도서관정책 공모전·해커톤·포럼 운영

제 안 요 청 서

2021.

(도서관정보정책위원회 사무국)

목   차

Ⅰ. 사업 개요	1

Ⅱ. 제안 안내	1

Ⅲ. 제안 요청내역 (과업내용서)	3

Ⅳ. 과업 관리 및 수행지침	10

Ⅴ. 제안서 평가 및 협상적격자 선정	12

Ⅵ. 제안서 작성 및 제출	15

Ⅰ		사업 개요

1. 사 업 명 : 도서관정책 공모전・해커톤・포럼 운영

2. 사업목적

ㅇ 도서관발전종합계획 추진 우수사례 발굴 및 정책성과 공유, 새로운 아이디어의 정책 반영 및 도서관에 대한 국민적 관심 제고 등

3. 사업기간 : 계약일로부터 12월 31일까지

※ 공모전・해커톤・포럼 행사는 3일간(11.30∼12.2) 추진 예정

4. 예산 : 180백만원(부가세 포함)

5. 추진방식 : 제한(총액) 협상에 의한 계약

6. 주요 과업범위

ㅇ 도서관발전종합계획 추진을 위한 도서관정책 우수사례・홍보영상 공모전

ㅇ 포스트코로나・뉴노멀 시대 대비, 미래도서관 정책 아이디어 해커톤대회

ㅇ 포스트코로나・뉴노멀 시대 대비, 미래도서관 포럼 운영

ㅇ 도서관정보정책위원회와의 긴밀한 협의를 통한 사업 추진

Ⅱ		제안 안내

1. 추진일정 : 입찰공고에 따름

2. 제안자격 [자세한 사항은 입찰공고문 참조]

* 아래 모든 요건을 충족하는 자

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙  제14조에 따른 요건을 충족하는 자

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가 자격제한)에 해당되지 아니한 자로「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 ‘기타자유업(행사대행업: 업종코드 9901)’으로 입찰참가 자격을 등록한 자

ㅇ 공동수급(공동이행) 및 하도급 불가

3. 제안조건

ㅇ 본 제안에 따른 제반 비용은 제안자가 부담

ㅇ 제출된 제안서는 발주처가 요청하지 않는 한 수정, 삭제 또는 대체 불가

ㅇ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련 증빙서류를 첨부하여야 하며, 제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우는 평가 대상에서 제외됨은 물론 계약체결 후라도 계약해지와 함께 민·형사상 책임 부과

ㅇ 본 제안요청서의 결과에 의한 일체의 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관련 법규 준수

ㅇ 제안서 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

Ⅲ		제안 요청내역 (과업내용서)

1. 과업 개요 : 프로그램 3건 운영

구분

주요 내용

공모전

《 도서관발전종합계획 추진을 위한 도서관정책 우수사례·홍보영상 공모전 》

(일정) 공모전 공고(8월), 접수(9월), 심사(10월), 시상식·공유회(11.30)

(공모 자격 및 주제)

우수사례	(자격) 중앙행정기관, 지방자치단체, 도서관 등 운영기관 (주제) 도서관발전종합계획에 따른 4대 전략(코로나19 대응사례 포함) 수행을 위해 추진한 사업 등 운영사례, 정책 및 제도개선 사례
영상홍보	(자격) 개인, 단체 (주제) 일상생활에서 도서관의 가치를 느끼게 하는 영상 콘텐츠 (만화·영상·애니메이션, 모션그래픽, 순수창작 등 장르 제한 없음)

(포상) ➀표창장: 위원장상 총 6점(분야별 3점: 최우수·우수·장려)

➁부  상: 포상금 총 900만원(최우수 200만원·우수 150백만원·장려 100백만원)

해커톤

《 포스트코로나·뉴노멀 시대 대비, 미래도서관 정책 아이디어 해커톤대회 》

(일정) 대회 공고(8월), 접수·팀선정(9월), 팀별활동(10·11월), 최종심사·발표회(12.1)

(자격) 대학(원)생, 사서 등 도서관계 종사자, 도서관정책 담당자

(주제) [1] 메타버스와 도서관서비스 [2] 도서관의 사회적 가치 실현

(특전) ➀선정 참가팀(6팀) 연구활동비 지급 및 관련 주제 자문위원(멘토) 지원

➁표창장: 최종 선정팀(3팀) 위원장상 총 3점(최우수·우수·장려)

