[제안요청서]

2024년 온라인 K-콘텐츠 수집

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2024. 7.

사업 담당	온라인자료과	사무관	임혜은	TEL: 02-590-0611	FAX: 02-590-0672
	온라인자료과	주무관	박은주	TEL: 02-590-6376

				목 차

Ⅰ. 사업 개요	1

Ⅱ. 사업추진계획	2

Ⅲ. 제안요청 내용	4

Ⅳ. 사업자 선정방식	10

Ⅴ. 제안 안내	13

Ⅵ. 제안서 작성지침	15

※ 관련 서식

【붙임 1】공동수급표준협정서(공동이행방식)	17

【붙임 2】합의각서	20

【붙임 3】일반현황 및 주요연혁	21

【붙임 4】주요사업실적	22

【붙임 5】자본금 및 매출액	23

【붙임 6】참여인력 이력사항	23

【붙임 7】실적 증명서	24

【붙임 8】서약서	25

【붙임 9】개인정보 수집·이용 동의서	26

Ⅰ		사업 개요

1. 사업 목적

ㅇ 국가적 콘텐츠 산업 지원 확대 및 성장 가속화에 따라 세계적으로 확산·유통 중인 온라인 K-콘텐츠의 체계적 발굴·수집과 ‘국가지식문화자산’으로 영구 보존 필요

ㅇ 온라인 K-콘텐츠 관련 기관과의 연계 및 협력을 통해 공공·민간분야 K-콘텐츠 통합관리 창구 역할 강화

※ (추진근거) 도서관법 제22조 국내외 지식정보자원을 수집·보존·제공

2. 사업 일반

ㅇ 사 업 명: 2024년 온라인 K-콘텐츠 수집

ㅇ 사업기간: 계약일로부터 ~ ’24. 12. 13.

ㅇ 소요예산: 금130,000,000원(금일억삼천만원, 부가세 포함) / 3031-300-210-14

ㅇ 추진방식: 제한경쟁입찰(조달청) / 협상에 의한 계약

3. 사업 내용

ㅇ 국내외 온라인 K-콘텐츠 조사 및 발굴 수집(65,000건)

※ (근거) 「도서관자료 납본대행 수수료 및 해외기록물 수집, 외국자료 추천 원가계산보고서」/  (사)한국종합경제연구원, ‘23. 5.

