「2023년 해외언론인 초청사업」

제  안  요  청  서

2023. 2.

담당	기 관	부 서	직급	성명	TEL	FAX
	해외문화홍보원	외신협력과	사무관	김재원	044-203-3352	044-203-3596
			주무관	임준묵	044-203-3354

- 목   차 -

Ⅰ. 사업개요	1

1. 사업명	1

2. 사업목적	1

3. 추진방향	1

4. 사업기간 및 예산	1

Ⅱ. 과업내용	2

1. 과업내용	2

2. 과업수행 지침	3

Ⅲ. 입찰에 관한 사항	4

1. 선정방법 및 응모자격	4

2. 입찰참가 등록 및 제안서 제출	4

3. 입찰(제안) 참가 관련 유의사항	6

Ⅳ. 제안서 평가 및 계약	7

1. 사업자 선정	7

2. 계약체결 및 보고서 제출	12

Ⅴ. 제안서 작성	14

1. 일반사항	14

2. 참고사항	14

3. 제안서 목차(예시)	16

Ⅵ. 별지	18

1. 별지 및 제출요청서류 목록	18

2. 별지 서식 1~8호	19

Ⅰ. 사업 개요

1. 사업명: 2023년 해외언론인 초청사업

2. 사업목적: 해외언론을 초청, 한국의 주요정책·역사·문화 등에 대한 취재 및 현지 보도 활성화 지원을 통해 긍정적·우호적 해외 여론 조성

3. 추진방향

ㅇ 초청규모: 총 70명 내외

- 초청주제, 초청 시기 등에 따라 그룹 또는 개별 형태로 초청

ㅇ 초청시기: 2023. 4월 ~ 11월    ※ 폭염, 태풍 시기 제외

- 보도 시점, 외교 일정과 연계하여 초청언론인과 개별 협의하여 초청

ㅇ 초청주제 및 매체·언론인

- 기(旣) 선정된 6개 주제 및 각 부처, 재외공관·문화원 수요조사 결과를 바탕으로 초청 주제 선정 후 매체(언론인) 초청

【2023년 先 선정된 초청주제】

추진시기(예정)	초청주제	초청 대상
4월, 5월, 6월	한미동맹 70주년 계기	미국 내 주요 매체
	2030 부산엑스포 유치 홍보	BIE 회원국 내 주요 매체
	태평양도서국 우호 증진	태평양도서국 내 주요 매체
7월, 8월, 9월	정전 70주년 계기	6·25 참전국 매체
	2023 프리즈(Frieze) 서울	문화예술 관련 주요 매체
10월, 11월	글로벌 K 문화콘텐츠	한국에 관심·우호도가 높은 국가 등의 주요 매체

※ 각 주제별 구체적 초청 시기 및 인원은 수요 접수결과에 따라 변동될 수 있음

4. 사업기간 및 예산

ㅇ (사업기간/예산) 계약일~2023.12.31. / 1,270백만원

ㅇ (사업내용) 해외언론인 70명 내외 초청 취재 지원 및 보도 모니터링 등

ㅇ (지원내용) 취재처·인터뷰이 섭외 등 일정 수립, 항공료, 숙식·통역 등 편의 지원

* 휴대전화(로밍 포함) 및 객실전화비 등 사적경비 제외

Ⅱ. 과업내용

1. 과업내용

가. 초청사업 대행

ㅇ 초청 취지에 부합하는 취재 일정 기획 및 취재지원(홍보) 방향 도출

ㅇ 초청 목적 및 취재 분야에 적합한 정부 관계자, 민간 전문가 등 인터뷰이 섭외 및 방문지 선정 등 프로그램 운영

ㅇ 왕복항공 이용, 숙박, 식사, 국내 운임, 통역 및 수행 등 전체일정 관리

* 언론인에게 사고, 질병 등 응급상황 발생 시 즉시 연락 및 적정한 조치

* 코로나19 등 감염병 발생시 정부 지침에 따른 대한 방역 관리 방안 마련 및 조치 포함

ㅇ 취재처 사전조사 및 언론홍보물(프레스키트) 등 제작․배부

ㅇ 주요일정 기록, 녹음, 영상물 등으로 제작

ㅇ 방한 기간 중 ‘일일보고서’ 및 언론인의 현지 귀국 후 3일 이내 초청별 ‘결과보고서’ 제출    * 결과보고서는 주요 방문지 및 관계자 면담내용 등 상세 기재

