2023 세종학당 지역별 워크숍 운영 용역

제안요청서

2023. 02.

사업 책임자	교육문화팀	정종권 팀장	Tel. 02-3276-0720 jjkwon@ksif.or.kr	Fax. 0303-3130-0703
사업 실무자		박수민 대리	Tel. 02-3276-0769 soomin929@ksif.or.kr
계약 담당자	운영지원팀	박현지 주임	Tel. 02-3276-0719 hjpark@ksif.or.kr	Fax. 0303-3130-0702

목   차

Ⅰ. 제안요청서	03

Ⅱ. 참가 자격 및 사업자 선정	16

Ⅲ. 제출서류 및 입찰일정	20

Ⅳ. 제안서 작성	22

【별지서식】	26

Ⅰ		제안요청서

◇ 목적

□ 중동·아프리카 권역 세종학당 관계자 및 현지 한국어 교육자들의 상호문화주의 기반 지역 맞춤형 프로그램 및 현지 문화 체험을 통한 교류 활성화 및 협력체계 강화

□ 모범 사례 공유 및 한국어·한국문화 교수법 교육을 통한 교원 전문성 강화

◇ 사업 개요

□ 사업명: 2023 세종학당 지역별 워크숍 운영 용역

□ 사업 기간: 계약 후 2023. 6. 30.까지

□ 사업 금액: 384,000,000원(부가가치세 포함)

□ 계약 방법: 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약(총액)

□ 행사 개요

ㅇ 행사명: 2023 중동·아프리카 세종학당 워크숍

ㅇ 주제(안): 한국어로 함께하는 중동․아프리카의 미래

ㅇ 일정(안): 2023. 5. 23.(화) ~ 5. 25.(목), 2박 3일

※ 참가·관계자는 5.22.(월) 현지 도착, 5.25.(목) 출발 일정으로 진행

ㅇ 장소: 행사장 및 인근 호텔(아랍에미리트 샤르자 소재)

ㅇ 초청지역 : 중동·아프리카 지역

ㅇ 참가학당(안) : 18개국 21개소

연번	국가명	학당명	연번	국가명	학당명
1	아랍에미리트	한국문화원	12	남아프리카공화국	한국문화원
2	아랍에미리트	아즈만	13	마다가스카르	안타나나리보
3	아랍에미리트	두바이	14	모로코	라바트
4	바레인	마나마	15	보츠와나	가보로네
5	요르단	암만	16	우간다	쿠미
6	사우디아라비아	리야드	17	에스와티니	음바바네
7	쿠웨이트	쿠웨이트시티	18	이집트	한국문화원
8	팔레스타인	라말라	19	탄자니아	다르에스살람
9	이란	테헤란	20	튀니지	튀니스
10	이란	이스파한	21	케냐	나이로비
11	나이지리아	한국문화원

* 학당별 3명 이내 추천 가능, 공모전 수상자는 초청 인원에서 제외
(우선순위: 세계한국어교육자대회 또는 지역별워크숍 참가 경험이 없는 자)

ㅇ 사업내용: 현지 맞춤형 강의 및 재교육 진행(교수법, 운영 교육 등), 세종학당 우수 사례 확산, 문화 교수 역량 강화(문화 교류, 현지 문화 체험 등)

ㅇ 참가규모: 세종학당 관계자(학당장, 운영요원, 교원) 및 현지 정부 기관 관계자, 한국어 교육 관계자 등 200명 이내

ㅇ 주최/주관: 문화체육관광부/세종학당재단-샤르자 정부 관계부(공동 주관)

◇ 행사 전체 일정(안)

1일차
날짜	시간		구분	내용
5.23. (화) / 1일차	09:30～10:00	30‘		․참가자 등록 및 착석 / VIP 영접 및 환담
	10:00～10:05	5‘	개회식	․개회선언 및 홍보 영상 상영		· 사회자(방송사 아나운서 등 전문 사회자)
	10:05～10:15	10‘		․축하공연		· 별도 섭외(UAE한국문화원 지원)
	10:15～10:20	5‘		․축사		· 두바이총영사
	10:20～10:25	5‘		․개회사		· 세종학당재단 이사장
	10:25～10:30	5‘		․환영사		· 샤르자 정부관계부 집행위원장
	10:30～10:40	10‘		․지역별 워크숍 공모전 시상		· 세종학당재단 이사장
	10:40～10:50	10‘		․재단-샤르자 정부관계부 MOU 체결		· 세종학당재단 이사장, 샤르자 정부관계부 집행위원장
	10:50～11:00	10‘		․주요 인사 기념 사진 촬영		· 주요 내빈
	11:00～11:10	10‘		․휴식 및 장내 정리
	11:10～11:40	30‘	특강	․특강		· 세종학당재단 이사장
	11:40～13:30	110‘		․점심 식사
	[한국어 확산을 위한 성과와 과제 제시]
	13:30～14:00	30‘	발표	․중동 지역 한국어·한국문화 확산을 위한 기관별 역할		· 아랍에미리트한국문화원장
	14:00～14:30	30‘		․아프리카 지역 한국어·한국문화 확산을 위한 기관별 역할		· 나이지리아한국문화원장
	14:30～15:00	30‘		․지역별 워크숍 공모전 수상작 소개		· 공모전 수상자
	15:00～15:30	30‘		․휴식
	15:30～17:30	120‘	발표	․함께 나누고 싶은 한국어 확산 사례 발표 ① 바레인 내 세종학당 위상 및 비전 ② 주이집트한국문화원 세종학당 대기자 수 1만 명의 비결 ③ 쿠미 세종학당 태권도 보급 사례		· 마나마 세종학당장 · 이집트한국문화원장 · 쿠미 세종학당장
	17:30～19:00	90‘		․환영 만찬 및 교류의 밤
2일차 [한국어·한국문화 연수]
날짜	시간		구분	내용
5.24. (수) / 2일차	09:00～10:00	60‘	교육	․한국어 표준 발음과 지도 방안		· 박기영 교수(안)
	10:00～11:30	90‘	교육	․세종한국어 개정본 특성과 활용법		·최은지 교수(안)
	11:30～12:30	60‘		․상호문화주의 기반 한국 문화로 배우는 한국어		·한국어교육학과 교수(안)
	12:30～13:30	60‘		․점심 식사
	13:30～14:30	60‘		1분과(한국어 교원)		2분과(학당장 및 운영요원)
			교육	․세종학당 성취도평가 안내		․세종학당 운영 및 정산 교육
				·재단 학습자평가팀 성취도평가 담당자		·재단 학당기획팀 운영 및 정산 담당자
	14:30～15:15	45‘		․세종학당 메타버스 캠퍼스 활용 방안		·재단 온라인지원팀 메타버스 담당자
	15:15～15:30	15‘		․휴식
	15:30～16:30	60‘	교육	․세종문화아카데비 심화 교육과정과 교육 실습(한지)		·세종문화아카데미 심화교육과정 개발 연구진
	16:30～17:30	60‘		․세종문화아카데비 심화 교육과정과 교육 실습(전통 놀이) *수요조사 예정		·세종문화아카데미 심화교육과정 개발 연구진
	17:30～19:00	90‘		․저녁 식사
3일차
날짜	시간		구분	내용
5.25. (목) / 3일차	09:00～11:30	150‘	문화체험	․현지 문화 체험	·샤르자 역사 유적지 등
	11:30～12:00	30‘		․이동
	12:00～14:00	120‘	폐회식	․폐회식 및 환송 오찬	·샤르자 내 행사장
	14:00～	-	-	․해산 및 출국