➂부  상: 포상금 총 600만원(최우수 300만원·우수 200백만원·장려 100백만원)

포럼

《 포스트코로나·뉴노멀 시대 대비, 미래도서관 정책 포럼 》(12.2)

(주제) [1] 메타버스와 도서관서비스 [2] 도서관의 사회적 가치 실현

(기타) 기조연설·발제자 사전 섭외(8월) 후 해커톤과 연계 추진(심사·멘토 등)

* 추진 일정 및 주제는 일부 변동될 수 있으며, 행사장은 ‘국립중앙도서관 국제회의장’ 예정

ㅇ 프로그램별 정량적 목표

구분	공모전	해커톤	포럼
과업범위	공모전 1회 운영	해커톤 1회 운영	포럼 1회 운영
모집규모	20건 이상	10팀 이상	100명 내외
시상규모	우수작 분야별 3건 선정	우수팀 3팀 선정	해당없음
주요 결과물	∘공유회(11.30) 1회 (영상 촬영·중계 포함) (행사 사진 포함) ∘접수·선정작 아카이빙 1식 (우수사례 및 홍보영상)	∘해커톤대회(12.1) 1회 (영상 촬영·중계 포함) (행사 사진 포함) ∘제안서·발표자료 팀별 1건 ∘멘토링보고서 팀별 1회 이상∘접수·선정작 아카이빙 1식 ∘메이킹 영상 1식	∘포럼(12.2) 1회 (영상 촬영·중계 포함) (행사 사진 포함)

* 사업일정 상 공모전・해커톤 공고(8월)는 과업 범위에 미포함

ㅇ 프로그램별 공통 과업

구분		주요 업무
행사 준비	행사운영 준비	∘공모전·해커톤 접수 및 심사기준 등 시상계획 수립 ∘행사장(국립중앙도서관 국제회의장) 운영 및 인력 활용 방안 마련
	전문가 섭외·관리	∘행사별 전문가(사회자·심사위원·멘토단·강연자·발제자) 섭외 및 관리 ∘행사별 자료집 제작, 해커톤 멘토링 및 발표내용 조율
	참가자 모집·관리	∘신청서류 준비, 접수 등 행사별 참여자 모집 ∘해커톤 최종 참가팀 선발, 행사별 참여자 일정 및 공지사항 안내 ∘공모전 및 해커톤 젊은 층 참여 유도 ・경품 제공 홍보 이벤트 등 온라인 이벤트 등 실시 ・도서관 관련 학과 및 대학 사업팀, 도서관 관련 협단체 네트워킹 필수
	참가자 접수 지원	∘유선 안내 및 상담 문의 대응(사업 추진배경, 개념 등 숙지 후 안내) ∘분야별 참가신청서 접수, 접수상황 관리 및 정리 보고 ∘분야별 접수 정리 및 접수 완료 후 심사자료 작성 등 심사 지원
행사 운영	행사장 관리	∘행사 진행 및 참가자 안내, 등록대 및 안내데스크 운영 ∘참가자 동선설계 및 행사장 인력배치, 진행요원 등 교육 및 관리
	심사·시상	∘심사단 선정 및 심사기준 마련, 공정한 심사운영 관리 ∘공모전 및 해커톤대회 우수작 시상식 진행 등 행사(심사)장 운영
	행사장 구성·제작	∘프로그램별 내용 및 행사 장소에 맞는 LED 전면(백월) 무대 및 음향, 아크릴 등 제작 설치, 참석자 스마트패드(혹은 노트북) 설치 ・기념행사 무대(LED), 음향 세팅 등 설치는 전날 완료 ・임차된 기념행사 장소에 단상이 없는 경우 제작 또는 임대를 통해 설치 ・LED 및 아크릴 설치 크기에 대한 사항은 협의 예정 ・음향, 조명 및 무대장치 등 행사 진행을 원활히 수행할 인력 필수 지원 ∘LED 화면 구성: 프로그램별 소개 등 관련 영상 및 이미지 제작 ∘행사 제작물: 현장 참여단 백월 설치, 포디움 등 디자인 및 제작
	안전대책	∘코로나19 예방 및 단계격상 대책 수립 및 운영 ∘기타 행사추진 관련 안전대책 마련
홍보·마케팅	홍보물 기획·제작	∘행사별 컨셉에 맞는 행사장 무대(LED 등) 기획 및 운영 ∘홍보 포스터·리플렛 및 행사 기념품 제작, 내부 현수막·베너 등 설치
	매체 홍보	∘행사별 네이버 포스트·블로그 등 운영, 홍보 포스터·리플렛 발송 ∘행사별 유튜브, 카카오TV, 네이버TV 등 채널 개설 및 운영
인력 운영		∘전담인력: 프로그래별 전문인력 1인 지원 ∘행사시설 운영인력: 행사 무대 시설 운영에 필요한 인원 지원
행사기록		∘접수작품, 참가가 결과물 아카이빙 ∘행사기록 사진활영 및 영상제작(해커톤은 메이킹 영상 포함)
결과보고		∘행사 종료 후 7일 이내 행사 결과보고 제출
기타업무		∘참여자 개인정보 관리 및 아이디어 보안 ∘프로그램 운영별, 일정별 체크리스트를 작성하여 공유 ∘화재 및 설치 시설 붕괴, 정전, 긴급환자 등 비상대응 체계 마련 제공 ∘본 과업 내용에 기재되지 않은 사항은 위원회와 협의하여 적용