나. 초청사업 관련 보고 및 사후관리

ㅇ 언론인 귀국 후, 현지 기사 보도 및 방송 제작 관련 자료 등 필요사항 지원

ㅇ 현지 보도 상황 모니터링 및 국내순환홍보를 위해 즉각적 번역․보고

ㅇ 언론인의 현지 귀국 이후에도 지속적 소통 및 관리

* 언론인 DB 관리 및 정보 입력, 감사편지 발송 등

ㅇ 계약일로부터 7일 이내 착수보고서 제출 및 14일 이내 착수보고회 개최

* 사업수행 계획서, 예산 산출내역, 보안서약서 등 제반서류 제출

ㅇ 사업 종료 시 기사모음집(책자 형태) 및 운영결과보고서 제출

* 초청언론인 대상 만족도 조사 포함

ㅇ 사업 성과 달성에 필요한 기타 요구사항에 대한 원활하고 신속한 수행

2. 과업수행 지침

가. 과업수행의 일반사항

ㅇ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함한 협약문서와 제안서, 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업 목적 달성을 위하여 필요한 사항에 대하여 주관부서의 지시에 따라야 함

ㅇ 주관부서는 과업 수행과정에 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업 수행이 부적절하다고 인정될 시 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정요구에 응하여야 함

ㅇ 과업 내용에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고 인정되는 사항은 주관부서와 사전협의하여 과업에 포함할 수 있음

* 추가 경비가 발생할 경우 계약금액 조정 반영

나. 과업 특수조건

ㅇ 계약상대자는 과업 종료 시까지 지속 근무 가능한 전담인력 ‘풀’을 구성하여야 하며, 특히 과업에만 100% 전담하는 총괄 담당(PM)을 반드시 선임해야 함

- 총괄 담당(PM)은 모든 과업 수행에 있어 참여인력 관리 및 과업 수행 결과의 취합, 정기·수시 보고 등을 책임지고 진행함

ㅇ 실비경비(항공·숙박·통역료, 운임 등) 집행은 아래 사항을 충족해야 함

구 분	기 준	비 고
항공권	이코노미 ※ 직위, 나이 등 상황에 따라 비즈니스 가능	왕복 기준
숙 박	5성급 호텔 수준
식 비	50,000원 ~ 70,000원 내외 ※ 지위, 영향력, 장소 등 고려
수송차량	승합차: 소그룹 취재용 / 전세버스: 팸투어용 / 2000cc 내외: 개별취재용	기사 포함
통 역	수행통역 및 공식행사 진행자 ※ 통역대학원 졸업이상 또는 외국 학사학위 이상 학력소지자
기념품	120,000원 내외

※ 상기 내역은 추진 과정에서 일부 변경 가능하며, 항공·숙박료와 같이 가격의 사전 확정이 불가능한 경비항목은 사후 정산함

Ⅲ. 입찰에 관한 사항

1. 선정방법 및 응모자격

가. 입찰 및 낙찰결정방식

ㅇ 입찰방식: 제한경쟁

ㅇ 낙찰결정방식: 협상에 의한 계약

※ 근거법령: 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

나. 입찰참가자격

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의한 경쟁입찰 참가 유자격자

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 따라, 부정당업자로 입찰참가자격 제한에 해당하지 않는 업체

ㅇ「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901) 또는 국제회의기획업(업종코드 5720) 둘 중 어느 하나로 입찰참가자격을 등록한 업체

ㅇ 공동수급 불가

2. 입찰참가 등록 및 제안서 제출

ㅇ 제출일시/장소 : 입찰공고서에 의함

ㅇ 제출된 모든 서류는 일체 반환하지 않음

ㅇ 제안서류와 관련하여 발주자에게 비용 청구 및 피해 보상 등을 요구할 수 없음(낙찰 탈락자에게 제안서 작성에 따른 보상비를 지급하지 아니함)

ㅇ 제출기간 내 접수되지 않은 서류는 인정되지 아니하며, 제출된 서류는 수정 또는 보완할 수 없음

※ 단, 심사 시 필요 등의 사유로 발주자가 요청하는 경우는 제외함

ㅇ 제출 서류

1) 제안서 1부

2) 발표자료 1부

3) 기타서류 각 1부

① 업체현황조사서 [별지 서식 1]

