2024년 세종학당재단 홍보자료

제작 및 배포 제안요청서

2024. 3.

사업 담당	홍보협력팀	박초아	Tel. 02-3276-0727	choa26@ksif.or.kr
계약담당	운영지원팀	이소민	Tel. 02-3276-0715	leesomin@ksif.or.kr

목   차

Ⅰ. 과업개요	3

Ⅱ. 과업수행내용	4

Ⅲ. 과업수행지침	14

Ⅳ. 사업자 선정방식	18

Ⅴ. 제안서 작성안내	21

【별지 서식】	23

Ⅰ. 과업 개요

□ 사 업 명 : 2024년 세종학당재단 홍보자료 제작 및 배포

□ 추진 배경 및 목적

ㅇ 세종학당재단의 한국어·한국문화 사업, 교육 콘텐츠, 문화행사 등 주요 활동을 종합적으로 소개하여 국·내외 대중 대상 홍보·소통 강화

ㅇ 다양한 홍보자료 제작 및 배포로 세종학당재단 인지도 제고에 기여

ㅇ 통일감있는 홍보자료 제작으로 일관된 재단 브랜드 이미지 구축

□ 사업 기간 : 계약 후로부터 ~ 2024년 12월 31일

□ 사업 예산 : 380,000,000원(부가가치세 포함)

□ 사업 추진방식 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 사업 주요내용

ㅇ 연간 소식지 ‘세종학당’ 제작·발송

ㅇ 월간 온라인 소식지 ‘월간똑똑’ 제작·발송

ㅇ ‘2024 세종학당 학습자 사례집’ 제작·배포

ㅇ 재단 소개 안내지·PPT 제작

ㅇ 재단 공식 홍보영상 제작

ㅇ 명절·연말카드 및 재단 내부 홍보월 제작

□ 입찰참가대상 : 기타자유업(광고대행업)(업종코드: 9902)

Ⅱ. 과업 수행 내용

1	연간 소식지「세종학당」제작‧발송

□ 제작 개요

ㅇ (발행 시기) 12월

ㅇ (제작형태/언어) 인쇄물(한국어), 전자책(한국어·영어)

ㅇ (제작사양 및 배포처)

구 분		내 용
제 호		세종학당
규 격		220x280mm
면 수		72면 내외(표지 4면 포함)
제작 부수		- 종이책자 : 4,000부 - 전 자 책 : 누리집 게시용, 메일링용 2종
인 쇄		4도 이상 옵셋 인쇄(표지 후가공 포함)
제 본		무선
지 종*	표 지	랑데뷰 240g
	내 지	랑데뷰 130g
주요 배포처		정부 및 공공기관, 학계, 협력기관, 언론사 및 일반 대중 등
발 송 처		- 종이책자 우편 및 택배 발송 : 국내 유관기관 1,500여 곳 - 전자책 메일링 : 학당 관계자 및 언론사, 누리-세종학당 회원, 기업 등 200,000여 곳
기 타		- 사진 및 그림 컷 수는 현행 수준 이상으로만 변동 가능 - 가장 선명하고, 밝고, 화려한 색감으로 인쇄할 것

* 제작 사양은 예산범위 내 유사 품질 또는 고급 사양으로 변경해 제안 가능

□ 주요 내용

ㅇ 제작 방향

- 재단 대표 간행물로서 해외 한국어·한국문화 보급 대표기관이라는 재단의 역할과 가치를 국내외 독자에게 소개할 수 있도록 기획

- 재단 사업 취재, 교원·학습자 심층 인터뷰 등 깊이 있는 기사 구성

ㅇ 내용 구성

- 일러스트, 인포그래픽, 픽토그램 등 다양한 형태의 콘텐츠 구성 및 현지 세종학당 사진 조달로 흥미 요소 강화·가독성 향상

【참고】예시 디자인 및 컨셉
(제3호) 학당 소개 현지 사진	(제20호) 신규 콘텐츠 인포그래픽
(제18호) 사업 안내 일러스트	(제18호) 세종학당 학습자 인터뷰

ㅇ 제작·발송절차

기획회의	→	취재, 원고 작성	→	윤문 및 디자인 코딩	→	국문본 우편 발송	→	번역· 누리집 게재		온·오프라인발송관리
(21호)8월		(21호)9~10월		(21호)11월		(21호)12월 초		(21호)12월	→	(21호)12월
재단,업체		재단,업체		재단,업체		업체		업체		업체

□ 과업 내용

ㅇ 「세종학당」전담팀 구성

- 제작 과업 수행에 필요한 역량 있는 총괄책임자, 편집팀, 디자인팀, 교정교열자 등으로 구성된 제작팀 확보

- 재단이 작업 능력이 부족하거나 불성실한 인력 교체를 요구할 경우, 인력 교체 및 차질 없는 과업 수행이 필요함.

- 인력 변경 시 재단의 승인을 받아야 함. 총괄책임자는 부득이한 사정을 제외, 사업 완료 시까지 교체하지 않는 것을 원칙으로 함.

