제 안 요 청 서

사 업 명	2019년도 지방문화원 소장자료 디지털화 사업
주관기관	한국문화원연합회

2019. 03. 26

사업담당	한국문화원연합회 지역문화진흥팀	팀장 김태현		TEL:02-704-0018	FAX:02-704-2377
계약담당	한국문화원연합회 기획총괄팀		대리 최병관	TEL:02-704-2311	FAX:02-704-2377

목 차

1. 사업 개요	4

가. 추진배경 및 필요성	4

나. 사업 개요	4

다. 기대효과	5

2. 현황 및 문제점	5

가. 업무 현황	5

나. 문제점 및 개선방향	6

3. 사업 추진방안	7

가. 추진목표	7

나. 추진전략	8

다. 추진체계	9

라. 추진일정	10

마. 추진방안	10

4. 제안요청 내용	12

가. 제안요청 개요	12

나. 주요 과업내용	12

다. 용어의 정의	14

라. 사업수행 일반사항	15

마. 최종 납품 자료	18

바. 상세요구사항	19

5. 제안서 작성요령	41

가. 제안서의 효력	41

나. 제안서 작성지침 및 유의사항	41

다. 제안서 목차	43

라. 세부 작성지침	44

6. 제안안내사항	46

가. 입찰방식	46

나. 제안서 평가 방법	48

다. 기술성 평가기준	52

라. 제출서류	53

마. 제안서 제출 일정 및 방법	53

바. 제안요청 설명회	53

사. 제안설명회 개최	54

아. 입찰시 유의사항	54

자. 제안서 보상	55

7. 기타 사항	56

가. 하자담보 책임기간 명시	56

나. 작업장소 상호 협의	56

다. 계약목적물의 지식재산권 귀속	56

라. 하도급계약 관련 사항	56

마. 누출금지정보의 범위	57

[붙임 1호 서식]입찰참가신청서	58

[붙임 2호 서식]일반현황 및 연혁	59

[붙임 3호 서식]자본금 및 매출액(최근 3년)	60

[붙임 4호 서식]사업실적증명서	61

[붙임 5호 서식]업무수행조직 및 인원현황	62

[붙임 6호 서식]참여인력 총괄표	63

[붙임 7호 서식]참여인력 이력사항	64

[붙임 8호 서식]하도급 대금지급 비율 명세서	65

[붙임 9호 서식]소프트웨어사업 하도급 계약승인 신청서	66

[붙임 10호 서식]소프트웨어사업 하도급 계획서	67

[붙임 11호 서식]개인정보수집이용제공 동의서	68

[붙임 12호 서식]서약서	69

[붙임 13호 서식]가격제안서	70

[붙임 14호 서식]산출내역서	71

[붙임 15호 서식]청렴계약이행각서	72

[붙임 16호 서식]보안특약	73

1. 사업 개요

가. 추진배경 및 필요성

□ 지방문화원 소장 자료의 디지털 자원화

❍ 약 130만 건의 지방문화원 소장자료(역사, 문화, 인물, 지명 등)를 주제별․유형별로 정리하여 지역문화자원으로 적극 활용 필요

□ 문화콘텐츠 소비욕구 확산

❍ 최근 SNS 활동이 증가하고 스마트기기의 보급이 증가하면서 다양한 문화콘텐츠에 대한 소비욕구가 확대되고 있으며, 다양한 문화콘텐츠와 그에 따른 품질요구도 높아지고 있음.

□ 콘텐츠 자원 보호 필요성 증대

❍ 최근 증가하고 있는 지진, 홍수 등으로 인한 문화자원의 유실사태가 발생할 가능성이 높아지는데 반해, 지역기반 문화원에서 보유한 콘텐츠 자원에 대한 위험대책이 전무한 상태임.

나. 사업 개요

❍ 목적 : 도서/간행물, 문서, 시청각물, 도안, 박물 등을 디지털화하여 보존 및 활용성 증대

❍ 사업명: 2019년도 지방문화원 소장자료 디지털화 사업

❍ 사업기간: 계약일로부터 ~ 2019년 12월 20일(토)까지

❍ 사업예산: 25억원(부가가치세 포함)

❍ 사업범위: 35,021건 소장자료 디지털화 구축

다. 기대효과

❍ 각종 자료의 체계적이고 효율적인 수집·관리·유통·활용 도모

❍ 지방문화원 소장자료(역사, 문화, 인물, 지명 등)를 주제별, 유형별로 정리하여 지역문화자원 활용의 기반을 마련

❍ 관광 콘텐츠, 교육콘텐츠, 지역 특화산업 콘텐츠의 개발

❍ 디지털화된 소장자료를 활용한 공동 활용기반 마련

❍ 지방문화원 자료를 수집/보존 서비스는 물론 지역의 역사와 문화, 생활 모습 등의 기록을 원천자료 형태로 체계인 정리 및 DB화를 통해 문화콘텐츠 산업계에 서비스 확대

2. 현황 및 문제점

가. 업무 현황

❍ 지방문화원 231개 중 일부 지방문화원만이 별도 디지털화 구축중이며 타 지방문화원은 입수된 소장자료 메타데이터도 부족함.

❍ 전국 지방문화원 소장자료 전수조사 현황   (2017년 12월 31일 기준)

구분	소장자료 전체		문화원발간자료
	건	비율(%)	건	비율(%)
합계	1,383,056	100	418,484	100
도서․간행물	1,028,692	74.4	280,776	67.1
문서	59,649	4.3	22,540	5.4
시청각물	250,711	18.1	105,123	25.1
도안	2,400	0.2	1,126	0.3
박물	28,185	2.0	7,408	1.8
기타	13,419	1.0	1,511	0.4

나. 문제점 및 개선방향

❍ 지역문화의 특성을 갖춘 콘텐츠에 대한 정보를 제공하여 일반 국민, 연구자, 문화콘텐츠기획자, 문화콘텐츠 산업계 등 다양한 목적의 이용자에게 활용가능토록 하여 지역문화 진흥 필요

❍ 콘텐츠에 대한 훼손 및 유실에 대한 대비책이 전무함에 디지털화를 통하여 문헌적 가치를 지속적으로 유지

❍ 지방분권화 시대에 발맞춰 지방문화에 대한 콘텐츠 요구도 높아질 것으로 예상되며 지방문화원별로 고유의 콘텐츠를 지속적으로 개발하고 발굴함으로 지방문화원의 소장자료에 대한 경쟁력 강화 및 수요에 대한 대비가 필요

❍ '18년 사업에서 디지털 전환이 완료되지 않은 소장자료에 대해 지속적인 디지털화 전환이 필요하며 신규 생성된 소장자료 및 콘텐츠에 대한 추가적인 자료조사 및 디지털화가 필요함

3. 사업 추진방안

가. 추진목표

목표	지역문화 소장자료를 디지털화함으로서 보존 및 지역문화 진흥
전략 방향	전략 방향
	지방문화원 소장자료 디지털화 구축	디지털화된 콘텐츠를 서비스 시스템 탑재	지역기반 문화 활성화
	소장자료 디지털화를 통하여 보존 및 활용성 증대

□ 지방문화원 소장자료 디지털화

❍ 전국의 지방문화원 소장자료에 대하여 다양한 형태(이미지/영상/  음향/3D)의 디지털화 구축

□ 지방문화원 콘텐츠를 서비스 시스템에 탑재

❍ 향후 구축 예정인 시스템에 데이터를 일괄 등록하여 디지털화된 콘텐츠를 온라인 서비스 지원

❍ 메타정보 및 이미지, 영상, 음향, 3D의 서비스 제공이 가능토록 기술 검토하여 제공하여 향후 4차 산업혁명 기술과 접목하여 온라인 서비스는 물론 VR, AR, 홀로그램 등 다양한 형태의 자원으로 활용하고, 지방의 역사, 문화를 소재로 역사적 사실 기반인 창작소재로 활용

□ 지방문화원 소장자료에 대해 메타데이터 제공

❍ 디지털화된 소장자료에 대하여 메타데이터를 구축 및 점검하여 지방문화원 및 콘텐츠 서비스 제공자에게 상호간 협력 및 소통할 수 있도록 제공

나. 추진현황

❍ 소장자료 디지털화 추진 현황

구분	'18년 구축		'19년 계획
	건	비율	건	비율
합계	10,235	100%	35,021	100%
도서․간행물	8,959	76.9%	34,671	99.0%
문서	96	4.1%	150	0.4%
시청각물	803	16.5%	100	0.3%
도안	52	0.2%	50	0.1%
박물(3D)	325	1.6%	50	0.1%

※ 구축 세부유형의 건수는 기관과 협의 후 결정 함

다. 추진전략

〇 전국 지방문화원 소장자료(이미지/영상/음향/3D)의 다양한 형태의 디지털화 및 서비스를 위한 최적의 방법론 활용

〇 도서/간행물/문서 등의 자료는 상태를 고려한 최적의 스캐닝 장비를 도입·활용하여 원본자료의 훼손 없이 양질의 이미지 디지털화를 수행

〇 영상ㆍ사진의 훼손ㆍ이물질 등으로 발생하는 오차를 최소화하여 인코딩 및 스캔 데이터의 품질 향상

〇 분야별 관련 표준 지침 등에 따라 표준화된 작업 추진

- 표준화된 작업매뉴얼 작성 및 세부 작업공정에 대한 신속한 조치방안 수립으로 사업의 전 공정이 표준화된 관리방침에 의해 이루어지도록 조치

- 작업자 상시교육을 통한 결과물 품질 향상

〇 구축하는 Data의 99.9%이상 고품질 확보를 위한 엄격한 다단계 품질관리 수행

① 1단계 : 작업자에 의한 전수검사

② 2단계 : 사업자 자체 검수팀에 의한 전수검사

③ 3단계 : 주관기관(한국문화원연합회)의 확인 검수

※ 본 사업의 최종 검사는 사업 발주처인 주관기관에서 전수 진행함

다. 추진체계

❍ 추진체계도

							문화체육관광부
																			자문위원회
							한국문화원연합회
																			감리
							디지털화 구축 사업자								<협력>			시스템구축 사업자
							자료관리팀			구축팀		검사팀						온라인 서비스 시스템 구축

❍ 조직별 구성 및 주요역할

구분	역할	비고
문화체육관광부	o 지원사업 추진계획의 수립 o 지원사업 성과관리에 관한 정책의 수립 o 사업계획 및 지원예산의 검토․확정 o 지원사업 추진에 필요한 정책의 수립 등
한국문화원 연합회	o 사업계획 수립 o 제안요청서 작성 o 사업자 선정 및 계약체결 지원 o 사업관리 및 검사 o 사업 지원협의회 구성 및 운영 o 사업추진 및 소장자료 반출 및 반입 지원
각 시·도 문화원연합회 (16개소)	o 소장자료 반출 및 반입 지원 o 요구사항 취합 및 전달
지역문화원 (231개소)	o 소장자료 반출 및 반입 o 사업추진 지원 및 소장자료 관리
사업자	o 사업추진에 따른 계약의 이행 o 운영교육 및 기술전수 o 시험운영 및 그 기간 동안의 안전성 보장 o 사업 관련 사업자가 수행할 필요가 있는 업무 등
시스템구축 사업자	o 소장자료 디지털화 콘텐츠를 시스템 내 일괄등록 o 소장자료 메타데이터 항목규정 및 형식 제공 o 이미지 및 영상/음향 등 각종 뷰어 제공 및 지원

라. 추진일정

구분		M				M+1				M+2				M+3				M+4				M+5				M+6				M+7				M+8				M+9
		1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
입찰공고 및 선정
자료 준비	프로젝트팀 편성
	계획수립 및 자료조사														`
	자료반출
자료 구축	자료 스캔
	이미지 검사
	이미지 보정
	이미지 검사
	메타정보 구축
	PDF변환
검수	이미지 정보 검수
	메타정보 검수
	검증
교육	담당자 및 관리자 교육
보고/ 감리	착수, 중간, 완료보고
	설계, 종료 감리

마. 추진방안

1) 관련근거

❍「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 제43조의2

❍ 협상에 의한 계약체결 기준(기획재정부 계약예규 제409호, 2018.12.31.)

❍ 공공기록물 관리에 관한 법률, 시행령 및 시행규칙

❍ 행정업무의 효율적 운영에 과한 규정, 시행규칙

❍ 2018년도 기록물관리지침(국가기록원 지침)

❍ 기록물 디지털화 지침-제1부 종이 및 사진ㆍ필름(국가기록원 고시 제2013-41호)

❍ 기록물 DB구축작업 가이드라인(국가기록원 고시 제2011-42호)

2) 입찰 및 낙찰방식

❍ 입찰방식 : 일반공개경쟁입찰

❍ 사업자 선정방식 : 협상에 의한 계약

❍ 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 평가

▸평가비율 : 기술평가(90%), 가격평가(10%)

▸종합평가점수 산출 : 평가점수 = 기술평가점수 + 입찰가격평가점수

*기술평가 : 소프트웨어기술성평가기준 준용, 경영상태평가 포함(과학기술정보통신부 고시 제2017-15호, 2017.2.15.)

