2023 서울국제공연예술제·아트코리아랩

무대기술 운영 과업 제안요청서

2023. 03.

구 분	소 속	전화번호	이메일
계약	기획경영본부 경영지원팀	02-708-2212	ksj37@gokams.or.kr
사업	공연사업본부 공연예술기반팀	02-2098-2983	youmisuh@gokams.or.kr

						목 차

Ⅰ. 과업개요 및 목적	3

Ⅱ. 행사 주요내용	4

Ⅲ. 과업 세부내용	7

Ⅵ. 과업 준수사항	11

Ⅴ. 제안 일반사항	15

Ⅵ. 제안서 평가	17

Ⅶ. 제안서 작성요령	21

Ⅷ. 제안서 제출 및 유의사항	23

[별첨] 각종 참고 자료	12

1. 2023 서울국제공연예술제 일정표(안)	12

2. 해외초청작 기술요청서	13

Ⅰ		과업개요 및 목적

과업개요

(과 업 명) 2023 서울국제공연예술제･아트코리아랩 무대기술 운영

(용역기간) 계약 후로부터 ~ 2023.12.15.

ㅇ (과업예산) 금189,541,000원 (금일팔천구백오십사만일천원/부가세포함)

본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

ㅇ (계약방식) 협상에 의한 계약

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 (협상에 의한 계약 체결)

- 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준

과업목적

(전문기술 활용) 전문기술을 요하는 업무에 대한 외부용역을 통해 주요 프로그램의 운영기술, 장비렌탈 및 인력확보를 통한 완성도 있는 행사운영 및 공연실현

(신규 행사장소 기술요건 파악) 예술·기술·과학 분야에서 서울국제공연예술제와 아트코리아랩의 협력으로 진행되는 프로젝트의 원활한 추진을 위해 2023년 10월 신규 개관하는 아트코리아랩 시연장 및 행사장 기술요건 정밀 파악

(기술 완성도 향상) 효율적인 공연 진행이 가능하도록 공연 예술 작품에 대한 이해와 기술적 완성도가 있는 업체를 선정

(효율적인 운영) 모든 프로그램의 원활한 운영을 위한 기술, 인력 및 장비의 섭외 및 확보가 가능하고 전체 운영이 가능한 업체 획득계약을 통해 행사의 원활한 진행

과업범위

2023 서울국제공연예술제 공연 기술 운영

- 테크니컬 라이더, 공연 영상 분석 및 극장 별 유의사항 확인

- 해외 공연단체와 무대 기술조건 협의 (물품 제작, 기술장비 수급 및 운용)

- 공연 별 필요 전문 기술인력 배치 및 무대기술 총괄

- 국내 기획초청작 무대화 및 기술조건 협의, 무대기술 총괄

신규 개관 아트코리아랩 행사 및 시연장 기술요건 파악 및 장비 임차

- 공연장 기술요건 파악 및 단체 커뮤니케이션 진행

2023 서울국제공연예술제 국내초청작 영문 자막 운영

2024-2025 서울국제공연예술제 해외초청 공연 기술 요건 검토

- 영문 테크니컬 라이더 분석 및 극장 기술현황 확인, 극장 배치

기타 공연 상연 시 기술 컨설팅 등

- 공연 단체 커뮤니케이션 및 기술자문 진행

Ⅱ		행사 주요내용

행사개요

(행 사 명) 2023 서울국제공연예술제

(사업기간) 2023. 1월~12월

(행사기간) 2023.10.6.(금)~10.29(일)

(행사장소) 국립극장 해오름, 아르코·대학로예술극장, 국립정동극장 세실 외

(주    최) (재)예술경영지원센터, 국립극장, 국립정동극장

(주    관) (재)예술경영지원센터

(후    원) 문화체육관광부, 한국문화예술위원회, 주한프랑스문화원·대사관 한국장애인문화예술원 외

(협    력) 아트코리아랩, 주한독일문화원, 국립현대무용단, 예술텃밭 기후변화 레지던시

* 상기 일정, 장소, 주최 및 후원, 협력 기관은 변경될 수 있음

프로그램(안)

