	국립아시아문화전당 2023 ACC 레지던시 사업 용역

2023. 3.

콘텐츠기획과

국립아시아문화전당

2023 ACC 레지던시 사업 용역

제안요청서

사 업 명	2023 ACC 레지던시 사업 <듣기의 미래>
주 관 기 관	국립아시아문화전당
용 역 기 간	계약체결 후 부터 2023년 12월 15일까지
예 산	731,000,000원(부가가치세 포함)

콘텐츠기획과	사업책임자	김만수 과 장	TEL : 062-601-4410
	담당자	임리원 학예연구사	TEL : 062-601-4431

목    차

Ⅰ. 사업개요	1

Ⅱ. 과업개요	4

Ⅲ. 제안요청내용	5

1. 과업 세부내용	5

2. 과업수행지침	11

3. 수행관리	15

4. 과업보고 및 성과품 제출	15

Ⅲ. 사업자선정	16

1. 입찰 참가자격	16

2. 입찰 및 계약 방식	17

3. 사업자 선정 방식	17

4. 평가방법	18

Ⅳ. 제안서 작성방법	21

1. 제안서의 효력	21

2. 제안서 작성 지침 및 유의사항	21

3. 제안서 목차	23

4. 제안서 관련 일반사항	24

[붙임] 관련서식	27

Ⅰ		사업개요

□ 사업개요

ㅇ (사 업 명) 2023 ACC 레지던시 사업 <듣기의 미래>

ㅇ (입주기간) 2023년 5월 ~ 10월(6개월)

ㅇ (결과발표) 2023년 11월 중

ㅇ (인    원) 8명/팀(해외 최대 4팀) ※ 팀원은 최대2인으로 구성

ㅇ (대    상) 아티스트, 기술자, 연구자 등 다학제 분야

ㅇ (장    소) 전당 스튜디오(작업실), 외부숙소

ㅇ (지원사항) 초청, 숙소 및 작업실, 프로젝트비, 생활지원금

ㅇ (사업내용) 전당이 기획한 연례 주제와 그에 맞는 창제작 프로그램(ACC랩)을 제공하고 레지던시 참여자들과 ACC의 비전이 담긴 콘텐츠 창제작

ㅇ (주   제) 비서구적인 관점으로 ‘듣는 행위’를 새롭게 연구하고, 아시아의 도시공간을 사운드스케이프 예술 장르로 접근하여 미래의 소리를 상상

	사운드스케이프 프로젝트 《듣기의 미래》
국립아시아문화전당 사운드아트 랩은 아시아의 소리 연구를 위한 사운드아트 랩 프로젝트 <듣기의 미래(Futures of Listening)>를 시작합니다. 본 프로젝트는 다년간 진행되는 연구로 소리의 문화적, 지리학적 관계를 살펴보고 동시대의 대안적 가치와 인식에 대한 연구를 통해 새로운 청각 예술의 미래를 상상하는 것입니다. 소리와 공간의 관계에 대한 연구는 예술과 과학, 인문학 등 많은 연구의 소재로 다뤄져 왔습니다. 특히 도시는 우리 인간사회를 반영하는 공간(장소)으로서 우리는 그 구조적 현상을 탐구함으로 현대문명을 연구할 수 있습니다. 그러나 주로 시각적 인식론에 기반을 둔 건축, 도시 디자인 등에서 소리는 배제되거나 매우 제한적인 방식으로 다루어 졌습니다. 최근 10년간 학자들은 도시와 소리의 연관성에 대해 관심을 갖기 시작했고 관련연구를 통해 소리의 역할에 대한 창의적인 잠재력을 찾기 시작했습니다. 본 프로젝트의 일환으로 ACC 사운드아트 랩은 ACC 레지던시 프로그램과 함께 아시아의 도시를 중심으로 소리에 대한 연구를 진행합니다. 특히, 일부 아시아의 도시들은 서구의 영향으로 급격한 도시화를 겪었고 이에 따라 사람들의 소리에 대한 ‘듣는 행위(Listening)’의 개념도 급변하였습니다. 일례로 아시아(특히 남/동·남아시아)의 서구화/산업화된 도시들의 소음 수준은 비교적 그렇지 않은 국가들(서아시아) 보다 훨신 높은 연구결과를 보입니다. 이러한 환경은 그 도시 거주자들이 갖는 청각적 인식 차이를 보일 뿐 아니라 그들의 성격, 예술 등 문화에 강력한 영향을 줄 것입니다. 우리는 이러한 도시의 사운드스케이프를 연구하여 사람들의 진화하는 ‘듣기’개념을 재조명하고 청각적 탈식민주의 시각으로 대안적 가치와 청각 예술의 미래에 대해 제시하고자 합니다.

□ 생활지원 프로그램

프로그램명	내용
오리엔테이션	ㅇ 2023년 5월 초, 전당 강의실 등 ㅇ 참여자 대상 생활 및 프로그램 전반 안내, 시설교육 등
워크숍Ⅰ	ㅇ 2023년 5월 초, 전당 강의실 등 ㅇ 참여자 소개
리서치투어 Ⅰ	ㅇ 2023년 5월 중순 ㅇ 5.18국립묘지, 담양 등 광주전남 문화유적지, 문화예술공간 투어
리서치투어 Ⅱ	ㅇ 2023년 9월 초 ㅇ 광주시립미술관 공동주최 ㅇ 전당 및 광주 소재 창작공간 참여자 대상 ㅇ 2박3일 경상권 문화예술공간 투어 및 네트워킹 워크샵

□ 창작지원 프로그램

ㅇ (목    표) ACC 레지던시 현장에서 함께 창작, 연구하는 다학제적 교류·창작의 장

ㅇ (추진방향) 참여자는 창작지원 프로그램을 통해 아이디어를 도출, 실험한 후 개별 주제 심화

- ACC 사운드아트 랩에서 기획한 세미나, 워크숍 프로그램 제공

- 과정중심의 프로그램을 통해 다양한 관점, 자유로운 시도, 다학제간 교류 극대화

순번	소주제	진행자	내용
1	도시와 사운드스케이프 (Sonorous Cities)	가시아 우조니안(옥스퍼드 대학교), 김석준(아버딘 대학교)	강연 및 워크샵 총3회
2	입체음향과 예술 (Immersive Sound Arts)	미정	강연 및 워크샵 총3회
3	데이터 소니피케이션 (Data Sonification)	박태홍(뉴욕대학교)	강연 및 워크샵 총3회
4	소리의 근대화 (Sounding Medernities)	야모모(암스테르담 대학교)	강연 및 워크샵 총3회
5	참여자 프로젝트 발표	참여자 등

