2023년 예술과기술융합지원

아카이브 운영 및 사업홍보 용역

제안요청서

2023. 3.

한국문화예술위원회

목      차

Ⅰ. 용역 개요	2

Ⅱ. 사업 개요	3

Ⅲ. 과업 내용	4

Ⅳ. 사업자 선정	11

Ⅴ. 제안서 작성 및 제출	14

Ⅵ. 제출서류 양식	19

Ⅰ		용역 개요

1. 과 업 명 : 2023년 예술과기술융합지원 아카이브 운영 및 사업홍보 구축

2. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2023. 11. 30.

3. 제안배경 및 과업목적

ㅇ 사업 선정 예술가(단체) 및 작품의 아카이빙을 통해 체계적인 성과관리와 국내외유통·확산을 위한 홍보 기초자료 마련

ㅇ 기관 플랫폼 및 다양한 국내외 채널을 연계한 홍보를 통해 사업인지도 제고 및 관객 확대

ㅇ 예술-기술 관련 전문가 인터뷰, 기고 등 콘텐츠 기획·제작 및 플랫폼 게재를 통해 예술-기술 담론 형성 및 사업 확장을 위한 기반 조성

4. 과업범위 : 과업 세부 내용 참조

5. 용역 참가 자격 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하‘국가계약법’) 시행령 제12조 및 국가계약법시행규칙 제14조 규정에 의한 자격요건을 구비한 업체

6. 입찰방법 : 일반경쟁입찰

7. 계약방법 : 협상에 의한 계약

8. 과업예산 : 290,000,000원(부가세 포함)

9. 추진일정

가. 입찰공고 및 제안서 접수 : 공고문 참조

나. 제안서 평가 : 공고문 참조

Ⅱ		사업 개요

1. 사업명 : 2023년 예술과기술융합지원 사업

2. 사업목적

ㅇ 예술 영역 및 가치 확장

ㅇ 과학기술을 활용한 예술창작 기반 조성 및 향유 기회 확대

ㅇ 예술-기술 융합의 담론 형성 및 협업 기반 조성

3. 사업대상 : 예술-기술 융합을 기반으로 활동하는 예술가(단체)

4. 지원내용 : 사업추진에 필요한 직접경비 지원

5. 사업유형 및 내용

구분	사업내용	선정규모
유형① 아이디어 기획·구현지원	예술-기술 융합 아이디어 기획 과정 및 구현	60건
유형② 기술융합 창제작지원	예술-기술 융합 작품 제작	26건
유형③ 우수작품 후속지원	2017~2022 예술-기술 융합 사업의 지원을 받은 작품 중 우수작품의 보완, 유통확산	9건
유형④ 자유기획형 활동지원	작품 창·제작을 목표로 하지 않는 예술-기술 융합활동(연구, 교육, 워크숍, 비평 등) 지원	18건

6. 사업추진절차

공모접수	⇨	지원심의 (23. 1~2월)	⇨	심의결과발표 (23. 3월)
				⇩
성과공유회 (23. 10월)	⇦	현장평가 및 홍보 (23. 5~11월)	⇦	사업수행 (23. 3~9월)

7. 기타

ㅇ 사업 공고문 : url.kr/4ucw3t

ㅇ 아트앤테크 플랫폼(누리집) : arko.or.kr/artntech

Ⅲ		과업내용

1. 과업개요

ㅇ 과 업 명 : 2023년 예술과기술융합지원 아카이브 운영 및 사업홍보

ㅇ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2023. 11. 30.

ㅇ 과업목적

- 사업 선정 예술가(단체) 및 작품의 아카이빙을 통해 체계적인 성과관리와 국내외유통·확산을 위한 홍보 기초자료 마련

- 기관 채널·다양한 국내외 채널을 연계한 홍보를 통해 사업인지도 제고 및 관객확대

- 예술-기술 관련 전문가 인터뷰, 기고 등 콘텐츠 기획·제작 및 플랫폼 게재를 통해 예술-기술 담론 형성 및 사업 확장을 위한 기반 조성

ㅇ 주요과업

과업	내용	비고
아카이브 운영	- 선정예술가(단체) 및 작품 아카이브 운영	유형 ②③
사업홍보	- 사업 홍보전략 수립 및 실행, 모니터링	사업 및 선정 예술가(단체) ·선정작품
예술-기술 콘텐츠 제작	- 예술-기술 담론 형성을 위한 주제별/기술별 콘텐츠 기획 - 전문가 섭외 및 콘텐츠 제작 실행

[참고] 예술과기술융합지원 사업홍보 및 아카이브 추진현황(최근 3개년)