구 분

내 용

총횟수

유/무료

개막행사

ㅇ (일    시) 2023. 10. 6.(금) (시간 미정)

ㅇ (장    소) 국립극장 해오름 2층 로비 (미정)

ㅇ (세부내용) 개막식, 개막공연, 리셉션 등

ㅇ (참석인원) 100명 내외

1회

무료

공연

해외작

ㅇ (일    시) 2023. 10. 4.(화) ~ 2022. 10. 30.(일)

ㅇ (장    소) 국립극장 해오름, 아르코·대학로예술극장 외

ㅇ (세부내용) 6편 내외

15회

내외

유료

국내작

ㅇ (일    시) 2023. 10. 4.(화) ~ 2022. 10. 30.(일)

ㅇ (장    소) 아르코·대학로예술극장, 국립정동극장 세실

ㅇ (세부내용) 12편 내외(일부 작품은 더블빌 또는 트리플빌)

50회

내외

유료

워크숍 페스티벌

ㅇ (일    시) 2023. 10. 4.(화) ~ 2022. 10. 30.(일)

ㅇ (장    소) 아트코리아랩, 공공그라운드 외

ㅇ (세부내용) 공연 연계 담론 형성 프로그램으로, 워크숍·마스터 클래스·컨퍼런스 형태로 개최

ㅇ (연계주제) ①예술과 기술 ②예술과 기후위기 ③예술의 다양성과 포용성 ④지역성과 초지역성 ⑤넥스트 모빌리티(Next Mobility, 새로운 이동성)

10회 내외

유/무료

예술X기술

협력 프로젝트

ㅇ (일    시) 2023. 4월~11월 (중장기 프로젝트)

ㅇ (장    소) 아트코리아랩 (‘23년 10월 개관예정)

ㅇ (세부내용) ①작품 초청 ②사운드&테크놀로지 창작 랩

③예술과 기술 국제 네트워크 운영

*(아트랩XSPAF) 예술과 기술 협력과제

: ‘23년 10월 개관 예정인 아트코리아랩의 중점 추진 과제인 ’예술과 기술‘ 분야에서, 서울국제공연예술제와 적극적인 협력을 통해 공연예술 작품 제작, 유통, 교류까지 연결되는 종합 프로젝트 기획 및 축제 외 기간까지 기능 확장 시도

미정

유/무료

부대행사

예술가와의 대화

(Conversation with the Artists)

ㅇ (일시·장소) 공연 종료 후 해당 공연장

ㅇ (세부내용) 공연종료 후 참여 예술가와 관객들이 공연에 대해 자유롭게 질의응답 및 토론

20회 내외

무료

예술가 네트워킹

(Artists’ Networking Night)

ㅇ (일시·장소) 10월 중

ㅇ (세부내용) 축제 참여 예술가 및 협력기관 주요인사들의 네트워킹 도모 행사

3회 내외

무료

합평회

ㅇ (일    시) 2023. 11월 중

ㅇ (장    소) 미정

ㅇ (세부내용) 행사 종료 후 축제 프로그램 및 세부 공연 프로그램 별 비평 워크숍/합평회 개최

ㅇ (참석인원) 평론가, 주요관객, 관계자 등 30인 내외

2회 내외

-

폐막행사

ㅇ (일    시) 2023. 10. 29.(일) (시간 미정)

ㅇ (장    소) 장소 미정

ㅇ (세부내용) 폐막 리셉션 등

ㅇ (참석인원) 100명 내외

1회

무료

□ 행사공간(안)

행사	공간	비고
공연	국립극장 해오름, 아르코예술극장 대·소극장, 대학로예술극장 대극장, 국립정동극장 세실, 아트코리아랩 외	기술운영필요
기타 부대행사	아트코리아랩 *10월 개관예정	기술운영필요