ㅇ (프로그램) 13회차의 강연·워크샵

※ 섹션1 가시아 우조니안 온라인, 김석준 오프라인 진행

□  결과발표전시

ㅇ (일    정) 2023. 11월 중 약 3주

ㅇ (장    소) 국립아시아문화전당 ACT스튜디오2 등

ㅇ (내    용) 레지던시 참여자 8팀의 결과물 및 아카이빙물 전시로, 개별 작업실 사용을 기본으로 하는 오픈스튜디오형 쇼케이스 전시

ㅇ (방    향) 참여자의 프로젝트를 소개하는 동시에 미래의 소리를 듣는 우주, 미지의 공간을 컨셉으로 흥미로운 공간 연출

□  부대행사 및 홍보

ㅇ (부대행사)

- 개막식: 퍼포먼스 시연 등 전시 내용과 연계한 전시개막식

- 기자간담회: 전당 출입기자, 문화부 기자, 전문지 기자 등 대상을 구분하여 전시설명 등 제공

- 관람객 투어: 큐레이터 투어, 교육 투어 등 투어에 참여한 후 아트상품 획득, SNS 인증샷으로 연계하는 일반대중 대상 투어

- 강연·워크샵: 레지던시 참여자가 진행하는 강연, 워크샵 등

- 전문가 비지팅: 유력 관계자 초청, 참여자를 소개하고 네트워킹 및 비평

ㅇ (홍   보)

- 광고: 옥외 광고, 지면 광고, 온라인 광고, SNS 광고 등

- 홍보물 배포: 온라인 및 오프라인 홍보물 제작 및 배포

- 기념품 제작: 전시 컨셉 연계 기념품 제작, VIP 및 이벤트 참여자 증정

- 기타: 보도자료 배포, 각종 이벤트 등

□ 아카이빙

- 사진·영상: 참여자 개별 인터뷰, 전시 전경, 프로그램 스케치 등

- 온라인전시: 프로그램 과정을 포함하는 온라인전시 구축

- 결과집: 도록 혹은 결과집 성격의 인쇄 아카이빙물

□ 추진일정

추진업무	2023년
	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
참여자 초청·입주
생활지원 프로그램 (O.T, 투어, 워크샵, 시설교육 등)
창작지원 프로그램 (총 12회 강연 및 워크샵)
프로젝트 창제작
결과발표전시
아카이빙

Ⅱ		과업개요

1. 과 업 명 : 2023 ACC 레지던시 사업 용역

2. 과업방향

ㅇ 전당이 기획한 내용을 실현할 수 있는 세부사항과 일정을 제안하고, 적합한 전문가 및 제반사항을 통해 실행

ㅇ 참여자들이 전당의 주제와 방향성에 맞는 콘텐츠를 연구, 창·제작할 수 있도록 생활 및 프로젝트를 지원

ㅇ 국제적인 연사의 초청 및 프로그램 진행을 국제적 기준에 따라 실행

ㅇ 전당이 기획하는 결과전시 및 부대행사 내용을 정확히 실행하고 폭넓은 홍보를 통해 결과물 확산

ㅇ 프로그램 과정과 결과물을 완성도 높은 아카이빙물로 구축

ㅇ 전당과 참여자 간 밀접하고 원활한 관계가 구축되도록 중간 소통

3. 과업개요

ㅇ 과 업 명 : 2023 ACC 레지던시 사업 용역

ㅇ 과업기간 : 계약체결 ~ 2023년 12월 15일까지

ㅇ 과업장소 : 국립아시아문화전당 (광주광역시 동구 문화전당로 38)

ㅇ 사업금액 : 731,000,000원(부가가치세 포함)

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ 주요내용

·참여자 생활, 창·제작 지원

·레지던시 프로그램 2종(생활지원, 창작지원) 실행

·해외연사 초청 및 의전

·결과발표전시 조성 및 운영

·홍보 및 부대행사 구성 및 운영

·아카이빙물 제작

·본 과업에 명시되지 않은 사항이라도 발주기관의 변경사항 요청 시 반영

Ⅲ		제안요청내용

1. 과업 세부내용

1) 참여자 입주 및 창작 지원

ㅇ 참여자 : 국내외 8(명/팀)

참여자	모집 인원(팀)			숙소	작업실	지원금	입주 기간
	소 계	국내	국외				국내/해외
아티스트, 연구자, 기술자 등	8	5	3	외부숙소 (광주 금남로)	전당 ACT스튜디오	프로젝트비, 생활지원금	6개월 (‘23. 5.~10.)

* 발주기관에서 모집공고 및 선발(3월 초 선발완료)

* 팀은 최대 2인으로 구성

* 숙소 및 작업실 공간, 지원금은 발주기관이 참여자와 협약 후 직접 제공

ㅇ 입주기간 : 2023. 4월 입주 / 11월 퇴실

ㅇ 참여자 초청 지원

·초청 관련 사항 업무 지원

ㅇ 참여자 거주 지원

·참여자 작업실, 숙소 공간은 발주기관 제공

·입주/퇴거 지원: 숙소 및 작업실 입주/퇴거 시 행정사항 지원 및 관리· 운영

·입주/퇴거 청소: 숙소 및 작업실 입주/퇴거 시 청소

·작업실 출입관리: 출입등록 기기 운영 및 관리, 보고

·입주 기간에 필요한 개인물품 제공(방역물품 등)

·현지 사무실을 구축하고 사무기기 및 제반사항 구축

·참여자용 기본 사무기기(프린터 등), 생활용품(정수기 등) 지원

·작업실 및 커뮤니티공간 공간 구성 및 유지, 관리·운영

·프로그램 전반에 대한 참여자 설문조사

·기타 생활 관련 제반사항 및 공지, 불편사항 접수, 해결

ㅇ 참여자 방역 관련 관리

·입주 전 건강검진내역, 코로나19 검사 음성확인서 제출

·작업실 출입기록 작성 안내 및 관리

·수시 발열 및 건강 상 유의사항 확인

·방역 물품(손소독제 및 체온계 등) 구입 및 운용

ㅇ 참여자 연구 및 창·제작 지원

·프로그램 참여 지원: 생활지원·창작지원 프로그램의 원활한 참여 및 활동 지원, 캐주얼한 통번역 등

·프로젝트 지원: 참여자의 프로젝트 연구 및 창·제작 및 전시, 쇼케이스 구현에 필요한 사항 지원

구분	인원	과업내용	월보수액	업무기간	근무지
총괄	1인	레지던시 프로그램 및 결과발표 업무 총괄, 전체 소통 총괄	발주기관과 협의	계약일로부터 3일 이내~계약종료	비상근 (요청 시 전당 근무)
매니저	2인	참여자 프로젝트 연구,창제작 지원, 통번역, 프로그램 지원	최대 270만원 (세금포함)	계약일로부터 2주이내~계약종료(약8개월)	전당 상근
코디네이터	1인	참여자 입주지원, 업무전반 보조, 프로그램 지원, 통번역	최대 260만원 (세금포함)	계약일로부터 3일이내~참여자 퇴실(약8개월)	전당 상근