연도	홍보	아카이브
2022	ㅇ 주요언론 기획기사 및 옥외광고 ㅇ 포털 및 인스타그램을 통한 사업홍보 ㅇ 플랫폼 20여 개 콘텐츠 제작 및 게재	ㅇ 선정 예술가(단체) 38인(팀) 및 38개 프로젝트 아카이빙 - 선정 예술가(단체) 인터뷰 - 프로젝트 사진, 메이킹영상 등
2021	ㅇ 주요언론 및 포털을 통한 사업 홍보·광고 ㅇ 예술위 블로그, 유튜브 연계 사업 홍보 ㅇ 플랫폼 50여 개 콘텐츠 제작 및 게재	ㅇ 선정 예술가(단체) 29인(팀) 및 29개 프로젝트 아카이빙 - 선정 예술가(단체) 인터뷰 - 프로젝트 사진, 메이킹영상, 리뷰 등
2020	ㅇ YTN 사이언스, 네이버 공연전시판 등 주요 언론 및 포털을 통한 사업 홍보·광고 ㅇ 예술위 블로그, 유튜브 연계 사업 홍보 ㅇ 플랫폼 50여 개 콘텐츠 제작 및 게재 - 예술-기술 동향 및 소식	ㅇ 선정 예술가(단체) 13인(팀) 및 13개 프로젝트 아카이빙 - 선정 예술가(단체) 인터뷰 - 프로젝트 사진, 메이킹영상, 리뷰 등

ㅇ 추진절차

- 추진체계

			한국문화예술위원회
조달청
조달요청
경영지원부 (계약 협조)		협조	융합예술부 (과업총괄)		지원	선정단체
			과업수행업체			협조
* 과업에 따라 한국문화예술위원회 기획조정부 기관 홍보 담당자와 추가 협의·진행 필요

- 추진 주체별 역할

구 분	주 요 역 할
융합예술부	·예술과기술융합지원 아카이빙, 콘텐츠 구축, 사업홍보 총괄 ·홍보 기초자료 제공(사업, 선정 예술가 및 단체, 작품 정보 등) ·부가자료(실물, 디지털 등) 수집 및 제공 ·결과물 검수 및 수정 요청 ·한국문화예술위원회 내부 부서 간 협의 진행 및 조율
과업 수행 업체	·예술과기술융합지원 아카이빙 구축, 콘텐츠 제작, 사업홍보 전략 수립 ·사업정보(기존 홍보 및 아카이브, 콘텐츠 현황 등) 분석 ·사업, 선정 예술가(단체), 작품 세부 홍보·광고 세부 계획 수립 및 실행 (언론, SNS, 아트앤테크 플랫폼 등을 통한 홍보 제작물 확산 및 광고 실행) ·아카이브 운영 및 플랫폼 콘텐츠 제작 세부 계획 수립 및 실행 * 선정 예술가(단체) 인터뷰 진행 * 선정 작품 촬영·편집, 기술구현도 제작 * 예술-기술 전문 콘텐츠 기획 등 ·착수, 정기, 중간, 결과 보고회 진행 및 결과물 납품 및 수정

2. 과업내용

ㅇ (아카이브 운영) 유형②③ 선정 예술가(단체) 인터뷰, 메이킹 영상 등 제작

- 성과관리 및 홍보 기초자료로서 완성도 및 활용도 높은 아카이빙 계획 수립 및 실행

·2022년 아카이브 성과 및 국내외 유사 사업 아카이브 우수사례 분석 및 전문가 자문

·사업유형 간의 연속성을 고려

예) 22년 유형 ②의 선정 프로젝트가 23년 유형 ③에 선정되어 프로젝트 보완 및 추가 개발, 유통 확장

* 개별 프로젝트의 상이한 일정 및 홍보효과를 고려하여 예술가(단체) 관련 참고자료 사전취합 가능

** 사업유형, 프로젝트 장르에 따라 결과의 형태와 완성도, 일정이 상이한 점을 고려하여 기본 가이드라인 외 사업 및 개별 프로젝트에 부합하는 효과적인 아카이브 전략 및 방법 제안

- 아카이브 운영을 위한 개별 프로젝트 일정 조사 및 관리

- 선정 예술가(단체), 관계자와의 일정 조율, 진행방식 협의를 위한 원활한 소통

[아카이브 운영 기본 가이드라인]
구분		종류/개수	세부내용	비고
예술가 (단체)	인터뷰	40종 내외 *종별 영상/텍스트 산출물	·예술가(단체) 대면/서면 인터뷰 ·공통질문에 개별 프로젝트 성격에 맞는 추가 질문을 더한 동일한 포맷으로 인터뷰 구성 및 진행 * 텍스트 및 영상, 사진 ** 서면인터뷰는 작품집 수록을 고려, 3,000자 이상 분량 *** 다년간 아카이빙 축적을 고려한 질문 구성	유형②③
작품	작품사진 (현장사진)	40종 *종별 20컷 내외	·선정작품 발표 사진 촬영 및 후보정 ·발표 전경, 작품/등장인물 클로즈업, 관객 감상 장면 * 작품의 진행과정 및 결과를 충분히 담을 수 있는 수량 확보
	메이킹 영상	40종 내외 *종별 1개	·선정작품 창·제작 과정 및 예술가(단체) 인터뷰, 관객 감상 촬영 및 편집 * 영상 5분 내외 ** 예술가(단체) 인터뷰 영상 편집 활용 가능
	풀영상	40종 내외 *종별 1개	·선정작품 촬영 및 편집 * 전시의 경우, 전시 전경 및 관객 관람 장면 포함
작품집		1종 * 200부	·예술가(단체) 정보 및 인터뷰, 사진 수록 * 작품의 진행과정 및 결과를 충분히 담을 수 있는 수량 확보
* 수행업체의 제안 및 한국문화예술위원회(이하 예술위)와의 협의 등을 통해 방식 및 수량 등은 조정 가능

