2023년 외신기자 대상 뉴스레터

『Korea Here and Now』

제안요청서

사 업 명	2023년 외신기자 대상 뉴스레터 <Korea Here and Now>
주관 기관	해외문화홍보원
주관 부서	외신분석팀

2022. 11.

- 목   차 -

I. 사업 개요	2

1. 사업명	2

2. 사업목적	2

3. 사업기간	2

4. 사업예산	2

5. 계약방법	2

II. 과업내용	3

1. 과업 범위	3

2. 상세 과업 내용	4

3. 계약 조건	7

4. 계약 해지 및 손해배상	9

III. 사업자 선정	10

1. 사업자 선정 방법 및 참가 자격	10

2. 사업자 선정 절차	10

3. 협상 및 계약	10

IV. 제안서 평가 방법	11

1. 일시 및 장소	11

2. 평가대상	11

3. 심사방법	11

4. 심사위원회 구성	11

5. 기술평가 기준 및 배점한도	11

6. 낙찰자의 결정	12

V. 제안서 작성	13

1. 제안서 작성 요령	13

2. 제안서 작성 관련 사항	16

3. 유의사항	18

<서식 1>   제안서	19

<서식 2>   서약서	20

<서식 3>   개인정보 제공 및 이용 동의서	21

<서식 4>   업체 일반현황	22

<서식 5-1> 제작자 이력서	23

<서식 5-2> 투입인력 이력서	24

I. 사업 개요

1. 사 업 명: 2023년 외신기자 대상 뉴스레터『Korea Here and Now』

2. 사업목적

○ ‘한국의 해외홍보’와 ‘글로벌 정보 협력’을 위해 취재 목적으로 한국에 입국했던 외신기자(상주기자, 초청언론인, 특정이슈 계기 방한 기자)를 대상으로 한국의 최신 소식을 뉴스레터로 제공, 홍보와 소통의 기회 확대

○ 주재국 공관(문화원, 홍보관)을 통해 한국 관련 관심 있는 현지인들을 대상으로 한국에 대한 정보를 제공함으로써 한국에 대한 지속적인 관심 유도

○ 뉴스레터를 통해 보다 심층적인 취재를 원하거나, 필요한 정보 제공을 희망할 경우, 유관 부처를 연결하는 취재지원 창구로서 역할

3. 사업기간: 계약체결일 ~ 2023. 12. 31.(2023년 1월호 ~ 2023년 12월호)

4. 사업예산: 110,000,000원 (부가가치세 포함)

5. 계약방법: 경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

II. 과업내용

1. 과업 범위:

○ 과업 범위

- 외신기자 대상 영문 뉴스레터『Korea Here and Now』매월 2회(격주) 총 24회 발간 (23년 1월호~23년 12월호)하며 이에 필요한 전반적인 작업을 추진함.

- 취재, 원고작성, 통·번역, 이미지 제작, 편집과 디자인, 배포와 발송 등 제작 전 과정

- 기고자(필자) 관리(원고료 지급, 소식지 발송 등)

- 최종 원고 영문 번역 및 감수

○ 제작사양

- 해외문화홍보원 홈페이지 게시용 영문 기사 : 월 취재 기사 최소 4건 이상

* 수신자 확대 이벤트(연 1회) 및 수신자 만족도 설문조사 (연 2회) 진행 예정, 이벤트 진행시 최대 10건

- 이메일 발송용 뉴스레터(EDM) (영문): 월 2회(총 24회)

- 제작형태 : html, 이미지

○ 기사 영문 번역

- 전문 번역가(경력 3년 이상) 고정 진행

- 뉴스레터 원고에 대한 감수 진행 (원어민 인력)

○ 결과보고 및 납품내역

- 사업착수 : 착수계 및 사업수행계획서 제출(계약 후 10일 이내)

- 배열표 : 전월, 익월 콘텐츠 배열표

- 납품 : 2023년 1월호~2023년 12월호, 매월 발간(발송 요일 등은 추후 협의)

