제 안 요 청 서

용역명	2024년도 박물관 아카이브 자료 정리 및 목록화 사업
주관 기관	국립중앙박물관
주관 부서	유물관리부
담당자	윤예지 학예연구사(02-2077-9414)

2024. 5.

국립중앙박물관

차       례

1. 과업개요	1

2. 제안 안내	3

3. 제안 요청 내역	4

4. 제안서 평가 및 협상적격자 선정	9

5. 제안서 작성 및 제출	11

【붙임 1】기술능력평가기준 및 배점한도	14

【붙임 2】서약서(양식)	16

【붙임 3】제안서(양식)	17

1		과업개요

1. 사 업 명 : 「2024년도 박물관 아카이브 자료 정리 및 목록화 사업」

2. 사업의 목적 및 필요성

ㅇ 박물관 아카이브 센터 설립 및 시스템 구축을 위한 자료의 목록 작성 및 정리 체계 정비

ㅇ 박물관사 자료의 현황을 파악하고 목록화하여 박물관 아카이브 자료의 체계적인 관리 및 활용의 기초 마련

3. 사업기간 : 계약후로부터 150일

4. 소요예산 : 140,000천원(부가세 포함)

5. 추진방식 : 제한경쟁-협상에 의한 계약

6. 사업내용 : 아카이브 자료 정리 및 목록 작성(약 9,000건)

ㅇ (자료 목록화) 박물관사 자료 목록 작성

- 관내 보관 중인 박물관사 자료의 현황 파악 및 인수

- 목록 작성 및 메타데이터 설계·등록

ㅇ (자료 정리) 박물관사 자료의 정리

- 아카이브 자료의 정리 방안 수립 및 적용

- 자료 식별용 디지털 이미지 제작 및 형태별 정리

7. 기대효과

ㅇ 박물관사 자료의 체계적인 관리와 활용을 위한 정리 체계 확보

ㅇ 아카이브 자료의 물리적 정리 및 메타데이터 입력을 통한 체계적인 관리

ㅇ 박물관사 자료의 현황 파악 및 목록화를 통한 활용도 증대

ㅇ 메타데이터 정보 확보를 통한 기록물의 학술적 가치 향상

ㅇ 추후 아카이브 자료의 DB 구축 및 자료 정리 체계를 도출

8. 추진일정(예정)

ㅇ 2024년 5월 : 조달청 입찰 및 계약요청

ㅇ 2024년 6-7월 : 사업자 선정 및 계약 체결, 착수계 제출

ㅇ 2024년 7-11월 : 용역 진행 및 자문회의 개최

ㅇ 2024년 12월 : 결과물 제출

세 부 내 용	월 별 추 진 일 정
	5	6	7	8	9	10	11	12
일반용역 계획 수립 및 조달 계약 추진
수행업체 선정 및 계약, 착수보고
용역 수행 및 자문회의 개최
최종 결과물 제출

2		제안 안내

1. 추진일정 : 입찰공고에 따름

2. 제안자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 규정에 의한 입찰참가자격을 갖춘 사업자

나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조 제1항의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 사업자는 제외

다. 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재 소프트웨어산업진흥법 제24조에 의한 소프트웨어사업자(분야 : 데이터베이스제작 및 검색서비스 사업(1470))로 신고한 사업자

라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : 데이터처리서비스(8111200201)]를 소지한 사업자

마. 공동 수급(공동이행방식)을 허용

3. 제안조건

가. 본 제안과 관련하여 제출된 자료는 반환하지 않으며, 본 제안에 따른 제반 비용은 제안자가 부담

나. 제출된 제안서는 수정, 삭제 또는 대체 불가

다. 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련 증빙서류를 첨부하여야 하며, 제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우에는 평가대상에서 제외됨은 물론 계약체결 후라도 계약해지와 함께 민․형사상 책임 부과

라. 본 제안요청서의 결과에 의한 일체의 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 관련 법규 준수

마. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

3		제안 요청 내역(과업내용서)

과업의 세부내용

□  박물관 아카이브 자료 목록화

ㅇ 박물관사 자료 목록 작성(약 9,000건)

