2024 ACC 크리에이터스 레지던시 운영용역

제안요청서

2024. 3

담당	성명	소 속	전화번호	e-mail
	장미현	국립아시아문화전당 전시기획과	062-601-4433	jangmihyun@korea.kr

	목 차
Ⅰ. 사업개요 4 Ⅱ. 과업개요 7 Ⅲ. 제안요청내용 8 1. 주요 과업범위 2. 세부 과업내용 3. 과업 수행지침 4. 과업 수행관리 Ⅳ. 사업자 선정 20 1. 입찰 참가자격 2. 사업자 선정 방식 3. 평가방법 4. 협상방법 Ⅴ. 제안서 작성 25 1. 제안서의 효력 2. 제안서 작성지침 및 유의사항 3. 제출서류 4. 제안서 관련 일반사항 5. 문의처 [붙임] 관련서식 27

Ⅰ		사업개요

1. 사업개요

ㅇ 사 업 명: 2024 ACC 크리에이터스 레지던시

ㅇ 사업목적

- 아시아 융복합 레지던시 프로그램으로 전당 사업 브랜딩화

- 실험적인 작품개발 및 지속가능한 창제작 플랫폼 구축

- ACT 페스티벌과 공연 레지던시와 연계한 상생 프로그램 개발

ㅇ 사업기간: 2024년 1월 ~ 2024년 12월 (12개월)

ㅇ 사업내용

- ACC 레지던시 국제공모 및 참여자 선정

- ACC 레지던시 참여자 입주 및 프로그램 운영

- 프로젝트 개발 및 창제작, ACC 크리에이터스 오픈 스튜디오 개최 등

ㅇ 주    제: 인공지능·인간·다중우주 (AI·Human·Multiverse)

2024 ACC 크리에이터스 레지던시는 인공지능과 인간 의식의 관계를 탐구함으로써 인간이 비인간과 어떤 관계에 있는지 재조명하고, 이를 인간-비인간, 비인간-비인간의 관계로 확장하여 복잡계의 관계망 속에서 세계와 우주가 작동하는 원리와 의미를 탐구하고자 합니다. 이를 통해 인공지능의 발전과 함께 변화하는 인간의 삶과 의식을 단일우주(Universe)가 아닌 다중우주(Multiverse) 개념 안에서 고찰하고, 아트 & 테크놀로지 창제작자의 시각을 투영하여 인류 미래에 대해 폭넓게 인식하고자 합니다.

#인공지능 #인간과 비인간 #기술 #관계 #다중우주 #미래

ㅇ 대    상: 아트 & 테크놀로지를 기반으로 작업하는 창제작자

ㅇ 인    원: 8팀 (개인 또는 팀)/ 아시아 3팀, 비아시아 3팀, 한국 2팀 (예정)

ㅇ 입주기간: 2024년 7월 말 ~ 12월 초 (예정)

ㅇ 결과발표: 2024년 11월 22일(금)~24일(일), 3일간 (예정)

ㅇ 장    소: 복합스튜디오(B4층 작업실 7실 및 B3층 메자닌 작업실 1실)

ㅇ 지원사항: 프로젝트비 및 창작활동비, 초청, 작업공간, 숙소 등

2. 사업내용

1) 국제공모 및 참여자 선정

ㅇ 공모주제: 인공지능·인간·다중우주 (AI·Human·Multiverse)

ㅇ 공모분야: 아트 & 테크놀로지

ㅇ 모집인원

- 8팀 (개인 또는 팀, 12인 내외) * 팀 2인 이내

- 구성: 아시아 3팀, 비아시아 3팀, 한국 2팀, 총 8팀 예정

ㅇ 공모기간: 2024년 4월 1일(월)~30(화)

ㅇ 참여자선정: 2024년 6월 10일(월) * 발주기관 국제공모 추진 및 선정 완료

ㅇ 지원내용

프로젝트비 및 창작활동비	항공/교통	작업공간(작업실)	숙소
2,200만원 (프로젝트별)	왕복 해외 항공권 1회 제공 왕복 국내 교통 1회 제공	창제작스튜디오 (복합스튜디오 內 프로젝트별 작업실 제공)	아시아창작스튜디오 (1인 1실)

※ 참여자 협약을 통한 프로젝비 및 창작활동비, 항공/교통 발주기관 지급 예정

2) 레지던시 프로그램

ㅇ (추진방향) 주제 및 기술 기반의 레지던시 프로그램 전문화

ㅇ (입주기간) 2024년 7월 22일(월) ~ 12월 1일(일)/ 예정

ㅇ (장    소) ACC 창제작스튜디오, 광주․전남, 서울 등

구분	프로그램명	내용	구성
소개	오리엔테이션	- ACC 크리에이터스 레지던시 사업 소개 - 창제작스튜디오 및 아시아창작스튜디오 소개 - 참여자소개 및 프로젝트 브리핑 - 참여자 및 관계자 네트워킹 세션	1회 / (7월)
	518 워크	- 5.18 사적지 등 민주·인권·평화와 아시아 문화의 예술적 승화를 목적으로 한 투어	1회 / (7월)
창제작	기술 워크숍	- 프로젝트 컨셉 구체화, 제작, 기술회의 및 발표준비	8회 8~11월
	전문가 매칭	- 프로젝트 아이디어 구현을 위한 개별 주제/기술 자문	2회 / (8~9월)
	렉처(강의)	- 주제 및 기술 관련 국내외 석학, 전문가 초빙 강의	1회 / (9월말) * *ACT 페스티벌 연계
	주제 워크숍	- 프로젝트 컨셉에 필요한 A.I 관련 주제 워크숍 추진	1회 / (9월말) * *ACT 페스티벌 연계
	크리에이터스 토크	- 참여자간 제작과정 공유 및 피드백 교환	2회 (8팀) / (9월말) *ACT 페스티벌 연계
	리서치 투어	- 국내외 유관기관의 전시 행사 및 프로젝트 리서치 등	1회 / (10월) *

ㅇ (프로그램구성) ※ 총 8종 17회 (예정) / 공연 레지던시 연계 프로그램은 *로 표시(예정)

※ ACT 페스티벌 2024 행사기간: 2024년 9월 27일(금) ~ 9월 29일(일) (3일 간)

3) 레지던시 결과발표 및 프로그램 운영

ㅇ (추진방향)

- 과정 중심의 프로젝트 결과물 소개를 통한 창제작 플랫폼 활성화

- 국내외 유관기관과의 협력 프로그램을 통한 레지던시 네트워크 강화

ㅇ (행 사 명) 2024 ACC 크리에이터스 오픈스튜디오

ㅇ (행사일시) 2024년 11월 22일(금)~24일 (3일) (예정)

ㅇ (행사장소) ACC 창제작스튜디오

ㅇ (행사구성) ※ 공연 레지던시 연계 프로그램은 *로 표시 (예정)