* 각 마감일을 엄수하여 제작 및 발간할 것

* 납품일 변경은 부득이 필요한 경우에 한하며 변경일은 해당 과에서 제작업체와 협의 후  최종 판단하여 정함

- 호별 납품내역

· 결과보고서 제출 : 발송 후 5일 이내

· 뉴스레터 디자인 및 소스 완성 파일

· 최종 승인 받은 홈페이지 제출용과 이메일용 파일 (영문) hwp.와 pdf. 및 이미지 (이메일 발송용) jpg.와 pdf. 모두 외신분석팀에 즉시 송부

- 최종납품

· 최종 파일 납품일 : 마지막 호 발송 후 5일 이내

· 편집 종료된 디자인 완결 파일

· 각 호별 결과보고서 취합‧제출

· 사업수행완료보고서(운영 가이드 및 인수인계서) 제출

- 개편, 이벤트, 이슈발생 시 기획 결과보고

- 이벤트 당첨자 정보, 특이사항, 결과 분석 후 제출

· 이벤트 시 참여자, 당첨자 정보 취합하여 제출 (종료 10일 이내)

2. 상세 과업 내용:

○ 온라인 콘텐츠 제작

1) 해외홍보문화원 홈페이지 게시용

- 내용 : 한국과 한반도 관련 현안, 주요 정책, 각종 부처 주최 행사, 한국 문화 관련 이슈, 주재국 공관 소식, 이벤트 등

- 기존 해외문화홍보원 영문 홈페이지 시스템 활용

2) 이메일 발송용 (EDM)

- 뉴스레터 콘텐츠와 각 국 문화원과 홍보관 행사, 교육 등 다양한 소식을 쉽게 파악하고 접근성을 높일 수 있는 디자인 구축

- 뉴스레터 관련 별도팀 구성 및 책임 PM 지정

- 뉴스레터 수신요청 및 수신자 기타 요청사항 취합 및 통보

- 클릭률과 오픈율 증가를 위한 아이디어 제안

- 수신자의 흥미를 자극 시킬 수 있도록 구성 (국내외 모든 웹 브라우저 및 모바일 환경에서 쉽고 빠르게 접근 가능하여야 함)

- 만족도 설문조사 기획 및 추진 (연 2회 진행 예정)

- 수신자 확대를 위한 이벤트 계획 수립, 추진 (연 1회 진행 예정)

* 당첨자용 증정품은 추후 예산 범위 내 협의 및 조정

- 새로운 아이디어 취합 및 뉴스레터 개발을 위해 외부전문가    - 뉴스레터 외부 평가를 위해 평가회 기획 및 추진 (분기별 진행 예정)

구분	주요내용	세부내용
기획 및 제작	뉴스레터 기획	- 뉴스레터 전체 구성 및 각 호별 기획 - 콘텐츠 제안
	원고 취합, 편집, 윤문	- 원고 취합, 자체 취재, 기사화 - 원고 편집, 윤문 및 교정, 교열 (영문 작성) - 원고 내용에 맞는 적절한 사진 제공 - 콘텐츠 내용 편집·수정사항 반영
	디자인 및 코딩 작업	- 뉴스레터 디자인 작업 - 기사용 이미지 제작 - 기관 디자인 가이드라인 및 호별 통일성 있는 디자인 유지 - 뉴스레터 기사 코딩(링크)
뉴스레터 구현	해문홍 홈페이지 및 EDM용 뉴스레터 제작	- 각 기사별 페이지 구현(홈페이지 업로드) - 기사 및 썸네일 필요시 제작 - EDM용 HTML 파일 전달 EDM 이미지 파일(jpg, PDF) 전달 * 내부 메일링은 기관에서 직접 운영
참여 이벤트진행	- 뉴스레터 구성 중 수신자 확대를 위한 이벤트(연 1회) 실행
수신자 만족도 설문조사	연 2회(6개월마다 1회) 뉴스레터에 대한 수신자 만족도 설문조사 실행
자문회의	- 연 1회 외부 전문가 자문회의 실행
평가회	분기별 1회 분야별 편집자문단과 자체 평가회 실행(자문단 자체 구성 필수)
사업완료 보고	- 각 호별 제작물 및 결과보고서 제출

카테고리명	내 용
탑스토리	해당 달에 외신의 관심도가 높거나 관심이 집중될 이슈 5건 (인터뷰 등 포함)
정책	한국 정부정책 중 중요도 높은 2건
라이프스토리	각 종 부처 주최 행사, 한국 문화관련 3건
이벤트	구독자 만족도 조사와 수신처 증대 위한 분기별 이벤트 진행 (총 3회)

