2023년 외신홍보 컨설팅 수행업체 선정을 위한

제 안 요 청 서

2023. 2.

해외문화홍보원 외신협력과

목       차

Ⅰ.「외신홍보 컨설팅」사업안내	1

Ⅱ.「외신홍보 컨설팅」수행업체 선정안내	5

Ⅲ. 제출서류 안내	8

【별지서식】제안서 관련 서식

1. 참가 제안서	9

2. 업체일반현황	10

3. 업체 조직도 및 인력현황	11

4. 투입인력 이력서	12

5. 자본금 및 매출액	13

6 공모 참가 서약서	14

Ⅰ		「외신홍보 컨설팅」사업 안내

□ 사업목적

ㅇ 국정과제, 현안 중심 부처별 주요 정책에 대한 민간컨설팅을 지원하여, 코시스센터와 부처 간 협력 활성화 증대

ㅇ 컨설팅을 통해 국가 정책에 대한 외신의 관심도를 높이고, 부처 공무원의 홍보 역량도 증진하여 외신 소통 강화 도모

□ 사업개요

◦ 사 업 명 : 2023년 외신홍보 컨설팅

◦ 사업기간 : 계약일 ~ 2023.11.30.

◦ 사업예산 : 70,000,000원(부가세 포함)

- 과제 내용․성격에 따라 50일/30일/15일 과제로 구분하여 시행

* 컨설팅 과제 기간 / 단가

(단위 : 천원)

기간	50일 과제	30일 과제	15일 과제
단가	17,160	11,370	7,060

◦ 사업내용

- 외신매체별 특성 파악, 부처 주요정책에 대한 상황분석, 홍보논리․메시지 개발, 홍보전략 및 실행프로그램 등 홍보기획안 제시

- 사안에 따라 홍보 프로그램 실행 후 결과 분석, 평가 등에 대한 컨설팅 시행

□ 세부내용

◦ (컨설팅 내용) 문헌 조사 및 전문가 인터뷰, 컨설팅사 내부 아이디어 등을 토대로 홍보 기획 보고서 작성

- 주요 정책에 대한 상황분석

- 홍보논리·메시지 개발

- 홍보 전략 및 실행 프로그램

- 홍보 프로그램 실행 후 결과 분석, 평가 등

◦ (컨설팅 절차)

- 각 부처의 컨설팅 수요를 조사하여 과제 선정 및 과제 기간 구분

- 각 업체의 컨설팅 수행은 ▴착수회의(컨설팅 과업범위 등 협의) ▴중간보고(상호 의사소통 및 피드백) ▴최종보고(성과물 납품) ▴사후관리* 및 대금 지급** 순으로 진행

* 50일 과제는 10일간, 30일 과제는 5일간, 15일 과제는 3일간의 사후관리를 시행하여야 함

** 과제수행 건별로 단가에 따라 협의 후 대금 지급

- 컨설팅 절차도

각 부처 컨설팅 수요조사 - 분기별 및 수시		⇛	과제선정, 업체배정 - 분기별 및 수시	⇛	착수 회의 (컨설팅과업 범위 등 협의)	⇛	중간 보고 (상호의사 소통 및 피드백)
⇛	최종 보고 (성과물 납품)	⇛	상황변화에 따른 사후관리	⇛	이행 확인서 및 만족도 조사	⇛	대금 지급

◦ (사업 보안) 사업을 수행하는 과정에서 주요 정보 및 수행 결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 다음 사항이 포함된 보안대책 수립․시행하여야 함

- 참여 인력에 대한 보안 조치

※ 용역 참여인력 변경 시에는 해외문화홍보원 주관부서의 승인을 받아야 함

- 용역사업 수행 관련 정보․관련 시설 등에 대한 보안 조치

- 용역사업 수행내용 및 결과의 보안 조치 등

※ 업무 수행과 관련한 정책자료 등은 사전 승인 없이 본 업무 수행 목적 이외에는 사용할 수 없음

□ 성과물 납품 및 저작권

◦ 최종보고서 납품

- (50/30/15일 과제) 보고서 5부, 원본파일 메일 송부

· 주관부처(해문홍) : 제본 2부 제출 및 메일 송부

· 해당부처(사업부처) : 제본 3부 제출 및 메일 송부

◦ 저작권

- 계약목적물에 대한 저작재산권은 해외문화홍보원와 컨설팅업체 공동소유 단, 계약목적물을 컨설팅업체에서 배포 또는 복제하는 경우 발주처와 협의해야 함

- 해외문화홍보원은 관련 저작물에 대하여 수정, 변경하여 이용할 수 있음

- 컨설팅업체가 제작한 저작물은 비상업적 목적인 경우 정부기관에서 출처를 밝히고 활용할 수 있음

□ 사업수행 유의사항

◦ 수행업체는 사업 진행사항 파악, 점검 등을 위해 해당부처의 요청이 있을 경우 사업기간 중이라도 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 함

