제 안 요 청 서

사 업 명	국립예술자료원 소장자료 메타데이터 구축 및 디지털화
주관부서	정보서비스팀

2014. 2

목   차

I. 사업개요

1. 사업명	1

2. 사업 목적	1

3. 사업 범위 및 주요내용	2

4. 사업기간 및 예산	2

5. 기대효과	3

Ⅱ. 추진방안

1. 사업 목표	4

2. 추진 배경	5

3. 사업 내용	5

4. 추진 체계	6

Ⅲ. 제안 요청내역

1. 사업 개요	7

2. 사업수행 방안	7

3. 세부 사업내용	9

Ⅵ. 제안서 작성요령

1. 제안서 작성지침	14

2. 제안서 작성요령	15

Ⅴ. 사업자 선정방식

1. 수행 대상기관 및 지원자격	18

2. 수행 대상기관 선정방식	19

3. 기술평가 기준 및 배점표	21

Ⅵ. 제안안내

1. 추진절차 및 일정	22

2. 제출기한 및 접수방법	22

3. 제출서류	22

4. 기타	23

5. 문의	23

[별지 서식]

제1호  제안서 표지	24

제2호  제안기관 일반현황	25

제3호  자본금 및 매출액	26

제4호  최종3년간 사업실적	27

제5호  참여 인력 현황	28

제6호  참여인력 이력사항	29

제7호  수행조직 및 업무분장	30

제8호  가격제안서	31

<별첨1> 입찰참가신청서	32

<별첨2> 입찰서	33

<별첨3> 응낙서	34

<별첨4> 공동수급표준협정서	35

<별첨5> 합의각서	37

Ⅰ. 사업개요

1. 사업명 : 국립예술자료원 소장자료 메타데이터 구축 및 디지털화 사업

2. 사업 목적

ㅇ 우리원 소장자료의 신속한 분류 및 목록을 통한 이용자 정보서비스 효과적인 지원 체계 확립

ㅇ 소장자료 디지털화를 통한 자료 관리 효율화 및 이용자 서비스 개선

3. 사업 범위 및 주요내용

ㅇ 미정리자료 및 신착자료의 분류 및 메타데이터 구축 약 19,050건

ㅇ 소장자료 디지털화 약 1,450면

4. 추진 일정

ㅇ 사업기간 : 계약 체결일 ~ 11월

ㅇ 추진일정

- 제안서 접수마감 : 2014. 3. 17(월) 16:00

- 제안서 평가 : 2014. 3. 20(목)예정

- 사업자 선정 및 계약체결 : 우선협상자 선정 후 협상개시를 통보한 날로부터 15일이내 협상 진행, 협상성립후 10일 이내 계약체결

- 사업 추진 기간 : 2014. 3. ～ 2014. 11. (약 9개월)

5. 소요예산 : (￦103,800,000원 / VAT포함)

6. 기대효과

ㅇ 소장자료 및 신규 입수 자료의 체계적인 정리 및 신속한 제공에 따른 고객 만족도 개선

ㅇ 소장자료 디지털화를 통한 소장 자료의 온라인 서비스로 고객 만족도 제고

Ⅱ. 사업추진방안

1. 입찰에 부치는 사항

국립예술자료원 소장자료 분류 및 메타데이터 구축 용역사업

(III. 제안요청사항 참조)

2. 제안업체 참가 자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자

나. 소프트웨어산업진흥법 제24조에 의한 소프트웨어사업자(데이터베이스제작및검색서비스사업; 업종코드 1470)로 등록한 사업자

다. 중소기업청고시 '중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준'에 의거 직접생산증명서[입찰마감일 전일까지 자료처리업무 분야의 "데이터관리용역"으로 발행된 것으로 유효기간 내에 있어야 함]를 소지한 사업자

라. 최근 2년간(공고일 기준) 본 과제와 유사한 과제를 수행한 경험이 있는 사업자

※ 위 조건을 모두 충족해야 하며 한국 S/W산업협회에서 발행한 이행실적확인서의 제출이 가능하여야 함

마. 이 사업은 공동수급을 허용하며, 공동수급업체 구성원은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 저촉되지 않아야 함

※ 공동수급업체는 5개 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 하여야 함(공동도급계약운영요령 제9조 제5항 참조)

※ 공동수급 시 구성원 모두가 지원 자격을 충족해야 함

3. 낙찰자 선정방법

가. 입찰 및 낙찰방식

1) 입찰방식 : 일반경쟁에 의한 방식 (일괄입찰)

2) 낙찰방식 : 협상에 의한 계약 체결

나. 적용규정

1) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법시행령․시행규칙

2) 소프트웨어사업의 협상에 의한 계약체결 기준

3) 협상에 의한 계약체결기준

다. 평가방법

1) 기술 및 가격평가 기준은 기술(80%) + 가격(20%)을 종합적으로 평가한다.