ㅇ 인력 구성 및 운영

·관련분야 전공자 및 경력자, 영어 소통 가능자로 최소 4인구성하여 발주기관과 협의 후 선발

·전체 인력의 명확하고 효율적인 업무 및 소통 체계를 수립

·발주기관이 기획하는 프로그램 내용, 이에 따른 참여자와 참여자의 프로젝트를 미학적으로 이해한 후 업무 지원

·발주기관과 참여자 간 밀접한 관계 성립을 위한 원활한 중간소통

·참여자에게 필요한 비공식적인 번역, 통역 지원

ㅇ 업무 보고 체계 마련

·생활·창작지원 프로그램, 부대행사, 결과발표, 아카이브 등 세부 과업별 보고체계 계획 수립

·참여자 민원 등대 메뉴얼 수립 및 운영

2) 생활지원 프로그램

ㅇ 전당이 제시하는 방향에 부합한 세부구성안을 제출하고 전당과 협의하여 최종안을 도출한 후 실행

·전문 통역 배치 (순차, 동시 위스퍼링 병행), 자료 번역

·관외 이동시 참여자에 차량, 숙소, 일비 및 식비 제공

·줌미팅, 조명, 음향, 장비, 다과, 식사 등 지원

·배너, 안내물 등 홍보물 제작

·기타 운영을 위한 제반 사항 지원

·외부 전문가 사례비 및 초청비용 지원

·관련 회의 및 간담회에 필요한 다과, 기자재, 통번역 지원

·모든 행사 및 프로그램 종료 후 철거 및 청소

3) 창작지원 프로그램

ㅇ 전당이 제시하는 방향에 부합한 세부구성안을 제출하고 전당과 협의하여 최종안을 도출한 후 실행

·총 12차 프로그램에 전문 통역 배치 (순차, 동시 위스퍼링 병행)