② 참여인력 현황 [별지 서식 2]

③ 참여인력 이력서 [별지 서식 3]

※ 재직증명서 등 증빙서류 첨부

④ 유사용역 수행실적 총괄표 [별지 서식 4]

⑤ 일반용역 이행실적 증명서 [별지 서식 5]

※ 계약서 또는 발주처 확인서 첨부

⑥ 관련 사업내용 및 실적 [별지 서식 6]

⑦ 보안각서 [별지 서식 7]

⑧ 서약서 [별지 서식 8]

⑨ 제안요약서

※ 제출서류가 사본일 경우 원본 대조필(사용인감) 날인

※ 제출서류 관련 사항 입찰공고서 참조

3. 입찰(제안) 참가 관련 유의사항

ㅇ 공고일 기준으로 부정당업자 지정 및 자격 정지 중에 있는 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후에라도 이러한 사유가 발견되면 공모 참가 자격과 기타 취득한 권리를 박탈함

ㅇ 본 제안요청서에 제시된 사항을 위반하여 작성하거나, 문서의 위․변조 및 허위 서류제출, 기타 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우에는 응모 자격이 박탈되며, 계약 성립 후에라도 이러한 사실이 발견되면 낙찰 취소, 계약 해지 등 권리 일체를 박탈함

ㅇ 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관(단체)에서 발행하여야 함

ㅇ 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함

ㅇ 제안요청서 또는 각종 자료와 제안 과정에서 얻은 정보를 본 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음

ㅇ 제출된 입찰서에 기재된 투입인력은 본 사업에 참여해야 하며, 참여인원의 사직, 질병, 기타 부득이한 사유로 인해 변경이 불가피한 경우에는 동급 인력으로 대체하여 발주자의 승인을 얻어야 함

- 단, 낙찰자 선정 후 발주자가 투입인력의 교체를 요구한 경우 발주자와 낙찰자의 상호협의하에 낙찰자는 투입인력을 교체할 수 있음

ㅇ 제출서류 등에 포함되는 특허, 실용신안, 의장, 상표권 등 법령에 따라 보호받는 제3자의 권리의 대상이 되는 아이디어 및 기타 신기술을 사용하는 결과로 발생하는 일체의 책임은 제안사에 있음

Ⅳ. 제안서 평가 및 계약

1. 사업자 선정

가. 평가 일반사항

ㅇ 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 병행하여 합산 후 고득점순으로 우선순위 결정         * 가격평가는 조달청에서 실시

ㅇ 제안서 평가회(기술평가)

- 평가기관: 해외문화홍보원

- 일시/장소: 추후 통보

- 업체별로 발표(15분) 및 질의응답(25분) 등 40분 이내 평가 진행

※ 제출마감일 제출한 PT용 파일을 그대로 사용(제출 후 수정 불가)

※ 발표 및 질의응답 시간은 추후 변동 가능. 참가업체별 가나다순으로 발표

- PM 업무 담당자가 프리젠테이션을 진행하되 질의응답 시 발언 가능한 인원으로 최대 2인 배석 가능

- 프로젝터 및 노트북은 평가 장소에서 제공(단, 기 제출자료 외 추가자료 배포 불가)    * 발표용 주변기기(포인터 등)는 필요 시 제안사에서 자체 준비

ㅇ 평가방법

- 평가는 평가위원회에서 실시하며, 평가기준 및 배점은 “협상에 의한 계약체결기준”(기획재정부 계약예규)과 본 사업에 맞게 재구성한 기술평가표에 따름

- 평가위원 점수 중 최저점수와 최고점수를 제외한 후 나머지 점수를 산술평균하여 평가점수를 부여하고 평가점수에 소수점 이하가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 함

- 종합점수가 같은 경우 기술평가 고득점순, 기술평가 기준의 배점항목이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체 순으로 선정

- 가격평가는 “협상에 의한 계약체결기준”(기획재정부 계약예규) 입찰가격 평점산식에 따름  * 기술평가 점수(90점)의 85%(76.5점) 미만 시 협상 대상에서 제외