ㅇ 온라인 K-콘텐츠 수집·보존·활용을 위한 협력체계 운영 및 홍보 활동

4. 기대 효과

ㅇ 한류 자산을 국가 미래자원으로 영구적 보존 및 활용

ㅇ 시대 상징적인 국내외 온라인 K-콘텐츠의 수집 · 보존 · 제공을 통해 지식문화강국으로 국격 증진 및 국가산업 발전에 기여

Ⅱ		사업추진 계획

1. 추진 목표

ㅇ 한류 및 정부지원사업으로 급증한 국내외 K-콘텐츠 현황조사 및 발굴 수집

- (국내) 공공·민간 콘텐츠를 적극 수집·이관하여 국가지식문화 콘텐츠로 영구 관리

- (국외) 재외문화원의 지역 거점화, 협업 통해 글로벌 K-콘텐츠 발굴 수집

ㅇ 온라인 K-콘텐츠 수집·보존·활용을 위한 협력체계 운영 및 홍보 활동

2. 추진체계 및 역할

ㅇ 추진체계도

		국립중앙도서관
조달청	계약 체결		계약 협조		운영지원과
		온라인자료과
		주관사업자

ㅇ 역할

구 분		역 할
국립중앙 도서관	온라인자료과	ㅇ 사업 총괄 관리 및 시행 ㅇ 사업계획서 수립 및 제안요청서 작성 ㅇ 단계별 의사결정 ㅇ 기술평가 실시 ㅇ 과제수행 관리 및 검사, 결과 평가 ㅇ 결과물 접수 및 검수 ㅇ 대금 지급 청구
	운영지원과	ㅇ 조달 관련 업무 협조 ㅇ 자금 집행
조달청		ㅇ 조달공고 ㅇ 주관사업자 선정 및 계약 체결
주관사업자		ㅇ 사업 이행 추진 ㅇ 국내외 온라인 K-콘텐츠 관련 자료 조사 및 발굴 ㅇ 자료 수집 및 목록 작성, 등록 ㅇ 온라인 K-콘텐츠 서비스 활용방안 제시 ㅇ 온라인 K-콘텐츠 협력체계 운영 및 홍보 ㅇ 납품 및 지침서·산출물 작성 ㅇ 인력 확보 및 운영 관리 ㅇ 작업환경 및 작업장 확보 ㅇ 인력 확보 및 운영관리 ㅇ 사업 진도 관리 및 추진실적 보고 ㅇ 유지보수 및 관리 ㅇ 기타 과제수행에 필요한 사항 등

3. 추진 일정

ㅇ 기본계획 수립 및 입찰공고	:	‘24. 7월
ㅇ 기술평가회의 개최	:	‘24. 8월
ㅇ 사업자 선정 및 계약 체결	:	‘24. 8월
ㅇ 사업 착수 및 시행	:	계약일 ~ ‘24.12.13.

* 추진 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음

Ⅲ		제안요청 내용

1. 사업 대상

구분	항목	세부 내용
온라인 K-콘텐츠 조사·수집 (65,000건)	웹자료* 수집	- 온라인 K-콘텐츠 수집 계획 수립 및 수집·등록 실적 제출 - 국립중앙도서관 소장자료와 비교ㆍ중복 여부 조사하여 수집자료 납품 - 수집처 대상 대상자료, 제출 방법 및 절차 등 안내 및 홍보 - 기초 메타데이터 작성 · 등록(KOLIS Ⅲ) 국립중앙도서관 디지털아카이브(오아시스 등)와 연계한 온라인 K-콘텐츠 서비스 등 활용성 강화 방안 제시
	웹자료 납품	- 자료 인계 및 회의는 주 1회 실시 - 수집자료(USB, 외장하드 등), 인계자료목록 및 파일, 인수인계서 제출
	웹자료 검수	- 항목: 표제, 표제관련정보, 권차, 저자명 및 역할, 콘텐츠유형, 장르, 발행지, 발행처, 발행일, 언어, 디지털자료유형, 이용대상 등 확인(정확도 100%) - 방법: 원문파일과 기초 메타데이터 대조 확인 - 검수기준 미통과 및 도서관에 중복 납본된 자료, 수집 제외대상 자료는 반품, 이에 따른 비용 발생 등은 주관사업자가 부담함
협력체계 운영 및 홍보		- 온라인 K-콘텐츠 유관기관 협력체계 운영 K-콘텐츠 통합관리 창구로서 도서관 홍보

* ’웹자료‘는 온라인을 통해 접근 가능한 문자자료(전자책, 전자저널, 보고서, 웹툰, 웹소설 등), 음성·음향자료(음악자료, 음성자료, 음향자료 등), 영상자료(방송, 영화, 공연, 이러닝 자료 등), 이미지자료(사진, 회화 등)를 말함