*평가비율 : 행정기관 및 공공기관 정보시스템의 구축·운영 지침(행정안전부 고시 제201-1호, 2017.7.26.) 준용

3) 소프트웨어 분리발주 여부 : 해당 없음

4) 대기업 참가 제한 여부 검토

❍ 본 사업은 대기업인 S/W사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한(과학기술정보통신부 고시 제2017-7호, 2017.8.24.) 제2조(사업금액의 하한)에 의거, 8천억 이상 대기업참여제한 및 소프트웨어산업진흥법 제24조의 2 제3항에 의하여 상호출자제한기업집단에 속한 기업은 참여 할 수 없는 사업임

❍ 하도급의 경우, 소프트웨어산업진흥법, 동법 시행령, 동법 시행규칙 및 “소프트웨어사업 하도급 승인 및 관리 지침(과학기술정보통신부 고시 제2017-7호, 2017.8.24)"을 적용하여 승인

❍ 공동수급체는 5개 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 하여야 함

[공동계약운용요령 (기획재정부 계약예규 제410호, 2018.12.31) 제9조 제5항 참조]

※ 공동수급은 공동이행방식을 원칙으로 함

4. 제안요청 내용

가. 제안요청 개요

❍ 소장자료 디지털화 대상

- 구축대상: 한국문화원연합회 지방문화원 소장자료 35,021건

나. 주요 과업내용

❍ 대상자료 선정

- 신속하고 체계적인 디지털화를 위하여 구축 우선순위 및 한국

문화원연합회 및 지방문화원 내 의견 수렴 대상자료 선정

- 대상자료 및 사업범위

대상자료	대상물량	사업내용
전국 231개 지방 문화원 소장자료	도서/간행물, 문서, 사진/필름, 도안, 박물류 등 전체 35,021건	- 자료수집 및 목록 작성 - 자료 디지털화(스캔, 보정, 색인, 검증) - 이미지 보정 및 수정 작업 - 서비스용 PDF파일 변환 - 원문표지 썸네일 구축
18년 구축자료	도서/간행물, 문서 9,055건	- OCR 변환 - 해당 콘텐츠에 맞는 권, 철 분류 구성 - 신분류체계에 맞는 분류 및 정리

※ 디지털화 대상은 한국문화원연합회와 협의하여 최종 선정

※ 대상자료는 전국 231개 지방문화원 및 16개 시도연합회에 산재

❍ 도서/간행물, 문서 자료, 행정박물

- 대상 : 총류, 단행본, 연속간행물, 보고서, 자료집 고서적 등

(B5~A4 사이즈 등의 흑백, 칼라를 포함)

- 이미지 구축(보정작업 포함), 보존용(24BIT 컬러 JPG)/서비스용

PDF(PDF 1.4버전 이상)로 변환/제작

❍ 비도서 자료, 서화, 도안

- 대상 : 고문서 및 일반문서(B5 ~ A4등 흑백위주, 노화된

자료 포함)

- 원본자료와 동일한 레이아웃의 보존용(24BIT 컬러 JPG)/서비스용

PDF로 변환/제작

❍ 영상/음향 자료(JVC, Beta Tape, DVD, DVC 등)

- 대상 : 영상(VHS, VETAMAX, DIGIBETA, HI 8mm, HDV 등), 음향(자기테이프 및 CD)

- 원본 자료상태에 따라 A,B,C 등급으로 구분 진행

- 대상원본자료(매체)의 최대해상도를 기준으로 하드레코딩 실시

- 인코딩을 통해 보존용(영상 : MOV, 음향 : WAV)과 서비스용(영상 : MP4, 음향 : MP3)으로 디지털변환파일 구축

- 보존용은 무압축 원본데이터를 원칙으로 구축

- 파일포맷, 원음복원여부, 비트율, 파일명, 음향일치 여부, 압축

코덱 기준 등의 일치여부 검사

❍ 사진(필름)자료

- 대상 : 필름 및 인화사진

- 구축 : 사진필름 및 인화사진 전용 스캐너 투입하여 분류별 재편철, 보존용(JPEG)과 서비스용(PDF)으로 디지털 변환파일 구축

- 고품질 스캐닝 및 보정작업 (칼라/명암 보정 및 콘트라스트, 자르기, 기울기)

❍ 박물/3D 자료

- 대상 : 3D DB구축이 가능한 고고유물, 민속용구, 조각공예품

- 3차원 스캐너 기술을 적용하여 3차원 정밀 모델링 데이터 구축

- 스캔데이터 최적화 작업 및 데이터 후처리 기술, 솔루션 적용

- 사용 편의성을 위한 데이터 최적화 모델링

- 3D프린팅이 가능하도록 오류 수정 및 안정화 모델링

- 4차 산업혁명의 미래기술(3D프린팅, VR, AR 등)에 활용이

가능한 파일형식 제공

- 파일포맷 : ASC, PLY,

- 서비스용(활용) : STL(WebGL), FBX(VR, AR)

❍ 광학식문자판독(OCR) 변환

- 스캔 결과파일에 OCR(Optical Character Reader) 엔진(S/W)을 이용한 검색이 가능한 PDF 변환

❍ 대상자료 작업절차

※ 전수조사를 통해 자료분류, 목록작성(자료정보), 디지털화 대상 및 메타데이터 작성(목록작성 활용)

자료	DB구축방안
도서	자료 분류 ⇒ 목록 작성 ⇒ 디지털화 대상 선정 ⇒ 반출 ⇒ 스캔 ⇒ INDEXING ⇒ 변환
문서	자료 분류 ⇒ 목록 작성 ⇒ 디지털화 대상 선정 ⇒ 반출 ⇒ 스캔 ⇒ INDEXING ⇒ 변환
필름/ 인화지	자료 분류 ⇒ 목록 작성 ⇒ 디지털화 대상 선정 ⇒ 반출 ⇒ 스캔 ⇒ 보정 ⇒ INDEXING ⇒ 변환
비디오	자료 분류 ⇒ 목록 작성 ⇒ 디지털화 대상 선정 ⇒ 반출(또는 원내 작업) ⇒ 영상레코딩 ⇒ 반환 ⇒ INDEXING ⇒ 변환
녹음 테이프	자료 분류 ⇒ 목록 작성 ⇒ 디지털화 대상 선정 ⇒ 반출(또는 원내 작업) ⇒ 음성레코딩 ⇒ 반환 ⇒ INDEXING ⇒ 변환
박물	자료 분류 ⇒ 목록 작성 ⇒ 디지털화 대상 선정 ⇒ 반출(또는 원내 작업) ⇒ 다면촬영(3D 스캔) ⇒ 반환 ⇒ INDEXING ⇒ 변환

※ 반출과 관련된 전 과정은 한국문화원연합회와 협의 후 반출 대상 및 방법을 진행 함

다. 용어의 정의

❍ 발주기관 : 해당 발주예정 정보화사업을 추진하는 공공기관. 본 사업에서는 한국문화원연합회를 의미 함

❍ 분리발주 : 상용 소프트웨어 등을 일괄하여 계약하지 않고 각각 구분하여 발주 및 계약하는 형태

❍ 통합사업자 : 본 계약의 대상 소프트웨어가 설치되어 구동될 통합 사업을 수행하고자 전문기관 및 주관기관과 기술용역계약을 체결한자로서 공동수급체 구성원 모두 말함

❍ 소프트웨어 공급자 : 분리 발주된 소프트웨어를 공급 및 납품하는 업체

❍ 개인정보 : 어떤 개인의 정체성을 특징짓는 사항으로 그 개인의 신원을 파악할 수 있는 정보. 즉, 생존하는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호, 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보

※ 개인에 관한 정보, 개인을 나타낼 수 있는 정보, 개인을 특정할 수 있는 정보

라. 사업수행 일반사항

❍ 준수사항

- 사업자는 관련 법규 및 과업지시서에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 본 사업을 수행하여야 하며, 계약서에 기술되지 않은 사항이라도 본 사업을 추진하는데 있어 필수적이라고 판단되는 사항은 모두 이 사업의 과업범위에 포함된 것으로 함

- 담당자는 작업의 전 공정에 대해 관리감독을 하며 사업자는 작업 중 주관기관의 시정요구 등에 응해야 함. 담당자는 작업공정 중 필요한 경우 구체적인 지시 등을 할 수 있으며 사업자는 이에 응해야 함

- 사업자는 본 사업 추진과정에서 습득한 기술 등에 대해 기술이전을 해야 함

- 이미지 디지털화 작업을 위한 자료의 반출 ․ 반입 시 훼손 또는 분실이 발생 하지 않도록 관리방안을 제시하여야 하며, 훼손 또는 분실된 자료에 대해서는 변상해야 함

- 작업 전반에 걸친 효율적인 공정시스템을 구성한 후 작업 수행해야 함.

❍ 특수사항

- 사업자는 입력 작업에 필요한 모든 장비 및 기술, 전문 인력을 확보하여 과업수행에 성실히 임하여야 하며, 이에 대한 제반비용은 사업자가 일체 부담하여야 함

- 제안서 인력은 자사인력으로 구성하여야 함.

·사업자 인력외의 인력은 하도급으로 간주하고, 하도급 승인신청을 포함해야하며 협상과정에서 주관기관의 승인을 얻지 못할 경우에는 전담사업체의 자사인력으로 대체하여야함.

- 기타 유의사항

※ 계약상대자는 본 사업의 세부작업방법인 다음과 같은 법규와 지침 등을 충분히 숙지한 후 수행하여야 함.

① 「공공기록물 관리에 관한 법률」, 같은 법 시행령 및 시행규칙

② 「행정효율과 협업 촉진에 관한 규정」, 같은 규정 시행규칙

③ 2018년도 기록물관리 지침(국가기록원)

④ 기록물 DB 구축 작업 가이드라인(국가기록원)

⑤ 데이터베이스구축방법론V4.0(한국정보화진흥원)

⑥ 문화재 3차원 스캔데이터 표준 제작 매뉴얼(문화재청)

- 기타 소장자료 정리 및 입력 시, 의견이 상충되는 부분은 한국문화원연합회 의견에 따름

❍ 인력구성

- 사업자는 인력 구성 시, 본 사업 수행에 가장 적합한 사람이 참여할 수 있도록 엄선해야 함

담당업무	자격 및 요건	비고
총괄 관리	공공기관 DB구축과 3D구축사업 유경험자로 주관 사업자 1년 이상 재직자	(주관)사업자 정규직원
사업 관리 / 구축 관리	관련 분야 경험자로 6개월 이상 재직자	(주관)사업자 정규직원
자료 입력	워드프로세서 또는 컴퓨터활용능력 자격증 보유자	-
일반	공문서 분류 및 정리 유경험자	-

※ 총괄 관리자 및 사업/구축관리자는 사업수행기간 동안 작업장에 상주하여 품질평가와 작업공정을 관리, 감독하여야 함

- 사업자는 동일 사업의 유경험자를 총괄 관리자로 지정하고, 사업기간 중 상주(타 사업 참여 불가)하여 검수 완료 후 안정화 될 때까지 책임을 다하도록 하여야 함

- 투입인원 전체의 출근부와 근무일지를 작성 관리하여야 하며, 작업공정에 차질이 없도록 예비 인력을 확보하여야 함

- 사업자는 착수신고서 제출 전, 담당공무원에게 문의하여 인력구성 현황과 참여자의 자격 및 요건 확인 서류(인적사항, 주민등록등본, 재직증명서, 경력증명서, 자격증 등) 및 추가로 필요한 것을 준비하여야 함

- 총괄 관리 및 사업/구축 관리자는 사업자의 정직원이어야 함

❍ 작업장 구성

1) 필요장비 확보

- 본 과업에 필요한 각종 장비 및 S/W, 모든 비품․소모품 등은 사업자가 임차 또는 구입하여 작업에 투입해야 함

※ 작업장은 원활한 소통을 위하여 주관기관과 가까운 거리에 있어야 하며, 사업의 수행 및 품질의 통합관리를 위하여 하나의 작업장으로 운영하여야 함

2) 작업장 관리

- 일일작업이 완료되면 작업장의 보안, 청결 및 도난, 화재예방을 위한 조치를 해야 함

- 작업장에는 사업현황판 및 구성도를 제작, 부착하여 작업 내용을 갱신하고, 사업진행상황을 담당공무원이 쉽게 인지할 수 있도록 조치해야 함

3) 보안유지 및 화재예방

- 사업자는 주관기관과의 계약내용을 충실히 수행해야하며 DB구축과 관련하여 취득한 정보에 대한 필요한 보안조치를 강구하고 이를 위반한 경우에는 모든 법적인 책임을 져야 함

- 사업자는 본 사업의 중요성을 인식하고, 기밀사항의 누설과 유출 방지 등 보안유지를 위하여 작업 착수 전 모든 작업자를 대상으로 보안교육을 실시하고, 국가 또는 한국문화원연합회에서 정한 모든 보안관계법규에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 모든 작업자에 대한 '보안서약서 및 화재예방 서약서'를 제출하여야 함

- 사업자는 용역사업 참여인원에 대한 보안교육을 실시하여야 하고, 결과를 제출하여야 함

- 사업자는 [붙임15]「보안특약」을 준수해야 함

- 사업자는 용역사업 참여인원이 보안준수 사항을 위반 시 손해배상을 하여야 함

- 사업자는 작업권한이 허가된 자 외에는 무단 접근이 안 되도록 필요한 조치를 해야 함

- 보안유지사항 불이행으로 인해 문제가 발생할 경우에는 사업자가 문제해결과 그 책임을 져야 함

- 본 사업과 관련된 보고서 발간 시는 한국문화원연합회와 협의하여 발간하고, 사업 수행 중 발생하는 폐기문서 및 기타 자료는 모두 파쇄하여야 함

- 용역 완료 후에는 본 사업과 관련한 전자파일, DB 및 장비에 저장된 각종 자료는 모두 폐기하여야 함(자료 반출 금지)

- 작업장 내에서는 화기를 다룰 수 없으며, 흡연은 절대 불가 함

- 작업장에는 작업이 완료된 문서를 안전하게 보존․보호할 수 있는 공간을 사전에 체크하여 소장자료가 훼손되지 않게 작업하도록 함

마. 최종 납품 자료

❍ 소장자료 DB구축 품질검사표 2부.