나. 세부평가기준

ㅇ 평가표

구분	세부항목	평가항목	평가내용	배점	비고
기술능력 평가 (90점)	인력·수행능력평가 (20점)	인력자원	․투입인력의 전문성 * 경력, 전공 등 초청·취재지원 사업 관련 분야	5점	정량
		수행능력	․유사 사업 이행실적	5점
			․신용평가등급에 의한 평가	5점
			․다국어 사업·서비스 전문성	3점
		상생협력	․중소기업(소상공인) 여부	2점
	기획·운영 역량평가 (70점)	과업이해도	․사업추진 방향 및 과업에 대한 이해 ․초청 대상별 사업수행 접근 방향의 적정성	15점	정성
		기획력 및 성과관리	․초청주제 및 언론매체(언론인) 제시 ․프로그램의 창의성 및 초청주제별 맞춤형 취재지원 방안의 적정성, 효과성 ․성과제고를 위한 전략 제시 ․보도내용에 대한 모니터링 및 사후 홍보방안	30점
		운영·집행	․사업 실행계획의 적정성 및 실현 가능성 ․예산 집행계획의 구체성 및 적합성 ․사업 추진 단계별 인력투입계획의 체계성 및 업무 분담의 적정성	15점
		안전·재난 관리 등 비상대책 수립	․안전·재난·보안 관리의 현실성 및 적정성 ․비상상황 대비 현실적이고 구체적 대안 방안 제시 및 협조체제 구축에 대한 적정성	10점
가격평가 (10점)	입찰가격 평가		․협상에 의한 계약체결기준 평점산식 적용	10점

※ 인력·수행능력 평가(정량평가)항목은 입증자료 미제출시 0점으로 처리하되, 신용평가등급에 의한 평가 및 중소기업 여부에 관한 평가는 입증자료 미제출시 해당 배점기준의 최저점으로 처리한다.

ㅇ 투입인력 전문성 및 조직・인력 구성(5점)

전문인력 투입 인원	평점
8명 이상	5
7명 ~ 6명	4.5
5명 ~ 4명	4.0
3명 이하	3.5

※ 유의사항

1. 전문인력은 초청·취재지원 사업 관련 분야 3년 이상 경력자로 정한다

2. 참여인력 이력사항은 <별지3>을 제안서에 포함, 이력사항 입증자료는 제안서 외에 별도 자료로 첨부한다.

3. 입증자료는 재직증명서, 4대보험 중 하나의 가입증명서이며 입증자료가 없을 경우 0점으로 처리한다.

ㅇ 유사 사업 이행실적(5점)

평가등급(부가가치세 포함)	평점
12억 5천만원 이상	5
9억 5천만원 이상 ~ 12억 5천만원 미만	4.5
6억 5천만원 이상 ~ 9억 5천만원 미만	4.0
6억 5천만원 미만	3.5

※ 유의사항

1. 이행실적은 입찰공고일 기준 최근 5년간 외신초청 프레스투어, 해외언론 대상 홍보사업 이행실적으로 금액을 합산하여 평가

2. “일반용역 이행실적 증명서<별지5>” 또는 “관련 사업내용 및 실적 증명서<별지6>”을 제출하여야 하며, 공공기관 이외의 이행실적은 원본이 확인된 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등을 첨부한 경우에 평가한다.

ㅇ 신용등급에 의한 경영상태 등 회사신용도(5점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

※ 유의사항

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰 공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급 으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가 등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 기업신용평가등급이 다수가 있으나, 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용 평가등급으로 심사한다.

ㅇ 다국어 사업·서비스 제공 전문성(3점)

다국어 사업·서비스 제공	평점
4개국어 이상	3
3개국어	2.6
2개국어 이하	2.1

※ 유의사항

1. 입찰공고일 기준 최근 1년간 다국어 사업·서비스 제공에 활용한 언어의 개수로 평가한다.

2. 입증자료는 최근 1년간 다국어 사업·서비스를 제공한 사업내역 또는 1년 이상 경력의 외국어 전문인력의 재직증명서, 4대보험 중 하나의 가입증명서이며, 입증자료가 없을 경우 0점으로 처리한다.

ㅇ 중소기업(소상공인) 여부(2점)

평가등급	평점
중소기업(소상공인)	2
중소기업(소상공인)이 아닌 업체	1.4

※ 유의사항

1. ‘중소기업(소상공인)’은 「중소기업기본법」제2조, 「중소기업기본법 시행령」제3조에 따른 중소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로 한다.