* 상세한 내용은 ’국립중앙도서관 온라인자료 납본 · 수집 지침‘ 및 ’정리 지침‘ 참고

* 수집물량에 대해 필요 시 국립중앙도서관과 협의 후 가감할 수 있음

2. 세부 사업내용

□ 국내외 온라인 K-콘텐츠의 체계적·선별적 발굴 수집

가. (국내) 가치있는 온라인 K-콘텐츠* 조사·발굴 수집

- 납본 대상(국제표준자료번호(ISBN/ISSN) 부여자료, 공공간행물 디지털파일)이 아닌 온라인 자료

<온라인 K-콘텐츠>

* (정의) 디지털플랫폼에서 서비스 중인 한국·한국인 관련 국내외 온라인 자료

* (유형) 동영상, 음원, 웹툰, 웹소설, 전자책, 전자저널, 데이터셋 등

ㅇ (웹툰) 한국만화진흥원 이외 주요 플랫폼 유통 웹툰 및 공개 웹툰 조사 및 수집

- (공공) 정부 및 공공기관 누리집에 공개된 웹툰 직접 수집

- (민간) 네이버웹툰, 카카오웹툰(카카오페이지), 레진코믹스, 투믹스 등과 협력 수집

ㅇ (웹소설) 주요 플랫폼 유통 웹소설 현황조사 및 수집

- (민간) 카카오페이지, 네이버웹소설, 문피아, 리디북스 등과 협력 수집

ㅇ (음원) 한국음반산업협회 이외 제작·유통 현황조사 및 수집

- (민간) 멜론, 유튜브, 네이버, 벅스 등과 협력 수집

ㅇ (동영상) 유튜브 한류 관련 영상 콘텐츠 조사 및 수집

- 공공에서 민간으로 단계적으로 채널 단위로 조사 및 수집 협력

ㅇ (OTT) 국내 OTT 콘텐츠 현황조사 및 수집

- 티빙, 쿠팡플레이, 웨이브, 왓챠 등 토종 OTT 시범 수집(엠바고 설정 또는 비공개(보존)용)

ㅇ (공공콘텐츠) 정부 지원으로 제작·유통되는 콘텐츠 및 데이터베이스 등 수집·이관받아 국가 콘텐츠로 장기 보존 및 서비스 연장

나. (국외) 재외 한국문화원, 한국학도서관 등 협업 통해 글로벌 K-콘텐츠 발굴 및 수집

ㅇ 다국적·다국어로 제작·발행되어 온라인서비스 중인 한국 관련 웹자료 조사·수집

- K-팝, K-드라마, K-영화, 팬클럽 등 해외 현지 웹자료, 한국 관련 이슈 언론보도 등 수집

ㅇ 재외공관 등이 해외에서 생산·제작한 한류 관련 현지 행사 및 홍보용 콘텐츠 등 적극 발굴하여 수집

□ 온라인 K-콘텐츠 수집·보존·활용을 위한 협력체계 운영 및 홍보

ㅇ 온라인 K-콘텐츠 협력체계 운영

- 정부부처, 콘텐츠 제작·유통 기관, 해외문화원 등 국내외 문화진흥기관과의 협력 및 협업 추진 지원

- ‘지역자료수집협의회’ 등 다자간 협력체계 운영 지원

· 운영기관 세미나 및 워크숍 개최, 우수 협력기관 유공자 포상 등

ㅇ 공공·민간 K-콘텐츠의 통합관리 창구로서 도서관의 역할 적극 홍보

3. 사업 진행

ㅇ 주관사업자는 사업 목적에 맞는 온라인 K-콘텐츠 수집에 대한 단계별 목표 및 계획을 수립하고, 일정  양식에 자료수집 계획과 수집·등록 실적을 작성하여 제출

ㅇ 도서관법 제22조(온라인 자료의 수집) 및 「수집대상 온라인 자료의 종류, 형태에 관한 고시」에 따라 웹자료 수집

ㅇ 주관사업자는 국립중앙도서관이 국가대표도서관으로서 국가 문헌의 최후 보존기관임을 깊이 인식하여 온라인 K-콘텐츠 관련 국내외 자료를 철저하게 조사, 수집하여 납품

ㅇ 주관사업자는 사업추진과 관련하여 중요한 변동사항(사업장 및 담당자 변경, 물량, 보상금 지급 등)이 발생하였을 경우, 반드시 국립중앙도서관과 협의

ㅇ 주관사업자는 수집물량에 대해 필요 시 국립중앙도서관과 협의 후 가감할 수 있음

ㅇ 웹자료 수집 및 등록, 육안검증 등 전 과정에 대한 매뉴얼 작성

ㅇ 서비스 이용동의 관련 제반 업무 수행

ㅇ 주관사업자는 수집 자료의 서지사항을 국립중앙도서관 통합자료관리시스템(KOLIS Ⅲ)에 직접 입력하거나 국립중앙도서관 통합자료관리시스템(KOLIS Ⅲ)과 상호 호환할 수 있는 자체 전산프로그램 개발·운영할 수 있음