2. 과업 세부내용

본 내용은 발주기관의 기본적인 사업 추진방향이므로, 용역 효과를 극대화하기 위해 제안사가 창의적이고 다양한 추가제안 및 대안 제시 가능

1		도서관발전종합계획 추진을 위한 도서관정책 우수사례·홍보영상 공모전

□ 사업 개요

ㅇ (사업일정) 공모전 공고*(8월), 접수(9월), 심사(10월), 시상식·공유회(11.30)

* 사업일정 상 공모전・해커톤 공고(8월)는 과업 범위에 미포함

ㅇ (공모분야 및 자격) 아래의 어느 하나에 해당하는 분야 및 자격

- 우수사례 : 중앙행정기관, 지방자치단체, 도서관 등 운영기관

- 영상홍보 : 개인, 단체

ㅇ (공모주제) 도서관종합계획(코로나19 대응사례 포함) 추진을 위한 정책

<도서관발전종합계획(2019∼2023) 4대 전략 >

1. 개인의 가능성을 발견하는 도서관 2. 공동체의 역량을 키우는 도서관

3. 사회적 포용을 실천하는 도서관   4. 미래를 여는 도서관 혁신

- 우수사례 : 종합계획에 따른 4대 전략(코로나19 대응사례 포함) 수행을 위해 추진한 사업, 정책 및 운영사례

- 영상홍보 : 일생생활에서 도서관의 가치를 느끼게 하는 영상 콘텐츠

(만화·영상·애니메이션, 모션그래픽, 순수창작 등 장르 제한 없음)

분 야	최우수상	우수상	장려상
우수사례	도서관위원장상 1점 (포상금 200만원)	도서관위원장상 1점 (포상금 150만원)	도서관위원장상 1점 (포상금 100만원)
영상홍보	도서관위원장상 1점 (포상금 200만원)	도서관위원장상 1점 (포상금 150만원)	도서관위원장상 1점 (포상금 100만원)

ㅇ (포상규모) 표창장 6점 및 부상(포상금 900만원)

* 응모결과 및 최종 심사선정 결과에 따라 시상규모는 변동될 수 있음

ㅇ (접수방법) 별도 홈페이지 등을 통한 온라인 접수 예정

ㅇ (심사방법) 전문가 1차 심사(2~3배수) → 대국민 온라인 투표 → 전문가 최종 심사

□ 공모전 시상식 및 공유회 개요

ㅇ (행 사 명) 2021년 도서관정책 공모전 시상식 및 우수사례 공유회

ㅇ (일시/장소) 2021. 11. 30(화), 13:30 /국립중앙도서관 국제회의장

ㅇ (진행방식) 온·오프라인 병행 (50명 이내 현장참여 및 유튜브 온라인 중계)

