2022년 청년문화포럼 제안요청서

2022.

	문화체육관광부
	문화정책과

목  차

I. 제안 요청	1

1. 용역 개요	1

2. 사업 소개	1

3. 행정 사항	2

4. 추진 일정	4

Ⅱ. 과업 지시서	5

1. 과업 내용	5

2. 과업 수행 지침	6

3. 과업 결과 산출물	7

Ⅲ. 제안서 작성	8

1. 일반 사항	8

2. 제안서 작성 지침	8

3. 제안서 작성 기준	9

Ⅳ. 사업자 선정	11

1. 적용 규정 및 참가 자격	11

2. 선정 절차	12

3. 평가 방식	12

4. 제출 안내 및 유의 사항	14

5. 계약 후 행정사항	16

[별지 서식]	18

Ⅰ		제안 요청

□ 용역 개요

가. 용역 분야 :「2022년 청년문화포럼」위탁 용역

나. 사업 목적 : 문화·예술·관광·체육 등 문화체육관광부 소관 제 분야에 대하여 청년세대의 의견을 수렴하여 청년문화정책에 반영, 청년이 주도하는 문화정책 기반을 마련하고, 청년문화정책의 방향성을 제시함

다. 용역 기간 : 계약 후 ～ 2022.11.30.   * 상황에 따라 조정 가능

라. 용역 예산 : 총 200,000,000(이윤 및 부가세 포함)

마. 계약 방법 : 제한경쟁입찰(총액, 협상에 의한 계약)

□ 사업 소개

1. 사업 개요

o 목적

- 청년문화포럼 개최를 통해 문화·예술·관광·체육 등 문화체육관광부 소관 제 분야의 2030 청년세대의 현장목소리 등 청년의 인식 파악과 의견을 수렴

- 청년이 주도하는 문화정책 기반 마련, 청년의 자질 향성을 위한 문화정책, 능동적 삶의 실현을 위한 문화정책 등을 청년 문화정책의 방향성 제시

o 내용·형식

- 국내외 전문가 및 민간단체 등을 초청하여 청년문화정책과 관련된 다양한 주제를 논의하는 공개 포럼으로 진행(4개 분야, 5개 권역별 토론회 5회 운영)

- 분야별 사업내용의 적절성 및 한계 평가 및 향후 개선요구사항 도출을 위한 자문회의

- 언론 등 온·오프라인 홍보활동

2. 세부 내용(안)

o (행사구성) 4개분야 5개 권역별 청년문화포럼 진행(5회)

- 시기·장소 : ‘22.9~11월 중 개최

- 운영방향 : ‘2022년 청년문화포럼’ 개최를 통하여 2030 청년세대의 현장목소리 등 청년의 인식을 파악하고, 의견을 수렴하여 청년문화정책의 방향성 제시

- 운영방식 : 청년문화정책을 주 대상으로 발제, 자유토론 등으로 구성된 토론회 및 분야별 자문회의, 간담회, 홍보활동 등 프로그램으로 진행

3. 용역 과업

o ｢2022년 청년문화포럼｣ 개최를 위한 종합 및 세부 실행계획 수립, 포럼 관련 모든 공식․비공식 일정 운영과 사전 준비, 온·오프라인 홍보, 참석자(전문가) 선정 및 섭외, 당일 행사 진행, 행사 후 결과보고 등 일체

- 포럼 관련 각종 사전자료 취합·제작·발송(초청장, 프로그램북, 현수막, 배너, 포스터, 자료집, 기념품 등)

- 온·오프라인 홍보, 사전 등록 및 집계, 사전 등록자 관리

- 무대 및 행사장 조성, 회의 및 안전·방역 대책 수립, 행사 전문인력 섭외 및 교육, 개회식, 포럼, 오·만찬 및 자문회의 등 계획 수립 등 행사 개최 준비

- 행사 당일 현장 등록, 참석자 안내, 방역 조치, 응급상황 대처, 전체 행사 진행

- 축사 및 기조연설, 발제·토론 등 포럼 개최를 위한 프로그램 운영 일체

- 프로그램 운영 결과 등을 포함한 결과 보고서 작성·제출 및 촬영된 사진 혹은 영상 제출

o 코로나-19 확산 등 예측하지 못한 국내외 상황으로 인해 운집 행사 개최가 어려울 경우, 대비 계획 수립 및 실행

- 행사 조정을 위한 변경 계획 수립

- 초청자 및 사전 등록자 등 대상 상황 설명 및 협조 요청

o 기타 포럼 준비 및 진행 관련 문화체육관광부가 요청하는 사항

□ 행정 사항

□ 과업착수 및 과업 수행계획서 제출

o 계약체결 후 10일 이내에 다음 사항이 포함된 과업 수행계획서를 제출하여 발주처의 승인을 받아야함.

