세종문화아카데미

문화교구 구입 및 배송

제 안 요 청 서

2022. 10.

사업책임자	학당기획팀	정종권	Tel. 02-3276-0720	jjkwon@ksif.or.kr
사업담당		임하영	Tel. 02-3276-0732	hy_465411@ksif.or.kr

목   차

Ⅰ. 과업지시서	1

Ⅱ. 참가 자격 및 사업자 선정	10

Ⅲ. 제출서류 및 입찰일정	14

Ⅳ. 제안서 작성	15

【별지서식】	19

Ⅰ. 과업지시서

◇ 과업 개요

□ 과 업 명 : 세종문화아카데미 문화교구 구입 및 배송

□ 발주기관 : 세종학당재단

□ 과업기간 : 계약 후 ~ 2022. 12. 31.(금) 까지

□ 소요예산 : 200,000,000원(부가세 포함)

□ 입찰방법 : 제한경쟁입찰

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약

□ 사업내용

- 문화교구 제작 및 구입

- 전 세계 180개소 세종학당 대상 해외 배송

- 결과보고 및 산출물 제출

◇ 과업 수행 내용

□ 180개 세종학당 대상 세종문화아카데미 문화교구 제작 및 구입

ㅇ 온라인 세종문화아카데미 기초강좌 8개 분야 실습을 위한 문화교구 제작 및 구입

ㅇ 전 세계 180개소 세종학당 대상 문화교구 해외배송

ㅇ 전 세계 180개소 세종학당 대상 세종학당 운영 지침서 및 규정 인쇄본 해외배송

* 재단에서 제작한 3kg(500g*6권) 상당의 세종학당 운영 매뉴얼 및 지침서를 교구 배송시 함께 배송

ㅇ 강의 내용을 고려하여 문화교구 세트 제작 및 물품 구성

ㅇ 문화교구 구성(안)

구  분

분 야

물품(안)

학당 공용 문화교구

① K-POP(가사)

<공동 활용 가능 물품>

⦁K-POP(가사 및 댄스): 단체 티셔츠 또는 굿즈

⦁사물놀이: 장구, 북, 사물놀이 복장 등

⦁태권도: 태권도 도복, 띠, 태권화 등

(공용) 케이팝 단체 티셔츠	(공용) 사물놀이 도구

② K-POP(댄스)

③ 사물놀이

④ 태권도

수강생 개별 문화교구

⑤ K-Beauty

<강좌 연계 가능 실습교구 제작>

⦁ K-Beauty: 아이라이너, 아이섀도우 등

⦁한복: 한복 방향제 만들기

⦁캘리그라피: 캘리그라피 병풍 만들기

⦁한지공예: 태극기 모자이크 만들기, 전통 등 만들기

(개별) 한복 방향제 만들기	(개별) 캘리그라피 병풍 만들기
(개별) 태극기 모자이크 만들기	(개별) 전통 등 만들기

⑥ 한복

⑦ 캘리그라피

⑧ 한지공예

ㅇ 수 량 7,380개

- 공용 교구: 학당별 1개 x 1종 x 180 = 180개

- 개별 교구: 수강생 40명 x 1종 x 180개 = 7,200개

＊재단과 협의하여 수량 조율 가능

□ 세종문화아카데미(대면) 운영 41개소 대상 문화교구 제작 및 배송

ㅇ 대면으로 세종문화아카데미를 운영하고 있는 41개소 세종학당 대상 혜택으로 문화교구 추가 구매 및 배송

ㅇ 학당별 수요에 따라 세종문화아카데미 기초강좌 중 수강생 개별 실습을 위한 1개 분야 문화교구 추가 지원

ㅇ 문화교구 구성(안)

구분

분야

물품(안)