※ 2일차 분과별 교육 동시 운영

※ 지역 참가자의 경우 2일차는 교원 분과로 참가

※ 프로그램 일정은 사전 수요조사 후 변경될 수 있음

※ 프로그램 세부 구성, 주제 및 내용, 강연자 등 논의에 따라 변경될 수 있음

◇ 사업 내용

		중점 사항

□ (워크숍 운영 기획․홍보․관리) 행사 운영과 실행을 위한 세부 운영 계획 수립, 참가자 관리, 사전 준비, 행사 진행, 결과 보고 등 행사 개최를 위한 전반적인 업무 일체 수행

□ (계획 수립) 재단이 기획한 행사 프로그램을 기반으로 행사장 조성,  설치 및 운영, 의전, 홍보, 오·만찬, 기념품 제작 등 행사 운영과 실행을 위한 계획 수립 및 예산(안) 작성, 체크리스트 작성 등

□ (참가자 관리) 세종학당 참가자, 현지 참가자 및 초청 인사 등 관리, 교통*, 숙박** 일정 예약, 여행자보험 가입 등 초청 관련 업무 및 관련 비용 지급

* 교통

구분	근거리 참가자 (두바이, 아즈만, 샤르자)	원거리 (항공이동이 필요한 자, 아부다비 포함)
교통비	· 현지 물가를 고려하여 일비 지원 (2일차, 3일차)	· 항공료(이노코미 기준) 지원 · 공항-행사장 이동 차량 지원
숙박 / 식비	· 식사 제공	· 모두 지원

(항공료의 경우, 개최지에서부터 최단 거리 이코노미석 기준으로 지원하며, 항공 외 교통 수단의 경우 증빙 확인 후 실비로 지급하는 것을 원칙으로 함)

** 숙박(현지 호텔): 2인 1실 기준

□ (행사 준비) 행사 관련 장소 예약 및 비용 지급, (필요 시) 사전 실사 진행, 각종 자료 제작, 통·번역 지원, 행사용 물품 조달 지원(현수막, 포스터, 자료집, 문화 교구, 배포 물품 등), VIP 전담 관리, 강연자 및 출연진 관리‧섭외, 행사 홍보 등 행사 준비 전반 및 관련 비용 지급 등

□ (행사 진행) 행사장 및 부대 행사장 조성, 행사 운영 및 관리, 관련 기자재 설치 및 운영, 행사 촬영 및 기록(전문 사진, 영상 등), VIP 동선 관리, 행사 운영 전반 및 관련 비용 지급 등

□ (코로나19 대응) 코로나19 상황 및 현지 방역 지침을 준수하여 대응방안 마련 및 행사 운영

□ 기타 행사의 계획 수립, 준비 및 진행, 지원, 후속 조치와 관련하여 ‘세종학당재단’이 요청하는 사항

※ 재단과 사전 협의 하에, 필요 시 해당 지역 행사 운영 업체에 과업 일부 재위탁 운영 가능

※ 사업 금액 내 재단 임직원 출장 비용 포함될 수 있음

※ 신규 세종학당 지정, 현지 한국어 교육 관계자 초청 등의 사유로 초청 규모 변동 가능

		사업 세부 내용

□ 행사 운영 기획 및 세부 계획 수립

ㅇ 행사 운영 종합 기획 및 세부 운영계획서 작성

- 부문별 세부 추진 계획, 회의장 운영 계획 수립 등

- 행사 기간 중 예상되는 문제점 도출 및 대응 방안 수립

- 행사 진행을 위한 인력 투입 계획, 비상연락체계 구축

- 재단과 협의하여 최종 연수 프로그램 확정을 위한 사전 수요조사 진행하고, 강연자 제안 및 섭외 진행

* 문화연수 교육의 경우에 교구 구상 및 구매, 배치

- 주요 행사(부문)별 예산 및 집행계획 수립, 중간 점검 계획 등

□ 행사 운영 지원

ㅇ 국외 참가자 초청 및 관리

- 참가자 초청 등 참가자 관련 관리․대응

- 참가자 숙박, 교통편(항공권 등) 예약 및 관리․조정

- 특이 식단자 사전 조사 및 관리

- 외국인 참가자 대상 안내 자료 번역 및 통역 운영

ㅇ 영접·영송 등

- 주요 인사 의전(영접·영송 및 수송 차량 별도 관리 등) 계획 수립 및 관리

- 해외 참가자 코로나19 대응 입․출국 관리 계획 수립

- 해외 참가자 영접 및 영송 계획 수립 및 관리

* 입․출국 일정에 맞춘 공항 영접 현장요원 배치(안내 피켓 등 준비)

- 천재지변, 전염병, 테러에 대비한 비상 수송 대책 마련 등

ㅇ 행사장 조성 및 운영

- 행사기간 중 행사장 임대 및 조성․운영(필요 시 외부 행사장 대관 계획 마련 등)