2) 기술평가는 “소프트웨어산업진흥법”에 의한 소프트웨어 기술성 평가기준을 근거로 당 프로젝트의 특성에 맞게 평가항목 및 배점을 수정․보완하여 국립예술자료원이 정한 평가기준에 의거하여 평가한다.

대항목	중항목	평가요소	배점	비고
사업 계획	유사분야에서의 사업수행경험	- 사업수행목록 및 건수 - 사업수행규모/수준 - 공연예술분야 및 멀티미디어 관련 실적	15
	대상 업무의 이해도	- 문제파악의 정확성 - 업무이해의 완전성 - 제안요청서와 일치성	15
	사업수행전략	- 제안전략의 창의성 - 사업수행전략의 혁신성 - 추진방법의 타당성	15
사업 수행	사업수행 방법론	- 사업수행절차 - 사업수행방법론	10
사업관리	경영상태	- 대외 인지도 - 재무 구조 및 신용도	5
	사업수행능력	- 사업수행팀 편성체계 - 사업수행참여요원 자질 - 참여요원의 관련 프로젝트 수행실적 - 인적구성의 적정성 - 투입인력의 기술수준 및 경력(관련분야별 전문가 또는 컨설턴트 등 전문인력 참여 여부)	15
	품질보증	- 품질보증기준 준수	5
	관리방법론	- 문서화계획 및 형상관리방안 - 진척관리 - 위험관리 - 기타 자원관리	5
	일정계획	- 사업수행단계의 적정성 - 기간설정 및 추진일정의 타당성 - 소요자원 분배계획	5
지원	지원분야	- 교육훈련 지원 - 기밀 보안 지원 - 비상대책 방안 - 유지보수 방안 - 저작권 존중 여부	5
전문업체 참여 및 상호 협력	전문업체 참여 및 상호협력	- 전문업체기술의 부합성 - 전문업체의 자질 - 전문업체 활용방안의 적정성 - 중소업체 보호․육성을 위한 법령 준수 여부 - 컨소시엄 구성의 적정성	5
합 계			100
평점(80%로 환산)		평점=평가점수*0.8

3) 가격평가 기준은 다음 기준에 따라 평가한다.

ㅇ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가배점한도 ×	（	최저입찰가격	)
		당해입찰가격

ㅇ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = 입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점

＋	〔	2×	추정가격의80%상당가격－당해입찰가격	)	〕
			추정가격의80%상당가격－추정가격의60%상당가격

※ 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

라. 우선 협상대상자 선정방식

1) 기술평가로 상위 3개사를 선정 후 가격평가를 실시한다.

2) 선정된 업체를 대상으로 기술 및 가격에 대한 종합평가 후 평가점수의 고득점 순으로 우선 협상대상자를 선정한다.

3) 종합평가 결과 동점자 발생시 기술평가 점수가 높은 업체를 선정한다.

4) 기술평가 점수가 동일한 경우에는 기술평가의 배점이 큰 평가항목에서 높은 점수를 얻은 자로 한다.

5) 협상은 가격 및 기술 등에 대해 시행하며 우선 협상대상업체와 협상이 이루어지면 차순위 업체와의 협상은 생략한다.

6) 가격 + 기술 점수가 70점 이하인 업체는 협상대상에서 제외한다.