Ⅲ		과업 세부내용

서울국제공연예술제 총괄 필수 인력구성

추진업무

① 작품 별 구체적인 운영계획 수립 및 담당업무 별 인력계획 수립

구분	인원	주요업무	참고
기술총괄 감독	1	·행사 기술 관련 총괄 ·행사기간동안 기술 관련 전반적 운영 ·사무국, 해외공연단체, 기술업체, 공간기획업체, 극장 운영진의 조율 및 의견 취합 운영
기술통역 전담PD	1	·해외공연단체측과 기술 관련 커뮤니케이션 ·테크라이더 번역 및 행사 기술 조건 협의 및 조율 ·사무국과 기술팀 사이에 기술 관련 매개 역할	기술 전문 영어 가능자
기술운영팀	00	·각 공연별 담당 기술감독 1인 외 무대, 조명, 음향 분야 감독 1인씩 배치 ·무대, 조명, 음향, 영상 분야 전문가로 구성된 팀 구성
공연기술 전문가	1	·공연단체에게 사전 및 사후 기술 컨설팅이 가능한 공연 전문가 참여 필수	기술총괄감독이 역할 대행 가능
기술 크루	약간명	·셋업/철수 및 진행 상황에 따라 프로그램별 적정 배치가 가능한 인원 확보 및 운영 ·현장에서 기술적 문제 발생 시 즉각적인 대응을 통해 행사의 원활한 진행을 가능하게 할 수 있는 인원 제공

- 필수 인력 구성(안)

② 행사 진행 시 자원활동가, 통역가 등 필요 시 추가 섭외

추진범위

구분	주요 내용	최소 과업 횟수
계획수립	○ 총괄 기술운영 계획 수립 회의 (월별 타임라인)	1회
	○ 인력구성 및 업무분장(안)	1회

* 상기 계획서는 발주기관과의 협의에 따라 과업 횟수 조율 가능

서울국제공연예술제 초청작 기술 운영 총괄

작품목록(안)

순	국가	작품명	단체명	셋업일정	공연일정	공연장소	장르
1	프랑스	익스트림 바디	샤이오 국립극장	10.3(화)~5(목) 3일	10.6(금)~7(토) 2회	국립극장 해오름	무용
2	프랑스	플레시	프랑크 비그로	10.4(수)~6(금) 3일	10.7(토)~8(일) 2회	대학로 대극장	다원
3	말레이시아	노셔널 히스토리*	파이브 아트센터	10.10(화)~11(수) 2일	10.12(목)~15(일) 4회	아르코 소극장	연극
4	벨기에	하마르시아 3부작*	구자하	10.10(화)~11(수) 2일	10.12(목)~15(일) 4회	대학로 대극장	연극
5	아일 랜드	베케트의 방*	데드센터	10.24(화)~26(목) 3일	10.27(금)~29(일) 3회	아르코 대극장	연극
6	덴마크	As if I have Missed Myself	파비오 리버티	10.17(화)~18(수) 2일	10.19(목)~20(금) 2회	아르코 소극장	무용
7	프랑스	미정	미정	미정	미정	아트코리아랩 시연장 B/C	다원
8	한국	휴머노이드 로봇	(권병준)	미정	10.6(금)~7(토) 최대 2회 (미정)	아트코리아랩 시연장 A	다원
9	한국	미정 (기후위기)	미정	10.26(목)~27(금) 2일	10.28(토)~29(일) 2회	아르코 소극장	다원
10	한국	미정 (더블빌)	미정 (2개이상)	미정	미정	미정	미정

* 연극 작품 자막기기 운영 필요

추진업무

① 공연단체 커뮤니케이션

- 작품별 기술 요청서(테크니컬 라이더) 분석, 공연 영상 분석

- 해외초청작품의 경우 기술 요청서 번역

- 셋업 및 리허설 등 현장 기술 통역

- 기술 운영 관련 공연단체 및 유관 기관 소통 (이메일, 온라인 화상회의, 사전답사 등 진행)

② 장비 및 물자수급

- 공연 상연에 필요한 기술장비 및 악기(필요 시) 임차, 수급

- 필요 시 무대 세트, 공연 소품 등 제작을 통한 장비 수급

- 장비 사용 내역 산출 시, 기술요청서를 참고하여 계획하되, 기본 조명·음향 외 추가 장비의 산출은 프로그램에 따라 추후 발생 될 수 있음

- 기술요청서에 명시되어 있거나, 명시되지 않았으나 필요한 경우 자막기기 설치 및 운영 필요

- 단체, 극장, 전체 기술 운영 상의 여건을 고려하여 수급하되, 주최 측과 공연단체의 요청사항을 최대한 반영하여 장비 및 물자 제공

- 극장에서 보유한 기본 장비(조명, 영상, 음향, 무대 등)를 우선 사용한 후 추가 장비 임대 진행

- 행사개요 및 일정표(안)에 안내된 일정은 주최 측 사정에 의해 변경될 수 있으며, 계약체결 후 일정 변경 시 행사 진행과 관련된 주 당사자의 협의를 거쳐 조정될 수 있음