·자료 번역

·이동 필요 시 차량 임차

·줌미팅, 조명, 음향, 장비, 다과, 식사 등 지원

·배너, 안내물 등 홍보물 제작

·기타 운영을 위한 제반 사항 지원

·진행자(총 8인) 사례비 및 초청비용(국내외 이동, 숙소, 일식비) 지원하며 진행자가 선 지출한 경우 환급 처리 ※ 지원범위는 발주기관이 지정

·진행자 초청 세부사항 사전안내, 필요시 국내 이동 수행

·진행자 4박5일 현지일정 통역 및 수행, 차량 및 현지안내 지원

·원활한 프로그램 진행과 참여자들의 활동을 위한 기타 지원

·모든 행사 및 프로그램 종료 후 철거 및 청소

4) 결과발표전시

ㅇ 발주기관이 기획한 내용에 부합한 결과발표전시 세부구성안을 제출하고 전당 검토, 협의하여 최종안을 도출한 후 실행

ㅇ 공간구성 ※ 도면자료 별도첨부

ACT스튜디오2 도면	ACT스튜디오2 전경

- 전체 공간의 컨셉은 미래의 듣기를 상상한 결과물로 채워진 ‘미래의 공간’, ‘우주적’인 ‘미지의’ 공간

- 8명의 참여자가 각자의 스튜디오에서 개인의 창작 결과물을 전시하는 오픈스튜디오 형 구성이 기본

- 이에 더해, ACT 스튜디오2 전체공간을 컨셉추얼하게 디자인하여, 창제작 스튜디오를 새로운 전시 공간으로 탈바꿈

- 전시동선은 창조원 B3 입구를 전시동선 시작점으로, 전시 관람 방법을 안내하는 안내소를 배치

- ACT스튜디오2 공간 중앙, 벽면 등에 감각적인 구조물 조성, 퍼포먼스를 하는 DJ 부스 감각적인 디자인 필요

- 최근 3년간 대중적, 미학적으로 괄목할만한 성과를 가진 감각적인 공간디자이너 배치

- 이동약자를 위한 이동동선을 확보하고, 관람객이 밀집되는 상황을 대비하여 전체 관람동선 및 관람객 안내 메뉴얼 제작

ㅇ 전시장 조성 및 철수 운영, 참여자 작품 설치 지원

- 전문 테크니션 팀이 작가 개별 미팅을 통해 기자재 등 작품 관련 세부사항을 확정

- 전시 조성(철수 포함)에 관한 작업일정 및 추진방법, 안전관리 대책 사전 보고

- 작품과 전시장 구축 및 철수에 필요한 기자재 및 중장비, 기타 제반사항 확보

- 작품 설치를 위한 전시 참여자 안내 및 각종 지원

- 가벽, 도장, 구조물, 내부 사인물, 조명 등 공간 설계안에 따라 작품과 전시를 위한 공간 구축

- 작품보험가입 및 기타 전시 조성에 관한 행정 운영

- 작품 반출을 위한 참여자 지원 및 일부 작품 우편 반출

- 전시 철수 및 폐기물 처리, 전시환경 원상 복구

ㅇ 전시 운영 및 관리

- 전시실 운영□유지 및 관리 방안 수립 및 운영

·최소 7인의 운영 전문 인력 구성

·코로나19 정부방역지침에 의거 대응 계획 수립 및 운영

·전시 개관 후 종료까지 해당 전시실에 총괄관리자 1명이 상주하여, 작품 관리와 장비 관리 및 인력 운영 총괄

·상시 작품 점검 필수

·관람객 현황, 주요 활동 결과, 민원 사항 등 일일 실적 보고

- 전시 운영 중 발생하는 하자(전시 및 인력) 관리 및 비상조치 방안 제안

·전시물(작품)에 대한 안전 및 보완 계획 수립 및 시행

·전시물에 대한 정기점검 및 수리업무에 대한 계획 수립 및 시행

·작품이 작동하지 않을 시 즉각 발주기관에 보고하고, 2시간 이내에 조치 착수, 당일 조치 완료

·작품 파손 등의 변경, 관람객 민원사항이 발생할 시 즉각 발주기관에 보고하고, 2시간 이내에 대응 계획을 보고한 후 1일 이내에 조치

- 전시실 운영인력 관리 및 현장교육 실시

·전시개관 전, 운영인력 현장교육 진행

※ 코로나19 상황에 따라 오디오 가이드 구축

·운영인력은 유니폼을 착용하되, 컬러와 디자인은 발주처와 협의

- 전시 유지관리 및 보수를 비롯하여 기타 발주처가 필요하다고 인정하는 제반 업무

5) 부대행사 및 홍보

ㅇ 발주기관이 설정하는 방향에 부합한 결과발표, 홍보, 부대행사의 세부구성안을 제출하고 전당과 협의하여 최종안을 도출한 후 실행

ㅇ 관람객 유치를 위한 전략적 온·오프라인 홍보 시행

- 관람객 유치 및 문화예술계 전반 등 대상별 국내외 홍보 계획 수립 및 시행

- 전시 특성에 부합하는 키(key) 이미지를 그래픽디자인으로 구축, 이와 연계하여 공간 디자인, 작가 개별 세부 디자인 설계

- 각종 홍보물, 인쇄물(리플렛, 초청장 등), 옥내외 사인물, 온라인 배너, 티저광고, 전시 기념품 등의 제작, 설치, 배포, 유지, 관리

※ 종류와 규격은 발주기관과 협의하여 진행

- 전시 및 부대행사에 관한 전반적인 광고 및 홍보

·홍보물의 관내·외 게시 및 배포(포스터, 현수막, 광고판 등)

·예술관련 잡지, 버스, 홈페이지, 방송사, 각종 SNS 등

ㅇ 부대행사 운영

- 개막식, 기자간담회, 강연 및 워크샵, 관람객 투어, 전문가비지팅 등 발주처에서 계획하는 부대행사 운영

- 통역, 케이터링, 음향 등 장비 등 행사 제반사항 지원

- 강연자 및 워크샵 진행자, 전문가, 기자 등 초청, 안내, 관련 비용 지원, 통·번역

- 관람객 참여 프로그램 자료 제작, 운영 등

- 관람객 설문조사 운영, 통계 분석 및 보고

6) 아카이빙

ㅇ 세부내역

구분	내용	세부내용	비고
사진	프로그램	모든 프로그램 스케치
	작품 및 전시	참여자 작품(창작지원 프로그램 및 최종결과물), 전시전경
영상	인터뷰	참여자별 인터뷰 (필요시 작업과정 포함)
	작품 및 전시	참여자 작품(최종 결과물), 전시전경
	부대행사	전시 부대행사 스케치
책	결과집	프로그램 과정과 결과발표를 기록한 책	ISBN 등록
온라인전시	온라인 기록물	프로그램 과정 및 결과물을 보여주는 온라인 전시 구축

ㅇ 전당이 정하는 방향에 부합한 세부구성안을 제출하고 전당과 협의하여 최종안을 도출하여 실행

ㅇ 모든 아카이빙물은 음향, 편집, 번역, 자막을 포함, 인쇄물은 우편발송

ㅇ 구성안 작성, 편집, 교정, 교열하거나 감독할 수 있는 전문 인력 배치

ㅇ 발주기관과 협의한 비용으로 외부 필진 원고료 지급

2. 과업 수행지침

1) 일반지침

ㅇ 용역수행업체는 행사 진행에 따른 제반 경비를 계약금 내에서 사용해야 하며, 개별 과업 수행에 따른 예산 소진 내역에 대해 수시로 발주기관과 공유함

ㅇ 용역수행업체는 계약체결 후 10일 이내에 착수계(세부추진계획, 일정, 투입인력 포함)를 작성하여 발주처에 제출하여야 하며, 동 계획에 의거 전체 과업을 차질이 없도록 수행하여야 함

ㅇ 과업수행은 과업내용에 따라야 하며 제안서의 추가제안 또는 대안제시로 인해 우선협상에서 합의한 내용은 과업에 포함되는 것으로 간주함

ㅇ 용역수행업체는 일정계획에 의거 주 1회 사업추진 현황 및 기타제반사항에 관하여 논의하고, 월 1회 추진실적 및 차기 수행에 관하여 발주처에 보고하여야 함

ㅇ 용역수행업체는 계약체결 후 과업관리 책임자를 임명하고 사업을 책임 수급토록 해야함

ㅇ 용역수행업체는 계약체결 후 실무 및 관리를 위해 직원을 국립아시아문화전당에서 지정한 현장사무국으로 파견하여 과업 수행의 전반에 대한 회의와 협의에 참여해야 함

ㅇ 과업수행 중 발주기관은 과업 진행경과 및 성과에 대한 보고를 용역수행업체에게 요구할 수 있으며, 협의를 통해 과업수행에 반영해야 함

ㅇ 세부 추진일정, 투입 인력 등에 대하여 사업담당자와 사전에 긴밀히 협의한 후 과업을 수행해야 함

ㅇ 성과품 제작 과정의 유료 디자인, 폰트, 음악 등은 반드시 라이센스 구매 후 사용하여야 하며, 기타 제 3자의 권리로 되어있는 지적재산권을 무단으로 사용하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 용역수행업체에 귀속됨

ㅇ 계획의 불완전 및 시설물의 하자로 인하여 발주처에 피해가 있거나 용역수행업체로서 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하여 발생하는 모든 민․형사상의 책임은 용역수행업체에 귀속됨

* 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규)에 따름

ㅇ 발주기관의 시설, 공간, 장비 등을 사용할 시 관련규정 및 제반규정에 적법하게 진행하며 관련 서류와 행정절차를 준비해야 함

2) 세부 지침

ㅇ 과업수행기준

- 과업수행상의 자료는 보안을 유지해야하며 필요시 발주처와 협의하여 관련기관과 협의 시 사용할 수 있음

- 본 과업내용에 명시되지 않은 사항 및 원활한 수행을 위해 과업 변경이 필요할 경우 상호 협의하여 진행할 수 있음

ㅇ 전담조직 및 인력구성

- 사업의 안정적 운영을 위한 인력 구성 및 배치

·레지던시 사업, 현대미술 전시, 미디어아트 프로젝트, 국제전시 등에 관련된 경력, 외국어 소통 능력을 갖춘 코디네이터 인원을 구성하고, 전당과 협의하여 최종선정