- 목록 작성 절차 수립

·각 부서 및 자료실에 보관 중인 박물관사 자료의 현황파악 및 목록 작성을 위한 절차 수립

·각 부서 및 자료실에 보관 중인 박물관사 자료의 현황 파악

- 부서별 자료 인수 일정 수립 및 인수, DAMS 자료 정리

·1차 대상: 2005년 국립중앙박물관 용산 이전 관련 자료

·2차 대상: 2005년 이후 박물관사 자료

·3차 대상: 2005년 이전 박물관사 자료

※ 목록 작성 수량은 국립중앙박물관과 협의하여 조정 가능

- 자료의 건, 점 단위 식별 및 식별번호 설계

- 박물관사 자료 목록 작성

·아카이브자료 목록과 사업정보 목록을 별도로 작성

·아카이브자료 목록 입력 항목: 자료이미지, 식별번호, 명칭, 생산일자, 생산자, 유형, 형태, 원본 여부, 수량, 위치정보, 전자여부, 관련 사업정보(전시, 조사연구 등), 크기, 상태, 내용, 관계부서, 유형별 상세정보, 분류, 비고 등

·사업정보 목록 입력 항목: 사업정보 식별번호, 사업명, 사업구분, 시작일자, 종료일자, 담당부서, 담당자, 연계 자료 등

- 자료 건별 점 단위 목록 작성

·건의 하위 점 단위가 필요한 경우의 메타데이터 설계

- 이미지 및 자료 목록 검수

·1차로 작업자 간 교차 검수, 2차로 품질관리자 및 전문인력 검수로 목록의 정확도와 품질 향상

ㅇ 메타데이터 설계 및 등록

- 박물관사 자료의 메타데이터 항목 정의 및 설계

·「아카이브 자료 분류 지침(안)」을 참고하여 박물관사 자료의 분류별 필요 정보 항목 정의

·직접 입력 대상, 자료 연결 대상 정보의 구분 정의

·‘23년 박물관 아카이브 자료 사전조사 용역의 결과로 도출된 메타데이터 초안을 보완하여 박물관사 자료 메타데이터 설계

- 점 단위 메타데이터 등록 방안 검토

·점 단위의 식별 방안 검토

·메타데이터 등록 항목 및 항목별 작성 방안 수립

- 건 단위 등록지침 보완

·목록화 수행 결과를 반영하여 「아카이브 자료 등록 지침(안)」 보완

·전시 및 조사연구 관련 자료 등록 시 항목별 고려사항 확인

- 등록 기초 매뉴얼 작성 및 적용

□  박물관 아카이브 자료 정리

ㅇ 아카이브 자료 정리

- 정리 방안 검토

·작업 공간, 투입 인력, 기록물의 양과 상태 등을 고려하여 정리 일정 수립

·자료의 이관 여부, 상세 목록화 대상과 비대상 자료의 혼재 등의 상황을 고려한 아카이브 자료 정리 방안 검토

·‘23년 아카이브 분류체계 및 규정·지침 제정 연구 용역의 결과로 도출된 「아카이브 자료 정리 지침(안)」을 기반으로 정리 방안을 결정하되, 국립중앙박물관과 협의 후 최종 결정

- 아카이브 자료 정리

·실물자료의 경우 목록과 개별기록물 대조 및 확인

·실물자료에 대해 임시 보존 용품을 사용, 자료철 내 간지 삽입 또는 라벨링을 통해 해당 자료가 금년 목록화 과업의 대상이었음을 표시할 수 있도록 정리

·디지털 자료는 장기보관용 대형 스토리지에 폴더를 구성하고 저장 관리

- 디지털화

·자료 식별용 이미지 제작

·정리 사업 후 사업부서에 반환해야 하는 실물 아카이브 자료는 디지털화한 후에 반환하며, 그 외 디지털화는 본 사업에서 제외

- 아카이브 자료 정리 관련 지침 보완

·정리 결과를 반영하여 「아카이브 자료 정리 지침(안)」 보완

2. 조사 결과 품질 관리

ㅇ 결과의 품질을 담보하기 위해 목록 입력자 간 교차검수 외 별도의 품질관리자를 통한 검수 작업 진행

ㅇ 품질관리자는 기록물관리전문요원으로 하며, 관리를 철저히 하여 품질을 보증해야 함

3. 산출물 제출

ㅇ 아카이브 자료 목록(자료 상세 목록 및 사업정보 목록), 아카이브 자료 식별용 이미지, 아카이브 자료 등록, 정리 지침 고도화 결과: 전자기록매체(외장하드) 2개

- 과업수행 시 발생하는 관련 자료 일체 포함 제출

* 한글파일, 사진자료 등 원본자료 필수 제출

ㅇ 전시 데이터(기본데이터 및 매핑데이터) 1식: 전자기록매체(외장하드) 2개

4. 과업 관리

가. 과업 수행 조직

ㅇ 본 사업을 수행할 추진조직․인원 구성 및 수행 인력에 대한 상세 이력사항 제시

- 현장실사, 사업진행을 담당하는 조직 또는 인원을 구체적으로 제시

- 품질관리자는 기록물관리전문요원으로 하며, 본 사업에 1인 이상의 기록물관리전문요원을 투입해야 한다.