ㅇ 주관사업자는 수집처를 대상으로 납본·수집 인식 제고를 위한 다양한 홍보 추진

ㅇ 수집 업무의 효율성 제고를 위하여 정기적인 업무 협의 진행 및 수집 실적 보고(주 1회, 필요 시 수시)

ㅇ 주관사업자가 국립중앙도서관의 승인 없이 임의로 사업의 일부를 하도급(하청) 처리하여 사업을 수행할 수 없음

4. 자료 납품 및 검수

ㅇ 주관사업자는 주 1회 단위로 자료를 인계하며 국립중앙도서관 통합자료관리시스템(KOLIS Ⅲ)을 통해 인계 자료 목록 및 업무확인서를 작성하여 납품자료와 함께 국립중앙도서관에 제출

ㅇ 국립중앙도서관 온라인 자료 납본·수집 지침 등 별도 지시사항 준수

ㅇ 국립중앙도서관 온라인 장서와의 중복 여부 확인

ㅇ 주관사업자는 수집된 자료를 사전에 국립중앙도서관 소장자료와 비교하고 중복 조사하여 미 납본 자료를 납품

ㅇ 국립중앙도서관은 납품자료에 대해 검수를 수행하고 오류가 있을 시 주관사업자에게 수정·보완을 요청할 수 있음

- 주관사업자의 작성 데이터(목록)와 원본 자료의 대조 확인을 통한 검수

- 오류 자료는 즉시 수정·보완하여 재납품하고, 재납품에 따른 비용 발생 등은 주관사업자가 부담

ㅇ 검수 조건

검수 항목	검 수 내 용
웹자료 수집	ㅇ 기 수집 자료와 중복 여부 점검 ㅇ 파일 형태 및 구조의 정확성 ㅇ 수집 자료의 오류 점검
기초 메타데이터 작성	ㅇ 메타데이터 입력의 정확성(국립중앙도서관 온라인자료 정리 치침 준수) ㅇ 표제, 표제관련정보, 권차, 저자명 및 역할, 콘텐츠유형, 장르, 발행지, 발행처, 발행일, 언어, 디지털자료유형, 이용대상 등 확인 ㅇ 오탈자 점검 ㅇ 기타 국립중앙도서관 제시 작업지침 이행 점검
납품 물량	ㅇ 총 65,000건(주 단위 납품) * 수집 여건에 따라 변동 가능
기타 점검 항목	ㅇ 주관기관 제시

5. 주관사업자 인력기준·관리 및 사업장 기본요건

가. 인력 기준

ㅇ 인계 자료 목록 작성 및 중복 조사 인력은 사서자격증을 소지하고, KORMARC (한국문헌자동화목록형식:통합서지용) 이해가능자 (최소 2명 이상)