3) 2022년 콘텐츠 구성 * 2023년 구성내용은 업체 제안 후 세부 논의하여 결정

4) 2022년 해외문화홍보원 홈페이지 및 이메일 발송용 뉴스레터 디자인

▶ 해외문화홍보원 홈페이지 내 뉴스레터 페이지	▶ 이메일 뉴스레터(EDM)

○ 제작부분 지침

1) 담당업무

담당	업무	세부 내용
해문홍	기획	기획회의 주재
	취재 지원	필요시 부처/행사 협조요청 및 자료요청
	뉴스레터 내용 지정	뉴스레터 분야별 게재소식 지정·전달
	제작물 초안 감수	업체제출 제작물 감수
	제작물 최종 감수	뉴스레터 최종확인
	뉴스레터 발송 및 관리	내부 발송 및 결과 공유
업체	기획	콘텐츠 제안
	취재협조 요청	관련 부처/행사 협조요청 및 자료요청
	취재, 촬영 진행	취재·촬영일정 ‘해문홍’공유 및 진행
	1차 원고 제출	원고 오탈자, 캡션 등 교열하여 제출
	2차 원고 작업	‘해문홍’피드백 반영하여 최종수정작업
	뉴스레터 디자인	피드백 반영하여 테스트 페이지 제작
	뉴스레터 제작 및 발송	‘해문홍’최종 피드백 반영하여 뉴스레터 제작 및 제출(수정작업 포함), 완성된 뉴스레터 외부 발송
	콘텐츠 파일 제출	원고 및 뉴스레터 시안 파일제출 (HWP, PDF, HTML, jpg)
	결과보고	개선사항, 발송결과 등 운영보고서, 이벤트 선물지급내역 등 제출(오픈 10일 내)

2) 추진일정

- 업무흐름: 주제별 꼭지 선정 합동 기획 회의 (월 1회/해문홍, 업체)→취재, 뉴스레터 콘텐츠 제작(업체)→국문 초안 확인→영문본 확인·감수→교열 및 디자인(업체)→검토(해문홍)→최종 웹페이지 확인→외부 발송(업체)→내부 발송(해문홍)→ 결과보고서 공유(업체, 해문홍)

3. 계약조건

○ 제작업체는 해외문화홍보원에서 제시한 규격에 따라 뉴스레터 기획 및 제작을 진행하고, 원활한 사업진행을 위해 작업과정에 대하여 담당자와 수시로 상의한다.

○ 제작업체는 해당 사업을 담당하는 별도의 팀을 구성하고 책임 PM를 필수로 지정한다.

○ 제작업체는 계약 시 뉴스레터 디자인 시안을 최소 2개 이상 제시한다.

○ 수신자 확대 이벤트(연 1회) 및 만족도 설문조사(상·하반기)를 위해 관련 아이디어를 제시하여야 한다.

○ 결과 통계치 관리 방안을 제시하고 매달 결과 보고 시 클릭율과 오픈율 증가를 위한 아이디어를 제시하고 설문조사 결과를 취합하여 전달하여야 한다.

○ 매달 결과 보고 시 해당 달 결과 통계와 수신자 요청사항을 취합 할 수 있는 방안을 고안하고 이러한 사항들을 취합 및 통보해야 한다.

○ 뉴스레터 제작에 필요한 자료 수집 및 취재(인터뷰, 사진촬영 등), 원고 작성 및 교정·교열, 편집 등을 철저히 수행하여야 한다.

○ 해당 사업을 담당하는 전담팀의 기사작성(영어)인력은 경력 3년 이상인 자로 구성하며, 영어기사 감수의 경우 원어민 인력을 배치하여야 한다.

○ 특집 기획 관련 아이디어를 제시하고 최종 확인을 받은 후 관련 내용 자료수집, 분석 그리고 원고작성을 진행해야 한다.

○ 원고는 최종수정을 거친 뒤 완성된 형태로 발주처에 전달하며, 사업담당자의 검토 및 의견을 받아 최종 성과품을 완성하고 반드시 지정하는 날짜까지 납품하여야 한다.