나. 과업 수행 관리

ㅇ 착수시

- 계약일로부터 1주일 이내에 세부과업 수행계획을 작성하여 제출

·과업의 이해, 과업수행 전략, 세부 수행방안, 과업 관리방안, 투입인력 등 포함

ㅇ 최종보고

- 계약 종료일까지 최종 산출물 제출

ㅇ 수시보고 및 정기보고

- 본 과업의 추진상황에 대하여 주 1회 서면 또는 대면보고

- 본 과업의 추진상황에 대하여 발주처의 요구가 있을 때는 수시로 보고

ㅇ 자문회의

- 본 과업 진행 중 외부 전문가 3인 이상으로 구성한 자문회의를 1회 개최

다. 세부지침

<일반사항>

1) (관계법규준수) 과업수행자는 과업을 시행함에 있어 계약서와 본 지침서, 특히 과업 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행하여야 하며 관계법규와 제 규정을 준수하여야 한다.

2) (착수계 제출) 과업수행자는 계약체결일을 기준으로 7일 이내에 착수계, 과업시행 계획서(아래 목록 참조), 과업시행 기구표(아래 목록 참조) 3부를 제출하여 용역발주자의 승인을 받은 후 과업을 수행하여야 한다. 단, 용역발주자는 제출된 서류가 부적합하다고 판단할 경우에 수정을 요구할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

3) (과업진행보고) 과업수행자는 과업수행 중 과업의 진도 및 현황에 대하여 수시로 국립중앙박물관에 보고하여야 하며 국립중앙박물관의 보고 요구가 있을 때는 즉시 이에 응하여야 한다. 또, 과업의 주요내용, 세부추진일정 및 현지 조사계획 등에 관하여 본 지침서에 언급되지 않은 사항에 대해서는 수시로 감독관과 협의한 후 수행하여야 한다.

4) (협의사항) 과업수행자는 본 과업지시서에 언급되지 않은 사항, 과업수행으로 인하여 야기되는 제반사항, 본 과업지시서의 해석 및 관계규정의 적용 등에 대하여 국립중앙박물관과 사전 협의하여야 하며 의견이 다를 경우에는 국립중앙박물관의 결정에 따른다. 또, 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

5) (의견수렴) 과업수행자는 과업수행 중 국립중앙박물관에서 운용하는 관계자문위원회 및 국립중앙박물관이 요구하는 내용은 과업에 반영토록 하며, 특히 의견이 상충된 부분에 대해서는 국립중앙박물관의 의견에 따르며 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

6) 과업수행자는 본 과업을 수행하는데 소요되는 각종 제반경비에 대해 과업수행자의 부담으로 하여야 한다. 또, 국립중앙박물관의 요구가 있을 때에는 추가 과업보고를 할 수 있으며, 본 과업 수행으로 인해 수급인이 제3자에게 피해를 주었을 경우 수급인이 손실을 보상하여야 한다.

7) 과업수행자는 본 과업수행에 있어 합리적이고 타당한 근거를 바탕으로 하여 필요한 제반 성과물을 작성하여야 하며 국립중앙박물관의 요구(설명 또는 자료제출)가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 한다.

8) 과업수행자는 과업의 수행에 있어서 제3자의 저작권 및 기타 권리를 침해하지 않아야 하며, 과업수행 상 불가피하게 제3자의 저작권 및 기타 권리를 사용할 경우 그에 대한 일체의 책임을 부담한다.

9) 자료는 근거가 명확하고 객관적으로 인정되는 최신의 것을 적용해야 하며 통계적 기법 활용 및 미터법을 사용하여야 하고, 보고서 등 성과품 작성 시 국립중앙박물관과 협의하여 정하며 문서 작성 소프트웨어는 행정기관에서 사용하는 것과 동일한 프로그램을 이용한다.

11) 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 취득한 제반사항에 대하여는 철저히 보안을 유지하여야 하고 과업이 완료된 후에도 엄수하여야 하며, 특히 과업 내용이 외부로 유출되는 일이 없도록 하여야 한다. 또한, 용역수행 과정에서 생산된 각종 보고서, 분석자료 등 모든 성과물에 대한 권리는 국립중앙박물관이 소유한다.