프로그램명	내용	구성
개막식	- 프로젝트 결과물 발표 및 스튜디오 투어	1회
오프닝 퍼포먼스	- 참여자 퍼포먼스 프로젝트 결과물 발표	1~2회*
오픈스튜디오 투어	- 프로젝트 결과물 쇼케이스 및 스튜디오 투어	1회
네트워킹 파티	- 참여자, 유관기관 관계자, 일반시민이 함께 참여하는 네트워킹 세션	1회 *
크리에이터스 프리젠테이션	- 참여자 프로젝트 과정 결과를 공유하는 작가 프리젠테이션	8회
워크숍 & 파트너스 토크	- 일반시민을 대상으로 국내외 유관기관, 참여자가 주도하는 주제, 기술, 프로젝트 제작기반의 워크숍 및 유관기관 소개 토크	워크숍 2회* 토크 3회
레지던시 파트너	- 국내외 유관기관 관계자 및 전문가로 구성된 파트너를 통한 레지던시 사업 평가	1회
클로징 파티	- ACC 레지던시 사업 피드백 및 오픈스튜디오 종료	1회 *

Ⅱ		과업개요

1. 과 업 명 : 2024 ACC 크리에이터스 레지던시 운영용역

2. 과업목적

ㅇ 지속가능한 창제작 플랫폼 구축을 통한 국제 레지던시 활성화

ㅇ 원활한 레지던시 프로그램 및 오픈스튜디오 운영

3. 과업기간 : 계약체결일로부터 ～ 2024년 12월 15일까지

4. 과업장소 : 국립아시아문화전당 창제작스튜디오, 아시아창작스튜디오

5. 사업예산 : 568,000,000원 (금오억육천팔백만원/부가세포함)

6. 과업범위

ㅇ 레지던시 운영 종합 계획 수립

ㅇ 참여자 관리 및 지원

ㅇ 레지던시 프로그램 운영

ㅇ 레지던시 결과발표 조성 및 운영

ㅇ 레지던시 결과발표 프로그램 운영

ㅇ 홍보‧마케팅 및 아카이빙

ㅇ 안전관리 및 기타 운영 제반사항

7. 과업결과물

연번	내역	수량	제출양식	비고
1	착수 보고서	1식	· HWP 전자파일 형식 · 디지털 저장장치 제출
2	결과 보고서	1식	· HWP 전자파일 형식 · 디지털 저장장치 제출	※ 사업결과 정량화, 수치화하여 작성
3	영상 결과물	각 1식	JPG 형식, 디지털 저장장치 제출 ※ 부문별 세부과업내용 참조
4	사진 결과물	각 최소 30장	MP4 형식, 디지털 저장장치 제출 ※ 부문별 세부과업내용 참조
5	관련 자료 (과업 수행 과정에서 발생한 자료 일체)	각 1식	· 전자파일 제출 · 디지털 저장장치 제출

Ⅲ		제안요청내용

1. 주요 과업범위

※ 상기 사항은 발주기관의 추진 상황에 의해 변경될 수 있으며, 변경 시 상호협의 하에 과업을 진행하여야 함

※ 모든 과업은 발주기관과의 긴밀하고 적극적인 협의를 통해 추진되어야 함.

과업	내용
레지던시 운영 종합계획 수립	· 레지던시 운영 목적에 부합하는 컨셉 구체화 · 레지던시 운영 종합계획 및 세부 실행계획 수립 · 레지던시 운영 인력계획 수립
참여자 관리 및 지원	· 참여자 초청 지원 · 참여자 숙소(아시아창작스튜디오) 거주 관리 및 지원 · 참여자 작업실(창제작스튜디오) 사용 관리 및 지원 · 참여자 프로젝트 창제작(개발/연구) 관리 및 지원 · 기타 참여자 지원 관련 제반사항 관리 및 지원 등
레지던시 프로그램 운영	· 레지던시 프로그램 세부실행계획 수립 · 레지던시 프로그램 운영 · 기술워크숍 및 전문가 매칭 지원 · 국내외초청자 관리 및 지원
레지던시 결과발표 조성 및 운영	· 레지던시 결과발표 세부실행계획 수립 · 레지던시 결과발표 공간 조성 · 레지던시 결과발표 프로젝트 설치 및 퍼포먼스 운영 · 레지던시 결과발표 공간 철거 및 복원
레지던시 결과발표 프로그램 운영	· 레지던시 결과발표 프로그램 세부실행계획 수립 · 레지던시 결과발표 프로그램 운영 · 국내외초청자 관리 및 지원
홍보‧마케팅 및 아카이빙	· 레지던시 홍보‧마케팅 · 레지던시 아카이빙 (도록 포함)
안전관리 및 기타 운영 제반사항	· 안전관리 및 비상상황 대응계획 수립 · 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 등

2. 세부 과업내용

1) 레지던시 운영 종합계획 수립

ㅇ 레지던시 운영 목적에 부합하는 컨셉 구체화

ㅇ 레지던시 운영 종합계획 및 세부 실행계획 수립

- 참여자 관리 및 지원, 레지던시 프로그램 및 결과발표(오픈스튜디오, 프로그램) 운영 계획 수립

ㅇ 레지던시 운영 인력계획 수립

- 원활한 참여자 관리 및 프로그램 운영을 위한 인력계획 수립

ㅇ 기타 레지던시 운영 관련 계획 수립

- 참여자 거주 관리, 안전관리, 관람객 응대 및 서비스 등

※ 과업장소

구분	창제작스튜디오 (작업실,결과발표-오픈스튜디오)		아시아창작스튜디오 (숙소)
주소	광주광역시 동구 문화전당로 38		광주광역시 서구 경열로17번길 20
구성	[기계조형스튜디오] 기계조형, 도장실, 용접실 등 [복합스튜디오] 작업실, 공용공간, 다목적실 등 [디지털 A/V 스튜디오] A/V, 영상실, 음향실 등		[1층] 회의실, 카페테리아 (공동주방) 다목적홀, 휴게홀, 미디어룸 등 [2층] 게스트룸 8실 (1인 1실) [3층] 게스트룸 9실
사진
	기계조형스튜디오	복합스튜디오	디지털A/V스튜디오	아시아창작스튜디오

- 창제작스튜디오의 복합스튜디오 內 작업실 팀별 제공

- 복합스튜디오를 레지던시 프로그램과 오픈스튜디오의 주요 공간으로 사용 예정

2) 참여자 관리 및 지원

ㅇ 참여자 초청 지원

- 참여자 퇴소시 1회 국내교통 예약 지원

- 외국 국적자, 한국국적자 해외거주자 등 비자 발급 후 관련 서류 업무 지원 (외국인등록증 발급 및 한국계좌개설 등)