2. ‘중소기업(소상공인) 여부’는 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업(소상공인) 확인서로 평가한다. 입증자료가 없을 시, 배점기준의 최저점으로 처리한다.

다. 우선협상대상자 선정 및 협상

ㅇ 기술능력평가(90점)와 가격평가(10점) 점수를 합산하여 우선협상대상자로 선정함

ㅇ 협상 순서는 협상대상자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산 점수의 고득점순으로 결정, 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술평가 점수가 높은 제안사로 결정

ㅇ 협상적격자와 협상 순위가 결정되면 협상적격자에게 협상 순위 및 일정을 개별 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략

ㅇ 협상 순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상이 이루어지면, 차 순위 업체와는 협상하지 아니함

ㅇ 우선 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업 내용, 수행 일정, 제시가격 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며, 협상을 통해 내용의 일부를 조정할 수 있음

ㅇ 심사위원회 및 해외문화홍보원 등에서 제안업체가 제안한 내용 중 수정, 보완, 변경 등이 필요하다고 판단될 경우 즉시 제안업체에게 요구할 수 있으며, 제안업체는 이를 수용하는 조건으로 협상에 응해야 함

ㅇ 구체적인 협상안은 제안서 평가 시 제안한 사항과 발주자가 필요하다고 요구하는 사항 등을 포함한 상호 협상을 통해 제안서의 내용을 조정하여 작성하고 계약체결 함

ㅇ 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보함

ㅇ 협상의 결과는 공개하지 아니함

ㅇ 협상이 성립된 후에도 계약 무효 사유 발생 시 차순위 협상적격자를 협상대상자로 선정하고 협상 절차를 진행함

ㅇ 본 제안요청과 관련하여 해외문화홍보원으로부터 취득한 내용에 대한 비밀 유지 및 정보유출의 책임은 전적으로 제안업체에 있음

ㅇ 여타 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 관련 규정에 의한 계약 일반조건 등을 준용함

라. 입찰의 무효

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조제4항(입찰의 무효) 및 동법 시행규칙 제44조(입찰무효) 규정에 의함

2. 계약체결 및 보고서 제출

가. 계약체결 및 이행

ㅇ 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 과업수행으로 인해 발생되는 모든 성과물은 기획재정부 예규 용역계약 일반조건 제35조의 2에 따라 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유함

ㅇ 과업수행자가 본 과업의 일부를 전문업체에 하도급하는 경우, 계약당사자 업무범위와 내용, 계약금액 등이 포함된 하도급계약서를 제출하여 계약체결 전에 발주자의 승인을 받아야 함

- 해당 계약을 체결한 후에는 발주처에 계약서(사본)를 제출해야 함

나. 사업보안

ㅇ 용역업체의 장은 사업 수행과정에서 주요 정보 및 수행 결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 다음 사항이 포함된 보안대책 수립․시행해야 함

- 참여인력에 대한 보안조치

- 용역사업 수행 관련 정보․관련 시설 등에 대한 보안조치

* 용역 참여인력 변경 시, 발주기관의 승인을 받아야 함

- 용역사업 수행내용 및 결과의 보안조치 등

* 업무 수행과 관련한 정책자료 등은 사전 승인 없이 본 업무수행 목적 이외에는 사용할 수 없음

다. 보고서 제출

ㅇ 용역업체의 장은 사업 진행사항 파악, 점검 등을 위해 주관부서의 요청이 있을 경우 사업 기간 중이라도 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 함

ㅇ 용역업체의 장은 사업 기간 동안 제안요청서, 제안서, 계약서, 사업내용서 등 업무범위에 포함된 사항에 대하여 초청자별로 일일 보고 및 초청 종료 후 초청자별 운영보고서를 제출해야 함

ㅇ 용역업체의 장은 사업종료일에 제안요청서, 제안서, 계약서, 사업내용서 등 업무범위에 포함된 사항에 대한 최종보고서를 제출해야 함

- 보고서는 제본하여 3부(실행 프로그램 세부내용 포함)

- 요약본 1부, 보고서 및 요약서 내용이 수록된 매체(USB 등 파일)

- 본 과업과 관련하여 수집된 자료의 사본 1부

Ⅴ. 제안서 작성

1. 일반사항

ㅇ 첨부한 제안서 목차와 작성요령에 따라 작성하되, 본 지침(안)에 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가하여 자유롭게 제안