* 주관기관이 납본대행에 대한 별도의 인력(국립중앙도서관 상주 등) 기준을 제시한 경우 주관사업자는 이에 따라야 함

나. 인력 관리

ㅇ 주관사업자는 제안요청서의 인력기준을 준수하여 작업 공정별 적정 투입인력을 제시, 이에 따른 이력사항 및 자격증 첨부

ㅇ 주관사업자는 사업에 투입한 인력이 사직 시, 사직 전 채용을 통해 업무공백을 최소화하여야 함

ㅇ 제안서에서 제시한 인력을 본 사업에 투입하여야 하며, 교체 시에는 그에 준하는 인력으로 대체하고 이력사항과 자격증을 제출

ㅇ 단, 인력 수급에 문제가 있을 시에는 사전에 국립중앙도서관과 협의하여 인력기준을 조정하여 투입인력을 결정할 수 있음

다. 사업장 및 장비확보

ㅇ 원활한 사업수행을 위하여 필요한 작업 인력의 장소 및 기타 작업환경을 상호 협의하여 정함

ㅇ 주관사업자는 사업을 수행할 자체 사업장 확보 및 작업장 구성방안을 국립중앙도서관과 협의해야 함

ㅇ 작업 공정 중 필요한 부분은 국립중앙도서관이 지정한 장소에서 작업 수행

ㅇ 본 사업에 필요한 장비 및 관련 물품은 주관사업자가 제공

ㅇ 주관사업자는 국립중앙도서관 통합자료관리시스템(KOLIS Ⅲ)에 접속하여 수집 자료의 서지데이터를 직접 입력하거나, 통합자료관리시스템(KOLIS Ⅲ)과 상호 호환되어 사용할 수 있는 자체 전산프로그램  개발 및 운영 기반 마련

6. 지적재산권 및 성과품의 제출

ㅇ 본 용역사업과 관련한 계약목적물의 지식재산권은 주관기관과 사업자가 공동으로 소유하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 함

ㅇ 조달청 지침 “일반용역계약특수조건” 제23조(특허권 또는 저작권의 침해)에 따라 본 용역의 수행에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하였다하여 손해배상 청구 소송이 제기되면 계약상대자는 배상 및 모든 책임을 짐

ㅇ 주관사업자의 납본대행 담당자는 업무의 효율성을 높이기 위하여 필요 시 국립중앙도서관의 업무교육을 받아야 함

ㅇ 계약자는 사업 종료 후 업무 범위에 포함된 사항에 대한 최종 보고서를 14일 이내에 발주처에 작성·제출하여야 함

ㅇ 최종 보고서 제출 시 관련된 모든 자료는 컴퓨터 파일(한글, PDF, JPG, AI 파일 등)로 USB에 저장하여 제출하여야 함

ㅇ 최종 보고서가 미비할 시 발주처는 이에 대한 수정 보완을 요청할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약자는 이에 응하여야 함

7. 보안 사항

ㅇ 주관사업자는 사업의 성실한 수행을 위하여 수집과 관련하여 취득한 정보나 자료를 목적 이외에 유출되지 않도록 필요한 보완 조치를 강구해야 함

ㅇ 과업과 관련하여 습득한 사항을 제 3자에게 누설하여서는 안 되고, 발주처가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

ㅇ 주관사업자는 본 사업과 관련된 자료 및 기록에 대하여는 국립중앙도서관의 승인 없이 타인에게 제공 및 대여할 수 없으며, 정보 유출에 대한 책임은 주관사업자에게 있음

Ⅳ		사업자 선정방식

1. 입찰 및 계약방법

ㅇ 입찰 및 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ 적용근거

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령(대통령령 제33861호,   ‘23. 11. 16.)」제43조(협상에 의한 계약 체결)

-「(계약예규)협상에 의한 계약체결기준」(기획재정부계약예규 제656호, ‘23. 6. 16.)

* 제안요청서에 별도로 기술하지 아니한 사항은「협상에 의한 계약 체결기준」에 따름

2. 입찰 참가자격 (입찰공고서에 의함)

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 같은법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)의 자격요건을 갖춘 사업자

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조제1항의 규정에 의한 부정당업자에 해당되지 않아야 함

ㅇ「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(업종코드:9999)로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ「중소기업기본법」제2조에 따른 중․소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중․소기업․소상공인확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

ㅇ 공동수급일 경우 공동이행방식만 허용(하도급 불허)

* 공동수급 시 계약예규 공동계약운용요령(기획재정부 계약예규 제651호, 2023.6.16.)에 따른 공동수급협정서 및 대표자 선임계 제출

3. 선정 방법

ㅇ 기본 방침

- 객관적이고 공정한 기준·절차를 적용, 경쟁에 의한 우수사업자 선정

- 입찰을 통하여 많은 사업자에게 참여기회 부여

ㅇ 선정 절차

- 사업에 응찰하고자 하는 자는 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 주관기관의 장에게 제출

- 제안서 심사(기술능력평가회의 개최)

