제 안 요 청 서

사 업 명	2024년 지역문화통합정보시스템 이용활성화
주관기관	한국문화정보원

2024년 3월

사업 책임자	한국문화정보원	부장	한창은	TEL:02-3153-2838	FAX:02-3153-2849
사업 실무자	한국문화정보원	팀장	김은종	TEL:02-3153-2897

목   차

I. 과업 개요

1. 사업 개요	1

2. 사업 목적	1

3. 주요 과업내용	1

4. 기대효과	1

II. 사업 추진계획

1. 성과목표 및 성과지표	2

2. 추진체계	2

3. 추진일정	3

4. 추진방식	3

III. 세부 사업 내용

1. 사용자 교육 기획 및 운영	4

2. 시스템 협력관리체계 구축	6

3. 시스템 활성화를 위한 홍보 추진	8

4. 사업비 및 인력운영 관리	10

Ⅵ. 사업관리요건

1. 사업운영 인력 구성	11

2. 추진보고 및 산출물 제출	11

3. 사업관리 방법	12

4. 기타사항	14

목   차

Ⅴ. 제안서 작성요령	16

Ⅵ. 안내사항

1. 입찰방식	19

2. 제안서 평가 방법	20

3. 기술성 평가기준	23

4. 제출서류	25

5. 제안서 제출 일정 및 방법	25

6. 제안설명회 개최	25

7. 입찰시 유의사항	26

8. 기타 사항	26

[입찰 및 제안서 관련 서식 1호~15호]	27

Ⅰ. 과업개요

1		사업 일반

□ 사업명 : 2024년 지역문화통합정보시스템 이용활성화

□ 사업기간 : 계약일 ~ 2024년 12월 16일

□ 소요예산 : 159,000,000원(부가세 포함)

□ 사업추진방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2		사업 목적

ㅇ 교육 및 설명회를 통한 지역문화 업무담당자 시스템 활용역량 강화

ㅇ 워크숍 개최를 통한 지역문화 업무담당자 협력체계 구축

ㅇ 협력체계 구축에 따른 시스템 이용 확산 기반 마련

ㅇ 홍보 기획을 통한 시스템 활용성 증대 및 인지도 향상

3		주요 사업내용

ㅇ 지역문화통합정보시스템 사용자 교육, 설명회 기획 및 운영

ㅇ 지역문화 업무 협력 관리체계 구축

ㅇ 지역문화통합정보시스템 활용성 증대를 위한 홍보 추진

ㅇ 대국민서비스 인지도 향상을 위한 홍보 추진

4		기대효과

ㅇ 시스템 홍보 전략을 수립하여 지역문화정책 의사결정을 위한 시스템 활용 지원 및 대국민 지역문화정보 접근성 확대

ㅇ 주기적인 교육을 통한 업무담당자 데이터 리터러시 향상 기여 및 워크숍 개최로 지역문화 업무협력체계 구축과 시스템 만족도 향상 가능

ㅇ 온/오프라인의 다채널 홍보를 통한 시스템 이용 증대

Ⅱ. 사업 추진계획

1		성과목표 및 성과지표

□ 성과목표

ㅇ 다양한 온/오프라인 홍보전략을 수립하여 시스템 사용자 확대 및 이용 활성화

ㅇ 시스템 사용자 교육 및 워크숍을 통한 시스템 홍보 및 이용률 증대

□ 성과지표

ㅇ 시스템 교육 및 이용에 대한 만족도

2		추진체계

□ 추진체계도

		문화체육관광부
문체부 소속 공공기관, 지자체 등 (지원기관)		한국문화정보원		계약 의뢰 체결	조달청
		용역사업자

□ 추진 주체별 역할

구 분	주요 업무 내용
문화체육관광부	ㅇ 지자체 문화정책 담당자, 문화재단, 문화원 협조체계 마련 ㅇ 시스템 구축에 따른 중앙부처-지자체-문화재단간 협의 및 조정 ㅇ 보조사업 성과관리
한국문화정보원	ㅇ 지역문화통합정보시스템 이용활성화 사업계획서 및 제안요청서 작성 ㅇ 사업발주 및 계약 체결 ㅇ 사업관리 수행 (비용관리, 일정관리, 범위관리, 하도급 등) ㅇ 용역비 관리 (선금, 중도금, 잔금 등) ㅇ 용역 산출물 최종 검사 및 성과관리
문체부 소속 공공기관, 지자체 등 (지원기관)	ㅇ 지역문화 데이터 제공 및 연계 지원, 시스템 사용자
용역 사업자	ㅇ 제안요청서에 따른 과업 이행 ㅇ 시스템 교육 및 워크숍 등의 행사 운영 및 지원 ㅇ 시스템 이용활성화를 위한 홍보 지원

3		추진일정

세부일정	추진일정(월,M)
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
◦ 사업계획 수립 및 사업자 선정
- 사업계획 수립 및 입찰공고
- 제안평가 및 사업자 선정, 계약 체결
◦ 지역문화통합정보시스템 이용활성화
- 시스템 사용자 교육 기획 및 운영
- 시스템 협력관리체계 구축
- 시스템 활성화를 위한 홍보 추진

4		추진방식

□ 사업 추진 방식

구분	방식	비고
입찰방식	제한경쟁입찰
사업자선정방식	협상에 의한 계약
평가방식	기술평가(90%) / 가격평가(10%)

Ⅲ. 세부 사업 내용

1		시스템 사용자 교육 기획 및 운영

□ 교육 추진 계획 수립 및 기획

ㅇ 지역문화 데이터 분석 및 시스템 활용 강화의 교육 과정 설계

ㅇ 시스템 이해도를 제고할 수 있는 실습 위주의 교육 기획

ㅇ 시스템 사용자 대상 교육 참여 유도를 위한 홍보 기획

□ 교육 진행 및 운영

ㅇ 업무그룹별 특화된 권역별 교육 실시(총 5회)

구분	일자	주요 내용	난이도	장소
수도권	’24. 상/하반기	시스템 사용자 교육 및 지역문화 데이터분석 실습	기본/심화	데이터 분석 실습가능한 PC보유 강의실
강원권
충청권
전라권
경상권(제주포함)

※ 코로나19 등 감염병 확산 시 비대면으로 대체하여 계획안 제시

ㅇ 온라인 강의 교육 영상 제작(총 2회)

구분	일자	주요 내용	난이도	장소
온라인	’24. 상/하반기	시스템 사용자 교육 및 지역문화 데이터분석 실습	기본 1회/심화 1회	영상 제작 가능한 스튜디오

ㅇ 교육과정 운영 전 제반 사항 관리

- 권역별 30명 이상 PC 실습이 가능한 장소 대관

※ 권역별 2~3개 장소(안) 제시, 현장 답사 이후 장소 선택

※ 불가능한 경우 노트북 대여 등 실습이 가능하도록 교육 추진

※ 인터넷, 무대, 빔프로젝트, 음향, 영상 등의 교육 환경 구성

- 시스템 설명 및 데이터 분석 교육을 위한 전문 강사 섭외

※ 시스템 내 분석 툴(올랩)에 대한 전문적 지식을 보유하여야 함

- 업무그룹별(문체부, 지자체, 문화재단 등) 특화된 커리큘럼 구성

- 교육 홍보를 위한 이미지 제작 및 발송 진행

※ 온오프라인 포스터, 팝업 등 다양한 형태로 제작

- 교육 교재, 안내 현수막 및 배너(온/오프라인) 등 제작

- 교육 홍보 기념품 제작(최소 3가지 이상)