ㅇ 참여자 숙소(아시아창작스튜디오) 거주 관리 및 지원

- 참여자 입주/퇴소 안내 및 아시아창작스튜디오 사용 안내

- 입주/퇴소시 청소, 입주기간 개인 생활물품 (방역, 주방용품) 제공 등

- 기타 생활 관련 제반사항 지원 및 공지, 불편사항 접수 및 처리 등

ㅇ 참여자 작업실(창제작스튜디오) 사용 관리 및 지원

- 창제작스튜디오 전반 및 팀별 작업실 사용 안내

- 팀별 작업실 입주/퇴소시 청소

- 참여자용 기본 사무기기(프린터 등), 생활용품(정수기 등) 지원

- 작업실 및 커뮤니티 공간 구성 및 유지, 관리․운영

- 기타 스튜디오 사용 제반사항 지원 및 공지, 불편사항 접수 및 처리 등

ㅇ 참여자 프로젝트 창제작(개발/연구) 관리 및 지원

- 창제작스튜디오 공간사용 및 장비사용 협의 및 신청, 지원 안내 등

- 프로젝트 창제작 기술 지원, 장비 임차, 재료비 등 제반사항 지원

ㅇ 기타 참여자 지원 관련 제반사항 관리 및 지원 등

3) 레지던시 프로그램 운영

ㅇ 레지던시 프로그램 세부실행계획 수립

- 발주기관이 제시하는 방향에 부합하는 세부구성안 제출

- 발주기관과의 협의 하에 최종 레지던시 프로그램 실행

ㅇ 레지던시 프로그램 운영

- 행사별 구성(테이블 및 의자 셋팅 등) 및 홍보물(포스터, 엑스배너, 현수막, 행사전환 PPT 등) 제작 및 설치

- 행사별 운영(통역, 번역, 케이터링, 식사, 교통, 숙박 등) 및 기술운영(줌미팅, 영상, 음향장비, 워크숍 장비 및 재료, 기술 리허설 등) 추진

- 오리엔테이션 시, 입주 키트(배지, 에코백, ACC 관련 자료) 제공

- 분야별 전문 인력 운영 (행사진행요원 등)

- 기타 운영을 위한 제반사항 지원 등

ㅇ 기술워크숍 및 전문가 매칭 지원

- 기술워크숍 전문가 자문비 300,000원(2시간 이상) 지원, 월별 추진

- 팀별 자문비 최대 200,000원(2시간 이하) 및  2회 지원

- 광주지역 외 전문가 초청시 교통비 100,000원 제공

※ 기술워크숍과 전문가 매칭 세부일정은 향후 발주기관과 별도 협의 후 진행

※ 자문비와 초청비는 발주기관의 사례비 지급 규정 및 공무원여비규정을 따름

ㅇ 국내외초청자 관리 및 지원

- 렉처(강의) 및 주제워크숍 국내외초청자 3인 초청 예정

- 국내외초청자 섭외, 비자발급 지원, 왕복항공권, 국내교통, 광주 이동(차량임차), 사례비, 숙박 등 지원, 지급 및 관련 비용 환급 등

- 국내외초청자 영접, 영송, 행사장 안내, 현장 통역 지원 등

※ 국외참여자 및 초청조건(사례비 등)은 발주기관과 협의하고, 진행상황에 따라 변경 될 수 있음.

4) 레지던시 결과발표(오픈스튜디오) 조성 및 운영

ㅇ 레지던시 결과발표 세부실행계획 수립

- 발주기관이 제시하는 방향에 부합하는 세부구성안 제출

- 발주기관과의 협의 하에 최종 오픈스튜디오 조성 및 운영 실행

ㅇ 레지던시 결과발표 공간 조성

- 레지던시 주제 및 컨셉에 맞는 오픈스튜디오 공간 연출 시안 개발

- 공간 시안 및 세부 구성안에 따른 행사장 조성

- 발주기관과 협의하여 전문 공간 디자이너 섭외 후 추진

※ 레지던시 결과발표 및 프로그램 운영 공간

구분	복합스튜디오(공용공간 및 작업실)		복합스튜디오 다목적실 1, 2
도면
구성 (예)	- 작업실: 팀별 프로젝트 오픈스튜디오 구성 - 공용공간: 팀 퍼포먼스 및 결과발표 프로그램 운영		- 다목적실: 일부 팀별 프로젝트 오픈스튜디오 구성 레지던시 결과발표 프로그램 운영
사진
	2023 ACC 레지던시 전시 (오픈스튜디오) / 복합스튜디오

- 창제작스튜디오의 복합스튜디오 內 작업실 팀별 제공 예정, 복합스튜디오를 오픈스튜디오로 사용예정

ㅇ 레지던시 결과발표 프로젝트 설치 및 퍼포먼스 운영

- 8팀의 팀별 작업실 또는 창제작스튜디오 공간을 활용한 결과발표

- 참여자와의 프로젝트 테크라이더 기반의 기술 협의 및 설치 지원

- ACC 창제작스튜디오 장비 협의, 그 외 장비 임차로 프로젝트 설치

- 프로젝트 결과발표 공간별 필요시 공간구성 지원 등

- 프로젝트별 보험가입 등

- 프로젝트 운영 매뉴얼 수합 등 프로젝트 오퍼레이팅 교육

- 결과발표 운영 및 유지, 전시 운영 요원 배치 등

- 관람객 만족도 조사 진행 ※발주기관 조사양식 제공

ㅇ 레지던시 결과발표 공간 철거 및 복원

- 프로젝트 참여자 장비 철수 및 창제작 스튜디오 장비 철수

- 결과발표 및 프로그램 운영 공간 철거 및 복원

- 결과발표 및 프로그램 폐기물 처리 등

5) 레지던시 결과발표(오픈스튜디오) 프로그램 운영

ㅇ 레지던시 결과발표(오픈스튜디오) 프로그램 세부실행계획 수립

- 발주기관이 제시하는 방향에 부합하는 세부구성안 제출

- 발주기관과의 협의 하에 최종 오픈스튜디오 프로그램 실행

- 프로그램별 성격에 맞는 공간 세부 구성안 도출

ㅇ 레지던시 결과발표(오픈스튜디오) 프로그램 운영

- 행사별 구성(테이블 및 의자 셋팅 등) 및 홍보물(포스터, 엑스배너, 현수막, 행사전환 PPT 등) 제작 및 설치

- 행사별 운영(통역, 번역, 케이터링, 식사, 교통, 숙박 등) 및 기술운영(줌미팅, 영상, 음향장비, 워크숍 장비 및 재료, 기술 리허설 등) 추진

※ 결과발표(오픈스튜디오) 프로그램은 추진상황에 따라 변경될 수 있음.