- 과업 수행 방향 및 방법

- 과업수행 세부 일정

- 분야별 참여 인력․이력․세부 역할 ․조직편성표

- 금액산출내역서

- 기타 과업수행에 필요한 사항

□ 공정 보고 및 감독

o 과업 기간 중 계획 변경 사유가 있을 때에는 과업 수행계획을 변경할 수 있으나, 변경시에는 문화체육관광부의 사전 승인을 받아야함.

o 보고회의 개최

- 착수보고회 : 계약일로부터 15일 이내

- 중간보고회 : 계약일로부터 45일 이내

- 결과보고회 : 계약 종료일로부터 15일 전

* 최종 보고서는 문화체육관광부의 승인을 받아 인쇄하여 제출하여야 함.

o 사업 진행 상황 등 중요 사항에 대해 문화체육관광부의 요청이 있을 경우 수시보고 진행

□ 보고서 등의 작성 및 제출

o 본 용역의 성과는 최소 계약만료 10일전 초안을 작성하여 제출하며, 문화체육관광부의 승인을 받아 인쇄하되, 최종 보고서는 계약 종료일 이전에 제출하여야 함.

o 최종 보고서에는 전반적인 행사운영 결과는 물론, 모든 인쇄물 및 디자인물 등에 대한 제작원본 디자인파일(일러스트, 포토샵 등) 등을 종합하여 문화체육관광부의 승인을 받아 인쇄하여 제출해야 함.

o 행사 운영 시 촬영된 사진 및 영상 기록물 파일 편집·제출

o 최종 보고서 : 결과보고서 및 요약보고서 각 10부, 결과보고서 한글파일, 각종 인쇄물, 홍보물 파일, 행사시진 및 동영상등이 담긴 외장하드 또는 USB 3개

□ 보안 사항

o 용역 계약자는 계약 체결 후 10일 이내에 계약기관의 대표 및 과업 참여자의 보안각서를 제출하여야함.

o 과업수행과정에 수집․정리된 자료 및 중간보고서․최종보고서는 문화체육관광부의 사전 승인 없이 타인에게 제공되어서는 안 됨.

o 기타 보안사항 및 외부 누설 금지 등 제반 보안규정을 준수하여야 하며, 과업수행자가 상기 보완사항을 준수하지 않아 국가에 손실을 초래하였을 때에는 이에 대한 책임을 져야하며 손해배상을 하여야함.

□ 추진 일정(안)

o 협상성립일로부터 10일 이내 기술평가회의 개최(코로나19 등의 사유로 서면평가로 대체될 수 있음)

o 기타 자세한 사항은 조달청 공고문 참고

* 상기일정은 상황에 따라 변경될 수 있으며, 일정 변경 시 별도 통보 예정

Ⅱ		과업 지시서

ㅇ 선정된 기관은 모든 업무 단계에서 문화체육관광부와 사업 추진 현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 과업을 실행해야 함.

ㅇ 확정된 사항에 따라 과업이 효율적으로 구현 및 실행될 수 있도록 만전을 기해야 함.

[제안 시 필수 기재 사항]

ㅇ 사업 추진목적과 방향에 부합하는 대상과 관리 및 운영계획 제시

ㅇ 과업 내용에 따른 인력 구성 및 구체적이고 체계적인 계획 제안

□ 과업내용

①「2022년 청년문화포럼 운영」프로그램의 기획에 관한 사항

o 프로그램의 기획·운영에 대한 종합 및 세부계획 수립

- 행사대행기관은 프로그램 기획‧운영 및 종합계획 수립, 초청 연사를 확정하고 연사 초청과 섭외에 관한 사항 등 일체 수행

o 기획·준비·실행·사후관리 등 주요 단계별 일정 관리 계획 수립

②「2022년 청년문화포럼」프로그램의 운영에 관한 사항

o 각 과업별 세부 실행계획 수립, 발주처 보고 및 지침 이행

o 포럼 관련 모든 공식․비공식 일정 설계 운영

o 각 세션별 회의 운영, 행사지원 전문 인력 섭외와 교육‧운영

o 세미나 발표자료 취합 및 행사 관련 각종 사전자료 번역·제작·발송(온라인 초청장, 프로그램 브로셔 및 발제자료집 등)