ㅇ (사업홍보) 사업인지도 제고 및 관객개발을 위한 홍보 전략개발 및 실행

- 사업유형, 홍보대상, 매체(채널) 등 환경분석 및 이를 고려한 홍보전략 수립

·2022년 홍보 및 유사 사업, 타 기관 홍보 효과 분석 및 전략 제언

·시기별/유형별/채널별/대상별 세부 전략 수립

* 대상/채널/방식 등 홍보특성에 따라 적합한 형태(영상, 이미지, 텍스트 등)와 차별화된 제작 방식(현장 취재 등) 개발

** 기본 가이드라인 외 사업목적과 성격에 부합하는 새로운 홍보전략 및 방법 제안 및 실행

예) 2021년 AR포토카드 제작

·아카이브 자료를 기초로 원소스 멀티유즈 홍보 실행

* 홍보채널별 동일 콘텐츠·양식 반복은 지양하되, 채널별·아트앤테크 플랫폼의 연결성 및 통일성 확보

·문제발생에 대한 대응 전략 수립 및 체계 구축

- 홍보전략에 따른 홍보 실행 및 모니터링(점검 및 실적관리), 차년도 개선방안 제시

[사업홍보 기본 가이드라인]
구분	종류/수량	목적	제작시기(안)	내용(안)
기획 보도	2회 이상 *방송, 지면, 웹사이트 등 온·오프라인 매체 등	사업 홍보	2023. 6월	2022년 주요 작가/작품 환류 성과 * 인터뷰, 대담 등의 형태 가능
			2023. 9월	2023년 주요 작가/작품 발표
보도자료 · 홍보자료 제작배포	3종 이상 *종별 2개 이상	사업공고, 성과공유회, 주요 작품 개별 홍보용 등	2023. 8~9월	2023년 사업성과 및 주요 작품
			2023. 9월	2023년 성과공유회 개최 및 결과 보도
			2023. 9~10월	2024년 사업공모
영상 홍보물	4종 이상	사업설명회 등 행사 홍보 웹 광고용	2023. 4~7월	홍보영상 2종(20초/3분 내외) * 예술가(단체) 사전 제출 자료, 아카이브 자료 (이미지, 영상) 활용 가능
			2023. 9~10월	유형 ②③ 하이라이트 영상 2종 * 아카이브 자료 (이미지, 영상) 활용 가능 ** 국영문(한영) 번역 포함
이미지 홍보물	1종 이상 *종별 3개 이상	2024년 사업공고 등 홍보 및 웹 광고용	2023. 9월	2024년 사업공모 홍보 자료
국영문 자료집	1종	내외부 관계자 성과홍보용	2023. 10~11월	115개 내외 개별 작품(프로젝트) 소개 * 예술가(단체) 사전 제출 자료, 아카이브 자료 (이미지, 영상) 활용 ** 다년간 성과 축적을 고려한 디자인 *** 한영 번역 포함
SNS 홍보	40종 이상 *종별 카드이미지 5개 이상	유형②③ 개별 작품 관객개발	2023. 6~9월	개별 작품(프로젝트) SNS 홍보 기획 및 제작 * 프로젝트별 5개 이상 카드뉴스 형태의 이미지 제작 ** 예술가(단체) 사전 제출 자료, 아카이브 자료 (이미지, 영상) 활용 가능
* 수행업체의 제안 및 예술위와의 협의 등을 통해 방식 및 수량 등은 조정 가능

ㅇ (예술-기술 콘텐츠 제작) 담론 형성 및 사업 확장 기반 조성을 위한 콘텐츠 기획·제작

- 예술-기술 분야 주제별/기술별 콘텐츠 조사 및 기획

·2022년 콘텐츠 성과 및 국내외 유사 콘텐츠 우수사례 분석 및 전문가 자문

·동시대 예술-기술 흐름에 맞는 시의성있는 콘텐츠 기획·구성

·최소 주 1회 아트앤테크 플랫폼 게재를 위한 세부 계획 수립

- 국내외 전문가 DB 구축 및 섭외, 일정조율

- 기본 가이드라인 외 효과적인 콘텐츠 기획 전략 및 제작 제안

[플랫폼 콘텐츠 제작 기본 가이드라인]
구분	종류/수량	세부내용
전문가 인터뷰	20개 이상	·형태 : 전문가 서면/대면 인터뷰 ·목적 : 국내외 예술-기술 전문가 소개 * 2,500자 내외 분량
칼럼	20개 이상	·형태 : 기고/칼럼 ·목적 : 국내외 예술-기술 최신 동향 소개 및 정보 제공 * 2,500자 내외 분량
* 수행업체의 제안 및 예술위와의 협의 등을 통해 방식 및 수량 등은 조정 가능

3. 인력 구성(최소 2명 이상 전담인력 구성)

ㅇ 전문성 확보

- 예술가(단체) 인터뷰, 작품구현도 제작을 고려, 예술-기술에 대한 이해도 높은 전문인력 구성

- 콘텐츠 에디터(교정/감수), 동영상 제작/편집, 마케팅/프로모션 진행 등 전문인력 투입

ㅇ 전담인력 배치

- 과업수행의 높은 완성도를 위해 에디터, 디자이너는 전담인력 투입

* 프로젝트 매니저(PM)는 겸직 가능하나, 본 과업 수행을 최우선 업무로 진행해야 함.