- 분야별 전문 인력 운영 (행사진행요원 등)

ㅇ 국내외초청자 관리 및 지원

- 파트너스 토크, 레지던시 파트너에 참여하는 국내외 유관기관 관계자 (국내 10인, 국외3인 예정) 초청

- 국내외 유관기관 관계자(4~5인) 레지던시 사업평가 진행

※ 발주기관 평가양식 제공

- 국내외초청자 섭외, 비자발급 지원, 왕복항공권, 국내교통, 광주 이동(차량임차), 사례비, 숙박 등 지원, 지급 및 관련 비용 환급 등

- 국내외초청자 영접, 영송, 행사장 안내, 현장 통역 지원 등

※ 국외참여자 및 초청조건(사례비 등)은 발주기관과 협의하여 추진하고, 진행상황에 따라 변경될 수 있음

ㅇ 자원봉사자 운영

- 발주기관 자원봉사자 6인 이내 선정 예정

- 자원봉사자 업무배치, 사전준비 및 행사운영보조 업무 진행

- 자원봉사자 일별 활동일지 관리 등

※ 발주기관의 추진상황에 따라 자원봉사자 인원은 축소될 수 있음

6) 홍보․마케팅 및 아카이빙

ㅇ 레지던시 그래픽 디자인 아이덴티티 개발

- 레지던시 주제와 컨셉에 맞는 키컨셉 개발 및 프로그램별 디자인

- 발주기관과 지정 또는 협의하여 그래픽 디자이너 선정

- 그래픽 디자인 아이덴티티 개발에 따른 온오프라인 디자인·제작·설치

※ 홍보물 및 운영물품 제작내용

구분		내용
온라인		무빙포스터, 홈페이지 이미지, 웹플라이어, 광고 이미지, 온라인 초청장 등
오프라인	인쇄물	[레지던시 프로그램] 프로그램 리플렛 (1종 200부) *ACT 페스티벌 연계프로그램 [결과발표 프로그램] 포스터 (1종 100부), 초청장(1종 300부), 프로그램북 (1종 3,000부) 등
	옥외광고	[결과발표 프로그램] 현수막, 가로등 배너, 광고 배너 등
	현장운영	[레지던시‧결과발표 프로그램] 비표(출입증), 엑스배너, 프로그램 사이니지, 행사전환 PPT, 기타 운영물품 등
	굿즈	[레지던시‧결과발표 프로그램] 에코백, 활동 티셔츠 및 기념품 등

- 발주기관과의 긴밀한 협의를 통한 세부내역 확정

- 상기 사항은 발주기관의 추진 상황에 의해 변경될 수 있으며, 변경 시 상호협의 하에 과업을 진행하여야 함

ㅇ 레지던시 홍보‧마케팅

- 레지던시 프로그램 및 결과발표(오픈스튜디오) 타겟층 발굴 및 홍보 채널 다각화를 통한 관객 확보

- 전당 홈페이지 및 SNS (인스타그램, 페이스북 등) 게시물 개재

- SNS 배너 등 스폰서 광고 및 바이럴 마케팅(파워블로거) 노출

- 국내외 관련 홍보 사이트 배너 광고 및 예술 관련 잡지 광고 등

- 국내외 유관기관/대학, 관련 블로그 및 카페 온라인 사이트 홍보

ㅇ 레지던시 아카이빙

- 레지던시 프로그램 및 결과발표 행사 홍보 및 아카이빙

※ 홍보 및 아카이빙 제작내용

구분	내용
사진	참여자 팀별 사진 (8팀), 프로그램별 스케치 사진 (프로그램별 30장), 프로젝트 및 퍼포먼스 사진 (프로젝트별 30장), 셋업 및 스케치 사진 (30장)
영상	레지던시 프로그램 스케치 영상(1종), 오픈스튜디오 티저 영상 (1종), 오픈스튜디오 프로젝트 설치 영상(1종), 오픈스튜디오 스케치 영상(1종) 참여자 인터뷰 영상 (1종 또는 팀별 영상, 추후 협의)
도록	레지던시 프로그램, 결과발표(오픈스튜디오) 및 프로그램 카탈로그 (1종 300부)

- 발주기관과의 긴밀한 협의를 통한 세부내역 확정

- 상기 사항은 발주기관의 추진 상황에 의해 변경될 수 있으며, 변경 시 상호협의 하에 과업을 진행하여야 함

- 아카이빙 영상의 경우 국영문 자막 제작 포함

- 도록은 프로그램별 소개, 에세이, 행사사진 등으로 구성

- 도록 원고 수합 및 외부 필진 원고료 지급 ※ 발주기관과 추후 협의

- 도록 구성안 작성, 편집, 교정, 교열 에디터 섭외 후 도록 제작

- 도록 ISBN 등록, 인쇄 및 국내외 우편발송

7) 안전관리 및 프로그램 운영 제반사항

ㅇ 안전관리 및 비상상황 대응계획 수립

- 레지던시 프로그램, 결과발표(오픈스튜디오, 프로그램) 행사장 조성   및 운영기간 포함한 행사 보험 가입

- 안전관리 담당자 선임을 통한 참여자 및 관람객 안전 관리

- 프로그램 운영 및 프로젝트 설치 인력 안전교육, 소방 및 안전대책 수립

- 프로그램 운영 및 프로젝트 설치 및 철거 중 인력 현장 안전관리

- 화재 위험이 있는 작업시 사전에 발주기관에 보고 및 승인 후 작업 진행

- 프로그램 및 프로젝트 설치 작업 종료 후 제2차 안전사고가 발생하지   않도록 주위 정리정돈

- 고소작업, 밀폐공간 작업 등 위험요소 내재가 된 작업시 위험 요소   제거 및 안전규칙 준수하여 운영

ㅇ 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 등

3. 과업 수행지침

1) 일반지침

ㅇ 용역수행업체는 과업 수행 시 발주기관과 협의하여 진행하고 발주기관은 사업의 원활한 수행을 위해 예산 범위 내에서 별도로 요청을 할 수 있다.

ㅇ 용역수행업체는 사업 진행에 따른 제반 경비를 계약금 내에서 사용 하여야 하며, 개별 과업 수행에 따른 예산 소진 내역에 대해 수시로 발주기관과 공유한다.

ㅇ 용역수행업체는 계약 시 개인정보 수집·이용 동의서, 보안 및 이행각서를 포함하여 발주기관이 요청하는 서류를 제출한다.

ㅇ 용역수행업체는 계약일로부터 7일 이내에 착수계(과업수행계획서, 과업수행 예정공정표, 투입인력 계획(이력서 포함), 산출내역서, 보안각서 등을 작성하여 발주기관에 제출하여야 하며, 동 계획에 의거 전체 과업을 차질이 없도록 수행하여야 한다.

ㅇ 용역수행업체는 일정계획에 의거 기간을 정해 사업추진 현황 및 기타제반사항에 관하여 논의하고, 월 1회 추진실적 및 차기 수행에 관하여 발주기관에 보고하여야 한다.

ㅇ 용역수행업체는 계약 체결 후 사업총괄책임자(PM)를 임명하고 행사 책임 수급토록 해야 한다.

