제 안 요 청 서

2024년 한국 관련 외신 모니터링 및 번역 용역

2024. 1.

제안‧과업내용 관련	외신분석팀	김영주 사무관	T. 02-731-1525
			E. kim643@korea.kr

				목 차

Ⅰ. 제안요청 내역

1. 사업개요	1

2. 사업목적 및 배경	1

3. 추진체계 및 추진일정	2

4. 제안요청의 내용 및 과업지침	3

5. 과업지시사항	9

Ⅱ. 제안서 작성 안내

1. 제안서 제출	13

2. 제안서 목차 및 내용	13

3. 제안서 작성지침 및 유의사항	14

4. 제안서 효력	15

Ⅲ. 낙찰자 선정 및 제안서 평가

1. 낙찰자 선정	16

2. 제안서 평가	17

Ⅳ. 별지서식	20

【별지 제1호 서식】 제안서 표지

【별지 제2호 서식】 일반현황 및 연혁

【별지 제3호 서식】 인력현황 및 조직도

【별지 제4호 서식】 참여인력현황 총괄표

【별지 제5호 서식】 참여인력 이력사항

【별지 제6호 서식】 확약서

【별지 제7호 서식】 정보비공개 동의서

【별지 제8호 서식】 개인정보 수집·이용·제공 동의서

Ⅰ		제안요청 내역

1. 사업개요

□ 과 업 명 : 2024년 한국 관련 외신 모니터링 및 번역 용역

□ 발 주 처 : 해외문화홍보원

□ 계약방법 : 경쟁입찰/협상에 의한 계약

□ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2024.12.31.

□ 과업규모 : 일금십육억원(￦1,600,000,000원/부가세 포함)

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.

2. 사업목적 및 배경

가. 사업목적

□ 해외 정책 소통활동에 참고할 외신 국문 콘텐츠의 안정적 확보

□ 한국 관련 및 글로벌 현안을 신속하게 파악하여 범부처 외신홍보 및 정부의 대외 정책홍보 활동을 뒷받침

□ 범부처 차원의 외신 기사를 발굴해 각 부처 외신홍보 활동 지원

나. 사업배경

□ 한국 정치, 경제, 사회, 문화 등 다양한 분야로의 관심 제고로 해외 문화·정책 홍보 업무를 수행하는데 외신 번역 수요 급등

□ 외부 전문가의 역량을 활용해 보다 다양한 한국 관련 외신 콘텐츠를 발굴하여 비영리·공공 목적으로 활용

□ 분야별 편중 없이 全분야 걸친 고른 외신 기사 발굴을 위해 숙련된 인력이 참여하는 전문 업체와의 협업 추진 필요성

다. 사업내용

□ 일일외신보도도향 보고서 작성 지원(영어 2명)

□ 원어민 에디터 파견(영어 1명)

□ 24시간 글로벌 매체 모니터링 및 번역(영어)

□ 주요 5개국 주요 신문 1면·국제면 목록 작성·번역(4개국어)

□ 자료조사, 모니터링, 번역에 관한 부처 협업 및 수시 요청과업(제2외국어 포함)

□ 계약 기간 동안 해외 정상외교(국빈·공식 방문) 및 다자 정상회의(국빈·실무방문 및 국제회의 참석 등) 시 외신 모니터링 CP를 서울에 설치·운영 연 10회

- 서울 모니터링 CP 운영 규모 : 총원 15명 내외. 회당 번역사 10~13명 및 전담 PM 3~4명 배치(언어: 최대 3개 언어, 방문국별 상이)

라. 주요 업무

□ 번역사 선발 및 교육, 번역 품질 관리

□ 일일외신보도동향보고서 작성 지원(영어 限)

□ 한국 관련 외신 기사 24시간 모니터링 및 번역(영어 限)

□ 주요 5개국 주요 신문 1면·국제면 보도 목록 작성·번역(4개 언어)

□ 대통령 연설문(영문) 감수 관련 원어민 에디터 파견(1명)

□ 모니터링 및 번역 결과물에 대한 DB 게재(매일)

□ 해외 매체 개황 및 외신 보도 등 각종 해외자료 조사 지원(수시)

□ 수시 요청 과업에 대한 이행(제2외국어 포함, 예산10% 범위 내)

□ 모든 과업에 대한 DB화(엑셀) 및 보고

□ 해외 유료 매체 구독 및 모니터링 프로그램 구매

□ 정상외교 시 서울 모니터링 CP 구축·운영(번역사 섭외 및 교육, 운영 및 각종 경비에 대한 지출, 예·정산)

3. 추진체계 및 추진일정

가. 추진체계도

				해외문화홍보원
조달청			계약요청				외신분석팀
					사업총괄·감독			과업지시
		계약체결		사업수행(낙찰)사		과업수행

나. 주요역할

			수요기관 (해외문화홍보원)
			⦁사업 총괄관리 ⦁대금 지급 등
사업관리 (외신분석팀)						사업수행 (대행사)
⦁과업 전체 진행 및 관리·감독 ⦁모니터링 내역 확인, 번역 감수 ⦁번역 필요 기사 검토·과업 지시						⦁외신 모니터링, 인력 교육 ⦁외신 번역 및 DB 등재 ⦁납품 및 상황에 따른 탄력 운용

다. 추진일정

단계	일정	내용
사업자 선정	‘24.1월 ~ 2월	⦁업체 선정(조달청 전자입찰) ⦁계약체결 및 과업내용 확정
사업 수행	계약체결즉시 (2024.3월 예상) ~ 2024.12.31.	⦁외신 기사 모니터링 및 번역(주중 24시간, 주말 일3회) ⦁주요 5개국 조간 헤드라인 일일 보고(일1회, 주5회) ⦁일일외신동향보고서(주말, 공휴일, 요청시) ⦁정상외교 시 서울 모니터링 CP 구축·운영 ⦁원어민(영어) 에디터 파견
사업비 정산	‘24.12.20.	⦁결과물 최종 검토 및 실적 평가 ⦁잔금 지급

4. 제안요청의 내용 및 과업지침

가. 제안요청의 내용

□ 일일외신보도동향 보고서 작성 지원

□ 24시간 외신 모니터링(영어)

□ 외신 기사번역(영어)

□ 해외 5개국 주요 매체 헤드라인 분석 지원

□ 외국인 에디터(영어 원어민) 파견

□ 부처 협업 및 요청과업 수행 인력 확보(제2외국어 포함)

□ 정상외교 시 서울 모니터링 CP 구축·운영(연 10회)