○ 제작업체는 타 기관 사보 또는 뉴스레터의 자료수집, 분석, 개선방향에 대한 요구가 있을 때, 이에 충실하게 응해야 한다.

○ 제작업체의 업무수행 중 발주처는 인원 교체 요구를 할 수 있으며, 제작업체는 특별한 사유가 없는 한 이에 응해야한다.

○ 이 계약에 의해 수행된 사업의 결과물에 대한 저작재산권 일체와 2차적 저작물 및 편집저작물의 작성권 등은 저작권 및 재산권 관련 법률에 위배되지 않는 한에서 해외문화홍보원에 귀속되며, 생성된 결과물에 대하여는 해외문화홍보원 사업과 관련하여 임의로 사용이 가능하고 복제 ․ 전제 ․ 편집 ․ 배포가 가능하도록 동의한다.

○ 본 사업과 관련하여 해외문화홍보원에서 제공받은 모든 자료는 제작업체 임의대로 복제 ․ 가공 ․ 반출 ․ 활용할 수 없으며 이로 인해 발생되는 모든 문제는 제작업체의 책임으로 본다.

○ 제작업체는 본 사업의 결과로 생성된 결과물을 임의로 복제 및 대외 반출하거나 사용할 수 없다.

○ 제작 도중 규격서 등에 명기되지 않은 사항이 발생할 경우, 해외문화홍보원과 협의하여 해결해야 하며, 상호 의견이 상이할 경우 관련법령에 따른다.

○ 제작 계획이나 요청사항에 누락된 것일지라도 동 사업 추진 상 당연히 진행되어야 할 사항으로 판단되는 것은 제작업체의 부담으로 진행해야 한다.

○ 제작방법의 조정 및 변경에서 비롯된 결과물 수량의 증감, 제작도중 발생되는 불가피한 변경 사항 또는 여 타 사업 진행시 당초 계획에서 변경되어야 할 사항이 발생할 때는 해외문화홍보원과 협의하여 해결하여야 한다.

○ 제안요청서에 명시되지 않은 사항과 제안요청서의 해석에 이견이 있는 경우에는 일반적인 통념과 관련 규정(법률, 대통령령, 부령 등)에 따르되, 그래도 이견이 있는 경우에는 공신력 있는 기관의 해석에 따른다.

○ 제안서에 대한 세부 사항은 해외문화홍보원의 요청에 의해 변경될 수 있으며, 조정 및 협의 하에 최종 결정하고, 기타 사항은 관례에 따른다.

4. 계약해지 및 손해 배상

○ 다음의 경우에는 계약기간 만료이전이라도 계약담당자는 계약을 해지 또는 해제할 수 있다.

- 제작목적 및 의도 등에 부합하지 아니하여 3회 이상 그 수정을 요구하였으나, 이에 응하지 않은 경우

- 과업 수행 수준이 현저하게 미달하여 3회 이상 그 시정을 요구하였으나, 이에 응하지 않은 경우

- 일정에 따른 과업이 지연될 시, 해외문화홍보원과 협의하여 향후 일정을 논의하며, 2회 이상 무단으로 일정을 준수하지 않아 발간일이 지연될 경우

- 기타 계약조건 및 담당자의 지시사항을 정당한 사유 없이 이행하지 아니하고, 이로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

○ 다음 항에 해당할 때는 계약 업체에게 손해배상을 청구할 수 있다.

- 업체의 사유로 인해 계약을 해지하였을 경우 업체는 해지 시점에서 잔여 책자 제작 횟수의 계약금액 2배에 해당하는 금액을 해외문화홍보원에게 손해 배상할 수 있다.

