	2024 국립아시아문화전당 제5회 아시아문학페스티벌 운영 용역

2024. 4.

2024 국립아시아문화전당

제5회 아시아문학페스티벌 운영 용역

제안요청서

사 업 명	2024 국립아시아문화전당 제5회 아시아문학페스티벌 운영 용역
주 관 기 관	국립아시아문화전당
용 역 기 간	계약체결일 ~ 2024. 11. 29.
예 산	250,000,000원(부가가치세 포함)

교류홍보과	사업책임자	김덕수 과 장	TEL : 062-601-4240
	담당자	이정란 사무관 김호산 학예사	TEL : 062-601-4241 TEL : 062-601-4249

목    차

Ⅰ. 과업개요	1

1. 과업명	1

2. 과업목적	1

3. 과업내용	1

4. 추진주제별 역할 및 담당 업무	1

5. 과업기간	2

6. 사업예산	2

7. 계약방식	2

8 국립아시아문화전당 주요시설 현황	3

Ⅱ. 행사개요	4

1. 행사명	4

2. 행사주제	4

3. 기간/장소	4

4. 행사주최	4

5. 주요프로그램	4

6. 작가중심교류행사 프로그램(안)	5

Ⅲ. 제안요청내용	7

1. 주요과업내용	7

2. 과업 세부내용	7

3. 과업수행지침	9

4. 수행관리	12

5 과업보고 및 성과품 제출	13

IV. 사업자선정	14

1. 입찰 참가자격	14

2. 입찰 및 계약 방식	14

3. 사업자 선정 방식	15

4. 평가방법	15

V. 제안서 작성 방법	20

1. 제안서의 효력	20

2. 제안서 세부작성 지침	20

3. 제안설명회 개최 안내	22

4. 제안서 관련 일반사항	23

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명: 2024 국립아시아문화전당 제5회 아시아문학페스티벌

운영 용역

2. 과업목적

ㅇ 문화전당의‘23 ~‘24년 핵심 테마(도시문화) 중심으로 아시아 문학에 대한 교류의 장 마련하고 아시아 문학계 네트워크 구축

ㅇ 아시아 문학을 통해 대중과의 소통으로 아시아 문화를 이해하고 상생과 연대라는 전당의 보편적 가치 추구를 통해 국제적 위상 제고

3. 과업내용

ㅇ 2024 아시아문학페스티벌 행사 운영과 관련된 업무 전반

ㅇ 2024 아시아문학페스티벌 사업 발주처(국립아시아문화전당)

및 아시아문학교류행사 운영위원회 행정 제반 지원

ㅇ 사업기간 내 운영되는 프로그램 및 주요 연계행사 진행 시 의전 및 협조

ㅇ 2024 아시아문학페스티벌 행사 홍보(온/오프라인) 및 홍보물 제작

4. 추진주체별 역할 및 담당 업무

참여주체	상세 업무
국립아시아 문화전당 (ACC)	∙ 2024 제5회 아시아문학페스티벌 행사 운영 및 관리 총괄 ∙ 사업 관리감독 (행사 전반, 사업 예산집행, 행정처리 등) ∙ 기관(공공/민간) 간 대외협력 ∙ 전당 내・외부 매체를 활용한 홍보 및 행사관련 업무 지원
아시아문학교류행사 운영위원회 (13명)	∙ 운영위원장은 본 회의 대표 역할 ∙ 운영위원회는 사업에 관한 중요사항 결정, 주제 선정, 사례비 책정 인가, 행사 기획 및 방향 정립 ∙ 국내외 초청작가 섭외 및 대외활동
운영기관 (용역 대행사)	∙ 2024 제5회 아시아문학페스티벌 행사 계획 수립 및 사업 운영 - 세션별 주요프로그램 구성 및 운영 ※ 국립아시아문화전당과 운영위원회의 세부협의 및 조정을 통해 수정·보완 필수 ∙ 국립아시아문화전당(도서관 연계 사업 포함) 및 운영위가 요청한 실행계획 추진 ∙ 국립아시아문화전당 및 운영위 업무 지원 ∙ 사업 결과 보고 - 예산편성 및 기타 지침에 준하는 예산 계획수립, 집행 내역 등 ∙ 기타사항 - 사업운영 과정 중 전당 및 운영위가 요청하는 사항에 대해 적극적 협력 - 인지도 제고를 위한 대중적인 부대 프로그램 제안 및 협의 진행 - 기타 본 과업을 원활히 수행하는 데 필요하다고 인정되는 사항 등

5. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2024년 11월 29일

6. 사업예산: 250,000,000원(부가가치세 포함)

7. 계약방식: 제한경쟁(협상에 의한 계약)

8. 국립아시아문화전당 주요시설 현황

	문화전당 건립 개요
◈ 건립기간: 2004년 ～ 2015년 ◈ 건립위치: 광주광역시 동구 문화전당로 38 (광산동 13번지) 옛 전남도청 일원 ◈ 건립규모: 전체 부지면적 95,452㎡, 건축 연면적 156,673㎡* * 연면적 구성: 문화전당(신축) 131,757㎡, 보존건물 6개동 7,460㎡, 부설주차장 17,456㎡ - 국립중앙박물관 대비 1.2배, 국내 최대 융복합 문화예술 시설 ◈ 주요시설: 문화정보원(연구소, 자원센터), 민주평화교류원*(보존건물 리모델링) 문화창조원(창·제작공간, 전시관), 예술극장(대·중 규모) 어린이문화원(도서관, 체험관), 주차장(1,152대 규모) * 보존건물(6개동): 옛 도청 본관, 별관, 회의실, 경찰청 본관, 민원실, 상무관