[인력구성 기본 가이드라인]
역할	업무	최소 인원	경력조건
사업 관리자 (PM)	·용역 업무 총괄 ·홍보 전략 수립 및 사업 총괄	1	8년 이상 권장 (사업총괄관리 및 공공기관/기업 홍보 실무 경험)
홍보/광고 PM	·홍보/광고 총괄	1	5년 이상 권장 (공공기관/기업 홍보 실무 경험)
제작 PM	·홍보물 및 아카이브, 플랫폼 콘텐츠 제작 총괄	1	5년 이상 권장(공공기관/기업 영상홍보물 제작 경험)
에디터	·홍보물 및 아카이브, 플랫폼 콘텐츠 기획/편집(교정/감수)	1	5년 이상 권장 (콘텐츠 기획 및 편집 실무 경험 )
디자이너	·홍보물 디자인 및 제작·감수	1	3년 이상 권장 (온오프라인 홍보물 디자인 및 제작 경험 )
사진/영상 제작	·홍보물 및 아카이브 관련 사진/영상 촬영 및 편집	1	3년 이상 권장(사진/영상 촬영 및 편집 경험)

4. 추진일정

구분			2023년
			5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월
과업준비	계약체결 및 수행전략/계획 수립
	착수보고
과업수행	아카이브 구축	사전자료 취합
		예술가(단체) 인터뷰
		작품 사진/영상 촬영
		작품집 제작
	홍보	기획보도 및 보도자료 배포
		홍보영상 제작 및 배포
		홍보이미지 제작 및 SNS 운영
		자료집 제작
	예술-기술 콘텐츠 기획·제작
	중간보고
과업종료	결과보고

5. 과업보고 및 결과물 제출

ㅇ 과업보고

구분	내용
착수보고	계약일로부터 10일 이내에 세부수행계획, 수행방법, 추진일정계획, 각 분야별 참여인력 등을 포함한 과업수행계획을 작성하여 보고
정기보고	월별 추진현황 공유 및 진행사항 점검 회의 / 월 1회
중간보고	추진현황 보고 및 향후 계획 점검
최종보고	최종 운영에 대한 결과 보고, 계약 종료일 전까지 최종보고회 진행

- 각 보고는 예술위 나주본관 또는 서울 대학로 시설에서 대면보고로 하거나 필요에 따라 비대면 보고 가능

- 예술위 요구가 있을 시, 본 과업의 추진상황에 대하여 수시 보고

ㅇ 결과물 제출

종류

제출기일

비고

개별

성과물

수행일정에 따라 즉시제출

·과업형태에 따라 형식을 맞추어 즉시제출

착수

보고서

착수보고

3일 전

·착수보고는 계약 진행 후 일정 조율 후 결정

·사업홍보, 아카이브, 콘텐츠 제작 추진 전략 및 세부 실행 계획

·착수보고 3일 전 전자파일(PPT, HWP, PDF 등)을 전자우편으로 전송

정기

보고서

매월 말

·월별 추진 결과 보고서

·매월 말 전자파일(HWP, PDF 등)을 전자우편으로 전송

중간

보고서

중간보고

3일 전

·중간보고 3일 전 전자파일(PPT, HWP, PDF 등)을 전자우편으로 전송

최종

보고서

과업기간

종료 전

7일 이내

·최종보고서(PPT, HWP, PDF) 및 모든 과업 산출물을 담은 이동식 드라이버 혹은 USB 제출

* 디자인 작업물은 편집가능한 파일(ai, psd 등) 포함

* 영상/사진 작업물은 클린본/원본 포함

* 문서 작업물은 편집가능한 파일(hwp, doc) 포함

구분	형식	형태
(홍보) 기획기사, 보도자료	HWP, PDF	외장하드
(홍보) 영상홍보물 (아카이브) 메이킹	H.264 / MP4 / 1920X1080
(홍보) 이미지홍보물	AI, PSD, JPG(300dpi)
(아카이브) 작품사진	JPG(2560x1440, 300dpi)
(홍보) 자료집 (아카이브) 작품집	AI, INDD, PDF, 인쇄물	인쇄물 (200부)
아트앤테크 플랫폼 콘텐츠	기존 게시물 포맷	웹 게시물

·최종 보고서 납품 2주일 전에 예술위 사전 검토를 받은 후, 과업 완료일까지 납품하여야 함

IV		사업자 선정

1. 기본방침 및 적용규정

가. 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 용역을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 대상 기관 선정