<상세내용 : 제작요청서 p.24 과업지시서 참고>

III. 사업자 선정

1. 사업자 선정방법 및 참가자격

○ 사업자 선정방법

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 ‘국가계약법’) 시행령 제43조에 따른 협상에 의한 계약

○ 입찰 참가자격

- 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 의하여 나라장터(국가종합전자시스템)에 전자입찰서 제출마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 업체

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의 5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여 할 수 없음

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 제14조 규정에 의한 자격조건을 갖춘 업체, 국가계약법 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 의해 결격 사유가 없는 업체

- 응모자격에 대한 세부사항은 계약 관련법령 및 조달청에서 정한 바에 따르며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서제출마감일 전일까지 기타자유업종 (업종코드 9999)로 입찰참가자격을 등록한 자

* 업종검색 : 나라장터-나라장터서비스-업종DB 및 근거법규 메뉴 참고

2. 사업자 선정 절차

○ 제안서 제출

○ 기술평가 실시

- 해외문화홍보원에서 평가위원회 구성

○ 우선협상대상자 선정: 기술능력평가(90%)와 입찰가격평가(10%) 결과를 합산하여 고득점 순으로 선정

○ 협상 진행 및 계약체결

3. 협상 및 계약

○ 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와는 협상 생략

○ 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협상 실시

○ 기타 사항은 국가계약법 및 동법 관련 규정에 의한 계약예규 일반조건 등을 준용

Ⅳ. 제안서평가 방법

1. 일시 및 장소: 별도 통보

2. 평가대상: 제안서·디자인 시안(프레젠테이션 및 시안서)

3. 심사방법

○ 제안내용에 대한 설명(P/T) 및 질의응답

- 제안업체 당 15분 이내 발표, 10분 이내 심사위원 질의

○ 심사위원회 심사를 통해 제안서 점수 평가

4. 심사위원회 구성

○ 내부 공무원 및 외부 전문가 등으로 구성

5. 기술평가 기준 및 배점한도

평가구분				평가항목	배점
제안서평가 (90)	1	사업추진현황		제안업체 일반현황 제작인력현황: 사업에 참여하여 책임을 맡게 될 책임자 및 투입인력 현황 (경력, 전문성, 외국어 능력)	30
	2	사업수행능력	이해도평가	사업이해도: 제작방향에 맞는 과업목표 설정 사업의 필요성 인식 정도 외신 관련 이해도와 한국 관련 콘텐츠에 대한 명확한 분석	20
			기획 평가	품질 관리계획의 적정성 수행 조직 및 인력의 적정성(외국어 능력) 온라인 콘텐츠 기획의 실현 가능성, 참신성, 효과성 운영관리 및 안정적 관리 방안	20
	3	사후관리능력		수행 단계별 결과물 도출 방법 및 적절성 세부 사업수행 적절성 및 기한 내 집행가능 여부	20
	소 계				90
가격평가(10)				가격평가	10
합 계					100

* 기술능력평가(90%), 입찰가격평가(10%)를 합산하여 최고득점자를 우선협상대상자 선정 후 협상에 의해 낙찰자 선정

* 기술평가는 심사 편의 및 공정성 확보를 위해 90점 만점으로 심사하되, 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

* 심사의 공정성을 확보하기 위해 최고점과 최하점을 배제한 평균점수 활용

* 합산점수가 같은 경우에는 기술능력평가 고득점 순, 기술능력평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체 순으로 선정

○ 제안서 가격평가

- 기획재정부 예규 “협상에 의한 계약체결기준”에 의한다.

6. 낙찰자의 결정

○ 협상대상자의 선정

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 및 기획재정부 예규에 의한「협상에 의한 계약 방식」을 적용한다.

- 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력분야 배점한도의 85%이상인자를 우선협상적격자로 선정한다.

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 경우 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 한다.

- 종합평가결과 점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 자를 우선 협상대상자로 정한다.

- 소수점 이하 2자리까지 산출하고, 소수점 3자리에서 반올림한다. 단, 동점자 발생 시는 소수점 이하 3자리까지 산출한다.

○ 협상절차

- 협상절차 및 그 결과 조치는 협상에 의한 계약체결 기준에 의하며, 미 선정된 제안자에 대한 통보는 생략한다.

- 협상대상자가 제안한 과업내용 및 이행 일정 등 제안서의 내용과 제시가격을 대상으로 협상을 하며 협상을 통하여 그 내용의 일부를 조정할 수 있다. 가격 협상 기준은 협상에 의한 계약 체결 기준에 의한다.

- 협상완료 후 계약 체결은 협상에 의한 계약 체결기준에 따른다.