* 현장참여 대상은 코로나19 및 집단면역 상황에 따라 변경 가능

ㅇ (주요사항) 종합계획에 따른 ‘22년(‘21년 실적) 추진실적 평가계획 설명회 연계

ㅇ

시 간		내 용		비고(발제자 등)
13:30～13:50	20’	등록
13:50～13:55	5’	개회, 참석자 소개		사회자
13:55～14:00	5’	인사말		도정위원장
[세션 1] 2021 도서관정책 공모전 시상식 및 우수사례 공유회
14:00～14:10	10‘	시 상 식	총 6개팀 시상 및 사진 촬영	도정위원장
14:10～14:20	10‘	공 유 회	영상홍보 분야 최우수상 발표	미정
14:20～14:40	20‘	공 유 회	우수사례 분야 최우수상 발표 및 질의응답	미정
[세션 2] 도서관발전종합계획에 따른 ‘2021년 시행계획 추진실적’ 평가계획(안) 설명회
14:40～15:10	30‘	설 명 회	평가체계 및 평가계획(안) 설명	평가위원장
15:10～15:30	20‘	질의응답	발제자 및 온·오프라인 참여자 전체	사회자
15:30～15:35	5‘	폐회 및 해커톤대회 안내		사회자

행사 일정(안)                                                 사회: 도서관위원회 위원

* 상기 일정 및 주제는 사정에 따라 일부 변동될 수 있음

2		포스트코로나·뉴노멀 시대 대비, 미래도서관 정책 아이디어 해커톤대회

· 본 대회는 해커톤 형식을 빌려 각 팀이 한정된 시간 동안 도서관 관련 정책 아이      디어 도출 및 완성하는 것을 지원하고자 함

* ‘해커톤’은 해킹(hacking)과 마라톤(marathon)의 합성어로 정보통신분야에서 개발자, 디자이너,           개발자 등으로 이루어진 팀이 한정된 시간 안에 아이디어를 도출 및 완성하는 과정을 말함

□ 사업 개요

ㅇ (사업일정) 공고*(8월), 접수·팀선정(9월), 팀별활동(10~11월), 최종심사·발표회(12.1)

* 사업일정 상 공모전・해커톤 공고(8월)는 과업 범위에 미포함

ㅇ (공모자격) 대학(원)생, 사서 등 도서관계 종사자, 도서관정책 담당자

ㅇ (공모주제) (1)메타버스와 도서관서비스 (2) 도서관의 사회적 가치 실현

ㅇ (접수방법) 별도 홈페이지 등을 통한 온라인 접수 예정

ㅇ (심사방법) 전문가 대면심사로 예선 6팀 선정(9월) → 팀별활동 후 최종자료 제출, 대국민 온라인 투표 및 전문가 대면심사로 본선 3팀 선정(11월) → 본선 발표회 및 전문가 최종심사로 최우수·우수·장려상 선정(11.24)

* 심사방식은 코로나19 확산 상황에 따라 비대면으로 전환 가능

ㅇ (특전) 제안계획서 심사 후, 예선 6팀 연구활동비 실비 지급

관련주제 전문 자문위원 지원(1팀당 1위원 멘토제)

본선 3팀은 대회 활동증명서 발급

본선 3팀 표창장 3점 및 부상(포상금 600만원)

구 분	최우수상	우수상	장려상
포상규모	도서관위원장상 1점 (포상금 300만원)	도서관위원장상 1점 (포상금 200만원)	도서관위원장상 1점 (포상금 100만원)

* 응모결과 및 최종 심사선정 결과에 따라 시상규모는 변동될 수 있음

ㅇ (유의사항)

- 대회가 진행되는 당해 연도에 동일내용으로 발표한 정책은 제한함

- 타기관에 기제출한 제안의 발전형태일 경우, 신청 시 이전 자료 반드시 제출

- 최종 결과물 제출 시 문헌유사도검사 결과확인서 반드시 제출

(표절 판명 시, 연구활동 지원금액 환수 등의 불이익이 있음)

