비교우위 핵심역량 등 제안의 특징 및 장점을 간단명료하게 제시
II. 제안업체 일반	1. 일반현황	o 제안사의 일반 현황 (서식 제1호)
	2. 조직 및 인원 현황	o 본 사업과 관련된 제안사의 조직 및 인원 현황을 명시
	3. 주요 사업내용 소개	o 본 제안과 관련된 제안사의 주요사업내용 기술
	4. 주요 사업실적	o 본 제안과 관련된 유사 분야에서의 주요 사업실적을 기술(서식 제3,4호)
III. 기술부문	1. 행사 기획 및 운영	o 행사 기획 및 운영방안 제시
	2. 행사 홍보방안	o 행사 홍보 및 집객방안 제시
	3. 행사장 관리방안	o 행사장 운영 및 관리방안 제시
IV. 관리부문	1. 추진일정계획	o 전체사업기간에 대한 세부일정계획을 체계적으로 구조화하여 제시
	2. 품질관리계획	o 개발 산출물의 품질보증 및 안정된 서비스 운영을 위한 체계적이고 효율적인 품질관리 활동계획을 제시
	3. 보고 및 검토계획	o 사업진도관리를 위한 정기 및 수시 보고회의 계획(주/월간보고 등) o 산출물 검토 계획
	4. 산출물 작성계획	o 산출물 종류, 제출시기
	5. 수행조직 및 업무분장	o 본 과제 수행을 위한 수행조직 및 업무분장 제시 - 추진체계 및 업무분장(투입인원 명시, 서식 제6호) o 발주기관을 포함, 과제 추진을 위해 협조가 필요한 기관 및 협조방안 제시
	6. 투입인력 및 이력사항	o 투입인력현황(서식 제6호) - 투입인력 총괄표 - 투입인원명단 - 투입인원 인적사항 및 담당업무
V. 지원	1. 유지보수 방안	o 과제종료 후 유지보수 수행방안 제시 - 유지보수 지원체계 운영방안 - 산출물 적용 및 활용에 따른 기술지원방안 - 문제점 발생시 조치방안
	2. 기타 제안사항	o 제안 요청내역 외에 본 과제 추진에 포함되는 것이 필요하다고 생각되는 추가적인 아이디어 제시 o 사업수행 관련 문서 등 보안관리 방안 적정성 제시 o 기타 제안사가 제공 가능한 기술적, 관리적 지원사항을 제시
별 첨	증빙 자료 및 참고 사항	o 본 제안에 관련된 증빙자료 및 참고사항 - 실적증명원 등의 증빙자료, 제안에 참조된 기술자료 등의 각종 참고 자료

< 서식 제1호 >

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			사업자등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 번 호	제 호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	ㆍ보증금율 : % (5/100 이상) ㆍ보 증 액 : 금 원정(￦ ) ㆍ보증금납부방법 :
대 리 인 ㆍ 사 용 인 감	본입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 : ※신분증 사본 1부		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 위원회의 일반 경쟁입찰에 참가하고자 귀 위원회에서 정한『2014 국제 등급분류 포럼 행사대행』용역 제안요청서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 공고로서 정한 서류 2014년 월 일 신청인 (인)
영상물등급위원회 위원장 귀하

< 서식 제2호 >

참여기관 현황

1. 개    요

업체상호 (영 문)	( )	대표자성명
소 재 지	(전화 : ) (FAX : )	사업자등록번호 (개업년월일)	( )
직 원 수	명 (상근직만 해당)
자 본 금 (납 입)	백만원	결 산 일	월말일(년 회)
사업의 종류	1. 법 인( ), 개 인( )	법인설립일
	2. 업 태 :	최근 3년간 총 매출액 (백만원)	년( )
	3. 종 목 :		년( )
	4. 대기업( ), 중소기업( )		년( )

※ 자본금 및 매출액 등은 결산서 등 객관적 자료를 통해 증빙할 수 있는 것이어야 함

2. 회사소개서

구 분	내 용
회사 소개 (연혁)
주요 사업 수행 경험
장점과 특기사항
기타

※ 양식이 부족할 경우 별지를 작성 첨부하되 가급적 3페이지 이내로 작성

3. 신인도 및 수행능력 결격 여부

가. 최근 3년 이내 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (  )

나. 최근 1년 이내에 구축도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손해를 가져왔거나 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무 (  )

다. 부도상태에 있는지 사실 유무 (  )

주 1) 신용등급 확인서

* 공공입찰용 신용평가 지정기관(한국신용평가정보, 한국기업데이터, 나이스디앤비, 한국신용평가, 한국신용정보, 한국기업평가, 서울신용평가정보)에서 발급한 ‘신용평가등급확인서’이여야 한다.