◦ 납품기한은 착수회의 시 협의된 시작 시점을 기준으로 과제를 수행하여 과제일수에 따른 납품일까지 성과물을 제출하여야 함

◦ 적합한 성과물이 납품되지 못한 경우 주관부처는 추가로 보완을 요구 할 수 있으며 수행업체가 이를 거부할 시 과업이 완성되지 못한 것으로 간주함

◦ 사업을 원활히 수행하기 위하여 주관부처에서 요청하는 사항에 대해 특별한 이유가 없는 한 응해야 함

◦ 본 제안서는 협약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명기되지 않은 사항은 주관부처와 협의하여 시행하여야 함

◦ 수행업체는 질 높은 성과물을 위해 최대한 노력해야 하며, 특히 착수회의 전 수행과제를 면밀히 검토하여 정책에 대한 홍보 포인트를 제시할 수 있도록 함

Ⅱ		「외신홍보 컨설팅」 수행업체 선정 안내

□ 참가자격

◦ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁 입찰 참가 자격이 있는 자로 전자조달시스템에 기타자유업(업종코드:9999)으로 등록한 자

◦ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 의한 입찰참가 제한을 받지 않는 자

ㅇ 「중소기업법」 제2조에 따른 소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업ㆍ소상공인 확인서를 소지한 자

□ 입찰 방식

◦ 입찰방식 : 제한경쟁에 의한 방식

ㅇ 낙찰방식 : 협상에 의한 계약

* 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제43조 및『기획재정부 계약   예규』“협상에 의한 계약체결기준” 적용

□ 제안서 내용

◦ (정책과제 홍보기획서) 다음 과제 중 택1 하여 외신대상 홍보기획서를 작성 제출

<’23년 정책과제>

핵심 의제	국정과제	비고
원전 최강국 도약	탈원전 정책 폐기 및 원자력산업 생태계 강화	국정3
K-콘텐츠 확산	K-콘텐츠 매력을 전 세계로 확산	국정58
우주산업 활성화	우주강국 도약 및 대한민국 우주시대 개막	국정79

※ 정책과제 홍보기획서 작성방법

- 작성 프로그램 및 규격 : 한글로 작성하되 PDF로 변환하여 제출, 10페이지 이내(표지포함)로 작성

* 10페이지가 넘어갈 경우 11페이지부터 심사자료에 포함하지 않음에 유의

- 제안 서류의 작성은 한글표기를 원칙으로 하되, 전문용어 또는 영문약어 등을 사용할 경우, 용어 해설 및 전체 영문을 괄호 안에 표시

- 본문 작성 시 관련 증빙자료의 페이지를 기재

- 인용 자료 및 데이터의 출처 명시

- (기타) 기획서의 용지크기는 A4 사이즈, 면수(page)를 기재 등

※ 정책과제 홍보기획서 제출 수량 : 원본 파일 1부

* 업체명, 업체로고 등 업체와 관련된 내용이 나타나지 않도록 할 것

(표기 시 심사 대상에서 배제함)

◦ (컨설팅 능력) 컨설팅 능력을 확인할 수 있는 업체 현황자료

- 회사개요(붙임 2, 양식 1~2)

· 대표자, 설립일자, 설립목적

· 조직 및 인력 배치현황

· 주요 연혁

- 컨설팅 전담인력 인적사항

· 성명, 전공 및 학위, 주요경력, 주요 실적 등

- 재무현황 : 재무제표(붙임 2, 양식 3)

- 작성프로그램 및 규격 : 한글 프로그램을 PDF로 변환, 붙임 양식에 의거 제출

* 세부내용 : 붙임 참조

□ 평가 및 선정

◦ 선정절차

- 공모공고 → 제안서 접수 → 평가 → 수행업체 선정

◦ 평가(심사) 방법

- 관련 전문가 및 정부관계자 등 5명 내외로 구성된 ‘정책홍보 민간컨설팅 심의위원회’를 구성하여 “정책과제 홍보기획서” 및 “컨설팅 능력” 평가