* 위 사항을 이행하지 않을 경우 활동취소 및 연구활동 지원금액 환수

□ 해커톤대회 개요

ㅇ (행 사 명) 미래도서관 정책 아이디어 해커톤대회

ㅇ (일시/장소) 2021. 12. 1(수), 13:30 /국립중앙도서관 국제회의장

ㅇ (진행방식) 온·오프라인 병행 (50명 이내 현장참여 및 유튜브 온라인 중계)

* 현장참여 대상은 코로나19 및 집단면역 상황에 따라 변경 가능

ㅇ (주요사항) 포럼과 해커톤 주제 동일, 포럼 전문가를 해커톤 심사·멘토 등 연계

ㅇ

시 간		내 용		비고(발제자 등)
13:30～13:50	20’	등록
13:50～13:55	5’	개회, 참석자 소개		사회자
13:55～14:00	5’	인사말		도정위원장
[세션 1] 해커톤 대회
14:00～14:30	30‘	본선 1팀	주제발표(20분) 및 질의응답(10분)
14:30～15:00	30‘	본선 2팀	주제발표(20분) 및 질의응답(10분)
15:00～15:30	30‘	본선 3팀	주제발표(20분) 및 질의응답(10분)
[세션 2] 시상식
15:30~15:40	10‘	최종심사	최우수상·우수상·장려상 선정 (심사 시 메이킹 영상+도서관주간 메인 영상 상영)
15:40~15:45	5‘	심 사 평	해커톤대회 심사위원장
15:45~15:55		시 상 식	총 3개팀 시상 및 사진 촬영	도정위원장 등
15:55~16:00	5‘	폐회 및 정책포럼 안내		사회자

행사 일정(안)                                                    사회: 전문 아나운서

* 상기 일정 및 주제는 사정에 따라 일부 변동될 수 있음

□ 기타 행정사항

ㅇ 전문가 멘토단 선정 및 멘토 담당팀 매칭

ㅇ 참여자 소속감 고취를 위한 단체티셔츠 제작, 행사 이벤트 운영

ㅇ 참가팀 장소 대관, 소모품 등 필요기기 구비 지원

ㅇ 참가자 대상 만족도 조사를 통한 행사운영 효과 및 개선방안 도출

3		포스트코로나·뉴노멀 시대 대비, 미래도서관 정책 포럼

□ 포럼 개요

ㅇ (일시/장소) 2021. 12. 2(목), 9:30 /국립중앙도서관 국제회의장

ㅇ (행사주제) 새로운 일상, 지속가능한 도서관의 가치와 미래상

ㅇ (진행방식) 온·오프라인 병행 (50명 이내 현장참여 및 유튜브 온라인 중계)

* 현장참여 대상은 코로나19 및 집단면역 상황에 따라 변경 가능

ㅇ (주요사항) 포럼과 해커톤 주제 동일, 포럼 전문가를 해커톤 심사·멘토 등 연계

ㅇ

시 간		내 용		비고(발제자 등)
09:30～09:50	20’	등록
09:50～10:00	10’	개회, 참석자 소개		사회자
[세션 1] 메타버스와 도서관서비스
10:00～10:30	30’	기조강연	메타버스, 디지털 대전환의 사회	미정
10:30～10:50	20’	주제발표	도서관, 지식생산의 콘텐츠 플랫폼	미정
10:50～11:10	20’	주제발표	디지털시민 MZ세대에 부응하는 도서관	미정
11:10～11:30	20’	질의응답	발제자 및 온·오프라인 참여자 전체	사회자
11:30～11:35		1부 폐회 및 2부 안내		사회자
[세션 2] 도서관의 사회적 가치 실현
14:00～14:30	30’	기조강연	코로나19 이후, 새로운 일상과 인간의 삶	미정
14:30～14:50	20’	주제발표	코로나19 이후, 도서관의 사회적 가치	미정
14:50～15:10	20’	주제발표	도서관의 미래와 사서의 혁신	미정
15:10～15:30	20’	질의응답	발제자 및 온·오프라인 참여자 전체	사회자
15:30～15:40	10’	마무리 말씀		도정위원장
15:40～15:45	5’	폐회		사회자