마. 우선 협상대상자 통보

국립예술자료원에서 평가한 기술평가와 가격평가를 종합하여 해당업체에 개별 통보

바. 평가 및 협상결과의 미공개

제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 아니함

4. 입찰서류 및 제안서 제출안내

ㅇ 제안서 원본 1부와 사본4부, 제안서 내용이 수록된 CD 1매

ㅇ 사업자등록증 사본 1부, 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부

ㅇ 법인등기부등본, 법인인감증명서, 사용인감계, 위임장(필요시) 각 1부

ㅇ 입찰참가신청서(별첨 1) 및 응낙서(별첨 3) 각 1부

ㅇ 입찰서(별첨 2) 및 (서식 제 8호) 1부(밀봉하여 제출)

ㅇ 공동수급인 경우 공동수급표준협정서 및 합의각서 각 1부

ㅇ 수행 인력 이력사항(서식 제 6호)

ㅇ 입찰보증금(증권 포함, 입찰금액의 5/100 이상)

ㅇ 청렴계약 이행 서약서

Ⅲ. 제안요청내용

1. 일반제안요청

가. 사 업 명 :  국립예술자료원 소장자료 메타데이터 구축 및 디지털화 사업

나. 사업기간

ㅇ 2014년 계약체결일 ~ 2014년 11월 (약 9개월)

다. 과업내용

1) 작업 대상

ㅇ 2014년도 수집도서 및 비도서자료, 미정리자료의 분류 및 메타데이터 구축 약 19,050건

ㅇ 소장자료 디지털화 약 1,450면

※ 참고. 국립예술자료원 작업 레코드 건수 산정 기준안

구 분	건수
신규레코드	1
수정레코드 기존레코드를 일정부분 수정하여 연결	0.2
연결레코드 기존레코드를 검색하여 바로 연결	0.1 (검수 및 확인 공수)

2) 세부 작업 내역

ㅇ 신착 단행본 분류 및 목록데이터 구축

- 단행본의 분류는 KDC 5판을 활용한 주제 분류

- 통합 KORMARC 기술 규칙에 따른 단행본 MARC 데이터 구축 및 목차 입력

- 도서별 청구기호 부여 및 레이블/장비 부착 작업

ㅇ 신착 비도서 자료(CD,DVD,팜플렛,포스터 등) 분류 및 메타데이터 구축

- 국립예술자료원 자체 분류표를 활용한 출처 및 주제 분류

- 국립예술자료원 메타데이터 입력지침에 따라 FRBR 개념을 적용하여 작품/공연/매체의 유기적인 관계를 고려한 비도서자료 메타데이터 입력

- 자료별 청구기호 부여 및 레이블/장비 부착 작업

ㅇ 국립예술자료원 소장자료 디지털화

- 아날로그 소장자료 디지털 변환

ㅇ 사업비 : 103,800천원 이내 (VAT 포함)

라. 사업비 포함 세부작업 항목

ㅇ 소장자료 분류 및 목록 구축 및 검증

마. 납품일자 및 납품장소

ㅇ 납품일자 :  매월 25일 이전

(계약 만료 월의 경우 만료일 5일 이전)

ㅇ 납품장소

우) 137-718

서울시 서초구 남부순환로 2406 예술의 전당 한가람디자인미술관 내 국립예술자료원 정보서비스팀

바. 납품 물품 및 제작 사양

ㅇ 납품 물품 : 국립예술자료원 소장자료 메타데이터 및 디지털화 파일

ㅇ 제작 사양 : 국립예술자료원 양식 데이터(샘플 첨부 참조)

2. 계약 조건

가. 적용범위

1) 이 계약조건에 명시된 사항은 국립예술자료원 소장자료 메타데이터 구축 및 디지털화 사업 계약 이행에 관한 제반 사항을 규정한다.

2) 국립예술자료원 소장자료 메타데이터 구축 및 디지털화 사업 계약자(이하 “계약자”라 한다)라 함은 국립예술자료원과 국립예술자료원 소장자료 메타데이터 구축 및 디지털화 사업 계약을 체결한 자를 말한다.

나. 계약이행

1) 계약자는 국립예술자료원이 지정하는 장소에 목록 입력 및 검증하여 납품하여야 한다.

2) 계약완료 후에도 계약자는 본 과업수행에 있어서 발생된 모든 사고와 손해에 대하여 책임을 진다.

다. 감독원

감독원이라 함은 국립예술자료원 직원으로 국립예술자료원 원장으로부터 국립예술자료원 소장자료 메타데이터 구축 및 디지털화 사업에 관한 모든 권한을 부여받은 자를 말하며 납품업체에 대한 지시, 승인, 검사 등 중요사항을 처리하며, 모든 사항은 문서로 함을 원칙으로 한다.