ㅇ 주제 기획

- 특집 주제/칼럼 구성 제안, 필진 구성 및 이에 따른 콘텐츠 기획, 편집디자인 방향, 진행 일정 등 구체적인 계획안 제출

- 폭넓은 독자층(일반인·학계·정부·기업·외국인 등)을 고려해 전문성·현장성·흥미성을 강화한 유용한 콘텐츠 확대 및 신규 칼럼 개발

- 제안서 작성 시, 목차 및 칼럼 개편 방안 제안

ㅇ 취재 및 원고 작성

- 재단과 세종학당 관련 소식 취재·인터뷰이 발굴 및 원고 작성

- 한국어·한국문화 분야 전문 집필진 풀 구성 및 제안, 재단과 협의 후 집필진 섭외 및 원고 청탁

* 마감 일정에 따른 원고 수급 관리, 사례비 지급 등 필자와 협의 수행

- 원고 윤문 시 대·소제목, 주요 리드 작성 및 발문 작업

* 결과물이 수준 미만일 경우, 재단은 재작성을 요구할 수 있음

- 원고 교정·교열 및 비문 수정, 순화어 작업 등 전문인력 감수

* 국립국어원 규정에 따르는 3교 이상의 교차 검수, 교정 교열 전문인력 활용

- 세대, 성별*, 장애인, 노약자, 출신, 지역, 외모, 인종, 다문화, 종교 등을 차별하거나 비방, 멸시하는 등 편견을 조장하는 표현 제외

* 여성가족부「2024년 성별영향평가지침」중 ‘정부홍보사업 성별영향평가 점검표’ 참고

ㅇ 표지 및 내지 디자인

- 재단 정체성과 소식지 주제를 담아낸 표지 및 내부 디자인 제시

- 기사 특성 및 분량에 따른 차별화된 이미지 중심 디자인으로 기획

- 내용과 사진, 여백의 조화가 잘 표현된 편집에 주력

- 최신 경향(인포그래픽, 일러스트, 동영상 연계 등)을 반영해 제작

- 디자인 초안의 완성도가 높아야 하며 재단이 요구하는 수준에 미치지 못하는 경우, 횟수와 관계없이 수정 요청 가능

ㅇ 사진 촬영, 이미지 자료 수집 및 확보

- 칼럼별 필요에 따라 사진작가 섭외, 촬영 장소 및 일정 조율 등

- 취재 및 사진 촬영 후 원본 파일 납품

* 원본 파일은 기한의 제한 없이 재단이 별도 편집 및 재가공할 수 있도록 작가와 저작권 계약체결

- 지면 구성에 필요한 기타 이미지 자료 수집 및 확보

- 이미지 자료(사진, 일러스트, 인포그래픽, 폰트 등)는 저작권 및 관련 활용 절차에 문제가 없도록 적법한 자료를 사용해야 하며 이에 발생하는 비용은 계약업체가 부담

ㅇ 번역 및 감수

- 영어 어문규범에 능통한 번역가 및 원어민 감수

* 최종국문원고 → 영문번역 → 1차 감수(원어민) → 2차 감수(재단) → 최종 감수(편집장)

ㅇ 인쇄 및 제본

- 최종 인쇄 전 인쇄 품질 확인을 위한 가제본을 출력(3부 이상)

- 오류 및 수정사항 발생 시 즉시 수정하여 인쇄 필요하며 추가 인쇄 발생 비용은 재단에서 지급하지 않음

* 인쇄는 중증장애인생산품 우선구매 특별법령에 따른 <중증장애인생산품 생산시설 지정서>를 보유한 생산시설을 통해 진행해야 함. (생산시설과의 계약 증빙자료(계약서 및 세금계산서 등) 사본 제출 필요)

ㅇ 전자책 및 웹디자인

- 다양한 매체와 접속 환경에서 구현되는 반응형 웹디자인 구축

- 누리집 웹 호환성을 고려하여 누리집 서버에 설계, 개발 및 운영

- 전자책 업로드 시 재단 정보화 담당자와 협의 * 사업 착수 후 1개월 이내

- 페이지, 레이아웃 등 표출 오류·장애 발생 시 3일 내 원인 파악 후 조치

- 국/영문 웹 브로슈어 및 배너 제작 (메일링용, 누리집 게시용)

- 메일 발송용 HTML 및 멀티미디어 콘텐츠* 제작

* 주요 콘텐츠 카드뉴스, 동영상, 웹툰 등 활용하여 국·영문본 제작

ㅇ 납품 및 발송

- 재단 제공 우편 발송 목록 내 현행화(주소 및 수취인 변경 등)

- 발송용 안전 봉투 제작 및 DM 작업* 배포처 : 1,500곳 내외(변동 가능)

- 반송 건 취합 및 반송 건에 대해 발송 목록 업데이트 후 제출

2	월간 온라인 소식지「월간 똑똑」제작‧배포

□ 제작 개요

ㅇ (발행 시기) ‘24.4월호~‘25.1월호 (월 1회, 총 10회)

ㅇ (제작 형태) 메인페이지·개별기사(JPG, PDF), 메일링용 코드(HTML)

ㅇ (제작 언어) 한국어, 영어

ㅇ (제작·발송절차)

기획회의	→	원고 작성, 윤문	→	디자인, 코딩	→	국문본 발송		영문본 발행
전월 마지막주		매월 1~2주		매월 3주		매월 마지막주	→	익월 1주
재단+업체		재단+업체		업체		업체		재단+업체

□ 과업 내용

ㅇ <월간 똑똑> 콘텐츠 기획

- 세종학당을 통한 국외 한국어·한국문화 보급 등 재단 주요 사업 소개

- 세종학당 학습자, 교원, 운영요원 등 학당 관계자 중심의 콘텐츠 구성

- 코너별 구독자(정부‧기업‧한국어 교육 관계자 등) 흥미를 끄는 월별 기획안 수립 및 이를 효과적으로 전달하는 코너로 재구성

<‘월간 똑똑’ 기사 구성(안)>

연번	기사 제목	기사 내용	수량
1	세종학당 사람들	세종학당 관계자 인터뷰	2건
2	지금 재단에서는	시의성에 맞는 재단 사업 취재	4건
3	지금 재단과 함께	특별 인터뷰* 및 기관 동정 소개	3건
4	지금 세종학당에서는	세종학당 알림이* 운영	2건