o 초청 연사 외 일반참가들에 대한 관리 사항 일체

③ 행사장 조성 및 행사 홍보·안내에 관한 사항

o 행사장소 및 행사장 세팅, 현장 제작물 제작 및 설치 등 행사장 조성을 위한 세부계획 수립 및 진행

- 참석자 동선을 고려하여 행사장 공간 조성·구성 계획 수립하고 조성하는 등 관련 업무 일체

o 포럼 홍보 방안 및 전략, 홍보물 제작 및 배포, 당일 행사 안내 및 현장등록 계획 등 종합적인 홍보·안내 계획 수립

o 행사 키비주얼 디자인, 오프닝 영상 제작 등 행사장 조성과 홍보를 위한 이미지 기획 및 제작·활용 계획 수립

o 언론보도, SNS 홍보·웹배너 등 웹 게시물 등 다양한 사전 홍보 방안 모색

o 포럼 행사장 조성 및 당일 행사 안내를 위한 현수막, 배너 등 제작·설치

o 기타 본 행사 조성에 필요한 각종 장비, 물품, 시스템, 인력 운영에 관한 제반 업무

④ 포럼 관련 미디어 채널 운영 및 각종 기록물 관리에 대한 사항

o 포럼 관련 미디어 채널 운영 및 운영계획 수립

o 포럼 참여 연사 및 청중 등 참여 현황 집계 및 포럼 만족도 조사

o 포럼 프로그램 운영 및 참가자 사진·영상 등 현장스케치 촬영 및 파일 제출

⑤ 기타 사항

o 코로나19 상황 등 예상치 못한 국내외 상황에 따라 오프라인 장소 및 행사규모가 유동적인 상황 고려하여 이에 대한 대비 계획 수립

o 행사장 안전 관리 사항 일체

- 행사 관련 비상상황·응급상황 대비 및 관리 계획 수립(안전점검, 사고대책 등)

- 각종 위기 상황 대처를 위한 안전관리·긴급 피난 매뉴얼·비상연락망 마련 등

□ 과업 수행지침

가. 계약 대상자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 협약문서와 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적 달성을 위하여 필요한 사항에 대하여 발주처의 지시에 따라야 함.

나. 문화체육관광부는 과업수행 과정에 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업 수행이 부적절하다고 인정될 시 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업 수행자는 즉시 시정요구에 응하여야 함.

다. 문화체육관광부는 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고 인정되는 사항은 과업수행자와 사전협의하여 과업에 포함할 수 있음.

□ 과업 결과 산출물 : 최종 사업결과 보고서

o 본 용역의 결과는 최소 계약만료 10일전 초안을 작성하여 보고서 행태로 제출하며, 문화체육관광부의 승인을 받아 인쇄하되, 최종 보고서는 계약 기간 내에 제출하여야 함.

o 최종 보고서에는 전반적인 행사운영 결과는 물론, 모든 인쇄물 및 디자인물 등에 대한 제작원본 디자인파일(일러스트, 포토샵 등) 등을 종합하여 문화체육관광부의 승인을 받아 인쇄하여 제출해야 함.

o 행사 운영 시 촬영된 사진 및 영상 기록물 파일 편집·제출

o 최종 보고서 : 결과보고서, 요약보고서 각 10부, 결과보고서 한글파일, 각종 인쇄물 및 홍보물 파일, 행사사진 및 동영상 등이 담긴 외장하드 3개

Ⅲ		제안서 작성

□ 일반 사항

가. 본 용역은 문화체육관광부 주관 ｢2022년 청년문화포럼｣ 용역을 원활히 수행할 수 있는 최적 기관 또는 업체(이하 제안사)를 선정하고자 하는 바, 입찰에 참여하고자 하는 자는 입찰공고서에 명시된 기한 내에 온라인으로 제안서를 제출하여야 함.