Ⅴ. 제안서 작성

1. 제안서 작성 요령

○ 기본사항

- 제안서는 반드시 한글로 작성하여야 하며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어표를 기술하여야 한다.

- 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 작성지침의 순서 및 목차에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성한다.

- 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 하며 제안 요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 한다.

- 작성지침에 명시된 내용 이외에 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있다.

- 제안서의 표지 및 내용에 특정 로고 등의 표시를 하여서는 안 된다.

- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현해야 하며, “~할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안하지 않은 것으로 간주한다.

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구를 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외된다.

- 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 제안요청기관의 요청이 없는 한 첨삭, 수정 및 대체할 수 없다.

- 계약 후에 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족 못 시킬 경우 업체는 일체 손해배상 책임을 져야 한다.

○ 규격(권장사항) 및 수량

- 제안서 및 참고자료는 A4 규격으로 제출하여야 하며, 세로 작성을 원칙으로 한다.(파워포인트의 경우 가로 작성 가능)

- 제안서는 A4용지 30쪽 이내(제안 프리젠테이션 심사 시 사용)

○ 제안서 제출

- 제안서 접수기간 : 조달청 입찰공고서 참조

- 제출방법

· 입찰공고서에 따름

- 제출서류

① 제안서 1부 (서식 1)

② 서약서 (서식 2)

③ 개인정보 제공 및 이용 동의서 (서식 3)

④ 업체 일반현황 (서식 4)

⑤ 제작자 및 투입인력 경력사항 (서식 5-1, 2 이력서)

⑥ 사업자 및 법인등록증 사본

⑦ 법인등기부등본(법인의 경우)

⑧ 신용평가등급 확인서 [별도 첨부]

⑨ 2021년 정기 결산서 또는 국세청이 발행한 재무재표원

- 제안 프레젠테이션

· 제안자가 설명회에서 발표한 내용은 기 제출된 제안서와 일치하여야 함

· 제안 프레젠테이션 진행은 반드시 본 과업을 수행할 프로젝트 관리자(최고 책임자)가 하여야 함

· 제안 프레젠테이션 시간은 발표 15분, 질의ㆍ응답 10분 이내로 함

- 제출 및 제안관련 문의사항

· 제출 : 입찰공고서 참조

· 입찰 및 계약 / 사업내용 문의 : 해외문화홍보원 외신분석팀 이정희 (02-731-1513)

○ 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 해외문화홍보원이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시에 계약조건의 일부로 간주한다.

- 해외문화홍보원은 필요시 입찰자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

○ 일반사항

- 제안 준비사항

· 제출된 제안서에 제안자의 고유한 개념과 아이디어가 제시될  경우 제안서에 독창적 정보임이 명시되지 않는 한 제안 요청기관은 이를 임의로 사용할 수 있는 권한을 갖는다.

· 해외문화홍보원은 본 제안요청서에 포함된 자료의 해설 및 관리에 정확성을 기할 것이나, 각 제안자는 제시한 자료들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고한다. 해외문화홍보원은 제안서 및 첨부 자료의 오류나 누락에 대한 책임을 지지 아니한다.

- 제안서 작성 비용

· 제안서를 작성하는데 소요되는 비용은 제안자가 부담한다.

- 제안서의 보안

· 본 제안 요청서의 전체나 일부는 제안서 제출 이외의 다른   목적으로 사용되어서는 안 되며, 제안 요청기관의 보안요청을  준수할 것에 동의하여야 한다.

· 해외문화홍보원과 관련하여 부정당업자 제재대상 누출금지 정보를 누출 시 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제76조 제3항에 의거하여 부정당업자의 입찰참가자격을 제한한다.

① 전산시스템의 내･외부 IP주소 현황

② 세부 전산시스템 구성현황 및 전산망구성도

③ 사용자계정 및 패스워드 등 시스템 접근권한 정보

④ 용역사업 결과물

⑤『공공기관의 정보공개에 관한 법률』제9조 제1항에 따라  비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

⑥『개인정보보호법』제2조 제1항의 개인정보

⑦『보안업무규정』제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조 제3항의 대외비

- 본 용역 계약은 하도급 불가

- 제안자는 제안요청서에 명시된 요구과정을 따르지 않을 경우 부적격 판정을 받을 수 있다.