· 일시/장소: 2024. 8월 중 / 국립중앙도서관 (조달청 공고 일정에 따라 변동 가능)

· 심사 위원: 내·외부 전문가 등「기술평가위원회」구성

- 제안서 발표는 제안사가 지정한 총괄책임자(PM)가 함(장소/시간 별도통보)

* 발표 순서는 입찰한 순서로 함

* 입찰자가 제안서 평가에 참석하지 않은 경우, 제출된 서면 제안서에 의해서만 평가

- 조달청은 최종 낙찰자를 주관사업자로 선정

4. 낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약 체결 기준

ㅇ 평가 배점: 기술능력 평가(80점 만점), 입찰가격 평가(20점 만점)

ㅇ 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격 평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정

ㅇ 기술능력평가 점수는 각 평가위원의 점수 중에서 최저 및 최고 점수를 제외한 후 평균하여 산출

ㅇ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

5. 협상 및 계약

ㅇ 우선 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

ㅇ 우선 협상자와 협상이 결렬되면 차 순위 협상적격자와 협상 실시

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 동법 관련 규정에 의한 계약 일반조건 등을 준용

ㅇ「협상에 의한 체결기준」제7조 제10항에 따라 제안서 기술능력평가 결과 공개함

6. 제안서 기술능력평가 항목 및 배점 한도

평가부문	평가항목	평가기준	배점	한도
사업계획 부문	· 사업 이해도	·사업목적, 내용의 이해도 ·제안사항의 차별화 및 충족도	10	20
	· 추진전략 및 기대효과	·사업수행 계획 목표 달성 가능성 ·사업수행 전략 타당성 및 적정성 ·기대효과 및 만족도	10
제안업체 일반	· 제안업체 일반현황	·일반현황, 조직, 인원구성 ·주요사업 내용 및 업무경험	5	5
사업수행능력	· 자료조사 및 선정	·수집대상 자료의 적합성 ·자료 조사 및 수집 방법의 타당성 ·유관기관 등과의 협력 방안 제시 ·국립중앙도서관 디지털아카이브와 연계한 서비스 활용방안 제시	10	30
	· 수집시스템 체계적 운영	·국립중앙도서관 통합자료관리시스템(KOLIS Ⅲ) 활용 및 호환 가능성 ·수집 자료의 서지적, 유형별 구분 및 중복 조사를 위한 방법론 제시 ·자료구분, 중복 납품 등 오류사항 최소화 방안 및 보수방안 제시	10
	· 협력체계 운영 및 홍보	·유관기관 협력체계 운영 전략 ·온라인 K-콘텐츠 창구로서 홍보 방안	10
사업참여인력	· 참여인력 구성	·참여 인력 구성 및 업무 분야	5	15
	· 참여인력 전문성	·참여 인력의 경력 및 성과	10
사업관리, 지원 부분	· 사업관리	·품질보증 및 사후지원 방안	5	10
	· 보안관리	·사업 관련 정보보안 대책	5
총 계			80	80

Ⅴ		제안 안내

1. 제안서 제출

ㅇ 제출마감 : 입찰공고서에 한함

ㅇ 제출서류

- 정성제안서 1식(증빙서류 포함)

- 발표자료 1식

- 기타서류(입찰참가자격 확인서류)

- 공동수급체를 구성하여 입찰하는 경우

․ 공동수급표준 협정서 1부(붙임1), 합의각서 1부(붙임2)

- 이외의 기타 사항은 입찰공고에서 별도로 정한 바에 의함

ㅇ 제출방법 : 나라장터 e-발주시스템을 통해 온라인으로 제출

ㅇ 제안서 규격

- 제안서 내용은 50페이지 내외로 작성

- 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 붙임 자료로 제출

2. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 국립중앙도서관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안서는 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선함

ㅇ 주관기관이 필요 시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 원 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 국립중앙도서관이 용역사업 물량 변경이 있을 시 주관사업자는 물량 변경에 대한 동의를 해야 함