ㅇ 시설현황

주요시설	기능	공간 구성
문화정보원	• 아시아문화자원 조사·수집·연구를 통해 전당 문화콘텐츠 창·제작 원천 제공, 전문 인력 양성 및 시민문화교육 실시	라이브러리파크, 아시아문화박물관, 아카데미실 등
민주평화교류원	• 5·18민주화운동의 민주·인권·평화 가치를 국내외 전파	보존건물(6개동) 방문자센터 등
문화창조원	• 랩(Lab) 기반으로 예술, 과학기술, 인문학이 융합된 콘텐츠 창·제작 및 전시	창·제작센터 복합1~6관
예술극장	• 분할형·가변형 공연장 및 무대 고정형 극장으로 구성되어 동시대 예술작품의 지속적 기획·제작	극장 1(1,120석) 극장 2(512석)
어린이문화원	• 어린이 문화콘텐츠 조사·연구·개발, 어린이 문화예술 콘텐츠 향유 공간 및 다양한 놀이·창작활동의 장 제공	도서관·체험관 어린이극장 등
야외 공간	• 문화전당 야외축제 등 각종 행사 운영(광장, 마당)	아시아문화광장, 하늘마당, 열린마당, 상상마당
주차장	• 예술극장 방면 주차장A, 어린이문화원 방면 주차장B 및 하늘마당 방면 부설주차장으로 구성	A·B(550대), 부설(602대)

Ⅱ		행사개요

1. 행 사 명: 제5회 아시아문학페스티벌

2024 The 5th Asian Literature Festival

2. 행사주제: <아시아의 도시, 인간과 비인간의 이야기>

3. 기간/장소: 2024. 9. 3.(화) ~ 10. 31.(목) / 국립아시아문화전당 일원

※ 본행사: 9월 27일(금) ~ 29(일)

4. 행사주최: 국립아시아문화전당, 아시아문학교류행사 운영위원회

5. 주요프로그램:

ㅇ 공식행사: 개/폐막식, 아시아문학상 시상식, 세션별 행사, 일반인 대상 도서관 연계 프로그램, 일반인 대상 부대 프로그램 등

※ 대중성 높은 다양한 프로그램 추진을 위해 ACC 도서관 및 지역 문인·대학과 연계한 주요행사 운영

ㅇ 친교행사: 한국문화탐방, 리셉션 등

ㅇ 행사 공간운영(안)

프로그램	장소	프로그램	장소
① 아시아문학상시상식	국제회의실(문화정보원)	⑥ 북큐레이션/원화전시회 (도서관연계)	도서관 이벤트홀
② 개막식/폐막식	국제회의실(문화정보원)	⑦ 저자강연회(3회) (도서관연계)	극장3
③ 주제별 세미나 세션(3)	국제회의실(문화정보원)	⑧ 지역 문인 협력 행사	강의실 1(문화정보원)
④ 리셉션/만찬	외부 식당 및 ACC 대나무정원	⑨ 대학 문학 동아리 협력 행사	강의실 1(문화정보원)
⑤ 한국문화탐방	담양, 518민주묘지 등	⑩ 유라시아 그림책 연계 행사	강의실 2(문화정보원)

* 전당 사정에 따라 변경 가능

6. 작가 중심 교류 행사 프로그램(안):

일시	시간	프로그램	장소
9.27(금) 1일차	10:00-12:00	아시아문학페스티벌 개막식 - 개회, 대회사, 축사, 아시아문학상 수상식 - 기조강연(아시아문학상 수상작가)	ACC 국제회의실
	12:00-14:00	오 찬
	14:00-15:30	1세션: 전통과 현대가 호흡하는 이야기 [발제] [패널]	ACC 국제회의실
	16:00-17:30	2세션: 반전·평화와 탈식민의 이야기 [발제] [패널]	ACC 국제회의실
	18:00-20:00	초청작가 환영 리셉션 환영사·답사·축사, 공연, 건배사	도서관 이벤트홀
9.28(토) 2일차	9:30-12:00	한국문화 탐방 (소쇄원, 죽녹원 or 오월길) -아시아문학상 수상 작가와의 대화	탐방지
	12:00-14:00	오 찬
	14:00-15:30	3세션: 공존과 상생과 신생의 이야기 [발제] [패널]	ACC 국제회의실
	16:00-17:30	아시아문학페스티벌 폐막식 폐막사, 폐막축사, 기념촬영 선언문 채택	ACC 국제회의실
	18:00-20:00	환송 만찬

※ 모든 프로그램 및 내용은 운영위 회의결과 변동가능

ㅇ 행사장소

행사장 (문화정보원)	수용규모(명)	행사기간	행사명
국제회의실	300	9월 27일(금) ~ 28일(토)	- 계폐막식 - 아시아문학상 시상식 세션 1,2 & 3
극장3	250	9월 27일(금) ~ 29일(일)	저자 강연회(3회)
강의실 1	25	9월 27일(금) ~ 29일(일)	지역문인 행사 대학 동아리 행사
강의실 2	25	9월 27일(금) ~ 29일(일)	유라시아 그림책 연계 행사
도서관 이벤트홀	-	9월 ~ 10월	북큐레이션
		9월	원화전시회
대나무 정원	150	9월 27일(금) 저녁	리셉션

도서관 이벤트 홀 사진 예시

Ⅲ		제안요청 내용

1. 주요 과업 내용

◦ 행사 계획수립 및 실행 추진

◦ 행사 운영지원

◦ 국내외 초청 인사 지원

◦ 행사 초청자 의전 및 수송

◦ 행사 초청자 통역

◦ 행사장 공간 구성․연출과 관리

◦ 대중적인 행사 기획 및 실행 방안(강의실 1, 2, 극장3 및 국제회의실)