- 본 제안요청서의 결과에 의한 일체 계약은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련법규를 준수하여야 한다.

- 해외문화홍보원은 제안된 내용에 대하여 계약이 성립되기 전까지 그에 대한 어떠한 책임도 지지 아니하며 필요한 경우 제안요청서의 요건을 수정할 권리를 가진다.

- 제안서의 평가를 위한 평가위원, 평가 관련 자료 및 그 결과의 내용과 협상결과 등은 공개하지 아니한다.

- 협상 대상자 선정 후 협상을 통해 최종사업자로 선정되어 계약서에 상호 날인될 때에 비로소 본 계약이 체결되는 것이며, 계약 체결 전까지 제안자는 본 사업에 대한 연고권 등 일체의 법적 권리를 주장할 수 없다.

- 제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상의 이견이 발생한 경우에는 관련법령에 따른다.

- 기타 명시되지 아니한 사항은 해외문화홍보원과 협의하여 추진한다.

2. 제안서 작성 관련 사항

○ 제안서 작성지침 (1종, 1부) * 아래 순서대로 제출 (A4 규격)

작성 항목	작성 내용	붙임
<제안서 표지>		서식1
I. 업체 현황	서약서	서식2
	2. 개인정보 제공 및 이용 동의서	서식3
	3. 제안업체 일반현황	서식4
	4. 제작인력현황: 사업에 참여하여 책임을 맡게 될 책임자 및 투입인력 현황 (경력, 유사사업수행경험, 전문성)	서식 5-1, 5-2
	5. 주요 사업내용: 현 수행사업 등 주요 사업범위
	6. 신용평가등급 확인서
II. 사업수행계획	착안 내용 1-1. 제안의 필요성, 범위, 내용, 특징 및 장점을 요약 기술 1-2. 독창성, 독자 접근성, 가독성, 창의성 등 구현 1-3. 본 사업을 통해 발주기관과 수신자들이 얻을 수 있는 효과 분석 1-4 외신에 대한 이해도와 한국 문화 및 콘텐츠에 대한 분석 제안 2. 제안 내용 2-1. 제안 개요 2-2. 세부제작계획 a. 해외문화홍보원 홈페이지 내 KOCIS Center – 『Korea Here and Now』 뉴스레터 구성(안) - 탑스토리, 정책, 라이프스타일 각 최소 1개 샘플 콘텐츠 내용, 페이지디자인 - 각 콘텐츠 핵심방향, 기획 전략 - 내용 및 제작방법, 실행계획 (인력, 예산운용 등) b. 이메일 발송용(EDM) 페이지 구성(안) - 디자인 콘셉트 및 레이아웃의 장점 - 2023년 1월호 기준으로 콘텐츠 구성 및 작성 c. 뉴스레터 수신자 확대 위한 이벤트 및 만족도 설문조사 계획 - 디자인과 아이템 선정 등 구체 방안 - 해외거주 이벤트 당첨자 선물 증정에 관한 구체 계획 - 뉴스레터 통계 및 수신자의 요청사항 취합 및 통보 구체 방안	자유 양식
III. 사업관리 및 품질보증	추진일정
	2. 운영관리부문 2-1. 원고료, 취재비 등 지급정책, 내외부 취재원 풀 2-2. 결과보고체계, 내용
	3. 인력관리 3-1. 투입인력현황 3-2. 과업수행조직
	4. 유지보수 및 보안정책
IV. 기타	위 항목 외 기타 제안사항

○ 이메일 발송용(EDM) 디자인 시안(2종, 2부) 제출

- 23년 1월호 디자인 및 레이아웃 시안 2종을 제시

* 시안출력물은 입찰일 이후 수요기관에 개별 제출

- 1종 : 해외문화홍보원 제안 제작규격 (제안요청서 중 상세과업내용 참조)

- 1종 : 제안사가 새로운 제작규격 (레이아웃, 콘셉트 등) 시안 제시 (항목은 동일)

- 탑스토리, 정책, 라이프스타일 섹션(총 3건) : 정식 기사로 작성(기존 기사 사용 불가, 기사작성 능력 평가, 영문 기사작성 능력 평가)

- 이벤트 아이디어 및 디자인

- 기존 디자인 답습보다는 레이아웃, 인포그래픽, 서체 사용 등에 있어 창의적인 디자인 권장

- 뉴스레터 명칭 변경 불가

- 1종당 2개의 디자인 시안을 필수로 제시

- 30면 이내, 디자인 시안 2면, 목차 1면, 이벤트 아이디어 1면 포함

○ 발표자료 1부

3. 유의사항

- 제안서는 제시된 제안서 목차 및 작성내용이 모두 포함되게 하되, 제안업체의 창의성을 최대한 발휘하여 작성한다.

