2024년 정상외교 프레스센터

구축·운영 대행

제안요청서

2023. 11.

<제안 관련 문의>

담당	기 관	부 서	직급	성명	TEL	FAX
	해외문화홍보원	외신협력과	사무관	문요셉	02-731-1503	02-731-1520
			주무관	안세희	044-731-1520	02-731-1520
			주무관	정지선	044-203-3358	044-203-3596

- 목   차 -

Ⅰ. 사업개요	1

1. 사 업 명	1

2. 사업 기간	1

3. 사업 목적 및 대행 추진 배경	1

4. 사업 내용	1

5. 사업 예산	2

Ⅱ. 과업내용	2

1. 업무 흐름도	2

2. 과업 세부 내용	3

3. 과업 수행 지침	4

Ⅲ. 사업자 선정 방식	8

1. 사업자 선정방법 및 입찰자격	8

2. 선정 심사 절차	8

3. 세부 평가 기준	10

4. 제안서 제출 및 작성방법	13

5. 과업제안서 편철순서	14

<양식>

<양식 1> 과업제안서 표지	15

<양식 2> 제안서 내용	16

<양식 3> 제안사 일반현황	20

<양식 4> 사업수행 실적	21

<양식 5> 일반용역 이행실적 증명서	22

<양식 6> 투입인력 편성표	23

<양식 7> 투입인력 이력사항	24

<양식 8> 보안각서 및 서약서	25

<양식 9> 청렴계약 이행 서약서	27

<양식 10> 안전보건 서약서	28

<참고> 프레스센터 설치 운영·참고 자료	29

Ⅰ. 사업 개요

1. 사 업 명 : 2024년 정상외교 프레스센터 구축·운영 대행

2. 사업기간 : 계약체결일 ~ 2024. 12. 31.

3. 사업 목적 및 대행 추진 배경

가. 사업 목적

o  해외 정상외교 일정 시 수행기자단의 원활한 취재활동 지원을 위한 현지 프레스센터 설치 및 운영

나. 대행 추진 배경

o  풍부한 국내외 컨벤션 행사 진행 경험과 우수한 전문 인력을 보유한 행사대행업체(PCO)의 지원을 통한 안정적이고 효율적인 행사 준비 및 진행 도모

4. 사업 내용

가. 행사 횟수 및 계기

o  계약 기간 동안 예정된 프레스센터 설치·운영 8건

o  해외 국빈·공식 방문 및 다자간 정상회의(국빈·실무방문, 국제회의 등) 참석 계기

나. 행사 대상 및 규모

o  정상 수행기자단 포함 평균 60~80여명 규모 지원

다. 주요 업무

o  프레스센터 후보지 조사 및 확보

o  프레스센터 조성 및 운영 지원

o  지원인력 선발 및 운영

o  행사차량 임차 및 운영

o  기타 기자단 지원 업무

o  각종 경비 지출 및 정산(기자단 경비 포함)

o  기타 행정 지원 업무

5. 사업 예산

o  예산 : 4,300,000,000원 (금 사십삼억원, 부가가치세 포함)

※ 사업비는 정책환경변화에 따른 예산조정 등에 따라 조정될 수 있음.     천재지변, 감염병, 예측할 수 없는 행사 개최 등 사유가 발생할 경우 계약종료일로부터 과업을 단축 또는 연장할 수 있음

* 참석자(기자단) 개별 부담 내용(숙박비, 식비, 기타 경비 등) 별도(미포함)

Ⅱ. 과업 내용

D-수개월 전	→	D-45~30일	→	D-45~30일
∘(계기) ’프로젝트‘* 추진 확정 *1~4개 해외 지역 연속 방문 행사 ∘(PCO) 방문 추진 지역별 프레스센터 후보지 물색		∘(계기) 현장 답사 진행 ∘(PCO) 답사 준비 및 동행		∘(계기) 프레스센터 호텔 확정 ∘(PCO) △호텔 계약 체결 △프레스센터 설치·운영 제반 준비 △소요예산 산출
				↓
D-7~2일	←	D-14~7일	←	D-21~14일
∘(계기) 세부 일정 확정 ∘(PCO) △프레스센터 설치 및 운영 시나리오 수립 △각종 물품, 인쇄물 등 준비 마무리 △인력 추가 파견(필요시)		∘(계기) △일정 구체화 △참석 기자단 규모 확정 ∘(PCO) △각종 예약/계약 마무리 △각종 명단 제출 등		∘(계기) 선발 현장 도착 ∘(PCO) △지원인력 파견 △행사 본격 준비(차량, 인력, 물품 등)
↓
D-2~1일	→	D-Day	→	행사 종료 D+2일~3주
∘(계기) 프레스센터 조성 공사 ∘(PCO) △조성 현장 관리· 감독 △각종 리허설 진행 △지원요원 사전 교육		∘(계기) 본 행사(1박2일~3박4일) ∘(PCO) △프레스센터 운영 지원(시설, 인력, 차량 등)		∘(계기) 현장 정리 및 철수 ∘(PCO) 예산 정산 작업 및 각종 결과보고서 제출