행사 일정(안)                                                    사회: 전문 아나운서

* 상기 일정 및 주제는 사정에 따라 일부 변동될 수 있음

Ⅳ		과업 관리 및 수행지침

1. 과업 관리

ㅇ 과업 수행 조직

・본 과업에 참여하는 인원은 관련 분야 전문성과 경험이 풍부한 전문가로 구성하여 사업의 효과가 극대화되도록 추진

・인력구성이 부적합하다고 발주처에서 판단하는 경우 용역사업자는 인력을 교체하고 교체한 사항을 보고하여야 함

ㅇ 과업 수행 관리

・계약일로부터 3일 이내에 착수계 제출

※	과업수행방법 및 추진일정 등 세부 실행계획서 등 포함

・주요사항은 발주처와 충분한 상호 공유를 바탕으로 협의·승인 하에 결정

・본 과업추진에 대한 발주처의 요구가 있을 시에는 수시로 보고하여야 함

・과업의 최종 수행결과를 작성하여 보고서 인쇄 전에 보고하고, 발주처와 협의 후 최종 결과보고서를 제출함

・과업수행 시에 생산한 자료 일체를 정리하여 발주처에 원본 제출함

・기타 성과물 제출 등 세부일정은 발주처와 협의하여 결정

ㅇ 과업 결과 산출물

・세부실행계획서 등 포함 착수계 및 추진일정표 제출

・사업 관련 각종 이미지 및 영상 등 결과물 * 프로그램별 정량적 목표(p.3) 포함

・최종 결과보고서 1부(파일로도 제출)

2. 과업 수행지침

ㅇ 일반사항

・과업지시서에 명시되지 아니한 사항으로 발주처가 본 과업과 관련하여 필요하다고 인정하는 추가 사항 및 과업지시서에 명기된 사항이나, 수행과정에서 불가피하게 과업 내용을 변경하여야 할 사항에 대해서는 발주처와 용역수행기관이 협의하여 결정함

・용역수행기관이 부득이한 사유로 기한 내에 과업을 완료하지 못할 경우에는 사전에 발주처와 협의하여 승인을 얻어야만 기간 연장이 가능하며, 이로 인하여 발생 되는 모든 경비는 용역수행기관이 부담해야 함

・용역수행기관은 본 과업 기간 및 과업 완료 이후에도 과업수행 과정에서 취득한 모든 내용(특히 보안 유지 요청사항)에 대하여 철저히 보안을 유지하고 발주처가 본 과업을 위해 제공한 자료가 외부로 유출되지 않도록 해야함

・과업에 대한 모든 서류, 자료, 파일 등(발주처 제공자료 포함)은 과업에 관련되지 않은 목적으로 사용할 수 없으며, 발주처의 사전 승인 없이 타인에게 제공하거나 대여할 수 없음

・용역 계약에 따라 수행된 과업의 결과물(과업 중 생산된 자료 일체 및 결과보고서, 이하 과업결과물)에 대한 지식재산권 공동소유함

・과업결과물에 사용된 이미지, 폰트 등은 저작권을 침해하지 않아야 하며, 공표된 저작물은 저작자의 허락을 반드시 득하여야 함

・저작권, 사용권, 특허 등에 대해 일체의 하자가 없도록 조치하여야 함

・과업결과물은 제3자의 지적재산권 등 기타 제반권리를 침해하지 않도록 주의 의무를 다하고, 이에 대한 이의 또는 분쟁이 발생한 경우 용역수행기관 및 발주처는 한국저작권위원회에 조정을 신청하여 해결할 수 있고, 양 당사자는 원만한 분쟁 해결에 상호 노력해야 함