- 교육 등록 및 참석명단 관리

· 참석 교육생 대상 교육 시작 안내메일 발송

ㅇ 교육 진행을 위한 환경 구성

- 교육 안내 및 운영 전담 인력 배치

- 참석자 등록 데스크 운영 및 출결 관리

- 현수막 및 배너 설치

- 인터넷, 빔프로젝터, 마이크 등 환경 셋팅

- 식사, 다과, 음료, 교재, 문구, 명패 등 물품 셋팅

- 물품 수거 등 교육장 정리

ㅇ 교육 후

- 교육 만족도 조사 시행 및 만족도 결과 보고

※ 만족도 조사 시 참석자의 교육 및 시스템 관련 의견을 접수하여 교육 개선,         시스템 개선 사항은 구축 수행사와 긴밀한 협조 수행 및 개선 사항 추적관리

※ 만족도 조사 참여자 및 우수 후기자 대상 기프티콘 발송

- 교육 수료자 대상 수료 처리 및 수료증 발급

ㅇ 교육 안전사항 관리

- 재난 · 재해 사고 대비책 마련을 위한 안전 매뉴얼 준비

- 환자 발생 시 응급조치 등 교육 안전 사항 관리

ㅇ 교육 홍보 영상 제작(1회)

- 전체 교육 현장스케치(1회)

※ 필요시 유튜브에 업로드할 수 있도록 업무 협조 필요

※ 온라인 강의 형태 영상 제작 시 유튜브 생중계 온라인 교육 영상 활용

ㅇ 전체 교육 정산보고서 및 결과보고서 제출(1주일 이내)

□ 온라인 조사 설명회 기획 및 운영

ㅇ 시스템을 활용한 온라인조사 시행 시 온라인 설명회 진행(3회)

- 웨비나 전문 스튜디오 섭외 및 온라인 채널 확보

※ 사전 리허설 진행 및 실제 채널 점검 가능

- 안정적인 운영을 위한 시스템, 장비 분야 등 전문 입력 섭외

- 설명회 시스템 등록 및 참석 대상 관리

- 생중계 링크, 접속 방법 등 사전 안내 메일 및 문자 발송

- 크로마키 배경, 안내 자막, 현수막, 배너 등 홍보 물품 준비

- 설명회 운영을 위한 전담 인력 배치 및 실시간 모니터링 지원

- 참석 대상 수료 관리 및 수료증 발급

- 만족도 조사 시행 및 만족도 결과보고

※ 만족도 조사 참여자 대상 기프티콘 발송

- 온라인 조사 설명회 배포용 영상 제작

ㅇ 그 외 설명회에 진행에 필요한 사항 준비

※ 설명회 진행 세부사항 및 시기는 주관기관과 협의 후 진행

ㅇ 전체 설명회 정산보고서 및 결과보고서 제출(1주일 이내)

2		시스템 사용자 업무협력 관리체계 구축

□ 지자체 및 기관 지역문화정보 담당자 관리체계 운영

ㅇ 워크숍 개최 계획 수립 및 추진(1회)

구분	워크숍
일자	하반기
장소	미정(개최지역 선호도조사 필요)
참석인원	50~70명
참석대상	지자체, 문화재단, 문화원 담당자 등
추진내용	시스템 소개, 정보화 관련 특강(데이터 리터러시, 지역콘텐츠 등) 등

※ 워크숍 진행 세부사항 및 시기는 주관 기관과 협의 후 진행

- 워크숍 프로그램 기획안 제시

· 개최 지역은 2~3가지 계획(안) 준비

※ 워크숍 장소의 경우 역사와 문화가 공존하는 시설을 우선 순위로 제안

· 전문 강사 섭외를 통한 강연 2회 실시

※ 데이터 리터러시, 지역문화 콘텐츠, 역사 등 관련 전문 강사 섭외 필요

※ 지역문화데이터를 활용한 해커톤 형태의 프로그램 제안

· 워크숍 운영에 대한 세부 시나리오, 큐시트 등 작성

· 워크숍 진행 전문 사회자 섭외

- 워크숍 홍보 기획

· 워크숍 규모를 산정하여 적합한 홍보물 제작 계획 수립

· 워크숍 진행 홍보 현수막 및 배너 제작(온/오프라인)

· 워크숍 참여율을 제고할 수 있는 기념품(최소 3가지 이상)

· 워크숍 현장이벤트

· 워크숍 진행 영상 기획 및 촬영

※ 필요시 유튜브에 업로드할 수 있도록 업무 협조 필요

- 워크숍 신청 및 안내 관리

· 일정별 참가 신청 접수 및 문의 안내

· 워크숍 대상자 참여 여부, 사전 알림 발송 등 확인 및 관리

· 워크숍 진행 시 참가자 관리

- 워크숍 환경 구성

· 70명 이상 수용 가능한 워크숍 장소 대관(대회의실, 세미나실, 식당, 주차장 등 확보)

· 워크숍 장소 이동 셔틀버스 등 이동 수단 준비

· 무대, 빔프로젝트, 음향, 영상 등 시설 점검 및 운영 관리

· 쾌적한 환경을 유지할 수 있도록 편의 제공 관리

· 행사진행 PPT, 현수막, 배너, 안내문 제작 등 환경 조성

· 식사, 다과, 필기구 등 행사 운영에 필요한 물품 구매 및 셋팅

· 워크숍 참여자 명패 및 명찰 제작

· 워크숍 교재 및 자료집 제작

· 기타 필요 물품 구매 및 제작(상비약, 기자재 임차(프린터 등))

· 재난 · 재해 사고 대비책 마련을 위한 안전 매뉴얼 작성

· 환자 발생 시 응급조치 등 교육 안전 사항 관리

※ 코로나19 등 감영병 확산 시 비대면으로 대체하여 계획안 제시

- 워크숍 운영 전담 인력 배치

· 워크숍 규모를 산정하여 충분한 운영 인력 확보

- 워크숍 종료 후 만족도 조사 시행 및 결과보고서 제출

· 워크숍 참석자 대상 만족도 조사 시행

※ 만족도 조사 시 시스템 관련 의견을 접수하고 시스템 개선사항은 구축 수행사와  긴밀한 협조 수행 및 개선사항 추적관리

※ 만족도 조사 참여자 대상으로 기프티콘 발송

ㅇ 전체 워크숍 정산보고서 및 결과보고서 제출(1주일 이내)

3		시스템 이용 활성화를 위한 홍보 추진

□ 시스템 홍보전략 수립 및 홍보 콘텐츠 기획 제안

ㅇ 각 시스템(지역문화통합정보시스템, 대국민서비스) 대상 홍보 기획 방안 제시

- 정책 홍보 기획, 커뮤니케이션 메시지 개발, 전략 수립 등 포함

- 기획안은 분석 산출물 형태로 보고서 제시

- 기획물은 제작 개요, 대상매체, 제작기간, 효과 등을 포함하여 기획

ㅇ 홍보를 통한 각 시스템 활용 확산 방안 수립

□ 시스템 홍보자료 제작 및 배포

ㅇ 지역문화통합정보시스템(내부업무시스템)

- 지역문화 업무담당자 대상 rcis.culture.go.kr 홍보 및 이벤트

- 지역문화 데이터 분석 소재로 사용자 맞춤형 홍보 콘텐츠 제작

- 시스템 뉴스레터(웹진) 제작 및 배포(9회)

- 지역문화데이터 분석 큐레이팅 서비스 시행(9회)

- 시스템 활용 숏폼 및 카드뉴스 제작(9회)

- 시스템 사용자 대상 온·오프라인 이벤트 진행(9회)

※ 지역문화 데이터 활용 참여형 이벤트 또는 경진대회 개최 포함

※ 경진대회 진행시, 장소 섭외 및 프로그램 등 진행에 관한 추가 기획 필요

- 온라인 매체 대상 시스템 홍보 보도자료 제작 및 배포(1회)

- 그 외 추가 아이디어 방안 제시

ㅇ 대국민서비스(지역문화클립)