나. 제안서는 요구 내용을 명확히 파악하고, 제안서 작성 기준에 따라 본 용역의 목적, 전략, 추진방향 및 업무범위, 실제 투입 인원, 제안의 특징과 장점 등의 내용을 간결하고 명확하게 기술해야 함.

□ 제안서 작성 지침(권장사항)

가. 본 제안요청서에 명기된 바에 따라 작성해야 함.

o 제안서는 한글로 작성되어야 하며 제안서 목차에 따라 기재하되, 추가 또는 변경하여 기재하여야 할 제안이나 아이디어가 있는 경우에는 임의로 기재 가능

o 프로그램 관련 일반사항보다는 실제로 적용될 수 있는 구체적인 사항 위주로 작성

o 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며 ‘~할 수도 있다’ ‘~이 가능하다’ ‘~을 고려한다’ 등과 같은 모호한 표현은 자제

o 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우, 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 기재

o 금액과 관련된 모든 사항은 VAT를 포함하는 금액으로 작성

나. 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고 설명 자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성해야 함.

다. 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며 제안 요청 기관에서 요청 시 이를 제출해야 함.

라. 제출된 제안서의 기재 내용은 발주부처의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음.

□ 제안서 작성 기준

가. 제출 제안서 : 입찰공고서에 의함

나. 제안서에는 다음의 내용을 반드시 명시할 것

o 업무 추진 계획 : 구체적인 업무 분장 제시

o 인력 투입 계획

- 투입 인력 규모, 구체적 역할 등 명시, 특히 전담 인력 규모 및 업무분장 등 상근 인력 부분은 상세히 기술

* 전임인력은 동 용역 수행 외 타 정부 발주 용역을 수행할 수 없음.

* 실제 투입 비율이 상이할 경우 문화체육관광부는 조정을 요청할 수 있으며, 수행기관은 이를 따라야 함.

- 일정별M/M(Man/Month) 및 산출 근거에 의거 반드시 실제 투입인력 명시

* 동 용역에 투입되는 인력들은 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및 동 시행령, ｢예정가격 작성기준｣(계약 예규) 등 법규에 따라, 제안서상에 명기된 대로 과업에 투입되어야 하며, 문화체육관광부에서 그 증빙을 요구할 경우 이에 응하여야 함.

* 용역 수행 인력이 업무 수행에 부적절하다고 판단될 때 문화체육관광부는 해당자의 교체를 요구할 수 있으며, 양측간 협의하에 해당자를 교체할 수 있음.

o 업체(기관) 소개

- 기관 주요 인력 구성 현황 및 실제 투여되는 인력의 세부 프로필 명기

* 별첨 양식에 따라 참여 인력 프로필 작성(제안 업체외 겸하고 있는 직위나 별도 소속이 있는 경우 이를 명기)

o 동 행사에 대한 세부 추진계획

o 제안사의 장점, 비교 우위, 타사와의 차별점

o 예측 불가능한 상황 발생시 대비 계획(코로나 19 상황 지속 등)

o 기타 동 사업에 대한 아이디어 및 제안 사항 등

다. 제안서 작성항목 및 내용

작성 항목	작성 내용	비고
Ⅰ. 사업 개요
1. 제안 개요	- 제안사는 해당 사업의 제안 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안 업체 일반
1. 일반 현황	- 제안사의 일반 현황 및 연혁
2. 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인원 현황 제시
3. 주요 사업 내역	- 해당 사업과 관련이 있는 주요 사업 수행현황 및 수상 현황을 제시
Ⅲ. 기획 및 운영
1. 기획	- 프로그램 기본계획 제안(포럼 주제, 세션 구성 등) - 세부 시행계획 수립 - 홍보 계획 수립
2. 참석자 섭외 및 지원 계획	- 참석자 참석 확보 및 지원 방안
3. 회의장 운영계획	- 전체 Concept에 맞는 계획 수립 - 회의장 구성 및 동선 배치 - 회의장 운영 방안, 운영 인력 배치, 방역방안 등
4. 장비임차 및 기기설치	- 영상, 조명, 음향, 방역 장비 설치 - 기구 임차 및 각종 사업 준비 및 운영
Ⅳ. 사업관리
1. 준비 인력	- 행사 준비 및 설치인력 명세(기본 인적사항 포함)
2. 추진조직 및 업무분장	- 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시 ※ 협력업체가 있을 경우 이력 등 상세히 기술
3. 사업 추진일정	- 회의장 무대 및 음향 설치 세부 추진일정 - 자료집 제작 등의 세부 추진일정
Ⅴ. 기타	- 기타 제안 사항
* 별첨자료	- 제안서에 포함되지 않는 제 증빙자료 별첨 (유사 프로젝트 수행․참여 인력․운영 관련 증빙 자료 등)