❍ 인덱스용 썸네일 출력물 1부.

❍ 작업결과 보고서 출력물 및 파일 각 1부.

❍ 최종 검수된 일체 자료가 수록된 외장형 하드 1식.

바. 상세요구사항

□ 요구사항 총괄표

발주단계	수행활동		요구사항명	요구사항 개수
			데이터베이스 구축사업
제안요청서 요구사항 정의단계	요구 사항 분석 및 도출	DB구축 요구사항	◯	17
		데이터 요구사항	◯	2
		테스트 요구사항	◯	1
		보안 요구사항	◯	1
		품질 요구사항	◯	2
		제약 사항	◯	1
		프로젝트 관리 요구사항	◯	5
		프로젝트 지원 요구사항	◯	2
합계				31

구분	고유번호	요구사항명	개수
DB구축 요구사항 Data Base Construction Requirement	DBR-001	사업 구축 대상	17
	DBR-002	대상 확인 및 반출/반입
	DBR-003	대상 자료 구분
	DBR-004	메타데이터 구축
	DBR-005	스캐닝(도서/간행물, 문서류)
	DBR-006	스캐닝(동영상 인코딩 및 사진필름류)
	DBR-007	스캐닝(박물류/3D)
	DBR-008	데이터 변환(도서/간행물, 문서류)
	DBR-009	데이터 변환(동영상, 사진/필름류)
	DBR-010	검증 및 품질 검사(도서/간행물, 문서류)
	DBR-011	검증 및 품질 검사(사진/필름류)
	DBR-012	검증 및 품질 검사(동영상)
	DBR-013	검증 및 품질 검사(박물류/3D)
	DBR-014	메타데이터 검사
	DBR-015	품질검수 조건
	DBR-016	구축데이터 업로드
	DBR-017	구축데이터 마이그레이션 및 색인
데이터 요구사항 Data Requirement	DAR-001	구축데이터 규격	2
	DAR-002	OCR변환
테스트 요구사항 Test Requirement	TER-001	시험 공정	1
보안 요구사항 Security Requirement	SER-001	보안규정 준수	1
품질 요구사항 Quality Requirement	QUR-001	품질관리 일반사항	2
	QUR-002	공정별 품질관리
제약 사항 Constraint Requirement	COR-001	저작권 및 지적재산권 보호	1
프로젝트 관리 요구사항 Project Management Requirement	PMR-001	작업장의 장비 확보 및 작업환경 조성	5
	PMR-002	작업인력 관리
	PMR-003	공정관리
	PMR-004	품질관리
	PMR-005	산출물 관리
프로젝트 지원 요구사항 Project Support Requirement	PSR-001	하자보수	2
	PSR-002	기술지원

□ 요구사항 목록표

□ 요구사항 내용

1) 데이터 요구사항

❍ (DBR-001) 사업 구축 대상

요구사항 분류

DB구축 요구사항

요구사항고유번호

DBR-001

요구사항 명칭

사업 구축 대상

요구사항

상세설명

정의

사업의 구축 대상 및 구축 절차 규정

세부내용

◦ 사업 구축 대상 및 자료의 특성

- 구축 대상 자료는 전국 231여개 한국문화원연합회 지방문화원 내 분산 보존되어 있으며 도서간행물, 문서, 시청각, 도안, 박물/3D 등 총 35,021건에 대한 디지털화

구 분		대상량(건)	대상량(면/컷/점)
도서, 간행물		34,671	5,894,070 면
문서		150	25,500 면
시청각	동영상	100	40 건
	음성		30 건
	사진/필름		30 컷
도안		50	100 면
박물		50	50 점
계		35,021	5,919,820 면

※ 디지털화 대상은 한국문화원연합회와 협의하여 최종 선정

◦ 사전 조사

- 지방문화원에 보존 중인 소장자료 중 사업대상을 선정토록 절차 및 방안을 제시

·기존 디지털화 대상자료 및 2017~2018년 신규로 생산, 수

집된 소장자료 및 콘텐츠 목록 조사

·한국문화원연합회 보유 소장자료 목록화 작업 및 서고정리

◦ 구축 절차

- 대상 자료별 특징을 파악하여 지역별/유형별로 국가기록원”의 「기록물 디지털화 지침」에 따라 절차를 수립하여 제시

- 절차변경 : 자료구분에 따라 구축절차에 대한 변경이 불가피할 경우 기관담당자와 협의 후  수행계획서 및 변경보고서 제출

산출정보

수행계획서, 주간 및 월간보고서

❍ (DBR-002) 대상 확인 및 반출/반입

요구사항 분류		DB구축 요구사항
요구사항고유번호		DBR-002
요구사항 명칭		대상 확인 및 반출/반입
요구사항 상세설명	정의	대상 자료 반출/반입 규정
	세부내용	◦ 대상 확인 후 검증이 된 자료는 해당 자료 목록을 “인수인계서”에 첨부하여 작성, 주관기관과 주관 사업자가 각 1부씩 보관. ◦ 구축된 자료는 각 기관에게 누락없이 반납될 수 있도록 “대상 자료 반납 계획서”를 작성하여 제출 ◦ 구축된 자료목록 및 구축 중 발생된 특이사항 및 이슈를 작성하여 “DB구축 결과서“을 기관에게 제출 ◦ 반출된 자료목록을 확인하여 “인수인계서(반납)“를 작성하여 각 기관에게 반납
산출정보		자료반출 계획서, 인수인계서, 대상 자료 목록

❍ (DBR-003) 대상 자료 구분

요구사항 분류		DB구축 요구사항
요구사항고유번호		DBR-003
요구사항 명칭		대상 자료 구분
요구사항 상세설명	정의	대상 자료를 사전 정리 규정
	세부내용	◦ 대상 자료의 특성에 따라 구축 절차가 적절하게 적용될 수 있도록 자료 구분(도서/간행물, 문서류, 사진/필름류, 도안, 박물류)에 따라 사전 정리 및 구축 수행 ◦ 워크시트 - 자료별 워크시트를 작성하여 해당 자료의 특이사항(자료 구분, 원본 훼손 및 보수 처리 협의 내용 등)을 기록하며 해당 자료의 페이지 및 구축 진행을 체크 및 점검할 수 있도록 한다.
산출정보		대상 자료 목록, 파손 및 훼손자료 목록, 제본 내역서, 워크시트

❍ (DBR-004) 메타데이터 구축

요구사항 분류		DB구축 요구사항
요구사항고유번호		DBR-004
요구사항 명칭		메타데이터 구축
요구사항 상세설명	정의	대상 자료 메타정보 입력
	세부내용	◦ 대상 자료 메타 정보 입력 - 입력정보 : 자료유형, 자료명, 저작자, 발행자, 생산연도, 생산 지역정보, 위치정보, 관리문화원 정보 외 기타 키워드 - 추가 및 세부 입력항목은 기관과 협의하여 최종 결정한다. ◦ 국가기록원의「기록물 디지털화 지침」을 기본적으로 따르며 본 사업의 특징에 맞게 메타정보 구축/검사 지침서를 제시하여 구축 ◦ 신규 메타정보는 서비스 시스템에 탑재 및 적용가능토록 구축방안 제시 ※ 이 외 세부사항은 “국가기록원” 기록관리업무 표준 “기록물 디지털화 지침” (2013.10) 및 “한국정보화진흥원“의 「데이터베이스구축방법론V4.0」을 따른다.
산출정보		메타정보 구축/검사 지침서, 구축대상 자료 목록

❍ (DBR-005) 스캐닝(도서/간행물, 문서류)

요구사항 분류		DB구축 요구사항
요구사항고유번호		DBR-005
요구사항 명칭		스캐닝(도서/간행물, 문서류)
요구사항 상세설명	정의	도서/간행물, 문서류 스캔 규정
	세부내용	◦ 도서/간행물, 문서류는 해철/비해철 구분하여 스캔 ◦ 자료의 상태에 따라 평판스캐너로 불가능한 자료는 오버헤드 스캐너 등 고성능 장비를 사용 ※ 원문의 규격이 비표준규격인 경우는 담당자와 협의하여 스캐닝 방식을 결정 ※ 원문의 내용을 변경하거나 수정하지 않는다. ◦ 스캐닝 작업에 관련된 일반사항은 국가기록원의「기록물 디지털화 지침」에 따르며 본 사업의 특징에 맞게 스캔 지침서를 제시하여 구축 ◦ 스캐닝 이미지 파일의 주요 내용 - 파일형식 : JPEG(24bit 컬러 이미지) / 해상도 : 300dpi 이상 - 파일이름 : 등록번호12자리_페이지번호4자리.jpg - 파일저장 : 등록번호 폴더 생성 후 파일 저장 ◦ 활용 및 열람의 편의를 위해 이미지 파일은 세로방향을 기준으로 하되, 내용을 기준으로 회전하여 편집 ◦ 스캔 완료 목록(엑셀파일) 작성 - 일련번호, 등록번호, 자료명, 페이지수, 특이사항, 컷수 등 ◦ 이미지 보정 및 점검 - 원문스캐닝 작업인력 외 작업결과의 정확성을 확보를 위한 검수, 검사 인력을 별도 배치·운영하여, 품질의 향상을 기하도록 함 - 파일 형태 및 구조의 정확성, 기울기 점검, 위치·역상·회전 등의 오류 점검, 원문 노이즈 점검, 페이지 누락, 중복, 삽입 등의 오류 점검 - 이미지 검사 결과, 이미지의 상태가 미흡하거나 기준에 못 미치는 경우, 해당 문서 원본을 재 스캐닝하고 검사 함
산출정보		스캔 지침서(도서/간행물, 문서), 해철 대상 목록, 스캔(도서/간행물/문서류) 자료 목록

❍ (DBR-006) 스캐닝(동영상 인코딩 및 사진/필름류)

요구사항 분류		DB구축 요구사항
요구사항고유번호		DBR-006
요구사항 명칭		스캐닝(동영상 인코딩 및 사진/필름류)
요구사항 상세설명	정의	동영상 인코딩 및 사진(롤) 필름 스캔 규정
	세부내용	◦ 동영상 및 사진(롤) 필름류 동영상 인코딩 및 사진필름 스캐닝은 전문장비와 인력을 활용하여야 함 (해당 규격에 맞게끔 필름 스캐너 및 동영상 인코더를 도입하여 구축) - 인코딩한 영상은 총 테이프 재생시간이 아닌 영상재생 종료시간에 맞추어 불필요한 공백 및 영상잡음 및 노이즈 제거 등 편집하여야 함 ※ 영상잡음 및 노이즈 제거 등 범위는 주관기관과 협의 후 정함 ◦ 구축 자료의 품질을 높이기 위하여 원본 훼손이 적은 영상ㆍ사진전용 플레이어 및 scanner를 제시하여 구축 ◦ 동영상 인코딩 및 사진/필름 스캔에 관련된 일반사항은 “국가기록원”의 「기록물 디지털화 지침」에 따르며 본 사업의 특징에 맞게 인코딩, 스캔 지침서를 제시하여 구축 ◦ 사진(롤) 필름은 보관 상태에 따라 필름 세척과정을 거쳐 이물질로 발생하는 오차를 최소화하여 스캔 데이터의 고품질을 확보한다.
산출정보		스캔 지침서(사진/필름), 인코딩 지침서, 스캔(사진/필름류) 목록

❍ (DBR-007) 스캐닝(박물류/3D)

요구사항 분류		DB구축 요구사항
요구사항고유번호		DBR-007
요구사항 명칭		스캐닝(박물류/3D)
요구사항 상세설명	정의	3D 스캔 규정
	세부내용	◦ 3D 스캔 대상 선정 - 대상자료는 1차 대상선정(목표 건수의 1.5배 이상 선정) - 1차 선정된 대상은 관련부서, 소장기관, 소장자의 의견 수렵 후 대상 선정하고 이와 관련 제반사항을 수행함 - 박물류의 현황분석을 통한 대상체 확보방안 제시 ◦ 구축 상황에 따라 제작 불가 사유 발생시 주관기관과 협의하여 변경 가능 ◦ 3D 스캔의 고품질을 위하여 구축 대상 자료에 대한 대상 목록 및 사전 분석 결과서를 작성 및 제출 ◦ “한국정보화진흥원“의 「데이터베이스구축방법론V4.0」에서 제시한 작업공정 및 제작지침 내용을 준용하여 구축 ◦ 구축 자료의 3D 원시데이터의 고품질을 확보하기 위하여 형태, 무늬 등을 최대한 확인 할 수 있는 원시데이터를 취득한다. ◦ 사전에 3D 스캔 테스트를 실시하고 주관기관이 제시하는 미흡한 부분을 협의‧보완하여 구축 ◦ 3D스캐닝 데이터는 대국민 서비스가 가능하도록 제작하며 4차산업혁명의 미래기술(3D프린팅, VR, AR 등)에 활용이 가능한 제작 방안을 제시할 것 - 제작방법에 따른 대국민 서비스 파일 및 민간 서비스 파일의 형태를 제시할 것 ◦ 박물류/3D 데이터 공개·활용을 위한 서비스방안 제시 - 서비스파일 및 활용방안
산출정보		데이터 제작 및 검사 지침서, 3D 스캔 사전분석 결과서, 스캔(박물류) 자료 목록