- 제안된 6개 주제* 중 2개 주제(자율 선택) 및 자체 기획한 주제 2개 등 총 4개 초청 프로그램 기획안은 반드시 작성

* △한미동맹 70주년 계기, △2030부산엑스포 유치 홍보, △태평양도서국 우호 증진, △정전 70주년 계기, △2023 프리즈(Frieze) 서울, △글로벌 K 문화콘텐츠 (1페이지 참조)

ㅇ 사업제안서는 50쪽을 초과할 수 없음

ㅇ 인용 자료 및 데이터의 출처 명시

ㅇ 금액의 경우는 제시한 금액 단위 이하는 버림

ㅇ 반드시 면수(Page)를 기재

ㅇ 제안서의 용지 크기는 A4, 기본적으로 단색(필요시 컬러) 작성

ㅇ 모든 증빙자료는 사업계획서와 1권으로 합철하고, 별도 목차를 작성

2. 참고사항

ㅇ 모든 제출도서의 종이는 백색으로 함

ㅇ 설명서에 이미지를 삽입할 수 있으나 실물 제출은 불요

ㅇ 제안서는 아래와 같이 제목을 흑색으로 표시함

- 2023 해외언론인 초청사업 대행용역 입찰 제안서

* 신명조체, 크기 20, 정 중앙 배열

ㅇ 제출된 제안서의 모든 내용은 객관적으로 증빙할 수 있는 자료가 별도로 첨부되어야 함 (본문 작성 시 관련 증빙자료의 페이지 기재)

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주처의 요청 또는 동의가 없는 한 수정, 추가 및 대체할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

ㅇ 해외문화홍보원은 필요시 제안업체에 대해 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안내용의 평가 및 사업자 선정에 관한 세부사항은 공개하지 아니함

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인되거나 제안서 중 일부라도 허위가 있는 경우 또는 입증요구에 입증을 못하는 경우 입찰이 무효처리되며, 해당 업체는 이에 이의를 제기할 수 없음

- 허위로 밝혀지는 경우 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안사 부담임

ㅇ 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 공동 보유함

ㅇ 실적증명은【별지 서식 5호】양식을 원칙으로 하되, 입찰공고일 기준으로 발급 후 1년 이내 것만 유효함

3. 제안서 목차(예시)

목차(예시)

Ⅰ. 제안개요

1. 제안 개요

2. 사업목표 및 추진방향

Ⅱ. 단체 현황

1. 법인(단체)에 대한 소개 (일반현황, 조직 및 인원 등)

2. 주요사업 및 주요사업 실적 소개 등

Ⅲ. 추진 계획

1. 초청 프로그램 취재 주제(테마), 세부일정 기획 및 실행방안

- 사업 추진체계(도식으로 표시)

- 행사 실행계획, 협업기관 등 협력계획, 안전·비상계획 등

- 전체일정 작성 시 <붙임2> 예시 참고

※ 제시된 6개 주제 중 2개 선택 및 자체 기획 주제 2개에 대한 초청프로그램(안) 제시 필수

※ 주요 정부정책(과제 등) 연계 초청일정 필히 포함

2. 예산 집행 및 인력 투입계획

- 세부 프로그램별 상세한 예산 수립

- 본 사업의 투입인력을 참여도와 함께 기간별로 상세하게 기술

3. 홍보 및 사후관리 방안(초청언론인 현지 보도 모니터링 등)