수강생 개별 문화교구

① K-Beauty

<강좌 연계 가능 실습교구 제작>

⦁K-Beauty: 전통 손거울

⦁한복: 한복 카드 만들기

⦁캘리그라피: 캘리그라피 부채 만들기

⦁한지공예: 한지모빌 만들기

(개별) 전통 손거울	(개별) 한복 카드 만들기
(개별) 캘리그라피 부채 만들기	(개별) 한지모빌 만들기

② 한복

③ 캘리그라피

④ 한지공예

ㅇ 수 량: 총 1,640개

· (개별 교구) 수강생 40명 기준 X 추가 1종 X 41개소 = 1,640개

□ 해외 배송

ㅇ 전 세계 세종학당의 현지 특성을 고려하여 문화교구 및 운영지침서 배송

- 현지 통관, 관세 등 현황 분석을 통한 발송 계획 수립

ㅇ 일반 세종학당 180여 개소 대상 배포

- 수취 희망 여부, 수취 주소 확인 등 배송을 위한 제반 업무 수행

- 개소수는 추후 학당별 수취 희망 여부에 따라 변동 가능

ㅇ 배송 물품의 현지 통관을 위한 제반 업무 수행(통관 서류 작성 등)

ㅇ 물품 배송 완료 1주일 후, 배송 추적 현황을 재단에 전달해야 하며, 추적 현황에는 학당의 물품 수령 완료 시점, 통관 문제 발생 시 해결 방안이 반드시 포함되어야 함

ㅇ 현지 학당이 물품을 받지 못한 경우, 수행업체는 물품을 반송 처리하여

재발송을 해야 하며, 관련 비용은 별도 지급 불가

□ 결과 보고 및 산출물 제출

ㅇ 물품 수령 학당으로부터 수령증 확보 후 재단 제출

- 수행 업체는 현지 학당이 물품 수령 완료 시, 학당 관계자로부터 물품	수령증을 접수 실시

- 물품 수령증은 수행 업체의 자체 양식을 활용하되 수령일자, 수령품목,	학당 명, 학당 관계자 서명이 반드시 포함되어야 함

- 과업기간 내 배송 대상 세종학당의 수령증을 모두 취합하여 재단에 전달

ㅇ 물품 수령 학당의 현안으로 인한 수령증 미확보 시, 운송장 및 사유서 제출

- 현지 학당의 현안으로 인해 물품 배송은 완료하였으나, 과업기간 내 수령에 차질이 있을 경우, 운송장 및 수행 업체의 자체 양식 사유서 함께 제출

ㅇ 1차 재발송의 경우 운송장 확보 후 재단 제출

- 수행 업체는 현지 학당이 물품을 받지 못한 경우, 물품을 반송 처리하여 재 발송을 해야 하며, 이에 따른 운송장을 재단에 전달

ㅇ 과업기간 내 수령증, 운송장 확보 후 재단 제출

- 사업 수행의 완료 시 결과보고서를 공문 및 전자문서로 제출

◇ 추진 일정

□ 추진 일정

ㅇ 학당 수요 및 배송지 확인: ~2022. 12월 1주

ㅇ 문화교구 제작 및 구입: ~2022. 12월 2주

ㅇ 해외배송 추진: ~2022. 12월 3주

ㅇ 배송 점검 및 결과보고: ~2022. 12월 4주

세부 일정	추진 일정
	12월 1주	12월 2주	12월 3주	12월 4주
학당수요 및 배송지 확인
문화교구 제작 및 구입
문화교구 해외배송
해외 배송 점검 및 결과보고

◇ 과업 수행 일반적 사항

1. 일반사항

ㅇ 본 과업지시서는 ‘세종문화아카데미 문화교구 구입 및 배송’ 대행 용역을  원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업의 수행은 본 과업지시서에 의하되, 세부적인 사항은 ‘세종학당재단’ (이하 ‘발주처’라 함)와 협의하여 조정·추진한다.

ㅇ 과업수행자는 ‘세종문화아카데미 문화교구 구입 및 배송’ 용역을 성실히 수행하여야 하며, 관련 예산은 업무목적을 달성하기 위한 용도 외 다른 용도로 사용할 수 없다.

