2024년 외신 기자 대상 뉴스레터

『Korea Here and Now』제작

제안요청서

사 업 명	2024년 외신 기자 대상 뉴스레터 <Korea Here and Now>
주관 기관	해외문화홍보원
담당자	외신분석팀 박송이 주무관 (02-731-1512)

2024. 1.

- 목   차 -

I. 사업 개요	1

II. 과업 내용	4

III. 제안서 작성	10

IV. 제안서 평가	18

<서식 1>   제안서 표지	21

<서식 2>   업체 일반 현황	22

<서식 3>   투입 인력 총괄표	23

<서식 4>   투입인력 이력서	24

<서식 5>   유사사업(업무) 수행실적	25

I. 사업 개요

1. 사업명: 2024년 외신기자 대상 뉴스레터『Korea Here and Now』 제작

2. 사업목적

○ ‘한국의 해외홍보'와 ‘글로벌 정보 협력’을 도모하기 위해 한국 정책 현안 및 문화, 한류 등 한국의 최신 소식을 뉴스레터 형식으로 제공

○ 뉴스레터를 통해 보다 심층적인 취재를 원하거나, 필요한 정보 제공을 희망할 경우, 유관 부처를 연결 및 취재 지원하는 창구 역할

○ 한국 관련 정보를 제공함으로써 한국에 대한 지속적인 관심 유도와 긍정 기사 확산 및 홍보 효과 기대

- 뉴스레터 수신 대상 : 외신기자 및 해외 오피니언 리더

3. 사업 기간: 계약체결일 ~ 2024. 12. 31.

4. 사업예산: 250,000,000원 (부가가치세 포함)

5. 계약 방법: 일반경쟁입찰(긴급, 협상에 의한 계약)
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제27조제3항, 제37조제1항, 제50조제1항, 제52조제1항, 제55조제1항, 제58조제1항의 규정에 따라 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령의 한시적 특례 적용기간을 적용해 의거

4. 사업범위 및 내용

구분	주요내용	세부내용
뉴스레터 기획 및 제작	기획	- 뉴스레터 전체 구성 및 각 호별 콘텐츠 제안·기획
	제작 및 편집	- 자체 취재 및 기사 작성 (영문 기사 작성) - 원고 편집, 윤문 및 교정, 교열 - 원고 내용에 맞는 적절한 사진 제공 - 콘텐츠 내용 편집·수정사항 반영
	디자인 및 코딩	- 뉴스레터 디자인 작업 (기관 디자인 가이드라인 및 호별 통일성 있는 디자인 - 기사용 이미지 및 썸네일 제작 - 뉴스레터 기사 코딩(링크) - EDM HTML 파일 및 EDM 이미지 파일(jpg, PDF) 전달 * 내부 메일링은 기관에서 직접 운영
뉴스레터 서비스 품질 향상 및 수신자 관리	월간 보고	-월별 제작물 및 수신자 관리 통계치 보고
	오픈율 제고 이벤트 진행	-뉴스레터 오픈율 제고를 위한 이벤트 실행(연 2회)
	수신자 만족도 조사 실시	수신자 만족도 조사 실시(연 2회)
	자문회의	-외부 전문가 자문·평가회의 실행(연 3회)
사업 착수 보고	-연간사업수행계획 보고(사업 착수 후 10일 이내)
사업 완료 보고	-각 호별 제작물 및 결과보고(계약 종료 전 10일 이내) -뉴스레터 책자 제작

5. 사업 참가 자격 및 선정 절차

○ 입찰 참가 자격

- 응모자격에 대한 세부사항은 계약 관련법령 및 조달청에서 정한 바에 따르며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서제출마감일 전일까지 기타자유업종 (업종코드 9999)로 입찰참가자격을 등록한 자

* 업종검색 : 나라장터-나라장터서비스-업종DB 및 근거 법규 메뉴 참고

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제27조의 5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세 포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없음

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 제14조 규정에 의한 자격조건을 갖춘 업체, 국가계약법 제76조(부정당 업자의 입찰 참가 자격 제한)에 의해 결격 사유가 없는 업체