1. 업무 흐름도

2. 과업 세부 내용

가. 프레스센터 후보지 조사 및 확보

o  기자단 숙소 겸 프레스센터 설치 장소 후보지(호텔) 사전 조사 및 보고

* 기자단 숙소와 프레스센터는 동일 호텔 내 위치 원칙

o  프레스센터 장소 확정을 위한 현장 답사 준비, 동행 및 안내

o  호텔 제시 조건 검토, 협상 및 계약 체결

나. 프레스센터 조성 및 운영 지원

o  프레스센터 배치 계획 수립(세부도면 작성)

o  프레스센터 시설(각종 집기, 인터넷 네트워크 등) 구축 제반사항 준비

o  프레스센터 조성 세부일정 조율 및 설치 현장 관리·감독

o  프레스센터 운영 전반 현장 지원(기술적 지원 포함)

다. 지원인력 선발 및 운영

o  현지 지원인력 운영계획 수립 및 선발

o  현지 지원인력 운영 전반(사전 교육 실시, 숙식 지원, 수고비 지급, 근무확인서 발급 등)

라. 행사차량 임차 및 운영

o  행사차량 확보 및 계약

o  행사차량 운영 전반(운전기사 사전 교육, 차량 배차 및 출·퇴근 관리 등)

마. 기타 기자단 지원 업무

o  기자단 숙식 관련 업무

o  입·출입 및 취재 관련 사항 지원(프레스킷 배부, 미디어등록 등)

o  MNG 카메라 및 포켓 와이파이 USIM 구매 및 초기 설정

o  기자단 개별부담금 지출대행 및 사후 경비 정산

바. 기타 행정 지원 업무

o  예산 관련 업무(소요예산 산출, 각종 계약금 송금, 지출내역 정산보고 등)

o  각종 자료 조사, 현장 기록 등

o  각종 결과보고 작성 및 프레스센터 운영 DB 구축·축적

3. 과업 수행 지침

가. 과업 수행의 일반사항

<사업 수행 관련>

o  과업수행사는 발주기관과 철저한 사전 협의 후 업무를 이행하며, 원활한 사업 추진을 위해 계약 이후에도 발주기관이 자료 등을 요청하는 경우 이에 신속히 응해야 함

ㅇ 발주기관은 과업수행 과정에 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업수행이 부적절하다고 인정될 시 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행사는 즉시 시정 요구에 응하여야 함

ㅇ 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고 인정되는 사항은 발주기관과 사전 협의하여 과업에 포함할 수 있음

ㅇ 과업수행사는 계약 체결 및 과업 수행에 있어서 일체의 허위나 비리, 비위가 있어서는 안 되며 윤리경영, 청렴계약 지침 등을 따라야 함. 또한 사업 목적에 부합하도록 성실하게 업무에 임해야 함

ㅇ 계약 체결 이후 최초 계약내용과 다른 과업의 추가, 삭제, 변경 및 조정 등을 과업수행사에게 요구할 수 있으며, 이에 따른 계약 금액 및 기간을 상호 협의하여 변경계약을 체결할 수 있음

ㅇ 과업 내용의 추가에 따른 구체적인 변경 사항(횟수, 기간, 인원 등)은 상호 협의하여 정하며, 추가 업무의 일반관리비 및 PCO 이윤은 최초 계약 시의 요율을 적용함.

<정기·수시 보고 관련>

ㅇ 착수보고: 계약일로부터 10일 이내 제출 및 14일 이내 착수보고회 개최

- 사업수행 계획서, 예산 산출내역, 보안서약서 등 제반서류 제출

ㅇ 수시보고:

- 파견인력 투입 전 각 행사별(1~4개지역 연속 방문행사) 추진계획(인력파견계획, 주요업무현황, 소요예산, 투입인력 보안서약서 등) 작성·제출 및 승인

- 행사 종료 후 1주 이내 기자단 개별부담금(최종정산서, 원본영수증 등)제출

- 행사 종료 후 3주 이내 예산집행내역 및 각종 결과보고서 제출

* 단, 기간 내 처리 불가시 발주기관의 승인을 득5한 후 최대 2주 연장 가능

- 매달 말일기준 예산집행내역 및 내달 예상집행액을 매달 5일까지 제출

ㅇ 완료보고: 종합결과 보고서, 보안확약서, 자료미보유 확약서

나. 과업 수행의 특수사항

<과업수행사 인력 관련>

ㅇ 사업에 투입할 인력 전원은 보안서약서를 작성 제출하여야 함

ㅇ 과업수행사는 과업 수행의 일관성·전문성·자료 보안 등을 위해 전담팀을 구성하여 계약 기간 동안 과업에 100% 투입해야 하며, 특히 전담팀 내에 PM(Project Manager 연구원급 이상)을 반드시 선임해야 함

ㅇ 총괄 담당(PM)은 컨벤션 행사 기획, 운영 등 사업 참여 경험이 풍부하고 관련 전문성과 필요한 업무 역량을 보유한 자이어야 함

ㅇ 총괄 담당(PM)은 모든 과업 수행에 있어 참여인력 관리 및 과업 수행 결과의 취합, 정기·수시 보고 등을 책임지고 진행함

ㅇ 제안서에 명시된 용역 참여 인력은 참여율에 따라 수행하여야 하고 총괄담당(PM)은 해외정상외교 일정이 확정되어 통보받은 시점 이후 타 사업(타 부처 포함)에 중복 투입이 불가하며, 변경 시에는 “해홍원”으로부터 사전 승인을 받아야 함

