제 안 요 청 서

연구용역명	국립중앙박물관 아카이브센터 설립 기본계획 수립 연구
주관 기관	국립중앙박물관
주관 부서	유물관리부

2022. 3.

국립중앙박물관

차       례

1. 연구개요	1

2. 제안 안내	3

3. 제안 요청 내역	4

4. 제안서 평가 및 협상적격자 선정	12

5. 제안서 작성 및 제출	14

【붙임 1】용역 과업지시서	17

【붙임 2】용역계약 일반조건	28

【붙임 3】용역계약 특수조건	30

【붙임 4】기술능력평가기준 및 배점한도	32

【붙임 5】서약서(양식)	34

【붙임 6】연구자 윤리 서약서(양식)	35

【붙임 7】연구과제 제안서(양식)	36

1		연구개요

1. 사 업 명 : 「국립중앙박물관 아카이브센터 설립 기본계획 수립 연구」

2. 사업의 목적 및 필요성

ㅇ 아카이브 자료의 고화질 DB 구축 및 온라인 공개를 통한 문화 콘텐츠 활용 및 대국민 서비스 강화

ㅇ 아카이브 자료의 체계적·효율적 관리를 통한 소장품 스토리텔링 강화

ㅇ 박물관 아카이브 기준 설정 및 종합적인 방향성 제시

ㅇ 2024년 12월 완공 예정인 국립중앙박물관 문화유산 과학센터 건립으로 생기는 공간 적극 활용, 박물관 아카이브센터 공간 확보 및 기반 마련

3. 사업기간 : 계약일로부터 11월 30일까지

4. 소요예산 : 110,000천원(부가세 포함)

5. 추진방식 : 일반경쟁-협상에 의한 계약

6. 사업내용

ㅇ 박물관 아카이브센터 설립 기본계획 수립

- 아카이브센터 관리대상 유형 및 관리대상 유형 도출

- 박물관 내부 아카이브 자료 현황, 조직 및 인력현황, 유관시스템 등 분석

- 국내외 유사기관의 아카이브센터 구축 사례 분석

- 아카이브센터 설립 목표, 조직, 업무, 시스템, 공간 등 종합적인 방안 도출

- 아카이브센터 구축을 위한 향후 5개년(’23~’27) 중장기 계획 수립(예산, 조직 등)

7. 기대효과

ㅇ 아카이브 자료의 체계적이고 효율적인 보관, 관리, 활용

ㅇ 아카이브센터 설립 방향성 및 기준 설정, 타당성 확보

ㅇ 조직구성 로드맵, 인력 규모 추정 등

8. 추진일정

ㅇ 2022. 3월 : 조달청 입찰 및 계약의뢰

ㅇ 2022. 4~5월 : 사업자 선정 및 계약체결

ㅇ 2022. 5~11월 : 착수보고 및 연구 진행

ㅇ 2022. 8~9월 : 중간보고 발표 및 중간보고서 제출

ㅇ 2022. 10월 : 학술대회 개최

ㅇ 2022. 11월 : 최종보고 발표 및 결과보고서 제출

세 부 내 용	월 별 추 진 일 정
	3	4	5	6	7	8	9	10	11
연구용역 계획 수립 및 조달 계약 추진
수행업체 선정 및 계약, 착수보고
연구수행
중간보고 발표
학술대회 개최
최종보고 발표 및 보고서 제출

2		제안 안내

1. 추진일정 : 입찰공고에 따름

2. 제안자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 규정에 의한 입찰참가자격을 갖춘 자로서,

나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조 제1항의 규정에 의한 부정당업자에 해당되지 않아야 함.

다. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 G2B시스템에 학술연구용역(업종코드: 1169)으로 입찰참가자격 등록을 한 사업자이어야 함.

라. 비영리법인 참여 가능.

마. 공동 수급(공동이행방식)을 허용하지 않음.

3. 제안조건

가. 본 제안과 관련하여 제출된 자료는 반환하지 않으며, 본 제안에 따른 제반 비용은 제안자가 부담

나. 제출된 제안서는 수정, 삭제 또는 대체 불가

다. 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련 증빙서류를 첨부하여야 하며, 제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우에는 평가대상에서 제외됨은 물론 계약체결 후라도 계약해지와 함께 민․형사상 책임 부과

라. 본 제안요청서의 결과에 의한 일체의 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 관련 법규 준수

마. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

3		제안 요청 내역(과업내용서)

과업의 세부내용

가. 기초자료 분석 및 주요여건 분석

ㅇ 기 연구내용, 국내외 현황 및 동향, 제도 및 관련법규 등 분석

ㅇ 기존 국ㆍ공립 문화시설(박물관 등) 현황 및 운영 현황 분석

나. 사업계획의 내용

ㅇ 현 아카이브 자료 현황 분석 및 아카이브센터 관리대상 분석

- 국립중앙박물관 소장 아카이브 자료 현황파악, 아카이브센터 관리대상의 유형 및 특징 분석

- 실물 및 디지털 자료에 대한 관리 및 보존현황 조사

- 향후 아카이브센터의 관리대상 유형 도출

- 아카이브 관리대상(부서 아카이브, 기 보유 아카이브, 향후 수집자료 등)별 입수/수집 및 관리방안 정립

- 고려사항 :<’21년 박물관 아카이브 기초연구용역>의 분석을 포함하여 향후 아카이브센터에서 관리할 대상 도출 필요

ㅇ 박물관 내부 현황 분석

- 아카이브 자료관리 및 센터 설립 관련 규정 및 지침 검토, 분석

- 관련 조직 및 인력현황 분석

- 박물관 내 아카이브 업무프로세스 분석

·입수, 이관, 보존, 관리 등 현재 아카이브 관리대상의 업무현황 분석

- 기존시스템(문화유산표준유물관리시스템, 디지털자료관리시스템 등) 운영 현황 분석

·향후 아카이브센터와의 연계 고려하여 관리항목(등록항목, 분류체계, 검색 항목 등) 및 연계방안 도출

- 아카이브센터 관련 인프라(공간 및 시설) 현황 분석

- 관련부서 및 이해관계자 의견 수렴(인터뷰, 설문조사, 학술대회 등)

ㅇ 외부 환경 분석

- 국내·외 유사기관 아카이브센터 구축(아카이브 관리) 사례 분석

·조직, 인력, 업무, 시스템, 인프라를 중심으로 한 분석 필요

- 해외기관은 미국 게티센터, 독일 바우하우스 아카이브 사례 반드시 포함   (조사기관은 상호 협의하여 최종 확정)