※ 별지 서식이 있는 경우에는 반드시 해당 서식에 맞추어서 작성․제출 하여야 함

Ⅳ		사업자 선정

□ 적용 규정 및 참가 자격

가. 목 적 : 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용, 경쟁에 의한 우수 사업자 선정

나. 적용 규정  :「국가를당사자로하는계약에관한법률」 및 동 시행령, 시행규칙

다. 참가 자격 [자세한 사항은 입찰공고문 참조]

o 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 충족하여야 함.

-「국가를당사자로하는계약에관한법률시행령」제12조에 의한 경쟁입찰 참가 자격을 갖춘 자

-「국가를당사자로하는계약에관한법률시행령」제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 아니하는 자

- 나라장터에 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업 업종코드 : 9901) 을 등록한 자

- 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업 확인서> 및 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은법 시행령 제10조에 따라 직접생산확인증명서[기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)]를 소지하여야 함.

o 공동계약 가능, 하도급 불가

※ <중소기업 확인서>가 ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)’에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.

- 단, <중소기업 확인서>는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다.

- 다만, <중소기업 확인서>를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰참가가 가능하나, 제안서 제출일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우에는 참가자격이 없습니다.

※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로
간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다.

- 단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다.

□ 선정 절차

o 사업설명회는 제안요청서로 대체함. 필요시 별도 설명회 요청할 수 있음.

* 제안서 평가 및 사업자 선정 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음.

입찰 공고
제안서 접수 마감
제안서 서류심사
심사 : 제안서 PT 심사
협상에 의한 사업자 선정
계약 체결

□ 평가 방식

가. 선정 방법

o 입찰 방식 : 제한경쟁입찰

o 심사·계약체결 방식 : 협상에 의한 계약

- 제안서평가위원회(7인 이상, 외부전문가 과반 이상)를 구성해 기술평가(80%)를 실시하고, 기획재정부 “(계약예규)협상에 의한 계약체결기준”에 따라 입찰가격평가(20%) 실시함

․기술평가점수가 배점한도의 85% 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고 합산 점수의 고득점 순에 의한 협상 후 업체 선정

․합산점수가 동점일 경우, 기술평가 고득점자를 우선 선정, 기술평가도 동점인 경우 평가항목 중 배점이 가장 높은 항목에서 고득점자 우선 선정

․기술부문은 문화체육관광부 담당자, 문화체육관광부 자문위원 등으로 구성된 기술평가위원회에서 평가

․평가는 기술평가표 기준으로 평가항목과 각 항목의 비중에 따라 평가

- 문화체육관광부는 사업자 선정 평가 시 제안자에게 제안설명을 요청할 수 있으며, 장소․일정 등은 유선으로 추후 통보함.(제안서와 함께 발표자료 제출)

* 기타 사항은 기획재정부 계약예규 "협상에 의한 계약체결 기준"에 의함.

나. 평가 기준

□ 기술평가(80점)

평 가 항 목		배점 한도	비 고
계		80
1. 프로그램 전반에 대한 이해도		5
	1-1 2022년 청년문화포럼 행사 전반에 대한 이해도 - 포럼 기획 의도에 대한 이해도 - 포럼 개최 목적의 실현방안 및 차별화 전략	5
2. 참석자 섭외력		20
	2-1 회의 참석자 섭외 능력 - 국내외 민간 전문가 네트워크 보유 정도 - 과거 유사 프로그램 참석자 섭외 경험 보유 정도	20
3. 프로그램 기획력 및 홍보계획		10
	3-1 프로그램 기획력 - 프로그램 기획의 전문성 및 참신성 - 프로그램 컨셉의 효과적인 시각화 능력 - 추진 일정의 합리성 및 실행 능력	5
	3-2 홍보계획 - 대상별 홍보방안 및 홍보수단의 적절성 - 단계별 홍보방안의 적시성과 전문성	5
4. 프로그램 운영		35
	4-1 프로그램 종합운영 능력 - 회의장 구성과 배치의 적정성 - 방역 대책 및 돌발 상황에 대한 대처능력	15
	4-2 수행인력 및 조직 - 전담 인력 확충 및 상근 조직 구성 여부 - 사업 담당 조직 및 운영 시스템 구축의 체계성 - 실제 참여인력 수, 전담 인력의 전문성 및 경력 - 인력 배치계획의 타당성	15
	4-3 행사 관계기관과의 업무 협력방안 - 주관기관과 협력기관(협력업체)간 효율적 업무분장 - 기타 관계기관과의 업무협조 방안	5
5. 재난·안전관리 등 비상대책 수립		10
	5-1 안전·재난관리 등 비상대책	10