❍ (DBR-008) 데이터 변환(도서/간행물, 문서류)

요구사항 분류		DB구축 요구사항
요구사항고유번호		DBR-008
요구사항 명칭		데이터 변환(도서/간행물, 문서류)
요구사항 상세설명	정의	디지털화에 대한 규정
	세부내용	◦ 스캔 이미지 및 메타데이터 확인 - 이미지의 저장 폴더 위치 확인 - 색인 목록에 스캐닝 된 이미지 폴더를 지정 - 등록된 메타데이터 목록과 스캐닝 된 이미지의 유효성 검사 - 이미지 스캔 상태 및 시작/끝 페이지 확인 ◦ PDF 변환 - PDF 변환시 기존 이미지의 페이지 누락 및 뒤바뀜 등을 확인하여 최종 이미지 생성 - PDF는 권단위 기준으로 변환함을 원칙으로 하며, 향후 대국민 서비스를 고려하여, End-User의 로딩 시간이 길어질 우려가 있을 경우 주관기관 담당자와의 협의를 통해 분할생성 할 수 있음 - 변환이 완료된 PDF 파일은 첫번째 페이지에 위치하도록 처음보기 설정 - 처음보기의 배율 탭에서 페이지에 맞추기 설정 - Fast Web View를 적용하여 PDF 1.4 Format 이상으로 생성함 ※ 이 외 세부사항은 “국가기록원” 기록관리업무 표준 “기록물 디지털화 지침” (2013.10) 및 “한국정보화진흥원”의 「데이터베이스구축방법론V4.0」을 따른다.
산출정보		DB구축 변환 데이터

❍ (DBR-009) 데이터 변환(동영상, 사진/필름류)

요구사항 분류		DB구축 요구사항
요구사항고유번호		DBR-009
요구사항 명칭		데이터 변환(동영상, 사진/필름류)
요구사항 상세설명	정의	디지털화에 대한 규정
	세부내용	[동영상, 사진(롤) 필름류] ◦ 시청각 이미지 디지털화 작업자를 대상으로 분류, 인코딩ㆍ스 캐닝, 이미지 검사 및 보정 등에 대한 교육을 실시 ◦ 반출된 시청각의 대상량을 파악하고, 파악된 대상량을 기준으로 일일 대비 작업량을 분류하여 인코딩ㆍ스캐닝 계획을 수립 ◦ 구축 대상을 확인하여 수작업 대상과 자동 스캐닝이 가능한 소장자료를 찾아 분류하고, 자료상태를 다시 점검하여 정리가 부적절한 사항은 조치함 ◦ 스캐닝의 해상도는 최소 300dpi 이상으로 설정하여 고품질을 확보하도록 하며, 필요에 따라 적절하게 가감할 수 있음. 또한 밝기, 진하기, 색상 등을 적절히 조정하여 선명한 이미지를 얻도록 함 ◦ 스캐닝 작업으로 생성된 데이터중 영상은 *.MOV(보존용), *.mp4(서비스용)으로, 사진은 *.JPEG(보존용), *.PDF(서비스용)으로 저장 ◦ 인코딩ㆍ스캐닝이 완료된 이미지는 용도에 따라 이미지 기울기ㆍ농도 검사 등 이미지 보정을 거침 ※ 이 외 세부사항은 “국가기록원” 기록관리업무 표준 “기록물 디지털화 지침” (2013.10) 및 “한국정보화진흥원”의 「데이터베이스구축방법론V4.0」을 따른다.
산출정보		DB구축 변환 데이터

❍ (DBR-010) 메타데이터 검사

요구사항 분류		DB구축 요구사항
요구사항고유번호		DBR-010
요구사항 명칭		메타데이터 검사
요구사항 상세설명	정의	입력된 메타데이터 검사 규정
	세부내용	◦ 구축대상과 일치여부 확인 ◦ 입력의 정확성 및 오탈자 - 원문과 일치하게 입력함을 원칙으로 한다. - 한자, 영어 외의 언어의 경우에는 주관기관과 협의하여 결정한다. ◦ 원본자료의 종류별(도서간행물, 문서, 시청각, 도안, 박물 등)로 기본적인 메타데이터(발행문화원, 발행년도, 권호 등)를 Excel 파일로 정리하여 제공하여야 함
산출정보		메타데이터 검사확인서

❍ (DBR-011) 검증 및 품질검사(도서/간행물,문서류)

요구사항 분류		DB구축 요구사항
요구사항고유번호		DBR-011
요구사항 명칭		검증 및 품질검사(도서/간행물, 문서류)
요구사항 상세설명	정의	구축자료의 고품질을 확보하기 위한 검사 규정
	세부내용	◦ 스캔 이미지를 화면에서 확인한 후 상태가 불량하거나 기준에 못 미친다고 판단되면 재스캔 또는 보정 실시 ◦ 스캔 후 검사 기준에 따라 원본의 테두리(불필요한 문서 외곽) 정비, 역상․회전 정비, 스캐너로 인하여 발생한 노이즈 제거, 기울기 및 여백 보정, 누락․중복․삽입 등의 오류 점검 ◦ 검사 기준 - 페이지 순서대로 스캔되었는지 여부 - 페이지 중복 및 누락 여부 - 페이지 잘림 부분이 있는지 여부 - 이미지 기울기가 비뚤어졌거나 크기의 변형 여부 - 이미지 출력이 원본보다 뒤떨어지는지 여부 ◦ 이미지와 원본을 전량 대조하여 무결성(Integrity) 확보 ◦ 점검 결과 오류사항 발견 시 재작업 또는 시정 조치 후 워크시트에 교정 확인을 기재하여 오류 이력 관리 ◦ 오류 없는 고품질의 결과물을 확보하기 위해 이미지 점검 담당 인력을 투입하여 이미지 전수 검사 ◦ 검사결과에 따른 2차 검사 실시 및 최종결과서 제출
산출정보		검사 결과서, 예외처리목록, DB구축 최종 데이터

❍ (DBR-012) 검증 및 품질검사(사진/필름류)

요구사항 분류		DB구축 요구사항
요구사항고유번호		DBR-012
요구사항 명칭		검증 및 품질검사(사진/필름류)
요구사항 상세설명	정의	구축자료의 고품질을 확보하기 위한 검사 규정
	세부내용	◦ 사진/필름류 별도 품질관리 책임자를 지정하여 품질보증 ◦ 가려지거나 누락된 요소 점검, 원본과 일치여부 확인, 노이즈 및 이물질로 인한 품질저하 요소 확인 ◦ 사진/필름의 품질확보를 위해 상태검사 및 농도검사를 전수확인 및 검수결과서 제출 ◦ 검수결과에 따른 2차 검사 실시 및 최종결과서 제출
산출정보		검사 결과서, 예외처리목록, DB구축 최종 데이터

❍ (DBR-013) 검증 및 품질검사(동영상)

요구사항 분류		DB구축 요구사항
요구사항고유번호		DBR-013
요구사항 명칭		검증 및 품질검사(동영상)
요구사항 상세설명	정의	구축자료의 고품질을 확보하기 위한 검사 규정
	세부내용	◦ 동영상 별도 품질관리 책임자를 지정 및 운영하여 품질보증 ◦ 동영상 변환 점검 - 대상 전체에 대해 재생 테스트 실시 ◦ 인코딩시 발생된 노이즈 및 이물질로 인한 품질저하 요소 확인 ◦ 원본과 영상일치 확인 및 불필요한 공백제거 확인, 영상잡음 검토 ◦ 검수결과에 따른 2차 검수 실시 및 최종결과서 제출
산출정보		검사 결과서, 예외처리목록, DB구축 최종 데이터

❍ (DBR-014) 검증 및 품질검사(박물류/3D)

요구사항 분류

DB구축 요구사항

요구사항고유번호

DBR-014

요구사항 명칭

검증 및 품질검사(박물류/3D)

요구사항

상세설명

정의

스캔 이미지의 고품질을 확보하기 위한 검사 규정

세부내용

◦ 박물류/3D 스캔 이미지 원본데이터는 향후 조사연구, 구조설계, 복제 및 복원, 콘텐츠 제작, 3D프린팅 등에 활용할 수 있는 품질수준을 갖추도록 함

◦ 박물류/3D 데이터 제작 및 검사지침서는 전문가위원회의 검증을 득하여 지침수립-자료구축을 수행하며, 사업 종료 시 제출함

◦ (박물류/3D)DB구축 품질 기준 확보

- 구축 대상 유형(형태)별 세부 검사기준의 마련을 통한 객관성 확보

- DATA에 대한 품질 및 관리에 대한 검사 기준마련(오류율 산정 기준)

- 최소 3단계 점검을 통한 DB품질 99.9% 이상의 고품질화 실현

◦ 주관기관의 품질 검증에서 불합격된 자료는 재작업을 수행해야 함

◦ 납품파일

대분류	중분류	원본파일	서비스용(활용)	3D뷰어
3D스캔 데이터	정밀스캔데이터	ASC, PLY	서비스용 파일 (WebGL)	Viewer 포함 제공 (Non-ActiveX)
	VR, AR 서비스데이터	-	FBX
	3D 프린팅 데이터	PLY, STL	PLY, STL
이미지	매핑소스	TIFF	JPG(72 ~ 300픽셀)	-
	사진자료	TIFF	JPG(300픽셀)	-

※ 기 구축된 Viewer의 개선안을 포함하여 제안 가능

※ 서비스 제공은 Non-ActiveX 방식 준용(필수)

※ 3D 구축시 데이터 베이스구축방버론V4.0(한국정보화진흥원) 준용

※ 3D 스캔 구축 시 문화재 3차원 스캔데이터 표준 제작 매뉴얼(문화재청) 준용

산출정보

검사 결과서, 예외처리목록, DB구축 최종 데이터

❍ (DBR-015) 품질검수 조건

요구사항 분류		DB구축 요구사항
요구사항고유번호		DBR-015
요구사항 명칭		품질검수 조건
요구사항 상세설명	정의	품질검수 조건
	세부내용	◦ 구축대상 정보(대상자료 기본정보 및 면수 / 검수조건 100%) ◦ 메타데이터 (자료명, 자료구분 등 / 검수조건 99.9%) ◦ DB형식 (이미지 및 영상 등 파일 형식/ 검수조건 100%) ◦ 이미지파일 (회전, 누락, 편집오류, 노이즈 등/ 검수조건 99.9%) ◦ 영상 및 음성파일 (누락, 편집오류, 노이즈 등/ 검수조건 99%) ◦ 3D파일 (정밀도, 노이즈, 매핑소스 해상도 등/ 검수조건 99.9%) ◦ 구체적인 품질검수 방안에 대하여 상기조건을 만족시키는 방안을 제시
산출정보		품질검수 결과보고서

❍ (DBR-016) 구축데이터 업로드

요구사항 분류		DB구축 요구사항
요구사항고유번호		DBR-016
요구사항 명칭		구축데이터 업로드
요구사항 상세설명	정의	DB 구축 데이터 업로드 규정
	세부내용	◦ 서비스 시스템(예정) 규정에 부합하는 데이터 업로드 - 세부 규정은 주관기관 요구에 따라 변경됨 ◦ 업로드 및 업로드 완료 정보 검증 - 검증결과 보고(검수 및 오류사항 정정)
산출정보		업로드 결과보고서, 검수확인서, 정정보고서

❍ (DBR-017) 구축데이터 마이그레이션 및 색인

요구사항 분류		DB구축 요구사항
요구사항고유번호		DBR-017
요구사항 명칭		구축데이터 마이그레이션 및 색인
요구사항 상세설명	정의	DB 구축 데이터 마이그레이션, 최적화, 색인 규정
	세부내용	◦ DB 구축 데이터 마이그레이션 - 데이터 생성, 등록, 정합(주관기관 요구에 따라 진행) ◦ DB 구축 데이터 최적화 - 문서(경량화 등), 영상(트랜스코딩 등), 사진(품질변환 등) ◦ DB 구축 데이터 색인 - 데이터 색인(주관기관 요구에 따라 진행)
산출정보		색인데이터, 샘플링 검색결과서

2) 데이터 요구사항

❍ (DAR-001) 구축 데이터 규격

요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항고유번호		DAR-001
요구사항 명칭		구축 데이터 규격
요구사항 상세설명	정의	구축 데이터 규격에 대한 용도별 규정
	세부내용	◦ 구축된 데이터는 소장용, 서비스용으로 구축 및 변환 ◦ 소장자료 디지털화 데이터 규격 - 도서/간행물, 문서류 : JPEG, 24bit color / 300PPI 이상 - 동영상 : MOV (무손실 데이터) - 필름/사진류 : JPEG, 24bit color / 300PPI 이상 - 3D 스캔 : ASC, PLY(원본) ◦ 서비스용 디지털화 데이터 규격 - 도서/간행물, 문서류 : PDF/A, 24bit color / 300PPI 이상 - 동영상 : MP4 / 720p 이상 - 필름/사진류 : JPEG, 24bit color / 300PPI 이상 - 3D 스캔 : PLY, STL, FBX(서비스 데이터)
산출정보		소장자료 데이터, 서비스용 데이터