- 사례 분석 기관 중 국내 2개 기관, 해외 1개 기관 대면 인터뷰 진행

* 대면 인터뷰 불가 시 온라인 영상회의를 통한 인터뷰 진행 및 해당 과업은 상호 협의하여 타 업무로 변경함

ㅇ 아카이브센터 설립 방안 도출

- 아카이브센터의 목표 및 비전, 정체성 수립

- 아카이브 자료 관리 규정 및 지침(안) 제시

·향후 규정 및 지침 마련 시 반영되어야 할 조항, 필요 내용 제시

- 아카이브센터의 조직 및 인력구성(안) 제시

·아카이브센터 온/오프라인 업무 기능을 고려한 조직 및 필요인력 제시

·인력의 경우 정규/보조 인력의 역할, 필요인력, 담당업무 등 구체적으로 제시

- 아카이브 자료관리/보존/서비스를 고려한 업무 프로세스 도출

․ 입수, 이관, 보존, 관리, 서비스 등 향후 아카이브센터 업무절차 수립

․ 온라인, 오프라인 업무 및 서비스를 고려한 프로세스 도출 필요

․ 이관, 수집, 열람/대출 등 주요 업무에 대한 서식 개발

․ 대용량 디지털자료의 효율적인 관리 및 운영방안 마련(영상, 3D, CT 등)

- 아카이브시스템 구축 방향 수립

․ 아카이브시스템 구축의 필요성 및 역할, 구축 방안 제시

․ 관리 및 대국민 서비스를 고려한 필요 기능 도출

․ 기존시스템(문화유산표준유물관리시스템, 디지털자료관리시스템)과 연계방향 도출

- 아카이브센터 내 업무기능별 필요 공간 제시

․ 향후 아카이브센터의 오프라인 운영을 위한 시설, 기자재, 장비, 환경 등 제안

ㅇ 향후 5개년(’23~’27) 예산 및 아카이브 구축을 위한 로드맵 수립

- 예산, 인력운영방안, 세부사업안을 포함한 5개년 로드맵 작성

- 중장기 발전모델 수립으로 향후 필요 용역 추진 시 타당성 확보

ㅇ 전문가 자문회의 개최

- 박물관, 기록, 공간, 전시, 디지털 콘텐츠 등 전문가 자문회의 진행(총 2회 이상)  * 환경/현황분석 후 1회, 설립방안 및 로드맵 수립 후 1회 등

- 자문위원은 5인 이내로 선정하되, 위원선정 및 회의 시기는 상호 협의하여 결정

2. 조사결과 품질 관리 방안 마련 시행

가. 자문회의 수시 개최

ㅇ (구성) 박물관, 기록, 공간, 디지털 콘텐츠 등 관련 분야 전문가(5인 이내)

* 단, 위원 위촉 시 발주처의 동의를 받아 추진

ㅇ (역할) 국립중앙박물관 아카이브센터 구축 중장기 계획의 전문성 강화를 위한 자문

나. 조사결과 보고

ㅇ (수량) 중간보고서 10부, 최종보고서 30부 및 전자기록매체(외장하드 또는 USB) 2개

- 과업수행 시 발생하는 관련 자료 일체 포함 제출

* 한글파일, 사진자료 등 원본자료 필수 제출

ㅇ (내용) 조사결과 관련 통계, 결과 요약 및 세부 분석내용 등

※ 과업의 세부내용은 발주처의 기본적인 사업 추진방향이므로 보다 효율적인 과업수행을 위해 제안사에서 입찰가의 한도 내에서 새로운 과제를 추가하여 제시하거나 조정할 수 있음.

3. 과업 관리

가. 과업 수행 조직

ㅇ 본 사업을 수행할 추진조직․ 인원 구성 및 수행 인력에 대한 상세 이력사항 제시

- 현장실사, 사업진행을 담당하는 조직 또는 인원을 구체적으로 제시

ㅇ 본 과업의 성공적 구축과 효율적인 운영에 필요한 지원 또는 자문조직의 구성 및 인적사항 제시

ㅇ 자문단은 구성인원 및 구성방안을 제시하고, 과업 단계별 운용방안을 구체적으로 제시

나. 과업 수행 관리

ㅇ 착수시

- 계약일로부터 1주일 이내에 세부연구항목, 연구수행방법, 추진일정계획, 각 분야별 참여인력 등을 포함한 세부과업 수행계획을 작성하여 제출

- 계약일로부터 20일 이내에 착수보고회 개최(국립박물관 관계자 대상)

ㅇ 중간보고

- 용역착수 후 90일 내외에 중간보고회 개최

ㅇ 최종보고

- 계약 종료일 1개월 전까지 최종 보고서 완료를 위한 보고회를 개최(국립박물관 관계자 등 참석)하여 연구결과에 대한 각계 의견 수렴

ㅇ 최종보고서 제출

- 최종보고회 시 수렴한 의견을 반영한 과업의 최종연구결과를 작성하여 보고서 인쇄 전에 보고하고, 발주처의 승낙이 있는 경우에 최종보고서 제출

- 과업수행 결과 납품자료 제출

․ 중간보고서 10부(인쇄물 및 PDF・HWP 형식의 전자파일 각 1부)

․ 최종보고서 30부(인쇄물 및 PDF・HWP 형식의 전자파일 각 1부)

․ 관련자료 수록 전자기록매체(외장하드 또는 USB) 2개

- 과업수행자의 보고서가 국립중앙박물관의 당초 과업지시서에서 요구한 과업내용에 미흡하거나 보완할 사항이 있는 경우 과업수행자의 부담으로 소정 기일 내에 수정․보완하여야 한다.

- 최종보고서 제출 시 과업수행자는 과업수행 시에 수집한 자료일체를 정리하여 국립중앙박물관에 제출하여야 한다.

ㅇ 수시보고 및 정기보고

- 본 과업의 추진상황에 대하여 주 1회 서면 또는 대면보고

- 본 과업의 추진상황에 대하여 발주처의 요구가 있을 때는 수시로 보고

다. 세부지침

<일반사항>

1) 이하의 내용 중 피 계약자를 국립중앙박물관으로 하고, 계약서 상 연구용역 진행은 국립중앙박물관이 주관한다.

2) (관계법규준수) 과업수행자는 과업을 시행함에 있어 계약서와 본 지침서, 특히 과업 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행하여야 하며 관계법규와 제 규정을 준수하여야 한다.

3) (연구진 및 자문위원) 본 과업의 책임연구원 및 참여 연구진은 관련 분야의 학식과 경험이 풍부한 자로 하고, 효율적 연구결과 도출을 위해 관련 분야 전문가(교수, 연구기관, 업계 등)들을 자문위원으로 위촉한다.

4) (착수계 제출) 과업수행자는 계약체결일을 기준으로 7일 이내에 착수계, 과업시행 계획서(아래 목록 참조), 과업시행 기구표(아래 목록 참조) 3부를 제출하여 용역발주자의 승인을 받은 후 과업을 수행하여야 한다. 단, 용역발주자는 제출된 서류가 부적합하다고 판단할 경우에 수정을 요구할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

※ 착수계 제출 시 함께 제출할 서류

과 업 시 행 계 획 서	과 업 시 행 기 구 표
ㅇ 세부시행 계획서	ㅇ 조직원 이력서
ㅇ 사업책임자 및 참여자의 선임계	ㅇ 조직원 경력서
ㅇ 예정공정표
ㅇ 자문위원 구성 및 자문회의 개최 계획
ㅇ 용역비 집행내역서
ㅇ 보안각서
ㅇ 기타 용역수행에 필요한 사항

5) (과업진행보고) 과업수행자는 과업수행 중 과업의 진도 및 현황에 대하여 수시로 국립중앙박물관에 보고하여야 하며 국립중앙박물관의 보고 요구가 있을 때는 즉시 이에 응하여야 한다. 또, 과업의 주요내용, 세부추진일정 및 현지 조사계획 등에 관하여 본 지침서에 언급되지 않은 사항에 대해서는 수시로 감독관과 협의한 후 수행하여야 한다.