o 평가 방법

- 총점을 80점으로 하며 평균점수로 산출

□ 가격평가(20점)

o 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)에 따름

가. 협상 기준

o 심사 결과 최고 점수를 얻은 자(우선협상대상업체)부터 순차적으로 협상하여, 상위 순위 업체와 협상이 이루어지면 차순위 업체와 추가 협상은 하지 않음.

- 우선협상대상업체와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상업체와 협상을 실시함.

- 협상기간은 협상대상자에게 통보한 날로부터 15일 이내로 함. 다만, 해당 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 5일의 범위내에서 조정할 수 있다

- 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상업체에게 서면으로 통보하며, 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결함.

o 세부실행계획서의 수정이나 조정으로 인한 계약금액의 변경은 계약대상자와 수요기관인 문화체육관광부간의 협의에 의하여 확정

제출 안내 및 유의 사항

가. 제안서 제출

o 제안서 입찰 일시 : 공고서에 의함.

o 제안서 입찰 장소 : 공고서에 의함.

o 제출 서류

- 입찰 서류 : 입찰공고서에 의함

- 제안 서류 : 입찰공고서에 의함

- 증빙 서류 (*아래 증빙서류는 모두 제안서에 첨부하여 제출 권장)

․회사 일반 현황 및 연혁, 최근 3년간 수주현황(서식 제2호)

․인력현황(서식 제3호)

․참여 인력 이력사항(서식 제4호)

․주요 용역수행 현황(서식 제5호)

o 문의처 : 문화체육관광부 문화정책과(044-203-2542)

나. 제안서의 효력

o 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경될 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함.

o 본 용역의 범위는 제안요청서․제안서․계약서에 포함된 모든 내용으로 하며, 제안요청서의 내용을 초과하는 범위에 대하여는 상호 협의하여 조정함.

o 발주기관은 입찰참가자에게 추가제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

o 본 제안서 및 제안서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용 할 수 없음.

o 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결 또는 이행하지 않는 경우, 「국가계약법 시행령」제76조에 따라 부정당업자 입찰참가자격 제한대상이 됨.

다. 유의 사항

o 제안서는 온라인으로 제출하며(우편접수 및 이메일 접수 불가), 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않음.

o 사업계획서 작성 및 프레젠테이션 준비에 따른 소요경비는 지급하지 아니함.

o 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함.

o 제안서는 허위나 단순예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위로 작성한 사실이 발견된 경우 심사대상에서 제외됨. 특히 후원이나 협찬으로 물품 등을 조달할 경우에는 제안사가 직접 과거 유사 실적이 있고, 진행 가능성이 명확한 경우만 제안서에 포함 가능함.

o 문화체육관광부는 필요 시 제안 내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함.

o 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부자료로 제출하여야 함.

o 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함.

o 입찰참여 업체는 입찰과정과 계약이행과정에서 취득한 각종 정보를 문화체육관광부의 사전 승인 없이 제3자에게 누설할 수 없음.

o 제출 서류의 기재사항 중 일부라도 허위·과장된 것으로 판명될 경우 계약해제 및 그에 따른 손해배상 청구의 사유가 될 수 있으며, 이에 대한 제반 비용은 제안사 부담으로 함.

o 각 제안사는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며, 문화체육관광부는 제안 요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음.

o 우리 정부나 문화체육관광부의 환경 변화로 본 용역의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우, 기 집행된 비용의 처리는 양측간 합의를 통해 해결함.

o 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망함.

o 사업 수행 전반에 걸쳐 문화체육관광부와 긴밀히 협조하여야 함.