❍ (DAR-002) OCR변환

요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항고유번호		DAR-002
요구사항 명칭		OCR변환
요구사항 상세설명	정의	광학식문자판독(OCR, Optical Character Reader) 변환
	세부내용	◦ 디지털화 자료에 대한 광학식문자판독(OCR, Optical Character Reader) 검색이 가능한 PDF변환 ◦ PDF 파일에서 key-word 검색이 되도록 기능을 삽입(인식률 90%이상)하고, 보여지는 PDF 파일은 원본의 내용을 바꾸거나 변형하지 않음 ◦ 하이라이트 검색시 인식률은 90%이상 되도록 하여야 하며(수기문서 및 표부분 제외) 다만, 수기로 기록된 부분이나 표 등은 최대한 인식할 수 있도록 반영 ◦ OCR변환된 각 이미지 단위(내용)별로 분할 생성하여 제작 ◦ 온라인 서비스를 위한 메타항목의 추가(원문 요약)구성 및 본문 검색 및 세부 서비스 제공을 위한 OCR변환 ※ 대상 및 수량은‘18년 기구축 자료 임(약 9천여권) ※ 상세구축 수량 및 대상은 주관기관과 협의 후 결정 함
산출정보		OCR변환 데이터

3) 테스트 요구사항

❍ (TER-001) 시험공정

요구사항 분류		테스트 요구사항
요구사항고유번호		TER-001
요구사항 명칭		시험공정
요구사항 상세설명	정의	소장자료 DB 구축 이전 시험공정
	세부내용	◦ 대상자료별 테스트 - 대상자료별 시험공정 테스트 - 문제점 및 현황 분석 - 해결방안 마련 및 보고
산출정보		수시 및 중간보고서(시험공정계획 및 시험공정결과 포함)

4) 보안 요구사항

❍ (SER-001) 보안규정 준수

요구사항 분류		보안 요구사항
요구사항 고유번호		SER-001
요구사항 명칭		보안규정 준수
요구사항 상세설명	정의	정보보안 관련 지침 및 규정 준수
	세부내용	◦ 계약당사자는 사업수행계획서에 참여인원 관리, 사무실 및 물품 관리, 누출금지 대상정보 보안관리 등 용역사업 전반에 대한 보안관리계획을 포함하여 작성 ◦ 계약당사자는 입찰 참가, 사업 계약, 사업 수행 및 완료 등 사업 진행 전반에 걸쳐 보안사항을 준수하여야 함 ◦ 계약당사자는 본 사업 수행 중 취득한 정보에 대해 과업수행 중은 물론, 사업이 완료된 이후에라도 보안을 준수해야 함(대표자 및 사업참여자 모두 보안 서약서 제출)
산출정보		보안관리계획서, 보안교육자료, 보안점검표, 보안서약서

5) 품질 요구사항

❍ (QUR-001) 품질관리 일반사항

요구사항 분류		품질 요구사항
요구사항고유번호		QUR-001
요구사항 명칭		품질관리 일반사항
요구사항 상세설명	정의	품질관리 준수사항 일반사항
	세부내용	◦ 품질관리 조직과 운영절차를 구체적으로 제시하고 준수하여야 함. ◦ 품질활동의 제반절차 및 산출물을 명시한 품질관리계획을 제안서 및 사업수행계획서에 상세하게 기술하여야 하며, 이에 근거하여 체계적이고 효과적인 프로젝트 진행을 위하여 사업기간동안 품질관리 조직을 통해 품질보증활동을 수행하고 결과물을 제출하여야 함. ◦ 품질 또는 성능상의 문제 발생 시 부하 테스트 및 분석결과를 제시하고 개선하여야 함. ◦ 본 과업외의 요인으로 인해 사업 결과에 영향이 있거나 예상되는 경우 원인과 해결방안을 주관기관에 제시하여 위험요소를 최소화 하거나 문제가 해결될 수 있도록 적극 협조하여야 함. ◦ DB구축을 포함하는 경우 사업완료(검수)시 데이터품질진단 및 오류데이터 개선을 실시하여야 함. ◦ 최종 산출물은 납품 전 주관기관(한국문화원연합회)에게 제출하여 기관 품질검사 후 최종 납품한다.
산출정보		품질관리 조직 및 세부 운영 절차(사업수행계획서에 포함) 품질보증 활동 수행 결과 산출물(단계별 품질관리 보고서 등)

❍ (QUR-002) 공정별 품질관리

요구사항 분류		품질 요구사항
요구사항고유번호		QUR-002
요구사항 명칭		공정별 품질관리
요구사항 상세설명	정의	사업수행 공정별 품질 관리
	세부내용	◦ 본 사업의 과업내용서를 기준으로 품질관리 진행 ◦ 사업자 자체 전수검사와 주관기관(한국문화원연합회)의 기관 품질검사를 수행 ◦ 출력(프린트) 검사는 샘플검사로 진행. 스캔이미지 출력 결과물의 육안 확인 여부 및 품질이 원본보다 뒤떨어지는지의 여부 검사 ◦ 모니터와 프린트 검사를 한 결과 영상ㆍ이미지의 상태가 미흡하거나 기준에 못 미치는 경우 해당되는 시청각 원본을 재스캔 후 검사 ◦ 이미지 점검완료 후 수시로 백업하여 시스템 등의 문제 발생시, 해당 자료를 재반출 및 재스캔 하는 일이 없도록 대비 ◦ DB를 품질검사하기 위해서는 이미지데이터 구축팀과는 별도로 품질관리 검사팀을 구성하여 검사해야 함 ◦ 과업 수행자는 검수 계획에 따라 중간 및 최종 검수에 응해야 하며, 문제 발생 시 신속히 처리하여 그 결과를 통보해야 함 ◦ 품질 확인결과 검사를 통과하지 못한 부분은 재작업 한 후 완벽한 DB를 납품
산출정보		검사 결과서, 예외처리목록, DB구축 최종 데이터

6) 제약사항

❍ (COR-001) 저작권 및 지적재산권 보호

요구사항 분류		제약사항
요구사항 고유번호		COR-001
요구사항 명칭		저작권 및 지적재산권 보호
요구사항 상세설명	정의	저작권 및 지적재산권 보호
	세부내용	◦ 계약당사자는 본 사업 전 과정에서 저작권 및 지적재산권 침해가 발생하지 않도록 하고 만약, SW의 저작권 및 지적재산권 침해로 인한 소송 등 분쟁 발생시 모든 법적책임은 계약당사자에게 있음 ◦ 본 사업수행 결과물에 대한 지적재산권은 한국문화원연합회와 사업자의 공동 소유로 하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 함 ※ 지적재산권의 타 용도 및 상업적 활용 시 한국문화원연합회와 협의하여야 함
산출정보		-

7) 프로젝트관리 요구사항

❍ (PMR-001) 작업장의 장비확보 및 작업환경 조성

요구사항 분류		프로젝트 관리
요구사항고유번호		PMR-001
요구사항 명칭		작업장의 장비확보 및 작업환경 조성
요구사항 상세설명	정의	사업 착수와 동시에 작업환경 조성에 대한 규정
	세부내용	◦ 정보시스템 구축·운영지침 제41조(작업장소 등)에 따라 필요한 장소 및 설비, 기타 작업환경은 상호 협의 결정 - 스캔 작업은 주관기관과 협의하여 지정한 장소에 작업장 설치를 원칙으로 함. ※ 작업장은 원활한 소통을 위하여 주관기관과 가까운 거리에 있어야 하며, 사업의 수행 및 품질의 통합관리를 위하여 하나의 작업장으로 운영하여야 함(필수) ◦ 본 사업에 필요한 장비 및 관련 물품은 사업자가 준비함 ◦ 관내·관외 작업장 내에서는 보안규정 준수
산출정보		투입장비내역서

요구사항 분류		프로젝트 관리
요구사항고유번호		PMR-002
요구사항 명칭		작업인력 관리
요구사항 상세설명	정의	작업인력 채용 및 관리 상세화
	세부내용	◦ 사업관리자(PM)는 동일사업의 유경험자로서 각종 관리의 역할 및 자료 분류, 재편철 등의 업무를 숙지하고 있는 자이어야 하며, 검수 완료 후 안정화 될 때까지 그 책임을 다해야 함 ◦ 사업의 품질을 유지할 전문 인력을 지정 운영하며, 산출물의 품질을 극대화하기 위하여 전 작업에 대해 지속적으로 모니터링 및 품질관리를 수행하는 자로서, 반드시 사업자의 정식 직원이어야 하며 사업기간 내 정기적으로 투입해야 함 ◦ 사업관리자(PM)는 작업공정별로 조직을 구성하고, 작업 적정한 인력을 100% 상주 배치하여 작업을 효과적으로 수행해야 함 ◦ 사업의 안정적 수행을 위하여 핵심인력은 모두 자사인력으로 배치하여야 하며, 사업장에 100%상주하여 작업을 효과적으로 수행하여야 함
산출정보		고용인력관리 계획서, 일일․주간․월간보고서 인력투입현황

❍ (PMR-002) 작업인력 관리

❍ (PMR-003) 공정관리

요구사항 분류		프로젝트 관리
요구사항고유번호		PMR-003
요구사항 명칭		공정관리
요구사항 상세설명	정의	공정관리 세부규정
	세부내용	◦ 사업 착수와 동시에 별도의 공정관리계획 수립ㆍ제출 ◦ 사업초기에는 인원확보 기간을 고려, 사업말기에는 공정률 완성에 따른 퇴사인력을 고려하여 실질적인 전체 공정률 예측해야함 ◦ 일일진도 목표율을 예측ㆍ산출하고, 매일 실적율을 체크하여 공정상 위험요소를 사전에 대비함 ◦ 사업 위험요소 사전 대비책을 철저히 마련 □ 퇴사 등 결원 발생 시 인력 추가인력 수시 모집 및 활용 □ 소장자료 훼손, 자료 유출, 보안활동 미 이행 시 책임 □ 사업관리 규정을 마련하여 사업 추진팀, 공정보고, 품질관리, 검수지원 방안 등 정의 ◦ 작업장 내 관리인원 보강을 통한 체계적인 사업관리 강화 ◦ 품질팀 구성을 통하여 체계적인 품질관리 수행 ◦ 사업자는 본 사업의 차질 없는 작업수행을 위하여 관련 법규와 지침 등을 충분히 숙지하고 이에 준하여 작업에 임하도록 해야 함 ◦ 소장자료의 상태가 극히 불량하여 원문이미지 작업 구축 시 심각한 원본 훼손의 우려가 있는 경우에는 자료 복구처리 방안을 제시한 후 주관기관 담당자와 상의하여 작업에 임해야 함 ◦ 입력 및 검증 작업 과정을 표준화하고, 이에 필요한 사항은 검증 리스트를 통해 검증함으로써, 결과 산출물의 고품질을 확보해야 함
산출정보		사업수행계획서, WBS

❍ (PMR-004) 품질관리

요구사항 분류		프로젝트 관리
요구사항고유번호		PMR-004
요구사항 명칭		품질관리
요구사항 상세설명	정의	DB구축 품질보증을 위한 관리방안
	세부내용	◦ 품질보증의 범위, 품질보증을 위한 조직, 절차, 점검방법 등을 제시해야 함 ◦ 사업자는 품질보증을 보장하기 위한 품질보증방안을 제시해야 함
산출정보		품질관리 조직 및 세부 운영 절차(사업수행계획서에 포함) 품질보증 활동 수행 결과 산출물(단계별 품질관리 보고서 등)

❍ (PMR-005) 산출물 관리

요구사항 분류		프로젝트 관리
요구사항고유번호		PMR-005
요구사항 명칭		산출물 관리
요구사항 상세설명	정의	사업수행 과정에서 생산되는 산출물 관리 방안
	세부내용	◦ 사업자는 사업추진과정에서 생산되는 제반 작업 단위별 산출물에 대하여 작업 일정계획 및 품질보증계획과 연계하여 산출물의 종류, 주요내용, 작성 및 제출시기, 제출 부수 등 제시 ◦ 산출물 및 각종 안내서(시스템 운영자, 사용자 안내서 등)의 관리방안 제시 ◦ 본 사업의 과업 내용서에 따른 기간별 산출물 제출
산출정보		사업수행계획서

8) 프로젝트지원 요구사항

❍ (PSR-001) 하자보수

요구사항 분류		프로젝트 지원
요구사항고유번호		PSR-001
요구사항 명칭		하자보수
요구사항 상세설명	정의	사업완료 후 하자보수기간 운영에 대한 상세화
	세부내용	◦ 사업자는 본 프로젝트 완료 후 완성된 산출물(정리된 자료 및 색인목록 DB)의 집중적 안정성을 확보할 수 있는 품질안정화 기간을 운영하여야 함 ◦ 사업자는 본 사업 완료 후 사업품질을 안정성 있게 유지되기 위한 세부 하자보수 계획을 제시하여야 함 ◦ 하자보수방안을 분야별/경력별로 구분하여 지원범위, 지원방법(상주, 비상주 등), 지원인원을 제시해야 하며 하자보수 예외 대상의 경우 비용부담 조건, 제안가격 등을 명확히 제시하여야 함 ◦ 소장자료 정리 상태 불량, 색인데이터 오류, 색인목록 불량 등 구축된 색인목록DB의 오류 발생 시 즉각적인 조치가 가능하도록 전문 인력을 확보하여 항시 운영 가능하도록 하여야 함 ◦ 과업완료 후 제출한 모든 성과물(전산파일등의 모든 소장자료)과 관련한 데이터 손실, 특정 버그에 의한 손상 등 문제가 발생하였을 경우 24시간 이내 하자보수에 응하여야 함 ◦ 검수과정에서 발견되지 않은 하자가 추후에 발견 될 경우 하자 통보를 받은 날로부터 5일 이내에 재작업하여 제출하여야 하며, 이때 비용은 사업자가 전액 부담하여야 함 ◦ 하자보수기간은 검수 완료일로부터 1년으로 함. 단, 사업내용의 누락이 발생되었을 경우 하자보수 기간에 구애 받지 않고 계속 보수하여야 함
산출정보		하자보증확약서(하자보증 범위 및 세부내역 포함)