6) (협의사항) 과업수행자는 본 과업지시서에 언급되지 않은 사항, 과업수행으로 인하여 야기되는 제반사항, 본 과업지시서의 해석 및 관계규정의 적용 등에 대하여 국립중앙박물관과 사전 협의하여야 하며 의견이 다를 경우에는 국립중앙박물관의 결정에 따른다. 또, 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

7) (의견수렴) 과업수행자는 과업수행 중 국립중앙박물관에서 운용하는 관계자문위원회 및 국립중앙박물관이 요구하는 내용은 과업에 반영토록 하며, 특히 의견이 상충된 부분에 대해서는 국립중앙박물관의 의견에 따르며 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

8) 과업수행자는 본 사업수행에 필요한 자문위원회를 구성․운영하여야 하고 국내외 유수 관련학계 또는 단체의 협조를 받아 과업을 수행하되 사전에 국립중앙박물관의 승인을 얻어야 한다.

9) 과업수행자는 본 과업을 수행하는데 소요되는 각종 제반경비에 대해 과업수행자의 부담으로 하여야 한다. 또, 국립중앙박물관의 요구가 있을 때에는 추가 과업보고를 할 수 있으며, 본 과업 수행으로 인해 수급인이 제3자에게 피해를 주었을 경우 수급인이 손실을 보상하여야 한다.

10) 과업수행자는 본 과업수행에 있어 합리적이고 타당한 근거를 바탕으로 하여 필요한 제반 성과물을 작성하여야 하며 국립중앙박물관의 요구(설명 또는 자료제출)가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 한다.

11) 과업수행자는 과업의 수행에 있어서 제3자의 저작권 및 기타 권리를 침해하지 않아야 하며, 과업수행 상 불가피하게 제3자의 저작권 및 기타 권리를 사용할 경우 그에 대한 일체의 책임을 부담한다.

12) 자료는 근거가 명확하고 객관적으로 인정되는 최신의 것을 적용해야 하며 통계적 기법 활용 및 미터법을 사용하여야 하고, 보고서 등 성과품 작성 시 국립중앙박물관과 협의하여 정하며 문서 작성 소프트웨어는 행정기관에서 사용하는 것과 동일한 프로그램을 이용한다.

13) 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 취득한 제반사항에 대하여는 철저히 보안을 유지하여야 하고 과업이 완료된 후에도 엄수하여야 하며, 특히 과업 내용이 외부로 유출되는 일이 없도록 하여야 한다. 또한, 용역수행 과정에서 생산된 각종 보고서, 분석자료 등 모든 성과물에 대한 권리는 국립중앙박물관이 소유한다.

14) 본 과업과 관련된 제반사항에 대한 보안유지를 위하여 과업수행자는 관리책임자를 선임하고 참여연구원에 대한 보안교육, 보안대상에 대한 관리 등을 철저히 하여야 하며, 관리 소홀로 인한 자료유출 시 그에 대한 책임은 과업수행자에게 있다(착수계 제출 시 자료유출 방지에 대한 보안각서를 제출할 것)

4. 과업 조건

가. 일반요건

ㅇ 일반용역계약특수조건

- 제16조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등) ①계약목적물에 대한 지식재산권 등에 대한 귀속은 계약예규「용역계약 일반조건」에 따른다. ②계약상대자는 계약과 관련하여 제출한 산출물의 배포 또는 복제가 필요한 경우 수요기관과 협의하여야 한다. 다만 수요기관은 계약목적물의 특수성(보안 등)을 이유로 해당 산출물의 배포 또는 복제를 제한 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 따라야 한다.

ㅇ 계약자는 용역을 이행함에 있어서 발생하는 저작권, 사용권, 초상권 또는 특허 등의 문제에 대한 책임이 있으며, 발주처는 어떠한 책임도 지지 아니함

ㅇ 예기치 않은 여건의 변화로 용역대상 업무에 대한 일부의 변경 및 추가요구사항이 발생될 경우에는 발주처와 계약자가 상호 협의하여 변경함

ㅇ 발주처는 본 용역 수행 중 투입인력에 대해 교체를 요구할 수 있으며, 계약자는 발주처의 허가 없이 교체할 수 없음. 다만, 퇴직 또는 질병 등 부득이한 사정으로 변동사항 발생 시에는 발주처의 승인 후 교체하여야 함

나. 보안요건

1) 계약자(대표자 및 참여자)에 대한 보안대책

ㅇ 대표자 및 참여자는 보안각서(별도 양식)를 작성해 제출하여야 함

ㅇ 참여자는 원칙상 교체가 불가하며, 불가피할 경우 7일 전에 사전 통보하여 발주처의 승인을 득하고, 15일 이상의 인수·인계기간을 두어 업무에 공백이 없도록 조치하여야 함

2) 용역관련 각종 자료의 보안관리대책

ㅇ 용역 관련 각종 자료 보관함을 구분하여 비치하고 정·부책임자를 지정하여야 함

ㅇ 보안상 중요한 모든 기록과 자료는 시건장치가 되어 있는 함에 보관하고, 열쇠는 보안담당자가 관리하여야 함

ㅇ 회의자료 등은 필요한 부수만 발행하고 필요가 없어진 자료는 회수·파기하여야 하며, 회의자료 등록대장을 비치․기록하여야 함

3) 용역성과물 등 유인물의 보안관리대책

ㅇ 비밀의 경우, 인쇄·열람 관련 규정을 준수하여야 함

ㅇ 불량·파지 등은 소각 및 세단기를 이용하여 파기하여야 함

4) 기타

ㅇ 용역과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설을 금함

ㅇ 계약사는 용역 수행 중에 발주처로부터 대여․제공받은 제반 자료는 본 계약의 목적 외에는 사용할 수 없음

4		제안서 평가 및 협상적격자 선정

1. 기본방침 및 기준

가. 적용규정

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)

※ 본 제안요청서에서 별도로 기술하지 아니한 사항은 협상에 의한 계약체결기준에 따름

나. 평가방법

ㅇ 제안서의 공정한 평가를 위하여 내․외부 전문가(5명 내외)로 구성된 제안서평가위원회를 구성․운영함

ㅇ 입찰자의 제안서 발표 없이 제출된 제안서 서류 심사 평가 실시

ㅇ 요구한 서류를 기한 내에 제출하지 않거나 제출된 서류 등이 미비 또는 불명확한 경우에는 제출된 서류만으로 심사함

※ 제출된 제안요청서 내용 중 확인이 필요한 부분이 있을 경우, 추가자료의 제출을 요청할 수 있음

ㅇ 사업 수행능력 결격여부에 대한 판정기준은 입찰공고일 현재로 함

ㅇ 제안서의 평가위원 및 협상결과는 공개하지 아니함

2. 제안서 평가절차

가. 선정절차

ㅇ 제안서 심사 : 2022. 5월 예정 / 국립중앙박물관

ㅇ 가격입찰 : 전자조달시스템(G2B 나라장터)

나. 평가방법

ㅇ 기술능력과 입찰가격을 종합적으로 평가

- 기술능력평가(90점) : 주관기관에서 위원회(5명 내외) 구성 실시

- 입찰가격평가(10점) : 협상에 의한 계약체결기준

ㅇ 제안서 평가회의

- 입찰자의 제안서 발표 및 제출된 제안서 평가 실시

다. 우선 협상대상자 선정 및 협상방법

ㅇ 선정방식

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정

- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우, 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 함. 기술능력평가점수도 동일한 경우 기술능력 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함.