* 「문체부 홍보콘텐츠 제작비 지급에 관한 규정」에 따라 원고료 지급

** 기사 제목 및 내용은 구독자 설문조사 시행 결과를 반영해 변경 가능

ㅇ 기사 작성 및 의뢰, 교정 교열, 윤문 등

- 재단 소식·기관 동정은 재단 초안 작성 후 업체가 윤문, 학당 소식·인터뷰는 업체가 발굴, 취재하여 작성

* 인터뷰 섭외 후 질문 초안 작성, 답변 윤문, 사진 촬영, 사례비 지급 협의

ㅇ 세종학당 취재원 모집 및 운영

- 현지 세종학당 취재원 모집을 위한 홍보 및 질의 응대

	<‘월간 똑똑’ 취재원 모집(안)>
ㅇ 목적 ․현지 세종학당 소식을 직접 취재하는 세종학당 소식 조달원으로 <지금 세종학당에서는> 기사 작성 및 <월간 똑똑> 홍보 활동 수행 ㅇ 대상 ․세종학당에 근무 중인 파견교원, 현지교원, 운영요원, 학습자 등(국적 무관) ․우대요건 : 고화질 사진 촬영 가능자 및 기자 작성 능력자 ㅇ 선발 인원(총 15명 이상) ․각 대륙별(아시아, 아메리카, 유럽, 오세아니아, 아프리카) 균등 선발 ㅇ 내용(활동 기간 총 10개월, ‘24.4월-‘25.1월) ․세종학당 소식 발굴 및 취재, 기자 작성 등 ㅇ 혜택: 활동비 지급(「문체부 홍보콘텐츠 제작비 지급에 관한 규정」기준 원고료 지급)

ㅇ 편집·디자인

- 기사 요약 메인 페이지·기사 원문 서브 페이지, 누리집 배너 이미지

- SNS 게재용 멀티미디어 콘텐츠*, 매월 발간 홍보 이미지 제작

* 주요 콘텐츠 카드뉴스, 동영상, 웹툰 등 활용하여 국·영문본 제작

- 과업 기간 중 템플릿 1종으로 제작하되, 신규 템플릿 제안 가능

- 디자인 시안에 활용한 이미지, 폰트 등 저작권 권리 처리 일체 해결

ㅇ 번역 및 감수

- 매월 최종 발행 국문본 기준 번역 및 원어민 감수

ㅇ 코딩·발행

- 재단 누리집 서버에 게재 가능한 형태로 뉴스레터 제작

- 모바일로 접속 시 PC화면과 동일하게 볼 수 있는 화면 제작

- 웹접근성, 웹호환성 등 웹표준지침 준수

ㅇ 구독자 관리

- ’구독신청‘ 화면 설계, 구독자 모집 및 개인정보 수집·관리

* 개인정보 보호법 제15조(개인정보 수집·이용) 및 제22조(동의를 받는 방법) 준수

- 발송 후 클릭 및 도달 등 통계치 결과 요약·분석 (매월 1회)

- 오픈율 제고를 위한 이벤트 계획 수립 및 추진 (상·하반기 2회)

- 구독자 만족도 설문조사 실시 (연 1회)

3	2024 세종학당 학습자 사례집 제작·배포

□ 제작 개요

ㅇ (발행 시기) 10월 초

ㅇ (제작 사양)

구 분	내 용
규 격	200*220mm
면 수	60p 내외(표지 포함)
제 본	무선제본
인쇄 및 후가공	5도인쇄(금별색(PANTONE 8023C)), 무광금박(311), 에폭시
지 종	(표지) 칼라플랜 C3 프리스틴 화이트 270g	(내지)랑데부 울트라화이트 130g

* 제작 사양은 예산범위 내 유사 품질 또는 고급 사양으로 변경해 제안 가능

ㅇ (제작 부수 및 발송) 2,000부 제작 및 우편·메일 발송

ㅇ (제작 방향) 세종학당 사업 의미와 학습자 성과를 외부에 전달하고 기관홍보 기초 자료 및 세종학당 후원을 유도할 수 있도록 제작

□ 과업 내용

ㅇ (추진 절차) 사례 발굴 → 분류·분석 → 심층 취재 → 사레집 제작

1) 기 수집 사례 업데이트 및 신규 사례 발굴 (4월)

- 학습자-세종학당 간 연결성 파악을 위한 설문지** 개발

* 세종학당 등록 전·후 진로 변경 여부, 유학 및 취업 기회 제공 여부 등

2) 발굴 사례 유형 분류 및 분석 (5월)

<학습자 사례 분류 유형(안)>

① 한국어 전문 분야: 한국어 교원, 말·쓰 대회 우승, 통번역사 등

② 문화·예술 분야: 한국문화 특기생, 전수자, 사진작가, 문화예술가 등

③ 한국기업 및 전문직 분야: 현지 한국기업 취업, 전문직군 종사자 등

④ 정부·공공조직 분야: 현지 정부 및 공공기관 또는 국제기구 재직자 등

⑤ 미디어 분야: 방송인, 인플루언서, 등

3) 선별 및 대상자 심층 취재 (6~7월)

- 최소 30건 이상의 학습자 취재, 인터뷰이 목록 등 취재 결과* 제출

* 필요에 따라 사진작가 섭외, 촬영 장소 및 일정 조율, 촬영 후 원본 파일 납품

** 연락처 등 인터뷰이 개인정보에 대한 ’개인정보 수집·제공 동의서‘ 수령

4) 사례집 제작(8~9월) 및 배포 (10월)

- ‘2023 세종학당 학습자 사례집’*과 통일감이 느껴지는 콘셉트 유지

* 게[시 위치: ‘재단 누리집 > 알림마당 > 자료실 > 기타자료’