ㅇ 사업에 투입할 인력 전원은 입찰공고일 기준 주관사업자 소속이어야 함

ㅇ 과업 수행 지역 1개소 당 수행 인력 2~4명의 중·단기 파견(파견인력: 연구원급 이하)이 이루어져야 하며, 최종 규모와 출장 시기는 현지 환경을 고려하여 발주기관과 조율함

ㅇ 과업 수행 중 인력의 변경사항이 발생할 경우에는 발주기관에 사전 보고하여 승인을 득하고 보안서약서를 작성하여야 하며, 과업을 수행하는 인력 구성이 부적합하다고 발주기관에서 판단하는 경우 상호 협의하여 조정함

ㅇ 프레스센터 설치·운영 업무는 정상외교 주요 성과에 대한 대국민 홍보를 위한 필수적인 요소로, 과업 수행 시 투철한 책임감과 신중함을 가지고 임하여야 함

ㅇ 제안요청서, 과업지시서, 제안서, 계약서, 협약문서 등 과업 수행과 관련된 문서에 대한 해석의 차이가 있는 경우 상호 협의하여 진행함

<보안 관련>

ㅇ 과업수행사는 업무와 관련된 일체의 정보를 어떠한 형태로도 제3자에게 유출시켜서는 안 되며, 대외비 자료로 취급해야 함

ㅇ 과업수행사는 사업 수행과정에서 취득한 일체의 정보 및 보안자료, 일정수행 결과를 본 사업기간은 물론 그 이후에도 제3자에게 누설, 제공할 수 없으며, 발주기관이 특별히 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

<예산 관련>

ㅇ 과업수행사는 사업 수행을 위해 필요한 경우 (계약예규)정부입찰 계약 집행기준에 따른 선금의 지급을 요청할 수 있음.

ㅇ 계약금 선금 및 각종 인건비를 포함한 모든 비용은 계약 체결시점이 아닌, 계약체결 후 당해 첫 해외정상외교 일정이 확정되어 과업수행사에게 통보되는 시점부터 청구 및 지급 가능함.

ㅇ 과업수행사는 사업 진행에 필요한 각종 대금(각종 업체 계약금 등)이 적기에 지급될 수 있도록 함

ㅇ 본 사업예산과 별개로 참석기자단 개별부담분(숙박, 이동, 체제경비 등)에 대한 지출 대행 업무를 해야 함

ㅇ 정상 외교 일정이 일정하지 않다는 점을 감안, 연간 ‘프로젝트’ 최종 횟수 및 전체 예산 규모는 변경될 수 있음

ㅇ 과업수행사는 매 행사 종료 후 3주 이내에 정산내역을 제출하여야 하며, 순방행사가 연속으로 이뤄지는 경우 필요 시 전체 순방행사 종료 후 3주 이내에 보고서를 일괄 제출할 수 있음

ㅇ 과업수행사는 사업결과보고서를 제출한 이후 행사별 또는 기간별로 검수 요청 및 대금을 청구할 수 있다. 발주기관은 사업결과보고서를 검수하고 이상이 없을 경우 대금을 지급한다.

ㅇ 대가의 지급 시 행사 횟수 증감 등에 따라 정산 지급한다.

ㅇ 세부산출내역서 상의 인건비는 해외정상외교 일정이 확정되어 계약상대자에게 통보하는 시점부터 지급하고, 수행인력은 사업내용(횟수, 기간, 인원 등)에 따라 협의한다. 일반관리비 및 PCO 이윤은 최초 계약 시의 요율을 적용한다

ㅇ 과업수행사는 적기에 정산이 완료 될 수 있도록 주관 사업자 내 관련 업무담당자 및 조직을 지정 운영하여야 하며, 국회 등 각종 증빙 자료의 제출 요구 및 필요한 서식에 맞는 정산관련 자료를 작성 제출할 수 있도록 협조하여야 함

<기타 관련>

ㅇ 계약해지 등에 관한 사항

- 과업수행사가 본 계약조건을 위배하거나 태만히 하였을 경우

- 과업수행사가 고의 또는 과실로 발주기관의 명예를 훼손시켰거나 발주기관의 업무상 비밀을 누설하였을 경우

- 기타 (계약예규) 용역계약일반조건이 명시하는 해지 사유에 해당하는 경우

ㅇ 손해배상 등에 관한 사항

- 과업수행사가 사업수행과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 과업수행사 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

- 과업수행사가 본 사업의 목적 및 용도 외로 사업비를 집행한 경우에는 발주기관에게 해당금액의 2배에 상응하는 금액을 배상하여야 함

- 과업수행사가 본 사업의 추진과 관련하여 발주기관에게 손해가 발생하는 경우에는 이를 발주기관에게 배상하여야 하며, 과업수행사의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자로부터 손해배상 청구를 받거나 손해배상을 하는 등 손해를 입었을 경우 발주기관에게 배상하여야 한다. 다만, 과업수행사가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

ㅇ 과업수행사는 본 계약에 따르는 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 양도하거나 저당권 또는 질권을 설정할 수 없음