·매니저 및 코디네이터 인력은 용역기간 동안 현지 상주해야 함

ㅇ 사업 관리

- 조직 및 인력 투입 계획 수립

·본 과업과 관련하여 조직체계, 운영방안, 지원체계 등을 제시

·투입 인력은 용역의 효율적 추진을 위하여 적절한 인력 수준을 제시

·야간, 휴일 근무에 대한 사전 운영방안 수립

·전당 내 사무공간을 구축하여 참여자들과 공동으로 사용 가능한 프린터 등 기본 사무기기 및 사무용품 제공

- 제안서류에 본 과업을 수행할 조직 및 참여인력의 업무분장 내용을 상세히 제시하고, 참여인력에 대한 이력사항을 반드시 첨부해야 함

- 용역수행 인력이 부적합하다고 판단하여 발주처가 교체 요구 시 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없음

- 과업수행기관이 과업 수행 중 과업참여자를 교체할 시 신․구 참여자의 인적사항 및 교체사유를 서면으로 제출해 발주처의 승인을 얻어야 하며, 과업수행과 보안에 차질이 없도록 인수인계 필수

- 비상대비 계획  ※ 비상, 안전 대비를 위한 상세계획 제출

·코로나 19 대비 종합 대책 수립

·비상상황 발생 및 화재, 붕괴 등 안전사고 관련 종합 대책 마련

·참여자의 생활, 창제작 및 결과발표 시 발생 가능한 사고 관련 대책 마련

·용역 전반에 필요한 통·번역 전문가 1인 이상 배치

- 계약자는 본 과업에 있어 발주기관이 정한 과업의 방향과 내용에 해당하는 세부구성안을 제출해야하며, 발주기관과 협의하여 최종 구성안 결정

- 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도, 발주기관이 과업수행을 위해 필요하다고 판단하는 과업은 수행해야 함

ㅇ 과업 조정 및 대금지급

- 계약자가 발주처에 제출한 세부과업계획서상의 과업 담당자를 본 과업에 투입하지 않을 경우에는 용역비용을 조정할 수 있음

- 계약자는 계약할 때 사전 협의된 금액을 임의 조정하여 집행할 수 없음

ㅇ 과업수행에 대한 협조

- 본 과업수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주처에 협조를 요청할 수 있으며, 발주처는 적극 지원하여야 함

ㅇ 저작권 관련 사항

- 프로그램 참여자 결과물의 소유권 및 저작권은 참여자와 발주기관 간 협약서의 내용에 따름. 그 외의 과업과 관련한 저작권은 별도 협의하여 정함

ㅇ 경미한 사항의 업무수행

- 과업목적을 달성하기 위하여 필요한 사항이나 본 과업지시서에 누락된 경미한 사항은 용역수행업체 부담으로 시행하여야 함

ㅇ 보안대책

- 과업수행 대표자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하고 보안유지에 책임을 다해야 함

- 보안사항의 누설과 관련 자료의 도난, 분실 등을 방지하고 제반 보안사항의 조치를 강구 또는 감독하기 위하여 과업수행자는 정․부 보안책임자를 지정․관리하여야 함

- 과업수행 중 과업참여자를 교체 시 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부유출을 사전에 방지해야 하며, 발주처의 확인을 받아야 함

- 본 과업수행과 관련된 자료는 본 과업 이외의 여타 목적을 위해 사용될 수 없으며, 발주처의 서면 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여하거나 외부에 공개할 수 없음

- 과업종사자 이외의 자에게 부득이한 사정으로 성과품 등 관계 자료를 취급하게 해야 할 경우에는 반드시 보안각서를 제출 후 취급토록 하여야 함

ㅇ 기타사항

- 코로나 19와 관련하여, 신종 코로나 바이러스 확산 방지 및 공공사업장의 근로자 건강 보호를 위해 공공 사업현장에서 계약상대방은 “감염병의 예방 및 관리에 관한 법률” “코로나19 예방 및 확산방지를 위한 사업장 대응 지침”(고용부), “단계적 일상회복을 위한 사회적 거리두기 지침(사업장용)”(고용부) 등 관련법규 및 지침에 따른 사업자의 의무를 준수하여야 함

- 본 과업완료 후 최종 결과에 대한 보완이 필요한 경우 해당 내용을 요구할 수 있으며, 계약자의 과오로 결과가 미흡하게 된 경우 비용은 계약자가 부담하며, 그렇지 않을 경우는 과업과 범위 및 비용과 관련한 사항은 상호 협의하여 진행

- 과업 수행 중 의문사항이나 문제점이 있으면 발주기관과 협의하여 처리하여야 함

- 본 내용서에 명시되지 않은 내용은 발주기관과 협의하여 반영하도록 함

ㅇ 계약의 해제 또는 해지

- 다음 중 어느 하나에 해당하면 발주처는 계약의 일부 또는 전부를 해제 또는 해지 할 수 있음

·계약상 허위 사실이 발견되었을 때

·본 계약을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 경우

·과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 용역수행자의 과업수행 능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

·용역수행자가 발주자의 사전 승인 없이 본 계약과 해당 사업의 일부를 제3자에게 하도급 하였을 경우

·용역수행자가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

·과업수행 상 필요한 발주처의 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

- 기타 천재지변 등 발주처의 부득이한 사유로 본 과업을 중단해야 할 경우

3. 수행관리

ㅇ 일정 계획

- 본 과제 수행을 위한 추진일정 계획을 상세히 제시해야 함

- 추진일정은 전체일정과 세부일정으로 구분하여 작성해야 함

ㅇ 사업 관리

- 본 과제 수행절차의 체계적 관리를 위한 세부작업 내용 제시해야 함

- 본 과제 추진과정에서 필요한 산출물의 종류 및 내역을 각 단계별로 제출해야 함

- 사업비 집행계획을 반영해 예산 내에서 발생하는 비용을 지출해야 함

- 과제 추진과정에서 홍보 트렌드 및 전략을 제안하고 위기관리를 통해 효율적으로 사업을 추진해야 함

ㅇ 보고 및 협의

- 본 과제 추진 중에 이루어져야 할 각종 보고(정기/수시) 계획을 상세히 제시해야 함

- 업무수행 중 발주처에 요구에 따라 수시 보고 및 협의를 진행해야 함

4. 과업보고 및 성과품 제출

ㅇ 일반사항

- 발주처는 계획된 성과품 이외에 과업수행의 내역을 파악할 수 있는 별도의 산출물을 요구할 수 있음

- 발주처가 요청

- 보고서 작성 시 용역수행업체는 발주처와 긴밀한 협의를 하여야 함

ㅇ 과업 진도관리

- 정기보고

·착수보고 : 계약일로부터 10일 이내, 과업 전 사전 계획 보고

·월별보고 : 매월 초 대면회의, 업무일 기준 1일 전까지 보고서 제출

·결과보고 : 계약만료일 10일 이전, 사업 결과보고서 및 성과품 산출내역 등 보고

- 수시보고

·본 과업의 추진사항에 대하여 발주기관의 요구가 있을 경우

ㅇ 성과품 제출

구분	내 역	수 량	제 출 양 식
1	착수 보고서	1식	HWP 전자파일 제출
2	월별 보고서	1식(월별)
3	최종 보고서	1식
4	산출내역서	1식
5	영상 결과물	1식	MP4 파일 제출
6	사진 결과물	건당 최소 50장	JPG 파일 제출
7	과업과정에서 생산된 자료 일체	1식	외장하드