- 대국민 대상 culture.go.kr/clip 홍보 및 이벤트

- 대국민 시스템 로고 제작 및 시안 3개 이상 제시

※ 로고 최종안에 대한 지식재산권(상표권 등) 위반되지 않도록 검토

※ 지식재산권 관련 법적문제(표절 등) 발생 시 수행사가 즉시 재개발해야 하며, 이에 대한 비용은 수행사가 부담

- 대국민 맞춤형 홍보 콘텐츠 제작

- 대국민 홍보 SNS 채널 개설 및 운영

- 온라인 매체 대상 시스템 홍보 보도자료 제작 및 배포(1회)

- 시스템 카드뉴스 제작 및 배포(5회)

- 시스템 홍보 숏폼 제작(5회)

- 대국민 대상 다양한 형태의 온/오프라인 이벤트 진행(5회)

※ ex) 대국민시스템 네이밍, 슬로건 공모 이벤트

- 그 외 추가 아이디어 방안 제시

ㅇ 시스템 인지도 및 이용 만족도 조사 시행

- 사용자 의견수렴 및 시스템 만족도 조사를 통한 개선방안 모색

※ 만족도 조사 참여자 대상으로 기프티콘 발송

- 만족도 조사 결과 포함 결과보고서 제출

ㅇ 홍보 이미지(비/정기적), 홍보 물품(최소 3가지 이상), 홍보 리플릿, 시스템 전체 홍보 영상 등 제작

ㅇ 홍보 운영 정산보고서 제출(1주일 이내)

4		사업비 및 운영인력 관리

□ 사업비 관리

ㅇ 운영 결과 보고 및 사후정산 보고

- 대관료, 단기인건비, 제작비, 임차료, 대여비 등 비용 지급 및 관리

- 행사 등 종료 후 7일 이내 결과 보고, 14일 이내 정산 보고

- 사후정산을 해야 하며 다음과 같은 조건에 따라 정산함

* 경비 중 산출내역서 대비 사후 변동된 사항이 있는 경우에 한 해 정산

* 회차별로 정산하며, 최종 용역 완료 후 합본하여 제출함

* 회차별 정산 시, 정산내역서 작성하고 해당 영수증, (세금)계산서 제출

* 관련근거 :‘조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리 지침(2022.12.26)’ 제19조(총액확정계약에서의 사후정산)

- 최종사업 종료 후 7일 이내 완료 보고, 14일 이내 정산 보고

□ 인력 조직 및 구성

ㅇ 각 업무별 충분한 지식과 경험을 보유한 인력으로 총괄책임자를 포함해 실무자 5명 이상으로 구성

* 참여 인력은 총괄 책임자(PM) 1인, 책임급 2인, 선임급 2인 등 최소 5인 이상으로 구성

* 교육, 워크숍, 홍보 등 수행에 적합한 전문가로 구성(디자인 전문인력 필수 포함)

* 데이터를 활용한 홍보자료 제작 등의 기획이 가능한 전문가 필수 포함

* 지원 인력 변경이 필요한 사항은 상호 협의하여 변경 또는 추가

Ⅳ. 사업 관리요건

1		사업운영 인력 구성

□ 전담인력 구성 및 운용

◦ 투입인력은 과업의 안정적인 운영에 적합한 인력으로 유사 프로젝트 경험을 통해 전문성을 확보한 인력으로 구성해야 하며, 세부 이력을 필수로 증빙하여 제시해야 함

2		추진보고 및 산출물 제출

ㅇ 사업수행자는 아래 일정을 참고하여 관련업무를 추진하여야 함

구분	시기	보고자	보고대상	보고사항
착수계 제출	계약일로부터 7일 이내	PM	발주처	□(착수계)발주기관 제시 양식에 맞춰 제출 - 견적서, 사업 책임자 및 투입인력 이력서, 보안서약서, 개인정보처리 위탁 계약서, 개인정보 위탁 보안서약서 등 포함 □사업수행계획서 제출
착수 보고	계약일로부터 10일 이내	PM	발주처	□제안서 내용 및 기술협상내용, 실제 업무현황 등을 토대로 실제 업무수행내역 및 계획 보고 (장소, 일시 등은 사전 협의)
중간 보고	사업 중간 시점 (약 10월)	PM	발주처	□중간결과보고서 제출 - 사업 중간 수행결과 및 향후 계획 보고 - 문제점 및 해결방안 보고(장소, 일시 등은 사전 협의)
준공계 제출	사업기간(계약기간) 종료 시	PM	발주처	□(준공계) 발주기관 제시 양식에 맞춰 제출 □종합 결과보고서 제출
완료 보고	사업기간(계약기간) 종료 후 7일 이내	PM	발주처	□제안서 내용 및 실제 업무현황 등을 토대로 실제 업무수행내역 및 결과 보고(장소, 일시 등은 사전 협의) □완료보고회 시 나온 의견을 반영한 수정 종합결과보고서 제출
수시 보고	상시	PM	발주처	□과업별 계획 및 진행 중 이슈 사항, 문제점 발생 시 수시보고
정기 보고	주간보고 월간보고 (일정은 협의)	PM	발주처	□(주간) 매주 초, 전주실적, 이번주진행사항, 차주계획 제출 □(월간) 매월 초, 전월 업무수행내역, 당월 업무계획, 진행 정도를 포함한 보고서 작성 및 제출·보고
회의록	회의 후 1일 이내	PM	발주처	□회의 주요내용, 결정사항 등 포함하여 보고

ㅇ 산출물 제출

구분	시기	내용
착수단계	착수계 제출시	□사업수행계획서 제출(인쇄물 2부, 원본파일) □저작권 양도계약서 □산출내역서
중간단계	중간보고시	□중간보고서
완료단계	완료보고시	□완료보고서, 정산보고서(사업종료일까지)
	준공계 제출시	□종합결과보고서 제출(인쇄물 2부, 원본파일)
	준공검사 완료 후 7일 이내	□산출물(USB 2부) : 콘텐츠 원본 파일, 각종 보고서 원본, 증빙자료 원본 파일 등)

3		사업관리 방법

ㅇ 모든 과업은 제안요청서(과업지시서)에 따라 성실히 사업을 수행하며, 변경 및 제시되지 아니한 사항은 한국문화정보원의 승인을 거쳐 시행하여야 함

ㅇ 본 조건에 규정되어 있지 아니하거나 이견이 있는 사항은 한국문화정보원과 계약상대자가 상호 협의하여 조정하여야 함

ㅇ 용역사업자는 전체 또는 부문별 사업관리 책임자를 임명하여 본 사업 추진 시 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 문제처리를 책임져야 함

ㅇ 사업수행 장소는 주관기관과 협의하여 결정함을 원칙으로 하며, 장소 및 설비, 기타 작업환경 확보 방안을 제시하여야 함

ㅇ 용역사업 수행기간 중 과업 내용의 일부가 변경되는 경우에는 별도의 비용을 청구하지 않고 주관기관과 협의하여 과업범위를 조정하여야 함

ㅇ 본 용역사업의 사업관리자(PM) 및 전담인력은 용역수행 기간 동안 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없음

ㅇ 단, 장기휴가, 병가, 퇴사 및 기타 불가피한 사유로 인해 투입인력의 교체가 발생할 경우 교체 7일 전까지 교체 사유와 인적사항, 경력 및 자격요건 등 제반 서류를 발주기관에 서면으로 제출하여야 하며 발주기관 사전 승인 하에 업무 인수인계 후 교체 가능(인력 교체 시, 동일한 기술등급 이상의 인력으로 교체하여야 함)

ㅇ 과업수행 시 발생하는 문제는 전적으로 수행업체에서 책임을 지며, 피해자 또는 발주기관 측에 손해배상

ㅇ 과업별 의사결정 항목, 품질 보증 및 관리항목 등의 제시와 함께 사업진행과정에서 발생 가능한 문제점 및 해결방안 제시

ㅇ 본 용역사업을 추진하는데 요구되는 조직체계, 투입인력 규모 및  인적사항, 조직별 역할분담 등을 사업수행계획서에 구체적으로 제시

ㅇ 투입 인력은 특별한 경우를 제외하고 수행업체 정규 직원이어야 하며, 이를 증명할 수 있는 관련 서류(4대보험가입증명서, 재직증명서 등)를 사업수행계획서에 첨부