3. 유의사항

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰 참가자의 부담으로 함

ㅇ 상기 기한 내 제출하지 않은 경우 입찰 참가의사가 없는 것으로 간주

ㅇ 제안 관련 문의사항은 문서 또는 이메일로 제출하고 전화·구두 문의는 효력을 갖지 못함

ㅇ 제출된 자료의 기재 내용이 일부라도 허위가 있을 경우에는 관련 법률 및 규정에 따라 처리함

ㅇ 사업물량 변경에 대한 국립중앙도서관의 수량 변경 동의 요구 시 주관사업자는 국립중앙도서관과 합의하에 가감하여 정산하고, 용역 물량 변경 동의서 제출을 원칙으로 함

ㅇ 기타 공동수급체를 구성하여 입찰하는 경우, 공동수급체별 중복 참여는 불가하며 한 공동수급체에 참여하여야 함

4. 문의처

ㅇ 담당부서 : 문화체육관광부 국립중앙도서관 온라인자료과

ㅇ 담 당 자 : 박은주 주무관(전화 02-590-6376/ juyaaa@korea.kr)

Ⅵ		제안서 작성지침

1. 제안서 작성방법

ㅇ 제시된 제안서의 지정된 목차 순으로 작성하고, 제안서 세부작성지침을 준용하여 제안서를 작성하되 제안서에는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항에 대한 해결방안 제시

ㅇ 제안요청 내용은 각 요구조건에 대하여 명확하고 상세하게 작성하고, 기술적인 설명자료 등의 내용이 많은 경우 ‘붙임 자료’로 작성

ㅇ 작성 항목 중 해당 사항이 없는 경우에는 제안서 작성 항목 목차는 그대로 유지하고, 내용작성 부분에 ‘해당 사항 없음’으로 기술하여야 함

ㅇ 제안서 작성은 구체적이고 실제적인 내용을 체계적으로 기술해야 하며, ‘~할 수 있다’, ‘~를 고려한다’ 등 모호한 표현은 제안심사 시 수행능력 불가로 간주하여 평가함

2. 제안서 작성 목차

작성항목	작성내용	비고
1. 제안 개요
ㅇ 사업의 목적·배경	ㅇ 사업의 목적, 내용의 이해도 기술
ㅇ 추진전략 및 기대효과	ㅇ 사업수행 계획 목표 달성 가능성 제시 ㅇ 사업수행 전략의 타당성 및 적정성 기술 ㅇ 기대효과 및 만족도
2. 제안업체 일반
ㅇ 일반현황	ㅇ 일반현황 및 주요 연혁	【붙임3】
ㅇ 조직 및 인원구성	ㅇ 조직 및 분담체계
ㅇ 주요 사업내용 및 업무 경험	ㅇ 주요 사업 실적을 분야별로 구분하여 제시	【붙임4】
ㅇ 재무구조	ㅇ 최근 3년간 자본금 및 부문별 매출액	【붙임5】
3. 사업 수행 능력
ㅇ 자료조사 및 수집 전략	ㅇ 온라인 K-콘텐츠 수집 방안 제시 ㅇ 온라인 K-콘텐츠 조사·선정 및 수집 방법 ㅇ 국립중앙도서관, 제안사의 역할 분담 및 긴밀한 협조방안 ㅇ 자료수집 미진 시 보완책 및 전략 ㅇ 국립중앙도서관 디지털아카이브(오아시스 등)와 연계한 서비스 활용방안 제시
ㅇ 수집시스템 체계적 운영	ㅇ 국립중앙도서관 통합자료관리시스템(KOLIS Ⅲ) 활용 및 호환 능력 제시 ㅇ 수집 자료의 서지적, 유형별 구분 및 중복 조사를 위한 방법론 제시 ㅇ 자료구분, 중복 납품 등 오류사항 최소화 방안 및 보수 방안 제시
ㅇ 협력체계 운영 및 홍보	ㅇ 유관기관 협력체계 운영 전략 ㅇ 온라인 K-콘텐츠 창구로서 홍보 방안
4. 사업참여인력 전문성
ㅇ 참여인력 구성 및 전문성	ㅇ 참여인력 구성 및 업무 분야 ㅇ 참여인력의 경력 및 성과	【붙임6】
5. 사업관리·지원 부문
ㅇ 수행조직 및 업무분장	ㅇ 품질보증 및 사후지원 방안 ㅇ 사업 관련 정보보안 대책
6. 기타	ㅇ 위 항목에서 제시되지 않는 기타 내용을 기술