ㅇ 계약서 해석에 관한 사항

- 이 계약에 정함이 없는 기타 사항이 발생하거나 계약조문의 해석에 이의가 있는 경우 발주기관과 과업수행사가 상호 합의하여 처리하고 합의가 이루어지지 않는 경우, 동계약서 부속서류, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동 시행령과 기타 계약에 관한 법령, 계약 예규 등 관계 법령과 일반 상거래 관례에 따름

ㅇ 분쟁에 관한 사항

- 본 계약서에 규정된 것을 제외하고 계약 이행에서 발생하는 분쟁은 발주기관과 과업수행사의 합의에 의하여 해결

- 본 계약과 관련하여 소송이 발생할 경우 관할법원은 수요기관의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

ㅇ 기타사항

- 천재지변, 전쟁, 코로나19 등 감염병, 국제정세 등 불가항력적 사유로 인하여 사업이 축소되거나 추진이 불가능해질 경우에는 상호 협의하여 이 계약을 변경, 해제 또는 해지할 수 있음

- 계약기간 종료 후 차년도 사업자 선정이 지연될 경우, 지연 기간 동안 기존 조건과 동일한 조건으로 계약기간을 행사단위로 자동 연장하여 대행 역할 중단을 예방하도록 함

- 동 특수조건에 상세히 명시되지 않은 사항은 「정부입찰·계약 집행기준」, 「용역계약일반조건」, 「국제회의용역 표준계약서」 등 정부 계약 예규(고시)를 따름

Ⅲ. 사업자 선정 방식

1. 사업자 선정 방법 및 입찰자격

가. 사업자 선정 방법

ㅇ 협상에 의한 계약(기획재정부 계약예규)

ㅇ 기술평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%이상*인 자를 협상 적격자로 선정  * 기술평가 점수(90점 만점)가 76.5점 이상인 경우에만 협상대상으로 인정

- 협상적격자를 대상으로 입찰가격평가와 기술능력평가를 합산하여 종합순위를 정하고 1순위 업체부터 최종 협상을 통하여 과업 수행 업체를 선정

나. 입찰참가자격

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ 「국가를 당사로 하는 계약에 관한 법률」(이하 “국가계약법”) 시행령 제76조에  해당되지 않는 자

ㅇ 「국가계약법시행령」제12조 및 동법 시행규칙 14조에 정한 자격을 갖춘 자

ㅇ  공동계약(공동수급) 불가

2. 선정 심사 절차

가. 기술능력평가(PT 심사 및 평가)   ※ 세부 일정 추후 개별통보

o  관련 전문가 및 업무관계자 등 9명 이내로 ‘심사위원회’를 구성하여 제안서 및 과업 수행능력을 평가

o  업체별 발표 45분 이내로 진행(발표 20분, 질의응답 25분)

o  실제 PM 업무를 담당할 담당자가 프레젠테이션을 진행하며 질의응답 시 발언 가능한 인원 최대 5인 배석 가능

o  기타 세부사항은 기획재정부 「협상에 의한 계약체결기준」을 준용

나. 입찰가격평가

o  조달청을 통해 가격 평가 실시

다. 우선협상 대상자 선정

o  우선협상대상자 선정은 종합평가(기술평가 + 가격평가점수)로 하고 평가비중은 기술평가 90%, 가격평가 10%의 비율로 반영하여 종합평가 고득점자 결정

ㅇ 종합점수가 같은 경우, 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우 기술평가 세부항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체 순으로 선정

라. 협상 및 계약

o  우선협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와는 협상을 실시하지 아니하며, 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협상 실시

o  협상 및 계약 체결 시 제안 내용, 이행방법, 이행 일정 등을 우선협상 대상자와 조정할 수 있음

3. 세부평가기준

구분 (배점)		평가항목	배점	비고
기술 평가 (90점)	정량평가 (서류 평가) (20점)	• 경영상태 ※ 신용등급평가 확인서 제출	10	‘정량 평가기준’ 참고
		• 사업수행실적	10
	정성평가 (제안서 평가) (70점)	• 사업에 대한 이해도 -사업 배경 및 목적 이해도 -취재지원 업무 특성에 대한 이해도 -성과제고를 위한 전략 제시	15	제안평가 위원회 실시 (업체별 PT 및 질의응답)
		• 사업수행능력	20
		-분야별 전담인력 조직 구성 및 전문성 -인력 운영 배정∙관리 계획의 적절성	10
		-과업 일정 관리의 체계성 및 현실성 -언어권 별 인력 배치 계획의 적합성	10
		• 사업수행계획	15
		-분야별 실행계획의 구체성 및 충실도 -사업 수행계획의 현실성(예산 구성 적정성 포함)	10
		-사업 수행계획의 독창성 -투입인력 교육 계획	5
		• 사업지원계획 - 행사 후보지 조사 등 지원 계획 - 행사 종료 후 정산 및 완료보고 지원 - 긴급 행사 등에 대한 탄력적 인력 지원	10
		• 안전관리 및 비상대비 계획 - 행사장 내 기본 안전관리 대책 - 방역 등 비상상황 발생 시 대처 능력	10
가격 평가 (10점)		• 입찰가격 평가	10	조달청 실시
총 합			100