* 현지 상황에 따라 외부 행사장(대학교, 호텔 등) 대관이 필요할 수 있음

- 전체 행사장, 무대 설치, 동선, 분과 프로그램 등을 고려한 공간 구성

* 행사의 교원 연수는 최소 2개 분과로 운영

- 온라인 플랫폼 활용 계획, 스크린 구성 및 갤러리 연출 방안 제시 및 장비 운영 계획 수립

- 대면 및 비대면 장비는 개회식 전날에 설치가 완료되도록 일정과 인력 계획 수립하고, 행사 사전 연습 및 점검 실시

- 사전 수요조사 실시 후, 참가자 대상 확정된 연수 프로그램을 안내하고, 프로그램별 참석자 확정 및 안내

- 체험형 문화연수 운영을 위한 효율적 운영 방안 제안

- 기자재 설치, 물품 조달(기념품, 문화연수 실습교구, 전시물품, 홍보물품 등 포함), 행사장 조성·배치 계획 수립 및 운영

- 행사 성격에 부합하는 기념품을 제시 및 구매·배포

- 분과 프로그램별 운영인력 배치 계획 수립 및 운영

- 동시 통역사, 아나운서, 축하공연자, 진행요원, 포토그래퍼 등 필요 인력 섭외 및 배치

- 각 세션별 진행 절차 등 시나리오 작성

- VIP 및 참가자 명패, 포토월 등 필요 물품 제작 및 배치

- 기타 장소 관련 제반 업무

ㅇ 식음료 준비 및 제공

- 커피 브레이크, 대기실 등 다과·식음료 상시 준비 및 제공

- 리셉션 메뉴 선정, 운영, 진행 등

□ 등록 업무

ㅇ 현장 등록 운영 계획 수립

ㅇ 등록요원 선정 및 사전 교육, 배치

ㅇ 참가자 명단 등 작성(코로나19 방역 지침 준수), 참가자 등록 시 명패(목걸이용), 안내 자료, 기념품 배부 등 등록 계획 수립 및 진행

ㅇ 참가자 관리 및 안전 확보 계획

ㅇ 주요 인사 전담 안내 및 동선 관리

ㅇ 포토월, 전시부스 등 배치 계획 수립, 공간 구성

□ 오만찬 행사 기획 및 운영

ㅇ 참가자가 공감하고 즐길 수 있는 형태의 교류 프로그램 기획 및 연출

ㅇ 공모전, 맞춤형 이벤트 등 참가자의 참여율 제고를 위한 기획 제안 등

ㅇ 우수 사례 및 공모전 시상 관련 물품 사전 준비 및 관리·운영 등

□ 홍보 계획 수립 및 운영

ㅇ 언론보도(30건 이상), SNS 운영 및 콘텐츠 제작, 포스터 제작 등

ㅇ 초청장, 현수막, 포스터, 배너, 기념품 등 관련 홍보물* 제작 및 배포 * 홍보물 제작 시 저작권 등 관련법에 대한 확인 필수

□ 인쇄물 및 기록물 제작

ㅇ 홍보책자 및 안내 자료(프로그램북 등), 행사 관련 자료집 제작

* 제작물 제작 시 중증장애인업체 생산품 우선구매 등 사회적 가치 실현 고려

ㅇ 행사 전체 사진, 동영상 촬영 및 정리

ㅇ 공모전 자료 편집 및 제작, 활용방안 제안

ㅇ 행사 참가자 대상 만족도 조사 시행 및 통계 자료 작성

□ 안전관리 계획 수립 및 운영

ㅇ 참가자 여행자보험 가입 및 관리(코로나19 관련 보장 반영 필수)

ㅇ 출입국 규정에 따른 참가자 코로나 검사비 지원 계획 수립 및 관리

ㅇ 의료(현지 풍토병, 전염병 등) 및 비상사태(화재, 시위 등) 대응책 마련ㆍ시행

ㅇ 행사 운영 시 안전을 위한 보험 가입 및 안전관리 대책 수립 및 안내 등

ㅇ 인근 경찰서, 병원* 및 소방서 등 유관기관 비상연락망 확보 등

* 긴급 환자 수송대책, 지정병원 확보 및 비상차량 준비․대기 확인

ㅇ 비상 상비약 준비 등

□ 후속 업무 및 결과보고

ㅇ 참가자 요구사항에 대한 수용․처리에 필요한 업무 적극 지원

ㅇ 참가자 감사서한 제작 및 발송

ㅇ 결과보고서 20부, 각종 기록물, 동영상, 데이터 등 산출물 제출(행사 종료 후 1개월 내, 외장하드 3식)

◇ 추진 일정

□ 착수 보고 : 2023. 3월(예정)

□ 중간 보고 : 2023. 4월(예정)

ㅇ 장소 및 행사장 운영 계획, 참가자 확정 현황 및 관리 계획

ㅇ 추진 계획에 따른 출연자, 강연자 섭외 현황, 물품 준비 현황 보고

□ 최종 보고 : 2023. 5월 중(예정)

※ 상기 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

◇ 제안 요청 사항

□ 일반사항

ㅇ 본 제안요청서는 ‘2023 세종학당 지역별 워크숍 운영’ 운영 대행 용역을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업의 수행은 본 제안요청서에 의하되, 세부적인 사항은 ‘세종학당재단’(이하 ‘발주처’라 함)과 협의하여 조정·추진한다.

ㅇ 도급자는 ‘2023 세종학당 지역별 워크숍 운영’ 용역을 성실히 수행하여야 하며, 관련 예산은 업무 목적을 달성하기 위한 용도 외 다른 용도로 사용할 수 없다.

ㅇ 도급자는 ‘2023 세종학당 지역별 워크숍 운영’ 용역을 수행함에 있어 계약예규, 국가계약법 등 관련 법령 및 규정을 준수하고 본 계약을 성실히 이행하여야 한다.

ㅇ 도급자는 ‘2023 세종학당 지역별 워크숍 운영’ 용역을 중단 없이 수행하여야 하며, 특별한 사유 없이 지연하여서는 아니 된다.

ㅇ 본 과업과 관련한 관련 계획 및 관련 지침 등은 정부 등에서 시행 중이거나 수립 중인 각종 계획의 결과를 최대한 반영하여야 한다.

ㅇ 도급자는 워크숍 현지 문화를 최대한 고려하여 사업을 추진하여야 하고, 사업 수행·참여 인력은 현지 문화에 대한 이해가 있는 자로 선정하여야 한다.

ㅇ 도급자는 본 과업에 대해 안전관리 계획, 위급 및 비상상황에 대한 대책, 현장 운영체계 등을 수립하고 재단과 행사 참여 인력, 참가자 등 모든 참여자에게 안내하여 안전에 차질이 없어야 하며, 문제가 발생하는 경우 모든 책임은 도급자가 부담하여야 하고, 즉시 적절한 조치를 취하여야 한다.