나. 조달청 입찰, 평가 세부지침과 상이한 사항이나 기타 입찰의 방법과 결과공개 등 제반 사항은 관련 규정에 따름

다. 적용규정

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하‘국가계약법’)」 및 협상에 의한 계약체결 기준(계약예규)

2. 입찰 참가자격

가. 입찰 참가 자격  * 입찰참가자격은 반드시 입찰공고문을 참조

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 업체로서, 아래 각 호에 모두 해당 하여야 함

ㅇ 입찰등록 마감일 기준「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 의해 부정당업자로 지정되어 있지 아니한 업체

ㅇ 업종면허는‘기타자유업(광고대행업)(업종코드 9902)’으로 등록한 자

ㅇ 본 사업은 공동수급 불가

3. 입찰 및 낙찰 방식

가. 입찰 방식 : 일반경쟁 입찰

나. 낙찰 방식 : 협상에 의한 계약 체결(「국가계약법 시행령」 제43조)

다. 평가 방법  * 조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준에 따름

ㅇ 종합평가(기술능력평가점수+가격평가점수)로 하고, 평가비중은 기술능력평가 90%, 가격평가 10%로 함

ㅇ 기술능력평가 점수의 85%이상인 업체를 협상대상자로 선정하고, 가격평가를 실시하여 그 종합평가 점수의 고득점 순으로 우선 협상권 부여

ㅇ 동점일 경우, 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선함

ㅇ 기술평가점수는 각 평가위원의 기술평가점수 중에서 최저 및 최고점을 제외한 후 산술 평균하여 산출한다. 다만, 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때는 하나만 제외

ㅇ 평점을 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림

ㅇ 기타 평가의 방법과 결과공개 등 제반 사항은 관련 규정에 따름

라. 평가항목 및 배점

1) 평가항목 및 배점(총 100점)

ㅇ 기술능력평가 : 90점(정량평가 10점, 정성평가 80점)

- 정량평가 : 10점

평가항목

세부항목

항목설명

배점

사업

수행

능력

유사용역

수행실적

평가등급(실적규모 대비)	평점	점수
100% 이상	배점의 100%	4
70% 이상∼100% 미만	배점의 90%	3.6
40% 이상∼70% 미만	배점의 80%	3.2
40% 미만	배점의 70%	2.8

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용

4

전담인력

전담인력수	점수
6인 이상	3
5인	2.7
4인	2.4
3인 이하	2.1

3

경영상태

(기업신용)

회사채	기업어음	기업신용	점수
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	3
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	2.85
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	2.7
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2.1

3

[주] ①「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

② 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

③ 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

④ 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

⑤ 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

- 정성평가 : 80점

평가항목	세부항목	항목설명	배점
사업 이해 및 추진 전략	과업수행 이해도 및 사업전략 적정성	ㅇ 사업의 이해도 - 과업에 대한 제안요청사항의 명확한 이해 여부 - 과업수행 범위 설정의 적정성 및 과업수행 방법의 구체성	10
		ㅇ 사업전략의 적정성 및 실행가능성	10
		ㅇ 수행체계의 적정성 및 효율적 운영	10
	용역 계획의 적절성 및 수행능력	ㅇ 제안내용의 적합성, 전문성, 차별성	10
		ㅇ 수행방법의 체계성 및 적정성	10
		ㅇ 수행 단계별 결과물 도출 가능성 및 적절성	10
	용역 운영 관리 능력	ㅇ 수행조직 구성의 적정성 및 전문성	10
		ㅇ 과업의 추진일정 및 관리능력 - 기타 현장 우발사태 대응 능력 등	10

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

2) 가격평가(10점) : 입찰가격 평점 산식기준에 의함

V		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성 지침 및 양식

가. 제안서 작성 일반 지침

1) 제안서는 제안서 작성 지침을 참조하여 반드시 한글로 작성하되, 지정된 목차 순으로 함

2) 작성 항목 중 해당 사항이 없는 경우 작성 항목 목차는 그대로 유지하고 내용 작성 부분에 “해당사항 없음”으로 기술함

3) 제안서의 구성은 다음 2항에 명시된 “작성 요령”에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고, 설명 자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용

4) 간단명료하게 개조식으로 작성하며, 기술적인 용어는 각주를 달아 설명함

5) 제안 내용을 보충하기 위해 참고 문헌 활용 시, 참고 문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시함

6) 내용은 명확한 용어를 사용해야하며, ‘～할 수 있다’, ‘～ 가능하다’, ‘～고려하고 있다’ 등 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주하여 평가

7) 제안서 작성 시 본 제안요청서의 요구 사항을 충족하되, 사업 내용을 효과적으로 구현하는 데 필요한 경우 용역내용이나 추진방법의 추가가 가능

8) 본 용역 수행에 필요한 전문성을 충족하기 위하여 관련 분야 자문위원회의 운영, 수행인력 확보 등 적절한 방법을 제시할 수 있음

9) 항목별 세부 기술 방식은 다음 2항 “작성요령” 중 ‘나’항을 참조함

10) 제출한 제안서는 반납하지 않으며, 제출된 제안서의 기재 내용은 제안 요청 기관의 요구가 없는 한 수정 및 삭제, 또는 대체할 수 없음

나. 제안서 양식(권장사항)