ㅇ 본 사업 수행 기간 동안 다음에 해당하는 참여 인력에 대해서는 사업에서 제외하고 동급 이상의 대체 인력을 투입하여야 함

-「국가공무원법」(법률 제19341호, 2023. 4. 11.) 제33조제3호부터 제6의4호 중 어느 하나 이상에 해당하는 자

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」(법률 제19544호, 2023. 7. 18.)  제27조제1항 각호의 행위를 한 자

- 근무시간 중 본 사업과 무관한 영리 목적의 업무·행위를 한 자

- 보안 사항 유출 등 의도적인 보안 침해행위를 한 경우(즉시 퇴출)

- 기술능력 부족, 근무태도 불량, 보안규정 위반 등으로 발주기관 사업에서 교체 등의 이력이 있는 자

ㅇ 수행업체는 본 사업의 참여 구성원에 대해 전문기술, 보안 및 개인정보보호, 성폭력 예방 등에 관한 지도·감독과 교육훈련을 수시로 시행하고 최저임금법, 근로기준법, 산업재해보상보험법 등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 하여야 하며, 불이행으로 인한 책임은 수행업체에게 있음

ㅇ 투입 인력은 담당자 부재 시 업무 공백이 발생하지 않도록 업무별 담당을 정/부로 관리해야 하며, 해당 업무의 정/부가 동시에 부재되지 않도록 관리

ㅇ 추진방법 및 절차에 따른 추진일정을 제시하고 주요 활동별 기술지원 방법 제시

ㅇ 상기 제안요청서에 기술되지 않았어도 본 용역사업 추진에 필수적이라고 판단되는 사항은 제안 범위에 포함하여 제안함

ㅇ 제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우에는 관련 규정에 따라 처리함

ㅇ 계약상대자는 계약 시 제출한 전담 인력 및 운영계획 등 과업 수행에 부적합하다고 판단되거나, 과업 참여 인력의 자격 미달 등 실제 운영과 중대한 차이가 있을 때는 한국문화정보원의 요구에 따라 운영계획에 맞는 인력이나 프로그램으로 즉시 대체해야 하며, 이행하지 않을 경우 계약을 해지할 수 있음

ㅇ 협의된 사업 일정이 투입 인력의 기술 부족 등에 따라 지연 혹은 불편이 가중된 사실이 명백한 경우, 발주기관은 이를 만회하기 위한 추가 비용 지불 없이 추가 인력투입 요청 가능

ㅇ 수행사는 요청 접수일로부터 15일 이내에 요청사항에 대한 해명 및 추가 인력투입을 통해 사업 일정에 차질이 없도록 지원해야 함

ㅇ 계약상대자는 계약 체결에 의하여 발생되는 수탁자로서의 권리와 의무를 타인에게 양도할 수 없으며 위반 시에는 불이익을 감수해야 함

4		기타사항

□ 사업비 관리

ㅇ 과업기간에 한해 사업비를 집행할 수 있으며, 용역과 관련 없는 사업비 또는 증빙자료 누락 건은 환수 조치

＊ 직접인건비는 제안금액의 25%를 초과하지 않도록 함

□ 저작권 관련사항(제작 콘텐츠의 공동활용 사전명시)

ㅇ 수행업체는 이 용역과 관련하여 발주기관과의 협의 없이는 외부공개 및 발표 등을 할 수 없음

ㅇ 본 과업수행의 결과로 발생하는 모든 결과물의 지식재산권은 일반용역 계약특수조건 및 용역계약일반조건 제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등)에 따라 주관기관과 사업자가 공동으로 소유함

ㅇ 다만, 그 결과물이 공공저작물로서 국민에게 개방되어 자유이용이 바람직하다고 판단되는 경우, 계약예규 제56조 단서에 따라 추후 협의를 통해「저작재산권 양도계약서」를 체결하여 공동소유와 달리 정할 수 있음

ㅇ 제안사가 용역을 이행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등의 문제 발생 시 제안사는 일체의 책임을 짐

□ 보안관리 및 기타사항

ㅇ 인적, 물적 자원에 대한 보안정책 및 지침을 수립하여 적용

ㅇ 사업관련 자료의 외부유출을 사전 방지, 과업기간 동안 철저히 보안관리하여 이후 소각처리

＊ 이를 위반하여 발생하는 문제는 민·형사상 책임 및 관련 법규로 조치

ㅇ 본 용역사업 수행 중 취득한 지식에 대하여 과업수행 중은 물론 사업이 완료된 후에도 비밀 보안을 준수하도록 함

ㅇ 제안사가 용역을 이행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등의 문제 발생 시 제안사는 일체의 책임을 짐

ㅇ 사업자는 지정한 기한 내에 사업 추진일정 및 세부집행계획, 관련 매뉴얼 등을 제안서와는 별도로 다시 제출하여야 하며, 제출기간의 변경사유가 발생할 경우 발주처와 사전협의를 거쳐 변경해야 함

ㅇ 산출물이 제안요청서, 제안서, 협상결과서, 계약서, 사업수행계획서 등과 일치하지 않을 경우 지체 없이 보완 후 재검수를 받아야 함

□ 계약해지

ㅇ 다음의 경우, 발주기관에서 일방적으로 계약을 해지하고 국가를  당사자로 하는 계약에 의한 참여제한 조치
- 계약사항 및 지시사항을 이행하지 않은 경우
- 수행업체 사정으로 과업기간 내 목표달성이 불가한 경우
- 과업내용을 외부에 누설하여 물의를 야기한 경우

Ⅴ. 제안서 작성요령(권장 사항)

□ 제안서의 효력

ㅇ 제안서는 제출 후 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

□ 제안서 작성지침 및 유의사항

ㅇ 제시한 제안서 목차 및 세부작성지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 함

ㅇ 작성 시 아래 사항을 권장함

- 제안서 본문 내용은 100페이지(50장) 이내로 작성

- 제안서는 A4용지 기준 종 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있음

- 제안요약서의 경우 A4 횡 사용을 원칙으로 하되 가급적 25페이지 이내로 작성

- 제안 설명 시 홍보용 동영상 활용 금지

ㅇ 제안서 구성은 제안요청서 및 작성지침에 명시된 내용에 근거하여 각각 세분화하여 누락 없이 작성함을 원칙으로 하고, 제안사별 핵심부분을 부각시켜 작성할 수 있으며, 특별히 제시하고자 하는 내용은 참고사항으로 첨부 가능

ㅇ 제안서 앞장에 평가항목에 대한 조견표를 명시(평가항목, 평가요소, 제안서 관련목차, 페이지, 제안포인트 등)

ㅇ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 구분하여 번호를 부여함

ㅇ 제안서는 한글, MS워드, 파워포인트로 작성하고, 사용된 영문약어에 대해서는 약어 설명을 함께 제공해야 함

ㅇ 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 함

ㅇ 제안서의 내용은 “~를 한다”, “~를 하겠다” 등의 명확한 용어를   사용하여 표현하여야 함. 예를 들어, 사용가능하다, 할 수 있다,   고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하게 되며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여 표현하여야 함