4. 사업효과 측정방안

※ 제안요청서 상의 사업개요를 기초로 하여 구체적인 추진전략 및 세부실행 프로그램을 자유롭게 제안하되, 위의 내용을 포함하여 제시

Ⅳ. 추진일정

Ⅴ. 기대효과

Ⅵ. 그 밖의 사항

1. 위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용 기술

<붙임> 전체일정 예시(안) - 주제: 한미동맹 70주년

일자	시간	주요내용	비 고
4.2.(일) 입국	10:55	입국
	11:30~12:30	호텔 이동 및 일정 브리핑 / 호텔 체크인	프라자
	오후	중식 및 휴식
	18:00~19:00	석식
	19:30~21:00	자유 취재
	21:30	호텔 복귀
4.3.(월) 한미동맹	09:30	호텔로비 집합
	10:00~12:00	유엔군초전기념관 방문 및 취재
	12:30~13:30	중식
	14:00~15:30	외교부 관계자 인터뷰 및 유관 기관 취재
	16:30~18:00	주한미국대사 인터뷰
	18:30~19:30	석식
	20:00	호텔 복귀
4.4.(화) 한미동맹 남북관계	09:30	호텔로비 집합
	10:00~12:00	국방부 관계자 인터뷰
	12:30~13:30	중식
	14:00~16:00	DMZ투어
	16:30~18:00	남북이산가족상봉 현장취재 및 인터뷰
	18:30~19:30	석식
4.5.(수) 경제협력	09:00	호텔 체크아웃 / 호텔로비 집합(1F)
	10:00~12:00	정부기관 대외경제협력 관련 인터뷰 및 취재
	12:30~13:30	중식
	17:00~18:00	경제관련 기관(기재부, 코이카 등)현장 취재 및 인터뷰
	18:00~22:00	석식 및 호텔 복귀
4.6.(목) 선택취재	09:00	호텔 체크아웃 / 호텔로비 집합(1F)
	09:00~12:00	IT, 4차산업 등 기업 현장 취재 등	경기 파주
	12:00~13:30	해외문화홍보원 관계자 오찬
	14:00~17:30	에너지 산업 관련 부처 및 기업 취재
	18:00~19:00	석식
	19:30~22:00	전통시장 방문
4.7.(금) 자유취재	09:30	호텔 체크아웃 / 호텔로비 집합
	10:00~12:00	주한미국상공회의소 관계자 인터뷰
	12:30~13:30	중식
	14:00~15:30	세계문화유산 창덕궁 스케치 촬영
	16:30~18:00	남산골 한옥마을 체험
	18:30~19:30	석식
	20:00	호텔 복귀
4.8.(토) 출국	10:00~12:00	상업지구(인사동 투어 등) 탐방 및 취재 촬영
	12:00~13:00	중식
	13:00~14:30	대표적 전통 문화기관 관람 등
	14:30~16:00	인사동 → 인천공항
	18:10	출국

※ 상기 일정표는 예시이므로 사업효과를 극대화할 수 있는 일정으로 방문기관 및 인터뷰 대상 등을 구체화하여 작성 요망

Ⅵ. 별지

별지 및 제출요청서류 목록

연번	서식	종류
①	-	제안서 1부(목차 포함), 제안요약서 및 PT 발표자료 각 1부
②	【별지 제1호 서식】	업체현황조사서 1부
③	【별지 제2호 서식】	참여인력 현황 1부
④	【별지 제3호 서식】	참여인력 이력사항 1부 (재직증명서 등 증빙서류 첨부)
⑤	-	4대 사회보험 사업장 가입자 명부 1부
⑥	【별지 제4호 서식】	유사용역 수행실적 총괄표 1부
⑦	【별지 제5호 서식】	일반용역 이행실적 증명서 1부
⑧	【별지 제6호 서식】	관련 사업내용 및 실적 1부
⑨	【별지 제7호 서식】	보안각서
⑩	【별지 제8호 서식】	서약서
※ ②~⑩은 작성/출력 후 제안서에 합본하여 제출

【별지 서식 1호】

업체현황조사서

1. 개 요

업체상호			대표자
기술용역 등록분야			사업자등록번호
소재지			연락처	전화
				e-mail
설립일	년 월		중소기업 여부
자본급 (납입)	백만원
주요연혁 (요약)
사업의 종류	1. 법 인( ), 개 인( )		최근 3년간 총 매출액 (백만원)		년( )
	2. 업 태				년( )
	3. 종 목				년( )
전체 조직인원 (입찰공고기간 기준)	임원 수	직원 수			기타(프리랜서 등)
과업 수행인원 (입찰공고기간 기준)	임원 수	직원 수			기타(프리랜서 등)
해당 부문 사업 기간	년 월 ～ 년 월

2. 수행능력 결격 여부

가. 최근 3년 이내 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (  )

나. 최근 1년 이내에 구축 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손해를 가져 왔거나 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무 (  )

다. 부도상태에 있는지 사실 유무 (  )

【별지 서식 2호】

참여인력 현황

					사업총괄책임자
					성명 (업무투입률 %)
○○○ 분야				○○○ 분야				○○○ 분야				○○○ 분야
책임자 : (업무투입률 %)				책임자 : (업무투입률 %)				책임자 : (업무투입률 %)				책임자 : (업무투입률 %)

1. 사업총괄 책임자는 반드시 투입율 100%(전담) 가능자로 인선하여 기재한다

2. 부문별 책임자를 명시해야 한다.