- 사례 전파 활성화를 위한 배포처* 발굴 제안

* 한국방송작가협회, 소재 제보를 받는 방송 프로그램, 유튜브 채널 등

4	재단 소개 안내지·PPT 제작

□ 제작 개요

ㅇ (제작 시기) 6월

ㅇ (제작 내용)

구 분	안내지	PPT
제작 방향	현행 유지	60쪽 내외 신규 제작
제작 언어	국·영문 포함 다국어 14종*	국·영문
제작 부수	총 4,000부 (국문 3,000부, 영문 1,000부)	1종
제작 사양	현행 수준 고려 재단과 협의 후 제작	인포그래픽, 애니메이션 등 다양한 디자인 기술 활용하여 제작
세부 내용	세종학당 학습자 수, 세종학당 신규 지정 결과 및 사업 변경 사항 현행화	재단 연혁, 주요 추진 사업, 세종학당 운영 현황 등 기관 일반사항 소개

* 한/영/중/일/베트남/인니/프랑스/태국/스페인/아랍/러시아/우즈벡/몽골/힌디

** 국·영문 외 다국어 12종은 현지 세종학당 인쇄 출력용으로 제작

□ 과업 내용

세종학당재단 안내지
케이스	기관 개요	세종학당 운영	세종학당 교육	세종학당재단 콘텐츠

구 분	케이스	소책자(4권)
규 격	120x210mm
면 수	-	80p(표지 포함, 내지 4종 각 20p)
인 쇄	백박, 톰슨 컷팅	4도 컬러 인쇄, 바니쉬 코팅
제 본	-	실제본
지 종	키칼라 Royal Blue 300g	아르떼 울트라 화이트 210g(표지) 아르떼 울트라 화이트 105g(내지)

ㅇ (PPT)

- 일관된 재단 이미지 브랜딩을 위해 안내지와 통일감 있는 디자인 제안

- 전체 원고 및 목차별 재단 사업 이해도를 높이는 카피라이팅 제안

- 최신 편집기법 및 제작 트렌드를 반영하여 참신한 홍보물 제작

5	재단 공식 홍보영상 제작

□ 제작 개요

ㅇ (배포 시기) 8월

ㅇ (제작 목적) 재단 소개를 주제로 일반 대중 누구나 재단 역할과 주요사업 성과를 이해할 수 있는 양질의 영상 콘텐츠 2종 제작

ㅇ (제작 내용)

- (홍보영상 기본편) 재단 주요사업 및 세종학당 운영 현황 등 기관 일반소개로 재단에 대한 이해를 돕는 대표 영상

- (홍보영상 축약편) 재단을 한국어·한국문화 해외 보급 대표 브랜드 ’세종학당‘ 운영기관으로 상징적으로 표현하는 영상

□ 과업 내용

ㅇ (제작 형태 및 규격)

구 분	홍보영상 기본편	홍보영상 축약편
길 이	3분 미만	1분 미만
언 어	한국어·영어(나레이션 및 자막 포함)
사 양	Full HD급(1920*1080) 이상 촬영, 인포그래픽, CG, 모션그래픽 등 전문 편집 기술 활용
납품물	마스터 파일(최종 편집영상), 클린 파일, 성우 음성 파일 등

ㅇ (제작 방향)

- 영상 전체를 관통하는 핵심 표어를 설정하여, 재단의 의미와 철학을 일반인들이 명확하게 받아들일 수 있도록 기획

- 재단의 비전과 사업내용을 일반인의 눈높이에서 알기 쉽게 전달하도록 ‘스토리텔링’ 형식으로 영상 내용 구성

- 해외 한국어‧한국문화를 전파하는 기관으로서 재단의 정체성을 나타낼 수 있도록 세련되고 감각적인 영상 편집 기술 활용

- 예산 등을 고려하여 한국어·한국문화 매력을 풍부하게 표현할 수 있는 한류 스타 또는 한국문화 분야 유명 인사 섭외·출연 지원

- 현지 세종학당 영상이 필요할 경우 영상 실사 촬영 지원

* 현지 영상촬영 감독 섭외 및 일정 조율, 영상 수급, 촬영비 지급 등

6	재단 명절·연말카드 제작·발송

□ 제작 개요

ㅇ (제작 시기) 9월, 12월

ㅇ (규격 및 형태) 인쇄 및 웹용 이미지(누리집 게시용/메일 발송용)

ㅇ (제작 방향) 추석 및 연말 한국어와 한국문화를 세계에 보급하는 재단 및 세종학당 브랜드 이미지를 현대적 감각으로 표현

ㅇ (제작부수 및 발송대상) 총 1,000부(9월, 12월 각 500부)

* 우편 발송(300여 명) : 정부 부처, 언론사, 기업 및 후원사 등

** 메일 발송(20만여 명) : 세종학당 관계자 및 언론사, 누리 세종학당 회원

7	재단 내부 홍보월 제작·설치

□ 제작 개요

ㅇ (제작 시기) 11월

ㅇ (설치 위치) 재단 사무공간 11,, 12층 복도

ㅇ (제작 방향) 재단의 최신 사업 내용과 사진 자료 등의 현행화

ㅇ (제작 규격)

규격(cm)	부수(개)	재질
77.5*127.5*0.5	10	폼보드
50*75.5	3	포맥스

Ⅲ. 과업수행지침

□ 과업수행기준 및 이행사항

ㅇ 본 과업지시서는 ‘2024년 세종학당재단 홍보자료 제작 및 배포’ 용역을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업의 수행은 본 과업지시서에 의하되, 세부적인 사항은 ‘세종학당재단’(이하 ‘발주처’라 함)와 협의하여 조정·추진한다.