- 컨소시엄(공동 수급) 불가

○ 사업자 선정 절차

입찰 공고 → 입찰 참가 등록 및 사업 제안서 접수 → 제안서 심사 → 우선협상 대상자 선정 및 협상 →  계약 체결

- 입찰 참가 방법 : 입찰 희망 업체는 발주처의 제안서 작성 지침에 따라 제안서를 작성한 후 나라장터 e-발주시스템을 통해 전자입찰 및 전자 제출

II. 과업 내용

1. 과업 범위

○ 온라인 콘텐츠 제작 및 구성

1) 외신 기자 대상 영문 뉴스레터『Korea Here and Now』콘텐츠 기획 및 제작

- 한국 관련 현안, 주요 정책, 각종 부처 주최 행사, 한국 문화 관련 이슈, 주재국 공관 소식, 이벤트 등 (해외문화홍보원 영문 홈페이지에 게시)

2) 뉴스레터 (EDM) 디자인

- 뉴스레터 콘텐츠와 각국 문화원과 홍보관 행사, 교육 등 다양한 소식을 쉽게 파악하고 접근성을 높일 수 있는 디자인 구축 (해외문화홍보원 영문 홈페이지 내 기사로 링크 연동)

○ 뉴스레터 서비스 품질 향상 및 수신자 관리

1) 뉴스레터의 서비스 품질을 높이고 수신자를 확대 및 관리하기 위해 월별 발송 결과 보고서 제출, 오픈율 제고 이벤트, 만족도 조사, 자문·평가회의 등  기획

2) 서비스 품질 제고 및 수신자 확대 관리 위한 과업 후 각 결과 반영한 관리 방안 및 제언 등 담은 보고서 제출

2. 상세 과업 내용

○ 온라인 콘텐츠 제작

1) 매월 발행하는 외신 기자 대상 영문 뉴스레터『Korea Here and Now』의 정기호와 특정 계기 시에 발행하는 특집호 합하여 총 16~18회를 기획·제작하며 이때 제작에 필요한 취재, 영문 원고작성, 원고 영문 감수, 기사 내 이미지 제작, 뉴스레터 디자인과 편집, 배포와 발송 등 전반적인 작업을 추진

2) 제작사양

- 뉴스레터용 영문 기사 :

<정기호> 1회 차 당 취재 기사 최소 7꼭지 이상
<특집호> 기획 특집호 – 동영상, 카드뉴스, 인포그래픽 등 추가 콘텐츠 기획 구성

- 이메일 발송용 뉴스레터 영문 EDM : 정기호 및 특별호 등 총 16~18회 (제작 형태 : html, 이미지)

3) 제작 부분 지침

- 담당업무

담당	업무	세부 내용
발주처	기획	기획회의 주재
	제작물 초안 감수	업체제출 제작물 감수
	제작물 최종 감수	뉴스레터 최종확인
	뉴스레터 발송 및 관리	내부 발송 및 결과 공유
업체	기획	콘텐츠 제안(발제)
	취재협조 요청	관련 부처/행사 협조요청 및 자료요청
	취재, 촬영 진행	취재·촬영일정 공유 및 진행
	1차 원고 제출	원고 오탈자, 캡션 등 교열하여 제출
	2차 원고 작업	발주처 담당자 피드백 반영하여 최종수정작업
	뉴스레터 디자인	디자인 및 테스트 EDM 제작
	뉴스레터 제작 및 발송	뉴스레터 제작 및 제출(수정작업 포함), 완성된 뉴스레터 외부 발송
	콘텐츠 파일 제출	원고 및 뉴스레터 시안 파일제출 (HWP, PDF, HTML, jpg)
	결과보고	개선사항, 발송결과 등 운영보고서, 이벤트 선물지급내역 등 제출

○ 뉴스레터 서비스 품질 향상 및 수신자 관리

1) 월별 보고서

- 뉴스레터 발송 후 클릭 및 도달 등 통계치와 수신자 요청 사항 등 결과 요약·분석 (매월 1회)

2) 오픈율 제고 이벤트

- 오픈율 제고를 위한 이벤트 계획 수립 및 추진 (상·하반기 2회 진행)

* 당첨자용 증정품은 추후 예산 범위 내 협의 및 조정

3) 만족도 조사

- 수신자 만족도 설문조사 실시 (상·하반기 2회 진행)

* 2023년 12월 기준 수신자 약 2600여 명 대상

4) 자문·평가 회의

- 뉴스레터 품질 평가 및 향상을 위한 외부 전문가 평가회 기획 및 추진 (상·하반기 3회 진행)