ㅇ 기타 공고서 및 조달청 제안평가 관련 규정에 따름

Ⅰ. 개요

1. 사업목표의 방향

2. 사업범위

3. 제안의 특징 및 차별성

4. 기대효과

Ⅱ. 일반현황

1. 제안사 일반현황

2. 제안사의 조직 및 업무분장

3. 주요사업내용

4. 주요사업실적

Ⅲ. 수행계획

1. 사업수행계획

2. 기획안

3. 투입인력 현황

Ⅳ. 협력사항

1. 운영 조력사항

2. 노하우 공유

3. 진행상황 점검 및 의사소통

4. 기타 협력 및 지원방안

Ⅴ. 기타사항

1. 기타

□ 제안서 목차

□ 세부 작성지침

항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 개요
1. 사업목표의 방향	본 과제의 제안내용을 정확히 이해하여 사업의 최종목표가 명확히 나타날 수 있도록 목표 설정 및 방향 기술
2. 사업범위	제안 요청한 매체, 대상, 항목 등에 대한 적절성 검증 및 자체적인 추진범위 기술
3. 제안의 특징 및 차별성	제안(사업추진)방향, 제안내용의 적절성·전문성·차별성 등을 강조하여 기술
4. 기대효과	본 사업 추진을 통해 다양한 관련주체가 얻을 수 있는 기대효과 및 최종 산출물의 활용(적용)방향 기술
Ⅱ. 일반현황
1. 제안사 일반현황	회사의 일반현황 및 연혁 기술
2. 제안사의 조직 및 업무분장	본 용역사업과 관련된 제안사의 조직 및 보유인력 현황을 상세히 기술
3. 주요사업내용	입찰참가업체의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시
4. 주요사업실적	제안사의 주요 사업내용을 실적 위주로 기재
Ⅲ. 사업수행 및 관리방안
1. 사업수행계획	ㅇ각 단위 사업에 대한 수행실적 관리계획을 제시 - 사업수행 조직표 및 세부공정표 포함 - 제안요청서, 제안서, 계약서 등을 근거로 사업추진 내용과 일정, 인력투입, 품질확보방안, 교육훈련계획, 보안계획, 위험관리계획, 산출물 제출 형태 등을 포함하여 제출
2. 기획안	ㅇ 기본운영 방향 / 주요 전략(홍보, 교육, 워크숍) 목적 및 방향을 구체화 할 수 있는 기획안 제출 - 홍보, 교육, 워크숍 일정 및 인력 배치 구체적으로 제시 - 홍보, 교육, 워크숍 방안 구체적으로 제시 - 기타 사업운영에 필요한 준비 및 제반사항에 대해 구체적인 계획 제시 ㅇ 아래 내용 필수 제시 - 보도자료 관련 협업 가능한 언론사 및 매체광고사 제시 - 인포그래픽, SNS 이벤트 계획안 제시 - 유사 프로젝트 수행 경험 내용과 콘텐츠 제작 관련 인력구성 세부 이력 필수 제시 - 유사 교육, 워크숍, 포럼 등 행사 진행 경험 제시 - 시스템 관련 제안사가 제시할 수 있는 효과적 홍보 방안 제시 - 본 사업 홍보성과를 정량적으로 제시 - 영상제작 관련 구체적인 기획(안) 및 제작방안 제시 ※ 해당 사업에 대한 추진 방법 및 절차, 수행방안 및 운영전략, 운영계획을 구체적이고 명확하게 제시 ※ 업무 수행 시 발생되는 비용은 용역업체에서 모두 부담
3. 투입인력현황	ㅇ 실제사업에 투입될 사업수행팀 편성체계에 대한 이력사항을 기재하고, 부문별 책임자에 대한 이력사항은 경력과 실적 위주로 구체적으로 기술 ※ 제안사 소속 이외의 인력(프리랜서 등)은 사업수행 인력 참여 제한
Ⅳ. 협력사항
1. 운영 조력사항	사업운영 과정에서 조력사항을 구체적으로 명시
2. 노하우 공유	사업 운영 전반에 대한 전문지식 ․ 경험 등을 명시하고, 구체적인 공유방안을 제시
3. 진행상황 점검 및 의사소통	과업내용의 정기적인 보고 외에 추가 점검 장치 및 의사소통 방안 제시
4. 기타 협력 및 지원방안	실적 및 성과 분석 보고서 제출 향후 행사 기획에 관한 전략계획 제안 제출(사업완료 시)
Ⅴ. 기타
1. 기타	상기항목에서 제시되지 않은 기타 내용을 기술

Ⅵ. 안내사항

1		입찰방식

□ 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수 사업자 선정

□ 입찰 참가 자격

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁 입찰 참가 자격을 구비한자

* 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr) 입찰참가자격 등록규정에 따라 반드시

전자입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업종(행사대행업)(업종코드 9901)으로 등록한자

ㅇ「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자, 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업‧소상공인 확인서(입찰 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

ㅇ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라, 중소기업자간 경쟁제품 중 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 : 8014199001) 직접생산확인증명서 소지자

* 직접생산확인증명서는 제안서 제출 마감 전일까지 발행된 것으로 유효기간 내의 것에 한함

ㅇ 입찰 등록 마감일 기준,「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률  시행규칙」제76조의 규정에 의한 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받는 자는 제외

ㅇ 단독입찰만 참여 가능(공동수급 불가)

ㅇ 기타 공고서에 따름

□ 사업자 선정 방식

ㅇ 경쟁입찰 후 협상에 의한 계약

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결) 및 제43조의2(지식기반사업의 계약방법)

-「협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제656호, 2023.6.16.)」

2		제안서 평가 방법

□ 제안서 평가 원칙

ㅇ 제안서 평가는 「협상에 의한 계약 체결기준(기획재정부 계약예규 제656호, 2023.6.16.)」에 의거 기술능력 평가와 가격평가로 나누어 실시하며 평가비중은 기술능력평가 90%, 가격평가 10%로 한다.

ㅇ 평가점수 결과는 소수점 다섯째자리에서 반올림

ㅇ 내부규정에 없는 사항은「협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」(조달청지침)에 따름

ㅇ 기타 평가의 방법과 결과공개 등 제반 사항은 조달청 규정에 따름

□ 우선협상대상자 선정 및 계약체결

ㅇ 협상대상자 중 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 점수가 1위인 우선협상대상자로 선정하여 협상에 의한 계약체결기준(기재부 계약예규)에 따라 기타 지원조건 등을 협상

ㅇ 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고하여 재입찰 추진

ㅇ 기타 규정되지 않은 사항은 조달청 규정 따름

3		기술성 평가기준

□ 기술제안서 평가항목 및 배점한도

가. 기술평가(90%)

구분	평가항목		평가기준	배점
정량평가 (10점)	경영 상태		ㅇ‘신용평가등급에 의한 경영상태 평가기준’ 의거 평가	5
	사업 수행 실적		ㅇ 사업 수행 실적 ㆍ 최근 3년간 관련 사업 수행 실적	5
정성평가 (90점)	사업의 이해도	사업의 이해도	ㅇ 과업에 대한 이해도 ㆍ사업 추진 배경과 목적에 대한 이해도 ㆍ본 과업 전반에 대한 이해도 및 제안내용에 대한 타당성 ㆍ제안의 목표, 범위, 방향의 적정성 여부	10
		사업 수행 계획의 구체성	ㅇ 사업계획의 구체성 ㆍ타겟에 맞는 추진전략 방향의 구체성 및 현실성	10
		사업 수행 계획의 전문성	ㅇ 사업계획의 전문성 ㆍ제안 내용의 전문성 및 차별성 (독창성)	10
	사업수행방법론	사업 추진 방향성	ㅇ 사업 기획 ㆍ 요구사항에 대한 방안 창의성 및 추진 가능성 ㆍ 세부일정 추진 계획 및 운영 전략	10
		사업 수행 능력	ㅇ 사업 운영 ㆍ 과업 추진전략 방향의 구체성 및 현실성 ㆍ 과업의 성공적인 추진을 위한 인프라 및 차별화된 전략(인적/물적 인프라 확보정도 포함) ㆍ 제안 내용의 구체성 및 차별성, 창의성	10
		사업 인력의 우수성	ㅇ 해당 업무에 투입되는 인력의 우수성 및 인원의 적절성 ㆍ 투입인력 이력, 경력사항 등 제시 필요	10
		사업 관리 전문성	ㅇ 전문적인 사업관리 ㆍ 성과관리, 업무보고 운영체계, 민원 등 위험요소 관리, 예산의 효율적인 관리 등 ㅇ 기타 제안 내용	10
		안전관리 방안	ㅇ 안전 재난관리 등 비상대책 수립 ㆍ 안전 관리 방안 및 사고 발생 시 대응체계 ㆍ 응급상황 발생 시 대처 방안 등	10
		사후관리계획	ㅇ 사후관리계획의 적정성 ㆍ 사업수행에 필요한 기타 제공조건, 사업 수행 이후 사후관리, 추가제안 내용 등의 적정성	10