ㅇ 도급자의 과오로 용역 과업이 지연되거나 미비점이 발견되는 경우에 도급자는 사업이 예정대로 추진될 수 있도록 지체 없이 인력, 장비 등을 추가 투입하는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

ㅇ 과업 수행과 관련하여 제3자의 특허권 또는 저작권, 개인정보 등을 침해하였을 경우 모든 책임은 도급자가 부담한다.

□ 사업의 변경

ㅇ 사업 수행은 본 제안요청서에 따라 수행하여야 하며, 제안요청서에 포함되지 아니한 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 사업의 변경이 필요하거나 추가로 사업 지시를 할 때에는 양측 간 합의를 통하여 해결한다.

ㅇ 사업 추진 과정에서 제안요청서에 명시되지 않았거나 중요한 결정 또는 판단이 요구되는 사항이 있을 경우에는 발주처와 사전협의하여야 한다.

ㅇ 사업수행계획서에 참여하기로 한 책임자 및 참여자는 본 사업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없으나, 부득이 변경이 불가피한 경우에는 당초 책임자 및 참여자와 자격․경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로 하되, 발주처의 승인을 득하여야 한다.

ㅇ 사업 수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, ‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서’를 통해 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의하여 해당자를 교체할 수 있다. 다만, 이로 인한 용역 수행기간의 연장은 인정하지 아니한다.

ㅇ 계약금액의 변경은 상호 협의하여 결정한다. 기타 제안요청서의 문구, 용어 해석과 사업의 범위에 대하여 사업수행자와 발주처가 의견을 달리할 경우는 상호 협의에 의하여 결정하며, 해석이 상이할 경우 관련 법규 및 규정에 따르고, 별도 규정이 없을 경우 발주처의 해석에 따라야 한다.

□ 공동도급 또는 하도급의 시행

ㅇ  사업수행자는 사업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 발주처의 승인을 받아 외국의 전문기술 및 지식을 활용토록 하거나, 전문적인 기술과 경험을 가진 외부기관에 의뢰하여 일부 과업을 분담 수행하게 할 수 있다. 이 경우 주된 사업 수행자는 전체 사업수행 내용에 차질이 없도록 성과물을 최종 검토 반영하여야 한다.

ㅇ 본 사업을 효과적으로 수행하기 위해 관련 규정에 따라 관계 전문기관 또는 국내․외 전문가와 협력 수행할 수 있으며, 이때에는 발주처와 사전 협의, 승인을 득하여야 한다.

□ 사업의 보고

ㅇ  사업수행자는 계약일로부터 5일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 계약일로부터 10일 이내에 착수계 및 용역수행계획서 등 발주처가 요구하는 관련 서류를 작성하여 제출하여야 한다.

ㅇ 본 과업의 추진상황에 대하여 발주처의 요구가 있을 때에는 수시 보고하여야 한다.

ㅇ 결과보고서는 행사 종료 후 30일 이내에 주요 행사 시 촬영된 사진 원본 파일, 영상․음성, 발표자료 및 번역본 파일, 등록자 명부, 결과보고서 등을 함께 제출하여야 한다.

ㅇ 최종 납품물: 결과보고서 20부(컬러 출력), 행사 관련 전반 자료(원본 사진 및 동영상 등 산출물 일체 수록) 외장하드 3식

□ 보안대책

ㅇ 사업수행자는 사업수행 기간 중 모든 용역사항에 대한 보안책임이 있으며 보안규정을 준수하여야 한다.

ㅇ 사업 수행 폐기물은 소각처리 하여야 하며 작업용 보안 사진은 감독관 입회하에 폐기 처리하여야 한다.

ㅇ 기타 용역의 특수성 등으로 인하여 용역 사업 수행 상 보안 관리를 요하는 사항은 발주처에서 보완 지시할 수 있다.

ㅇ 본 사업수행자는 사업 착수와 동시 발주처 보안업무시행세칙에 의한 보안각서를 제출하고 사업 참여자의 보안각서는 착수보고서 제출 시 함께 제출한다. 사업 참여자가 교체된 경우 즉시 신규 사업 참여자의 보안각서를 제출하여야 한다.

ㅇ 사업수행과정에서 생성된 모든 자료나 정보는 발주기관의 사전승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하지 못하며 사업 수행 중 과실로 인한 일체의 보안 사고에 대하여 손해배상 등 일체의 민‧형사 책임은 사업수행자에게 있다.

ㅇ 사업 인원은 정규직원 외 참여를 제한하며 필요 시 발주처의 사전 승인을 받아야 한다.

ㅇ 사업 수행 사무실을 별도로 지정하거나 합동사무실을 설치하여 외부인이 출입할 수 없도록 통제하여야 한다.

ㅇ 보안사항의 누설과 관련 자료의 도난․분실․손괴 등을 방지하고, 제반 보안 조치를 강구 또는 감독하기 위해 정․부 보안책임자를 지정하여야 한다.

ㅇ 자료보관함은 별도로 비치하되 비밀, 대외비, 일반자료 보관함으로 구분하고 정․부 책임자를 지정하여 관리하여야 하며, 비밀, 대외비 등 중요사업에 관계된 자료를 생산할 경우 업무일지를 작성하여야 한다. 단, 비밀이 아닌 사업의 경우에는 비밀보관함을 비치하지 않을 수 있다.

ㅇ 용역성과물 등 유인물의 보안관리를 위해 다음 사항을 준수하여야 한다.

- 비밀의 경우, 인쇄․열람관련 규정을 준수할 것

- 성과물 납품물량 외 추가 발행 금지

- 각종 회의 시 회의 자료는 최소로 생산하고 회의 후 필히 회수･파기 조치할 것

- 불량․파지 등은 반드시 소각․파기 조치할 것

ㅇ 용역업체가 과업에 대한 하도급 계약을 체결할 경우 원래 사업계약 수준의 보안관리 및 비밀 유지 조항을 포함토록 한다.

ㅇ 발주기관은 사업수행자의 보안관리 상태를 점검할 수 있고 보안상 필요한 보완조치를 요구할 수 있으며, 사업수행자는 이에 즉시 따라야 한다.

ㅇ 성과보고서 등 관련문서는 사전에 보안성을 면밀히 검토하여 보안이 필요한 경우에는 보안관계 제 규정을 준수하여야 한다.