3. 전담인력 구성 및 운용

- 제작업체는 해당 사업을 담당하는 별도의 전담 인력을 구성하고(예시: 온라인 콘텐츠 제작 및 구성을 위한 담당자 1인, 뉴스레터 서비스 품질 향상 및 수신자 관리 담당자 1인 등 전담 인력) 뉴스레터 혹은 유사한 콘텐츠 제작 총괄을 해본 경력을 가진 책임 PM 1인을 필수 지정

- 전담팀의 영문 기사 작성 인력은 경력 3년 이상인 자로 구성하며, 영문 기사 감수의 경우 원어민 인력을 배치

4. 산출물 내용

1) 호별 산출물

- 2024년 매월 정기호 및 특별호별 산출물 내역 : ①기사 원고 한글파일(hwp) ②이메일 발송용 이미지 파일(jpg, pdf) ③소스코드 완성 파일

- 각 마감일을 엄수하여야 하며 납품일 변경은 부득이 필요한 경우에 한하여 해당 과에서 업체와 협의 후 최종 판단해 정함

2) 보고서 목록 및 내역 (각종 보고서는 문서24를 통해 제출할 것)

산출물	산출물 내역	제출일자
착수 보고서	-사업수행계획서, 보안 서약서, 산출내역서 등 문서 일체 -사업에서 수행해야 할 과업 -사업관리 방법 및 절차 -사업추진 절차, 체계, 일정, 인력투입 계획 -사업추진 주요 산출물 목록 및 정의서 * 업무인수인계 기간을 고려하여 계약 체결 후 1개월 이내 수정, 보완 가능함	계약체결 후 10일 이내
월간 보고서	-오픈율, 클릭률, 도달률 등 통계치 분석 -당월 주요 추진 내용 및 월별 수행 실적 -주요 의사결정 및 협조 사항 등	매달 뉴스레터 발송 후 10일 이내
오픈율 제고 이벤트 결과 보고서	-이벤트 기획 의도 및 목적 -이벤트 방법 및 절차 -이벤트 참여자, 당첨자 정보 및 특이 사항 등 결과 취합	해당 월 월간보고서 제출 시
만족도 조사 결과 보고서	-만족도 조사 기획 및 조사 절차 -만족도 조사 방법 및 조사 문항 -조사 결과 및 활용 방안 제언	해당 월 월간보고서 제출 시
자문 및 평가회의 결과 보고서	-자문 및 평가회의 기획 -자문단 구성 및 회의 절차 -회의 녹취록 및 결과 공유	해당 월 월간보고서 제출 시
완료 보고서	-사업추진 결과(완료/미완료 사유 등) -사업추진 산출물 목록 및 정의서 등 -운영 가이드 및 인수인계서 -뉴스레터 책자 제작 * 뉴스레터 컨텐츠 담은 책자 제작 및 제본(부수는 차후 발주처와 상의할 것)	사업 종료 시

3. 계약조건

- 제작업체는 발주처에서 제시한 규격에 따라 뉴스레터 기획 및 제작을 진행하고, 원활한 사업 진행을 위해 작업 과정에 대하여 담당자와 수시로 상의한다.

- 뉴스레터 제작에 필요한 자료 수집 및 취재(인터뷰, 사진 촬영 등), 원고 작성 및 교정·교열, 편집 등을 철저히 수행하여야 한다.

- 기사 관련 아이디어를 제시하고 최종 확인을 받은 후 관련 내용 자료수집, 분석 그리고 원고작성을 진행해야 한다.

- 원고는 최종수정을 거친 뒤 완성된 형태로 발주처에 전달하며, 사업담당자의 검토 및 의견을 받아 최종 성과품을 완성하고 반드시 지정하는 날짜까지 납품하여야 한다.

- 제작업체는 타 기관 사보 또는 뉴스레터의 자료수집, 분석, 개선 방향에 대한 요구가 있을 때, 이에 충실하게 응해야 한다.

- 제작업체의 업무수행 중 발주처는 인원 교체 요구를 할 수 있으며, 제작업체는 특별한 사유가 없는 한 이에 응해야 한다.