가. 평가 항목 및 배점

<기술평가 점수 산출 방식>

- 평가항목별 매우 우수(100%)–우수(90%)–보통(80%)–미흡(70%)–매우 미흡(60%) 5등급 평가

배점	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
10	10	9	8	7	6
15	15	13.5	12	10.5	9
20	20	18	16	14	12

- 기술평가점수는 각 평가위원의 기술평가점수 중에서 최저 및 최고점을 제외한 후 산술 평균하여 산출(최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때는 하나만 제외)

- 평점을 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림

나. 정량 평가 배점 기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

o  경영상태 평가기준(배점 10점)

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함

<유의사항>

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 신용평가등급 확인서가 제출되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 유의사항 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

o  사업수행실적(배점 10점)

평가등급	평점
100% 이상	배점의 100%
80% 이상～100% 미만	배점의 90%
60% 이상～80% 미만	배점의 80%
40% 이상～60% 미만	배점의 70%
40% 미만	배점의 60%

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용

* 공공부문(정부기관, 지방자치단체, 공공기관) 및 민간업체에서 발주한 행사 실적

[유의사항]

1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 따로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다. 이 경우 입찰공고일에 이행완료 된 실적도 평가에 포함하나, 입찰공고일 다음날부터 이행완료된 자료는 평가에서 제외한다.

2. 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의한다.

3. 실적 인정 범위와 실적평가를 제외하는 경우 실적평가 제외기준은 제안요청서에 정하되, 수행실적은 제4호에 따라 제출된 실적을 기준으로 평가한다.

4. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지서식의 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지서식 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다.

가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서

나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한  수행실적증명서, 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함) 등을 첨부하여야 함

다. 위 가목과 나목에도 불구하고 한국소프트웨어산업협회장이 발급하는 소프트웨어사업 수행실적 확인서

라. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증명자료 첨부를 생략할 수 있음

마. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다.

5. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 해당계약을 이행할 출자 또는 분담업체의 실적으로 평가한다.

6. 합병, 분할, 사업양수도가 있는 경우 다음 각 호에 따라 실적을 평가한다. 이 경우 입찰자는 합병 전ㆍ분할 전ㆍ사업양도 업체의 실적증빙서류를 제출하여야 한다.

가. 합병 : 소멸 업체의 실적을 존속 또는 신설 업체의 실적에 합산하여 평가

나. 분할 : 분할 전 업체의 실적을 권리ㆍ의무를 승계한 업체의 실적에 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다.

다. 사업양수도 : 사업양도인의 실적을 사업양수인의 실적으로 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다.

4. 제안서 제출 및 작성방법

가. 접수 방법

o  제출기한 및 장소 : 조달청 입찰 공고에 의함

o  제출방법 : 조달청 입찰 공고에 의함

o  제출서류 : 제안서, 발표자료, 기타서류 각 1부

o  제안서 평가 : 추후통보

나. 작성 방법

o  제안서 목차 및 작성방법에 의하여 정확하고 명료하게 작성하되 필요시 추가하거나 변경할 수 있음

o  제안서는 A4용지 70매 이내로 작성

* 제안서는 횡으로 작성, 페이지 하단 중앙에 일련번호 명기 할 것

o  실적, 인력 등 제안서의 모든 내용은 반드시 증빙서류를 첨부 하고 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거 및 참고자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

다. 제안서 작성 시 유의사항

o	제출된 제안서의 내용은 발주기관과 협의 없이 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주

o  발주기관은 필요시 제안사에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

o  제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 평가대상에서 제외되며, 계약 후에도 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안사는 일체의 손해 배상 책임을 짐

o  제안 참여 업체는 입찰과정 및 제안참가 과정에서 취득한 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보를 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 누설하여서는 안 됨

<주의> 위 사항 위반으로 문제가 발생할 경우 제안 참여업체는 모든 민·형사상 책임을 짐

5. 과업 제안서 편철순서

과업제안서 편철순서

1. 제안서 표지 (양식1 활용)

2. 제안서 내용 (양식2 활용)

3. 제안사(기관) 일반현황 (양식3 활용)

4. 기업신용평가 등급 확인서

5. 사업 수행실적 (양식4, 양식5 활용)

6. 일반용역 이행실적 증명서 (양식6 활용 혹은 나라장터 발급 실적증명서 제출)

7. 투입인력 편성표 (양식7 활용)

8. 투입인력 이력사항 (양식8 활용)

9. 보안각서 및 서약서 (양식9 활용)

10. 청렴 계약 이행 서약서 (양식10 활용)

11. 사업자등록증

12. 법인 인감증명서

<양식 1.> 제안서 표지

제  안  서

2024년 정상외교 프레스센터

구축·운영 대행

(로고)  업 체 명

※ 제안서 표지 모델 A4 사이즈 (반드시 횡으로 작성)

<양식 2.>

제안서 내용

I. 제안 개요

1-1. 사업목적 및 추진방향

1-2. 제안사 특장점

II. 업체 현황

2-1. 주요 연혁 및 일반 현황

2-2. 주요 사업 수행실적

2-3. 조직 및 인원현황

* 본 사업 실제 투입 가능 인력 표시

2-4. 제안사의 장점, 아이디어 및 제안 사항 등

III. 사업수행 계획

<아래 가상 행사 내용을 기반으로 프레스센터 구축 및 운영을 위한 구체적인 추진 전략 및 실행 계획 제시>

ㅇ(행사 개요)