ㅇ 협상방법

- 협상일시는 별도 통보함

- 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않음

- 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

- 협상 및 계약 체결 시 제안내용, 이행방법, 이행일정, 사업예산 등을  협상 대상자와 조정할 수 있음

4. 입찰 참가자격

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 「동법시행규칙」 제14조 규정에 의한 유자격자

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 학술·연구용역(업종코드: 1169)으로 입찰참가자격 등록한 자

5		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성

가. 표지 : [별지서식 1] 양식에 작성

나. 목차

제안서 목차	작성방법	비 고
Ⅰ. 제안개요
1. 배경 및 목적 2. 수행전략 3. 제안의 특징 및 장점 4. 기대효과	◦제안자는 제안요청내역을 명확하게 이해하여 본 제안의 목적, 범위, 추진방향, 전제조건, 특․장점, 기대효과 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 연구내용 및 방법
1. 연구내용 2. 연구방법 2. 세부 추진계획 3. 추진일정	◦연구계획을 구체적으로 제시
Ⅲ. 제안업체 일반현황
1. 일반현황 2. 주요사업내용 3. 주요 사업실적 4. 조직 및 분담체계 5. 참여인력 이력사항 6. 신용평가등급 확인서	◦제안사의 일반현황 및 주요사항을 명료하게 제시 ◦제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시 ◦해당사업과 관련이 있는 주요 사업실적을 제시 ◦제안사의 과업수행 조직 및 분담체계를 구체적으로 제시 ◦참여인력 이력사항을 개인별로 제시하여야 한다.	<서식 제1호> <서식 제2호> <서식 제3호> <서식 제4호>
Ⅳ. 기타 제안사항
1. 2.	ㅇ 필요시 작성

다. 작성지침

1) 일반원칙

ㅇ 제안서 내용에는 발주처의 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 포함되어야 함

ㅇ 제안서의 작성은 한글표기를 원칙으로 하되, 전문용어 또는 영문약어 등을 사용할 경우, 용어를 해설 및 전체 영문을 괄호 안에 표시함

ㅇ 제안서의 내용은 “명확한 용어를 사용하여 표현”해야 함. 예를 들어, 가능하다, 동의한다, 할 수 있다, 고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가할 때 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화 함

ㅇ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주함(해당사항이 없으면 “해당 없음”으로 간략히 기술)

ㅇ 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌을 활용할 경우 그 출처를 명시하여야 함

2) 작성, 편집

ㅇ 제안서는 제시된 목차를 따라 A4 50장 이내로 작성하되, 추가적인 제안사항이 있을 경우 목차를 추가할 수 있음(다만, 증빙과 관련된 자료는 별도로 첨부할 수 있음)

ㅇ 제안서의 내용을 간추린 요약본은 A4 10장 내외로 작성하도록 함

ㅇ 제안서 및 이에 부대되는 모든 서류의 내용은 “아래아 한글(MS워드 또는 파워포인트)”로 작성하는 것을 원칙으로 함

ㅇ 제안서의 편집은 A4 종방향을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡방향 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있음

ㅇ 제안서의 각 면은 쉽게 참조할 수 있도록 쪽 하단 중앙에 일련번호를 붙이고, 일련번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 기술함

ㅇ 제안내용을 객관적으로 입증할 수 있는 자료는 제안서 후단에 첨부물(원본 또는 사본)로 포함․제출하여야 함(별도 제출자료 미접수)

- 이 경우 제안서 원본 표지에는 반드시 ‘원본’표시를 명기하여야 함

3) 기타

ㅇ 제안서 제출업체는 용역과제 수행과 관련하여 다른 업체와 공동으로 또는 업무의 일부를 위탁하여 과업을 수행하고자 할 경우에는 제안서에 이를 명시하여야 함

3. 제안서 제출

1) 제출서류 : 공고서에 따름

2) 제출방법

ㅇ 제안서는 직접 제출(공고문 참고)

ㅇ 제출기한 내에 제출하지 않은 경우 제안 의사가 없는 것으로 처리

ㅇ 제안된 내용의 검토를 위해 요구 시 추가자료 제출

ㅇ 제출기한 및 제출처 : 입찰공고에 따름

4. 유의사항

ㅇ 제안서 제출은 공고서에 따르며 우편접수는 불가함.

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함.

ㅇ 제안내용 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 함. 또한 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료를 제안서의 따로 붙임으로 제출하여야 함.

ㅇ 제안서에서 제시한 참여 인력은 반드시 본 사업에 투입되어야 하며, 부득이한 사정으로 교체될 경우 그에 준하는 인력으로 대체하되, 발주처의 사전 허락을 받아야 함.

ㅇ 제안서 내용에 허위 기재사실이 발견될 시에는 제안서 심사대상 제외, 계약해지 또는 해제 등 필요한 조치를 취할 수 있음.

[ 제안서 관련 문의 ]

ㅇ 담당부서 : 국립중앙박물관 학예연구실 유물관리부

ㅇ 전    화 : 02-2077-9389(박혜선 학예연구사)

ㅇ 팩    스 : 02-2077-9922

ㅇ 이 메 일 : marsi09@korea.kr

붙임  1. 연구과제 과업지시서 1부.

2. 연구용역 계약 일반조건 1부.

3. 연구용역 계약 특수조건 1부.

4. 기술능력 평가항목 및 평가기준 1부.

5. 서약서(양식) 1부.

6. 연구자 윤리 서약서(양식) 1부.

7. 연구과제 제안서(양식) 1부.

【붙임 1】

국립중앙박물관 아카이브센터 설립 기본계획 수립 과업지시서(안)

2022. 3.