◦ 행사 홍보 기획·실행 및 발행물 인쇄·관리

◦ 사업관리

◦ 운영위원회 및 참가자 비용지급

2. 과업 세부내용

구 분	주 요 업 무
행사 계획 수립 및 실행 추진	ㅇ 행사 운영 총괄 계획 수립 및 실행 업무 일체 - 국립아시아문화전당과 아시아문학교류행사 운영위원회(이하 운영위)의 감독을 받아 업무계획 수립 및 행사 운영에 관한 업무 총괄 진행 - 대중적인 행사 기획 및 실행 수립 및 실행 ㅇ 국내외 작가를 활용한 세션 및 행사별(오찬(2회)·만찬(2회)장 조성 포함) 연출 및 운영계획 수립 * p.5 세부 일정 참고 ㅇ 행사 지원 관리 운영계획 수립 및 행사 리허설 계획 수립 및 진행 ㅇ 프로그램별 원활한 운영을 위한 인력 운영계획 수립 및 실행 * 도서관 연계 프로그램은 별도 전담 인력 배정 ㅇ 물품 셋업·리허설·안전관리·비상상황 대응 계획 수립 및 실행 ㅇ 홍보 및 안내에 관한 운영계획 수립 및 실행 * 행사계획은 발주처와 협의를 통해 작성 완료하고, 이후 변화된 여건과 운영위 및 발주처의 요구 및 수행기관의 제안에 따라 수시로 수정 보완 가능
국외/국내작가·초청자 지원	ㅇ 국내외인사 21명(아시아권 9명, 국내작가 9명+3명(도서관 연계 저자강연회)) * 초청 인사는 변동 가능 * 초청 인사 선정은 ACC와 운영위에서 진행 ㅇ 초청 작가 사례비, 항공료, 숙박비, 이동 경비, 일비/식비, 문화탐방 지원 * 작가별 초청비 및 항공료, 숙박비, 이동 경비, 일비/식비 등의 체재비는 국립아시아문화전당 지급 기준에 근거하여 향후 조정
행사 초청자 의전 및 수송	ㅇ 행사 기간 내 아시아 초청 인사 및 행사 운영위 의전 및 수송 ㅇ 행사 기간 내 아시아 초청 인사 및 행사 운영위 체류 및 이동 지원 ㅇ 행사 기간 내 전당 프로그램 연계 부대행사 진행 의전 및 협조 * 본 행사가 진행되는 기간 동안 전당 프로그램(문학 공연, 전시, 축제, 저자강연 등)에 초청 인사 참여 시 수반되는 과업에 관하여 일정 관리 및 행사 운영 방향이 조정될 수 있음.
행사 초청자 통역	ㅇ 국외초청작가 의전 통역 및 행사 진행시 동시/순차/수행통역 진행
행사장 공간 구성 – 연출과 관리	ㅇ 본 사업 범위에 포함되는 프로그램 실행 공간 구성 및 연출 - 개· 폐막식 사회자 운영 - 조직위원회에서 기획한 방향에 적합한 행사장 조성을 위해 실내외 환경장식물 배치 등으로 환경조성 * p.6 행사장소 참고 ㅇ 행사장 장비·시스템 구성 및 운영 - 행사장 내 음향·마이크, 중계, 영상, 통역 등 국제행사 진행을 위한 통합 시스템 구성·설치·운영 * 행사장 내 기 설치된 LED 스크린 및 조명 활용 가능 - 행사장 내 시스템 등 구성 운영을 위한 인프라 구축 및 전당 내 영상 시스템 연결 지원(안내 키오스크, 옥외 미디어월 등 포함) ㅇ 행사장(6개소) 인력 운영계획 수립 및 실행 - 행사 전반적인 내용 고려, 원활한 현장 운영을 위한 인력 운영계획 수립 - 행사장 실내외 안전대책 수립 및 운영 인력 안전·서비스교육 실행
행사 연계 프로그램 기획 및 실행	ㅇ 행사 기간 문학 및 공연(영상, 음악, 무용 등)을 활용한 주요 프로그램 기획 및 실행 - 행사의 주제성과 문학 장르의 특성이 반영된 프로그램으로 국내외 초청인사가 참여하고 대중성 높은 부대 프로그램 제안 ㅇ 해당 프로그램 추진을 위한 업무 진행은 국립아시아문화전당 및 운영위와 협의하여 추진 ㅇ (도서관) 저자강연회 기획‧연출‧진행 - 세부 프로그램 구성 및 저자 섭외(주제 관련 인지도 및 최신 트렌드 반영), 강연장 연출 및 현장 운영 등 ㅇ (도서관) 도서원화전 기획 및 구성(5쪽 사진 참조) - 전시 세부 기획 및 작품 구성, 팝업부스(2) 및 전시물 제작, 설치‧철거 ㅇ (도서관) 북큐레이션을 위한 도서 구입 및 공간 연출 등
행사 홍보기획-실행 및 발행물 인쇄-관리	ㅇ 사업 운영 과정 및 결과에 대한 홍보계획 수립(철거 및 환경 미화 포함), 홍보물 제작·배포, 안내 사인물 제작·설치·철거 - 기념품 제작․ 배포, 홍보영상 제작, 행사 과정 기록(동영상, 사진, 녹취 등) 포함 - 국립아시아문화전당의 미디어월에 상영될 영상 편집 디자인 및 제작 ㅇ 인쇄물 제작 - 자료집(300권) 번역 및 인쇄 - 지역작가 작품집(300권) 인쇄 ㅇ 기자간담회, SNS 활용한 홍보 이벤트 기획·실행, 국내외 언론 모니터링 실시
사업관리	ㅇ 전당과 협의를 통해 사업 현황 보고 및 실적 보고 - 행사 자료(사진, 영상, 자료집, 녹취록 등) 제출 ㅇ 사업 운영 과정 기록 및 최종 결과물 제출 ㅇ 결과보고서 제작 및 제출 - 행사 경비 항목별 정산내역서 및 증빙자료 제출 ㅇ 사후관리 : 행사장 설치물 철거(미화 포함)
참가비 등 비용지급 (총 61.4백만원)	ㅇ 작가섭외 사례비--------------------------------9인 * 100,000 = 900,000 ㅇ 지역작가 사례비-------------------------------15인 * 100,000 = 1,500,000 ㅇ 행사 총 감독비----------------------------------1인 * 3,000,000 = 3,000,000 ㅇ 해외작가 사례비-------------------------------8인 * 1,350,000 = 10,800,000 ㅇ 아시아문학상 시상금-------------------------1인 * 20,000,000 = 20,000,000 ㅇ 세션 모더레이터----------------------------------3인 * 500,000 = 1,500,000 ㅇ 세션 발제(국내작가) 사례비---------------------3인 * 700,000 = 2,100,000 ㅇ 세션 패널(국내작가) 사례비---------------------6인 * 500,000 = 3,000,000 ㅇ 저자강연회 작가 사례비(도서관연계)-----------3인 * 5,000,000 = 15,000,000 ㅇ 유라시아 그림책 작가 사례비-----------------------3회 * 500,000 = 1,500,000 ㅇ 대학동아리 지원-------------------------------------3회 * 700,000 = 2,100,000
기타	ㅇ 기타 본 과업을 원활히 수행하기 위해 필요하다고 인정되는 사항 등 ㅇ 기타 사업 운영 과정 중 국립아시아문화전당과 조직위가 요청하는 사항에 대한 적극적 협의 필수