- 이 계약에 의해 수행된 사업의 결과물에 대한 저작재산권 일체와 2차적 저작물 및 편집저작물의 작성권 등은 저작권 및 재산권 관련 법률에 위배되지 않는 한에서 발주처와 업체가 공동 소유하며, 생산물의 지식재산권 관련 사항은 용역계약 일반조건 기획재정부 계약예규 제582호 제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등)에 따른다.

- 본 사업과 관련하여 발주처에서 제공받은 모든 자료는 제작업체 임의대로 복제 ․ 가공 ․ 반출 ․ 활용할 수 없으며 이로 인해 발생하는 모든 문제는 제작업체의 책임으로 본다.

- 제작업체는 본 사업의 결과로 생성된 결과물을 발주처보다 먼저 외부에 배포·공개하는 등의 행위를 해서는 안 되며, 배포·공개를 원할 경우 반드시 발주처와 협의를 거친 후에야 할 수 있다.

- 제작 도중 규격서 등에 명기되지 않은 상항이 발생할 경우, 발주처와 협의하여 해결해야 하며, 상호 의견이 상이할 경우 관련 법령에 따른다.

- 제작 방법의 조정 및 변경에서 비롯된 결과물 수량의 증감, 제작 도중 발생되는 불가피한 변경 사항 또는 여 타 사업 진행 시 당초 계획에서 변경되어야 할 사항이 발생할 때는 발주처와 협의하여 해결하여야 한다.

- 본 사업의 계약종료일까지 차기 계약자가 선정되지 아니한 경우에는 계약이 차기 계약 시작일 전일까지 연장되며, 연장기간 동안 제작하는 경우 본 계약과 동일한 조건으로 일할 계산하여 대금을 지급한다.

- 제안요청서에 명시되지 않은 사항과 제안요청서의 해석에 이견이 있는 경우에는 일반적인 통념과 관련 규정(법률, 대통령령 등)에 따르되, 그래도 이견이 있는 경우에는 공신력 있는 기관의 해석에 따른다. 또한 제안서에 대한 세부 사항은 발주처의 요청에 의해 변경될 수 있으며, 조정 및 협의로 결정하고, 기타 사항은 관례에 따른다.

4. 계약 해지 및 손해 배상

○ 다음의 경우에는 계약기간 만료 이전이라도 계약담당자는 계약을 해지 또는 해제할 수 있다.

- 제작 목적 및 의도 등에 부합하지 아니하여 3회 이상 그 수정을 요구하였으나, 이에 응하지 않은 경우

- 과업 수행 수준이 현저하게 미달하여 3회 이상 그 시정을 요구하였으나, 이에 응하지 않은 경우

- 일정에 따른 과업이 지연될 시, 발주처와 협의하여 일정을 논의하며, 2회 이상 무단으로 일정을 준수하지 않아 발간일이 지연될 경우

- 기타 계약조건 및 담당자의 지시 사항을 정당한 사유 없이 이행하지 아니하고, 이로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

III. 제안서 작성

1. 제안서 작성 요령

○ 기본사항

- 제안서는 반드시 한글로 작성하여야 하며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어표를 기술하여야 한다.

- 제안서의 구성은 제안서 작성 지침의 순서 및 목차에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성한다.

- 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 하며 제안 요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 한다.

- 작성 지침에 명시된 내용 이외에 추가적인 제안 사항이 있는 경우 해당 항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있다.

- 제안서의 표지 및 내용에 특정 로고 등의 표시를 하여서는 안 된다.

- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현해야 하며, “~할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안하지 않은 것으로 간주한다.

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증 요구를 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외된다.

- 제출된 제안서의 기재 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 제안요청기관의 요청이 없는 한 첨삭, 수정 및 대체할 수 없다.

- 계약 후에 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족 못 시킬 경우 업체는 일체 손해배상 책임을 져야 한다.

○ 규격(권장 사항)

- 제안서 및 참고 자료는 A4 규격으로 제출하여야 하며, 세로 작성을 원칙으로 한다. (파워포인트의 경우 가로 작성 가능)

○ 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시에 계약조건의 일부로 간주한다.

- 발주처는 필요시 입찰자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

○ 일반사항

- 제안 준비 사항

· 제출된 제안서에 제안자의 고유한 개념과 아이디어가 제시될  경우 제안서에 독창적 정보임이 명시되지 않는 한 제안 요청기관은 이를 임의로 사용할 수 있는 권한을 갖는다.