3. 용역사업 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입하는 인력을 기재한다.

4. 용역업체 소속임을 확인할 수 있는 4대보험 중 하나의 가입증명서를 첨부한다.

【별지 서식 3호】

참여인력 이력사항

성 명			소 속			직 책
기술등급				생년월일
전공				해당분야 경력		년 개월
특기	구사 가능한 제2외국어 등 주요 특기가 있는 경우 기재
본사업	참여분야			상주구분	□ 상주 □ 비상주	참여기간	개월
	담당업무					참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월~년월)	담당업무	발주처	비고

1. 인력별로 각각 작성한다.

2. 자격증 사본을 첨부한다.

3. 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재한다.

4. 최근 5년간 수행한 관련사업 순으로 기재한다.

【별지 서식 4호】

유사용역 수행실적 총괄표

구분	용 역 명	사업 개요	사업기간	실적금액 (천 원)	발주처	비 고
계	0건			00천원

1. 공고일 기준으로 현재 완료된 사업만 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재

2. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재

※ 용역실적증명서 첨부

【별지 서식 5호】

일반용역 이행실적 증명서

신 청 인	업체명(상호)					대 표 자
	영업소재지					전 화 번 호
	사업자등록번호					조달청등록번호
	증명서용도		용역 입찰 적격심사용			제 출 처
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행 실적내용	연도	용역명		계약일자	이행기간 (계약기간)	이행실적		비고
						금액(천원)	비율
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :					담당자:
① 민간기업 수행실적은 계약서사본(원본대조필), 세금계산서사본(원본대조필) 등 증빙자료 첨부 필요 ② 용역이행실적은 입찰공고 시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적 기재 ③ 수행실적이 많은 경우, 별지 작성 첨부 가능 ④ 하도급 실적은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재 ⑤ 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함 ⑥ 실적금액은 계약금액이 아닌, 실제 사업종료 및 정산 후 결과금액을 기재 ⑦ 입찰공고일 기준, 발급 후 1년 이내 것만 유효

【별지 서식 6호】

관련 사업내용 및 실적

※ 외신초청 프레스투어, 해외언론 대상 홍보 사업 추진실적

연번	사업명	사업 기간	수행실적 (단위 : 백만원)		발주처			구체적 업 무 수행내용	타사 공동 프로젝트 수행여부	비고
			총금액	사업수행 비 용	상 호 명, 관공서명	주 소	전화 번호
1
2
3
4
5

1. 사업명: 최근 5년간 연도순으로 본 사업과 유관한 것만 기재

2. 계약금액: 타사와 공동 업무 수행시 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호 안에 기재

3. 구체적 업무수행 내용: 수행내용을 단계별(현황분석 및 진단, 기본계획 및 실행계획 수립 등)로 작성

4. 공동 프로젝트 수행여부: 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 타사의 상호명을 기재

5. 비고란에는 투입인력, 연구책임자 등 기재

⇒ 위 사항들을 증명할 수 있는 실적증명원(원본대조필) 사본 1부. 단, 수행(수주 포함)중인 사업에 한하여 계약서 사본 1부

【별지 서식 7호】

보  안  각  서

당사는 귀원에서 시행하는 「2023년 해외언론인 초청사업」 용역 제안 참여와 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 제안 참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안 사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안 사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기하였을 경우 보안관계 제 법규에 따라 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치에도 이의를 제기하지 않을 것임.

2023년    월    일

업 체 명:

주    소:

대 표 자:                                 (인)

해외문화홍보원장 귀하

【별지 서식 8호】

서   약   서

업 체 명:	사업자등록번호:

주    소:	연 락 처:

「2023년 해외언론인 초청사업」용역 입찰과 관련하여 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

○ 제출된 모든 관련 증빙서류는 사실에 근거하여 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 이의를 제기하지 않겠습니다.

○ 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

2023년    월    일

서  약  자:  대 표                    (인)

해외문화홍보원장 귀하