라. 작업수행 계획 및 제보고

1) 계약자는 제안요청서에 의하여 목록 입력 및 검증작업 전반에 대한 작업수행 세부계획서를 제출하여 감독원의 승인을 얻어야 한다.

2) 계약자는 감독원과 협의한 일정에 따라 작업수행의 순서, 방법 및 기타 관련사항 등을 협의해야 하며 협의된 사항에 대해서는 계약내용에 포함되지 않은 사항이라 할지라도 수행하여야 하고 그 결과를 문서로 작성하여 제출하여야 한다.

3) 계약자는 시스템의 설치 및 작업내용을 기록하는 작업일지를 감독원과 협의한 일정대로 감독원에게 제출하여야 한다.

마. 데이터 검수

계약자는 국립예술자료원이 지정하는 자에게 검수를 받아야 하며, 매월 25일 이전에 해당 월의 작업결과물에 대한 사전테스트를 받아야 하며 계약만료일 5일 이전에 최종 검수를 요청하여야 한다.

바. 공사수행방법

1) 계약체결 후 계약자는 사업관리 책임자를 임명하며 국립예술자료원 소장자료 메타데이터 구축 및 디지털화 사업을 책임 수행토록 하여야 하며, 국립예술자료원이 지정한 감독원의 지휘를 받아야 한다.

2) 이 사업을 수행하기 위하여 필요한 제반장비 등은 계약자가 준비하여야 하며 공사에 필요한 최적의 조건이 보장되어야 한다.

3) 계약자는 국립예술자료원이 지정하는 장소에 데이터를 납품하여 정상 가동되도록 하여야 하며, 설치 중 보안관계법규를 준수하여 보안유지에 최선을 다하여야 한다

사. 납품기한 연장

1) 천재지변

2) 감독원의 지시에 의하여 작업이 중단되었을 때

3) 기타 납품업체의 책임이 귀속되지 않는 사유로 인하여 지체된 경우

4) 위 1)～3)의 경우에 감독원의 승인을 얻어 납품기한을 연장할 수 있다

아. 보안통제

1) 계약자는 과업에 따른 연구내용 및 조사 자료는 물론 과업진행과정에서 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하지 못하며, 과업시행 중과실로 인한 일체의 보안사고에 대하여 책임을 진다.

2) 계약자는 사업 종료 후 목록 구축시 사용된 자료는 반환하여야 하며 계약자 시스템 내의 데이터는 소거하여야 한다.

3) 계약자는 본 과업에 참여하는 인원에 대하여 철저한 보안교육을 실시하여야 한다.

Ⅳ. 제안서 작성요령

1. 제안서 작성 지침

가. 제안서 작성 지침

ㅇ 제안서는 이 사업 제안서 작성지침을 참조하여 작성하되 반드시 한글로 작성하여야 하며 지정된 목차 순으로 작성함

ㅇ 작성항목 중 해당사항이 없는 경우 해당 항목 목차는 그대로 유지하고 내용 부분에 ‘해당사항 없음’으로 기술하여야 함

ㅇ 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성

ㅇ 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하여야 하며, 사용된 영문약어는 약어표를 제공해야 함

ㅇ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련보호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함

ㅇ 제출한 제안서는 반환하지 않으며, 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

나. 제안서 규격

ㅇ 각 항목은 필히 지정된 양식 준수하여 작성

ㅇ 백색 A4 용지 사용

ㅇ 제안서 표지 (서식 제1호) : 백색 표지 사용, 접수번호는 공란

ㅇ 본문 내용은 70페이지 이내로 작성

ㅇ 양면(제안설명회 설명자료 포함)으로 인쇄

ㅇ 서식

I.	(15 point Bold, 휴먼명조)

1.	(13 point Bold, 휴먼명조)

가.	(13 point, 휴먼명조)

o (13 point, 휴먼명조)

- (13 point, 휴먼명조)

2. 제안서 목차

목   차

Ⅰ. 사업수행계획 부문

1. 사업 목표 및 방향

2. 사업 범위

3. 제안의 특징 및 차별성

4. 기대 효과

Ⅱ. 제안기관 일반

1. 제안기관 일반현황

2. 조직 및 인원현황

3. 주요 용역 수행실적 및 내용

4. 컨소시엄 제안기관 현황 및 추진체계(해당기관)