1) 작성 양식 : 지정된 양식을 준수

2) 용지 규격 : 백색 A4 용지

3) 제안서 표지(서식 제1호) : 백색 표지 사용, 접수 번호는 공란

4) 본문 내용 : 쪽수 제한 없음

5) 서식

I.	(15 point Bold, 휴먼명조)

1.	(13 point Bold, 휴먼명조)

가.	(13 point, 휴먼명조)

o	(13 point, 휴먼명조)

-	(13 point, 휴먼명조)

2. 작성 요령

가. 제안서 표준 목차

ㅇ 제안서는 다음의 표준 목차를 기준으로 기술하되, 필요한 내용을 추가할 수 있고 세부 내용을 별첨할 수 있음

Ⅰ. 제안사 일반현황

1. 제안사 일반현황

2. 유사용역 수행실적  * 공고일 기준 최근 3년 이내 완료 실적

Ⅱ. 과제 수행 부문

1. 과업 분석

2. 수행목표 및 전략

3. 수행내용  * 상세 작성된 가(假)목차 포함(필수사항)

가. 과업별 세부수행 방법 및 절차

나. 과업별 제안특징 및 차별성

4. 기대효과

Ⅲ. 과제 관리 부문

1. 수행인력 체계

가. 수행조직 및 업무분장

나. 참여 용역인력 이력사항

2. 수행일정 계획

3. 예산집행 계획 * 금액작성 금지, 비율만 작성(예시 : 인건비(연구원 3명) 10%)

* 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술함

나. 제안서 작성 세부 내용

항목	작성 방법
Ⅰ. 일반현황 1. 제안사 일반현황 2. 유사용역 수행실적	- 제안사 일반현황(대표자, 사업분야, 조직구성 등) 및 주요 연혁 기술 - 주요 용역에 대한 개략적 기술과 용역별 중점 사업내용 기술, 유사 성격의 주요실적 기술 * 공고일 기준 3년 이내(2020.4월~2023.3월) 완료 실적 [서식 제 2호] 제안기관 일반현황 [서식 제 3호] 주요 용역 실적 [서식 제 4호] 용역 실적 증명서
Ⅱ. 과업수행계획 1. 과업 분석 2. 수행목표 및 전략 3. 수행내용 가. 과업별 세부수행 방법 및 절차 나. 과업별 제안특징 및 차별성 4. 기대효과	- 과업 범위, 내용, 특징, 최근동향, 위험요소 등 상세 환경 분석 - 본 과업에 대한 정확한 이해와 환경 분석을 바탕으로 한 명확한 과업목표 설정 및 전략 기술 - 전체 과업 수행계획 및 과업목표 달성을 위한 구체적인 수행방법 및 절차 기술 - 제안 내용의 적절성․전문성․차별성 상세 기술 - 과업수행을 통해 얻을 수 있는 기대효과 기술
Ⅲ. 과업관리계획 1. 수행인력 체계 가. 수행조직 및 참여인력 이력사항 나. 수행조직 및 참여인력 업무분장 2. 수행일정계획 3. 예산집행계획	- 본 과업의 수행 조직 및 참여인력 현황 상세 기술 - 본 과업의 수행 조직 및 참여인력의 개별이력과 업무분장 기술 * 수행조직 및 참여인력의 성명, 소속, 최근 3년간 주요 경력, 관련 자격증 보유 등 상세 기재 (단, 제안내용과 무관한 자격사항이나 불필요한 학력사항 등은 배제) ** 사업관리자 및 분야별 PM은 타 프로젝트 관리 실적 및 경험 기재 *** 개별 이력은 수행용역건명, 주요 내용, 발주처, 계약 금액 등 기재 - 과업수행기간 일정계획표 작성 * 주요 산출물 도출 시기 및 보고회 표시 - 과업별 세부 수행일정표 작성 - 과업별 결과보고 계획 및 모니터링, 위기대응 계획 상세 기술 - 인건비, 제작비 등 예산집행비율 기술 [서식 제 5호] 수행 조직 및 업무분장 [서식 제 6호] 참여 인력 현황 [서식 제 7호] 수행 인력 이력 사항

3. 제안서 제출 안내 : 입찰공고문 참조

4. 제안서 효력

가. 제안서 작성 내용이 허위로 기재된 경우 심사 대상에서 제외되며 선정 및 계약 후에도 이러한 사실이 밝혀질 때는 용역사업 수행 자격을 박탈함

나. 제안서에 기재된 내용은 제안 업체가 용역사업 수행자로 선정되어 체결한 계약서에 명시되지 아니한 경우에도 계약서와 동일한 효력을 가짐

다. 한국문화예술위원회의 사정으로 인하여 과제 내용의 일부가 변경 또는 취소되는 경우에도 제안 업체는 이의를 제기하지 못함

5. 기타 유의사항

ㅇ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한 서류는 일체 반환하지 않음. 제출된 모든 문서는 비공개를 원칙으로 함