ㅇ 과업수행자는 ‘2024년 세종학당재단 홍보자료 제작 및 배포’ 용역을 성실히 수행하여야 하며, 관련 예산은 업무목적을 달성하기 위한 용도 외 다른 용도로 사용할 수 없다.

ㅇ 과업수행자는 ‘2024년 세종학당재단 홍보자료 제작 및 배포’ 용역을 수행함에 있어 계약예규, 국가계약법 등 관련 법령 및 규정을 준수하고 본 계약을 성실히 이행하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 ‘2024년 세종학당재단 홍보자료 제작 및 배포’ 용역을 중단 없이 수행하여야 하며, 특별한 사유 없이 지연하여서는 아니 된다.

ㅇ 본 과업과 관련한 관련 계획 및 관련 지침 등은 정부 등에서 시행 중이거나 수립중인 각종 계획의 결과를 최대한 반영하여야 한다.

ㅇ 과업수행자의 과오로 용역과업이 지연되거나 미비점이 발견되는 경우에 과업수행자는 과업이 예정대로 추진될 수 있도록 지체 없이 인력, 장비 등을 추가 투입하는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

ㅇ 과업수행과 관련하여 제3자의 특허권 또는 저작권, 개인정보 등을 침해하였을 경우 모든 책임은 과업수행자가 부담한다.

ㅇ 본 과업수행과 관련하여 발생하는 안전사고 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 용역업체가 부담한다.

- 간행물에 오자, 탈자 등의 객관적이고 중요한 하자가 발생한 경우 재단은 재제작을 요청할 수 있음

ㅇ 계약서에 해석상 이견이 있을 경우에 위탁사업자는 재단과 상호 협의 하에 처리해야 하며, 본 제안서에 규정되지 않은 사항은 관계 법령 등에 의해 재단과 협의하여 수행해야 함

□ 과업의 변경

ㅇ 과업수행은 본 과업지시서에 따라 수행하여야 하며, 과업지시서에 포함되지 아니한 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 과업의 변경이 필요하거나 추가로 과업지시를 할 때에는 양측 간 합의를 통하여 해결한다.

ㅇ 과업 추진 과정에서 과업지시서에 명시되지 않았거나 중요한 결정 또는 판단이 요구되는 사항이 있을 시, 발주처와 사전협의한다.

ㅇ 과업수행계획서에 참여하기로 한 과업책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없으나, 부득이 변경이 불가피한 경우에는 당초 과업책임자 및 참여자와 자격ㆍ경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로 하되, 발주처의 승인을 득하여야 한다.

ㅇ 과업수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, ‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서’를 통해 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의하여 해당자를 교체할 수 있다. 다만, 이로 인한 용역 수행기간의 연장은 인정하지 아니한다.

ㅇ 계약금액의 변경은 상호 협의하여 결정한다. 기타 과업지시서의 문구, 용어 해석과 과업의 범위에 대하여 과업수행자와 세종학당재단이 의견을 달리할 경우는 상호 협의에 의하여 결정하며, 해석이 상이할 경우 관련 법규, 규정에 따르고, 별도 규정이 없을 경우 발주처의 해석에 따라야 한다.

□ 공동도급 또는 하도급의 시행

ㅇ  과업수행자는 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 발주처의 승인을 받아 외국의 전문기술 및 지식을 활용토록 하거나, 전문적인 기술과 경험을 가진 외부기관에 의뢰하여 일부 과업을 분담 수행하게 할 수 있다. 이 경우 주된 과업 수행자는 전체 과업수행 내용에 차질이 없도록 성과물을 최종 검토 반영하여야 하며, 그 비용은   실제에 따라 정산하여야 한다.

ㅇ 본 과업을 효과적으로 수행하기 위해 관련 규정에 따라 관계전문기관 또는 국내ㆍ외 전문가와 협력 수행할 수 있으며, 이때에는 발주처와 사전 협의, 승인을 득하여야 한다.

□ 지적재산권 및 정보보안

ㅇ 위탁사업자는 본 과업과 관련된 일체의 제작물ㆍ정보ㆍ자료 등을 재단의 사전승인 없이 타인에게 양도ㆍ대여ㆍ유포ㆍ누설할 수 없으며, 본 과업 외에 일절 사용해서는 안 된다.

ㅇ 본 과업과 관련해 개발한 산출물 등의 소유권 및 지적재산권 일체(2차적 저작물 및 편집저작물 작성권 등을 포함)는 재단과 위탁사업자가 공동소유한다.

- 위탁사업자는 재단의 사업목적에 따른 결과물의 원활한 이용  (2차적 저작물성 포함)이 가능하도록 저작권 처리를 해야 한다.

ㅇ 과업 수행 중 과실로 인한 일체의 보안 사고에 대하여 손해배상 등 일체의 민‧형사 책임은 과업수행자에게 있다.

□ 수행조직 및 투입인력

ㅇ 사업수행 인력은 계약체결일부터 바로 과업이행이 가능하도록 사전 준비절차에 착수해야 한다.

ㅇ 사업수행인력은 PM 1명을 포함해 간행물 기획자·취재기자·디자인 책임자·영상물 기획자 등 전문 인력 5명 이상으로 편집팀을 구성해야 한다. (본 사업을 수행할 조직 및 업무 분장을 상세히 제시해야 함)

ㅇ 투입인력의 업무능력 미달 시 재단의 요구에 의한 인력 재구성 및 예산삭감 등에 대한 요구에 응해야 한다.

ㅇ 용역수행 인력은 수행기관에 소속되어 있는 인력으로 구성해야 하며 용역수행 중 부득이 용역의 완성도 등을 위해 외부 인력추가 시, 재단의 사전협의 및 승인 후 변경ㆍ추가할 수 있다.