추진범위

구분	주요 내용	최소 과업 횟수
해외작	○ 담당 기술감독 배치 및 사전 기술분석	8작품 내외
	○ 공연장 및 공연단체 커뮤니케이션	-
	○ 자막 기기운영 (연극)	6작품 내외
	○ 현장 기술 운영	8작품 내외
국내작	○ 담당 기술감독 배치 및 사전 기술분석	3작품 내외
	○ 신규 공연(시연)장 기술분석 (아트코리아랩)	1건
	○ 공연단체 커뮤니케이션 및 현장 기술 운영	3작품 내외

서울국제공연예술제 국내초청작 영문 자막 운영

추진내용

① 국내 초청 공연작품 중 영문 자막 운영 수요 파악(센터)

② 국내 공연단체 커뮤니케이션

- 자막 사용 기간, 설치 위치 등 공연단체 협의 후 기기 임차 및 설치

- 공연 영상 분석 후 자막 설치 제언

추진범위

구분	주요 내용	최소 과업 횟수
자막운영	○ 기기 임차 및 설치 ※ 작품 횟수는 협의에 따라 변경될 수 있음	8작품

2024-2025 서울국제공연예술제 해외작 기술분석

추진내용

① 해외초청 예정 공연 기술요청서 및 영상 분석 후 극장 배치

② 공연장 기술분석 및 커뮤니케이션

추진범위

구분	주요 내용	최소 과업 횟수
해외초청작	○ 기술요청서 및 영상 분석	5회

※ 유의사항

모든 업무 단계에서 발주기관의 실무담당자와의 진행 현황을 공유 및 협의된 범위 내에서 사업을 진행해야하며, 협의 내용과 실제 진행사항이 일치하지 않을 경우 발주기관은 전면 재요청을 할 수 있음

정당한 사유 없이 이를 수용하지 않을 경우, 계약 불이행으로 간주되어 발주기관에 손해배상을 해야 함

ㅇ (안전관리)

- 과업수행사는 과업에 참여하는 인력의 안전·보건 확보를 위해 ｢중대재해처벌법｣ 제4조 등 관련 법령을 준수하여야 함

- 행사 종합상황실 운영 및 안전관리 심의회 개최

- 응급 상황 대피 및 대응 체계 마련 등 안전관리 매뉴얼 수립 및 시행

(□2차 피해 방지를 위한 인근 소방관서, 경찰, 보건소 긴급 연락망 구축 □공간 내 안전관리 책임자 실명 공개 및 내부 비상 연락망 구축)

Ⅳ		과업 수행에 따른 준수사항

□ 과업수행과정

ㅇ ‘2023 서울국제공연예술제･아트코리아랩 무대기술 용역’ 내용은 향후 전체 계약금액 내 수급자의 요구에 따라 변경될 수 있으며, 이 경우 상기 과업 내용에 준하여 또는 센터의 별도지시에 따라 과업내용을 수행하여야 함

ㅇ 센터는 과업 범위 내에서 세부 항목에 명시되지 않은 추가 과업을 요구할 수 있으며, 과업 범위를 벗어난 과업에 대해서는 상호 협의를 거쳐 추가할 수 있음

ㅇ 수급자는 제출한 용역 결과물이 센터의 심의 결과 수정이나 보완이 필요하다고 판단될 경우 이에 응해야 하며, 센터가 과업에 대하여 점검 또는 시정을 요구할 경우에도 이에 응하여야 함

ㅇ 과업 수행 시 센터로부터 수집된 자료는 용역이 완료되면 모두 센터로 반환하여야 하며, 과업과 관련하여 취득한 기밀사항을 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임을 수급자가 부담하고, 그로인한 센터의 물적, 심적 피해에 대하여 센터가 정하는 바에 따라 보상하여야 함