날짜 (기간)	행사 성격	국가	지역	도착 일시	출발 일시	프레스센터
7.6~7.10	G20	독일	함부르크	7.6 10:00	7.8 19:00	SIDE Design Hotel Hamburg
	양자	카자흐스탄	누르술탄	7.8 15:30	7.10 11:00	The Ritz-Carlton, Astana

* 프레스센터 호텔 선정 및 계약이 이미 완료된 상황임을 가정함

ㅇ(기타 설정)

- 프레스센터 이용 기자단 규모 : 총 60명

3-1. 사업수행 인력

ⓐ 연간 인력 운영 계획

* <투입인력 편성표>에 포함된 인력을 모두 포함시켜야 함

* 아래 표에 기입된 가상 일정을 대상으로 연간 인력 운영계획 수립

	국 가	지 역	행사 기간
1	브루나이	반다르스리브가완	3.10 ~ 3.12
2	말레이시아	쿠알라룸푸르	3.12 ~ 3.14
3	캄보디아	프놈펜	3.14 ~ 3.16
4	미국	워싱턴	4.10 ~ 4.11
5	투르크메니스탄	아슈하바트	4.16 ~ 4.18
6	우즈베키스탄	타슈켄트	4.18 ~ 4.21
7		사마르칸트	4.21
8	카자흐스탄	아스타나	4.21 ~ 4.23
9	핀란드	헬싱키	6.9 ~ 6.11
10	노르웨이	오슬로, 베르겐	6.11 ~ 6.13
11	스웨덴	스톡홀름	6.13 ~ 6.15
12	일본	오사카	6.27 ~ 6.29
13	태국	방콕	9.1 ~ 9.3
14	미얀마	네피도	9.4 ~ 9.5
15	라오스	비엔티안	9.5 ~ 9.7
16	미국	뉴욕	9.26 ~ 9.30
17	태국	방콕	11.3 ~ 11.5
18	중국	북경,	12.23 ~ 12.24
19		청두

ⓑ 출장 계획 수립

* 가상 프로젝트 행사 예정지 국가별 인력 배치안 및 출장 세부 계획 수립

3-2. 프레스센터

ⓐ 프레스센터 배치도 작성

* 전체 배치도 + 기자실별 세부 도면 제작 (5~6 페이지 이내)

* 호텔 및 현장 업체 제공용 자료 가정(2D 작성, 영문/국문 병기, 실측 비율 준수 및 기재)

* 각종 가구 및 집기 표시

* 네트워크 구성 관련 사항 표시(유□무선 인터넷, 전화선)

ⓑ 집기 확보 계획 수립 (아래 양식 참고, 1 페이지 이내)

내용	용도	사양	수량	확보 방안	예산(한화)
대형TV	브리핑실	> 55인치	2
중형TV	기자실	> 40인치	4
데스크탑 PC	속기사석	한글 OS	2
노트북 PC	행정용	한글 OS	8
고속복사기	브리핑실	> 50 ppm	2
음료 냉장고	기자실	>350L	6
소파 세트	기자실 및 휴게실	4~6인용	6
오디오 녹음부스	브리핑실 앞 설치	동시통역 부스 활용 가능	2
무전기	행정실	실 유효거리 >3km	25

* 위 목록 항목에 대한 구체적인 확보 방안 제시(호텔 제공 불가 가정)

3-3. 지원요원

ⓐ 세부 모집 및 운영계획 작성 (1 페이지 이내)

* 모집방법□시기 제안

* 일당 책정 및 지급방식, 근무시간, 숙식, 사전교육 방법 등 세부 운영계획 제시

* 근무조건(숙식, 일당, 근무시간 등), 사전교육 방법 등 세부 운영계획 제시

ⓑ 가상 모집공고문 제시 (1 페이지 이내)

3-4. 차량

ⓐ 임차 및 운영계획 작성 (1 페이지 이내)

* 현지 차량 임차 업체 제안

* 운전기사 사전교육, 연락체계 유지, 주차 및 대기 공간 등 세부 운영계획 제시

ⓑ 가상 임차 차량 현황표 작성 (1 페이지 이내)

* 차종, 수량, 임차기간, 단가 및 조건, 기타 참고사항 포함

3-5. 숙식

ⓐ 기자단 숙박 조건 제시 (1 페이지 이내)

* 양 숙소 1박 단가(룸 타입 제안) 및 기타 참고사항 제시

* 호텔 내 기타 부대시설 안내

ⓑ 행사 기간 중 식사계획 수립 (아래 양식 참고, 1 페이지 이내)

날짜	내용	식당명	메뉴	비고	1인당 (USD)
7.6
7.6
7.7
7.7
7.7
총 액

* 행사 기간 전체 식비 예산(기자단 부담) 총 $50/1인(1식) 가정 (숙박비에 포함된 조식 제외)

* 한식, ‘현지식’, 간편식(도시락 등) 각 1회씩 포함

3-6. 세부 실행계획

ⓐ 프레스센터 운영 가상 세부 준비계획 (아래 양식 참고, 3~4페이지 이내)

날짜 (D-00)	구분	세부내용	비고 (담당자, 참고사항, 진행방법 등)
6,15 (D-00)	사전답사	현지 도착 및 호텔 후보지 답사	ㅇㅇㅇ / 차량(밴) 임차 ...
6.15 (D-00)	행사 준비 시작	본 행사 준비 팀 파견	ㅇㅇㅇ / 차량(밴) 임차 ...
7.20	예산	행사 정산보고서 제출 완료	ㅇㅇㅇ / ...