Ⅳ		사업자 선정

1. 입찰 참가자격: 각 호의 자격을 모두 갖춘 자이어야 함

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자

* 기타 자세한 사항은 조달청 입찰공고문 참조

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제27조 및 같은 법 시행령 제76조에 의한 부정당업자의 입찰참가 자격제한에 해당되지 않는 자

ㅇ 다음의 자격을 모두 갖춘 자

- 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 ‘기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)’ 입찰참가자격을 등록한 자로서 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 세부품명인 ‘전시회기획및대행서비스(세부품명번호 8014198801)’ 직접생산 확인증명서를 소지한 자

- 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정(중소벤처기업부 고시)」 에 따라 발급된 ‘중·소기업·소상공인 확인서’를 소지한 자

ㅇ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액임으로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

ㅇ 공동수급 및 하도급 불허

2. 입찰 및 계약 방식

ㅇ 입찰방식: 제한경쟁입찰

ㅇ 낙찰방식: 협상에 의한 계약

- 제안서의 내용이 제안 요청사항에 적합한지 여부를 평가한 후 협상 절차를 통하여 가장 유리한 업체를 선정

- 제안서 평가 기술점수(90점)만을 기준으로 동 점수의 일정비율(85%) 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 기술평가점수(90점)와 가격평가점수(10점)를 합산한 종합평가점수의 고득점 순으로 협상함

* 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조 및 『기획재정부 계약 예규』  “협상에 의한 계약체결기준” 제7조, 『조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준』  제9조 적용

3. 사업자 선정 방식

ㅇ 입찰 및 계약관련

- 입찰 및 낙찰 방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약 체결)

- 최종 선정된 업체는 계약에 응해야 하며, 계약 불이행시 부적격자로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한받게 됨

ㅇ 사업자 선정절차

- 입찰공고: 전자조달시스템 및 나라장터(조달청)

- 입찰 참가신청 및 사업 제안서 제출

·제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 시스템 직접제출

- 사업제안서 평가

·사업제안서 평가는 2단계(기술능력 → 입찰가격) 절차를 통해 선정

- 우선 협상 대상자 선정 후, 세부내용 협상을 통해 계약체결

< 사업자 선정 절차 >

구분		내용	비고
입찰 공고		▷ 사전설명회는 제안요청서로 대체	시스템 직접제출
↓
사업제안서 접수		온라인제출	시스템 직접제출
↓
사업제안서 평가	기술능력평가	▷ 기술능력평가	국립아시아문화전당
	입찰가격평가	▷ 입찰가격평가	조달청 기준에 의함
↓
우선협상 대상자 선정		▷ 종합평가 기술능력 평가점수+입찰가격 평가 점수 ▷ 고득점자로 결정	조달청 기준에 의함
↓
협상		▷ 세부내용 협상 ※ 우선 협상 대상자와 협상이 타결되면 차순위와 협상 없음	국립아시아문화전당
↓
계약 체결		▷ 세부내용 협상 후 계약체결	조달청 기준에 의함

4. 평가방법

ㅇ 평가위원회 구성 및 기술평가

- 위원장 포함, 7인의 전문가로 평가위원회 구성

* 문화예술 전반, 현대미술 전시, 레지던시 관련 분야의 전문가로 평가위원회를 구성하고, 「제안서 평가기준」에 따라 기술능력평가점수 산출

- 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술 평균하며, 기술평가점수 배점한도의 85% 이상을 획득한 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 기술능력평가: 사업제안서 심사

- 제안서의 공정한 평가를 위하여 평가위원회를 구성하여 평가

- 가격 평가: 기획재정부 회계예규‘협상에 의한 계약 체결기준’에 따름

ㅇ 협상순위 선정

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰 가격평가 점수를합산하여 합산 점수의 고득점 순으로 함

- 협상절차 및 그 결과조치는 ｢협상에 의한 계약체결 기준｣ 제9조 내지 제14조의 규정에 의하며 선정되지 않은 입찰참가자에 대한 통보는 생략함

- 소수점처리: 종합평가점수 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림

- 종합평가 결과가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안업체를  선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

ㅇ 협상

- 제안서 평가를 종합평가한 결과, 우선 협상대상자로 선정된 업체와  제안한 과업내용, 이행일정 제시가격 및 제안서 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 내용 일부 조정 가능

- 우선협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상적격자와 순차적으로 협상 실시

ㅇ 제안서 평가 기준

구 분		평가항목	평 가 기 준	배점	등 급
					A	B	C	D	E
기 술 능 력 평 가 (90)	정량 평가 (10)	재무상태	∘ 신용평가등급확인서	10	세부기준에 따름
		소 계		10
	정성 평가 (80)	과업이해도 및 기본구성	∘ 과업 내용 및 기관의 이해도 ∘ 과업지시서 요구 사항의 충실도와 적절성 ∘ 타 제안 업체와의 차별성	15	15	14	12	9	6
		과업 세부제안내용	∘ 세부일정의 합리성 및 현실성 ∘ 세부 제안사항의 주제연계성, 전문성, 현실성 ∘ 세부 제안사항의 시의성, 참신함	15	15	14	12	9	6
		과업 세부제안 추진	∘ 세부일정의 합리성 및 현실성 ∘ 추진 방안의 사전 경험 및 정보 확보 ∘ 과업 전반 추진의 숙련도 ∘ 예산 배분 및 집행 계획의 합리성	15	15	14	12	9	6
		전문적인 인력구성	∘ 내부 기본 운영인력의 전문성 및 과업수행 능력 ∘ 세부과업별 담당자의 전문성 및 과업수행 능력 ∘ 세부 국제업무 기준 제시 능력 ∘ 효율적 업무체계 계획 수립 능력	20	20	17	15	12	8
		안정적 관리운영	∘ 프로그램 및 전시 안정적 기본운영방안 수립 능력 ∘ 비상상황 발생 시 대책 수립 및 운영 능력 ∘ 참여자-전당 간 소통 능력 ∘ 사업 모니터링 및 효과분석의 적절성	15	15	14	12	9	6
		소 계		80
입찰 가격 평가(10)		입찰 가격(입찰 가격 평정산식에 의거 산정)		10
합 계				100