	과 업	세부내용	전담 인력
※	PM배치	○ 각 과업별 전담 PM(연구원급 이상)을 둔다 - 전체 사업을 총괄할 총괄PM(1명) 외, ①-②(1명), ③-④(3명 이상), ⑤(1명)의 필수 투입이 필요	4명 이상
①	일일외신동향 보고서 작성 지원 (주말/공휴일)	○ 일일외신동향보고서 주말·휴일 발행(금~일, 총80회) ※ 해외문화홍보원이 제공하는 양식에 따라 작성 - 금, 토, 일에 보도된 한국 관련 외신 보도에 限 - 금∼일 총 20시간의 근무시간 필요, 금요일은 20시~, 토요일은 자유롭게 근무하고, 일요일 새벽 2시부터 발행시간(일 10시)까지는 필수로 근무해야 함 - 모니터링한 기사를 바탕으로 주제별로 기사 배분, 기사별 번역(A4 1/3 분량)을 포함한 보고서 작성 일체	1명
②	일일외신동향 보고서 작성 지원 (주중)	○ 일일외신동향보고서 평일 작성 지원(월~목, 208회) ※ 해외문화홍보원이 제공하는 양식에 따라 작성 - 근무시간: 20:00 ~ 익일 01:00 (총5시간) - 내부 작성 총괄자의 지휘를 받아, 모니터링 기사를 선별하고, 번역함 - 모니터링한 기사를 바탕으로 주제별로 기사 배분, 기사별 번역(A4 1/3 분량)을 포함한 보고서 작성 일체	1명
③	24시간 외신 모니터링 및 번역	○ (A조: 08:00 ~ 17:00) 총 9시간(1시간 휴게): 7명 -한국 관련 기사 모니터링 및 번역 -모니터링 전담(3명 배치): 권역별로 미주(1), 유럽(1), 아태·중동(1) -번역 전담(7명 배치): 미주(2), 유럽(2), 아태(2), 중동(1) ○ (B조: 17:00 ~ 24:00) 총 7시간(1시간 휴게): 2명 -한국 관련 기사 모니터링 및 번역 -(미국/영국) 6개 조간 1면·국제면 보도 목록(한국어) 작성 및 기사 요약 보고 ○ (C조: 24:00 ~ 08:00) 총 8시간(1시간 휴게): 1명 -한국 관련 특이 보도(사건, 천재지변 등 발생) 모니터링 및 워닝 -글로벌 이슈(경제 동향 및 주요 이슈) 정리 후 보고(07:00~08:00 기준) ※작업 가이드 제공	모니 터링 1~3명 번역사 10명
④	한국 관련 외신 모니터링 및 번역(주말)	○ (모니터링) 전 세계 한국 관련 기사 모니터링 - 토~일 간 보도된 전 세계 한국 관련 기사 대상 (영어 매체 限 / 우선 검색 매체 제공) - 일 3회 모니터링 리스트 보고(09:00, 15:00, 17:30) - 모니터링 리스트에는 주제, 국가명/매체명(현지어/한국어), 보도날짜, 기사제목(한국어), 원문(URL) 기사내용(한국어 140 전후 요약) 등의 내용이 반드시 포함되어야 함 - 회당 평균 10~30건 내외 기사가 포함되어야 함 - 모니터링한 내역은 별도 DB에 등재 필요 ○ (번역) 모니터링 내용 검토 후 지정하는 기사 - 토-일(일3회), 일평균 13~15건, 건당 1.5~2장 이내로 요역 번역(예상치) - 전문번역을 필요로 하는 경우, 별도로 요청함 - 제목, 기사정보 및 원문(URL, 원문파일) 등을 포함 - 번역 내용에 대한 자체 감수 필요	모니 터링 1~3명 번역 3~6명
⑤	주요 5국 조간 헤드라인 분석 지원 (3개국)	○ (일본어) 일본 6대 조간신문 1면·국제면(3~4명) - 월~금, 09:00까지 보고 - 도쿄신문, 아사히, 마이니치, 닛케이, 요미우리, 산케이 - 1면, 국제면 보도 목록(한국어) 보고, 각 기사 요약 번역 ○ (프랑스/독일) 주요 조간신문 4개 1면·국제면(2명) - 월~금 21:00 ~ 24:00 보고 - (프랑스) 르피가로, 르몽드 / (독일) 프랑크푸르터 알게마이네 차이퉁(FAZ), 쥐트도이체차이퉁(SZ) - 1면, 국제면 보도 목록(한국어) 작성 보고, 각 기사 요약 번역 보고(해문홍 양식 제공, 요약 분량 가이드 제시) ○ (공통) 모든 요약기사는 원문과 함께 보고 - 양식 및 시간 등 외신분석팀의 과업지시를 준수할 것 ※해외문화홍보원이 자체DB에 구축한 번역 및 원문 제공(https://kocisdb.pr.go.kr 임시 열람 권한 부여)	3명 내외
	원어민 에디터 파견	○ (영어) 원어민 에디터 1명 파견 - 해외문화홍보원 서울사무소에 파견되어 전일제(09:00~18:00) 상주할 수 있어야 함 - 평일 저녁 및 주말, 공휴일 근무가 빈번히 발행할 수 있음을 인지하고 업무에 적극 응할 수 있어야 함(법정 근로시간 이내 작업 준수, 초과수당 지급) - 대통령 연설문, 외신 기고문, 인터뷰 등의 영어 자료를 최종감수하여야 함 - 내부 원어민 에디터(주니어급) 감수 교육이 가능해야 함	1명
⑤	정상외교 시 서울 모니터링 CP 구축·운영	○ 행사 당 총 13~15명의 번역사 투입이 필요 - D-14에 서울 모니터링 CP 구축 필요사항 통보 - 행사는 짧게는 4일 ~ 8일(최대 10일) 정도(예상치) - 영어는 필수(최소4~8명)이고, 정상 방문국의 현지어에 능통한 전문번역사 모집(행사별 언어는 2~3개로 상이) - 24시간 3개조 투입(각 8시간씩 운영, 시간대별 PM투입) - 행사 관련 외신 모니터링 및 번역 업무 수행 - 해문홍이 제공하는 매뉴얼에 따라 번역사 사전 교육 필요 - 서울 모니터링 CP는 집합 운영 원칙, 재택 또는 별도 공간 작업 시 사전 조율 - PM은 시간대별 작업결과물 송부(해문홍이 정한 양식 및 내용 포함) - 행사 전 예산계획 및 집행 및 정산 필요	행 사 별 13 ~ 15명 상이
⑤	부처협업 지원 (수시요청)	○ 경제 관련 외신기사를 번역할 수 있는 자 1명 필수 확보(주 3~6건의 한국 관련 경제 기사 번역) ○ 외신분석팀 DB에 기사 등재(납품과 동시 게재 원칙) ○ 해외문화홍보원(외신분석팀)이 외신 모니터링 및 번역 업무에 필요하다고 정하는 사항(제2외국어 포함) ○ 도착어가 한국어인 번역 이외에, 한영, 일영 등, 영역 작업에 대한 업무 요청이 있을 수 있음 ○ 기사 번역 외, 번역을 기반으로 한 해외 자료 조사 과업 요청이 있을 수 있음 ○ 모니터링, 번역 또는 보고서 형식으로 요청할 수 있음	PM이 인력투입

나. 과업지침

□ (기본사항) 주관사업자는 계약 후 10일 내 과업 수행계획서 제출

- 수행계획서에는 ①과업수행 참여자 인적사항(당사자 여부확인 연락처 포함, 최종학력 증빙서류 등) ②사업 추진 일정 및 세부추진계획 ③품질 관리 계획(표준화된 번역 지침, 번역 내용 감수 지침) ④사업 관리 방안(보안 관리, 사후 관리, 인력 관리) 포함

- 해외문화홍보원이 필요로 하는 각종 정보를 성실히 제공함

- 주관사업자는 본 사업이 원활하게 수행될 수 있도록 추진 상황을 지속적으로 해외문화홍보원 담당자에게 보고하여야 함

- 과업수행계획에 기술되어 있지 않은 사항은 상호 협의 하에 추진

□ 모니터링 및 번역

- 주관사업자는 기사 모니터링 및 번역의 단계별 수행 과정(구글 키워드 검색 – 모니터링 리스트 작성(기사 요지 포함) – 기사 선정 – 번역 – 감수 – 납품(DB등재)에서 일관성과 전문성 유지를 위한 표준화된 편집 지침, 번역 지침과 번역 품질을 위한 감수지침을 마련하여야 함

- 주관사업자는 평일(월~금) 24시간 모니터링·번역 체제를 구축하는데 필요한 필수 인력, 담당PM 배치가 동 사업에서 가장 핵심이 되는 과업임을 인지하고, 필수 인력의 전문성을 검증하고, 담당PM의 사업 수행 능력 사전에 검증할 수 있는 지침을 마련해야 함

- 주관사업자는 원문의 의미와 형식을 충실하게 번역하고, 분야별 전문 용어를 정확히 번역할 수 있는 전문 인력을 투입해야 함

- 주관사업자는 모니터링 업무의 경우 어학 실력이외도 전체 기사를 140자 ~ 300자 내외 요지로 압축할 수 있고 주요 내용을 포함할 수 있는지에 대한 능력을 검증 후 인력을 투입해야 함