* ‘사전답사’(6.15) 부터 ‘사후 정산보고서 제출’(7.20.) 과정까지에 대한 일별 가상 세부 진행계획 수립

* 프레스센터, 숙식, 차량, 예산, PCO 직원 파견 계획(실명 기재), 현지 인력 운영 포함 최대한 세세하게 작성

ⓑ 세부 소요예산 계획 수립 (표 형식, 한화 표시, 2 페이지 이내)

* 기자단 숙식 관련 사항, 프레스센터 임차비의 50%, 인터넷 설치사용료(전기공사 포함), 취재용 차량 임차비(기자단 사용분)는 본 예산 미포함

* 기자단 부담 인터넷 설치사용료 관련 예상 소요비용은 별도 표시

<양식 3.>

제안사 일반현황

1. 회사(기관)명			2. 대표자
3. 용역등록 분야
4. 주 소
5. 대표 전화번호
6. 설 립 연 도	년 월 일
7. 주 요 연 혁
8. 매 출 액	2020년	2021년		2022년		2023년
9. 상시 종업원 수
10. 포상 / 징계 사항

<양식 4.>

사업수행실적(입찰공고일 기준 최근 3년 이내)

용 역 실 적
번호	행사명	행사 개요	행사 기간	실적금액 (천원)	발주기관	행사유형
						지역	유형
						국내	국가정상
합 계			00건	00원

* 행사유형 구분: 국내/해외(택1), 국가정상/미디어센터/일반(택1)

* 실적 및 증빙 자료가 허위 또는 부정한 방법으로 작성된 경우 계약체결 이전인 경우에는 낙찰자 결정대상에서 제외 또는 결정통보 취소하고, 계약체결 이후인 경우에는 해당 계약을 해제 또는 해지(정부 입찰·계약 집행기준 제98조)

<양식 5.>

일반용역 이행실적 증명서

신청인	업체명(상호)					대 표 자
	영업소재지					전 화 번 호
	사업자번호					조달청등록번호
	증명서 용도		제안서 제출용			제 출 처
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행실적내용	용 역 명					구 분			물품 ( ) 시설 ( ) 용역 ( ○ )
	용역개요		(참가자 규모 포함)
	계 약 내 용				이행실적내용						비고
	계약번호 (계약일자)	계약기간		계약금액	이행기간			이행실적(금액)
								비율		실적
증명서발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :						담당자:
① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다. ② 용역이행실적은 입찰공고 시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 의합니다.

<양식 6.>

투입인력 편성표

담당 예정 분야 및 역할	성명	직급	해당 분야 근무경력(연수)	연령 (세)	외국어 능력 (언어 - 상/중/하)	비고 (자격증 등)

<양식 7.>

투입인력 이력사항

성 명			소 속					직 책			연 령		세
해당분야 경력											년 월
본 사업 담당 예정 분야							전공 또는 자격사항
투입 비율(%)							가능 외국어 *상/중/하 혹은 공인점수 기재 (있을 시, 취득일 표시)
경 력 사 항
용역명		참여기간 (년월 ～ 년월)				담당업무				발주기관		비 고

* 자격사항은 관련된 자격증에 한하여 제출하며, 유효한 자격증이 아닐 경우 제외

<양식 8.>

보  안  각  서

본인(본 업체)은 정상외교 프레스센터 설치·운영 대행 입찰 참여와 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 제안 참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌이나 제재조치를 당할 수 있음을 알고 있습니다.

2023년    월    일

업 체 명  :

주    소  :

대 표 자  :                               (인)

해외문화홍보원장 귀하

서   약   서

회 사 명 :	등록번호 :

주    소 :	연 락 처 :

정상외교 프레스센터 설치·운영 대행 사업 입찰과 관련하여,

제출된 모든 관련 증빙서류는 사실에 근거하여 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외될 수 있습니다.

2023.    .    .

서  약  자  :  대 표               (인)

해외문화홍보원장 귀하

<양식 9.>

청렴 계약 이행 서약서

회 사 명 :	등록번호 :

주    소 :	연 락 처 :

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하여 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』, 『부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률』 등 관계 법령에 의거하여, 해외문화홍보원에서 발주하는‘2023년 정상외교 프레스센터 구축·운영 대행(추가)’사업에 참여함에 있어 다음 사항을 이행하겠습니다.

1. 입찰(계약)의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약 이행과정에서 관계자에게 직‧간접적으로 금품‧향응이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로 반드시 지킬 것이며, 불이행 시 향후 입찰(계약)참가 자격제한 등 관계 법령에 의한 불이익 조치가 있더라도 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023.   .   .

서  약  자 :  대 표               (인)

해외문화홍보원장 귀하

<양식 10.>

안 전 보 건 서 약 서

□ 계약건명 :

□ 계약기간 :

□ 업 체 명 :         (대표자)

위 업체는 본 계약을 수행함에 있어 아래의 안전수칙 사항을 비롯하여 안전관련법령 및 관련 규정을 준수하고 위반 시 그에 따른 책임을 인정하며 감수할 것을 서약합니다.