□ 성과품 제출과 권리 소유

ㅇ 성과품은 각 해당 제작물의 제작 일자에 맞추어 납품하는 것으로 하고, 그 최종 형태는 인쇄 제작물(3부)과 전자 파일(PDF 및 디자인작업 원본 전자 파일 형태)로 납품하여야 함

ㅇ 과업과 관련된 결과물과 문서는 2년 이상 수급업체에 보관하여야 하며 폐기 시 센터에 확인 후 처리해야 함

ㅇ 과업으로부터 수집된 자료는 용역 완료 후 반환해야 하며, 기밀사항은 외부에 공개하지 아니함

ㅇ 성과품과 관련 제3자와의 권리분쟁 등이 발생할 경우에는 모든 책임은 수급자가 부담하고, 그로 인한 센터의 물적, 심적 피해에 대하여 센터가 정하는 바에 따라 보상하여야 함

ㅇ 결과물에 대한 저작권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유하되 발주기관의 허가가 있어야 저작권을 이전할 수 있음

□ 이견조정

ㅇ 센터와 수급자가 과업지시서 해석상의 이견이 상충할 경우, 센터의 사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우, 양자 간의 협의에 의하여 조율하되, 센터가 최종 결정권을 가짐

□ 계약해지

ㅇ 다음의 경우에는「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관계 법령에 따라 처리함

- 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우

- 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행 운영사의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

- 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

□ 기타

모든 성과품은 발주처 소유이며, 임의로 복사하거나 외부 유출 불가

과업종료 후 편집파일 및 원본파일 필수 제출

과업 폐기물은 소각처리 하여야 하며, 기타 보안상 결함이 없도록 하고 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 수급인이 책임져야 함

계획의 불완전 및 성과품의 하자로 인하여 발주처에 피해가 있을 때 또는 수급인으로서의 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하므로 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 수급자가 져야 함

* 계약에 의해 수행된 결과물에 대한 저작권은 (재)예술경영지원센터와 계약상대자가 공동소유함

참고 1		2023 서울국제공연예술제 일정표(안)

일정	국립극장	아르코예술극장		대학로예술극장	국립정동극장 세실	기타 (BYOV)
	해오름	대극장	소극장	대극장
10/4(수)
10/5(목)
10/6(금)	(해외) The Chaillot <익스트림 바디>				(국내) 극단 돌파구 <지상의 여자들>
10/7(토)				(해외) 프랑크 비그로 <플레시>
10/8(일)
10/9(월)
10/10(화)					<지상의 여자들>	(국내) 권병준 <휴머노이드> WIP 시연
10/11(수)
10/12(목)			(해외) 파이브아츠센터 <노셔널 히스토리>	(해외) 구자하/캄포 <하마르티안 3부작>	국내공모(2)
10/13(금)
10/14(토)
10/15(일)
10/16(월)
10/17(화)		국내공모(1)			국내공모(3)	국내공모(5)
10/18(수)
10/19(목)			(해외) 파비오 리베르티 <As if I have missed~>
10/20(금)				(국내/협력) 안은미컴퍼니 <웰컴 투 유어 컨트리>
10/21(토)
10/22(일)
10/23(월)
10/24(화)			(국내) 허성임 신작		국내공모(4)	국내공모(6)
10/25(수)
10/26(목)
10/27(금)		(해외) 데드센터 <베케트의 방>
10/28(토)			(국내/협력) 기후변화 레지던시
10/29(일)

별첨		2023 서울국제공연예술제 해외초청작 기술요청서

샤이오 국립극장 <익스트림 바디>

프랑크 비그로 <플레시>

파이브 아츠센터 <노셔널 히스토리>

구자하/캄포 <하마르티안 3부작>

파비오 리베르티 <As if I Have Missed Myself>

데드센터 <베케트의 방>

Ⅴ		제안 일반사항

□ 입찰참가자격

ㅇ (공통자격)「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 조달청에 입찰 참가자격 등록을 하고‘부정당업자의 입찰참가 자격제한’에 해당되지 아니하는 업체