ㅇ 용역수행업체는 세부 추진일정, 투입 인력 등에 대하여 발주기관과 사전에 긴밀히 협의하여 과업을 수행한다.

ㅇ 용역수행업체는 계약 체결 후 실무 및 관리를 위해 상주직원을 발주기관에서 지정한 현장사무국으로 파견한다.

ㅇ 용역수행업체는 성과품 및 보고계획에 의거 발주기관에 성과품을 제출해야 한다.

ㅇ 성과품 제작 과정의 유료 디자인, 폰트 등은 반드시 라이센스 구매 후 사용하여야 하며, 필요한 조치를 이행하지 아니하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 용역 수행기관에 귀속된다.

ㅇ 계획의 불완전 및 시설물의 하자로 인하여 발주기관에 피해가 있거나 용역수행업체로서 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 용역 수행기관에 귀속된다.

ㅇ 결과보고서 제출 이후 보완사항이 필요한 경우 발주기관이 보완을 요구할 수 있으며 이 경우 용역 수행기관은 자부담으로 즉시 이를 보완해야 한다.

※ 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규 제582호, 2021.12.1.)에 따름

ㅇ 발주기관의 시설, 공간, 장비 등을 사용할 시 관련규정 및 제반규정에 적법하게 진행하며 관련 서류와 행정절차를 준비해야 한다.

2) 세부지침

ㅇ 과업수행기준

- 발주기관은 용역수행업체의 과업수행을 감독하기 위해 업무를 지시할 수 있다.

- 과업수행상의 자료는 보안을 유지해야하며 필요시 발주기관과 협의하여 관련기관과 협의 시 사용할 수 있다.

- 본 과업내용에 명시되지 않은 사항 및 원활한 수행을 위해 과업 변경이 필요할 경우 상호 협의하여 진행할 수 있다.

ㅇ 전담조직 및 인력구성

- 용역 수행 인력은 해당분야 전문지식을 갖추고 경험이 풍부한 사람으로 구성하여 전문적이고 효율적인 용역이 수행될 수 있도록 해야 한다.

- 제안서류에 본 과업을 수행할 조직 및 참여인력의 업무분장 내용을 제시하고, 참여인력에 대한 이력사항을 첨부한다.

- 용역수행 인력이 부적합하다고 판단하여 발주기관이 교체 요구 시 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없다.

ㅇ 프로젝트 저작권 관련 사항

- 레지던시 참여자의 프로젝트 결과물의 소유권 및 저작권은 참여자와 발주기관간의 협약내용을 따른다.

ㅇ 과업 성과품 등의 소유

- 업무수행 과정에서 생산된 보고서 및 모든 성과품과 콘텐츠의 지식재산권(2차 저작물 생산권)은 발주기관이 소유함을 원칙으로 한다.

- 용역 수행기관은 용역 완료 시 성과품을 전량 납품하여야 하며 인쇄책자는 추가 인쇄하여 보관할 수 없다.

ㅇ 경미한 사항의 업무수행

- 과업목적을 달성하기 위하여 필요한 사항이나 본 제안요청서에 누락된 경미한 사항은 용역수행업체에서 부담하여 시행한다.

ㅇ 보안대책

- 용역수행업체 대표자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하고 보안유지에 책임을 다해야 한다.

- 보안사항의 누설과 관련 자료의 도난, 분실 등을 방지하고 제반 보안사항의 조치를 강구 또는 감독하기 위하여 과업수행자는 정․부 보안책임자를 지정․관리하여야 한다.

- 과업수행 중 과업참여자를 교체 시 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부유출을 사전에 방지해야 하며, 발주기관의 확인을 받아야 한다.

- 본 과업수행과 관련된 자료는 본 과업 이외의 여타 목적을 위해 사용될 수 없으며, 발주처의 서면 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여하거나 외부에 공개할 수 없다.

- 과업종사자 이외의 자에게 부득이한 사정으로 성과품 등 관계 자료를 취급하게 해야 할 경우에는 반드시 보안각서를 제출 후 취급토록 하여야 한다.

ㅇ 계약의 해제 또는 해지

- 다음 중 어느 하나에 해당하면 발주기관은 계약의 일부 또는 전부를 해제 또는 해지 할 수 있다.

‧ 계약상 허위 사실이 발견되었을 때

‧ 본 계약을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 경우

‧ 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 용역수행업체의 과업수행 능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

‧ 용역수행업체가 발주기관의의 사전 승인 없이 본 계약과 해당 사업의 일부를 제3자에게 하도급 하였을 경우

‧ 용역수행업체가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

‧ 과업수행 상 필요한 발주기관의 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

- 기타 천재지변 등 발주처의 부득이한 사유로 본 과업을 중단해야 할 경우

ㅇ 기타사항

- 예술인고용보험이 적용되는 예술인에 대해 예술인고용보험을 가입하여야 한다.

- 과업 수행 중 의문사항이나 문제점이 있으면 발주기관과 협의하여 처리한다.

- 본 내용서에 명시되지 않은 내용은 발주기관과 협의하여 반영하도록 한다.

4. 과업 수행관리

ㅇ 일정 계획

- 본 과제 수행을 위한 추진일정 계획을 상세히 제시해야 한다.

- 추진일정은 전체일정과 세부일정으로 구분하여 작성해야 한다.

ㅇ 사업 관리

- 본 과업 수행절차의 체계적 관리를 위한 세부작업 내용 제시하여야 한다.

- 본 과제 추진과정에서 필요한 산출물의 종류 및 내역을 각 단계별로 제출해야 한다.

- 사업비 집행계획을 반영해 예산 내에서 발생하는 비용을 지출해야 한다.

- 과업 추진과정에서 홍보 트렌드 및 전략을 제안하고 위기관리를 통해 효율적으로 사업을 추진해야 한다.

ㅇ 보고 및 협의

- 본 과제 추진 과업 및 세부 추진일정 등에 대해 발주기관과 사전에 긴밀히 협의한 후 과업을 수행한다.

- 업무수행 중 발주기관에 요구에 따라 수시 보고 및 협의를 진행해야 한다.

- 용역수행업체는 과업 수행 시 변경사항이 발생할 경우 발주기관에 사전에 승인을 받아야 한다.

Ⅳ		사업자 선정

1. 입찰 참가자격

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격 요건을 갖춘 사업자

ㅇ「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의해 반드시  나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업:9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 의하여 전시회기획및대행서비스(세부품명번호:8014198801의 직접생산확인증명서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

ㅇ「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

ㅇ 공동수급 및 하도급 : 불허

2. 사업자 선정 방식

ㅇ 입찰 및 계약관련

- 입찰 및 낙찰 방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약 체결)

- 최종 선정된 업체는 계약에 응해야 하며, 계약 불이행시 부적격자로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한받게 된다.