· 발주처는 본 제안요청서에 포함된 자료의 해설 및 관리에 정확성을 기할 것이나, 각 제안자는 제시한 자료들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고한다. 발주처는 제안서 및 첨부 자료의 오류나 누락에 대한 책임을 지지 아니한다.

- 제안서 작성 비용

· 제안서를 작성하는데 소요되는 비용은 제안자가 부담한다.

- 제안서의 보안

· 본 제안 요청서의 전체나 일부는 제안서 제출 이외의 다른   목적으로 사용되어서는 안 되며, 제안 요청기관의 보안요청을  준수할 것에 동의하여야 한다.

· 발주처와 관련하여 부정당 업자 제재대상 누출금지 정보를 누출 시 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조 제3항에 의거하여 부정당 업자의 입찰 참가 자격을 제한한다.

① 전산시스템의 내･외부 IP주소 현황

② 세부 전산시스템 구성 현황 및 전산망 구성도

③ 사용자계정 및 패스워드 등 시스템 접근권한 정보

④ 용역사업 결과물

⑤『공공기관의 정보공개에 관한 법률』 제9조 제1항에 따라  비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

⑥『개인정보보호법』 제2조 제1항의 개인정보

⑦『보안업무규정』제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조 제3항의 대외비

- 제안자는 제안요청서에 명시된 요구 과정을 따르지 않을 경우 부적격 판정을 받을 수 있다.

- 제출된 제안서의 소유권은 발주처에 있으며, 발주처는 제안서의 내용을 공개할 의무를 갖지 않는다.

- 본 제안요청서의 결과에 의한 일체 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 등 관련 법규를 준수하여야 한다.

- 발주처는 제안된 내용에 대하여 계약이 성립되기 전까지 그에 대한 어떠한 책임도 지지 아니하며 필요한 경우 제안요청서의 요건을 수정할 권리를 가진다.

- 제안서의 평가를 위한 평가위원, 평가 관련 자료 및 그 결과의 내용과 협상 결과 등은 공개하지 아니한다.

- 협상 대상자 선정 후 협상을 통해 최종사업자로 선정되어 계약서에 상호 날인될 때 비로소 본 계약이 체결되는 것이며, 계약 체결 전까지 제안자는 본 사업에 대한 연고권 등 일체의 법적 권리를 주장할 수 없다.

- 제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상의 이견이 발생한 경우에는 관련법령에 따른다.

- 기타 명시되지 아니한 사항은 발주처와 협의하여 추진한다.

2. 제안서 작성 관련 사항

○ 제안서 작성 지침 (1종, 1부) * 아래 순서대로 제출할 것

작성 항목	작성 내용	붙임
제안서 표지		서식1
I. 업체 현황	제안업체 일반현황	서식2
	제작인력현황: 사업에 참여하여 책임을 맡게 될 책임자 및 투입인력 현황 (경력, 유사사업수행경험, 전문성)	서식3,4
	유사사업(업무) 수행실적	서식5
	사업자 및 법인등록증 사본, 법인등기부등본(법인의 경우), 신용평가등급 확인서	별도첨부
II. 사업수행계획	착안 내용 1-1. 제안의 필요성, 범위, 내용, 특징 및 장점을 요약 기술 1-2. 독창성, 독자 접근성, 가독성, 창의성 등 구현 1-3. 본 사업을 통해 발주기관과 수신자들이 얻을 수 있는 효과 분석 1-4 외신에 대한 이해도와 한국 문화 및 콘텐츠에 대한 분석 제안 2. 제안 내용 2-1. 제안 개요 2-2. 콘텐츠 세부 제작 기획안(모든 기획 및 시안은 2024년 2월호 제작을 상정하여 구성 및 작성할 것) a. 『Korea Here and Now』 뉴스레터 구성 기획(안) - 탑스토리, 정책, 라이프스타일 세 가지 분야에서 각 1개 샘플 콘텐츠(기사) - 각 콘텐츠 핵심 방향, 기획 전략 - 내용 및 제작 방법, 연간 콘텐츠 제작 계획 b. 뉴스레터 (EDM) 페이지 구성(안) - 디자인 콘셉트 및 기존 디자인 레이아웃과 비교 분석 2-3. 뉴스레터 서비스 품질 향상 및 수신자 관리 a. 뉴스레터 오픈율 제고 이벤트(안) b. 만족도 설문조사(안) c. 자문·평가회의(안)	자유 양식
III. 사업관리 및 품질보증	추진일정
	2. 운영관리부문 2-1. 원고료, 취재비 등 지급정책 (예산운용 등) 2-2. 결과보고체계, 결과보고 구성 및 내용
	3. 인력관리 3-1. 투입인력현황 3-2. 과업수행 (인력 운영 방식 등)
	4. 유지보수 및 보안정책
IV. 기타	위 항목 외 기타 제안사항