< 서식 제3호 >

관련분야 실적(최근3년간)

업체명(상호)				대 표 자
사업자등록번호				전화번호
영업소재지
사업의 종류
수행 실적
구 분	용 역 명	용역개요	용 역 비 (천원)		용역기간	발주처		비 고
합 계

주 1) 사업자선정(Ⅲ장) 유사과업 수행실적 요건을 참조하여 금번 용역 심사에 참조될 실적만 기재(계약금액 2천만 원 이상 완료된 실적에 한함)

2) 하도급 실적은 발주처의 승인을 득한 경우만 기재하고 비고란에 주계약자를 기재

3) 공동도급의 경우에는 용역비 란에 제안서의 지분을 기재

4) 사업실적에 대한 증빙을 위해 용역이행실적증명서를 첨부

5) 사업의 종류는 사업자등록증의 업태, 종목을 기재

6) 최근 3년 이내 수행실적이 많은 경우 별지 작성 첨부

7) 위 사항들을 증명할 수 있는 실적증명원(원본대조필) 사본 1부. 단, 수행중인 사업에 한하여 계약서 사본 1부

< 서식 제4호 >

실 적 확 인 서
신청인	업 체 명			대 표 자
	영업소재지			주민등록 번 호
	사업자번호			전화번호
	증명서용도			제 출 처
실 적 내 용	용 역 명
	용역개요	(※ 구체적으로 작성)
	계약번호	계약일자	용역액	용역기간	이행실적		비 고
					공동비율	실 적
	실적의 종류	행사운영( ) 홍보( ) 기타( ) ※해당란에 ●표
증명서 발 급 기 관	위 사실을 증명함 일 시 : 2014 년 월 일
	기관명 :			전화번호 :
	발급부서 :			담당자 :
(주) 1) 용역명에는 반드시 계약서상의 용역명을 기재 2) 용역개요란에는 시행실적 확인이 가능한 내용기재(별도 양식으로 작성하는 경우도 해당) 3) 실적내용란은 기재후 증빙자료를 첨부해 제출(원본대조필 가능) 4) 기타 필요할 경우 실적을 증명할 수 있는 자료 첨부 5) 사본제출 가능 6) 하도급업체 실적 제외 7) 공동도급행사의 경우 참여비율만 실적으로 인정

< 서식 제5호 >

경영실태 보고서

최근 3년간 자본금 및 매출액
구 분	2011년	2012년	2013년	합계	평균
1. 총자산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 분야별 매출액 - ○○분야 - ○○분야
8. 자기자본비율
9. 자기자본순이익률
10. 유동비율

주 1) ‘신용평가등급확인서’를 제출한 경우에는 제출할 필요가 없음

2) 최근 3년간 제안업체의 재무구조를 파악할 수 있도록 작성

3) 최근년도(2013년) 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 등 회계사 또는 회계법인이 발행한 증명서류 첨부(감사보고서가 있는 경우 첨부, 감사보고서가 없는 경우 최근 세무조정계산서, 해당 서류가 없는 경우에는 사유를 명기)

< 서식 제6호 >

전문인력 보유현황

1. 제안업체 조직 및 인원현황

구 분	인 원(명)	구 분	인 원(명)
경영진
사무직
		기 타
		계

2. 본 용역의 사업수행 조직도 및 업무분장

※ 분야별 책임자 명시

※ 분야별 인력 기재순서는 평가시 참고할 수 있도록 직위별 기재

			사 업 책 임 자
			직위, 성명, 기술등급
○○분과			○○분과				○○분과			○○분과
직위, 성명, 기술등급			직위, 성명, 기술등급				직위, 성명, 기술등급			직위, 성명, 기술등급

주 1) 사업계획서에 포함된 제안사 인력만 게재(하도급 업체 직원 제외)

2) 본 과업 참여인력은 국민연금 또는 건강보험 가입확인서(원본대조필 가능) 첨부

3) 추후 사실과 다를 경우, 계약파기의 요인이 될 수 있음

< 서식 제7호 >

참여인력 총괄표

분 야	성 명	주민등록 번호	직 위	자격증 및 주요경력	본 과업 참여기간 (참여율)	비고

주 1) 본 과업관련 주요경력만 기재

2) 참여인력은 과업에 참여하는 인원 전부를 기재할 것

< 서식 제8호 >

가격산출 내역서
사 업 명
사 업 자
사 업 기 간		개월
제 안 금 액		일금 원 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	부 가 세
	합 계			-
	제 안 금 액			-
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 금액산출근거표 1부 2014년 월 일 사업자 : 직인 영상물등급위원회 위원장 귀하

< 서식 제9호 >

세부예산 산출근거

항 목	산출 내역		수 량	단 가	금 액	비 고
총소요예산	100%	총예산

< 서식 제10호 >

서    약    서

업체명:

주  소:

영상물등급위원회가 추진하는 「2014 국제 등급분류 포럼 행사대행」용역 사업자 선정과 관련 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2014년    월    일

대표자                (인)

영상물등급위원회 위원장 귀하

< 서식 제11호 >

청렴계약이행 확약서

당사는 공정하고 투명한 기업경영과 자유경쟁이 사회발전과 기업경쟁력 향상의 관건임을 깊이 인식하며, 영상물등급위원회의 청렴계약제도에 부응하여 다음사항을 준수 할 것을 확약합니다.

①  당사는 계약체결 및 계약이행과정에서 영상물등급위원회의 계약관련 임직원에게 직, 간접적으로 금품, 향응 등 접대나 부당한 이익을 제공하지 아니한다.

②  당사는 계약체결 및 계약이행과정에서 영상물등급위원회의 계약관련 임직원에게 금품, 향응 등을 제공하였을 경우에는 입찰제한, 계약해지, 거래중단 등 어떠한 불이익도 감수한다.

③  당사는 계약체결 및 계약이행과정에서 영상물등급위원회의 계약관련 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우 계약해지 등 영상물등급위원회의 불이익 처분과 관련하여 민․형사상 일체의 이의를 제기하지 아니한다.

2014년   월   일

확약자  주  소 :

상  호 :

대표자 :                   (인)

영상물등급위원회 위원장 귀하