Ⅱ		참가 자격 및 사업자 선정

1. 입찰 참가자격

□ 동 입찰에 참가하는 업체는 아래 자격을 모두 갖춘 자에 한함

ㅇ “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 제12조 및 “동법 시행규칙” 제14조, 제15조 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 자

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조와 같은 법 시행령 제76조 규정(부정당업자의 입찰자격 제한)에 의거 제한을 받지 않는 자

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 업종명이 「국제회의기획업」(업종코드 5720)으로 입찰일 전일까지 등록한 업체

ㅇ「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 「같은 법 시행령」제10조에 의한 직접생산확인증명서 국제행사기획및대행서비스(80141998901)를 소지한 자 (단, 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

ㅇ「중소기업기본법」 제2조에 따른 중‧소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중‧소기업‧소상공인확인서를 소지한 자(단, 중‧소기업‧소상공인확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

ㅇ 단독 또는 공동수급(공동이행방식)의 형태로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급의 경우 아래사항을 충족하여야 함

- 공동수급체 구성원은 모두 상기의 입찰 참가자격을 구비하여야 함

* 공동수급의 경우 “공동계약 운용요령(기획재정부계약예규 제539호, 2021.1.1. 시행)”을 적용하여야 함

ㅇ 이외에 참가자격은 ‘입찰 공고서’에 따름

2. 사업자 선정방식

가. 기본방침 및 적용규정 등

ㅇ 기본방침

- 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수사업자 선정

- 공모를 통하여 많은 사업자에게 참여기회 부여

ㅇ 입찰방식: 제한경쟁에 의한 방식

ㅇ 계약방법: 협상에 의한 계약

* 적용규정

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동 시행령․시행규칙」

- 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제538호, 2021.3.28.시행)

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서의 사업자 선정절차

- 해당 입찰에 응찰하고자 하는 자는 제안서를 작성하여 공고서에 따라 기일 내에 제출

- 발주처는 접수된 제안서에 대한 기술평가를 위해 평가위원회를 구성하며, 본 사업의 특성을 고려한 평가기준에 의거하여 평가 실시

- 위원회 결정에 따라 필요시 일부 또는 전체 제안사업자에 대해 보완자료 요청 또는 제출한 제안요청서에 대한 프레젠테이션을 요청할 수 있음

- 조달청은 우선협상대상자를 결정하고 그 결과를 통보

나. 우선협상대상자 선정 및 협상의 범위

ㅇ 우선협상대상자 선정 및 계약방법 등은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제43조 및 「협상에 의한 계약체결기준」에 의거하여 진행

ㅇ 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술평가분야 배점 한도의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정함

ㅇ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 시, 행사수행 능력 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 행사수행 능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수(큰 항목 2개 시 합산점수)를 얻은 자를 선순위자로 함

ㅇ 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 다음순위 협상대상자와 협상을 실시, 모든 협상적격자와 협상 결렬 시 재공고 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 협상의 범위는 우선협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 기술협상을 통해 그 내용의 일부 조정 가능

ㅇ 사업자 선정 절차

입찰공고(조달청) → 제안서 접수(조달청) → 제안서 검토(재단) → 기술평가위원회 개최(재단) → 가격평가(조달청) → 우선협상대상자 선정 → 계약체결

3. 제안서 평가

가. 일반사항

ㅇ 본 사업에 제안서 기술평가는 재단에서 수행하며, 평가일정은 개찰일로부터 2주 이내 시행하되, 재단의 내부 일정 등으로 변경될 수 있음

ㅇ 제안사가 제출한 제안서를 바탕으로 기술능력에 대해 전문위원으로 구성된 평가위원회가 평가

ㅇ 기술평가 대상 업체에 한하여 일정 등 추후 개별 통보

※ 구두발표(프레젠테이션) 평가는 입찰참가자격 유효한 입찰업체 전체를 대상으로 진행되며, 평가관련 일시 및 장소는 접수 마감 후 개별 연락 예정임. 프레젠테이션은 제출한 제안서를 기초로 발표하여야 함. 단, 코로나19 상황에 따라 서면평가로 대체될 수 있음

나. 평가결과 공개여부

ㅇ 제안업체는 제안서 평가방법 또는 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 있으며, 제안서 평가결과는 공개하되 평가위원은 공개하지 아니함

ㅇ 제안내용에 대한 평가는 기술평가위원회에서 평가하고, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 아니함

ㅇ 평가 결과의 세부내용은 공개하지 않음

다. 평가기준 및 방법

ㅇ 기술능력 평가 심사는 발주처에서 평가위원회를 구성 ‧평가하며, 입찰가격 평가는 조달청이 평가함

종합평가 점수 = 기술능력 평가(90점) + 입찰가격 평가(10점)

- 단, 제안서평가회의 결과에서 기술능력 평가 배점한도(90점)의 85%(76.5점)미만의 업체는 협상적격자에서 제외

ㅇ 제안서 평가 항목 및 배점

평가영역		세부항목 및 평가요소	배점	비고
기술평가 (90)	사업 수행 인력 (15)	o 투입인력에 대한 적절성	15	정성평가
	사업 이해도 (25)	o 사업 취지 및 사업에 대한 이해	15
		o 사업 결과의 활용 및 파급효과에 대한 이해	10
	행사 수행 능력 (30)	o 추진 방법의 구체성 및 타당성	10
		o 홍보․마케팅 전략의 독창성 및 효율성	5
		o 행사 운영 및 관리 계획 체계성	10
		o 제안 내용의 차별성 및 독창성	5
	사업관리 방안 (20)	o 수행 일정의 적절성	5
		o 국내외 관계자 대상 네트워크 전문성	5
		o 안전·재난 관리(비상대책 수립) 방안의 적절성	10
가격평가 (10)	입찰가격(10)	o 조달청 기준에 의거 평가	10
합계	100점

ㅇ 제안발표 자료는 20분 분량으로 준비하고, 기술평가항목 및 배점표에 맞춰 수행계획의 핵심내용 위주로 작성

※ 제안서 및 프레젠테이션, 발표 20분 / 질의응답 10분 (시간 엄수)

- 발표순서는 제안서 접수 순서에 따름

ㅇ 제안발표 유의사항

- 제안발표는 제안사의 총괄책임자(PM)가 직접 발표하며, 동영상 등을 이용한 간접 발표는 불허함

- 발표내용이 제안서와 상이한 경우 이를 별도로 명기하여야 하며, 명기하지 않을 경우 불이익이 있을 수 있음

- 발표는 제안 내용을 중심으로 해야 하며, 임원 인사 등 제안사 홍보 관련 내용은 포함할 수 없음

Ⅲ		제출서류 및 입찰일정

1. 제출서류 및 제출방법

ㅇ 정성제안서 1부, 발표자료 1부

ㅇ 기타 서류(제안서 평가 시 필요한 서류는 제안서에 첨부)

* 기타 자세한 사항은 입찰 공고서 참조

2. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않으면 변경할 수 없으며, 계약을 체결할 때 계약 조건의 일부로 간주한다.