ㅇ 보안 대책

・응모자의 개인정보 보호를 위해 용역에 직접 참여하는 인력만이 해당 자료에 접근할 수 있도록 권한 설정

・과업수행기관은 본 과업 내용에 대한 보안을 유지해야 하며, 과업참여 대상자는 과업 착수 전 보안각서를 제출하여야 함

・모든 성과물은 과업수행기관이 임의로 복사 또는 외부로 유출 시켜서는 안 되며 다른 목적을 위해 사용할 수 없음

・기타 과업수행 시 보안상 결함이 없도록 하여야 하며 보안사항 불이행으로 발생 되는 모든 책임은 과업수행기관에 있음

Ⅴ		제안서 평가 및 협상적격자 선정

1. 기본방침 및 기준

ㅇ 제안서의 공정한 평가를 위하여 내·외부 전문가(5명 이상, 외부위원 과반수 이상)로 구성된 제안서평가위원회를 구성·운영함

ㅇ 요구한 서류를 기한 내에 제출하지 않거나 제출된 서류 등이 미비 또는 불명확한 경우에는 제출된 서류만으로 심사함

※ 제출된 제안서 내용 중 확인 필요한 부분이 있을 경우, 추가자료 요청할 수 있음

2. 제안서 평가절차 및 방법

ㅇ 평가 절차

・제안서평가위원회의 제안서 심의·평가 → 협상적격자 선정

ㅇ 평가 방법

・제안서 평가회의(서류심사) 개최 ※ 온라인 평가로 변경될 수 있음

※ 제안서의 설명 및 발표 없이 평가하는 것을 고려하여 충분한 설명과 구체적인 내용이 담긴 사업제안서를 제출하기 바람

3. 협상적격자 선정

ㅇ 평가 방법

・기술능력(제안서)평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 종합평점 산출

∘기술능력평가 비중 : 100분의 90

∘입찰가격평가 비중 : 100분의 10

[ 제안서 평가항목 및 배점한도 ]

분야	평가항목	세부 평가기준	배점
기술능력 평가 (90)	사업의 이해도	․ 사업의 목적 및 방향에 대한 이해도 ․ 제안서 내용(과업 내용)과의 부합 여부 ․ 제안서 내용의 체계성, 구체성, 타당성 등 충실도	20점
	사업 수행계획	․ 사업 수행 전문 인력의 확보 방안 ․ 사업 운영 계획 적절성 및 수행능력 ․ 사업 세부 추진일정 및 계획의 적절성 ․ 사업 관리 방안	30점
	사업 전담인력 적정성	․ 사업 수행 전담인력의 적정성 - 전담인력 투입내용 및 업무 분담내용, 관련 경력 등 전문성 (*증빙자료 첨부)	15점
	안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립	․ 안전, 재난관리 적정성 (참가자 수송·등록·출입관리, 보안·안전관리 매뉴얼 작성 및 관련자 교육 등) ․ 비상상황 대비 구체적인 대비 방안 제시 여부 ․ 재난관리기관과의 협조체제 구축 적정성	10점
	사업 수행체계의 적정성	․ 사업 수행기관의 과업 보고 및 지원체계 적절성 ․ 사업 수행 전문 인력 관리 적정성 ․ 사업수행 결과 평가계획	15점
가격평가 (10)	입찰가격	․ 협상에 의한 계약체결기준 평점산식 적용	10점
합 계			100점

・기술능력평가 : “제안서 평가항목 및 배점한도” 참조

・입찰가격평가 : 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부계약예규, 입찰공고일 현재용) [별표] 입찰가격 평점산식에 따름

ㅇ 선정방식

・기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 협상순서는 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정하고 협상일시는 별도 통보함

∘종합평점 결과 최고점수를 얻은 자가 복수인 경우, 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 우선협상대상자로 선정하며 점수가 동일한 경우에는 기술능력평가 항목의 배점순서에 따름

・협상 순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 실시하며 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않음

・협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

・협상 및 계약체결 시 제안내용, 이행방법, 이행일정, 산출내역 등을 협상대상자와 조정할 수 있음

ㅇ 기타 사항

・제안서 평가와 낙찰자 선정과 관련한 위에서 별도로 규정하지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 기획재정부 계약 예규 등 관련 규정을 따름