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터 (G2B)에 입찰마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ「국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서제출 마감일 전일까지  기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자

ㅇ 품질 보증 및 처리의 일관성을 고려하여 공동수급 또는 하도급 불허

□ 협상

ㅇ 협상적격자

- 기술능력평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85%이상인 자

ㅇ 협상순서

- 정성평가점수는 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

(다만, 최고·최저점수가 2개 이상인 경우에는 이중 하나만 제외)

- 평가점수를 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 함

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정함. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 정함

ㅇ 협상

- 종합평가점수 1위 업체부터 협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

- 만약 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위업체와의 협상 실시

- 협상진행에 관한 전반적인 사항은 협상에 의한 계약 체결 기준 따름

Ⅵ		제안서 평가

□ 제안심사

ㅇ 제안심사일 : 입찰마감 후 개별 연락

ㅇ 제안서 설명시간 : 업체당 30분 이내 (제안 설명 15분, 질의응답 15분)
제안서 설명시간은 내부 판단에 의하여 조정될 수 있음

ㅇ 평가 위원 : 외부 전문평가위원 5인 내외로 구성된 평가위원회에서 평가를 실시하며 위원은 예술경영지원센터에서 선정

ㅇ 유의사항

- 제안서 발표자는 반드시 입찰자가 지정한 사업관리자(PM)이어야 하며, 발표자의 정보, 신분을 확인할 수 있는 서류(재직증명서, 4대 보험 가입 증명자료)를 등록해야 하고, 업체별 참여자 수는 2인 이내로 함

* 사업관리자(PM)는 제안업체 소속의 임직원으로서, 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함

- 발표자가 제안서에 명시된 사업관리자(PM)가 아니거나 제안서에 사업관리자(PM)가 명시되지 아니한 경우에는 발표할 수 없으며, 기 제출된 제안서로 서면으로만 평가

- 응찰 업체가 5개 초과할 경우 및 코로나 상황에 따라 서면평가로 대체 가능

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도 명기하고, 그 사유를 명확하게 설명하여야 함

- 제안서 평가는 예술경영지원센터 평가기준에 의하며, 제안사는 기술평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없음

- 제안사는 제안심사가 시작되기 전에 도착하여 참석 여부를 확인해야 함

- 선정결과는 최종 선정업체에 한하여 나라장터를 통한 발표 및 개별 통보함

- 제안사는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안사에 있음

□ 평가방법

ㅇ 평가방법 : 수요기관 평가(발표 평가)

ㅇ 평가항목 및 배점 : 제안서 및 입찰가격 평가,

총 100점(기술능력평가 80%, 가격평가 20%)

구 분		평가항목		배점
기술 평가 (80점)	정량평가	①제안업체의 경영상태(신용평가등급확인서)		10
	정성평가	사업계획 부문	② 과업이해도 o 제안요청서의 목적 및 방향 부합성 o 과업수행계획의 적정성 및 구체성	10
			③ 사업 수행전략 o 과업수행의 기본방향과 전략 - 사업수행 전략의 창의성, 타당성 - 제안내용의 실현가능성 - 성과 목표 설정 및 달성 가능성 o 제안내용의 특징과 장점	10
		사업수행 및 관리 부문	④ 세부사업 수행계획 및 기획·집행일정 등 o 세부사업계획의 체계성과 전문성 o 추진절차․일정의 타당성 및 실현가능성 o 사업운영 및 관리방안의 적정성 o 운영계획의 창의성, 차별성	15
			⑤ 사업수행 역량 o 참여인력의 전문성, 다양성, 적정성, 안정성 o 역할분담의 명확성, 적절성, 균형성 o 사업수행을 위한 전담인력 및 참여인력의 유사용역 경험자 비율 등	15
		기타부문	⑥ 지원기술 및 사후관리 o 용역수행 과정에서 예상되는 문제점 및 보완대책	10
			⑦ 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 능력 o 안전, 재난관리 계획의 적정성 (안전 관리 매뉴얼 수립 및 관련자 교육 등)	10
입찰가격평가 (20점)		입찰가격 평점 산식에 의함		20
총 계				100점