- 주관사업자는 보고서(주말) 업무에 경우 모니터링, 번역, 보고서 작성을 할 수 있는지에 대한 능력을 검증 후 인력을 투입해야 함

- 주관사업자는 원어민 에디터를 선발함에 있어, 대통령 연설문 및 기고문 감수가 가능한 높은 전문성과 경험을 가진 원어민이며, 취업 비자 발부 또는 갱신 등 한국에서 직업 활동을 하는데 필요한 제반 요건 등을 모두 선결 조치하여 계약체결 후 즉시 투입할 수 있도록 준비해야 함

- 주관사업자는 정상외교 시 서울 모니터링 CP 구축에 있어, 각 언어권별로 높은 전문성을 가진 번역사풀을 구비하고 신속하게 섭외될 수 있도록 하며, 해외문화홍보원이 제공한 매뉴얼에 따라 사전에 교육하여 원활한 행사가 될 수 있도록 하여야 함

- 본 과업으로 완료된 성과물에 대하여 당초 제안요청서에서 요구한 과업 내용에 부합하지 못하거나 보완사항이 있을 경우 번역수행자가 별도로 소정 기일 내에 수정 보완하여야 함

- 번역수행자는 다음의 사항을 기준으로 번역을 실시하여야 함

구 분	주 요 사 항
정확성	▪ 원문의 메시지가 왜곡, 누락되지 않고 정확히 번역되었는지 여부 ▪ 동일 용어에 대한 일관성, 통일성 여부 ▪ 해당 분야의 전문 용어 사용 여부 ▪ 기관명, 고유명사, 법률명 등의 확인
어문규정	▪ 표준어 규정 준수 ▪ 외래어 표기법 준수 ▪ 로마자 표기법 준수 ▪ 국제적 기준의 작품 표기법 준수
가독성	▪ 문장 길이의 적절성 여부 ▪ 자연스러운 표현을 통한 정확한 의미 전달 여부
기능적 적합성	▪ 번역문의 용도 및 최종 이용자를 감안한 적절한 문체 사용 여부 ▪ 모호한 표현 자제, 명확한 표현 사용 여부 등

□ 인력 구성

- 총괄책임자(PM)는 상근자로, 높은 전문성을 가진 자 1명 이상 확보하고 과업별로 전담 PM을 배치하여 동 사업에 최소 4명의 PM이 투입되어야 함

- PM의 경우 수행업체에 소속된 자로서 본 과업에 100% 투입(전담)해야 하며 기타 사업의 관리 경험이 최소 5년 이상인 자의 비중이 전체 PM의 70% 이상 되어야 함

- 역량이 탁월한 자의 경우, 모니터링-번역, 번역-보고서를 겸할 수 있으며 주관사업자의 추천, 해문홍의 최종 승인이 필요

- 인력선정은 언론사, 정부기관 등에서 번역 및 감수 유경험자이거나 통번역대 졸업 또는 이에 준하는 조건을 갖추고 현재 통번역가로 활동 중인 자로서 해외문화홍보원의 최종 승인 필요

- (공통) 모니터링 교육 및 번역 품질 회의는 수시 개최될 수 있으며 해외문화홍보원의 교육 및 업무회의 요청 시 참석할 수 있어야 하므로 국내 거주자를 원칙으로 함. 부득이하게 외국 거주자의 참여를 고려할 경우, 해외문화홍보원에 사전 통보하여 승인을 득하여야 함

∙(보고서 작성 지원) 통번역 관련 전공의 석사학위 취득 후 관련 경력 6년 이상인 자 또는 해외대 졸업 후(학사 취득) 외국계 언론사(영자신문사 포함), 정부·공공기관에서 6년 이상 근무 경력자

∙(모니터링) 통번역 관련 전공의 석사학위 이상 또는 학사 졸업 후 언론 계통에서 외신 번역 및 감수 관련 경력 4년 이상 유경험자 또는 외국계 언론사(국내 영자신문사 포함) 2년 이상 근무 유경력자

∙(번역) 통번역 관련 전공의 석사학위 취득 후 관련 경력 4년 이상인 자 또는 해외대 졸업 후(학사 취득) 외국계 언론사(국내 영자신문사 포함) 및 정부·공공기관에서 6년 이상 근무 경력자

※경제 관련 기사 번역의 경우, 통번역 관련 전공의 석사학위 취득 후 관련 경력 6년 이상 인자로 하며, 어학 실력을 증빙할 수 있는 자료 제출이 가능하고, 별도의 경제 분야 관련 근무 경력이 있을 경우 해외문화홍보원의 별도 심의를 거쳐 승인할 수 있음

∙(주요 5개국 조간 1면·국제면 분석 지원/기타 제2외국어) 통번역 관련 전공의 석사학위 취득 후 경력 4년 이상 또는 학사 졸업 이후 외국계 언론사(영자신문사 포함) 6년 이상 근무자 또는 이에 준하는 정부·공공기관에서의 근무 경험자

□ 품질 보증

- 매일 납품 및 품질점검을 수행하는 한편, 작업자의 실명제를 도입하여 작업 진도 및 작업 내용 관리

- 과업진행 중 나타날 수 있는 문제를 조기에 발견하고 번역품질을 제고하기 위해 관련 내용을 수시 보고

- 번역의 오류가 발견될 시, 발주기관은 번역수행자에게 수정을 요구할 수 있으며, 오류 발생 빈도가 현저히 높다고 판단될 경우 번역수행자에게 재번역을 요청할 수 있음

- 최종결과물의 용어 및 표현이 번역 대상물과 상이하여 발주기관에서 수정 및 재작업을 요구할 경우 번역수행자는 이에 응해야 하며, 하자 보증기간을 사업종료 후 무상 1년으로 함

다. 책임 및 보안

□ 책임

- 주관사업자는 과업 중 발생한 고의, 과실, 부주의로 인해 발생한 일체의 손해에 대해 전적으로 민형사상의 책임을 짐

- 대행사의 책임으로 인한 전담 직원의 제반 안전사고에 대한 책임 및 행정적·기술적 제비용과 문제처리는 대행사의 부담으로 함

□ 정보보안

- 주관사업자는 이 사업과 관련하여 취득하는 모든 정보를 외부로 유출 또는 누설하지 않아야 하며, 정보의 임의 유출에 대한 책임은 주관사업자에게 있음

- 주관사업자는 과업참여자에 대하여 과업의 비밀 유지를 위한 보안 교육을 실시하고, 위반 시 책임에 대해 주지시켜야 함

* 계약 시 투입 인력에 대한 신원조회 및 보안각서 제출

□ 결과물 소유권

- 번역 결과물의 소유권은 용역계약 일반조건 제35조의 2에 의거 공동소유

- 주관사업자는 해외문화홍보원의 승인 없이 본 사업의 결과를 대외적으로 발표하거나 제공할 수 없고, 수행과정에서 발생하는 모든 성과물의 일부 또는 전부를 사용할 수 없음

□ 변경 및 해지

- 주관사업자는 한국 관련 외신 모니터링 및 번역을 위한 전담조직을 구성하고, 지속적인 업무추진을 위해 해외문화홍보원의 사전 동의 없이 교체하지 않아야 함

- 과업에 명시되지 않은 사항 또는 조정이 불가피한 사항은 발생할 경우 상호 협의에 의하여 결정함

- 과업지시 상의 문구 및 용어의 해석과 과업 범위에 대하여 의견을 달리할 경우는 상호 협의함

- 해외문화홍보원은 다음 각 호에 해당하는 경우에 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음

ㄱ. 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

ㄴ. 과업수행 중 성실하지 못하거나 부주의로 인한 중대한 과실이 발생하여 용역수행기한까지 당해 용역사업을 완료하지 아니하거나 완료할 가능성이 없다고 인정될 경우