3. 과업 수행지침

1) 일반지침

◦ 용역수행업체는 계약일로부터 10일 이내에 착수계(세부추진계획, 일정, 투입인력 포함)를 작성하여 발주처에 제출하여야 하며, 동 계획에 의거 전체 과업을 차질이 없도록 수행하여야 함

◦ 과업수행은 과업내용에 따라야 하며 제안서의 추가제안 또는 대안제시로 인해 우선협상에서 합의한 내용은 과업에 포함되는 것으로 간주함

◦ 용역수행업체는 일정계획에 의거 주 1회 사업추진 현황 및 기타제반사항에 관하여 논의하고, 월 1회 추진실적 및 차기 수행에 관하여 발주처에 보고하여야 함

◦ 용역수행업체는 성과품 및 보고계획에 의거 발주처에 성과품을 제출해야 함

◦ 성과품 제작 과정의 유료 디자인, 폰트 등은 반드시 라이선스 구매 후 사용하여야 하며, 필요한 조치를 이행하지 아니하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 용역수행업체에 귀속됨

◦ 계획의 불완전 및 시설물의 하자로 인하여 발주처에 피해가 있거나 용역수행업체로서 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 용역수행업체에 귀속됨

◦ 결과보고서 제출 이후 보완사항이 필요한 경우 발주처는 보완을 요구할 수 있으며 이 경우 용역수행기관은 자부담으로 즉시 이를 보완해야 함

* 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규 제582호, 2021.12.1.)에 따름

2) 세부 지침

◦ 과업수행기준

- 과업수행상의 자료는 보안을 유지해야하며 필요시 발주처와 협의하여 관련기관과 협의 시 사용할 수 있음

- 본 과업내용에 명시되지 않은 사항 및 원활한 수행을 위해 과업 변경이 필요할 시 상호 협의하여 진행할 수 있음

◦ 전담조직 및 인력구성

- 용역 수행 인력은 해당분야 전문지식을 갖추고 경험이 풍부한 사람으로 구성하여 전문적이고 효율적인 용역이 수행될 수 있도록 해야 함

- 제안서류에 본 과업을 수행할 조직 및 참여인력의 업무분장 내용을 상세히 제시하고, 참여인력에 대한 이력사항을 반드시 첨부해야 함

- 용역수행 인력이 부적합하다고 판단하여 발주처가 교체 요구 시 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없음

- 과업수행기관이 과업 수행 중 과업참여자를 교체할 시 신․구 참여자의 인적사항 및 교체사유를 서면으로 제출해 발주처의 승인을 얻어야 하며, 과업수행과 보안에 차질이 없도록 인수인계 필수

◦ 과업 조정 및 대금지급

- 계약자가 발주처에 제출한 세부과업계획서상의 과업 담당자를 본 과업에 투입하지 않을 경우에는 용역비용을 조정할 수 있음

- 계약자는 계약할 때 협의된 금액을 사전협의 없이 초과하여 집행할 수 없음

◦ 과업수행에 대한 협조

- 본 과업수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주처에 협조를 요청할 수 있으며, 발주처는 적극 지원하여야 함

◦ 성과품 등의 소유

- 업무수행 과정에서 생산된 보고서 및 모든 성과품과 콘텐츠의 지식재산권(2차 저작물 생산권을 포함)은 전당과 용역업체가 공동으로 소유함을 원칙으로 한다. 단, 계약의 특수성에 따라 계약당사자 간 협의를 통해 공동소유와 달리 정할 수 있다,

※ 영상물의 경우 해당되는 저작물의 범위는 촬영된 모든 원본 영상 포함

- 업무수행자는 완료 시 성과품을 전량 납품하여야 하며 인쇄책자는

추가 인쇄하여 보관할 수 없음

◦ 경미한 사항의 업무수행

- 과업목적을 달성하기 위하여 필요한 사항이나 본 과업지시서에 누락된 경미한 사항은 용역수행업체 부담으로 시행하여야 함

◦ 보안대책

- 과업수행 대표자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하고 보안유지에 책임을 다해야 함