ㅇ 사업자 선정절차

- 입찰공고: 전자조달시스템 및 나라장터(조달청)

- 입찰 참가신청 및 사업 제안서 제출 (시스템 온라인 제출)

- 제안서 평가: 2단계(기술능력 → 입찰가격) 절차를 통해 선정

- 우선 협상 대상자 선정 후, 세부내용 협상을 통해 계약체결

ㅇ 세부 선정 절차

구분		내용	심사
입찰 공고		▷ 사전설명회는 제안요청서로 대체
↓
제안서 접수		시스템 직접제출(우편, 택배 불가)
↓
사업제안서 심사	기술능력평가	▷ 제안서 발표(오프라인 평가)	ACC
	입찰가격평가	▷ 입찰가격평가	조달청
↓
우선협상 대상자 선정		▷ 종합평가 기술능력 평가점수 + 입찰가격 평가점수 ▷ 고득점자로 결정	조달청
↓
협상		▷ 세부내용 협상 ※ 우선 협상 대상자와 협상이 타결되면 차 순위와 협상 없음	ACC
↓
계약 체결		▷ 세부내용 협상 후 계약체결	조달청

3. 평가 방법

ㅇ 평가 원칙

- 제안서 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하여 종합적으로 실시한다.

- 제안서 기술평가를 제외한 협상대상자와의 협상 및 계약체결 등은 협상에 의한 계약체결 기준을 적용한다.

- 제안서 기술평가는 기술평가위원회(위원장포함 7인 이상의 전문가)를 구성하여 실시한 기술능력 평가(90점 만점) 결과에서 최고점과 최저점을 제외한 심사결과를 산술 평균하여 기술능력평가 점수에 반영한다.  다만, 최고·최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.

- 가격평가(10점 만점)는 협상에 의한 계약체결 기준의 입찰가격 평점산식에 따른다.

ㅇ 평가 점수 구성

- 기술평가(90점) = 정량적 평가(10점) + 정성적 평가(80점)

- 가격평가(10점)는 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰

※ 가격평가는「(계약예규)협상에 의한 계약체결 기준」(기획재정부계약예규) 에 의함

※ 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약 체결(입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 함)

ㅇ 기술능력평가 (제안서 발표)

- 평가위원회: 위원장을 포함한 7인 이상의 전문가로 구성

- 평가방법: 제안서 발표 및 심사(오프라인 심사평가, 일시‧장소는 추후 공지

※ 업체당 25분 내외 (제안발표 15분, 질의응답 10분), 업체별 배석인원 3인 이내

- 평가내용: 평가항목 중 ‘정성적 평가 80점’에 대하여 평가

※ 제안서 발표는 용역 수행 책임자가 직접 실시

- 제출서류: 정량제안서, 정성제안서, 발표자료

※ 정성제안서(목차, 표지 등 포함 40페이지 이내), 발표자료(할당시간 내에 가능하도록 구성)

ㅇ 평가 항목 및 배점

구 분	평가항목		평가기준	배점
기 술 능 력 평 가 (90)	정량 평가 (10)	경영상태	∘기업신용평가 등급에 의한 평가	5
		용역이행 실적	∘관련용역 추진실적	5
	정성 평가 (80)	과업 이해도	∘과업 추진배경, 목적, 취지 등 과업 및 기관의 이해도 ∘제안 내용과 발주기관 과업 내용의 부합성	10
		과업 계획	∘과업 계획의 연계성 및 적절성 ∘단계별 추진 계획의 실행가능성 ∘예산 배분 및 종합 추진일정의 합리성	20
		전문인력 구성	∘운영인력의 전문성 및 과업수행 능력 ∘세부과업별 인력구성 및 업무구성의 적정성	10
		참여자 관리	∘레지던시 이해도 ∘레지던시 참여자 및 초청자 관리 계획의 구성력	10
		과업 수행	∘과업 계획에 대한 세부 추진 방법 ∘과업 수행 실행방안 및 실행 완성도 ∘프로그램(쇼케이스, 퍼포먼스, 렉처, 토크 등) 운영 능력 ∘홍보‧아카이빙 기획 및 실행능력	20
		안전관리 재난관리 등 비상대책 수립	∘안전, 재난 등 과업 관리 방안의 적절성 ∘비상상황 대책 수립의 적절성 ∘관련자 교육계획 수립의 적정성	10
가격평가 (10)	입찰가격		∘가격평가 평점산식 적용	10
합 계				100

- 경영상태평가(5점): “기업신용평가등급확인서”에 의한 평가 (5점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

- 용역 이행실적 평가기준(5점)

평가등급	평점
100% 이상	5
70% 이상-100% 미만	4.5
40% 이상-70% 미만	4
40% 미만	3.5

※ 해당 사업규모(추정금액: 5.68억) 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용

※ 실적인정범위 : 국가기관, 지방자치단체, 공공기관, 지방공기업법령 적용 기관, 민간이 주최 또는 주관하는 레지던시 사업 및 전시 (다만, 앞에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한 수행실적증명서, 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함) 등을 첨부하여야 함)

4. 협상 절차

ㅇ 협상순위 선정

- 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점 한도의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰 가격평가 점수를합산하여 합산 점수의 고득점 순으로 한다.

- 협상절차 및 그 결과조치는 ｢협상에 의한 계약체결 기준｣ 제9조 내지 제14조의 규정에 의하며 선정되지 않은 입찰참가자에 대한 통보는 생략한다.

- 소수점처리: 종합평가점수 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.

- 종합평가 결과가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안업체를  선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 한다.

ㅇ 협상

- 제안서 평가를 종합평가한 결과, 우선 협상대상자로 선정된 업체와 제안한 과업내용, 이행일정 제시가격 및 제안서 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 내용 일부 조정 가능하다.

- 우선협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위 협상적격자와 순차적으로 협상 실시한다.

- 협상완료 후 계약 체결은 협상에 의한 계약 체결기준에 따른다.

Ⅴ		제안서 작성

1. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 전당의 승인 없이 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

ㅇ 발주기관은 필요시 입찰자에 대하여 추가 제안·자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

2. 제안서 세부작성 지침 및 유의사항(권장사항)

ㅇ 제안서는 반드시 국문으로 작성하여야 하며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어표를 기술하여야 한다.

ㅇ 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 작성지침의 순서 및 목차에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성한다.

ㅇ 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 하며 제안 요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 한다.

ㅇ 작성지침에 명시된 내용 이외에 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있다.

ㅇ 발표용 자료의 표지 및 내용에 특정 로고 등의 표시를 하여서는 안 된다.

ㅇ 제안 내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며, 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 지양한다. 제안 내용 중“할 수 있다, 고려한다, 가능하다, 동의한다”등의 불명확한 표현은 불가능한 것으로 간주한다.

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구를 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외된다.

ㅇ 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 제안 요청기관의 요청이 없는 한 첨삭, 수정 및 대체할 수 없다.