11) 본 과업과 관련된 제반사항에 대한 보안유지를 위하여 과업수행자는 관리책임자를 선임하고 참여인력에 대한 보안교육, 보안대상에 대한 관리 등을 철저히 하여야 하며, 관리 소홀로 인한 자료유출 시 그에 대한 책임은 과업수행자에게 있다(착수계 제출 시 자료유출 방지에 대한 보안각서를 제출할 것)

5. 과업 조건

가. 일반요건

ㅇ 일반용역계약특수조건

- 계약목적물에 대한 지식재산권 등에 대한 귀속은 우리 관 「저작재산권 양도 계약」에 따른다. 계약상대자는 계약과 관련하여 제출한 산출물의 배포 또는 복제가 필요한 경우 수요기관과 협의하여야 한다. 다만 수요기관은 계약목적물의 특수성(보안 등)을 이유로 해당 산출물의 배포 또는 복제를 제한할 수 있으며, 계약상대자는 이에 따라야 한다.

ㅇ 계약자는 용역을 이행함에 있어서 발생하는 저작권, 사용권, 초상권 또는 특허 등의 문제에 대한 책임이 있으며, 발주처는 어떠한 책임도 지지 아니함

ㅇ 예기치 않은 여건의 변화로 용역대상 업무에 대한 일부의 변경 및 추가요구사항이 발생할 경우에는 발주처와 계약자가 상호 협의하여 변경함

ㅇ 발주처는 본 용역 수행 중 투입인력에 대해 교체를 요구할 수 있으며, 계약자는 발주처의 허가 없이 교체할 수 없음. 다만, 퇴직 또는 질병 등 부득이한 사정으로 변동사항 발생 시에는 발주처의 승인 후 교체하여야 함

나. 보안요건

1) 계약자(대표자 및 참여자)에 대한 보안대책

ㅇ 대표자 및 참여자는 보안각서(별도 양식)를 작성해 제출하여야 함

ㅇ 참여자는 원칙상 교체가 불가하며, 불가피할 경우 7일 전에 사전 통보하여 발주처의 승인을 득하고, 15일 이상의 인수·인계기간을 두어 업무에 공백이 없도록 조치하여야 함

2) 용역관련 각종 자료의 보안관리대책

ㅇ 용역 관련 각종 자료 보관함을 구분하여 비치하고 정·부책임자를 지정하여야 함

ㅇ 보안상 중요한 모든 기록과 자료는 시건장치가 되어 있는 함에 보관하고, 열쇠는 보안담당자가 관리하여야 함

ㅇ 회의자료 등은 필요한 부수만 발행하고 필요가 없어진 자료는 회수·파기하여야 하며, 회의자료 등록대장을 비치․기록하여야 함

3) 용역성과물 등 유인물의 보안관리대책

ㅇ 비밀의 경우, 인쇄·열람 관련 규정을 준수하여야 함

ㅇ 불량·파지 등은 소각 및 세단기를 이용하여 파기하여야 함

4) 기타

ㅇ 용역과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설을 금함

ㅇ 계약사는 용역 수행 중에 발주처로부터 대여․제공받은 제반 자료는 본 계약의 목적 외에는 사용할 수 없음

4		제안서 평가 및 협상적격자 선정

1. 기본방침 및 기준

가. 적용규정

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)

※ 본 제안요청서에서 별도로 기술하지 아니한 사항은 협상에 의한 계약체결기준에 따름

나. 평가방법

ㅇ 제안서의 공정한 평가를 위하여 내․외부 전문가(7인 이상)로 구성된 제안서평가위원회를 구성․운영함

ㅇ 입찰자의 제안서 발표 없이 제출된 제안서 서류 심사 평가 실시

ㅇ 요구한 서류를 기한 내에 제출하지 않거나 제출된 서류 등이 미비 또는 불명확한 경우에는 제출된 서류만으로 심사함

※ 제출된 제안요청서 내용 중 확인이 필요한 부분이 있을 경우, 추가자료의 제출을 요청할 수 있음

ㅇ 사업 수행능력 결격여부에 대한 판정기준은 입찰공고일 현재로 함

ㅇ 제안서의 평가위원 및 협상결과는 공개하지 아니함

2. 제안서 평가절차

가. 선정절차

ㅇ 제안서 심사 : 2024. 6-7월 예정 / 국립중앙박물관

ㅇ 가격입찰 : 전자조달시스템(G2B 나라장터)

나. 평가방법

ㅇ 기술능력과 입찰가격을 종합적으로 평가

- 기술능력평가(90점) : 주관기관에서 위원회(7인 이상) 구성 실시

- 입찰가격평가(10점) : 협상에 의한 계약체결기준

ㅇ 제안서 평가회의

- 입찰자의 제안서 발표 없이 제출된 제안서 서류 심사 평가 실시

다. 우선 협상대상자 선정 및 협상방법

ㅇ 선정방식

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정

- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우, 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 함. 기술능력평가점수도 동일한 경우 기술능력 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함.