- 평가항목 및 배점한도는 아래 ‘세부평가기준’에 의함

- 평가점수를 합산하여 고득점 순으로 선정

- 기술평가 80%, 가격평가 20%

◦ 기술평가 세부평가기준

평가항목	세부항목	평가내용
1. 정책과제 홍보기획안 (60점)	o 홍보목표, 전략의 타당성(20점)	o 홍보 상황분석, 목표 및 전략 설정의 타당성 o 컨설팅 접근방식의 타당성
	o 기획내용의 참신성 및 창의성(20점)	o 홍보주제와 대상의 특성을 감안한 전체 컨셉과 차별화된 홍보 메시지 기획력 o 기획의 독창성
	o 실천계획의 구체성 (20점)	o 실행 아이디어의 현실성 및 구체적 실행 가능성
2. 컨설팅 실적‧능력 (40점)	o 컨설팅 수행능력 (40점)	o 컨설팅 관련 조직규모, 인력의 전문성 o 재무상태, 업체 운영기간 등 o 외신관련 컨설팅 업무 수행 능력 o 정부, 공공기관 등의 컨설팅 업무 수행 능력

□ 제안관련 유의사항

◦ 제안내용의 평가 및 사업자 선정에 관한 세부사항은 공개하지 아니함

◦ 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 이에 따른 결과물의 소유권은 해외문화홍보원과 공동소유

※ 선정된 업체의 기획서는 별도의 대가 없이 활용될 수 있음

◦ 제안서의 내용이 허위로 확인될 경우 평가대상에서 제외됨

※ 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며 이때 제반 비용은 제안업체 부담으로 함

◦ 본 제안요청서 사항에 대하여 자료 제출이 누락되어 불이익을 당하지 않도록 유의

Ⅲ		제출서류(안내)

◦ 제출서류

① 컨설팅 참가 제안서 1부(붙임 1)

② 정책홍보과제 기획서 1부

③ 업체 현황 및 컨설팅 수행실적 1부 (붙임2 양식1~3)

④ 공모 참가 서약서 1부(붙임3)

◦ 제출일시 및 장소 : 공고문 참조

(붙임 1)

｢2023년 외신홍보 컨설팅｣ 참가 제안서
수행기간	선정일 ~ 2023.12.31.
공모과제
본인은 귀 부의 ｢2023년 외신홍보 컨설팅｣ 공모에 참가하고자, 귀 원에서 정한 요청사항을 모두 승낙하고 관련 서류를 제출합니다. [첨부서류] 1. 정책홍보과제 기획서 1부(원본) 2. 업체 현황 1부(원본) 3. 공모 참가 서약서 1부(원본) 2023년 월 일 [신청자] 주 소 : 전화번호 : 상 호 : 대표자 : (인) 해 외 문 화 홍 보 원 장 귀 하

(붙임 2, [양식1])

업체 일반현황

1. 회사(기관)명		2. 대표자
3. 용역등록 분야
4. 주소(우편번호)
5. 대표 전화번호
6. 설립일자
7. 주요 연혁	※ 별도 용지 사용 가능(1페이지 이내) - 홍보 컨설팅 수행경력은 제외
8. 업체 전문분야 및 강점 소개	[전문분야] ※ 별도 용지 사용 가능(1페이지 이내)
	[강점] ○ 업체의 기획력, 집행력, 네트워크, 온라인 홍보력 등에 관한 능력 소개 ※ 별도 용지 사용 가능(1페이지 이내)

(붙임 2, [양식2])

업체 조직도 및 인력 현황

1. 조직도

※ 도표사용 등 자유롭게 구성하되, 총원 및 부서(팀)별 인원 구분

예시) 총원 28명

○ 대 표        1명

○ 이 사        2명

○ 전략기획팀   5명

○ 광고팀       5명

○ 홍보컨설팅팀 5명

○ 교육컨설팅팀 5명

○ 운영지원팀   5명

2. 투입인력 총괄표

※ 외신홍보 컨설팅에 투입될 인력

성명	생년월일	근무 경력	본사업 참여직위	최종학위 및 전공	투입비율 (%)	담당 업무	주요업무 수행경력

* 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 년/월까지 기재

3. 투입인력 이력서 (※ 2.투입인력 총괄표에 제시된 인력의 이력서 각 1부)

투입인력 이력서

성 명		생년(나이)
최종학위 및 전공		사회경력
전공	기간	직장명	직위		기간
주요 프로젝트 수행 경험
기 간	프로젝트명	발주자	금액		역할

(붙임 2, [양식3])

자본금 및 매출액(최근 3년간)

구 분	2020년	2021년	2022년	합계	평균
1. 총자산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 분야별 매출액(예시) - 홍보컨설팅분야 * 행사대행 포함 - 광고분야	[홍보컨설팅]
	[광고]
8. 자기자본비율
9. 자기자본순이익률
10. 유동비율

* 결산공고 된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아 첨부하여야 함

(붙임 3)

공모 참가 서약서(각서)

해외문화홍보원에서 시행하는 2023년 외신홍보 컨설팅 수행업체 선정을 위한 공모와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 본 제안서와 관련 된 모든 서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2023년  2월   일

업체명 :

주  소 :

대표자 :                      (서명)

해외문화홍보원장 귀하