국립중앙박물관

Ⅰ. 과 업 개 요

1. 과업명: 국립중앙박물관 아카이브센터 설립 기본계획 수립 연구

2. 배경 및 필요성

ㅇ 아카이브 자료의 고화질 DB 구축 및 온라인 공개를 통한 문화 콘텐츠 활용 및 대국민 서비스 강화

ㅇ 아카이브 자료의 체계적·효율적 관리를 통한 소장품 스토리텔링 강화

ㅇ 박물관 아카이브 기준 설정 및 종합적인 방향성 제시

ㅇ 2024년 12월 완공 예정인 국립중앙박물관 문화유산 과학센터 건립으로 생기는 공간 적극 활용, 박물관 아카이브센터 공간 확보 및 기반 마련

3. 과업기간: 계약일로부터 11월 30일까지

4. 과업 관리

가. 과업 수행 조직

ㅇ 본 사업을 수행할 추진조직․인원 구성 및 수행 인력에 대한 상세 이력사항 제시

- 현장실사, 사업진행을 담당하는 조직 또는 인원을 구체적으로 제시

ㅇ 본 과업의 성공적 구축과 효율적인 운영에 필요한 지원 또는 자문조직의 구성 및 인적사항 제시

- 관련 분야 전문가(5인 이내)로 하되 최종 구성의 발주처 동의 후 추진

ㅇ 자문단은 구성인원 및 구성방안을 제시하고, 과업 단계별 운용방안을 구체적으로 제시

5. 과업보고

가. 착수 시

ㅇ 계약일로부터 7일 이내에 세부연구항목, 연구수행방법, 추진일정계획, 각 분야별 참여인력, 전문가 자문위원회 구성ㆍ운영계획 등을 포함한 세부과업 수행계획서를 작성하여 제출해야 함

ㅇ 계약일로부터 20일 이내에 착수보고회 개최

나. 중간 보고

ㅇ 용역착수 3개월(90일) 내외에 중간보고회 개최 및 보고서 10부 제출

다. 최종 보고

ㅇ 계약 종료일 1개월 전까지 최종보고회를 개최(국립박물관 관계자 등 참석)하여 연구 결과에 대한 각계 의견 수렴

라. 최종보고서 제출

ㅇ 최종보고회 시 수렴한 의견을 반영한 과업의 최종연구결과를 작성하여 보고서 인쇄 전에 보고하고, 발주처의 승낙이 있는 경우에 최종보고서 30부 및 전자기록매체(외장하드 혹은 USB) 2부를 제출함

ㅇ 전자기록매체에는 과업수행 시 발생 및 입수한 관련 자료 일체 포함 제출(관련 사례조사 내용 등)

* 한글파일, 사진자료 등 원본자료 필수 제출

마. 정기보고 및 수시보고

ㅇ 본 과업의 추진상황에 대하여 주 1회 서면 또는 대면보고

ㅇ 본 과업의 추진상황에 대하여 발주처의 요구가 있을 때는 수시로 보고

※ 과업의 세부내용은 발주처의 기본적인 사업 추진방향이므로 보다 효율적인 과업수행을 위해 제안사에서 입찰가의 한도 내에서 새로운 과제를 추가하여 제시하거나 조정할 수 있음.

6. 계약방법: 일반경쟁-협상에 의한 계약

7. 추진일정(예정)

가. 조달청 입찰 및 계약의뢰      : 2022. 3월

나. 사업자 선정 및 계약체결       : 2022. 4~5월

다. 착수보고 및 연구 진행        : 2022. 5~11월

라. 중간발표 및 중간보고서 제출  : 2022. 8~9월

마. 학술대회 개최                : 2022. 10월

바. 최종보고 및 결과보고서 제출  : 2022. 11월

9. 소요예산 : 총 110,000천원(부가세 포함)

Ⅱ. 연구용역 세부 내용

1. 과업 개요

가. 과업목표

ㅇ 국립중앙박물관 소장 아카이브 자료의 체계적이고 효율적인 보관, 관리, 활용 및 대국민 서비스

ㅇ 아카이브 센터 설립을 위한 방향 및 종합적 기준 설정

나. 과업범위

ㅇ 현 아카이브 자료 현황 분석 및 아카이브센터 관리대상 분석

- 국립중앙박물관 소장 아카이브 자료 현황파악, 아카이브센터 관리대상의 유형 및 특징 분석

- 실물 및 디지털 자료에 대한 관리 및 보존현황 조사

- 향후 아카이브센터의 관리대상 유형 도출

- 아카이브 관리대상(부서 아카이브, 기 보유 아카이브, 향후 수집자료 등)별 입수/수집 및 관리방안 정립

- 고려사항 :<’21년 박물관 아카이브 기초연구용역>의 분석을 포함하여 향후 아카이브센터에서 관리할 대상 도출 필요

ㅇ 박물관 내부 현황 분석

- 아카이브 자료관리 및 센터 설립 관련 규정 및 지침 검토, 분석

- 관련 조직 및 인력현황 분석

- 박물관 내 아카이브 업무프로세스 분석

·입수, 이관, 보존, 관리 등 현재 아카이브 관리대상의 업무현황 분석

- 기존시스템(문화유산표준유물관리시스템, 디지털자료관리시스템 등) 운영 현황 분석

·향후 아카이브센터와의 연계 고려하여 관리항목(등록항목, 분류체계, 검색 항목 등) 및 연계방안 도출

- 아카이브센터 관련 인프라(공간 및 시설) 현황 분석

- 관련부서 및 이해관계자 의견 수렴(인터뷰, 설문조사, 학술대회 등)

ㅇ 외부 환경 분석

- 국내·외 유사기관 아카이브센터 구축(아카이브 관리) 사례 분석

·조직, 인력, 업무, 시스템, 인프라를 중심으로 한 분석 필요

- 해외기관은 미국 게티센터, 독일 바우하우스 아카이브 사례 반드시 포함   (조사기관은 상호 협의하여 최종 확정)

- 사례 분석 기관 중 국내 2개 기관, 해외 1개 기관 대면 인터뷰 진행

* 대면 인터뷰 불가 시 온라인 영상회의를 통한 인터뷰 진행 및 해당 과업은 상호 협의하여 타 업무로 변경함

ㅇ 아카이브센터 설립 방안 도출

- 아카이브센터의 목표 및 비전, 정체성 수립

- 아카이브 자료 관리 규정 및 지침(안) 제시

·향후 규정 및 지침 마련 시 반영되어야 할 조항, 필요 내용 제시

- 아카이브센터의 조직 및 인력구성(안) 제시

·아카이브센터 온/오프라인 업무 기능을 고려한 조직 및 필요인력 제시

·인력의 경우 정규/보조 인력의 역할, 필요인력, 담당업무 등 구체적으로 제시

- 아카이브 자료관리/보존/서비스를 고려한 업무 프로세스 도출

․ 입수, 이관, 보존, 관리, 서비스 등 향후 아카이브센터 업무절차 수립

․ 온라인, 오프라인 업무 및 서비스를 고려한 프로세스 도출 필요

․ 이관, 수집, 열람/대출 등 주요 업무에 대한 서식 개발

․ 대용량 디지털자료의 효율적인 관리 및 운영방안 마련(영상, 3D, CT 등)

- 아카이브시스템 구축 방향 수립

․ 아카이브시스템 구축의 필요성 및 역할, 구축 방안 제시

․ 관리 및 대국민 서비스를 고려한 필요 기능 도출

․ 기존시스템(문화유산표준유물관리시스템, 디지털자료관리시스템)과 연계방향 도출

- 아카이브센터 내 업무기능별 필요 공간 제시

․ 향후 아카이브센터의 오프라인 운영을 위한 시설, 기자재, 장비, 환경 등 제안

ㅇ 향후 5개년(’23~’27) 예산 및 아카이브 구축을 위한 로드맵 수립

- 예산, 인력운영방안, 세부사업안을 포함한 5개년 로드맵 작성

- 중장기 발전모델 수립으로 향후 필요 용역 추진 시 타당성 확보

ㅇ 전문가 자문회의 개최

- 박물관, 기록, 공간, 전시, 디지털 콘텐츠 등 전문가 자문회의 진행(총 2회 이상)  * 환경/현황분석 후 1회, 설립방안 및 로드맵 수립 후 1회 등