ㅇ 과업수행자는 ‘세종문화아카데미 문화교구 구입 및 배송’ 용역을 수행함에 있어 계약예규, 국가계약법 등 관련 법령 및 규정을 준수하고 본 계약을 성실히 이행하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 ‘세종문화아카데미 문화교구 구입 및 배송’ 용역을 중단 없이 수행하여야 하며, 특별한 사유 없이 지연하여서는 아니 된다.

ㅇ 본 과업과 관련한 관련 계획 및 관련 지침 등은 정부 등에서 시행 중이거나 수립중인 각종 계획의 결과를 최대한 반영하여야 한다.

ㅇ 과업수행자의 과오로 용역과업이 지연되거나 미비점이 발견되는 경우에 과업수행자는 과업이 예정대로 추진될 수 있도록 지체 없이 인력, 장비 등을 추가 투입하는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

ㅇ 과업수행과 관련하여 제3자의 특허권 또는 저작권, 개인정보 등을 침해하였을 경우 모든 책임은 과업수행자가 부담한다.

2. 과업의 변경

ㅇ 과업수행은 본 과업지시서에 따라 수행하여야 하며, 과업지시서에 포함되지 아니한 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 과업의 변경이 필요하거나 추가로 과업지시를 할 때에는 양측 간 합의를 통하여 해결한다.

ㅇ 과업추진 과정에서 과업지시서에 명시되지 않았거나 중요한 결정 또는 판단이 요구되는 사항이 있을 경우에는 발주처와 사전협의하여야 한다.

ㅇ 과업수행계획서에 참여하기로 한 과업책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없으나, 부득이 변경이 불가피한 경우에는 당초 과업책임자 및 참여자와 자격․경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로 하되, 발주처의 승인을 득하여야 한다.

ㅇ 과업수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, ‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서’를 통해 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의하여 해당자를 교체할 수 있다. 다만, 이로 인한 용역 수행기간의 연장은 인정하지 아니한다.

ㅇ 계약금액의 변경은 상호 협의하여 결정한다. 기타 과업지시서의 문구, 용어 해석과 과업의 범위에 대하여 과업수행자와 세종학당재단장관이 의견을 달리할 경우는 상호 협의에 의하여 결정하며, 해석이 상이할 경우 관련 법규, 규정에 따르고, 별도 규정이 없을 경우 발주처의 해석에 따라야 한다.

3. 공동도급 또는 하도급의 시행

ㅇ 과업수행자는 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 발주처의 승인을 받아 외국의 전문기술 및 지식을 활용토록 하거나, 전문적인 기술과 경험을 가진 외부기관에 의뢰하여 일부 과업을 분담 수행하게 할 수 있다. 이 경우 주된 과업 수행자는 전체 과업수행 내용에 차질이 없도록 성과물을 최종 검토 반영하여야 하며, 그 비용은 실제에 따라 정산하여야 한다.

ㅇ 본 과업을 효과적으로 수행하기 위해 관련 규정에 따라 관계전문기관 또는 국내ㆍ외 전문가와 협력 수행할 수 있으며, 이때에는 발주처와 사전 협의, 승인을 득하여야 한다.

4. 과업의 보고

ㅇ 과업수행자는 계약일로부터 5일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 계약일로부터 10일 이내에 착수계 및 용역수행계획서를 작성하여 제출하여야 한다.

ㅇ 본 과업의 추진상황에 대하여 발주처의 요구가 있을 때에는 수시 보고하여야 한다.

ㅇ 결과보고서는 사업 종료 후 15일 이내에 촬영된 사진파일, 영상·음성, 발표자료 및 번역본 파일, 등록자 명부, 결과보고서 등을 제출하여야 한다.

5. 보안대책

ㅇ 과업수행자는 과업수행 기간 중 모든 용역사항에 대한 보안책임이 있으며 보안규정을 준수하여야 한다.

ㅇ 과업수행 폐기물은 소각처리 하여야 하며 작업용 보안 사진은 감독관 입회하에 폐기 처리하여야 한다.

ㅇ 기타 용역의 특수성 등으로 인하여 용역과업 수행 상 보안 관리를 요하는 사항은 발주처에서 보완지시 할 수 있다.