- 보안사항의 누설과 관련 자료의 도난, 분실 등을 방지하고 제반 보안사항의 조치를 강구 또는 감독하기 위하여 과업수행자는 정․부 보안책임자를 지정․관리하여야 함

- 과업수행 중 과업참여자를 교체 시 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부유출을 사전에 방지해야 하며, 발주처의 확인을 받아야 함

- 본 과업수행과 관련된 자료는 본 과업 이외의 여타 목적을 위해 사용될 수 없으며, 발주처의 서면 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여하거나 외부에 공개할 수 없음

- 과업종사자 이외의 자에게 부득이한 사정으로 성과품 등 관계 자료를 취급하게 해야 할 경우에는 반드시 보안각서를 제출 후 취급토록 하여야 함

◦ 계약의 해제 또는 해지

- 다음 중 어느 하나에 해당하면 발주처는 계약의 일부 또는 전부를 해제 또는 해지 할 수 있음

‧ 계약상 허위 사실이 발견되었을 때

‧ 본 계약을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 경우

‧ 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 용역수행자의 과업수행 능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

‧ 용역수행자가 발주자의 사전 승인 없이 본 계약과 해당 사업의 일부를 제3자에게 하도급 하였을 경우

‧ 용역수행자가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

‧ 과업수행 상 필요한 발주처의 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

- 기타 천재지변 등 발주처의 부득이한 사유로 본 과업을 중단해야 할 경우

4. 수행관리

◦ 일정 계획

- 본 과제 수행을 위한 추진일정 계획을 상세히 제시해야 함

- 추진일정은 전체일정과 세부일정으로 구분하여 작성해야 함

◦ 사업 관리

- 본 과제 수행절차의 체계적 관리를 위한 세부작업 내용 제시해야 함

- 본 과제 추진과정에서 필요한 산출물의 종류 및 내역을 각 단계별로 제출해야 함

- 사업비 집행계획을 반영해 예산 내에서 발생하는 비용을 지출해야 함

- 과제 추진과정에서 홍보 트렌드 및 전략을 제안하고 위기관리를 통해 효율적으로 사업을 추진해야 함

◦ 보고 및 협의

- 본 과제 추진 중에 이루어져야 할 각종 보고(정기/수시) 계획을 상세히 제시해야 함

- 업무수행 중 발주처에 요구에 따라 수시 보고 및 협의를 진행해야 함

5. 과업보고 및 성과품 제출

◦ 일반사항

- 발주처는 계획된 성과품 이외에 과업수행의 내역을 파악할 수 있는 별도의 산출물을 요구할 수 있음

- 보고서 작성 시 용역수행업체는 발주처와 긴밀한 협의를 하여야 함

◦ 과업 진도관리

- 정기보고

‧ 추진보고: 과업 전 사전 계획 보고, 과업 후 결과 보고

‧ 결과보고: 연말 사업 결과보고서 및 성과품 산출내역 등 보고

- 용역수행자는 사업별 최종 보고서를 제출하여야 하고 발주처의 요구에 따라 과업별 진행상황 보고서를 제출하여야 함

※ 발주처의 요구에 따라 착수보고회, 월간/분기 보고, 수시 중간보고회 등을 실시할 수 있음

◦ 성과품 제출

- 과업수행계획서, 착수 계, 중간보고서, 예정공정표, 산출내역서

- 결과보고서(컬러출력 5부, 파일): 과업 결과보고서, 과업완료일 기준 10일 이전 제출

※ 발주처의 요구에 따라 착수보고회, 수시(월간/분기) 중간보고회 등을 실시할 수 있음

- 평가보고서

‧ 사업성과 분석 및 개선 사항

‧ 디지털 마케팅 추진내용 관련 데이터 수집 및 소셜 미디어 성과 측정

‧ 콘텐츠 배포 결과 및 효과 등 분석

- 최종 산출내역서(컬러출력 5부, 파일): 연간 사업별 결과보고 산출내역 등  ※ 상기 성과물에 대한 기타 세부사항은 발주기관과 추후 협의 후 최종 결정

Ⅳ		사업자 선정

1. 입찰 참가자격

1) ‘「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」(이하 “국가계약법”이라 함) 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 소정의   자격을  갖추고, 시행령 제76조(부정당업자)에 해당되지 않는 업체

* 기타 자세한 사항은 조달청 입찰공고문 참조

2) 다음의 자격을 모두 갖춘 자

- 입찰등록 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 자

- ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 에 의한 직접생산확인증명서 (기타행사기획 및 대행서비스: 세부품목번호 801499001)를 소지한 자

- 다음 각 호 중 어느 하나에 해당하는 자

·「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및 「소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중․소기업․소상공인 확인서(중소기업확인서)’를 소지한 자 (중소기업확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

ㅇ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액임으로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

* 공동수급(공동이행) 가능

2. 입찰 및 계약 방식

◦ 입찰방식: 제한경쟁입찰

◦ 낙찰방식: 협상에 의한 계약

- 제안서의 내용이 제안 요청사항에 적합한지 여부를 평가한 후 협상 절차를 통하여 가장 유리한 업체를 선정

- 제안서 평가 기술점수(80점)만을 기준으로 동 점수의 일정비율(75%) 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 기술평가점수(80점)와 가격평가점수(20점)를 합산한 종합평가점수의 고득점 순으로 협상함

* 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조 및 『기획재정부 계약 예규』  “협상에 의한 계약체결기준” 제7조, 『조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준』  제9조 적용

3. 사업자 선정 방식

◦ 입찰 및 계약관련

- 입찰 및 낙찰 방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약 체결)

- 최종 선정된 업체는 계약에 응해야 하며, 계약 불이행시 부적격자로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한받게 됨

◦ 사업자 선정절차

- 입찰공고: 전자조달시스템 및 나라장터(조달청)