ㄷ. 기타 계약조건을 위반하고 이로 인해 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

ㄹ. 해문홍의 정당한 요구 및 지시사항에 불응하거나 이행하지 않을 경우

ㅁ. 산출물에 대한 중대한 오류 발생으로 사회적 파장을 야기하거나 해외문화홍보원의 이미지에 타격을 가했을 경우

□ 대금지금방식

- 협상 시 제출한 산출명세서 상의 단가를 적용하여 월별 또는 분기별 등으로 대금 지급하되, 상호 협의 하에 조정

- 해외문화홍보원 사정에 따라 과업물량 및 연간 총지급액은 변경 될 수 있음

- 해외문화홍보원에서 요구하는 기한을 준수하여야 하며 납품 지체 시『국가를당사자로하는계약에관한법률』시행령에 따라 지체상금을 납부해야 함

라. 성과물 제출

□ 모든 모니터링, 번역 산출물은 사업감독자에게 엑셀, 한글파일 등의 형태로 Email 보고함과 동시에 DB에 등재하여야 함

- 정해진 마감 시간이 있을 경우, 이를 준수하며 당일 작업한 내용은 당일 DB에 등재함을 원칙으로 함

□ 월별, 분기별, 연별 과업 내역서(엑셀)을 별도 제출함

- (총괄표) 세부 과업별 예산 소진 현황 및 과업 진행률(진행 횟수 및 총 번역/모니터링 기사 건수 표기)

- 세부 과업별 진행 내역 별도 작성(작업자 및 번역 분량도 표기)

- 기타 과업의 경우, 과업의 성격, 요청 사유 등도 명기

5. 과업 지시사항

< 안 내 >

*아래 과업량에 제시되어 있는 과업수행기간 및 횟수는 가격 산정을 위하여 제시해놓은 것으로, 실제 계약 체결 후 적정 수행 기간과 횟수를 재산정 할 예정

-과업수행기간(2024.1.1. ~ 12.31) → (계약체결 후 ~ 12.31)

-횟수(52주 기준)으로 산정된 모든 횟수

가. 과업량

□ (일일외신동향보고서 작성 지원) 주말·공휴일

- 보고서 매수 또는 번역량을 기준으로 하지 않고, 보고서 발행 횟수를 기준으로 산출

* 과업수행기간(2024.1.1.∼12.31.) : 일요일(52회) + 공휴일(14일) + 내부직원 휴가 대체(14회) 등 총 80회 발행

* 주말보고서(일요일 10시 발행)의 경우, 금·토·일(3일 간) 총 20시간 내외의 근무가 필요하며, 자유롭게 모니터링하되, 일요일 02:00~10:00까지는 필수로 근무해야 함

* 전담인력: 1명 배치

□ (일일외신동향보고서 작성 지원) 평일(월~목) 주 4회

- 보고서 매수 또는 번역량을 기준으로 하지 않고, 보고서 발행 횟수를 기준으로 산출

* 과업수행기간(2024.1.1.∼12.31.) : 근무시간 20:00 ~ 익일 01:00(총 5시간), 주4회 x 52주 = 총 208회 발행

* 전담인력: 1명 배치(주말·공휴일 담당 직원이 겸임할 수 없음)

□ (24시간 외신 모니터링) 하루 3회, 회당 3시간, 총2,862시간, 보고 954회

- 언론 모니터링은 기사 건수나 보고서 매수를 기준으로 하지 아니하고, 총 투입 시간 및 횟수를 기준으로 산출

* 총 근무량 산출: 일 9시간 x 6일 x 53주(12개월) = 2,808시간

* 하루 업무량 산출: 3h x 3회 =  9시간 (담당자 3명 분배)

* 모니터링 보고: 하루 3회 x 6일 x 53주(12개월) = 954회

□ (주말 외신 모니터링·번역) 토~일, 일 3회, 회당 3시간, 총936시간, 보고 312회 모니터링 및 최소 3,120건 번역

- (모니터링) 기사 건수나 보고서 매수를 기준으로 하지 아니하고, 총 투입 시간 및 횟수를 기준으로 산출

* 총 근무량 산출: 일 9시간 x 2일 x 52주(12개월) = 936시간

* 하루 업무량 산출: 3h x 3회 = 9시간 (담당자 3명 분배)

* 모니터링 보고: 하루 3회 x 2일 x 52주(12개월) = 312회

- (기사번역) 하루 평균 30건, 45쪽 내외. 과업 기간 내 약 3,120여 건의 외신 기사 번역(최소 A4용지 약 4,680쪽 분량)

- 1쪽은 공백포함 한국어 기준 1,080자 기준

◎ 번역 과업량 산출근거 * 일 평균 : 근무일 기준
	① 건수: 2023년 외주사 1일 평균 번역 건수 = 30.3건 (주 6일 기준) ② 2022년 기준 건수: 1일 평균 30.3건(주 6일, 52주 기준(작성일 기준)) ② 분량: 30건 x 1.5쪽(요약 또는 전문) x 주2일 x 12개월(52주) = 4,680쪽 ※ 별도 요청이 없을 시 한국어 기준 번역량이 2쪽 이내일 경우 전문 번역, 그 범위를 벗어나면 1.5쪽 이내로 요약 번역하는 것을 원칙으로 함

□ (평일 24시간 외신 모니터링·번역) A~C조로 나누어 근무, 모니터링 및 번역 모두 기사 건수나 분량을 기준으로 하지 않고, 총 투입 시간 및 횟수를 기준으로 산출

조구분	근무시간	업무	투입인원	주요과업
A조 (9h)	08:00 ~ 17:00	모니터링	3	* 한국 관련 기사 모니터링 및 번역 * 권역별로 미주(1), 유럽(1), 아태·중동(1) * 140자내 요지 작성
		기사번역	7	* 주요통신 담당자 1명 전담배치 * 모니터링도 겸함 -(통신) AFP, AP, Reuters, UPI, Bloomberg * 권역별로 미주(2), 유럽(1), 아태(2), 중동(1) 배치 * 번역량은 1일 평균 30∼40건 유지
B조 (7h)	17:00 ~ 24:00	모니터링	2	* 담당자가 모니터링과 기사번역을 겸함 * 2명이서 권역과 담당 매체를 분업 * 재외공관 보고 기사 중, 해문홍이 재번역 요청한 기사의 번역 진행
		기사번역
		영/미 헤드라인 분석지원 (21:00 ~ 24:00)		* 1면·국제면 보도 리스트 작성 * 1면·국제면 기사 요약 번역 -(영국) FT, The Times, Guardian -(미국) WP, WSJ, NYT
C조 (8h)	00:00 ~ 08:00	모니터링	1	* 담당자가 모니터링과 기사번역을 겸함 * 한국 관련 특이보도 및 사건, 사고(천재지변, 북한동향 등을 중점적으로 모니터링) 및 특이보도
		기사번역
		이슈 헤드라인 (05:00~08:00)		* 금일 글로벌 이슈 헤드라인 보고(1~2장 분량) 작성 * 대상 매체 및 보고 방식 매뉴얼 제공

- 각 조에는 1시간씩 휴게시간을 제공함

□ (주요 5국 헤드라인 분석 지원)

- 국가별로 작업시간이 상이하므로, 최종 담당자가 국가별로 정리된 내용을 모두 취합하여 매일 09:30까지 보고(주 5일)

- 정해진 매체의 1면과 국제면의 보도 목록을 한국어로 작성하여 보고하고, 해당 기사를 모두 요약번역함, 한국 또는 동북아 관련 기사는 전문번역을 원칙으로 함(양식 제공)

* 미국 / 영국 : 매일 00시 정기팀(B조)에서 작업

* 과업량: 5일(월~금) x 52주 = 260회

* 일본: 05:00 ~ 09:00 작업 완료(09시 보고)

- 담당매체(6개): 도쿄신문, 마이니치, 아사히, 산케이, 요미우리, 닛케이

* 프랑스: 21:00 ~ 24:00 작업 완료(00시 보고)

- 담당매체(2개): 르피가로, 르몽드

* 독일: 21:00 ~ 24:00 작업 완료(00시 보고)