※ 100점 만점 산정 후 90점 만점으로 환산

ㅇ 평가기준

- 정량평가(10점)

· 경영 상태(5점)

* 경영상태(정량평가) 평가항목 및 기준[주] (조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 [별표8])

경영상태 평가기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

· 사업 수행 실적(5점)

** 수행실적 평가기준[주] (조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 [별표9])

수행실적 평가기준

평가항목	평가등급	평점
해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년 유사사업*수행 실적 (금액 기준) 합산 적용. 단, 입찰공고일 기준 최근 7년 이내 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 하반 적용 * 공공기관 홍보,교육,행사 용역 수행실적만 인정	100% 이상	배점의 100%
	70% 이상～100% 미만	배점의 90%
	40% 이상～70% 미만	배점의 80%
	40% 미만	배점의 70%

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용

[주]

1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 따로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다.  이 경우 입찰공고일에 이행완료 된 실적도 평가에 포함하나, 입찰공고일 다음날부터 이행완료된 자료는 평가에서 제외한다.

2. 등급구간별 평점은 제9조제8항제1호에 따라 부여한다.

3. 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의하며, 필요하다고 인정되는 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

4. 실적 인정 범위와 제9조제8항제3호 나목 및 다목에 따라 실적평가를 제외하는 경우 실적평가 제외기준은 제안요청서에 정하되, 제안요청서에 정하되, 수행실적은 제5호에 따라 제출된 실적을 기준으로 평가한다.

5. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지 제15호서식의 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지 제16호서식 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다.

가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서

나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한  수행실적증명서, 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함) 등을 첨부하여야 함

다. 위 가목과 나목에도 불구하고 한국소프트웨어산업협회장이 발급하는 소프트웨어사업 수행실적 확인서

라. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증명자료 첨부를 생략할 수 있음

마. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다.

6. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

7. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 해당계약을 이행할 출자 또는 분담업체의 실적으로 평가하며 6호의 평가방법에 따라 평가한다.

8. 합병, 분할, 사업양수도가 있는 경우 다음 각 호에 따라 실적을 평가한다. 이 경우 입찰자는 합병 전‧분할 전‧사업양도 업체의 실적증빙서류를 제출하여야 한다.

가. 합병 : 소멸 업체의 실적을 존속 또는 신설 업체의 실적에 합산하여 평가

나. 분할 : 분할 전 업체의 실적을 권리‧의무를 승계한 업체의 실적에 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다.

다. 사업양수도 : 사업양도인의 실적을 사업양수인의 실적으로 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다.

- 정성평가(90점)

․ 평가표에 따라 평가위원이 개별적으로 실시

단계 배점	매우 우수	우수	보통	다소 미흡	미흡
5점 만점	5	4	3	2	1
10점 만점	10 - 9	8 - 7	6 - 5	4 - 3	2 - 1
15점 만점	15 - 13	12 - 10	9 - 7	6 - 4	3 - 1
20점 만점	20 - 17	16 - 13	12 - 9	8 - 5	4 - 1

나. 입찰가격평가(10%)

ㅇ 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰

※ 가격평가는「협상에 의한 계약체결 기준(기획재정부계약예규 제656호,  2023. 6. 16.)』에 의함

※ 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

※ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

□ 협상자 선정방법

ㅇ 협상대상자 선정 및 우선협상대상자 지정

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정. 다만, 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

- 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위기관과의 협상 실시

- 가격 협상 시 기준가격은 협상대상자가 제안한 가격 이하로 함

※ 협상 진행에 관한 전반적인 사항은 「협상에 의한 계약체결기준(기획재정부계약예규 제656호, 2023. 6. 16. 시행)」에 의함

ㅇ 협상적격자 선정 및 협상 : 협상에 의한 계약 체결

- 종합평점 1위인 우선협상대상 업체와 협상을 통해 낙찰자 결정

- 협상대상자는 종합평가 점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 가격평가 및 협상절차는『협상에 의한 계약체결 기준(기획재정부 계약예규 제656호, 2023. 6. 16. 시행)』에 의함

‣ 합산점수가 동일한 경우 처리방침

* 종합평가점수가 동점인 경우 기술평가 점수가 높은 업체 선정

* 기술평가점수도 동일한 경우 배점이 높은 평가항목에서 점수가 높은 업체를 선정

‣ 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 셋째 자리에서 반올림

- 한국문화정보원은 제안서의 내용 전반에 대한 검토와 협상대상자의 기술적 이행사항 전반 확인

- 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며, 협상대상자와의 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

- 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않으며, 모든 협상적격자와 협상 결렬시 재공고입찰에 부칠 수 있음

※ 가격평가, 협상에 관한 절차, 기준, 기간 등은 『협상에 의한 계약체결 기준(기획재정부계약예규 제656호, 2023. 6. 16. 시행)』을 준용함

ㅇ 손해배상

- 계약자는 본 용역과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 부담하나 단, 계약자의 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우 그러하지 아니함

- 계약자의 귀책사유로 인하여 발주처가 제3자에게 본 용역과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약자는 이를 발주처에게 지체 없이 배상하여야 함

ㅇ 기타사항

- 본 건 공고에 규정하지 않은 사항에 대하여는『협상에 의한 계약체결 기준(기획재정부계약예규 제656호, 2023. 6. 16. 시행)』에 의함

4		제출서류

ㅇ 공고서에 의함

- 제안서 내용이 모두 수록된 제안서와 발표자료 PDF 파일 각 1부

- 제안서 내용 및 기술평가를 입증할 수 있는 서류(신용평가등급증명서, 3년간 수행실적증명원 등) 및 기타 각종 증명하는 서류 등

5		제안서 제출 일정 및 방법

ㅇ 공고서에 의함

- 제안관련 문의사항 : 디지털플랫폼부 지역정보팀 김은종 팀장

(02-3153-2897/superdf@kcisa.kr)

- 입찰 및 제출방법 : 조달청 공고 담당자(공고 페이지 참고)

6		제안설명회 개최

ㅇ 입찰공고서 참조

ㅇ 유의사항

- 제안 설명회를 개최하는 경우 제안 설명은 제안사의 실무책임자(PM)가 직접 발표하여야 함. PM이 발표하지 않을 경우 발표 없이 제안서에 대한 서면평가로만 진행함

※ 제안 발표자료는 입찰 제출 후 수정 불가능

7		입찰시 유의사항

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음

ㅇ 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함

ㅇ 계약체결이 지연될 경우 실제 용역개시일로부터 정산하여 용역대금을 지급함

8		기타 사항

□ 제작콘텐츠의 공동활용 사전명시

ㅇ 본 과업수행의 결과로 발생하는 모든 결과물의 지식재산권은 일반용역 계약특수조건 및 용역계약일반조건 제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등)에 의한다. 다만, 그 결과물이 공공저작물로서 자유이용이 바람직하다고 판단되는 경우, 계약예규 제56조 단서에 따라 추후 협의를 통해「저작재산권 양도계약서」를 체결하여 공동소유와 달리 정할 수 있다.