① 신용등급 평가기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

Ⅴ		제안서 작성방법

1. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 국립아시아문화전당의 승인 없이 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

ㅇ 국립아시아문화전당은 필요시 입찰자에 대하여 추가 제안·자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

2. 제안서 세부작성 지침 및 유의사항

ㅇ 제안서의 제출

- 제출방법 : 입찰공고에 따름

- 접수마감 : 입찰공고에 따름

- 제출서류

1. 정량제안서  * 신용평가등급확인서 포함

2. 정성제안서  * 목차 및 서식 지침 참고

3. 발표자료

4. 기타서류    * 별지 1~7 서식

ㅇ 제안서 작성 요령

- 제안서는 첨부한 작성 양식의 목차 및 작성 요령에 따라 작성하되, 용역사의 사업계획에 따라 목차 추가 가능하다.

- 제안서의 각 페이지 하단 중앙에 일련번호를 부여해야 한다.

- 제안서 본문 내용은 반드시 40페이지 이내로 작성하며, 제안서에 기재된 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙자료는 제안서와 분리하여 별첨으로 제출하여야 한다.

- 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 등 외부 자료를 활용할 경우, 자료목록을 첨부하고 인용부분을 명시하여야 하며, 발주처에서 요청하는 경우 이를 제출하여야 한다.

- 모든 산출물은 지적재산권 관련 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적재산권 관련 문제 발생 시에는 용역사가 책임을 진다.

- 제안서는 “명확한 용어”를 사용하여 표현되어야 하며, 계량화가 가능한 내용은 계량화하여야 한다. 예를 들어 “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “사용가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

- 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 한다.

- 상기 과업 지시 내용에 기술되지 않았어도 본 사업을 추진하는데 있어 필수적이라고 판단되는 사항을 제안범위에 포함할 수 있다.

- 작성 지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안 사항이 있는 경우, 기타 추가 제안사항에 작성할 수 있으며, 작성지침 항목 중 해당 사항이 없는 경우는 해당 항목에 “해당없음”으로 간략히 기술해야 한다.

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구를 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외된다.

- 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 제안  요청기관의 요청이 없는 한 첨삭, 수정 및 대체할 수 없다.

- 계약 후에도 제안서의 내용 중 허위 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체 손해배상 책임을 져야 한다.

- 모든 제안사항은 현실적으로 실행 가능성이 있어야 한다.

ㅇ 제안서 규격 및 수량 ※ 제안규정 미 준수 시 감점요인이 될 수 있음

- 파일: 하단 가운데 쪽수 표기 한다.(40페이지 이내)

·제안서 작성규격 A4

·제출파일 서식: PDF 파일(제안서, 발표자료 등)

·용량: 300MB 미만

3. 제안서 목차

작성항목	작성 내용	비고
Ⅰ. 제안 개요	- 과업의 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 주요내용, 제안의 특징 및 전략 요약 기술
Ⅱ. 제안 내용	1. 입주 및 창작지원 - 세부추진일정 - 세부추진내용	작업실 및 커뮤니티공간 구성 및 운영방안 포함
	2. 생활지원 프로그램 - 세부추진일정 - 세부추진내용	투어 등 프로그램은 일정표 및 방문처 포함
	3. 창작지원 프로그램 - 세부추진일정 - 세부추진내용	해외초청 세부안 포함
	4. 결과발표전시 - 세부추진일정 - 세부추진내용	- 공간구성, 디자인컨셉, 전시운영내용 포함, 시각적 내용은 컨셉 예시 포함 - 전문인력 목록 포함
	5. 부대행사 및 홍보 - 세부추진일정 - 세부추진내용	홍보처, 광고처, 이벤트, 프로그램, 초청자 명단 등 세부구성 포함
	6. 아카이빙 - 세부추진일정 - 세부추진내용	온라인전시 구체(안) 제시
	7. 추가 제안 등
Ⅲ. 과업 수행	1. 사업 추진체계
	2. 사업수행 조직 - 담당자 별 세부 이력 - 업무분장
	2. 예산 운용 및 집행 계획
	3. 사업 추진 시 문제 해결 방안 - 전염병 등 질병 발생 관련 - 참여자 민원 응대 관련 - 전시운영 관련 - 기타 과업 전반 관련
Ⅳ. 업체 현황	1. 제안사 일반 현황	필요시 별지5, 6 실적증명서 제출
	2. 제안사 사업 조직
	3. 주요 사업 실적

	〈 동종 및 유사용역 〉
아래 해당 행사 혹은 기관으로부터 주요과업을 수행한 경험‧실적 □해당 행사 혹은 기관□ - 국공립 미술관(미술관으로 등록된 사립미술관 포함) 및 박물관, 과학관, 기념관, 산업전시장, 박람회장, 체험관, 민간단체, 재단, 기업 등 □주요과업□ - 전시공간환경연출 - 전시실행, 전시대행 - 작품제작‧연출 및 유지보수 - 전시장 운영 및 관리

	〈 실적증명서 관련 〉
- 발주기관의 확인이 되는 실적증명서만 실적으로 인정하고, 이와 관련 공증된 양식 혹은 제안요청서 실적증명서(별지) 서식으로 제출하여야함 - 실적증명서는 국가 및 지방자치단체, 공공기관, 민간단체에서 직접 발주 및 계약한 거래실적(개인간 거래 또는 하도급 수행(수주)실적은 인정하지 않음)을 인정함 - 민간실적은 계약서, 완료신고서, 세금계산서, 이체내역 등 증빙자료를 별도 첨부해야함

4. 제안서 관련 일반사항

ㅇ 제안 준비사항

- 제출된 제안서에 제안자의 고유한 개념과 아이디어가 제시될 경우 제안서에 독창적 정보임이 명시되지 않는 한 제안 요청기관은 이를 임의로 사용할 수 있는 권한을 갖는다.

- 국립아시아문화전당은 본 제안요청서에 포함된 자료의 해설 및 관리에 정확성을 기할 것이나, 각 제안자는 제시한 자료들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고한다. 국립아시아문화전당은 제안서 및 첨부 자료의 오류나 누락에 대한 책임을 지지 아니한다.

ㅇ 제안서작성 및 기술평가 비용

- 제안서를 작성하는데 소요되는 비용과 기술평가참가 관련 비용은 제안자가 부담한다.