❍ (PSR-002) 기술지원

요구사항 분류		프로젝트 지원
요구사항고유번호		PSR-002
요구사항 명칭		기술지원
요구사항 상세설명	정의	기술적 지원에 대한 상세화
	세부내용	◦ 사업자가 프로젝트 수행과정과 관련된 필요한 기술이전 대상에 대한 목록과 기술이전방법 등에 대한 계획을 제시 ◦ 사업자는 정리사업의 품질개선 및 관련분야의 정보기술에 대한 지속적인 정보제공 및 기술자문에 응해야 함 ◦ 사업자는 사업과 관련된 기술이전 대상을 구체적으로 제시하고 기술이전을 실시 ◦ 공정 중 개선이 필요한 공정에 대하여 개선방안을 제시하고, 공정흐름도 설계 및 사업에 적용 ◦ 작업매뉴얼 버전 업그레이드 및 예외처리사항 발생 시 관련자 회의구성, 의견수렴을 통한 예외처리지침 마련 ◦ 사업자는 DB구축 사업이 종료된 후 사업을 추진하며, 습득하게 된 기술과 지식에 대하여 보고서를 작성 제출하여야 함 ◦ 사업을 통해 구축된 DB와 도입된 S/W의 운용요령에 대한 기술을 주관기관에 충분히 이전함으로써, 자체적으로 운영하는데 문제가 없도록 하여야 함
산출정보		기술이전계획서

5. 제안서 작성요령

가. 제안서의 효력

❍ 제안서에 제시된 내용과 발주자 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 아니하더라도 계약서와 동일한 효력 발생. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선함

❍ 발주기관은 필요시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력 발생

나. 제안서 작성지침 및 유의사항

❍ 제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 향상된 내용으로 제안 가능

❍ 제안서는 제시된 제안서 목차 및 제안서 세부작성지침을 준용하여 각각 세분하여 누락 없이 작성하고, 제안요청서의 요구항목들이 제안서의 어느 부분에 기술되었는지 참조표 제시 필요

❍ A4 바인더 또는 제본하여 제출

<제안서 규격 및 수량>

- 제출형태 : 제안서 및 요약본 각 10부, 파일 USB 1개

- 작성형태 : 파워포인트

- 규    격 : A4 사이즈

- 분    량 : 제안서 70페이지 내외, 요약본 20페이지 내외

(요약본은 PT심사자료 활용, 필요시 별도자료 PT)

❍ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여

❍ 제안서는 한글작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표 제공

❍ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출

❍ 제안서의 내용은 명확한 용어 사용. 예를 들어, “사용가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

❍ 기타 공고서 및 조달청 제안평가 관련 규정에 따름

다. 제안서 목차

❍ 표준 제안서 목차를 준용하되, 디지털콘텐츠 사업 특성에 따라 가감할 수 있음

Ⅰ. 제안개요

1. 제안배경

2. 제안목적

3. 제안범위

4. 사업수행전략

5. 제안의 특장점

6. 기대효과

Ⅱ. 제안업체 소개

1. 일반현황

2. 경영현황

3. 조직 및 인력현황

4. 주요 사업내용

5. 주요 사업실적

Ⅲ. 기술부분

1. 전체 업무 흐름도

2. 분야별 추진방법 및 인력투입

3. 작업인력 확보방안, 사업장 운영방안

4. 보안확보 방안 및 개인정보 보호 방안

5. 자료의 검사방안

6. 기타 기술지원 방안

Ⅳ. 프로젝트 관리

1. 품질보증계획

2. 위험관리계획

3. 추진일정계획

4. 업무보고 및 검토계획

5. 수행조직 및 업무분장

6. 투입인력 및 이력사항

Ⅴ. 프로젝트지원

1. 교육훈련 방안

2. 하자보수 방안

3. 기술이전 방안

4. 기타 지원사항

라. 세부 작성지침

항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요
1. 제안배경	본 사업의 이해와 목표를 기술
2. 제안목적	제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 수행전략, 기대효과 등을 요약하여 기술
3. 제안범위	대상자료에 대한 세부형태와 단위업무별 특성에 대한 분석을 정확하고 자세하게 기술
4. 사업수행전략	제안사는 사업을 효과적으로 수행하기 위한 추진전략(위험요소 고려하여 창의적이고 타당한 대안)을 제시하여야 한다.
5. 제안의 특장점	성공적인 사업완수를 위한 제안업체의 차별성 및 특징에 대해 기술
6. 기대효과	사업을 통해 주관기관과 연관기관 및 이용자들이 얻을 수 있는 효과 기술
Ⅱ. 제안업체 소개
1. 일반현황	제안사의 일반현황 및 주요연혁, 신용평가등급 확인서를 제시
2. 경영현황	최근 3개년간 자본금 및 매출액, 신용도
3. 조직 및 인력현황	제안사의 조직 및 정규 전문인력 현황과 자격소유 여부를 제시
4. 주요 사업내용	제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시
5. 주요 사업실적	해당 사업과 관련이 있는 최근 3년간의 당해용역 납품실적을 제시하고 규모, 기간, 내용을 제시
Ⅲ. 기술부분
1. 전체 업무 흐름도	본 사업을 수행하기 위한 제안사의 업무흐름도와 그 특징을 기술한다.
2. 분야별 추진방법 및 인력투입	제안요청 내용을 구현하기 위한 구축대상 분야별 DB구축절차와 단계별 세부목표 및 내용을 기술하고 투입인력과 업무분장을 제시한다.
3. 작업인력확보, 사업장운영 방안	제안요청 수행을 위한 작업 인력 및 조직 구성 방안과 작업장 운영 목표와 방안을 기술
4. 보안확보 방안 및 개인정보 보호 방안	보안 대상 및 목표를 수립하고 세부적인 보안계획을 기술
5. 자료의 검사방안	본 사업의 품질 목표 달성을 위한 품질보증 목표와 절차, 세부내용을 기술
6. 기타 기술지원 방안	기타 기술지원 방안 제시
Ⅳ. 사업관리 부문
1. 품질보증계획	공정별 품질보증을 위한 조직, 방법, 절차, 내용 등을 제시
2. 위험관리계획	사업의 효율적 추진을 위한 통제방안과 사업이 계획대로 수행되지 못할 경우, 리스크관리의 방법 및 절차를 구체적으로 제시
3. 추진일정계획	사업기간 내 성공적인 사업완수를 위해 추진일정을 상세히 제시
4. 업무보고 및 검토계획	사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 합리적으로 제시 - 일일, 주간, 월간, 수시보고 - 단계별 검토회의 등
5. 수행조직 및 업무분장	본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시 단, PM은 사업기간 중 100% 투입가능 한 자 이어야 함.
6. 투입인력 및 이력사항	본 사업을 수행할 인력을 작업단위별로 제시하고, 투입인력에 대한 이력사항을 붙임서식을 이용하여 작성
Ⅴ. 지원부문
1. 교육훈련 방안	교육 내용, 교육기간, 인원 등을 상세히 제시 하여야 하며 사용자, 운영자 등을 대상으로 교육에 따른 방안 및 일정을 구체적으로 명시
2. 하자보수 방안	원본 자료의 훼손․망실이나 최종산출물(DB, DVD 등)의 오류 및 하자발생시 처리절차 및 하자보수체계 등 하자보수를 위한 종합적인 방안을 제시
3. 기술이전 방안	원활한 시스템 운영을 위해 기술 이전 계획을 분야별로 제시 단, 산출물로 제시할 수 없는 원천기술 부문이 있는 경우 이를 제안서 상에 명시
4. 기타 지원사항	기타 지원사항 제시
Ⅵ. 기타
기타	상기항목에서 제시되지 않은 기타 내용을 기술한다.

6. 제안안내사항

가. 입찰방식

(1) 사업자 선정 방식

-『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 및 제43조의2』에 의거 “협상에 의한 계약체결” 방법 적용

- 계약체결에 필요한 세부적인 사항은 기획재정부 계약예규 제404호(2018.12.31.) “정부 입찰·계약 집행기준”을 적용

(2) 입찰 참가자격

□ 본 제안 사업의 수행이 가능한 업체로서 다음 요건을 모두 갖춘 사업자이어야 함

① 국가계약법 시행령 제12조 및 국가계약법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁입찰 자격요건을 구비한사업자

② 조달청 나라장터(G2B)에 SW산업진흥법 제24조에 의한 데이터베이스 제작 및 검색서비스 사업자, 업종코드: 1470)로 입찰참가 등록한 자

- 최근년도 결산신고된 SW사업자 신고확인서 제출

③ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 입찰 마감일 기준 유효 기간 내의 직접생산확인증명서[자료처리업무/데이터처리서비스(물품분류번호 8111200201)]를 소지한 자

④ 「국가를 당사자로하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제 76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체

□ 상호출자제한기업집단 소속기업 및 대기업 참여제한 사항

① 소프트웨어산업진흥법 제24조의2 제3항에 따라 상호출자제한기업집단에 속하는 회사는 입찰에 참여할 수 없음

② 본 사업은 20억 미만의 사업으로써, 「소프트웨어산업 진흥법」 제24조의2 제2항 및 과학기술정보통신부 고시 제2017-7호에 의거 대기업인 소프트웨어 사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한에 따라 참여제한

③ 「중소기업법」제2조의 중소기업이 「중견기업성장촉진 및 경쟁력 강화에 관한 특별법」 제2조의 중견기업에 해당하는 대기업이 된 경우

대상업체	사업금액의 하한
매출액 8천억원 이상인 대기업	80억원 이상
매출액 8천억원 미만인 대기업	40억원 이상
중견기업성장촉진 및 경쟁력 강화에 관한 특별법 제2조의 중견기업	20억원 이상

* 대기업인 소프트웨어사업자의 참여가능 사업금액의 하한

※중소기업이 대기업이 된지 5년 이내의 기업, 상호출자제한기업집단에 속하지 않는 중견기업 (증빙서류 : 한국소프트웨어산업협회 소프트웨어 신고확인서)

※상호출자제한기업집단 소속기업은 사업금액에 관계없이 원칙적으로 공공SW사업에 참여제한 (소프트웨어산업진흥법 제24조의2 제3항, ‘17.7.26 시행)

□ 공동수급(공동이행방식)의 형태로 참가할 경우, 아래 사항을 준수하여야 함

① 본 사업은 공동수급을 허용하며, 공동수급업체 구성원은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 저촉되지 않아야 함

② 공동수급체는 5개 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 하여야 함

- [공동계약운용요령 (기획재정부계약예규 제410호) 제9조 제5항 참조]

③ 공동수급은 공동이행방식을 원칙으로 하며, 공동수급 희망업체는 기획재정부 회계예규 ‘공동계약 운용요령’에 따라 공동수급협정서를 작성하여 제출

나. 제안서 평가 방법

(1) 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 평가

① 평가비율 : 기술평가(90%), 가격평가(10%)

② 종합평가점수 = 기술평가점수 + 입찰가격 평가점수

(2) 기술평가 방법

① 제안서의 공정한 평가를 위해 전문가로 구성된 기술평가위원회 구성

② 각 항목별 평가배점과 방법은 『다. 기술성평가기준』에 의함

③ 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균한 점수를 90점 만점으로 환산하며 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

④ 평가점수 결과는 소수점 다섯째자리에서 반올림

※ 정량적 부문의 평가(수행실적, 상생협력, 경영상태)에 대하여는 조달청『협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준』적용

[수행실적 평가기준]

평가항목	배점	세부평가항목	평가등급	평점	세부 배점
수행실적 (최근3년)	5	수행분야의 규모(금액)	100%이상	배점의 100%	5
			70%이상～100%미만	배점의 90%	4.5
			40%이상～70%미만	배점의 80%	4
			40%미만	배점의 70%	3.5

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용

[주]

1. 등급구간별 평점은 제9조제7항제1호에 따라 부여한다.

2. 등급구간 및 구간별 평점은 위 “수행실적 평가기준”에 의하며, 필요하다고 인정되는 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

3. 실적 인정 범위는 “기록물(도서/영상/필름/사진) 디지털화(DB구축)사업”과 “3D디지털화(3D스캔) 사업”으로 한하며, 수행실적은 ‘[붙임4호]’에 따라 제출된 실적을 기준으로 평가한다.

4. 수행실적은 [붙임3호] 수행실적 총괄표와 다음 각 호에 따라 수행실적증명원 등을 제출하여야 한다.

가. 한국소프트웨어산업협회장이 발급하는 “소프트웨어사업 수행실적 확인서” 단, 이행이 완료된 실적만 인정함

나. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰참가업체가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적을 인정하지 아니한다.

5. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다

(예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

[신용등급에 의한 경영상태 평가기준]

신용평가등급			평점	세부배점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%	3.5

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 합병한 자에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 심사한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

(3) 가격평가 방법

① 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 경우

- [eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

② 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만으로 입찰한 경우

- [eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )][eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-당해입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* SW 사업의 경우에는 해당 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여(※본 사업은 SW 사업에 해당함)

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

③ 제안서의 제안금액은 본 사업예산을 초과할 수 없음

(4) 우선협상대상자 선정 및 계약체결

① 협상대상자 중 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 점수가 1위인 제안사를 우선협상대상자로 선정하고 기타 지원조건 등을 협상. 우선협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위자와의 협상은 진행하지 않음

② 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고하여 재입찰 추진

다. 기술성 평가기준

[기술제안서 평가항목 및 배점한도]

평가부문	평가항목	평 가 기 준	배점
전략 및 방법론 (20)	사업 이해도	- 추진목표 및 내용의 이해도 문제파악의 정확성 업무분석체계(사전조사, 확보방안 등)의 명확성 제안요청서와의 부합성	10
	추진 전략	- 추진전략의 창의성 추진전략의 타당성 제안기술의 실현가능성	10
기술 및 기능 (30)	사업수행	매체별 분류, 프로세스 전문성 신뢰성 있는 디지털화 구축방안 표준요구 충족 및 품질보증방안 오류검증 방안 및 데이터 무결성 확보 방안 이미지/영상/음원 데이터 구축에 대한 전문 기술 및 인력/경험/품질/활용방안의 적정성 3D스캔 데이터 구축에 대한 전문 기술 및 인력/경험/품질/활용방안의 적정성	24
	수행방법론	- 도구와 기법의 적정성과 경험 - 산출 결과물의 적정성 - 적용방법론의 적정성 및 경험 - 사업수행을 위한 장비, 시설 등 확보 방안	6
성능 및 품질 (10)	품질 보증방안	- 다단계 품질보증계획의 적정성 품질보증인력의 자질 사업자 품질보증 능력 결과 산출물에 대한 검수 및 검증 방안의 적정성	10
프로젝트 관리 (18)	관리방법론	- 보안확보 및 위험관리방안의 적정성 자원/진도/관리 방안의 적정성 보고 및 검토계획의 적정성	6
	일정계획	- 세부활동 도출 및 기간의 타당성 세부활동 배열의 합리성 추진일정의 구체성 및 합리성	6
	사업수행조직	- 조직체계 및 참여인력의 적정성 - 사업총괄책임자 및 사업관리자(PM)의 역량	6
프로젝트 지원 (12)	품질보증	- 품질검증방법/내용/일정/조직의 적정성	4
	교육훈련	- 교육훈련의 방법/내용/일정/조직의 적정성	2
	하자보수	- 하자보수 계획/조직/절차/범위/기간의 적정성	5
	기밀 보안	- 기밀보안 체계의 적정성 기밀보안 대책의 확신성	1
정량평가 (10)	수행실적	- 기록물(도서,영상,사진,필름)실적 및 3D스캔 사업의 수행실적	5
	경영상태	- 신용평가도(입찰 공고일 기준)	5
총 점			100

❍ 각 평가항목은 기술제안서별로 절대 또는 상대평가하며, 상대평가 시 우열을 가리기 어려운 경우에는 동일한 점수를 부여할 수 있음

라. 제출서류

❍ 입찰참가신청서 1부

❍ 가격제안서 및 산출내역서 1부 (밀봉 후 제출)

❍ 입찰보증보험증권 1부

❍ 공동수급협정서 1부 (공동수급에 한함)

❍ 회사기본 서류 각 1부

- 사업자등록증 사본 1부

- 인감증명서 1부

- 등기부사항전부증명서 1부

- 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부

- 중소기업확인서 1부

- 직접생산확인서 1부

- 신용평가등급확인서 1부

- 청렴계약이행각서 1부

❍ 제안서 및 요약서 인쇄본 10부

❍ 제안서 USB 1개

❍ 개인정보 수집ㆍ이용ㆍ제공 동의서 1부

❍ 서약서 1부.

❍ 위임장 및 재직증명서 각 1부(대표자 외 내방하여 제출 시, 대리인 신분증 지참)

마. 제안서 제출 일정 및 방법 : 공고서에 의함

바. 제안요청설명회

❍ 본 사업은 제안요청 설명회를 실시하지 않으며 입찰 참가자격과 관련이 없음

사. 제안설명회 개최 : 한국문화원연합회 일정에 따름

❍ 유의사항

- 제안설명회를 개최하는 경우 제안 설명은 제안사(주사업자)의 사업관리자(PM)가 직접 발표하여야하며, 사업관리자가 발표하지 않을 경우 발표 없이 제안서에 대한 서면평가로만 진행

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기

아. 입찰시 유의사항

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자 부담임

❍ 낙찰자로 결정된 이후에 공동수급 구성원을 변경할 수 없음

❍ 제안서 인력은 단독 또는 공동수급 구성원의 자사인력으로 구성

❍ 공동수급체 소속 외의 인력은 하도급으로 간주하며, 발주사의 승인을 얻지 못할 경우에는 공동수급체 구성원 자사인력으로 대체하여야 함

※ 단, 외부 자문인력 등 통상적인 개발인력이 아닌 경우는 참여인력에서 제외

❍ 공동계약의 경우, 공동수급 구성원 중 정당한 이유 없이 공동계약이행계획서에 따라 실제 계약에 참여하지 아니하는 구성원에 대해 부정당업자로 제재조치 등 입찰참가자격을 제한

❍ 입찰공고문, 제안안내서, 제안요청서 및 이에 근거한 별첨 등에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 소프트웨어산업 진흥법, 기획재정부 계약예규, 국제표준규격 등 관련 규정 및 발주사의 계약 요령에 준함

❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 입찰 유의서 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등을 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하며 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰 참가자에게 있음

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 시행규칙 제14조 규정, 용역입찰유의서 제 12조에 저촉될 경우 입찰은 무효

❍ 입찰자는 발주사로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 가료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용 불가

❍ 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함

자. 제안서 보상

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 소요비용은 제안사의 부담으로 함

❍ 본 사업은 제안서 보상을 실시하지 않음

7. 기타 사항

가. 하자담보 책임기간 명시

❍ (하자담보 책임기간) 본 사업에 포함된 SW사업의 하자담보 책임기간은 발주기관의 검사에 의하여 사업의 완성을 확인한 후 1년간으로 함

나. 작업장소 상호 협의

❍ 본 사업의 작업장소는 원활한 사업수행을 위해 발주기관과 협의하여 결정

❍ 작업장소 관련비용은 사업예산에 계상되어 있으므로 제안사가 부담 (작업장소 사용료, 기타 발생하는 부대비용 등)

※ 작업장은 원활한 소통을 위하여 주관기관과 가까운 거리에 있어야 하며, 사업의 수행 및 품질의 통합관리를 위하여 하나의 작업장으로 운영하여야 함

다. 계약목적물의 지식재산권 귀속

❍ 본 사업의 수행 결과물(계약목적물)에 대한 지식재산권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 함. 다만, 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성(보안, 영업비밀 등)을 고려하여 계약당사자간의 협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있음. 또한, 지식재산권의 타용도 및 상업적 활용 시 반드시 발주기관과 협의

라. 하도급계약 관련 사항

❍ 본 사업은 수주자(공동계약의 경우 공동수급체 구성원 포함)가 직접 수행함을 원칙으로 하되, 부득이 하도급 계약이 필요한 경우 「소프트웨어사업의 하도급 승인 및 관리지침」(과학기술정보통신부고시 제2017-7호, 2017.8.24.)을 준수

❍ 본 사업의 과업의 일부를 하도급하려는 경우 「소프트웨어산업 진흥법」 제20조의3제1항에 따라 사업금액의 100분의 50을 초과할 수 없으며, 제2항에 따라 재하도급은 원칙적으로 불허함.

❍ 본 사업 과업의 일부를 하도급하려는 경우 입찰 시 및 계약체결 시 「소프트웨어사업의 하도급 승인 및 관리 지침」(과학기술정보통신부 고시) 의 별지 서식 제2호 및 제3호의 소프트웨어사업 하도급계획서를 제출하여야 함

❍ 하도급계약의 승인을 신청하는 경우,「소프트웨어사업의 하도급 승인 및 관리 지침」에 따른 [하도급계약의 적정성 판단 세부기준]에 따라 적정성여부를 판단하며, 평가점수가 85점 이상인 경우에 한하여 하도급계약을 승인함. 다만, 85점 이상인 경우라 하더라도 하도급 계약의 세부 조건 등으로 인하여 사업의 원활한 수행이 불가능하다고 인정되는 경우 그 사유를 기재하여 하도급 승인 거절을 통보할 수 있음

마. 누출금지정보의 범위

❍ 우리 기관에서는 아래와 같이 누출금지정보로 지정하며, 입찰 및 사업 수행과정에서 무단으로 누출할 경우 관련 법령에 따라 부정당업자로 입찰참가자격 제한

	< 누출 금지 정보 >
① 기관 소유 전산시스템의 내ㆍ외부 IP주소 현황 ② 세부 전산시스템 구성현황 및 전산망구성도 ③ 사용자계정 및 패스워드 등 시스템 접근권한 정보 ④ 전산시스템 취약점분석 결과물 ⑤ 용역사업 결과물 및 프로그램 소스코드 ⑥ 국가용 보안시스템 및 정보보호시스템 도입현황 ⑦ 방화벽ㆍIPS 등 정보보호제품 및 라우터ㆍ스위치 등 네트웍장비 설정 정보 ⑧ ‘개인정보 보호법’ 의 개인정보 ⑨ ‘보안업무규정’ 제4조의 비밀, 同 시행규칙 제7조3항의 대외비

[붙임 1호 서식]

입 찰 참 가 신 청 서

* 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.

신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자
입찰개요	입찰공고(지명)번호	제 호		입 찰 일 자	년 월 일
	입 찰 건 명	2019년도 지방문화원 소장자료 디지털화 사업
입찰보증금	납 부	ㅇ보증금율 : 5% 이상 ㅇ보증금납부방법 : 입찰보증보험증권
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 한국문화원연합회에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대사리용인인․감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성 명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 제한경쟁입찰에 참가하고자 한국문화원연합회에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고, 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임 서류 : 입찰관련 서류 일체 신청인 (인) 한국문화원연합회 귀하

[붙임 2호 서식]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

[붙임 3호 서식]

자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분			M-2 년도	M-1 년도	M 년도
자 본 금
매 출 액	개발부문 교육부문 ⃝⃝부문
	합 계

수행실적 총괄표

사 업 명	사 업 기 간	발 주 처	계약금액 (천원)	용역이행 또는 납품완료일자	비 고

※ 연도순으로 기재하며, 제안과제와 유사하거나 동일한 업무영역이나 사업형태에 관한

것만 기재한다. 단, 현재수행중인 사업은  비고란에 현재수행중임을 명시한다.

※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.

※ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.

※ 한국소프트웨어산업협회에서 발급하는 이행실적확인서를 가능한 활용.

※ 실적을 확인할 수 있는 실적증명서, 계약서 등의 증거서류제출, 확인이 불가능한 실적은 인정하지 않음

※ 실적증명자료는 붙임으로 첨부하여야 하며 실적증명첨부서류에 페이지를 명시하여 주요사업실적 비고란에 페이지를 표시하여야 함

[붙임 4호 서식]

사업실적 증명서

신청인	업체명(상호)					대 표 자
	영업소재지					전 화 번 호
	사업자번호					제 출 처
	증명서 용도	입찰 및 제안서 심사 제출용
사 업 이 행 실 적 내 용	사 업 명				구 분	콘텐츠개발 ( ) 시스템개발 ( ) 운영 및 유지관리 ( ) 기 타 ( )
	사 업 개 요
	계 약 번 호	계약일자	계약기간	계약 금액	이행실적			비 고
					공동비율		실 적
증명서 발 급 기 관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호: )
	발급부서 :				담당자: (인)

※  ① 사업실적을 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

② 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

③ 별도 양식으로 작성하는 경우는 그에 따름

[붙임 5호 서식]

업무수행조직 및 인원현황

1. 제안업체의 조직 및 인원현황

2. 본 용역의 수행조직 및 인원현황

사업수행 조직도

			사업책임자(PM)
부문		부문		부문		부문

주1) 부문별 책임자 명시

※ 상근인력과 비상근인력을 구분하여 작성할 것

[붙임 6호 서식]

참여인력 총괄표

성 명	소속기관 및 부서	연령	직위	최종 학위	전공	유사용역 참여건수	담당업무	투입비율

[붙임 7호 서식]

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				근무경력 및 기술경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본사업참여임무							목표투입공수

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년월 ～ 년월)	담 당 업 무	발 주 처	비 고

※ 핵심인력만 기재하여야 함(외부 자문인력 등 통상적인 개발인력이 아닌 경우는 참여인력에서 제외)

※ 참여인력 중 실무책임자(PM)은 PM임을 반드시 명기

※ “파견근로자보호등에관한법률” 등에 의한 파견근로자인 경우에는 파견업체명과 원소속사를 함께 명기하여야 함  (예시) 업체명 (원소속사명)

※ 근무 경력확인서, 기술 경력확인서는 소프트웨어산업 진흥법 시행규칙(과학기술정보통신부령 제1호 2017.7.26) 제13조(소프트웨어기술자의 신고절차 등)에 근거하여 근무 경력확인서 및 기술 경력확인서를 사용자(대표자) 또는 소프트웨어 사업 발주자 확인을 받아 제출(소프트웨어기술자 경력관리기관의 소프트웨어 기술경력증명서)