ㅇ 본 과업수행자는 과업착수와 동시 발주처 보안업무시행세칙에 의한 보안각서를 제출하고 과업 참여자의 보안각서는 착수보고서 제출시 함께 제출한다. 과업 참여자가 교체된 경우 즉시 신규 과업 참여자의 보안각서를 제출하여야 한다.

ㅇ 과업수행과정에서 생성된 모든 자료나 정보는 발주기관의 사전승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하지 못하며 과업 수행 중 과실로 인한 일체의 보안 사고에 대하여 손해배상 등 일체의 민‧형사 책임은 과업수행자에게 있다.

ㅇ 과업 참여인원을 최소화하고 정규직원 외 참여를 제한하며 필요시 발주처의 승인을 받아야 한다.

ㅇ 과업 수행 사무실을 별도로 지정하거나 합동사무실을 설치하여 외부인이 출입할 수 없도록 통제하여야 한다.

ㅇ 보안사항의 누설과 관련 자료의 도난․분실․손괴 등을 방지하고, 제반 보안 조치를 강구 또는 감독하기 위해 정․부 보안책임자를 지정하여야 한다.

ㅇ 자료보관함은 별도로 비치하되 비밀, 대외비, 일반자료 보관함으로 구분하고 정․부 책임자를 지정하여 관리하여야 하며, 비밀, 대외비 등 중요사업에 관계된 자료를 생산할 경우 업무일지를 작성하여야 한다. 단, 비밀이 아닌 과업의 경우에는 비밀보관함을 비치하지 않을 수 있다.

ㅇ 용역성과물 등 유인물의 보안관리를 위해 다음 사항을 준수하여야 한다.

- 비밀의 경우, 인쇄․열람관련 규정을 준수 할 것

- 성과물 납품물량 외 추가 발행 금지

- 각종 회의 시 회의자료는 최소로 생산하고 회의 후 필히 회수･파기 조치 할 것

- 불량․파지 등은 반드시 소각․파기 조치 할 것

ㅇ 용역업체가 과업에 대한 하도급 계약을 체결할 경우 원래 사업계약 수준의 보안관리 및 비밀 유지 조항을 포함토록 한다.

ㅇ 발주기관은 과업수행자의 보안관리 상태를 점검할 수 있고 보안상 필요한 보완조치를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이에 즉시 따라야 한다.

ㅇ 과업성과보고서 등 관련문서는 사전에 보안성을 면밀히 검토하여 보안이 필요한 경우에는 보안관계 제 규정을 준수하여야 한다.

Ⅱ. 참가자격 및 사업자 선정

1. 입찰 참가자격

□ 입찰참가대상

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추어야 하며, 조달청 입찰참가 자격 등록증 소지자

ㅇ ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업자 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자

ㅇ 한국문화교구 제작 및 구매, 해외 배송과 관련되는 모든 행정업무를 수행할 수 있는 사업자

□ 동 입찰에 참가하는 업체는 아래 자격을 모두 갖춘 자에 한함

ㅇ 「국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서제출 마감일 전일까지 기타자유업종(업종코드: 9999)으로 입찰참가자격을 등록한 자.

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조 규정에 의한 부정당업자는 입찰에 참가할 수 없음

ㅇ 공동수급은 공동이행방식으로 참가할 수 있으며, 참가 시 아래 사항 준수

- 본 과업은 공동수급을 허용하며, 공동수급업체 구성원은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 저촉되지 않아야 함

- 공동수급체의 구성은 기획재정부 계약예규 제410호 공동계약운용요령 제9조에 따라, 5인 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상

※ [공동계약운용요령 (기획재정부 계약예규 제410호) 제9조 제5항 참조]

- 공동수급은 공동이행방식으로 참여하며, 공동계약운용요령 상의 공동수급표준협정서(공동이행방식)는 나라장터에 전자제출

ㅇ  본 과업은 하도급을 불허하는 사업

2. 사업자 선정방식 : ‘협상에 의한 계약 체결 방식’