□ 정량제안서 표준 목차

구 분	포함되어야 할 내용	비 고
신용평가등급	· 신용평가등급확인서 첨부

□ 정략적 평가분야 세부 평가 기준

- 경영상태 평가기준(10점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	“ 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	“ 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	“ 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)

□ 정성제안서 표준 목차

제안 내용	비 고
· 제안배경 및 개요 · 제안범위
· 일반현황(설립목적, 주요연혁, 자본규모 등) · 본 용역사업 수행에 있어서의 강점	[별지4호서식] 활용
· 과업의 추진방법, 추진체계, 추진일정
· 참여인력 구성(인적사항, 과거 근무경력 포함) * 실제 본 용역에 투입되는 실제인원만 기재 · 구체적인 운영계획 및 인력 투입계획	[별지5,6,7호서식] 활용
· 용역 과정에서 예상되는 문제점 및 보완대책 제시 · 기타 지원사항

□ 정성적 평가분야 세부 평가 기준

ㅇ 평가항목별 등급을 5단계 등급(매우우수ㆍ우수ㆍ보통ㆍ미흡ㆍ매우미흡) 으로 구분하여 평가하고 항목별 배점에 따라 등급점수 부여

* 등급별로 적용하는 점수 분포

등급	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
점수	배점의 100%	배점의 80%	배점의 60%	배점의 40%	배점의 20%

- 평가자료를 제출하지 않거나, 자료를 제출한 경우라도 점수를 부여할 수 없는 경우에는 최저점수로 처리

- 평가에 따른 기간계산은 공고일 현재를 기준으로 함

- 기타 필요한 세부사항은 평가위원회에서 기준을 정함

□ 가격 평가분야 세부 평가 기준

ㅇ 기획재정부 계약예규「협상에 의한 계약체결기준」에 따라 가격평가 실시

Ⅶ		제안서 작성요령

□ 제안서 작성기준

ㅇ 제안서는 다음의 제안서 목차와 작성요령에 따라 작성

ㅇ 제안사는 제안 요청 내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 확실히 이해하고, 사업추진 전략, 사업범위 및 사업추진 내용 등을 명확하게 기술하여야 함

ㅇ 제안서의 작성요령 또는 제안 요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성

ㅇ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있음

ㅇ 제시된 목차의 항목 중에서 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술

□ 제안서 규격(권장사항)

ㅇ A4 용지 규격

ㅇ 제안서 분량 제한 : 본문내용을 포함하여 50페이지 이내로 하며 페이지 번호 부여

1. 각 항목은 필히 지정된 양식을 준수하여 작성할 것

2. 문서작성은 HWP 또는 파워포인트(PT용)로 작성하여 제출

3. 백색 A4(297×210㎜)용지를 사용하여 작성할 것

4. 아래 서식을 준수할 것

Ⅰ. -----------(15Point, 신명조/진하게, 줄간격 200)

1. -----------(13Point, 신명조/진하게, 줄간격 200)

가. ----------(13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

ㅇ-----------(13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

-                (13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

※ 제안 목차에 포함되지 않은 자료는 첨부자료로 함

□ 제안서 작성 시 유의사항

ㅇ 제안요청사항 및 제안서작성안내 내용을 최대한 충족하도록 작성

ㅇ 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지 말아야 함

ㅇ 제안서의 각 요구사항에 대한 응답으로 “할 수 있다”, “가능하다”,  “고려하고 있다”, “가능하다고 본다” 등과 같은 표현은 평가 시 불가능한 것으로 봄)

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어로 표현하고, 계량화가 가능한 것은 계량화함

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외됨

ㅇ 제안내용을 보충하기 위해 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하고 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며 제안 요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 함

ㅇ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해배상 책임을 져야 하며, 이에 대한 손해배상 제반 비용은 제안사 부담으로 함

ㅇ 기술인력보유현황(투입계획)에 기재된 기술자는 반드시 사업수행에 참여하여야 하며, 당해 사업에 참여하지 아니하는 경우 그 인원에 대한 평가가 업체선정의 중요한 요소인 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음

* 단, 퇴직·질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 서면으로 발주기관의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자를 배치하여야 함

ㅇ 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효함

ㅇ 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며, 추후 사업자 선정시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