- 담당매체(2개): 프랑크푸르터 알게마이네 차이퉁, 쥐트도이체차이퉁

<일본 매체 작업(예시)>

구분	내용	소요시간
(02:00∼05:30)	- 언론사별 지면 PDF 발행 시간에 맞추어 작업 시작 - (2:00) 닛케이 PDF 발행 - (5:00) 요미우리 PDF 발행 - (5:30) 도쿄신문, 아사히, 마이니치, 산케이 PDF 발행 ※ 마이니치는 2시 전후에 온라인으로 기사 확인 가능	3h30
(05:30∼08:00)	- 매체별 헤드라인(평균 3건) 기사 번역 - 번역사 3명 분담 작업	2h30
(08:00∼08:30)	- (8:00∼8:30) 보고서 오류, 오탈자 수정 및 편집(PM) - (8:30~09:00) 담당자 이메일 송부 및 DB 게시	0.5h

나. 모니터링 범위

□ 전 세계 영어 매체의 한국 관련 뉴스 모니터링

- (지향점) 외신분석팀 업무를 지원하고, 주제 편중을 보완

① (중점)	② (중점)	③ (중점)	④ (현상유지)
영미권 매체	한류·문화	기타국 영어매체	아세안회원국*
분업 지원	기사 발굴	사각지대 보완	한국 기사 발굴

*아세안회원국가(8개국): 인도네시아, 필리핀, 베트남, 태국, 싱가포르, 브루나이, 캄보디아, 말레이시아(라오스, 미얀마 제외)

**재외문화원·홍보관 설치지역(5개국) : 인도네시아(문), 필리핀(문), 베트남(문), 태국(문), 말레이시아(홍)

- (방법) 구글에서 ‘korea’ 등 키워드 검색을 통해 당일 신문, 인터넷 매체, 매거진(주/월간지), 블로그 및 SNS 기반 뉴미디어의 한국 관련 기사 모니터링 리스트 작성

- 유료 구독 매체의 경우, 해당 사이트를 방문하여 한국 관련 기사 모니터링

* 제목 등 기사정보 및 140자 ∼ 300자 내외의 한국어 요지 포함

<모니터링 예시>

매체	영국 일간지 <Financial Times> ‘19.5.17
분야/제목	경제 / Korea anxiety: why stock prices continue to languish
원문	https://www.ft.com/content/21560d4e-76bc-11e9-bbad-7c18c0ea0201
요지	전문가들, 대기업들의 국내 주식 시장 지배가 고질적 디스카운트 문제라고 지적. 한국이 이를 떨쳐내기 위해서는 국내 주주 행동주의의 부상, 재벌 리더십의 세대교체, 문 대통령이 약속한 개혁이 실시되고 있다는 증거가 필요

- (대상) 한국 정치, 경제, 사회, 문화 관련 내용이 언급된 분석, 사설 및 칼럼. 전문가의 지적 및 평가, 제언 등은 반드시 포함. 주요 국제행사 개최 시 계기별 이슈 관련 내용이 추가됨

* 특정 이슈·인물의 배경, 언론사 성향, 기사 방향 등은 일체 고려하지 않으며 보도 논조 등에 관하여 주관적인 가치 판단은 하지 않음

* 매체 및 번역 기사 선정에 대해서는 해문홍과 주관사업자 협의·조정

* 유료 매체의 경우, 구독하여 누락되지 않도록 관리

<모니터링 범위(예시)>

구분	내용
한국 정치, 사회	- 한국 정치, 사회 관련 현안에 대한 심층 보도(탐사보도, 기획취재, 르포 기사 등 포함)
한국 경제	- 한국 경제 관련 현 상황 평가, 전망 기사 - 한국 경제 관련 정책에 대한 지적, 제언 기사 - 주가 등 지표 관련 거시경제와 이에 대한 현상 분석에 대한 기사도 포함하되, 특정 기업 관련 홍보성, 제품 출시 관련 기사 등은 배제 (단, 기업의 문제가 사회 문제로 대두 되었을 경우 포함)
정부 정책	- 정부 추진 정책에 대한 사실기사, 분석, 사설, 칼럼 등 분석기사 - 기타 기사에서 일부 정부 정책에 관한 내용이 짧게 언급된 경우
한국 문화	- 한국 문화에 대한 전반적인 평가, 케이팝, 한류 등 현상 분석, 정책 및 경제효과 등과의 연계 기사 - 관광 한국 및 지자체(도시, 지역) 소개 관련 기사 - 한국의 대중문화인물에 대한 조명(단순 팬미팅 등 가십성 기사 배제)
주요 지표 / 국제 이슈	- 주요 국제기관의 지표 발표(지표의 내력 및 한국의 순위 변동 관련 부분에 한하여 발췌, 요약 번역) - 이와 관련된 외신의 보도 또는 한국과 관련성이 큰 국제 이슈 - 기후변화, 지역분쟁, 각국 대선 등 이슈 포함

다. 일일동향보고서 작성 과업 범위

□ 외신분석팀이 별도로 <보고서 작성법>에 관한 교육 실시

- 한국 관련 기사 모니터링 이후, 2~3단락 수준의 요지 번역을 포함하여 보고서 형태로 작성하며 분량은 7~15장까지 유동적

- 모니터링 범위와 내용에 관하여 주말/주중 업무가 상이할 수 있으며, 세부 사항은 해문홍의 과업 지시에 따름

- 보고서 작성에 소요되는 시간은 작업자의 숙련도에 따라 차이가 있으나 통상적으로 ‘토요일 오전 ~ 일요일 오전’ 작업이 이뤄지므로 동시간대 스케줄 안정적으로 확보해야함

* 일요일 새벽시간대(02:00~10:00)는 필수 근무 시간

<작업시간대 (예시)>

구분	내용	소요시간
토요일(오전) (09:00∼12:00)	- 금요일 저녁, 토요일 오전 시간대 한국 관련 주요 기사 모니터링, 주요 기사 목록 작성 - 보고서 초안 작업	3h
토요일(오후) (17:00∼20:00)	- 당일 영어 외 기사에 대한 요약(한국어 기반 작업) - 한국 관련 기사 업데이트, 번역	3h
일요일 새벽 (03:00∼07:30)	- 본격적인 보고서 작성, 주요 기사 요지 및 주제별 분류, 전체 분량에 따른 가감 작업 - 영어 외 기사에 대한 추가 작업	작업 숙련도에 따라 다름
일요일 오전 (07:30∼10:00)	- (7:30) 초안 보고 (*내부 보고서 담당자와 실시간 소통) - (7:30∼10:00) 현 시점 한국 관련 기사 업데이트 - (10:30) 보고서 오류, 오탈자 수정 및 최종본 발행	2h

마. 업무 프로세스(주말)

□ (모니터링·번역) 토~일, 일 단위로 진행 [업무흐름도 참조(P.21)]

- 일 3회 모니터링 이후 09:00, 15:00, 18:00 모니터링 보고

- 해당 모니터링 기사에 대하여 해문홍의 기사 선별 후 번역 지시

- 해당 기사에 대하여 요약 또는 전문 번역을 진행 후 DB게재

<업무 흐름도(토-일 / 공휴일)>

		해외문화홍보원				주관					사업자
						<모니터링>						<번역>
7:00 ~ 10:00						1차 모니터링
10:00						모니터링 내역 납품
10:30		검토·기사 선정
10:00 ~ 15:00						2차 모니터링						1차 번역 진행
						3차 모니터링
15:30												1차 납품/DB등재
16:30 ~ 17:00		내부 참고
17:30						모니터링 내역 납품
18:00		검토·기사 선정				모니터링 내역 납품
18:30 ~ 23:30												2차 번역 진행
		검토·기사 선정
												3차 번역 진행
24:00												2,3차 납품	DB등재
익일 06:00		일일외신동향 (생산물)

Ⅱ		제안서 작성 안내

1. 제안서 제출

□ 제출기한 및 장소 : 당해 조달청 입찰 공고의 “입찰공고서”를 따름

□ 제출방법 : 조달청 입찰 공고의 “입찰공고서”를 따름

□ 제출부수 : 제출 서류 각 1부(온라인 제출)

□ 제출서류 : 제안서 및 입증자료(별도 첨부) *(p.18) 참고

□ 제안서 심사 일정 및 방식 : 추후 이메일 통보

2. 작성 방법

□ 제안서 목차 및 작성방법에 의하여 정확하고 명료하게 작성하되 필요시 추가하거나 변경할 수 있습니다.