ㅇ 협상방법

- 협상일시는 별도 통보함

- 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않음

- 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

- 협상 및 계약 체결 시 제안내용, 이행방법, 이행일정 등을 협상 대상자와 조정할 수 있음

5		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성

가. 표지 : [별지서식 1] 양식에 작성

나. 목차

제안서 목차	작성방법	비 고
Ⅰ. 제안개요
1. 배경 및 목적 2. 수행전략 3. 제안의 특징 및 장점 4. 기대효과	◦제안자는 제안요청내역을 명확하게 이해하여 본 제안의 목적, 범위, 추진방향, 전제조건, 특․장점, 기대효과 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안내용
1. 용역내용 2. 사업추진방법 2. 세부 추진계획 3. 추진일정	◦사업추진계획을 구체적으로 제시
Ⅲ. 제안업체 일반현황
1. 일반현황 2. 주요사업내용 3. 주요 사업실적 4. 조직 및 분담체계 5. 참여인력 이력사항 6. 신용평가등급 확인서	◦제안사의 일반현황 및 주요사항을 명료하게 제시 ◦제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시 ◦해당사업과 관련이 있는 주요 사업실적을 제시 ◦제안사의 과업수행 조직 및 분담체계를 구체적으로 제시 ◦참여인력 이력사항을 개인별로 제시하여야 한다.	<서식 제1호> <서식 제2호> <서식 제3호> <서식 제4호>
Ⅳ. 기타 제안사항
1. 2.	ㅇ 필요시 작성

다. 작성 요령(권장 사항)

1) 일반원칙

ㅇ 제안서 내용에는 발주처의 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 포함되어야 함

ㅇ 제안서의 작성은 한글표기를 원칙으로 하되, 전문용어 또는 영문약어 등을 사용할 경우, 용어를 해설 및 전체 영문을 괄호 안에 표시함

ㅇ 제안서의 내용은 “명확한 용어를 사용하여 표현”해야 함. 예를 들어, 가능하다, 동의한다, 할 수 있다, 고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가할 때 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화 함

ㅇ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주함(해당사항이 없으면 “해당 없음”으로 간략히 기술)

ㅇ 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌을 활용할 경우 그 출처를 명시하여야 함

2) 작성, 편집

ㅇ 제안서는 제시된 목차를 따라 A4 50장 이내로 작성하되, 추가적인 제안사항이 있을 경우 목차를 추가할 수 있음(다만, 증빙과 관련된 자료는 별도로 첨부할 수 있음)

ㅇ 제안서의 내용을 간추린 요약본은 A4 10장 내외로 작성하도록 함

ㅇ 제안서 및 이에 부대되는 모든 서류의 내용은 “아래아 한글(MS워드 또는 파워포인트)”로 작성하는 것을 원칙으로 함

ㅇ 제안서의 편집은 A4 종방향을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡방향 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있음

ㅇ 제안서의 각 면은 쉽게 참조할 수 있도록 쪽 하단 중앙에 일련번호를 붙이고, 일련번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 기술함

ㅇ 제안내용을 객관적으로 입증할 수 있는 자료는 제안서 후단에 첨부물(원본 또는 사본)로 포함․제출하여야 함(별도 제출자료 미접수)

- 이 경우 제안서 원본 표지에는 반드시 ‘원본’표시를 명기하여야 함

3) 기타

ㅇ 제안서 제출업체는 용역과제 수행과 관련하여 다른 업체와 공동으로 또는 업무의 일부를 위탁하여 과업을 수행하고자 할 경우에는 제안서에 이를 명시하여야 함

3. 제안서 제출

1) 제출서류 : 공고서에 따름

2) 제출방법

ㅇ 제안서는 온라인 제출(공고문 참고)

ㅇ 제출기한 내에 제출하지 않은 경우 제안 의사가 없는 것으로 처리

ㅇ 제안된 내용의 검토를 위해 요구 시 추가자료 제출

ㅇ 제출기한 및 제출처 : 입찰공고에 따름

4. 유의사항

ㅇ 제안서 제출은 공고서에 따르며 우편접수는 불가함.

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함.

ㅇ 제안내용 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 함. 또한 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료를 제안서의 따로 붙임으로 제출하여야 함.