ㅇ 발주처가 필요한 경우 입찰 참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

3. 입찰일정 및 서류제출

ㅇ 서류접수

- 마감 : 입찰 공고서 참조

- 장소 : 입찰 공고서 참조

ㅇ 평가방법: 수요기관(제안서 서면평가 및 프리젠테이션 평가)

※ 프리젠테이션 평가는 입찰참가자격 유효한 입찰업체 전체를 대상으로 진행되며 평가 관련 일시 및 장소는 접수 마감 후 개별 연락 예정임. 프리젠테이션은 제출한 제안서를 기초로 발표하여야 함. 단, 코로나19 상황에 따라 서면평가로 대체될 수 있음

4. 유의 사항

ㅇ 제안서는 나라장터 e발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr)을 통해 온라인으로 제출함

ㅇ 이 제안과 관련된 모든 소요 비용은 제안자가 부담함

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서에 포함하여 제출해야 함

* 관련 자료의 원본 확인 요청이 있을 경우 제안 발표 시 제출

ㅇ 사업 결과에 따른 관련 산출물(결과 분석 자료, DB 등 일체)의 소유권은 공동소유를 원칙으로 함

ㅇ 제안서에 기재된 참여 인력은 낙찰 시 반드시 본 사업에 참여해야 하며 변경이 필요한 경우 반드시 발주처의 승인을 얻어야 함

ㅇ 계약상대자는 발주처가 과업 진행사항 파악, 점검 등을 위해 요청 시 요청내용을 상시 보고 해야 함

ㅇ 허위 기재사실이 발견될 시에는 계약이 해지될 수 있음

ㅇ 사업 수행 시 하청 또는 재하청은 원칙적으로 불가능하나, 번역·인쇄 등 일부 불가피한 사항에 대해서는 예외를 인정하며, 사전에 발주처와 상의 해야 함

Ⅳ		제안서 작성

1. 제안서 목차

- 목   차 -

Ⅰ. 제안기관 일반

1. 일반현황 및 연혁

2. 조직 및 인원현황

3. 주요 사업실적

Ⅱ. 제안 개요

1. 제안 목적

2. 주요 내용

3. 제안의 특징 및 차별성

4. 기대효과

※ 참고사항

- 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 제안의 목적, 배경, 특징 등을 요약하여 기술

- 사업내용별 구체적 세부추진계획, 내용 등 기술

- 제안을 통해 본 사업 참여자들이 얻을 수 있는 효과를 기술

Ⅲ. 수행 계획

1. 수행 방법 및 계획

2. 수행 인력 및 역할 분담

3. 품질 관리

4. 추진 일정

Ⅳ. 기타

- 기타 제안사항 등

※ 상기 목차를 기본 항목으로 작성하되 제안내용에 따라 추가, 변경 가능함

※ 글씨체는 휴먼명조, 글씨 크기는 다음과 같이 하고 가운데 아래 쪽 번호를 표시함(권장사항)

표지제목	항목별 제목	소제목	세항	본문내용
24P, 진하게	15P, 진하게	14P, 진하게	13P	12P

2. 제안서 작성방법(권장사항)

ㅇ 제안서는 요구사항이 최대한 반영되도록 작성하며, 제안서 본문 내용은 제한이 없음

ㅇ 제안서 요약본 5쪽 이내로 작성하여 첨부

ㅇ 제안서는 A4 용지, 글자크기 13포인트를 기준으로 작성하며, PDF 파일로 제출

ㅇ 제안서 항목별 작성 방법

작성 항목	작성 내용	비고
I. 제안 업체 일반
1. 일반 현황	- 제안사의 일반 현황 및 연혁	별지서식 제2호
2. 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인원 현황 제시	별지서식 제3호
3. 주요 사업 실적	- 최근 3년간 사업과 관련한 실적 및 수상 실적 제시	별지서식 제4호
Ⅱ. 사업 개요
1. 제안목적 2. 주요내용	- 해당 사업의 제안 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점 등을 요약하여 기술
3. 제안의 특징 및 차별성	- 본 사업을 수행함에 있어서의 전략 및 차별성을 구체적으로 기술
4. 기대효과	- 제안을 통해 본 사업 참여자들이 얻을 수 있는 효과를 기술
Ⅲ. 수행 계획
1. 수행 방법 및 계획	- 과업내용별 수행 방법, 계획, 추진전략을 구체적으로 기술 ‧ 사업기획 및 운영 계획: 행사 운영 방안, 동선 배치, 인력 배치, 자료집 제작, 등록 안내, 프로그램 분과별 계획 및 운영 방안 등 ‧ 참가자 지원 계획: 국내외 참가자 초청 및 지원 방안, 참가자 만족도 제고 방안 등 ‧ 장비임차 및 기기설치: 행사장 조성 및 운영 계획, 사전 준비 계획 등 ‧ 홍보계획: 사업 관련 홍보물 디자인 및 설치 계획, 온‧오프라인 홍보실현 방안 등
2. 수행인력 및 역할분담	- 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시 - 투입인력의 유사사업수행경력, 주요경력 및 학위 등 과업수행에 필요한 사항 기술	별지서식 제5호
3. 품질 관리	- 효율적인 과업수행 및 산출물의 품질 제고를 위한 목차 및 내용을 기술
4. 추진 일정	- 일정 관리 및 세부 일정 계획 수립 - 과업수행 일정은 최소 주단위로 가능한 상세히 기술
Ⅳ. 기타	- 기타 제안 사항 - 기존 유사사업 수행 경험 등을 토대로 동 과업 수행 시 적절한 세부 과업 제안 가능
※ 별첨자료	- 제안서에 포함되지 않는 제 증빙 자료 별첨	별지서식 제6~16호