가. 선정기준

ㅇ 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술평가분야 배점 한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정함

나. 협상 순위의 선정

ㅇ 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정한다. 다만 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

ㅇ 사업자 선정 절차

입찰공고(조달청) → 제안서 접수(조달청) → 제안서 검토(재단) → 기술평가위원회 개최(재단) → 가격평가(조달청) → 우선협상대상자 선정 → 계약체결

ㅇ 평가점수에 의한 1순위부터 회사와 서로의 요구조건에 대하여 협상 진행함(협상 결렬시 2순위, 3순위 순으로 협상 진행)

○ 협상대상자가 제안한 내용, 제안가격, 제안조건 등은 협상을 통해 일부 조정 가능함

다. 평가기준

평가영역		세부항목 및 평가요소	배점	비고
기술평가 (90)	수행기관 전문성 (10)	o 업체신용평가등급	10	정량평가
	과업의 이해도 (25)	o 사업 취지 및 과업에 대한 이해 o 사업 특성 분석 및 수행 방안 제시 o 사업 결과의 활용 및 기대효과에 대한 이해	25	정성평가
	과업수행계획 (25)	o 추진 방법의 구체성 및 타당성 o 과업 특성을 고려한 기획안의 우수성 o 단계별 추진일정의 적정성	25
	과업수행 능력 (20)	o 제안 내용의 차별성 및 독창성 o 참여업체의 사업 운영 역량	20
	사업관리 방안 (10)	o 수행 일정의 적절성 o 국내외 관계자 대상 네트워크 전문성 o 배송 간 문제 발생에 따른 리스크 관리 방안의 적절성	10
가격평가 (10)	입찰가격(10)	o 조달청 기준에 의거 평가	10
합계	100점

※ 수행기관 전문성(정량평가) 세부 평가 기준

ㅇ 업체신용평가등급(10점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	10
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	9.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	9
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	7

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

3. 제안서 평가

ㅇ 공정한 평가를 위해 전문가로 구성된 평가위원회를 구성

- 기술평가항목 및 배점표 기준에 따라 심사

- 평가 일정은 입찰마감 후 사업담당자가 개별 통보

- 평가 결과의 세부내용은 공개하지 않음

ㅇ 제안발표 자료는 20분 분량으로 준비하고, 기술평가항목 및 배점표에 맞춰 수행계획의 핵심내용 위주로 작성

※ 제안서 발표 20분 / 질의응답 10분 이내(참여업체 수에 따라 조정될 수 있음)

- 발표순서는 제안서 접수 순서에 따름

ㅇ 제안발표 유의사항

- 제안발표는 제안사의 총괄책임자(PM)가 직접 발표하며, 동영상 등을 이용한 간접 발표는 불허함

- 발표내용이 제안서와 상이한 경우 이를 별도로 명기하여야 하며, 명기하지 않을 경우 불이익이 있을 수 있음

- 발표는 제안내용을 중심으로 해야 하며, 임원 인사 등 제안사 홍보 관련 내용은 포함할 수 없음

Ⅲ. 제출서류 및 입찰일정

1. 제출서류 및 제출방법

ㅇ 정성제안서 1식, 정량제안서 1식, 발표자료 1식

ㅇ 기타 서류(입찰참가자격 확인서류)

* 기타 자세한 사항은 입찰 공고서 참조

2. 입찰일정 및 서류제출

ㅇ 서류접수

- 마   감 : 입찰 공고서 참조

※ 프리젠테이션 평가는 응찰업체 전체를 대상으로 진행되며 평가관련 일시 및 장소는 접수 마감 후 개별 연락 예정. 프리젠테이션은 제출한 제안서를 기초로 발표하여야 함. 단, 코로나19 상황에 따라 서면평가로 대체될 수 있음

ㅇ 평가방법 : 수요기관(제안서 서면평가 및 프리젠테이션 평가)

※ 프리젠테이션 평가는 응찰업체 전체를 대상으로 진행되며 평가관련 일시 및 장소는 접수 마감 후 개별 연락 예정임. 프리젠테이션은 제출한 제안서를 기초로 발표하여야 함