- 세부목차 및 내용을 추가할 수 있다.

- 제안서 및 제출서류 등 모든 제출항목은 입찰 시까지 모두 제출되어야 한다.

- 해외문화홍보원에서 제안서의 제안내용에 대해 수정ㆍ보완ㆍ변경을 요구할 경우 제안업체는 필히 관련자료 제출한다.

- 제안서의 수정 및 보완은 제안 설명회 개최 전일까지 해외문화홍보원이 요구하는 경우에만 가능하다.

【서식 1】

2023년 외신기자 대상 뉴스레터『Korea Here and Now』 제작 제안서
사 업 명	2023년 외신기자 대상 뉴스레터 『Korea Here and Now』
총 괄 책 임 자
사업비	천원	사업기간	계약일~2023.12.31.
외신기자 대상 뉴스레터 『Korea Here and Now』제작에 대한 제안서를 제출합니다. 2022년 월 일 총괄책임자 : (인)
상기 사업과제가 귀부의 용역사업비에 의하여 수행될 경우 이에 따른 모든 편의를 제공할 것이며 소정의 기관책무를 이행하겠습니다. 2022년 월 일 용역사업 기관 대표 : (직인)
해외문화홍보원장 귀하

【서식 2】

서    약    서

업 체 명 :

주    소 :

전화번호 :

본 업체는 2023년 외신기자 대상 뉴스레터『Korea Here and Now』 제작업체 선정 입찰참가와 관련 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 사실에 근거하여 작성하였고 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가 자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원단의 평가방법, 평가기준에 따른 결과에 대해서 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

2022년    월   일

대 표 자  성명                  (서명 또는 인)

해외문화홍보원장 귀하

【서식 3】

	< 개인정보 제공 및 이용 동의서 >
해외문화홍보원은 2023년 외신기자 대상 뉴스레터 제작 사업을 위한 업체 선정을 위하여 다음과 같은 개인정보를 수집합니다. 1. 개인정보 수집․이용목적 - 업체 선정에 필요한 인력의 자격 등 확인과 심사자료 2. 개인정보 수집항목 - 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 경력․자격사항 등 3. 개인정보의 보유와 이용기간 - 업체 선정 심사기간과 용역 이행기간(제안서 제출일~계약 종료일) 동안 보유, 이용, 보관합니다. 4. 동의 거부와 동의 거부시 불이익 내용 - 개인정보 수집 동의를 거부하실 수 있습니다. 다만, 동의하지 않을 경우 업체 심사 시 해당정보를 확인할 수 없어 심사 대상에서 제외될 수 있습니다. - 개인정보는 업체 선정 업무 이외의 다른 목적으로 사용하지 않습니다.
개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까? 동의함( ), 동의하지 않음( )
2022년 월 일 업체명: 대표자: (서명)

【서식 4】

업체 일반현황

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	전화 : FAX :
회사설립년도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요 연혁
수상경력

【서식 5-1】

제작자 이력서(경력사항 포함)

성 명
최종학력
총경력 년수			해당업체 근무연수
경 력 사 항
근무기간	업 체 명	주요작업사항
○년 ○월~ ○년 ○월

※ 총경력 년수의 근거가 되는 근무기간 기재

※ 출신 대학교(대학원)명 이외, 전공이나 학위 등 기재 가능

【서식 5-2】

투입인력 이력서(경력사항 포함)

성 명
최종학력
총경력 년수			해당업체 근무연수
경 력 사 항
근무기간	업 체 명	주요작업사항
○년 ○월~ ○년 ○월

※ 총경력 년수의 근거가 되는 근무기간 기재

※ 출신 대학교(대학원)명 이외 전공이나 학위 등 기재 가능