- 자문위원은 5인 이내로 선정하되, 위원선정 및 회의 시기는 상호 협의하여 결정

2. 과업수행 지침

가. 기본지침

ㅇ 국립중앙박물관의 소장된 아카이브 자료의 체계적으로 보관, 관리, 활용하고, 대내외 박물관 디지털화 요구에 대응하기 위해 추진하고 있는 국립중앙박물관의 아카이브센터 구축을 위한 중장기 계획 수립

ㅇ 국립중앙박물관의 업무 특성과 수행 절차를 고려하여 실질적으로 적용 가능한 제안으로 구성하며, 제안의 현실성, 구체성 및 타당성을 고려함

ㅇ 박물관, 기록, 공간, 전시, 디지털 콘텐츠 등 관련 분야 전문가로 구성된 자문위원들의 자문을 통하여 중장기 계획의 전문성ㆍ현실성 및 미래 지향성 확보

나. 세부지침

<일반사항>

① 이하의 내용 중 피 계약자를 국립중앙박물관으로 하고, 계약서 상 연구용역 진행은 국립중앙박물관이 주관한다.

② [관계법규 준수] 과업수행자는 과업을 시행함에 있어 계약서와 본 지침서, 특히 과업 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행하여야 하며 관계법규와 제규정에 따라 감독관과 협의ㆍ수행하여야 한다.

③ [연구진 및 자문위원] 본 과업의 책임연구원 및 참여 연구진은 관련 분야의 학식과 경험이 풍부한 자로 하고, 효율적 연구결과 도출을 위해 관련분야 전문가(교수, 연구기관, 업계 등)들을 자문위원으로 위촉한다.

④ [착수계 제출] 과업수행자는 계약체결일을 기준으로 1주 이내에 착수계, 과업시행 계획서(아래 목록 참조), 과업시행 기구표(아래 목록 참조) 3부를 제출하여 용역발주자의 승인을 받은 후 과업을 수행하여야 한다. 단, 용역발주자는 제출된 서류가 부적합하다고 판단할 경우에 수정을 요구할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

※ 착수계 제출시 함께 제출할 서류

과 업 시 행 계 획 서	과 업 시 행 기 구 표
ㅇ 세부시행 계획서	ㅇ 조직원 이력서
ㅇ 사업책임자 및 참여자의 선임계	ㅇ 조직원 경력서
ㅇ 예정공정표
ㅇ 자문위원 구성 및 자문회의 개최계획
ㅇ 용역비 집행내역서
ㅇ 보안각서
ㅇ 기타 용역수행에 필요한 사항

⑤ [과업진행보고] 과업수행자는 과업수행 중 과업의 진도 및 현황에 대하여 매월 감독관을 경유하여 대면 또는 서면 보고하며 국립중앙박물관의 요구가 있을 때는 즉시 이에 응하여야 한다. 또, 과업의 주요내용, 세부추진일정 및 현지 조사계획 등에 관하여 본 지침서에 언급되지 않은 사항에 대해서는 수시로 감독관과 협의한 후 수행하여야 한다.

⑥ [협의사항] 과업수행자는 본 과업지시서에 언급되지 않은 사항, 과업수행으로 인하여 야기되는 제반사항, 본 과업지시서의 해석 및 관계규정의 적용 등에 대하여 의견이 엇갈릴 경우에는 국립중앙박물관의 결정에 따른다. 또, 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

⑦ [의견수렴] 과업수행자는 수행 중 국립중앙박물관이 요구하는 내용은 과업에 반영토록 하며, 특히 의견이 상충된 부분에 대하여는 국립중앙박물관의 의견에 따르며 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

⑧ 과업수행자는 본 과업을 수행하는데 있어 소요되는 각종 제반경비에 대해 과업수행자의 부담으로 하여야 한다. 또, 국립중앙박물관의 요구가 있을 때에는 과업발표회(공청회 또는 세미나)를 개최하여야 하며, 이에 소요되는 경비도 과업수행자가 부담하여야 한다. 아울러, 본 과업 수행으로 인해 수급인이 제3자에게 피해를 주었을 경우 수급인이 손실을 보상하여야 한다.

⑨ 과업수행자는 본 과업수행에 있어 합리적이고 타당한 근거를 바탕으로 하여 필요한 제반 성과물을 작성하여야 하며 국립중앙박물관의 요구(설명 또는 자료제출)가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 한다.

⑩ 과업수행자는 과업의 수행에 있어서 제3자의 저작권 및 기타 권리를 침해하지 않아야 하며, 과업수행 상 불가피하게 제3자의 저작권 및 기타 권리를 사용할 경우 그에 대한 일체의 책임을 부담한다.

⑪ 자료는 근거가 명확하고 객관적으로 인정되는 최신의 것을 적용해야 하며 통계적 기법 활용 및 미터법을 사용하여야 하고, 보고서 등 성과품 작성 시 국립중앙박물관과 협의하여 정하며 문서 작성 소프트웨어는 행정기관에서 사용하는 것과 동일한 프로그램을 이용한다.

⑫ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 취득한 제반사항에 대하여는 철저히 보안을 유지하여야 하고 과업이 완료된 후에도 엄수하여야 하며, 특히 과업 내용이 외부로 유출되는 일이 없도록 하여야 한다. 또한, 용역수행 과정에서 생산된 각종 보고서, 분석자료 등 모든 성과물에 대한 권리는 국립중앙박물관이 소유한다.

⑬ 본 과업과 관련된 제반사항에 대한 보안유지를 위하여 과업수행자는 관리책임자를 선임하고 참여연구원에 대한 보안교육, 보안대상에 대한 관리 등을 철저히 하여야 하며, 관리 소홀로 인한 자료유출시 그에 대한 책임은 과업수행자에게 있다(착수계 제출 시 자료유출 방지에 대한 보안각서를 제출할 것

3. 납품자료 목록

<과업수행 결과물 제출>

ㅇ 과업수행 결과 납품자료 제출

- 중간보고서 10부(인쇄물 및 PDF・HWP 형식의 전자파일 각 1부)

- 최종보고서 30부(인쇄물 및 PDF・HWP 형식의 전자파일 각 1부)

- 관련자료 수록 전자기록매체(외장하드 또는 USB) 2개

ㅇ 과업수행자의 보고서가 국립중앙박물관의 당초 과업지시서에서 요구한 과업내용에 미흡하거나 보완할 사항이 있는 경우 과업수행자의 부담으로 소정 기일 내에 수정․보완하여야 한다.

ㅇ 최종보고서 제출 시 과업수행자는 과업수행 시에 수집한 자료일체를 정리하여 국립중앙박물관에 제출하여야 한다.