ㅇ 제안서에서 제시한 참여 인력은 반드시 본 사업에 투입되어야 하며, 부득이한 사정으로 교체될 경우 그에 준하는 인력으로 대체하되, 발주처의 사전 허락을 받아야 함.

ㅇ 제안서 내용에 허위 기재사실이 발견될 시에는 제안서 심사대상 제외, 계약해지 또는 해제 등 필요한 조치를 취할 수 있음.

[ 제안서 관련 문의 ]

ㅇ 담당부서 : 국립중앙박물관 학예연구실 유물관리부

ㅇ 전    화 : 02-2077-9414(윤예지 학예연구사)

ㅇ 팩    스 : 02-2077-9922

ㅇ 이 메 일 : yeji1101@korea.kr

붙임  1. 기술능력 평가항목 및 평가기준 1부.

2. 서약서(양식) 1부.

3. 제안서(양식) 1부.

【붙임 1】

기술능력 평가기준 및 배점한도

구 분	평 가 항 목	배점	평가방식	비 고
투입인력 평가 (20점)	1. 용역수행인력의 적정성 - 투입인력의 자격 및 구성 - 용역수행조직 구성의 합리성	10	정성 평가	․본 용역과 직접적으로 관련된 투입인력만 인정
	2. 투입인력의 해당분야 유사과업 수행 전문성	10	정성 평가
수행방안 (60점)	3. 용역 진행방향 및 방법론 - 진행방법의 타당성, 진행절차 - 용역수행 방법의 논리성	20	정성 평가	․세부수행계획의 합리성, 타당성 등을 평가
	4. 추진전략의 적정성 - 추진전략 및 추진일정의 적성정 - 예상 문제 해결 등 위기관리능력	20	정성 평가
	5. 결과물 관리 및 지원부분 - 결과물 산출방법 및 관리방안 - 결과물의 신뢰도 확보 - 품질보증 및 하자보수 - 교육훈련	20	정성 평가
기관평가 (10점)	6. 경영상태 평가기준	10	정량 평가	․신용평가등급 (경영상태 평가기준표에 의거하여 산출)
입찰가격 평가 (10점)	7. 협상에 의한 계약체결기준에 따른 가격평가	10
합계		100

ㅇ (점수계산) 소수점 이하 3자리까지 산정 후 반올림하여 소수점 이하 2자리까지 산출

ㅇ (최종점수 산출) 평가위원이 평가한 총점을 기준으로 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고 나머지 평가위원의 점수를 평균하여 획득점수를 산출

ㅇ (업체현황) : 조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준 제9조제3항 제1호 관련 [별표8]

경영상태 평가기준(제9조제3항제1호 관련)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 합병한 자에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 심사한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

ㅇ 입찰가격평가

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 입찰가격 평점산식에 따름

【붙임 2】

서   약   서

과제명 : 박물관 아카이브 자료 정리 및 목록화 사업

본인은 국립중앙박물관에서 시행하는 위 용역 수행과정에서 취득하는 제반 정보 또는 국가의 기밀사항에 대해 계약 이행의 전후를 막론하고 외부에 공개하거나 유포하지 않을 것을 약속합니다.

2024 년    월    일

소    속 :

직    위 :

성    명 :                (인)

※ 용역 참여인력 각자 개별로 별도 서명 제출

【붙임 3】

「박물관 아카이브 자료 정리 및 목록화 사업」제안서

2024.  .  .

◦ ◦ ◦ ◦(업체명)

【붙임 4】

국립중앙박물관

저작재산권 양도 계약

저작자 및 저작권자인 (저작자/저작권자의 성명 기재) (이하 “권리자”이라 칭함)과 국립중앙박물관(이하 “박물관”이라 칭함)은 저작물                   에 관한 저작재산권(이하 “저작재산권”이라 함)의 이용과 관련하여 다음과 같이 양도·양수 계약을 체결한다.

다     음

제1조 목  적

본 계약은 저작자이자 저작권자인 “권리자”가 창작하고 보유한 저작물(이하 “저작물”이라 칭함)에 대하여 “박물관”에게 양도하기로 합의함에 따라 저작재산권의 이전과 관련하여 필요한 제반 사항과 당사자 간의 권리와 의무를 명확히 하는 것을 목적으로 한다.

제2조 계약의 대상

본 계약의 대상이 되는 권리는 아래의 저작물(이하 “대상저작물”)에 대한 저작재산권으로 한다.