Ⅶ. 붙임서식

[붙임 1] 제안사 일반현황 및 연혁

제안사 일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

[붙임 2] 자본금 및 매출액

자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분		M-2 년도	M-1 년도	M 년도
자 본 금
매 출 액	매출내역 작성
	합 계

[붙임 3] 업무수행 조직 및 인원현황

업무수행 조직 및 인원현황

1. 제안사의 조직 및 인원현황(00년 00월 기준)

2. 사업수행 조직 및 인원현황

			사 업 책 임 자
			직위, 성명(00%), 연락처 명시(유선번호, 메일주소)
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명(00%)			직위, 성명(00%)				직위, 성명(00%)			직위, 성명(00%)

※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위 순으로 기재하며, 본 사업에 참여하는 비율 명시

※ 본 과업에 참여하는 인원 전부를 기재할 것(증명서류가 첨부되지 않은 경우 인정되지 않음

사업투입인력 업무분장

구분	주요 기능	세부 수행역할	담 당
			인원수	대표자
총괄	◦ 사업수행 책임 총괄
		◦
		◦
		◦
		◦
		◦
		◦

[붙임 4] 최근 3년간 유사사업 수행실적

최근 3년간 유사사업 수행실적

연번	사업명	사업개요	사업기간 (완료구분)	계약금액 (천원)	발주처	비고
계	건 천원

※ 참 고

1. 최근 연도순으로 기재하되, 공고일 전일 기준 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 공공․민간기업 등이 발주한 유사사업 수행실적으로, 건당 3천만원이 넘는 실적만 기재

2. 반드시 발주처의 확인을 받은 실적증명서를 첨부

3. 하도급실적은 발주처의 승인을 득한 경우만 기재하고 비고란에 주계약자를 기재

4. 공동도급의 경우는 계약금액란에 제안자의 지분에 해당하는 금액만을 기재

[붙임 5] 용역이행 실적증명서

용역이행 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)					대 표 자
	영 업 소 재 지					전화번호
	사 업 자 번 호
	증 명 서 용 도					제 출 처
	용역범위 및 기준 (물량, 금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명					구 분
	용 역 개 요
	계 약 번 호	계약일자	계약기간	규 모			이 행 실 적			비 고
							비율(%)		실적(원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (전화번호 : )
	발급부서 :				담 당 자 :

※ 유의사항

1. 실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함(해당내역은 사업 담당자에게 문의)

2.  용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(물량, 금액 등)등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

3. 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

[붙임 6] 사업투입인력현황표

사업투입인력 현황표

00년  00월  00일  기준

구분	성명	연령	최종학위	전공	근무경력	현 담당업무	투입비율
사업총괄 책임자 (PM)
투입인력

※ 투입인력 전원에 대하여 기재/본 사업에 대한 투입비율 기재

[붙임 7] 참여인력 이력사항

참여인력 이력사항(개인이력)

성 명			소 속			직 책		연 령	세
참여인력 등급						근무경력 및 기술경력		년 개월
학술연구용역기준						자 격 증
본사업참여임무								목표투입율

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년월 ～ 년월)	담 당 업 무	발 주 처	비 고

※ 「파견근로자보호등에관한법률」 등에 의한 파견근로자인 경우에는 파견업체명과 원소속사를 함께

명기하여야 함  (예시) 업체명 (원소속사명)

※ 자격증, 경력 및 수행업무와 관련된 사항을 증명할 수 있는 자료를 붙임으로 첨부하여야 하며, 첨부되지 않은 자료에 대하여는 인정하지 않음

※ 참여인력이 대표사 또는 공동수급업체 인원인 경우에는 재직증명서를 붙임으로 첨부하고, 그 외 인력(채용예정인력등)은 추후 추가 협상과정에서 발주기관의 요청이 있을 시 증빙자료를 제출해야 함

[붙임 8] 서약서

서   약   서

단체(회사)명 :

주      소   :

본인은 『2024년 지역문화통합정보시스템 이용활성화 용역』에 참가함에 있어 귀 한국문화정보원이 결정한 평가결과를 수용하고 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년    .     .

상호 또는 명칭 :

주          소 :

전  화  번  호 :

대 표 자 성 명 :                              (인)

법인  등록번호 :

한국문화정보원장 귀하

[붙임 9] 청렴 계약 이행 서약서

청렴 계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업 경영과 공정한 행정이 국가사회의 발전과 경쟁력에 중요한 관건임을 깊이 인식하고, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국문화정보원에서 시행하는 공사(물품, 용역)의 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국문화정보원이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국문화정보원이 시행하는 입찰에 입찰참가 자격제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠으며

위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 한국문화정보원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약  목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계 공무원에게 금품, 향응 등을  제공한 사실이 드러날 경우에는 한국문화정보원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국문화정보원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 한국문화정보원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년    .     .

서 약 자  :              대표  (인)

한국문화정보원장 귀하

[붙임 10] 보안서약서(개인용)

<참여인력용>

보안서약서

본인은   년   월   일부로                 사업(정보시스템 포함)과 관련한 업무(연구, 개발, 제작, 입찰, 기타)를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 나는              사업(정보시스템 포함)과 관련된 소관업무가 기밀 사항임을 인정하고 제반 보안관계규정 및 지침을 성실히 수행한다.

2. 나는 이 기밀을 누설함이 국가이익을 침해할 수도 있음을 인식하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일체 타인에게 누설하지 아니한다.

3. 나는 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 전자정부법 제35조(금지행위) 및 제76조(벌칙)

년     월     일

서약자            소속          직급

직위          성명              (서명)

서약집행자        소속          직급

직위          성명              (서명)

[붙임 11] 보안서약서(대표자용)

<대표자용>

대표명의 보안서약서

본인은   년   월   일부로                 사업(정보시스템 포함)과 관련한 업무(연구, 개발, 제작, 입찰, 기타)를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 나는              사업(정보시스템 포함)과 관련된 소관업무가 기밀 사항임을 인정하고 제반 보안관계규정 및 지침을 성실히 수행한다.

2. 나는 이 기밀을 누설함이 국가이익을 침해할 수도 있음을 인식하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일체 타인에게 누설하지 아니한다.

3. 나는 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 전자정부법 제35조(금지행위) 및 제76조(벌칙)

4. 나는 본인은 사업 수행시 본사 및 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

년     월     일

서약자(업체대표)   소속          직급

직위          성명              인

서약집행자        소속          직급

직위          성명              인

[붙임 12] 표준 개인정보처리위탁 계약서(계약 시 제출)

표준 개인정보처리 위탁 계약서

OOO(이하 “위탁자”이라 한다)과 △△△(이하 “수탁자”이라 한다)는 “위탁자”의 개인정보 처리업무를 “수탁자”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 “위탁자”가 개인정보처리업무를 “수탁자”에게 위탁하고, “수탁자”는 이를 승낙하여 “수탁자”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는 「개인정보 보호법」 및 동법 시행령과 시행규칙, 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 제2023-6호) 및 「표준 개인정보 보호지침」(개인정보보호위원회 고시 제2024-1호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “수탁자”는 계약이 정하는 바에 따라 (          ) 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

각호의 업무 예시 : 고객만족도 조사 업무, 회원가입 및 운영 업무, 사은품 배송을 위한 이름, 주소, 연락처 처리 등

1.

2. 필요시 하위 번호 계속 생성 또는 불필요시 삭제

제4조 (위탁업무 기간) 이 계약서에 의한 개인정보 처리업무의 기간은 다음과 같다.

계약 기간 :    년   월   일 ~    년   월   일

제5조 (재위탁 제한) ① “수탁자”는 “위탁자”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “위탁자”와의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② “수탁자”가 다른 제3의 회사와 수탁계약을 할 경우에는 “수탁자”는 해당 사실을 계약 체결 7일 이전에 “위탁자”에게 통보하고 협의하여야 한다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치) “수탁자”는 「개인정보 보호법」 제23조제2항 및 제24조제3항 및 제29조, 같은 법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 제2023-6호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적․관리적 조치를 취하여야 한다.