□ 제안서는 A4용지 50매 내외로 작성합니다. (페이지 하단 중앙에 일련번호 명기)

□ 실적, 인력 등 제안서의 모든 내용은 반드시 증빙서류를 첨부하고 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거 및 참고자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 합니다.

3. 제안서의 효력

□ 제안서의 내용 및 발주자 요구에 의하여 향후 협의하여 조정된 제안협상서 내용은 계약서와 동일한 효력을 가지게 됩니다.

□ 발주기관은 필요시 추가 제안 및 자료 요구를 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

□ 계약 이후 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나, 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안자는 일체의 손해배상 등의 책임을 져야 합니다.

□ 제안서에 대한 해석상의 문제가 발생될 시에는 상호 협의에 의합니다.

4. 제안서 작성지침 및 유의사항

가. 제안서 작성지침

□ (제안서의 구성 및 목차) 서식 및 지침에 의해 작성하되, 안내하지 아니한 사항이더라도 본 과업수행에 필요하다고 인정되거나 향상된 사항이 있을 경우 추가로 제안할 수 있습니다.

∙증빙과 관련된 자료는 별도로 첨부할 수 있음

∙목차의 항목 중 해당내용이 없는 경우 ‘해당사항 없음’ 기재

∙제안요청서의 요구항목들이 제안서의 어느 부분에 기술되었는지 색인표 제시

□ (제안서의 규격) A4, 종 방향, 백색용지, 50쪽 이내, PDF

∙부득이한 경우 A4 횡 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있음

∙제안서의 내용은 한국어로 작성(사용된 영문 약어에 대해서는 약어 표를 기술하기 바람)

∙항목구분 순서 : Ⅰ, 1, 가, 1), 가), ①，㉮

∙쪽 번호는 하단 중앙에 표시

□ (제안서의 내용) 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 합니다. ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주하여 평가합니다.

∙시간, 거리, 금액과 같이 물리적 또는 경제적 단위 등 계량화 가능한 것은 계량적으로 표기하여야 함

□ (추가 자료) 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

∙별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

나. 유의사항

□ 제안자는 제안서의 모든 내용을 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인되거나 입증 요구에 응하지 못하는 경우 평가 및 협상 대상에서 제외합니다.

□ 제출된 제안서의 기재 내용은 발주처가 승인하지 않는 한 제안자가 임의로 수정·보완할 수 없습니다.

□ 계약체결 이후라도 제안서의 내용이 허위로 밝혀지거나 제안한 내용을 이행하지 못할 경우 수행자는 그로 인한 발주처의 일체의 손해를 배상하여야 합니다.

□ 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 됩니다. 위 사항 위반으로 문제가 발생할 경우, 제안 참여업체는 모든 민·형사상 책임을 집니다.

□ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안참가자의 부담으로 합니다.

□ 주관기관의 불가피한 사유로 인해 본 제안요청의 일부 내용이 변경·취소되는 경우에도 제안사는 이의를 제기할 수 없습니다.

□ 본 입찰집행과 관련하여 입찰공고서와 규격서(제안요청서 등)의 내용이 서로 다를 경우, 입찰공고서가 우선 적용됩니다.

5. 제안서 목차 및 내용

목 차	작 성 방 법
Ⅰ. 업체 일반사항	[별지 3, 4, 5, 6호], [기업신용평가 등급 확인서]
1. 일반현황	∙제안업체의 일반현황 및 연혁 [별지 3호]
2. 조직 및 인원현황	∙인력현황 및 조직도 [별지 4호]
3. 재무현황	∙유사사업 수행실적 [별지 5호] ∙회사신용도[기업신용평가 등급 확인서 별도첨부]
4. 주요 사업내용	∙일반용역 이행실적 증명서 [별지 6호]
5. 용역수행 능력	∙금번 용역과 관련된 업체 특유의 기술·지식 능력
Ⅱ. 사업수행계획
1. 사업이해도	∙본 사업의 제안요청을 명확히 이해하고 제안하고자 하는 내용 요약 기술
2. 추진전략 및 목표 달성 가능성	∙사업 추진전략, 목표 달성 등
3. 사업공정 제시	∙전체 사업 일정표 및 일정별 용역 수행내용 ∙모니터링-번역-감수 공정의 적정성 ∙모니터링, 번역, 감수, 교정 등 단계별 작업 기준과 지침 수립방안 ∙모니터링, 번역, 감수 결과물의 일관성 확보 방안
Ⅲ. 사업수행능력	[별지 7, 8호] [투입인력 이력사항 입증자료(재직증명서, 4대보험 중 하나의 가입증명서, 통번역실적증명서 등 별도첨부]
1. 모니터링 역량	∙(영어)모니터링 투입 인력 현황 및 운용계획 제시
2. 번역/감수 역량	∙(영어)번역 및 감수 투입 인력 현황 및 운용계획 제시
3. 제2외국어 번역 역량	∙(불·독·일어)번역 투입 인력 현황 및 운영계획 제시
4. 보고서 작성 역량	∙보고서 작성 투입 인력 현황 및 운용계획 제시
5. 인력 관리 및 대처	∙인력관리 및 긴급 상황 대처 방안 제시
Ⅳ. 사업수행계획
	∙정상외교 시 서울 모니터링 CP 구축 가능성 및 운영 능력
Ⅴ. 사업관리계획
1. 수행조직 및 업무분장, 사업지원 전략	∙본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용 상세 기술 ∙원활한 사업 추진 위한 보고체계 및 사업 관리 방안
2. 사후 지원 방안	∙과업종료 후 유지보수 수행방안의 제시
Ⅵ. 기타사항	∙용역수행방법과 관련한 특징, 장점 등 위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용을 제시 ∙확약서[별지9], 정보비공개 동의서[별지10], 개인정보 수집·이용·제공 동의서[별지11], 청렴 계약 이행 서약서[별지12] ∙[별도첨부] 사업자등록증, 법인 인감증명서

※ 표지[별지1호] 및 목차(자유양식)을 맨 앞에 붙임

Ⅲ		사업자 선정 및 제안서 평가

1. 낙찰자 선정

가. 입찰참가자격(아래 조건을 모두 충족하는 자)

∙『국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정』에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 ‘기타자유업종(업종코드 9999)’로 입찰참가 등록한 자

∙「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격)의 규정에 의한 유자격자

∙「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 자

∙ 공동수급 허용 여부 : 허용하지 않음(※하도급 불허용)

나. 입찰 및 낙찰 방식

□ 입찰 및 낙찰 방식 : 경쟁입찰(협상에 의한 계약)

∙공개입찰을 통한 기술 및 가격평가를 통해 업체 선정하며, 기술은 자체평가하고 가격평가는 조달청에 대행 의뢰

∙관련법령

-『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 및 동법 시행령·시행규칙

- 기획재정부 계약예규 『협상에 의한 계약체결 기준』

□ 낙찰자 선정 및 계약 절차는 아래와 같음

- 계약의 절차

입찰공고 → 제안서 접수 → 종합심사(제안서 기술평가 및 가격평가) → 우선협상대상자 선정 → 협상실시(발주사업부서-협상대상자) → 낙찰자 선정 → 계약체결

- 낙찰자 선정

∙우선협상대상자 선정은 종합평가(기술평가 + 가격평가점수)로 하고 평가비중은 기술평가 90%, 가격평가 10%의 비율로 반영하여 종합평가 고득점자 결정

∙종합점수가 같은 경우, 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우 기술평가 세부항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체 순으로 선정

∙우선협상대상자와 협상이 성립되면 차순위 대상자와 협상을 실시하지 않음

- 계약 절차

∙협상순위에 따라 협상을 실시하며, 제안내용, 수행방법 및 일정, 제안가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상을 통해 조정함