【붙임 1】

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

② 공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③ 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자 간의 서명과 동시에 발효하며, 당해 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자 비율에 따라 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급 계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규「공동계약운용요령」제11조의 규정에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

② 제1항의 비율은 다음 각호의 1에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우 공동수급체 일부 구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③ 현금이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

②공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 1에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유 없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제1항제6호의 규정에 의거 입찰참가자격 제한조치를 받은 경우

② 제1항의 규정에 의하여 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존 구성원만으로 면허, 실적, 시공능력 공시액 등 잔여계약 이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 당해 요건을 충족하여야 한다.

③ 제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임)  공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다.

제14조(운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)

【붙임 2】

합 의 각 서

입찰공고번호		입찰일자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

년   월   일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호                      (인)

성           명

사업자등록번호

생년월일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호                      (인)

성           명

사업자등록번호

생년월일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호                      (인)

성           명

사업자등록번호

생년월일

【붙임 3】

일반현황 및 주요연혁
기 관 명			대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호	tel. fax.
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
담 당 자 (부서명, 직급)		연락처		이메일 휴대폰
주요연혁

【붙임 4】

주요사업실적

사 업 명	사업 기간	계약 금액	발주처	비고

※ 1. 최근 3년간 관련 분야 수행 실적을 연도순으로 기재함(사업과제와 유관한 것만 기재)

2. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성하며 비고란에 원 도급회사를 기재

3. 공동도급의 경우는 계약금액란에 해당 지분을 기재

4. 사업별 사용 개발방법론을 비고에 기재

【붙임 5】

자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분		M-2 년도	M-1 년도	M 년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	합 계

【붙임 6】

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본 용역수행 시 역할				본 용역수행 시 참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발주처	비고

【붙임 7】

실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대표자
	소재지				전화번호
	사업자등록번호				제출처			국립중앙도서관
	증명서용도	입찰용
	과업 범위 및 기준 (면적, 금액 등)
실적내용	계약명				구분
	계약개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적			이행실적(금액또는면적)			비고
							비율		실적
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명: (인) (전화: )
	주소: (FAX: )
	발급부서:					담당자:
註) 이행실적은 입찰공고시에 제시한 과업범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다.

※ 조달청 나라장터를 통하여 발급된 실적증명서 서식으로 대체 가능함

【붙임 8】

서   약   서

본인은 국립중앙도서관(온라인자료과)에서 시행하는「2024년 온라인 K-콘텐츠 수집」수행과정에서 취득하는 제반 정보 또는 국가의 기밀사항에 대해 계약 이행의 전후를 막론하고 외부에 공개하거나 유포하지 않을 것을 약속합니다.

년    월    일

소    속:

직    위:

성    명:                (인)

【붙임 9】

개인정보 수집･이용 동의서(서식)
소속 기관	성명	직위	동의 여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국립중앙도서관(이하 ‘도서관’)의 ‘2024년 온라인 K-콘텐츠 수집 사업’ 용역의 입찰과 관련하여 아래와 같이 개인정보의 수집․이용에 동의합니다. 가. 개인정보의 수집․이용 목적 - 도서관이 수행하는 ‘2024년 온라인 K-콘텐츠 수집 사업’ 용역 입찰 참여에 따른 입찰 서류 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용 나. 수집․이용하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 주소, 전화번호, 사업자 등록번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속, 직책, 연령, 전화번호, 전자우편, 학력 및 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 소속, 직책, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용 기간 - 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 본인은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리가 있다는 사실을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익: 계약 체결 대상에서 제외 년 월 일 국립중앙도서관장 귀하