※ 자격증, 경력 및 수행업무와 관련된 사항을 증명할 수 있는 자료를 붙임으로 첨부하여야 하며, 첨부되지 않은 자료에 대하여는 인정하지 않음

※ 발주처가 요구하는 경우 소속회사에 대한 재직증명서와 국민연금 가입자 가입증명(국민연금 : ) 또는 건강보험자격득실확인서 (국민건강보험공단,  ) 자료 제시

www.nps.or.kr

www.nhic.or.kr

[붙임 8호 서식]

하도급 대금지급 비율 명세서
원도급자				하도급자
사 업 명	2019년도 지방문화원 소장자료 디지털화 사업			하 도 급 사 업 명
회 사 명				회 사 명
사업기간				하 도 급 기 간
				하도급 지급대금		원
하도급 지급 대금 세부내역	구분	기술 등급	①SW 월 노임단가	②투입인력 (MM)	③MM당 하도급 대가		④지급금액 (②x③)	⑤지급비율
	MM	기술사
		특급기술자
		고급기술자
		중급기술자
		초급기술자
		합 계
상기와 같이 합의하였음을 확인합니다. 년 월 일 (원도급자) 직인 (하도급자) 직인
첨부서류 : 하도급 부문 산출 내역서

① SW 월노임단가 : SW산업협회에서 공표하는 일노임단가 × 근무일수

③ SW하도급 대가 : 원도급자가 하도급자에게 지급하는 직접인건비 + 제경비 + 기술료

⑤ 지급비율 : ∑지급급액 ÷ ∑(SW 월노임단가 × 투입인력)

[붙임 9호 서식]

[별지 제10호서식] <신설 2008.9.3>
■하도급 소프트웨어사업 계약승인신청서 □재하도급							처리기간
							14일
원도 급자	상호				대표자
	사업자등록				소 재 지
하도 급자	상호				대표자
	사업자등록				소 재 지
재하도급자	상호				대표자
	사업자등록				소 재 지
사업 내용	계약명		계약번호			계약금액
	계 약 일		계약기간		년 월 일 ～ 년 월 일
하도급 내용	계약명				하도급액
	계약(예정일)		계약기간		년 월 일 ～ 년 월 일
	하도급 내역 및 사유	(* 필요시 별지 사용)
재하도급내용	계약명				재하도급액
	계약(예정일)		계약기간		년 월 일 ～ 년 월 일
	재하도급 내역 및 사유	(* 필요시 별지 사용)
「소프트웨어산업 진흥법」 제20조의3 및 같은 법 시행규칙 제8조제1항에 따라 위와 같이 신청합니다. 2019년 월 일 신청인: (서명 또는 인) 한국문화원연합회 귀하
※ 구비서류 1. 하도급(또는 재하도급) 계약서(세부 산출내역서 포함)(안) 2. 하도급(또는 재하도급) 사업수행계획서(세부 사업추진일정표 포함)
210mm×297mm[신문용지 54g/㎡(재활용품)]

[붙임 10호 서식]

소프트웨어사업 하도급 계획서(입찰 시)
사업명
입찰금액(C)				원					사업기간			개월
입찰자 (공동수급체 대표)				상호										대표자
				사업자등록번호										소재지
하도급 예정 계획
번호	입찰자		하수급인 상호		하도급 계약명			하도급 기간			하도급 예정액(A)				입찰금액 대비 하도급액 비율
1								개월			원				%
2								개월			원				%
3								개월			원				%
합계								개월			원				%
직접 물품 구매 예정 계획
번호	구분 (HW․설비․상용SW)		물품명				제조사 (개발사)			수량			구매시기		물품 구매 예정액(B)
1															원
2															원
합계															원
- 입찰자가 공동수급체인 경우 공동수급체 구성원(대표 포함)의 하도급 예정 계획 명시 - 단순 물품 구매․설치 용역 등, 신기술 또는 전문기술 등을 하도급에 포함하여 작성 - 직접 물품 구매 예정 계획은 입찰자가 직접 구매하는 물품에 한함 - 하도급액 비율 합계가 50% 초과 예외사유 : _______________________________________ - 입찰금액(C) = 하도급 예정액(A) + 물품 구매 예정액(B) - 입찰금액 대비 하도급액 비율 = 하도급 예정액(A)/(입찰금액(C)-물품 구매 예정액(B)) X 100
‘소프트웨어사업의 하도급 승인 및 관리 지침’ 제3조 및 제8조에 따라 소프트웨어사업 하도급 계획서를 제출합니다. 년 월 일
공동수급체 대 표 상 호 : 대표자 : (서명 또는 인) 공동수급체 구성원 상 호 : 대표자 : (서명 또는 인) 공동수급체 구성원 상 호 : 대표자 : (서명 또는 인)
한국문화원연합회 귀하
제출서류		- 하도급 사업수행계획서(하도급 산출내역서 포함) 각 1부 - 물품 공급확약서 각 1부
※ 유의사항 - 입찰자의 입찰 금액 대비 하도급 금액 합계의 비율은 「소프트웨어산업 진흥법」 제20조의3제1항에 따라 입찰 금액의 50%를 초과할 수 없습니다. 단, 같은 법 제20조의3제1항의 각 호에 해당하는 경우에는 그러하지 아니합니다. 이 경우 예외사유를 기재합니다. - 입찰자는 직접 물품 구매 예정 계획에 기재한 사항에 대해 이를 증명할 수 있는 물품 공급 확약서 등을 국가기관등의 장에게 제출하여야 합니다. 제출한 서류가 미비한 경우 국가기관등의 장은 해당 서류의 보완을 요청할 수 있으며, 해당 서류를 제출하지 않거나 제출한 서류를 검토한 결과 직접 구매하지 않은 경우 해당 금액은 하도급 제한 비율로 산정됩니다. - 소프트웨어사업자는 입찰 금액 대비 하도급 금액 비율이 「소프트웨어산업 진흥법」 제20조의3제4항 및 같은 법 시행령 제14조의5에 따라 10%를 초과할 경우, 공동수급체 구성원으로 참여할 수 있습니다. - 하도급 예정 계획이 많아 지면이 부족할 경우 별도 서식을 첨부할 수 있습니다.
210㎜×297㎜(백상지 80g/㎡)

[붙임 11호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서

소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 한국문화원연합회의“2019년도 지방문화원 소장자료 디지털화 사업”용역 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 한국문화원연합회의 “2019년도 지방문화원 소장자료 디지털화 사업”용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2019년 월 일 한국문화원연합회 귀하

[붙임 12호 서식]

서 약 서

입찰 건명 : 2019년도 지방문화원 소장자료 디지털화 사업

위 입찰과 관련하여 제출된 제안서는 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였으며, 이에 따른 법률적‧재정적‧행정적 책임을 감수하겠습니다.

또한, 위 입찰과 관련하여 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다.

그리고 평가를 위해 구성한 내․외부 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

2019년   월   일

상        호 :

법인등록번호 :

대   표   자 :             (인)

한국문화원연합회 귀하

[붙임 13호 서식]

가격제안서

공 고 번 호		입찰일자	년 월 일
입 찰 건 명	2019년도 지방문화원 소장자료 디지털화 사업
입 찰 금 액	￦ (부가세포함)
과업완료일
본인은 국가를당사자로하는계약에관한법률시행규칙에 의한 입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 수락되면 용역계약일반조건과 동 특수조건에 따라 위의 입찰금액으로 기한 내에 과업을 완성할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 2019년 월 일 상 호 또는 명 칭 : 주 소 : 전 화 번 호 : 대 표 자 성 명 : (인) 법 인 등 록 번 호 : 한국문화원연합회 귀하

[붙임 14호 서식]

산출내역서

(단위: 원)

구 분 비 목	2019년도 지방문화원 소장자료 디지털화 사업			비 고
	금 액	산출근거	구성비(%)
일반관리비( %)
이 윤( %)
부가가치세
총 계

[붙임 15호 서식]

청렴계약 이행각서

당사는 부패 없는 투명한 기업 경영과 공정한 행정이 사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국문화원연합회에서 시행하는 “2019년도 지방문화원 소장자료 디지털화 사업 용역” 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 한국문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정위원회에 발주 관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 사업 중 편의를 받아 부실하게 운영한 사실이 드러날 경우, 한국문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 한국문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 사업수행 전에는 계약취소, 사업수행 이후에는 한국문화원연합회에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행이 발생할 경우, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국문화원연합회의 조치와 관련하여 당사가 한국문화원연합회을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2019년   월    일

서약자 : 대표      (인)

[붙임 16호 서식]

보 안 특 약

① 사업자는 한국문화원연합회의 보안정책을 위반하였을 경우 [별첨 1-1]의 위규처리 기준에 따라 위규자 및 관리자를 행정조치하고 [별첨 1-2]의 보안 위약금을 한국문화원연합회에 납부한다.

② 사업자는 사업 수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안대책 및 [별첨 1-3]의 ‘누출금지 대상정보’에 대한 보안관리계획을 사업수행계획서에 기재하여야 하며, 해당 정보 누출시 한국문화원연합회는 국가계약법 시행령 제76조에 따라 사업자를 부정당업체로 등록한다.

③ 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안되며, 사업종료시 정보보안담당자의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 한다.

[붙임 15-1호] 사업자 보안위규 처리기준

[붙임 15-2호] 보안 위약금 부과 기준

[붙임 15-3호] 누출금지 대상 정보

[붙임 16-1호 서식]

사업자 보안위규 처리기준

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
심 각	1. 비밀 및 대외비급 정보 유출 및 유출 시도 가. 정보시스템에 대한 구조, 데이터베이스 등의 정보 유출 나. 개인정보 ․ 신상정보 목록 유출 다. 비공개 정보 유출 2. 정보시스템에 대한 불법적 행위 가. 관련 시스템에 대한 해킹 및 해킹 시도 나. 시스템 구축 결과물에 대한 외부 유출 다. 시스템 내 인위적인 악성코드 유포	․ 사업참여 제한 ․ 위규자 및 직속감독자 등 중징계 ․ 재발방지를 위한 조치계획 제출 ․ 위규자 대상 특별 보안교육 실시
중 대	1. 보호구역 보안관리 소홀 가. 인가되지 않은 작업자의 내부시스템 접근 나. 통제구역 내 장비․시설 등 무단 사진촬영 다. 통제구역 출입문을 개방한 채 퇴근 등 2. 전산정보 보호대책 부실 가. 업무망 인터넷망 혼용 사용 나. 웹하드․P2P 등 인터넷 자료공유사이트를 활용하여 용역사업 관련 자료 수발신 다. 인터넷망 연결 PC 하드디스크에 비공개 정보를 저장 라. 외부용 PC를 업무망에 무단 연결사용 마. 보안관련 프로그램 강제 삭제	․ 위규자 및 직속감독자 등 중징계 ․ 재발방지를 위한 조치계획 제출 ․ 위규자 대상 특별 보안교육 실시

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
보 통	1. 사업 대상 소장자료 및 관련 자료 관리 소홀 가. 소장자료를 임의로 책상 위 등에 방치 나. 사업 수행 중 스캔 출력물 등 인쇄자료를 담당공무원 확인 없이 휴지통에 버리거나 이면지 활용 2. 보호구역 관리 소홀 가. 통제 ․ 제한구역 출입문을 개방한 채 근무 나. 보호구역 내 비인가자 출입 허용 등 통제 미 실시 3. 전산정보 보호대책 부실 가. 휴대용저장매체를 서랍 ․ 책상 위 등에 방치한 채 퇴근 나. 작업 PC에 네이트온 등 비인가 메신저 무단 설치사용 다. 비인가 보조기억매체 무단 사용 라. PC를 켜놓거나 보조기억 매체(CD, USB 등)를 꽂아 놓고 퇴근	․ 위규자 및 직속감독자 등 중징계 ․ 위규자 및 직속감독자 사유서/경위서 징구 ․ 위규자 대상 특별 보안교육 실시
경 미	1. 업무 관련서류 관리 소홀 가. 진행 중인 업무자료를 책상 등에 방치, 퇴근 나. 복사기 ․ 인쇄기 위에 서류 방치 2. 전산정보 보호대책 부실 가. PC내 보안성이 검증되지 않는 프로그램 사용 나. 보안관련 소프트웨어의 주기적 점검 위반	․ 위규자 서면․구두 등 문책 ․ 위규자 사유서/경위서 징구

[붙임 16-2호 서식]

보안 위약금 부과 기준

1. 위규 수준별로 A ~ D 등급으로 차등 부과

구분	위규 수준
	A급	B급	C급	D급
위규	심각 1건	중대 1건	보통 2건 이상	경미 3건 이상
위약금 비중	부정당업자 등록	계약금의 10%	계약금의 7%	계약금의 5%

※ 위규 수준은 [별첨 1-1] 참고

※ 위약금은 사업 종료 시 지출금액 조정을 통해 위약금 정산

[붙임 16-3호 서식]

누출금지 대상 정보

1. 정보시스템의 내․외부 IP주소 현황

2. 세부 정보시스템 구성현황 및 정보통신망 구성도

3. 사용자계정ㆍ비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

4. 정보통신망 취약점 분석·평가 결과물

5. 용역사업 결과물 및 프로그램 소스코드

6. 국가용 보안시스템 및 정보보호시스템 도입 현황

7. 침입차단시스템 등 정보보호제품 및 라우터ㆍ스위치 등 네트워크 장비 설정 정보

8.「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

9.「개인정보보호법」제2조제1호의 개인정보

10.「보안업무규정」제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조제3항의 대외비

11. 그 밖에 각급기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료