3. 제안서 작성 지침(권장 사항)

ㅇ 제출하는 제안서는 별첨 양식을 참조하여 자유로이 작성하되 내용은 임의로 삭제할 수는 없으며, 제안자가 판단하여 추가할 내용은 추가할 수 있음

ㅇ 발주처는 필요 시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

4. 작성 시 유의사항

ㅇ 제안서의 구성은 “Ⅳ. 제안서 작성”의 “1. 제안서 목차”에 명시된 순서에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성하고 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

ㅇ 제출기한 내에 접수하지 않은 서류는 인정하지 않음

ㅇ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하며, ‘～를 제공할 수도 있다’, ‘～이 가능하다’, ‘～를 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 작성 시 되도록 사용하지 아니하도록 함

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 제안서의 내용은 선정된 후 계약서에 별도 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지므로 실현가능한 범위 내에서 구체적이고 명확하게 작성하여야 함

ㅇ 제출된 서류 중 내용이 허위로 발견되거나 서류의 작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단되는 경우에는 실격처리 할 수 있음

ㅇ 조직 및 인원구성은 실제로 과업수행에 참여할 인력을 필히 기재하여야 함. 부득이한 사유로 참여인력 변경 시에는 회사의 사전승인을 받은 후 당초 기재된 인력의 자격, 학력, 경력 이상의 자를 배치하여야 함

ㅇ 제안서의 평가과정에서 필요 시 추가 자료를 요청할 수 있고, 제안사는 제안요청자의 질문에 대하여 설명을 담당할 자의 이름과 직위, 전화번호, FAX 번호 및 주소를 명시해야 함

5. 제안참여 업체 준수사항

ㅇ 배포된 제안 요청서는 제안서 작성 이외의 목적 사용을 금함

ㅇ 본 용역과 관련하여 취득한 지식, 자료, 문서 등은 당사의 승인 없이 외부에 공개하거나 제공할 수 없음. 또한 제출된 제안서류는 제안서 검토 및 평가목적으로만 사용될 것임

ㅇ 제출된 제안서 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안내용을 충족시키지 못할 경우 제안사에 손해배상을 청구할 수 있음

ㅇ 제안서의 내용과 관련하여 증빙서류를 추가적으로 요청할 경우 제안사는 이에 협조하여야 함

ㅇ 본 자료의 내용상 해석에 차이가 있을 경우 제안사는 발주처의 해석에 따라야 함

별지서식

[별지서식 제1호]

제안서 표지

접수번호

2023 세종학당 지역별 워크숍 운영

제  안  서

2023.  .

기관명

접수번호

사 업 제 안 서
과 업 명	2023 세종학당 지역별 워크숍 운영
수행기관명
총괄책임자	성 명	직위	전화	이메일
상기 과제를 관계규정과 제반 지시사항을 준수하여 성실히 수행고자 붙임과 같이 사업제안서를 제출합니다. 년 월 일 총괄책임자: (인) 수 행 기관: (인) 세종학당재단 이사장 귀하
붙임: 사업제안서 및 기타 제출 서류

[별지서식 제2호] (별도 제출하지 않음 - 제안서 첨부)

일반현황 및 연혁
회 사 명				대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	Tel. Fax.
회 사 설 립 년 도	년 월
인 력 현 황
참 여 인 력	전담 명					비전담 명
‘23년도 재무현황 (단위: 백만 원)	자산					부채
	자본					매출액
	자기자본비율	%
담 당 자 (부서명, 직급)			연락처		이메일 휴대폰
주요연혁

[별지서식 제3호] (별도 제출하지 않음 – 제안서 첨부)

조직도(0000년 00월 기준)

1. 제안사의 조직 및 인원현황(’00년 00월 기준)

2. 사업수행 조직 및 인원현황

			사 업 책 임 자
			직위, 성명
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위 순으로 기재

※ 본 과업에 참여하는 인원 전부를 기재할 것(증명서류가 첨부되지 않은 경우 인정되지 않음)

※ 본 프로젝트 수행과 관련된 부서는 음영 표시

※ 업체 본사 외 동 용역 수행에 협력기관이 있을 시, 조직도와 별도로 기재(별지 사용 가능)

[별지서식 제4호] (별도 제출하지 않음 - 제안서 첨부)

주요사업실적(최근 3년간)

사 업 명	사업기간	계약금액	발 주 처	비 고

※ 각 사업실적은 사업실적증명서(별지서식 제9호)를 통해 증빙자료로 함께 제출하여야 하며, 실적증명서가 누락된 실적명목은 인정하지 아니함

[별지서식 제5호] (별도 제출하지 않음 – 제안서 첨부)

수행 인력 및 역할 분담

□ 수행인력 현황

구분	분과별	성명	연령	최종 학위	전공	근무경력	현 담당업무
전담 참여	총괄책임자
비전담 참여

※ 작성방법

- 투입인력 전원에 대하여 기재하여야 함

- 근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

- 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무(예 : 행사 기획 및 운영 등) 간략 기술

- 계약 및 사업진행 시 사업총괄책임자 및 각 분과별 책임자 등의 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 경우 제안 요청기관(세종학당재단)과 협의를 통해서만 가능

- 제안 요청기관에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

- 투입인력평가 심사기준일은 입찰서 제출마감일 전일로 하며, 입찰서 제출마감일 이후 발생, 신고 또는 수정된 자료는 평가에서 제외됨

- 입찰업체 소속 투입인력에 대한 증빙서류(재직증명서, 경력증명서, 4대보험가입확인서) 첨부

□ 투입인력 현황

구분	주요 기능	세부 수행역할	담 당
			인원수	대표자
총괄	ㅇ사업수행 책임 총괄	ㅇ
		ㅇ
		ㅇ
		ㅇ
		ㅇ

수행인력 개별 이력사항(개별 인력 모두 작성)
성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본 용역수행 시 역할				본 용역수행 시 참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월∼년월)	담당업무	발주처	비고

[별지서식 제6호]