2. 제안서 평가

가. 제안서 종합평가(기술평가·가격평가)를 거쳐 고득점 순위로 협상 우선순위를 결정

∙(협상대상 제외기준) 기술평가 점수가 배점한도의 85%미만(76.5점)인 업체는 협상대상에서 제외함

∙(동점처리 기준) 기술점수가 높은 자를 우선으로 하고, 기술점수도 동일한 경우에는 세부평가항목중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 함

∙(선정절차)

①기술평가(PT) : 평가위원회 구성 및 평가기준에 따른 평가 실시

②가격평가 : 조달청

③우선협상대상자 선정 : 제안서 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 합산 후 고득점 순 선정 (기술협상 후 사업자 선정, 계약)

나. 평가점수 산정방식 : 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점)

□ (기술능력평가) 제안서 평가위원은 당해 제안요청서의『평가항목 및 배점기준』에 근거하여 각 평가항목별로 평가

∙(기술능력평가 세부 내용) ※세부 일정 추후 개별 통보

- (심사위원회 구성) 관련 민간 전문가 및 정부관계자(업무관련) 등 7명 내외로 ‘심사위원회’ 구성하여 제안서 및 과업 수행능력을 평가

- (발표시간) 제안서 PT는 최대 30분간(제안발표 20분, 질의응답 25분) 진행하며, 정해진 시간을 초과할 수 없음(시간은 제안업체 수에 따라 조정될 수 있음)

- (발표자) 입찰사 대표 또는 실제 PM업무를 담당할 담당자가 PT를 진행하며 질의응답 시 발언 가능한 인원 최대 2인 배석 가능

- (발표 순서) PT 순서는 입찰 순서 또는 ‘가, 나, 다’ 순으로 정함

- 기타 세부사항은 기획재정부 「협상에 의한 계약체결기준」을 준용

□ (입찰가격평가) 기획재정부 계약예규, 협상에 의한 계약체결 기준에 의해 평가(입찰공고일 현재용)

다. 평가항목 및 배점기준

제안서 기술평가표
입찰건명		2024년 한국 관련 외신 모니터링 및 번역 용역	평가일자				2024. 02. .
			참가사명
평가항목		평가내용	평점기준						배점	평점
			탁월	우수	보통	미흡		저조
I. 사업수행계획 (30)		① 제안요청 내용의 이해도	5	4.5	4	3.5		3	5
		② 회사신용도 (기업어음, 회사채, 기업신용평가)		<라. 참조>					5
		③ 최근 3년간 동등·유사용역 수행실적(금액 기준)		<라. 참조>					5
		④ 추진전략 및 목표 달성 가능성	5	4.5	4	3.5		3	5
		⑤ 모니터링 - 번역 - 감수 공정의 적정성	10	9	8	7		6	10
Ⅱ. 사업수행능력 (30)		① (영어) 모니터링 인력의 전문성과 경력	5	4.5	4	3.5		3	5
		② (영어) 번역·감수 인력의 전문성과 경력	5	4.5	4	3.5		3	5
		③ 3개어(불어·독어·일어) 전문성과 경력	5	4.5	4	3.5		3	5
		④ 보고서 작성 인력의 전문성과 경력	5	4.5	4	3.5		3	5
		⑤ PM(프로젝트 관리자) 역량	5	4.5	4	3.5		3	5
		⑥ 인력 관리 및 긴급 상황 대처 능력	5	4.5	4	3.5		3	5
Ⅲ. 사업수행계획(20)		① 정상외교 시 서울 모니터링 CP 구축 가능성 및 운영 능력	20	18	15	12		10	20
Ⅳ. 사업관리계획 (10)		① 사업 관리방안의 합리성	5	4.5	4	3.5		3	5
		② 유지보수 수행방안의 적정성	5	4.5	4	3.5		3	5
< 합 계 >									90
종합의견
평가위원	소속 기관명 : 성명 : (서명)

라. 수행실적 및 재무상태 평가 기준

□ 최근 3년간 동등・유사용역 수행실적(금액 합산 기준)

구분	3억5천만원 이상	2억5천만원 이상 3억5천만원 미만	1억4천만원 이상 2억5천만원 미만	1억 4천만원 미만
배점	5.0	4.5	4.0	3.5

※ 유의사항

1. 공공기관에 이행한 “일반용역 이행실적 증명서”(양식5)를 제출하여야 하며, 공공기관 이외의 이행실적은 원본이 확인된 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등을 실적증명서(양식5)에 첨부한 경우에 평가한다.

2. 이행 실적에 대한 입증책임은 적격심사 대상자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적을 인정하지 아니한다.

3. 동등·유사 용역에 해당하는 용역은 ‘번역’, ‘모니터링’, ‘동향 분석’ 등의 내용을 포함하는 용역으로 정한다.

□ 회사신용도

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평점(점)
BBB0 이상	A30이상	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.0
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

※ 유의사항

1. 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 또는 자본시장과 금융투자업에 관한 법률에 의해 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 심사기준일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급으로서 해당 신용정보업자를 통해 국가종합전자조달시스템에 전송된 신용평가등급으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 동일일자에 다수가 있어 그 결과가 상이한 경우 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급이 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

마. 사업수행능력 평가 기준

∙공고일 현재 본 용역에 투입되는 번역 및 감수인력의 전문성 및 경력을 점수로 환산하여 아래의 경우 ‘탁월’하다고 인정함

∙아래에 해당하지 않을 경우, 응찰사의 인력구성을 비교하여 경력요건이 풍부한 순으로 상대평가함

∙경력은 통번역실적증명 등의 입증자료 필요. 입증자료가 없을 시 투입인력의 경력 및 전문성 배점기준의 최저점으로 처리

구분	‘탁월’에 해당하는 경력요건(1가지 이상 충족)
모니터링	∙통번역대학원 졸업 후 4년 이상 유경력자
	∙해외대 졸업 후(학사) 외국계 언론사(국내 영자신문사 포함) 및 정부기관, 공공기관에서 4년 이상 유경력자
외신 기사 번역·감수	∙통번역대학원 졸업 후 경력 4년 이상
	∙영어권/일본/프랑스/독일 소재 해외대에서 통번역 관련 전공 졸업 후 외국계 언론사(국내 영자신문사 포함)에서 관련 근무 경력 4년 이상
	∙영어권/일본/프랑스/독일 소재 해외대(전공무관) 외국계 언론사(국내 영자신문사 포함)에서 관련 근무 경력 6년 이상
	∙(경제기사) 통번역 관련 전공의 석사학위 취득 후 관련 경력 6년 이상인 자 / 어학 실력 증빙+경제분야 관련 근무경력이 있는 경우
보고서 작성	∙통번역대학원 졸업 후 경력 6년 이상인자
	∙해외대 졸업 후 외국계 언론사 (영자신문 포함) 및 정부기관, 공공기관에서 관련 경력 6년 이상자
	∙외신 요약 기반의 동향 보고서 작성 2년 이상 유경험자 (보고서 참여도 또는 기여도가 80% 이상이어야 함)

Ⅳ		별지서식

※ 아래 순서로 편철함

서 식 번 호	서 식 건 명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	제안서 내용
별지 제3호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제4호 서식	인력현황 및 조직도
-	기업신용평가 등급 확인서
별지 제5호 서식	(유사)사업 수행실적
별지 제6호 서식 (또는 나라장터 발급 실적증명서 제출)	일반용역 이행실적 증명서
별지 제7호 서식	투입인력현황 총괄표
별지 제8호 서식	투입인력 이력사항
별지 제9호 서식	확약서
별지 제10호 서식	정보비공개 동의서
별지 제11호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제12호 서식	청렴 계약 이행 서약서
별첨	사업자등록증
별첨	법인 인감증명서

【별지 제1호 서식】

제 안 서

2024년 한국 관련 외신 모니터링 및 번역 용역

업체명

(제안서 표지 사이즈: A4)

【별지 제2호 서식】

1. (p.25)에 제시된 사업수행 계획(사업이해도, 추진전략 및 목표 달성 가능성, 사업공정)을 제시

2. (p.25)에 제시된 사업수행 계획 ‘정상외교 시 서울 모니터링 CP 구축 계획 및 운영 능력’은 아래에 제공한 가상 일정에 맞추어, 아래 내용을 모두 포함하여 제시