○ 콘텐츠 기획안 세부 구성 요건

- 뉴스레터 본문용 기사문 제출:

카테고리명	내 용
탑스토리	외신의 관심도가 높거나 관심이 집중될 이슈 1건
정책	한국 정부 정책 중 중요도 높은 1건
라이프스토리	각종 부처 주최 행사, 한국 문화관련 1건

탑스토리, 정책, 라이프스타일 섹션 주제별 1꼭지씩 총 3건을 정식 기사로 작성

* 영문 기사 작성 능력 평가를 위해 기존 기사 사용 불가

- 이메일 발송용(EDM) 디자인 시안 제출: 24년 2월호 디자인 및 레이아웃 시안 1종을 제시

* 시안출력물은 입찰일 이후 수요기관에 개별 제출
* 기존 해외문화홍보원 뉴스레터 디자인 예시와 제안요청서 중 상세 과업 내용 참조하여
제안사가 새로운 제작 규격 (레이아웃, 콘셉트 등) 및 디자인 시안을 제시

※ 2023년 해외문화홍보원 뉴스레터 EDM 디자인 예시
* 클릭 시 해외문화홍보원 공식 누리집 기사 페이지로 이동

3. 유의사항

- 제안서는 제시된 제안서 목차 및 작성내용이 모두 포함되게 하되, 제안업체의 기획방향을 명확하게 드러나게 작성한다.

- 제안서 및 제출서류 등 모든 제출항목은 입찰 시까지 모두 제출되어야 하며, 제안서의 수정 및 보완은 제안 설명회 개최 전일까지 발주처가 요구하는 경우에만 가능하다.

- 발주처에서 제안서의 제안내용에 대해 수정ㆍ보완ㆍ변경을 요구할 경우 제안업체는 필히 관련자료 제출한다.

Ⅳ. 제안서 평가

1. 일시 및 장소: 별도 통보

2. 평가방법: 기술능력평가 및 입찰가격평가

3. 심사 방법

○ 심사위원회 제안서 서류 심사

○ 제안 내용에 대한 발표(P/T) 및 질의응답

- 제안 업체당 15분 이내 발표, 30분 이내 심사위원 질의

- 제안 프레젠테이션 진행은 반드시 본 과업을 수행할 프로젝트 관리자(최고 책임자) 혹은 핵심 관계자가 하여야 함

- 제안자가 설명회에서 발표한 내용은 기 제출된 제안서와 일치하여야 함

4. 심사위원회 구성

○ 내부 공무원 및 외부 전문가 둥 7인 이상으로 구성

5. 기술평가 기준 및 배점 한도

평가 구분			평가 항목	배점
기술 능력 평가 (90)	정량평가		경영상태	5
			수행실적	5
	정성평가	사업이행 능력	제안업체 일반현황 및 제작인력현황: 사업에 참여하여 책임을 맡게 될 책임자 및 투입인력 현황 (경력, 전문성, 외국어 능력)	10
		이해도평가	사업이해도: 제작방향에 맞는 과업목표 설정 및 사업의 필요성 인식 정도 외신 관련 이해도와 한국 관련 콘텐츠에 대한 명확한 분석	20
		기획 및 제작 평가	콘텐츠 기획 능력 콘텐츠 기획의 구체적 실현 가능성, 참신성, 효과성 수행 단계별 결과물 도출 방법 및 적절성	30
		사업관리 능력	뉴스레터 서비스 품질 향상 및 수신자 관리 방안에 대한 세부 사업수행 적절성 및 집행가능 여부 품질 관리계획의 적정성 및 안정적 운영관리 방안	20
합 계				90