ㅇ 본 제안과 관련된 소요 비용은 입찰참가자 부담으로 함

ㅇ 유사용역 실적은 입찰공고일 기준 최근 3년간 단독수행의 사업 실적에 한함. 실적 제출 시, 반드시 용역 세부내용 작성 요망

ㅇ 한국문화예술위원회는 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 제안서 작성 시 사실증명, 실적 등과 관련되어 객관적인 평가근거자료 미비로 판단이 불가능할 경우 해당부분은 0점 처리함

ㅇ 제출된 제안서에 허위사실이 발견되어 입찰자격을 상실하거나, 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 입찰무효가 된 경우 입찰보증금은 위원회에 귀속됨. 허위사실이 발견될 경우 손해배상을 청구할 수 있으며 이때 제반 비용은 입찰참가자 부담으로 함. 제안서에 제시한 투입인력이 프로젝트에 투입되지 않을 경우 계약 위반으로 처리, 선정 후에라도 계약 해지할 수 있음

ㅇ 위원회는 본 제안요청서 등에 포함되어 있는 정보에 정확성을 기하였으나, 각 입찰참가기관은 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 위원회는 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음. 질문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화문의 또는 구두로 질의 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 못함

ㅇ 제안자는 위원회로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 당해 제안 외의 목적으로 사용해서는 안 됨

ㅇ 주요 과업의 내용은 목적에 부합되는 범위 내에서 일부 조정할 수 있음

ㅇ 입찰공고 조건 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 위원회가 정하는 바에 따름

ㅇ 위원회는 제출 마감 전에 제안요청서를 수정할 수 있으며, 수정사항은 위원회 홈페이지에 게시함

ㅇ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효 처리함

ㅇ 심사결과와 관련된 근거 및 세부사항에 대하여 제안자에게 알리거나 답변할 의무가 없으며, 어떠한 책임이나 의무를 지지 않음. 입찰자는 평가절차, 방법 또는 선정 결과 등에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없으며, 세부적인 심사 결과는 공개하지 않음

ㅇ 용역수행 중 제안사의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대한 책임은 제안업체에 있으며, 한국문화예술위원회가 입은 손해에 대하여 배상하여야 함

ㅇ 제안서에 기재된 내용은 제안 업체가 용역사업 수행자로 선정되어 체결한 계약서에 명시되지 아니한 경우에도 계약서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 명시된 참여인력은 주관기관의 승낙 없이 용역수행 중 임의로 교체 불가하며, 퇴직 등 부득이한 사유 발생 시에는 위원회와 협의하여 승인을 득한 후 동급 상당의 인력으로 교체 하여야 함

ㅇ 과업수행으로 인하여 생산된 각종 콘텐츠 등 일체의 산출물은 한국문화예술위원회 소유이며, 우리 위원회 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

ㅇ 과업 수행 전반에 걸쳐 발주기관(한국문화예술위원회)과 긴밀히 협조해야 함

6. 보안대책

ㅇ 용역사업 수행 업체는 계약 체결일로부터 10일 이내에 보안각서를 제출하고 보안 대책에 만전을 기하여야 함

ㅇ 용역 수행 업체는 과업 수행과 관련한 자료 및 정보 보안 관리에 철저해야 함

ㅇ 발주자의 사전 승인 없이 과업 수행과 관련하여 수집하거나 생산한 자료 및 정보를 임의로 유출해서는 아니 되며, 이에 대한 모든 책임을 짐

ㅇ 용역사업 수행 업체는 용역 완료 후 작성 원고의 보관에 철저해야 함

7. 향후일정(안)

주요일정	일 자	비 고
입찰공고	2023. 3월 중	나라장터 및 예술위원회 홈페이지 등
입찰마감	2023. 4월 중	제안서, 가격입찰서 접수 마감
입찰심사	접수일로부터 10일 이내	* 입찰참여 업체에 따라 심사시간 변동 * 업체당 30분 이내 제안 설명 (질의응답 포함)
심사결과 발표	2023. 4월 중
사업자선정 및 계약체결	2023. 5월 중	사업내용 협의 및 가격협상

* 프레젠테이션 발표 일정 및 장소는 제안서 제출 업체에 개별적으로 연락

** 상기 일정은 한국문화예술위원회의 사정에 따라 변경될 수 있음

8. 문의처

구분	담당자	문의처
입찰 관련	조달청 입찰공고문에 의함
과업 관련	융합예술부 강주희 대리	061-900-2233 / kangjh@arko.or.kr

Ⅵ		제출서류 서식

○ [서식 1] 제안서 표지

○ [서식 2] 제안기관 일반현황

○ [서식 3] 주요 용역 실적

○ [서식 4] 용역 실적 증명서

○ [서식 5] 수행 조직 및 업무분장

○ [서식 6] 참여 인력 현황

○ [서식 7] 수행 인력 이력 사항

○ [서식 8] 청렴계약 이행 서약서

○ [서식 9] 서약서

○ [서식 10] 정보비공개동의서

○ [서식 11] 사업수행능력 자기평가서

[서식 제 1호] 제안서 표지

↱ 글자크기 : 18, 글자체 : 견고딕체

용역명

제     안     서

↳ 글자크기 : 32, 글자체 : 견고딕체

2023.  .