ㅇ 필요시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

Ⅷ		제안서 제출 및 유의사항

□ 제안서 제출 및 유의사항

ㅇ 제출방법 : 전자제출(조달청 e-발주시스템에 등록)

ㅇ 제출서류

구분	내용
입찰등록서류	· 조달청 입찰공고 서류 참조
제안서서류	· 정량 제안서(증빙서류 포함) 1부
	· 정성 제안서(증빙서류 포함) 1부
	· 발표자료 각 1부
	· 기타자료(법인등기부등본, 경쟁입찰참가자격, 법인인감증명서 등)

ㅇ 유의사항

- 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 온라인(e-발주시스템) 제출만 가능

- 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

□ 문의처

ㅇ 입찰 진행 절차

- 경영지원팀 김소진 주임(02-708-2212)

ㅇ 용역 과제 내용 관련

- 공연예술기반팀 서유미 대리(02-2098-2983)

Ⅸ		입찰관련 서식

ㅇ 제1호 서식 : 개인정보 수집·이용·제공 동의서

ㅇ 제2호 서식 : 근로자 권리보호 이행서약서

ㅇ 제3호 서식 : 안전보건관리 준수 서약서

ㅇ 제4호 서식 : 일반 현황 및 연혁

ㅇ 제5호 서식 : 업무수행 조직 및 인원 현황

ㅇ 제6호 서식 : 참여인력 총괄표

ㅇ 제7호 서식 : 참여인력 상세이력

[별지 제1호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 (재)예술경영지원센터(이하 ‘센터’)의 “용역명”용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 센터가 수행하는 “용역명”용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(1년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 2023년 월 일 재단법인 예술경영지원센터 대표 귀하

[별지 제2호 서식]

근로조건 권리보호 이행서약서

당사는 (재)예술경영지원센터에서 시행하는 “용역명” 계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2. 근로자에 대하여 인종·종교·신체적 결함·성별·출생지·노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어·신체적 접촉과 성희롱·성폭력을 비롯한 성적 강압 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않으며, 관련 사건 발생 시 즉시 피해자 보호 및 2차 피해 방지를 위한 적절한 조치를 취하고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 법률에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해 보상보험법」,「국민건강보험법」, 「용역근로자 근로조건 보호지침」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2023.   .   .

서약자 : ooo 회사 대표 ooo (서명 또는 날인)

재단법인 예술경영지원센터 대표 귀하

[별지 제3호 서식]

안전보건관리 준수 서약서

산업재해예방을 위하여 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

「산업안전보건법, 중대재해처벌법」 등 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예     (      )

: 아니오 (      )

(   업체명   )는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수 서약서를 제출합니다.

년     월     일

주  소:

업체명:

대표자:               (인)

재단법인 예술경영지원센터 대표 귀하

[별지 제4호 서식]

일반 현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호			사업자 등록번호
설립년도	년 월
주 요 연 혁
주요사업내용

[별지 제5호 서식]

업무수행 조직 및 인원 현황

1. 제안업체의 조직 및 인원현황

2. 본 용역의 수행조직 및 인원현황

사업수행 조직도

			사업책임자(PM)
부문		부문		부문		부문

주1) 부문별 책임자 명시

※ 상근인력과 비상근인력을 구분하여 작성할 것

[별지 제6호 서식]

참여인력 총괄표

구 분	성명	연령	직위	학위 (학력)	전공	사업참여 경력건수	비고

※ 구분에는 책임연구원, 연구원, 연구보조원, 보조원 등으로 구분 기재

[별지 제7호 서식]

참여인력 상세이력

성 명				소 속			직책/직위			연 령		세
학 력	대학교 전공						근무기간	년 개월
	대학원 전공						자 격 증
본 사업 담당업무							사업참여기간 (참여율)
유사사업 참여경력
사업명		사업개요			참여기간 (년월 ~ 년월)		담당업무		발주처		비 고

주)  1. 실제로 과업에 직접 투입되는 인력에 대하여 기재

2. 참여경력은 현재를 기준으로 3년까지 기재

3. 참여인력 중 실무책임자(PM)은 PM임을 반드시 명기