행정처분내용

구 분		처분 사유 (관련법령)	처분 일시	처분기간	확인 (대표자 직인 날인)
입찰참가제한 및 부정당제재, 영업정지, 고용노동부 등

※ 공고일 기준 최근 2년간 회사(수급자)가 관계법령에 의해 입찰참가제한 및 부정당제재 처분된사실 기재

※ 공고일 기준 최근 3년 이내에 최저임금법 위반으로 유죄판결이 확정되어 고용노동부 장관으로부터 통보된 사실 기재

※ 공고일 기준 고용노동부장관이 공개중인 체불사업주 명단에 포함된 사실 기재

※ 공고일 기준 최근 2년 이내에 고용노동부장관이 공표한 적극적 고용개선조치 미이행 사업주 명단의 자료에 표시된 사업장에 포함된 사실 기재(다만, 2017년 5월 1일 이후 공표된 자부터 적용)

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기 후 대표자 직인 날인

※ 대표자 직인 날인하지 아니한 경우는 제출하지 아니한 것으로 간주하며, 사실과 다르게 기재하여 발생하는 모든 문제는 업체가 책임을 짐

[별지서식 제7호]

보 안 각 서

용 역 명:

세종학당재단의 공개경쟁입찰에 참가함에 있어 제안서 등에 기록된 제반 사항을 인지한 것에 대하여 보안을 유지하고 귀 기관의 승인 없이는 외부에 누설하지 않겠으며, 만약 과제내용을 외부에 누설시켜 귀 기관에 중대한 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

년   월   일

위 서약인 업 체 명:

주    소:

대    표:                 (인)

세종학당재단 이사장 귀하

[별지서식 제8호]

서   약   서

업체명:

주  소:

세종학당재단이 추진하는 「2023 세종학당 지역별 워크숍 운영」 용역 사업자 선정과 관련 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 이의 제기를 하지 않겠습니다.

년    월    일

대표자                (인)

세종학당재단 이사장 귀하

청렴계약서(서약서)

「국가계약법」제5조의2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰․낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함한다)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 낙찰취소 등을 당하거나 계약의 해제ㆍ해지를 당하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.

1. 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않을 것이며, 관계공무원에게 금품·향응 등을 제공한 경우에는 「국가계약법 시행령」제76조제1항제10호에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위 시에는 「국가계약법 시행령」제76조제1항제7호에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

2023.    .    .

서약자 ○○○회사 대표 ○○○ (인)

세종학당재단 이사장 귀하

[별지서식 제9호]

사업실적증명서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전 화 번 호
	사업자번호			법인 등록 번호
	증명서용도	용역 제안평가용		제 출 처			세종학당재단
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명			사 업 분 야
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액		이행실적(금액)			비고
						비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2023년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :				담당자:

[별지서식 제10호]

정보 비공개 동의서

당 업체는 귀 재단의 「2023 세종학당 지역별 워크숍 운영」 위탁 용역과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며, 귀 재단이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2023년    월     일

업  체  명 :

주      소 :

대  표  자 :                   (인)

세종학당재단 이사장 귀하

[별지서식 제11호]

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 세종학당재단에서 발주하는 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 세종학당재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 세종학당재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임․직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 세종학당재단 이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 세종학당재단의 조치와 관련하여 당사가 세종학당재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년    월    일

서 약 자 :                 대표          (인)

세종학당재단 이사장 귀하

[별지서식 제12호]

표준 개인정보처리위탁 계약서
[2부 제출]

세종학당재단(이하 ‘재단’)과 (업체명)___________________(이하 ‘업체’)는 재단의 개인정보 처리업무를 업체에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무 위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 재단이 개인정보처리업무를 업체에게 위탁하고, 업체는 이를 승낙하여 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는 개인정보보호법, 동법 시행령 및 시행규칙, 「표준 개인정보 보호지침」(행정안전부 예규 제45호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) 업체는 계약이 정하는 바에 따라 ‘2023 세종학당 지역별 워크숍 운영’ 용역 대행을 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

1. 보고서 및 증빙서류에 기재된 개인정보 등

2. 서류 확인을 위한 세종학당 관계자 및 참가자 개인정보 등

제4조 (재위탁 제한) ① 업체는 재단의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 재단과의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② 업체가 재위탁받은 수탁회사를 선임한 경우 업체는 당해 재위탁계약서와 함께 그 사실을 즉시 재단에 통보하여야 한다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보조치) 업체는 개인정보보호법 제29조, 동법 시행령 제30조 및 개인정보의 안전성 확보조치 기준 고시(행정안전부 고시 제2011-43호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적․기술적 조치를 취하여야 한다.

제6조 (개인정보의 처리제한) ① 업체는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② 업체는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보보호법」시행령 제16조에 따라 즉시 파기하거나 재단에 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 업체가 개인정보를 파기한 경우 지체 없이 재단에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제7조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① 재단은 업체에 대하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, 업체는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적 외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부

5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부

6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② 재단은 업체에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, 업체는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ 재단은 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 업체를 교육할 수 있으며, 업체는 이에 응하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 재단과 업체가 협의하여 시행한다.

제8조 (손해배상) ① 업체 또는 업체의 임직원 기타 업체의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 업체 또는 업체의 임직원 기타 업체의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 재단 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 업체는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 재단이 전부 또는 일부를 배상한 때에는 재단은 이를 업체에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, 재단과 업체가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

년       월       일

기관명: 세종학당재단 주 소: 서울특별시 서초구 반포대로 22 서초평화빌딩 7, 11, 12층 성 명: (인)	업체명: 주 소: 성 명: (인)

[별지서식 제13호] (제출 필수)

안전보건관리 준수 서약서

산업재해예방을 위하여 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

「산업안전보건법, 중대재해처벌법」 등 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예     (      )

: 아니오 (      )

(   업체명   )는 본 공사/용역/물품을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수 서약서를 제출합니다.

년     월     일

주  소:

업체명:

대표자:               (인)

[별지서식 제14호]

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 세종학당재단(이하‘재단’)의 「2023 세종학당 지역별 워크숍 운영」위탁 용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 재단이 수행하는 「2023 세종학당 지역별 워크숍 운영」위탁 용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2023년 월 일 세종학당재단 이사장 귀하

[별지서식 제15호]  (해당 시 제출)

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명:

2. 발주자명:

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭: ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지:

3. 대 표 자 성 명:

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자:   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자:   )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자 간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자): ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사: ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ:    %

2. ㅇㅇㅇ:    %

②제1항의 비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

②공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제1항 제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 의하여 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동 연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후에 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다.

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년    월    일

업체명  대표자 ○○○ (인)

업체명  대표자 ○○○ (인)

[별지서식 제16호]  (해당 시 제출)

합 의 각 서

입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하고 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰 시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 합의하여 이에 본 각서를 제출합니다.

년     월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호