↳ 글자크기 : 20, 글자체 : 견고딕체

30

기관명            대표자명            30                 10

10

[서식 제 2호] 제안기관 일반현황

제안기관 일반 현황

1. 회 사 명				2. 대 표 자
3. 주 소
4. 연 락 처	대 표	전화번호 : 팩스번호 :
	담당자	성명: 전화번호: HP:
5. 회 사 설립 년도	년 월					6.사업 6.분야
7. 해당 부문 사업 기간	년 월 ～ 년 월
8. 주요 연혁 (요약)
9. 용역 실적	계		2023년		2022년		2021년			2020년	비고
10. 인력 현황	계

[서식 제 3호] 주요 용역 실적

주요 용역 실적

용 역 명	용 역 개 요	수행기간	계약금액	발주처

※ 본 용역과 관련있는 홍보·광고, 아카이빙 등 유사 용역만 기재 (실적 증명서 건별 첨부)

※ 현재 수행중인 용역도 포함하여 연도 순으로 최근 용역부터 기재

[서식 제 4호] 용역실적 증명서

용역 실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대표자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제출처
	증명서용도
	사업의 종류
계약 및 용역 내용	사업명			실적구분	계약목적물과 동일한 연구( )
	내 용
	계약번호	계약일자	단위	수량	금 액		비고
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 2023년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

[서식 제 5호] 수행 조직 및 업무 분장

사업관리자(PM)

○○부문	○○부문	○○부문	○○부문

업무 분장

구분	주요 기능	세부 수행역할	담당 구분
			인원수	담당자
사업 관리자 (PM)	o 사업수행 책임 총괄
		o
		o
		o
		o
		o
		o

※ 부문별 책임자 명시

※ 부문별 참여인원은 평가 시 참고할 수 있도록 직위 순으로 기재

[서식 제 6호] 참여 인력 현황

참여 인력 현황

성명	소속기관 및 부서	직위	유사용역 경력건수	장르	담당 업무	비고

※ 사업에 참여하는 인력 전원 기재

※ 담당업무 란에는 세부과제명(예: 칼럼 기획, 영상편집, 인쇄물 디자인 등) 구분 기재

※ 비고란에는 주요역할, 참여 비중, 기타 강조점 기재

※ 참여인력 변경사항 발생 시 반드시 위원회와 협의

[서식 제 7호] 수행 인력 이력 사항

수행 인력 이력 사항

소속기관 및 부서명								직위(급)
성 명			(인)		생년월일
참여기간					참 여 율
참여임무					해당분야 근무경력			년 개월
연 락 처			(휴대폰) (사무실) (이메일)
학위 및 전공	학위 전공						자격증
	학위 전공
분야 경력
참여기간		사업명		발주처		주요 역할 및 업무
해당 장르 경력
년도		소속		직위		주요 업무 내용

※ 유의사항 : 모든 참여 인력에 대해 각 1부씩 작성 후 제출

※ 참여율은 본인의 전체 업무 중 본 과제를 수행하는데 투입되는 실제 비율을 기재

[서식 제 8호] 청렴계약 이행 서약서

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업 경영과 공정한 행정이 사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국문화예술위원회에서 시행하는 2023년 예술과기술융합지원 아카이브 운영 및 사업홍보 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정위원회에 발주 관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 착수보고회 전에는 계약취소, 착수보고회 이후에는 한국문화예술위원회에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국문화예술위원회의 조치와 관련하여 당사가 한국문화예술위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년   월    일

서약자          상호 또는 명칭 :                    대표자 :              (인)

[서식 제 9호] 서약서

서   약   서

회 사 명 :	사업자등록번호 :

주    소 :	연 락 처 :

귀 한국문화예술위원회에서 추진하는 “2023년 예술과기술융합지원 아카이브 운영 및 사업홍보 용역” 입찰과 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

- 아    래 -

가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며,

만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2023.    .    .

서  약  자  :  대 표               (인)

한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 10호] 정보 비공개 동의서

정보  비공개  동의서

본인은 귀 한국문화예술위원회의 “2023년 예술과기술융합지원 아카이브 운영 및 사업홍보 용역” 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀  한국문화예술위원회가 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2023.   .   .

상 호(법인명)  :

주         소 :

대    표    자 :                       (인)

사업자등록번호 :

한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 12호] 사업수행능력 자기평가서

사업수행능력 자기평가서 (평점기입)

(후면에 반드시 증빙자료 첨부바랍니다)

항 목	세부항목		배점한도	평점	비 고
①수행실적	유사용역 수행실적	(총액 : 원)	4
②인 력	인 력 (전담인력)	총 명	3
③경영상태	(해당 신용평가등급 표기)		3
합 계			10

* 수행실적 : 입찰공고일 기준 최근 3년간 국가기관 및 민간기업 등에서 발주한 유사 용역 기획 및 운영 완료 실적에 한함

(실적증명서 제출 필수)

** 증빙자료 확인예정

① 수행실적 부문 : 서식 제 3, 4호

② 수행인력 부문 : 서식 제 5, 6, 7호 (4대보험 가입사실 확인서 첨부)