계약 후 행정사항

가. 과업수행계획서 제출

o 선정된 기관 또는 업체(이하 “과업수행자”)는 계약일로부터 10일 이내 다음의 사항이 포함된 과업수행계획서를 제출하여 문화체육관광부의 승인을 받아야 함.

- 과업수행 방향 및 추진 방법, 세부수행계획표

- 각 행사별 참여 전문 인력 및 조직 편성표

- 금액산출내역서(정액 기준)

- 기타 과업수행에 필요한 사항 등

o 계약체결시 용역업체(기관)의 대표자 및 분야별 책임자는 보안각서를 제출해야 하며, 용역 수행 중 또는 완료 후 본 용역에 관한 일체의 사항을 외부에 누설하여서는 아니 되며 보안규정을 준수해야 함.

o 필요한 경우 과업수행자가 제출한 과업추진일정 및 내용 등은 조정 가능함.

o 과업수행내용을 변경하고자 할 경우에는 문화체육관광부의 승인을 받아야 하고, 천재지변 등 불가피한 사항이 발생하여 과업수행이 지연되거나 불가능한 경우에는 문화체육관광부의 승인을 받아 과업기간을 조정할 수 있음.

o 제안요청서에 명기하지 않은 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단되어 과업의 수정 또는 추가(변경)가 필요한 경우에는 양측간 협의 후에 진행함.

- 예산 내에서 비목간 조정으로 협의하여 진행하거나, 추가된 과업으로 인하여 예산이 변경된 경우에는 계약금액에 반영이 필요함.

o 과업 수행 중 발주기관과 과업수행자 사이에 계약서 해석상의 의견 차이가 있을 경우, 상호 협의에 의하여 해결하여야 하며, 계약 쌍방간에 의견이 상이할 때에는 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함.

나. 변경 계약

o 업무수행에 소요되는 경비는 예산의 범위 내에서 사용할 수 있음.

o 품목별 적용단가는 계약시 협의된 단가를 초과할 수 없음.

- 단, 사업진행 중 불가피한 사유 발생 시에는 문화체육관광부와 추가 협의를 통해 변경 가능함.

o 과업수행계획서의 수정이나 조정으로 인한 계약금액의 변경은 계약상대자와 문화체육관광부간의 협의에 의하여 확정하되 전체 계약금액 범위를 초과하지 못함.

다. 대가의 지급

o 잔액은 결과보고서, 회의록 등에 대한 검사공무원의 검사가 완료된 후, 대가지급 청구를 받은 날로부터 5일 이내에 최종 확정된 결과에 따라 지급함.

【 별지 서식 】

1. 입찰 참가업체 개요(현황 및 수주현황 등)

2. 참여 인력현황

3. 참여 인력 이력사항

4. 주요 용역수행 현황

【 별지 제1호 서식 】

입찰 참가업체(기관) 개요

1. 기관(업체)명				2. 대표자
3. 용역등록 분야
4. 주 소
5. 대표 전화번호
6. 설립연도	년 월 일
7. 주요 사업 수행현황
8. 최근 3년간 재무상태	년도	자본금	매출액			순이익
	2019
	2020
	2021
9. 인력 현황
10. 입찰참가제한 등 징계사항

【 별지 제2호 서식 】

행사 전담조직 및 참여인원 현황

(2022년 7월 기준)

						사업총괄 책임자 성 명 :
부문				부문				부문				부문				부문
책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자

※ 유의사항

1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.

2. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

【 별지 제3호 서식 】

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책				연 령	세
학 력	대졸 또는 대학원졸 전공				해당분야 경력				년 월
본용역 참여임무						학위 또는 자격사항
주 요 경 력
용역명				참여기간 (년월 ～ 년월)			담당업무		발주처	비 고

【 별지 제4호 서식 】

주요 용역수행 현황

용 역 명	수행기간	용역 성격	계약금액 (백만원)	발주처 (용역기간)	비고

※ 작성요령

1. 관계 법령에 따라 적법한 하도급일  때는 비고란에 명시하고 원도급 회사명을 기재하여야 함.

2. 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재

3. 용역명에는 행사 명칭을 명시하여야 하며, 용역성격에는 당해 수행용역에 대한 마스터플랜 계획수립, 운영 및 행사대행, 기획, 설계, 운영 등으로 구분하여 기재