- 입찰 참가신청 및 사업 제안서 제출

‧ 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 시스템 직접제출

- 사업제안서 심사

‧ 사업제안서 심사는 2단계 절차를 통해 선정

‧ 기술능력평가(PT 발표) → 입찰가격 평가

- 우선 협상 대상자 선정 후, 세부내용 협상을 통해 계약체결

4. 평가방법

◦ 평가위원회 구성 및 기술평가

- 평가 시 8인 이상의 평가위원회 구성

※ 평가의 전문성과 공정성을 확보하기 위하여 전문 평가위원회를 구성하고, 「제안서 평가기준」에 따라 기술능력평가점수 산출

- 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균한 점수를 80점 만점으로 환산하며, 기술평가점수 배점한도의 85% 이상을 획득한 자를 협상적격자로 선정

◦ 기술능력평가: 사업제안서 및 프리젠테이션 심사

- 제안서의 공정한 평가를 위하여 평가위원회를 구성하여 평가

- 제안업체별 내용을 상대 평가하여 항목별 점수를 합산 후

평균을 합산하여 종합점수를 산정

- 가격 평가: 기획재정부 회계예규‘협상에 의한 계약 체결기준’에 따름

◦ 협상순위 선정

- 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점 한도의 85%이상인 자를 협상적격자로 선정함

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰 가격평가 점수를합산하여 합산 점수의 고득점 순으로 함

- 협상절차 및 그 결과조치는 ｢협상에 의한 계약체결 기준｣ 제9조 내지 제14조의 규정에 의하며 선정되지 않은 입찰참가자에 대한 통보는 생략함

- 소수점처리: 종합평가점수 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림

- 종합평가 결과가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안업체를  선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

◦ 협상

- 제안서 평가를 종합평가한 결과, 우선 협상대상자로 선정된 업체와  제안한 과업내용, 이행일정 제시가격 및 제안서 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 내용 일부 조정 가능

- 우선협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상적격자와 순차적으로 협상 실시

◦ 평가항목 및 배점

구 분		평가항목	평 가 기 준	배점
기 술 능 력 평 가 (80)	정 량 평 가 (10)	재무상태	∘ 신용평가등급확인서	5
		용역실적	∘ 최근 5년 이내 행사사업 용역 실적	5
		소 계		10
	정 성 평 가 (70)	과업 이해도 (5점)	∘ 사업 목적과 취지의 이해도 - 사업 추진 배경, 목적, 취지 등 과업 전반의 이해도 - 제안내용과 발주처 과업내용의 부합성	5
		사업 이해도 (15점)	∘ 사업 추진 총괄 기획 및 전략 - 행사 목적·성격에 부합되는 기본 전략 및 프로그램 공간 구성 및 행사 환경 효과성 - 사업 콘셉트 및 추진 계획의 구체성 및 우수성 ∘ 사업 목표 및 성과관리 - 사업목표 설정 및 성과관리 방안 제시	15
		운영 방안 (10점)	∘ 운영 방안 - 문학행사 특화된 행사 구성 및 운영계획	10
		전략 방안 (10점)	∘ 전략 방안 - 참여 인력의 전문성 및 관람객 참여 제고 전략	10
		수행능력 (15점)	∘ 운영 수행능력 - 공간조성(무대 등 공연환경 디자인 계획 등 적정성) - 참여자(운영자, 시민) 및 내빈 관리 계획 - 현지 운영인력 선발 및 관리 계획	15
		홍보 마케팅 (5점)	∘ 사업 전반의 홍보 및 마케팅 전략 - 홍보 및 마케팅 전략의 전문성, 차별성 - 전략 및 방법의 적합성 및 실행가능성(추진일정 고려) - 코로나 상황 대응 사업 추진 및 홍보 계획(SNS 이벤트 등)	5
		안전 및 재난관리 계획 (10점)	∘ 안전 및 재난관리 세부계획 - 보험, 운송, 체류 등 전반적인 운영계획 - 보안 및 안전관리 계획의 적정성 - 방역 등 대응계획의 구체성 및 체계도 - 민원관리 및 대응계획	10
		소 계		70
가격평가(20)		입찰가격(입찰가격 평정산식에 의거 산정)		20
합 계				100

* 정성평가방식 : 평가위원은 평가항목별로 5단계 등급으로 부여하고, 부여한 등급은 해당 점수로 환산함

등급	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
점수	배점의 100%	배점의 90%	배점의 80%	배점의 70%	배점의 60%

① 신용등급 평가기준

◦ 신용등급 확인서로 평가
	회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용에 대한 신용평가등급	점 수
	AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5
	BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
	B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5
1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다. 3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. 4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다) 5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)… 6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

② 용역 수행실적 평가기준

평가등급	점 수
100% 이상	5
70% 이상～100% 미만	4.5
40% 이상～70% 미만	4
40% 미만	3.5

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 5년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용

- 해당 사업규모는 총 2억 5천만원임.

[주]

1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 별도로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다.

2. 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의하며, 필요하다고 인정되는 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

3. 실적 인정 범위는 제안요청서에 정하되, 수행실적은 제 4호에 따라 제출된 실적을 기준으로 평가한다.

4. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지 제1호서식의 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지 제2호서식 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다.

가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서

나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한  수행실적증명서, 발주자의 인감증명서(필요시 사용인감계 포함), 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함)를 첨부하여야 하며, 수행실적증명서는 해당 인감(필요시 사용인감)으로 날인하여야 함

다. 위 가목과 나목에도 불구하고 한국소프트웨어산업협회장이 발급하는 소프트웨어사업 수행실적 확인서

라. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있음

마. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 아니한다.

6. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

V		제안서 작성방법

1. 제안서의 효력

◦ 제출된 제안서의 내용은 국립아시아문화전당의 승인 없이 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

◦  국립아시아문화전당은 필요시 입찰자에 대하여 추가 제안·자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

2. 제안서 세부작성 지침 및 유의사항(권장사항)

- 제안서는 반드시 국문으로 작성하여야 하며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어표를 기술하여야 한다.

- 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 작성지침의 순서 및 목차에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성한다.

- 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 하며 제안 요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 한다.

- 작성지침에 명시된 내용 이외에 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있다.

- 발표용 자료의 표지 및 내용에 특정 로고 등의 표시를 하여서는 안 된다.

- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현해야 하며, “~할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안하지 않은 것으로 간주한다.

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구를 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외된다.

- 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 제안  요청기관의 요청이 없는 한 첨삭, 수정 및 대체할 수 없다.

- 계약 후에 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족 못 시킬 경우 관련 규정에 따라 처리한다.

◦ 제안서 규격(권장사항) 및 수량 ※ 제안규정 미 준수 시 감점요인이 될 수 있음.

- 파일: 가로작성, 쪽수 표기 한다. (40페이지 이내)

·제안서 작성규격 A4

·제출파일 서식: PDF 파일(제안서, 발표자료 제출해야함)

* 발표용 자료에는 기업을 추측 할 수 있는 회사명, 로고 등은 기입하지 않아야 함.  사용시 평가대상에서 제외할 수 있음

·용량: 300M 미만

◦ 제안서의 제출

- 제출방법 : 입찰공고에 따름

- 접수마감 : 입찰공고에 따름

구 분	부수	비 고
입찰참가 제출서류	1부	- 청렴계약 이행각서<별지 제3호> - 일반현황 및 연혁<별지 제 4호> - 주요사업실적<별지 제5호> - 업무수행 조직 및 인원현황<별지 제6호> - 참여인력 이력사항<별지 제7호> - 공동수급표준협정서<별지 제8호> - 업체제안서 표지<별지 제9호> - 사업자등록증 사본
정량제안서	1부	- 신용평가등급 확인서 - 용역이행실적<별지 제1호> - 용역이행실적증명서<별지 제2호>
정성제안서	1부	- 제안서 작성지침(아래 표) 참고하여 작성
기타서류	1부	- 별지1호 ~ 9호
발표자료	1부	- 기업명 및 로고 블라인드 처리(기술평가용)

- 제출서류

◦ 제안서 작성지침(발표시간 15분)

작성항목	작성 내용
Ⅰ. 제안 개요	- 과업의 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 주요내용, 제안의 장점, 차별화 전략 등을 요약 기술
Ⅱ. 과업 계획	1. 추진 목표
	2. 사업 기획
	3. 참여 인력 및 사업 추진 일정
	4. 과업 연계 효과 방안
	5. 추가 제안 등
Ⅲ. 과업 수행	1. 사업 세부 추진 방법
	2. 업무 추진 계획 및 투입인력 전문성
	3. 예산 운용 및 집행 계획
	4. 사업 추진 시 문제 해결 방안
Ⅳ. 과업 관리	1. 과업 완료 후 사후 관리
	2. 과업 결과물 도출
	3. 사업 모니터링 방안
	4. 발주기관과의 협력방안
Ⅴ. 업체 현황	1. 제안사 일반 현황
	2. 제안사 사업 조직
	3. 주요 사업 실적

3. 제안설명회(기술능력평가회) 개최 안내

◦ 기술능력평가회 사업제안서 P.T. 미실시 업체는 서면평가로 대체함

- 일시 : 업체별 개별 통보

- 장소 : 광주광역시 동구 문화전당로 38, 국립아시아문화전당 회의실

- 제안설명회는 제안사의 본 과제 대표자 또는 사업관리자(PM)이 직접 발표하며 사업관리자(PM)은 공동수급체 대표자 소속 임직원으로서 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 한다.

※ 필요 서류는 재직증명서, 4대보험가입증명서 반드시 제출

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우, 이를 별도로 명기 하여야 함

- 제안업체는 다른 제안업체의 설명 내용을 청취할 수 없음

- 프리젠테이션 30분(발표 15분, 질의응답 15분)진행하며 정해진 시간을  초과할 수 없음.

※ PT 순서는 당일 추첨에 따르며, 업체별 제안 설명 시간은 변경될 수 있음.

4. 제안서 관련 일반사항

- 제안 준비사항

·제출된 제안서에 제안자의 고유한 개념과 아이디어가 제시될 경우 제안서에 독창적 정보임이 명시되지 않는 한 제안 요청기관은 이를 임의로 사용할 수 있는 권한을 갖는다.

·국립아시아문화전당은 본 제안요청서에 포함된 자료의 해설 및 관리에 정확성을 기할 것이나, 각 제안자는 제시한 자료들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고한다. 국립아시아문화전당은 제안서 및 첨부 자료의 오류나 누락에 대한 책임을 지지 아니한다.

- 제안서작성 및 기술평가 비용

·제안서를 작성하는데 소요되는 비용과 기술평가참가 관련 비용은 제안자가 부담한다.

- 제안서의 보안

·본 제안 요청서의 전체나 일부는 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 되며, 제안 요청기관의 보안요청을 준수할 것에 동의하여야 한다.

·국립아시아문화전당과 관련하여 부정당업자 제재대상 누출금지 정보를 누출 시『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제76조 제3항에 의거하여 부정당업자의 입찰참가자격을 제한한다.

① 용역사업 결과물

②『공공기관의 정보공개에 관한 법률』 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

③『개인정보보호법』 제2조 제1항의 개인정보

④『보안업무규정』제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조 제3항의 대외비

- 제안자는 제안요청서에 명시된 요구과정을 따르지 않을 경우 부적격 판정을 받을 수 있다.