※ 경영상태 평가기준 : 회사 신용평가 등급에 따름

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함

[주]

1. 신용등급 구간 및 구간별 평점은 위 “경영상태 평가기준”에 의하며 이를 적용하기가 곤란하다고 인정될 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

2. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급으로 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으나, 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

3. 국가종합전자조달시스템에서 ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

4. 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

※ 수행실적 평가기준 : 유사 사업 수행시 계약 금액에 차등을 둠

평가등급	평점
사업 계약 금액 2억 2천만 원 이상	배점의 100%
사업 계약 금액 1억 원 이상	배점의 95%
사업 계약 금액 5천만 원 이상	배점의 90%
5천만 원 미만	배점의 70%

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 5년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용

** 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함

6. 낙찰자의 결정

○ 협상대상자의 선정 방법 및 협상 절차

- 기술능력평가(90%), 입찰가격평가(10%)를 합산하여 최고득점자를 우선협상대상자 선정 후 협상에 의해 낙찰자 선정한다.

- 기술평가는 심사 편의 및 공정성 확보를 위해 기술능력평가 점수(90점 만점)가 기술능력분야 배점한도의 85%(76.5점)이상인자를 우선협상적격자로 선정한다.

- 입찰가격평가는 ‘조달청 협상에 의한 계약체결기준’에 의한다.

- 심사의 공정성을 확보하기 위해 최고점과 최하점을 배제한 평균점수 활용한다.

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 경우 기술평가 고득점 순, 기술능력평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 제안자를 선순위자로 한다.

- 소수점 이하 2자리까지 산출하고, 소수점 3자리에서 반올림한다. 단, 동점자 발생 시는 소수점 이하 3자리까지 산출한다.

- 우선 협상대상자와 협상 결렬 시 차순위 협상대상자순으로 협상 실시

- 협상절차 및 그 결과 조치는 협상에 의한 계약체결 기준에 의하며, 미 선정된 제안자에 대한 통보는 생략한다.

- 협상대상자가 제안한 과업 내용 및 이행 일정 등 제안서의 내용과 제시 가격을 대상으로 협상을 하며 협상을 통하여 그 내용의 일부를 조정할 수 있다. 가격 협상 기준은 협상에 의한 계약 체결 기준에 의한다.

【서식 1】

제안서 표지

2024년 외신 기자 대상 뉴스레터 『Korea Here and Now』제작 제안서
사 업 명	2024년 외신 기자 대상 뉴스레터 『Korea Here and Now』
총 괄 책 임 자
사업비	천원	사업기간	계약일~2024.12.31.
외신 기자 대상 뉴스레터 『Korea Here and Now』제작에 대한 제안서를 제출합니다. 년 월 일 총괄책임자 : (인)
상기 사업과제가 귀부의 용역사업비에 의하여 수행될 경우 이에 따른 모든 편의를 제공할 것이며 소정의 기관책무를 이행하겠습니다. 년 월 일 용역사업 기관 대표 : (직인)
해외문화홍보원장 귀하

【서식 2】

업체 일반현황

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	전화 : FAX :
회사설립년도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요 연혁, 자산, 연간 매출액 등
수상경력

【서식 3】

투입인력 총괄표

성명	연령 (세)	근무 경력	본사업 참여직위	최종학교 (학위 및 전공)	투입비율 (%)	담당 업무	주요업무 수행경력

* 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 년까지 기재한다.

【서식 4】

투입인력 이력서(경력사항 포함)

성 명
총경력 년수			해당업체 근무연수
경 력 사 항
근무기간	업 체 명	주요작업사항
○년 ○월~ ○년 ○월

※ 총경력 년수의 근거가 되는 근무기간 기재

【서식 5】

유사 사업(업무) 수행실적 총괄표

사업명
기간
주요 세부 사항 (발주기관, 계약금액, 용역 수행 내역 등)
1. 완료 구분란은 완료, 진행 중으로 명시 2. 현재 수행 중인 업무를 포함 최근 5년간 연도순으로 실적 기재 3. 하도급실적은 발주처의 승인을 득 한 경우만 기재하고 비고란에 주계약자를 기재 4. 공동도급의 경우는 계약금액란에 제안서의 지분만을 기재 5. 공공기관 사업수행실적의 경우 비고란에 “★” 표시