Ⅲ. 사업수행 부문

1. 사업추진 절차 및 방법론

가. 추진전략

나. 수행방법론

다. 추진절차 및 활동내역

라. 산출물 내역

2. 주요 과제 내용

가. 국립예술자료원 소장 음악자료 분류

나. 국립예술자료원 신착 단행본 분류 및 목록

다. 국립예술자료원 소장 비도서자료 분류 및 메타데이터 구축

라. 장비 및 레이블 부착

3. 추진 방법 및 절차

Ⅳ. 사업관리 및 지원 부문

1. 사업추진 체계

가. 수행조직 및 업무분장

나. 투입인력 현황

2. 추진 일정

가. 세부 일정계획

나. 일정준수 및 진도관리 방안

다. 결과보고

3. 사업관리방안

가. 형상관리방안

나. 진도관리 및 위험관리 방안

다. 품질보증계획 및 활동

4. 기타 지원부문

Ⅴ. 기타

1. 기타 : 위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용 기술

[별첨자료]

1. 입찰서 및 세부예산 산출내역(※분야별 소요금액의 산출근거 제시 요망)

2. 제안서에 포함되지 않는 제 증빙 등

[서식 제 1 호] 제안서 표지

접수번호

국립예술자료원 소장자료 메타데이터 구축 및 디지털화 사업

제  안  서

2014.  .

[서식 제 2 호] 제안기관 일반현황

제안기관 일반현황

기 관 명				대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
인 원 현 황	계	고급기술자	중급기술자			초급기술자			기타
용역실적(건수/천원)	계	2009년	2010년			2011년			비고
담 당 자 명					핸드폰번호
주요연혁

[서식 제 3 호] 자본금 및 매출액

자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분		M-2 년도	M-1 년도	M 년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문
	합 계

[서식 제 4 호] 최근 3년간 사업 실적

최근 3년간 사업 실적

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

- 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 사업과 유관한 것만 기재한다.

- 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.

- 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.

- 비고에는 사용 개발방법론을 이용했을 때 기재한다.

[서식 제 5 호] 참여인력 현황

참 여 인 력 총 괄 표

업무 구분	성명	연령 (세)	기술 등급	최종 학력	자격증	담당업무	투입 M/M	비 고

1. "프로젝트 참여 기술자"에 포함된 인력

2. 작성기준일자 : 제안일 현재

3. 기술등급은 2011년도 소프트웨어 사업대가기준에 의한 S/W기술자 등급기준 적용

(한국소프트웨어산업협회)하여 기술사․특급․고급․중급․초급기술자로 구분 기재

[서식 제 6 호]

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발주처	비고

[서식 제 7 호] 수행 조직 및 업무 분장

□ 과제수행 조직도(2012년 현재 기준)

※ 조직 구성에 맞게 작성(컨소시엄 조직도 포함)

□ 업무 분장

연구 분과	주요 기능	세부 수행역할	담당 구분
			인원수	담당자
총괄	o 사업수행 책임 총괄
		o
		o
		o
		o
		o
		o

[서식 제 8 호] 가격 제안서

가 격 제 안 서
사 업 명
주관기관
사업기간			( ) 개월
제안금액			일금 원 (￦ )
		구 분		금 액	비 고
		제 안 금 액
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부 산출 내역서 년 월 일 주관사업자 : 직인 국립예술자료원장 귀하

<별첨 1> 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서
입찰공고번호		입찰일자	년 월 일
입 찰 건 명
금번 0000년 00월 일자로 공고한 ( )사업에 대한 입찰에 참가하고자 귀 원에서 정한 공사(물품구매∙기술용역) 입찰유의서, 입찰공고사항을 전적으로 수락하고 붙임 서류를 갖추어 입찰참가 신청을 합니다. 붙 임 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로써 정한 서류 년 월 일 입찰참가신청자 주 소 : 상 호 : 대표자 : (인) (주민등록번호 : ) (전 화 번 호 : ) 국립예술자료원장 귀하