ㅇ 불가피한 사유로 제출한 명단상의 과업수행인력 변동 시, 재단의 사전 승인을 득해야 하며 과업수행의 공백이 발생하지 않도록 조치해야 한다.

□ 과업의 보고

ㅇ  과업수행자는 계약일로부터 5일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 계약일로부터 10일 이내에 착수계 및 용역수행계획서를 작성하여 제출하여야 한다.

ㅇ 본 과업의 추진상황에 대하여 발주처의 요구가 있을 때에는 수시 보고하여야 한다.

ㅇ 결과보고서는 과업별 종료 후 30일 이내에 간행물 및 영상물 제작 시 촬영된 사진파일, 영상ㆍ음성, 회의자료 및 이벤트 참가자 명부, 결과보고서 등을 제출하여야 한다.

* 본 과업과 관련해 수집·제작된 자료와 콘텐츠, 데이터(원고 및 촬영 사진 등) 원본, 제출 보고서 일체를 포함해 USB에 넣어 제출

** 이미지는 반드시 AI 파일 등 수정·활용 가능한 형태로 제출

□ 계약 변경 및 해지

ㅇ 본 계약에서 아래와 같은 상황 발생 시, 재단은 계약의 변경 및 해지, 손해배상 등을 국가계약법 등 관련 규정에 따라 처리한다.

- 본 계약을 수행함에 있어 계약내용이나 제안지침을 위반했을 때

- 성실한 제안이행을 하지 않아 계약목적의 달성이 어려울 때

- 제안수행 성과 또는 능력이 현저히 부족해 주관기관의 사업목적 달성이 어렵다고 판단할 경우

- 기타 본 제안을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생될 때

Ⅳ. 사업자 선정방식

□ 입찰 참가자격

ㅇ 조달청 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록 마감일시까지 '기타자유업(광고대행업)(업종코드 9902)으로 입찰참가 등록한 자

ㅇ 공동수급(공동이행방식) 허용

- 공동수급업체 구성원은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 저촉되지 않아야 하며, 공동수급 참여자는 입찰참가자격을 모두 충족하여야 함

□ 사업자 선정방법

ㅇ 입찰방법: 일반경쟁입찰(총액)

ㅇ 계약방법: 협상에 의한 계약

ㅇ 낙찰자 선정절차: 입찰공고 → 제안서 및 가격입찰서 접수 → 제안서 기술평가 및 가격평가 → 협상적격자 선정 → 협상 → 사업자선정 및 계약체결

ㅇ 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 시, 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수(큰 항목 3개시 합산점수)를 얻은 자를 선순위자로 함

ㅇ 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 다음순위 협상대상자와 협상을 실시, 모든 협상적격자와 협상 결렬시 재공고 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 협상의 범위는 우선협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 기술협상을 통해 그 내용의 일부 조정가능

□ 평가방법

ㅇ 본 사업 제안서 기술평가는 재단에서 시행하며, 평가일정은 개찰일로부터 2주 이내 시행하되, 재단의 내부 일정으로 변경될 수 있음

ㅇ 기술능력 평가 심사는 재단이 기술평가위원회를 구성‧평가하며, 입찰가격 평가는 조달청이 평가함

종합평가 점수 = 기술능력 평가(80점) + 입찰가격 평가(20점)

- 단, 기술능력 평가회의 결과에서 기술능력 평가 배점한도(80점)의 85%(68점)미만의 업체는 협상적격자에서 제외

ㅇ 기술능력평가 대상 업체에 한하여 일정 등 추후 개별 통보함

※ 구두발표(프레젠테이션) 평가는 입찰참가자격이 유효한 응찰업체 전체를 대상으로 진행되며 평가관련 일시 및 장소는 접수 마감 후 개별 연락 예정임. 발표는 제출한 제안서를 기초로 발표하여야 함. 단, 코로나19 상황에 따라 온라인 발표 평가로 대체될 수 있음

ㅇ 평가기준 및 배점표

평가영역			세부 평가요소	배점
기술 평가 (80점, 재단)	정량적 평 가 (20점)	경영상태	∘신용평가등급에 의한 경영상태 평가	10
		참여인력	∘참여 인력 수	10
	정성적 평 가 (60점)	기획능력	∘(이해도) 재단 전반 및 과업의 목적, 내용에 대한 이해	15
			∘(기획력) 콘텐츠 기획 방향 및 구성의 구체성·전개력	15
		창작능력	∘(디자인) 디자인의 가독성 및 완성도	10
			∘(창의성) 아이디어의 독창성 및 접근시각‧표현방식의 참신성	5
		수행능력	∘(실현성) 제안내용의 구체성 및 실행가능성	10
			∘(전문성) 참여 인력의 전문성 및 투입 인력 적정성	5
가격평가(20점, 조달청)			∘입찰가격평가 평점 산식은 기획재정부 회계예규, ‘협상에 의한 계약 체결’ 기준 별표에 따름	20
합 계				100

※ 정량적 평가 세부 평가 기준

1. 경영상태 평가기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1. 신용등급 구간 및 구간별 평점은 위 “경영상태 평가기준”에 의하며 이를 적용하기가 곤란하다고 인정될 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있음

2. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으나, 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함

3.  ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

4. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

2. 대행사 참여인력 평가

평가기준		점수
참여인력 수 (10점)	9인 이상	10점
	7인 이상~9인 미만	9점
	5인 이상~7인 미만	8점

ㅇ 평가결과 공개여부

- 제안업체는 제안서 평가방법 또는 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 있으며, 공정성 확보를 위해 평가위원의 실명은 공개하지 아니함

- 제안내용에 대한 평가는 기술평가위원회에서 평가하고, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 아니함