4. 연구방법

ㅇ 현황분석 : 국립중앙박물관 아카이브 자료 현황분석 등

ㅇ 사례연구 : 국내외 유사 박물관·미술관 아카이브 운영 사례 조사

ㅇ 자문회의 : 박물관, 기록, 공간, 전시, 디지털 콘텐츠 등 관련 분야 전문가 자문 및 의견수렴

ㅇ 계획수립 : 국립중앙박물관 아카이브센터 설립 방안 중장기계획 도출

5. 제안관련 문의처

ㅇ 담당부서 : 국립중앙박물관 학예연구실 유물관리부

ㅇ 전    화 : 02-2077-9389 (박혜선 학예연구사)

ㅇ 팩    스 : 02-2077-9922

ㅇ 이 메 일 : marsi09@korea.kr

※ 제안내용 중 중요한 사항에 대한 변동은 문서로 제출

【붙임 2】

용역계약 일반조건

제1조 (총 칙) 국립중앙박물관(이하“갑”이라 한다)과 계약자(이하 “을"이라 한다)은 계약서에서 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 이를 이행한다.

제2조 (계약보증금의 납부 및 처리)

① 계약을 체결하고자 하는 자는 계약 체결 전까지 계약서에서 정한 계약보증금을 현금 또는 보증서로 관계공무원에게 납부하여야 한다.

② “을”이 계약상의 의무를 이행치 않을 때에는 계약보증금은 국고에 귀속한다.

제3조 (계약문서) 계약문서는 연구용역 계약 일반조건, 연구용역 계약 특수조건, 과업지시서로 구성되어 상호 보완의 효력을 가지며, 계약자의 연구계획서는 계약의 일부로 간주한다.

제4조 (용역의 착수)

① “을”은 계약의 내용에 따라 용역을 착수하여야 하며, 착수 시에는 “갑”의 사업주무과(유물관리부)에 사업계획서를 제출하여 승인을 얻어야 한다.

② “갑”은 용역의 전부 또는 일부의 진행이 지연되어 소정 기한 내에 용역 업무가 수행될 수 없다고 인정할 때에는 용역업무 촉진에 필요한 조치를 “을”에게 지시할 수 있다.

제5조 (지체상금)

① “을”은 계약서에 정한 용역수행 기간 내에 용역을 완수하지 아니한 때에는 매 지체 일수마다 계약서에 정한 지체상금율을 계약금액에 곱하여 산출한 금액을 현금으로 납부하여야 한다.

② “갑”은 “을”의 의무 불이행으로 인하여 발생한 지체상금이 계약 보증금 상당액에 달할 때에는 특별한 사유가 없는 한 당해 계약을 해제 또는 해지하고 계약보증금을 국고에 귀속시킬 수 있다.

제6조 (용역 목적물의 납품 및 검사)

① 계약자는 용역을 완료하였을 때에는 서면으로 “갑”에게 통지하고 “갑” 또는 “갑”이 지정한 자로부터 검사를 받아야 한다.

② “갑”은 검사를 완료한 용역 목적물을 “을”이 납품할 때에는 이를 인수하여야 한다.

제7조 (선금급 및 대가의 지급)

① 본 계약체결 후 “을”의 청구에 의하여 필요한 경비의 일부를 선금급으로 지급할 수 있다. 선금급 지급에 관한 사항은 “정부입찰․계약집행기준”(계약예규 제533호, 2020.12.28.)에 의한다.

② “을”은 용역을 완료한 후 제6조의 규정에 의한 검사에 합격한 때에는 소정의 절차에 따라 “을”에게 대가지급을 청구할 수 있다.

③ “갑”은 제②항의 청구를 받은 때에는 그 청구를 받은 날로부터 7일 이내에 그 대가를 지급한다.

제8조 (권리의무의 양도) “갑”의 서면 승인 없이는 계약상 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제9조 (계약의 해제)

① “갑”은 “을”이 다음 각호의 1에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

1. 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

2. 계약서상의 용역 수행기한 내에 용역을 완료하지 못하거나 “을”의 귀책사유로 인하여 완료할 가능성이 없음이 명백하다고 인정할 경우

3. 기타 계약조건을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

② “갑”은 제①항 각호의 경우 이외에 객관적으로 명백한 “갑”의 불가피한 사정으로 인하여 계약을 해제 또는 해지할 필요가 있다고 인정할 경우에는 필요한 조치를 취할 수 있다.

제10조 (비밀의 엄수) “을”은 당해 계약을 통하여 얻은 정보 또는 국가의 기밀사항을 계약 이행의 전후를 막론하고 외부에 누설할 수 없다.

제11조 (분쟁의 조정)

① 당해 계약문서와 관계법령에 규정된 사항을 제외한 계약에서 발생하는 문제에 관한 분쟁은 계약당사자가 쌍방의 합의에 의하여 해결한다.

② 본 계약서의 해석이 상반될 때에는 “갑”의 해석에 따른다.

③ 본 계약에 관한 소송이 있을 경우의 관할법원은 당부의 소재지를 관할하는 법원으로 한다.

제12조 (기타) 본 용역계약 일반조건에 명시되지 않은 사항은 “용역계약일반조건” (계약예규 제582호, 2021.12.1.)을 준용한다.

【붙임 3】

용역계약 특수조건

제1조 (용역내용) ① 본 용역의 목적은, 국립중앙박물관 아카이브센터 구축을 위한 중장기 계획 수립에 있다.

② 본 용역의 주요 내용은 다음과 같다.

1. 아카이브센터 관리대상 유형 및 관리대상 유형 도출

2. 박물관 내부 아카이브 자료 현환, 조직 및 인력현황, 유관시스템 등 분

3. 국내외 유사기관의 아카이브센터 구축 사례 분석

4. 아카이브센터 설립 목표, 조직, 업무프로세스, 시스템, 필요공간 등 종합적인 설립 방안 도출

5. 향후 5개년(’23~’27) 예산 및 아카이브센터 구축을 위한 로드맵 수립

제2조 (세부사업계획서 제출) ① 계약자(이하 “을”이라 한다)는 계약 체결 후 7일 이내에 세부사업계획서를 작성 제출하여 국립중앙박물관의 사업주관부서인 유물관리부이하 “갑”이라 한다)의 승인을 받아야 한다.

② 본 세부사업계획서에는 연구보조원 이상의 인적사항과 연구목적, 연구내용, 연구방향, 연구방법 등 세부수행계획, 연구세부일정, 예산집행 세부내역 등이 구체적으로 명시되어야 한다.

제3조 (연구내용의 조정) ① “을”은 “갑”이 연구내용의 조정․보완 및 수정의 요구가 있을 때는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 하며, 용역의 주요내용이 추가되는 등 특별한 경우를 제외하고는 이를 이유로 별도의 비용을 청구할 수 없다.

② “을”은 연구관련 법령 및 규정 등을 준수, 용역을 성실히 수행하여야 하며, 불가피한 사정으로 용역 기간․내용 등을 변경하여야 할 경우에는 “갑”의 사전승인을 받아야 한다.

제4조 (연구비 집행 및 정산) 연구비 집행은 예산회계법 등 관련법규에 따라 성실히 집행하여야 한다.