< 작 업 안 전 수 칙 >

1. 근로자는 작업에 대한 지침을 숙지하고 관련 안전교육을 이수하여야 하며, 안전보호구를 반드시 착용하고 안전시설 및 작업기구는 사용 전에 점검한다.

2. 근로자는 관리자의 지시사항을 준수하고 작업장 내 뛰어다니는 등 임의행동을 삼가며, 유류 주변에서는 화기 취급에 절대 주의한다.

3. 근로자는 작업 전과 작업 시 절대 음주를 하지 않아야 하고 작업장 내 담배는 반드시 지정된 장소에서만 피운다.

4. 근로자는 작업 상황을 수시 보고하고 위급상황 발생 시 즉시 작업중단 및 응급조치를 실시하며 관계 기관에 신고하여야 한다.

5. 근로자는 작업 주변을 항상 정리정돈하고 청결하게 유지하여야 하며, 작업 후 발생한 폐기물은 업체에서 적법하게 처리하여야 한다.

6. 기타 세부 안전수칙은 산업안전보건 기준에 관한 규칙(2021.11.19.시행) 등 관련 규정에 따른다.

2023.   .   .

서  약  자 :  대 표               (인)

해외문화홍보원장 귀하

<참고> 프레스센터 설치·운영 참고자료

가. 프레스센터 개요

o  (장소) 기자단 숙소(호텔) 내 펑션룸·볼룸 이용

o  (규모) 총 700~1,000 제곱미터 규모  * 최대한 동일 층 위치

o  (구성) 표준 면적과 각각 최대한 비슷한 크기의 독립된 공간으로 구성

* 파티션 구분은 불가피할 시에만 진행

구분		기능	규모		비고
			인원수	기준 면적
기자실	메인 브리핑실	‘펜’ 기자단 기사송고실 겸 브리핑실	40~50명	230~350㎡	정부관계자석 포함
	영상 기자실	방송사 영상촬영 기자단 작업 및 대기실	16~24명	100~180㎡	전속2석 별도
	사진 기자실	‘사진’ 기자단 작업 및 대기실	5~12명	65~85㎡	전속 2석 별도
기타	휴게실	기자단 및 관계자 휴게실	40~80명	80~100㎡	다과 배치
	브리퍼 대기실	정부 관계자 임시 대기 공간	5명	30~50㎡
지원팀	공보CP1	대외협력비서관실 업무공간	10명	80~120㎡	속기 2명 포함
	공보CP2	대변인실 등 업무공간	10명	80~120㎡
	행정실	해홍원,PCO,지원요원 업무 및 대기 공간	30명	100~120㎡
	방송 모니터실	현지 언론 모니터링 및 기사 번역 작업 공간	5명	30~50㎡	별도 층, 객실 개조 무방

o  (네트워크) 프레스센터 전체 사용분 총 100~300 Mbps 전용 대역폭 확보, 속기사석은 LAN 설치, 나머지는 와이파이 환경 구축

o  (구축일정 및 운영) △D-2 : 조성 및 공사 시작 △D-1 : 시설 점검 및 조성 마무리(각종 부착물·안내판 설치 등) △행사 기간에는 24/24 운영

o  (기타사항) △각 기자실별로 별도 ‘휴게 코너’와 국내 뉴스방송 시청가능 TV 설치 △프레스센터 내 안내데스크 2~4곳 배치 △메인 브리핑실 인근에 소형 ‘오디오 녹음부스’ 2실 설치

나. 행사 지원인력

o  (인력 구성) 총 28~33여명 운영

- 기자실 안내 : 4~5명 * 안내데스크 지원 / 야간 당직자 2~3명 별도

- 행정실 지원 : 3~4명 * 자료작성, 전화응대, 물품관리 지원

- 취재지원 : 8~9명 * 기자단 취재현장 동행 안내(통역지원 등)

- 차량배차 지원 : 3~4명 * 취재차량 관리(화물 관리 업무 포함)

- 수행업무 : 3명 * 고위급 인사 수행‧안내 업무

- 현지 언론 모니터링 및 번역 : 4~5명

o  (업무 스케줄) 사전 교육 반나절 + 본 행사 기간(종일)

o  (지원 내용) 숙식 제공(행사장 호텔 내 혹은 인근 숙소) 및 일당 수고비 지급

o  (선발 기준) 현지 교민 및 유학생, 배정 업무에 따라 현지 언어 능통자 선발

다. 차량 운영

o  (차량 규모) 총 12~14대 * 음영 표시는 각 언론사 부담으로 본 예산에 미포함

차종	용도	수량
대형버스(45~50인승)	공항 출․도착 기자단 수송	3대
화물트럭(4~5톤)	공항 출․도착 기자단 화물 수송	1대
미니버스(25~30인승)	취재용	2~4대
미니밴(10~15인승)	취재용	4~6대
미니밴(7~9인승)	취재용(야간전용)	2대
승용차	행정/의전용	3대

o  (운영 방식)

- 취재용 차량 : 종일 운영 * 야간에는 밴 2대 비상 대기

- 대형버스 및 화물트럭 : 출⋅도착일 공항 ↔ 숙소 수송 각 1회