- 국립아시아문화전당은 필요 시 제안자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다. 여기에는 기술평가를 위한 제안 설명 및 답변 자료를 포함한다.

- 제출된 제안서의 소유권은 국립아시아문화전당에 있으며, 국립아시아문화전당은 제안서의 내용을 공개할 의무를 갖지 않는다.

- 본 제안요청서의 결과에 의한 일체 계약은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련법규를 준수하여야 한다.

- 국립아시아문화전당은 제안된 내용에 대하여 계약이 성립되기 전까지 그에 대한 어떠한 책임도 지지 아니하며 필요한 경우 제안요청서의 요건을 수정할 권리를 가진다.

- 제안서의 평가를 위한 평가위원, 평가 관련 자료 및 그 결과의 내용과 협상결과 등은 공개하지 아니한다.

- 협상 대상자 선정 후 협상을 통해 최종사업자로 선정되어 계약서에 상호 날인될 때에 비로소 본 계약이 체결되는 것이며, 계약 체결 전까지 제안자는 본 사업에 대한 연고권 등 일체의 법적 권리를 주장할 수 없다.

- 제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상의 이견이 발생한 경우에는 국립아시아문화전당의 해석에 따른다.

- 기타 명시되지 아니한 사항은 국립아시아문화전당과 협의하여 추진한다.

- 제안관련 문의사항

·입찰관련: 기획운영과 박승화 사무관(062-601-4040)

기획운영과 이재문 주무관(062-601-4051)

·사업관련: 교류홍보과 이정란 사무관(062-601-4241)

교류홍보과 김호산 학예사(062-601-4249)

[별지 제1호 서식]

용 역 이 행 실 적

용역건명	용역내용	용역금액 (단위 : 천원)	수행시기 (년월~년월)	발주처 (기관명,부서)	비 고 (수행범위)

※ 공고일 기준 최근 5년 이내의 대행용역 수행실적을 연도순으로 기재

※ 발주처 발행 실적증명서 [별지 제2호 서식] 반드시 첨부

[별지 제2호 서식]

용역 이행 실적증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업 소재지				전화번호
	사업자번호				팩스번호
	증명서 용도	용역 참가 자격용			제 출 처	국립아시아문화전당
	기 준 금 액
용역이행 실적내용	용 역 명
	용 역 개 요
	계약번호	계약기간		실적금액 (부가세 포함)			비 고
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2024년 월 일
	기 관 명 : (인)
	주 소 :
	발급부서 :		담 당 자 : 전화번호 :
비 고	※ 발주처의 확인을 거친 원본의 경우에 한해 인정 ※ 이행실적 란은 기재 후 투명 접착테이프로 붙여 제출

[별지 제3호 서식]

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 업무처리」가 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 「OECD뇌물방지 협약」이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 국립아시아문화전당에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 이번 입찰과 관련하여 입찰가격 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 어떠한 사항에 대하여도 경쟁자들과 사전에 협의․연락․합의․조정 등을 한 사실이 없음을 서약함과 동시에, 이후에도 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

가. 이를 위반하여 입찰집행 중 또는 입찰집행 후에 담합사실이 인정되는 경우에는 입찰중지, 입찰무효, 계약해제․해지, 공사중지, 손해배상청구, 공정거래위원회의 통지, 검찰고발 등 일체의 조치를 취하여도 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 또한, 경쟁입찰과 관련한 담합으로 국립아시아문화전당에 손해를 입혔을 경우에는 다음 각호의 금액을 배상하도록 하겠습니다.

(1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

(2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

(3) 기타 국립아시아문화전당이 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

다. 전 ‘나’호에도 불구하고 구체적인 손해액을 산정하기가 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상하도록 하겠습니다.

라. 전 ‘나’, ‘다’호의 배상액은 국립아시아문화전당이 청구한 날로부터 60일 이내에 납부하도록 하겠으며, 이 기간 내에 납부하지 못할 경우에는 국립아시아문화전당이 당사에게 지급할 타 대가에서 우선 공제하여도 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우, 당해 입찰 건에 대하여 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제․해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 위 “제1호(입찰담합)” 또는 “제2호(금품․향응 제공)”이 적발되어 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 3월이상 2년이하의 기간동안 국립아시아문화전당에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

4. 당사 임․직원은 경쟁자와 입찰담합 행위를 금지하고, 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀사의 조치와 관련하여 당사가 귀사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024년     월     일

서 약 자 :   ○○○회사   대표자 :  ○○○ (인)

국립아시아문화전당 재무관 귀하

[별지 제4호 서식]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주 요 연 혁

[별지 제5호 서식]

주요(유사분야)사업실적

(단위: 천원)

사 업 명	사업기간	실적금액	발주처	비고

[별지 제6호 서식]

업무수행 조직 및 인원현황

1. 제안업체 조직 및 인원현황

2. 수행조직 현황

			총책임자
			직위, 성명 연락처 (휴대폰)
( )부문			( )부문							( )부문
직위, 성명 연락처 (휴대폰)			직위, 성명 연락처 (휴대폰)							직위, 성명 연락처 (휴대폰)

※ 분야별 책임자를 명시해야 함

[별지 제7호 서식]

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 위	전공				해당분야근무경력		년 개월
					자 격 증
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월 ∼ 년월)	담당업무	발주처	비고

[별지 제8호 서식]

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

② 공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③ 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

② 제1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③ 현금이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

② 공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③ 공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④ 분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

[본조신설 2012.4.2.]

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우 <신설 2012.4.2.>

3. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제1항제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

② 제1항에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다. <개정 2010.9.8.>

③ 제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후에 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

[별지 제 9호 서식]

업  체  제  안  서

사업명	2024 국립아시아문화전당 제5회 아시아문학페스티벌 운영 용역
주관기관	국립아시아문화전당
주관부서	교류홍보과