※ 사업성격에 따라 물품구매 및 기술용역을 선택

<별첨 2> 입찰서

입 찰 서
입찰공고번호		입찰일자	년 월 일
입 찰 건 명
입 찰 금 액
준공년월일
본인은 귀 원의 시설공사(물품구매, 기술용역) 입찰유의서, 계약조건 등에 따라 응찰하며 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 시설공사(물품구매, 기술용역)계약서, 설계서, 사양서 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 준공(납품, 용역수행)기한 내에 공사(물품, 용역)를 완성(제조, 납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 년 월 일 상호 또는 명칭 : 주 소 : 전 화 번 호 : 대 표 자 성 명 : (인) 주민(법인)등록번호 : 국립예술자료원장 귀하

※ 사업성격에 따라 물품구매 및 기술용역을 선택

<별첨 3> 응낙서

응   낙   서

국립예술자료원이 시행하는 「국립예술자료원 소장자료 분류 및 메타데이터 구축 사업」위탁 용역사업자 선정에 참여한 본인은 귀 원의 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 사업자 선정 진행상의 제반 결정에 아무런 이의를 제기하지 않고 응낙할 것을 확인합니다.

년     월     일

상호 또는 명칭 :

주          소 :

전  화  번  호 :

대 표 자 성 명 :                              (인)

주민(법인)등록번호 :

국립예술자료원장 귀하

<별첨 4> 공동수급표준협정서(컨소시엄으로 참여하는 경우)

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 ○○○, ○○○와 ○○○사가 재정․경영, 기술능력 인원 및 기자재를 동원하여 국립예술자료원의 ‘한국예술디지털아카이브(DA-Arts) 콘텐츠 DB 구축 사업’에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 공동 연대하여 사업을 영위할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명             칭 :

2. 주사업소의 소재지 :

3. 대   표    자  명 :

제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자 :           )

2. ○○○회사(대표자 :           )

3. ○○○회사(대표자 :           )

② 공동수급체의 대표자는 ○○○로 한다.

③ 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금의 청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체 구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임) ① 공동수급체의 구성원은 발주자에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

② 공동수급체의 하도급자 및 납품업자에 대해서도 공동연대로 책임을 진다.

제7조 (하도급) 공동수급체의 구성원은 분담부분의 전체 또는 일부를 하도급 할 수 없으며, 이 경우에 지식정보자원관리사업 계약특수조건 제13조에 따라 처벌받을 수 있다.

제8조 (구성원의 참여비율) ① 당 공동수급체의 참여비율은 다음과 같이 정한다.   1. ○○○ :           %

2. ○○○ :           %

3. ○○○ :           %

② 제1항의 비율은 발주자와의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 때에는 이에 따라 변경할 수 있다.

③ 현금 이외의 출자는 시기를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제9조 (손익의 배분) 도급계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제8조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조 (권리․의무의 양도 제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리와 의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제11조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 발주자 및 구성원 전원의 동의가 없으면 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

② 구성원중 일부가 파산 또는 해산․부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존 구성원이 공동 연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존 구성원만으로는 면허․도급한도액 등 당해계약이행 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 당해요건을 충족하여야 한다.

③ 대표자가 제2항의 경우에 의해 계약을 이행할 수 없는 경우 잔존 구성원 중 출자비율이 가장 높은 구성원을 대표자로 하며, 대표자의 권리와 의무를 승계한다.

④ 제2항의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존 구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제8조의 비율에 가산한다.

⑤ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료후 제9조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제12조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해 공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제13조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

0000년  월   일

○○○ (인)

○○○ (인)

○○○ (인)

국립예술자료원장 귀하

<별첨 5> 합의각서

합 의 각 서

입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

년     월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

국립예술자료원장 귀하

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하고, 청렴계약 취지에 적극 호응하여 (재)국립예술자료원(이하 예술자료원)에서 발주하는 ‘국립예술자료원 소장자료 메타데이터 구축 및 디지털화 사업’ 계약을 체결함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 유리하게 계약이 체결되었거나 제작 중 편의를 받아 부실한 결과물을 제작한 사실이 드러날 경우, 예술자료원에서 발주하는 입찰 및 계약에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 예술자료원에서 발주하는 입찰 및 계약에 참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 관련된 제반 업무의 취소, 물품 납품전의 경우에는 계약 취소, 물품 납품이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 회사 임․직원이 관계자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

4. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 계약 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 계약해지 등 예술자료원의 조치와 관련하여 당사가 예술자료원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰 및 계약에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2014. 3.  .

서약자 :                 대 표         (인)