Ⅴ. 제안서 작성안내

□ 제출서류 및 제출방법

ㅇ 제출서류

- 정량제안서 1부(별지 서식 제1~12호, 증빙에 필요한 기타 서류)

- 정성제안서 1부

- 발표자료 1부

ㅇ 제출방법: 공고서에 따름

목 차	작 성 방 법	비고
I. 제안개요	∘제안사명 및 총괄책임자 연락처 등 기본 정보 작성	[별지1호]
Ⅱ. 업체 현황	∘제안사 일반현황	[별지2호]
경영상태	① 신용평가등급확인서 ② 2023년 표준재무제표 증명 ③ 일반현황 및 연혁, 조직도 ④ 최근 3년 유사 용역 수행 실적	[별지3~5호]
2. 사업관리	⑤ 수행 조직 체계 및 업무분장 ⑥ 기타 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 자료	[별지6~12호]
Ⅲ. 사업계획	∘재단의 계획을 반영하여 기획한 홍보물 전체 콘셉트, 개선 방향, 추진 방법, 기대 효과를 기재
1. 사업기획안	∘추진 배경 및 목적 ∘사업 개요(사업명, 기간, 내용, 추진 체계) ∘추진 일정(사업별 세부추진일정 및 진도관리 방안) ∘‘월간똑똑’ 구독자 관리 방안 및 만족도 조사 기획안 ∘홍보자료 제작을 위한 현지 사진 및 영상 조달 방안 ∘매체별 세부 사양
2. 디자인 시안	① 소식지 <세종학당> * 표지 * 목차 기획안 * 내지(학습자 인터뷰, 통계 인포그래픽 등)	50페이지내
	② 온라인 소식지 <월간똑똑> * 메인 커버 및 기사 * SNS 확산을 위한 멀티미디어 콘텐츠
	③ 재단 소개 PPT * 기본 템플릿
	④ 재단 홍보영상 스토리보드
	⑤ 연하장 * 연하장 카드 및 봉투

□ 제안서 작성방법

□ 제안참여 업체 준수사항

ㅇ 배포된 제안요청서는 제안서 작성 이외의 목적 사용을 금하며, 본 용역에 관련하여 취득한 지식, 자료, 문서 등은 당사의 승인 없이 외부에 공개하거나 제공할 수 없음

ㅇ 제출된 자료 중 허위사실이 있을 경우 평가대상에서 제외되며, 계약체결 후라도 계약해지와 함께 민·형사상 책임을 져야 함

ㅇ 본 자료의 내용상 해석에 차이가 있을 경우 제안업체는 제안사의 해석에 따라야 함

□ 유의사항

ㅇ 제안서는 조달청“e-발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr/)”을 이용하여 온라인상으로 제출해야 함

ㅇ 제출기한 내에 접수하지 않은 서류는 인정하지 않으며 제출된 일체서류 및 관련 자료는 사업자 선정여부와 관계없이 재단의 소유로 하며 반환되지 않음

ㅇ 제안서의 구성은 “제안서 작성방법”에 명시된 목차 순서에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성하고 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

ㅇ 모든 제안서류는 한글표기를 원칙으로 하며 영문자료 첨부 시 한글 요약내용을 첨부

ㅇ 제안서의 각 사항에 대해 평가시점에서 완료된 것만을 대상으로 하며 “가능할 것이다”, “고려하고 있다”, “생각한다” 등과 같은 표현은 불가능한 것으로 간주함

ㅇ 제안서의 내용은 재단의 요청이 없는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주됨

별지 서식

[별지서식 제1호] 제안서 표지 및 개요

	2024년 세종학당재단 홍보자료 제작 및 배포 사업 제안서
		2024. 3.
		고유번호 : <※공란>

접수번호

사 업 제 안 서
과 업 명	2024년 세종학당재단 홍보자료 제작 및 배포
수행기관명
총괄책임자	성 명	직위	전화	이메일
상기 과제를 관계규정과 제반 지시사항을 준수하여 성실히 수행고자 붙임과 같이 사업제안서를 제출합니다. 년 월 일 총괄책임자 : (인) 수 행 기관 : (인) 세종학당재단 이사장 귀하
붙임: 사업제안서 및 기타 제출 서류

[별지서식 제2호]

일반현황 및 연혁
회 사 명				대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	tel. fax.
회 사 설 립 년 도	년 월
인 력 현 황
참 여 인 력	전담 명					비전담 명
‘23년도 재무현황 (단위: 백만원)	자산					부채
	자본					매출액
	자기자본비율	%
담 당 자 (부서명, 직급)			연락처		이메일 휴대폰
주요연혁

[별지서식 제3호]

조직도(2024년 00월 기준)

[별지서식 제4호]

최근 3년간 주요사업실적
사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

※ 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순(최신순)으로 기재하되, 본 과업과 유관한 실적만 기재

※ 하도급, 공동도급 계약일 경우에는 비고란에 원도급회사 및 제안사의 지분을 기재

[별지서식 제5호]  (해당 시 별도 제출 필수)

사업실적증명서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			법인등록번호	-
	증명서용도	용역 제안평가용		제 출 처	세종학당재단
용역이행 실적내용	용 역 명			계약기간
				계약번호
	용역개요
	계약금액 (VAT포함)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2024년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (fax 번호 : )
	발급부서 :		담당자 :
※ 제안 사업자 자체 실적확인서 양식이 있을 시, 자체 양식 사용 가능

[별지서식 제6호] (아래의 사항에서 (*)항목은 필수 작성사항이며, 그 외엔 선택 작성사항임)