제5조 (선금급 청구) ① 선금급 청구 시에는 선금사용계획서를 첨부하여 “갑”의 검토를 거쳐야 한다.

② 선금사용계획서대로 선금이 사용되었는지 여부를 확인하기 위하여 선금 전액 사용 시에는 계약상대자로 하여금 사용내역서를 제출하게 하여야 한다.

제6조 (자료 및 결과물의 제출) ① “을”은 용역 중에 수집되는 각종 자료는 최종결과 보고 시 “갑”에게 제출하여야 한다.

② “을”은 “갑”이 정한 기일에 용역 중간보고서 파일을  “갑”에게 제출하여야 한다.

③ “을”은 용역수행 완료 후 그 결과물로 연구결과 보고서 30부(동일한 보고서를 HWP, PDF 형식으로 제작한 전자파일 2종 포함)를 “갑”에게 제출하여야 한다.

제7조 (저작권) 연구용역 계약에 의해 수행된 연구사업의 연구결과물에 대한 지식재산권(2차적저작물 및 편집저작물의 작성 및 이용에 대한 권리를 포함)은 발주처와 용역상대자에게 공동으로 귀속된다.

제8조 (용역내용의 미비 등에 대한 조치) 계약자가 용역내용 등을 허위로 보고하거나 “갑”의 사전 승인 없이 내용의 변경, 기간의 지연, 내용의 미비 등이 생겼을 경우에는 용역대금의 상당액을 감액 지급할 수 있다.

제9조 (특약사항) 이 계약의 해석에 관하여 이견이 있을 때는 “갑”의 해석이 우선한다.

【붙임 4】

기술능력 평가기준 및 배점한도

구 분	평 가 항 목	배점	평가방식	비 고
연구진 평가 (20점)	1. 연구진의 자격 및 연구능력 - 연구진의 자격 및 구성 - 연구진의 연구능력	10	정성 평가	․본 연구와 직접적으로 관련된 연구진만 인정
	2. 연구진의 해당분야 유사과업 수행 전문성 - 관련분야 연구 및 기술경험 - 연구진의 연구 성과	10	정성 평가
기관평가 (10점)	3. 경영상태 평가기준	10	정량 평가	․신용평가등급 (경영상태 평가기준표에 의거하여 산출)
연구 제안서 (60점)	4. 연구수행 계획 수립 - 과업에 대한 이해도 - 연구수행 내용의 적정성 - 연구수행 방법의 세부내용 - 분석내용 및 분석기법	30	정성 평가	․세부수행계획의 합리성, 타당성 등을 평가
	5. 본 연구를 위한 특별제안 및 연구방법 제시 - 특별제안 내용 및 연구방법의 타당성 - 특별제안 내용의 적용성 및 활용도	30	정성 평가	․효과적인 연구방법 ․연구수행결과의 활용도 평가
입찰가격 평가 (10점)	협상에 의한 계약체결기준에 따른 가격평가	10
합계		100

ㅇ (점수계산) 소수점 이하 3자리까지 산정 후 반올림하여 소수점 이하 2자리까지 산출

ㅇ (최종점수 산출) 평가위원이 평가한 총점을 기준으로 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고 나머지 평가위원의 점수를 평균하여 획득점수를 산출

ㅇ (업체현황) : 조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준 제9조제3항 제1호 관련 [별표8]

경영상태 평가기준(제9조제3항제1호 관련)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 합병한 자에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 심사한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

ㅇ 입찰가격평가

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 입찰가격 평점산식에 따름

【붙임 5】

서   약   서

과제명 : 국립중앙박물관 아카이브센터 설립 기본계획 수립 연구

본인은 국립중앙박물관(유물관리부)에서 시행하는 위 용역 수행과정에서 취득하는 제반 정보 또는 국가의 기밀사항에 대해 계약 이행의 전후를 막론하고 외부에 공개하거나 유포하지 않을 것을 약속합니다.

2022 년    월    일

소    속 :

직    위 :

성    명 :                (인)

※ 연구용역에 참여하는 연구자 각자 개별로 별도 서명 제출

【붙임 6】

윤리 서약서

연구자 : 소속     성명 ○ ○ ○ (인)

상기 본인은 문화체육관광부(국립중앙박물관)의 ‘국립중앙박물관 아카이브센터 설립 기본계획 수립 연구’과제를 수행함에 있어 연구의 객관성과 신뢰성, 연구결과의 공익성과 진실성을 확보하여 정부 업무 수행에 효율적으로 활용하기 위하여 아래와 같이 연구윤리를 준수할 것을 서약합니다.

첫째, 연구 과정에서 객관적인 자세를 가지고 철저한 기록을 통해 연구결과의 검증이 가능하도록 한다.

둘째, 연구결과에 중대한 영향을 미칠 수 있는 데이터 및 분석결과를 왜곡 또는 조작하지 않으며 결과발표는 진실되고 공정하게 한다.

셋째, 유사 중복된 연구를 지양하며 연구자원을 투명하고 효율적으로 사용한다.

넷째, 타인의 연구개발 과정과 결과를 존중하며, 위조, 변조, 표절 등 지적재산을 도용하는 연구부정행위를 하지 않는다.

2022년   월   일

문화체육관광부 장관 귀중

【붙임 7】

「국립중앙박물관 아카이브센터 설립 기본계획 수립 연구」용역  사업 제안서

2022.  .  .

◦ ◦ ◦ ◦(업체명)

<서식 제1호>

신청기관 일반현황

(단위 : 명, 건수)

기관명		대표자
사업분야
소재지
담당자		연락처 (전화, 이메일)
설립년도		사업자 등록번호

사업예산	2019년		2020년		2021년
업무조직 및 인원현황	임원 수	직원 수		자문위원		프리랜서
주요사업내용

경영상태 (전년도)	자 본 금	매 출 액	순 이 익	신용등급

<서식 제2호>

주 요 사 업 실 적

사 업 명	사업기간	계약금액 (단위: 천원)	발주처	비고

※ 실적증명서 등 증빙서류 제출

<서식 제3호>

과 업 수 행 조 직  및  분 담 체 계

			과업책임자
분야 책임자			분야 책임자				분야 책임자			분야 책임자
성명 과제분담내역			성명 과제분담내역				성명 과제분담내역			성명 과제분담내역

* 과업참여자들의 분담 분야와 역할을 구체적으로 명시해야 한다.

<서식 제4호>

참 여 인 력  이 력 사 항 (개인별 작성)

성 명		소 속		직 책		연 령	세
해당분야근무경력		년 개월		연락처	사무실
					휴대전화
자 격 증
					이메일
본사업참여임무				참여율		%

(가) 학력 및 경력

학력	기 간	학 교	전 공		학 위		비 고
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월
경력	기 간	기 관		직 위		업 무
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월
	년 월 - 년 월

(나) 해당분야 관련 수행실적(최근 5년간)

구분 (완료, 수행중)	역 할 (책임연구원, 연구원)	연구과제명	연 구 비		연구기간 (-부터 -까지)
			금 액 (단위:천원)	지 원 기 관