ㅇ 계약 후에 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족 못 시킬 경우 업체는 일체 손해배상 책임을 져야 한다.

ㅇ 제안서 규격(권장사항) 및 수량 ※ 제안규정 미 준수 시 감점요인이 될 수 있음.

- 파일: 가로작성, 쪽수 표기 한다.(40페이지 이내)

·제안서 작성규격 A4

·제출파일 서식: PDF 파일(제안서, 발표자료 제출해야함)

※ 평가용 자료(정성제안서, 발표자료)에는 기업을 추측 할 수 있는 회사명, 로고 등은 기입하지 않아야 함. (사용 시 평가 대상에서 제외하거나 감점 조치할 수 있음)

·용량: 300M 미만

3. 제출 서류

ㅇ 입찰참가 및 제안서 제출서류

- 제출방법 : 입찰공고에 따름

- 접수마감 : 입찰공고에 따름

- 제출서

구 분	부수	비 고
입찰참가 제출서류	각 1부	- 입찰참가신청서<별지 제1호> - 사업자등록증 사본 - 법인 등기부등본(개인사업자일 경우 생략) - 법인 인감증명서(개인사업자일 경우 개인인감증명서) - 사용인감계<별지 제2호> - 청렴계약 이행각서<별지 제3호> - 일반현황 및 연혁<별지 제4호> - 업무수행 조직 및 인원현황<별지 제5호> - 참여인력 이력사항<별지 제6호> - 개인정보제공 및 활용 동의서<별지 제7호> - 보안각서 및 선정결과 이행각서<별지 제8호> - 중·소기업·소상공인확인서 - 직접생산확인증명서 - 경쟁입찰참가자격등록증(나라장터 발급)
정량제안서	각 1부	- 용역이행수행실적 <별지 제9호> - 용역이행실적 증명서 <별지 제10호> - 용역이행능력 자기평가표 <별지 제11호> - 제안서 표지 서식 <별지 제12호> - 신용평가등급확인서
정성제안서	1부	- 제안서 작성항목 참고하여 작성 - 제안서 표지 서식 <별지 제13호>
발표자료	1부	- 정성 제안서 및 발표를 고려하여 작성

류

ㅇ 제안서 작성항목

작성항목	작성 내용
Ⅰ. 제안 개요	1. 목적 및 배경
	2. 과업범위
	3. 과업 추진방향 및 전략
	4. 기대효과
Ⅱ. 과업 계획	1. 사업 수행조직 구성도
	2. 조직역할분장
	3. 일정계획
	4. 참여자 관리 세부계획
	5. 레지던시 프로그램 세부계획
	6. 결과발표 및 프로그램 세부계획
	7. 홍보‧마케팅 및 아카이빙 세부계획
	8. 안전관리 및 기타 운영 방안
	9 예산계획
Ⅳ. 제안 사항	1. 추가 제안사항 등
	2. 발주기관과의 협력방안
Ⅴ. 업체 현황	1. 제안사 일반 현황
	2. 제안사 사업 조직
	3. 주요 사업 실적

4. 제안서 관련 일반사항

ㅇ 제안 준비사항

- 제출된 제안서에 제안자의 고유한 개념과 아이디어가 제시될 경우 제안서에 독창적 정보임이 명시되지 않는 한 제안 요청기관은 이를 임의로 사용할 수 있는 권한을 갖는다.

- 발주기관은 본 제안요청서에 포함된 자료의 해설 및 관리에 정확성을 기할 것이나, 각 제안자는 제시한 자료들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고한다. 발주기관은 제안서 및 첨부 자료의 오류나 누락에 대한 책임을 지지 아니한다.

- 제안서작성 및 기술평가 비용

·제안서를 작성하는데 소요되는 비용과 기술평가참가 관련 비용은 제안자가 부담한다.

- 제안서의 보안

·본 제안 요청서의 전체나 일부는 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 되며, 제안 요청기관의 보안요청을 준수할 것에 동의하여야 한다.

·발주기관과 관련하여 부정당업자 제재대상 누출금지 정보를 누출 시『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제76조 제3항에 의거하여 부정당업자의 입찰참가자격을 제한한다.

① 용역사업 결과물

②『공공기관의 정보공개에 관한 법률』 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

③『개인정보보호법』 제2조 제1항의 개인정보

④『보안업무규정』제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조 제3항의 대외비

- 제안자는 제안요청서에 명시된 요구과정을 따르지 않을 경우 부적격 판정을 받을 수 있다.

- 발주기관은 필요 시 제안자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다. 여기에는 기술평가를 위한 제안 설명 및 답변 자료를 포함한다.

- 제출된 제안서의 소유권은 발주기관에 있으며, 발주기관은 제안서의 내용을 공개할 의무를 갖지 않는다.

- 본 제안요청서의 결과에 의한 일체 계약은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련법규를 준수하여야 한다.

- 발주기관은 제안된 내용에 대하여 계약이 성립되기 전까지 그에 대한 어떠한 책임도 지지 아니하며 필요한 경우 제안요청서의 요건을 수정할 권리를 가진다.

- 제안서의 평가를 위한 평가위원, 평가 관련 자료 및 그 결과의 내용과 협상결과 등은 공개하지 아니한다.

- 협상 대상자 선정 후 협상을 통해 최종사업자로 선정되어 계약서에 상호 날인될 때에 비로소 본 계약이 체결되는 것이며, 계약 체결 전까지 제안자는 본 사업에 대한 연고권 등 일체의 법적 권리를 주장할 수 없다.

- 제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상의 이견이 발생한 경우에는 국립아시아문화전당의 해석에 따른다.

- 기타 명시되지 아니한 사항은 발주기관과 협의하여 추진한다.

5. 문의처

ㅇ 발주기관: 국립아시아문화전당

- 입찰관련: 기획운영과 정혜진 주무관(062-601-4052)

- 사업관련: 전시기획과 장미현 주무관(062-601-4433)

[별지 제1호 서식]

입찰참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록 번 호
	주 소			전화번호
	대 표 자			생년월일
입찰개요	입찰공고 (지명)번호	제 호		입찰일자
	입찰 건명
대 리 인 · 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 부(처·청)의 일반(제한·지명) 경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매·기술용역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임 서류: 공고문에서 정한 서류 2024. . . 신청인 (인)(법인인감날인) 국립아시아문화전당 재무관 귀하
세입세출외현금출납공무원 성명: (인) 유가증권취급공무원 성명: (인)

[별지 제2호 서식]

사 용 인 감 계

국립아시아문화전당 재무관 귀하

법인 인감	사용 인감

위의 사용인감은 당사의 대표이사 ○○○이 사용하는 인감으로서 금번

귀 기관에서 시행하는                          입찰 및 계약에 이를

사용하겠으며, 이로 인하여 발생하는 제반 하자는 본인(폐사)이 책임질

것을 확약하고 이에 인감 신고서를 제출 합니다.