ㅇ 우선협상 대상자 선정 및 계약협상 일시 : 공고서에 따름

※ 상기 일정 중 제안서 평가 및 선정통보 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음

Ⅳ. 제안서 작성

1. 제안서 목차

Ⅰ. 제안기관 일반

1. 일반현황 및 연혁

2. 조직 및 인원현황

3. 주요 사업실적

Ⅱ. 제안 개요

1. 제안목적

2. 주요내용

3. 제안의 특징 및 차별성

4. 기대효과

※ 참고사항

- 과업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 제안의 목적, 배경, 특징 등

을 요약하여 기술

- 과업내용별 구체적 세부추진계획, 내용 등 기술

- 제안을 통해 본 사업 참여자들이 얻을 수 있는 효과를 기술

Ⅲ. 수행 계획 ☞ A4용지 30매 내외로 작성

1. 수행 방법 및 계획

2. 수행 인력 및 역할 분담

3. 추진 일정

※ 상기 목차를 기본 항목으로 작성하되 제안내용에 따라 추가 가능함

※ 제안서는 아래한글로 작성(A4 종 방향 작성 원칙)하고 글씨체는 휴먼명조,

글씨 크기는 다음과 같이 하고 가운데 아래 쪽 번호를 표시함(권장사항)

표지제목	항목별제목	소제목	세항	본문내용
24P, 진하게	15P, 진하게	14P, 진하게	13P	12P

2. 제안서 작성방법

작성 항목	작성 내용	비고
I. 제안 업체 일반
1. 일반 현황	- 제안사의 일반 현황 및 연혁	별지 제2호
2. 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인원 현황 제시	별지 제3호
Ⅱ. 사업 개요
1. 제안 목적 2. 주요 내용	- 해당 사업의 제안 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점 등을 요약하여 기술
3. 제안의 특징 및 차별성	- 본 사업을 수행함에 있어서의 전략 및 차별성을 구체적으로 기술
4. 기대효과	- 제안을 통해 본 사업 참여자들이 얻을 수 있는 효과를 기술
Ⅲ. 수행 계획
1. 수행 방법 및 계획	- 과업내용별 수행 방법, 계획, 추진전략을 구체적으로 기술 ‧ 과업기획 및 실행 계획: 과업 분석, 추진 전략, 세부 실행 계획, 추진 방법 및 개발 내용 등 ‧ 문화교구 제작 및 구입: 문화교구 제작을 위한 전문가 조사, 수요조사, 투입 인력 운용, 교구 물품 구성, 제작, 구입 계획 등 ‧ 문화교구 발송: 문화교구 해외 발송 계획
2.수행인력 및 역할분담	- 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시	별지 제4호
3. 추진 일정	- 일정 관리 및 세부 일정 계획 수립 - 과업수행 일정은 최소 주단위로 가능한 상세히 기술
Ⅳ. 기타	- 기타 제안 사항 - 기존 유사사업 수행 경험 등을 토대로 동 과업 수행 시 적절한 세부 과업 제안 가능
※ 별첨자료	- 제안서에 포함되지 않는 제 증빙 자료 별첨 (유사 프로젝트 수행․참여 인력․운영 관련 증빙 자료 등)

3. 제안서 작성 지침(권장 사항)

○ 제출하는 제안서는 별첨 양식을 참조하여 자유로이 작성하되 내용은 임의로 삭제할 수는 없으며, 업체가 판단하여 추가할 내용은 추가할 수 있음.

○ 회사는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

4. 유의 사항

○ 제안서는 조달청으로 직접 제출만 가능하며, 기타 접수의 경우 그 도달의 책임은 제안업체에게 있음.

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함.

○ 제안서의 구성은 “Ⅳ. 제안서 작성”의 “1. 제안서 목차”에 명시된 순서에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성하고 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함.

○ 제출기한 내에 접수하지 않은 서류는 인정하지 않으며 제출된 일체서류 및 관련 자료는 회사의 소유로 하며 반환되지 않음.

○ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하며, ‘～를 제공할 수도 있다’,‘～이 가능하다’, ‘～를 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 작성 시 되도록 사용하지 아니하도록 함.

○ 회사는 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응하여야 함.

○ 제안서의 내용은 선정된 후 계약서에 별도 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지므로 실현가능한 범위내에서 구체적이고 명확하게 작성하여야 함.

○ 제출된 서류 중 내용이 허위로 발견되거나 서류의 작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단되는 경우에는 실격처리 할 수 있음.

○ 조직 및 인원구성은 실제로 과업수행에 참여할 인력을 필히 기재하여야 함. 부득이한 사유로 참여인력 변경 시에는 회사의 사전승인을 받은 후 당초 기재된 인력의 자격, 학력, 경력 이상의 자를 배치하여야 함.

○ 제안서의 평가과정에서 필요시 추가 자료를 요청할 수 있고, 제안사는 제안요청자의 질문에 대하여 설명을 담당할 자의 이름과 직위, 전화번호, FAX 번호 및 주소를 명시해야 함.

5. 제안참여 업체 준수사항

○ 배포된 제안 요청서는 제안서 작성 이외의 목적 사용을 금함.

○ 본 역무에 관련되어 취득한 지식, 자료, 문서 등은 당사의 승인 없이 외부에 공개하거나 제공할 수 없음. 또한 제출된 제안서류는 제안서 검토 및 평가목적으로만 사용될 것임.

○ 제출된 제안서 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안내용을 충족시키지 못할 경우 제안사에 손해배상을 청구할 수 있음.

○ 제안서의 내용과 관련하여 증빙서류를 추가적으로 요청할 경우 제안사는 이에 협조하여야 함.

○ 본 자료의 내용상 해석에 차이가 있을 경우 제안업체는 제안사의 해석에 따라야 함.

별지 서식

별지 1호 서식

접수번호

사 업 제 안 서
과 업 명	세종문화아카데미 문화 교구 구입 및 배송
수행기관명
총괄책임자	성 명	직위	전화	이메일
상기 과제를 관계규정과 제반 지시사항을 준수하여 성실히 수행고자 붙임과 같이 사업제안서를 제출합니다. 2022년 월 일 총괄책임자 : (인) 수 행 기관 : (인) 세종학당재단 이사장 귀하
붙임 : 사업제안서 및 기타 제출 서류

(별도 제출하지 않음 - 제안서첨부)

별지 2호 서식

일반현황 및 연혁
회 사 명				대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	tel. fax.
회 사 설 립 년 도	년 월
인 력 현 황
참 여 인 력	전담 명					비전담 명
‘17년도 재무현황 (단위: 백만원)	자산					부채
	자본					매출액
	자기자본비율	%
담 당 자 (부서명, 직급)			연락처		이메일 휴대폰
주요연혁

(별도 제출하지 않음 - 제안서첨부)

별지 3호 서식

조직도(2022년 00월 기준)

※ 본 프로젝트 수행과 관련된 부서는 음영 표시

※ 업체 본사 외 동 용역 수행에 협력기관이 있을 시, 조직도와 별도로 기재(별지 사용 가능)

(별도 제출하지 않음 - 제안서첨부)

별지 4호 서식

수행 인력 및 역할 분담

□ 수행인력 현황

구분	분과별	성명	연령	최종 학위	전공	근무경력	현 담당업무
전담 참여	총괄책임자
비전담 참여

※ 작성방법

- 투입인력 전원에 대하여 기재하여야 함

- 근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

- 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무(예 : 행사 기획 및 운영 등) 간략 기술

- 계약 및 사업진행 시 사업총괄책임자 및 각 분과별 책임자 등의 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 경우 제안 요청기관(세종학당재단)과 협의를 통해서만 가능