ㅇ(행사 개요)

날짜 (기간)	행사 성격	국가	도착 일시	출발 일시
11.20~11.23 11.23~11.25	국빈	영국(런던)	11.20 16:00	11.23 09:15
	국빈	프랑스(파리)	11.23 12:15	11.25 11:00

ㅇ(필요 언어)

- (영국) 영어

- (프랑스) 불어, 영어

ㅇ(모니터링 대상국)

- (영국) 영국 현지 언론, 주요국 외신(영어매체)

- (프랑스) 프랑스 현지 언론, 주요국 외신(영어매체)

1) 모니터링 계획

- 방문국 현지 주요 매체, 매체별 발행 현황(신문. 발행 부수, PDF 발행 시간, 유·무료 구독 등 / 방송. 편성표, 주요 뉴스 편성 시간, 서울 시청 가능 여부 등 포함)

- 한국과의 시차를 고려하여(기준은 한국시간으로 작성) 조편성, 조별 인력 배치, 업무 분장, PM 배치 등을 상세하게 제시

2) 전문요원 확보

- 지원요원 세부 모집 및 운영계획 제시

*모집방법 및 시기 제안

*일당 책정 및 지급방식, 근무시간, 숙식을 포함해 예산 수립

*사전교육 방법 등 세부 운영 계획 제시

*PM 배치 계획 수립(투숙 계획 포함)

- 가상 모집공고문 제시 (1페이지 이내)

3) 아래 가상 일정에 근거하여 연간 인력 운영 계획 수립

- 일정, 국가별 투입 언어, 언어별 투입 인력수, PM배치 등 필수 포함

- 행사별 예산(사례비, 숙박비, 식사비, 교통비 등 일체 비용 포함) 수립

	국 가	지 역	행사 기간
1	브루나이	반다르스리브가완	3.10 ~ 3.12
2	말레이시아	쿠알라룸푸르	3.12 ~ 3.14
3	캄보디아	프놈펜	3.14 ~ 3.16
4	미국	워싱턴	4.10 ~ 4.11
5	투르크메니스탄	아슈하바트	4.16 ~ 4.18
6	우즈베키스탄	타슈켄트	4.18 ~ 4.21
7		사마르칸트	4.21
8	카자흐스탄	아스타나	4.21 ~ 4.23
9	핀란드	헬싱키	6.9 ~ 6.11
10	노르웨이	오슬로, 베르겐	6.11 ~ 6.13
11	스웨덴	스톡홀름	6.13 ~ 6.15
12	일본	오사카	6.27 ~ 6.29
13	태국	방콕	9.1 ~ 9.3
14	미얀마	네피도	9.4 ~ 9.5
15	라오스	비엔티안	9.5 ~ 9.7
16	미국	뉴욕	9.26 ~ 9.30
17	태국	방콕	11.3 ~ 11.5
18	중국	북경,	12.23 ~ 12.24
19		청두

【별지 제3호 서식】

일반현황 및 연혁

참가사명		대표자명
사업분야		사업자번호
소재지
전화번호	(유선) (팩스)
설립년도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
여성·장애인 기업 여부
8. 주요연혁(요약)

【별지 제4호 서식】

인력현황 및 조직도

1. 제안사의 인력현황(공고일 기준)

구 분	인 원(명)	구 분	인 원(명)
경 영 진
사 무 직
		기 타
<총 계>

2. 제안사의 조직도(공고일 기준)

【별지 제5호 서식】

유사사업 수행 실적(2021년~2023년)

용 역 실 적
번호	용 역 명	용 역 개 요	용역기간	실적금액 (천원)	발 주 처	비 고
1. 수행 완료되었거나 진행 중인 용역을 2021년~2023년 연도 순으로 실적 기재 2. 하도급실적은 발주처의 승인을 득한 경우만 기재하고 비고란에 주계약자를 기재 3. 공동도급의 경우는 계약금액란에 제안서의 지분만을 기재 4. 공공기관 사업수행실적의 경우 비고란에 “★” 표시

【별지 제6호 서식】

일반용역 이행실적 증명서

신청인	업체명(상호)					대 표 자
	영업소재지					전 화 번 호
	사업자번호					조달청등록번호
	증명서 용도		제안서 제출용			제 출 처
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행실적내용	용 역 명					구 분			물품 ( ) 시설 ( ) 용역 ( ○ )
	용역개요		(참가자 규모 포함)
	계 약 내 용				이행실적내용						비고
	계약번호 (계약일자)	계약기간		계약금액	이행기간			이행실적(금액)
								비율		실적
증명서발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :						담당자:
① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다. ② 용역이행실적은 입찰공고 시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 의합니다.

【별지 제7호 서식】

참여인력현황 총괄표

구분	성명	담당업무	담당분야 근무경력	학위 (최종학력)	전공	연령 (세)	참여율 (%)	비고 (자격증 등)
총괄			년 월
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문

※ 참여인력은 과업에 참여하는 인원 전부(채용 예정인력 포함)를 기재할 것

※ 구분은 총괄책임자, 팀장, 담당자, 보조원 등으로 분류할 것

※ 경력합계는 당해 용역의 입찰공고일 기준 월까지 산정하여 기재할 것

※ 용역수행 관련 자격증 내역이 있을 경우 기입하며, 자격증 사본을 첨부할 것

※ 상기 기재사항이 허위로 판명될 경우, 낙찰자 선정 및 계약을 무효화할 수 있음

【별지 제8호 서식】

참여인력 이력사항

성명					생년월일
소속					직책
학력사항	전공(학위)
	전공(학위)
어학사항					관련 자격증
본 용역 참여임무			참여 기간				참여율			%
경 력
※ 해당분야 총 근무경력 00 년 00월
사업명		참여기간 (년월～년월)		담당업무 및 직위				발주처	비고

※ 경력사항은 최근 3년간 참여 실적만 기재하며, 참여인력 1인당 1장을 작성함

【별지 제9호 서식】

확  약  서

입찰건명 : 2024년 한국 관련 외신 모니터 및 번역 용역

1. 당사는 상기 입찰 관련 입찰공고서, 제안요청서 등 사전에 공지한 모든 사항을 충분히 검토 및 숙지하고 사실에 근거하여 제안서 및 증빙서류를 작성하여 제출합니다.

2. 당사는 해외문화홍보원의 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 귀 기관의 방침에 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업자로 선정될 경우 본 제안서가 계약서의 일부가 될 것임을 확약합니다.

2024년    월    일

사 업 체 명  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

법인등록번호 :

해외문화홍보원장 귀하

【별지 제10호 서식】

정보비공개  동의서

본인은 귀 기관의 『2024년 한국 관련 외신 모니터링 및 번역 용역』과 관련하여 개인정보, 업무내용 등 취득한 정보에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 기관이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2024년     월     일

사 업 체 명  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

법인등록번호 :

해외문화홍보원장 귀하

【별지 제11호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 상기 본인은 해외문화홍보원(이하 ‘해문홍’)의 『2024년 한국 관련 외신 모니터링 및 번역 용역』입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 해문홍이 수행하는『2024년 한국 관련 외신 모니터링 및 번역 용역』입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제9호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2024년 월 일 해외문화홍보원장 귀하

【별지 제12호 서식】

청렴 계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하여 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』, 『부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률』 등 관계 법령에 의거하여, 해외문화홍보원에서 발주하는‘2023년 정상외교 프레스센터 구축·운영 대행(추가)’사업에 참여함에 있어 다음 사항을 이행하겠습니다.

1. 입찰(계약)의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약 이행과정에서 관계자에게 직‧간접적으로 금품‧향응이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로 반드시 지킬 것이며, 불이행 시 향후 입찰(계약)참가 자격제한 등 관계 법령에 의한 불이익 조치가 있더라도 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024년    월    일

사 업 체 명  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

연   락   처 :                       (인)

법인등록번호 :

해외문화홍보원장 귀하