2024년     월     일

상    호 :

주    소 :

대 표 자 :                  (인)

[별지 제3호 서식]

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 업무처리」가 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 「OECD뇌물방지 협약」이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 국립아시아문화전당에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 이번 입찰과 관련하여 입찰가격 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 어떠한 사항에 대하여도 경쟁자들과 사전에 협의․연락․합의․조정 등을 한 사실이 없음을 서약함과 동시에, 이후에도 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

가. 이를 위반하여 입찰집행 중 또는 입찰집행 후에 담합사실이 인정되는 경우에는 입찰중지, 입찰무효, 계약해제․해지, 공사중지, 손해배상청구, 공정거래위원회의 통지, 검찰고발 등 일체의 조치를 취하여도 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 또한, 경쟁입찰과 관련한 담합으로 국립아시아문화전당에 손해를 입혔을 경우에는 다음 각호의 금액을 배상하도록 하겠습니다.

(1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

(2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

(3) 기타 국립아시아문화전당이 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

다. 전 ‘나’호에도 불구하고 구체적인 손해액을 산정하기가 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상하도록 하겠습니다.

라. 전 ‘나’, ‘다’호의 배상액은 국립아시아문화전당이 청구한 날로부터 60일 이내에 납부하도록 하겠으며, 이 기간내에 납부하지 못할 경우에는 국립아시아문화전당이 당사에게 지급할 타 대가에서 우선 공제하여도 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우, 당해 입찰 건에 대하여 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제․해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 위 “제1호(입찰담합)” 또는 “제2호(금품․향응 제공)”이 적발되어 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 3월이상 2년이하의 기간동안 국립아시아문화전당에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

4. 당사 임․직원은 경쟁자와 입찰담합 행위를 금지하고, 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀사의 조치와 관련하여 당사가 귀사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024년     월     일

서 약 자 :   ○○○회사   대표자 :  ○○○ (인)

국립아시아문화전당 재무관 귀하

[별지 제4호 서식]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주 요 연 혁

[별지 제5호 서식]

업무수행 조직 및 인원현황

1. 제안업체 조직 및 인원현황

2. 수행조직 현황

			총책임자
			직위, 성명 연락처 (휴대폰)
( )부문			( )부문							( )부문
직위, 성명 연락처 (휴대폰)			직위, 성명 연락처 (휴대폰)							직위, 성명 연락처 (휴대폰)

※ 분야별 책임자를 명시해야 함

[별지 제6호 서식]

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	전공 (학위)				해당분야근무경력		년 개월
	전공 (학위)				자 격 증
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월 ∼ 년월)	담당업무	발주처	비고

* 자격증이 있을 경우에는 그 사본을 첨부

[별지 제7호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국립아시아문화전당(이하‘전당’)의 「2024 ACC 크리에이터스 레지던시 운영용역」입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 전당이 수행하는 「2024 ACC 크리에이터스 레지던시 운영용역」입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2024년 월 일 국립아시아문화전당 재무관 귀하

[별지 제8호 서식]

보안각서 및 선정결과 이행각서

업 체 명 :

주    소 :

1. 본 단체는 「2024 ACC 크리에이터스 레지던시 운영 용역」 업체 선정 과정에서 취득한 정보와 자료 일체에 대한 보안을 지킬 것을 확약 합니다.

2. 용역 수행 업체로 선정될 경우 과업에 착수하기 이전에 참여인력 전원을 대상으로 보안교육을 실시하고 보안서약을 하게 함으로써 보안 사고를 예방하겠으며 만약 과업내용 및 자료를 외부로 유출시켜 귀 관에 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

3. 이상 용역과제의 입찰에 참여하면서 제출한 모든 관련 증빙서류는 사실에 근거하여 작성하였고 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외됨을 확인 하였습니다.

4. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법, 평가기준에 따른 결과에 대해서 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

년     월     일

서 약 자 (대표자):             (인)

국립아시아문화전당장 귀하

[별지 제9호 서식]

용 역 이 행 수 행 실 적

(업 체 명 :                    )

연번	용역명	용 역 기 간	계약금액 (단위 : 백만원)	발주처	구체적 업무수행 내용	공동 프로젝트 수행여부	비 고
1
2
3
4
5
6
계		누계

주) 입찰공고일 기준 최근 3년 이내(준공일 기준)에 실시한 실적 중 과업이 완료된 실적(부가세 포함)에 대하여 실적 증명서 제출, 실적증명 제출된 건만 평가

※ 단, 공공기관의 실적이 아닌 국내/외 민간 실적의 경우 증빙자료(실적증명서, 계약서 사본, 세금계산서 사본 등)를 첨부함. 실적은 계약일자와 상관없이 이행 완료된 시점이 상기 기간에 포함되어야 함.

[별지 제10호 서식]

용역이행실적 증명서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지 (주 소)				전화번호
	사업자등록번호 (생년월일)				제 출 처
	증명서용도		「2024 ACC 크리에이터스 레지던시 운영 용역」제출용
	사 업 규 모
용역수행 실적내용	사 업 명
	총 사업금액(원)		￦					100%
	계약번호	계약일자	계약기간		이행실적			비 고
					비율(%)	실적(원)
			~
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2004년 월 일 기 관 명 : □
	발급부서 :
	전화번호 :			담 당 자 : □

[주]

① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다.

② 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다.

③이행실적란은 기재후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.

[별지 제11호 서식]

용역이행실적 자기평가표

항목	세부항목		배점	평점(점)	비 고
경영 상태 평가	기업 신용 평가 등급	BBB0 이상 등급	5.0점
		BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75점
		B+, B0, B-	4.5점
		CCC+ 이하	3.5점
		상 한 점 수	5.0점
용 역 수행 실적	합산 실적	100% 이상	5.0점
		70% 이상- 100% 미만	4.5점
		40% 이상- 70% 미만	4.0점
		40% 미만	3.5점
		상 한 점 수	5.0점

※ 용역이행실적은 사업규모(추정금액: 5.68억) 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적

(금액 기준)을 합산 적용

※ 제안사는 상기 자기평가표에 점수를 명확히 명기하여 모든 증명자료는‘사실과 상위 없음’을 날인하여 붙임으로 첨부

[별지 제12호 서식] 정량제안서 표지 - 편집규격 A4 세로 방향

『2024 ACC 크리에이터스 레지던시 운영용역』

정량제안서

2024.  .  .

업 체 명	대 표 자
	(인)
○ 주 소 : ○ 전화번호 : (FAX : ) ○ 작 성 자 : (연락처 : 휴대폰, 이메일 기재)

[별지 제13호 서식] 정성제안서 표지 - 편집규격 A4 가로방향

『2024 ACC 크리에이터스 레지던시 운영용역』

정성제안서

용 역 명	2024 ACC 크리에이터스 레지던시 운영용역
주관기관	국립아시아문화전당
주관부서	전시기획과