- 제안 요청기관에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

- 투입인력평가 심사기준일은 입찰서 제출마감일 전일로 하며, 입찰서 제출마감일 이후 발생, 신고 또는 수정된 자료는 평가에서 제외됨

- 입찰업체 소속 투입인력에 대한 증빙서류(재직증명서, 경력증명서, 4대보험가입확인서) 첨부

□ 투입인력 현황

구분	주요 기능	세부 수행역할	담 당
			인원수	대표자
총괄	ㅇ사업수행 책임 총괄	ㅇ
		ㅇ
		ㅇ
		ㅇ
		ㅇ

수행인력 개별 이력사항(개별 인력 모두 작성)
성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본 용역수행 시 역할				본 용역수행 시 참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월∼년월)	담당업무	발주처	비고

별지 5호 서식

정보 비공개 동의서

당 업체는 귀 재단의 『세종문화아카데미 문화교구 구입 및 배송』 위탁용역과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며, 귀 재단이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2022년    월     일

업  체  명 :

주      소 :

대  표  자 :                   (인)

세종학당재단 이사장 귀하

별지 6호 서식

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 세종학당재단에서 발주하는 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 세종학당재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 세종학당재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임․직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 세종학당재단 이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 세종학당재단의 조치와 관련하여 당사가 세종학당재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2022년   월   일

서 약 자 :                 대표          (인)

세종학당재단 이사장 귀하

별지 7호 서식

서   약   서

업체명:

주  소:

세종학당재단이 추진하는『세종문화아카데미 문화교구 구입 및 배송』용역  사업자 선정과 관련 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2022년    월    일

대표자                (인)

세종학당재단 이사장 귀하

별지 8호 서식

표준 개인정보처리위탁 계약

[2부 제출]

세종학당재단(이하 ‘재단’)과 (업체명)___________________(이하 ‘업체’)는 재단의 개인정보 처리업무를 업체에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무 위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적)

이 계약은 재단이 개인정보처리업무를 업체에게 위탁하고, 업체는 이를 승낙하여 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의)

본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는 개인정보보호법, 동법 시행령 및 시행규칙, 「표준 개인정보 보호지침」(행정안전부 예규 제45호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위)

업체는 계약이 정하는 바에 따라 `세종문화아카데미 문화교구 구입 및 배송 사업‘을 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

1. 항공권 발권을 위한 개인정보 등

2. 여행자 보험 가입을 위한 개인정보 등

3. 비자 발급을 위한 개인정보 등

제4조 (재위탁 제한)

① 업체는 재단의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 재단과의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② 업체가 재위탁받은 수탁회사를 선임한 경우 업체는 당해 재위탁계약서와 함께 그 사실을 즉시 재단에 통보하여야 한다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보조치)

업체는 개인정보보호법 제29조, 동법 시행령 제30조 및 개인정보의 안전성 확보조치 기준 고시(행정안전부 고시 제2011-43호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적․기술적 조치를 취하여야 한다.

제6조 (개인정보의 처리제한)

① 업체는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② 업체는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보보호법」시행령 제16조에 따라 즉시 파기하거나 재단에 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 업체가 개인정보를 파기한 경우 지체 없이 재단에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제7조 (수탁자에 대한 관리·감독 등)

① 재단은 업체에 대하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, 업체는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② 재단은 업체에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, 업체는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ 재단은 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 업체를 교육할 수 있으며, 업체는 이에 응하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 재단과 업체가 협의하여 시행한다.

제8조 (손해배상)

① 업체 또는 업체의 임직원 기타 업체의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 업체 또는 업체의 임직원 기타 업체의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 재단 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 업체는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 재단이 전부 또는 일부를 배상한 때에는 재단은 이를 업체에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, 재단과 업체가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

2022년       월       일

기관명 : 세종학당재단 주 소 : 서울특별시 서초구 반포대로 22 서초평화빌딩 11층 성 명 : (인)	업체명 : 주 소 : 성 명 : (인)

별지 9호 서식

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 세종학당재단(이하‘재단’)의 『세종문화아카데미 문화교구 구입 및 배송』 위탁용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 재단이 수행하는 『세종문화아카데미 문화교구 구입 및 배송』위탁용역 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제11호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2022년 월 일 세종학당재단 이사장 귀하