ㅇ 제안서의 보안

- 본 제안 요청서의 전체나 일부는 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 되며, 제안 요청기관의 보안요청을 준수할 것에 동의하여야 한다.

- 국립아시아문화전당과 관련하여 부정당업자 제재대상 누출금지 정보를 누출 시『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제76조 제3항에 의거하여 부정당업자의 입찰참가자격을 제한한다.

① 용역사업 결과물

② 『공공기관의 정보공개에 관한 법률』 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

③ 『개인정보보호법』 제2조 제1항의 개인정보

④ 『보안업무규정』제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조 제3항의 대외비

- 제안자는 제안요청서에 명시된 요구과정을 따르지 않을 경우 부적격 판정을 받을 수 있다.

- 국립아시아문화전당은 필요 시 제안자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다. 여기에는 기술평가를 위한 제안 설명 및 답변 자료를 포함한다.

- 제출된 제안서의 소유권은 국립아시아문화전당에 있으며, 국립아시아문화전당은 제안서의 내용을 공개할 의무를 갖지 않는다.

- 본 제안요청서의 결과에 의한 일체 계약은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련법규를 준수하여야 한다.

- 국립아시아문화전당은 제안된 내용에 대하여 계약이 성립되기 전까지 그에 대한 어떠한 책임도 지지 아니하며 필요한 경우 제안요청서의 요건을 수정할 권리를 가진다.

- 제안서의 평가를 위한 평가위원, 평가 관련 자료 및 그 결과의 내용과 협상결과 등은 공개하지 아니한다.

- 협상 대상자 선정 후 협상을 통해 최종사업자로 선정되어 계약서에 상호 날인될 때에 비로소 본 계약이 체결되는 것이며, 계약 체결 전까지 제안자는 본 사업에 대한 연고권 등 일체의 법적 권리를 주장할 수 없다.

- 제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상의 이견이 발생한 경우에는 국립아시아문화전당의 해석에 따른다.

- 기타 명시되지 아니한 사항은 국립아시아문화전당과 협의하여 추진한다.

- 제안관련 문의사항

·입찰관련: 기획운영과 박숙진 사무관(062-601-4050)

기획운영과 성륜석 주무관(062-601-4052)

·사업관련: 콘텐츠기획과 임리원 학예연구사(062-601-4431)

부재시 콘텐츠기획과 전민수 주무관(062-601-4438)

[별지 제1호 서식]

일괄 (재)하도급 금지 확약서

업체명 :

주  소 :

<국립아시아문화전당 2023 ACC 레지던시 실행> 용역 선정 입찰 참가와 관련하여, 다음과 같이 확약합니다.

1. 동 사업의 위탁업체로 선정될 경우, 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업 전체를 일괄 도급하지 않겠습니다.

2. 계약 이후 타 업체에 일괄도급 한 사실이 국립아시아문화전당에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠습니다.

3. 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 국립아시아문화전당으로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠습니다.

년     월     일

서 약 자 :   ○○○회사   대표자 :  ○○○ (인)

국립아시아문화원장 재무관 귀하

[별지 제2호 서식]

업무수행 조직 및 인원현황

1. 제안업체 조직 및 인원현황

2. 수행조직 현황

			총책임자
			직위, 성명 연락처 (휴대폰)
( )부문			( )부문							( )부문
직위, 성명 연락처 (휴대폰)			직위, 성명 연락처 (휴대폰)							직위, 성명 연락처 (휴대폰)

※ 분야별 책임자를 명시해야 함

[별지 제3호 서식]

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	전공 (학위)				해당분야근무경력		년 개월
	전공 (학위)				자 격 증
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월 ∼ 년월)	담당업무	발주처	비고

[별지 제4호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국립아시아문화전당(이하‘전당’)의 「국립아시아문화전당 2023 ACC 레지던시 실행」용역 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 전당이 수행하는 「국립아시아문화전당 2023 ACC 레지던시 실행」용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 년 월 일 국립아시아문화전당 재무관 귀하

[별지 제5호 서식]

용 역 이 행 실 적

용역건명	용역내용	용역금액 (단위 : 천원)	수행시기 (년월~년월)	발주처 (기관명,부서)	비 고 (수행범위)

※ 제안서 내용(주요 사업 실적 작성)에 따라, 필요시  동종 및 유사용역 수행실적을 연도순으로 기재

※ 발주처 발행 실적증명서 [별지 제6호 서식] 반드시 첨부

[별지 제6호 서식]

용역 이행 실적증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업 소재지				전화번호
	사업자번호				팩스번호
	증명서 용도	용역 참가 자격용			제 출 처	국립아시아문화전당
	기 준 금 액
용역이행 실적내용	용 역 명
	용 역 개 요
	계약번호	계약기간		실적금액 (부가세 포함)			비 고
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인)
	주 소 :
	발급부서 :		담 당 자 : 전화번호 :
비 고	※ 발주처의 확인을 거친 원본의 경우에 한해 인정 ※ 이행실적 란은 기재 후 투명 접착테이프로 붙여 제출

[별지 제7호 서식]

안 전 보 건 서 약 서

□ 계약건명 :

□ 계약기간 :

□ 업 체 명 :                (대표자)

위 업체는 본 계약을 수행함에 있어 아래의 안전수칙 사항을 비롯하여 안전관련법령 및 관련 규정을 준수하고 위반 시 그에 따른 책임을 인정하며 감수할 것을 서약합니다.

< 작 업 안 전 수 칙 >

1. 근로자는 작업에 대한 지침을 숙지하고 관련 안전교육을 이수하여야 하며, 안전보호구를 반드시 착용하고 안전시설 및 작업기구는 사용 전에 점검한다.

2. 근로자는 관리자의 지시사항을 준수하고 작업장 내 뛰어다니는 등 임의행동을 삼가며, 유류 주변에서는 화기 취급에 절대 주의한다.

3. 근로자는 작업 전과 작업 시 절대 음주를 하지 않아야 하고 작업장 내 담배는 반드시 지정된 장소에서만 피운다.

4. 근로자는 작업 상황을 수시 보고하고 위급상황 발생 시 즉시 작업중단 및 응급조치를 실시하며 관계 기관에 신고하여야 한다.

5. 근로자는 작업 주변을 항상 정리정돈하고 청결하게 유지하여야 하며, 작업 후 발생한 폐기물은 업체에서 적법하게 처리하여야 한다.

6. 기타 세부 안전수칙은 산업안전보건 기준에 관한 규칙(2022.10.18.시행) 등 관련 규정에 따른다.

2023년   월   일

서 약 자 :                 대표          (인)

국립아시아문화전당 재무관 귀하