1. 저작물의 제목(제호):

2. 저 작 자:

3. 저작권자:

4. 저작물의 종류:

□ 어문저작물  □ 음악저작물  □ 연극저작물  □ 미술저작물 □ 응용미술저작물

□ 건축저작물  □ 사진저작물  □ 영상저작물  □ 도형저작물 □ 컴퓨터프로그램저작물

□ 기타 :       (구체적으로 명시)

제3조 저작재산권의 양도 범위

본 계약에 의한 저작재산권 양도 범위는 다음으로 한정한다. 단, 원저작물을 번역·편곡·변형·각색·영상제작 그 밖의 방법으로 작성한 창작물인 2차적저작물작성권은 양도를 희망하는 구체적 이용방법을 명시하여야 한다.

□ 복제권  □ 공연권 □ 공중송신권(□ 방송권 □ 전송권 □ 디지털음성송신권)

□ 전시권  □ 배포권 □ 대여권

□ 2차적저작물작성권:        (구체적으로 명시)

제4조 양도 기간  대상저작물에 대한 권리 양도 기간은       년   월   일부터 영구적으로 정한다.

제5조 양도의 대가

① 대상저작물에 대한 양도비용은 일금       로 한다.

② 양도비용의 지급은       년   월   일까지 권리자가 지정한 계좌로 지급한다.

제6조 권리자의 의무

① 권리자는 박물관에게 제3조에서 정한 대상저작물의 저작재산권을 양도한다.

② 권리자는 박물관에게       년   월   일 까지 저작재산권 이전에 필요한 일체의 서류와 자료를 제공한다. 만일 대상저작물이 한국저작권위원회에 등록되어 있지 않은 경우, 박물관이 요청하면 권리자는 대상저작물의 저작재산권을 등록한 후 위 의무를 이행한다.

③ 권리자는 대상 저작물의 저작재산권 양도 이후, 대상저작물의 제호 및 내용의 전부 또는 일부와 동일한 저작물을 제3자에게 양도하거나, 질권을 설정, 대상저작물의 이용허락을 위한 설정계약 등을 하여서는 아니 된다.

제7조 박물관의 의무

① 박물관은 대상저작물에 대한 저작자의 성명표시권, 동일성 유지권 등 저작인격권을 침해하지 아니한다.

② 박물관은 대상저작물의 저작자의 동의 없이 내용이나 형식 등을 변경하거나 훼손하여서는 아니 된다. 단, 본질적인 내용을 변경하지 않는 범위 내에서의 사소한 수정 및 편집은 가능하다.

③ 박물관은 대상저작물에 대한 저작자의 성명을 적절하게 표시하여야 한다.

제8조 확인 및 보증

① 권리자는 대상저작물의 저작권 양도계약을 체결하는데 필요한 권리 및 권한을 적법하게 보유하고 있음을 확인하고 보증한다.

② 권리자는 대상저작물의 내용이 저작권 및 산업재산권 등 제3자의 법적 또는 사적 권리를 침해하지 아니함을 확인하고 보증하며, 이로 인해 발생하는 제3자의 요구, 법적 분쟁 등으로부터 박물관을 면책하여야 한다.

③ 권리자는 본 계약을 체결하기 전 대상저작물의 제호 및 내용의 전부 또는 일부와 동일 또는 유사한 저작물을 제3자에게 양도하거나, 질권을 설정했다는 사실이 없다는 것을 확인하고 보증한다.

④ 권리자는 대상저작물의 이용허락을 위한 설정계약이 없음을 확인하고 보증한다.

제9조 계약 내용의 변경

본 계약 내용 중 일부를 변경할 필요가 있는 경우에는 양 당사자 서면합의에 의하여 변경할 수 있으며, 그 서면합의에서 달리 정함이 없는 한, 변경된 사항은 그 다음날부터 효력을 가진다.

제10조 계약의 해지·해제

① 양 당사자는 천재지변, 전쟁, 기타 객관적으로 통제할 수 없는 불가항력적인 여건으로 인하여 계약을 유지할 수 없는 경우에 상호 손해배상의무 없이 본 계약을 해지 또는 해제할 수 있다. 그러한 사정이 없는 경우에도 양 당사자는 상호 합의하여 서면으로 본 계약을 해지 또는 해제할 수 있다.

② 일방 당사자가 정당한 사유 없이 본 계약을 위반하거나 계약 내용을 이행하지 않는 경우, 10일 간의 유예기간을 정하여 위반사항을 시정할 것을 먼저 요구하고, 그 기간 내에 위반사항이 시정되지 아니할 경우 상대 당사자는 본 계약을 해지 또는 해제할 수 있다. 단, 계약을 더 이상 유지하기 어려운 중대한 계약 위반이거나 시정에 필요한 기간이 충분하지 않은 경우에는 시정 요구 없이 계약을 해지 또는 해제할 수 있다.