수행 인력 및 역할 분담

□ 수행인력 현황

구분	분과별*	성명*	현 담당업무*	근무경력
전담 참여	총괄책임자	ㅇㅇㅇ
비전담 참여

※ 작성방법

- 투입인력 전원에 대하여 기재하여야 함

- 근무경력은 필수가 아닌 선택 작성사항이며, 작성 시 관련분야 수행경력을 기준으로 작성

- 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무(예 : 행사 기획 및 운영 등) 간략 기술

- 계약 및 사업진행 시 사업총괄책임자 및 각 분과별 책임자 등의 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 경우 제안 요청기관(세종학당재단)과 협의를 통해서만 가능

- 제안 요청기관에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

- 투입인력평가 심사기준일은 입찰서 제출마감일 전일로 하며, 입찰서 제출마감일 이후 발생, 신고 또는 수정된 자료는 평가에서 제외됨

- 입찰업체 소속 투입인력에 대한 증빙서류(재직증명서, 경력증명서, 4대보험가입확인서) 첨부

□ 투입인력 현황

구분*	주요 기능*	세부 수행역할*	담 당*
			인원수	대표자
총괄	ㅇ사업수행 책임 총괄	ㅇ
		ㅇ
		ㅇ
		ㅇ
		ㅇ

수행인력 개별 이력사항(개별 인력 모두 작성)
성 명*			연 령		소 속*		직 책
본 용역수행 시 역할*				본 용역수행 시 참여기간*			참여율*	%
보유 자격증

경 력
사 업 명	참여기간 (년월∼년월)	담당업무	발주처	비고

[별지서식 제7호] (별도 제출 필수)

보 안 각 서

용 역 명:

세종학당재단의 공개경쟁입찰에 참가함에 있어 제안서 등에 기록된 제반 사항을 인지한 것에 대하여 보안을 유지하고 귀 기관의 승인 없이는 외부에 누설하지 않겠으며, 만약 과제내용을 외부에 누설시켜 귀 기관에 중대한 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

년   월   일

위 서약인 업 체 명:

주    소:

대    표:                 (인)

세종학당재단 이사장 귀하

[별지서식 제8호] (별도 제출 필수)

서   약   서

업체명:

주  소:

세종학당재단이 추진하는 「2024년 세종학당재단 홍보자료 제작 및 배포」 용역 사업자 선정과 관련 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준에 이의 제기를 하지 않겠습니다.

년    월    일

대표자                (인)

세종학당재단 이사장 귀하

[별지서식 제9호] (별도 제출 필수)

표준 개인정보처리위탁 계약서
[2부 제출]

세종학당재단(이하 ‘재단’)과 (업체명)___________________(이하 ‘업체’)는 재단의 개인정보 처리업무를 업체에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무 위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 재단이 개인정보처리업무를 업체에게 위탁하고, 업체는 이를 승낙하여 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는 개인정보보호법, 동법 시행령 및 시행규칙, 「표준 개인정보 보호지침」(행정안전부 예규 제45호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) 업체는 계약이 정하는 바에 따라 ‘2024년 세종학당재단 홍보자료 제작 및 배포’ 용역 대행을 목적으로 참석자 정보 등 개인정보 처리 업무를 수행한다.

제4조 (재위탁 제한) ① 업체는 재단의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 재단과의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② 업체가 재위탁받은 수탁회사를 선임한 경우 업체는 당해 재위탁계약서와 함께 그 사실을 즉시 재단에 통보하여야 한다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보조치) 업체는 개인정보보호법 제29조, 동법 시행령 제30조 및 개인정보의 안전성 확보조치 기준 고시(행정안전부 고시 제2011-43호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적ㆍ기술적 조치를 취하여야 한다.

제6조 (개인정보의 처리제한) ① 업체는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② 업체는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보보호법」시행령 제16조에 따라 즉시 파기하거나 재단에 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 업체가 개인정보를 파기한 경우 지체 없이 재단에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제7조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① 재단은 업체에 대하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, 업체는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적 외 이용ㆍ제공 및 재위탁 금지 준수여부

5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부

6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② 재단은 업체에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, 업체는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ 재단은 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 업체를 교육할 수 있으며, 업체는 이에 응하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 재단과 업체가 협의하여 시행한다.

제8조 (손해배상) ① 업체 또는 업체의 임직원 기타 업체의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 업체 또는 업체의 임직원 기타 업체의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 재단 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 업체는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 재단이 전부 또는 일부를 배상한 때에는 재단은 이를 업체에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, 재단과 업체가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

년       월       일

기관명: 세종학당재단 주 소: 서울특별시 서초구 반포대로 22 서초평화빌딩 11층 성 명: (인)	업체명: 주 소: 성 명: (인)

[별지서식 제10호] (해당 시 별도 제출)

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사ㆍ물품 또는 용역에 대한 계획ㆍ입찰ㆍ시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명:

2. 발주자명:

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭: ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지:

3. 대 표 자 성 명:

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자:   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자:   )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자 간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리ㆍ의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실ㆍ근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자): ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사: ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ:    %

2. ㅇㅇㅇ:    %

②제1항의 비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

②공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

제11조(권리ㆍ의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리ㆍ의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제1항 제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 의하여 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동 연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후에 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다.

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년    월    일

업체명  대표자 ○○○ (인)

업체명  대표자 ○○○ (인)

[별지서식 제11호]  (해당 시 별도 제출)

합 의 각 서

입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하고 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰 시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 합의하여 이에 본 각서를 제출합니다.

년     월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호(앞자리) 또는 생년월일

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호(앞자리) 또는 생년월일

[별지서식 제12호] (별도 제출 필수)

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 세종학당재단(이하‘재단’)의『2024년 세종학당재단 홍보자료 제작 및 배포』위탁용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 재단이 수행하는『2024년 세종학당재단 홍보자료 제작 및 배포』위탁용역 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제11호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2024년 월 일 세종학당재단 이사장 귀하