제7조 (개인정보의 처리제한) ① “수탁자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② “수탁자”는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법 시행령」 제16조 및 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 제2023-6호)에 따라 즉시 파기하거나 “위탁자”에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 “수탁자”는 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “위탁자”에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제8조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 다음 각 호의 사항을 감독할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속기록

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ “위탁자”는 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 ( 1 )회 “수탁자”를 교육할 수 있으며, “수탁자”는 이에 응하여야 한다

「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 제2023-6호) 및 「개인정보 보호법」 제28조에 따라 개인정보처리자 및 취급자는 개인정보보호에 관한 교육을 의무적으로 시행하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “위탁자”는 “수탁자”와 협의하여 시행한다.

제9조 (정보주체 권리보장) “수탁자”는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.

제10조 (개인정보의 파기) “수탁자”는 제4항의 위탁업무기간이 종료되면 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기하고 이를 “위탁자”에게 확인받아야 한다.

제11조 (손해배상) ① “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “위탁자” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “수탁자”는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “위탁자”가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “위탁자”는 이를 “수탁자”에게 구상할 수 있다.

제12조 (개인정보의 유출 통지) “수탁자”는 수탁 업무를 처리하는 과정에서 개인정보가 유출된 경우 즉시 “위탁자”에게 보고하고, 추가 유출 및 피해방지를 위해 필요한 조치를 수행하여야 한다,

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “위탁자”와 “수탁자”가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

20  .  .  .

위탁자 서울특별시 마포구 월드컵북로 400 한국문화정보원 성 명 : ○ ○ ○ (인)		수탁자 ○○시 ○○구 ○○동 ○○번지 성 명 : ○ ○ ○ (인)

[붙임 13] 개인정보처리위탁 보안서약서(계약 시 제출)

개인정보 위탁 보안서약서

① 수탁업체 대표용

㈜ㅇㅇㅇ (이하 “수탁자”라 한다)는 한국문화정보원(이하 “위탁자”라 한다)의 개인정보 취급 위탁 업무수행에 따른 정보 및 개인정보취급시스템(DBMS) 등의 안전한 보호를 위해 아래 각 호의 사항을 준수한다.

1. “수탁자”는 “위탁자”의 정보보호 규정을 준수하며 “위탁자”가 취급위탁한 개인정보(정보 및 정보시스템)를 안전하게 사용ㆍ관리하며, 개인정보의 보호를 위해 다음의 사항을 준수한다.

1) “위탁자”의 정보보호 규정 및 개인정보보호 관련 법규의 준수

2) 업무상 알게 된 개인정보에 관한 비밀 유지

3) 제공받은 목적 외 제공 금지

4) 제공받거나 허가받은 개인정보 취급 업무 및 취급권한의 제3자 공유 금지

5) 취급업무의 종료시의 파기 등 의무사항의 이행

6) “위탁자”의 규정 및 관련 법규의 미준수 또는 관리소홀로 인해 발생한 개인정보 사고에 대한 책임 부담

2. “수탁자”는 “위탁자”의 업무 수행을 위해 담당하는 직원에 대하여 책임을 진다.

3. “수탁자”는 “위탁자”의 사전 승인을 받지 못한 프로그램 및 정보기기는 “위탁자” 업무와 관련하여 사용하지 않는다.

4. “수탁자”는 “위탁자”의 개인정보보호 정책과 반하는 행위로 야기되는 문제에 대해 민ㆍ형사상 책임을 진다.

이를 상기 숙지하고 성실히 준수할 것을 서약함

년 월 일
수탁업체 대표 :	(인)

개인정보 위탁 보안서약서

② 수탁업체 직원용

본인은 00000㈜(이하 “회사”)의 사 업 명 개인정보취급자로써, 금번 사업(용역, 프로젝트 등)을 수행함에 있어, 본 서약서가 근무기간 뿐 아니라 퇴직 후에도 적용될 수 있음을 인식하고 있으며 회사규정을 준수하고 업무와 관련하여 지득한 모든 사항에 대하여 일체 누설하지 않을 것이며, 이로 인한 문제 발생 시 책임을 다할 것임을 서약합니다.

1. 나는 회사로부터 취득한 모든 개인정보를 위탁업무에 한해 이용할 것이며, 타 기업의 보호대상 정보를 회사 내 보관치 않겠다.

2. 나는 상대가 누구이건 간에 알 필요가 없는 자에게 직무상 알게 된 회사 혹은 제3자의 개인정보를 누설하지 않을 것이다.

3. 나는 명백히 허가 받지 않은 정보나 시설에 접근하지 않으며, 회사관련 업무를 수행할 때에는 사내에서 지정되고 허가된 데이터 처리시설 및 설비만을 이용할 것이다.

4. 나는 업무 관련한 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기 및 그 밖에 이와 유사한 일체의 행위에 대해 회사의 규정과 통제절차를 준수할 것이다.

5. 나는 나에게 할당된 사용자 ID, 패스워드, 출입증, 개인정보처리시스템 등을 타인과 공동으로 사용하거나 관련 정보를 누설하지 않겠다.

6. 나는 회사로부터 제공받은 개인정보자산(서류, 사진, 영상, 전자파일, 저장매체 등)을 무단변조, 복사, 훼손, 분실 등으로 부터 안전하게 관리하겠으며 승인 받지 않은 프로그램 정보저장 매체를 회사 내에서 사용하지 않겠다.

7. 나는 퇴직 시 회사에서 제공받은 회사소유 모든 정보자산을 반드시 반납할 것이며, 퇴직 후에도 퇴직 전의 모든 고객 정보는 물론이고 영업비밀 등 기타 누설됨으로 인하여 회사에 손해가 될 수 있는 각종 정보에 대하여는 일체 누설하지 않겠다.

상기 사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 동의하며 서약서의 보안사항을 위반하였을 경우에는 “개인정보보호법”, “정보통신망이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률”, “부정경쟁 방지 및 영업비밀보호에 관한 법률” 등 관련 법령에 의한 민/형사상의 책임 이외에도, 회사의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수할 것이며 회사에 끼친 손해에 대해 지체 없이 변상/복구할 것을 서약합니다.

년   월   일

소 속 : 0000(주)

직 위 : 과장

성 명 : 0 0 0  (인)

[붙임 14] 보안확약서(계약 시 제출)

<대표자용>

대표명의 보안확약서

본인은 귀 기관과 계약한                 사업의 수행을 완료함에 있어, 다음 각 호의 보안사항에 대한 준수 책임이 있음을 서약하며, 이에 확약서를 제출합니다.

1. 본 업체는 업체 및 사업 참여자가 사업수행 중 취득한 모든 자료를 반납 및 파기하여 복사본 등 용역사업 관련 자료를 보유하지 않으며, 취득한 정보에 대한 유출을 절대 금지하겠습니다.

2. 본 업체는 하도급업체에 대해 상기 항과 동일한 보안사항 준수 책임을 확인하고 보안확약서를 징구하였으며, 하도급업체가 위의 보안사항을 위반할 경우에 주사업자로서 이에 동일한 법적 책임을 지겠습니다.

3. 본 업체는 상기 보안사항을 위반할 경우에 귀 기관의 사업에 참여 제한 또는 기타 관련 법규에 따른 책임과 손해배상을 감수하겠습니다.

년     월      일

서약업체 대표

소속

직급

성명                 인

한 국 문 화 정 보 원 장    귀하

[붙임 15] 자료 미보유 확약서

<참여인력용> 자료 미보유 확약서
사 업 명
사업수행기간	년 월 일 ~ 년 월 일
위의 사업 수행과 관련하여 제공받거나, 생산된 일체의 자료에 대하여 완전 삭제하였으며, 사업 완료 후 사업과 관련한 자료를 일절 보유하지 않을 것을 서약합니다. 년 월 일 소속 직급 성명 (서명) O O O O 기 관 장 귀하