③ 본 계약에 대한 해지권 또는 해제권의 행사는 상대방에 대한 손해배상청구권 행사에 영향을 미치지 않는다.

제11조 손해배상

당사자가 정당한 사유 없이 본 계약을 위반하는 경우, 그로 인하여 상대방에게 발생한 모든 손해를 배상할 책임이 있다. 다만 전조 제1항의 사유로 본 계약을 이행하지 못한 경우에는 손해배상책임을 면한다.

제12조 분쟁해결

① 본 계약과 관련하여 양 당사자간의 분쟁이 발생한 경우, 원칙적으로 상호간의 합의에 의해 자율적으로 해결하기 위하여 노력한다.

② 제1항에 따라 해결되지 않을 때에는 당사자들이 속한 단체로 구성된 분쟁해결기구, 한국저작권위원회 등의 조정이나 중재 등의 방식을 통해 분쟁을 해결할 수 있다.

③ 제2항을 통해 분쟁이 해결되지 않을 경우 서울지방법원을 그 관할로 하여 재판함으로써 해결한다.

제13조 위임 등의 금지

당사자는 본 계약상 권리나 의무 또는 지위의 전부 또는 일부를 상대방의 사전 서면 동의 없이 제3자에게 양도, 이전, 위임, 위탁할 수 없다.

아래의 계약 당사자는 상기의 조건을 포함하는 첨부 계약내용에 대해 합의하고 본 계약이 유효하게 성립하였음을 증명하면서 본 계약서 2통을 작성하여 각각 서명(또는 기명) 날인 후 권리자와 바물관이 각각 1통씩을 보관한다.

계약일자 : 20  년   월   일  (효력발생일)

“권리자”

성명:

주소:

서명:

“박물관”

국립중앙박물관

관장:

주소:

서명:

<서식 제1호>

신청기관 일반현황

(단위 : 명, 건수)

기관명		대표자
사업분야
소재지
담당자		연락처 (전화, 이메일)
설립년도		사업자 등록번호

사업예산	2021년		2022년		2023년
업무조직 및 인원현황	임원 수	직원 수		자문위원		프리랜서
주요사업내용

경영상태 (전년도)	자 본 금	매 출 액	순 이 익	신용등급

<서식 제2호>

주 요 사 업 실 적

사 업 명	사업기간	계약금액 (단위: 천원)	발주처	비고

※ 실적증명서 등 증빙서류 제출

※ 완료된 사업에 한하여 기재

※ 공고일 기준 지난 5년간 데이터처리서비스 사업 이행 실적을 기재

<서식 제3호>

과 업 수 행 조 직  및  분 담 체 계

			과업책임자
분야 책임자			분야 책임자				분야 책임자			분야 책임자
성명 수행내역			성명 수행내역				성명 수행내역			성명 수행내역

* 과업참여자들의 분담 분야와 역할을 구체적으로 명시해야 한다.

<서식 제4호>

참 여 인 력  이 력 사 항 (개인별 작성)

투입인력 이력사항
소 속				성 명			직 위					생년월일
최종학력		학교명			졸업년도		전 공
					년 월
자격증 종류					취 득 일		발급기관				기 타
					년 월 일
					년 월 일
기술자등급							제안사 근속년수			년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
해 당 분 야 경 력 사 항
참여 사업명			사업개요			사업기간	발주기관		참여 당시					담당업무		참여기간
									소속회사				직위
…
업무경력(참여기간) 계

※ 작성 참고사항

① 투입인력은 반드시 본 사업에 투입 가능한 인력으로 구성하여야 하며, 개인별 보유자격 및 경력사항 등 중요 내용이 허위작성이 판명될 경우 국가계약법 등 관련 규정에 따라 처리함

② 투입인력은 개인별 경력사항은 투입인력 전원 작성 요망

③ 업무경력(참여기간) 인정은 해당분야 경력사항 및 관련 증빙자료로 확인된 것만 인정함

④ 제안사 재직 이전의 경력 인정은 반드시 개인 ‘건강보험자격득실확인서’를 첨부하여 확인된 경력(참여기간)만 인정함  * 계량평가(전문인력 보유현황)와도 연동됨

⑤ 개인별 증빙서류(반드시 첨부하여야 함)

- 재직증명서

- 건강보험자격득실 확인서(가입자 별)

- 최종학력 증명서(졸업증명서)

- 자격증 사본 등