・낙찰자는 계약에 응해야 하며, 계약 불이행 시 부정당업자로 입찰참가 자격 제한을 받음

Ⅵ

Ⅵ		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성

ㅇ 표지 : [별지서식 1] 양식에 작성

ㅇ 목차

제안서 목차	작성방법	비 고
Ⅰ. 제안개요
1. 배경 및 목적 2. 수행전략 3. 제안의 특징 및 장점 4. 기대효과	․ 추진방향 등 제시 ․ 효율적인 추진방법 등 제시
Ⅱ. 사업 추진계획
1. 사업내용 2. 세부 추진계획 3. 추진일정 4. 과제수행 인적구성 및 업무분장	․ 사업계획을 구체적으로 제시 (공모전, 해커톤, 포럼 별도 작성) ․ 도표로 제시 ․ 역할분담 내용 및 참여율 제시
Ⅲ. 제안업체 일반현황
1. 일반현황 및 연혁 2. 업무수행 조직 및 인원현황 3. 참여인력 총괄표 4. 참여인력 주요 이력사항	․ [별지서식 2] 양식에 작성 ․ [별지서식 3] 양식에 작성 ․ [별지서식 4] 양식에 작성 ․ [별지서식 5] 양식에 작성
Ⅳ. 기타 제안사항
1. 보안관리 대책

ㅇ 작성지침 일반원칙

・제안서 내용에는 발주처의 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 포함되어야 함

・제안서의 작성은 한글표기를 원칙으로 하되, 전문용어 또는 영문약어 등을 사용할 경우, 용어를 해설 및 전체 영문을 괄호 안에 표시함

・제안서의 내용은 “명확한 용어를 사용하여 표현”해야 함. 예를 들어, 가능하다, 동의한다, 할 수 있다, 고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가할 때 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화 함

・기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주함(해당사항이 없으면 “해당 없음”으로 간략히 기술)

・제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌을 활용할 경우 그 출처를 명시해야함

ㅇ 작성, 편집 및 제본

・제안서는 제시된 목차를 따라 A4 50쪽 이내로 작성하되, 추가 제안사항이 있는 경우 목차 추가 가능(단, 증빙과 관련된 자료는 별도 첨부 가능)

・제안서의 각 면은 쉽게 참조할 수 있도록 쪽 하단 중앙에 일련번호를 붙이고, 일련번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 기술함

・제안내용을 객관적으로 입증할 수 있는 자료는 제안서의 후단에 첨부물로 제출하여야 함 (별도 제출자료 미접수)

2. 제안서 제출

ㅇ 제출서류: 사업제안서(300MB 이내 용량의 PDF파일) 제출

※ 제안된 내용의 검토를 위해 요구 시 추가자료 제출

ㅇ 제출방법: 입찰공고에서 지정한 제안서 일체(증빙자료 포함)를 시스템을 통해 전자적으로 제출

ㅇ 제출기한 및 제출처 : 입찰공고에 따름

[ 제안서 관련 문의 ]

☞ 도서관정보정책위원회사무국 이용미 사무관

(전화: 02-590-6244, 전자우편: ymcoram@korea.kr)

[별지서식 1]

접수번호

「도서관정책 공모전·해커톤·포럼 운영」

사업 제안서

2021  .  .

◦ ◦ ◦ ◦(기관명)

[별지서식 2]

제안업체 일반현황 및 연혁

기 관 명		대 표 자	성 명
			생년월일
주 소
전화번호		FAX
설립일자		종업원수	명(상근직만 해당)
법인등록번호		사업자등록번호
업 태		업 종
면허/허가/ 등록증 보유현황
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
주요연혁

[별지서식 3]

업무수행 조직 및 인원현황

1. 제안사의 조직 및 인원현황(00년 00월 기준)

2. 사업수행 조직 및 인원현황

			사 업 책 임 자
			직위, 성명
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위 순으로 기재

※ 본 과업에 참여하는 인원 전부를 기재할 것

[별지서식 4]

참여인력 총괄표

성명	생년월일	근무 경력	본사업 참여직위/(부분)	최종학위 및 전공	투입비율 (%)	담당 업무	주요업무 수행경력

※ 1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.

2. 용역사업 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력과 인력별 투입 수준을 정확히 기재한다.

3. 근무경력은 입찰마감일 현재를 기준으로 년까지 기재

[별지서식 5]

참여인력 이력사항

성 명			소 속				직 책				생년월일
학 력	전공분야: (박사학위)					해당분야 근무경력				년 개월
	전공분야: (석사학위)					자격증
본사업 참여임무					사업참여기간							참여율			%
경 력
사 업 명			참여기간 (년월 ~ 년월)			담당업무				발 주 처			역 할